WebİBYS Taşeron (Yeni)
Taşeron sekmesi
Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları
•
Ekran yolu: Taşeron Yönetimi › Taşeron
Bu sekme ne işe yarar?
Taşeron ana sekmesi, kurumun çalıştığı taşeron firmaların künyesini ve onay durumunu tutar; firmalardan istenen belgeleri, firmalara uygulanan yaptırımları ve firmalarla ilgili uygunsuzluk ve iş kazası kayıtlarını aynı yerde toplar. Beş alt sekmeden oluşur:
| Alt sekme | Ne listeler? |
|---|---|
| Liste | Taşeron firmalar: onay durumu, grup, tür, ünvan, SGK no, NACE, tehlike sınıfı, il/ilçe, e-posta, iş türleri. |
| Belgeler | Tüm taşeronlardan istenen firma belgeleri ve her belgenin onay / geçerlilik durumu. |
| Yaptırımlar | Taşeronlara uygulanan yaptırımlar (kategori, madde, seviye, ceza). |
| Uygunsuzluklar | Taşeronla ilgili bildirilen uygunsuzluk / ramak kala olayları ve DÖF durumları. |
| İş Kazaları | Taşeron çalışanlarının karıştığı iş kazaları ve DÖF durumları. |
Her alt sekme ayrı bir listeleme yetkisine bağlıdır; yetkiniz olmayan alt sekme görünmez.
Liste
Araç çubuğu
| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Sayfa başına kayıt | Sol üstteki seçim (50 · 100 · 250 · 500 · 1000): bir sayfada kaç satır görüneceği. Altta Önceki / Sonraki ve sayfa numaralarıyla gezinirsiniz. |
| Taşeron Ekle | Yeni taşeron kaydı penceresini açar (aşağıda). Taşeron ekleme yetkisi gerekir. |
| Filtreleri temizle | Kolon süzgeçlerinin hepsini sıfırlar. Süzgeç yokken soluk görünür. |
| Yenile | Listeyi sunucudan yeniden yükler. |
| Kolonlar | Kolon düzeni panelini açar: kolonları gösterip gizler, sola/sağa taşır, bir kenara sabitler. Sıra ve Genişlik varsayılan kolon sırasına / genişliklerine döndürür. Varsayılan olarak gizli kolonlar: Adresi, Yetkili, Vergi No, Telefon. |
Kolonlar ve süzgeçler
Kolon başlığına tıklayınca o kolona göre sıralanır (Shift ile birden çok kolon). Başlıktaki süzgeç simgesi eşleşme türünü seçer (Eşit, Eşit değil, İçeren, İle başlayan, Boş …); başlığın altındaki kutuya değeri yazar ya da listeden seçersiniz. Liste varsayılan olarak Duruma göre sıralı gelir.
| Kolon | İçerik / süzgeç |
|---|---|
| Durum | Taşeronun onay durumu (aşağıda). Rozete tıklayınca o taşeronun belge ve onay penceresi açılır. Süzgeç: Tümü · Onay Sürecinde · Onaylandı · Reddedildi · Taslak. |
| Grup | Taşeronun bağlı olduğu işyeri grubu. |
| Tür | Taşeron ya da Alt Taşeron - üst taşeronun adı. Süzgeç: Tümü · Taşeron · Alt Taşeron. |
| Ünvanı | Firma ünvanı; süzgeç listeden taşeron seçer. |
| SGK No. · Nace | İşyeri sicil numarası ve NACE kodu; süzgeç “içeren” aramasıdır. |
| Tehlike | Az Tehlikeli · Tehlikeli · Çok Tehlikeli. |
| İl · İlçe | Firmanın adresindeki il / ilçe; ilçe listesi seçilen ile göre dolar. |
| E-Posta | Firmanın genel iletişim adresi (portal giriş adresi değildir). |
| İş Türleri | Firmaya atanmış iş türleri; süzgeçte birden çok iş türü seçilebilir. |
| İşlemler | Satır düğmeleri (aşağıda). |
Onay durumları
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Kayıt Kaydet ile oluşturuldu, henüz onaya gönderilmedi. Belge eklenebilir, Onaya Geç ile süreç başlatılır. |
| Onay Sürecinde | Kayıt, işyeri grubunun onay matrisine göre onaylayıcılarda bekliyor. |
| Onaylandı | Onay tamamlandı (onay tarihiyle) ya da onay matrisi tanımlı olmadığı için otomatik onaylandı. |
| Reddedildi | Onaylayıcı reddetti; red nedeni, reddeden ve tarih pencerede görünür. Formu düzeltip Onaya Geç ile yeniden gönderirsiniz. |
Satır işlemleri
Her satırın sağında Detay › düğmesi ve ⋯ (Diğer işlemler) menüsü bulunur. Her seçenek ayrı bir yetkiye bağlıdır; yetkiniz olmayan seçenek menüde görünmez.
| İşlem | Ne yapar? |
|---|---|
| Detay › | Taşeron Detay ekranını açar (künye, yetkililer, İSG ekibi, iş türleri, belgeler). Taşeron detay yetkisi gerekir. |
| ⋯ › Düzenle | Taşeron penceresini kayıtlı bilgilerle açar. Taşeron ekleme yetkisiyle görünür. |
| ⋯ › Yaptırım Uygula | Bu taşeron seçili olarak yaptırım penceresini açar (bkz. Yaptırımlar). Yaptırım ekleme yetkisi gerekir. |
| ⋯ › Uygunsuzluk Ekle | Bu taşeron için uygunsuzluk kaydı penceresini açar (bkz. Uygunsuzluklar). Uygunsuzluk ekleme yetkisi gerekir. |
| ⋯ › İş Kazası Ekle | Bu taşeron için iş kazası kaydı penceresini açar (bkz. İş Kazaları). İş kazası ekleme yetkisi gerekir. |
| ⋯ › Sil | Taşeronu siler; silmeden önce onayınız istenir. Taşeron silme yetkisi gerekir. |
Durum rozeti: belge ve onay penceresi
Listede Durum rozetine tıklayınca o taşerondan istenen belgeler bir pencerede listelenir (Belge, Onay Durumu, İstek Tarihi, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi). Pencerenin üstündeki bant kaydın durumunu açıklar; reddedilmiş kayıtta red nedeni de yazar.
- Taslak kayıtta Belge Ekle ile istenecek belge eklenebilir; Onaya Geç onay sürecini başlatır.
- Reddedildi kayıtta Onaya Geç kaydı yeniden onaya gönderir.
- Onay Sürecinde ve Onaylandı kayıtlarda bu iki düğme görünmez; pencere yalnız bilgi verir. Kapat pencereyi kapatır.
Taşeron ekleme / düzenleme
Taşeron Ekle (ya da satırda ⋯ › Düzenle) penceresi üç bölümden oluşur. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur; hangi alanların zorunlu ya da gizli olduğu Tanımlar ekranından ayarlanır, bu yüzden kurumunuzda yıldızlar farklı olabilir. Zorunlu alan denetimi kaydederken sunucuda da yapılır.
| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Taşeron Bilgileri | Taşeron Ünvanı, Taşeron Adres, Tehlike Sınıfı (Az Tehlikeli · Tehlikeli · Çok Tehlikeli), Taşeron Telefon, Taşeron Mail (firmanın genel iletişim adresi; portal girişi için kullanılmaz), Taşeron İşyeri Grubu (seçilen gruba göre istenecek belgeler aşağıda listelenir). |
| Taşeron Portal Kullanıcısı | Taşeronun Taşeron Portalı'na giriş yapacak yetkilisi: Kullanıcı E-Posta (portal giriş hesabı ve bildirim adresi; zorunlu ve her taşeron için benzersiz), Kullanıcı TC Kimlik No, Kullanıcı Adı Soyadı, Kullanıcı Telefon, Yetki Grubu (portal kullanıcısının erişebileceği ekran ve işlemler). Belge talebi, sözleşme ve onay bildirimleri bu adrese gider. Yeni taşeron kaydedildiğinde portal giriş bilgileri (kullanıcı adı ve geçici parola) bu adrese hemen gönderilir — firmanın onaylanması beklenmez; böylece taşeron, onay için istenen belgeleri portaldan yükleyebilir. Adres başka bir taşeronda kayıtlıysa kaydederken uyarılırsınız; onaylarsanız eski kullanıcı kaydı silinir ve hesap bu taşerona bağlanır. |
| Belgeler | İşyeri grubu seçilmeden boş kalır (“Taşeron İşyeri Grup Seçiniz”). Taşeron İşyeri Grubu ve Yetki Grubu açılır listeleri Seçiniz... ile boş gelir. Grup seçilince o grup için tanımlı belgeler listelenir ve sayısı başlıkta görünür; Belge Ekle ile listeye belge eklenebilir. |
| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Vazgeç | Değişiklikleri kaydetmeden pencereyi kapatır (sağ üstteki × de aynı işi yapar). |
| Kaydet | Kaydı Taslak olarak oluşturur, onay süreci başlamaz. Bilgileri sonra düzenleyip onaya sunabilirsiniz. |
| Kaydet ve Onaya Sun | Kaydı oluşturur ve seçilen işyeri grubunun onay matrisine göre onay sürecini hemen başlatır (Onay Sürecinde). |
Belgeler
Tüm taşeronlardan istenen firma belgelerinin (SGK borcu yoktur yazısı, vergi levhası, sigorta poliçesi vb.) toplu takibidir. Her satır bir belge isteğidir. Bu alt sekmede ekleme düğmesi yoktur; belgeler taşeronun işyeri grubuna göre otomatik istenir ya da Taşeron Portalı'ndan yüklenir.
Kolonlar: Durumu, Taşeron Ünvanı, İşyeri Grubu, Belge Tanımı, Dosya Adı, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün ve İşlemler. Ayrı bir Zorunlu sütunu artık yoktur: zorunlu belgenin satırı kalın yazılır ve adının yanında kırmızı * bulunur (görüntü eski sürümden, sütunu hâlâ gösteriyor). Durum süzgeci: Tümü · Yüklenmemiş · Onay Bekleniyor · Geçerli · Reddedilmiş · Süresi Doldu.
| Belge durumu | Anlamı |
|---|---|
| Yüklenmemiş | Belge istendi, dosya henüz yüklenmedi. |
| Onay Bekliyor | Dosya yüklendi, onay sürecinde. |
| Onaylandı | Belge onaylı ve geçerlilik tarihi geçmemiş. |
| Süresi Doldu | Onaylı belgenin geçerlilik tarihi geçmiş; Kalan Gün eksiye düşer. Yenisinin yüklenmesi gerekir. |
| Reddedildi | Onaylayıcı belgeyi reddetti. |
Satır düğmeleri (yetkinize ve belgenin durumuna göre değişir):
| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Görüntüle | Yüklenen dosyayı önizleme penceresinde açar; durum rozetine tıklamak da aynı işi yapar. |
| Yükle | Yüklenmemiş belge için dosya yükleme penceresini açar. Belge ekleme yetkisi gerekir. |
| Onaya Tekrar Sun | Yalnız reddedilmiş belgede çıkar; belgeyi yeniden onaya gönderir. |
| Sil | Yüklenen dosyayı siler. Belge silme yetkisi gerekir; onaylanmış belgeyi silmek ayrıca onaylı belge silme iznini ister. |
| ⋯ › Arşive Al | Belge listeden kaldırılır ve arşive alınır; yerine yenisi yüklenebilir. Yetkiye bağlıdır. |
| ⋯ › Arşiv Geçmişi | Bu belge isteği için daha önce arşivlenmiş dosyaları gösterir. Yetkiye bağlıdır. |
Süresi geçmiş belgeler her sabah 08:00'de otomatik arşivlenebilir; bu, Taşeron Tanımlar → Tanımlar sekmesindeki “Süresi Geçmiş Belgeler Otomatik Arşive Alınsın mı?” anahtarıyla açılır.
Yaptırımlar
Taşeronlara İSG kural ihlalleri nedeniyle uygulanan yaptırımların kütüğüdür. Yeni yaptırım bu alt sekmeden değil, Liste'de taşeron satırının ⋯ › Yaptırım Uygula seçeneğiyle girilir.
Kolonlar: Taşeron, Kategori, Alt Kategori, Madde, Madde Açıklaması, Uygulanacak Seviye, Uygulanan Seviye, Ceza Miktarı, Para Birimi, Kullanıcı, Yaptırım Tarihi ve İşlemler. Uygulanacak seviye maddenin tanımına göre önerilen seviye, uygulanan seviye gerçekte uygulanan seviyedir; kategori, madde ve seviyeler Tanımlar ekranında belirlenir. Satırdaki Düzenle (yaptırım ekleme yetkisi) yaptırım penceresini açar, Sil (yaptırım silme yetkisi) kaydı siler.
Uygunsuzluklar
Taşeronla ilgili bildirilen uygunsuzluk ve ramak kala olaylarını listeler. Yeni kayıt Liste'de taşeron satırının ⋯ › Uygunsuzluk Ekle seçeneğiyle girilir.
Kolonlar: Taşeron, Sözleşme, Olay Tarihi, Bildirim Türü, Olayın Açıklaması, Önlemler, DÖF (Açık / Kapalı) ve İşlemler. Satır düğmeleri: DÖF olaya bağlı düzeltici–önleyici faaliyet dosyasını açar (aşağıda); Düzenle uygunsuzluk ekleme yetkisiyle, Sil uygunsuzluk silme yetkisiyle görünür.
İş Kazaları
Taşeron çalışanlarının karıştığı iş kazalarını listeler. Yeni kayıt Liste'de taşeron satırının ⋯ › İş Kazası Ekle seçeneğiyle girilir.
Kolonlar: Taşeron, Sözleşme, Kaza Tarihi, Kazanın Tam Yeri, Kaza Oluş Şekli, Kazazedeler, DÖF (Açık DÖF / Kapalı) ve İşlemler. Satır düğmeleri Uygunsuzluklar'daki gibidir: DÖF, Düzenle (iş kazası ekleme yetkisi) ve Sil (iş kazası silme yetkisi).
Uygunsuzluk ve iş kazası DÖF'leri
Uygunsuzluklar ve İş Kazaları satırlarındaki DÖF düğmesi, o olaya bağlı düzeltici–önleyici faaliyet dosyasını ayrı bir ekranda açar. İki ekran aynı biçimde çalışır; yalnız bağlı oldukları olay türü farklıdır.
Dosya tek bir DÖF konusu ve ona bağlı birden çok değerlendirme turundan oluşur. Her turda kontrol tarihi, tehlike ve risk, olasılık × şiddet (gerekirse frekans) ile hesaplanan risk puanı, etkilenecek kişiler, alınacak ve alınan önlemler, termin tarihi ve sorumlular bulunur. DÖF kapatılırken onaylayan ve kapatma tarihi yazılır.
İlgili konular
Bu makale yardımcı oldu mu?