Meditek İBYS WebİBYS Yardım

Taşeron (Yeni)

Taşeron Tanımlar

Şunlar için geçerlidir: Tanımlar yetkisi olan kullanıcılar Erişim: Taşeron Yönetimi ekranı sağ üst Tanımlar düğmesi

Bu ekran ne işe yarar?

Taşeron Tanımlar, Taşeron (Yeni) modülünün ayar ekranıdır. Başlığın altındaki açıklamanın dediği gibi burada taşeron belge, onay, iş türü ve envanter tanımlarını yönetirsiniz: taşerondan, sözleşmeden, envanterden ve çalışandan hangi belgelerin isteneceğini; bu belgeleri ve kayıtları kimlerin, hangi sırayla onaylayacağını; formlardaki alanların zorunlu ya da gizli olup olmayacağını; yaptırım (ceza) sözlüğünü ve modülün genel davranış ayarlarını.

Buradaki tanımlar Taşeron, Sözleşmeler, Çalışan ve Envanterler ekranlarındaki açılır listeleri, istenen belgeleri ve onay akışını besler. Bir tanımı değiştirdiğinizde değişiklik bundan sonraki kayıtlara ve onay adımlarına yansır.

Ekrana nasıl ulaşılır?

  1. Menüden Taşeron (Yeni) modülünü açın (Taşeron Yönetimi ekranı).
  2. Sağ üstteki Tanımlar düğmesine tıklayın. Düğme yalnız Tanımlar yetkisi olan kullanıcılara görünür.
  3. Ekranın sağ üstündeki Taşeron Yönetimine Dön düğmesi sizi Taşeron Yönetimi ekranına geri götürür.

Başlıktaki TR / EN düğmeleri ekran metinlerinin dilini Türkçe ile İngilizce arasında değiştirir; tanımlarınızın kendisi çevrilmez. Yedi sekmeden hangilerini göreceğiniz yetkinize bağlıdır: Tanımlar, Taşeron Yönetimi, Sözleşme Yönetimi, Envanter Yönetimi, Çalışan Yönetimi ve Yaptırım Tanımlar sekmelerinin her biri için ayrı bir görüntüleme yetkisi vardır; Alan Yönetimi sekmesi ekranı açabilen herkese görünür. Sekmelerin içindeki ekleme, düzenleme ve silme düğmeleri de ayrı ayrı yetkiye bağlıdır — yetkiniz yoksa ilgili düğme görünmez.

Yedi sekme bir bakışta

SekmeNe tanımlanır
TanımlarModülün genel ayarları ve küçük sözlükleri: fatura türleri, standart eğitimler, kişi türleri, yüz yüze eğitimler, belge onay zorunlulukları, ilk parola türü, otomatik arşiv.
Alan YönetimiTaşeron, sözleşme ve çalışan ekleme formlarındaki alanların Zorunlu / Zorunlu Değil / Gizli durumu.
Taşeron YönetimiTaşeron firmadan istenen belgeler, işyeri grubuna göre belge şablonları, onay grupları, taşeron ve belge onay matrisleri, iş türleri.
Sözleşme YönetimiSözleşme belgeleri ve şablonları (işyeri grubuna ve sözleşme türüne göre), sözleşme onay matrisleri, sözleşme işleri ve işe özgü belgeler.
Envanter YönetimiEkipman, motorlu araç ve kimyasal madde belgeleri, şablonları, onay matrisleri; kimyasal madde sınıf ve türleri.
Çalışan YönetimiTaşeron çalışanından istenen belgeler, işyeri grubu + uyruk bazında şablonlar ve çalışan onay matrisleri.
Yaptırım TanımlarYaptırım kategorileri, alt kategorileri, seviyeleri (ceza tutarı), maddeleri ve para birimleri.
Önerilen kurulum sırası: önce Onay Gruplarını oluşturun (Taşeron Yönetimi sekmesi), sonra her katmanda Belge Tanımları → Grup Şablonları → Onay Matrisi sırasıyla ilerleyin. Onay matrisleri onay gruplarını, şablonlar da belge tanımlarını kullanır; sırayı tersine çevirirseniz açılır listeler boş gelir.

1. Tanımlar sekmesi

Ekran ilk açıldığında bu sekme gelir. Solda Taşeron Tanımlar başlıklı bir grup listesi, sağda seçilen grubun düzenleme alanı vardır. Hiçbir grup seçilmemişken sağda "Düzenlemek için soldaki listeden bir tanım seçin." yazar. Listenin üstündeki Gruplarda ara… kutusuyla grup adlarında arama yapabilir, yanındaki çarpı ile aramayı temizleyebilirsiniz.

Tanımlar sekmesi — soldan Kişi Türü seçilmiş; sağda kayıtlar, Yeni Ekle düğmesi ve satır silme simgesi (örnek veri). Görüntü önceki sürümden alınmıştır: soldaki listede artık yer almayan Taşeron Kvkk Belgesi, Çalışan Onaylama Eğitim Zorunluğu ve Yüz Yüze Eğitim Zorunlunluğu Kontrolü gruplarını hâlâ gösterir.

Gruplar nasıl düzenlenir?

Gruplar üç biçimde çalışır:

Gruplar ve ne işe yaradıkları

GrupNe belirlerDeğerler / örnek
Taşeron FaturaSözleşme formundaki Yemek ve Konaklama alanlarının seçenekleri — yemek/konaklama giderinin kime faturalanacağı.Liste; tek sütun Tanım. Ör. "Firma Fatura", "Kurum Fatura".
Çalışanları Standart EğitimlerEğitim ataması yapılırken her taşeron çalışanına ek olarak atanacak eğitim setleri.Eğitim listesinden işaretleme. Ayrıntı aşağıda.
Kişi TürüTaşeron çalışanının sözleşmedeki statüsü; çalışan listelerinde ve süzgeçlerde görünür.Liste; sütun Adı. Ör. Başvuru, Aktif Çalışan, Sözleşme Transferi, İşten Çıkarılan, Şartlı Onaylı Personel.
Çalışan Eğitim Ataması İlk Parola TürüEğitim atanan ve henüz portal parolası olmayan çalışana verilecek ilk parola. Çalışan ilk girişte parolasını değiştirir; parolası olan çalışanınki değiştirilmez.Rastgele parola (önerilen) / T.C./pasaport no son 4 hane (tahmin edilebilir)
Yüz Yüze EğitimlerÇalışana sahada yüz yüze verilmesi gereken eğitimler ve süreleri. Çalışan belgeleri ekranında eğitim seçimini besler; "en geç verilmesi gereken gün" süresi gece yapılan yüz yüze eğitim denetiminde de kullanılır (aşağıdaki nota bakın).Liste; sütunlar Eğitim Adı, Min Süre(dk), En Geç Verilmesi Gereken Gün. Ör. "Sağlık Eğitimi · 60 · 4".
Çalışan Onaylama Belge ZorunluğuEvet ise çalışanın zorunlu belgeleri onaylanmadan çalışan onaylanamaz.Evet / Hayır
Envanter Onaylama Belge ZorunluğuEvet ise envanterin (ekipman, araç, kimyasal) zorunlu belgeleri onaylanmadan envanter onaylanamaz.Evet / Hayır
Taşeron Onaylama Belge ZorunluğuEvet ise taşeron firmanın zorunlu belgeleri onaylanmadan taşeron onaylanamaz; onaycı "önce zorunlu belgeleri onaylayın" uyarısı alır.Evet / Hayır
Taşeron Onaylanmadan Sözleşme Hazırlansın mı?Hayır ise onay süreci tamamlanmamış taşeron için sözleşme hazırlanamaz. Evet ya da ayar hiç girilmemişse sözleşme taşeron onayını beklemeden hazırlanabilir.Evet / Hayır
Süresi Geçmiş Belgeler Otomatik Arşive Alınsın mı?Evet ise her sabah 08:00'de geçerlilik tarihi geçmiş taşeron, sözleşme, çalışan ve envanter belgeleri kendiliğinden arşive alınır.Evet / Hayır
Listeden kaldırılan gruplar: Taşeron Kvkk Belgesi, Çalışan Onaylama Eğitim Zorunluğu ve Yüz Yüze Eğitim Zorunlunluğu Kontrolü artık bu ekranda yer almaz. Daha önce yapılmış ayarlar silinmez, olduğu gibi kalır: yüklenmiş bir KVKK aydınlatma metni taşeron kullanıcılarına girişte gösterilmeye devam eder; yüz yüze eğitim denetimi açık bırakıldıysa her gece 23:00'te, Yüz Yüze Eğitimler'deki süre geçtiği hâlde eğitim kaydı olmayan çalışanların kartını iptal edip onları yeniden onay sürecine almayı sürdürür. Bu ayarları değiştirmeniz gerekirse sistem yöneticinize başvurun.

Çalışanları Standart Eğitimler

Sağda uzaktan eğitim setlerinin listesi onay kutularıyla gelir; üstteki arama kutusu ve aç/kapa düğmeleri listede gezinmeyi kolaylaştırır. İstediğiniz eğitimleri işaretleyip Kaydet'e basın. Taşeron çalışanına eğitim ataması yapıldığında, çalışanın belge grubundaki eğitimlere ek olarak buradaki eğitimler de atanır.

Dikkat: Panel açıldığında daha önce kaydedilmiş seçim işaretli gelmez. Kaydet listeyi baştan yazar; bu yüzden kaydetmeden önce standart olmasını istediğiniz tüm eğitimleri işaretleyin, yalnız yenisini değil.

2. Alan Yönetimi sekmesi

Taşeron modülündeki üç ekleme formunun alanlarını kurumunuza göre ayarlarsınız. Solda üç alan grubu vardır (Konumlarda ara… kutusuyla süzülebilir):

Sağ bölümün üstündeki başlık Alan Grubu Seçiniz yazar; bir grup seçince altındaki Alan / Durum tablosunda o formun alanları listelenir. Her alanın Durum listesinden Zorunlu (boş geçilemez), Zorunlu Değil (isteğe bağlı) ya da Gizli (formda gösterilmez) seçersiniz. Seçim anında kaydedilir, ayrı bir kaydet düğmesi yoktur. Sekme herkese görünür, ancak değişikliğin kaydedilmesi için kullanıcınıza alan yönetimi işlem yetkisinin de tanımlı olması gerekir.

Alan Yönetimi — Taşeron Ekle formunun alanları ve durumları (görünümde ilk satırlar; örnek veri).

Yönetim sekmelerinin ortak yapısı

Taşeron, Sözleşme, Envanter ve Çalışan Yönetimi sekmeleri aynı kalıpla kurulmuştur; her birinde alt sekmeler vardır. Bu bölüm ortak parçaları bir kez anlatır, sekme bölümleri yalnız farklarını verir.

Belge Tanımları

O katmanda istenebilecek tüm belgelerin listesi. Tablo sütunları: Belge Tanımı, Açıklama, Zorunluluk, Geçerlilik ve İşlemler. Sütun başlıklarının altındaki kutularla süzebilirsiniz (Zorunluluk: Tümü / Zorunlu / Zorunlu Değil; Geçerlilik: Tümü / Tehlike Sınıfı / Var / Yok). Araç çubuğunda sayfa başına kayıt sayısı (50–1000), Belge Ekle, Filtreleri temizle, Yenile ve gösterilecek sütunları seçtiğiniz Kolonlar bulunur; altta Önceki / Sonraki ile sayfalar arasında geçersiniz. Satırdaki Düzenle ve Sil düğmeleri kaydı düzenler ya da kaldırır.

Belge Ekle penceresinin alanları:

AlanAçıklama
Tanım *Belgenin adı (ör. "Vergi Levhası", "Sağlık Raporu").
AçıklamaYükleyecek kişiye yol gösteren not.
Zorunluluk *Var: belge zorunludur; Yok: isteğe bağlıdır. Zorunlu belgeler, Tanımlar sekmesindeki "onaylama belge zorunluğu" ayarları açıksa onayı da kilitler.
Geçerlilik *Yok: süresiz belge; Var: belge yüklenirken geçerlilik tarihi girilir; Tehlike Sınıfı: geçerlilik süresi işyerinin tehlike sınıfına göre belirlenir ve aşağıdaki üç alan açılır.
Az Tehlikeli / Tehlikeli / Çok Tehlikeli (ay)Yalnız Tehlike Sınıfı seçilince görünür; her tehlike sınıfı için geçerlilik süresi (ay).

Pencereyi Kaydet ile onaylar, Vazgeç ile kapatırsınız.

Grup Şablonları

Hangi durumda hangi belgelerin isteneceğini belirler. Solda gruplar (çoğunlukla işyeri grupları) ve yanlarında şablondaki belge sayısı listelenir; üstteki arama kutusu listeyi süzer. Bir grup seçince sağda o grubun belgeleri kartlar hâlinde görünür. Her kartta belgenin adı ile bu şablona özel Geçerlilik (Geçerlilik Yok / Geçerlilik Var / Tehlike Sınıfı) ve Zorunluluk (Zorunluluk Yok / Zorunluluk Var) seçimleri vardır; Tehlike Sınıfı seçilirse üç tehlike sınıfı için geçerlilik süresi (ay) girilir. Kartları tutamağından sürükleyerek sıralayabilir, kartın sağındaki Kaldır (çarpı) ile belgeyi şablondan çıkarabilirsiniz.

Onay Matrisi ve Belge Onay Matrisi

Onay Matrisi kaydın kendisini (taşeron, sözleşme, envanter, çalışan) kimlerin onaylayacağını; Belge Onay Matrisi o katmandaki belgeleri kimlerin onaylayacağını belirler. Liste ekranlarında kuralın kapsamı (işyeri grubu, taşeron ya da belge) ve Onay Grubu sütunları, satırda Düzenle / Sil düğmeleri vardır. Onay Matrisi Ekle ile açılan pencere iki bölümden oluşur:

Belge Onay Matrisi Tanımlama — bir belge için iki onay grubu, işlem türleri ve sıraları (örnek veri). Pencere Kaydet ile kaydedilir, Vazgeç ile kapanır.

3. Taşeron Yönetimi sekmesi

Taşeron firmanın kendisi için belge ve onay kuralları. Altı alt sekme vardır:

Alt sekmeNe yapılır
Taşeron Belge TanımlarıFirmadan istenebilecek belgeler (vergi levhası, imza sirküleri…). Ortak yapı.
Taşeron Grup ŞablonlarıHer işyeri grubu için firmadan istenecek belge seti. Ortak yapı.
Onay GruplarıTüm onay matrislerinde (taşeron, sözleşme, envanter, çalışan) kullanılan onaycı ekipleri. Ayrıntı aşağıda.
Taşeron Onay Matrisiİşyeri grubuna göre taşeron firmayı hangi grupların hangi sırayla onaylayacağı. Sütunlar: İşyeri Grubu, Onay Grubu.
Taşeron Belge Onay MatrisiFirma belgelerini hangi grupların onaylayacağı. Sütunlar: Belgeler, Onay Grubu.
İş TürleriTaşeronun yaptığı iş türlerinin sözlüğü. İş Türü Ekle penceresinde tek alan vardır: İş Türü Adı. Satırdan düzenlenir ya da silinir.

Onay Grupları

Solda gruplar ve üye sayıları listelenir (Grup ara… ile süzülür). Yeni Grup boş bir grup açar; listeden bir grup seçmek onu düzenlemeye açar. Sağda Grup Adı ve Grup Üyeleri bulunur: Üye Ekle penceresinde Kişi Seç kutusuna ad ya da T.C. yazarak personel arar, Ekle ile gruba katarsınız. Üyeler sürüklenerek sıralanır, çarpı (Kaldır) ile çıkarılır. Kaydet grubu kaydeder, İptal değişiklikleri bırakır, Grubu Sil grubu kaldırır.

Atama Listesi etiketli Sözleşme Amiri grubu bir sistem grubudur: düzenlenemez, silinemez ve üye eklenemez. Onaycıları her sözleşmede o sözleşmenin Atama Listesindeki kişilerdir; onay matrisine eklediğinizde onayı ilgili sözleşmenin atanmış yetkilileri verir.

Taşeron Yönetimi › Onay Grupları — bir grup seçilmiş, iki üyesi listeleniyor (örnek, maskeli veri).

4. Sözleşme Yönetimi sekmesi

Sözleşme katmanının belge ve onay kuralları. Sekiz alt sekme vardır:

Alt sekmeNe yapılır
Sözleşme Belge TanımlarıSözleşmelerde istenebilecek belgeler. Ortak yapı.
Sözleşme İşyeri Grubu Şablonlarıİşyeri grubuna göre sözleşmeden istenecek belge seti.
Sözleşme Türleri ŞablonlarıSözleşme türüne (ör. bakım-onarım, inşaat) göre istenecek belgeler. Sözleşme Türü Ekle penceresinde tek alan vardır: Sözleşme Türü. Türü seçip Belge Ekle ile belgelerini, zorunluluk ve geçerlilik (tehlike sınıfına göre süre dahil) bilgisiyle eklersiniz.
Sözleşme Onay MatrisiSözleşmeyi hangi grupların onaylayacağı; kapsam İşyeri Grubu ve Taşeron ile daraltılabilir.
Sözleşme Belge Onay MatrisiSözleşme belgelerinin onaycıları ve işlem türleri.
Sözleşme İşleriSözleşmede yapılacak işlerin sözlüğü. İş Ekle penceresinde tek alan vardır: İş Adı. Bu işler, İşe Özgü Grup Şablonları'nın gruplarını oluşturur.
İşe Özgü Belge TanımlarıYalnız belirli işlerde istenen belgeler (ör. yüksekte çalışma izni).
İşe Özgü Grup ŞablonlarıSolda Sözleşme İşleri'nde tanımlı işler; her iş için istenecek işe özgü belgeler.
Sözleşme Yönetimi › Sözleşme Türleri Şablonları — seçili türün üç belgesi; tehlike sınıfına göre geçerlilik süreleri (örnek veri).

5. Envanter Yönetimi sekmesi

Taşeronun sahaya getirdiği ekipman, motorlu araç ve kimyasal maddeler için belge ve onay kuralları. Altı alt sekme vardır:

Alt sekmeNe yapılır
Envanter Belge TanımlarıEnvanterden istenebilecek belgeler (periyodik kontrol raporu, MSDS…). Ortak yapı.
Envanter Grup ŞablonlarıSolda üç ana grup — Ekipmanlar, Motorlu Araçlar, Kimyasal Maddeler — ve altlarında ekipman / araç / kimyasal türleri. Her tür için istenecek belgeler seçilir.
Envanter Onay MatrisiEnvanteri kimin onaylayacağı. Kapsam İşyeri Grubu, Taşeron, Grup (Ekipmanlar / Motorlu Araçlar / Kimyasal Maddeler), Sınıf ve Tür ile daraltılabilir; tabloda bu sütunlar ve Onay Grubu görünür.
Envanter Belge Onay MatrisiEnvanter belgelerinin onaycıları ve işlem türleri.
Kimyasal Madde SınıflarıKimyasal sınıf sözlüğü. Sınıf Ekle penceresi: Sınıf Adı.
Kimyasal Madde TürleriKimyasal tür sözlüğü. Tür Ekle penceresi: Tür Adı ve bağlı olduğu Sınıf. Türler, Kimyasal Maddeler şablonlarının ve onay matrisinin sınıf/tür seçeneklerini besler.
Envanter Yönetimi › Envanter Belge Tanımları — zorunluluk ve geçerlilik türleriyle belge listesi (örnek veri).

6. Çalışan Yönetimi sekmesi

Taşeron çalışanları için belge ve onay kuralları. Dört alt sekme vardır:

Alt sekmeNe yapılır
Çalışan Belge TanımlarıÇalışandan istenebilecek belgeler (sağlık raporu, mesleki yeterlilik…). Pencere başlığı Çalışan Belge Tanımı Ekle; alanlar ortak yapıdaki gibidir.
Çalışan Grup ŞablonlarıŞablonlar işyeri grubu + uyruk çifti için tutulur (ör. "İnşaat Sahaları / Türkiye"); yabancı uyruklu çalışandan farklı belge isteyebilirsiniz. Listenin üstündeki iki süzgeç (işyeri grubu, uyruk) listeyi daraltır.
Çalışan Belge Onay MatrisiÇalışan belgelerinin onaycıları ve işlem türleri.
Çalışan Onay MatrisiÇalışanı kimin onaylayacağı; kapsam İşyeri Grubu ve Taşeron.

Çalışan Grup Şablonları'nda iki ek düğme vardır:

Çalışan Yönetimi › Çalışan Grup Şablonları — işyeri grubu / uyruk çifti seçilmiş, iki belgesi görünüyor (örnek veri).

7. Yaptırım Tanımlar sekmesi

Taşerona uygulanacak yaptırımların (cezaların) sözlüğü. Yapısı Tanımlar sekmesine benzer: solda Yaptırım Tanımları başlığı altında beş grup (Gruplarda ara… ile süzülür), sağda seçilen grubun tablosu. Grup seçilmemişken "Soldaki listeden bir tanım seçiniz." yazar. Yeni Ekle ile kayıt eklenir; satırdaki Düzenle (kalem) ve Sil (çöp kutusu) düğmeleri kaydı değiştirir ya da kaldırır. Tanımlar birbirine bağlı olduğu için şu sırayla doldurun:

GrupAlanlarAçıklama
Yaptırım Para BirimleriPara BirimiCeza tutarlarının para birimleri (TL, DOLAR, EURO…).
KategorilerKategori AdıAna ihlal alanları (ör. İş Güvenliği, Çevre Sağlığı).
Alt KategorilerAlt Kategori Adı, KategoriHer kategorinin alt başlıkları.
Yaptırım SeviyeleriYaptırım Seviyesi, Ceza Miktarı, Para Birimi, Sıra, İhlal TakibiCeza kademeleri; Sıra kademenin ağırlığını verir. İhlal Takibi Evet ise bu seviyedeki bir madde aynı taşerona takip süresi içinde yeniden uygulanırken ekran tekrarlanan ihlal uyarısı verir.
Yaptırım MaddeleriYaptırım Alt Kategorisi, Yaptırım Seviyesi, Kodu, Yaptırım Maddesi, Takip Süresi, AçıklamaSaha denetiminde seçilen ihlal maddeleri. Yaptırım Seviyesi maddenin varsayılan cezasıdır; Takip Süresi (gün) tekrarlanan ihlalin aranacağı süredir. Açıklama isteğe bağlıdır.
Yaptırım Tanımlar — Yaptırım Seviyeleri: beş kademe, ceza tutarı ve ihlal takibi (örnek veri).

Sürüm notları

2.55.6.733 ile değişenler: Tanımlar sekmesine "Süresi Geçmiş Belgeler Otomatik Arşive Alınsın mı?" anahtarı eklendi (her sabah 08:00).
2.55.6.742 ile değişenler: Tanımlar sekmesine Çalışan Eğitim Ataması İlk Parola Türü eklendi: eğitim atanan ve portal parolası olmayan çalışana rastgele parola (varsayılan) ya da T.C./pasaport numarasının son 4 hanesi verilir. Mevcut parolası olan çalışanın parolası artık değiştirilmez.
2.55.6.764 ile değişenler: Sözleşme Yönetimi sekmesine Sözleşme Türleri Şablonları alt sekmesi geldi: sözleşme türü açıp o türün sözleşmelerinde istenecek belgeleri zorunluluk ve geçerlilik bilgisiyle seçersiniz.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?