Taşeron (Yeni)
Taşeron Tanımlar
Şunlar için geçerlidir: Tanımlar yetkisi olan kullanıcılar • Erişim: Taşeron Yönetimi ekranı sağ üst Tanımlar düğmesi
Bu ekran ne işe yarar?
Taşeron Tanımlar, Taşeron (Yeni) modülünün ayar ekranıdır. Başlığın altındaki açıklamanın dediği gibi burada taşeron belge, onay, iş türü ve envanter tanımlarını yönetirsiniz: taşerondan, sözleşmeden, envanterden ve çalışandan hangi belgelerin isteneceğini; bu belgeleri ve kayıtları kimlerin, hangi sırayla onaylayacağını; formlardaki alanların zorunlu ya da gizli olup olmayacağını; yaptırım (ceza) sözlüğünü ve modülün genel davranış ayarlarını.
Buradaki tanımlar Taşeron, Sözleşmeler, Çalışan ve Envanterler ekranlarındaki açılır listeleri, istenen belgeleri ve onay akışını besler. Bir tanımı değiştirdiğinizde değişiklik bundan sonraki kayıtlara ve onay adımlarına yansır.
Ekrana nasıl ulaşılır?
- Menüden Taşeron (Yeni) modülünü açın (Taşeron Yönetimi ekranı).
- Sağ üstteki Tanımlar düğmesine tıklayın. Düğme yalnız Tanımlar yetkisi olan kullanıcılara görünür.
- Ekranın sağ üstündeki Taşeron Yönetimine Dön düğmesi sizi Taşeron Yönetimi ekranına geri götürür.
Başlıktaki TR / EN düğmeleri ekran metinlerinin dilini Türkçe ile İngilizce arasında değiştirir; tanımlarınızın kendisi çevrilmez. Yedi sekmeden hangilerini göreceğiniz yetkinize bağlıdır: Tanımlar, Taşeron Yönetimi, Sözleşme Yönetimi, Envanter Yönetimi, Çalışan Yönetimi ve Yaptırım Tanımlar sekmelerinin her biri için ayrı bir görüntüleme yetkisi vardır; Alan Yönetimi sekmesi ekranı açabilen herkese görünür. Sekmelerin içindeki ekleme, düzenleme ve silme düğmeleri de ayrı ayrı yetkiye bağlıdır — yetkiniz yoksa ilgili düğme görünmez.
Yedi sekme bir bakışta
| Sekme | Ne tanımlanır |
|---|---|
| Tanımlar | Modülün genel ayarları ve küçük sözlükleri: fatura türleri, standart eğitimler, kişi türleri, yüz yüze eğitimler, belge onay zorunlulukları, ilk parola türü, otomatik arşiv. |
| Alan Yönetimi | Taşeron, sözleşme ve çalışan ekleme formlarındaki alanların Zorunlu / Zorunlu Değil / Gizli durumu. |
| Taşeron Yönetimi | Taşeron firmadan istenen belgeler, işyeri grubuna göre belge şablonları, onay grupları, taşeron ve belge onay matrisleri, iş türleri. |
| Sözleşme Yönetimi | Sözleşme belgeleri ve şablonları (işyeri grubuna ve sözleşme türüne göre), sözleşme onay matrisleri, sözleşme işleri ve işe özgü belgeler. |
| Envanter Yönetimi | Ekipman, motorlu araç ve kimyasal madde belgeleri, şablonları, onay matrisleri; kimyasal madde sınıf ve türleri. |
| Çalışan Yönetimi | Taşeron çalışanından istenen belgeler, işyeri grubu + uyruk bazında şablonlar ve çalışan onay matrisleri. |
| Yaptırım Tanımlar | Yaptırım kategorileri, alt kategorileri, seviyeleri (ceza tutarı), maddeleri ve para birimleri. |
1. Tanımlar sekmesi
Ekran ilk açıldığında bu sekme gelir. Solda Taşeron Tanımlar başlıklı bir grup listesi, sağda seçilen grubun düzenleme alanı vardır. Hiçbir grup seçilmemişken sağda "Düzenlemek için soldaki listeden bir tanım seçin." yazar. Listenin üstündeki Gruplarda ara… kutusuyla grup adlarında arama yapabilir, yanındaki çarpı ile aramayı temizleyebilirsiniz.
Gruplar nasıl düzenlenir?
Gruplar üç biçimde çalışır:
- Liste grupları (Taşeron Fatura, Kişi Türü, Yüz Yüze Eğitimler): sağda bir tablo açılır. Yeni Ekle ile kayıt eklenir (pencerede tablo sütunlarıyla aynı alanlar çıkar, hepsi doldurulmalıdır; Vazgeç / Kaydet). Var olan bir değeri değiştirmek için hücresindeki metne tıklayıp satır içinde düzenlersiniz; çöp kutusu simgesi kaydı siler. Sağ üstteki Ara… kutusu tablodaki satırları süzer.
- Tek değerli ayarlar (soru biçimindeki gruplar): sağda tek satır ve geçerli değer (ör. Evet) görünür. Değere tıklayıp listeden yeni değeri seçersiniz; ayrı bir kaydet düğmesi yoktur.
- Özel panel (Çalışanları Standart Eğitimler): kendi düğmeleriyle aşağıda ayrıca anlatılmıştır.
Gruplar ve ne işe yaradıkları
| Grup | Ne belirler | Değerler / örnek |
|---|---|---|
| Taşeron Fatura | Sözleşme formundaki Yemek ve Konaklama alanlarının seçenekleri — yemek/konaklama giderinin kime faturalanacağı. | Liste; tek sütun Tanım. Ör. "Firma Fatura", "Kurum Fatura". |
| Çalışanları Standart Eğitimler | Eğitim ataması yapılırken her taşeron çalışanına ek olarak atanacak eğitim setleri. | Eğitim listesinden işaretleme. Ayrıntı aşağıda. |
| Kişi Türü | Taşeron çalışanının sözleşmedeki statüsü; çalışan listelerinde ve süzgeçlerde görünür. | Liste; sütun Adı. Ör. Başvuru, Aktif Çalışan, Sözleşme Transferi, İşten Çıkarılan, Şartlı Onaylı Personel. |
| Çalışan Eğitim Ataması İlk Parola Türü | Eğitim atanan ve henüz portal parolası olmayan çalışana verilecek ilk parola. Çalışan ilk girişte parolasını değiştirir; parolası olan çalışanınki değiştirilmez. | Rastgele parola (önerilen) / T.C./pasaport no son 4 hane (tahmin edilebilir) |
| Yüz Yüze Eğitimler | Çalışana sahada yüz yüze verilmesi gereken eğitimler ve süreleri. Çalışan belgeleri ekranında eğitim seçimini besler; "en geç verilmesi gereken gün" süresi gece yapılan yüz yüze eğitim denetiminde de kullanılır (aşağıdaki nota bakın). | Liste; sütunlar Eğitim Adı, Min Süre(dk), En Geç Verilmesi Gereken Gün. Ör. "Sağlık Eğitimi · 60 · 4". |
| Çalışan Onaylama Belge Zorunluğu | Evet ise çalışanın zorunlu belgeleri onaylanmadan çalışan onaylanamaz. | Evet / Hayır |
| Envanter Onaylama Belge Zorunluğu | Evet ise envanterin (ekipman, araç, kimyasal) zorunlu belgeleri onaylanmadan envanter onaylanamaz. | Evet / Hayır |
| Taşeron Onaylama Belge Zorunluğu | Evet ise taşeron firmanın zorunlu belgeleri onaylanmadan taşeron onaylanamaz; onaycı "önce zorunlu belgeleri onaylayın" uyarısı alır. | Evet / Hayır |
| Taşeron Onaylanmadan Sözleşme Hazırlansın mı? | Hayır ise onay süreci tamamlanmamış taşeron için sözleşme hazırlanamaz. Evet ya da ayar hiç girilmemişse sözleşme taşeron onayını beklemeden hazırlanabilir. | Evet / Hayır |
| Süresi Geçmiş Belgeler Otomatik Arşive Alınsın mı? | Evet ise her sabah 08:00'de geçerlilik tarihi geçmiş taşeron, sözleşme, çalışan ve envanter belgeleri kendiliğinden arşive alınır. | Evet / Hayır |
Çalışanları Standart Eğitimler
Sağda uzaktan eğitim setlerinin listesi onay kutularıyla gelir; üstteki arama kutusu ve aç/kapa düğmeleri listede gezinmeyi kolaylaştırır. İstediğiniz eğitimleri işaretleyip Kaydet'e basın. Taşeron çalışanına eğitim ataması yapıldığında, çalışanın belge grubundaki eğitimlere ek olarak buradaki eğitimler de atanır.
2. Alan Yönetimi sekmesi
Taşeron modülündeki üç ekleme formunun alanlarını kurumunuza göre ayarlarsınız. Solda üç alan grubu vardır (Konumlarda ara… kutusuyla süzülebilir):
- Taşeron Ekle — taşeron firma formu: kullanıcı adı soyadı, T.C., telefon; taşeron adres, e-posta, telefon, belge grubu, belgeler, tehlike sınıfı…
- Taşeron Sözleşme Ekle — sözleşme formu: sözleşme no, tarihi, konusu, iş bitiş tarihi, lokasyon, departman/bütçe kodu, çalışan sayısı, atama listesi, yemek, konaklama, sözleşme belgeleri…
- Taşeron Çalışan Ekle — çalışan formu: alt taşeron, belge grubu, bildirim türü, cinsiyet, doğum tarihi, e-posta, görevi, işe giriş tarihi, kan grubu…
Sağ bölümün üstündeki başlık Alan Grubu Seçiniz yazar; bir grup seçince altındaki Alan / Durum tablosunda o formun alanları listelenir. Her alanın Durum listesinden Zorunlu (boş geçilemez), Zorunlu Değil (isteğe bağlı) ya da Gizli (formda gösterilmez) seçersiniz. Seçim anında kaydedilir, ayrı bir kaydet düğmesi yoktur. Sekme herkese görünür, ancak değişikliğin kaydedilmesi için kullanıcınıza alan yönetimi işlem yetkisinin de tanımlı olması gerekir.
Yönetim sekmelerinin ortak yapısı
Taşeron, Sözleşme, Envanter ve Çalışan Yönetimi sekmeleri aynı kalıpla kurulmuştur; her birinde alt sekmeler vardır. Bu bölüm ortak parçaları bir kez anlatır, sekme bölümleri yalnız farklarını verir.
Belge Tanımları
O katmanda istenebilecek tüm belgelerin listesi. Tablo sütunları: Belge Tanımı, Açıklama, Zorunluluk, Geçerlilik ve İşlemler. Sütun başlıklarının altındaki kutularla süzebilirsiniz (Zorunluluk: Tümü / Zorunlu / Zorunlu Değil; Geçerlilik: Tümü / Tehlike Sınıfı / Var / Yok). Araç çubuğunda sayfa başına kayıt sayısı (50–1000), Belge Ekle, Filtreleri temizle, Yenile ve gösterilecek sütunları seçtiğiniz Kolonlar bulunur; altta Önceki / Sonraki ile sayfalar arasında geçersiniz. Satırdaki Düzenle ve Sil düğmeleri kaydı düzenler ya da kaldırır.
Belge Ekle penceresinin alanları:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Tanım * | Belgenin adı (ör. "Vergi Levhası", "Sağlık Raporu"). |
| Açıklama | Yükleyecek kişiye yol gösteren not. |
| Zorunluluk * | Var: belge zorunludur; Yok: isteğe bağlıdır. Zorunlu belgeler, Tanımlar sekmesindeki "onaylama belge zorunluğu" ayarları açıksa onayı da kilitler. |
| Geçerlilik * | Yok: süresiz belge; Var: belge yüklenirken geçerlilik tarihi girilir; Tehlike Sınıfı: geçerlilik süresi işyerinin tehlike sınıfına göre belirlenir ve aşağıdaki üç alan açılır. |
| Az Tehlikeli / Tehlikeli / Çok Tehlikeli (ay) | Yalnız Tehlike Sınıfı seçilince görünür; her tehlike sınıfı için geçerlilik süresi (ay). |
Pencereyi Kaydet ile onaylar, Vazgeç ile kapatırsınız.
Grup Şablonları
Hangi durumda hangi belgelerin isteneceğini belirler. Solda gruplar (çoğunlukla işyeri grupları) ve yanlarında şablondaki belge sayısı listelenir; üstteki arama kutusu listeyi süzer. Bir grup seçince sağda o grubun belgeleri kartlar hâlinde görünür. Her kartta belgenin adı ile bu şablona özel Geçerlilik (Geçerlilik Yok / Geçerlilik Var / Tehlike Sınıfı) ve Zorunluluk (Zorunluluk Yok / Zorunluluk Var) seçimleri vardır; Tehlike Sınıfı seçilirse üç tehlike sınıfı için geçerlilik süresi (ay) girilir. Kartları tutamağından sürükleyerek sıralayabilir, kartın sağındaki Kaldır (çarpı) ile belgeyi şablondan çıkarabilirsiniz.
- Belge Ekle — Belge Seç listesinden o katmanın belge tanımlarından birini seçip Ekle ile şablona katar.
- Kaydet şablonu kaydeder, İptal değişiklikleri bırakır. Silinebilen gruplarda Grubu Sil düğmesi de vardır.
Onay Matrisi ve Belge Onay Matrisi
Onay Matrisi kaydın kendisini (taşeron, sözleşme, envanter, çalışan) kimlerin onaylayacağını; Belge Onay Matrisi o katmandaki belgeleri kimlerin onaylayacağını belirler. Liste ekranlarında kuralın kapsamı (işyeri grubu, taşeron ya da belge) ve Onay Grubu sütunları, satırda Düzenle / Sil düğmeleri vardır. Onay Matrisi Ekle ile açılan pencere iki bölümden oluşur:
- Atama Kuralı — kuralın neye uygulanacağı: işyeri grubu (ve katmana göre taşeron, envanter grubu/sınıfı/türü) ya da belge. Kurallar özelden genele işler: belirli bir işyeri grubu ya da belge için kural varsa o kullanılır; Tüm İşyeri Grupları / Tüm Taşeronlar / Tüm Belgeler seçilen kural, özel kuralı olmayan her şeyi kapsar.
- Onay Grupları ve Sıralama — Grup Ekle listesinden bir onay grubu seçip Ekle'ye basın; eklenen gruplar Seçili Onay Grupları'nda görünür ve sürükle-bırak ile sıralanır. Her grubun Sıra numarası vardır: aynı sıradaki gruplar aynı anda, farklı sıradakiler sırayla onaylar (önce Sıra 1, onlar onaylayınca Sıra 2). Belge onay matrislerinde her grup için ayrıca İşlem Türü seçilir: Görüntüle (grup belgeyi yalnız görür) ya da Görüntüle ve Onayla.
3. Taşeron Yönetimi sekmesi
Taşeron firmanın kendisi için belge ve onay kuralları. Altı alt sekme vardır:
| Alt sekme | Ne yapılır |
|---|---|
| Taşeron Belge Tanımları | Firmadan istenebilecek belgeler (vergi levhası, imza sirküleri…). Ortak yapı. |
| Taşeron Grup Şablonları | Her işyeri grubu için firmadan istenecek belge seti. Ortak yapı. |
| Onay Grupları | Tüm onay matrislerinde (taşeron, sözleşme, envanter, çalışan) kullanılan onaycı ekipleri. Ayrıntı aşağıda. |
| Taşeron Onay Matrisi | İşyeri grubuna göre taşeron firmayı hangi grupların hangi sırayla onaylayacağı. Sütunlar: İşyeri Grubu, Onay Grubu. |
| Taşeron Belge Onay Matrisi | Firma belgelerini hangi grupların onaylayacağı. Sütunlar: Belgeler, Onay Grubu. |
| İş Türleri | Taşeronun yaptığı iş türlerinin sözlüğü. İş Türü Ekle penceresinde tek alan vardır: İş Türü Adı. Satırdan düzenlenir ya da silinir. |
Onay Grupları
Solda gruplar ve üye sayıları listelenir (Grup ara… ile süzülür). Yeni Grup boş bir grup açar; listeden bir grup seçmek onu düzenlemeye açar. Sağda Grup Adı ve Grup Üyeleri bulunur: Üye Ekle penceresinde Kişi Seç kutusuna ad ya da T.C. yazarak personel arar, Ekle ile gruba katarsınız. Üyeler sürüklenerek sıralanır, çarpı (Kaldır) ile çıkarılır. Kaydet grubu kaydeder, İptal değişiklikleri bırakır, Grubu Sil grubu kaldırır.
Atama Listesi etiketli Sözleşme Amiri grubu bir sistem grubudur: düzenlenemez, silinemez ve üye eklenemez. Onaycıları her sözleşmede o sözleşmenin Atama Listesindeki kişilerdir; onay matrisine eklediğinizde onayı ilgili sözleşmenin atanmış yetkilileri verir.
4. Sözleşme Yönetimi sekmesi
Sözleşme katmanının belge ve onay kuralları. Sekiz alt sekme vardır:
| Alt sekme | Ne yapılır |
|---|---|
| Sözleşme Belge Tanımları | Sözleşmelerde istenebilecek belgeler. Ortak yapı. |
| Sözleşme İşyeri Grubu Şablonları | İşyeri grubuna göre sözleşmeden istenecek belge seti. |
| Sözleşme Türleri Şablonları | Sözleşme türüne (ör. bakım-onarım, inşaat) göre istenecek belgeler. Sözleşme Türü Ekle penceresinde tek alan vardır: Sözleşme Türü. Türü seçip Belge Ekle ile belgelerini, zorunluluk ve geçerlilik (tehlike sınıfına göre süre dahil) bilgisiyle eklersiniz. |
| Sözleşme Onay Matrisi | Sözleşmeyi hangi grupların onaylayacağı; kapsam İşyeri Grubu ve Taşeron ile daraltılabilir. |
| Sözleşme Belge Onay Matrisi | Sözleşme belgelerinin onaycıları ve işlem türleri. |
| Sözleşme İşleri | Sözleşmede yapılacak işlerin sözlüğü. İş Ekle penceresinde tek alan vardır: İş Adı. Bu işler, İşe Özgü Grup Şablonları'nın gruplarını oluşturur. |
| İşe Özgü Belge Tanımları | Yalnız belirli işlerde istenen belgeler (ör. yüksekte çalışma izni). |
| İşe Özgü Grup Şablonları | Solda Sözleşme İşleri'nde tanımlı işler; her iş için istenecek işe özgü belgeler. |
5. Envanter Yönetimi sekmesi
Taşeronun sahaya getirdiği ekipman, motorlu araç ve kimyasal maddeler için belge ve onay kuralları. Altı alt sekme vardır:
| Alt sekme | Ne yapılır |
|---|---|
| Envanter Belge Tanımları | Envanterden istenebilecek belgeler (periyodik kontrol raporu, MSDS…). Ortak yapı. |
| Envanter Grup Şablonları | Solda üç ana grup — Ekipmanlar, Motorlu Araçlar, Kimyasal Maddeler — ve altlarında ekipman / araç / kimyasal türleri. Her tür için istenecek belgeler seçilir. |
| Envanter Onay Matrisi | Envanteri kimin onaylayacağı. Kapsam İşyeri Grubu, Taşeron, Grup (Ekipmanlar / Motorlu Araçlar / Kimyasal Maddeler), Sınıf ve Tür ile daraltılabilir; tabloda bu sütunlar ve Onay Grubu görünür. |
| Envanter Belge Onay Matrisi | Envanter belgelerinin onaycıları ve işlem türleri. |
| Kimyasal Madde Sınıfları | Kimyasal sınıf sözlüğü. Sınıf Ekle penceresi: Sınıf Adı. |
| Kimyasal Madde Türleri | Kimyasal tür sözlüğü. Tür Ekle penceresi: Tür Adı ve bağlı olduğu Sınıf. Türler, Kimyasal Maddeler şablonlarının ve onay matrisinin sınıf/tür seçeneklerini besler. |
6. Çalışan Yönetimi sekmesi
Taşeron çalışanları için belge ve onay kuralları. Dört alt sekme vardır:
| Alt sekme | Ne yapılır |
|---|---|
| Çalışan Belge Tanımları | Çalışandan istenebilecek belgeler (sağlık raporu, mesleki yeterlilik…). Pencere başlığı Çalışan Belge Tanımı Ekle; alanlar ortak yapıdaki gibidir. |
| Çalışan Grup Şablonları | Şablonlar işyeri grubu + uyruk çifti için tutulur (ör. "İnşaat Sahaları / Türkiye"); yabancı uyruklu çalışandan farklı belge isteyebilirsiniz. Listenin üstündeki iki süzgeç (işyeri grubu, uyruk) listeyi daraltır. |
| Çalışan Belge Onay Matrisi | Çalışan belgelerinin onaycıları ve işlem türleri. |
| Çalışan Onay Matrisi | Çalışanı kimin onaylayacağı; kapsam İşyeri Grubu ve Taşeron. |
Çalışan Grup Şablonları'nda iki ek düğme vardır:
- Grup Ekle — İşyeri Grubu ve Uyruk seçerek yeni bir şablon grubu açar.
- Grubu Kopyala — Kopyalanacak Grup'un belgelerini, seçtiğiniz yeni İşyeri Grubu + Uyruk çiftine kopyalar; benzer şablonları baştan kurmanız gerekmez.
7. Yaptırım Tanımlar sekmesi
Taşerona uygulanacak yaptırımların (cezaların) sözlüğü. Yapısı Tanımlar sekmesine benzer: solda Yaptırım Tanımları başlığı altında beş grup (Gruplarda ara… ile süzülür), sağda seçilen grubun tablosu. Grup seçilmemişken "Soldaki listeden bir tanım seçiniz." yazar. Yeni Ekle ile kayıt eklenir; satırdaki Düzenle (kalem) ve Sil (çöp kutusu) düğmeleri kaydı değiştirir ya da kaldırır. Tanımlar birbirine bağlı olduğu için şu sırayla doldurun:
| Grup | Alanlar | Açıklama |
|---|---|---|
| Yaptırım Para Birimleri | Para Birimi | Ceza tutarlarının para birimleri (TL, DOLAR, EURO…). |
| Kategoriler | Kategori Adı | Ana ihlal alanları (ör. İş Güvenliği, Çevre Sağlığı). |
| Alt Kategoriler | Alt Kategori Adı, Kategori | Her kategorinin alt başlıkları. |
| Yaptırım Seviyeleri | Yaptırım Seviyesi, Ceza Miktarı, Para Birimi, Sıra, İhlal Takibi | Ceza kademeleri; Sıra kademenin ağırlığını verir. İhlal Takibi Evet ise bu seviyedeki bir madde aynı taşerona takip süresi içinde yeniden uygulanırken ekran tekrarlanan ihlal uyarısı verir. |
| Yaptırım Maddeleri | Yaptırım Alt Kategorisi, Yaptırım Seviyesi, Kodu, Yaptırım Maddesi, Takip Süresi, Açıklama | Saha denetiminde seçilen ihlal maddeleri. Yaptırım Seviyesi maddenin varsayılan cezasıdır; Takip Süresi (gün) tekrarlanan ihlalin aranacağı süredir. Açıklama isteğe bağlıdır. |
Sürüm notları
İlgili konular
Bu makale yardımcı oldu mu?
WebİBYS