İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İş İzinleri

İş İzni Ekle / Düzenle

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, saha sorumluları • Menüde yok — İş İzinleri Listesi'nden açılır

Bu ekran ne işe yarar?

Bir iş izninin tamamını tek sayfada oluşturur veya günceller: izin türü, işin tanımı ve yapılacağı yer, tarih aralığı, işyeri/bölüm, tehlike ve riskler, üç aşamalı önlemler (iş öncesi / sırası / sonrası), kullanılacak KKD'ler, sorumlular ve iş yürütümü sorumluları.

Kaydettiğinizde ekran sayfada kalır, listeye dönmez — bu normaldir. Listeye dönmek için Listeye Dön bağlantısını kullanın.

Ekran nasıl açılır?

Yeni izin: İş İzinleri Listesi → Yeni İş İzni
Var olan izin: liste satırındaki Düzenle
Şablondan: önce İş İzin Şablonları'ndan bir şablon seçilirse form önceden dolu gelir.

Formdaki alanlar

Alan	Zorunlu	Açıklama
İzin Türü	Evet	Sıcak iş, yüksekte çalışma, kapalı alan gibi tanımlı türlerden seçilir.
İşin Tanımı	Evet	Yapılacak işin kısa tarifi.
İşin Yapılacağı Yer	Hayır	Serbest metin.
Başlangıç / Bitiş Tarihi	Evet	İznin geçerli olduğu aralık (tarih + saat).
İşyeri / Bölüm	Evet	Bölüm listesi, seçilen işyerine göre dolar.
Tehlikeler	Hayır	Tanımlı tehlike kütüğünden çoklu seçim.
Riskler	Hayır	Risk Seç düğmesiyle açılan pencereden çoklu seçim.
Önlemler (3 alan)	Hayır	İş öncesi, iş sırası ve iş sonrası için ayrı metin alanları.
Kullanılacak KKD	Hayır	Listeden seçilir; her KKD'ye bir sorumlu ve e-posta bağlanır.
Açıklama	Hayır	Serbest not. Aşağıdaki uyarıyı okuyun.

Sorumlular ve iş yürütümü

Sayfanın alt kısmında üç liste vardır; her satır Ad Soyad · Görev · E-posta taşır ve satır sonundaki çöp kutusuyla çıkarılır:

Sorumlular — izni veren/gözeten kişiler.
Kullanılacak KKD — her donanım ve o donanımdan sorumlu kişi.
İş Yürütümü — aşama bazında (iş öncesi / sırası / sonrası) sorumlular.

⚠️ E-posta alanı boş bırakılan sorumlu, izni “onaylanmış” gösterir

Bir sorumlunun e-posta adresi boş kaydedilirse, o satır için onay adımı gerekmiyor sayılır ve izin listesinde yeşil onay tiki görünür — hâlbuki kimse onay vermemiştir.

Her sorumlunun e-posta adresini doldurun. Onay zincirinin işlemesi buna bağlıdır; boş bırakılan satır sessizce zincirin dışında kalır.

⚠️ Var olan bir izni düzenlemek Açıklama alanını siler

Kayıtlı bir izni açıp Kaydet dediğinizde Açıklama alanı boşaltılır — içine bir şey yazmasanız bile. Bu bilinen bir hatadır.

Ne yapmalı: izinle ilgili kalıcı notları Açıklama yerine İşin Tanımı veya ilgili Önlemler alanına yazın; Açıklama'ya yazdıysanız her düzenlemeden sonra yeniden girmeniz gerekir.

Onay süreci nerede?

Bu ekranda onaya gönderme düğmesi yoktur. İzin kaydedildikten sonra onay, sorumlulara giden e-posta bağlantısı üzerinden yürür; onaylayan kişi uygulamaya girmeden, kendisine gelen bağlantıdan onaylar veya reddeder.

Onay durumunu İş İzinleri Listesi'nden izlersiniz; satır detayında her sorumlu için onay durumu, onay tarihi ve açıklaması görünür.

İpuçları ve sık karşılaşılanlar

Düzenledikten sonra sorumlular kayboldu. Bilinen bir davranıştır: kayıtlı sorumlu listesi yenilenirken bazı durumlarda yeni liste yazılamayabiliyor. Düzenleme sonrası sorumlu listesini kontrol edin; boşsa yeniden ekleyip kaydedin.
Kaydettim ama listede göremiyorum. Ekran kayıttan sonra sayfada kalır. Listeye dönüp süzgeçleri (tarih aralığı, izin türü) kontrol edin.
Doğru işyerine kaydettiğinizden emin olun. İşyeri alanı formdan geldiği için, yanlış işyeri seçilirse izin o işyerinin kaydı olur. Kaydetmeden önce işyeri/bölüm satırını okuyun.
Sık tekrarlanan işler için şablon kullanın. Aynı tehlike/önlem/KKD setini her seferinde girmek yerine şablon tanımlayın.

İlgili konular

İş İzinleri - Yeni — liste ekranı
İş İzin Şablonları — hazır şablon tanımlama
KKD Yönetimi — donanım tanımları
Risk Değerlendirme — tehlike ve risk kütüğü

Bu makale yardımcı oldu mu?