WebİBYS İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İş İzinleri
İş İzni Ekle / Düzenle
Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, saha sorumluları • Menüde yok — İş İzinleri Listesi'nden açılır
Bu ekran ne işe yarar?
Bir iş izninin tamamını tek sayfada oluşturur veya günceller: izin türü, işin tanımı ve yapılacağı yer, tarih aralığı, işyeri/bölüm, tehlike ve riskler, üç aşamalı önlemler (iş öncesi / sırası / sonrası), kullanılacak KKD'ler, sorumlular ve iş yürütümü sorumluları.
Kaydettiğinizde ekran sayfada kalır, listeye dönmez — bu normaldir. Listeye dönmek için Listeye Dön bağlantısını kullanın.
Ekran nasıl açılır?
- Yeni izin: İş İzinleri Listesi → Yeni İş İzni
- Var olan izin: liste satırındaki Düzenle
- Şablondan: önce İş İzin Şablonları'ndan bir şablon seçilirse form önceden dolu gelir.
Formdaki alanlar
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| İzin Türü | Evet | Sıcak iş, yüksekte çalışma, kapalı alan gibi tanımlı türlerden seçilir. |
| İşin Tanımı | Evet | Yapılacak işin kısa tarifi. |
| İşin Yapılacağı Yer | Hayır | Serbest metin. |
| Başlangıç / Bitiş Tarihi | Evet | İznin geçerli olduğu aralık (tarih + saat). |
| İşyeri / Bölüm | Evet | Bölüm listesi, seçilen işyerine göre dolar. |
| Tehlikeler | Hayır | Tanımlı tehlike kütüğünden çoklu seçim. |
| Riskler | Hayır | Risk Seç düğmesiyle açılan pencereden çoklu seçim. |
| Önlemler (3 alan) | Hayır | İş öncesi, iş sırası ve iş sonrası için ayrı metin alanları. |
| Kullanılacak KKD | Hayır | Listeden seçilir; her KKD'ye bir sorumlu ve e-posta bağlanır. |
| Açıklama | Hayır | Serbest not. Aşağıdaki uyarıyı okuyun. |
Sorumlular ve iş yürütümü
Sayfanın alt kısmında üç liste vardır; her satır Ad Soyad · Görev · E-posta taşır ve satır sonundaki çöp kutusuyla çıkarılır:
- Sorumlular — izni veren/gözeten kişiler.
- Kullanılacak KKD — her donanım ve o donanımdan sorumlu kişi.
- İş Yürütümü — aşama bazında (iş öncesi / sırası / sonrası) sorumlular.
⚠️ E-posta alanı boş bırakılan sorumlu, izni “onaylanmış” gösterir
Bir sorumlunun e-posta adresi boş kaydedilirse, o satır için onay adımı gerekmiyor sayılır ve izin listesinde yeşil onay tiki görünür — hâlbuki kimse onay vermemiştir.
Her sorumlunun e-posta adresini doldurun. Onay zincirinin işlemesi buna bağlıdır; boş bırakılan satır sessizce zincirin dışında kalır.
⚠️ Var olan bir izni düzenlemek Açıklama alanını siler
Kayıtlı bir izni açıp Kaydet dediğinizde Açıklama alanı boşaltılır — içine bir şey yazmasanız bile. Bu bilinen bir hatadır.
Ne yapmalı: izinle ilgili kalıcı notları Açıklama yerine İşin Tanımı veya ilgili Önlemler alanına yazın; Açıklama'ya yazdıysanız her düzenlemeden sonra yeniden girmeniz gerekir.
Onay süreci nerede?
Formun altında iki düğme vardır: Kaydet izni hazırlık aşamasında bırakır, Onaya Gönder izni onay zincirine sokar. Hangi onaya (lokasyon yetkilisi, proje sorumlusu, saha sorumlusu ya da doğrudan İSG kontrolleri) gideceğini sistem, iznin lokasyonu ve şablonu için tanımlı onay kurallarına bakarak kendisi seçer. Proje sorumlusu onayı yalnız izinde proje seçiliyse devreye girer. Kurallar: Onay kuralları.
Sorumlu satırlarındaki onaylar ise sorumlulara giden e-posta bağlantısı üzerinden yürür; onaylayan kişi uygulamaya girmeden, kendisine gelen bağlantıdan onaylar veya reddeder.
Onay durumunu İş İzinleri Listesi'nden izlersiniz; satır detayında her sorumlu için onay durumu, onay tarihi ve açıklaması görünür.
İpuçları ve sık karşılaşılanlar
- Düzenledikten sonra sorumlular kayboldu. Bilinen bir davranıştır: kayıtlı sorumlu listesi yenilenirken bazı durumlarda yeni liste yazılamayabiliyor. Düzenleme sonrası sorumlu listesini kontrol edin; boşsa yeniden ekleyip kaydedin.
- Kaydettim ama listede göremiyorum. Ekran kayıttan sonra sayfada kalır. Listeye dönüp süzgeçleri (tarih aralığı, izin türü) kontrol edin.
- Doğru işyerine kaydettiğinizden emin olun. İşyeri alanı formdan geldiği için, yanlış işyeri seçilirse izin o işyerinin kaydı olur. Kaydetmeden önce işyeri/bölüm satırını okuyun.
- Sık tekrarlanan işler için şablon kullanın. Aynı tehlike/önlem/KKD setini her seferinde girmek yerine şablon tanımlayın.
İlgili konular
- İş İzinleri - Yeni — liste ekranı
- İş İzin Şablonları — hazır şablon tanımlama
- KKD Yönetimi — donanım tanımları
- Risk Değerlendirme — tehlike ve risk kütüğü
Bu makale yardımcı oldu mu?