İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İş İzinleri

İş İzin Şablonları

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları • Menüde yok — İş İzinleri Listesi › Şablonlar

Bu ekran ne işe yarar?

Sık tekrarlanan işler için hazır iş izni şablonları tutar. Bir şablon şunları taşır: izin türü, işin tanımı, tehlikeler, riskler, iş öncesi / sırası / sonrası önlemler ve kullanılacak KKD seti.

Yeni bir iş izni açarken şablon seçilirse form bu bilgilerle önceden doldurulur; siz yalnız tarih, yer ve sorumluları girersiniz. Sıcak iş, yüksekte çalışma, kapalı alanda çalışma gibi tekrar eden izin türleri için ciddi zaman kazandırır — ve önlem listesinin her seferinde eksiksiz gelmesini sağlar.

Şablon bir izin değildir. Şablon kaydetmek ortada bir iş izni oluşturmaz; yalnız kalıp tanımlar. İzin, şablondan kopyalanarak İş İzni Ekle / Düzenle ekranında oluşur.

Şablon listesi

Ekran tanımlı şablonları listeler. Üstteki Yeni Şablon düğmesi boş bir şablon formu açar; satırdaki Düzenle düğmesi var olan şablonu aynı formda açar.

Şablonlar düğmesini göremiyorsanız yetkiniz yok demektir; şablon yönetimi ayrı bir yetkiye bağlıdır. İSG ekibinizin şablonlarını sizin adınıza tanımlaması gerekir.

Şablon formu

Ekle ve Düzenle aynı formu kullanır; fark yalnız formun dolu gelip gelmemesidir.

Alan	Açıklama
Şablon Tanımı	Şablonun listede görünecek adı. Ayırt edici seçin (ör. “Sıcak İş — Kaynak”).
İzin Türü	Şablondan üretilecek iznin türü.
İşin Tanımı / Yapılacağı Yer	Tipik iş tarifi; izinde değiştirilebilir.
İşyeri / Bölüm	Şablonun geçerli olduğu kapsam.
Tehlikeler / Riskler	Tanımlı kütüklerden çoklu seçim.
Önlemler (3 alan)	İş öncesi, sırası ve sonrası için ayrı metinler. Şablonun asıl değeri buradadır.
Kullanılacak KKD	Bu iş için zorunlu donanım listesi.

Şablondaki KKD listesini değiştirdiğinizde eski satırlar silinmez, pasife alınır — geçmiş izinlerin hangi donanımla açıldığı izlenebilir kalır.

Şablonu kullanma

İş İzinleri Listesi'nde Yeni İş İzni ile forma girin.
Şablon seçin — izin türü, tehlike, risk, önlem ve KKD alanları dolu gelir.
Tarih aralığı, işin yapılacağı yer ve sorumluları siz girin (bunlar şablonda tutulmaz).
Kaydedin.

Şablonu sonradan değiştirmek eski izinleri etkilemez. Şablon, izin açılırken kopyalanır. Önlem metnini güncellerseniz yalnız bundan sonra açılacak izinler yeni hâli alır; açık izinler eski önlemleriyle kalır.

İpuçları

Şablon adını işe göre verin, izin türüne göre değil. “Sıcak İş” yerine “Sıcak İş — Tank İçi Kaynak” gibi adlar, doğru şablonu seçmeyi kolaylaştırır.
Sorumluları şablona koymayı beklemeyin. Sorumlu ve tarih bilgisi her izinde değiştiği için şablonda tutulmaz.
Önlem alanlarını dolu bırakın. Şablonun asıl faydası, saha ekibinin her seferinde aynı önlem listesini eksiksiz görmesidir.

İlgili konular

İş İzni Ekle / Düzenle — şablonun kullanıldığı ekran
İş İzinleri - Yeni — liste ekranı
KKD Yönetimi — donanım tanımları

Bu makale yardımcı oldu mu?