İş Güvenliği Yönetimi › İş Ekipmanları

Ekipman DÖF Kaydı

Şunlar için geçerlidir: iş güvenliği uzmanları, süreç sorumluları • Menüde yok — İş Ekipmanları → DÖF Tanımla ya da Bakım İşlemi → DÖF Durumları

Bu ekran ne işe yarar?

Ekipman kaynaklı bir düzeltici ve önleyici faaliyetin (DÖF) açıldığı, riskinin puanlandığı ve sürecin takip edildiği ekrandır. Tehlikeyi tanımlar, riski değerlendirir, alınacak önlemleri ve sorumlularını yazar, termin verir, fotoğraf eklersiniz. İş bittiğinde DÖF'ü kapatırsınız.

Risk skoru bir kez değil, defalarca ölçülür. Her ölçüm ayrı bir değerlendirme kaydıdır ve solda kart olarak listelenir: "İlk Tespit", "Değerlendirme 1", "Değerlendirme 2"… Ekranda "önce/sonra" diye iki ayrı skor alanı yoktur — iyileşmeyi kartlar arasındaki puan farkından okursunuz.

Ekran görünümü

Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.

İki giriş yolu

Yol	Nereden	Farkı
Ekipmandan doğrudan	Ekipman satırı → DÖF Tanımla	Boş formla başlar. Listede "Ekipmana Tanımlı" rozetiyle görünür.
Bakım formundan	Bakım İşlemi → DÖF Durumları → Değerlendir	Üstte mavi "Bakım Formu Kaynaklı DÖF" kutusu ve ilgili soru metni çıkar; tehlike konusu soru metniyle önceden dolar. Listede "Ekipman Kontrolü" rozeti taşır. Kaydedip döndüğünüzde bakım ekranının DÖF sekmesine geri gelirsiniz.

Değerlendirme geçmişi

Sol kolondaki kartlar bu DÖF için yapılmış bütün risk ölçümleridir. Her kartta puan, sıra adı (İlk Tespit / Değerlendirme n), ölçüm tarihi ve risk düzeyi yazar. Seçili kart yeşil, diğerleri mavi görünür.

• Seç — o ölçümün değerlerini sağdaki alanlara getirir.
• Sil — o ölçümü kaldırır. İlk Tespit kartında görünmez; ilk ölçüm silinemez.
• Yeni Değerlendirme — önlemler alındıktan sonra yeni bir ölçüm açar; puanın düştüğünü burada gösterirsiniz.

"Yeni Değerlendirme" ancak kayıt bir kez kaydedildikten sonra çalışır. Henüz kaydedilmemiş yeni bir DÖF'te düğmeye basmak bir işe yaramaz; önce Kaydet'e basın.

Tehlike bilgisi

Alan	Zorunlu	Açıklama
Tehlike Konusu	Evet	DÖF'ün başlığı. Bakım formundan geldiyseniz soru metniyle önceden dolar.
Mevzuat	Hayır	İlgili yönetmelik/madde.
Faaliyet	Hayır	Tehlikenin ortaya çıktığı faaliyet.
Mevcut Durum	Hayır	Bugünkü durum — önlem öncesi fotoğrafın yazılı hâli.

Risk değerlendirmesi

Sağ kolon seçili ölçümün ayrıntısıdır.

Alan	Zorunlu	Açıklama
Analiz Metodu	—	Risk puanının hesaplanma yöntemi. Yalnız yeni kayıtta seçilebilir; kayıt açıldıktan sonra kilitlenir — bir DÖF'ün ölçümleri aynı yöntemle karşılaştırılabilsin diye.
Kontrol Tarihi	Evet	Bu ölçümün yapıldığı gün.
Tehlike / Risk	Hayır	Ölçüme özel tehlike ve risk tanımı.
Olasılık / Şiddet	Evet	Puanı belirleyen iki ölçüt. Seçenekler analiz metoduna göre değişir.
Frekans	Hayır	Yalnız bazı analiz metotlarında görünür; metodunuz gerektirmiyorsa alan hiç çıkmaz.
Etkilenecek Kişiler	Hayır	Seç düğmesi çoklu seçim penceresini açar; arama kutusuyla süzer, Ekle ile alana yazarsınız.
Alınacak Önlemler	Evet	Yapılacak iş. DÖF'ün özü budur.
Alınan Önlemler	Hayır	Fiilen yapılanlar; kapatırken doldurulur.

Olasılık ve şiddeti seçtiğinizde risk puanı göstergesi kendiliğinden hesaplanır ve rengiyle birlikte risk düzeyini yazar. Puan alanı elle değiştirilemez.

Süreç sorumluları ve termin

Seç düğmesi kişi seçme penceresini açar; birden çok sorumlu ekleyebilirsiniz. Satırdaki sorumluyu çıkarır. Termin Tarihi önlemin ne zamana kadar alınacağını belirtir.

Fotoğraflar

Fotoğraf Ekle düğmesi yükleme penceresini açar. Pencerede iki sekme vardır: Dosya ve Kamera. Kamera sekmesi cihazın kamerasını açar, Fotoğraf Çek ile kareyi alır, Kaydet ile eklersiniz.

Kamera sekmesini kullanın. Dosya sekmesindeki dosya seçici şu an çalışmıyor; bilgisayardaki bir görseli eklemeniz gerekiyorsa fotoğrafı telefonla çekip kamera sekmesinden ekleyin ya da sistem yöneticinize bildirin.

Yüklenen fotoğrafa tıklarsanız tam ekran açılır. Orada: ana resim yap ( işareti; listede görünen kapak görselini belirler), Resim Sil, sola/sağa döndür, kaydet, kırp ve kapat düğmeleri bulunur. Kırpma penceresindeki Kırp düğmesi kırpılmış hâli kaydeder.

Döndürme tek başına kalıcı değildir. Sola/sağa döndürdükten sonra Kaydet'e basmazsanız görsel eski yönüne döner.

DÖF kapatma

Önlemler alınıp risk kabul edilebilir düzeye indiğinde "DÖF Kapat" anahtarını açarsınız. Açtığınızda üç alan belirir: Kontrol Eden, Tamamlanma Tarihi ve Sonuç Açıklaması.

Kapatılmış DÖF salt-okunur olur. Bütün alanlar kilitlenir; fotoğraf ekleme, sorumlu seçme, yeni değerlendirme ve kaydetme düğmeleri kaybolur. Yeniden açmak için sistem yöneticinize başvurun.

Kapatma anahtarı yalnız en son değerlendirme kartı seçiliyken görünür — eski bir ölçümü seçtiğinizde kaybolur. Bu, DÖF'ün güncel duruma göre kapatılmasını sağlar.

İki kaydetme düğmesi vardır: Kaydet (kaydeder, ekranda kalır) ve Kaydet Ve Listeye Dön (kaydeder ve geldiğiniz listeye döner).

İpuçları

Önlem aldıktan sonra yeni değerlendirme açın. DÖF'ün işe yaradığını gösteren tek kanıt puanın düşmesidir; ilk ölçümü değiştirmek geçmişi siler.
Önce ve sonra fotoğrafı ekleyin. Denetimde en hızlı ikna eden şey budur.
Termin tarihi olmayan DÖF takip edilemez. Zorunlu olmasa da mutlaka girin.
Kapatmadan önce her şeyi tamamlayın. Kapanan kayıt kilitlenir; eksik kalan bir alanı sonradan doldurmak kolay değildir.

İlgili konular

Ekipman Bakım İşlemi — DÖF taleplerini üreten kontrol ekranı
İş Ekipmanları — DÖF listesi ve "DÖF Tanımla" düğmesi
Ekipman Detay — ekipmanın kendi kartı
Risk Değerlendirme — kurum genelindeki risk değerlendirme akışı

Bu makale yardımcı oldu mu?