İş Güvenliği Yönetimi › İş Ekipmanları

Ekipman Bakım İşlemi

Şunlar için geçerlidir: Bakım sorumluları, iş güvenliği uzmanları, onaycılar • Menüde yok — İş Ekipmanları ya da Kontrol Formları Listesi

Bu ekran ne işe yarar?

Bir ekipman için seçilen kontrol formunun doldurulduğu ekrandır — ekipman modülünün güncel bakım akışının merkezi. Bakım tarihi ve süresi, tespit edilen kusurlar, yapılan işlemler, sonuç, bakımı yapan kişiler, belgeler ve form sorularının cevapları burada girilir. Kayıt önce taslak olarak saklanır, hazır olduğunda onaya gönderilir.

Ekranı iki şekilde açarsınız: envanterden bir form seçerek yeni kontrol başlatırsınız, ya da listeden bir kaydın Detay düğmesiyle mevcut kontrolü açarsınız.

Ekran görünümü

Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.

Bakım bilgileri

Alan	Zorunlu	Açıklama
Bakım Tarihi	Evet	Kontrolün yapıldığı gün. Boş bırakırsanız bugünün tarihi gelir.
Bakım Süresi	Hayır	Dakika cinsinden. Negatif değer kabul edilmez.
Değerlendirme	Hayır	Kontrolün genel sonucu. Seçenekler Ekipman Tanımları → Değerlendirme Parametreleri'nden gelir.
Kusurlar	Hayır	Tespit edilen eksiklikler.
Yapılan İşlemler	Hayır	Kontrol sırasında yapılanlar.
Sonuç	Hayır	Kapanış notu. Listede Sonuç sütununda görünür.

Bu üç metin alanı Tespit - İşlem - Sonuc ve Değerlendirme başlıklı açılır bir panel içindedir; başlığa tıklayarak açıp kaparsınız. Ekranın soru listesini taşıyan bölüm ise Bakım Formu sekmesidir.

Bakımı yapanlar

Seç düğmesi kişi seçme penceresini açar. Birden çok kişi ekleyebilirsiniz; her biri listeye satır olarak düşer. Satırdaki kişiyi listeden çıkarır. Kayıt en az bir kişi olmadan kaydedilmez.

Kontrol onaylandıktan sonra form kilitlenir ve bu düğme görünmez olur.

Form soruları

Ekranın gövdesi seçilen formun sorularıdır. Sütunlar: # · Soru Grubu · Soru · Cevap · Açıklama · İşlemler.

Cevap alanı sorunun türüne göre değişir: açılır liste (seçenekli sorular), tarih seçici ya da serbest metin. Cevap sütununun başlığındaki Varsayılanları İşaretle düğmesi, seçenekli soruların hepsini tanımlı varsayılan cevaplarıyla doldurur — çoğu "uygun" çıkan bir kontrolde yalnız sapmaları değiştirmeniz yeter.

Satırdaki Dosya İşlemleri düğmesi o soruya fotoğraf/belge ekler; açılan pencerede görseli Sola Döndür / Sağa Döndür düğmeleriyle çevirebilirsiniz. Belgesi olan sorularda ayrıca yeşil bir Doküman Mevcut işareti çıkar.

Bazı cevaplar DÖF talebi doğurur. Form tanımında "bu cevap seçilirse düzeltici faaliyet gerekir" işaretlenmiş seçenekleri seçtiğinizde, kontrol onaylandıktan sonra DÖF Durumları sekmesinde bir talep belirir.

Dokümanlar

Doküman Ekle düğmesi kontrolün tamamına belge ekler (ölçüm raporu, fotoğraf, sertifika). Açıklama yazıp dosyayı seçer, Dokuman Yükle ile aktarırsınız. Soru bazlı ekler bundan ayrıdır — onlar satırdaki kamera düğmesinden eklenir.

Ekranın üstündeki Rapor düğmesi kontrolün çıktısını üretir; yalnız kayıt bir kez kaydedildikten sonra görünür. Geri Dön ekipman listesine döner.

Kaydetme ve onaya gönderme

Düğme	Ne yapar
Taslak Kaydet	Kaydeder ve ekranda kalır. Onay süreci başlamaz; sonra devam edebilirsiniz.
Taslak Kaydet ve Listeye Dön	Aynısını yapar, ardından listeye döner.
Kaydet ve Onaya Geç	Kaydeder ve onay sürecini başlatır. Kayıt artık Onay Sürecinde görünür ve ilk onaycıya düşer.

Onaya göndermeden önce kontrol edin. Onay başladıktan sonra formu düzenlemek özel yetki ister. Hangi onay grubunun devreye gireceğini Onay Matrisi belirler; eşleşen bir kural yoksa kayıt onaya çıkamaz.

Onaylama ve reddetme

Sıra size geldiğinde ekranın üstünde bir onay şeridi belirir: Onayla ve Reddet. Reddederken açıklama yazmanız zorunludur — boş bırakılırsa uyarı alırsınız. Bu düğmeler yalnız onay sırası sizdeyken ve onaylama yetkiniz varsa görünür.

DÖF Durumları

İkinci sekmedir ve yalnız kontrol onaylandıktan sonra görünür. Formda DÖF gerektiren cevaplar verildiyse, her biri burada bir talep satırı olur. Sütunlar: DÖF Durumu · İşyeri · Ekipman Adı · Bakım Tarihi · Soru · Değerlendiren · Değerlendirme Tarihi · İşlemler.

Durum	Anlamı
Beklemede	Talep açıldı, henüz değerlendirilmedi.
DÖF Açılabilir	Değerlendirildi ve uygun bulundu; DÖF kaydı açılabilir.
DÖF Açıldı	DÖF kaydı oluşturuldu.
Reddedildi	DÖF gerekmediğine karar verildi; gerekçe satırda görünür.

Satır düğmeleri: Değerlendir (talebi kabul ya da reddeder; Tekrar Değerlendir olarak da çıkabilir), DÖF Düzenle (açılmış DÖF kaydını DÖF ekranında yeni sekmede açar), DÖF Sil. Kontrol henüz onaylanmadıysa satırda bekleme, reddedilmişse kilit işareti görünür ve işlem yapılamaz.

Bu tablo da filtrelenebilir ve Excel'e aktarılıp yazdırılabilir; düğmesi filtreleri sıfırlar.

İpuçları

"Varsayılanları İşaretle" ile başlayın. Uzun formlarda önce varsayılanları doldurup yalnız sapmaları değiştirmek hem hızlı hem de atlama riskini azaltır.
Kusurlu bulduğunuz soruya fotoğraf ekleyin. DÖF açılırsa fotoğraf tespitin kanıtı olur; sonradan bulmak zordur.
Uzun formda ara ara taslak kaydedin. Oturum zaman aşımına uğrarsa kaydedilmemiş cevaplar kaybolur.
DÖF talebi kontrol onaylanmadan görünmez. "Kusur yazdım ama DÖF çıkmadı" diyorsanız önce onay sürecinin tamamlandığından emin olun.

İlgili konular

Kontrol Formları Listesi — doldurulmuş kontrollerin listesi
İş Ekipmanları — yeni kontrol başlatılan envanter
Ekipman DÖF Kaydı — buradan doğan DÖF taleplerinin işlendiği ekran
Ekipman Tanımları — form, soru ve onay grubu tanımları
Ekipman Detay — ekipmanın kontrol geçmişi

Bu makale yardımcı oldu mu?