İş Güvenliği Yönetimi › İş Ekipmanları

Ekipman Tanımları

Şunlar için geçerlidir: İSG yöneticileri, sistem yöneticileri • Menüde yok — İş Ekipmanları → Tanımlar

Bu ekran ne işe yarar?

Ekipman modülünün tanım ve yapılandırma merkezidir. İki bölümden oluşur:

•Tanımlar — ekipman sınıfı, türü, değerlendirme parametreleri ve sorumlu görevleri gibi açılır liste seçenekleri.
•Form Yönetimi — kontrol formları, cevap türleri, soru kütüphanesi ve onay düzeni. Bu bölüm ekipman modülüne özeldir; başka tanım ekranlarında yoktur.

Bu ekran yetki ister. Ekipman modülünde sunucu tarafında da kapısı olan tek ekrandır: yetkiniz yoksa adresi elle yazsanız bile açılmaz, hata sayfasına yönlendirilirsiniz.

Ekran görünümü

Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.

Tanımlar sekmesi

Solda tanım grupları, sağda seçilen grubun içeriği durur. Dört grup yönetilir:

Grup	Alanlar	Nerede kullanılır
Ekipman Sınıfları	Tanım	Ekipmanın üst kategorisi (ör. Basınçlı Kap ve Tesisatlar). Ekipman kartında ve listelerde filtre olarak kullanılır.
Ekipman Türleri	Tanım + Ekipman Sınıfı	Sınıfın altındaki tür (ör. Portatif yangın söndürücüler). Bir sınıfa bağlanır — sınıf seçmeden tür eklenmez.
Ekipman Değerlendirme Parametreleri	Tanım	Bakım kaydındaki Değerlendirme açılır listesini besler (ör. Uygun / Uygun Değil).
Ekipman Sorumluları Görevleri	Tanım	Ekipman Detay → Sorumlular penceresindeki Görevi listesini besler.

Ekranı ilk açtığınızda tablo yerine Tanım Grubu Seçiniz uyarısı görünür — soldan bir grup seçince içerik gelir. Sol listede arama kutusu ile grup, tablonun üstündeki kutuyla da tablo içinde arama yaparsınız. Sütun başlığına tıklamak sıralar. Sağ üstteki Yeni Ekle yeni satır açar; satır sonundaki tanımı siler. Sol paneldeki Yeni Grup düğmesi ise yeni bir tanım grubu oluşturur. Hücreye tıklayarak yerinde düzenleyebilirsiniz — ayrı bir düzenleme ekranı yoktur.

Kullanımdaki bir tanımı silmeyin. Bir ekipman sınıfı/türü zaten kayıtlarda kullanılıyorsa, tanımı silmek eski kayıtların o alanını boş gösterir. Kullanımdan kaldırmak istiyorsanız silmek yerine yeni kayıtlarda seçmemeyi tercih edin.

Sağ üstteki Ekipman Listesine Dön bağlantısı sizi envantere geri götürür.

Form Yönetimi

Üstteki Form Yönetimi sekmesi ekipman kontrol formlarının kurulduğu yerdir. Beş alt sekmeden oluşur. Bir kontrol formunun tam kurulumu şu sırayla yapılır:

1. Cevap Türleri (nasıl cevaplanacak) → 2. Soru Kütüphanesi (hangi sorular) → 3. Form Listesi (soruları bir forma topla) → 4. Onay Grupları (kim onaylayacak) → 5. Onay Matrisi (hangi form hangi gruba gidecek)

Form Listesi

Tanımlı kontrol formları. Sütunlar: Form Adı · Açıklama · Kullanım Periyodu · Kullanım Yerleri · Soru Sayısı · İşlemler. Her sütunun altında filtre kutusu vardır. Filtre satırının sonundaki Form Ekle yeni form açar; satırdaki formu düzenler, siler.

Tablo üstündeki düğmelerle sayfa boyutunu değiştirir, sütun seçer, Excel'e aktarır ya da yazdırırsınız. Tümünü Excel'e Aktar düğmesi yalnız ekrandaki sayfayı değil bütün listeyi indirir.

Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.

Cevap Türleri

Bir sorunun nasıl cevaplanacağını tanımlar: Tanım ve Seçenekler sütunlarıyla listelenir. Örneğin "Uygun / Uygun Değil / Kapsam Dışı" bir cevap türüdür. Filtre satırının sonundaki Cevap Türü Ekle yeni tür açar; açılan pencerede Seçenek Ekle ile şıkları tek tek girersiniz. Satırda düzenler, siler.

Bazı satırlarda düğme çıkmaz. Sistemle birlikte gelen temel cevap türleri (serbest metin ve tarih) değiştirilemez — bunlar formların çalışması için gereklidir.

Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.

Soru Kütüphanesi

Formlarda kullanılacak soru havuzu. Sorular gruplar altında toplanır; bir soru birden çok formda kullanılabilir — her forma yeniden yazmanız gerekmez. Soru Ekle düğmesiyle yeni soru açarsınız; eklerken hangi cevap türüyle sorulacağını seçersiniz.

Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.

Onay Grupları

Doldurulmuş bir bakım formunun kimlerin onayından geçeceğini tanımlar. Ekran iki panellidir: solda grup listesi, sağda seçilen grubun üyeleri. Üye Ekle ile kişi eklersiniz; açılan pencerede Kişi Seç alanından arayıp Ekle ya da Vazgeç dersiniz. Üye satırındaki üyeyi çıkarır.

Üye sırası onay sırasıdır. Üyeleri sürükleyerek sıralayabilirsiniz; form önce listedeki ilk kişiye, o onayladıktan sonra ikinciye düşer.

Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.

Onay Matrisi

Hangi durumda hangi onay grubunun devreye gireceğini belirler. Sütunlar: İşyeri · Ekipman Sınıfı · Ekipman Türü · Bakım Formu · Onay Grubu · İşlemler. Filtre satırının sonundaki Onay Matrisi Ekle yeni kural açar; satırda düzenler, siler.

İlk dört sütun boş bırakılabilir; boş bırakılan sütun listede "Tümü" görünür ve o ölçütte ayrım yapılmaz. Örneğin yalnız Bakım Formu dolu bir satır, o form hangi işyerinde ve hangi ekipmanda doldurulursa doldurulsun aynı onay grubuna gönderir.

Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.

İpuçları

Sınıf → tür sırasını bozmayın. Ekipman türü bir sınıfa bağlanır; sınıfı tanımlamadan tür ekleyemezsiniz.
Soruyu kütüphaneye yazın, forma değil. Aynı soru birçok formda geçer; kütüphanede tek bir yerde durursa metnini düzelttiğinizde hepsi düzelir.
Onay matrisinde geniş kuralı en sona bırakın. Önce dar kuralları (belirli işyeri + belirli tür) yazın; her sütunu boş bırakılmış bir satır her şeyi yakalar.
Onay grubu boş kalmasın. Üyesi olmayan bir gruba yönlendirilen form onaya çıkamaz ve taslakta bekler.

İlgili konular

İş Ekipmanları — ekipman envanteri; bu ekranı açan yer
Ekipman Bakım İşlemi — burada tanımlanan formların doldurulduğu ekran
Kontrol Formları Listesi — doldurulmuş kontrollerin listesi
Ekipman Detay — tanımların ekipman kartında nasıl göründüğü

Bu makale yardımcı oldu mu?