Harici Firma & Ziyaret › Ziyaret

Ziyaretçi Tanım Listeleri

Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski. Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine ziyaretçi kimlik kodu üzerine taşındı ve kara listedeki kişi için uyarı metni gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri önceki sürümü gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

Şunlar için geçerlidir: güvenlik sorumluları, sistem yöneticileri • Menüde yok — yetkiye bağlı tanım ekranı

Adı benzeyen iki ekran var, karıştırmayın. Bu sayfa ziyaretçi kayıt formundaki açılır listeleri (araç türü, eşyalar, kabul merkezi, talimatlar) yönetir. Ziyaretçi portalının kapı/kart/video/duyuru ayarları ve davet limitleri ise ayrı bir ekrandadır: Ziyaretçi Tanımları (portal ayarları).

Bu ekran ne işe yarar?

Ziyaretçi kaydı açılırken doldurulan alanların seçenek listelerini siz belirlersiniz: ziyaretçinin geldiği araç türü, yanında getirdiği eşyalar, kabul edildiği merkez ve okuması gereken talimatlar. Ayrıca “ziyaret edilen kişi” alanının listeden mi seçileceği yoksa elle mi yazılacağı buradan ayarlanır.

Tanımlar kurum genelindedir ve ekran yetki ister. Yetkiniz yoksa adres doğrudan yazılsa bile açılmaz, hata sayfasına yönlendirilirsiniz.

Ekran görünümü

Solda tanım grupları, sağda seçilen grubun içeriği.

Soldaki gruba tıklayınca sağ taraf dolar; siz seçim yapmadan sağda “Tanım Grubu Seçiniz” yazması normaldir.

Liste grupları

Grup	Sütun(lar)	Nerede kullanılır
Ziyaretçi Araç Türü	Tanım	Ziyaretçinin geldiği araç tipi (binek, kamyonet, motosiklet…).
Ziyaretçi Eşyaları	Tanım	Girişte kayda geçirilen eşyalar (dizüstü, kamera, el aleti…). Çıkışta aynı listeyle karşılaştırılır.
Ziyaretçi Kabul Merkezi	Tanım	Ziyaretçinin kabul edildiği nokta (ana giriş, güvenlik kulübesi…).
Ziyaretçi Talimatları	Tanım · Zorunlu — iki sütunlu	Ziyaretçinin okuması gereken kurallar. Zorunlu sütunu Evet ise ziyaretçi o talimatı onaylamadan giriş tamamlanmaz. Metin alanı uzundur (500 karaktere kadar), talimatın tamamını yazabilirsiniz.

İlk üç grupta metin alanı en fazla 250 karakter alır ve istediğiniz kadar satır ekleyebilirsiniz.

Tek ayar taşıyan grup

Ayar	Seçenek	Ne değişir
Ziyaret Edilen Manuel Tanımlansın	Evet / Hayır	Evet ise ziyaret edilen kişinin adı elle yazılır; Hayır ise çalışan listesinden seçilir. Elle yazma esnektir ama aynı kişi farklı yazımlarla kaydedilebilir ve raporlarda dağınıklık üretir — listeden seçim daha derli toplu veri verir.

İpuçları

Talimatları zorunlu yapmadan önce metni netleştirin. Zorunlu talimat, ziyaretçinin giriş akışını durdurur; belirsiz bir metin kapıda beklemeye yol açar.
Eşya listesini kısa tutun. Girişte hızlı seçilebilmesi gerekir; nadir eşyalar için genel bir “Diğer” maddesi çoğu zaman yeterlidir.
Kullanımdaki bir tanımı silmeyin — geçmiş ziyaret kayıtları ona bağlıdır; yanlışsa silmek yerine düzeltin.
Ziyaretçi ekranında bir seçenek çıkmıyorsa ilk bakılacak yer burasıdır.

İlgili konular

Ziyaretçi Yönetimi — tanımların kullanıldığı ana ekran
Ziyaretçi Tanımları (portal ayarları) — kapı, kart, video, duyuru ve davet limitleri
Ziyaretçi Portalı — ziyaretçinin kendi doldurduğu ekran

Bu makale yardımcı oldu mu?