Ziyaret Yönetimi (Yeni)

Ziyaretçi Tanımları

Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski. Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine ziyaretçi kimlik kodu üzerine taşındı ve kara listedeki kişi için uyarı metni gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri önceki sürümü gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

Bu modül kurulum ayarına bağlıdır. Ziyaret Yönetimi (Yeni) menüde görünmüyorsa kurumunuzda bu modül kapatılmış olabilir; benzer işi Ziyaretçi Yönetimi ekranı görür. Açılmasını istiyorsanız sistem yöneticinize başvurun.

Şunlar için geçerlidir: yetkili kullanıcılar • Erişim: Ziyaretçi Yönetimi ekranı › Tanımlar düğmesi

Bu ekran ne işe yarar?

Ziyaretçi Tanımları, ziyaret modülünün tüm ana verilerini tek ekranda toplar. Üstteki sekmeler arasında geçiş yaparak parametreleri, grupları, kapıları, kartları, videoları ve duyuruları yönetirsiniz. Ziyaret Sayfasına Geri Dön düğmesi sizi Ziyaretçi Yönetimi ekranına götürür.

Aradığınız liste burada değilse ikinci bir tanım ekranı daha var: ziyaretçi kayıt formundaki araç türü, eşyalar, kabul merkezi ve ziyaretçi talimatları listeleri Ziyaretçi Tanım Listeleri sayfasından yönetilir. İki ekranın da adı “Ziyaretçi Tanımları”dır; bu sayfa portal ayarlarını (kapı, kart, video, duyuru, davet limitleri) tutar.

Ekran görünümü

Ziyaretçi Tanımları (örnek veri).

Sekmeler

Sekme	Ne yönetilir
Tanımlar	Genel parametreler — sekiz ayar grubu. Soldan tanım grubu seçilir, sağda değerleri düzenlenir; Ekle ile satır eklenir. Ayrıntı için alttaki tabloya bakın.
Grup İşlemleri	Üç alt sekme: Gruplar (Grup Ekle), Grup Atamaları (hangi işyeri hangi grupta — Atama Ekle) ve Grup Güvenlik Atamaları (hangi güvenlik personeli hangi gruba bakar).
Kapılar	Giriş/çıkış kapıları. Kapı Ekle ile yeni kapı tanımlanır.
Kartlar	Ziyaretçi/araç kartları. Kart Ekle ile yeni kart tanımlanır. Zorunlu alanlar Kart Adı ile grup veya işyeridir; Kart No zorunlu değildir (Ağustos 2026'da kaldırıldı) — numarasını sonra vereceğiniz kartı da tanımlayabilirsiniz.
Videolar	Ziyaretçinin girişte izlemesi istenen güvenlik videoları. Video Ekle ile yüklenir.
Duyurular	Ziyaretçiye gösterilecek duyuru/onay metinleri. Duyuru Ekle ile eklenir.

Her liste sekmesinde başlık altındaki alanlardan arama yapar, Sıfırla ile temizlersiniz. Kapı/kart/video/duyuru grupları, ziyaretçinin hangi işyerinde hangi videoyu izleyip hangi duyuruyu onaylayacağını belirleyen grup atamalarıyla ilişkilidir.

Tanımlar sekmesindeki ayarlar

Ayar	Girilen değer	Etkisi
Ziyaretçi Login Arka Planı	Fotoğraf	Ziyaretçi portalının giriş ekranındaki arka plan resmi.
Ziyaretçi İzlediği Videolar Otomatik İzlensin	Evet/Hayır + Geçerlilik Süresi (ay)	Kişi aynı işyerinin videosunu daha önce tamamladıysa yeni ziyaretinde izlenmiş sayılır. Süre alanı yalnız Evet seçilince görünür; bu süreden eski izlemeler taşınmaz.
Ziyaretçi Onayladığı Duyurular Otomatik Onaylansın	Evet/Hayır + Geçerlilik Süresi (ay)	Aynı mantık duyuru onayları için. Kişi duyuruyu daha önce onayladıysa yeniden onaylatılmaz.
İnsan Kaynakları Kara Listeyi Dahil Etsin Mi?	Evet/Hayır	İK tarafında tutulan kara liste, ziyaretçi kara liste denetimine dahil edilir.
Ziyaretçi Süre Aşımı	Dakika	Bu süreyi geçen ziyaretler süre aşımı olarak işaretlenir.
Ziyaretçi Taşeron Çalışanıysa Uyarı Göster	Evet/Hayır	Kayıt açılırken ziyaretçi bir taşeron çalışanıysa ekranda uyarı çıkar.
Görüşeceği Kişiye Mail Onayı Gönderilsin Mi?	Evet/Hayır	Davet oluşturulduğunda görüşülecek kişiye onay e-postası gider; kişinin yanıtı Güvenlik ekranındaki Onay kolonunda görünür.
Davet ve Ziyaret Uyarısı	Grup + uyarı metni (en fazla 500 karakter)	Seçilen işyeri grubuna özel serbest metinli uyarı. İşyeri seçildiği anda hem Ziyaretçi Yönetimi hem Güvenlik ekranında gösterilir. Bu ayar çok satırlıdır — her grup için ayrı uyarı tanımlanabilir.
Çalışan Günlük Davet Limiti	Adet	Bir çalışanın bir günde oluşturabileceği en fazla davet sayısı. Kötüye kullanımı ve toplu davet üretimini sınırlar.
Çalışan Daveti Azami Süresi	Süre	Bir davetin geçerli kalabileceği en uzun süre. Bu süreyi aşan davet oluşturulamaz.
Çalışan Daveti İleri Tarih Sınırı	Gün	Davetin en fazla kaç gün sonrası için oluşturulabileceği. Çok ileri tarihli davetleri engeller.
Çalışan Kimlik Sorgu Limiti (10 Dakika)	Adet	Bir çalışanın 10 dakika içinde yapabileceği kimlik sorgusu sayısı. Kimlik numarası deneme-yanılmasına karşı hız sınırıdır.
Çalışan Kimlik Sorgu Limiti (Günlük)	Adet	Aynı sınırın günlük karşılığı.

Uzun uyarı metinleri listede kısaltılarak gösterilir; tamamını görmek için satırın üzerine gelmeniz yeterlidir. Düzenlemede metin çok satırlı bir alanda açılır.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?