İnsan Kaynakları

IK Belge Yönetimi

Şunlar için geçerlidir: İK sorumluları, belge onaycıları, iş güvenliği uzmanları • Menü yolu: İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi — belge bölümü bu ekranın içindedir

Menüde “IK Belge Yönetimi” diye ayrı bir madde aramayın. Belge listesi ve Belge Yükle · Belgeler Özet · Belge Tanımları · Yeterlilik Tanımları düğmeleri İnsan Kaynakları ana ekranının (Çalışan Listesi) içinde yer alır.

Bu sekme ne işe yarar?

IK Belge Yönetimi, kapsamınızdaki çalışanların tüm belgelerini tek listede toplar. Belge yükler, yüklenen belgeyi görüntüler/indirir, onay durumunu (Onay Bekleyen / Onaylandı / Reddedildi / Kontrol Edildi) değiştirir, belgeyi düzenler veya silersiniz. Belge türleri ve klasörleri Belge Tanımları ekranından yönetilir.

Ekran görünümü

IK Belge Yönetimi (örnek, maskeli veri).

Üst düğmeler ve filtreler

Belge Yükle — bir çalışana belge eklemek için yükleme penceresini açar (dosya türleri: png, jpg, jpeg, pdf).
Çalışan Ekle / Y.U. Çalışan Ekle — belge sekmesinden yeni (yabancı uyruklu dâhil) çalışan kaydı.
Belgeler Özet — belgelerin özet/eksik durumunu gösteren IK Belgeler Özet ekranına geçer.
Belge Tanımları / Yeterlilik Tanımları — belge klasör/tür ve MYK yeterlilik tanımlarını yönetir.
Filtreler: İş Yeri Durumu, Onay Türü, Liste Türü, Onay Durumu (Tümü / Onay Bekleyen / Onaylanmış / Reddedilmiş / Kontrol Edildi) ve Kalan Gün.

Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: İş Yeri Kısa Adı, İşyeri Grubu/Türü, TC Kimlik No, Sicil No, Adı Soyadı, Çalışan Türü, ISCO Meslek, Klasör, Belge, Belge Alt Tanım, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Açıklama, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün ve İşlemler.

Öğe	Sütun	Ne yapar
Görüntüle	Dosya	Belgeyi ekranda önizler; açılan önizleme penceresini Önizleme Kapat ile kapatırsınız.
İndir	Dosya	Belgeyi bilgisayarınıza indirir.
Durum + Değiştir ▾	Onay	Belgenin onay durumunu gösterir; açılır menüden Onayla / Reddet / Kontrol Et ile durumu değiştirir (yetkiye bağlı).
Düzenle	İşlemler	Belge bilgilerini (tarih, açıklama vb.) düzenler.
Sil	İşlemler	Belgeyi siler (silme yetkisi gerekir).
Belgeler	İşlemler	Çalışanın belge yönetim kartını açar.
Dijital Onay	İşlemler	Dijital onay modülü açıksa belgenin e-imza/onay durumunu sorgular.

Kalan Gün sütunu, geçerlilik tarihi olan belgelerde belgenin dolmasına kaç gün kaldığını gösterir; süresi geçen/yaklaşan belgeleri buradan takip edebilirsiniz.

2.55.6.760 ile değişenler: Önizlemede “Belgeyi Kontrol Eden”. Belge önizleme penceresindeki bilgi tablosunda belgeyi kontrol eden kişinin adı da görünür. Sunucu dışı (uzak) depoda duran belgeler güvenli bir bağlantıyla açılır.

2.55.6.763 ile değişenler: Belge tanımında geçerliliği “Geçerlilik Var” olarak işaretlenmiş (süresi tanımlanmamış) bir belge yüklerken Geçerlilik Tarihi alanı artık açılır; tarihi siz girersiniz. Düzenlemede mevcut tarih korunur. Geçerliliği olmayan belgede alan gizlenir. Aynı düzeltme taşeron ve doküman onay ekranlarındaki belge yüklemede de geçerlidir.

İlgili konular

Çalışan Listesi — satırdaki “Belgeler” de aynı belge yönetimine gider.
Stajyer Belge Listesi — stajyer karşılığı.
İnsan Kaynakları — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?