İnsan Kaynakları

Çalışan Kayıt

Şunlar için geçerlidir: İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları • Erişim: Çalışan Listesi › Çalışan Ekle

Bu ekran ne işe yarar?

Çalışan Kayıt (Çalışan Ekle), bir işyerine yeni çalışan kaydı açtığınız tam formdur. Kimlik, adres, iletişim ve çalışma bilgilerini tek sayfada toplar. Çalışan Listesi'ndeki (veya belge yönetimindeki) Çalışan Ekle düğmesiyle açılır. Hızlı ekleme penceresine göre daha ayrıntılıdır ve SGK işe giriş bildirgesi PDF'i yükleyerek formu otomatik doldurma seçeneği sunar.

Kayıt önce aday olarak açılır; çalışan fiilen Çalışan Listesi'nde “İşe Başlat” ile aktif edilir.

Ekran görünümü

Çalışan Kayıt formu (örnek boş form).

Üst düğmeler

SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle — SGK işe giriş bildirgesi PDF'ini yükleyip formu otomatik doldurur (aşağıda).
Çalışan Listesi — listeye döner.
Belgeler — belge yönetimi sekmesine geçer.
Resmi Düzenle — çalışanın profil fotoğrafını yükler.

Form alanları

Form üç bölümden oluşur. * işaretli alanlar zorunludur:

Bölüm	Alanlar
Kimlik Bilgileri	TC Kimlik No, Adı, Soyadı, Cinsiyeti, Doğum Tarihi*, Doğum Yeri, Doğum İl/İlçe, Medeni Hal, Kan Grubu, Öğrenim Durumu.
Adres Bilgileri	Adres Tipi, İl/İlçe Kodu, Açık Adres, Telefon (zorunluluğu Alan Yönetimi ayarına bağlı), E-Posta. (İl seçilince İlçe listesi dolar; telefon/e-posta girildiğinde mükerrerlik kontrol edilir.)
Çalışma Bilgileri	İş Yeri, Bölüm, SGK İşe Giriş Tarihi, Mesleği, Görev Grubu, Görevi, Servis Kullanıyor Mu?*. (Bölüm listede yoksa yazdığınız ad yeni bölüm olarak açılır.)

TC/ad/soyad/doğum tarihi girildiğinde kimlik KPS'den doğrulanır ve doğrulama başarılı olduğunda Kaydet düğmesi etkinleşir. Girilen TC kara listede veya başka bir işyerinde kayıtlıysa formun üstünde uyarı belirir.

2.55.6.792 ile değişenler: Doğum tarihini girdiğinizde çalışanın yaşı, kurumunuzun İK Tanımları’nda belirlediği Çalışan Yaş Sınırının altındaysa formun altında, Kaydet düğmesinin üzerinde kırmızı “Çalışanın yaşı … sınırının altında!” uyarısı çıkar. Uyarı kaydı engellemez. Ekran görüntüsü bu uyarıyı göstermiyor.

2.55.6.818 ile değişenler: Telefon alanının zorunlu olup olmadığı artık İK Tanımları › Alan Yönetimi'nden (İk Belge Çalışan Ekle grubu) ayarlanıyor: zorunlu yapılırsa etiket Telefon (*) olur ve boş geçilemez; isteğe bağlıysa boş bırakılabilir, ama girilen numara 10 haneden kısa olamaz. Kurumunuzda bu ayar yoksa telefon isteğe bağlı davranır — talimat belgelerini SMS ile onaya gönderiyorsanız ayarı zorunlu yapın. Ekran görüntüleri bu değişiklikten önceki sürümü gösteriyor.

SGK bildirgesi ile otomatik doldurma

SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle düğmesi, işe giriş bildirgesi PDF'ini sürükleyip bıraktığınız (veya Dosya Seç ile seçtiğiniz) pencereyi açar; sistem PDF'i okuyup form alanlarını otomatik doldurur:

SGK bildirgesi yükleme penceresi (örnek).

2.55.6.825 ile değişenler: SGK İşe Giriş Tarihi varsayılan olarak bugünün tarihiyle gelir; İK Tanımları'nda Çalışan Eklerken İşe Giriş Tarihi Boş Gelsin "Evet" ise boş açılır ve elle girilmesi gerekir. Telefon alanının zorunlu olup olmadığı İK Tanımları › Alan Yönetimi'nden ayarlanabilir. Ekran görüntüleri bu değişiklikten önceki sürümü gösteriyor.

İlgili konular

Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt — aynı formun yabancı uyruklu sürümü.
Çalışan Listesi — kayıt sonrası dönülen liste; hızlı ekleme de buradadır.
İnsan Kaynakları — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?