WebİBYS İnsan Kaynakları
Çalışan Belge Yönetim
Şunlar için geçerlidir: İK sorumluları, belge onaycıları • Erişim: satır Belgeler düğmesi (Çalışan Listesi, IK Belge Yönetimi, Onaylı Çalışan, Kişi Detayı)
Bu ekran ne işe yarar?
Çalışan Belge Yönetim, tek bir çalışanın tüm belgelerini klasör klasör yönettiğiniz karttır. Solda çalışanın kimlik/çalışma özeti, sağda belge listesi ve altında klasörlere göre gruplanmış belgeler bulunur. Belge yükler, görüntüler, onaylar/reddedersiniz. Bu ekran, çeşitli listelerdeki satır Belgeler düğmesiyle (ör. Çalışan Listesi) o çalışan için açılır.
Bu ekran tek çalışana odaklıdır. Tüm çalışanların belgelerini tek listede görmek için IK Belge Yönetimi sekmesini kullanın.
Ekran görünümü
Üst düğmeler
| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Belgeler Özet | IK Belgeler Özet ekranına geçer. |
| IK Belge Yönetimi | Tüm çalışanların belge listesine döner. |
| Kişi Listesine Dön | Çalışan Listesi'ne döner. |
| Tüm Belgeleri Onayla | Çalışanın tüm belgelerini toplu onaylar. |
| Tüm Belgeleri Reddet | Çalışanın tüm belgelerini toplu reddeder. |
| Çalışan Tüm Belgeler | Çalışanın tüm belgelerini listeler. |
| Çalışana Şifre Gönder | Belge onayı için çalışana şifre iletir. |
Ekran bölümleri
- Sol künye kartı — çalışanın adı-soyadı, TC, iletişim, işyeri/bölüm, görev, çalışan türü, işe giriş bilgileri; Resmi Düzenle ile fotoğraf, Sahaya Giriş Tarihi Ekle ile sahaya giriş tarihi.
- Sağ üst belge listesi — Tarih, Tür, Tanım, Durum sütunları; Liste Türü ve Durum filtreleri; Önizleme alanında belge görüntülenir, Önizleme Kapat ile kapatılır.
- Klasör bölümleri — belgeler klasör klasör listelenir (Belge, Onay, Kayıt/Belge/Geçerlilik Tarihi, İşlemler). Her klasörde ile belge ekler, ile yükler ve satırda onay durumunu değiştirirsiniz.
2.55.6.790 ile değişenler: Çalışanın yaşı, kurumunuzun İK Tanımları’nda belirlediği Çalışan Yaş Sınırının altındaysa künye kartında kırmızı “Çalışanın yaşı … sınırının altında!” uyarısı görünür. Uyarı yalnız bilgilendirir; belge işlemlerini engellemez. Ekran görüntüsü bu uyarıyı göstermiyor.
İlgili konular
- IK Belge Yönetimi — tüm çalışanların belge listesi.
- IK Belgeler Özet — belge durum matrisi.
- Belge Tanımları — klasör/tür tanımları.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış
Bu makale yardımcı oldu mu?