Sistem Ayarları
Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları
Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri
•
Menü yolu: Sistem Bilgileri › Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları
Bu ekran ne işe yarar?
Bu ekran, WebİBYS'in kurum kimliği ve sistem geneli ayarlarının tek merkezidir. Ayarlar sekmelerde toplanır: Kurum Bilgileri (kimlik, logo, SMS altyapısı, giriş ekranı görünümü), Güvenlik Ayarları (captcha, iki adımlı doğrulama, giriş deneme kilidi, parola politikası), Servis Ayarları (İSG / entegrasyon / e-imza servis adresleri), Mail Ayarları (e-posta gönderim hesapları — modül modül ayrılabilir) ve — özellik açıksa — Yapay Zeka (sağlayıcı/model, API anahtarı, kullanım kotası ve kullanım raporu) ile Ziyaretçi Ayarları (ziyaretçi portalının oturum, doğrulama kodu ve parola politikası), Taşeron Ayarları (taşeron portalının oturum, captcha ve parola politikası) ve Çalışan Ayarları (çalışan portalının güvenlik kuralları ve modül erişimi). Buradaki ayarlar tüm kurumu etkiler; işyeri bazında değil, kurum genelinde geçerlidir.
Ekran görünümü
Kurum Bilgileri sekmesi
Bu sekmede kurumun kimlik ve altyapı bilgileri yer alır:
- Kurum kimliği — Kurum Adı, Adres, Telefon, E-Posta, Faks, Vergi Dairesi/No, Web Sitesi ve Kurum Logosu (Resim Seçenekleri ile yükleyebilir/silebilirsiniz).
- Sistem Ayarları — dosya yükleme dizini, mobil uygulama sürümü ve indirme linki. Sürüm alanının yanındaki yükleme düğmesi, Android kurulum dosyasını (APK) sunucuya yüklediğiniz pencereyi açar; yükleme bittiğinde indirme linki yeni dosyayı gösterir, kullanıcılar güncellemeyi oradan alır. (Yapay zeka model ve API anahtarı ayarları artık burada değil, ayrı Yapay Zeka sekmesindedir.)
- Mail Bildirimi — bu panel artık burada değil. E-posta (SMTP) gönderim ayarları Mail Ayarları sekmesine taşındı ve modül modül ayrılabilir hâle geldi.
- SMS Bildirimi (açılır panel) — SMS entegratörü (26 firma arasından) ve gönderim bilgileri. ASKİ SMS seçildiğinde (2.55.6.795) Şifre alanına ASKİ geçit parolası, Kullanıcı Adı alanına ABONE numarası, Başlık alanına PROJEID yazılır; test SMS'i başarısız olur ve "boş sonuç döndü" uyarısı gelirse bu üç bilgiyi kontrol edin. Test düğmesiyle deneme SMS'i gönderebilirsiniz (numarayı nasıl yazacağınıza bakın). Bazı sağlayıcılarda Kullanıcı Adı ve Şifre alanları farklı bir şey ister — örneğin Antalya BB. SMS seçildiğinde Kullanıcı Adı alanına Servis ID, Şifre alanına Token yazılır.
- Giriş Sayfası Ayarları (açılır panel) — giriş ekranının başlıkları, arkaplan resmi ve logosu.
Mail ve SMS parolaları nasıl çalışır?
Mail Ayarları sekmesindeki Parola ve SMS Bildirimi panelindeki Şifre alanları, kayıtlı değeri göstermez — ekranı her açtığınızda boş görünürler. Bu, parolanın silindiği anlamına gelmez:
- Alanı boş bırakıp kaydederseniz kayıtlı parola olduğu gibi kalır. Diğer ayarları rahatça değiştirebilirsiniz.
- Parolayı değiştirmek istiyorsanız yeni parolayı yazıp kaydedin — yalnız o zaman güncellenir.
- Alanların altında “Kayıtlı parola gösterilmez. Boş bırakırsanız değişmez.” açıklaması yazar.
Güvenlik Ayarları sekmesi
Giriş güvenliğini belirleyen ayarlar üç sütunda toplanır:
- Genel Güvenlik — eş zamanlı oturuma izin, Captcha kontrolü ve iki adımlı doğrulama (SMS/e-posta/Authenticator) türü.
- Rate Limit & Giriş Deneme Kilidi — istek sınırı ve hatalı giriş kilidi: maksimum hatalı deneme sayısı, kilitlenme süresi ve kilit türü (tarayıcı bloklama / IP bloklama / kullanıcı pasife alma).
- Parola Güvenlik Politikası — eski parola kontrolü, parola geçerlilik süreleri, minimum karakter sayısı ve içerik kuralları (büyük/küçük harf, rakam, özel karakter); ayrıca Parola Karalistesi ile yasaklı parolalar tanımlayabilirsiniz.
Tedarikçi Davet Güvenliği (yalnız Sistem Yöneticisi)
Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.731) itibaren bu sekmede Tedarikçi Davet Güvenliği kutusu bulunur; yalnızca Sistem Yöneticisi rolündeki kullanıcılar görür. Tedarikçi Değerlendirme modülünün dış firmalara gönderdiği davet bağlantıları, kurum için bir kez üretilen güvenlik anahtarlarıyla imzalanır. Kutu anahtarların durumunu gösterir; anahtar henüz yoksa Güvenlik Anahtarlarını Oluştur düğmesi görünür.
2.55.6.733 ile: güvenlik anahtarları yalnızca veritabanında saklanır; sunucu yapılandırma dosyasından okunan eski yol kaldırıldı. Anahtar paketi kaybolursa daha önce gönderilmiş davetler kurtarılamaz ve sistem, açık davet varken yeni anahtar üretmeyi reddeder; veritabanı yedeğinizin bu kaydı içerdiğinden emin olun. Davet e-postalarındaki bağlantı, uygulamanın erişildiği adres üzerinden üretilir; ayrı bir "dış erişim adresi" ayarı artık yoktur.
Servis Ayarları sekmesi
İSG, entegrasyon ve e-imza servislerinin adreslerinin (URL) tanımlandığı sekmedir. Bu adresler, WebİBYS'in dış servislerle haberleşmesi için kullanılır.
Yapay Zeka sekmesi
Yapay zeka özelliği kurulumunuzda etkinse ek bir sekme görünür. Buradan yapay zeka sağlayıcısı ve modeli, API anahtarı ve günlük kullanım kotası yönetilir; ayrıca kimin ne kadar kullandığını gösteren bir kullanım raporu vardır. Ayrıntı için: Yapay Zeka — Ayarlar ve Kullanım Raporu.
- Ekle/Değiştir — sağlayıcı, model ve API anahtarını değiştirir.
- Tanım Yönetimi — seçilebilecek sağlayıcı ve model listesini yönetir.
- Kotayı Kaydet — günlük sorgu (kullanıcı başına) ve günlük token (kurum geneli) sınırlarını kaydeder; 0 sınırsız demektir.
Ziyaretçi Ayarları sekmesi
Ziyaretçi portalının giriş ve parola politikası bu sekmede yönetilir. Sekmenin adı Ziyaretçi Ayarları, içindeki başlık Ziyaretçi Güvenlik Ayarları'dır. Buradaki ayarlar yalnız dış kullanıcıları (ziyaretçileri) ilgilendirir; personel girişini etkilemez — personel tarafı Güvenlik Ayarları sekmesindedir.
Sekme beş bölümden oluşur:
| Bölüm | Ayarlar |
|---|---|
| Oturum & Doğrulama | Eş Zamanlı Oturum (kapalıysa ziyaretçi aynı anda tek yerde açık kalabilir; ikinci girişte ilki düşer), Captcha (girişte doğrulama kodu sorulsun mu), Captcha Türü (Matematik (toplama) ya da Rastgele karakter) ve Captcha Karakter Sayısı. |
| Parola İçerik Kuralları | Dört kural — Büyük Harf, Küçük Harf, Rakam, Özel Karakter. Her biri ayrı açılır/kapanır ve yanındaki kutuya parolada istenen en az adet yazılır. |
| Parola Politikası | Min Karakter; Geçerlilik (gün) — parolanın kaç gün sonra süresinin dolacağı, 0 = süresiz; Min. Geçerlilik — ziyaretçinin parolasını değiştirdikten sonra yeniden değiştirmek için beklemesi gereken gün; Eski Parola Kontrol ve Kontrol Sayısı — son kaç parolanın tekrar kullanılamayacağı. |
| İlk Parola Oluşturma | Ziyaretçi kaydı açılırken üretilen başlangıç parolasının kuralı: İlk Parola Karakter Sayısı ve İlk Parola Tipi (Karışık / Sadece Rakam). Karışık seçilince altta büyük harf, küçük harf, rakam ve özel karakter adetleri girilir; Sadece Rakam'da bu bölüm gizlenir. |
| Parola Kara Listesi | Ziyaretçilerin kullanamayacağı parolalar. Kutuya yazıp Ekle ile (ya da Enter'a basarak) listeye eklersiniz; listeden satır silebilirsiniz. Yalnız değiştirme yetkiniz varsa ekleme/silme görünür. |
Ayarların ziyaretçi tarafında ne göründüğü: Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola.
Taşeron Ayarları sekmesi
Taşeron portalının giriş ve parola politikası ile giriş ekranının görünümü bu sekmede yönetilir. İçindeki başlık Taşeron Güvenlik Ayarları'dır. Buradaki ayarlar yalnız taşeron kullanıcılarını ilgilendirir; personel girişini etkilemez — personel tarafı Güvenlik Ayarları, ziyaretçi tarafı Ziyaretçi Ayarları sekmesindedir.
Sekme altı bölümden oluşur:
| Bölüm | Ayarlar |
|---|---|
| Oturum & Doğrulama | Eş Zamanlı Oturum (kapalıysa taşeron kullanıcısı aynı anda tek yerde açık kalabilir), Captcha (girişte doğrulama kodu sorulsun mu), Captcha Türü (Matematik (toplama) ya da Rastgele karakter) ve Captcha Karakter Sayısı. |
| Parola İçerik Kuralları | Dört kural — Büyük Harf, Küçük Harf, Rakam, Özel Karakter. Her biri ayrı açılır/kapanır ve yanındaki kutuya parolada istenen en az adet yazılır. |
| Parola Politikası | Min Karakter; Geçerlilik (gün) — parolanın kaç gün sonra süresinin dolacağı, 0 = süresiz; Min. Geçerlilik — parola değiştirildikten sonra yeniden değiştirmek için beklenmesi gereken gün; Eski Parola Kontrol ve Kontrol Sayısı — son kaç parolanın tekrar kullanılamayacağı. |
| İlk Parola Oluşturma | Taşeron kullanıcısı açılırken üretilen başlangıç parolasının kuralı: İlk Parola Karakter Sayısı ve İlk Parola Tipi (Karışık / Sadece Rakam). Karışık seçilince altta büyük harf, küçük harf, rakam ve özel karakter adetleri girilir; Sadece Rakam'da bu bölüm gizlenir. |
| Parola Kara Listesi | Taşeron kullanıcılarının kullanamayacağı parolalar. Kutuya yazıp Ekle ile listeye eklersiniz; listeden satır silebilirsiniz. Yalnız değiştirme yetkiniz varsa ekleme/silme görünür. |
| Giriş Sayfası Ayarları | Taşeron portalı giriş ekranının Giriş Ekranı Başlık ve Başlık Eki metinleri, Giriş Ekranı Logo (50*50) ve Giriş Ekranı Arkaplan Resmi (1920*1080). Görseller Değiştir ile yüklenir, Sil ile kaldırılır. |
Taşeron kullanıcılarının portalda neyi görebileceği ise Kullanıcılar → Taşeron Portal Yetkileri sekmesinden yönetilir.
Çalışan Ayarları sekmesi
Çalışan portalının (çalışanların, stajyerlerin ve taşeron çalışanlarının kendi bilgilerine girdiği Çalışan Girişi) güvenlik kuralları ve portalda hangi grubun hangi sayfaları göreceği bu sekmede yönetilir. Ayarlar yalnız çalışan portalını etkiler; personel (kurum kullanıcısı) girişi Güvenlik Ayarları sekmesinde kalır.
Sekme iki alt sekmeden oluşur:
| Alt sekme / bölüm | Ayarlar |
|---|---|
| Parola ve Güvenlik › Oturum & Doğrulama | Eş Zamanlı Oturum (Birden fazla oturuma izin ver — kapalıyken çalışan yeni bir yerden girince eski oturumu kapanır), Captcha (Girişte captcha doğrulaması), Captcha Türü (Matematik (toplama) / Rastgele karakter), Captcha Karakter Sayısı ve Oturum Süresi (saat) — girişten bu kadar saat sonra çalışan yeniden giriş yapar, 0 = süresiz. |
| Parola ve Güvenlik › Parola İçerik Kuralları | Büyük harf, küçük harf, rakam, özel karakter — her biri açılıp kapanır, yanına parolada istenen en az adet yazılır. |
| Parola ve Güvenlik › Parola Politikası | Min Karakter; Geçerlilik (gün) — dolunca çalışan girişte parolasını değiştirmeye yönlendirilir, 0 = süresiz; Min. Geçerlilik — iki değişiklik arasında beklenecek gün; Eski Parola Kontrol (Son parolaların tekrarını engelle) ve Kontrol Sayısı. |
| Parola ve Güvenlik › Parola Kara Listesi | Çalışanların kullanamayacağı parolalar. Kutuya yazıp Ekle (ya da Enter) ile eklenir, satırdaki sil düğmesiyle çıkarılır. |
| Modül Erişimi › Modül Erişim Matrisi | Yeni Matris ile bir kural açılır: Kullanıcı Türü (Çalışan, Stajyer, Taşeron Çalışanı), Kişi Türü (çalışanlarda Aktif Çalışanlar ya da tek bir çalışan türü), Kapsam (Tümü, İşyeri — taşeronda Taşeron Firma —, İşyeri Grubu) ve portalda açılacak Modüller (Davetler, Eğitimler, Anketler, Duyurular, Görevlerim, DÖF Listesi, Belgelerim, İş Kazası Bildirimleri, Ramak Kala, Yemek Takvimi, Randevularım, Destek ve Taleplerim, Genel Dokümanlar, İstek ve Önerilerim, İstirahat Bildirimleri, Muayene Anketleri). Listeden kural düzenlenir ya da silinir. |
- Bir çalışana tek bir kural uygulanır: İşyeri kuralı İşyeri Grubu kuralından, o da Tümü kuralından önce gelir; aynı kapsamda belirli kişi türü, Aktif Çalışanlar kuralından önce gelir. Modüller kurallar arasında birleşmez.
- Hiçbir kural uymayan çalışan portalda hiçbir modül göremez — eskiden herkese açık olan Davetlerim de dahil. Portalı açarken en az bir Tümü kuralı tanımlayın.
- Kural değişikliğinin portalın tamamına yansıması için çalışanın çıkıp yeniden giriş yapması gerekebilir.
- Parola ve güvenlik ayarları sekmenin kendi Ayarları Kaydet düğmesiyle kaydedilir; sayfanın altındaki genel Kaydet bu sekmeyi kaydetmez.
Mail Ayarları sekmesi
WebİBYS'in gönderdiği e-postaların hangi hesaptan çıkacağını burada belirlersiniz. Önceden tek bir e-posta hesabı vardı ve bütün modüller onu kullanıyordu; artık modül modül ayırabilirsiniz — örneğin İnsan Kaynakları yazışmaları ik@…, ramak kala bildirimleri isg@… adresinden çıkabilir.
Sekme iki bölümlüdür: solda modül listesi, sağda seçili modülün formu. Listenin en üstündeki Varsayılan Mail Ayarları tüm kurumun ortak hesabıdır.
Soldaki modül listesi ve durum etiketleri
Listede Varsayılan ve 16 modül vardır. Her satırın yanındaki etiket o modülün durumunu gösterir:
| Etiket | Anlamı |
|---|---|
| varsayılan | Bu modül için ayrı bir hesap tanımlanmamış — Varsayılan hesap kullanılır. |
| aktif | Modülün kendi hesabı tanımlı ve kullanımda. |
| pasif | Modülün kendi hesabı tanımlı ama Durum = Pasif — ayar duruyor, kullanılmıyor; mailler yine Varsayılan hesaptan çıkar. |
Ayrı hesap tanımlanabilen modüller: İnsan Kaynakları, İş Sağlığı, Taşeron (Yeni), Ziyaretçi Yönetimi (Yeni), Risk Değerlendirme, Acil Durum Planı, İş Ekipmanları, Motorlu Araçlar, Ortam Ölçümleri, KKD Yönetimi, Ramak Kala Bildirimi, Alan Kontrol, Saha Gözetimleri, Toplantı Yönetimi, İş Kazaları, Uygunsuzluk.
Formdaki alanlar
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Durum | — | Aktif / Pasif. Varsayılan seçiliyken bu alan görünmez — varsayılan hesap kapatılamaz. |
| Gönderen Görünen Ad | Hayır | Alıcının gelen kutusunda göreceği ad. Boş bırakırsanız kurum adı kullanılır. |
| E-Posta Adresi | Evet | Gönderen adres. Bu alan boşsa modülün ayarı hiç uygulanmaz — mailler Varsayılan hesaptan çıkmaya devam eder. |
| Kullanıcı | Evet | SMTP kullanıcı adı. |
| Parola | Evet* | SMTP parolası. Kayıtlı değer gösterilmez; *boş bırakırsanız mevcut parola korunur. |
| Port | Evet | SMTP portu (ör. 587). |
| Sunucu | Evet | SMTP sunucu adresi. |
| Sunucu SSL | Evet | SSL kullanılıp kullanılmayacağı. |
| Mail Arka Plan Rengi | Hayır | Gönderilen e-postanın başlık şeridi rengi. Modül başına farklı seçilebilir; boş bırakılırsa varsayılan renk kullanılır. |
Bir modüle ayrı hesap tanımlama
- 1Soldaki listeden modülü seçin. Sağdaki form o modülün kayıtlı bilgileriyle dolar; kayıt yoksa boş gelir.
- 2Durum'u Aktif yapın ve e-posta / kullanıcı / parola / port / sunucu / SSL bilgilerini girin.
- 3Test düğmesiyle deneme e-postası gönderip ayarları doğrulayın.
- 4Kaydet'e basın. Bu sekmenin kaydı ayrıdır — sayfanın altındaki genel Kaydet düğmesi bu formu yazmaz (o yüzden bu sekmedeyken zaten görünmez).
Bir modülü tekrar ortak hesaba döndürmek için Durum'u Pasif yapıp kaydetmeniz yeterlidir; girdiğiniz bilgiler silinmez, yalnız kullanılmaz.
Mail / SMS testi
Mail Ayarları sekmesindeki ve Kurum Bilgileri sekmesindeki SMS Bildirimi panelindeki Test düğmeleri, ayarların çalışıp çalışmadığını denemek için bir hedef adres/numara isteyip deneme gönderimi yapar:
SMS test numarası nasıl yazılır?
SMS Bildirimi panelindeki Test düğmesi, numarayı
başında 0 olan 11 haneli
biçimde bekler. Diğer yazımlar sessizce yanlış numaraya dönüşür ya da sağlayıcı
tarafından reddedilir.
| Yazım | Sonuç | Açıklama |
|---|---|---|
05321234567 | Doğru | Kullanılması gereken biçim budur. |
5321234567 | Yanlış | Baştaki 0 olmadan numara eksik kalıyor. |
905321234567 | Yanlış | Ülke kodunu siz yazmayın; uygulama ekliyor. |
+90 532 123 45 67 | Yanlış | + işareti temizlenmiyor. |
Test başarısız olursa gönderim sonucunu Sistem Bilgileri → Log Kayıtları → Sms sekmesinden görebilirsiniz; sağlayıcının döndürdüğü hata metni orada yazar.
Ayarları kaydetme
- 1İlgili sekmede (Kurum Bilgileri / Güvenlik / Servisler) değişikliklerinizi yapın.
- 2Sağ alttaki Kaydet düğmesine basın; üç sekmedeki ayarların tamamı birlikte kaydedilir.
- 3Mail Ayarları, Yapay Zeka ve Ziyaretçi Ayarları sekmelerini o sekmenin kendi kaydetme düğmesiyle kaydedin — genel Kaydet bu üçünü yazmaz.
İlgili konular
- Sistem Ayarları — Genel Bakış
- Kullanıcılar — kullanıcı ve yetki yönetimi.
- Buradaki güvenlik ayarları, Sistem Girişi ekranındaki captcha ve doğrulama adımlarını belirler.
- Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola — Ziyaretçi Ayarları sekmesinin dış kullanıcıya yansıyan hâli.
Bu makale yardımcı oldu mu?
WebİBYS