Sistem Ayarları

Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları

Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Menü yolu: Sistem Bilgileri › Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları

Bu ekran ne işe yarar?

Bu ekran, WebİBYS'in kurum kimliği ve sistem geneli ayarlarının tek merkezidir. Ayarlar sekmelerde toplanır: Kurum Bilgileri (kimlik, logo, SMS altyapısı, giriş ekranı görünümü), Güvenlik Ayarları (captcha, iki adımlı doğrulama, giriş deneme kilidi, parola politikası), Servis Ayarları (İSG / entegrasyon / e-imza servis adresleri), Mail Ayarları (e-posta gönderim hesapları — modül modül ayrılabilir) ve — özellik açıksa — Yapay Zeka (sağlayıcı/model, API anahtarı, kullanım kotası ve kullanım raporu) ile Ziyaretçi Ayarları (ziyaretçi portalının oturum, doğrulama kodu ve parola politikası). Buradaki ayarlar tüm kurumu etkiler; işyeri bazında değil, kurum genelinde geçerlidir.

İlk üç sekme tek bir formdur: alttaki Kaydet düğmesi, hangi sekmede olursanız olun her üçündeki tüm ayarları birlikte kaydeder. Bir sekmede değişiklik yapıp kaydetmeden diğerine geçmeniz sorun değildir; hepsi tek Kaydet ile yazılır. Mail Ayarları, Yapay Zeka ve Ziyaretçi Ayarları sekmeleri bunun dışındadır — her biri kendi kaydetme düğmesini kullanır. (Bu üç sekmedeyken alttaki genel Kaydet çubuğu zaten gizlenir.)

Ekran görünümü

Kurum Bilgileri sekmesi — SMS Bildirimi ve Giriş Sayfası Ayarları panelleri açık gösterilmiştir (gerçek ekranda başlıklarına tıklayarak açarsınız). Mail Bildirimi paneli bu sekmede değildir; e-posta ayarları Mail Ayarları sekmesindedir. Parola alanları kayıtlı değeri göstermez; örnek veriler maskelidir.

Kurum Bilgileri sekmesi

Bu sekmede kurumun kimlik ve altyapı bilgileri yer alır:

Kurum kimliği — Kurum Adı, Adres, Telefon, E-Posta, Faks, Vergi Dairesi/No, Web Sitesi ve Kurum Logosu (Resim Seçenekleri ile yükleyebilir/silebilirsiniz).
Sistem Ayarları — dosya yükleme dizini, mobil uygulama sürümü ve indirme linki. Sürüm alanının yanındaki yükleme düğmesi, Android kurulum dosyasını (APK) sunucuya yüklediğiniz pencereyi açar; yükleme bittiğinde indirme linki yeni dosyayı gösterir, kullanıcılar güncellemeyi oradan alır. (Yapay zeka model ve API anahtarı ayarları artık burada değil, ayrı Yapay Zeka sekmesindedir.)
Mail Bildirimi — bu panel artık burada değil. E-posta (SMTP) gönderim ayarları Mail Ayarları sekmesine taşındı ve modül modül ayrılabilir hâle geldi.
SMS Bildirimi (açılır panel) — SMS entegratörü (25 firma arasından) ve gönderim bilgileri. Test düğmesiyle deneme SMS'i gönderebilirsiniz (numarayı nasıl yazacağınıza bakın). Bazı sağlayıcılarda Kullanıcı Adı ve Şifre alanları farklı bir şey ister — örneğin Antalya BB. SMS seçildiğinde Kullanıcı Adı alanına Servis ID, Şifre alanına Token yazılır.
Giriş Sayfası Ayarları (açılır panel) — giriş ekranının başlıkları, arkaplan resmi ve logosu.

Mail/SMS parola ve API anahtarı gibi gizli alanlar bu yardım görüntülerinde boş bırakılmıştır. Gerçek ekranda bu alanlara kurumunuzun gönderim bilgilerini girersiniz.

Mail ve SMS parolaları nasıl çalışır?

Mail Ayarları sekmesindeki Parola ve SMS Bildirimi panelindeki Şifre alanları, kayıtlı değeri göstermez — ekranı her açtığınızda boş görünürler. Bu, parolanın silindiği anlamına gelmez:

Alanı boş bırakıp kaydederseniz kayıtlı parola olduğu gibi kalır. Diğer ayarları rahatça değiştirebilirsiniz.
Parolayı değiştirmek istiyorsanız yeni parolayı yazıp kaydedin — yalnız o zaman güncellenir.
Alanların altında “Kayıtlı parola gösterilmez. Boş bırakırsanız değişmez.” açıklaması yazar.

Neden böyle? Kayıtlı parolanın ekrana yazılması, tarayıcının “sayfa kaynağını görüntüle” özelliğiyle okunabilmesi anlamına geliyordu. Artık parola sunucudan tarayıcıya hiç gönderilmiyor.

Güvenlik Ayarları sekmesi

Giriş güvenliğini belirleyen ayarlar üç sütunda toplanır:

Genel Güvenlik — eş zamanlı oturuma izin, Captcha kontrolü ve iki adımlı doğrulama (SMS/e-posta/Authenticator) türü.
Rate Limit & Giriş Deneme Kilidi — istek sınırı ve hatalı giriş kilidi: maksimum hatalı deneme sayısı, kilitlenme süresi ve kilit türü (tarayıcı bloklama / IP bloklama / kullanıcı pasife alma).
Parola Güvenlik Politikası — eski parola kontrolü, parola geçerlilik süreleri, minimum karakter sayısı ve içerik kuralları (büyük/küçük harf, rakam, özel karakter); ayrıca Parola Karalistesi ile yasaklı parolalar tanımlayabilirsiniz.

Güvenlik Ayarları sekmesi.

Servis Ayarları sekmesi

İSG, entegrasyon ve e-imza servislerinin adreslerinin (URL) tanımlandığı sekmedir. Bu adresler, WebİBYS'in dış servislerle haberleşmesi için kullanılır.

Servis Ayarları sekmesi.

Yapay Zeka sekmesi

Yapay zeka özelliği kurulumunuzda etkinse ek bir sekme görünür. Buradan yapay zeka sağlayıcısı ve modeli, API anahtarı ve günlük kullanım kotası yönetilir; ayrıca kimin ne kadar kullandığını gösteren bir kullanım raporu vardır. Ayrıntı için: Yapay Zeka — Ayarlar ve Kullanım Raporu.

Ziyaretçi Ayarları sekmesi

Ziyaretçi portalının giriş ve parola politikası bu sekmede yönetilir. Sekmenin adı Ziyaretçi Ayarları, içindeki başlık Ziyaretçi Güvenlik Ayarları'dır. Buradaki ayarlar yalnız dış kullanıcıları (ziyaretçileri) ilgilendirir; personel girişini etkilemez — personel tarafı Güvenlik Ayarları sekmesindedir.

Bu sekme ayrı bir yetkiye bağlıdır: yetkiniz yoksa sekme hiç görünmez. Sekmeyi görmek ile değiştirmek de ayrı yetkilerdir — yalnız görüntüleme yetkiniz varsa ayarları okur, Ayarları Kaydet düğmesini göremezsiniz.

Bu sayfadaki ekran görüntüleri bu sekmeyi henüz göstermiyor. Ziyaretçi güvenlik ayarları önce ayrı bir ekrandı, sonra bu sekmeye taşındı; buradaki replikalar taşınmadan önce alınmıştır ve yeni sürüm yayına alındığında yenilenecektir. Sekmenin içeriği aşağıda metinle anlatılmıştır.

Sekme beş bölümden oluşur:

Bölüm	Ayarlar
Oturum & Doğrulama	Eş Zamanlı Oturum (kapalıysa ziyaretçi aynı anda tek yerde açık kalabilir; ikinci girişte ilki düşer), Captcha (girişte doğrulama kodu sorulsun mu), Captcha Türü (Matematik (toplama) ya da Rastgele karakter) ve Captcha Karakter Sayısı.
Parola İçerik Kuralları	Dört kural — Büyük Harf, Küçük Harf, Rakam, Özel Karakter. Her biri ayrı açılır/kapanır ve yanındaki kutuya parolada istenen en az adet yazılır.
Parola Politikası	Min Karakter; Geçerlilik (gün) — parolanın kaç gün sonra süresinin dolacağı, 0 = süresiz; Min. Geçerlilik — ziyaretçinin parolasını değiştirdikten sonra yeniden değiştirmek için beklemesi gereken gün; Eski Parola Kontrol ve Kontrol Sayısı — son kaç parolanın tekrar kullanılamayacağı.
İlk Parola Oluşturma	Ziyaretçi kaydı açılırken üretilen başlangıç parolasının kuralı: İlk Parola Karakter Sayısı ve İlk Parola Tipi (Karışık / Sadece Rakam). Karışık seçilince altta büyük harf, küçük harf, rakam ve özel karakter adetleri girilir; Sadece Rakam'da bu bölüm gizlenir.
Parola Kara Listesi	Ziyaretçilerin kullanamayacağı parolalar. Kutuya yazıp Ekle ile (ya da Enter'a basarak) listeye eklersiniz; listeden satır silebilirsiniz. Yalnız değiştirme yetkiniz varsa ekleme/silme görünür.

Bu sekmenin kendi Ayarları Kaydet düğmesi vardır (sağ üstte ve sayfanın altında). Sayfanın en altındaki genel Kaydet düğmesi bu sekmeyi kaydetmez. Kara liste ekleme/silme ise anında işlenir, ayrıca kaydetmeye gerek yoktur.

Ayarların ziyaretçi tarafında ne göründüğü: Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola.

Mail Ayarları sekmesi

WebİBYS'in gönderdiği e-postaların hangi hesaptan çıkacağını burada belirlersiniz. Önceden tek bir e-posta hesabı vardı ve bütün modüller onu kullanıyordu; artık modül modül ayırabilirsiniz — örneğin İnsan Kaynakları yazışmaları ik@…, ramak kala bildirimleri isg@… adresinden çıkabilir.

Sekme iki bölümlüdür: solda modül listesi, sağda seçili modülün formu. Listenin en üstündeki Varsayılan Mail Ayarları tüm kurumun ortak hesabıdır.

Mail Ayarları sekmesi — Varsayılan Mail Ayarları seçili. Parola alanı kayıtlı değeri göstermez; örnek veriler maskelidir.

Her modülü doldurmanız gerekmez. Liste bir “doldurulacak form” değil, istisna listesidir: bir modül için ayar girmezseniz o modül Varsayılan hesabı kullanır. Yalnız farklı bir adresten çıkmasını istediğiniz modülleri doldurun.

Soldaki modül listesi ve durum etiketleri

Listede Varsayılan ve 16 modül vardır. Her satırın yanındaki etiket o modülün durumunu gösterir:

Etiket	Anlamı
varsayılan	Bu modül için ayrı bir hesap tanımlanmamış — Varsayılan hesap kullanılır.
aktif	Modülün kendi hesabı tanımlı ve kullanımda.
pasif	Modülün kendi hesabı tanımlı ama Durum = Pasif — ayar duruyor, kullanılmıyor; mailler yine Varsayılan hesaptan çıkar.

Ayrı hesap tanımlanabilen modüller: İnsan Kaynakları, İş Sağlığı, Taşeron (Yeni), Ziyaretçi Yönetimi (Yeni), Risk Değerlendirme, Acil Durum Planı, İş Ekipmanları, Motorlu Araçlar, Ortam Ölçümleri, KKD Yönetimi, Ramak Kala Bildirimi, Alan Kontrol, Saha Gözetimleri, Toplantı Yönetimi, İş Kazaları, Uygunsuzluk.

Formdaki alanlar

Alan	Zorunlu	Açıklama
Durum	—	Aktif / Pasif. Varsayılan seçiliyken bu alan görünmez — varsayılan hesap kapatılamaz.
Gönderen Görünen Ad	Hayır	Alıcının gelen kutusunda göreceği ad. Boş bırakırsanız kurum adı kullanılır.
E-Posta Adresi	Evet	Gönderen adres. Bu alan boşsa modülün ayarı hiç uygulanmaz — mailler Varsayılan hesaptan çıkmaya devam eder.
Kullanıcı	Evet	SMTP kullanıcı adı.
Parola	Evet^*	SMTP parolası. Kayıtlı değer gösterilmez; ^boş bırakırsanız mevcut parola korunur*.
Port	Evet	SMTP portu (ör. 587).
Sunucu	Evet	SMTP sunucu adresi.
Sunucu SSL	Evet	SSL kullanılıp kullanılmayacağı.
Mail Arka Plan Rengi	Hayır	Gönderilen e-postanın başlık şeridi rengi. Modül başına farklı seçilebilir; boş bırakılırsa varsayılan renk kullanılır.

Bir modüle ayrı hesap tanımlama

1Soldaki listeden modülü seçin. Sağdaki form o modülün kayıtlı bilgileriyle dolar; kayıt yoksa boş gelir.
2Durum'u Aktif yapın ve e-posta / kullanıcı / parola / port / sunucu / SSL bilgilerini girin.
3Test düğmesiyle deneme e-postası gönderip ayarları doğrulayın.
4Kaydet'e basın. Bu sekmenin kaydı ayrıdır — sayfanın altındaki genel Kaydet düğmesi bu formu yazmaz (o yüzden bu sekmedeyken zaten görünmez).

Bir modülü tekrar ortak hesaba döndürmek için Durum'u Pasif yapıp kaydetmeniz yeterlidir; girdiğiniz bilgiler silinmez, yalnız kullanılmaz.

Sekmeyi göremiyorsanız yetkiniz yoktur — sekme ayrı bir yetkiye bağlıdır. Sekmeyi görmek ile kaydetmek de ayrı yetkilerdir: yalnız görüntüleme yetkiniz varsa ayarları okuyabilir ama kaydedemezsiniz.

Kullanıcının elle gönderdiği mailler (üst menüdeki mail penceresi) o an açık olan ekranın modülüne göre hesap seçer. Örneğin Taşeron ekranındayken gönderdiğiniz mail, Taşeron için ayrı bir hesap tanımlıysa o hesaptan çıkar.

Mail / SMS testi

Mail Ayarları sekmesindeki ve Kurum Bilgileri sekmesindeki SMS Bildirimi panelindeki Test düğmeleri, ayarların çalışıp çalışmadığını denemek için bir hedef adres/numara isteyip deneme gönderimi yapar:

Mail Bildirim Testi.

SMS Bildirim Testi.

SMS testi için şifreyi yazmanız gerekir. Test, ekrandaki alanlarda yazılı olan bilgileri kullanır; SMS şifresi alanı kayıtlı parolayı göstermediği için boş bırakırsanız test başarısız olur. Denemeden önce şifreyi alana yazın (kaydetmeseniz de test o değeri kullanır).

SMS test numarası nasıl yazılır?

SMS Bildirimi panelindeki Test düğmesi, numarayı başında 0 olan 11 haneli biçimde bekler. Diğer yazımlar sessizce yanlış numaraya dönüşür ya da sağlayıcı tarafından reddedilir.

Yazım	Sonuç	Açıklama
`05321234567`	Doğru	Kullanılması gereken biçim budur.
`5321234567`	Yanlış	Baştaki `0` olmadan numara eksik kalıyor.
`905321234567`	Yanlış	Ülke kodunu siz yazmayın; uygulama ekliyor.
`+90 532 123 45 67`	Yanlış	`+` işareti temizlenmiyor.

Bu kural yalnız Test düğmesi içindir. Uygulamanın kendi gönderdiği SMS'lerde (randevu, hatırlatma, bildirim) çalışan kartındaki numara hangi biçimde kayıtlıysa doğru biçime otomatik çevrilir — orada bir şey yapmanız gerekmez.

Test başarısız olursa gönderim sonucunu Sistem Bilgileri → Log Kayıtları → Sms sekmesinden görebilirsiniz; sağlayıcının döndürdüğü hata metni orada yazar.

Ayarları kaydetme

1İlgili sekmede (Kurum Bilgileri / Güvenlik / Servisler) değişikliklerinizi yapın.
2Sağ alttaki Kaydet düğmesine basın; üç sekmedeki ayarların tamamı birlikte kaydedilir.
3Mail Ayarları, Yapay Zeka ve Ziyaretçi Ayarları sekmelerini o sekmenin kendi kaydetme düğmesiyle kaydedin — genel Kaydet bu üçünü yazmaz.

Bu ekran captcha, iki adımlı doğrulama ve parola politikası gibi güvenlik ayarlarını etkiler. Bir ayarı değiştirmeden önce etkisinden emin olun; yanlış bir değişiklik tüm kullanıcıların girişini etkileyebilir.

İlgili konular

Sistem Ayarları — Genel Bakış
Kullanıcılar — kullanıcı ve yetki yönetimi.
Buradaki güvenlik ayarları, Sistem Girişi ekranındaki captcha ve doğrulama adımlarını belirler.
Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola — Ziyaretçi Ayarları sekmesinin dış kullanıcıya yansıyan hâli.

Bu makale yardımcı oldu mu?