WebİBYS Sistem Ayarları
Kullanıcılar
Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri / yetkili kullanıcılar
•
Menü yolu: Sistem Bilgileri › Kullanıcılar
Bu ekran ne işe yarar?
Kullanıcılar, Sistem modülünün ana ekranı ve WebİBYS yetki sisteminin giriş kapısıdır. Kurumdaki tüm sistem kullanıcıları, yetki (rol) grupları, silinmiş kullanıcılar, işyeri–İSG profesyoneli atamaları, Orbis yetki grupları, kurum dışı kullanıcılar ve taşeron portal yetkileri tek ekranda yedi sekme hâlinde yönetilir. Kullanıcı ekleme, silme, rol atama ve parola sıfırlama gibi işlemler buradan veya buradan açılan Kullanıcı Detay ekranından yapılır.
Ekran görünümü
Ekran açıldığında varsayılan olarak Sistem Kullanıcıları sekmesi ve kullanıcı listesi gelir:
Üst araç çubuğu düğmeleri
Sağ üstteki düğme grubu seçili sekmeye göre değişir. Sistem Kullanıcıları sekmesinde:
| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yeni Ekle | Herkes | Yeni sistem kullanıcısı ekleme ekranını açar. (Kurum e-posta ayarı tanımlı değilse önce bir uyarı penceresi çıkar.) |
| Personel İzin Süre Girişi | İlgili yetki varsa | Personel yıllık izin sürelerinin girildiği ekranı açar. |
| Tanımlar | İlgili yetki varsa | Kullanıcı tanımları (görev, ünvan vb.) ekranını açar. |
Kullanıcı listesi ve satır işlemleri
Listede her kullanıcı için şu kolonlar gösterilir: Kullanıcı, TC Kimlik No, Görevi, Ünvanı, İşyeri Grupları, E-Posta, Telefon, Yetkisi, Kullanıcı Türü ve İşlemler. Kolon başlıklarının altındaki alanlardan arama/filtreleme yapabilirsiniz. Her satırdaki işlem simgeleri:
| Simge | İşlevi |
|---|---|
| Detaylar | Kullanıcının detay kartını açar (profil, mesleki bilgiler, hesap işlemleri, atama kuralları). |
| Sil | Kullanıcıyı siler. Kullanıcının üzerindeki atamalar/ekipman sorumlulukları başka bir kullanıcıya devredilebilir. |
| Atamalar | Kullanıcının işyeri İSG ekip atamalarını gösterir. |
| Bloke Kaldır | Yalnızca girişi bloke edilmiş kullanıcılarda görünür; giriş engelini kaldırır. |
Sekmeler
Ekran yedi sekmeden oluşur (Taşeron Portal Yetkileri yetkiye bağlıdır). Her sekme kendi listesini ve kendi araç çubuğunu getirir:
Kullanıcı Grupları
Yetki (rol) gruplarının listelendiği sekmedir. Her grubun yanındaki kilit simgesiyle o grubun yetki matrisini (hangi ekran/işleme erişebileceğini) düzenlersiniz; ayrıca grup ekleyebilir, adını değiştirebilir veya silebilirsiniz.
Bu sekmede sağ üstteki düğme:
| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yeni Ekle | Yetki yönetimi yetkisi varsa | Yeni bir kullanıcı grubu (rol) oluşturur. Açılan pencerede grubun adını yazıp kaydedersiniz; grubun yetkilerini ardından kilit simgesiyle verirsiniz. |
Her satırdaki işlem simgeleri:
| Simge | İşlevi |
|---|---|
| Grup Yetkileri | Grubun hangi ekran ve işlemlere erişebileceğini düzenlediğiniz Grup Yetkileri ekranını açar. |
| Düzenle | Grubun adını değiştirir. |
| Sil | Grubu onay aldıktan sonra siler. |
Silinen Kullanıcılar
Daha önce silinmiş kullanıcıların listesidir. Bir kaydı yeniden aktif ederek kullanıcıyı geri getirebilirsiniz; aktifleştirme sırasında hesap bilgileri gözden geçirilir.
Liste sayfa sayfa gelir ve sekmeyi ilk açtığınızda yüklenir. Sekmenin kendi arama kutusuyla ad-soyad, T.C. kimlik numarası ya da e-posta üzerinden arama yapabilirsiniz; arama sunucuda çalıştığı için yalnız o sayfada değil, tüm silinmiş kayıtlar içinde arar.
Bu sekmede sağ üstte düğme yoktur; kayıt eklenmez, yalnız silinmiş kullanıcılar geri getirilir. Her satırdaki işlem simgesi:
| Simge | İşlevi |
|---|---|
| Kullanıcıyı Aktif Et | Silinmiş kullanıcıyı geri getirir. Açılan Hesap Bilgileri penceresinde kullanıcının rolünü seçip Kaydet'e tıklarsınız. Kullanıcının zorunlu bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no, cep telefonu, e-posta) eksikse önce bunları tamamlamanız istenir. |
Toplu ISG Prof. Atama
İşyerlerine İG uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli atamalarının toplu yapıldığı sekmedir. Tüm İş Yerleri İçin veya Seçilen İşyerleri İçin düğmeleriyle atama yapabilir, Çoklu Sil ile toplu atama kaldırabilir, satırdan mevcut atamaları düzenleyebilirsiniz. Açılan atama penceresinde çalışanları Çalışanları Getir ile listeleyip Tümünü Seç / İşaretleri kaldır ile toplu seçebilirsiniz.
Bu sekmede sağ üstteki düğmeler:
| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Çoklu Sil | İSG ekibi atama yetkisi varsa | Bir kullanıcının atandığı işyerlerinden toplu olarak çıkarılmasını sağlar. Açılan İş Yerleri İçin Atama Sil İşlemi penceresinde kullanıcıyı seçersiniz; kullanıcının atalı olduğu işyerleri sayısıyla listelenir. |
| Tüm İş Yerleri İçin | İSG ekibi atama yetkisi varsa | Seçtiğiniz İG uzmanını, işyeri hekimini ve diğer sağlık personelini tüm işyerlerine tek seferde atar. Her biri için görev süresi ve atanma tarihi girilir. |
| Seçilen İşyerleri İçin | İSG ekibi atama yetkisi varsa | Aynı atamayı yalnız listeden işaretlediğiniz işyerlerine yapar. İşyerlerini işyeri türüne göre süzebilirsiniz. |
Her satırdaki işlem simgesi:
| Simge | İşlevi |
|---|---|
| Düzenle | İşyerinin İSG ekibini açar: İG uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli atamalarını, görev sürelerini ve atanma tarihlerini o işyeri için tek tek düzenlersiniz. |
Orbis Yetkileri
Orbis kurumsal raporlama portalına ait yetki gruplarının yönetildiği sekmedir. Kullanıcı Grupları sekmesine benzer şekilde grup ekleyebilir, düzenleyebilir, silebilir ve kilit simgesiyle Orbis yetki matrisini açabilirsiniz.
Bu sekmede sağ üstteki düğme:
| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yeni Ekle | Yetki yönetimi yetkisi varsa | Yeni bir Orbis yetki grubu oluşturur; açılan pencerede grubun adını yazıp kaydedersiniz. |
Her satırdaki işlem simgeleri:
| Simge | İşlevi |
|---|---|
| Grup Yetkileri | Grubun Orbis portalında hangi modül ve işlemleri görebileceğini düzenlediğiniz Orbis Grup Yetkileri ekranını açar. |
| Düzenle | Grubun adını değiştirir. |
| Sil | Grubu onay aldıktan sonra siler. |
Kurum Dışı Kullanıcılar
Kuruma bağlı olmayan (cari) kullanıcıların listesidir. "Yeni Ekle" ile kurum dışı bir kullanıcı tanımlayabilir, mevcut kayıtları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Bu sekmede sağ üstteki düğme:
| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yeni Ekle | Herkes | Kurum dışı kullanıcı ekleme penceresini açar. Adı Soyadı zorunludur; E-Posta ve Telefon isteğe bağlıdır. |
Her satırdaki işlem simgeleri:
| Simge | İşlevi |
|---|---|
| Düzenle | Kaydın adını, e-postasını ve telefonunu aynı pencerede düzenler. |
| Sil | Kurum dışı kullanıcıyı onay aldıktan sonra siler. |
Taşeron Portal Yetkileri
Taşeron (alt yüklenici) firmaların Taşeron Portalı'na giren kullanıcıları için yetki gruplarının yönetildiği sekmedir. Taşeron kullanıcıları kurum kullanıcılarından ayrı gruplarla yetkilendirilir: hangi grubun portalda hangi ekran ve işlemleri göreceği burada tanımlanır. Sekme yalnız Taşeron Portal Yetkileri yetkisi olan kullanıcılara görünür.
Bu sekmede sağ üstteki düğme:
| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yeni Ekle | Taşeron grubu ekleme yetkisi varsa | Yeni bir taşeron yetki grubu oluşturur; açılan pencerede grubun adını yazıp kaydedersiniz. Grubun yetkilerini ardından kilit simgesiyle verirsiniz. |
Her satırdaki işlem simgeleri:
| Simge | İşlevi |
|---|---|
| Grup Yetkileri | Grubun Taşeron Portalı'nda hangi ekran ve işlemlere erişebileceğini düzenlediğiniz yetki ekranını açar. |
| Düzenle | Grubun adını değiştirir. |
| Sil | Grubu onay aldıktan sonra siler. Yalnız taşeron grubu silme yetkisi olan kullanıcıda görünür. |
Grup Yetkileri ve Düzenle simgeleri yetki yönetimi yetkisi olan kullanıcıya görünür.
Sık yapılan işlemler
Yeni kullanıcı ekleme
- 1Sistem Kullanıcıları sekmesinde sağ üstteki Yeni Ekle düğmesine basın.
- 2Açılan ekranda kullanıcının kimlik, iletişim ve yetki grubu bilgilerini girip kaydedin.
Kullanıcı silme
- 1İlgili satırdaki Sil simgesine basın.
- 2Kullanıcının üzerindeki atamalar/ekipman sorumlulukları varsa, bunları başka bir kullanıcıya devredebilirsiniz (Üzerine Atalı İşyerlerini Devret ve Sil, ardından onay penceresinde Yinede Devam Et). Devir adımını atlamayın — aksi hâlde atamalar silinen kullanıcıda kalabilir.
Rol / yetki düzenleme
Bir kullanıcının rolünü değiştirmek için satırdaki Detaylar simgesinden Kullanıcı Detay kartını açın; bir grubun ekran/işlem yetkilerini toplu düzenlemek için Kullanıcı Grupları sekmesinde grubun kilit simgesini kullanın.
İlgili konular
- Sistem Ayarları — Genel Bakış
- Kullanıcı Ekle — yeni sistem kullanıcısı ekleme.
- Grup Yetkileri — rollerin ekran/işlem yetkilerini düzenleme.
- Kullanıcı Detay — bir kullanıcının tüm kaydını (rol, parola, atama) düzenleme.
Bu makale yardımcı oldu mu?