Sistem Ayarları

Bildirim Yönetimi

Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Menü yolu: Sistem › Bildirim Yönetimi

Bu ekran ne işe yarar?

Bildirim Yönetimi, WebİBYS'in giden bildirimlerinin tek yönetim ekranıdır. İki tür bildirim mimarisi burada bir arada bulunur:

• Zamanlanmış bildirimler — belirli aralıklarla (ör. her gün, yalnızca hafta sonları) otomatik gönderilen rapor e-postaları ve SMS'ler.
• Olay tetiklemeli bildirimler — iş akışlarında belirli olaylar gerçekleştiğinde gönderilecek mail/SMS şablonları ve bunların alıcı atamaları.

Ayrıca elle SMS anketi oluşturup gönderebileceğiniz bir sekme de bulunur. Ekran beş üst sekmeden oluşur; hangi sekmeleri gördüğünüz yetkilerinize bağlıdır.

Ekran görünümü

Ekran açıldığında varsayılan olarak Zamanlı Mail Bildirimi sekmesi gelir:

Sekmeler

Zamanlı Mail Bildirimi

Belirli aralıklarla otomatik gönderilecek rapor e-postalarını tanımladığınız sekmedir. Her kayıtta rapor adı, konu, gönderim başlangıç tarihi, çalışma süresi/dönemi (ör. "Her gün", "Yalnızca hafta sonları"), rapor türü (PDF/Excel), ilgili rapor ve alıcı listesi bulunur. Sağ üstteki Yeni Kayıt ile yeni bildirim ekler, satırdaki simgelerle düzenler/silersiniz.

Zamanlı SMS Bildirimi

Zamanlı Mail Bildirimi'nin SMS karşılığıdır: belirli aralıklarla otomatik gönderilecek rapor SMS'lerini tanımlarsınız.

Mail Rapor Bildirim Ayarları

Olay tetiklemeli mail bildirimlerini yönettiğiniz sekmedir; iki alt sekmeden oluşur: Mail Rapor Şablonları (bildirim şablonlarının tanımı) ve Mail Bildirim Ayarları (şablonların hangi işyeri ve alıcılara atanacağı). Yeni Ekle ile şablon veya atama oluşturursunuz.

Taşeron olayları (2.55.6.713)

Taşeron modülündeki işlemlerin neredeyse tamamı için bildirim tanımlayabilirsiniz. Şablon listesinde dört nesne ve yedi olay birleşimi bulunur:

Sıralı onay süreçlerinde bildirim sıradaki onay grubuna gider — yani onaylayacak kişiye, süreci başlatana değil. Alıcı olarak Onay Grupları türünü seçmek bunun için en pratik yoldur.

SMS Rapor Bildirim Ayarları

Mail Rapor Bildirim Ayarları'nın SMS karşılığıdır: iki alt sekmede yönetilir — SMS Rapor Şablonları (şablon tanımı) ve SMS Bildirim Ayarları (işyeri/alıcı atamaları).

SMS Anket

Elle SMS anketi oluşturup gönderdiğiniz araçtır. İçerik, yanıt türü, işyeri ve son cevaplama tarihi belirleyip SMS Kaydet ile kaydedersiniz; hazır şablonlar için Şablon Listesi'ni kullanabilirsiniz. Satırdaki büyüteç ile bir anketin detayına gidebilirsiniz. Sekmenin tüm düğmeleri, alanları ve yanıt türü tanımları için: SMS Anket.

Zamanlı bir bildirim ekleme

1. 1Zamanlı Mail Bildirimi (veya SMS) sekmesinde Yeni Kayıt'a basın.
2. 2Rapor adı, konu, gönderim başlangıç tarihi, çalışma süresi/dönemi ve rapor türünü (PDF/Excel) seçin.
3. 3Gönderilecek raporu ve alıcıları (işyeri, kullanıcı, çalışan, taşeron, yetki grubu vb.) ekleyin. 2.55.6.713'ten itibaren dört yeni alıcı türü var: Taşeron Kullanıcıları, Taşeron Çalışanları, Onay Grupları ve Sözleşme Amirleri — kişi kişi seçmek yerine role göre yönlendirebilirsiniz.
4. 4Kaydedin. Bildirim, tanımladığınız aralıkta otomatik olarak gönderilmeye başlar.

İlgili konular

• Sistem Ayarları — Genel Bakış
• Kurum Bilgileri — mail/SMS gönderim altyapısı ayarları burada yapılır.
• SMS Gönderim Detay · SMS Şablon Listesi — SMS anketinin alıcıları ve şablonları.
• Log Kayıtları — gönderilen mail/SMS kayıtları buradan görüntülenir.