İş Sağlığı

Bağışıklık Gereksinim Matrisi

Şunlar için geçerlidir: İşyeri hekimleri ve sağlık personeli (hemşire) • Erişim: Bağışıklık Takibi › Gereksinim matrisi

Bağışıklık Gereksinim Matrisi, "kim hangi bağışıklığa ihtiyaç duyuyor" sorusunun kural halidir. Bir kuralda hangi işyerinde, hangi çalışan kapsamında (bölüm, birim, görev, meslek, risk grubu, çalışan türü) hangi bağışıklık hedefinin hangi seviyede gerektiğini belirlersiniz. Bağışıklık Takibi listesindeki "Gereksinim" sütunu ve "Gereksinimli / değerlendirilmemiş" sayacı doğrudan bu kurallardan hesaplanır.

Kural iki kapsamda kurulabilir: Belirli işyeri (yalnız o işyerinde geçerli) ya da Genel kural (işyerine özel kuralı olmayan tüm yetkili işyerlerinde geçerli). Ekran yalnızca hekim ve hemşire görevindeki kullanıcılara açılır; İK veya iş güvenliği uzmanı yetkisi bu ekranı açmaya yetmez.

Kural silinmez. Kullanımdan kaldırmak için Pasife al denir; gerekirse Aktifleştir ile yeniden devreye alınır. Böylece geçmişte hangi kuralın uygulandığı izlenebilir kalır.

Ekran görünümü

Bağışıklık Gereksinim Matrisi — kural listesi ve kolon filtreleri (örnek, maskeli veri).

Matris nasıl çalışır

Ekranın üstündeki üç bilgi kutusu davranışı özetler:

Aktif kural doğrudan uygulanır

Gelecek başlangıç ya da bitiş tarihi yoktur. Kural kullanılmayacaksa pasife alınır.

Boş kapsam = tüm çalışanlar

Bölüm, birim, görev, meslek, risk grubu ve çalışan türü boş bırakılabilir; boş alan "hepsi" demektir.

İşyerine özel kural önce uygulanır

Çalışanın işyerine ait kural varsa o kullanılır; yoksa genel kural değerlendirilir. Aynı kapsamdaki eşit kurallarda önceliği yüksek olan seçilir.

Yetkili ve aktif bir işyeriniz yoksa ekranda "Gereksinim matrisi oluşturabileceğiniz yetkili ve aktif bir işyeri bulunamadı" uyarısı çıkar ve liste açılmaz.

Üst araç çubuğu

Öğe	İşlevi	Ne zaman görünür
Takibe dön	Bağışıklık Takibi çalışan listesine döner.	Herkes
Tanımlar	Bağışıklık Tanımları ekranına geçer.	Herkes
Yeni Kural Ekle	Boş bir Yeni gereksinim kuralı penceresi açar.	Kural kaydetme yetkisi olanlar

Gereksinim kuralları listesi

Liste yetkili olduğunuz bütün işyerlerini birlikte gösterir; gerekirse işyeri filtresiyle daraltırsınız. Sağ üstte kaç kural gösterildiği yazar. Filtreye uyan kayıt yoksa "Filtreye uygun kural bulunamadı" görünür.

Sütun	Açıklama
Bağışıklık	Kuralın bağlandığı bağışıklık hedefi.
Açıklama	Kuralın dayanağı ve notları.
Firma / işyeri	Kuralın işyeri. Genel kurallarda Tüm yetkili işyerleri yazar.
Kural türü	İşyerine özel veya Genel kural rozeti.
Bölüm · Birim · Görev · Meslek · Risk grubu · Çalışan türü	Kuralın çalışan kapsamı. Alan boş bırakıldıysa Tümü yazar.
Gereksinim	İlgili değil · Önerilen · Gerekli · Zorunlu · Manuel değerlendirme.
Öncelik	Aynı işyeri ve aynı çalışan kapsamındaki iki kural eşitse yüksek değerli olan uygulanır.
Durum	Aktif veya Pasif.
İşlem	Satır düğmeleri — aşağıda.

Filtreler ve tablo araçları

Başlığın altındaki satır kolon filtreleridir: bağışıklık, açıklama, işyeri (Tüm yetkili işyerleri ya da tek bir işyeri), kural türü (Tümü / İşyerine özel / Genel kural), bölüm, birim, görev, meslek, risk grubu, çalışan türü, gereksinim seviyesi, öncelik ve durum (Tümü / Aktif / Pasif).

Sıfırla bütün kolon filtrelerini temizler.
Tablo araçlarıyla sayfa başına kayıt sayısını () ayarlayabilir, kolonları gösterip gizleyebilir () ve filtrelenmiş listeyi Excel'e aktarabilirsiniz (). Dosya Bagisiklik_Gereksinim_Matrisi_GG-AA-YYYY.xlsx adıyla iner. Bütün veri kolonlarını gizlerseniz aktarım yapılmaz ve uyarı çıkar.

Satır işlemleri

Düzenle kuralı düzenlemek üzere açar.
İncele düzenleme yetkiniz olmayan kurallarda görünür; pencere salt okunur açılır. Genel kurallar için de yetkiniz yoksa düğme bu hâle geçer.
Pasife al kuralı yürürlükten kaldırır — takip listesi hemen bu kural olmadan hesaplanır.
Aktifleştir pasif kuralı yeniden yürürlüğe koyar.

Gereksinim kuralı penceresi

Yeni kayıtta pencere başlığı Yeni gereksinim kuralı, mevcut kayıtta Gereksinim kuralını düzenle (yetkiniz yoksa Gereksinim kuralı ayrıntısı) olur. Üstteki bilgi satırı "Kural aktif olduğu sürece seçilen işyerinde uygulanır. Birim seçimi için önce bölüm seçilmelidir" der. Pencere Kapat düğmesiyle kapatılır.

Gereksinim kuralı penceresi — kapsam seçimi ve canlı kural özeti (örnek, maskeli veri).

Kuralın işyeri kapsamı

Belirli işyeri — kural yalnızca seçilen işyerindeki uygun çalışanlara uygulanır. Varsayılan seçimdir.
Genel kural — işyerine özel kural bulunmayan çalışanlarda kullanılır. Bu seçenek yalnızca sistem yöneticisi yetkisindeki kullanıcılara açılır; başkalarında hiç görünmez. Genel kuralda bölüm ve birim seçilemez (kuruma göre değiştikleri için), görev/meslek/risk grubu/çalışan türü seçilebilir.
Kapsam seçimi kayıttan sonra değiştirilemez; düzenlemede hem kapsam seçenekleri hem işyeri alanı kilitlidir.

Seçimlerinizi yaptıkça pencerenin üstündeki Kural özeti satırı kuralı cümle hâline getirir — ör. "… işyerindeki Kaynak Bölümü kapsamındaki çalışanlar için Hepatit B gereksinimi Zorunlu olarak uygulanır." Kaydetmeden önce bu cümleyi okumak en hızlı kontroldür.

Alanlar

Alan	Zorunlu	Açıklama
Firma / işyeri	Evet	Kuralın uygulanacağı işyeri. Genel kuralda Tüm işyerleri (genel kural) olarak sabitlenir.
Bağışıklık hedefi	Evet	Bağışıklık Tanımları ekranındaki aktif tanımlardan seçilir.
Gereksinim seviyesi	Hayır	İlgili değil · Önerilen · Gerekli · Zorunlu · Manuel değerlendirme. Takip listesindeki "Gereksinim" sütununa bu değer yazılır.
Öncelik	Hayır	Yalnızca aynı işyeri ve aynı çalışan kapsamındaki iki kural eşitse yüksek değerli olan seçilir.
Bölüm · Birim	Hayır	Boş bırakılırsa tüm bölüm/birimler kapsanır. Birim listesi ancak bölüm seçildiğinde açılır; genel kuralda ikisi de kullanılamaz.
Görev · Meslek · Risk grubu · Çalışan türü	Hayır	Kuralı daraltan diğer ölçütler. Hepsi boşsa kural işyerindeki tüm çalışanlara uygulanır.
Açıklama	Hayır	Kuralın dayanağı, istisnaları ve kullanım notları.

Kayıt Kuralı Kaydet düğmesiyle tamamlanır. Firma/işyeri ve bağışıklık hedefi seçilmeden kayıt yapılamaz.

İpuçları

Genelden özele kurun. Kurum genelinde geçerli bir beklenti için genel kural yazın; sonra farklı davranması gereken işyerlerine kendi kurallarını ekleyin — işyerine özel kural genel kuralın önüne geçer.
Kapsamı gereğinden dar tutmayın. Bölüm/birim yerine risk grubu ya da görev üzerinden yazılan kurallar organizasyon değişikliklerinden daha az etkilenir.
Kuralın etkisini hemen görün. Kaydettikten sonra Bağışıklık Takibi ekranına dönüp Gereksinimli / değerlendirilmemiş kartına tıklayın: yeni kuralın kimleri kapsadığı orada listelenir.
Kapsam sonradan değişmez. Bir kuralı yanlış kapsamda açtıysanız onu pasife alıp doğru kapsamda yeni bir kural oluşturun.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?