İş Sağlığı

Özel Politika Listesi

Şunlar için geçerlidir: İşyeri hekimleri, sağlık personeli, İSG yöneticileri • Menü yolu: İş Sağlığı Yönetimi › Özel Politika

Özel Politika Listesi (bazı yerlerde Risk Grupları olarak da geçer), işyerinde özel politika gerektiren çalışan gruplarının tek merkezden izlendiği ekrandır. Gebeler, emziren anneler, engelliler, kronik hastalar, ameliyat geçirenler, iş kazası geçirenler, meslek hastalığı olanlar ve konjenital (doğuştan) hastalığı olanlar burada gruplanır. Her grup için bildirim açar, izlem ekler, belge yükler, süreci sonlandırır ve grup bazlı rapor bastırırsınız.

Özel nitelikli sağlık verisi. Bu ekran gebelik, engel oranı, kronik tanı gibi hassas bilgileri listeler. Yalnızca yetkili olduğunuz işyerlerinin çalışanları görünür; çıktıları KVKK yükümlülüklerine uygun saklayın.

Ekran görünümü

Özel Politika Listesi — üstte grup sekmeleri, altta "Tümü" tablosu (örnek, maskeli veri). Görüntü 2.55.6.801 öncesindeki ekranı gösteriyor.

2.55.6.801 ile değişenler: Özel Politika ekranı yeni tasarıma geçti. Satırda öne çıkan düğme Detay; Yazdır, Düzenle, Sil ve gruba özel işlemler dişli simgeli Diğer İşlemler menüsünde. Belgeler artık her kaydın Detay penceresindeki Dokümanlar bölümünden eklenip görüntüleniyor; Emziren Anneler belgeleri de listeleniyor. Sütun başlıklarındaki süzgeçlerde "içeren, eşit, arasında" gibi seçenekler var. Listeyi Excel'e aktarma ve yazdırma düğmeleri bu sürümde yok. Ekran görüntüleri bu değişiklikten önceki sürümü gösteriyor.

Üst araç çubuğu

Öğe	İşlevi	Ne zaman görünür
İş Sağlığı Anasayfa	İş Sağlığı Anasayfa (Pano) ekranına döner.	Herkes
Özel Politika Ekle ▾	Yeni grup bildirimi açar — bkz. Özel Politika Ekle.	Yönetim yetkisi olanlar
İstatistikler	Özel politika istatistikleri ekranını yeni sekmede açar.	İstatistik yetkisi olanlar

Grup sekmeleri

Ekran dokuz sekmeden oluşur. "Tümü" sekmesi sekiz grubun tamamını tek listede birleştirir; diğer sekmeler yalnız kendi grubunu gösterir:

Sekme	İçeriği
Tümü	Sekiz grubun tümü tek tabloda; ayrıca bir Risk Grubu sütunu ekler (varsayılan açık sekme).
Gebeler	Gebelik bildirimi olan çalışanlar; izlem ve gebelik sonlandırma bu sekmeden yürütülür.
Emziren Anneler	Emzirme sürecindeki çalışanlar; süreç sonlandırma bu sekmededir.
Engelliler	Engel oranı/derecesi kayıtlı çalışanlar.
Kronik Hastalar	Kronik hastalık tanısı (ICD) olan çalışanlar.
Ameliyat Geçirenler	Ameliyat geçmişi bildirilen çalışanlar.
İş Kazası Geçirenler	İş kazası bildirimi olan çalışanlar.
Meslek Hastalığı	Meslek hastalığı takibi; farklı sütun düzeni (tanı, tanı koyan kurum, kontrol tarihleri) ve ayrı ekleme/düzenleme ekranı kullanır.
Konjenital Hastalar	Doğuştan hastalığı olan çalışanlar.

Tablo sütunları

Grup tabloları ortak sütunları paylaşır:

Sütun	Açıklama
Durum	Çalışanın personel durumu: Aktif Personel veya İşten Ayrılan Personel. Liste açılışta aktif personeli gösterir; işten ayrılanları görmek için bu sütunun süzgecinden seçin.
İş Yeri · TC Kimlik No · Adı Soyadı · Sicil No	Çalışanın işyeri ve kimlik bilgileri.
Risk Grubu	Yalnız "Tümü" sekmesinde — kaydın hangi gruba ait olduğu.
Açıklama · Sonuç	Bildirime ait not ve grup sonucu (ör. engel uzvu ve derecesi/oranı, kronik tanı). Gebelerde gebeliğin nasıl sonuçlandığı yazar (devam eden gebelikte boştur); emziren annelerde Devam Ediyor / Sonlandırıldı etiketi görünür.
İlk Tarih · Son Tarih	Gruba göre anlamı değişir; tarihin üstünde ne olduğu yazar (ör. gebede Son Adet Tarihi / Tahmini Doğum Tarihi, engellide Rapor Tarihi / Rapor Geçerlilik Tarihi, kronikte Tanı Tarihi, iş kazasında Kaza Tarihi).
İşlemler	Satır işlem düğmeleri — bkz. sonraki bölüm.

Satır işlemleri

Her satırın sonundaki İşlemler sütununda bir ana düğme ve dişli simgeli Diğer İşlemler menüsü bulunur. Bu düğmeleri yalnız özel politika yönetim yetkisi olanlar görür; yetkiniz yoksa sütunda "—" yazar.

Detay — ana düğme. Kaydın ayrıntılarını ve Dokümanlar bölümünü açar (Meslek Hastalığı'nda ana düğme Düzenle'dir).
Yazdır — o grubun raporunu (gebe, emziren anne, engelli, kronik, ameliyat, iş kazası, konjenital, meslek hastalığı) yeni sekmede açar.
Düzenle — kaydı güncelleme penceresini açar; işyeri ve çalışan değiştirilemez. Gebe kayıtlarında Düzenle yoktur. Meslek Hastalığı'nda ayrı düzenleme ekranına gider.
Sil — onay sorduktan sonra kaydı kaldırır.
Gruba özel işlemler: Gebelerde, gebelik sürüyorsa Yeni İzlem ve Gebelik Sonlandır; Emziren Annelerde, süreç bitmediyse Emzirme Sonlandır.

Detay penceresi ve belgeler

Detay penceresi kaydın bilgilerini gösterir. Gebe detayında kayıtlı İzlemler de kartlar hâlinde listelenir; bir izlemi kartındaki Sil düğmesiyle kaldırabilirsiniz. Pencerenin altındaki Dokümanlar bölümünde kayda ait belgeler görünür: belgenin adına tıklayınca yeni sekmede açılır, çöp kutusu simgesiyle silinir. Yeni belge eklemek için dosyayı alana sürükleyin, seçin ya da panodan yapıştırın (en çok 10 dosya), sonra Yükle düğmesine basın. Ekleme ve düzenleme pencerelerinde belge alanı yoktur; önce kaydı oluşturun, sonra Detay'dan belge ekleyin. Gebe bildirimi ve gebe izlemi bu kuralın dışındadır: bu iki pencerede dosyayı kayıtla birlikte seçebilirsiniz.

Ekran görüntüsündeki eski sürümde belgeler ayrı bir pencerede yönetiliyordu: Belge Ekle ile dosya seçilir, Yüklemeyi Başlat ile yüklenir, Yüklemeyi İptal Et ile vazgeçilir, Seçilenleri Sil ile kaldırılırdı. Emzirme süreci de Sonlandır düğmesiyle kapatılır. 2.55.6.801 ile bu pencerenin yerini Detay'daki Dokümanlar bölümü aldı. Meslek Hastalığı satırlarındaki belge düğmesi bu ekrandan kaldırıldı.

Silme geri alınamaz. Bir bildirimi sildiğinizde grup kaydı listeden kalkar; süreci bitirmek yerine kapatmak istiyorsanız "Sonlandır" işlemini tercih edin.

Bilinen sorun: Bir işlem reddedildiğinde (ör. yetkiniz olmayan bir kaydı silmeye çalıştığınızda ya da çalışanın devam eden bir gebelik kaydı varken yeni gebe bildirimi açtığınızda) kırmızı uyarı kutusunda yanlışlıkla "İşlem Başarılı." yazabilir. Kırmızı uyarı görürseniz işlem yapılmamıştır.

Özel Politika Ekle

Özel Politika Ekle ▾ menüsünden bir çalışan için yeni grup bildirimi açarsınız. Menü şu girişleri içerir:

Gebe Bildirim

Emziren Anne

Engelli

Kronik Hastalık

Ameliyat Geçirenler

İş Kazası Geçirenler

Konjenital Hastalık

Meslek Hastalığı

Gebe, emziren anne, engelli, kronik, ameliyat, iş kazası ve konjenital seçenekleri bir bildirim penceresi açar. Önce İşyeri'ni, sonra Çalışan'ı yazarak arayıp seçin (işyeri seçilmeden çalışan aranamaz; gebe ve emziren anne pencerelerinde yalnız kadın çalışanlar gelir), gerekli alanları doldurup Kaydet'e basın. Eksik zorunlu alan varsa pencerenin altında hangi alanların eksik olduğu yazar. Meslek Hastalığı seçeneği ise pencere yerine ayrı bir ekleme/düzenleme ekranına geçer.

Gebe Bildirim: Gebelik Sıra, Son Adet Tarihi, Tespit Tarihi ve Tetanoz zorunludur. Tahmini doğum tarihi son adet tarihinden otomatik hesaplanıp gösterilir. Son adet tarihi tespit tarihinden sonra olamaz.
Gebelik Sonlandır: Gebelik Sonucu, Sonlanma Tarihi, Doğum Haftası ve Doğum Yeri zorunludur; sonlanma tarihini girince doğum haftası hesaplanır. Sonuç "Doğum" ise emzirme ve süt izni alanları açılır.
Kronik Hastalık ve Konjenital Hastalık: Tanı zorunludur, yazarak aranır. İş Kazası Geçirenler: Kaza Tarihi zorunludur.

Meslek Hastalığı Bildirimi ekranı

Yeni bildirim için Ekle menüsünden Meslek Hastalığı'nı, var olan bir kayıt için Meslek Hastalığı sekmesinde satırın Düzenle düğmesini kullanın. Ekran iki karttan oluşur: Bildirim Bilgileri ve Belgeler.

Bildirim Bilgileri: İş Yeri, Meslek Hastası Çalışan, Bildirim Tarihi, Bildirim Yapan, Tespit Edildiği İş Yeri, Tanı, Tanı ICD10, Tanı Tarihi, Tanı Koyan Kurum, Neden Olan Etken, Maruz Kalma Süresi ve birimi, İş Göremezlik Durumu ve Seviyesi, Kontrol Tarihi, Kontrol Aralığı ve birimi. Çalışan aramak için önce işyerini seçin.
Zorunlu alanlar: Meslek Hastası Çalışan, Bildirim Tarihi, Tanı Tarihi ve Kontrol Tarihi. Biri boşsa Kaydet'e bastığınızda formun altında eksik alanlar yazar.
Sonraki kontrol tarihi kaydederken Kontrol Tarihi, Kontrol Aralığı ve birimden otomatik hesaplanır. Aralığı boş bırakırsanız sonraki kontrol tarihi de boş kalır.
Belgeler: Dosyaları alana sürükleyin, seçin ya da panodan yapıştırın (en çok 10 dosya), sonra Yükle'ye basın. Yüklenen belge kartına tıklayınca dosya yeni sekmede açılır; kart üzerindeki çöp kutusu belgeyi siler. Güvenlik denetiminden geçmeyen dosya türleri kabul edilmez.
Kaydet başarılı olunca Özel Politika listesine dönülür. Vazgeç ve Listeye Geri Dön kaydetmeden listeye döner.
Sayfa açılırken seçim listeleri birkaç saniye içinde dolar; bir kaydı düzenlerken listeler dolmadan Kaydet'e basmayın, yoksa o alanlar boş kaydedilebilir.

2.55.6.801 ile değişenler: Meslek Hastalığı Bildirimi ekranı yeni tasarıma geçti. Belge Ekle penceresi ve belge önizleme penceresi kalktı; belgeler aynı sayfadaki Belgeler kartından yüklenir ve yeni sekmede açılır. Listeye Geri Dön düğmesi artık hata vermeden Özel Politika listesine döner. Yeni kayıtta belgeleri kaydetmeden önce de yükleyebilirsiniz, ama kaydetmeden çıkarsanız bu belgeler hiçbir listede görünmez; bu yüzden önce Kaydet'e basın, sonra kaydı listeden Düzenle ile açıp belgeleri ekleyin. Ekran görüntüleri bu değişiklikten önceki sürümü gösteriyor.

Filtreler ve tablo araçları

Her sütun başlığında bir süzgeç bulunur (durum, işyeri, TC, ad, sicil, risk grubu, açıklama, sonuç, tarihler). Metin süzgeçlerinde içeren, eşit, ile başlar, ile biter, içermez, boş, dolu; tarih süzgeçlerinde eşit, önce, sonra, arasında, boş gibi seçenekler vardır. "Tümü" sekmesinde Sonuç sütunu süzülemez; Emziren Anneler sekmesinde Sonuç süzgeci Devam Ediyor / Sonlandırıldı seçimidir. Tablonun üstündeki araçlarla sayfa başına kayıt sayısını değiştirebilir, Filtreleri temizle ile tüm süzgeçleri kaldırabilir, Yenile ile listeyi tazeleyebilir ve sütun gösterip gizleyebilirsiniz. Listenin son ne zaman güncellendiği süzgeç satırının yanında yazar. Listeler 50 kayıtlık sayfalarla gelir; sayfalar tablonun altındadır.

Eski sürümdeki Excel'e Aktar, Yazdır (liste), Tablo Yardımı ve Filtreleri Sıfırla düğmeleri 2.55.6.801 ile değişti: süzgeç temizleme Filtreleri temizle oldu; listeyi Excel'e aktarma ve yazdırma bu sürümde yok. Meslek Hastalığı sekmesinde tanıya ve bildirimi yapana göre süzme de kaldırıldı.

İpuçları

Hepsini birden görmek için "Tümü". Bir çalışanın hangi gruplarda olduğunu topluca görmek isterseniz "Tümü" sekmesindeki Risk Grubu sütununu kullanın.
Süreci "Sonlandır" ile kapatın. Gebelik/emzirme gibi süreçler bittiğinde kaydı silmek yerine ilgili "Sonlandır" işlemini kullanın; böylece geçmiş izlem korunur.
Muayene sırasında da bildirim açılır. Gebe/engelli/kronik gibi bildirimler bir muayene sırasında da oluşturulabilir; bu ekran o bildirimlerin toplandığı merkezdir.

2.55.6.742 ile değişenler: Özel politika kayıtlarını yalnızca atandığınız işyerlerinde açabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz; düzenlemede kaydın hem mevcut hem yeni işyeri denetlenir. Kronik hastalık seviyesi ve gebelik sonlandırma tarihi artık kaydediliyor; pencere yalnızca kayıt başarılıysa kapanıyor. Bilinen sorunlar: işyeri bilgisi boş olan bazı eski kayıtlar bu sürümde listede görünse de açılamayabilir; Emziren Anneler sekmesinde yüklenen belgeler listede görünmeyebilir.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?