İnsan Kaynakları › Çalışan Detay Kartı

Çalışan Detayı Düzenleme Formları

Şunlar için geçerlidir: İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları • Menüde yok — Çalışan Detay kartındaki Düzenle / Ekle düğmeleriyle açılır

Bu sayfa ne işe yarar?

Çalışan Detay kartındaki panellerin sağ üstünde Düzenle ve Ekle düğmeleri vardır; her biri ayrı bir pencere açar. Bu sayfa, hangi pencerede hangi alanın bulunduğunu ve dikkat edilmesi gereken noktaları tek yerde toplar.

Çalışanın hangi bilgisini nereden değiştireceğinizi bulamıyorsanız aşağıdaki tablo başlangıç noktanızdır.

Pencere	Nereden açılır	Ne değiştirir
Kişi Bilgileri	Kişi Kimliği sekmesi → kişi paneli	Ad-soyad, doğum, cinsiyet, iletişim, meslek, kan grubu…
Nüfus Cüzdanı	Kişi Kimliği sekmesi → nüfus paneli	Cüzdan seri/no, il/ilçe, cilt, aile sıra, askerlik, ehliyet…
Adres ve İletişim	Kişi Kimliği sekmesi → adres paneli	İl, ilçe, açık adres, adres tipi, e-posta
Ek Bilgiler	Özlük sekmesi	Sendikal görev, asıl kadro, fiili çalışma yeri, notlar…
Çalışma Geçmişi Ekle	Çalışma Geçmişi kutusu → Ekle	Önceki işyerleri
Eğitim Geçmişi Ekle	Eğitim Geçmişi kutusu → Ekle	Okul/kurum öğrenim geçmişi
Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişi	İlgili kutu → Ekle	Yakınlık, ad, soyad, cinsiyet
KKD İadesi	KKD (zimmet) listesi → satır işlemi	Teslim tarihi, teslim alan, miktar

Kişi Bilgileri

Çalışanın temel kimlik ve iletişim bilgilerini tek pencerede toplar: T.C. kimlik no, ad-soyad, doğum yeri/tarihi, cinsiyet, anne-baba adı, SGK kurumu, öğrenim durumu, medeni hal, kan grubu, ünvan, meslek, HES kodu, telefon, e-posta ve notlar.

T.C. kimlik numarası değiştirme özel bir işlemdir. Alan normalde kapalıdır; yalnız yetkiniz varsa açılır. Numarayı değiştirdiğinizde sistem o kişiye ait tüm kayıtları (muayene, eğitim, belge, zimmet…) yeni numaraya taşır. Yanlış numaraya taşımak toplu bir düzeltme gerektirir — kaydetmeden önce numarayı iki kez okuyun.

Nüfus Cüzdanı Bilgileri

Nüfus cüzdanı/kimlik kartı alanları: seri ve cüzdan no, kayıtlı olduğu il ve ilçe, mahalle-köy, cilt no, aile sıra no, sıra no, verildiği yer/neden/tarih, kayıt no, askerlik durumu (erkeklerde) veya kızlık soyadı (kadınlarda), sosyal güvence no, vergi dairesi ve vergi no, ehliyet.

Kişinin daha önce girilmiş nüfus bilgisi yoksa pencere boş açılır ve ilk kayıt burada oluşur.

Adres ve İletişim

İkamet adresi (il, ilçe, açık adres, adres tipi) ve e-posta bilgisidir. Aynı adres sistemde zaten varsa yeni bir adres kaydı açılmaz, var olan yeniden kullanılır — bu yüzden aynı evde oturan iki çalışan aynı adres kaydını paylaşabilir.

E-posta ve telefon iki yerde birden düzenlenebiliyor. Hem Kişi Bilgileri hem Adres ve İletişim penceresi aynı alanlara yazar. İkisini farklı doldurursanız son kaydettiğiniz geçerli olur. Karışıklığı önlemek için iletişim bilgisini hep aynı pencereden güncelleyin.

Ek Bilgiler

Çalışanın işyeri bazlı ek bilgileri: sendikal görevi, asıl kadro yeri, fiili çalışma yeri, SGK kurumu, sosyal güvence no, vergi dairesi ve no, ehliyet, notlar ve kimlik kart id.

⚠️ Bilinen hata — bu penceredeki dört alan kaydedilmiyor

Sosyal Güvence No, Vergi No, Vergi Dairesi ve Ehliyet alanları, kişinin nüfus bilgisi daha önce girilmişse — yani her zamanki durumda — bu pencereden kaydedilmiyor. Ekran “kaydedildi” der, alan eski değerinde kalır.

Çözüm: bu dört alanı Nüfus Cüzdanı Bilgileri penceresinden düzenleyin; orada doğru kaydedilir.

İkinci bir yan etki: yeni bir nüfus kaydı oluşurken Vergi Dairesi boş bırakılırsa Ehliyet bilgisi de yazılmaz. İkisini birlikte doldurun.

Boş bıraktığınız alan mevcut veriyi siler. Bu pencere, gönderilen formdaki boş alanları “temizle” olarak yorumlar. Yalnız tek bir alanı değiştirecek olsanız bile, diğer alanların dolu kaldığından emin olun.

Çalışma Geçmişi Ekle

Çalışanın bu işyerine girmeden önceki çalışma geçmişini kaydeder: işyeri ünvanı, işyerindeki görevi, çalıştığı dönem ve işten ayrılış şekli.

Uygulama içindeki işyeri geçmişi buraya girilmez. Çalışanın sistemdeki işyerlerinde geçirdiği süre ayrı tutulur ve kendiliğinden listelenir. Bu pencere yalnız dışarıdan gelen geçmiş içindir.

Eğitim Geçmişi Ekle

Kurum türü, kurum adı ve bölümü, bulunduğu yıl/dönem, mezuniyet durumu ve derecesi.

Bu, İSG eğitimleri değildir. Buraya okul/kurum öğrenim geçmişi girilir. Çalışanın aldığı İSG eğitimleri Çalışanların Eğitim Durumları ekranından izlenir.

Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişi

Yakınlık derecesi, ad, soyad ve cinsiyet girilir. Sıra numarası kendiliğinden verilir; elle girmeniz gerekmez.

KKD İadesi

Çalışana zimmetlenmiş bir kişisel koruyucu donanımın iadesini kaydeder: teslim ettiği tarih, teslim alan personel ve teslim alınan miktar. Zimmet kaydı silinmez; üzerine iade bilgisi işlenir, böylece geçmiş izlenebilir kalır.

Aynı alan birden çok pencerede

Bazı alanlar birden fazla pencerede karşınıza çıkar. Hangisini kullanacağınızı bilmek, verinin kaybolmasını önler:

Alan	Nerelerde görünür	Hangisini kullanın
Sosyal Güvence No · Vergi No · Vergi Dairesi · Ehliyet	Nüfus Cüzdanı, Ek Bilgiler	Nüfus Cüzdanı — Ek Bilgiler kaydetmiyor
E-posta · Telefon	Kişi Bilgileri, Adres ve İletişim	Hangisini seçerseniz seçin, hep aynısını kullanın
SGK Kurumu · Notlar	Kişi Bilgileri, Ek Bilgiler	Kişi Bilgileri

İpuçları ve sık karşılaşılanlar

Pencere açılmıyor / boş açılıyor. Çalışan kartına Çalışan Listesi üzerinden girdiğinizden emin olun. Bazı ekranlardan gelen bağlantılar işyeri bilgisini taşımadığı için pencere açılmayabilir; listeye dönüp çalışanı yeniden açın.
Kaydettim ama değer değişmedi. Önce yukarıdaki Ek Bilgiler uyarısını okuyun — dört alan bu durumdadır. Başka bir alanda oluyorsa aynı alanı başka bir pencereden yeniden kaydetmeyi deneyin.
Formu kısmi doldurmayın. Pencereler boş alanı “sil” olarak işler. Tek alan değiştirecekseniz bile diğerlerinin dolu olduğunu görün.
Kadın çalışanda askerlik alanı yok. Nüfus penceresi cinsiyete göre değişir: erkekte askerlik durumu, kadında kızlık soyadı gösterilir.

İlgili konular

Çalışan Detay Kartı — bu pencerelerin açıldığı ekran
Kişi Kimliği sekmesi
Özlük Bilgileri sekmesi
KKD sekmesi — zimmet listesi
Çalışan Listesi

Bu makale yardımcı oldu mu?