Çalışan Portalı

Davetlerim

Şunlar için geçerlidir: Ziyaretçi daveti oluşturan çalışanlar • Menü yolu: Çalışan Portalı › Davetlerim

Bu ekranda işyerine gelecek ziyaretçiler için davet oluşturur ve daha önce oluşturduğunuz davetleri takip edersiniz. Davet oluşturduğunuzda ziyaretçi, güvenlik noktasında sizin adınıza kayıtlı olarak karşılanır.

Ekran görünümü

Davetlerim — üstte süzgeçler, ortada davet listesi, sağda yeni davet düğmesi. Örnek veri.

Davet listesi

Oluşturduğunuz davetler tablo halinde listelenir. Sütun başlıklarına tıklayarak sıralayabilirsiniz.

Sütun	İçerik
Adı · Soyadı	Ziyaretçinin adı ve soyadı.
Kimlik / Pasaport No	Ziyaretçinin kimlik ya da pasaport numarası.
İşyeri	Ziyaretin yapılacağı işyeri.
Ziyaret zamanı	Planlanan ziyaret tarihi ve saati.
Konu	Ziyaretin konusu.
Durum	Davetin güncel durumu — aşağıdaki tabloya bakın.
İşlemler	Davet üzerindeki işlemler.

Hiç davetiniz yoksa ekranda “Davet bulunamadı” yazar.

Davet durumları

Durum	Anlamı
Bekliyor	Davet oluşturuldu, ziyaret henüz başlamadı.
Süresi geçti	Planlanan ziyaret zamanı geçti, ziyaret gerçekleşmedi.
Ziyaret devam ediyor	Ziyaretçi giriş yaptı, içeride.
Tamamlandı	Ziyaret bitti, ziyaretçi çıkış yaptı.
İptal edildi	Davet iptal edildi.

Tablonun üstündeki Tüm durumlar açılır listesinden tek bir duruma göre süzebilirsiniz.

Süzme, sayfalama ve dışa aktarma

Öğe	İşlevi
Sütun arama kutuları	Her sütunun altında bir arama kutusu vardır: Ad ara · Soyad ara · Kimlik no ara · İşyeri ara · Konu ara. Yazdıkça liste daralır.
Filtreleri temizle	Tüm arama kutularını ve durum süzgecini sıfırlar.
Sayfa başına	Bir sayfada kaç kayıt gösterileceği — 10, 25, 50 veya 100.
Önceki / Sonraki	Sayfalar arasında gezinir.
Excel'e aktar	Görüntülenen davet listesini Excel dosyası olarak indirir.

Yeni davet oluşturma

+ Yeni davet oluştur düğmesi davet formunu açar. * işaretli alanlar zorunludur.

Alan	Zorunlu	Açıklama
İşyeri	Evet	Ziyaretin yapılacağı işyeri. Yalnız size tanımlı işyerleri listelenir.
Başlangıç	Evet	Ziyaretin başlayacağı tarih ve saat.
Bitiş	Hayır	Ziyaretin biteceği tarih ve saat.
Konu	Hayır	Ziyaretin konusu — listede bu metin görünür.
Açıklama	Hayır	Ek açıklama.
Kimlik / Pasaport No	Evet	Ziyaretçinin kimlik ya da pasaport numarası. Güvenlik noktasında bu bilgiyle eşleştirilir.
Adı	Evet	Ziyaretçinin adı.
Soyadı	Evet	Ziyaretçinin soyadı.
Telefon	Hayır	Ziyaretçinin cep telefonu (`5xx xxx xx xx` biçiminde).
E-posta	Hayır	Ziyaretçinin e-posta adresi.
Plaka	Hayır	Ziyaretçi araçla gelecekse araç plakası.

Daveti kaydet daveti oluşturur ve listeye ekler. Vazgeç formu kapatır.

İpucu: Telefon ve e-posta zorunlu değildir, ancak girildiğinde ziyaretçiye bilgilendirme gönderilebilir. Plaka girilirse ziyaretçinin aracı da kayıt altına alınır.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?