WebİBYS Çalışan Portalı
Davetlerim
Şunlar için geçerlidir: Ziyaretçi daveti oluşturan çalışanlar
•
Menü yolu: Çalışan Portalı › Davetlerim
Bu ekranda işyerine gelecek ziyaretçiler için davet oluşturur ve daha önce oluşturduğunuz davetleri takip edersiniz. Davet oluşturduğunuzda ziyaretçi, güvenlik noktasında sizin adınıza kayıtlı olarak karşılanır.
Ekran görünümü
Davet listesi
Oluşturduğunuz davetler tablo halinde listelenir. Sütun başlıklarına tıklayarak sıralayabilirsiniz.
| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Adı · Soyadı | Ziyaretçinin adı ve soyadı. |
| Kimlik / Pasaport No | Ziyaretçinin kimlik ya da pasaport numarası. |
| İşyeri | Ziyaretin yapılacağı işyeri. |
| Ziyaret zamanı | Planlanan ziyaret tarihi ve saati. |
| Konu | Ziyaretin konusu. |
| Durum | Davetin güncel durumu — aşağıdaki tabloya bakın. |
| İşlemler | Davet üzerindeki işlemler. |
Hiç davetiniz yoksa ekranda “Davet bulunamadı” yazar.
Davet durumları
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Bekliyor | Davet oluşturuldu, ziyaret henüz başlamadı. |
| Süresi geçti | Planlanan ziyaret zamanı geçti, ziyaret gerçekleşmedi. |
| Ziyaret devam ediyor | Ziyaretçi giriş yaptı, içeride. |
| Tamamlandı | Ziyaret bitti, ziyaretçi çıkış yaptı. |
| İptal edildi | Davet iptal edildi. |
Tablonun üstündeki Tüm durumlar açılır listesinden tek bir duruma göre süzebilirsiniz.
Süzme, sayfalama ve dışa aktarma
| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Sütun arama kutuları | Her sütunun altında bir arama kutusu vardır: Ad ara · Soyad ara · Kimlik no ara · İşyeri ara · Konu ara. Yazdıkça liste daralır. |
| Filtreleri temizle | Tüm arama kutularını ve durum süzgecini sıfırlar. |
| Sayfa başına | Bir sayfada kaç kayıt gösterileceği — 10, 25, 50 veya 100. |
| Önceki / Sonraki | Sayfalar arasında gezinir. |
| Excel'e aktar | Görüntülenen davet listesini Excel dosyası olarak indirir. |
Yeni davet oluşturma
+ Yeni davet oluştur düğmesi davet formunu açar. * işaretli alanlar zorunludur.
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| İşyeri | Evet | Ziyaretin yapılacağı işyeri. Yalnız size tanımlı işyerleri listelenir. |
| Başlangıç | Evet | Ziyaretin başlayacağı tarih ve saat. |
| Bitiş | Hayır | Ziyaretin biteceği tarih ve saat. |
| Konu | Hayır | Ziyaretin konusu — listede bu metin görünür. |
| Açıklama | Hayır | Ek açıklama. |
| Kimlik / Pasaport No | Evet | Ziyaretçinin kimlik ya da pasaport numarası. Güvenlik noktasında bu bilgiyle eşleştirilir. |
| Adı | Evet | Ziyaretçinin adı. |
| Soyadı | Evet | Ziyaretçinin soyadı. |
| Telefon | Hayır | Ziyaretçinin cep telefonu (5xx xxx xx xx biçiminde). |
| E-posta | Hayır | Ziyaretçinin e-posta adresi. |
| Plaka | Hayır | Ziyaretçi araçla gelecekse araç plakası. |
Daveti kaydet daveti oluşturur ve listeye ekler. Vazgeç formu kapatır.
İpucu: Telefon ve e-posta zorunlu değildir, ancak girildiğinde ziyaretçiye bilgilendirme gönderilebilir. Plaka girilirse ziyaretçinin aracı da kayıt altına alınır.
Not: Formdaki alan adları ve hangilerinin zorunlu olduğu kurumunuzun Alan Yönetimi ayarına göre değişebilir; yukarıdaki tablo varsayılan düzeni gösterir. Çalışan portalı tek oturum kuralıyla çalışır: başka bir cihazdan giriş yaptığınızda ya da parolanızı değiştirdiğinizde önceki oturum kapanır. İşten ayrılmış çalışanın oturumu otomatik olarak sonlanır.
2.55.6.733 ile değişenler: Excel'e aktar düğmesi kaldırıldı; sayfa başına 50 / 100 / 250 / 500 / 1000 kayıt seçilebilir. Davet oluşturulunca ziyaretçiye ve yetkiliye e-posta/SMS gider; portalda hesabı olmayan yeni ziyaretçiye ilk parolası da bu bildirimle iletilir. Görüşülecek kişi alanları sunucuda doğrulanır.
2.55.6.742 ile değişenler: Davet formundaki zorunlu alanlar artık yöneticinin Davet Ekleme alan ayarından gelir; kurumunuzda e-posta ya da telefon zorunlu olmayabilir. Yeni ziyaretçinin ilk parolası e-posta veya SMS ile gönderildiği için, iletişim bilgisi girmediğiniz ziyaretçi parolasını alamaz.
2.55.6.757 ile değişenler: Davet ettiğiniz kişinin kimlik numarasını bilmiyorsanız, kimlik alanının yanındaki otomatik kimlik atama kutusunu işaretli bırakabilirsiniz: alan kapalı gelir ve kayıt tamamlandığında sistem bir kimlik değeri atar. Gerçek kimlik/pasaport numarasını yazmak için işareti kaldırın. Kutu yalnız yeni davette görünür — var olan daveti düzenlerken kimlik değiştirilemez. Seçenek kurum tanımlarından açılıp kapatılır; kapalıysa kimlik alanı her zaman açıktır ve en az 3 karakter istenir.
2.55.6.795 ile değişenler: Davetlerim artık sol menüden açılır ve yalnız kurumunuz Davetler modülünü size açtıysa görünür. Stajyer ve taşeron çalışanları da davet oluşturabilir: davet, staj yaptığınız ya da sözleşmenizin bağlı olduğu işyeri için açılır. Bu sayfadaki ekran görüntüleri eski sürüme aittir.
İlgili konular
- Çalışan Portalı — Genel Bakış
- Davetlerim
- Profilim
- Parola Değiştir
- Harici Firma ve Ziyaretçi Yönetimi
Bu makale yardımcı oldu mu?