# Excel'den Yükle

| | |
|---|---|
| **Modül** | Yardımcı Modüller |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği › Excel'den Yükle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/excel-yukle.html |

## Bu ekran ne işe yarar?

**Excel'den Yükle** (Excel Aktarımı), işyeri, personel, eğitim, risk değerlendirme, ekipman, muayene, aşı/PCR gibi **çok sayıda veri türünü** Excel dosyasından toplu olarak WebİBYS'ye aktarır. Yüklediğiniz dosya ekranda **düzenlenebilir bir tabloya** dönüşür; hücreleri düzeltebilir, referans alanlarını açılır listeden eşleştirebilir ve satır silebilirsiniz. Önce hiçbir şey yazmadan **doğrulama** yapar, sonra yalnız **hatasız satırları** kaydedersiniz.

> Aktarım **gerçek veri yazar** (kişi, işyeri, muayene vb. oluşturur/günceller). Yüklemeden önce mutlaka **Tüm Kayıtları Kontrol Et** ile doğrulayın; ekranın verdiği **şablonu** kullanarak dosyayı hazırlayın.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Excel'den Yükle ekranı — açılış görünümü ve Dosya Yükle düğmesi. Excel'den Yükle — açılış görünümü (dosya yüklenmeden önce).)*

Açılışta bilgilendirme kutusu ve sağ üstte **Dosya Yükle** düğmesi bulunur. Bilgi kutusundaki bağlantılar iki yükleme kipini başlatır: **Buraya Tıklayın (Varsayılan)** — hazır türlerden seçerek yükleme; **Buraya Tıklayın (Dinamik)** — sistem yöneticisinin tanımladığı serbest şablonla yükleme.

## Dosya yükleme penceresi

**Dosya Yükle** düğmesi bu pencereyi açar. Önce **Aktarım Türü** (aşağıdaki türlerden biri) seçilir, sonra **Dosya** (Excel/CSV) seçilir. Tür seçilince ilgili **şablon indirme** bağlantısı görünür — dosyanızı bu şablona göre hazırlayın. **Yükle** ile dosya okunur ve ekrandaki düzenlenebilir tabloya dönüşür.

*(Ekran görüntüsü — Dosya Yükle penceresi — aktarım türü ve dosya seçimi. Örnek boş form. Dosya Yükle penceresi (örnek boş form).)*

## Aktarılabilen veri türleri

Yetkinize göre şu türler seçilebilir (her türün kendi Excel şablonu ve zorunlu alanları vardır):

- **İşyeri** — işyeri künyeleri
- **Personel** — çalışan kayıtları (TC eşleşmesiyle günceller)
- **Eğitim** / **Eğitim 2** — eğitim kayıtları
- **Risk Değerlendirme** — analiz + detay
- **Ekipman** — iş ekipmanları
- **Aşı**, **Pcr**, **Aşı ve Pcr**
- **İSG Katip İşyeri**
- **Periyodik Muayene**
- **Kişi Grupları**
- **Çalışan Dışarıdan Alınan Sertifika**
- **Kontrol Konuları**
- **Kara Liste**

Tek seferde en fazla ~1000 kayıt yüklemeniz önerilir. Zorunlu alanlar şablonda ***** ile işaretlidir.

## Düzenlenebilir tablo ve işlem düğmeleri

Dosya yüklendikten sonra veriler bir tabloya gelir. İlk sütun **İşlemler**, kalan sütunlar Excel başlıklarınızdır. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Düzenle | Satırın hücrelerini düzeltme penceresini açar; referans alanları açılır listeden seçilir. |
| Sil | Satırı listeden çıkarır (onay istenir). |
| Hata Uyarısı | Yalnız hatalı satırlarda görünür; üzerine gelince hatanın nedenini gösterir. |

Tablonun üstündeki düğmeler:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Tüm Kayıtları Kontrol Et | Hiçbir şey yazmadan tüm satırları doğrular; hatalı satırlar kırmızı, geçerli satırlar yeşil işaretlenir. |
| Hatasız Kayıtları Yükle | Yalnız temiz satırları veritabanına işler; hatalı kalanlar listede kalır **ve otomatik olarak Excel dosyası hâlinde geri indirilir**. |
| Hatalı Kayıtları Listele / Tüm Kayıtlar | Tabloyu yalnız hatalı satırlara ya da tüm satırlara göre süzer. |
| Exceli Dışa Aktar | Ekrandaki güncel tabloyu Excel dosyası olarak indirir. |
| Risk Değerlendirme Düzenle | Yalnız **Risk Değerlendirme** türü yüklendiğinde görünür; analize ait başlık bilgilerini (işyeri, bölüm, metot, tarih, denetleyenler) girme penceresini açar. |

## Sütun eşleştirme ve doğrulama özeti

Dosyanızdaki bazı başlıklar sistemdeki alanlarla otomatik eşleşmezse, bunlar **aktarıma dâhil edilmez** ve ekranın üstünde sarı bir **“Eşleşmeyen sütunlar”** uyarısı çıkar. (simge) Sütunları Eşleştir düğmesiyle açılan pencerede her başlığı doğru alana kendiniz bağlayabilirsiniz; uyguladıktan sonra **kayıtları yeniden kontrol edin**.

*(Ekran görüntüsü — Sütunları Eşleştir penceresi — eşleşmeyen Excel sütunlarını hedef alanlara bağlama. Örnek veri. Sütunları Eşleştir penceresi (örnek): her Excel sütunu bir hedef alana bağlanır; boş bırakılanlar aktarılmaz.)*

**Tüm Kayıtları Kontrol Et** sonrası, satır renklerinin yanı sıra bir **“Doğrulama özeti”** kutusu **kaç kaydın geçerli olduğunu ve hangi hatalardan kaçar tane bulunduğunu** topluca gösterir — böylece hataları tek tek aramanız gerekmez. Dinamik (şablonsuz) aktarımda ise aktarım sonrası **“Aktarım sonucu”** kutusunda işlemin özet çıktısı görüntülenir.

## Önerilen adımlar

1. **Dosya Yükle** → aktarım türünü seçin, **şablonu indirin** ve dosyanızı ona göre hazırlayın.
2. Dosyayı yükleyin; veriler tabloya gelsin.
3. Üstte **“Eşleşmeyen sütunlar”** uyarısı çıkarsa **Sütunları Eşleştir** ile başlıkları doğru alanlara bağlayın.
4. **Tüm Kayıtları Kontrol Et** ile doğrulayın; **Doğrulama özeti** kutusuna ve kırmızı satırlara bakıp **Düzenle** ile düzeltin.
5. **Hatasız Kayıtları Yükle** ile kaydedin. Geri inen "hatalı" dosyayı düzeltip yeniden yükleyebilirsiniz.

## Dinamik (şablonsuz) aktarım

İkinci kip, sistem yöneticisinin önceden tanımladığı serbest şablonlarla çalışır: bir tanım ve dosya seçilir, Excel'in her sütunu hedef alana eşleştirilir ve aktarılır. Bu gelişmiş bir özelliktir ve genellikle yalnız kurulum/entegrasyon senaryolarında kullanılır.

## İlgili konular

- Yardımcı Modüller — Genel Bakış
- IBYS Gönderimleri

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/yardimci/excel-yukle.html*
*Konu paketi: Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar — https://help.meditek.tr/llms.txt*