# Bildirim Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem › Bildirim Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/bildirim-yonetimi.html |

## Bu ekran ne işe yarar?

**Bildirim Yönetimi**, WebİBYS'in **giden bildirimlerinin** tek yönetim ekranıdır. İki tür bildirim mimarisi burada bir arada bulunur:

- **Zamanlanmış bildirimler** — belirli aralıklarla (ör. her gün, yalnızca hafta sonları) otomatik gönderilen rapor e-postaları ve SMS'ler.
- **Olay tetiklemeli bildirimler** — iş akışlarında belirli olaylar gerçekleştiğinde gönderilecek mail/SMS **şablonları** ve bunların alıcı atamaları.

Ayrıca elle SMS anketi oluşturup gönderebileceğiniz bir sekme de bulunur. Ekran beş üst sekmeden oluşur; hangi sekmeleri gördüğünüz yetkilerinize bağlıdır.

## Ekran görünümü

Ekran açıldığında varsayılan olarak **Zamanlı Mail Bildirimi** sekmesi gelir:

*(Ekran görüntüsü — Bildirim Yönetimi — Zamanlı Mail Bildirimi sekmesi. Örnek maskeli veri. Bildirim Yönetimi — Zamanlı Mail Bildirimi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

## Sekmeler

### Zamanlı Mail Bildirimi

Belirli aralıklarla otomatik gönderilecek **rapor e-postalarını** tanımladığınız sekmedir. Her kayıtta rapor adı, konu, gönderim başlangıç tarihi, çalışma süresi/dönemi (ör. "Her gün", "Yalnızca hafta sonları"), rapor türü (PDF/Excel), ilgili rapor ve alıcı listesi bulunur. Sağ üstteki **Yeni Kayıt** ile yeni bildirim ekler, satırdaki simgelerle düzenler/silersiniz.

### Zamanlı SMS Bildirimi

Zamanlı Mail Bildirimi'nin SMS karşılığıdır: belirli aralıklarla otomatik gönderilecek rapor **SMS'lerini** tanımlarsınız.

*(Ekran görüntüsü — Zamanlı SMS Bildirimi sekmesi. Zamanlı SMS Bildirimi sekmesi.)*

### Mail Rapor Bildirim Ayarları

Olay tetiklemeli mail bildirimlerini yönettiğiniz sekmedir; iki alt sekmeden oluşur: **Mail Rapor Şablonları** (bildirim şablonlarının tanımı) ve **Mail Bildirim Ayarları** (şablonların hangi işyeri ve alıcılara atanacağı). **Yeni Ekle** ile şablon veya atama oluşturursunuz.

> **Şablon tanımlı değilse bildirim sessizce gönderilmez.** Uygulama bir olayı tetiklediğinde önce buradaki şablonu ve alıcı atamasını arar; bulamazsa **mail göndermez ve hata da vermez**. Bu yüzden *“bildirim gelmiyor”* durumunda ilk bakılacak yer bu sekmedir.

### Taşeron olayları (2.55.6.713)

Taşeron modülündeki işlemlerin neredeyse tamamı için bildirim tanımlayabilirsiniz. Şablon listesinde dört nesne ve yedi olay birleşimi bulunur:

| Nesne | Olaylar |
|---|---|
| **Taşeron** | ekleme · onay · ret · grup onayı · belge onayı · belge reddi · belge grup onayı |
| **Sözleşme** | aynı yedi olay |
| **Sözleşme çalışanı** | aynı yedi olay + *onaya sunma* |
| **Sözleşme envanteri** | aynı yedi olay |
| **Tekil** | işyeri yetkilisi ekleme · yaptırım ekleme |

Sıralı onay süreçlerinde bildirim **sıradaki onay grubuna** gider — yani onaylayacak kişiye, süreci başlatana değil. Alıcı olarak **Onay Grupları** türünü seçmek bunun için en pratik yoldur.

*(Ekran görüntüsü — Mail Rapor Bildirim Ayarları sekmesi — iki alt sekme. Mail Rapor Bildirim Ayarları sekmesi (Mail Rapor Şablonları / Mail Bildirim Ayarları alt sekmeleri).)*

### SMS Rapor Bildirim Ayarları

Mail Rapor Bildirim Ayarları'nın SMS karşılığıdır: iki alt sekmede yönetilir — **SMS Rapor Şablonları** (şablon tanımı) ve **SMS Bildirim Ayarları** (işyeri/alıcı atamaları).

*(Ekran görüntüsü — SMS Rapor Bildirim Ayarları sekmesi — iki alt sekme. SMS Rapor Bildirim Ayarları sekmesi.)*

### SMS Anket

Elle SMS anketi oluşturup gönderdiğiniz araçtır. İçerik, yanıt türü, işyeri ve son cevaplama tarihi belirleyip **SMS Kaydet** ile kaydedersiniz; hazır şablonlar için **Şablon Listesi**'ni kullanabilirsiniz. Satırdaki büyüteç ile bir anketin detayına gidebilirsiniz. Sekmenin tüm düğmeleri, alanları ve yanıt türü tanımları için: SMS Anket.

*(Ekran görüntüsü — SMS Anket sekmesi — anket listesi. SMS Anket sekmesi.)*

## Zamanlı bir bildirim ekleme

1. **Zamanlı Mail Bildirimi** (veya SMS) sekmesinde **Yeni Kayıt**'a basın.
2. Rapor adı, konu, gönderim başlangıç tarihi, çalışma süresi/dönemi ve rapor türünü (PDF/Excel) seçin.
3. Gönderilecek raporu ve **alıcıları** (işyeri, kullanıcı, çalışan, taşeron, yetki grubu vb.) ekleyin. **2.55.6.713'ten itibaren** dört yeni alıcı türü var: **Taşeron Kullanıcıları**, **Taşeron Çalışanları**, **Onay Grupları** ve **Sözleşme Amirleri** — kişi kişi seçmek yerine role göre yönlendirebilirsiniz.
4. Kaydedin. Bildirim, tanımladığınız aralıkta otomatik olarak gönderilmeye başlar.

> Zamanlanmış raporlar her alıcıya **kişiye özel** üretilir; alıcı yalnızca kendi yetki kapsamındaki veriyi görür. Alıcı listesini ve gönderim aralığını doğru seçtiğinizden emin olun.

## İlgili konular

- Sistem Ayarları — Genel Bakış
- Kurum Bilgileri — mail/SMS gönderim altyapısı ayarları burada yapılır.
- SMS Gönderim Detay · SMS Şablon Listesi — SMS anketinin alıcıları ve şablonları.
- Log Kayıtları — gönderilen mail/SMS kayıtları buradan görüntülenir.

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/sistem/bildirim-yonetimi.html*
*Konu paketi: Sistem Ayarları — https://help.meditek.tr/llms.txt*