# WebİBYS Yardım — Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik > WebİBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği / İBYS web uygulaması) resmî kullanıcı yardımı. Bu dosya **Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik** bölümüdür: 32 ekran. Ziyaretçi giriş-çıkış ve davet, kara liste, taşeron sözleşme ve belge onayı, taşeron firmanın kendi portalı (giriş, sözleşme, çalışan/envanter, belge onayı), güvenlik konsolu, misafir yönetimi (eski sürüm). > Uygulama sürümü **2.55.6.729** · belge tarihi 2026-09-11 · kaynak https://help.meditek.tr > *Bu dosya otomatik üretilir (`tools/gen-llms.js`); elle düzenlenmez.* ## Bu belgeyi kullanan yapay zekâya - Yalnızca bu belgedeki bilgiyle cevap ver. Ekran, düğme, alan ya da menü **uydurma**. - Cevabında ilgili makalenin **Kaynak** bağlantısını ver. - Bilgi burada yoksa "WebİBYS yardım belgelerinde bu yok" de ve Meditek desteğe yönlendir. - "Bu ekran nerede?" sorusunda makalenin **Nasıl açılır** satırını kullan; "nasıl yapılır" cevabının ilk satırı menü yolu olsun. - Önce iki cümlelik kısa cevap, sonra ekrandaki sırasıyla numaralı adımlar. Düğme ve alan adlarını buradaki yazımıyla ve tırnak içinde yaz. - Benzer adlı ekranlar var: "Ramak Kala Bildirimi" hem İş Güvenliği ekranı hem QR sayfası, "DÖF Kapat"ın saha gözetimi sürümü ayrı. Hangisinin sorulduğu belirsizse anlatmadan önce sor. - Kullanıcı bir ekranı ya da düğmeyi göremiyorsa bunun çoğunlukla **yetki** eksikliği olduğunu hatırlat. - Bu belge **sürüm 2.55.6.729** (2026-09-11) ekranlarını anlatır. Kurumun sürümü eskiyse ekranlar farklı olabilir; gerekiyorsa bunu belirt. - Yetki verme, parola sıfırlama veya veri silme **talimatı verme**; bunlar kurumun sistem yöneticisindedir. - Yardım metni son kullanıcı içindir: veritabanı tablosu, endpoint ya da yetki GUID'i sorulursa bu belgede yoktur. ## İçindekiler - **Acil Tahliye Listesi** — Acil Tahliye Listesi: acil durumda binada o an bulunan (giriş yapmış) ziyaretçilerin yoklama listesi. - **Belge Tanımları (kaldırıldı)** — Ziyaretçilerden istenecek belge türlerinin ve klasörlerinin tanımlanması: geçerlilik, kişisel veri, gizlilik, arşiv, imha süresi ve rol izinleri. - **Çalışan sekmesi** — Taşeron (Yeni) — Çalışan sekmesi: sahaya giren taşeron çalışanları, kart numaraları ve çalışan belgeleri; kart atama ve belge onay iş akışı. - **Eğitim Yönetimi (kaldırıldı)** — Ziyaretçilere atanacak eğitim içerikleri (video/PDF), sınavlar ve soru bankasının yönetildiği üç sekmeli ekran. - **Envanterler** — Taşeron (Yeni) — Envanterler sekmesi: taşeronun sahaya getirdiği ekipman, motorlu araç ve kimyasal envanteri; sözleşmeye atama ve envanter belgeleri. - **Erişim Engellendi** — - **Form Yönetimi (kaldırıldı)** — Ziyaretçilerin girişte imzalayacağı/onaylayacağı PDF formların (gizlilik taahhüdü, İSG kuralları, KVKK) işyeri bazında tanımlanması. - **Güvenlik Anasayfa (Yeni) (kaldırıldı)** — Yeni nesil güvenlik kontrol paneli: barkod/kimlik okuma ile hızlı giriş-çıkış, kişi türüne göre filtre ve anlık takip. - **Güvenlik Paneli (kaldırıldı)** — Güvenlik görevlisinin ziyaretçileri içeri alma (giriş) ve çıkış yaptırma işlemlerini yürüttüğü kapı ekranı; eğitim/belge durumu, KKD ve emanet takibi. - **Harici Giriş (kaldırıldı)** — Güvenlik kulübesinden randevusuz/harici gelen ziyaretçinin kaydını açan giriş formu; kimlik, ziyaret, eğitim/sınav, KKD, belge ve notlar. - **Misafir Belgeleri (kaldırıldı)** — Misafir Yönetimi belge onay kuyruğu: misafirlerin yüklediği belgeleri görüntüleme, onaylama/reddetme, belge ekleme ve önizleme. - **Misafir Detayı (kaldırıldı)** — Tek bir ziyaretin tüm ayrıntısı: kimlik, gün bazlı hareketler ve erişimler, KKD'ler, belgeler, atanmış eğitim içerikleri ve sınav sonuçları. - **Misafir Ekle (kaldırıldı)** — Yeni ziyaret kaydı açma: misafir kimlik/iletişim bilgileri, ziyaret tarihleri ve erişim hakları, eğitim/sınav/KKD/belge atama ve şablondan oluşturma. - **Misafir Portalı (kaldırıldı)** — Ziyaretçinin kendi oturumunda gördüğü ekran: atanan formları onaylama (KVKK), eğitim videosu/PDF izleme ve çevrimiçi sınavı çözme. - **Parola Değiştir** — - **Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi** — Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi: onaylanmış bir taşeron sözleşmesinin belge merkezi — taşeron/sözleşme/çalışan/envanter belgeleri, kişi listesi, onay süreci ve eğitim durumları. - **Sözleşme Çalışan ve Belgeleri** — - **Sözleşme Detayı** — - **Sözleşme Detayı** — Sözleşme Detayı ekranı: bir taşeron sözleşmesinin künyesi, sözleşme ve işe özgü belgeleri, sıralı onay süreci, atama ve yetkililer listesi. - **Sözleşmeler sekmesi** — Taşeron (Yeni) — Sözleşmeler sekmesi: sözleşme listesi, sözleşme belgeleri ve planlar; yeni sözleşme kurma, belge onayı ve sözleşme planlama. - **Şablon Ekle (kaldırıldı)** — Sık tekrarlanan ziyaretçi profilleri için hazır şablon oluşturma: eğitim, sınav, KKD, belge ve not kümesini bir kez tanımlayıp Misafir Ekle'de tek tıkla kullanma. - **Tanımlar (kaldırıldı)** — Misafir Yönetimi modülünün açılır listelerini besleyen genel tanımlar ve form alanlarının zorunlu/gizli davranışını belirleyen Alan Yönetimi. - **Taşeron Detay** — Taşeron Detay ekranı: bir taşeron firmasının künyesi (unvan, vergi, adres, NACE, tehlike sınıfı, logo) ve yan kayıtları: işyeri yetkilileri, iş güvenliği ekibi, taşeron kullanıcıları, kart basma e-postaları ve iş türleri. - **Taşeron Portalı — Giriş** — - **Taşeron sekmesi** — Taşeron (Yeni) — Taşeron sekmesi: taşeron firma listesi, taşeron belgeleri listesi ve taşeron yaptırımları; taşeron ekleme, belge onay iş akışı ve yaptırım uygulama. - **Taşeron Tanımlar** — Taşeron Tanımlar: Taşeron (Yeni) modülünün merkezî ayar ekranı — belge tanımları, grup şablonları, onay matrisleri, iş türleri, kimyasal sınıfları, alan yönetimi ve yaptırım tanımları. - **Taşeron Yönetimi (Anasayfa)** — - **Ziyaret Listesi (kaldırıldı)** — Misafir Yönetimi ana ekranı, ziyaret listesi sekmesi: ziyaretleri filtreleme, yeni ziyaret açma, ziyaret iptali, detay ve tam detay. - **Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola** — Ziyaretçi portalına giriş: TC/telefon/e-posta ile oturum açma, doğrulama kodu, şifremi unuttum; Parola Değiştir ekranı, parola kuralları, parola süresi dolduğunda zorunlu değiştirme ve tek oturum kuralı. - **Ziyaretçi Tanım Listeleri** — Ziyaretçi kayıt ekranlarındaki açılır listeleri yönetme: araç türü, ziyaretçi eşyaları, kabul merkezi, ziyaretçi talimatları ve ziyaret edilen kişinin manuel yazılıp yazılmayacağı ayarı. - **Ziyaretçi Tanımları** — Ziyaretçi Tanımları: genel parametreler, gruplar ve atamalar, kapılar, kartlar, videolar ve duyurular. - **Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran)** — Ziyaret Yönetimi ana ekranı: Ziyaretçi Listesi, Davet Listesi ve Kara Liste sekmeleri; ziyaretçi ekleme/çıkış, davet oluşturma ve kara liste işlemleri. ## Öteki konular ayrı dosyalarda Bu dosya yalnız kendi konusunu kapsar. Başka bir konu sorulursa **kapsam dışıdır** — ilgili dosyayı söyle: - [İş Güvenliği — Planla](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-planla.md) — Risk değerlendirme (klasik ve yeni kuşak sekmeleriyle), acil durum planı ve tatbikatı, yıllık çalışma planı, kurumsal planlama, kontrol matrisi, DÖF açma onayı. (~57k token) - [İş Güvenliği — Kontrol Et](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-kontrol-et.md) — İş izinleri ve şablonları, saha gözetimleri (tanım, planlama, gerçekleştirme), İSG kurulu toplantıları, kontrol ve alan kontrol formları, yapay zekâ ile risk değerlendirmesi, projeler ve iş emirleri. (~41k token) - [İş Güvenliği — Önlem Al](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-onlem-al.md) — DÖF açma, düzenleme ve kapatma; iş kazaları ve SGK bildirimi, uygunsuzluk, tespit ve öneri defteri, risk değerlendirme geçmişi ve kontrol listesi. (~27k token) - [İş Güvenliği — Uygula](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-uygula.md) — İş ekipmanları ve motorlu araçlar (envanter, detay kartı, periyodik kontrol, bakım, DÖF), eğitimler ve sertifikalar, KKD yönetimi ve dağıtımı, ramak kala bildirimi, ortam ölçümleri. (~58k token) - [İş Güvenliği — Diğer ekranlar](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-diger.md) — Ecza dolabı bilgileri, iş kazası tanımları, kişisel koruyucu donanım bilgileri ve KKD risk haritası. (~21k token) - [İş Sağlığı](https://help.meditek.tr/llms/is-sagligi.md) — Poliklinik muayene, hasta detay ve alt sekmeleri, tetkik ve laboratuvar, reçete, aşı, işe giriş/periyodik muayene, İBYS gönderimi. (~75k token) - [Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)](https://help.meditek.tr/llms/calisan.md) — Çalışan arama ve kartı, işe giriş-çıkış, belge yönetimi ve tanımları, stajyer, MYK/yeterlilik, başvuru listesi. (~47k token) - [Sistem Ayarları](https://help.meditek.tr/llms/sistem.md) — Kullanıcı ve grup yetkileri, bildirim/SMS/mail tanımları, loglar, kurum bilgileri, yapay zekâ ayarları, zamanlanmış görevler. (~42k token) - [Doküman Yönetimi](https://help.meditek.tr/llms/dokuman-yonetimi.md) — Genel dokümanlar, çevrimiçi belge arşivi, dijital doküman onayı, arşiv belge tanımları, klasör ve erişim düzeyleri. (~34k token) - [İşyeri İşlemleri](https://help.meditek.tr/llms/isyeri.md) — İşyeri listesi ve bilgileri, bölümler, İSG kurulu ve ekip atamaları, lokasyon, organizasyon şeması, hatırlatmalar. (~19k token) - [Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri](https://help.meditek.tr/llms/saglik-diger.md) — İş Sağlığı dışındaki sağlık birimlerinin kendi ekranları. (~27k token) - **Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik** — bu dosya - [QR ve Dış Erişim Sayfaları](https://help.meditek.tr/llms/dis-erisim.md) — Uygulamaya girmeden QR kod veya e-posta/SMS bağlantısıyla açılan sayfalar: belge doğrulama, ramak kala bildirimi, anket, ekipman/araç bilgisi, onay bağlantıları. (~12k token) - [Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza](https://help.meditek.tr/llms/giris-portal.md) — Sisteme giriş yolları (sistem, çalışan, taşeron, LDAP), KVKK onayı, parola işlemleri, üst çubuk, çalışan portalı ve e-imzalı belgeler. (~23k token) - [Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar](https://help.meditek.tr/llms/malzeme-diger.md) — Malzeme güvenlik bilgi formları (SDS), malzeme ve envanter yönetimi, istek-öneri, yardımcı modüller. (~32k token) - [Tüm ekranların özeti](https://help.meditek.tr/llms-ozet.md) — 322 ekran, kısa tanım - [Tam metin](https://help.meditek.tr/llms-full.txt) — her şey, tek parça ## Terimler - **İSG** — İş Sağlığı ve Güvenliği - **İBYS** — İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi — Bakanlığın merkezî sistemi; muayene ve eğitim kayıtları buraya gönderilir - **DÖF** — Düzeltici ve Önleyici Faaliyet — bulunan bir uygunsuzluğu gidermek için açılan takip kaydı - **KKD** — Kişisel Koruyucu Donanım (baret, eldiven, gözlük…) — zimmetlenir ve dağıtımı izlenir - **ramak kala** — Yaralanma ya da hasarla sonuçlanmamış, sonuçlanabilecek olay - **SDS / MSDS** — Malzeme Güvenlik Bilgi Formu — kimyasalın tehlike ve önlem bilgisi - **DSP** — Diğer Sağlık Personeli — hekim dışındaki sağlık görevlisi - **MYK** — Mesleki Yeterlilik Kurumu — mesleki yeterlilik belgesi ve muafiyetleri - **NACE** — Ekonomik faaliyet sınıflaması — işyerinin tehlike sınıfını belirler - **Ek-2** — İşe giriş / periyodik muayene formu (yönetmelik eki) - **SGK** — Sosyal Güvenlik Kurumu - **KVKK** — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu - **Medula** — SGK'nın sağlık provizyon sistemi — reçete ve rapor işlemleri buradan geçer ## Bu sürümde olmayanlar Kullanıcı bunları sorarsa "bu sürümde yok" de ve yerine geçeni söyle: - **Misafir Yönetimi** — 2026-08-14'te tamamen kaldırıldı; yerine **Ziyaret Yönetimi** geldi. Makaleleri arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Dijital Belge Onay (bağımsız ekran)** — Bağımsız onay ekranı kaldırıldı; onay özelliği İnsan Kaynakları ve arşiv ekranlarının içinde **yaşamaya devam ediyor**. 'Dijital onay kaldırıldı' demek yanlıştır. - **Evrak İmza Takibi** — 2026-09-09'da (2.55.6.726) tamamen kaldırıldı — yarım kalmış bir modüldü, çoğu kurulumda menüde hiç görünmüyordu. Yayındaki ekranlardaki girişleri (Eğitim Sertifikaları'nda *Toplu Onay*, İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri'nde *İmza Onayı*) de kalktı. ⚠️ **E-imza kalkmadı**: imzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. Makalesi arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Çalışan portalı — İSG Özet** — Portal 2026-07-31'de yeniden tasarlandı; tek sayfalık İSG Özet görünümü (eğitim, sağlık, zimmet, QR) bu sürümde yok. Bilgi için İSG birimine başvurulur. --- ## Acil Tahliye Listesi | | | |---|---| | **Modül** | Ziyaret Yönetimi (Yeni) | | **Kimler için** | güvenlik personeli | | **Nasıl açılır** | Ziyaretçi Yönetimi ekranı › **Acil Tahliye Listesi** düğmesi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/acil-tahliye.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. > **Bu modül kurulum ayarına bağlıdır.** Ziyaret Yönetimi (Yeni) menüde görünmüyorsa kurumunuzda bu modül kapatılmış olabilir; benzer işi *Ziyaretçi Yönetimi* ekranı görür. Açılmasını istiyorsanız sistem yöneticinize başvurun. ### Bu ekran ne işe yarar? **Acil Tahliye Listesi**, acil durumda (yangın, tahliye tatbikatı, deprem) **binada o an bulunan — giriş yapmış, henüz çıkmamış — ziyaretçilerin** listesini verir. Tahliye sonrası yoklama için kullanılır: her satırda ziyaretçinin adı-soyadı, TC'si, işyeri, giriş bilgileri görünür. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Acil Tahliye Listesi. Örnek maskeli veri. Acil Tahliye Listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Kullanım Liste yalnızca **görüntüleme** amaçlıdır; kayıt eklenmez/silinmez. Başlık altındaki alanlardan arama yapıp **Filtreleri Sıfırla** ile temizleyebilir, listeyi yazdırıp yoklamada kullanabilirsiniz. **Ziyaret Listesine Dön** düğmesi sizi Ziyaretçi Yönetimi ekranına geri götürür. ### İlgili konular - Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran) - Ziyaret Yönetimi — Genel Bakış --- ## Belge Tanımları (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | İSG/İK görevlileri | | **Nasıl açılır** | `Misafir Belgeleri › Belge Tanımları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/belge-tanimlari.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. **Belge Tanımları**, ziyaretçilerden istenecek **belge türlerini** ve bunları gruplayan **klasörleri** tanımladığınız yönetim ekranıdır. Her belge tanımı için geçerlilik süresi, kişisel veri niteliği, gizlilik derecesi, arşiv durumu, imha süresi ve hangi rollerin erişebileceği belirlenir. Buradaki tanımlar, ziyaret açılırken hangi belgelerin isteneceğini ve Güvenlik Panelindeki belge durumu kontrolünü belirler. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Belge Tanımları. Örnek maskeli veri. Belge Tanımları — Belge Tanım Listesi sekmesi (örnek).)* ### Sekmeler - **Klasör Listesi** — belgeleri gruplayan klasörler. - **Belge Tanım Listesi** — tekil belge türleri (varsayılan açık sekme). Sağ üstteki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi, aktif sekmeye göre **klasör** ya da **belge** ekleme penceresini açar. (kişiler simgesi) Misafir Yönetimi ana ekrana döner. ### Klasör Listesi Sütunlar: **Sıra · Klasör · Açıklama · İşlem.** Her satırda (düzenle simgesi) Düzenle ve (sil simgesi) Sil vardır. Klasör Ekle penceresindeki alanlar: - • **Klasör Adı** (zorunlu) · **Açıklama** · **İzinler** (bu klasörü hangi rollerin göreceği — çoklu seçim). ### Belge Tanım Listesi Sütunlar: **Klasör · Belge Tanım · Açıklama · Belge Türü · İmha Süresi · İşlem.** Her satırda (düzenle simgesi) Düzenle ve (sil simgesi) Sil vardır. Her iki sekmede de başlık altındaki satır **sütun bazlı filtre** sağlar; Filtreleri Sıfırla temizler. Belge Ekle penceresindeki alanlar: | Alan | Açıklama | |---|---| | Klasör | Belgenin bağlı olduğu klasör (zorunlu). | | Belge Tanım Adı | Belge türünün adı (zorunlu). | | Kişisel Veri | Belgenin kişisel veri içerip içermediği. | | Geçerlilik | Geçerlilik türü + süresi (**ay / yıl / gün** olarak ayrı girilir). | | Gizlilik / Arşiv Durumu | Gizlilik derecesi ve arşiv durumu. | | İmha Süresi | Belgenin ne kadar süre saklanacağı. | | Açıklama | Serbest açıklama. | | İzinler | Belgeyi hangi rollerin göreceği (çoklu seçim). | Kaydet ile tanım eklenir/güncellenir; Vazgeç ile kapanır. Silme işlemleri kaydı yok etmez, **pasifleştirir** — geçmiş ziyaretlerdeki belge referansları korunur. ### İlgili konular - Misafir Belgeleri - Form Yönetimi - Tanımlar - Güvenlik Paneli --- ## Çalışan sekmesi | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları | | **Nasıl açılır** | Taşeron (Yeni) ekranındaki **Çalışan** sekmesi. | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/calisan.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. ### Bu sekme ne işe yarar? **Çalışan** ana sekmesi, sözleşme kapsamında sahaya giren **taşeron çalışanlarını** üç alt sekmede yönetir: **Çalışan Listesi** (çalışanların künyesi), **Çalışan Kartları** (giriş kart numaraları) ve **Çalışan Belgeleri** (çalışandan istenen belgeler ve onayları). ### Çalışan Listesi *(Ekran görüntüsü — Çalışan Listesi. Örnek maskeli veri. Çalışan Listesi (örnek, maskeli veri).)* Sütunlar: **Sözleşme Durumu, Taşeron Ünvanı, Alt Taşeron Ünvanı, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Isco Mesleği, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Birim, Görevi** ve İşlemler. Satırdan çalışanın tüm (arşiv dahil) belgelerine geçebilirsiniz. Başlık altındaki alanlardan arayıp **Filtreleri Sıfırla** ile temizlersiniz. ### Çalışan Kartları *(Ekran görüntüsü — Çalışan Kartları. Örnek maskeli veri. Çalışan Kartları (örnek, maskeli veri).)* Çalışanların işyerine giriş **kart numaralarını** tutar (Sözleşme Durumu, Taşeron Ünvanı, TC, Adı Soyadı, İşe Giriş Tarihi, Kart Durum, Kart No). Satırdaki **Kart No Ekle/Düzenle** düğmesi kart numarası atama penceresini açar; **Kaydet** ile atar, **İptal** ile kapatırsınız. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. *(Ekran görüntüsü — Kart no ekleme penceresi. Kart no ekleme penceresi.)* ### Çalışan Belgeleri *(Ekran görüntüsü — Çalışan Belgeleri. Örnek maskeli veri. Çalışan Belgeleri (örnek, maskeli veri).)* Çalışanlardan istenen belgelerin (İSG eğitimi, sağlık raporu, SGK işe giriş bildirgesi vb.) takibidir. Sütunlar: **Durumu, Taşeron Ünvanı, Sözleşme No, Adı Soyadı, Belge Tanımı, Dosya Adı, Belge/Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün**. Durum rozetine tıklayınca belge görüntülenir. Belge yükleme penceresinde dosya seçilip **Kaydet ve Onaya Sun** ile onaya gönderilir, **Kapat** ile çıkılır. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. *(Ekran görüntüsü — Çalışan belgesi yükleme penceresi. Çalışan belgesi yükleme penceresi.)* > Çalışan kayıtları **TC ve ad-soyad** gibi kişisel veriler içerir; KVKK gereği yalnızca görevi gerektiren kayıtlara erişin. ### İlgili konular - Sözleşmeler · Taşeron · Envanterler - Taşeron (Yeni) — Genel Bakış --- ## Eğitim Yönetimi (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | İSG/İK görevlileri, eğitim sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Eğitim Yönetimi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/egitim-yonetimi.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. **Eğitim Yönetimi**, ziyaretçilere atanacak **eğitim içerikleri** (video/PDF), **sınavlar** ve bu sınavları oluşturan **soru bankasının** yönetildiği üç sekmeli ekrandır. Ziyaretçi, işyerine girmeden önce buradan atanan içerikleri Misafir Portalında izler/okur ve sınavına girer. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Eğitim Yönetimi. Örnek maskeli veri. Eğitim Yönetimi — İçerikler Listesi sekmesi (örnek).)* ### Üst düğmeler Sağ üstteki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi **aktif sekmeye göre** ilgili ekleme ekranını açar (içerik / sınav / soru). (kişiler simgesi) Misafir Yönetimi ana ekrana döner. ### Sekmeler #### İçerikler Listesi Video/PDF eğitim içerikleri (varsayılan açık sekme). Sütunlar: **Tür · İçerik Adı · Dosya Adı · Boyut · İçerik Süresi · İptal Durumu · İşlemler.** Her satırda (düzenle simgesi) Düzenle (içeriği düzenleme ekranında açar) ve (sil simgesi) Sil (soft-delete). **Yeni Ekle** yeni içerik (video yükleme / PDF yükleme, süre, kategori) ekranını açar. #### Sınavlar Listesi Ziyaretçiye atanacak sınavlar. Sütunlar: **Sınav Tanımı · Geçer Puan · Soru Başı Süre · Deneme Sayısı · Onay · İşlemler.** Satırda Düzenle/Sil bulunur; **Yeni Ekle** sınav tanımlama ekranını (geçer puan, süre, deneme hakkı, soru seçimi) açar. #### Sorular Listesi Sınavlarda kullanılacak soru bankası. Sütunlar: **Soru Metni · Doğru Cevap · Onay · İşlemler.** Satırda Düzenle/Sil bulunur; **Yeni Ekle** soru ekleme ekranını (soru metni, A–E şıkları, doğru cevap, onay durumu) açar. Her üç tabloda da başlık altındaki satır **sütun filtresi**dir; Filtreleri Sıfırla temizler. > Sıra: önce **Sorular** tanımlanır, sonra bu sorulardan bir **Sınav** kurulur; **İçerik** (video/PDF) ise bağımsız eklenir. Ziyaret açarken (Misafir Ekle) buradaki içerik ve sınavlar misafire atanır. ### İlgili konular - Misafir Ekle (eğitim/sınav atama) - Misafir Portalı (izleme/sınav) - Misafir Detayı (durum takibi) - Misafir Yönetimi — Genel Bakış --- ## Envanterler | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları | | **Nasıl açılır** | Taşeron (Yeni) ekranı › **Envanterler** sekmesi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/envanterler.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. ### Bu sekme ne işe yarar? **Envanterler**, taşeronun sözleşme kapsamında **sahaya getirdiği envanteri** yönetir: ekipman (iş makinesi, vinç, iskele), motorlu araç ve kimyasal maddeler. Her envanter kaydı bir taşerona aittir, bir veya birden çok **sözleşmeye atanır**; envanterin periyodik kontrol raporu, ruhsat, sigorta, MSDS gibi belgeleri de bu katmanda toplanır ve onaydan geçirilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Envanterler listesi. Örnek maskeli veri. Envanterler listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Sütunlar ve filtreler Sütunlar: **Taşeron Ünvanı, Sözleşme No, Envanter Tanımı, Grubu, Sınıfı, Türü** ve İşlemler. Başlık altındaki alanlardan arama yaparsınız; **Grubu** üç değerdir ve seçilen gruba göre **Sınıfı** ve **Türü** listeleri değişir: - **Ekipman** — iş makinesi, vinç, iskele gibi ekipmanlar (varsayılan grup). - **Motorlu Araç** — taşeronun araçları. - **Kimyasal Maddeler** — kimyasal envanteri (MSDS'li). **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. ### Satır işlemleri | İşlem | Açıklaması | |---|---| | Detay / Düzenle | Envanter kaydını açar/düzenler (tanım, grup, sınıf, tür). | | Sözleşmeye Ata | Envanteri bir veya birden çok sözleşmeye bağlar. | | Belgeler | Envanterin belgelerini (kontrol raporu, ruhsat, sigorta, MSDS) yükleme penceresini açar; dosya seçilip **Kaydet** ile yüklenir, **Kapat** ile çıkılır. | | Tüm Belgeler / Arşiv | Envanterin arşiv dahil tüm belgelerini listeler. | | Sil | Envanter kaydını pasife alır. | > Envanter tanımları, sınıf/tür listeleri ve envanter belge onay matrisleri **Tanımlar** ekranında yönetilir. ### Envanter belgesi yükleme Satırdaki **Belgeler** düğmesi **Envanter Belge Yükle** penceresini açar. Envanterin periyodik kontrol raporu, ruhsat, sigorta poliçesi, MSDS gibi belgeleri buradan yüklenir. **Her dosya için üst sınır 50 MB'dır.** *(Ekran görüntüsü — Envanter belge yükleme penceresi. Envanter Belge Yükle penceresi.)* | Alan | Zorunlu | Açıklaması | |---|---|---| | Belge Tarihi | Evet | Belgenin düzenlendiği tarih. | | Geçerlilik Tarihi | Hayır | Belgenin geçerliliğinin bittiği tarih. Girildiğinde kalan gün buradan hesaplanır; süresi dolan belge takip listesinde öne çıkar. | | Açıklama | Hayır | Belgeye dair serbest not (ör. kontrolü yapan kuruluş, rapor numarası). | | Dosya | Evet | Yüklenecek dosya. En fazla 50 MB. | **Kaydet** belgeyi yükler ve onay sürecine sokar, **Kapat** ile yüklemeden çıkılır. Yüklenen belge sözleşme yetkilisince **onaylanır veya reddedilir**; reddedilen belge düzeltilip tekrar onaya sunulabilir. Silinen belge listeden kalkar ama kayıt tamamen yok olmaz, arşivde kalır — envanterin geçmiş belgelerini **Tüm Belgeler / Arşiv** ile görürsünüz. ### İlgili konular - Taşeron sekmesi — firma listesi, belgeler ve yaptırımlar. - Sözleşmeler — envanterin atandığı sözleşmeler. - Çalışan · Taşeron Tanımlar — envanter sınıf/tür ve belge tanımları. - Taşeron (Yeni) — Genel Bakış --- ## Erişim Engellendi | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron Portalı | | **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları | | **Nasıl açılır** | kendiliğinden çıkar — adresi yoktur | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/erisim-engellendi.html | ### Bu sayfa ne anlama gelir? Portalda şu uyarıyı görüyorsanız: > **Bu sayfaya erişim yetkiniz bulunmuyor** Yetki grubunuzun ilgili portal sayfasına erişimini kontrol etmesi için yöneticinizle iletişime geçin. …bu **oturumunuzun düştüğü anlamına gelmez**. Girişiniz geçerlidir; yalnızca **açmak istediğiniz sayfa için yetkiniz yoktur**. Bu yüzden sizi giriş ekranına geri atmaz — atsaydı giriş yapar, yine aynı sayfaya düşer ve bir döngüye girerdiniz. ### Ne yapmalısınız? - Kurumdaki **taşeron sorumlunuza** başvurun ve hangi sayfayı açmak istediğinizi söyleyin. Yetki, kullanıcı grubunuz üzerinden verilir. - Sayfadaki **"Çıkış yap ve giriş sayfasına dön"** bağlantısı oturumunuzu kapatır ve Giriş ekranına döner. - Yetkiniz yeni verildiyse **çıkıp yeniden girin** — yetkiler oturum açılırken okunur. ### Karıştırmayın: benzer ama farklı durumlar | Gördüğünüz | Sebebi | |---|---| | Bu sayfa | Oturum **geçerli**, sayfa için yetki yok. | | Giriş ekranına atıldınız | Oturumunuz **düşmüş**: süre doldu ya da **başka bir cihazdan giriş yapıldı** (aynı anda tek oturum kuralı). | | Bir sekme hiç görünmüyor | O listeye yetkiniz yok — sekme **basılmıyor**. Bkz. Taşeron Yönetimi. | ### İlgili konular - Giriş - Taşeron Yönetimi — sekmelerin yetkiye göre görünmesi. - Taşeron Portalı — Genel Bakış --- ## Form Yönetimi (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | İSG/İK görevlileri | | **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Form Yönetimi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/form-yonetimi.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. **Form Yönetimi**, ziyaretçilerin işyerine girişte **imzalaması/onaylaması gereken PDF formları** (gizlilik taahhütnamesi, İSG kuralları, KVKK aydınlatma metni vb.) **işyeri bazında** tanımladığınız ekrandır. Buraya yüklediğiniz PDF, ziyaretçinin self-servis giriş akışında (Harici Giriş / Misafir Portalı) gösterilir ve onaylatılır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Form Yönetimi. Örnek maskeli veri. Form Yönetimi listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Yeni ekle | Form Ekle/Düzenle penceresini boş açar. | | Misafir Yönetimi | Modülün ana ekranına (ziyaret listesi) döner. | ### Liste ve filtreler Tablo sütunları: **Kayıt Tarihi · İşyeri · Form Adı · Form Açıklama · Form Dosyası · İşlemler.** Sütun başlıklarının altındaki satırdan (tarih, işyeri, form adı, açıklama, dosya) süzebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz. Her satırda iki işlem vardır: - **Düzenle** — formu Form Ekle/Düzenle penceresinde açar. - **Sil** — formu siler (pasifleştirir — soft-delete). Onay istenir. ### Form Ekle / Düzenle Yeni ekle veya Düzenle ile açılan pencerede şu alanlar bulunur: | Alan | Açıklama | |---|---| | İşyeri | Formun bağlanacağı işyeri (aranabilir açılır liste). | | Form Adı | Formun görünen adı. | | Açıklama | Kısa açıklama. | | Dosya | Yüklenecek **PDF** dosyası. | Kaydet ile form eklenir/güncellenir; Vazgeç ile pencere kapanır. > Var olan bir formu düzenlerken, yalnızca ad/açıklamayı değiştirmek isteseniz bile **PDF dosyasını yeniden ekleyin**; aksi hâlde formun dosya bağlantısı boşalabilir. Yükleme yalnızca **PDF** olmalıdır. ### İlgili konular - Belge Tanımları - Misafir Ekle (Form Görüntülensin Mi?) - Misafir Portalı - Misafir Yönetimi — Genel Bakış --- ## Güvenlik Anasayfa (Yeni) (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Harici Firma ve Ziyaretçi Yönetimi | | **Kimler için** | Kapı/güvenlik görevlileri | | **Nasıl açılır** | `☰ Menü › Güvenlik Noktası Yeni` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/guvenlik-anasayfa/guvenlik-yeni.html | > **Güvenlik Anasayfa (Yeni)** paneli kaldırıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, paneli hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Güvenlik kulübesi işlemleri tek ekrandan sürüyor: Güvenlik Anasayfa. Kimlik/barkod okuma ve kişi sorgulama oradan da yapılabiliyor. > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. **Güvenlik Anasayfa (Yeni)** — *Güvenlik Kontrol Paneli* — kapı giriş/çıkış kontrolünün **yeni nesil** sürümüdür. Klasik sekmeli listeler yerine, tek bir **arama kutusu** ve **kimlik/barkod okuma** etrafında kurgulanmıştır: görevli, gelen kişiyi TC / ad-soyad / kart no / barkod ile anında bulur, kişi türüne göre süzer ve giriş/çıkışını hızlıca işler. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Güvenlik Kontrol Paneli. Örnek maskeli veri. Güvenlik Kontrol Paneli (yeni) — örnek görünüm.)* ### Panel öğeleri #### Arama ve hızlı işlemler - **Arama kutusu** — *T.C. Kimlik No, Ad Soyad, Kart No veya Barkod* ile arama yapar. - ** Kimlik Oku** — kimlik okuyucu ile kişiyi otomatik bulur. - ** Misafir Harici Giriş** — randevusuz misafir için hızlı giriş kaydı açar. - ** Ziyaretçi Ekle** — yeni ziyaretçi kaydı oluşturur. - Sağdaki iki simge, listeyi **kart görünümü** ya da **liste görünümü** olarak değiştirir. #### Kişi türü filtreleri Arama sonuçlarını türe göre daraltan çipler: **Tümü · İş Başvurusu · Çalışanlar · Taşeron · Misafirler · Ziyaretler · Kara Liste.** Toplam kayıt sayısı listenin altında gösterilir. #### Ziyaretçi/misafir ekleme penceresi *Ziyaretçi Ekle* veya *Misafir Harici Giriş* ile açılan pencerede kişinin bilgileri girilir. Fotoğraf için kamera kullanılır: Kamerayı Aç ile kamera başlatılır, Fotoğraf Çek ile kare alınır, Durdur ile kamera kapatılır. Gerekli belgeler Belge Yükle ile eklenir; ek alan gerekiyorsa Yeni Alan Ekle kullanılır. > Bu panel klasik Güvenlik Anasayfa ile aynı verileri kullanır; kurumunuzda hangisinin açık olduğu ayarla belirlenir. İşlevsel fark, bu sürümün **okuma/arama odaklı** ve daha hızlı olmasıdır. ### İlgili konular - Güvenlik Anasayfa (klasik) - Misafir Güvenlik Paneli - Harici Giriş - Harici Firma ve Ziyaretçi Yönetimi --- ## Güvenlik Paneli (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | Kapı/güvenlik görevlileri | | **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi güvenlik ekranı` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/guvenlik-paneli.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. **Güvenlik Paneli**, güvenlik görevlisinin gün içindeki ziyaretçileri tek listede görüp **içeri alma (giriş)** ve **çıkış yaptırma** işlemlerini yürüttüğü kapı ekranıdır. Her ziyaretçi için eğitim/belge tamamlanma durumu kontrol edilir; şartları sağlamayan ziyaretçi "girebilir" sayılmaz. Verilen/istenen KKD'lerin ve emanetlerin teslim–iade takibi de buradan yapılır. Sağ üstteki **Harici Giriş** düğmesiyle randevusuz gelen ziyaretçi anında kaydedilir. > Bu ekran, misafirlerin kapı giriş/çıkışını yöneten **Misafir Yönetimi güvenlik ekranıdır**. Kurumunuzda "Güvenlik Anasayfa" adıyla ayrı bir güvenlik ekranı da bulunabilir; işlevler benzerdir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Güvenlik Paneli. Örnek maskeli veri. Güvenlik Paneli — ziyaretçi listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğme Sağ üstteki Harici Giriş düğmesi, randevusuz gelen ziyaretçinin kaydını açan Harici Giriş formunu açar. ### Ziyaretçi listesi Sütunlar: **TC Kimlik No · Adı Soyadı · Ziyaret Zamanı · Eğitim Durum · Durum · İşlemler.** Başlık altındaki satırdan süzebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz. - • **Eğitim Durum** — ziyaretçinin atanmış eğitim/sınavını tamamlayıp tamamlamadığı (Başarılı / Başarısız). - • **Durum** — ziyaretçinin şu an içeri girebilir durumda olup olmadığı: Girebilir / Giremez. Belge/eğitim şartlarını sağlamayan ziyaretçi "Giremez" görünür. #### Satır işlemleri | İşlem | Ne zaman / işlevi | |---|---| | **Detaylar** | Her satırda; ziyaretçinin tüm bilgilerini (kimlik, belgeler, KKD, eğitim/sınav) salt-okunur bir pencerede gösterir. | | İçeri Al | Ziyaretçi *Girebilir* ve henüz içeride değilken görünür; giriş kaydı açar (aşağıdaki pencere). | | Çıkış Yaptır | Ziyaretçi içerideyken görünür; çıkış kaydı oluşturur. | ### Misafir İçeri Al İçeri Al penceresinde giriş bilgileri girilir: - • **Kart No** — ziyaretçiye verilen kart - • **Araç Plaka No / No 2** - • **Araç Türü** (açılır liste) - • **Ziyaret Sebebi** - • **Kabul Eden / Kabul Merkezi / Kabul Departmanı** - • **Misafir İşyeri** - • **İstenen / Verilecek KKD durumları** (teslim işaretleme) - • **Emanetler** (alınan eşya listesi) Onayladığınızda ziyaretçi "içeride" olarak işaretlenir ve giriş zamanı kaydedilir. ### Misafir Çıkış Yaptır Çıkış penceresinde: **Bitiş Şekli** (açılır liste) ve **Bitiş Şekli Açıklaması** girilir; ziyaretçiden geri alınan **KKD'ler** ve iade edilen **emanetler** işaretlenir. Onayla ziyaret tamamlanmış olur ve çıkış zamanı kaydedilir. > Ekran, tüm işyerlerinin ziyaretçilerini gösterebildiğinden yalnızca kendi kapınızdaki ziyaretçi üzerinde işlem yapın. "Giremez" görünen ziyaretçiyi, eksik belge/eğitimi tamamlanmadan içeri almayın. ### İlgili konular - Harici Giriş (randevusuz kayıt) - Misafir Detayı - Belge Tanımları - Misafir Yönetimi — Genel Bakış --- ## Harici Giriş (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | Kapı/güvenlik görevlileri | | **Nasıl açılır** | `Güvenlik Paneli › Harici Giriş` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/harici-giris.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. **Harici Giriş**, güvenlik kulübesinden **randevusuz/harici gelen ziyaretçinin** kaydını anında açan giriş formudur. Güvenlik Panelindeki **Harici Giriş** düğmesinden açılır. Ziyaretçinin kimlik/iletişim bilgileri, ziyaret tarihleri, görüşeceği kişiler, eğitim/sınav atamaları, istenen/verilecek KKD'ler, istenen belgeler ve notlar tek ekranda toplanır. > Bu form, Misafir Ekle ile **aynı alanlara** sahiptir; tek farkı güvenlik kulübesinden açılması ve kayıt sonrası güvenlik ekranına dönmesidir. Alanların ayrıntısı için Misafir Ekle sayfasına bakabilirsiniz. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Harici Giriş formu. Örnek maskeli veri. Harici Giriş formu (örnek). Yıldız (*) işaretli alanlar zorunludur.)* ### Form bölümleri Form üç sütunda gruplanır: - **Misafir Bilgileri** — fotoğraf, işyeri, TC, ad-soyad, e-posta/telefon (bilgilendirme kutularıyla), ziyaret tarihleri ve gün bazlı erişim hakları. - **Eğitim / Sınav / KKD / Ziyaret Sebebi** — *Eğitim Seç*, *Sınav Seç*, *KKD Seç*, *Kişi Seç* (görüşülecek kişi) ve serbest ziyaret sebebi. - **Belge / Form / Notlar** — istenilen belgeler, *Form Görüntülensin Mi?*, güvenlik ve misafir notları. ### Düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Şablondan Oluştur | Kayıtlı bir ziyaret şablonundan formu doldurur; menüdeki Sablon Ekle yeni şablon tanımlar. | | Kaydet | Zorunlu alanları denetler ve ziyaret kaydını oluşturur; ardından güvenlik ekranına döner. | | İptal | Kaydetmeden güvenlik ekranına döner. | Eğitim/Sınav/KKD seçim pencereleri Misafir Ekle'dekiyle aynı çalışır; listeden işaretleyip Seçilenleri Ekle ile forma eklenir, Kapat ile eklemeden çıkılır. > Girdiğiniz TC, ad-soyad, telefon, e-posta ve fotoğraf kişisel veridir; yalnızca ziyaret için gerekli bilgileri girin. Kayıt oluşturulunca ziyaretçi Güvenlik Paneli listesinde görünür ve içeri alınabilir. ### İlgili konular - Güvenlik Paneli - Misafir Ekle (alan ayrıntıları) - Şablon Ekle - Misafir Yönetimi — Genel Bakış --- ## Misafir Belgeleri (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler (belge onay yetkisi olanlar) | | **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Misafir Belgeleri sekmesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-belgeleri.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. **Misafir Belgeleri**, misafirlerden istenen ve onların yüklediği belgelerin toplandığı **onay kuyruğudur**. Buradan bir belgeyi görüntüler/indirir, **onaylar veya reddedersiniz**; gerekirse misafir adına belge ekler ya da mevcut belgeyi düzenlersiniz. Yanındaki Misafir Yönetimi sekmesi ise ziyaret listesidir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Misafir belgeleri onay kuyruğu. Örnek maskeli veri. Misafir Belgeleri sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Sekmeler - **Misafir Yönetimi** — ziyaret listesi. Ayrı sayfada anlatılıyor → - **Misafir Belgeleri** — bu sayfa; belge onay kuyruğu. ### Üst düğmeler | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Belge Tanımları | Herkes | Belge Tanımları ekranını açar; misafirlerden istenecek belge türleri ve klasörleri burada tanımlanır. | | İstatistikler | İstatistik yetkisi | Misafir belge istatistik raporunu yeni sekmede açar. | ### Filtre satırı Sütun başlıklarının altındaki satırdan liste daraltılır; Filtreleri Sıfırla alanları temizler. Alanlar: **Adı Soyadı** (metin), **Klasör** (açılır), **Belge** (açılır), **Dosya** (metin), **Onay** (açılır: Tümü / onay durumları), **Onay Açıklama** (metin), **Belge Tarihi** ve **Geçerlilik Tarihi** (tarih). ### Liste sütunları Tablo şunları gösterir: **Adı Soyadı · Klasör · Belge · Dosya · Onay · Onay Açıklama · Belge Tarihi · Belge Kayıt Tarihi · Geçerlilik Tarihi · İşlemler.** Yalnızca **görev/rolünüzün kapsadığı** belgeler listelenir (ör. İSG, işyeri hekimi, İK görevlisi farklı belgeleri görür); Sistem Yöneticisi tümünü görür. #### Onay sütunundaki simgeler **Onaylandı** — belge kabul edilmiş. (uyarı simgesi) **Onay bekliyor / reddedildi** — işlem gerektiren belge (ret nedeni Onay Açıklama'da). (uyarı simgesi) **Henüz Yüklenmemiş** — istenmiş ama misafir tarafından yüklenmemiş belge. #### Satır işlemleri | Simge / düğme | İşlevi | |---|---| | Görüntüle | Yüklenmiş belgeyi (PNG/JPG/PDF) tarayıcıda açarak önizler. | | İndir | Belge dosyasını bilgisayarınıza indirir. | | Değiştir (› simgesi) | Onay durumu açılır menüsü — belgeyi **onayla / reddet** ya da onay penceresini açar (aşağıda). | | Sil | Belge kaydını siler (pasifleştirir — soft-delete). | ### İşlemler #### Belge onaylama / reddetme Değiştir menüsünden hızlıca onaylayabilir; ya da açılan onay penceresinde **onay açıklaması** yazıp, reddediyorsanız **ret nedenlerini** işaretleyip **bilgilendirilecek kişileri** seçebilirsiniz. Reddedilen belge misafire e-posta ile bildirilebilir; misafir belgeyi yeniden yükler. #### Belge ekleme / düzenleme Misafir adına belge eklerken; **kişi, klasör, belge türü, belge tarihi, geçerlilik tarihi** seçilir, dosya (PNG/JPG/PDF) yüklenir ve açıklama girilir. Pencerenin altındaki (yükle simgesi) Belge Yükle düğmesiyle kaydedersiniz. Mevcut bir belgeyi düzenleme penceresi aynı alanları taşır. #### Önizleme paneli Bir belgeyi görüntülediğinizde içerik ekranın yanında bir önizleme panelinde açılır; paneli kapatmak için Önizleme Kapat bağlantısını kullanırsınız. > Belge önizleme ve indirme, geçerli bir oturum ve yetki gerektirir; belge açılmıyorsa oturumunuzun ve görev kapsamınızın uygun olduğundan emin olun, sorun sürerse sistem yöneticinize başvurun. ### İlgili konular - Ziyaret Listesi - Belge Tanımları - Misafir Detayı - Misafir Yönetimi — Genel Bakış --- ## Misafir Detayı (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler | | **Nasıl açılır** | `Ziyaret Listesi › satırda (ara simgesi) Detaylar` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-detayi.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. **Misafir Detayı**, seçtiğiniz **tek bir ziyaretin** tüm ayrıntısını tek ekranda gösterir: ziyaretçinin kimlik kartı ve fotoğrafı, gün bazlı giriş/çıkış hareketleri ve erişim hakları, verilecek/istenen KKD'ler, yüklenen belgeler (onay/ret işlemleriyle), atanmış eğitim içerikleri ve sınav sonuçları. Ekran **tek sayfadır**; yukarıdan aşağıya dikey bloklar hâlinde okunur. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Misafir Detayı. Örnek maskeli veri. Misafir Detayı ekranı (örnek, maskeli veri).)* ### Kimlik kartı Sol üstteki kartta ziyaretçinin **profil fotoğrafı, adı soyadı, "Misafir" etiketi, TC kimlik no, telefon ve e-postası** yer alır. Bu bilgiler ziyaret açılırken girilmiştir. ### Gün bazlı hareket detayı Ziyaretin her günü için bir satır gösterir. Sütunlar: **Sıra · Ziyaret Tarihi · Durum · Giriş/Çıkış · Kabul Kuralları · Erişimler.** - • **Durum** — o günkü hareketin durumu (ör. *İçerde*, *Beklemede*). - • **Kabul Kuralları** — "*4 Kabul Kuralı*" gibi bir özet; oka tıklayınca o güne uygulanan ziyaretçi kabul kuralları açılır. - • **Erişimler** — o gün için tanımlı erişim hakları renkli etiketlerle: yeşil = izinli, kırmızı = izinsiz (ör. konaklama, yemek, sahaya giriş). Bu blok salt okunurdur; giriş/çıkış hareketleri kapı işlemlerinden (Güvenlik Paneli) doğar. ### KKD'ler İki ayrı liste bulunur: **Ziyaretçinin Getirmesi Gereken KKD'ler** (istenen) ve **Verilecek KKD'ler** (işletmenin sağlayacağı). Her liste **Grup Adı** ve **KKD Adı** sütunlarını gösterir. Bu satırlar ziyaret açılırken belirlenmiştir. ### Misafir Belgeleri Belgeler klasör başlıkları altında listelenir; her satırda **Belge · Onay · Belge Tarihi · Geçerlilik Tarihi · İşlemler** görünür. Yapılabilecekler: | Simge / düğme | İşlevi | |---|---| | Görüntüle | Yüklü belgeyi önizler. | | İndir | Belge dosyasını indirir. | | Değiştir (› simgesi) | Onay durumu menüsü — belgeyi onaylar/reddeder; ret için açıklama ve bilgilendirilecek kişi seçilebilir. | | Belge Yükle | Klasör başlığındaki düğmeyle misafir adına yeni belge yüklenir (kişi, klasör, belge türü, tarihler, dosya, açıklama). | Görüntüle ile açılan önizleme penceresinde belgeler arasında ileri/geri gezebilir, işiniz bitince Önizleme Kapat ile pencereyi kapatabilirsiniz. ### Eğitim ve sınav bilgileri Sağ alttaki blok, misafire atanmış **İçerikler** (eğitim) ve **Sınav** durumunu gösterir. Atanmamışsa "*Bu ziyaret için eğitim içeriği/sınav belirlenmemiş*" yazar. - • **Eğitim içerikleri** — her içeriğin adı, türü (Video / PDF), süresi, tamamlanma yüzdesi ve değerlendirmesi listelenir; **İzle/Oku** ile içerik açılır. - • **Sınavlar** — sınav adı, başarı durumu ve kalan deneme hakkı gösterilir; **Sınava Gir / Yeniden Gir** bağlantısı bulunur. > Eğitim izleme, sınav çözme ve belge yükleme adımları misafirin kendi oturumunda (Misafir Portalı) yapılır; bu ekran personel için durum takibi sağlar. ### İlgili konular - Ziyaret Listesi - Misafir Belgeleri - Misafir Portalı - Güvenlik Paneli --- ## Misafir Ekle (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler | | **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Yeni ekle` (ya da Şablon menüsü) | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-ekle.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. **Misafir Ekle**, bir ziyaretçinin işyerine girişini **önceden kaydeder**. Tek ekranda misafirin kimlik ve iletişim bilgilerini, ziyaret tarih aralığını ve her gün için erişim haklarını, izlemesi gereken eğitimleri, çözmesi gereken sınavları, verilecek/istenen KKD'leri ve istenen belgeleri girersiniz. Kayıt sonunda misafire SMS/e-posta ile giriş bağlantısı ve parola gönderilebilir. Ekran tek sayfa, **üç sütunlu** düzendedir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Misafir Ekle formu. Örnek maskeli veri. Misafir Ekle formu (örnek). Yıldız (*) işaretli alanlar zorunludur.)* ### Üst düğmeler | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Şablondan Oluştur (› simgesi) | Şablon yetkisi | Kayıtlı bir ziyaret şablonunu seçerek formu o şablonun eğitim/sınav/KKD/belge istekleriyle doldurur. Menüdeki Sablon Ekle satırı ise yeni şablon tanımlama ekranını açar. | | Kaydet | Herkes | Zorunlu alanları denetler, ardından ziyaret kaydını oluşturur. | | İptal | Herkes | Kaydetmeden ziyaret listesine döner. | ### Form alanları #### 1. Sütun — Misafir Bilgileri | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | Misafir Resim | Hayır | Profil fotoğrafı; Resmi Düzenle ile yüklenir/kırpılır. | | İşyeri | Evet | Ziyaretin ait olduğu işyeri. Açılışta seçili işyeriniz gelir. | | Tc Kimlik No | Evet | 11 hane. Daha önce gelmiş bir misafirse bilgileri otomatik gelebilir. | | Adı / Soyadı | Evet | Misafirin ad ve soyadı. | | E-posta | Hayır | Yanındaki kutu işaretlenirse kayıt sonrası bilgilendirme e-postası gönderilir. | | Telefon | Hayır | Yanındaki kutu işaretlenirse kayıt sonrası bilgilendirme SMS'i gönderilir. | | Ziyaret Başlangıcı / Bitişi | Evet | Tarih aralığı. İki tarih arasındaki **her gün** için alttaki tabloya bir satır eklenir. | **Ziyaret Tarihleri** tablosunda her gün satırının yanında, işletmenizde tanımlı **erişim hakları** onay kutuları olarak çıkar (ör. konaklama, yemek, sahaya giriş, servis). Misafirin o gün hangi olanaklara erişeceğini buradan işaretlersiniz. #### 2. Sütun — Eğitim, KKD ve ziyaret sebebi - ** Eğitim Seç** — misafire atanacak çevrimiçi eğitim içeriklerini (video/PDF) seçtiğiniz pencereyi açar. - **Sınav Seç** — misafirin çözmesi gereken sınavları seçtiğiniz penceredir. - ** KKD Seç** — *İstenilen KKD* (misafirin getirmesi beklenen) ve *Verilecek KKD* (işletmenin vereceği) kişisel koruyucu donanımları ayrı ayrı seçtiğiniz penceredir. - **Kişi Seç** — misafirin *görüşeceği kişileri* (personel) eklediğiniz penceredir. - **Ziyaret Sebebi** — serbest metin. #### 3. Sütun — Belge, form ve notlar - **İstenilen Belge** — misafirden istenecek belgeleri ağaç yapısından seçersiniz; üstteki *Ara…* kutusuyla süzebilirsiniz. - **Form Görüntülensin Mi?** — *Evet/Hayır*. Evet seçilirse misafire giriş sırasında bir onay formu (ör. KVKK) gösterilir. - **Güvenlik Notu** — güvenlik görevlisine yönelik not (serbest metin). - **Misafir Notu** — misafirle ilgili genel not (serbest metin). ### Seçim pencereleri Eğitim / Sınav / KKD / Kişi seçim pencereleri aynı mantıkla çalışır: listeden ilgili satırları işaretler, alttaki Seçilenleri Ekle düğmesiyle forma eklersiniz; Kapat ile eklemeden çıkarsınız. Eklenen her kayıt ana formda kendi tablosunda görünür ve satırındaki (sil simgesi) ile kaldırılabilir. ### Kaydetme ve bildirim Kaydet zorunlu alanları (yıldızlı) denetler; eksikse uyarı verir. Kayıt oluşturulunca, e-posta/SMS kutuları işaretliyse misafire bir **giriş bağlantısı** ve otomatik üretilen **parola** gönderilir; misafir bu bilgilerle Misafir Portalına girip formlarını, eğitimlerini ve sınavlarını tamamlar. Arka planda kimlik, ziyaret, tarih/erişim, eğitim, sınav, KKD ve belge kayıtları ayrı ayrı yazılır. Gönder işlemi tamamlanana kadar sayfadan ayrılmayın. > Girdiğiniz TC, ad-soyad, telefon, e-posta ve fotoğraf kişisel veridir; yalnızca ziyaret için gerekli bilgileri girin. Ziyaret tarihleri geçtiğinde kayıt silinmez, geçmiş ziyaret olarak kalır. ### İlgili konular - Şablon Ekle (hazır ziyaret şablonu) - Ziyaret Listesi - Eğitim Yönetimi - Misafir Portalı (misafirin gördüğü ekran) --- ## Misafir Portalı (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | Ziyaretçiler (misafirler) | | **Nasıl açılır** | ziyaretçiye gönderilen bağlantı ile misafir girişi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-portali.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. **Misafir Portalı**, ziyaretçinin **kendi oturumunda** gördüğü ekrandır. Ziyaret kaydı açıldığında (Misafir Ekle / Harici Giriş) misafire SMS/e-posta ile bir **giriş bağlantısı ve parola** gönderilir. Ziyaretçi bu bilgilerle giriş yapıp, işyerine girmeden önce kendisine atanan **formları onaylar**, **eğitimleri izler** ve **sınavını çözer**. > Bu ekran **personel değil, ziyaretçi** içindir; personel yardım ekranlarından farklı, sade bir arayüzdür. Ziyaretçinin buradaki ilerlemesi personel tarafında Misafir Detayı ve Güvenlik Paneli ekranlarında görünür. ### 1. Giriş Ziyaretçi, kendisine gönderilen **bağlantıya** tıklar ve mesajdaki **TC kimlik no + parola** ile oturum açar. Parola ziyaret kaydı oluşturulurken otomatik üretilip gönderilir. ### 2. Form onayı (KVKK vb.) Ziyaret açılırken *Form Görüntülensin Mi?* seçilmişse, ziyaretçiye önce bir **onay formu** (ör. KVKK aydınlatma metni, gizlilik/İSG taahhüdü) gösterilir. Ziyaretçi metni okuyup **onaylar**; onaylanmadan sonraki adımlara geçilmeyebilir. Bu formlar Form Yönetimi ekranında tanımlanır. ### 3. Eğitim izleme Ziyaretçiye atanan eğitim içerikleri sırayla açılır: - • **Video** içerikleri bir oynatıcıda izlenir; izleme ilerlemesi kaydedilir. - • **PDF** içerikleri bir okuyucuda sayfa sayfa okunur. İçeriğin sonuna gelmeden tamamlanmış sayılmayabilir; tamamlanma yüzdesi personel tarafında görünür. İçerikler Eğitim Yönetimi'nde tanımlanır. ### 4. Çevrimiçi sınav Eğitim sonunda bir **sınav** atanmışsa ziyaretçi çevrimiçi olarak çözer. Sınavın **geçer puanı, soru başına süresi ve deneme hakkı** Eğitim Yönetimi'nde belirlenir. Başarısız olan ziyaretçi, kalan deneme hakkı varsa yeniden girebilir. > Form onayı + eğitim + sınav tamamlandığında ziyaretçinin durumu, Güvenlik Paneli'nde Girebilir olarak görünür ve güvenlik görevlisi içeri alabilir. Şartlar sağlanmazsa Giremez kalır. ### İlgili konular - Misafir Ekle (bağlantı/parola gönderimi) - Eğitim Yönetimi - Form Yönetimi - Güvenlik Paneli --- ## Parola Değiştir | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron Portalı | | **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları | | **Nasıl açılır** | `/TaseronPortal/ParolaDegistir` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/parola-degistir.html | > **Ekran görüntüsü henüz eklenmedi.** Bu makale ekranın kaynağından yazıldı; replikası bir sonraki güncellemede eklenecek. ### Bu ekran ne işe yarar? Portal parolanızı değiştirdiğiniz ekrandır. İki yoldan gelinir: kendiniz açarsınız, ya da **zorunlu değişim** varsa giriş sizi buraya getirir (ilk giriş ya da parolanız sıfırlandığında). Zorunlu durumda parolanızı değiştirmeden portalı kullanamazsınız. ### Alanlar | Alan | Zorunlu? | Açıklama | |---|---|---| | Mevcut parola | Evet | Şu an kullandığınız parola. | | Yeni parola | Evet | Belirleyeceğiniz yeni parola. | | Yeni parola (tekrar) | Evet | Yazım hatasına karşı ikinci kez. | Kaydetmek için **Kaydet** düğmesine basın. **"Vazgeç, anasayfaya dön"** bağlantısı sizi Taşeron Yönetimi ekranına götürür. ### Parola kuralları ve uyarılar Sistem yeni parolanızı sırayla denetler. İlk takıldığı kuralın uyarısını gösterir: | Uyarı | Anlamı | |---|---| | *Lütfen tüm alanları doldurunuz.* | Üç alandan biri boş. | | *Yeni parola ile tekrarı eşleşmiyor.* | İki yeni parola alanı farklı yazılmış. | | *Mevcut parolanız hatalı.* | İlk alana yazdığınız parola yanlış. | | *Parolanızı en erken … tarihinde değiştirebilirsiniz.* | Kurumunuz parolanın **çok sık** değiştirilmesini sınırlamış. ⚠️ Bu kural **zorunlu değişimde uygulanmaz** — parolanız sıfırlandıysa hemen değiştirebilirsiniz. | | Parola politikası uyarısı | Uzunluk/karmaşıklık kuralına uymuyor. Mesajın metni kurumunuzun politikasından gelir; istenen biçimi orada yazar. | | *Yeni parola, önceki parolalarınızdan biri olamaz.* | Daha önce kullandığınız bir parolayı tekrar seçtiniz. | | *Parolanız başarıyla güncellendi.* | İşlem tamam — yeni parolanızla devam edersiniz. | ### İlgili konular - Giriş — "Şifremi Unuttum" ile parola sıfırlama. - Taşeron Portalı — Genel Bakış --- ## Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları | | **Nasıl açılır** | Sözleşme Detayı / Sözleşmeler listesinden çalışan belgeleri | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/sozlesme-calisan-belge.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. ### Bu ekran ne işe yarar? **Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi**, **onaylanmış** bir taşeron sözleşmesinin belge merkezidir. Tek ekranda dört belge kümesini toplar: **taşeron firma belgeleri**, **sözleşme belgeleri**, sözleşmeye bağlı **çalışanların belgeleri** ve sözleşmeye atanmış **envanterin belgeleri**. Soldan bir çalışan (veya envanter) seçilir; sağda o kaydın belge listesi, onay bandı ve eğitim durumu açılır. > Bu ekran yalnızca sözleşme **onaylandıktan (ONAYDURUMU=2)** sonra açılır; onaylanmamış sözleşmede çalışan belgeleri Sözleşme Detayı üzerinden yürütülür. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi ekranı — sözleşme künyesi, belge kümeleri, kişi listesi, onay bandı ve eğitim durumları (örnek, maskeli veri). Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi (örnek, maskeli veri).)* ### Bölümler - **Sözleşme Bilgileri** (üst) — seçili sözleşmenin künyesi; **Sözleşme Listesine Dön** ile taşeron ekranına dönersiniz. - **Taşeron Belgeleri / Sözleşme Belgeleri** (üst sağ) — iki sekme; belgelerin onay durumu ve tarihleri; satırdan **Görüntüle**, **Yükle** veya **Sil**. - **Çalışan Bilgileri / Envanter Bilgileri** (alt) — iki sekme; belge yönetimini çalışanlar veya envanter için ayrı yürütür. - **Kişi Listesi** (sol) — çalışan kartları (ad, kart kapatma tarihi); üstteki alanlardan aranır. **+** düğmesiyle sözleşmeye çalışan eklenir. - **Onay Durumu** (sağ) — seçili çalışanın belgelerinin sıralı onay bandı (Onaylandı / Sırası gelmedi). - **Belgeler** (sağ) — çalışanın belgeleri (yalnızca PDF ve resim yüklenebilir); satırdan görüntüleme/silme. - **Çalışanın Eğitim Durumları** (sağ) — çalışana atanmış eğitimler ve tamamlanma durumu; **Eğitim Ekle** ile yeni eğitim atanır. ### İşlemler Açılan pencerelerle şunları yaparsınız: belge **yükleme** (dosya seç → kaydet), belge **önizleme**, belge **onaya sunma / onaylama / reddetme**, sözleşmeye **çalışan/envanter ekleme-çıkarma**, çalışan **durumunu değiştirme** ve **eğitim ekleme**. Belge onayları, taşeron tanımlarındaki onay matrisine göre sıralı ilerler. ### İlgili konular - Sözleşme Detayı — sözleşmenin künyesi ve onay süreci. - Çalışan sekmesi — tüm sözleşmelerin çalışan listesi. - Taşeron (Yeni) — Genel Bakış --- ## Sözleşme Çalışan ve Belgeleri | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron Portalı | | **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları | | **Nasıl açılır** | Sözleşmeler listesinde satırdan açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/sozlesme-calisan-belgeler.html | > **Ekran görüntüsü henüz eklenmedi.** Bu makale ekranın kaynağından yazıldı; replikası bir sonraki güncellemede eklenecek. ### Bu ekran ne işe yarar? Portalın **asıl iş ekranıdır**. Bir sözleşmenin altına **çalışanlarınızı ve envanterinizi** eklersiniz, her biri için istenen **belgeleri yüklersiniz** ve hepsini **onaya sunarsınız**. Kurum bu kayıtları değerlendirir; sonucu yine bu ekrandan izlersiniz. Sayfanın üstünde hangi firma için çalıştığınız yazar. ### İki sekme grubu Ekranda birbirinden bağımsız **iki sekme grubu** vardır; ikisi aynı anda açık olabilir. | Grup | Sekmeler | Ne için | |---|---|---| | Belgeler | Sözleşme Belgeleri · Taşeron Belgeleri | Sözleşme ve firma düzeyindeki belgeler. | | Kayıtlar | Çalışanlar · Envanterler | Bu sözleşmeye eklediğiniz kişiler ve ekipman/araçlar. | ### Çalışan ekleme — iki yol | Düğme | Ne zaman kullanılır | |---|---| | Mevcut çalışanlar | Kişi **daha önce kayıt edilmişse**: havuzda arayıp seçersiniz. Aynı kişiyi ikinci kez açmaz. | | Yeni kişi | Kişi **sistemde hiç yoksa**: TC, ad, soyad ve meslek bilgileriyle yeni kayıt açarsınız. Meslek alanı **yazdıkça arar**. | Liste uzunsa altta **Daha fazla yükle** düğmesiyle devamını getirebilirsiniz. ### Envanter ekleme Envanter eklerken **grup**, **sınıf/tür** ve **tanım** seçilir; araçlarda **plaka**, ekipmanlarda **seri numarası** istenir. Tanım ve sınıf alanları da **yazdıkça arar**. Envanterin belgelerini **aynı pencerede** ekleyebilirsiniz — kayıtla birlikte gönderilir. ### Belge yükleme Bir çalışan ya da envanter satırını seçtiğinizde istenen belge listesi açılır. **Ekle** düğmesiyle dosyayı seçer, **belge tarihi** ve **geçerlilik tarihi** girersiniz. Hangi belgelerin isteneceği kurumun tanımladığı **belge şablonundan** gelir; iş tanımına özgü ek belgeler de olabilir. > **Geçerlilik tarihi önemlidir.** Süresi dolan belge, kurum tarafında eksik sayılır; yenisini yükleyip tekrar onaya sunmanız gerekir. ### Onaya sunma ve onay durumu 1. Çalışan ya da envanter satırını seçin; sağda **Onay Durumu** paneli açılır. 2. Panelde seçtiğiniz kaydın adı, bir **durum rozeti** ve belge grubu kırılımı görünür. 3. Koşullar sağlandığında yeşil **Onaya Sun** düğmesi belirir. **Düğme görünmüyorsa** eksik belge var demektir — kırılım listesinden hangisinin eksik olduğunu görebilirsiniz. 4. Kurum reddederse panelde **kırmızı bir kutu** içinde gerekçe görünür. Belgeyi düzeltip **tekrar onaya** sunabilirsiniz. ### İlgili konular - Sözleşme Detayı — aynı sözleşmenin künyesi ve sözleşme düzeyi belgeleri. - Taşeron Yönetimi — sözleşme listesine dönüş. - Taşeron Portalı — Genel Bakış --- ## Sözleşme Detayı | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron Portalı | | **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları | | **Nasıl açılır** | Sözleşmeler listesinde satırdan açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/sozlesme-detay.html | > **Ekran görüntüsü henüz eklenmedi.** Bu makale ekranın kaynağından yazıldı; replikası bir sonraki güncellemede eklenecek. ### Bu ekran ne işe yarar? Bir sözleşmenin **künyesini ve belgelerini** gösteren okuma ekranıdır. Çalışan ve envanter işlemleri burada değil, Sözleşme Çalışan ve Belgeleri ekranındadır. ### Ekrandaki bölümler | Bölüm | İçeriği | |---|---| | Sözleşme Bilgileri | Sözleşmenin künyesi: numara, tarih, konu ve ilgili işyeri bilgileri. | | Sözleşme Belgeleri | Sözleşme düzeyinde istenen belgeler ve durumları. Kendi **Filtreleri temizle** düğmesi vardır. | | İşe Özgü Belgeler | Sözleşmenin **iş tanımına** bağlı ek belgeler — her sözleşmede aynı olmayabilir. | | Sözleşme Onay Süreci | Sözleşmenin hangi onay adımında olduğu. | | Sözleşme Yetkilisi Listesi | Bu sözleşmeden sorumlu kişiler. | ### Listeye dönüş Sol üstteki **(simge)Sözleşmeler** düğmesi sizi anasayfaya, **doğrudan Sözleşmeler sekmesine** döndürür — sekmeyi yeniden seçmeniz gerekmez. ### Belge görüntüleme Belge satırlarından dosyayı açabilirsiniz. Belgeler **oturumunuza bağlıdır**: bağlantıyı başkasına gönderseniz bile, portala giriş yapmamış biri dosyayı açamaz. ### İlgili konular - Sözleşme Çalışan ve Belgeleri — çalışan/envanter ekleme ve onaya sunma. - Taşeron Yönetimi - Taşeron Portalı — Genel Bakış --- ## Sözleşme Detayı | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları | | **Nasıl açılır** | Sözleşmeler listesinde satır tıklaması | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/sozlesme-detay.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. ### Bu ekran ne işe yarar? **Sözleşme Detayı**, bir taşeron sözleşmesinin tüm yaşam döngüsünü tek ekrandan yönetir: künye (işyeri/proje/iş emri/tarihler/çalışan sayısı), sözleşme ve işe özgü belgeler (isteme → yükleme → onay/red), çok gruplu **sıralı onay süreci**, sözleşmeye bağlı **atamalar** (amirler) ve **yetkililer**. Sözleşme onaylandıktan sonra alanlar salt-okunur hale gelir ve çalışan belgeleri işi Çalışan Belgeleri tarafına geçer. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Sözleşme Detayı ekranı — altı kart halinde sözleşme künyesi, onay süreci ve listeler (örnek, maskeli veri). Sözleşme Detayı ekranı (örnek, maskeli veri).)* ### Bölümler (kartlar) | Kart | İçeriği | |---|---| | Sözleşme Bilgileri | Taşeron, İşyeri, Proje, İş Emri, Sözleşme No/Tarihi/Konusu, İş Başlangıç/Bitiş Tarihi, Lokasyon, Departman/Bütçe Kodu, Yemek, Konaklama, Çalışan Sayısı. **Sözleşme Süresi Uzat** düğmesiyle süre uzatma penceresi açılır. | | Sözleşme Belgeleri | Sözleşme kapsamında istenen belgeler (Onay Durumu, İstek/Belge/Geçerlilik Tarihi). **Belge Ekle** ile belge isteği eklenir; satırdan yükleme ve onay yapılır. | | İşe Özgü Belgeler | Bu sözleşmeye özgü ek belgeler; ayrı **Belge Ekle** düğmesiyle yönetilir. | | Sözleşme Onay Süreci | Çok gruplu sıralı onay: her onay grubunun durumu (Onaylandı / Sırası Gelmedi / Reddedildi) ve onaylayan/tarih gösterilir. Reddedilmişse **Red Nedeni** görünür; düzenleyip tekrar onaya gönderebilirsiniz. | | Atama Listesi | Sözleşmeye bağlı amir/atamalar (Adı Soyadı). **+** düğmesiyle kişi seçilir. | | Yetkililer Listesi | Sözleşmenin yetkilileri (Adı Soyadı, Grubu). **+** düğmesiyle kişi eklenir. ⚠️ **2.55.6.713'ten itibaren** bu düğme *Yetkili Ekle* yetkisine bağlıdır; yetkisi olmayan kullanıcı düğmeyi **hiç görmez** (liste görünmeye devam eder). Düğmeyi göremiyorsanız sistem yöneticinizden bu yetkiyi isteyin; yönetici *Yetki Yönetimi*'nde yetkiyi listede bulamıyorsa tanım kurumunuzda açılmamıştır — destek ekibine bildirin. | **(*)** işaretli alanlar zorunludur. **Kaydet** künye değişikliklerini kaydeder; **Taşeron Sayfasına Dön** sizi Taşeron (Yeni) ekranına götürür. > Sözleşme **onaylandıktan sonra** künye alanları salt-okunur olur; değişiklik için sözleşmenin yeniden düzenlenmesi/uzatılması gerekir. Çalışan belgeleri artık Çalışan Belgeleri sekmesinden yürütülür. ### Belge akışı: isteme → yükleme → onay **Sözleşme Belgeleri** ve **İşe Özgü Belgeler** kartları üç ayrı pencereyle işler. Sıra her zaman aynıdır: önce belge *istenir*, sonra *yüklenir*, sonra *onaylanır*. #### 1) Belge Ekle — hangi belgeler istensin? **Belge Ekle** penceresinde, tanımlı belge listesinden **birden çok belge birden** seçebilirsiniz. Seçtiğiniz her belge için pencerede bir kart açılır ve o belgenin kuralını **bu sözleşmeye özel** olarak ayarlarsınız: | Ayar | Ne yapar | |---|---| | Zorunluluk | Belge zorunlu mu, isteğe bağlı mı. Zorunlu belgeler eksikken sözleşme onay süreci ilerlemez. | | Geçerlilik türü | Belgenin ne kadar süreyle geçerli sayılacağını belirler. | | Geçerlilik süresi (ay) | Yalnız geçerlilik türü **Tehlike Sınıfı** seçildiğinde doldurulur. | Kaydettiğinizde belgeler listeye **"istendi"** durumunda düşer — dosya henüz yoktur. Taşeron tarafı da bu listeyi görür. #### 2) Yükleme — dosyayı eklemek İstek satırındaki yükleme düğmesi, dosyayı seçtiğiniz ve **belge tarihi**, **geçerlilik tarihi** ile **açıklama** girdiğiniz pencereyi açar. > Sözleşme belgelerinde kaydetme düğmesi **"Kaydet ve Onaya Sun"** yazar — yani yükleme ile onaya gönderme **tek adımdır**. Belgeyi "önce yükleyip sonra kontrol edeyim" diye bırakamazsınız; yüklediğiniz anda onay zincirine düşer. #### 3) Görüntüleme ve onay Yüklenmiş bir belgenin satırına tıkladığınızda açılan pencerede belgenin künyesi, onay zincirindeki **durumu** ve dosyanın kendisi (önizleme) birlikte görünür. **Sıradaki onaylayıcı sizseniz** aynı pencereden **Onayla** diyebilir ya da **gerekçe yazarak reddedebilirsiniz**; sıradaki kişi siz değilseniz pencere salt okunur açılır. > Reddettiğinizde yazdığınız **gerekçe taşeron tarafında görünür**; belge yeniden yüklenip yeniden onaya sunulabilir. Onay/ret bildirimlerinin e-posta olarak gitmesi için *Sistem › Bildirim Yönetimi*'nde ilgili şablonun tanımlı olması gerekir — tanımlı değilse bildirim **sessizce gönderilmez**. ### İlgili konular - Sözleşmeler sekmesi — bu ekranın giriş noktası. - Taşeron Detay — sözleşmenin bağlı olduğu firma. - Taşeron (Yeni) — Genel Bakış --- ## Sözleşmeler sekmesi | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları | | **Nasıl açılır** | Taşeron (Yeni) ekranındaki **Sözleşmeler** sekmesi. | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/sozlesmeler.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. ### Bu sekme ne işe yarar? **Sözleşmeler** ana sekmesi üç alt sekmeden oluşur: **Sözleşmeler** (kurulan sözleşmelerin listesi), **Sözleşmeler Belgeleri Listesi** (sözleşme kapsamında istenen belgeler ve onayları) ve **Sözleşmeler Planlar** (sözleşme kurulmadan önceki planlama kaydı). Yeni sözleşme kurmak, sözleşme belgesi toplamak ve sözleşme planlamak buradan yapılır. ### Sözleşmeler Listesi *(Ekran görüntüsü — Sözleşmeler Listesi. Örnek maskeli veri. Sözleşmeler Listesi (örnek, maskeli veri).)* Sütunlar: **Durum, Taşeron, Sözleşme No, Sözleşme Tarihi, Sözleşme Konusu, İş Başlangıç/Bitiş Tarihi** ve İşlemler. Satırdan Sözleşme Detayına geçer, düzenler veya silersiniz. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. Yeşil **Yeni Sözleşme** düğmesi kurma penceresini açar. ### Yeni sözleşme kurma **Yeni Sözleşme** penceresinde taşeron, işyeri, sözleşme konusu/tarihleri, çalışan sayısı ve yemek/konaklama düzenlemeleri girilir; sözleşmenin çalışanları ve yetkilileri atanır ve **Belge Ekle** ile istenecek belgeler tanımlanır. **Kaydet** taslak olarak kaydeder, **Kaydet ve Onaya Sun** onay sürecini başlatır, **Kapat** ile vazgeçilir. *(Ekran görüntüsü — Yeni sözleşme penceresi. Yeni sözleşme penceresi.)* ### Sözleşmeler Belgeleri Listesi *(Ekran görüntüsü — Sözleşmeler Belgeleri Listesi. Örnek maskeli veri. Sözleşmeler Belgeleri Listesi (örnek, maskeli veri).)* Sözleşme kapsamında istenen belgelerin takibidir. Sütunlar: **Durumu, Taşeron Ünvanı, Belge Tanımı, Dosya Adı, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün** ve İşlemler. Durum süzgeci (Yüklenmemiş · Onay Bekleniyor · Geçerli · Reddedilmiş · Süresi Doldu) ile arar, **Filtreleri Sıfırla** ile temizlersiniz. Belge penceresinde onay akışı yürütülür (**Onayla** · **Reddet** · **Belge Ekle** · **Onaya Geç** · **Kapat**): *(Ekran görüntüsü — Sözleşme belge penceresi. Sözleşme belge penceresi.)* ### Sözleşmeler Planlar *(Ekran görüntüsü — Sözleşmeler Planlar. Örnek maskeli veri. Sözleşmeler Planlar (örnek, maskeli veri).)* Sözleşme kurulmadan önce yapılan planlama kayıtlarıdır (Taşeron, İşyeri, Kayıt Sahibi, Sözleşme Konusu ve tarihler). Bir plandan sözleşmeye geçildiğinde plan bilgileri Yeni Sözleşme penceresine taşınır. **Sözleşme Planla** düğmesi planlama penceresini açar (**Kaydet** / **Kapat**); **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. *(Ekran görüntüsü — Sözleşme planlama penceresi. Sözleşme planlama penceresi.)* ### İlgili konular - Taşeron sekmesi · Envanterler - Taşeron (Yeni) — Genel Bakış - Çalışan — hazırlanıyor --- ## Şablon Ekle (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | Şablon oluşturma yetkisi olan İSG/İK görevlileri | | **Nasıl açılır** | `Misafir Ekle › Şablondan Oluştur › Sablon Ekle` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/sablon-ekle.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. **Şablon Ekle**, sık tekrarlanan ziyaretçi profillerini (ör. "taşeron kaynakçı", "denetçi", "müşteri ziyareti") **hazır şablon** olarak kaydeder: hangi eğitimler izlenecek, hangi sınavlar çözülecek, hangi KKD'ler verilecek/istenecek, hangi belgeler talep edilecek ve hangi notlar/form ayarı geçerli olacak. Kaydedilen şablon, Misafir Ekle ekranındaki **Şablon** menüsünden seçildiğinde formu tek tıkla doldurur. > Bu ekran, Misafir Ekle formunun **kimlik ve tarih alanları çıkarılmış** hâlidir: burada ziyaretçiye özgü hiçbir bilgi (TC, ad, tarih) yoktur — yalnızca şablon adı ve içerik kümesi vardır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Şablon Ekle formu. Örnek maskeli veri. Şablon Ekle formu (örnek).)* ### Form alanları | Alan | Açıklama | |---|---| | Şablon Adı | Şablonu tanıyacağınız ad; Misafir Ekle'nin Şablon menüsünde bu adla listelenir. Anlamlı bir ad verin. | | Form Görüntülensin Mi? | *Evet/Hayır* — bu şablonla açılan ziyaretlerde misafire onay formu (ör. KVKK) gösterilsin mi. | | Güvenlik Notu / Misafir Notu | Şablondan açılan ziyarete otomatik geçecek serbest metin notları. | | Eğitim Bilgisi | ** Eğitim Seç** ile şablona dahil edilecek çevrimiçi eğitim içerikleri. | | Sınav Bilgisi | ** Sınav Seç** ile şablona dahil edilecek sınavlar. | | İstenilen / Verilecek KKD'ler | ** KKD Seç** ile istenen ve verilecek kişisel koruyucu donanımlar (ayrı listeler). | | İstenilen Belgeler | Ağaç yapısından, misafirden istenecek belge türleri; üstteki *Ara…* ile süzülebilir. | Eğitim / Sınav / KKD seçim pencereleri Misafir Ekle'dekiyle aynı çalışır: listeden işaretleyip Seçilenleri Ekle ile şablona eklersiniz. ### Kaydetme Kaydet ile şablon oluşturulur; İptal kaydetmeden ziyaret listesine döner. Kaydettiğiniz şablon anında Misafir Ekle'nin Şablon menüsünde görünür. > Şablona **anlamlı bir ad** verdiğinizden emin olun; adsız kaydedilen şablon menüde boş bir satır gibi görünür. Şablonlar kuruma özel değil, sistem geneli olabilir. ### İlgili konular - Misafir Ekle (şablonu kullanan ekran) - Eğitim Yönetimi - Belge Tanımları - Misafir Yönetimi — Genel Bakış --- ## Tanımlar (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | Modül yöneticileri (tanım/ayar yetkisi olanlar) | | **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Tanımlar` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/tanimlar.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. **Tanımlar**, Misafir Yönetimi modülünün **ayar ekranıdır**. İki işi yapar: (1) modülün açılır listelerini besleyen genel tanımları (ziyaret sebebi, bitiş şekli, kabul eden departman, erişim türleri vb.) eklemek/düzenlemek/silmek; (2) **Alan Yönetimi** sekmesinde misafir ekleme ve giriş formlarındaki alanların **zorunlu / zorunlu değil / gizli** davranışını belirlemek. Buradaki değişiklikler modülün diğer tüm ekranlarındaki form davranışını doğrudan etkiler. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Tanımlar. Örnek maskeli veri. Tanımlar — Tanımlar sekmesi (örnek).)* ### Tanımlar sekmesi Solda **tanım grupları** listelenir (ör. *Misafir Erişimleri*, *Misafir Kabul Eden Departman*, *Ziyaret Bitiş Tür*). Gruplarda ara kutusu grupları süzer. Bir grup seçince sağdaki **Tanım Grubu Seçiniz** panelinde o grubun kayıtları açılır; üstteki *Ara…* kutusu kayıtlarda arama yapar. - • **Yeni Ekle** — seçili gruba yeni tanım kaydı ekler (alanlar gruba göre değişir). - • Satır üzerinde **satır içi düzenleme** (tıklayıp değiştirme) ve (sil simgesi) **Sil** vardır. ### Alan Yönetimi sekmesi Bu sekme yalnızca **ilgili yetkiye sahipseniz** görünür. Soldaki panelden bir alan grubu seçersiniz — **Alan Grubu Seçiniz** başlığı altında iki grup vardır: - • **Misafir Yönetimi İşlemleri** — personelin kullandığı Misafir Ekle formundaki alanlar. - • **Misafir Yönetimi Giriş İşlemleri** — ziyaretçinin kendi doldurduğu Harici Giriş formundaki alanlar. Seçtiğiniz gruptaki her alan için **Durum** belirlersiniz: - • **Zorunlu** — alan boş bırakılamaz. - • **Zorunlu Değil** — isteğe bağlı. - • **Gizli** — form üzerinde hiç gösterilmez. Alan satırındaki **Durum** açılır listesini değiştirdiğinizde ayar **anında kaydedilir**. Böylece kurumunuz, ziyaretçiden hangi bilgilerin isteneceğini kodsuz olarak yönetir. > Bir tanımı silmek, o tanımı kullanan tüm ziyaret kayıtlarının açılır liste değerlerini etkileyebilir. Değişiklikler modül genelinde geçerli olduğundan bu ekranı yalnızca yetkili yöneticiler kullanmalıdır. ### İlgili konular - Belge Tanımları - Misafir Ekle - Güvenlik Paneli - Misafir Yönetimi — Genel Bakış --- ## Taşeron Detay | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları | | **Nasıl açılır** | Taşeron listesinde satır (ara simgesi) **Detay** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/taseron-detay.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.729) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Sonraki sürümde ayrıca **taşeron kullanıcısı birden fazla taşerona eklenebilir** oldu, tarih süzgeçleri düzeltildi, belge yükleme/görüntüleme denetimleri sunucu tarafında da yapılır oldu ve onaylanmış taşeronun düzenleme ekranından **“Kaydet ve Onaya Sun”** düğmesi kaldırıldı. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. ### Bu ekran ne işe yarar? **Taşeron Detay**, bir taşeron firmasının **künyesini** (unvan, vergi bilgileri, iletişim, adres, NACE/işkolu, tehlike sınıfı, işyeri grubu, logo) ve firmaya bağlı yan kayıtları düzenlediğiniz ekrandır. Ekranın tamamı tek bir formdur; **Kaydet** künye bilgilerini kaydeder, **Vazgeç** taşeron listesine döner. Alttaki yan listeler (yetkililer, ekip, kullanıcılar, e-postalar, iş türleri) **anında** kaydedilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Taşeron Detay ekranı — yedi kart halinde firma künyesi ve yan listeler (örnek, maskeli veri). Taşeron Detay ekranı (örnek, maskeli veri).)* ### Bölümler (kartlar) Ekran yedi renkli karttan oluşur: | Kart | İçeriği | |---|---| | Taşeron Bilgileri | Logo, İşyeri Ünvanı (zorunlu), Vergi Dairesi/No, E-Posta, Telefon, Faks, Web Sitesi, SGK Sicil No. | | Adres Bilgileri | İl, İlçe ve açık adres. | | Kurum Bilgileri | İşkolu Kodu (NACE — büyüteçten **NACE listesi** açılır), Tehlike Sınıfı (zorunlu) ve Taşeron İşyeri Grubu (üst işyeri seçimi). | | İşyeri Yetkilileri | Firmanın yetkili kişileri (Adı Soyadı, Görevi, Görev Süresi, Atanma Tarihi, Çalışma Türü). **Kişi Ekle** ile yetkili, **Kullanıcı Ekle** ile taşeron portal kullanıcısı eklenir; satırdan güncelleme/silme yapılır. | | İş Güvenliği Ekibi | Taşeronun İSG ekibi (Unvanı, TC, Adı Soyadı, Telefon, E-Posta, Belge No, Atanma/Bitiş Tarihi). **Yetkili Ekle** ile eklenir. | | Kart Basma E-Postaları | Giriş kartı basımıyla ilgili bildirimlerin gideceği e-postalar. **E-Posta Ekle** ile eklenir. | | İş Türleri | Firmanın yapabileceği iş türleri. **İş Türü Ekle** ile eklenir. | **Kişi Ekle**, **Kullanıcı Ekle** ve **Yetkili Ekle** düğmeleri, ilgili bilgileri girdiğiniz birer pencere açar; kaydettiğinizde satır ilgili listeye eklenir. Kullanıcı Ekle ile oluşturulan taşeron kullanıcısı, taşeron portalına (giriş sayfası e-postayla iletilir) kendi firmasının kayıtlarını görmek için giriş yapar. > Yan listeler (yetkili/ekip/kullanıcı/e-posta/iş türü) **anında kaydedilir** — bunlar için ayrıca "Kaydet" düğmesine basmanıza gerek yoktur. "Kaydet" yalnızca üstteki künye kartlarını kaydeder. > **Yenilik:** Aynı e-posta adresi artık **birden fazla taşerona** kullanıcı olarak eklenebilir. Önceden bu adres başka bir taşeronda kayıtlıysa *"Eski kullanıcı kaydını silmek istiyor musunuz?"* diye sorulur ve devam edilirse önceki kayıt silinirdi; bu adım **kaldırıldı**. Birden fazla firmada görev alan bir kişi için ayrı e-posta açmanız artık gerekmiyor. ### İlgili konular - Taşeron sekmesi — bu ekranın giriş noktası. - Sözleşmeler — bu taşerona ait sözleşmeler. - Taşeron (Yeni) — Genel Bakış --- ## Taşeron Portalı — Giriş | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron Portalı | | **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları | | **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/TaseronPortal/Login` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/giris.html | > **Ekran görüntüsü henüz eklenmedi.** Bu makale ekranın kaynağından yazıldı; replikası bir sonraki güncellemede eklenecek. ### Bu ekran ne işe yarar? **Giriş**, taşeron firma kullanıcılarının portala girdiği ekrandır. Kurum kullanıcılarından **ayrı bir hesap havuzu** kullanır: kurum kullanıcı adınız burada çalışmaz. Başarılı girişte Taşeron Yönetimi ekranı açılır. ### Giriş alanları | Alan | Zorunlu? | Açıklama | |---|---|---| | Kullanıcı adı | Evet | Üç biçimden **herhangi biri** kabul edilir: **TC kimlik numarası**, **e-posta adresi** veya **telefon**. Alandaki ipucu metni de bunu söyler. | | Şifre | Evet | Portal hesabınızın parolası. | | Doğrulama kodu | Görünüyorsa evet | Görseldeki kodu yazın. Okunmuyorsa yanındaki **↻** düğmesiyle **yeni kod** alabilirsiniz — sayfayı yenilemenize gerek yok. | ### Adım adım giriş 1. Kullanıcı adı alanına **TC, e-posta veya telefonunuzu** yazın. 2. Şifrenizi girin. 3. Doğrulama kodu görünüyorsa görseldeki kodu yazın. 4. **Giriş** düğmesine basın. ### Giriş yapamıyorsanız | Gördüğünüz uyarı | Anlamı ve yapılacak | |---|---| | *Doğrulama kodu hatalı.* | Kod yanlış yazıldı ya da süresi geçti. **↻** ile yeni kod alıp tekrar deneyin — kod her denemede yenilenir. | | *Kullanıcı adı ve şifre zorunludur.* | Alanlardan biri boş kalmış. | | *Kullanıcı adı veya şifre hatalı.* | İkisinden biri yanlış. **Hangisinin** yanlış olduğu bilerek söylenmez — bu bir güvenlik tercihidir. Hesabınızın aktif olduğundan emin değilseniz kurumdaki taşeron sorumlunuza sorun. | | *Giriş sırasında bir hata oluştu.* | Beklenmeyen bir durum. Birkaç dakika sonra tekrar deneyin, sürerse kuruma bildirin. | ### Şifremi unuttum **"Şifremi Unuttum"** düğmesi giriş kutusunun altında küçük bir alan açar. Buraya **11 haneli TC kimlik numaranızı** yazıp **Gönder**'e basarsınız; sonuç hemen altında görünür. İşlem başarılı olursa sistem **yeni bir parola üretir ve kayıtlı e-posta adresinize gönderir**. Eski parolanız o anda geçersiz olur — yani e-postanıza gelen yeni parolayla girmeniz gerekir. > **Kayıtlı e-postanız yoksa bu yol işlemez** — *"Kayıtlı e-posta adresiniz bulunmadığından yeni parola gönderilemedi."* uyarısını alırsınız. Bu durumda kurumdaki taşeron sorumlunuzdan e-posta adresinizin tanımlanmasını isteyin. ### Girişten sonra parola değiştirmeniz istenirse Hesabınızda **zorunlu parola değişimi** işaretliyse (ilk giriş ya da parolanız sıfırlandıysa) giriş doğrudan Parola Değiştir ekranına götürür. Parolanızı değiştirmeden portalı kullanamazsınız. ### İlgili konular - Taşeron Portalı — Genel Bakış - Parola Değiştir — parola kuralları. - Taşeron Yönetimi — girişin vardığı ekran. --- ## Taşeron sekmesi | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları | | **Nasıl açılır** | Taşeron (Yeni) ekranındaki **Taşeron** sekmesi. | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/taseronlar.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. ### Bu sekme ne işe yarar? **Taşeron** ana sekmesi üç alt sekmeden oluşur: **Taşeron Listesi** (firma künyesi ve onay durumu), **Taşeron Belgeleri Listesi** (firmalardan istenen belgeler ve onayları) ve **Taşeron Yaptırımları** (İSG ihlallerine uygulanan cezalar). Yeni taşeron eklemek, belge toplamak/onaylamak ve yaptırım uygulamak buradan yapılır. ### Taşeron Listesi *(Ekran görüntüsü — Taşeron Listesi. Örnek maskeli veri. Taşeron Listesi (örnek, maskeli veri).)* Sütunlar: **Durum** (Taslak · Onay Sürecinde · Onaylandı), **Grup, Tür, Ünvanı, SGK No, Nace, Tehlike, İl, İlçe, E-Posta, İş Türleri** ve İşlemler. Başlık altındaki alanlardan arayabilirsiniz. Yeşil **Taşeron Ekle** düğmesi yeni firma kaydı penceresini açar. Satır işlem simgeleri: | Simge | İşlevi | |---|---| | Detay | Taşeron Detay ekranını açar (firma künyesi, yetkililer, İSG ekibi, iş türleri). | | Düzenle | Firma bilgilerini düzenleme penceresini açar. | | Sil | Taşeronu ve bağlı kayıtlarını pasife alır. | | Belgeler | O taşeronun belge listesi penceresini (Taşeron Belgeleri) açar. | | Yaptırım Uygula | O taşeron için yaptırım penceresini önseçili açar. | ### Taşeron ekleme / düzenleme **Taşeron Ekle** penceresinde firma künyesi (ünvan, vergi/SGK no, NACE, tehlike sınıfı, adres, il/ilçe, e-posta), işyeri grubu, iş türleri ve taşeron kullanıcı hesabı girilir; **Belge Ekle** ile firmadan istenecek belgeler eklenir. **Kaydet** ile taslak olarak kaydeder, **Kaydet ve Onaya Sun** ile aynı anda onay sürecini başlatırsınız. *(Ekran görüntüsü — Taşeron ekleme penceresi. Taşeron ekleme penceresi.)* ### Taşeron Belgeleri Listesi *(Ekran görüntüsü — Taşeron Belgeleri Listesi. Örnek maskeli veri. Taşeron Belgeleri Listesi (örnek, maskeli veri).)* Firmalardan kurumsal düzeyde istenen belgelerin (SGK borcu yoktur, vergi levhası, sigorta poliçesi vb.) toplu takibidir. Her satır bir **belge isteğidir**; **Durumu** rozeti (Onaylanmış · Onay Bekliyor · Reddedilmiş) tıklanınca belge görüntüleme penceresi açılır. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. Satırdaki tek taşerona ait belge penceresinde yükleme ve onay akışı yürütülür: *(Ekran görüntüsü — Taşeron belge listesi penceresi. Taşeron belge penceresi.)* | Düğme | İşlevi | |---|---| | Belge Ekle | Firmadan istenecek yeni bir belge tanımı ekler. | | Değiştir | Yüklenmiş belgeyi yeni dosyayla değiştirir (yeniden yükleme). | | Onaya Sun | Yüklenen belgeyi onay sürecine gönderir. | | Geri Çek | Onaya sunulmuş belgeyi süreçten geri çeker. | | Onayla · Reddet | Onay sıranız geldiğinde belgeyi onaylar veya reddedersiniz. | | Belge Onayla · Belge Onay İptal · Onaya Geç | Belge onay durumunu topluca yönetmek için kullanılır. | | Kapat | Pencereyi kapatır. | > **Belge grubundan üye kaldırma artık ayrı bir yetkiye bağlıdır.** Belge grubu düzenlerken satırların sağındaki (kapat simgesi) (kaldır) düğmesini göremiyorsanız yetkiniz yoktur — **taşeron belgesi** ve **sözleşme belgesi** kaldırma için ayrı iki yetki tanımlanmıştır. Yeni eklediğiniz (henüz kaydetmediğiniz) satırı yetkiniz olmasa da kaldırabilirsiniz. ### Taşeron Yaptırımları *(Ekran görüntüsü — Taşeron Yaptırımları. Örnek maskeli veri. Taşeron Yaptırımları (örnek, maskeli veri).)* Taşeron firmalarına İSG kural ihlalleri nedeniyle uygulanan cezaların kütüğüdür: hangi taşerona, hangi kategori/madde kapsamında, hangi seviyede (uyarı → para cezası → fesih) ve tutarda ceza uygulandığı tutulur. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. Yaptırım penceresinde bilgiler girilip **Kaydet** ile işlenir, **İptal** ile kapatılır. *(Ekran görüntüsü — Yaptırım penceresi. Yaptırım penceresi.)* ### Taşeron iş kazası ve ramak kala DÖF'leri Taşeron listesindeki **İş Kazası** ve **Ramak Kala** kayıtlarının satırındaki DÖF düğmesi, o olaya bağlı **düzeltici–önleyici faaliyet dosyasını** açar. İki ekran birebir aynı biçimde çalışır; yalnız bağlı oldukları olay türü farklıdır. Dosya **tek bir DÖF konusu** ve ona bağlı **birden çok değerlendirme turundan** oluşur. Her turda kontrol tarihi, tehlike ve risk, olasılık × şiddet (gerekirse frekans) ile hesaplanan **risk puanı**, etkilenecek kişiler, alınacak ve alınan önlemler, termin tarihi ve üç ayrı sorumlu listesi bulunur. DÖF kapatılırken **onaylayan** ve **kapatma tarihi** yazılır. > **Risk puanı düşmeden DÖF'ü kapatmayın.** Kapanış, alınan önlemin riski kabul edilebilir düzeye indirdiğinin beyanıdır; denetimde ilk tur ile son turun puanı karşılaştırılır. Önlem alınmadan kapatılan DÖF, kayıtta "etkisiz kapanış" olarak görünür. ### İlgili konular - Taşeron (Yeni) — Genel Bakış - Sözleşmeler · Çalışan · Envanterler — hazırlanıyor --- ## Taşeron Tanımlar | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron (Yeni) | | **Kimler için** | yetkili kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | Taşeron (Yeni) ekranı sağ üst **Tanımlar** düğmesi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/tanimlar.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. ### Bu ekran ne işe yarar? **Taşeron Tanımlar**, Taşeron (Yeni) modülünün **merkezî ayar ekranıdır**. Taşeron, sözleşme, işe özgü, envanter ve çalışan katmanlarının **belge tanımlarını, belge grup şablonlarını, onay gruplarını ve onay matrislerini**; iş türleri, kimyasal sınıf/tür sözlüklerini; taşeron alanlarının zorunlu/gizli davranışını; ve yaptırım tanımlarını buradan yönetirsiniz. Ekran yedi üst sekmeden oluşur; her sekmenin kendi alt sekmeleri vardır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Taşeron Tanımlar ekranı — yedi üst sekme ve Tanımlar sekmesindeki tanım grupları (örnek veri). Taşeron Tanımlar — Tanımlar sekmesi (örnek veri).)* ### Üst sekmeler | Sekme | Ne tanımlanır | |---|---| | Tanımlar | Genel tanım grupları: Taşeron Fatura, Taşeron KVKK Belgesi, Çalışanları Standart Eğitimler, Kişi Türü, Kart Basma Bildirim Mail Listesi ve onaylama zorunluluğu ayarları (çalışan/envanter/taşeron onaylama belge zorunluğu, yüz yüze eğitim zorunluluğu, "Taşeron onaylanmadan sözleşme hazırlansın mı?" gibi). Soldan grup seçilir, sağda değerleri düzenlenir. | | Alan Yönetimi | Taşeron/sözleşme formlarındaki alanların **zorunlu** ya da **gizli** davranışını belirler. | | Taşeron Yönetimi | Taşeron firma belgelerinin tanımları, **belge grup şablonları** ve **taşeron onay matrisi** (hangi grup hangi sırada onaylar). | | Sözleşme Yönetimi | Sözleşme belge tanımları/şablonları, onay grupları ve **iş türleri**. | | Envanter Yönetimi | Envanter (ekipman/araç/kimyasal) belge tanımları, onay matrisleri ve **kimyasal sınıf/tür** sözlükleri. | | Çalışan Yönetimi | Taşeron çalışanı belge tanımları, grup şablonları ve onay matrisleri. | | Yaptırım Tanımlar | Taşerona uygulanabilecek yaptırımların **kategori / seviye / madde** tanımları (uyarı → para cezası → fesih kademeleri). | Sağ üstteki **Taşeron Listesine Dön** düğmesi sizi Taşeron (Yeni) ekranına götürür. > Buradaki tanımlar, taşeron/sözleşme/çalışan/envanter ekranlarındaki açılır listeleri ve **belge-onay iş akışını** besler. Onay matrisleri değiştirildiğinde yeni kayıtların onay süreci buna göre işler. ### İlgili konular - Taşeron sekmesi · Sözleşmeler · Çalışan · Envanterler - Taşeron (Yeni) — Genel Bakış --- ## Taşeron Yönetimi (Anasayfa) | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron Portalı | | **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları | | **Nasıl açılır** | girişten sonra otomatik açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/anasayfa.html | > **Ekran görüntüsü henüz eklenmedi.** Bu makale ekranın kaynağından yazıldı; replikası bir sonraki güncellemede eklenecek. ### Bu ekran ne işe yarar? Portalın **tek çalışma ekranıdır**. Başlığı **"Taşeron Yönetimi"**, hemen altında açıklaması: *"Firma, sözleşme, çalışan, belge ve envanter süreçlerini tek ekrandan yönetin."* Sağ üstte adınız ve **Taşeron No**'nuz görünür — birden fazla firmaya bağlıysanız hangi kimlikle çalıştığınızı buradan doğrulayın. ### İki seviyeli sekmeler Üstte **dört bölüm**, her bölümün altında kendi listeleri var. Bir bölüme tıkladığınızda o bölümün alt sekmeleri açılır. | Bölüm | Liste | Ne gösterir | |---|---|---| | Taşeron | Liste | Bağlı olduğunuz taşeron firmaları. | | Belgeler | Firma düzeyindeki belgeler ve durumları. | | | Yaptırımlar | Firmaya uygulanmış yaptırım kayıtları. | | | Uygunsuzluklar | Bildirilen **ramak kala** kayıtları ve varsa DÖF durumları. | | | İş Kazaları | Firmanıza ait iş kazası kayıtları. | | | Sözleşmeler | Sözleşmeler | Sözleşme listesi — satırdan detaya gidilir. | | Sözleşme Belgeleri | Sözleşme düzeyindeki belgeler. | | | Sözleşme Planları | Sözleşmelerin plan görünümü. | | | Çalışan | Çalışan Listesi | Sözleşmelere eklenmiş çalışanlar. | | Çalışan Kartları | Aynı veri, kart görünümü. | | | Çalışan Belgeleri | Çalışan bazındaki belgeler. | | | Envanterler | Envanter Listesi | Sözleşmelere eklenmiş ekipman/araç kayıtları. | | Envanter Belgeleri | Envanter bazındaki belgeler. | | > **Listeniz eksik görünüyorsa yetkinizdir.** Yetkiniz olmayan alt sekme *hiç basılmaz* — soluk ya da tıklanamaz değil, **yok**. Bir bölümün tüm alt sekmeleri yetkiniz dışındaysa **bölümün kendisi de** görünmez. Eksik bir liste için kurumdaki taşeron sorumlunuza başvurun. ### Listelerde ortak düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Filtreleri temizle | Listeye uyguladığınız tüm süzgeçleri sıfırlar. | | Sözleşme Ekle | Yeni sözleşme kaydı açar. Pencerede **Oluştur** ile kaydedilir, **Vazgeç** ile kapatılır. | ### Sözleşme ekleme **Sözleşme Ekle** düğmesi bir pencere açar; sözleşme numarası, tarihi ve ilgili işyeri/iş tanımı gibi bilgileri girip **Oluştur**'a basarsınız. İşyeri ve iş tanımı alanları **yazdıkça arar** — listeden seçmeniz gerekir. ### İlgili konular - Sözleşme Detayı — sözleşme künyesi ve belgeleri. - Sözleşme Çalışan ve Belgeleri — çalışan/envanter ekleme ve onaya sunma. - Taşeron Portalı — Genel Bakış --- ## Ziyaret Listesi (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Misafir Yönetimi | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği › Misafir Yönetimi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/ziyaret-listesi.html | > **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. > > Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git. > > Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi. Misafir Yönetimi açıldığında ilk gelen sekme **Misafir Yönetimi**'dir; burası **ziyaret listesidir**. İşyerinize gelen tüm ziyaretçileri tarih, TC, ad, durum gibi ölçütlerle filtreleyerek görür; buradan yeni ziyaret açar, devam eden bir ziyareti iptal eder ve bir ziyaretin detayına gidersiniz. Yanındaki Misafir Belgeleri sekmesi ise misafirlerin yüklediği belgelerin onay kuyruğudur. ### Ekran görünümü Üstte iki sekme, sağ üstte işlem düğmeleri, altında filtre satırlı ziyaret tablosu bulunur: *(Ekran görüntüsü — Ziyaret listesi. Örnek maskeli veri. Ziyaret listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Sekmeler - **Misafir Yönetimi** — bu sayfa; ziyaret listesi (varsayılan açık sekme). - **Misafir Belgeleri** — misafir belgelerinin onay kuyruğu. Ayrı sayfada anlatılıyor → ### Üst düğmeler Tablonun üstündeki araç çubuğu. Bazı düğmeler yalnızca ilgili yetkiye sahipseniz görünür. | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Yeni ekle | Herkes | Boş bir Misafir Ekle formu açar; sıfırdan yeni ziyaret kaydı oluşturursunuz. | | Şablon (› simgesi) | Şablon yetkisi | Açılır menüdür; kayıtlı ziyaret şablonlarını (örneğin *Denetim Ziyareti*, *Tedarikçi Ziyareti*) listeler. Bir şablon seçince Misafir Ekle formu o şablonun belge/eğitim istekleriyle **dolu** açılır. | | Sablon Ekle | Şablon oluşturma yetkisi | Şablon açılır menüsünün içindedir; yeni bir ziyaret şablonu tanımlama ekranını açar. | | Form Yönetimi | Herkes | Form Yönetimi ekranını açar; ziyaretçiye doldurtulacak/imzalatılacak formlar tanımlanır. | | Eğitim Yönetimi | Herkes | Eğitim Yönetimi ekranını açar; misafire atanan çevrimiçi eğitim ve sınavlar buradan yönetilir. | | İstatistikler | İstatistik yetkisi | Misafir istatistik raporunu **yeni sekmede** açar. | | Tanımlar | Tanım yetkisi | Modül geneli Tanımlar ekranını (ziyaretçi talimatları, kabul merkezleri, araç türleri) açar. | ### Filtre satırı Sütun başlıklarının altındaki satırdan liste anlık daraltılır. **Durum** filtresi açılışta **Devam Edenler** seçili gelir — yani ekran ilk açıldığında yalnızca süregelen ziyaretleri görürsünüz. Filtreleri Sıfırla düğmesi tüm alanları temizler. - • **Ziyaret Başlangıç / Ziyaret Bitiş** — tarih seçici - • **Tc Kimlik No.** — metin - • **Adı Soyadı** — metin - • **E-posta** — metin - • **Telefon** — metin - • **Geldiği İşyeri** — metin - • **Refakatçi** — metin - • **Bitiş Açıklama** — metin - • **Durum** — açılır liste: *Tümü · Devam Edenler (varsayılan) · Ziyaret Başlamadı · Ziyaret Başladı · Tamamlandı · İptal Edilenler* - • **Bitiş Şekli** — açılır liste (tanımlı bitiş şekilleri) ### Liste sütunları Tablo şu sütunları gösterir: **Ziyaret Başlangıç · Ziyaret Bitiş · Tc Kimlik No. · Adı Soyadı · E-posta · Telefon · Geldiği İşyeri · Refakatçi · Durum · Bitiş Şekli · Bitiş Açıklama · İşlemler.** #### Satır işlemleri | Simge | Ad | İşlevi | |---|---|---| | | Tam detay | Ziyaretin özet bilgilerini sayfadan ayrılmadan bir **pencerede** (akordiyon) gösterir. | | | Detaylar | Misafir Detayı ekranını açar: kimlik, hareketler, KKD, belgeler ve eğitim/sınav durumu. | | | Sil | Ziyaret kaydını siler. **Kayıt tümüyle silinmez, pasifleşir** (soft-delete) ve işlem loglanır. | Devam eden bir ziyareti kapatmak için ise **Ziyaret İptal** işlemi kullanılır (aşağıda). ### İşlemler #### Yeni ziyaret açma Yeni ekle ile boş formu; ya da Şablon menüsünden bir şablon seçerek dolu formu açın. Formun tüm alanları Misafir Ekle sayfasında anlatılıyor. #### Ziyaret iptali Devam eden bir ziyareti sonlandırmak için Ziyaret İptal penceresi açılır. Burada: - • **Bitiş Şekli** — açılır liste; ziyaretin neden/nasıl kapatıldığı (tanımlı bitiş şekilleri). - • **Bitiş Açıklaması** — serbest metin. Onayladığınızda ziyaretin durumu **İptal Edildi** olur. Bu işlem kaydı tümüyle silmez; yalnızca durumu değiştirir. > Liste TC kimlik no, telefon ve e-posta içerir. Silme ve iptal işlemleri geri alınamaz sonuç doğurabilir; doğru satırda çalıştığınızdan emin olun. ### İlgili konular - Misafir Belgeleri (belge onay kuyruğu) - Misafir Ekle (yeni ziyaret formu) - Misafir Detayı - Misafir Yönetimi — Genel Bakış --- ## Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola | | | |---|---| | **Modül** | Ziyaret Yönetimi (Yeni) | | **Kimler için** | ziyaretçiler; ziyaretçiye yardım eden güvenlik/danışma personeli | | **Nasıl açılır** | ziyaretçiye gönderilen portal adresi — personel menüsünde yer almaz | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/ziyaretci-portali.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. ### Bu ekran ne işe yarar? **Ziyaretçi Portalı**, kuruma gelecek kişinin **kendi** oturumunu açtığı, iş güvenliği videolarını izlediği ve duyuruları onayladığı dış ekrandır. Bu makale portalın **giriş** ve **parola** tarafını anlatır: nasıl oturum açılır, parola nereden gelir, nasıl değiştirilir ve parolanın süresi dolduğunda ne olur. > **Bu sayfadaki kuralların hepsi kurumunuzun ayarına bağlıdır.** Doğrulama kodu, parola uzunluğu/içeriği, parolanın kaç günde bir değişeceği, eski parolanın tekrar kullanılıp kullanılamayacağı ve aynı hesapla ikinci cihazdan girilip girilemeyeceği kurumunuzda ayrı ayrı açılıp kapatılır. Aşağıdaki adımlardan biri sizde **hiç görünmüyorsa**, kurumunuzda o kural kapalıdır. ### Portala giriş Giriş ekranı **Ziyaretçi Girişi** başlığını taşır ve şu alanlardan oluşur: | Alan / düğme | Açıklama | |---|---| | TC / Telefon / E-Posta | Üçünden **herhangi biriyle** giriş yapabilirsiniz; kurum size hangisini kaydettiyse o çalışır. | | Şifre | Ziyaret/davet kaydınız açılırken üretilip size gönderilen paroladır. Sağdaki (görüntüle simgesi)göz simgesiyle yazdığınızı görebilirsiniz. | | Doğrulama Kodu | **Yalnız kurumunuz açtıysa** görünür. Görseldeki kısa işlemin sonucunu ya da karakterleri yazarsınız; okunmuyorsa (yenile simgesi)Yenile ile yeni bir kod alırsınız. Her denemede kod tazelenir — aynı kodu ikinci kez kullanamazsınız. | | Giriş Yap | Oturumu açar. Bilgiler hatalıysa ekranın üstünde kırmızı bir uyarı çıkar. | | Şifremi Unuttum? | Açılan küçük pencereye **TC kimlik numaranızı** yazarsınız; sistem yeni bir parola üretip **kayıtlı e-posta adresinize** gönderir. Kayıtlı e-postanız yoksa gönderim yapılamaz — bu durumda ziyaret edeceğiniz kurumla iletişime geçin. | > Kullanıcı adı yanlış da olsa parola yanlış da olsa **aynı** mesaj gösterilir (“Kullanıcı adı veya şifre hatalı.”) — bu bilinçlidir, kimlik bilgilerinizin doğrulanıp doğrulanmadığını dışarıdan anlaşılmaz kılar. #### İlk parolanız nereden gelir? Parolayı siz belirlemezsiniz: ziyaretiniz ya da davetiniz kaydedilirken sistem **rastgele** bir parola üretir ve size **e-posta ve/veya SMS** ile gönderir. Parolanın uzunluğu ve içeriği (yalnız rakam mı, yoksa büyük/küçük harf, rakam ve özel karakter karışımı mı) kurumunuzun ayarına göre değişir. Bu parola bir **başlangıç parolasıdır**; ilk girişten sonra kendi parolanızla değiştirmeniz önerilir. ### Tek oturum kuralı Kurumunuz **eş zamanlı oturuma izin vermiyorsa**, hesabınız aynı anda tek bir yerde açık kalabilir. Aynı bilgilerle ikinci bir cihazdan (ya da ikinci bir tarayıcıdan) giriş yaptığınızda **önceki oturum düşer**: eski cihazda bir sonraki tıklamada portal sizi giriş ekranına geri gönderir. Bu bir hata değildir — yeniden giriş yapmanız yeterlidir. Kurumunuz eş zamanlı oturuma izin veriyorsa böyle bir kısıt yoktur. ### Parola Değiştir ekranı Portalın üst çubuğunda, adınızın yanında bir (simge)Parola Değiştir bağlantısı vardır (dar ekranlarda yalnız anahtar simgesi görünür). Bağlantı sizi parola değiştirme ekranına götürür. Ekranda üç alan bulunur: - **Mevcut Parola** — şu an kullandığınız parola. - **Yeni Parola** — belirlemek istediğiniz parola. - **Yeni Parola (Tekrar)** — yazım hatasına karşı ikinci kez girilir. Formun altındaki Parolayı Güncelle düğmesi değişikliği kaydeder. Başarılı olursa yeşil bir mesaj çıkar ve birkaç saniye içinde portalın ana sayfasına dönersiniz. En altta bir **← Ana sayfaya dön** bağlantısı vardır; parola değiştirme *zorunlu* olduğunda bu bağlantı gösterilmez. > Ekranın üstündeki gri bantta **kurumunuzun parola kuralları** yazılıdır (“Parola en az … karakter olmalıdır. İçinde en az … bulunmalıdır.”). Bu metin size özel oluşturulur; kurumunuzda kural tanımlı değilse bant hiç görünmez. #### Parolanızın süresi dolduğunda Kurumunuz bir **parola geçerlilik süresi** tanımladıysa (örneğin 90 gün), süre dolduktan sonraki ilk girişinizde portal sizi **doğrudan** Parola Değiştir ekranına götürür. Ekranın üstünde sarı bir uyarı çıkar: *“Parolanızın süresi doldu. Devam etmek için parolanızı değiştirmeniz gerekiyor.”* Bu durumda **ana sayfaya dönemezsiniz** — video izleme ve duyuru onaylama dâhil portalın hiçbir sayfası, parolayı değiştirene kadar açılmaz. Yeni parolayı belirlediğinizde kilit kalkar ve ana sayfaya yönlendirilirsiniz. Geçerlilik süresi tanımlı değilse parolanız süresiz geçerlidir. ### Yeni parolanın uyması gereken kurallar Kurumunuzun ayarına göre aşağıdaki denetimlerin bir kısmı ya da tamamı uygulanır. Kural sağlanmazsa değişiklik **kaydedilmez** ve ekranda kırmızı bir mesaj belirir: | Kural | Ne anlama gelir | |---|---| | Minimum uzunluk | Parola belirlenen karakter sayısının altında olamaz. | | İçerik kuralları | Parolada en az belirtilen sayıda **büyük harf**, **küçük harf**, **rakam** ve **özel karakter** (ör. `!` `@` `?`) bulunması istenebilir. Dördü ayrı ayrı açılıp kapatılır. | | Yasaklı parolalar | Kurumunuzun yasak listesine aldığı (çok kolay tahmin edilen) parolalar kabul edilmez. | | Eski parolanın tekrarı | Yeni parola, mevcut parolanızla **ya da** daha önce kullandığınız son birkaç parolayla aynı olamaz. Kaç parola geriye bakılacağı kurumunuzun ayarıdır. | | Minimum değiştirme aralığı | Parolayı değiştirdikten sonra belirli bir süre (gün) geçmeden **tekrar** değiştiremezsiniz. Mesajda en erken hangi tarih ve saatte değiştirebileceğiniz yazar. **Süre dolduğu için zorunlu değiştirmede** bu kural uygulanmaz. | | İki alanın eşleşmesi | Yeni parola ile tekrarı birebir aynı olmalıdır. | ### Sık karşılaşılan mesajlar | Mesaj | Ne yapmalı | |---|---| | “Kullanıcı adı veya şifre hatalı.” | TC/telefon/e-posta ile parolayı kontrol edin; hatırlamıyorsanız **Şifremi Unuttum?** ile yenileyin. | | “Doğrulama kodu hatalı.” | Görsel her denemede yenilenir; ekrandaki **yeni** kodu yazın. | | “Mevcut parolanız hatalı.” | Parola Değiştir ekranında ilk alana **şu an kullandığınız** parolayı yazmalısınız. | | “Yeni parola ile tekrarı eşleşmiyor.” | İki alana da aynı parolayı yazın. | | “Parolanızı en erken … tarihinde değiştirebilirsiniz.” | Minimum değiştirme aralığı dolmamış. Mesajdaki tarihi bekleyin. | | “Yeni parola, önceki parolalarınızdan biri olamaz.” | Daha önce kullanmadığınız bir parola belirleyin. | | “Bu parola kara listede olduğundan kullanılamaz.” | Yaygın/tahmin edilebilir bir parola seçmişsiniz; başka bir parola deneyin. | | “Parolanız başarıyla güncellendi.” | İşlem tamam; birkaç saniye içinde ana sayfaya döneceksiniz. | ### Yöneticiler için: bu ayarlar nerede? Yukarıdaki kuralların tamamı — doğrulama kodu, eş zamanlı oturum, parola geçerlilik ve minimum değiştirme süreleri, eski parola kontrolü, içerik kuralları ve ilk parolanın nasıl üretileceği — sistem yöneticisi tarafından Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları ekranındaki **Ziyaretçi Ayarları** sekmesinden yönetilir. Sekme ve içindeki **Ayarları Kaydet** düğmesi ayrı yetkilere bağlıdır; yetkiniz yoksa sekmeyi göremez ya da yalnız okuyabilirsiniz. ### İlgili konular - Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran) — ziyaretçi kaydı ve parolanın üretildiği yer. - Tanımlar — portalın giriş arka planı, video ve duyuru tanımları. - Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları — Ziyaretçi Ayarları sekmesi. - Ziyaret Yönetimi — Genel Bakış --- ## Ziyaretçi Tanım Listeleri | | | |---|---| | **Modül** | Harici Firma & Ziyaret › Ziyaret | | **Kimler için** | güvenlik sorumluları, sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — yetkiye bağlı tanım ekranı | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/ziyaretci-tanim-listeleri.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. > **Adı benzeyen iki ekran var, karıştırmayın.** Bu sayfa ziyaretçi kayıt formundaki **açılır listeleri** (araç türü, eşyalar, kabul merkezi, talimatlar) yönetir. Ziyaretçi portalının kapı/kart/video/duyuru ayarları ve davet limitleri ise ayrı bir ekrandadır: Ziyaretçi Tanımları (portal ayarları). ### Bu ekran ne işe yarar? Ziyaretçi kaydı açılırken doldurulan alanların **seçenek listelerini** siz belirlersiniz: ziyaretçinin geldiği araç türü, yanında getirdiği eşyalar, kabul edildiği merkez ve okuması gereken talimatlar. Ayrıca “ziyaret edilen kişi” alanının listeden mi seçileceği yoksa **elle mi yazılacağı** buradan ayarlanır. > **Tanımlar kurum genelindedir** ve ekran **yetki ister**. Yetkiniz yoksa adres doğrudan yazılsa bile açılmaz, hata sayfasına yönlendirilirsiniz. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Ziyaretçi tanım listeleri ekranı — solda tanım grupları, sağda seçilen grubun kayıtları. Solda tanım grupları, sağda seçilen grubun içeriği.)* Soldaki gruba tıklayınca sağ taraf dolar; siz seçim yapmadan sağda *“Tanım Grubu Seçiniz”* yazması normaldir. ### Liste grupları | Grup | Sütun(lar) | Nerede kullanılır | |---|---|---| | **Ziyaretçi Araç Türü** | Tanım | Ziyaretçinin geldiği araç tipi (binek, kamyonet, motosiklet…). | | **Ziyaretçi Eşyaları** | Tanım | Girişte kayda geçirilen eşyalar (dizüstü, kamera, el aleti…). Çıkışta aynı listeyle karşılaştırılır. | | **Ziyaretçi Kabul Merkezi** | Tanım | Ziyaretçinin kabul edildiği nokta (ana giriş, güvenlik kulübesi…). | | **Ziyaretçi Talimatları** | **Tanım · Zorunlu** — iki sütunlu | Ziyaretçinin okuması gereken kurallar. **Zorunlu** sütunu *Evet* ise ziyaretçi o talimatı onaylamadan giriş tamamlanmaz. Metin alanı uzundur (**500 karaktere** kadar), talimatın tamamını yazabilirsiniz. | İlk üç grupta metin alanı en fazla **250 karakter** alır ve istediğiniz kadar satır ekleyebilirsiniz. ### Tek ayar taşıyan grup | Ayar | Seçenek | Ne değişir | |---|---|---| | **Ziyaret Edilen Manuel Tanımlansın** | Evet / Hayır | **Evet** ise ziyaret edilen kişinin adı **elle yazılır**; **Hayır** ise çalışan listesinden seçilir. Elle yazma esnektir ama *aynı kişi farklı yazımlarla kaydedilebilir* ve raporlarda dağınıklık üretir — listeden seçim daha derli toplu veri verir. | ### İpuçları - **Talimatları zorunlu yapmadan önce metni netleştirin.** Zorunlu talimat, ziyaretçinin giriş akışını durdurur; belirsiz bir metin kapıda beklemeye yol açar. - **Eşya listesini kısa tutun.** Girişte hızlı seçilebilmesi gerekir; nadir eşyalar için genel bir “Diğer” maddesi çoğu zaman yeterlidir. - **Kullanımdaki bir tanımı silmeyin** — geçmiş ziyaret kayıtları ona bağlıdır; yanlışsa silmek yerine düzeltin. - **Ziyaretçi ekranında bir seçenek çıkmıyorsa** ilk bakılacak yer burasıdır. ### İlgili konular - Ziyaretçi Yönetimi — tanımların kullanıldığı ana ekran - Ziyaretçi Tanımları (portal ayarları) — kapı, kart, video, duyuru ve davet limitleri - Ziyaretçi Portalı — ziyaretçinin kendi doldurduğu ekran --- ## Ziyaretçi Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | Ziyaret Yönetimi (Yeni) | | **Kimler için** | yetkili kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | Ziyaretçi Yönetimi ekranı › **Tanımlar** düğmesi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/tanimlar.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. > **Bu modül kurulum ayarına bağlıdır.** Ziyaret Yönetimi (Yeni) menüde görünmüyorsa kurumunuzda bu modül kapatılmış olabilir; benzer işi *Ziyaretçi Yönetimi* ekranı görür. Açılmasını istiyorsanız sistem yöneticinize başvurun. ### Bu ekran ne işe yarar? **Ziyaretçi Tanımları**, ziyaret modülünün tüm ana verilerini tek ekranda toplar. Üstteki sekmeler arasında geçiş yaparak parametreleri, grupları, kapıları, kartları, videoları ve duyuruları yönetirsiniz. **Ziyaret Sayfasına Geri Dön** düğmesi sizi Ziyaretçi Yönetimi ekranına götürür. > **Aradığınız liste burada değilse** ikinci bir tanım ekranı daha var: ziyaretçi kayıt formundaki *araç türü*, *eşyalar*, *kabul merkezi* ve *ziyaretçi talimatları* listeleri Ziyaretçi Tanım Listeleri sayfasından yönetilir. İki ekranın da adı “Ziyaretçi Tanımları”dır; bu sayfa **portal ayarlarını** (kapı, kart, video, duyuru, davet limitleri) tutar. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Ziyaretçi Tanımları. Örnek veri. Ziyaretçi Tanımları (örnek veri).)* ### Sekmeler | Sekme | Ne yönetilir | |---|---| | Tanımlar | Genel parametreler — **sekiz ayar grubu**. Soldan tanım grubu seçilir, sağda değerleri düzenlenir; **Ekle** ile satır eklenir. Ayrıntı için alttaki tabloya bakın. | | Grup İşlemleri | Üç alt sekme: **Gruplar** (**Grup Ekle**), **Grup Atamaları** (hangi işyeri hangi grupta — **Atama Ekle**) ve **Grup Güvenlik Atamaları** (hangi güvenlik personeli hangi gruba bakar). | | Kapılar | Giriş/çıkış kapıları. **Kapı Ekle** ile yeni kapı tanımlanır. | | Kartlar | Ziyaretçi/araç kartları. **Kart Ekle** ile yeni kart tanımlanır. Zorunlu alanlar **Kart Adı** ile **grup veya işyeri**dir; **Kart No zorunlu değildir** (Ağustos 2026'da kaldırıldı) — numarasını sonra vereceğiniz kartı da tanımlayabilirsiniz. | | Videolar | Ziyaretçinin girişte izlemesi istenen güvenlik videoları. **Video Ekle** ile yüklenir. | | Duyurular | Ziyaretçiye gösterilecek duyuru/onay metinleri. **Duyuru Ekle** ile eklenir. | Her liste sekmesinde başlık altındaki alanlardan arama yapar, **Sıfırla** ile temizlersiniz. Kapı/kart/video/duyuru grupları, ziyaretçinin hangi işyerinde hangi videoyu izleyip hangi duyuruyu onaylayacağını belirleyen **grup atamalarıyla** ilişkilidir. ### Tanımlar sekmesindeki ayarlar | Ayar | Girilen değer | Etkisi | |---|---|---| | Ziyaretçi Login Arka Planı | Fotoğraf | Ziyaretçi portalının giriş ekranındaki arka plan resmi. | | Ziyaretçi İzlediği Videolar Otomatik İzlensin | Evet/Hayır + **Geçerlilik Süresi (ay)** | Kişi aynı işyerinin videosunu daha önce tamamladıysa yeni ziyaretinde izlenmiş sayılır. Süre alanı yalnız *Evet* seçilince görünür; bu süreden eski izlemeler taşınmaz. | | Ziyaretçi Onayladığı Duyurular Otomatik Onaylansın | Evet/Hayır + **Geçerlilik Süresi (ay)** | Aynı mantık duyuru onayları için. Kişi duyuruyu daha önce onayladıysa yeniden onaylatılmaz. | | İnsan Kaynakları Kara Listeyi Dahil Etsin Mi? | Evet/Hayır | İK tarafında tutulan kara liste, ziyaretçi kara liste denetimine dahil edilir. | | Ziyaretçi Süre Aşımı | Dakika | Bu süreyi geçen ziyaretler süre aşımı olarak işaretlenir. | | Ziyaretçi Taşeron Çalışanıysa Uyarı Göster | Evet/Hayır | Kayıt açılırken ziyaretçi bir taşeron çalışanıysa ekranda uyarı çıkar. | | Görüşeceği Kişiye Mail Onayı Gönderilsin Mi? | Evet/Hayır | Davet oluşturulduğunda görüşülecek kişiye onay e-postası gider; kişinin yanıtı Güvenlik ekranındaki **Onay** kolonunda görünür. | | Davet ve Ziyaret Uyarısı | **Grup** + **uyarı metni** (en fazla 500 karakter) | Seçilen işyeri grubuna özel serbest metinli uyarı. İşyeri seçildiği anda hem Ziyaretçi Yönetimi hem Güvenlik ekranında gösterilir. Bu ayar **çok satırlı**dır — her grup için ayrı uyarı tanımlanabilir. | | Çalışan Günlük Davet Limiti | Adet | Bir çalışanın **bir günde** oluşturabileceği en fazla davet sayısı. Kötüye kullanımı ve toplu davet üretimini sınırlar. | | Çalışan Daveti Azami Süresi | Süre | Bir davetin geçerli kalabileceği en uzun süre. Bu süreyi aşan davet oluşturulamaz. | | Çalışan Daveti İleri Tarih Sınırı | Gün | Davetin **en fazla kaç gün sonrası** için oluşturulabileceği. Çok ileri tarihli davetleri engeller. | | Çalışan Kimlik Sorgu Limiti (10 Dakika) | Adet | Bir çalışanın **10 dakika içinde** yapabileceği kimlik sorgusu sayısı. Kimlik numarası deneme-yanılmasına karşı hız sınırıdır. | | Çalışan Kimlik Sorgu Limiti (Günlük) | Adet | Aynı sınırın günlük karşılığı. | Uzun uyarı metinleri listede kısaltılarak gösterilir; tamamını görmek için satırın üzerine gelmeniz yeterlidir. Düzenlemede metin çok satırlı bir alanda açılır. ### İlgili konular - Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran) - Ziyaret Yönetimi — Genel Bakış --- ## Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran) | | | |---|---| | **Modül** | Ziyaret Yönetimi (Yeni) | | **Kimler için** | güvenlik/danışma personeli | | **Nasıl açılır** | Menü yolu: `Sol menü › Ziyaretçi Yönetimi`. | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/ziyaretci-yonetimi.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. > **Bu modül kurulum ayarına bağlıdır.** Ziyaret Yönetimi (Yeni) menüde görünmüyorsa kurumunuzda bu modül kapatılmış olabilir; benzer işi *Ziyaretçi Yönetimi* ekranı görür. Açılmasını istiyorsanız sistem yöneticinize başvurun. ### Bu ekran ne işe yarar? Ekran üç sekmeden oluşur: **Ziyaretçi Listesi** (fiili giriş/çıkış kayıtları), **Davet Listesi** (önceden oluşturulan ziyaret davetleri) ve **Kara Liste** (girişi engellenecek kişiler). Üstteki dört sayaç kartı anlık durumu özetler. Her sekmede sütun başlıklarının altındaki alanlardan arama yapar, **Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. ### Sayaç kartları - **Şu An Kampüste** — giriş yapmış, henüz çıkmamış ziyaretçi sayısı. - **Bugün Giriş** — bugün giriş yapan ziyaretçi sayısı. - **Süre Aşımı** — tanımlı ziyaret süresini aşan (hâlâ içeride) ziyaretçi sayısı. - **Bekleyen Davet** — henüz gerçekleşmemiş davet sayısı. ### Ziyaretçi Listesi sekmesi *(Ekran görüntüsü — Ziyaretçi Listesi sekmesi. Örnek maskeli veri. Ziyaretçi Listesi (örnek, maskeli veri).)* Sütunlar: **İşyeri, Kapı, Kart, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Telefon, E-Posta, Talep Eden, Giriş/Çıkış Tarihi, Giriş/Çıkış Personel, Tür, Durum, Süre, Video Durumu, Duyuru Durumu, Araç Plaka** ve İşlemler. Satır işlem simgeleri: (düzenle simgesi)Düzenle, (çıkış simgesi)Çıkış İşlemleri (yalnız içeride olan kayıtta), (sil simgesi)Sil. ### Üst araç çubuğu düğmeleri | Düğme | İşlevi | |---|---| | Ziyaretçi Ekle | Yeni ziyaretçi giriş kaydı penceresini açar. | | Acil Tahliye Listesi | Acil Tahliye Listesi ekranını açar. | | Güvenlik Paneli | Güvenlik paneli ekranını açar. | | Tanımlar | Tanımlar ekranını açar. | ### Ziyaretçi ekleme **Ziyaretçi Ekle** penceresinde İşyeri, kapı/kart, giriş tarihi, tür (Normal Ziyaretçi / Resmi Kurum) ve ziyaretçinin kimlik bilgileri girilir. **TC Kimlik No** girildiğinde daha önce gelmiş biriyse ad/telefon otomatik dolar ve **kara listedeyse uyarı** çıkar. Yanında getirilen eşyalar **Eşya Ekle** ile satır satır kaydedilir. **Kaydet** ile giriş açılır, **İptal** ile kapatılır. *(Ekran görüntüsü — Ziyaretçi ekleme penceresi. Ziyaretçi ekleme penceresi.)* > Daha önce kaydı olmayan bir ziyaretçi eklediğinizde sistem ona bir **portal parolası** üretir ve **e-posta ile SMS** olarak gönderir. Parolanın uzunluğu ve içeriği kurumunuzun ziyaretçi güvenlik ayarına göre belirlenir. Ziyaretçinin bu parolayla ne yapacağı: Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola. #### Görüşülecek kişiler Bir ziyaretçi işyerinde **birden fazla kişiyle** görüşecekse hepsini kayda ekleyebilirsiniz. Ziyaretçi/davet penceresinde **Görüşülecek Kişiler** bölümünden personel seçilir; her satıra ayrıca **saat** yazılabilir. Listenin ilk kişisi kaydın **Talep Eden** alanına da yazılır, yani eski tek kişilik kullanım bozulmaz. Bir ziyaretin görüşülecek kişileri düzenlemede yeniden yüklenir; listeden çıkardığınız kişi kayıttan da düşer. > **Ziyaretçi taşeron çalışanıysa** ekranda ayrı bir uyarı görünür. Bu uyarı **Tanımlar** ekranındaki *Ziyaretçi Taşeron Çalışanıysa Uyarı Göster* ayarı açıkken çıkar. Ayrıca işyerine/gruba özel serbest metinli bir *Davet ve Ziyaret Uyarısı* tanımlandıysa, işyerini seçtiğiniz anda o uyarı da ekranda gösterilir. #### Görüşülecek kişinin ziyaret onayı **Tanımlar** ekranındaki *Görüşeceği Kişiye Mail Onayı Gönderilsin Mi?* ayarı açıksa, davet oluşturulduğunda görüşülecek kişiye bir **onay e-postası** gider. Kişi e-postadaki bağlantıdan açılan ekranda ziyareti **onaylar** ya da **reddeder**. Sonuç Güvenlik ekranındaki davet listesinde **Onay** kolonunda görünür: - **Onaylandı** (yeşil) — görüşülecek kişi ziyareti kabul etti. - **Reddedildi** (kırmızı) — kişi ziyareti kabul etmedi. - **Beklemede** — henüz yanıt vermedi. Aynı kolonun üstündeki süzgeçle listeyi bu üç duruma göre daraltabilirsiniz. Onay kolonu yalnız bu ayar açık olan kurulumlarda görünür. Bir davet **bir kez** yanıtlanır — sonradan gelen onay/ret istekleri kaydı değiştirmez. #### Videoyu tekrar izletmeme / duyuruyu tekrar onaylatmama Sık gelen ziyaretçilerin her ziyarette aynı iş güvenliği videosunu izlemesi ve aynı duyuruyu onaylaması gerekmez. **Tanımlar** ekranındaki iki ayar bunu yönetir: | Ayar | Ne yapar | |---|---| | Ziyaretçi İzlediği Videolar Otomatik İzlensin | Kişi aynı işyerinin videosunu daha önce **tamamladıysa** yeni ziyaretinde izlenmiş sayılır. | | Ziyaretçi Onayladığı Duyurular Otomatik Onaylansın | Kişi duyuruyu daha önce onayladıysa yeni ziyaretinde onaylanmış sayılır. | Her iki ayarın yanında bir **Geçerlilik Süresi (ay)** alanı vardır: yalnız bu süre içindeki izleme/onay taşınır, daha eskisi taşınmaz — yani ziyaretçi belirli aralıklarla videoyu yeniden izler. Ayar *Hayır* ise hiçbir taşıma yapılmaz. Taşıma yalnız **aynı işyerinin** (ya da işyeri grubunun) video ve duyuruları için geçerlidir. Ziyaretçi portalda bir videoyu izlediğinde, aynı kişinin **açık diğer ziyaretlerine** de işlenir. #### Davetlerde görme ve silme yetkisi Temmuz 2026'dan itibaren davet listesi **yetkiye göre** çalışıyor. Yetkileriniz sistem yöneticiniz tarafından tanımlanır: | Yetki | Yoksa ne olur | |---|---| | Tüm ziyaret/davetleri görüntüle | Davet listesinde **yalnız kendi oluşturduğunuz** ve **sizin görüşüleceğiniz** davetler görünür. Liste boş ya da eksik görünüyorsa sebebi genelde budur. | | Davet sil | Henüz **giriş yapılmamış** bir daveti silemezsiniz. | | Girişi yapılan daveti sil | Ziyaretçi **giriş yapmışsa** o daveti silmek ayrı bir yetki ister. Gerçekleşmiş bir ziyaretin kaydı, sıradan bir davetten daha korunaklıdır. | Sistem yöneticisi rolündeki kullanıcılar bu üç yetkiden muaftır. ### Çıkış işlemleri İçeride olan bir ziyaretçinin satırındaki **Çıkış İşlemleri** simgesi çıkış penceresini açar; çıkış tarihi ve iade edilecek eşyalar görünür. **Çıkış Yap** ile kayıt kapatılır, **İptal** ile vazgeçilir. *(Ekran görüntüsü — Ziyaretçi çıkış penceresi. Çıkış penceresi.)* ### Davet Listesi sekmesi *(Ekran görüntüsü — Davet Listesi sekmesi. Örnek maskeli veri. Davet Listesi (örnek, maskeli veri).)* Önceden oluşturulmuş ziyaret davetlerini ve gerçekleşme durumunu listeler. **Yeni Davet** penceresinde işyeri, talep eden, ziyaret tarihi ve ziyaretçi kimliği girilir; kişi kara listedeyse kaydet düğmesi gizlenir. **Kaydet** / **İptal** ile tamamlanır. Satırdan davet **Düzenle**/**Sil** yapılır. *(Ekran görüntüsü — Yeni davet penceresi. Yeni davet penceresi.)* #### Toplu davet (Excel ile) Çok sayıda ziyaretçiyi tek tek eklemek yerine bir **Excel dosyasıyla toplu davet** oluşturabilirsiniz. Davet Listesi sekmesindeki iki düğme bu akışı yürütür: - • Şablonu İndir — doldurmanız gereken Excel şablonunu indirir. - • Toplu Davet — doldurduğunuz dosyayı yüklediğiniz pencereyi açar. *(Ekran görüntüsü — Toplu Davet Ekle penceresi. Örnek görünüm. Toplu Davet Ekle penceresi (örnek).)* **Adımlar:** 1. 1. **Şablonu İndir** ile Excel şablonunu alın ve ziyaretçileri doldurun. 2. 2. **Excel Dosyası** alanından dosyayı seçip **Dosyayı Oku**'ya basın; satırlar tabloda listelenir. 3. 3. Her satır için **İşyeri** seçin ya da **Tüm Davetlere İşyeri Ata** ile hepsine birden atayın. 4. 4. **Kontrol Et** ile satırları doğrulayın (durum sütununda sonuç görünür). 5. 5. **Kaydet** ile davetleri oluşturun; vazgeçmek için **İptal**. Tablodaki sütunlar: **Durum · İşyeri · Talep Eden · TC Kimlik No · Adı Soyadı · Telefon · E-posta · Plaka · Ziyaret Tarihi · Ziyaret Bitiş · Konu · Açıklama.** > **Kurallar:** **İşyeri şablonda yer almaz** — dosyayı okuttuktan sonra ekrandan seçilir. Tarihler **gg.aa.yyyy** biçiminde ve **saatsiz** girilir; giriş saati **08:00**, çıkış saati **16:00** olarak atanır. Ziyaret tarihi ile bitiş tarihi arasındaki **her gün için ayrı bir davet** oluşturulur. ### Kara Liste sekmesi *(Ekran görüntüsü — Kara Liste sekmesi. Örnek maskeli veri. Kara Liste (örnek, maskeli veri).)* Girişi engellenecek kişileri tutar. **Kara Listeye Ekle** penceresinde kişi (TC ile), grup *veya* işyeri, gerekçe (Açıklama) ve geçerlilik tarihleri girilir. **Kaydet** / **İptal** ile tamamlanır. Bir kişi kara listedeyken ziyaretçi/davet eklerken uyarı çıkar. *(Ekran görüntüsü — Kara listeye ekleme penceresi. Kara listeye ekleme penceresi.)* ### İlgili konular - Acil Tahliye Listesi - Tanımlar — kapı, kart, grup, video ve duyuru tanımları. - Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola — ziyaretçinin kendi ekranı. - Ziyaret Yönetimi — Genel Bakış ---