# WebİBYS Yardım — Sistem Ayarları > WebİBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği / İBYS web uygulaması) resmî kullanıcı yardımı. Bu dosya **Sistem Ayarları** bölümüdür: 29 ekran. Kullanıcı ve grup yetkileri, bildirim/SMS/mail tanımları, loglar, kurum bilgileri, yapay zekâ ayarları, zamanlanmış görevler. > Uygulama sürümü **2.55.6.729** · belge tarihi 2026-09-11 · kaynak https://help.meditek.tr > *Bu dosya otomatik üretilir (`tools/gen-llms.js`); elle düzenlenmez.* ## Bu belgeyi kullanan yapay zekâya - Yalnızca bu belgedeki bilgiyle cevap ver. Ekran, düğme, alan ya da menü **uydurma**. - Cevabında ilgili makalenin **Kaynak** bağlantısını ver. - Bilgi burada yoksa "WebİBYS yardım belgelerinde bu yok" de ve Meditek desteğe yönlendir. - "Bu ekran nerede?" sorusunda makalenin **Nasıl açılır** satırını kullan; "nasıl yapılır" cevabının ilk satırı menü yolu olsun. - Önce iki cümlelik kısa cevap, sonra ekrandaki sırasıyla numaralı adımlar. Düğme ve alan adlarını buradaki yazımıyla ve tırnak içinde yaz. - Benzer adlı ekranlar var: "Ramak Kala Bildirimi" hem İş Güvenliği ekranı hem QR sayfası, "DÖF Kapat"ın saha gözetimi sürümü ayrı. Hangisinin sorulduğu belirsizse anlatmadan önce sor. - Kullanıcı bir ekranı ya da düğmeyi göremiyorsa bunun çoğunlukla **yetki** eksikliği olduğunu hatırlat. - Bu belge **sürüm 2.55.6.729** (2026-09-11) ekranlarını anlatır. Kurumun sürümü eskiyse ekranlar farklı olabilir; gerekiyorsa bunu belirt. - Yetki verme, parola sıfırlama veya veri silme **talimatı verme**; bunlar kurumun sistem yöneticisindedir. - Yardım metni son kullanıcı içindir: veritabanı tablosu, endpoint ya da yetki GUID'i sorulursa bu belgede yoktur. ## İçindekiler - **Bildirim Tanımları (SMS)** — SMS bildirimlerinin yanıt seçeneklerini ve yanıt türlerini tanımlama. - **Bildirim Yönetimi** — Bildirim Yönetimi ekranı: zamanlanmış mail/SMS rapor bildirimleri, olay tetiklemeli mail/SMS şablonları ve SMS anketi tek yerden yönetilir. - **Bildirim Yönetimi Tanımları** — Bildirim türleri, tanım grupları ve bildirimde gösterilecek alanların yönetimi. - **Dinamik Form Yönetimi** — Var olan ekranlara kod değişikliği olmadan yeni alan ekleme: obje türü, zorunluluk, konum ve sıra. - **Grup Yetkileri** — Grup Yetkileri ekranı: bir kullanıcı grubunun (rolünün) ekran ve işlem yetkilerini modül panellerinden anlık olarak düzenleme; başka rolden yetki kopyalama. - **Hata Log Kayıtları** — Hata Log Kayıtları: uygulamada oluşan hataların yönetici log listesi — Log Kayıtları ekranının hata tarafı. - **İstatistik Yönetimi** — Sistem istatistiklerinin tanımlandığı yönetici ekranı: liste, yeni istatistik, revizyon, varsayılan yapma ve HTML tasarımcı. - **Kullanıcı Detay** — Kullanıcı Detay ekranı: bir sistem kullanıcısının profil, mesleki, hesap (rol/parola/yetki) ve atama kuralları bilgilerini düzenleme. - **Kullanıcı Ekle** — Sisteme yeni kullanıcı ekleme ekranı: kişi, meslek ve kullanıcı bilgileri; TC ile otomatik doldurma, rol seçimi ve otomatik parola e-postası. - **Kullanıcı Grupları** — Kullanıcıları yetki gruplarında toplama; grup ekleme, adını değiştirme ve gruba bağlı alan yetkileri. - **Kullanıcı İzinleri** — Kullanıcı İzinleri ekranı: kullanıcılara veya tüm personele izin/tatil günleri tanımlama; kullanıcı izni, genel izin ve tatil türü yönetimi. - **Kullanıcı Profili** — Kullanıcı Profili ekranı: oturum açan kullanıcının kendi profil, mesleki ve hesap bilgilerini, 2FA'yı ve kişisel uygulama tercihlerini düzenlemesi. - **Kullanıcı Tanımları** — Kullanıcı Tanımları ekranı: kullanıcı görev tanımları, ünvanlar ve kart id gibi referans listelerinin yerinde düzenlenmesi. WebİBYS tanım yönetimi altyapısının örneği. - **Kullanıcılar** — Sistem Kullanıcıları ekranı: sistem kullanıcıları, kullanıcı grupları, silinen kullanıcılar, toplu İSG atama, Orbis yetkileri ve kurum dışı kullanıcılar sekmeleriyle kullanıcı ve yetki yönetimi. - **Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları** — Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları ekranı: kurum kimliği, mail/SMS altyapısı, giriş ekranı görünümü, güvenlik ayarları (captcha, 2FA, giriş kilidi, parola politikası) ve servis URL'leri. - **Laboratuvar Tanımları** — Tetkik kataloğu: tetkik kodu, adı, grubu, fiyatı, tüpü, sonuç birimi ve referans aralıkları. - **Log Kayıtları** — Log Kayıtları ekranı: sistem, SMS, mail ve MediMail denetim izlerinin (audit trail) görüntülendiği, filtrelenip Excel'e aktarılabilen salt okunur ekran. - **Mail Bildirim Tanımları** — E-posta bildirimlerinde kullanılan tanım listelerini yönetme. - **Menüsüz ve Kaldırılmış Sistem Ekranları** — Menüde görünmeyen, kaldırılmış ya da çalışmayan sistem ekranlarının listesi ve her biri için gidilecek güncel ekran. - **Orbis Grup Yetkileri** — Orbis Grup Yetkileri: Orbis kurumsal raporlama portalındaki bir grubun hangi modül ve işlemleri görebileceğini belirlediğiniz matris. - **Rapor Bildirim Yönetimi** — Rapor Bildirim Yönetimi: olay tetiklemeli mail bildirimlerinin eski nesil tanım ekranı — rapor şablonları ve bildirim ayarları. - **SMS Anket** — SMS Anket: çalışanlara elle SMS anketi oluşturup gönderdiğiniz ekran — içerik, yanıt türü, işyeri ve son cevap tarihi. - **SMS Gönderim Detay** — SMS Gönderim Detay ekranı: bir SMS gönderiminin alıcı (çalışan) listesini yönetme, toplu/bireysel SMS gönderme ve otomatik hatırlatma planlama. - **SMS Şablon Listesi** — SMS Şablon Listesi ekranı: toplu SMS gönderimlerinde kullanılacak metin şablonlarının listelenmesi, eklenmesi, düzenlenmesi ve silinmesi. - **Uygulama Bakım Ayarları** — Veritabanındaki görsellerin toplu küçültülmesi: önizleme, onay ve geri alınamaz çalıştırma. - **Yapay Zeka — Ayarlar** — Kurum Bilgileri ekranındaki Yapay Zeka sekmesi: sağlayıcı ve model seçimi, API anahtarı, kullanım kotası ve tanım yönetimi. - **Yapay Zeka — Kullanım Raporu** — Yapay zeka kullanım raporu: tarih aralığı ve kullanıcıya göre sorgu sayısı, token harcaması, reddedilen istekler ve CSV dökümü. - **Yetki Yönetimi** — Sistemdeki yetki kataloğunun yönetildiği ekran: modüller, yetkiler, üst-alt hiyerarşi; ekleme, düzenleme ve silme. - **Zamanlanmış Görevler** — Zamanlanmış Görevler (Arkaplan Görevleri) ekranı: FTP aktarım, SQL personel aktarımı, entegrasyon, hatırlatma, bakım ve API Key gibi periyodik sunucu görevlerinin yönetimi. ## Öteki konular ayrı dosyalarda Bu dosya yalnız kendi konusunu kapsar. Başka bir konu sorulursa **kapsam dışıdır** — ilgili dosyayı söyle: - [İş Güvenliği — Planla](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-planla.md) — Risk değerlendirme (klasik ve yeni kuşak sekmeleriyle), acil durum planı ve tatbikatı, yıllık çalışma planı, kurumsal planlama, kontrol matrisi, DÖF açma onayı. (~57k token) - [İş Güvenliği — Kontrol Et](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-kontrol-et.md) — İş izinleri ve şablonları, saha gözetimleri (tanım, planlama, gerçekleştirme), İSG kurulu toplantıları, kontrol ve alan kontrol formları, yapay zekâ ile risk değerlendirmesi, projeler ve iş emirleri. (~41k token) - [İş Güvenliği — Önlem Al](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-onlem-al.md) — DÖF açma, düzenleme ve kapatma; iş kazaları ve SGK bildirimi, uygunsuzluk, tespit ve öneri defteri, risk değerlendirme geçmişi ve kontrol listesi. (~27k token) - [İş Güvenliği — Uygula](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-uygula.md) — İş ekipmanları ve motorlu araçlar (envanter, detay kartı, periyodik kontrol, bakım, DÖF), eğitimler ve sertifikalar, KKD yönetimi ve dağıtımı, ramak kala bildirimi, ortam ölçümleri. (~58k token) - [İş Güvenliği — Diğer ekranlar](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-diger.md) — Ecza dolabı bilgileri, iş kazası tanımları, kişisel koruyucu donanım bilgileri ve KKD risk haritası. (~21k token) - [İş Sağlığı](https://help.meditek.tr/llms/is-sagligi.md) — Poliklinik muayene, hasta detay ve alt sekmeleri, tetkik ve laboratuvar, reçete, aşı, işe giriş/periyodik muayene, İBYS gönderimi. (~75k token) - [Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)](https://help.meditek.tr/llms/calisan.md) — Çalışan arama ve kartı, işe giriş-çıkış, belge yönetimi ve tanımları, stajyer, MYK/yeterlilik, başvuru listesi. (~47k token) - **Sistem Ayarları** — bu dosya - [Doküman Yönetimi](https://help.meditek.tr/llms/dokuman-yonetimi.md) — Genel dokümanlar, çevrimiçi belge arşivi, dijital doküman onayı, arşiv belge tanımları, klasör ve erişim düzeyleri. (~34k token) - [İşyeri İşlemleri](https://help.meditek.tr/llms/isyeri.md) — İşyeri listesi ve bilgileri, bölümler, İSG kurulu ve ekip atamaları, lokasyon, organizasyon şeması, hatırlatmalar. (~19k token) - [Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri](https://help.meditek.tr/llms/saglik-diger.md) — İş Sağlığı dışındaki sağlık birimlerinin kendi ekranları. (~27k token) - [Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik](https://help.meditek.tr/llms/ziyaret-taseron.md) — Ziyaretçi giriş-çıkış ve davet, kara liste, taşeron sözleşme ve belge onayı, taşeron firmanın kendi portalı (giriş, sözleşme, çalışan/envanter, belge onayı), güvenlik konsolu, misafir yönetimi (eski sürüm). (~47k token) - [QR ve Dış Erişim Sayfaları](https://help.meditek.tr/llms/dis-erisim.md) — Uygulamaya girmeden QR kod veya e-posta/SMS bağlantısıyla açılan sayfalar: belge doğrulama, ramak kala bildirimi, anket, ekipman/araç bilgisi, onay bağlantıları. (~12k token) - [Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza](https://help.meditek.tr/llms/giris-portal.md) — Sisteme giriş yolları (sistem, çalışan, taşeron, LDAP), KVKK onayı, parola işlemleri, üst çubuk, çalışan portalı ve e-imzalı belgeler. (~23k token) - [Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar](https://help.meditek.tr/llms/malzeme-diger.md) — Malzeme güvenlik bilgi formları (SDS), malzeme ve envanter yönetimi, istek-öneri, yardımcı modüller. (~32k token) - [Tüm ekranların özeti](https://help.meditek.tr/llms-ozet.md) — 322 ekran, kısa tanım - [Tam metin](https://help.meditek.tr/llms-full.txt) — her şey, tek parça ## Terimler - **İSG** — İş Sağlığı ve Güvenliği - **İBYS** — İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi — Bakanlığın merkezî sistemi; muayene ve eğitim kayıtları buraya gönderilir - **DÖF** — Düzeltici ve Önleyici Faaliyet — bulunan bir uygunsuzluğu gidermek için açılan takip kaydı - **KKD** — Kişisel Koruyucu Donanım (baret, eldiven, gözlük…) — zimmetlenir ve dağıtımı izlenir - **ramak kala** — Yaralanma ya da hasarla sonuçlanmamış, sonuçlanabilecek olay - **SDS / MSDS** — Malzeme Güvenlik Bilgi Formu — kimyasalın tehlike ve önlem bilgisi - **DSP** — Diğer Sağlık Personeli — hekim dışındaki sağlık görevlisi - **MYK** — Mesleki Yeterlilik Kurumu — mesleki yeterlilik belgesi ve muafiyetleri - **NACE** — Ekonomik faaliyet sınıflaması — işyerinin tehlike sınıfını belirler - **Ek-2** — İşe giriş / periyodik muayene formu (yönetmelik eki) - **SGK** — Sosyal Güvenlik Kurumu - **KVKK** — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu - **Medula** — SGK'nın sağlık provizyon sistemi — reçete ve rapor işlemleri buradan geçer ## Bu sürümde olmayanlar Kullanıcı bunları sorarsa "bu sürümde yok" de ve yerine geçeni söyle: - **Misafir Yönetimi** — 2026-08-14'te tamamen kaldırıldı; yerine **Ziyaret Yönetimi** geldi. Makaleleri arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Dijital Belge Onay (bağımsız ekran)** — Bağımsız onay ekranı kaldırıldı; onay özelliği İnsan Kaynakları ve arşiv ekranlarının içinde **yaşamaya devam ediyor**. 'Dijital onay kaldırıldı' demek yanlıştır. - **Evrak İmza Takibi** — 2026-09-09'da (2.55.6.726) tamamen kaldırıldı — yarım kalmış bir modüldü, çoğu kurulumda menüde hiç görünmüyordu. Yayındaki ekranlardaki girişleri (Eğitim Sertifikaları'nda *Toplu Onay*, İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri'nde *İmza Onayı*) de kalktı. ⚠️ **E-imza kalkmadı**: imzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. Makalesi arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Çalışan portalı — İSG Özet** — Portal 2026-07-31'de yeniden tasarlandı; tek sayfalık İSG Özet görünümü (eğitim, sağlık, zimmet, QR) bu sürümde yok. Bilgi için İSG birimine başvurulur. --- ## Bildirim Tanımları (SMS) | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Bildirim Tanımları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/bildirim-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Sistemin gönderdiği **SMS bildirimlerinde** kullanılan seçenek listelerini tanımlarsınız. Bir çalışana SMS ile soru gönderildiğinde verebileceği yanıtlar ve bu yanıtların türü buradan gelir. > Bu ekran SMS *gönderim ayarlarını* değil, **yanıt tanımlarını** yönetir. Operatör bilgileri, gönderim saatleri ve şablonlar için Bildirim Yönetimi ekranına bakın. ### Ekran görünümü ### Tanım grupları Ekran açıldığında üstte Tanım Grubu Seçiniz kutusu gelir. Hangi listeyi düzenleyeceğinizi buradan seçersiniz: | Grup | Ne tanımlanır | |---|---| | **SMS Yanıt Seçenekleri** | Çalışanın SMS’e verebileceği hazır yanıtlar — örneğin “Evet”, “Hayır”, “Katılamıyorum”. | | **SMS Yanıt Türleri** | Yanıtların hangi kategoriye girdiği; raporlamada bu tür kullanılır. | Grup seçilmeden liste boş kalır — bu bir hata değildir. ### Tanım ekleme Grup seçtikten sonra yeni bir madde eklersiniz; açılan pencerede maddenin adını yazıp Kaydet dersiniz. Vazgeç ve **×** pencereyi kaydetmeden kapatır. > **Kullanımdaki bir yanıt seçeneğini silmeyin.** Geçmiş SMS yanıtları bu tanımlara bağlıdır; sildiğinizde eski kayıtların yanıtı raporlarda boş görünebilir. Artık kullanılmayacak bir maddeyi silmek yerine **pasife alın**. ### İlgili konular - Bildirim Yönetimi — SMS/e-posta gönderim ayarları ve şablonlar. - Mail Bildirim Tanımları — e-posta tarafının karşılığı. - Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları. --- ## Bildirim Yönetimi | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem › Bildirim Yönetimi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/bildirim-yonetimi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Bildirim Yönetimi**, WebİBYS'in **giden bildirimlerinin** tek yönetim ekranıdır. İki tür bildirim mimarisi burada bir arada bulunur: - **Zamanlanmış bildirimler** — belirli aralıklarla (ör. her gün, yalnızca hafta sonları) otomatik gönderilen rapor e-postaları ve SMS'ler. - **Olay tetiklemeli bildirimler** — iş akışlarında belirli olaylar gerçekleştiğinde gönderilecek mail/SMS **şablonları** ve bunların alıcı atamaları. Ayrıca elle SMS anketi oluşturup gönderebileceğiniz bir sekme de bulunur. Ekran beş üst sekmeden oluşur; hangi sekmeleri gördüğünüz yetkilerinize bağlıdır. ### Ekran görünümü Ekran açıldığında varsayılan olarak **Zamanlı Mail Bildirimi** sekmesi gelir: *(Ekran görüntüsü — Bildirim Yönetimi — Zamanlı Mail Bildirimi sekmesi. Örnek maskeli veri. Bildirim Yönetimi — Zamanlı Mail Bildirimi sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Sekmeler #### Zamanlı Mail Bildirimi Belirli aralıklarla otomatik gönderilecek **rapor e-postalarını** tanımladığınız sekmedir. Her kayıtta rapor adı, konu, gönderim başlangıç tarihi, çalışma süresi/dönemi (ör. "Her gün", "Yalnızca hafta sonları"), rapor türü (PDF/Excel), ilgili rapor ve alıcı listesi bulunur. Sağ üstteki **Yeni Kayıt** ile yeni bildirim ekler, satırdaki simgelerle düzenler/silersiniz. #### Zamanlı SMS Bildirimi Zamanlı Mail Bildirimi'nin SMS karşılığıdır: belirli aralıklarla otomatik gönderilecek rapor **SMS'lerini** tanımlarsınız. *(Ekran görüntüsü — Zamanlı SMS Bildirimi sekmesi. Zamanlı SMS Bildirimi sekmesi.)* #### Mail Rapor Bildirim Ayarları Olay tetiklemeli mail bildirimlerini yönettiğiniz sekmedir; iki alt sekmeden oluşur: **Mail Rapor Şablonları** (bildirim şablonlarının tanımı) ve **Mail Bildirim Ayarları** (şablonların hangi işyeri ve alıcılara atanacağı). **Yeni Ekle** ile şablon veya atama oluşturursunuz. > **Şablon tanımlı değilse bildirim sessizce gönderilmez.** Uygulama bir olayı tetiklediğinde önce buradaki şablonu ve alıcı atamasını arar; bulamazsa **mail göndermez ve hata da vermez**. Bu yüzden *“bildirim gelmiyor”* durumunda ilk bakılacak yer bu sekmedir. #### Taşeron olayları (2.55.6.713) Taşeron modülündeki işlemlerin neredeyse tamamı için bildirim tanımlayabilirsiniz. Şablon listesinde dört nesne ve yedi olay birleşimi bulunur: | Nesne | Olaylar | |---|---| | **Taşeron** | ekleme · onay · ret · grup onayı · belge onayı · belge reddi · belge grup onayı | | **Sözleşme** | aynı yedi olay | | **Sözleşme çalışanı** | aynı yedi olay + *onaya sunma* | | **Sözleşme envanteri** | aynı yedi olay | | **Tekil** | işyeri yetkilisi ekleme · yaptırım ekleme | Sıralı onay süreçlerinde bildirim **sıradaki onay grubuna** gider — yani onaylayacak kişiye, süreci başlatana değil. Alıcı olarak **Onay Grupları** türünü seçmek bunun için en pratik yoldur. *(Ekran görüntüsü — Mail Rapor Bildirim Ayarları sekmesi — iki alt sekme. Mail Rapor Bildirim Ayarları sekmesi (Mail Rapor Şablonları / Mail Bildirim Ayarları alt sekmeleri).)* #### SMS Rapor Bildirim Ayarları Mail Rapor Bildirim Ayarları'nın SMS karşılığıdır: iki alt sekmede yönetilir — **SMS Rapor Şablonları** (şablon tanımı) ve **SMS Bildirim Ayarları** (işyeri/alıcı atamaları). *(Ekran görüntüsü — SMS Rapor Bildirim Ayarları sekmesi — iki alt sekme. SMS Rapor Bildirim Ayarları sekmesi.)* #### SMS Anket Elle SMS anketi oluşturup gönderdiğiniz araçtır. İçerik, yanıt türü, işyeri ve son cevaplama tarihi belirleyip **SMS Kaydet** ile kaydedersiniz; hazır şablonlar için **Şablon Listesi**'ni kullanabilirsiniz. Satırdaki büyüteç ile bir anketin detayına gidebilirsiniz. Sekmenin tüm düğmeleri, alanları ve yanıt türü tanımları için: SMS Anket. *(Ekran görüntüsü — SMS Anket sekmesi — anket listesi. SMS Anket sekmesi.)* ### Zamanlı bir bildirim ekleme 1. **Zamanlı Mail Bildirimi** (veya SMS) sekmesinde **Yeni Kayıt**'a basın. 2. Rapor adı, konu, gönderim başlangıç tarihi, çalışma süresi/dönemi ve rapor türünü (PDF/Excel) seçin. 3. Gönderilecek raporu ve **alıcıları** (işyeri, kullanıcı, çalışan, taşeron, yetki grubu vb.) ekleyin. **2.55.6.713'ten itibaren** dört yeni alıcı türü var: **Taşeron Kullanıcıları**, **Taşeron Çalışanları**, **Onay Grupları** ve **Sözleşme Amirleri** — kişi kişi seçmek yerine role göre yönlendirebilirsiniz. 4. Kaydedin. Bildirim, tanımladığınız aralıkta otomatik olarak gönderilmeye başlar. > Zamanlanmış raporlar her alıcıya **kişiye özel** üretilir; alıcı yalnızca kendi yetki kapsamındaki veriyi görür. Alıcı listesini ve gönderim aralığını doğru seçtiğinizden emin olun. ### İlgili konular - Sistem Ayarları — Genel Bakış - Kurum Bilgileri — mail/SMS gönderim altyapısı ayarları burada yapılır. - SMS Gönderim Detay · SMS Şablon Listesi — SMS anketinin alıcıları ve şablonları. - Log Kayıtları — gönderilen mail/SMS kayıtları buradan görüntülenir. --- ## Bildirim Yönetimi Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Bildirim Yönetimi Tanımları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/bildirim-yonetimi-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Bildirim altyapısının **tanım katmanını** yönetir: hangi bildirim türleri var, her türün hangi tanım grubunu kullandığı ve bildirimde hangi **alanların** gösterileceği. Günlük işte nadiren dokunulur; genelde yeni bir bildirim türü devreye alınırken kullanılır. ### Ekran görünümü ### Sekmeler | Sekme | Ne yapılır | |---|---| | **Tanımlar** | Tanım gruplarının listesi. Tanım Grubu Seçiniz kutusundan grup seçip maddelerini düzenlersiniz. | | **Alan Yönetimi** | Bildirimde gösterilecek alanlar. Alan Grubu Seçiniz kutusuyla grup seçilir; liste **Alan** ve **Durum** sütunlarıyla gelir. Durum, alanın bildirimde görünüp görünmeyeceğini belirler. | | **Bildirim Türü** | Sistemdeki bildirim türlerinin tanımı — hangi olayın hangi bildirimi tetiklediği. | Her sekmede kayıt ekleme/düzenleme aynı desende çalışır: pencere açılır, alan doldurulur, Kaydet ile yazılır; Vazgeç ya da **×** ile çıkılır. > **Bir alanı “pasif” yapmak onu tüm bildirimlerden kaldırır.** Tek bir bildirim türünde gizlemek istiyorsanız alanı pasife almayın — o türün kendi tanımından çıkarın. Pasifleştirme geriye dönük değildir: geçmiş bildirimlerin içeriği değişmez, yalnız bundan sonrakiler etkilenir. ### İlgili konular - Bildirim Yönetimi — gönderim ayarları ve şablonlar. - Bildirim Tanımları (SMS) · Mail Bildirim Tanımları - Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları. --- ## Dinamik Form Yönetimi | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Dinamik Form Yönetimi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/dinamik-form-yonetimi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Var olan ekranlara **yeni alan eklemenizi** sağlar — yazılım güncellemesi beklemeden. Kurumunuzun ihtiyaç duyduğu ek bir bilgi varsa (özel bir kod, bir onay kutusu, kuruma özgü bir açıklama) ilgili ekrana buradan eklersiniz. > Bu ekran **güçlü** bir araçtır: eklediğiniz alan gerçek kullanıcıların gördüğü forma girer. Kurulum aşamasında ya da yeni bir gereksinim çıktığında kullanılır; günlük işte dokunulmaz. ### Ekran görünümü ### Hangi ekrana alan ekleyeceğinizi seçme Form Grubu Seçiniz kutusundan alan ekleyeceğiniz ekranı seçersiniz. Şu ekranlar dinamik alana açıktır: | Ekran | Nerede kullanılır | |---|---| | **IsGuvenligi - DofDuzenle** | DÖF düzenleme formu. | | **IsGuvenligi - GenelDofTanimla** | Genel DÖF tanımlama. | | **IsGuvenligi - GuvenlikBilgiFormuEkle** · **IsGuvenligi - GuvenlikBilgiFormuDuzenle** | Güvenlik bilgi formunun ekleme ve düzenleme ekranları. | | **IsGuvenligi - KazayaRamakKalaOlayEkle** | Ramak kala olay bildirimi. | | **IsGuvenligi - RiskDegerlendirmeTakibi2** | Risk değerlendirme takip ekranı. | | **Isyeri - Edit_** | İşyeri düzenleme. | | **Sistem - KullaniciDetay** | Kullanıcı detay ekranı. | | **Taseron - KayitEkleDuzenle** · **Taseron - ProjeKayitEkleDuzenle** | Taşeron ve taşeron projesi kaydı. | | **Taseron - IsIzinKayitEkleDuzenle** · **Taseron - IsIzinOnay** | İş izni kaydı ve onayı. | Yeni Form düğmesi seçili ekran için yeni bir alan tanımı açar. ### Alan tanımlama | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | **Kontroller** | Evet | Alanın bağlanacağı kontrol grubu. | | **Metod Adı** | Evet | Alanın hangi ekran metoduna ait olduğu. | | **Obje Adı** | Evet | Alanın sistem içindeki adı — veriyi bu adla saklar. | | **Obje Türü** | Evet | Metin, sayı, tarih, açılır liste, onay kutusu… | | **Min Değer/Karakter** · **Max Değer/Karakter** | Hayır | Girilebilecek en küçük/en büyük değer ya da karakter sayısı. | | **Tanım Tablosu** · **Tanım Kodu** | Hayır | Alan bir listeden seçiliyorsa listenin kaynağı. | | **Zorunlu** | Evet | Kullanıcı bu alanı boş bırakabilir mi. | | **Konum ID** | Evet | Alanın ekranda hangi bölüme yerleşeceği. | | **Sıra** | Evet | O bölüm içindeki sırası. | | **Kayıt Edilecek Konum** | Evet | Değerin nereye yazılacağı. | Kaydet tanımı devreye alır — ilgili ekran bir sonraki açılışında yeni alanı gösterir. Vazgeç ve **×** kaydetmeden kapatır. > **Yayına almadan önce test ortamında deneyin.** Zorunlu işaretlenen bir alan, o ekranı kullanan *herkesi* etkiler; alan doldurulmadan kayıt yapılamaz. Yanlış “Konum ID” ya da “Sıra” değeri alanı beklenmedik bir yerde gösterebilir. ### Tanımlı alanların listesi | Sütun | Açıklama | |---|---| | **Obje Adı** · **Tur** | Alanın adı ve türü. | | **Min** · **Max** | Değer/karakter sınırları. | | **Tanım Tablo** · **Tanım Kodu** | Listeden seçilen alanların kaynağı. | | **Zorunlu** | Alanın boş bırakılıp bırakılamayacağı. | | **Konum ID** · **Sıra** | Ekrandaki yeri. | | **İşlemler** | Satırın düzenleme ve silme düğmeleri. | ### İlgili konular - Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları. --- ## Grup Yetkileri | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Kullanıcılar › Kullanıcı Grupları sekmesi › grup satırındaki kilit simgesi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/grup-yetkileri.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Grup Yetkileri**, bir **kullanıcı grubunun (rolünün) uygulama yetkilerini** verdiğiniz/aldığınız ekrandır. Modüller açılır-kapanır paneller hâlinde listelenir; her yetki bir onay kutusudur. **Ayrı bir "Kaydet" düğmesi yoktur** — bir kutuyu her işaretleyip kaldırdığınızda değişiklik **anında** kaydedilir. Yetkiler ağaç yapılıdır: bir alt yetkiyi işaretlediğinizde üst yetkileri de otomatik işaretlenir, bir üst yetkiyi kaldırdığınızda alt yetkileri de kaldırılır. > Bu ekran, o roldeki **tüm kullanıcıların** neyi görüp yapabileceğini belirler. Değişiklikler anında geçerli olduğu için dikkatli işaretleyin. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Grup Yetkileri ekranı — modül panelleri ve ağaç yapılı yetki onay kutuları. Örnek görünüm (modül listesi kırpılmıştır). Grup Yetkileri — modül panelleri ve yetki ağacı (örnek; modül listesi kısaltılmıştır).)* ### Ekranın kullanımı - **Modül panelleri:** her modül başlığına tıklayarak yetkilerini açıp kapatabilirsiniz. Başlıktaki kutu, o modüldeki **tüm** yetkileri topluca seçer/kaldırır. Başlıkta modülün yetki sayısı da gösterilir. - **Yetki onay kutuları:** girintili ağaç yapısında, ana yetki ve alt yetkiler. Bir kutuyu değiştirmek anında kaydedilir. - **Arama:** üstteki arama kutusuna modül veya yetki adı yazarak ilgili yetkiyi hızla bulabilirsiniz; eşleşen yetkinin üst modülleri otomatik açılır. - **Tümünü Aç / Tümünü Kapat:** tüm modül panellerini bir arada açar veya kapatır. - **Sağ üstteki sayaç** ("N Seçili"), gruba tanımlı toplam yetki sayısını gösterir. - **Kullanıcılar Sayfasına Dön:** Kullanıcılar ekranına geri döner. ### Başka rolden yetki kopyalama **Yetki Seç** düğmesi, başka bir rolün yetkilerini bu gruba kopyalamak için bir pencere açar. Kaynak rol(ler)i seçip onayladığınızda, bu grubun yetkileri seçilen rol(ler)inkiyle **değiştirilir**. Pencerede kaynak rolleri **Tümünü Seç** / **Seçimi İptal Et** ile toplu işaretleyebilirsiniz. *(Ekran görüntüsü — Başka Rolden Yetki Seç penceresi. Başka Rolden Yetki Seç penceresi.)* > Yetki kopyalama, bu grubun **mevcut yetkilerinin yerini alır** (ekleme değil, değiştirme). İşlemi onaylamadan önce doğru kaynak rolü seçtiğinizden emin olun. ### İlgili konular - Kullanıcılar — grup listesi (Kullanıcı Grupları sekmesi) bu ekrana açılır. - Kullanıcı Ekle — yeni kullanıcıya rol atama. - Sistem Ayarları — Genel Bakış --- ## Hata Log Kayıtları | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Menüde yok — /Sistem/HataLogKayitlari` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/hata-log-kayitlari.html | **Hata Log Kayıtları**, Log Kayıtları ekranının **hata tarafıdır**: aynı kütüğün bilgi değil **hata** satırlarını listeler. Uygulamada yakalanan istisnalar, oturum açma/parola çözme hataları ve SMS gönderim hataları buraya düşer. Ekran **salt okunurdur** — kayıt oluşturulmaz, silinmez. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Hata Log Kayıtları — yönetici hata listesi (örnek veri). Hata Log Kayıtları — yönetici hata listesi (örnek veri).)* ### Ekrana nasıl ulaşılır > **Dikkat:** Bu ekran **menüde yer almaz** ve Log Kayıtları ekranındaki bağlantısı devre dışıdır. Tek erişim yolu tarayıcı adres çubuğuna `/Sistem/HataLogKayitlari` yazmaktır. Sık kullanacaksanız yer imlerinize ekleyin. - Ekran **yönetici** yetkisi ister; yönetici olmayan kullanıcı açamaz. - Buradan Log Kayıtları ekranına dönen bir düğme vardır; ters yön (Log Kayıtları → buraya) kapalıdır. ### Sütunlar | Sütun | Ne gösterir | |---|---| | Log Tarihi | Hatanın oluştuğu gün ve saat | | Kullanıcı | Hata sırasında oturumu açık olan kullanıcı | | Log Türü | Kaydın türü | | Kullanıcı İç Adres | İstemcinin kurum ağı içindeki adresi | | Kullanıcı Dış Adres | İstemcinin dış (internet) adresi | | Mesaj | Hata metni — sorunun ne olduğunu anlatan asıl alan | | İş Yeri | Hata sırasında seçili olan işyeri | | İşlemler | Kayıt ayrıntısı | **İpucu:** İç ve dış adres birlikte gösterilmesi bu ekrana özgüdür — Log Kayıtları ekranında bu iki sütun yoktur. Aynı hatayı kimin, hangi ağdan aldığını ayırt etmeniz gerektiğinde buraya bakın. ### Liste dönemi ve filtreler - Üstteki **Liste Dönemi** seçicisi *Bugün · Bu Hafta · Bu Ay · Bu Yıl · Özel Tarih* seçeneklerini sunar; varsayılan **Bu Ay**'dır. - *Özel Tarih* seçildiğinde **İlk Tarih** ve **Son Tarih** alanları açılır; **Getir** düğmesi listeyi yeniler. - Sütun başlıklarının altındaki kutulara yazarak listeyi süzersiniz. - **Filtreleri Sıfırla** tüm süzgeçleri temizler. - Liste dönemi seçicisi bu ekranda **gerçekten çalışır** — Log Kayıtları ekranında aynı seçici devre dışıdır. ### Bir hata kaydı nasıl okunur 1. 1Kullanıcının bildirdiği sorunun **tarih ve saatini** öğrenin, Liste Dönemi'ni o aralığa alın. 2. 2**Kullanıcı** sütununu süzerek o kişinin kayıtlarına inin. 3. 3**Mesaj** alanındaki metni okuyun — çoğu kayıt sorunun kaynağını doğrudan yazar. 4. 4Aynı mesaj birçok kullanıcıda tekrarlıyorsa sorun kişiye değil **ekrana/veriye** aittir; destek kaydı açarken bu ayrımı belirtin. > **Dikkat:** Hata metinleri teknik ayrıntı içerir ve **son kullanıcıya gösterilmek için değildir**. Destek talebi açarken mesajı olduğu gibi aktarmak en hızlı çözümü sağlar. ### İlgili konular - Log Kayıtları - Zamanlanmış Görevler - Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları - Kurum Bilgileri --- ## İstatistik Yönetimi | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Yönetici aracı — menüde yok, doğrudan adresle` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/istatistik-yonetimi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? WebISG'nin **istatistik motorunun yönetim tarafıdır**. Sistemde tanımlı istatistikleri listeler; buradan yeni istatistik oluşturur, var olanı düzenler, revizyon ekler, hangisinin varsayılan olacağını belirler ve kullanımdan kaldırırsınız. 📌 İstatistik tanımları **dosya değildir, veritabanı kaydıdır**. Grafik şablonu da kaydın içinde saklanır. Bu yüzden bir istatistiği "dosyadan" geri almak mümkün değildir — değişiklikleri **revizyon** üzerinden yönetin. > **Bu bir yönetici aracıdır.** Menüde yer almaz; yalnız **yönetici yetkisi** olan kullanıcılar açabilir ve ekrana doğrudan adresle girilir. Sistem sorumlunuz değilseniz bu sayfaya ihtiyacınız olmaz. ### Ekran görünümü ### Liste sütunları | Sütun | Açıklama | |---|---| | **Durum** | İstatistik kullanımda mı, pasif mi. | | **Sıra** | Listelerde görünme sırası. | | **İstatistik** | Tanımın adı. | | **Konumlar** | İstatistiğin hangi ekran/panolarda gösterileceği. | | **Revizyon No.** | Kaçıncı sürüm olduğu. | | **Yayın Tarihi** · **Rev. Tarihi** | İlk yayın ve son revizyon tarihleri. | | **Varsayılan** | Aynı konum için birden çok istatistik varsa hangisinin öntanımlı geleceği. | | **İşlemler** | Satır düğmeleri — düzenleme, revizyon, tasarımcı, silme. | Sayfa başına kayıt sayısını **10** yazan kutudan değiştirebilirsiniz. ### İşlemler | İşlem | Ne yapar | |---|---| | Yeni Ekle | Yeni bir istatistik tanımı oluşturur. | | **Düzenle** | Var olan tanımın adını, konumlarını ve ayarlarını değiştirir. | | **Revizyon ekle** | Tanımın yeni bir sürümünü açar; eski sürüm kaybolmaz. | | **Varsayılan yap** | O konum için öntanımlı istatistiği belirler. | | **HTML Tasarımcı** | İstatistiğin görsel şablonunu düzenler. | | Sil | Tanımı kaldırır. Onay penceresi çıkar; Vazgeç ya da **×** ile çıkabilirsiniz. | | **Kullanım durumu** | İstatistiği kullanımdan kaldırır ya da geri alır — silmeden gizlemek için. | > **Silmek yerine kullanımdan kaldırmayı tercih edin.** Tanım veritabanı kaydıdır ve şablonu da kaydın içindedir; silinen bir istatistiğin şablonu geri getirilemez. Artık gösterilmesin istiyorsanız **durumunu pasife alın** — kayıt durur, ekranlarda görünmez. > **“Varsayılan” aynı konumda tektir.** Bir istatistiği varsayılan yaptığınızda o konumdaki önceki varsayılan otomatik olarak bu unvanı kaybeder. Değişikliğin etkisi kullanıcı panolarında anında görülür. ### Tasarımcı ve görüntüleyici Bir istatistiğin **görünümü** (grafik, tablo, düzen) ve **verisi** ayrı ayrı tutulur. Görünümü **tasarımcı** ekranında düzenlersiniz: liste satırındaki tasarım düğmesi, istatistiği **tam ekran bir tasarımcıda** açar. Tasarımcı bu ekranın içinde çalışır — ayrı bir program kurmanız gerekmez. | Kaydetme | Ne olur | |---|---| | Kaydet | **Açık olan sürümün üzerine** yazar. Yayındaki tasarım anında değişir. | | Farklı Kaydet | **Yeni bir revizyon** açar. Rapor adını ve bu sürümün varsayılan yapılıp yapılmayacağını sorar; işareti kaldırırsanız revizyon oluşur ama **yayındaki sürüm değişmez**. | > **Yayındaki bir istatistiği doğrudan düzenlemeyin.** Deneme yapacaksanız önce *Farklı Kaydet* ile bir revizyon açın ve varsayılan işaretini kaldırın; tasarım oturunca o revizyonu varsayılan yaparsınız. *Kaydet* ile yapılan değişikliğin geri dönüşü yoktur. **Görüntüleyici** ise istatistiğin son-kullanıcıya görünen hâlidir: istatistik çalıştırılır, verisi doldurulur ve ekranda gösterilir. Kullanıcılar buraya bu ekrandan değil, kendi çalıştıkları modülün liste ekranındaki **İstatistikler** düğmesinden ulaşır — yani burada tanımladığınız istatistik, orada karşılarına çıkar. Görüntüleyiciden çıktı **yazdırılabilir ve dışa aktarılabilir** (PDF, Excel gibi). ### İpuçları - Yayındaki bir istatistiği doğrudan düzenlemek yerine **revizyon** açın; sorun çıkarsa önceki revizyona dönebilirsiniz. - “Konumlar” alanını boş bırakırsanız istatistik hiçbir ekranda görünmez — tanım vardır ama kimse göremez. - Sıra numarasını aralıklı verin (10, 20, 30…); araya yeni istatistik eklemek kolaylaşır. ### İlgili konular - Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları. --- ## Kullanıcı Detay | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Kullanıcılar › satırdaki "Detaylar" simgesi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-detay.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Kullanıcı Detay**, tek bir sistem kullanıcısının **tüm kaydını** yönettiğiniz ekrandır: kişisel bilgileri, mesleki/belge bilgileri, hesap ve **yetki** bilgileri (rol, parola, e-posta, yönetici bayrağı, giriş engeli) ve otomatik işyeri atama kuralları. Kullanıcının profil resmi ve ıslak imzası da buradan yönetilir. **Rol atama ve parola sıfırlama yalnız bu ekrandan yapılır.** Sol taraftaki kart, kullanıcının kimlik özetini (ad, TC, e-posta, telefon, doğum tarihi) gösterir. > **Her sekme ayrı bir formdur.** Bir sekmedeki "Kaydet" düğmesi yalnızca **o sekmedeki** değişiklikleri kaydeder. Birden fazla sekmede değişiklik yaptıysanız, her sekmede ayrı ayrı Kaydet'e basın. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Detay — kimlik kartı ve Profil Bilgileri sekmesi. Örnek maskeli veri. Kullanıcı Detay — sol kimlik kartı + Profil Bilgileri sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Sekmeler #### Profil Bilgileri Kişisel bilgiler: ad, soyad, T.C. kimlik no, telefon, doğum tarihi, cinsiyet ve sicil no. Sol karttaki profil resmi ve imza görselleri de bu ekrandan yüklenip silinebilir. #### Meslek Bilgileri Görev, ünvan ve seçilen göreve bağlı belge bilgileri: uzmanlık alanı, diploma bilgileri, işyeri hekimi belge no/tarihi, belge sınıfı ve **vize bitiş tarihi**. *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Detay — Meslek Bilgileri sekmesi. Meslek Bilgileri sekmesi.)* #### Hesap İşlemleri Kullanıcının **yetki ve hesap** bilgileri: **Kullanıcı Rolü**, seçili işyeri, e-posta, kullanıcı adı, **parola** (sıfırlama), "Sistem Bilgilerini görebilir" (yönetici) ve "Sistem Dışı Kullanıcı" seçenekleri. Kullanıcının girişi bloke edilmişse sol kartta "Bloke Kaldır" düğmesi görünür. *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Detay — Hesap İşlemleri sekmesi; rol, parola ve yetki bilgileri. Hesap İşlemleri sekmesi (parola alanı güvenlik için boş).)* #### Atama Kuralları Kullanıcının otomatik işyeri atama kuralları: hangi **işyeri türü, işyeri grubu, firma grubu ve coğrafi bölge** kapsamındaki işyerlerine otomatik atanacağını çoklu seçimle belirlersiniz. *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Detay — Atama Kuralları sekmesi. Atama Kuralları sekmesi.)* ### Sık yapılan işlemler - **Rol değiştirme:** Hesap İşlemleri sekmesinde Kullanıcı Rolü'nü seçip Kaydet'e basın. - **Parola sıfırlama:** Hesap İşlemleri sekmesinde Parola alanına yeni parolayı yazıp Kaydet'e basın. - **Giriş engelini kaldırma:** Kullanıcı bloke ise sol karttaki "Bloke Kaldır" düğmesini kullanın. - **Profil resmi / imza:** sol karttaki görsellerden yükleyip silebilirsiniz. ### İlgili konular - Kullanıcılar — kullanıcı listesi. - Kullanıcı Ekle · Grup Yetkileri - Kullanıcı Profili — kullanıcının kendi kaydını düzenlediği ikiz ekran. --- ## Kullanıcı Ekle | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Kullanıcılar ekranı › "Yeni Ekle" | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-ekle.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Kullanıcı Ekle**, sisteme yeni bir sistem kullanıcısı (iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli, İK personeli…) kaydeder. Tek bir formda üç bölüm doldurulur: **kişi bilgileri, meslek bilgileri** ve **kullanıcı/hesap bilgileri**. Kaydettiğinizde kullanıcı oluşturulur ve **otomatik üretilen bir parola kullanıcının e-posta adresine gönderilir**; ardından Kullanıcı Detay ekranına yönlendirilirsiniz. > **T.C. Kimlik No** alanından çıktığınızda, kişi sistemde kayıtlıysa bilgileri otomatik doldurulur. Kişi kara listedeyse alanlar temizlenir ve bir uyarı gösterilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Ekle ekranı — kişi, meslek ve kullanıcı bilgileri; Vazgeç ve Kaydet. Kullanıcı Ekle — üç bölümlü form.)* ### Form alanları #### Kişi Bilgileri **T.C. Kimlik No***, **Ad***, **Soyad***, **Telefon*** (en fazla 10 hane), Doğum Tarihi, Cinsiyeti ve Sicil No. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur. #### Meslek Bilgileri **Görevi*** ve **Ünvanı*** zorunludur. Seçtiğiniz göreve göre ek alanlar (uzmanlık alanı, diploma bilgileri, işyeri hekimi belge bilgileri, belge sınıfı) görünür. #### Kullanıcı Bilgileri **Kullanıcı Adı***, **E-Posta*** ve **Kullanıcı Rolü*** zorunludur. Kullanıcı adını boş bırakırsanız e-posta adresi kullanıcı adı olarak kopyalanır. Ayrıca iki seçenek vardır: **"Sistem Bilgilerini görebilir"** (yönetici yetkisi) ve **"Harici Kullanıcı"**. > **Kullanıcı Rolü** ve **"Sistem Bilgilerini görebilir"** seçenekleri kullanıcının yetkisini belirler. Kişiye yalnızca ihtiyaç duyduğu yetki düzeyini verin; gereksiz yönetici yetkisi tanımlamaktan kaçının. ### Adım adım kullanıcı ekleme 1. **T.C. Kimlik No**'yu girin; kişi kayıtlıysa bilgiler otomatik dolar. Değilse ad, soyad ve telefonu elle girin. 2. **Görev** ve **Ünvan**'ı seçin; göreve bağlı ek meslek alanlarını doldurun. 3. **E-Posta**, **Kullanıcı Adı** ve **Kullanıcı Rolü**'nü belirleyin. 4. **Kaydet**'e basın. Kullanıcı oluşturulur, otomatik parola e-postayla gönderilir ve Kullanıcı Detay ekranı açılır. ### İlgili konular - Kullanıcılar — kullanıcı listesi ve yönetimi. - Grup Yetkileri — rollerin ekran/işlem yetkilerini düzenleme. - Sistem Ayarları — Genel Bakış --- ## Kullanıcı Grupları | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Kullanıcı Grupları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-gruplari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Kullanıcıları **yetki grupları**nda toplarsınız. Yetkiyi tek tek kullanıcıya vermek yerine gruba verir, kullanıcıyı gruba eklersiniz; bir kişinin görevi değiştiğinde yalnız grubunu değiştirmeniz yeter. Grupların hangi ekranları görebileceği Kullanıcı Detay ve yetki ekranlarından yönetilir. Burada yalnız **grupların kendisi** tanımlanır. ### Ekran görünümü ### Grup ekleme ve düzenleme Üstteki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi bir pencere açar. Tek bir alan vardır — **Grup Adı** — ve zorunludur. Kaydet grubu oluşturur; Vazgeç ya da köşedeki **×** kaydetmeden kapatır. Var olan bir grubun adını değiştirmek için listedeki satırın düzenleme düğmesini kullanırsınız; aynı pencere bu kez dolu gelir. > **Grup adını değiştirmek yetkileri etkilemez.** Ad yalnız etikettir; gruba bağlı kullanıcılar ve yetkiler olduğu gibi kalır. Buna karşılık adı belirsiz bırakmayın — yetki verirken listede yalnız adı görürsünüz. ### Grup listesi | Sütun | Açıklama | |---|---| | **Grup Adı** | Grubun adı. | | **İşlemler** | Satırın düzenleme ve silme düğmeleri. | Yeni bir grup açmak için sağ üstteki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesini kullanırsınız. Düğme **yetkiye bağlıdır** — yetkiniz yoksa görünmez. Aynı pencere satırdaki düzenleme düğmesiyle de açılır; tek fark, düzenlemede alanın dolu gelmesidir. ### İlgili konular - Kullanıcı Ekle — yeni kullanıcı açma ve gruba bağlama. - Kullanıcı Detay — bir kullanıcının grup ve yetkilerini görme. - Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları. --- ## Kullanıcı İzinleri | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Kullanıcılar › "Personel İzin Süre Girişi" | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-izinleri.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Kullanıcı İzinleri** (Personel İzin Süre Girişi), bir kullanıcıya ya da **tüm kullanıcılara** ("Genel İzin") bir tarih aralığı boyunca **izin / tatil günü** tanımlar. Aralıktaki her iş günü bir izin gününe dönüşür; liste ekranında her tanım tek satır olarak (ilk–son tarih ile) görünür. Tanımlanan izinler, randevu ve planlama ekranlarında o kullanıcının **uygun olmadığı günler** olarak kullanılır. > Buradaki **"izin"**, çalışanın izinli/tatil olduğu **takvim günü** anlamındadır — kullanıcı yetkisi (permission) değildir. Yetki yönetimi için Grup Yetkileri ekranını kullanın. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı İzinleri — izin listesi; Kullanıcı İzin Ekle ve Genel İzin Ekle. Örnek maskeli veri. Kullanıcı İzinleri — izin listesi (örnek, maskeli veri).)* Listede kolonlar: **Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Açıklama, Tatil Türü, Kısa Tanım, Tanım** ve İşlemler. Kolon başlıklarının altından filtreleyebilir, araç çubuğundan Excel'e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz. Satırdaki çöp kutusu simgesi izin tanımının tamamını siler. ### Kullanıcı İzni ekleme Sağ üstteki **Kullanıcı İzin Ekle** ile **belirli bir kullanıcıya** tarih aralığı, tatil türü ve açıklama girerek izin tanımlarsınız. *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı İzin Ekle penceresi. Kullanıcı İzin Ekle penceresi.)* ### Genel İzin ekleme **Genel İzin Ekle**, bir tarih aralığını **tüm kullanıcılar** için izin/tatil olarak tanımlar (ör. resmî tatiller). *(Ekran görüntüsü — Genel İzin Ekle penceresi. Genel İzin Ekle penceresi.)* ### Tatil türü yönetimi İzin eklerken seçtiğiniz **Tatil Türü** listesini (ör. Yıllık İzin, Bayram Tatili) bu pencereden ekleyip düzenleyebilirsiniz. *(Ekran görüntüsü — Tatil Türü Ekle/Düzenle penceresi. Tatil Türü Ekle/Düzenle penceresi.)* ### İzin kaydını silme Listedeki bir izin satırının silme düğmesi bir **onay penceresi** açar; onayladığınızda kayıt kaldırılır. Silme **geri alınamaz** — yanlışlıkla silinen bir izni yeniden girmeniz gerekir. Tatil türleri ve genel izinler de aynı şekilde silinir; **genel bir izni sildiğinizde** o gün tüm kullanıcılar için tatil olmaktan çıkar. ### İlgili konular - Kullanıcılar — bu ekranın açıldığı yer. - Grup Yetkileri — kullanıcı yetkilerinin (permission) yönetimi. - Sistem Ayarları — Genel Bakış --- ## Kullanıcı Profili | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Tüm kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | sağ üstteki kullanıcı menüsü › "Profil" | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-profili.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Kullanıcı Profili**, oturum açmış kullanıcının **kendi kaydını** görüntüleyip düzenlediği ekrandır. Kimlik ve iletişim bilgileri, mesleki belge bilgileri, hesap bilgileri (kullanıcı adı, e-posta, LDAP, iki faktörlü doğrulama) ve kişisel uygulama tercihleri dört sekmede toplanır. Bir yöneticinin **başka bir kullanıcının** kaydını düzenlemesi için kullanılan ekran bu değil, Kullanıcı Detay'dır. > **Dört sekme tek bir formdur:** hangi sekmede olursanız olun "Kaydet" tüm sekmelerdeki bilgileri birlikte kaydeder. (Kullanıcı Detay ekranından farklı olarak burada tek Kaydet yeterlidir.) ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Profili — Profil Bilgileri sekmesi. Örnek maskeli veri. Kullanıcı Profili — Profil Bilgileri sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Sekmeler #### Profil Bilgileri Kimlik ve iletişim bilgileriniz (ad, soyad, telefon, doğum tarihi, cinsiyet) ile profil resminiz. Sol kartta özet bilgileriniz gösterilir. #### Mesleki Bilgileri Belge bilgileriniz (diploma, işyeri hekimi belgesi, belge sınıfı, vize bitiş tarihi). Görev ve ünvan alanları görüntülenir ancak bu ekrandan değiştirilemez — bunları bir yönetici Kullanıcı Detay'dan düzenler. *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Profili — Mesleki Bilgileri sekmesi. Mesleki Bilgileri sekmesi.)* #### Hesap İşlemleri Kullanıcı adınız, e-postanız, LDAP kullanıcı adınız ve **iki faktörlü doğrulama (2FA)** ayarlarınız. Kurumunuz Google/Microsoft Authenticator'ı etkinleştirmişse bu sekmeden 2FA'yı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Hekim kullanıcılar için Medula alanları da burada görünür. *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Profili — Hesap İşlemleri sekmesi; kullanıcı adı, e-posta ve 2FA. Hesap İşlemleri sekmesi.)* #### Ayarlar Kişisel uygulama tercihleriniz: işyeri seçim/filtre davranışı, menü türü ve (hekim kullanıcılar için) reçete ili, tesis, tanı arama ve şerh tercihi gibi ayarlar. *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Profili — Ayarlar sekmesi; kişisel uygulama tercihleri. Ayarlar sekmesi.)* ### İlgili konular - Kullanıcı Detay — yöneticinin başka bir kullanıcının kaydını düzenlediği ekran. - İki faktörlü doğrulama (2FA), Sistem Girişi sırasında da kullanılır. - Sistem Ayarları — Genel Bakış --- ## Kullanıcı Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Kullanıcılar › "Tanımlar" | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Kullanıcı Tanımları**, kullanıcı kartlarında kullanılan referans listelerini yönetir: **Kullanıcı Görev Tanımları**, **Kullanıcı Ünvanları** ve **Kullanıcı Kart Id**. Sol taraftaki gruplardan birini seçtiğinizde o grubun listesi sağdaki tabloda açılır (grup seçene kadar sağda **Tanım Grubu Seçiniz** yazar). Tablo hücreleri **yerinde (hücreye tıklayarak)** düzenlenir ve **ayrı bir "Kaydet" düğmesi yoktur** — her düzenleme anında kaydedilir. > Bu ekran, WebİBYS'in **ortak tanım yönetimi altyapısının** bir örneğidir. Bildirim, Mail ve Laboratuvar tanım ekranları da aynı arayüzü kullanır; yalnızca yönettikleri liste türü farklıdır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Tanımları — tanım grupları ve grup seçimi. Kullanıcı Tanımları — soldan bir tanım grubu seçince listesi sağda açılır.)* ### Tanım grupları - **Kullanıcı Görev Tanımları** — kullanıcı görev listesi ve her görevin sınıfı (Hekim / Hemşire / İG Uzmanı / Diğer). - **Kullanıcı Ünvanları** — ünvan listesi ve kısaltmaları. - **Kullanıcı Kart Id** — kullanıcı–kart eşleştirmeleri. ### Ekranın kullanımı 1. Soldan bir **tanım grubu** seçin; grubun listesi sağda açılır. 2. Yeni kayıt için tablodaki **Yeni Ekle**'yi kullanın; mevcut bir değeri değiştirmek için ilgili **hücreye tıklayın** ve yeni değeri girin. 3. Silmek için satırdaki **çöp kutusu** simgesini kullanın. (Bazı sistem tanımları silinemez.) > Bu listeler kullanıcı kartlarında açılır menü olarak kullanılır; bir tanımı değiştirmek/silmek onu kullanan kayıtları etkileyebilir. ### İlgili konular - Kullanıcılar · Kullanıcı Ekle — bu tanımlar kullanıcı kartlarında görünür. - Sistem Ayarları — Genel Bakış --- ## Kullanıcılar | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri / yetkili kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Kullanıcılar` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanicilar.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Kullanıcılar**, Sistem modülünün ana ekranı ve WebİBYS **yetki sisteminin giriş kapısıdır**. Kurumdaki tüm sistem kullanıcıları, yetki (rol) grupları, silinmiş kullanıcılar, işyeri–İSG profesyoneli atamaları, Orbis yetki grupları ve kurum dışı kullanıcılar tek ekranda **altı sekme** hâlinde yönetilir. Kullanıcı ekleme, silme, rol atama ve parola sıfırlama gibi işlemler buradan veya buradan açılan Kullanıcı Detay ekranından yapılır. > Bu ekran kurumsal yetkilendirmeyi doğrudan etkiler. Hangi sekme ve düğmeleri gördüğünüz yetkilerinize bağlıdır; bazı düğmeler yalnızca ilgili yetkiye sahip kullanıcılara görünür. ### Ekran görünümü Ekran açıldığında varsayılan olarak **Sistem Kullanıcıları** sekmesi ve kullanıcı listesi gelir: *(Ekran görüntüsü — Kullanıcılar ekranı — altı sekme, araç çubuğu ve sistem kullanıcıları listesi. Örnek maskeli veri. Kullanıcılar — Sistem Kullanıcıları sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst araç çubuğu düğmeleri Sağ üstteki düğme grubu **seçili sekmeye göre değişir**. Sistem Kullanıcıları sekmesinde: | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Yeni Ekle | Herkes | Yeni sistem kullanıcısı ekleme ekranını açar. (Kurum e-posta ayarı tanımlı değilse önce bir uyarı penceresi çıkar.) | | Personel İzin Süre Girişi | İlgili yetki varsa | Personel yıllık izin sürelerinin girildiği ekranı açar. | | Tanımlar | İlgili yetki varsa | Kullanıcı tanımları (görev, ünvan vb.) ekranını açar. | ### Kullanıcı listesi ve satır işlemleri Listede her kullanıcı için şu kolonlar gösterilir: **Kullanıcı, TC Kimlik No, Görevi, Ünvanı, İşyeri Grupları, E-Posta, Telefon, Yetkisi, Kullanıcı Türü** ve **İşlemler**. Kolon başlıklarının altındaki alanlardan arama/filtreleme yapabilirsiniz. Her satırdaki işlem simgeleri: | Simge | İşlevi | |---|---| | Detaylar | Kullanıcının detay kartını açar (profil, mesleki bilgiler, hesap işlemleri, atama kuralları). | | Sil | Kullanıcıyı siler. Kullanıcının üzerindeki atamalar/ekipman sorumlulukları başka bir kullanıcıya devredilebilir. | | Atamalar | Kullanıcının işyeri İSG ekip atamalarını gösterir. | | Bloke Kaldır | Yalnızca girişi bloke edilmiş kullanıcılarda görünür; giriş engelini kaldırır. | ### Sekmeler Ekran altı sekmeden oluşur. Her sekme kendi listesini ve kendi araç çubuğunu getirir: #### Kullanıcı Grupları Yetki (rol) gruplarının listelendiği sekmedir. Her grubun yanındaki **kilit** simgesiyle o grubun yetki matrisini (hangi ekran/işleme erişebileceğini) düzenlersiniz; ayrıca grup ekleyebilir, adını değiştirebilir veya silebilirsiniz. *(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Grupları sekmesi — yetki gruplarının listesi. Kullanıcı Grupları sekmesi.)* #### Silinen Kullanıcılar Daha önce silinmiş kullanıcıların listesidir. Bir kaydı yeniden **aktif** ederek kullanıcıyı geri getirebilirsiniz; aktifleştirme sırasında hesap bilgileri gözden geçirilir. Liste **sayfa sayfa** gelir ve sekmeyi ilk açtığınızda yüklenir. Sekmenin kendi **arama kutusuyla** ad-soyad, T.C. kimlik numarası ya da e-posta üzerinden arama yapabilirsiniz; arama sunucuda çalıştığı için yalnız o sayfada değil, **tüm silinmiş kayıtlar** içinde arar. > **Aktif edilen kullanıcı hangi parolayla giriş yapar?** Aktifleştirme penceresinde parola alanı **bulunmuyor**; kullanıcı sistemin **varsayılan parolasıyla** geri döner. Kullanıcıyı geri getirdikten sonra parolasını **hemen değiştirmesini isteyin**. *(Ekran görüntüsü — Silinen Kullanıcılar sekmesi — silinmiş kullanıcıların listesi. Silinen Kullanıcılar sekmesi.)* #### Toplu ISG Prof. Atama İşyerlerine **İG uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli** atamalarının toplu yapıldığı sekmedir. **Tüm İş Yerleri İçin** veya **Seçilen İşyerleri İçin** düğmeleriyle atama yapabilir, **Çoklu Sil** ile toplu atama kaldırabilir, satırdan mevcut atamaları düzenleyebilirsiniz. Açılan atama penceresinde çalışanları **Çalışanları Getir** ile listeleyip **Tümünü Seç** / **İşaretleri kaldır** ile toplu seçebilirsiniz. *(Ekran görüntüsü — Toplu ISG Profesyoneli Atama sekmesi — işyeri bazlı atamalar. Toplu ISG Prof. Atama sekmesi.)* #### Orbis Yetkileri Orbis kurumsal raporlama portalına ait yetki gruplarının yönetildiği sekmedir. Kullanıcı Grupları sekmesine benzer şekilde grup ekleyebilir, düzenleyebilir, silebilir ve kilit simgesiyle Orbis yetki matrisini açabilirsiniz. *(Ekran görüntüsü — Orbis Yetkileri sekmesi — Orbis yetki gruplarının listesi. Orbis Yetkileri sekmesi.)* #### Kurum Dışı Kullanıcılar Kuruma bağlı olmayan (cari) kullanıcıların listesidir. "Yeni Ekle" ile kurum dışı bir kullanıcı tanımlayabilir, mevcut kayıtları düzenleyebilir veya silebilirsiniz. *(Ekran görüntüsü — Kurum Dışı Kullanıcılar sekmesi — cari kullanıcıların listesi. Kurum Dışı Kullanıcılar sekmesi.)* ### Sık yapılan işlemler #### Yeni kullanıcı ekleme 1. Sistem Kullanıcıları sekmesinde sağ üstteki **Yeni Ekle** düğmesine basın. 2. Açılan ekranda kullanıcının kimlik, iletişim ve yetki grubu bilgilerini girip kaydedin. #### Kullanıcı silme 1. İlgili satırdaki **Sil** simgesine basın. 2. Kullanıcının üzerindeki atamalar/ekipman sorumlulukları varsa, bunları başka bir kullanıcıya **devredebilirsiniz** (**Üzerine Atalı İşyerlerini Devret ve Sil**, ardından onay penceresinde **Yinede Devam Et**). Devir adımını atlamayın — aksi hâlde atamalar silinen kullanıcıda kalabilir. #### Rol / yetki düzenleme Bir kullanıcının rolünü değiştirmek için satırdaki **Detaylar** simgesinden Kullanıcı Detay kartını açın; bir grubun ekran/işlem yetkilerini toplu düzenlemek için **Kullanıcı Grupları** sekmesinde grubun kilit simgesini kullanın. ### İlgili konular - Sistem Ayarları — Genel Bakış - Kullanıcı Ekle — yeni sistem kullanıcısı ekleme. - Grup Yetkileri — rollerin ekran/işlem yetkilerini düzenleme. - Kullanıcı Detay — bir kullanıcının tüm kaydını (rol, parola, atama) düzenleme. --- ## Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kurum-bilgileri.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Bu ekran, WebİBYS'in **kurum kimliği ve sistem geneli ayarlarının tek merkezidir**. Ayarlar sekmelerde toplanır: **Kurum Bilgileri** (kimlik, logo, SMS altyapısı, giriş ekranı görünümü), **Güvenlik Ayarları** (captcha, iki adımlı doğrulama, giriş deneme kilidi, parola politikası), **Servis Ayarları** (İSG / entegrasyon / e-imza servis adresleri), **Mail Ayarları** (e-posta gönderim hesapları — modül modül ayrılabilir) ve — özellik açıksa — **Yapay Zeka** (sağlayıcı/model, API anahtarı, kullanım kotası ve kullanım raporu) ile **Ziyaretçi Ayarları** (ziyaretçi portalının oturum, doğrulama kodu ve parola politikası). Buradaki ayarlar tüm kurumu etkiler; işyeri bazında değil, kurum genelinde geçerlidir. > İlk üç sekme **tek bir form**dur: alttaki **Kaydet** düğmesi, hangi sekmede olursanız olun **her üçündeki tüm ayarları birlikte** kaydeder. Bir sekmede değişiklik yapıp kaydetmeden diğerine geçmeniz sorun değildir; hepsi tek Kaydet ile yazılır. **Mail Ayarları**, **Yapay Zeka** ve **Ziyaretçi Ayarları** sekmeleri bunun dışındadır — her biri kendi kaydetme düğmesini kullanır. (Bu üç sekmedeyken alttaki genel Kaydet çubuğu zaten gizlenir.) ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Kurum Bilgileri sekmesi — kurum kimliği, sistem ayarları ve bildirim altyapısı. Örnek maskeli veri. Kurum Bilgileri sekmesi — **SMS Bildirimi** ve **Giriş Sayfası Ayarları** panelleri açık gösterilmiştir (gerçek ekranda başlıklarına tıklayarak açarsınız). **Mail Bildirimi paneli bu sekmede değildir**; e-posta ayarları Mail Ayarları sekmesindedir. Parola alanları kayıtlı değeri göstermez; örnek veriler maskelidir.)* ### Kurum Bilgileri sekmesi Bu sekmede kurumun kimlik ve altyapı bilgileri yer alır: - **Kurum kimliği** — Kurum Adı, Adres, Telefon, E-Posta, Faks, Vergi Dairesi/No, Web Sitesi ve **Kurum Logosu** (Resim Seçenekleri ile yükleyebilir/silebilirsiniz). - **Sistem Ayarları** — dosya yükleme dizini, mobil uygulama sürümü ve indirme linki. Sürüm alanının yanındaki yükleme düğmesi, **Android kurulum dosyasını (APK)** sunucuya yüklediğiniz pencereyi açar; yükleme bittiğinde indirme linki yeni dosyayı gösterir, kullanıcılar güncellemeyi oradan alır. *(Yapay zeka model ve API anahtarı ayarları artık burada değil, ayrı Yapay Zeka sekmesindedir.)* - **Mail Bildirimi** — *bu panel artık burada değil.* E-posta (SMTP) gönderim ayarları **Mail Ayarları** sekmesine taşındı ve modül modül ayrılabilir hâle geldi. - **SMS Bildirimi** (açılır panel) — SMS entegratörü (**25 firma** arasından) ve gönderim bilgileri. **Test** düğmesiyle deneme SMS'i gönderebilirsiniz (numarayı nasıl yazacağınıza bakın). Bazı sağlayıcılarda *Kullanıcı Adı* ve *Şifre* alanları farklı bir şey ister — örneğin **Antalya BB. SMS** seçildiğinde *Kullanıcı Adı* alanına **Servis ID**, *Şifre* alanına **Token** yazılır. - **Giriş Sayfası Ayarları** (açılır panel) — giriş ekranının başlıkları, arkaplan resmi ve logosu. > Mail/SMS parola ve API anahtarı gibi gizli alanlar bu yardım görüntülerinde **boş** bırakılmıştır. Gerçek ekranda bu alanlara kurumunuzun gönderim bilgilerini girersiniz. #### Mail ve SMS parolaları nasıl çalışır? **Mail Ayarları** sekmesindeki **Parola** ve **SMS Bildirimi** panelindeki **Şifre** alanları, kayıtlı değeri **göstermez** — ekranı her açtığınızda boş görünürler. Bu, parolanın silindiği anlamına gelmez: - **Alanı boş bırakıp kaydederseniz** kayıtlı parola **olduğu gibi kalır**. Diğer ayarları rahatça değiştirebilirsiniz. - **Parolayı değiştirmek istiyorsanız** yeni parolayı yazıp kaydedin — yalnız o zaman güncellenir. - Alanların altında *“Kayıtlı parola gösterilmez. Boş bırakırsanız değişmez.”* açıklaması yazar. > **Neden böyle?** Kayıtlı parolanın ekrana yazılması, tarayıcının “sayfa kaynağını görüntüle” özelliğiyle okunabilmesi anlamına geliyordu. Artık parola sunucudan tarayıcıya hiç gönderilmiyor. ### Güvenlik Ayarları sekmesi Giriş güvenliğini belirleyen ayarlar üç sütunda toplanır: - **Genel Güvenlik** — eş zamanlı oturuma izin, **Captcha** kontrolü ve **iki adımlı doğrulama** (SMS/e-posta/Authenticator) türü. - **Rate Limit & Giriş Deneme Kilidi** — istek sınırı ve **hatalı giriş kilidi**: maksimum hatalı deneme sayısı, kilitlenme süresi ve kilit türü (tarayıcı bloklama / IP bloklama / kullanıcı pasife alma). - **Parola Güvenlik Politikası** — eski parola kontrolü, parola geçerlilik süreleri, minimum karakter sayısı ve içerik kuralları (büyük/küçük harf, rakam, özel karakter); ayrıca **Parola Karalistesi** ile yasaklı parolalar tanımlayabilirsiniz. *(Ekran görüntüsü — Güvenlik Ayarları sekmesi — genel güvenlik, giriş deneme kilidi ve parola politikası. Güvenlik Ayarları sekmesi.)* ### Servis Ayarları sekmesi İSG, entegrasyon ve e-imza servislerinin adreslerinin (URL) tanımlandığı sekmedir. Bu adresler, WebİBYS'in dış servislerle haberleşmesi için kullanılır. *(Ekran görüntüsü — Servis Ayarları sekmesi — servis URL'leri. Servis Ayarları sekmesi.)* ### Yapay Zeka sekmesi Yapay zeka özelliği kurulumunuzda etkinse ek bir sekme görünür. Buradan yapay zeka **sağlayıcısı ve modeli**, **API anahtarı** ve **günlük kullanım kotası** yönetilir; ayrıca kimin ne kadar kullandığını gösteren bir **kullanım raporu** vardır. Ayrıntı için: Yapay Zeka — Ayarlar ve Kullanım Raporu. ### Ziyaretçi Ayarları sekmesi **Ziyaretçi portalının** giriş ve parola politikası bu sekmede yönetilir. Sekmenin adı **Ziyaretçi Ayarları**, içindeki başlık **Ziyaretçi Güvenlik Ayarları**'dır. Buradaki ayarlar yalnız **dış kullanıcıları (ziyaretçileri)** ilgilendirir; personel girişini etkilemez — personel tarafı Güvenlik Ayarları sekmesindedir. > Bu sekme **ayrı bir yetkiye** bağlıdır: yetkiniz yoksa sekme hiç görünmez. Sekmeyi görmek ile **değiştirmek** de ayrı yetkilerdir — yalnız görüntüleme yetkiniz varsa ayarları okur, **Ayarları Kaydet** düğmesini göremezsiniz. > **Bu sayfadaki ekran görüntüleri bu sekmeyi henüz göstermiyor.** Ziyaretçi güvenlik ayarları önce ayrı bir ekrandı, sonra bu sekmeye taşındı; buradaki replikalar taşınmadan önce alınmıştır ve yeni sürüm yayına alındığında yenilenecektir. Sekmenin içeriği aşağıda metinle anlatılmıştır. Sekme beş bölümden oluşur: | Bölüm | Ayarlar | |---|---| | Oturum & Doğrulama | **Eş Zamanlı Oturum** (kapalıysa ziyaretçi aynı anda tek yerde açık kalabilir; ikinci girişte ilki düşer), **Captcha** (girişte doğrulama kodu sorulsun mu), **Captcha Türü** (*Matematik (toplama)* ya da *Rastgele karakter*) ve **Captcha Karakter Sayısı**. | | Parola İçerik Kuralları | Dört kural — **Büyük Harf, Küçük Harf, Rakam, Özel Karakter**. Her biri ayrı açılır/kapanır ve yanındaki kutuya parolada istenen **en az adet** yazılır. | | Parola Politikası | **Min Karakter**; **Geçerlilik (gün)** — parolanın kaç gün sonra süresinin dolacağı, *0 = süresiz*; **Min. Geçerlilik** — ziyaretçinin parolasını değiştirdikten sonra yeniden değiştirmek için beklemesi gereken gün; **Eski Parola Kontrol** ve **Kontrol Sayısı** — son kaç parolanın tekrar kullanılamayacağı. | | İlk Parola Oluşturma | Ziyaretçi kaydı açılırken üretilen **başlangıç parolasının** kuralı: **İlk Parola Karakter Sayısı** ve **İlk Parola Tipi** (*Karışık* / *Sadece Rakam*). *Karışık* seçilince altta büyük harf, küçük harf, rakam ve özel karakter adetleri girilir; *Sadece Rakam*'da bu bölüm gizlenir. | | Parola Kara Listesi | Ziyaretçilerin kullanamayacağı parolalar. Kutuya yazıp **Ekle** ile (ya da Enter'a basarak) listeye eklersiniz; listeden satır silebilirsiniz. Yalnız değiştirme yetkiniz varsa ekleme/silme görünür. | > Bu sekmenin **kendi** **Ayarları Kaydet** düğmesi vardır (sağ üstte ve sayfanın altında). Sayfanın en altındaki genel **Kaydet** düğmesi bu sekmeyi kaydetmez. Kara liste ekleme/silme ise anında işlenir, ayrıca kaydetmeye gerek yoktur. Ayarların ziyaretçi tarafında ne göründüğü: Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola. ### Mail Ayarları sekmesi WebİBYS'in gönderdiği e-postaların **hangi hesaptan çıkacağını** burada belirlersiniz. Önceden tek bir e-posta hesabı vardı ve bütün modüller onu kullanıyordu; artık **modül modül ayırabilirsiniz** — örneğin İnsan Kaynakları yazışmaları *ik@…*, ramak kala bildirimleri *isg@…* adresinden çıkabilir. Sekme iki bölümlüdür: **solda modül listesi**, **sağda seçili modülün formu**. Listenin en üstündeki **Varsayılan Mail Ayarları** tüm kurumun ortak hesabıdır. *(Ekran görüntüsü — Mail Ayarları sekmesi — solda modül listesi, sağda seçili modülün e-posta gönderim ayarları. Mail Ayarları sekmesi — **Varsayılan Mail Ayarları** seçili. Parola alanı kayıtlı değeri göstermez; örnek veriler maskelidir.)* > **Her modülü doldurmanız gerekmez.** Liste bir “doldurulacak form” değil, **istisna listesidir**: bir modül için ayar girmezseniz o modül **Varsayılan** hesabı kullanır. Yalnız farklı bir adresten çıkmasını istediğiniz modülleri doldurun. #### Soldaki modül listesi ve durum etiketleri Listede **Varsayılan** ve **16 modül** vardır. Her satırın yanındaki etiket o modülün durumunu gösterir: | Etiket | Anlamı | |---|---| | **varsayılan** | Bu modül için ayrı bir hesap tanımlanmamış — **Varsayılan** hesap kullanılır. | | **aktif** | Modülün kendi hesabı tanımlı ve **kullanımda**. | | **pasif** | Modülün kendi hesabı tanımlı ama **Durum = Pasif** — ayar duruyor, kullanılmıyor; mailler yine Varsayılan hesaptan çıkar. | Ayrı hesap tanımlanabilen modüller: **İnsan Kaynakları**, **İş Sağlığı**, **Taşeron (Yeni)**, **Ziyaretçi Yönetimi (Yeni)**, **Risk Değerlendirme**, **Acil Durum Planı**, **İş Ekipmanları**, **Motorlu Araçlar**, **Ortam Ölçümleri**, **KKD Yönetimi**, **Ramak Kala Bildirimi**, **Alan Kontrol**, **Saha Gözetimleri**, **Toplantı Yönetimi**, **İş Kazaları**, **Uygunsuzluk**. #### Formdaki alanlar | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | **Durum** | — | Aktif / Pasif. **Varsayılan** seçiliyken bu alan görünmez — varsayılan hesap kapatılamaz. | | **Gönderen Görünen Ad** | Hayır | Alıcının gelen kutusunda göreceği ad. Boş bırakırsanız kurum adı kullanılır. | | **E-Posta Adresi** | **Evet** | Gönderen adres. **Bu alan boşsa modülün ayarı hiç uygulanmaz** — mailler Varsayılan hesaptan çıkmaya devam eder. | | **Kullanıcı** | Evet | SMTP kullanıcı adı. | | **Parola** | Evet* | SMTP parolası. Kayıtlı değer **gösterilmez**; *boş bırakırsanız **mevcut parola korunur**. | | **Port** | Evet | SMTP portu (ör. 587). | | **Sunucu** | Evet | SMTP sunucu adresi. | | **Sunucu SSL** | Evet | SSL kullanılıp kullanılmayacağı. | | **Mail Arka Plan Rengi** | Hayır | Gönderilen e-postanın başlık şeridi rengi. Modül başına farklı seçilebilir; boş bırakılırsa varsayılan renk kullanılır. | #### Bir modüle ayrı hesap tanımlama 1. Soldaki listeden modülü seçin. Sağdaki form o modülün kayıtlı bilgileriyle dolar; kayıt yoksa boş gelir. 2. **Durum**'u **Aktif** yapın ve e-posta / kullanıcı / parola / port / sunucu / SSL bilgilerini girin. 3. **Test** düğmesiyle deneme e-postası gönderip ayarları doğrulayın. 4. **Kaydet**'e basın. *Bu sekmenin kaydı ayrıdır* — sayfanın altındaki genel Kaydet düğmesi bu formu yazmaz (o yüzden bu sekmedeyken zaten görünmez). Bir modülü tekrar ortak hesaba döndürmek için **Durum**'u **Pasif** yapıp kaydetmeniz yeterlidir; girdiğiniz bilgiler silinmez, yalnız kullanılmaz. > **Sekmeyi göremiyorsanız** yetkiniz yoktur — sekme ayrı bir yetkiye bağlıdır. Sekmeyi **görmek** ile **kaydetmek** de ayrı yetkilerdir: yalnız görüntüleme yetkiniz varsa ayarları okuyabilir ama kaydedemezsiniz. > **Kullanıcının elle gönderdiği mailler** (üst menüdeki mail penceresi) **o an açık olan ekranın modülüne** göre hesap seçer. Örneğin Taşeron ekranındayken gönderdiğiniz mail, Taşeron için ayrı bir hesap tanımlıysa o hesaptan çıkar. ### Mail / SMS testi **Mail Ayarları** sekmesindeki ve Kurum Bilgileri sekmesindeki **SMS Bildirimi** panelindeki **Test** düğmeleri, ayarların çalışıp çalışmadığını denemek için bir hedef adres/numara isteyip deneme gönderimi yapar: *(Ekran görüntüsü — Mail Bildirim Testi penceresi. Mail Bildirim Testi.)* *(Ekran görüntüsü — SMS Bildirim Testi penceresi. SMS Bildirim Testi.)* > **SMS testi için şifreyi yazmanız gerekir.** Test, ekrandaki alanlarda *yazılı olan* bilgileri kullanır; SMS şifresi alanı kayıtlı parolayı göstermediği için boş bırakırsanız test başarısız olur. Denemeden önce şifreyi alana yazın (kaydetmeseniz de test o değeri kullanır). #### SMS test numarası nasıl yazılır? **SMS Bildirimi** panelindeki **Test** düğmesi, numarayı **başında `0` olan 11 haneli** biçimde bekler. Diğer yazımlar sessizce yanlış numaraya dönüşür ya da sağlayıcı tarafından reddedilir. | Yazım | Sonuç | Açıklama | |---|---|---| | `05321234567` | Doğru | Kullanılması gereken biçim budur. | | `5321234567` | Yanlış | Baştaki `0` olmadan numara eksik kalıyor. | | `905321234567` | Yanlış | Ülke kodunu siz yazmayın; uygulama ekliyor. | | `+90 532 123 45 67` | Yanlış | `+` işareti temizlenmiyor. | Bu kural **yalnız Test düğmesi** içindir. Uygulamanın kendi gönderdiği SMS'lerde (randevu, hatırlatma, bildirim) çalışan kartındaki numara hangi biçimde kayıtlıysa doğru biçime **otomatik çevrilir** — orada bir şey yapmanız gerekmez. Test başarısız olursa gönderim sonucunu *Sistem Bilgileri → Log Kayıtları → **Sms*** sekmesinden görebilirsiniz; sağlayıcının döndürdüğü hata metni orada yazar. ### Ayarları kaydetme 1. İlgili sekmede (Kurum Bilgileri / Güvenlik / Servisler) değişikliklerinizi yapın. 2. Sağ alttaki **Kaydet** düğmesine basın; üç sekmedeki ayarların tamamı birlikte kaydedilir. 3. **Mail Ayarları**, **Yapay Zeka** ve **Ziyaretçi Ayarları** sekmelerini *o sekmenin kendi* kaydetme düğmesiyle kaydedin — genel Kaydet bu üçünü yazmaz. > Bu ekran captcha, iki adımlı doğrulama ve parola politikası gibi **güvenlik ayarlarını** etkiler. Bir ayarı değiştirmeden önce etkisinden emin olun; yanlış bir değişiklik tüm kullanıcıların girişini etkileyebilir. ### İlgili konular - Sistem Ayarları — Genel Bakış - Kullanıcılar — kullanıcı ve yetki yönetimi. - Buradaki güvenlik ayarları, Sistem Girişi ekranındaki captcha ve doğrulama adımlarını belirler. - Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola — Ziyaretçi Ayarları sekmesinin dış kullanıcıya yansıyan hâli. --- ## Laboratuvar Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri, laboratuvar sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Laboratuvar Tanımları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/laboratuvar-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Sistemin **tetkik kataloğunu** tutar. Muayenelerde istenen her laboratuvar tetkiki önce burada tanımlanır; tanımlanmamış bir tetkik muayene ekranlarında seçilemez. Tanım yalnız ad ve koddan ibaret değildir: tetkikin hangi **grupta** olduğu, hangi **tüple** alındığı, **sonuç birimi** ve **referans aralıkları** da burada belirlenir. Sonucun “normal” sayılıp sayılmayacağı bu aralıklara göre hesaplanır. ### Ekran görünümü ### Tetkik listesi | Sütun | Açıklama | |---|---| | **Kodu** | Tetkikin sistem içindeki kısa kodu. Benzersizdir. | | **Adı** | Muayene ekranlarında görünen ad. | | **Fiyatı** | Tetkikin birim fiyatı. | | **Grubu** | Hematoloji, Biyokimya, Radyoloji, Hormon ve Vitamin, Kültür, Seroloji, Kan Grubu, İşitme, Tam Kan - Hemogram, Eser ve Toksik Elementler, Diğer 1/2 gibi. | | **Durum** | Aktif ya da Pasif. Pasif tetkik yeni muayenelerde seçilemez. | | **İşlemler** | Satırın düzenleme ve silme düğmeleri. | Liste üstündeki süzgeçlerle gruba (**Tümü** dahil) ve duruma (**Aktif** / **Pasif**) göre daraltma yaparsınız. Filtreleri Sıfırla hepsini temizler. Sayfa başına kayıt sayısını **25** yazan kutudan değiştirebilirsiniz. ### Tetkik tanımlama Yeni düğmesi tanım penceresini açar. Yıldızlı alanlar zorunludur: | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | **Tetkik Kodu** | Evet | Benzersiz kısa kod. | | **Tetkik Adı** | Evet | Ekranlarda görünecek ad. | | **Grubu** | Evet | Yukarıdaki tetkik gruplarından biri. | | **Tüp** | Hayır | Numunenin alınacağı tüp türü. | | **Fiyat** | Hayır | Birim fiyat. | | **SUT Karşılığı** | Hayır | Sağlık Uygulama Tebliği’ndeki karşılığı; faturalama ve raporlamada kullanılır. | Kaydet tanımı yazar; Vazgeç ya da **×** kaydetmeden kapatır. ### Sonuç alanları ve referans aralıkları Bir tetkikin birden çok sonuç alanı olabilir (örneğin hemogramda onlarca parametre). Her sonuç alanı için ayrıca şunlar tanımlanır: | Alan | Açıklama | |---|---| | **Kodu** · **Adı** | Sonuç parametresinin kodu ve adı — ikisi de zorunludur. | | **Değer** | Parametrenin değer tipi. Zorunludur. | | **Seçim Alanı Değerleri** | Parametre listeden seçiliyorsa seçenekler. **Her satır bir madde** olarak yazılır. | | **Sonuç Birimi** · **Birim** | Ölçü birimi (mg/dL, IU/L…). | | **Ref. Aralık (Min.)** · **Ref. Aralık (Max.)** | Normal kabul edilen alt ve üst sınır. | | **Ref. Aralık Türü** | Aralığın nasıl yorumlanacağı — örneğin cinsiyete ya da yaşa göre değişen aralıklar için. | > **Referans aralığını sonradan değiştirmek geçmiş sonuçları yeniden değerlendirmez.** Yeni aralık yalnız bundan sonra girilen sonuçlara uygulanır; eski muayenelerde “normal/anormal” işareti kaydedildiği gibi kalır. > **Kullanımdaki bir tetkiki silmeyin.** Geçmiş muayene sonuçları bu tanıma bağlıdır. Artık istenmeyecek bir tetkiki **Pasif** yapın — böylece yeni muayenelerde seçilemez ama eski sonuçlar okunabilir kalır. ### İlgili konular - Laboratuvar İşlemleri — tanımlanan tetkiklerin muayenede kullanımı. - Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları. --- ## Log Kayıtları | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Log Kayıtları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/log-kayitlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Log Kayıtları**, uygulamanın **denetim izini (audit trail)** gösteren dört sekmeli bir ekrandır. *Kim, ne zaman, hangi IP'den, hangi işyerinde ne yaptı?* sorularının cevabı burada aranır: kullanıcı silme, parola değişimi, ekran açılışı, SMS ve e-posta gönderimleri. Ekran **salt okunurdur** — kayıt oluşturulmaz ve silinmez; yalnızca filtreleme, Excel'e aktarma ve yazdırma yapabilirsiniz. > Denetim izinin bütünlüğü için bu ekranda **kayıt silme yoktur**; loglar yalnızca görüntülenir. Bu ekran yönetici yetkisi ister. ### Ekran görünümü Ekran açıldığında varsayılan olarak **Sistem** sekmesi gelir: *(Ekran görüntüsü — Log Kayıtları — Sistem sekmesi; denetim izi tablosu. Örnek maskeli veri. Log Kayıtları — Sistem sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Sekmeler Dört sekme dört ayrı log kaynağını okur. Her tablonun başlık altındaki alanlarından filtreleme yapabilirsiniz. #### Sistem Uygulama içi işlemlerin genel denetim izidir. Kolonlar: **Log Tarihi, Kullanıcı, Log Türü, İstemci IP, Mesaj, İş Yeri**. Örneğin girişler, ekran açılışları, kullanıcı/parola işlemleri burada görünür. #### Sms Gönderilen SMS'lerin kayıtlarıdır. Kolonlar: **Log Tarihi, Log Türü, Durum, Telefon, Açıklama**. Durum filtresiyle (Başarılı / Başarısız) gönderim sonuçlarını süzebilirsiniz. *(Ekran görüntüsü — Log Kayıtları — Sms sekmesi; SMS gönderim logları. Sms sekmesi.)* #### Mail Uygulamanın gönderdiği e-postaların kayıtlarıdır. Kolonlar: **Tarih, Tür, Mail İçeriği, Gönderilen E-Postalar**. *(Ekran görüntüsü — Log Kayıtları — Mail sekmesi; e-posta gönderim logları. Mail sekmesi.)* #### MediMail MediMail modülü üzerinden yapılan gönderimlerin kayıtlarıdır. Kolonlar: **Tarih, İşyeri, Konu, Gönderen**. Satırdaki **Detay** düğmesiyle gönderimin alıcılarını, konusunu, içeriğini ve eklerini bir pencerede görebilirsiniz. *(Ekran görüntüsü — Log Kayıtları — MediMail sekmesi; MediMail gönderimleri. MediMail sekmesi.)* ### Filtreleme, Excel ve yazdırma - **Filtreleme:** her kolon başlığının altındaki alana yazarak (tarih için tarih aralığı seçerek) listeyi süzebilirsiniz. **Filtreleri Sıfırla** ile tüm filtreleri temizlersiniz. - **Excel'e aktarma / yazdırma:** tablonun üstündeki araç çubuğundan görünen kayıtları Excel'e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz. Sayfa uzunluğunu (10/25/50…) ve görünür kolonları da buradan ayarlayabilirsiniz. ### İlgili konular - Sistem Ayarları — Genel Bakış - Kullanıcılar — kullanıcı işlemleri bu ekrandaki logları üretir. - Kurum Bilgileri — mail/SMS altyapısı ayarları. - Hata Log Kayıtları - Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları --- ## Mail Bildirim Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Mail Bildirim Tanımları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/mail-bildirim-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Sistemin gönderdiği **e-posta bildirimlerinde** kullanılan tanım listelerini yönetirsiniz. SMS tarafının karşılığıdır; ikisi ayrı tutulur çünkü e-posta ve SMS bildirimlerinin seçenekleri farklı olabilir. ### Ekran görünümü ### Tanım seçme ve ekleme Üstteki Tanım Grubu Seçiniz kutusundan düzenlemek istediğiniz listeyi seçersiniz; seçim yapılmadan alt liste boş gelir. Yeni bir madde eklerken açılan pencerede adı yazıp Kaydet dersiniz. Vazgeç ve **×** kaydetmeden kapatır. Gruplardan biri **İşlem Yapan Kullanıcıya Mail Gönderme**’dir: bir işlemi yapan kişinin kendi yaptığı işlem için bildirim alıp almayacağını belirleyen tanımları içerir. Kalabalık bildirim kutularını azaltmak için sık kullanılır. > **Bu ekran e-posta metnini değiştirmez.** Buradaki tanımlar yalnız seçenek listeleridir; bildirimin gövdesi ve alıcıları Bildirim Yönetimi ekranından yönetilir. ### İlgili konular - Bildirim Tanımları (SMS) — SMS tarafının karşılığı. - Bildirim Yönetimi — gönderim ayarları ve şablonlar. - Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları. --- ## Menüsüz ve Kaldırılmış Sistem Ekranları | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri, destek ekibi | | **Nasıl açılır** | `Menü yolu yok — eski yer imleri için` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/menusuz-sistem-ekranlari.html | Sistem modülünde menüde görünmeyen birkaç ekran vardır. Bir bölümü **kaldırılmış ya da çalışmıyor**, bir bölümü ise **çalışıyor ama menüdeki bir ekranın eski kopyası**. Eski bir yer imi, bir belge ya da bir destek notu sizi buralara götürebilir. Bu sayfa her birinin **ne durumda olduğunu** ve **yerine hangi ekranı** kullanmanız gerektiğini söyler. ### Durum özeti | Ekran | Durum | Bunun yerine | |---|---|---| | **Genel Tanımlar** `/Sistem/GenelTanimlar` | **Kaldırıldı.** Ekran uygulamada artık yok; adres açılmaz. | Tanımlar artık ilgili modülün kendi tanım ekranından yönetilir — örn. eğitim tanımları için Eğitim Tanımları. | | **Kurum İşlemleri** `/Sistem/KurumIslemleri` | **Kapatıldı.** Ekranı açan kod devre dışı bırakılmış. | Kurum Bilgileri | | **Puantaj Onay Süreci Ekibi** `/Sistem/PuantajOnaySureciEkibi` | **Kapatıldı.** Ekranı açan kod devre dışı bırakılmış. | Puantaj onay ekibi İnsan Kaynakları tarafındaki puantaj ekranlarından yönetilir. | | **Loglar** `/Sistem/Log` | **Açılıyor ama her zaman boş.** Listeyi dolduran sorgunun koşulu kendisiyle çelişiyor, hiçbir kayıt eşleşemiyor. | Log Kayıtları ve Hata Log Kayıtları | | **Periyodik Bildirimler** `/Sistem/PeriyodikBildirimler` | **Açılmıyor.** Adres *500 — Hata* sayfası döndürüyor. | Zamanlanmış bildirimlerin açık/kapalı durumu Zamanlanmış Görevler ekranından yönetilir. | | **Alan Yetkileri** `/Sistem/AlanYetkileri` | **Kaldırıldı.** Adres *sayfa bulunamadı* hatasına düşer. | Kullanıcı bazlı kısıtlar Kullanıcı İzinleri, grup bazlı olanlar Grup Yetkileri ekranından yönetilir. | | **Grup Yetkileri (eski sürüm)** `/Sistem/GrupYetkiler` | **Eski sürüm.** Çalışır ama uygulamanın hiçbir yeri buraya bağlanmaz; güncel sürümüyle aynı veriyi düzenler. | Grup Yetkileri — Kullanıcılar ekranındaki *Kullanıcı Grupları* sekmesinden kilit simgesiyle açılır. | | **SMS Gönder** `/Sistem/SMSGonder` | **Çalışıyor, ama menüsüz kopya.** Menüdeki sekmeyle aynı listeyi gösterir. | SMS Anket — Bildirim Yönetimi ekranının sekmesi. | ### “Loglar” ekranı neden boş Ekran açılır, başlıklar ve filtreler görünür, ama tabloda hiçbir zaman kayıt olmaz. Sorun verinizde değil ekranın kendisindedir: kaydı seçen koşul aynı alanın iki farklı değere *aynı anda* eşit olmasını istiyor; böyle bir kayıt olamaz. *(Ekran görüntüsü — Loglar — ekran açılıyor, tablo her zaman boş kalıyor. Loglar — ekran açılıyor, tablo her zaman boş kalıyor.)* Üstteki **Liste Dönemi** seçicisi ve **Getir** düğmesi çalışır — dönemi değiştirip *Getir*'e basabilirsiniz; sonuç yine boş döner, çünkü sorun tarih aralığında değil. > **Dikkat:** Bu ekranda kayıt görmemeniz **log tutulmadığı anlamına gelmez.** Uygulama loglarını Log Kayıtları, hataları ise Hata Log Kayıtları ekranından görürsünüz. ### Bu ekranlardan birine düştüyseniz 1. 1Yukarıdaki tablodan ekranın adını bulun ve **“Bunun yerine”** sütunundaki güncel ekrana geçin. 2. 2Yer iminizi ya da kısayolunuzu güncel adresle **değiştirin**. 3. 3Kurum içi bir belgede/eğitim notunda eski adres geçiyorsa düzeltilmesini isteyin. 4. 4Aradığınız işlevin güncel karşılığını bulamıyorsanız destek ekibine başvurun. **İpucu:** Bu ekranların hiçbiri menüde görünmez. Menüden ulaşabildiğiniz her ekran desteklenen, güncel ekrandır — gündelik işinizde menüden çıkmanız gerekmez. > **Not:** Listedeki bir ekran **çalışıyor** diye güncel olduğu anlamına gelmez. *SMS Gönder* ve *Grup Yetkileri (eski sürüm)* sorunsuz açılır; yine de menüdeki karşılıklarını kullanın — yenilikler yalnız onlara işlenir. ### İlgili konular - Sistem Ayarları - Log Kayıtları - Hata Log Kayıtları - Rapor Bildirim Yönetimi --- ## Orbis Grup Yetkileri | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Kullanıcılar › Orbis Yetkileri sekmesi › kilit simgesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/orbis-grup-yetkileri.html | **Orbis Grup Yetkileri**, **Orbis kurumsal raporlama portalındaki** bir yetki grubunun neyi görüp neyi göremeyeceğini belirlediğiniz matristir. Sol sütunda portalın modülleri, sağ sütunda her modülün işlemleri durur; yeşile dönen her işlem o gruba **verilmiş** demektir. Ekran **WebİBYS'in kendi yetkilerine dokunmaz** — onlar ayrı bir ekrandan yönetilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Orbis Grup Yetkileri — modül/işlem matrisi (örnek grup). Orbis Grup Yetkileri — modül/işlem matrisi (örnek grup).)* ### Ekrana nasıl ulaşılır 1. 1**Sistem Bilgileri › Kullanıcılar** ekranını açın. 2. 2Üstteki sekmelerden **Orbis Yetkileri**'ni seçin. 3. 3Yetkilerini düzenlemek istediğiniz grubun satırındaki **kilit** simgesine basın. > **Not:** Ekranın başlığı *Grup Yetkileri : * biçimindedir. Hangi grubu düzenlediğinizi kaydetmeden önce başlıktan doğrulayın — matris grubun adını başka hiçbir yerde göstermez. ### Matris nasıl okunur | Sütun | Ne gösterir | |---|---| | Modül | Portalın bir bölümü. Modül adının kendisi bir düğmedir: basınca o satırdaki **tüm işlemler birden** seçilir ya da bırakılır. | | İşlemler | O modül içinde ayrı ayrı verilebilen yetkiler. Her biri tek tek açılıp kapatılır. | > **Not:** **Yeşil = verilmiş, gri = verilmemiş.** Bir işleme basmak onu tersine çevirir; kaydedene kadar hiçbir değişiklik geçerli olmaz. > **Dikkat:** Soldaki **modül düğmesi bir toplu seçim kısayoludur, durum göstergesi değildir**. O satırdaki işlemlerin tamamı verilmiş olsa bile modül düğmesi gri kalır. Bir grubun neye yetkili olduğunu **modül sütununa değil, sağdaki işlem düğmelerinin rengine** bakarak okuyun. | Modül | İçindeki işlemler | |---|---| | İşyeri Raporlama | İş Yeri Raporlama Görüntüle | | Aksiyon Listesi | Aksiyon Listesi Görüntüle | | Arşiv Listesi | Arşiv Listesi Görüntüle · Sağlık Dokümanlarını Görüntüle | | Çalışan Listesi | Çalışan Listesi Görüntüle · Çalışan Ekle · Çalışan Düzenle · Çalışan İşten Çıkar | **İpucu:** Tablodaki modül ve işlem adları kurumunuzda farklı olabilir: liste portal tarafında tanımlı modüllerden gelir, sabit değildir. Yukarıdaki dağılım hangi mantıkla gruplandığını göstermek içindir — *görüntüleme* yetkisi ile *değiştirme* yetkisi her modülde ayrı satırlardır. ### Bir gruba yetki verme 1. 1Grubun matrisini açın. 2. 2Vermek istediğiniz işlemlere tek tek basın; bütün bir modülü açacaksanız **modül adına** basmak daha hızlıdır. 3. 3Kaldırmak istediğiniz işlemlere yeniden basarak griye çevirin. 4. 4**Kaydet**'e basın. Değişiklikten vazgeçtiyseniz **Vazgeç** ile Kullanıcılar ekranına dönün — dönerken hiçbir şey yazılmaz. > **Not:** **Kaydet** düğmesi ekranın hem üstünde hem altında durur; ikisi aynı işi yapar. Uzun matrislerde aşağı inip yukarı dönmeniz gerekmez. **İpucu:** Bir üst yetkiyi seçtiğinizde ona bağlı alt yetkiler **kendiliğinden** eklenir. Bu yüzden kaydettikten sonra matriste, elle seçmediğiniz hâlde yeşile dönmüş işlemler görebilirsiniz — bu beklenen davranıştır. > **Dikkat:** **Kaydetmek grubun eski yetkilerini tümüyle değiştirir.** Ekran, o an ekranda gördüğünüz seçimi grubun yeni yetki kümesi olarak yazar; kaydetmeden önce yanlışlıkla kapattığınız bir işlem olup olmadığını kontrol edin. ### WebİBYS grup yetkilerinden farkları | Konu | Grup Yetkileri (WebİBYS) | Orbis Grup Yetkileri | |---|---|---| | Neyi yönetir | WebİBYS ekranlarına erişim | Orbis portalındaki modüllere erişim | | Nereden açılır | Kullanıcı Grupları sekmesi | Orbis Yetkileri sekmesi | | Yetkiyi başka gruba kopyalama | Var | **Yok** — her grup tek tek düzenlenir | | Alt yetkilerin otomatik eklenmesi | Var | Var | > **Dikkat:** İki ekran **birbirinden bağımsızdır**. Bir kullanıcıya WebİBYS tarafında yetki vermeniz onu Orbis portalında yetkili yapmaz; tersi de geçerlidir. Bir kişinin her iki tarafta da çalışması gerekiyorsa yetkisini **iki ekranda ayrı ayrı** tanımlayın. ### İlgili konular - Kullanıcılar - Kullanıcı Grupları - Grup Yetkileri (WebİBYS) - Yetki Yönetimi - Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları --- ## Rapor Bildirim Yönetimi | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Menüde yok — /Sistem/RaporBildirimYonetimi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/rapor-bildirim-yonetimi.html | **Rapor Bildirim Yönetimi**, olay tetiklemeli mail bildirimlerinin **eski nesil** tanım ekranıdır. İki sekmesi vardır: **Rapor Şablonları** (bildirim metni, konusu) ve **Bildirim Ayarları** (şablonun hangi işyerine, otomatik mi manuel mi atandığı). Aynı işin güncel karşılığı Bildirim Yönetimi ekranıdır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Rapor Bildirim Yönetimi — Rapor Şablonları sekmesi (örnek veri). Rapor Bildirim Yönetimi — Rapor Şablonları sekmesi (örnek veri).)* ### Önce bunu okuyun > **Dikkat:** Bu ekran **menüde yer almaz** — yalnız adres çubuğuna `/Sistem/RaporBildirimYonetimi` yazılarak açılır. Burada tanımladığınız şablonların gövdesi ve alıcı listesi **gönderim anında okunmaz**; uygulamanın bu tanımlardan fiilen kullandığı tek bilgi, çalışan başvurusu bilgilendirmesinin *açık mı kapalı mı* olduğudur. **İpucu:** Yeni bir bildirim kuracaksanız bu ekranı **kullanmayın** — Bildirim Yönetimi ekranı aynı işi (şablon + işyeri ataması + alıcılar) yapar ve gönderim motoru onu okur. Bu sayfa, eski tanımları görüntülemeniz gerektiğinde belgelenmiştir. ### Rapor Şablonları sekmesi | Sütun | Ne gösterir | |---|---| | Rapor Tanımı | Şablonun bağlı olduğu bildirim türü (yaptırım tebliği, itiraz, uygunsuzluk…) | | Şablon Adı | Şablonu listede ayırt eden ad | | Konu | Gönderilecek mailin konu satırı | | İşlemler | Düzenle · Sil | - **Yeni Ekle** düğmesi şablon ekleme penceresini açar. - Rapor tanımı, şablon adı ve konu alanlarındaki kutularla liste süzülür; **Filtreleri Sıfırla** temizler. ### Bildirim Ayarları sekmesi | Sütun | Ne gösterir | |---|---| | İşyeri | Ayarın geçerli olduğu işyeri; boşsa **Tüm İşyerleri** | | Şablon | Kullanılacak şablon | | Rapor Tanımı | Bildirim türü | | Bildirim Türü | **Otomatik** (olay olunca kendiliğinden) ya da **Manuel** | | İşlemler | Düzenle · Sil | - Sekmeye geçtiğinizde üstteki **Yeni Ekle** düğmesi bu sekmenin ekleme penceresine bağlanır. - Ekran hangi sekmede bıraktığınızı hatırlar ve bir dahaki açılışta oradan başlar. - İşyeri ve şablon filtreleri arama kutusuyla çalışır; bildirim türü filtresi *Tümü / Otomatik / Manuel* sunar. ### İlgili konular - Bildirim Yönetimi - Bildirim Yönetimi Tanımları - Mail Bildirim Tanımları - Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları --- ## SMS Anket | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri, İSG profesyonelleri | | **Nasıl açılır** | `Bildirim Yönetimi › SMS Anket sekmesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/sms-anket.html | **SMS Anket**, çalışanlara **elle SMS gönderdiğiniz** ekrandır. Zamanlanmış bildirimlerden farkı şudur: burada gönderim bir takvime bağlı değildir — içeriği siz yazar, hangi işyerine gideceğini siz seçer, ne zamana kadar cevap bekleyeceğinizi siz belirlersiniz. Gönderilen her anket listede bir satır olur; satırın **detayına** girerek kimin cevap verdiğini görürsünüz. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Bildirim Yönetimi › SMS Anket sekmesi — gönderilen anketlerin listesi (örnek veri). Bildirim Yönetimi › SMS Anket sekmesi — gönderilen anketlerin listesi (örnek veri).)* ### Ekrana nasıl ulaşılır 1. 1Sol menüden **Bildirim Yönetimi**'ni açın. 2. 2Üstteki sekmelerden **SMS Anket**'i seçin. > **Not:** Aynı ekranın öteki sekmeleri — **Zamanlı Mail Bildirimi**, **Zamanlı SMS Bildirimi**, **Mail Rapor Bildirim Ayarları**, **SMS Rapor Bildirim Ayarları** — *zamanlanmış* gönderimleri yönetir. SMS Anket ise **elle** gönderim içindir; ikisi birbirinden bağımsızdır. Sekmelerin tamamı için Bildirim Yönetimi. ### Üst araç çubuğu | Düğme | İşlevi | |---|---| | SMS Kaydet | **SMS Ekle** penceresini açar; yeni anket buradan oluşturulur. | | Şablon Listesi | Hazır SMS metinlerinin tutulduğu SMS Şablon Listesi ekranına gider. | | Tanımlar | Anketin kullandığı tanımlara — *SMS Yanıt Türleri* ve *SMS Yanıt Seçenekleri* — geçer; bkz. Bildirim Yönetimi Tanımları. | | Filtreleri Sıfırla | Sütun süzgeçlerini temizler, listeyi baştan getirir. | - Sütun başlıklarının altındaki **İş Yeri Seçiniz** kutusu listeyi tek bir işyerine daraltır. - Listenin üstündeki sayı kutusu (**10**) bir sayfada kaç kayıt gösterileceğini belirler. ### Listedeki sütunlar ve satır işlemleri | Sütun | Ne gösterir | |---|---| | Kayıt Tarihi | Anketin oluşturulduğu gün | | İş Yeri | Anketin gönderildiği işyeri | | İçerik | Çalışanın telefonuna giden SMS metni | | Son Cevap Tarihi | Cevapların kabul edileceği son gün | | İşlemler | Satır düğmeleri | | Satır düğmesi | İşlevi | |---|---| | Detay | SMS Gönderim Detay ekranını açar: anketin kime gittiği ve kimin ne cevap verdiği burada görülür. | | Sil | Anket kaydını siler. | > **Dikkat:** **Silme geri alınamaz.** Bir anketi sildiğinizde o ankete verilmiş cevaplar da listeden düşer; önce **Detay** ekranından cevapları kontrol edin. ### Yeni bir SMS anketi oluşturma 1. 1**SMS Kaydet**'e basın; **SMS Ekle** penceresi açılır. 2. 2Hazır bir metin kullanacaksanız **Şablon Seçiniz** kutusundan şablonu seçin — içerik alanı kendiliğinden dolar. 3. 3**SMS İçeriği**'ni yazın ya da şablondan geleni düzenleyin. 4. 4**İş Yeri Seçiniz** kutusundan anketin gideceği işyerini seçin. 5. 5Cevap toplamayı bir tarihte kesmek istiyorsanız **Son Cevap Tarihi**'ni girin. 6. 6**Yanıt Türü Seçiniz** kutusundan çalışanın nasıl cevap vereceğini belirleyin. 7. 7**Kaydet**'e basın. Vazgeçmek için **Vazgeç** ya da köşedeki **×** düğmesini kullanın. *(Ekran görüntüsü — SMS Ekle penceresi — anketin içeriği, işyeri ve yanıt türü. SMS Ekle penceresi — anketin içeriği, işyeri ve yanıt türü.)* ### SMS Ekle penceresindeki alanlar | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | SMS Şablonları | Hayır | Hazır metinler. Seçtiğinizde içerik alanını doldurur; sonra serbestçe değiştirebilirsiniz. | | SMS İçeriği | **Evet** | Çalışanın telefonuna gidecek metin. | | İşyeri | **Evet** | Anketin gönderileceği işyeri. Alıcı listesi bu seçime göre oluşur. | | Son Cevap Tarihi | Hayır | Bu tarihten sonra gelen cevaplar dikkate alınmaz. Boş bırakılabilir. | | SMS Yanıt Türleri | **Evet** | Çalışanın nasıl cevaplayacağını belirler. | > **Not:** **Yanıt türleri ve yanıt seçenekleri elle yazılmaz, tanımdan gelir.** Listede aradığınız seçeneği bulamıyorsanız önce Bildirim Yönetimi Tanımları ekranından *SMS Yanıt Türleri* ve *SMS Yanıt Seçenekleri* tanımlarını ekleyin, sonra buraya dönün. **İpucu:** Yanıt seçenekleri yanıt türüne bağlıdır: bir tür seçtiğinizde yalnız o türe tanımlanmış seçenekler kullanılabilir. Yeni bir anket tipi kurarken önce türü, sonra o türün seçeneklerini tanımlayın. ### Aynı ekranın ikinci adresi > **Not:** Bu liste uygulamada **iki yerde** bulunur: menüden ulaştığınız **Bildirim Yönetimi › SMS Anket** sekmesi ve menüde görünmeyen, **SMS Gönder** başlıklı ikinci bir kopya. İkisi aynı kayıtları gösterir — birinde oluşturduğunuz anket ötekinde de görünür. *(Ekran görüntüsü — Menüsüz kopya: başlığı “SMS Gönder”, araç çubuğunda Tanımlar düğmesi yok. Menüsüz kopya: başlığı “SMS Gönder”, araç çubuğunda Tanımlar düğmesi yok.)* **İpucu:** Farkı araç çubuğundan anlarsınız: menüdeki sekmede **SMS Kaydet · Şablon Listesi · Tanımlar** vardır, menüsüz kopyada **Tanımlar** yoktur. Yanıt türü tanımlarına oradan geçemezsiniz. **İpucu:** Gündelik işinizde **menüdeki sekmeyi** kullanın. Bir yer imi ya da kurum içi belge sizi menüsüz kopyaya götürüyorsa bağlantıyı sekmeyle değiştirin; bkz. Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları. ### İlgili konular - Bildirim Yönetimi - SMS Şablon Listesi - SMS Gönderim Detay - Bildirim Yönetimi Tanımları - Kurum Bilgileri — SMS gönderim altyapısı - Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları --- ## SMS Gönderim Detay | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Bildirim Yönetimi › SMS Anket › satır "Detay" | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/sms-gonderim-detay.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **SMS Gönderim Detay**, bir SMS gönderiminin (anketin) **alıcı listesini** yönettiğiniz ve asıl **gönderimi başlattığınız** ekrandır. İki bölümden oluşur: **SMS Gönderim Listesi** (gönderime eklenmiş çalışanlar — T.C., ad-soyad, telefon, yanıt) ve **SMS Hatırlatma Listesi** (aynı gönderimin ileri bir tarihte otomatik tekrarlanması için planlanmış hatırlatmalar). ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — SMS Gönderim Detay — alıcı listesi ve hatırlatma listesi. Örnek maskeli veri. SMS Gönderim Detay — alıcı (sol) ve hatırlatma (sağ) listeleri (örnek, maskeli veri).)* ### Alıcı ekleme ve gönderme - **Ekle** menüsünden alıcı eklersiniz: **Listeden Seç** (çalışan listesinden), **Hızlı Liste – T.C. Kimlik No** veya **Hızlı Liste – Sicil No**. - **SMS Gönder** düğmesi, listedeki tüm alıcılara SMS'i topluca gönderir. Satırdaki uçak simgesiyle tek bir alıcıya bireysel gönderim de yapabilirsiniz. - Kolon başlıkları altından filtreleyebilir, araç çubuğundan Excel'e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz. - Çalışanların gönderilen SMS'e verdiği **yanıtlar** "Yanıt" kolonunda görünür. ### Hatırlatma planlama Sağ taraftaki **Hatırlatma Sms Gönderimi Ekle** ile aynı gönderimin ileri bir tarihte otomatik tekrarlanmasını planlayabilirsiniz. Planlanan hatırlatmalar sağdaki listede görünür. ### Yanıtı düzeltme ve belge ekleme Çalışanın SMS'e verdiği yanıt **Yanıt** kolonunda görünür. Yanıt eksik ya da yanlış geldiyse satırdaki düzenleme düğmesiyle **elle düzeltebilirsiniz**; aynı pencereden yanıta bir **belge** (görsel, PDF, ofis dosyası) da ekleyebilirsiniz — örneğin çalışanın SMS yerine ilettiği bir imzalı form. Eklenmiş belgeyi satırdaki **önizleme** düğmesiyle sayfadan ayrılmadan görüntülersiniz; aynı satırdan **indirebilir** ya da **silebilirsiniz**. Önizleme yalnız gösterir, değişiklik yapmaz. > **Elle düzeltilen yanıt, çalışanın gönderdiğinden ayırt edilmez.** Kayıtta "kim düzeltti" bilgisi tutulmaz; bu yüzden düzeltmeyi yalnız gerçekten gerekli olduğunda yapın ve dayanağını belge olarak ekleyin. ### İlgili konular - Bildirim Yönetimi — SMS anketlerinin oluşturulduğu üst ekran. - SMS Şablon Listesi — gönderim içeriğinin şablonları. - Log Kayıtları — gönderim sonuçları (Sms sekmesi). --- ## SMS Şablon Listesi | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Bildirim Yönetimi › SMS Anket › "Şablon Listesi" | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/sms-sablon.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **SMS Şablon Listesi**, toplu SMS gönderimlerinde kullanılacak **metin şablonlarını** yönetir: listeler, ekler, düzenler ve siler. SMS gönderimi oluştururken bu şablonlardan birini seçtiğinizde, şablonun metni içerik alanına otomatik kopyalanır. Şablonlar kurum genelindedir. Üstteki **SMS Listesine Geri Dön** bağlantısıyla Bildirim Yönetimi ekranına dönebilirsiniz. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — SMS Şablon Listesi ekranı. SMS Şablon Listesi.)* ### Şablon ekleme / düzenleme Yeni bir şablon eklerken ya da mevcut bir şablonu düzenlerken açılan pencerede şablon adı, kategorisi ve metin içeriğini girersiniz. *(Ekran görüntüsü — SMS Şablon Ekle/Düzenle penceresi. SMS Şablon Ekle/Düzenle penceresi.)* ### İlgili konular - Bildirim Yönetimi — SMS anketi/gönderiminin oluşturulduğu ekran. - SMS Gönderim Detay — gönderimin alıcılarının yönetildiği ekran. - Sistem Ayarları — Genel Bakış --- ## Uygulama Bakım Ayarları | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Uygulama Bakım Ayarları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/uygulama-bakim-ayarlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Veritabanında biriken **görselleri toplu olarak küçültür**. Yıllar içinde yüklenen yüksek çözünürlüklü fotoğraflar veritabanını şişirir ve yedekleme sürelerini uzatır; bu ekran onları makul bir boyuta indirir. > **Bu bir bakım aracıdır, günlük iş ekranı değildir.** Yaptığı değişiklik **geri alınamaz** — küçültülen görselin özgün hâli veritabanında kalmaz. Çalıştırmadan önce mutlaka **veritabanı yedeği** alın ve yoğun olmayan bir saat seçin. ### Ekran görünümü ### Önce önizleyin Önizle düğmesi **hiçbir şeyi değiştirmeden** durumu raporlar. Tablo şunları gösterir: | Sütun | Açıklama | |---|---| | **Kayıt türü** | Görsellerin hangi modüle ait olduğu (risk değerlendirme fotoğrafı, belge eki…). | | **Görselli kayıt** | O türde kaç kayıtta görsel bulunduğu. | | **Toplam boyut** | Bu görsellerin veritabanında kapladığı yer. | | **Küçültme adayı** | Bunlardan kaçının küçültülebileceği — yani işlemin kazandıracağı alan. | Önizleme sonucuna bakarak işlemin gerçekten gerekli olup olmadığına karar verin. “Küçültme adayı” düşükse kazanç da düşük olacaktır. ### Çalıştırma İşlemi başlatmak için önce onay kutusunu işaretlemeniz gerekir: *“Yukarıdaki kayıtların geri alınamaz biçimde değiştirileceğini anladım.”* Kutu işaretlenmeden (simge) Çalıştır düğmesi çalışmaz. Bu, kazara tıklamaya karşı konulmuş kasıtlı bir engeldir. > **İşlem sürerken sayfayı kapatmayın.** Çok sayıda görsel varsa işlem uzun sürebilir. Yarıda kesilirse o ana kadar küçültülenler küçültülmüş kalır — veri bozulmaz, ama işlemi baştan çalıştırmanız gerekir. Çalıştırdıktan sonra **Önizle** ile tekrar bakın: “Küçültme adayı” sayısının düşmüş olması gerekir. ### İlgili konular - Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları. --- ## Yapay Zeka — Ayarlar | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları › Yapay Zeka` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kurum-bilgileri-yapay-zeka.html | ### Bu sekme ne işe yarar? WebİBYS, risk değerlendirmesi ve denetim ekranlarında **yapay zeka ile tehlike–risk maddesi üretebilir**. Bu sekme o özelliğin **kurum genelindeki ayar merkezidir**: hangi yapay zeka sağlayıcısının ve modelinin kullanılacağı, erişim anahtarı ve **günlük kullanım sınırları** buradan belirlenir. Sekme iki bölümden oluşur: **Ayarlar** (bu sayfa) ve Kullanım (harcama raporu). > Bu sekme yalnızca **yönetici** yetkisine sahip kullanıcılara açıktır ve yalnızca yapay zeka özelliği kurulumunuzda **etkinleştirilmişse** görünür. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Yapay Zeka sekmesi — Ayarlar bölümü: sağlayıcı/model bilgisi ve kullanım kotası. Örnek veri. Yapay Zeka sekmesi, **Ayarlar** bölümü (örnek; API anahtarı güvenlik için maskeli gösterilir).)* ### Sekme içindeki bölümler | Bölüm | İçeriği | |---|---| | Ayarlar | Sağlayıcı/model bilgisi ve kullanım kotası (bu sayfa). | | Kullanım | Kim ne kadar kullandı raporu → Kullanım sayfası | ### Sağlayıcı ve Model Bu kartta kurumun **o an seçili** yapay zeka yapılandırması özet olarak gösterilir: | Bilgi | Anlamı | |---|---| | **Sağlayıcı** | Hizmeti veren firma (OpenAI, Anthropic, Google, xAI, OpenRouter, Together). Seçili değilse `—` görünür. | | **Model** | Kullanılacak modelin kimliği (örn. `gpt-5.2`). Model, seçilen sağlayıcının kataloğundan gelir. | | **API Key** | Sağlayıcıdan alınan erişim anahtarı. Güvenlik gereği **hiçbir zaman açık gösterilmez**: tanımlıysa `••••••••`, tanımsızsa *“tanımsız”* yazar. | Ekle/Değiştir (simge) Tanım Yönetimi - **Ekle/Değiştir** — sağlayıcı, model ve API anahtarını değiştirmenizi sağlar. - **Tanım Yönetimi** — sağlayıcı ve model *listesinin* kendisini yönetir (aşağıda). ### Kullanım Kotası Yapay zeka çağrıları **kurumun kendi anahtarıyla** yapılır ve **kurumun faturasına** işler. Bu bölüm harcamayı sınırlamak içindir. | Alan | Kapsam | Açıklama | |---|---|---| | **Günlük sorgu (kullanıcı)** | Kişi başına | Bir kullanıcının bir günde yapabileceği en fazla sorgu sayısı. | | **Günlük token (kurum)** | Tüm kurum | Kurumun bir günde harcayabileceği toplam işlem birimi (token). | > **0** yazarsanız o sınır **kaldırılır** (sınırsız). Sınıra ulaşıldığında kullanıcı *“Sınır gece yarısı sıfırlanır”* uyarısı alır; sayaçlar her gece yarısı sıfırlanır. Değişiklikten sonra (kaydet simgesi) Kotayı Kaydet düğmesine basın. > **Kotayı Kaydet** yalnız kota alanlarını kaydeder ve **hemen etkilidir**; ekranın altındaki genel **Kaydet** düğmesinden bağımsız çalışır. ### Tanım Yönetimi **Tanım Yönetimi** düğmesi, seçim listelerinde çıkan **sağlayıcı ve model kayıtlarını** yönetmenizi sağlar. Yeni bir model piyasaya çıktığında listeye buradan eklenir. *(Ekran görüntüsü — Yapay Zeka Tanım Yönetimi penceresi — sağlayıcılar ve modeller. Yapay Zeka Tanım Yönetimi penceresi.)* #### Pencerenin bölümleri | Öğe | İşlevi | |---|---| | Sağlayıcılar | Tanımlı sağlayıcı listesi. Sütunlar: **Sağlayıcı Adı**, **Kod**. | | Modeller | Seçili sağlayıcının modelleri. Sütunlar: **Model Kimliği**, **Sağlayıcı**, **Alt Sağlayıcı**, **Yayın**. | | Yeni Sağlayıcı | Sağlayıcı ekleme formunu açar. Zorunlu alanlar: **Sağlayıcı Adı**, **Sağlayıcı Kodu**. | | Yeni Model | Model ekleme formunu açar. Zorunlu alanlar: **Sağlayıcı**, **Model Kimliği**. İsteğe bağlı: **Alt Sağlayıcı**, **Kod**, **Yayın Tarihi**. | | Sağlayıcıdan Güncelle | Model listesini **doğrudan sağlayıcının kendi kataloğundan** tazeler; elle model eklemenize gerek kalmaz. | | Kaydet | Açık olan formu kaydeder. | | Vazgeç | Formu kapatır, kaydetmez. | | Kapat | Pencereyi kapatır. | > **OpenRouter** seçiliyken **Sağlayıcıdan Güncelle** için önce bir **Alt Sağlayıcı** seçmelisiniz. OpenRouter kataloğu 300'ü aşkın model döndürdüğü için tamamı çekilmez; yalnızca seçtiğiniz alt sağlayıcının modelleri alınır. ### Yapay zekayı ilk kez kurma 1. Kullanmak istediğiniz sağlayıcıdan (OpenAI, Anthropic, Google…) bir **API anahtarı** edinin. 2. **Ekle/Değiştir** ile sağlayıcıyı, modeli ve anahtarı girin. 3. Model listesi boşsa **Tanım Yönetimi › Sağlayıcıdan Güncelle** ile kataloğu çekin. 4. **Kullanım Kotası** değerlerini kurumunuza uygun şekilde belirleyip **Kotayı Kaydet** deyin. 5. Risk değerlendirmesi ekranından yapay zeka ile madde üretmeyi deneyin. > **API anahtarınızı kimseyle paylaşmayın.** Anahtar kuruma aittir ve bu anahtarla yapılan tüm çağrılar kurumun faturasına yazılır. Anahtar sistemde **şifreli** saklanır ve ekranda hiçbir zaman açık gösterilmez. ### İlgili konular - Yapay Zeka — Kullanım raporu — kim ne kadar harcadı. - Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları — diğer sekmeler. - Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi — bu ayarların kullanıldığı ekran. - Sistem Ayarları — Genel Bakış --- ## Yapay Zeka — Kullanım Raporu | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları › Yapay Zeka › Kullanım` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kurum-bilgileri-yapay-zeka-kullanim.html | ### Bu bölüm ne işe yarar? Yapay zeka kullanımının **kim tarafından, ne kadar** yapıldığını gösterir. Kurumun harcamasını izlemek, kotayı doğru ayarlamak ve sınıra takılan kullanıcıları görmek için kullanılır. Rapor, seçtiğiniz **tarih aralığı** ve isterseniz **tek bir kullanıcı** için üretilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Yapay Zeka sekmesi — Kullanım raporu: süzgeçler, özet kartları ve kullanıcı kırılımı tablosu. Örnek veri. Yapay Zeka sekmesi, **Kullanım** bölümü (örnek veri).)* ### Süzgeçler ve düğmeler | Öğe | İşlevi | |---|---| | **Başlangıç** | Raporun kapsayacağı ilk gün. | | **Bitiş** | Raporun kapsayacağı son gün. | | **Kullanıcı** | Tek bir kişiye daraltmak için. **Tümü** seçilirse bütün kullanıcılar listelenir. | | Getir | Seçtiğiniz süzgeçlerle raporu üretir. | | CSV | Ekrandaki **süzülmüş** listeyi CSV dosyası olarak indirir (Excel'de açılabilir). | ### Özet kartları Tablonun üstünde seçili aralığın toplamları gösterilir: - **Sorgu** — aralıkta yapılan toplam yapay zeka sorgusu. - **Kullanıcı** — sorgu yapan farklı kişi sayısı. - **Toplam token** — harcanan toplam işlem birimi. - **Muhakeme token** — modelin “düşünme” adımında harcadığı kısım. ### Listede hangi kolonlar var? | Kolon | Anlamı | |---|---| | **Kullanıcı** | Sorguyu yapan kişinin adı. | | **Kimlik** | Kişinin kimlik numarası (kısmen gizlenmiş gösterilir). | | **Sorgu** | Başarıyla tamamlanan sorgu sayısı. | | **Reddedilen** | Kota sınırına takıldığı için **çalıştırılmayan** istek sayısı. Sürekli yüksekse kota dardır. | | **Görselli** | Fotoğraf gönderilerek yapılan sorgu sayısı. | | **Girdi** | Modele gönderilen metnin token karşılığı. | | **Çıktı** | Modelin ürettiği yanıtın token karşılığı. | | **Muhakeme** | Modelin düşünme adımında harcadığı token (her modelde olmaz). | | **Toplam token** | Kişinin aralıktaki toplam harcaması. | | **Ort. süre** | Sorgu başına ortalama yanıt süresi (saniye). | | **Son sorgu** | Kişinin en son ne zaman sorgu yaptığı. | ### Raporu yorumlama - **Reddedilen** sütunu sıfırdan büyükse o kullanıcı günlük sınıra takılmış demektir. Sınırı Ayarlar bölümünden yükseltebilirsiniz. - **Toplam token** maliyetin göstergesidir; fatura buradan değil sağlayıcının kendi panelinden kesinleşir, ancak eğilimi buradan izleyebilirsiniz. - **Görselli** sorgular metin sorgularından daha fazla token harcar. > Sağlayıcının **hata döndürdüğü** denemeler bu rapora **girmez** — yalnızca yanıt alınan sorgular sayılır. Bu tür denemeler genelde ücretlendirilmez. ### İlgili konular - Yapay Zeka — Ayarlar — sağlayıcı, model ve kota. - Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi — bu kullanımın kaynağı. - Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları --- ## Yetki Yönetimi | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Yönetici aracı — menüde yok, doğrudan adresle` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/yetki-yonetimi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Sistemin **yetki kataloğunu** yönetir. Uygulamadaki her ekran ve işlem için bir yetki kaydı bulunur; kullanıcı gruplarına verilen izinler bu katalogdan seçilir. Burası o kataloğun kendisinin düzenlendiği yerdir. Katalog iki seviyelidir: **modüller** ve her modülün altındaki **yetkiler**. Yetkiler kendi aralarında da **üst-alt** ilişkisi kurabilir. > **Bu bir yönetici aracıdır.** Menüde yer almaz; yalnız **yönetici yetkisi** olan kullanıcılar açabilir ve ekrana doğrudan adresle girilir. Sistem sorumlunuz değilseniz bu sayfaya ihtiyacınız olmaz. > **Bu ekran doğrudan erişim denetimini değiştirir.** Buradan silinen bir yetki, o yetkiye bağlı kullanıcıların ilgili ekranı **açamamasına** yol açar. Değişiklikleri yoğun olmayan bir saatte yapın ve önce tek bir kullanıcıyla deneyin. ### Ekran görünümü Modüller ve altlarındaki yetkiler bir ağaç olarak listelenir. > **Yukarıdaki ekran kopyası kısaltılmıştır.** Gerçek ekranda **64 modül** ve toplam **4.185 yetki düğümü** listelenir. Bu nedenle sayfanın açılması yavaştır; sabırla bekleyin, tarayıcıyı kapatmayın. ### Ağaçta gezinme Ağaç varsayılan olarak kapalı gelir. Tümünü Aç bütün modülleri açar, Tümünü Kapat hepsini toplar. Tek bir modülü açmak için başlığına tıklayın. > **“Tümünü Aç” büyük bir işlemdir.** Dört binden fazla düğüm birden açıldığında tarayıcı bir süre yanıt vermeyebilir. Aradığınız modülü tek tek açmak neredeyse her zaman daha hızlıdır. ### Modül işlemleri Yeni Modül Ekle kataloğa yeni bir modül başlığı açar. Var olan bir modülü düzenlemek için satırındaki düzenleme düğmesini kullanırsınız; Güncelle kaydeder, İptal ya da **×** kaydetmeden kapatır. #### Modül silme — iki ayrı seçenek | Seçenek | Ne yapar | |---|---| | Sadece Modül Sil | Yalnız modül başlığını kaldırır; **altındaki yetkiler durur** ve başlıksız kalır. | | Yetkilerle Beraber Sil | Modülü **ve altındaki tüm yetkileri** siler. | > **“Yetkilerle Beraber Sil” geri alınamaz ve geniş etkilidir.** Silinen her yetki, o yetkiye bağlı tüm kullanıcı gruplarından da düşer — ilgili ekranlar kullanıcılara kapanır. Hangi grupların etkileneceğini önceden kontrol edin. Emin değilseniz **Sadece Modül Sil** daha güvenlidir. ### Yetki işlemleri Yeni Yetki Ekle kataloğa yeni bir yetki kaydı ekler. Yetkinin hangi modüle ve hangi **üst yetkiye** bağlanacağını burada belirlersiniz. Var olan bir yetkiyi düzenleyip Güncelle ile kaydedebilir, ya da silebilirsiniz. Bir yetkinin üstünü değiştirerek ağaçtaki yerini taşıyabilirsiniz; alt yetkileri onunla birlikte taşınır. ### Dikkat edilecekler - Yetki kaydı silmek, o yetkiyi **kullanıcı gruplarından da** düşürür — kullanıcılar ilgili ekranı açamaz hâle gelir. - Yeni bir yetki eklemek tek başına yetmez; Kullanıcı Grupları üzerinden ilgili gruba **verilmesi** gerekir. - Değişiklikten sonra etkilenen bir kullanıcıyla **oturum açıp doğrulayın**; yetki denetimi katalogdan okunur ve hata anında kullanıcıya yansır. ### İlgili konular - Kullanıcı Grupları — buradaki yetkilerin gruplara verildiği ekran. - Kullanıcı Detay — bir kullanıcının grup ve yetkileri. - Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları. --- ## Zamanlanmış Görevler | | | |---|---| | **Modül** | Sistem Ayarları | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Sistem/ArkaplanGorevleri` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/arkaplan-gorevleri.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Zamanlanmış Görevler** (Arkaplan Görevleri), sunucuda **periyodik olarak çalışan işlerin** yönetildiği ekrandır: dosya aktarımı, personel senkronizasyonu, otomatik bildirimler, entegrasyonlar, bakım işleri ve dış sistemler için API Key üretimi. Ekran **11 açılır panelden** oluşur; her panel bir görevi temsil eder ve kendi **Durum (açık/kapalı)**, **Çalışma Saati**, **Döngü** (her gün, hafta içi, aylık…) ayarları ile **Kaydet** düğmesine sahiptir. > Buradaki ayarlar **tüm kurumu** etkiler ve sunucu entegrasyonlarını (FTP, veritabanı, dış servisler) kapsar. Değişiklik yapmadan önce ilgili görevin ne yaptığından emin olun. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Zamanlanmış Görevler — FTP, SQL ve mail bildirim panelleri. Örnek görünüm; parola/anahtar alanları boş. Zamanlanmış Görevler — açılır paneller (örnek; parola/anahtar alanları güvenlik için boş).)* ### Görev panelleri | Panel | Ne yapar | |---|---| | FTP Dosya Aktarımı | Belgeleri belirli aralıklarla bir FTP adresine aktarır (FTP adresi, kullanıcı, parola ve aktarılacak klasörler). | | SQL Personel Aktarımı | Bir SQL script'i ile personel bilgilerini dış kaynaktan periyodik olarak aktarır. | | Server Mail Bildirimleri | Sunucu tabanlı zamanlı mail bildirim motorunun çalışma zamanı/durumu. | | Entegrasyon Bildirimi | Entegrasyon sonuçlarının bildirilmesi (uygulama adresi ve bildirim e-postası). | | Hatırlatma Bildirimi | İSG hatırlatmalarının otomatik gönderimi. | | İş Kazası İşe Dönüş SMS Bildirimi | İşe dönüş bilgisinin SMS ile otomatik bildirimi. | | Bakım İşlemleri | Zamanlanmış veritabanı bakım işlerinin tanımı ve çalıştırılması. | | Entegrasyon İşlemleri | Dinamik entegrasyon tanımlarının yönetimi. | | Taşeron Çalışan Kart Basma Mail Gönderimi | Kart basımı için elle tetiklenen mail gönderimi. | | Api Key | Dış sistemlerin (İBYS) erişimi için API anahtarı üretimi ve yönetimi. | | Parmak İzi Entegrasyon Tetikleyici | Parmak izi cihaz entegrasyonunu periyodik tetikleme (kuruma özel). | ### Bir görevi ayarlama İlgili panelin başlığına tıklayarak açın, **Durum**'u (açık/kapalı) ve gerekiyorsa **Çalışma Saati** ile **Döngü**'yü belirleyin, göreve özel bilgileri (ör. FTP adresi, script) girin ve o panelin **Kaydet** düğmesine basın. Her panel bağımsız kaydedilir. Bakım İşlemleri ve Entegrasyon İşlemleri panellerinde **Yeni Kayıt** ile yeni tanım ekleyebilirsiniz. Bu iki panelde listedeki her satırın kendi düğmeleri vardır: **Bakım İşlemleri**'nde satır bir onay penceresiyle **silinir**; **Entegrasyon İşlemleri**'nde **Detay** düğmesi tanımın ayarlarını bir pencerede açar, oradan düzenleyip kaydedersiniz. ### İlgili konular - Bildirim Yönetimi — zamanlı mail/SMS rapor bildirimleri. - Kurum Bilgileri — mail/SMS gönderim altyapısı ayarları. - Sistem Ayarları — Genel Bakış ---