# WebİBYS Yardım — Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar > WebİBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği / İBYS web uygulaması) resmî kullanıcı yardımı. Bu dosya **Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar** bölümüdür: 23 ekran. Malzeme güvenlik bilgi formları (SDS), malzeme ve envanter yönetimi, istek-öneri, yardımcı modüller. > Uygulama sürümü **2.55.6.729** · belge tarihi 2026-09-11 · kaynak https://help.meditek.tr > *Bu dosya otomatik üretilir (`tools/gen-llms.js`); elle düzenlenmez.* ## Bu belgeyi kullanan yapay zekâya - Yalnızca bu belgedeki bilgiyle cevap ver. Ekran, düğme, alan ya da menü **uydurma**. - Cevabında ilgili makalenin **Kaynak** bağlantısını ver. - Bilgi burada yoksa "WebİBYS yardım belgelerinde bu yok" de ve Meditek desteğe yönlendir. - "Bu ekran nerede?" sorusunda makalenin **Nasıl açılır** satırını kullan; "nasıl yapılır" cevabının ilk satırı menü yolu olsun. - Önce iki cümlelik kısa cevap, sonra ekrandaki sırasıyla numaralı adımlar. Düğme ve alan adlarını buradaki yazımıyla ve tırnak içinde yaz. - Benzer adlı ekranlar var: "Ramak Kala Bildirimi" hem İş Güvenliği ekranı hem QR sayfası, "DÖF Kapat"ın saha gözetimi sürümü ayrı. Hangisinin sorulduğu belirsizse anlatmadan önce sor. - Kullanıcı bir ekranı ya da düğmeyi göremiyorsa bunun çoğunlukla **yetki** eksikliği olduğunu hatırlat. - Bu belge **sürüm 2.55.6.729** (2026-09-11) ekranlarını anlatır. Kurumun sürümü eskiyse ekranlar farklı olabilir; gerekiyorsa bunu belirt. - Yetki verme, parola sıfırlama veya veri silme **talimatı verme**; bunlar kurumun sistem yöneticisindedir. - Yardım metni son kullanıcı içindir: veritabanı tablosu, endpoint ya da yetki GUID'i sorulursa bu belgede yoktur. ## İçindekiler - **Depo Giriş / Çıkış İşlemleri** — Malzeme ve KKD depo hareketleri: giriş (satın alma, iade, devir), çıkış (kullanım, zayi, imha, sevk) ve depolar arası transfer; parti/seri no, karekod ve son kullanma tarihi. - **Depo Yönetimi** — Depo Yönetimi sekmesi: depoların ve depo sorumlularının tanımlanması; depo ekleme, sorumlu atama, düzenleme ve silme. - **Envanter Listesi** — Envanter Listesi ekranı: işletmedeki ekipman/aksesuar envanterinin merkezi listesi; zimmet, teknik servis ve hurda iş akışları, envanter ekleme, raporlar ve tanımlar. - **Evrak İmza Takibi (kaldırıldı)** — E-imza sürecindeki evrakların listelendiği modül: süreç/imza durumu takibi, toplu imza, evrak ekleme ve kategori tanımları. - **Excel'den Yükle** — Excel'den Yükle (Excel Aktarımı) ekranı: işyeri, personel, eğitim, risk, ekipman, muayene gibi 16 veri türünü Excel dosyasından toplu aktarma; düzenlenebilir tablo, doğrulama ve hatasızları yükleme. - **IBYS Gönderimleri** — IBYS Gönderimleri ekranı: eğitim ve muayene kayıtlarının İSG-KATİP/SGK IBYS servisine e-imzalı bildirilmesi, gönderim durumu takibi ve sorgulama. Eğitimler ve Muayeneler sekmeleri. - **İstatistikler** — İstatistikler ekranı: sistemde tanımlı istatistik raporlarını tek ekrandan çalıştırma. Soldaki gruplu listeden bir istatistik seçilir, rapor sağdaki alanda açılır. - **İstek ve Öneri** — İstek ve Öneri (Şikayet/Öneri) ekranı: çalışan istek/öneri/şikayet bildirimlerini işyeri bazında kaydetme, işlem başlatma ve kapatma; QR ile anonim bildirim. - **İstek ve Öneri Tanımları** — İstek ve Öneri Tanımları ekranı: istek/öneri bildirimlerinin bildiren türü, bildirim türü ve kategorilerinin tanımlanması. - **KKD Yönetimi** — KKD Yönetimi sekmesi: kişisel koruyucu donanım malzemeleri; beden tanımı, depo mevcudu, KKD ekleme ve silme. - **Kontrol Konuları Kütüphanesi** — Tehlike/risk kontrol konularının merkezî kütüphanesi: sistem ve kullanıcı tanımlı konu, tehlike, risk ve faaliyet kayıtları; risk değerlendirmede kullanılır. - **Malzeme Bilgileri (İncele)** — Malzeme Bilgileri ekranı: bir malzemenin giriş/çıkış hareket dökümü; malzeme girişi, malzeme çıkışı ve depo transferi işlemleri. - **Malzeme Güvenlik Ekle / Düzenle** — Malzeme Güvenlik (SDS) Ekle/Düzenle: bir kimyasalın güvenlik bilgi formunu doldurma — kimlik, firma, zararlılık (piktogram/H-P kodları), maruziyet, fiziksel-kimyasal, depolama, doküman ve Özet (belirti/önlem/ilk yardım) sekmeleri; QR üretimi. - **Malzeme Güvenlik Formları** — Malzeme Güvenlik Formları listesi: kimyasal SDS kayıtlarını filtreleme, dışa aktarma, yeni SDS ekleme, detay/sil/yazdır ve onay sürecini (onaya sunma, onaylama/reddetme, görüntüleme) yürütme. - **Malzeme Güvenlik Tanımları** — Malzeme Güvenlik Tanımları: SDS formlarında kullanılan tanım listeleri (madde türü, zararlılık sınıfları, depolama alanı/şekli/sınıfları, H/P kodları), piktogram kütüphanesi, alan yönetimi ve onay grupları/matrisi. - **Malzeme Kartı Ekle / Düzenle** — Genel malzeme (stok kartı) tanımlama ve güncelleme: stok kodu, adı, barkod, birim, grup, özel kod, kritik seviye, üst sınır, SKT uyarı günü ve açıklama. - **Malzeme Tanımları** — Malzeme Tanımları ekranı: birimler, giriş/çıkış hareket türleri, malzeme kritik seviye bildirimi ve malzemenin eksiye düşmesi ayarı; açılır listeleri ve davranış ayarlarını yönetme. - **Malzeme Yönetimi (Liste)** — Malzeme Yönetimi listesi: stok kataloğunu filtreleme, yeni malzeme tanımlama, düzenleme/silme, toplu giriş-çıkış ve SKT kontrol raporu. - **Puantaj Onay Süreci Ekibi** — Puantajı kimin hangi sırayla onaylayacağını tanımlama: onay ekibi, doktor onay ekibi, katsayı ayarları, harcama yetkilileri ve gerçekleştirme görevlileri sekmeleri. - **Puantaj Takvimi (Hakediş)** — Puantaj Takvimi (Hakediş) ekranı: iş güvenliği uzmanı/hekim/DSP'nin işyeri bazında çalışma süresini planlayıp gerçekleştirdiği ve onaya sunduğu takvim; onaylanan puantajlar bordro/hakediş cetveline dönüşür. - **Puantaj Tanımları** — Puantaj modülünün sözlük ekranı: günlük süre sınırı (dakika) ve molanın çalışma süresine dahil edilip edilmeyeceği ayarı. - **Uyarılar** — Uyarılar ekranı: işyerlerinin mevzuat uyum eksiklerini ve idari para cezası karşılıklarını gösteren erken uyarı ekranı. Uyarılar özeti ve Uyarı Detayları sekmeleri, filtreler. - **Yazdır penceresi (raporlar)** — Uygulamadaki Yazdır düğmelerinin açtığı ortak rapor penceresi: parametre sorma, önizleme, PDF/Excel dışa aktarma ve HTML şablonlu raporlar. ## Öteki konular ayrı dosyalarda Bu dosya yalnız kendi konusunu kapsar. Başka bir konu sorulursa **kapsam dışıdır** — ilgili dosyayı söyle: - [İş Güvenliği — Planla](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-planla.md) — Risk değerlendirme (klasik ve yeni kuşak sekmeleriyle), acil durum planı ve tatbikatı, yıllık çalışma planı, kurumsal planlama, kontrol matrisi, DÖF açma onayı. (~57k token) - [İş Güvenliği — Kontrol Et](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-kontrol-et.md) — İş izinleri ve şablonları, saha gözetimleri (tanım, planlama, gerçekleştirme), İSG kurulu toplantıları, kontrol ve alan kontrol formları, yapay zekâ ile risk değerlendirmesi, projeler ve iş emirleri. (~41k token) - [İş Güvenliği — Önlem Al](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-onlem-al.md) — DÖF açma, düzenleme ve kapatma; iş kazaları ve SGK bildirimi, uygunsuzluk, tespit ve öneri defteri, risk değerlendirme geçmişi ve kontrol listesi. (~27k token) - [İş Güvenliği — Uygula](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-uygula.md) — İş ekipmanları ve motorlu araçlar (envanter, detay kartı, periyodik kontrol, bakım, DÖF), eğitimler ve sertifikalar, KKD yönetimi ve dağıtımı, ramak kala bildirimi, ortam ölçümleri. (~58k token) - [İş Güvenliği — Diğer ekranlar](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-diger.md) — Ecza dolabı bilgileri, iş kazası tanımları, kişisel koruyucu donanım bilgileri ve KKD risk haritası. (~21k token) - [İş Sağlığı](https://help.meditek.tr/llms/is-sagligi.md) — Poliklinik muayene, hasta detay ve alt sekmeleri, tetkik ve laboratuvar, reçete, aşı, işe giriş/periyodik muayene, İBYS gönderimi. (~75k token) - [Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)](https://help.meditek.tr/llms/calisan.md) — Çalışan arama ve kartı, işe giriş-çıkış, belge yönetimi ve tanımları, stajyer, MYK/yeterlilik, başvuru listesi. (~47k token) - [Sistem Ayarları](https://help.meditek.tr/llms/sistem.md) — Kullanıcı ve grup yetkileri, bildirim/SMS/mail tanımları, loglar, kurum bilgileri, yapay zekâ ayarları, zamanlanmış görevler. (~42k token) - [Doküman Yönetimi](https://help.meditek.tr/llms/dokuman-yonetimi.md) — Genel dokümanlar, çevrimiçi belge arşivi, dijital doküman onayı, arşiv belge tanımları, klasör ve erişim düzeyleri. (~34k token) - [İşyeri İşlemleri](https://help.meditek.tr/llms/isyeri.md) — İşyeri listesi ve bilgileri, bölümler, İSG kurulu ve ekip atamaları, lokasyon, organizasyon şeması, hatırlatmalar. (~19k token) - [Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri](https://help.meditek.tr/llms/saglik-diger.md) — İş Sağlığı dışındaki sağlık birimlerinin kendi ekranları. (~27k token) - [Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik](https://help.meditek.tr/llms/ziyaret-taseron.md) — Ziyaretçi giriş-çıkış ve davet, kara liste, taşeron sözleşme ve belge onayı, taşeron firmanın kendi portalı (giriş, sözleşme, çalışan/envanter, belge onayı), güvenlik konsolu, misafir yönetimi (eski sürüm). (~47k token) - [QR ve Dış Erişim Sayfaları](https://help.meditek.tr/llms/dis-erisim.md) — Uygulamaya girmeden QR kod veya e-posta/SMS bağlantısıyla açılan sayfalar: belge doğrulama, ramak kala bildirimi, anket, ekipman/araç bilgisi, onay bağlantıları. (~12k token) - [Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza](https://help.meditek.tr/llms/giris-portal.md) — Sisteme giriş yolları (sistem, çalışan, taşeron, LDAP), KVKK onayı, parola işlemleri, üst çubuk, çalışan portalı ve e-imzalı belgeler. (~23k token) - **Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar** — bu dosya - [Tüm ekranların özeti](https://help.meditek.tr/llms-ozet.md) — 322 ekran, kısa tanım - [Tam metin](https://help.meditek.tr/llms-full.txt) — her şey, tek parça ## Terimler - **İSG** — İş Sağlığı ve Güvenliği - **İBYS** — İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi — Bakanlığın merkezî sistemi; muayene ve eğitim kayıtları buraya gönderilir - **DÖF** — Düzeltici ve Önleyici Faaliyet — bulunan bir uygunsuzluğu gidermek için açılan takip kaydı - **KKD** — Kişisel Koruyucu Donanım (baret, eldiven, gözlük…) — zimmetlenir ve dağıtımı izlenir - **ramak kala** — Yaralanma ya da hasarla sonuçlanmamış, sonuçlanabilecek olay - **SDS / MSDS** — Malzeme Güvenlik Bilgi Formu — kimyasalın tehlike ve önlem bilgisi - **DSP** — Diğer Sağlık Personeli — hekim dışındaki sağlık görevlisi - **MYK** — Mesleki Yeterlilik Kurumu — mesleki yeterlilik belgesi ve muafiyetleri - **NACE** — Ekonomik faaliyet sınıflaması — işyerinin tehlike sınıfını belirler - **Ek-2** — İşe giriş / periyodik muayene formu (yönetmelik eki) - **SGK** — Sosyal Güvenlik Kurumu - **KVKK** — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu - **Medula** — SGK'nın sağlık provizyon sistemi — reçete ve rapor işlemleri buradan geçer ## Bu sürümde olmayanlar Kullanıcı bunları sorarsa "bu sürümde yok" de ve yerine geçeni söyle: - **Misafir Yönetimi** — 2026-08-14'te tamamen kaldırıldı; yerine **Ziyaret Yönetimi** geldi. Makaleleri arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Dijital Belge Onay (bağımsız ekran)** — Bağımsız onay ekranı kaldırıldı; onay özelliği İnsan Kaynakları ve arşiv ekranlarının içinde **yaşamaya devam ediyor**. 'Dijital onay kaldırıldı' demek yanlıştır. - **Evrak İmza Takibi** — 2026-09-09'da (2.55.6.726) tamamen kaldırıldı — yarım kalmış bir modüldü, çoğu kurulumda menüde hiç görünmüyordu. Yayındaki ekranlardaki girişleri (Eğitim Sertifikaları'nda *Toplu Onay*, İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri'nde *İmza Onayı*) de kalktı. ⚠️ **E-imza kalkmadı**: imzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. Makalesi arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Çalışan portalı — İSG Özet** — Portal 2026-07-31'de yeniden tasarlandı; tek sayfalık İSG Özet görünümü (eğitim, sağlık, zimmet, QR) bu sürümde yok. Bilgi için İSG birimine başvurulur. --- ## Depo Giriş / Çıkış İşlemleri | | | |---|---| | **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) | | **Kimler için** | depo sorumluları, iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Malzeme Bilgileri ve KKD Bilgileri ekranlarındaki **Giriş** / **Çıkış** düğmeleriyle açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/depo-giris-cikis.html | ### Bu pencereler ne işe yarar? Bir malzemenin ya da kişisel koruyucu donanımın **depo hareketlerini** kaydeder. Giriş ve çıkış ayrı pencerelerdir ve her ikisi de **genel malzeme** ile **KKD** için aynı mantıkla çalışır. > **Çalışana zimmet buradan yapılmaz.** Bu pencereler *depo* hareketidir. Bir donanımı bir çalışana vermek ayrı bir iştir ve Çalışan KKD Dağıtımı veya Toplu KKD Dağıtımı ekranından yapılır. Buradan “çıkış” yaparsanız donanım kimseye zimmetlenmez — yalnız depodan düşer. ### Giriş penceresi Satın alınan, iade gelen veya başka depodan devredilen malzemeyi depoya ekler. | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | **İşlem Tarihi** | Evet | Hareketin gerçekleştiği tarih. | | **Hareket Türü** | Evet | Satın alma, iade, devir gibi giriş nedenleri. | | **Miktar** | Evet | Giren adet/miktar. | | **Depo** (KKD'de: İş Yeri + Beden) | Evet | Malzemenin gireceği depo. KKD tarafında iş yeri ve beden istenir. | | Parti / Seri No · Karekod · SKT | Hayır | İzlenebilirlik ve son kullanma takibi için. Barkotlu malzemede doldurun. | | Açıklama | Hayır | Serbest not (irsaliye no vb.). | Kaydedilen satır listedeki **Giren** sütununda görünür ve **Kalan** değerini artırır. Kayıttan sonra ekran kendini yeniler. ### Çıkış penceresi Kullanım, zayi, imha, tedarikçiye iade veya sevk gibi nedenlerle depodan düşürür. Alanlar giriş penceresiyle aynıdır; fark **hareket türü** listesindedir. #### Depolar arası transfer Çıkış penceresinin özel bir yeteneği vardır: hareket türü olarak **transfer** seçerseniz **hedef depo** alanı açılır ve sistem **iki kayıt** üretir — kaynak depodan çıkış, hedef depoya giriş. Böylece toplam stok değişmez, yalnız yer değiştirir. > **Transfer yerine çıkış+giriş yapmayın.** Elle iki ayrı kayıt açarsanız hareketler birbirine bağlanmaz ve depo geçmişinde malzemenin nereye gittiği görünmez. ### İpuçları - **Son kullanma tarihini girin.** SKT uyarıları malzeme kartındaki “SKT uyarı günü” ayarıyla birlikte çalışır; tarih boşsa uyarı üretilemez. - **Kalan eksiye düştüyse** geçmiş girişler eksik demektir. Devir bakiyesini bir *giriş* hareketiyle kaydedin, çıkışları silmeyin. - **Hareket türünü doğru seçin.** Raporlar “niçin çıktı” sorusunu bu alandan yanıtlar; hepsini “kullanım” yapmak zayi/imha oranını görünmez kılar. - **KKD tarafında beden zorunludur.** Aynı donanımın farklı bedenleri ayrı bakiye tutar. ### İlgili konular - Malzeme Bilgileri — genel malzemenin stok kartı - Malzeme Kartı Ekle / Düzenle — yeni stok kartı tanımlama - Depo Yönetimi — depo tanımları - KKD Bilgileri — donanımın stok kartı --- ## Depo Yönetimi | | | |---|---| | **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, depo sorumluları | | **Nasıl açılır** | Malzeme Yönetimi ekranı › **Depo Yönetimi** sekmesi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/depo-yonetimi.html | ### Bu sekme ne işe yarar? **Depo Yönetimi** sekmesi, malzeme giriş/çıkış ve transfer işlemlerinde kullanılan **depoları** ve her deponun **sorumlularını** tanımladığınız yerdir. Malzeme hareketlerinde seçilen depolar bu listede oluşturulur. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Depo Yönetimi. Örnek maskeli veri. Depo Yönetimi — depolar ve sorumlular (örnek, maskeli veri).)* ### Depolar ve sorumlular Sekme iki listeden oluşur: **Depolar** (depo adı) ve **Depo Sorumluları** (Depo, **Atama Yapılan** kişi, Atama Tarihi). Her iki listenin başlığı altındaki alanlardan arayabilir, **Sıfırla** ile temizleyebilirsiniz. Satırlardaki (düzenle simgesi)Düzenle ve (sil simgesi)Sil simgeleri yetkinize göre görünür. ### Depo ekleme Araç çubuğundaki **Depo Ekle** düğmesi depo adı girdiğiniz pencereyi açar. **Kaydet** ile depo oluşur, **Vazgeç** ile kapatılır. *(Ekran görüntüsü — Depo ekleme penceresi. Depo ekleme penceresi.)* ### Depo sorumlusu atama **Depo Sorumlusu Ekle** düğmesi, bir depoya sorumlu kişi atadığınız pencereyi açar (depo ve kişi seçimi, atama tarihi). **Kaydet** ile atanır, **Kapat** ile vazgeçilir. *(Ekran görüntüsü — Depo sorumlusu atama penceresi. Depo sorumlusu atama penceresi (örnek, maskeli veri).)* ### İlgili konular - Malzeme Bilgileri — depo transferinde bu depolar kullanılır. - Malzeme Yönetimi (Liste) - Malzeme Yönetimi — Genel Bakış --- ## Envanter Listesi | | | |---|---| | **Modül** | Diğer Uygulamalar | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, idari/teknik sorumlular | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › Envanter Listesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/envanter.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Envanter Listesi**, işletmedeki tüm **ekipman/aksesuar envanterinin merkezi listesidir**. Her satır bir envanter kaydını kodu, grubu, kullanım/fiziksel durumu, satın alma ve zimmet bilgisiyle gösterir. Satırdaki **İşlemler** menüsünden **zimmet verme/sonlandırma**, **teknik servise gönderme/sonlandırma** ve **hurdaya ayırma** iş akışlarının tamamı buradan yürütülür. Yazdırma menüsünden dört ayrı rapor formu üretilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Envanter Listesi ekranı — envanter tablosu ve satır işlemleri. Örnek maskeli veri. Envanter Listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler ve filtreler - Envanter Ekle — yeni envanter kaydı ekleme ekranını açar. - Tanımlar — envanter grubu/kategori tanımlarını yönetir (yetkiyle). - İstatistikler — envanter istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). - Sütun filtreleri: İşyeri, Kodu, Grubu, Tanımı, Kullanım Durumu, Fiziksel Durumu, Satın Alma/Zimmet Tarihi aralığı, Zimmet Edilen Personel. **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir. ### Kodu sütunundaki durum simgeleri Kod hücresindeki küçük simge kaydın anlık durumunu gösterir: | Simge | Anlamı | |---|---| | Serviste | Kayıt teknik serviste. | | Zimmetli | Bir personele zimmetlenmiş. | | Hurda | Hurdaya ayrılmış (terminal durum). | ### Liste sütunları ve satır işlemleri Sütunlar: İşyeri, Kodu, Grubu, Tanımı, Kullanım Durumu, Fiziksel Durumu, Satın Alma Tarihi, Zimmet Tarihi, Zimmet Edilen Personel ve işlem sütunu. Satır düğmeleri: | İşlem | Ne yapar | |---|---| | Envanter Bilgi Formu | Kaydın bilgi formu raporunu yeni sekmede yazdırır. | | Detay | Envanter kaydının detayını açar. | | Düzenle | Kaydı düzenleme ekranını açar. | | Sil | Kaydı pasife alır (soft-delete). | | İşlemler | Zimmet/servis/hurda iş akışlarının menüsü (aşağıda). Hurda kayıtlarda görünmez. | | Yazdır | Envanter Bilgi Formu, Zimmet Formu, Servis Bilgi Formu ve Hurda Kayıt Formu raporlarını içeren menü. | ### İşlemler menüsü (yaşam döngüsü) Bir envanterin yaşam döngüsü **Kayıt → Zimmet → Teknik Servis → Hurda** sırasını izler. **İşlemler** menüsündeki adımlar kaydın durumuna göre görünür: | İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar | |---|---|---| | Zimmet Ekle | Zimmetsiz kayıt | Envanteri bir personele zimmetler (tarih + teslim eden/alan). | | Zimmet Sonlandır | Zimmetli kayıt | Mevcut zimmeti kapatır. | | Servise Gönder | Serviste değilse | Envanteri teknik servise gönderir (firma, tarih, neden). | | Servis Sonlandır | Serviste ise | Servis kaydını kapatır (teslim tarihi, durum). | | Hurdaya Ayır | Hurda değilse | Envanteri hurdaya ayırır — terminal durumdur. | ### Zimmet verme **Zimmet Ekle** penceresinde zimmet tarihi, teslim eden/alan ve açıklama girilir. **Kaydet** ile envanter ilgili personele zimmetlenir. *(Ekran görüntüsü — Zimmet Ekle penceresi. Örnek boş form. Zimmet Ekle penceresi (örnek boş form).)* ### Servise gönderme **Servise Gönder** penceresinde gönderim tarihi, tahmini teslim tarihi, gönderim nedeni, gönderen ve servis firması seçilir. **Kaydet** ile envanter teknik servise gönderilir. *(Ekran görüntüsü — Servise Gönder penceresi. Örnek boş form. Servise Gönder penceresi (örnek boş form).)* ### Hurdaya ayırma **Hurdaya Ayır** penceresinde hurdaya ayırma tarihi ve açıklama girilir. Bu işlem **geri alınamaz terminal durumdur**; envanter kullanım dışı sayılır. *(Ekran görüntüsü — Hurdaya Ayır penceresi. Örnek boş form. Hurdaya Ayır penceresi (örnek boş form).)* > Silme ve sonlandırma işlemleri kaydı yok etmez; ilgili durum alanları güncellenir (soft-delete / kapanış tarihi). Bir işlemi görmüyorsanız kaydın mevcut durumu o adıma uygun olmayabilir veya yetkiniz yetmiyor olabilir. ### İlgili konular - Diğer Uygulamalar — Genel Bakış --- ## Evrak İmza Takibi (kaldırıldı) | | | |---|---| | **Modül** | Yardımcı Modüller | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler, imza yetkilileri | | **Nasıl açılır** | ☰ Menü › Evrak İmza Takibi — **menüden kaldırıldı** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/evrak-imza-takibi.html | > **Evrak İmza Takibi** yarım kalmış bir modüldü: ekranı çoğu kurulumda hiç açılmıyordu ve çalışması için gereken veritabanı tabloları kurulmuyordu. Yayındaki ekranlarda duran *Toplu Onay* (Eğitim Sertifikaları) ve *İmza Onayı* (İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri) düğmeleri bu yarım akışa gidiyordu; onlar da kaldırıldı. > > **E-imza kalkmadı.** İmzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. E-imzalı Belgeler yardımına git. > > Bu sayfa, modülü hâlâ taşıyan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. Aşağısı kaldırma anındaki hâli anlatır. **Evrak İmza Takibi**, elektronik imza (e-imza) sürecindeki **evrakların** listelendiği ve takip edildiği modüldür. Her evrağın hangi işyerine ait olduğu, kategorisi, imza sürecinin ne aşamada olduğu (kaç imzadan kaçının tamamlandığı) ve o an imza sırasının kimde olduğu görülür. Görevli, kendisine düşen evrakları **toplu olarak** ya da tek tek imzalar. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Evrak İmza Takibi. Örnek maskeli veri. Evrak Listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Toplu İmza | Sıradaki birden çok evrağı tek adımda e-imzalar (e-imza PIN'i istenir). | | Evrak Ekle | İmza sürecine yeni bir evrak ekler. | | Tanımlar | Evrak kategorileri ve imza akışı tanımlarını yönetir. | ### Liste sütunları Üstteki **Filtreler** bölümü (+ ile açılır) ve sütun başlığı altındaki satırdan liste süzülür; Filtreleri Sıfırla temizler. Sütunlar: - • **İşyeri · Evrak No · Başlık · Kategori** — evrağın kimlik bilgileri. - • **Süreç Durumu** — tamamlanan/toplam imza (ör. 0/2, 1/3, 2/2). - • **Son İşlem** — son imza/işlem tarihi. - • **İmza Durumu** — sizin açınızdan: *Sıra bekliyor* (imza sizde) / *İmza gerekmiyor*. - • **İşlemler** — satırda düzenle, sil ve detay ((ara simgesi)) simgeleri. > E-imza için geçerli bir **elektronik imza aracı** (kart/USB) ve PIN gerekir. Detay/imza penceresinde evrağı onaylayıp İmzala ve Gönder ile imzalar, uygun bulmuyorsanız Red edersiniz. "Sıra bekliyor" durumundaki evraklar sizin imzanızı bekler; imzaladığınızda süreç bir sonraki imzacıya geçer. ### İlgili konular - IBYS Gönderimleri (e-imzalı bildirim) - Dijital Belge Onay - Yardımcı Modüller --- ## Excel'den Yükle | | | |---|---| | **Modül** | Yardımcı Modüller | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK sorumluları, sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği › Excel'den Yükle` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/excel-yukle.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Excel'den Yükle** (Excel Aktarımı), işyeri, personel, eğitim, risk değerlendirme, ekipman, muayene, aşı/PCR gibi **çok sayıda veri türünü** Excel dosyasından toplu olarak WebİBYS'ye aktarır. Yüklediğiniz dosya ekranda **düzenlenebilir bir tabloya** dönüşür; hücreleri düzeltebilir, referans alanlarını açılır listeden eşleştirebilir ve satır silebilirsiniz. Önce hiçbir şey yazmadan **doğrulama** yapar, sonra yalnız **hatasız satırları** kaydedersiniz. > Aktarım **gerçek veri yazar** (kişi, işyeri, muayene vb. oluşturur/günceller). Yüklemeden önce mutlaka **Tüm Kayıtları Kontrol Et** ile doğrulayın; ekranın verdiği **şablonu** kullanarak dosyayı hazırlayın. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Excel'den Yükle ekranı — açılış görünümü ve Dosya Yükle düğmesi. Excel'den Yükle — açılış görünümü (dosya yüklenmeden önce).)* Açılışta bilgilendirme kutusu ve sağ üstte **Dosya Yükle** düğmesi bulunur. Bilgi kutusundaki bağlantılar iki yükleme kipini başlatır: **Buraya Tıklayın (Varsayılan)** — hazır türlerden seçerek yükleme; **Buraya Tıklayın (Dinamik)** — sistem yöneticisinin tanımladığı serbest şablonla yükleme. ### Dosya yükleme penceresi **Dosya Yükle** düğmesi bu pencereyi açar. Önce **Aktarım Türü** (aşağıdaki türlerden biri) seçilir, sonra **Dosya** (Excel/CSV) seçilir. Tür seçilince ilgili **şablon indirme** bağlantısı görünür — dosyanızı bu şablona göre hazırlayın. **Yükle** ile dosya okunur ve ekrandaki düzenlenebilir tabloya dönüşür. *(Ekran görüntüsü — Dosya Yükle penceresi — aktarım türü ve dosya seçimi. Örnek boş form. Dosya Yükle penceresi (örnek boş form).)* ### Aktarılabilen veri türleri Yetkinize göre şu türler seçilebilir (her türün kendi Excel şablonu ve zorunlu alanları vardır): - **İşyeri** — işyeri künyeleri - **Personel** — çalışan kayıtları (TC eşleşmesiyle günceller) - **Eğitim** / **Eğitim 2** — eğitim kayıtları - **Risk Değerlendirme** — analiz + detay - **Ekipman** — iş ekipmanları - **Aşı**, **Pcr**, **Aşı ve Pcr** - **İSG Katip İşyeri** - **Periyodik Muayene** - **Kişi Grupları** - **Çalışan Dışarıdan Alınan Sertifika** - **Kontrol Konuları** - **Kara Liste** Tek seferde en fazla ~1000 kayıt yüklemeniz önerilir. Zorunlu alanlar şablonda ***** ile işaretlidir. ### Düzenlenebilir tablo ve işlem düğmeleri Dosya yüklendikten sonra veriler bir tabloya gelir. İlk sütun **İşlemler**, kalan sütunlar Excel başlıklarınızdır. Satır düğmeleri: | İşlem | Ne yapar | |---|---| | Düzenle | Satırın hücrelerini düzeltme penceresini açar; referans alanları açılır listeden seçilir. | | Sil | Satırı listeden çıkarır (onay istenir). | | Hata Uyarısı | Yalnız hatalı satırlarda görünür; üzerine gelince hatanın nedenini gösterir. | Tablonun üstündeki düğmeler: | Düğme | İşlevi | |---|---| | Tüm Kayıtları Kontrol Et | Hiçbir şey yazmadan tüm satırları doğrular; hatalı satırlar kırmızı, geçerli satırlar yeşil işaretlenir. | | Hatasız Kayıtları Yükle | Yalnız temiz satırları veritabanına işler; hatalı kalanlar listede kalır **ve otomatik olarak Excel dosyası hâlinde geri indirilir**. | | Hatalı Kayıtları Listele / Tüm Kayıtlar | Tabloyu yalnız hatalı satırlara ya da tüm satırlara göre süzer. | | Exceli Dışa Aktar | Ekrandaki güncel tabloyu Excel dosyası olarak indirir. | | Risk Değerlendirme Düzenle | Yalnız **Risk Değerlendirme** türü yüklendiğinde görünür; analize ait başlık bilgilerini (işyeri, bölüm, metot, tarih, denetleyenler) girme penceresini açar. | ### Sütun eşleştirme ve doğrulama özeti Dosyanızdaki bazı başlıklar sistemdeki alanlarla otomatik eşleşmezse, bunlar **aktarıma dâhil edilmez** ve ekranın üstünde sarı bir **“Eşleşmeyen sütunlar”** uyarısı çıkar. (simge) Sütunları Eşleştir düğmesiyle açılan pencerede her başlığı doğru alana kendiniz bağlayabilirsiniz; uyguladıktan sonra **kayıtları yeniden kontrol edin**. *(Ekran görüntüsü — Sütunları Eşleştir penceresi — eşleşmeyen Excel sütunlarını hedef alanlara bağlama. Örnek veri. Sütunları Eşleştir penceresi (örnek): her Excel sütunu bir hedef alana bağlanır; boş bırakılanlar aktarılmaz.)* **Tüm Kayıtları Kontrol Et** sonrası, satır renklerinin yanı sıra bir **“Doğrulama özeti”** kutusu **kaç kaydın geçerli olduğunu ve hangi hatalardan kaçar tane bulunduğunu** topluca gösterir — böylece hataları tek tek aramanız gerekmez. Dinamik (şablonsuz) aktarımda ise aktarım sonrası **“Aktarım sonucu”** kutusunda işlemin özet çıktısı görüntülenir. ### Önerilen adımlar 1. **Dosya Yükle** → aktarım türünü seçin, **şablonu indirin** ve dosyanızı ona göre hazırlayın. 2. Dosyayı yükleyin; veriler tabloya gelsin. 3. Üstte **“Eşleşmeyen sütunlar”** uyarısı çıkarsa **Sütunları Eşleştir** ile başlıkları doğru alanlara bağlayın. 4. **Tüm Kayıtları Kontrol Et** ile doğrulayın; **Doğrulama özeti** kutusuna ve kırmızı satırlara bakıp **Düzenle** ile düzeltin. 5. **Hatasız Kayıtları Yükle** ile kaydedin. Geri inen "hatalı" dosyayı düzeltip yeniden yükleyebilirsiniz. ### Dinamik (şablonsuz) aktarım İkinci kip, sistem yöneticisinin önceden tanımladığı serbest şablonlarla çalışır: bir tanım ve dosya seçilir, Excel'in her sütunu hedef alana eşleştirilir ve aktarılır. Bu gelişmiş bir özelliktir ve genellikle yalnız kurulum/entegrasyon senaryolarında kullanılır. ### İlgili konular - Yardımcı Modüller — Genel Bakış - IBYS Gönderimleri --- ## IBYS Gönderimleri | | | |---|---| | **Modül** | Yardımcı Modüller | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İSG ekipleri | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › IBYS Gönderimleri` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/ibys-gonderim.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **IBYS Gönderimleri**, işyerlerinde yapılan **eğitim** ve **muayene** kayıtlarının İSG-KATİP/SGK'nın **IBYS** (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi) dış servisine **bildirildiği** ekrandır. Gönderilecek kayıtlar listelenir, durumları izlenir ve tek tek gönderilir. Gönderim genellikle **e-imza** ile yapılır: gönder düğmesine basınca PIN kodu istenir ve yerel imza uygulaması devreye girer. Kurumunuz imzasız gönderime ayarlıysa PIN adımı atlanır. Gönderim **asenkrondur**: istek gönderildikten sonra sonuç birkaç saniye içinde otomatik yoklanır ve satırdaki **Gönderim Durumu** güncellenir. > **Resmî bildirim.** Buradan yapılan gönderimler devlet servisine iletilen resmî kayıtlardır. Göndermeden önce tarih, işyeri ve gerçekleştiren bilgilerini doğrulayın. **Muayene** gönderimlerini yalnız muayeneyi yapan hekim gönderebilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — IBYS Gönderimleri ekranı — Eğitimler sekmesi ve gönderim listesi. Örnek maskeli veri. IBYS Gönderimleri — Eğitimler sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Çalışan Listesi | İlgili yetki varsa | IBYS'ye gönderilen katılımcı/çalışan kırılımını açar. | | Yazdır | Herkes | Açılır menüden **Eğitim Gönderim Listesi Yazdır** veya **Muayene Gönderim Listesi Yazdır** seçilerek ilgili gönderim listesi raporu yeni sekmede açılır. | | Çoklu Eğitim Gönder | Eğitimler sekmesi | Birden çok eğitimi toplu gönderme menüsünü açar (tek tek göndermeye alternatif). | | İstatistikler | İlgili yetki varsa | IBYS gönderim istatistiklerini yeni sekmede açar. | Listenin üstünde ayrıca **sayfa uzunluğu**, **kolon göster/gizle**, **Excel'e aktar**, **yazdır**, **Tablo Yardımı** ve **Toplu Sorgula** düğmeleri; sütun altında filtre kutuları ve **Filtreleri Sıfırla** vardır. ### Sekmeler - **Eğitimler** (öntanımlı sekme) — IBYS'ye bildirilecek eğitim kayıtları. Herkese açıktır. - **Muayeneler** — bildirilecek muayene kayıtları. Yalnız **işyeri hekimi** görevindeki kullanıcılara görünür; hekim yalnız kendi gerçekleştirdiği muayeneleri gönderebilir. ### Liste sütunları ve satır işlemleri Sütunlar: **Tarih**, **Eğitim Adı** (Muayeneler'de Hasta / Muayene Türü), **İşyeri**, **Gerçekleştiren**, **Gönderen**, **Gönderim Durumu**, **Gönderim Tarihi**, **Cevap Açıklama** ve **İşlemler**. Satır düğmeleri: | İşlem | Ne yapar | |---|---| | Eğitim / Muayene Gönder | Kaydı IBYS'ye gönderir; PIN kodu istenir ve e-imza uygulaması devreye girer. | | Yeni Eğitim / Muayene Sorgula | Daha önce gönderilmiş kaydın güncel sonucunu IBYS'den yeniden sorgular. | | Eğitim Detay | Eğitimin içerik/katılımcı/konu detayını gösterir (Muayeneler'de **Detaylar**, muayene kaydını açar). | **Gönderim Durumu** değerleri örnek: *Gönderilmeyenler* (henüz gönderilmemiş), *Sonuç Bekleniyor* (gönderildi, cevap bekleniyor), *İşlem Başarılı* (kabul edildi). Sonuç geldikçe satır otomatik güncellenir. ### Gönderme (e-imza) penceresi **Gönder** düğmesine bastığınızda e-imza için PIN kodunu girdiğiniz pencere açılır. PIN girilip **İmzala ve Gönder** düğmesine basınca imzalı veri seti oluşturulur ve IBYS'ye iletilir; ardından sonuç otomatik olarak yoklanır. (Kurumunuz imzasız gönderime ayarlıysa PIN alanları görünmez.) *(Ekran görüntüsü — Eğitim Gönderim penceresi — PIN kodu ile e-imza. Örnek boş form. Gönderim (e-imza PIN) penceresi (örnek).)* ### Eğitim detay penceresi Bir eğitim satırındaki **Eğitim Detay** düğmesi, eğitimin bilgilerini, konularını, sorumlularını ve katılımcılarını gösteren pencereyi açar. Bu, gönderim öncesi kaydı kontrol etmek için kullanılır. *(Ekran görüntüsü — Eğitim Detay penceresi — eğitim bilgi/konu/katılımcı. Örnek. Eğitim Detay penceresi (örnek).)* ### Çalışan kırılımı Ana liste **eğitim kaydı başına** bir satır gösterir. **Çalışan Listesi** görünümü ise aynı veriyi **çalışan kırılımında** döker: hangi işyerinde, hangi çalışan, hangi eğitim konusundan, hangi tarihte eğitim almış ve bu eğitim **bakanlığa gönderilmiş mi**. > **"Bu çalışanın eğitimi gitti mi?" sorusunun yeri burasıdır.** Ana listede bir eğitim *gönderildi* görünse bile, o eğitime katılan çalışanlardan bazıları bildirime girmemiş olabilir (kimlik/sicil eksiği gibi nedenlerle). Çalışan kırılımı bunu kişi kişi gösterir. ### İlgili konular - Yardımcı Modüller — Genel Bakış - Excel'den Yükle --- ## İstatistikler | | | |---|---| | **Modül** | Yardımcı Modüller | | **Kimler için** | Tüm yetkili kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | `Sol menü › İstatistikler` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/istatistikler.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **İstatistikler**, sistemde tanımlı **istatistik raporlarını tek ekrandan** çalıştırmanızı sağlar. Sol sütunda istatistikler **gruplara ayrılmış bir liste** hâlinde görünür; üstteki arama kutusuyla süzebilirsiniz. Bir istatistiğe tıkladığınızda rapor **sağdaki geniş alanda** açılır. İşyeri ve çalışma yılı gibi bilgiler otomatik olarak oturumunuzdan doldurulur; rapora özel başka parametre gerekiyorsa açılan rapor ekranında sorulur. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İstatistikler ekranı — sol gruplu istatistik listesi ve sağ rapor alanı. İstatistikler — sol liste ve sağ rapor alanı (örnek).)* ### Nasıl kullanılır? 1. Sol üstteki **İstatistiklerde Ara** kutusuna rapor adının bir bölümünü yazarak listeyi daraltın (isteğe bağlı). 2. Listeden istediğiniz **istatistik adına** tıklayın. İstatistikler **grup başlıkları** altında toplanır (ör. "Çalışan Bazlı İstatistikler"). 3. Rapor sağdaki **önizleme alanında** açılır. Rapor kendi içinde ek parametre isterse (tarih aralığı vb.) orada seçersiniz. 4. Uzun raporlarda sayfa aşağı kaydırıldıkça rapor alanı ekranda **sabit** kalır, böylece kaydırmadan okunur. > Arama kutusu **anlık** çalışır (yazdıkça süzer) ve sunucuya istek göndermez; yalnız listedeki adlar üzerinde filtreler. İpucu: adı büyük harfle yazmak yerine küçük harf kullanırsanız arama daha güvenilir eşleşir. ### Ekrandaki öğeler | Öğe | İşlevi | |---|---| | İstatistiklerde Ara | Sol listedeki istatistik adlarını anlık süzen arama kutusu. | | Grup başlığı | İstatistikleri konuya göre toplar (kalın yazılı, tıklanamaz). | | İstatistik adı (bağlantı) | Tıklanınca ilgili raporu sağ alanda açar. | | Rapor önizleme alanı | Seçilen raporun görüntülendiği geniş alan; başlangıçta boştur. | ### Modül ekranlarındaki "İstatistikler" düğmesi İstatistiklere yalnız menüden ulaşmazsınız. Pek çok liste ekranının araç çubuğunda bir **İstatistikler** düğmesi vardır (ortam ölçümleri, ramak kala, envanter, iş izinleri…). Bu düğme **o ekrana ait istatistikleri** ayrı bir pencerede açar — yani karşınıza tüm kütüphane değil, **o konuyla ilgili olanlar** gelir. Akış menüdekiyle aynıdır: listeden bir istatistik seçersiniz; rapor parametre istiyorsa küçük bir form açılır, istemiyorsa doğrudan çalışır. Sonuç ekranda görüntülenir, oradan yazdırabilir veya dosya olarak indirebilirsiniz. > **Aradığınız istatistiği menüde bulamıyorsanız** ilgili modülün liste ekranına gidip oradaki *İstatistikler* düğmesini deneyin; bazı istatistikler yalnız kendi ekranlarına bağlıdır. > **İstatistik ile rapor aynı şey değildir.** İstatistik sayısal/grafik bir dökümdür; belge niteliğindeki çıktılar (tutanak, form, zimmet belgesi) ekranlardaki Yazdır düğmesinden alınır. ### İlgili konular - Yardımcı Modüller — Genel Bakış - Uyarılar --- ## İstek ve Öneri | | | |---|---| | **Modül** | Diğer Uygulamalar | | **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları, yöneticiler | | **Nasıl açılır** | `İstek ve Öneri` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/istek-oneri.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **İstek ve Öneri**, çalışan istek / öneri / şikayet bildirimlerini işyeri bazında kaydeder, izler ve kapatır. Her kayıt üç durumdan geçer: **1) Bildirim Alındı → 2) İşlem Başlatıldı → 3) Kapatıldı**; her aşamanın kendi açıklaması, doküman seti ve zaman damgası vardır. Bildirim iki yoldan girilebilir: yetkili kullanıcı “Yeni ekle” penceresinden, ya da çalışanlar işyerine özel bir **QR kod** üzerinden anonim olarak. Kapatırken bildirene isteğe bağlı e-posta gönderilebilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İstek ve Öneri ekranı — bildirim tablosu ve durum işlemleri. Örnek maskeli veri. İstek ve Öneri (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler ve filtreler - Qr Oluştur — işyerine özel, anonim bildirim için QR kod üretir ve yazdırır. - Yeni ekle — yeni bildirim ekleme penceresini açar (aşağıda). - Tanımlar — bildirim türü/kategori tanımlarını yönetir (yetkiyle). - İstatistikler — istek/öneri istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). - Sütun filtreleri: İşyeri, Tarih aralığı, Bildiren, Bildiren/Bildirim Türü, Kategori, Konu, Durum. **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir. ### Liste sütunları ve satır işlemleri Sütunlar: İş yeri, Tarih, Adı Soyadı, Bildiren Türü, Bildirim Türü, Kategori, Konu, **Durum**, İşlemler. Satır işlemleri kaydın durumuna göre değişir: | İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar | |---|---|---| | Detay | Her zaman | Bildirimin 3 sekmeli (Talep / İşlem / Kapatma) salt-okunur detayını açar. | | İşlem Başlat | Durum = Bildirim Alındı | Bildirimi “İşlem Başlatıldı” durumuna alır; işlem açıklaması ve belge eklenir. | | Kapat | Durum = 1 veya 2 | Bildirimi kapatır; kapatma sebebi/açıklaması, belge ve isteğe bağlı bildirene e-posta. | ### Yeni bildirim ekleme **Yeni ekle** penceresinde işyeri, bildirim türü, kategori, konu ve açıklama girip belge ekleyebilirsiniz: *(Ekran görüntüsü — Yeni bildirim ekleme penceresi — işyeri, tür, kategori, konu ve açıklama. Örnek boş form. Yeni bildirim ekleme penceresi (örnek boş form).)* | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | İşyeri | Evet | Bildirimin ait olduğu işyeri. | | Bildirim Türü | Evet | İstek / öneri / şikayet gibi tür. | | Kategori | Hayır | Bildirim türüne göre kademeli süzülür. | | Konu, Konu Açıklaması | Evet | Bildirimin başlığı ve ayrıntısı. | | Dosya | Hayır | Bildirime eklenecek belge(ler). Dosya yükleyicide dosyayı seçtikten sonra **Yüklemeyi Başlat** ile yükler, **Yüklemeyi İptal Et** ile durdurur, **Seçilenleri Sil** ile listeden çıkarırsınız. | ### İlgili konular - İstek ve Öneri Tanımları — bildiren/bildirim türü ve kategoriler. - Diğer Uygulamalar — Genel Bakış --- ## İstek ve Öneri Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | Diğer Uygulamalar | | **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Menü yolu: `İstek ve Öneri` → araç çubuğundaki **Tanımlar** düğmesi; düğme yetkiye bağlıdır. | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/istek-oneri-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **İstek ve Öneri Tanımları**, çalışan istek/öneri/şikayet bildirimlerinde kullanılan **bildiren türü, bildirim türü ve kategori** listelerini tanımladığınız ekrandır. İstek ve Öneri ekranındaki **Tanımlar** düğmesiyle açılır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İstek ve Öneri Tanımları ekranı. Örnek maskeli veri. İstek ve Öneri Tanımları (örnek, maskeli veri).)* ### Sekmeler - **Tanımlar** — Solda tanım grubu listesi, sağda seçilen grubun değerleri. - **Alan Yönetimi** — Bildirim formundaki alanların ayarları. ### Nasıl kullanılır? Sol taraftaki listeden düzenlemek istediğiniz tanım grubunu seçin; sağ tarafta o grubun değerleri açılır. Değer **ekler**, **düzenler** veya **silersiniz**. Aramak için **Gruplarda ara** kutusunu, yeni grup için sağ paneldeki **ekleme** düğmelerini kullanın. Bu ekrandaki başlıca tanım grupları: - Bildiren Türü - Bildirim Türü - Harici Mail Bildirim - Kategorileri Bir grup seçmeden önce sağ panelde “Tanım Grubu Seçiniz” yazar; grubu seçince o grubun değerleri açılır. ### İlgili konular - İstek ve Öneri - Diğer Uygulamalar — Genel Bakış --- ## KKD Yönetimi | | | |---|---| | **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, depo sorumluları | | **Nasıl açılır** | Malzeme Yönetimi ekranı › **KKD Yönetimi** sekmesi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/kkd-yonetimi.html | ### Bu sekme ne işe yarar? **KKD Yönetimi** sekmesi, **kişisel koruyucu donanım** (baret, eldiven, ayakkabı, gözlük vb.) malzemelerini stoktan ayrı olarak yönetir. Malzeme listesine benzer biçimde her KKD kalemi için depo mevcudu ve **beden tanımı** izlenir; buradan yeni KKD malzemesi eklenir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — KKD Yönetimi listesi. Örnek maskeli veri. KKD Yönetimi listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Sütunlar ve işlemler Sütunlar: **Malzeme Adı, Barkodu, Kritik Seviye, Birimi, Stok Grubu, Depo Mevcudu, Beden Tanımı** ve İşlemler. Başlık altındaki alanlardan birim ve grup seçerek arar, **Filtreleri Sıfırla** ile temizlersiniz. Satırdaki (sil simgesi)Sil simgesi KKD malzemesini pasife alır. ### KKD malzemesi ekleme Araç çubuğundaki **Kişisel Koruyucu Donanımı** düğmesi ekleme penceresini açar. Malzeme adı, barkod, birim, stok grubu, kritik seviye ve **beden tanımı** girilir. **Kaydet** ile eklenir, **Vazgeç** ile kapatılır. *(Ekran görüntüsü — KKD ekleme penceresi. KKD ekleme penceresi.)* ### İlgili konular - Malzeme Yönetimi (Liste) — genel stok kataloğu. - Depo Yönetimi - Malzeme Yönetimi — Genel Bakış --- ## Kontrol Konuları Kütüphanesi | | | |---|---| | **Modül** | Yardımcı Modüller | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, risk değerlendirme sorumluları | | **Nasıl açılır** | `☰ Menü › Kontrol Konuları Kütüphanesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/kontrol-konulari-kutuphanesi.html | **Tehlike Kontrol Konuları Kütüphanesi**, risk değerlendirme ve saha kontrollerinde kullanılan hazır **kontrol konularının** merkezî kütüphanesidir. Her kayıt bir **konu** (kontrol sorusu), o konuya bağlı **tehlike**, doğabilecek **risk** ve ilgili **faaliyet/tehlike kaynağını** tanımlar. Kütüphane çok sayıda hazır kayıt içerir; kurumlar buna kendi kayıtlarını da ekleyebilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Kontrol Konuları Kütüphanesi ekranı — solda konu grupları, sağda Konu/Tehlike/Risk sütunlu kütüphane tablosu. Örnek görünüm. Kontrol Konuları Kütüphanesi — örnek görünüm (kaydırılabilir).)* ### Ekranın yapısı - **Sol taraf — Gruplar:** *Gruplarda ara* kutusu ve iki grup dalı: **Sistemde Tanımlı Konular** (hazır, mevzuata dayalı) ve **Kullanıcı Tanımlı Konular** (kurumunuzun eklediği). Yanındaki artı (+) ile yeni grup eklenir. - **Sağ taraf — Kütüphane tablosu:** seçili grubun kayıtları. Sekme başlığında o anki toplam kayıt sayısı parantez içinde görünür (*Kütüphane (…)*); kütüphaneye yeni kategori eklendikçe bu sayı değişir. ### Tablo sütunları Her satır bir kontrol konusunu tüm boyutlarıyla tanımlar: **Tanım · Ana Grup · Üst Grup · Grup Adı · Konu · Tehlike Grubu · Tehlike · Risk Grubu · Risk · Faaliyet · Tehlike Kaynağı.** Başlık altındaki satır sütun bazlı filtre sağlar; satır başındaki (ara simgesi) ile kaydın detayı açılır. > Bu kütüphane bir **başvuru kaynağıdır**: Risk Değerlendirme ve saha kontrol formları hazırlanırken buradaki konu/tehlike/risk kayıtları kullanılır. "Sistemde Tanımlı" kayıtlar hazır gelir; kuruma özel ihtiyaçlar "Kullanıcı Tanımlı" olarak eklenir. ### İlgili konular - Risk Değerlendirme - Kontrol Matrisi - Yardımcı Modüller --- ## Malzeme Bilgileri (İncele) | | | |---|---| | **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, depo/satın alma sorumluları | | **Nasıl açılır** | Malzeme Yönetimi listesinde satır (ara simgesi) **İncele** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/malzeme-bilgileri.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Malzeme Bilgileri**, seçtiğiniz malzemenin **giriş/çıkış hareket dökümünü** gösterir: hangi tarihte, hangi depoya, ne kadar giriş veya çıkış yapıldığı satır satır listelenir. Bu ekrandan malzemeye yeni **giriş**, **çıkış** veya **depo transferi** işlemi de ekleyebilirsiniz. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Malzeme Bilgileri — hareket dökümü. Örnek maskeli veri. Malzeme hareket dökümü (örnek, maskeli veri).)* ### Giriş, çıkış ve transfer Ekranın üstündeki düğmelerle malzemeye hareket eklersiniz: | Düğme | İşlevi | |---|---| | Malzeme Girişi | Depoya stok girişi ekler (miktar, depo, SKT, açıklama; belge için **Dosya Seç**). | | Malzeme Çıkışı | Depodan stok çıkışı ekler (miktar, depo, açıklama). | | Depo Transfer | Malzemeyi bir depodan diğerine aktarır. | Açılan pencerede bilgileri girip **Kaydet** ile işlersiniz; **İptal** ile vazgeçersiniz. Bir hareketi silmek isterseniz çıkan onayda **Evet**/**Hayır** ile karar verirsiniz. ### Hareket dökümü sütunları Tabloda şu sütunlar bulunur: **İşlem Tarihi, İşlem Türü, Hareket Türü, Depo, Son Kullanım Tarihi, Açıklama, Giren, Çıkan**. **Giren** ve **Çıkan** sütunlarının toplamı malzemenin kalan stoğunu verir. ### İlgili konular - Depo Giriş / Çıkış — bu ekrandaki Giriş/Çıkış pencereleri - Malzeme Yönetimi (Liste) — malzeme kataloğu ve satır işlemleri. - Depo Yönetimi — transferde kullanılan depoların tanımı. - Malzeme Yönetimi — Genel Bakış --- ## Malzeme Güvenlik Ekle / Düzenle | | | |---|---| | **Modül** | Malzeme Bilgi Formu (SDS) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, yetkili kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | Malzeme Güvenlik Formları › satır “Detay” veya yeni kayıt sonrası | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/malzeme-bilgi-formu/malzeme-ekle-duzenle.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Malzeme Güvenlik Ekle / Düzenle**, bir kimyasal maddenin **güvenlik bilgi formunu (SDS)** uçtan uca doldurduğunuz ekrandır. İki sekmeden oluşur: **Genel Bilgiler** (kimlik, firma, zararlılık, maruziyet, fiziksel-kimyasal özellikler, depolama, doküman) ve **Özet** (yangın, soluma, deri, göz, yutma, dökülme ve depolama için belirti / önlem / **ilk yardım** metinleri). Sağ üstteki **QR Oluştur** düğmesiyle, kimyasalın bidonuna/rafına yapıştırmak üzere formun karekodunu üretebilirsiniz. > Bu ekran yalnızca **düzenler**; yeni kayıt liste ekranındaki “Malzeme Güvenlik Ekle” ile açılır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — SDS Ekle/Düzenle — Genel Bilgiler sekmesi. Örnek maskeli veri. Genel Bilgiler sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | QR Oluştur | Formun karekodunu üretir; **QR Yazdır** ile yazdırılabilir (etiket için). | | Malzeme Güvenlik Listesine Dön | Kaydetmeden listeye döner. | | Kaydet | Formdaki tüm bilgileri kaydeder (sayfanın altında). | ### Genel Bilgiler sekmesi Renkli bölümlerden oluşur: - **İşyeri Bilgileri** — İşyeri (zorunlu), Bölüm, Birim. - **Kimyasal Maddenin / Karışımın Kimliği** — Madde Kodu, Madde Adı, Madde Türü (zorunlu), CAS No, EC No, KKD IK No, Kullanım Amacı, Ambalaj ve **Zararlılık Sınıfı**. - **Firma Bilgileri** — maddenin tedarikçi/üretici firmaları (Firma Türü, Adı, Kodu, Telefon, Eposta). **Firma Ekle** ile yeni firma girer, **Eski Kayıtlardan Seç** ile daha önce tanımlı bir firmayı seçersiniz. - **Zararlılık Tanımlaması** — BEKRA Kapsamı, %2 Kuralı, **piktogramlar**, **H-zararlılık ifade kodları** ve **P-önlem kodları**. **Zararlılık Tanımı Ekle** ile seçilir. - **Maruziyet Sınır Değerleri** — TWA (8 saat) ve STEL (15 dakika). - **Fiziksel ve Kimyasal Özellikler** — fiziksel hâli, **kokusu**, rengi, parlama/kaynama noktası vb. Ağustos 2026: Koku eklendi - **Kullanım Süresi** yeni — maddenin raf ömrü / son kullanım bilgisi. **Tarih kutusu değildir**: “Belirtilen son kullanım tarihine kadar” gibi cümleler de yazabilirsiniz. - **Bileşim / Etken Madde** yeni — maddenin bileşenlerini **tek tek satır olarak** girdiğiniz tablodur. Sütunlar: *Bileşen Adı · CAS No · EC No · Yüzde (%) · Açıklama · İşlemler*. **Bileşen Ekle** ile satır açar, kalem ikonuyla düzenler, çöp kutusuyla çıkarırsınız. **Yüzdeyi aralık olarak girersiniz.** Bileşen penceresinde *Yüzde Alt (%)* ve *Yüzde Üst (%)* diye **iki kutu** vardır; tabloda ise tek bir *Yüzde (%)* sütunu görünür ve şöyle yazılır: iki uç da doluysa *“78,6 - 79,4”*, ikisi de aynıysa tek sayı, yalnız biri doluysa o değer. Kesin oran yerine aralık verebilmeniz için böyledir. **Bilmiyorsanız boş bırakın, 0 yazmayın.** Boş kutu “girilmedi” diye kaydedilir; *0* ise “bu bileşen maddede hiç yok” demektir — ikisi aynı şey değildir. **Neden ayrı tablo?** Kimlik bölümündeki tek *CAS No / EC No* kutusu yalnız **tek bileşenli** maddeler içindir. Çok bileşenli bir madde için hepsini o kutuya sıkıştırmayın (“Azot %78,6-79,4 / Oksijen %20,4-21,6” gibi) — her bileşeni bu tabloya ayrı satır olarak girin. Kimlik bölümündeki kutular kaldırılmadı; tek bileşenli maddeler için orada kalmaya devam ediyor. - **Kararlılık ve Tepkime** — zararlı tepkime olasılığı, kaçınılması gereken durumlar. - **Depolama ve Kullanım** — Depolama Alanı, Şekli, Kullanım Alanı ve Depolama Koşulları (her biri **Seç** düğmesiyle listeden seçilir), Depolama Sınıfları ve stok miktarı/birimi. - **Doküman** — forma ekli belgeler. **Doküman Ekle** ile dosya yüklersiniz; satırdan görüntüler, indirir veya silersiniz. ### Özet sekmesi **Özet** sekmesinde, acil durumlar için **belirtiler**, **önlemler** ve **ilk yardım** metinleri girilir. Her satır bir konudur, her hücre biçimlendirmeli yazı (kalın, madde imi, tablo) kabul eden bir **metin editörüdür**. Bu metinler SDS raporunda ve QR ile açılan formda görünür. - İlk satır **Yangın**'dır; sütun başlıkları bu satır için **Tehlikeler · Önlemler · Yangınla Mücadele** okunur. - Onun altındaki satırlarda (**Soluma, Deri, Göz, Yutma, Dök. ve Sız. Karşı, Depolama Koşulları**) aynı üç sütun **Belirtiler · Önlemler · İlk Yardım** anlamına gelir; ara başlık satırı bunu tabloda da gösterir. #### Genel Özet Tablonun en altında, sütunlara bölünmemiş, satırın tamamını kaplayan tek bir **Genel Özet** alanı vardır *(Ağustos 2026'da eklendi)*. Buraya maddenin bütününe ilişkin kısa bir değerlendirme yazılır: madde nedir, başlıca tehlikesi nedir, çalışanın uyması gereken temel kural nedir. Üstteki belirti / önlem / ilk yardım hücrelerinin yerine geçmez — onları **tek paragrafta özetler**; formu okuyanın önce göreceği metindir. #### Bertaraf Yöntemi yeni Genel Özet gibi **satırın tamamını kaplayan** tek bir alandır. Maddenin ve ambalajının **atık olarak nasıl bertaraf edileceği** yazılır. Neden üç sütuna bölünmediğini merak edebilirsiniz: tablodaki öbür satırlar bir **maruziyet yolunu** anlatır (soluma, deri, göz…) ve her biri için “belirti / önlem / ilk yardım” sorulabilir. Bertaraf ise bir maruziyet yolu değil, bir **işlemdir** — belirtisi ya da ilk yardımı yoktur. > **Daha önce düzenlemeleriniz kaydolmuyorduysa artık kaydoluyor.** Özet sekmesindeki metinler (belirtiler, önlemler ve **ilk yardım** dahil) uzun süre yalnız *ilk* kaydedişte yazılıyor, sonraki düzeltmeler ekran “İşlem Başarılı” dese de atılıyordu. Bu düzeltildi. Geçmişte düzelttiğinizi sandığınız bir ilk yardım metni varsa **bir kez kontrol edin** — eski hâliyle kalmış olabilir. Alan öteki Özet hücreleriyle aynı metin editörüdür ve **zorunlu değildir**; boş bırakabilirsiniz. Ayrı bir kaydetme düğmesi yoktur — formun **Kaydet** düğmesiyle birlikte yazılır. Kaydı yeniden açtığınızda daha önce girdiğiniz metin editöre geri yüklenir. ### Ekleme pencereleri #### Zararlılık Tanımı Ekle Piktogram, H-ifade kodu ve P-önlem kodlarını seçtiğiniz penceredir: *(Ekran görüntüsü — Zararlılık Tanımı Ekle penceresi. Zararlılık Tanımı Ekle penceresi.)* #### Bileşen Ekle yeni **Bileşim / Etken Madde** tablosuna satır eklediğiniz penceredir. Zorunlu tek alan **Bileşen Adı**'dır; CAS No, EC No, yüzde aralığı ve açıklama isteğe bağlıdır. Kalem ikonuyla açılan düzenleme penceresi de aynı alanları taşır. *(Ekran görüntüsü — Bileşen Ekle penceresi. Bileşen Ekle penceresi.)* > Yüzde kutuları yalnız **sayı** kabul eder. Güvenlik bilgi formunda *“ #### Firma Ekle *(Ekran görüntüsü — Firma Ekle penceresi. Firma Ekle penceresi.)* #### Doküman Ekle *(Ekran görüntüsü — Doküman Ekle penceresi. Doküman Ekle penceresi.)* ### Pasife alınmış tanımlar nasıl görünür? Seçim listelerinde (örneğin **KKD**) pasife alınmış bir tanım **listede kalır**, adının yanında **“(pasif)”** yazar, listenin dibine sıralanır ve **seçilemez**. Yeni bir kayda ekleyemezsiniz, ama ne olduğunu görürsünüz. Bir forma **daha önce eklenmiş** ve sonradan pasife alınmış tanım ise **adıyla görünmeye devam eder** ve isterseniz çıkarabilirsiniz. > **“(tanım bulunamadı: 41)” gibi bir yazı görüyorduysanız** düzeltildi. Kaydınız doğruydu — ekran, pasife alınmış tanımın adını çözemediği için öyle gösteriyordu. ### İlgili konular - Malzeme Güvenlik Formları — bu ekranın açıldığı liste. - Malzeme Güvenlik Tanımları — piktogram, H/P kodları ve depolama tanımları. - Malzeme Bilgi Formu — Genel Bakış --- ## Malzeme Güvenlik Formları | | | |---|---| | **Modül** | Malzeme Bilgi Formu (SDS) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, yetkili kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Uygula › Malzeme Bilgi Formu` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/malzeme-bilgi-formu/malzeme-liste.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Malzeme Güvenlik Formları**, modülün giriş ekranıdır: kurumdaki tüm kimyasal maddelerin **güvenlik bilgi formlarını (SDS)** tek listede toplar. Buradan liste filtreleyebilir, Excel'e aktarabilir, **yeni bir SDS kaydı** açabilir, satırdan kaydın **detayına** girebilir ve kaydın **onay sürecini** yürütebilirsiniz. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Malzeme Güvenlik Formları listesi. Örnek maskeli veri. Malzeme Güvenlik Formları (örnek, maskeli veri).)* ### Üst araç çubuğu düğmeleri | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Malzeme Güvenlik Ekle | Ekleme yetkisi varsa | Yeni SDS kaydı açma penceresini açar (yalnız kimlik alanları; kalan bilgiler detay ekranında girilir). | | İstatistikler | İstatistik yetkisi varsa | SDS istatistik ekranını yeni sekmede açar. | | Tanımlar | Tanım yetkisi varsa | Malzeme Güvenlik Tanımları ekranını açar. | | Excel'e Aktar · (yazdır simgesi)Yazdır | Herkes | Görünen listeyi Excel'e aktarır veya yazdırır. Ayrıca sayfa başına kayıt ve sütunları göster/gizle seçenekleri vardır. | ### Liste sütunları ve satır işlemleri Her SDS için şu sütunlar gösterilir: **Kayıt Tarihi, İşyeri, Bölümü, Birimi, Madde Kodu, Madde Adı, Madde Türü, CAS No, EC No, KKD IK No, Ambalaj, Zararlılık Sınıfı, Depolama Alanı, Depolama Şekli, Kullanım Alanı, Depolama Sınıfları, Onay Durumu** ve İşlemler. Sütun başlıklarının altındaki alanlardan (işyeri/bölüm/madde türü/tehlike sınıfı seçimleri ve metin kutuları) arama yapabilirsiniz. Satırdaki işlem simgeleri: | Simge | İşlevi | |---|---| | Detay | Kaydın Ekle / Düzenle (güvenlik formu) ekranını açar. | | Sil | SDS kaydını siler (pasife alır). | | Yazdır | SDS formu raporunu yeni sekmede açar. | ### Onay durumu ve süreç Her kaydın **Onay Durumu** sütunu, formun onay durumunu gösterir (Beklemede / Onaylandı / Reddedildi): - **Onaya Sun** — kaydı, tanımlı onay grubuna/matrisine göre onay sürecine gönderir. - **Görüntüle** — kaydın onay geçmişini ve sıradaki onaycıları gösteren pencereyi açar; yetkiliyseniz buradan **onaylar veya reddedersiniz** (reddederken gerekçe girilir). ### Yeni SDS ekleme **Malzeme Güvenlik Ekle** penceresinde yalnızca **kimlik alanları** girilir: **İşyeri (zorunlu)**, Bölüm, Birim, **Madde Kodu (zorunlu)**, **Madde Adı (zorunlu)**, **Madde Türü (zorunlu)** ve Depolama Sınıfları. Kaydettiğinizde kayıt oluşturulur ve otomatik olarak **detay (Ekle/Düzenle)** ekranına yönlendirilirsiniz; CAS/EC, zararlılık, depolama ve ilk yardım bilgilerini orada tamamlarsınız. *(Ekran görüntüsü — Yeni SDS ekleme penceresi (kimlik alanları). Yeni SDS ekleme penceresi.)* > Girdiğiniz **Madde Kodu** daha önce kullanılmışsa sistem sizi uyarır; her kimyasala benzersiz bir kod verin. ### Yenilikler (Temmuz 2026) Malzeme Bilgi Formu (SDS) modülü Temmuz 2026'da kapsamlı bir güncelleme aldı. Kullanıcı olarak fark edeceğiniz değişiklikler: - **Yalnız yetkili olduğunuz işyerlerinin kayıtları geliyor.** Liste, detay, kaydetme, silme ve onay işlemleri artık işyeri yetkinize göre sınırlı. Atanmadığınız bir işyerinin kaydında işlem yapmaya çalışırsanız uyarı alırsınız — bu bir hata değil, yetki denetimidir. - **Onaya sunma kaydın işyerine göre başlıyor.** Onay zinciri, SDS kaydının işyeri koduna göre seçilir. - **Aktif onay süreci olan onay matrisi silinemiyor.** Matrise bağlı devam eden onay varsa *"Bu matrise bağlı devam eden onay süreçleri var. Süreçler tamamlanmadan matris silinemez!"* uyarısı çıkar. - **Onay grubu kaydetme güvenli hâle geldi.** Grup ve üyeleri artık tek işlemde kaydedilir; araya hata girerse hiçbiri yazılmaz — grup üyesiz kalmaz. Aynı kişiyi bir gruba iki kez ekleyemezsiniz. - **Firma seçiminde mükerrer denetimi.** Aynı firma iki kez eklenemiyor. - **Silme penceresinde ne sildiğinizi görüyorsunuz** — madde adı, kodu ve işyeri onay penceresinde yazar. - **Dosya yükleme kuralları netleşti.** Dosya boyutu üst sınırı **10 MB**; izinli türler jpg, jpeg, png, webp, jfif ve pdf. Dosya diske yazıldıktan sonra kayıt başarısız olursa dosya otomatik silinir (sahipsiz dosya kalmaz). Çoklu doküman eklemede sıra hatası giderildi. - **Piktogram tanımında PDF artık kabul edilmiyor** — piktogram yalnız resim dosyası olabilir. - **Hızlı ekleme ve detay kaydetmede düğme kilitleniyor** — çift tıklamada mükerrer kayıt oluşmuyor. - **Zararlılık tanımlaması hata mesajları düzeltildi;** filtrelemede bekleme (debounce) eklendi ve **filtre temizleme** aktif edildi. > **Bilinen sorun:** SDS kartındaki **önlem ve ilk yardım** bilgilerini kaydetmek şu an çalışmıyor — kaydet dediğinizde hata görmezsiniz ama değişiklik kaydedilmez. Bu alanlarda değişiklik yaptıysanız kaydın açılıp doğru göründüğünü teyit edin; sorun sürüyorsa destek ekibine bildirin. ### İlgili konular - Malzeme Güvenlik Ekle / Düzenle — kaydın güvenlik formu. - Malzeme Güvenlik Tanımları — süzgeçleri besleyen tanımlar ve onay grupları. - Malzeme Bilgi Formu — Genel Bakış --- ## Malzeme Güvenlik Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | Malzeme Bilgi Formu (SDS) | | **Kimler için** | İSG yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Malzeme Güvenlik Formları › “Tanımlar” | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/malzeme-bilgi-formu/malzeme-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Malzeme Güvenlik Tanımları**, SDS formlarında kullanılan **tanım listelerini**, **piktogram kütüphanesini** ve **onay yapısını** yönetir. Ekran dört sekmeden oluşur: **Tanımlar**, **Piktogramlar**, **Alan Yönetimi** ve **Onay İşlemleri**. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Malzeme Güvenlik Tanımları — Tanımlar sekmesi. Malzeme Güvenlik Tanımları — Tanımlar sekmesi.)* ### Sekmeler - **Tanımlar** — sol taraftaki listeden bir tanım grubu seçilir; sağ tarafta o grubun değerleri açılır ve eklenip düzenlenir. **Gruplarda ara** kutusuyla grubu bulabilirsiniz. - **Piktogramlar** — zararlılık piktogramı (GHS levha) kütüphanesi; formlarda kullanılan piktogram görselleri buradan yönetilir. **Piktogram Ekle** ile yeni görsel eklenir, **İstatistikler** ile kullanım özetine bakılır. - **Alan Yönetimi** — SDS formundaki alanların zorunlu/görünür ayarları; **Alan Grubu Seçiniz** ile bir alan grubu seçilir. - **Onay İşlemleri** — “**Malzeme Guvenlik İşlemleri**” için SDS onay **grupları** ve **onay matrisi** (hangi işyerinde hangi grubun hangi sırayla onaylayacağı) tanımlanır. **Yeni Grup** ile onay grubu açar, **Üye Ekle** / **Grup Kullanıcıları** ile üyeleri yönetir, **Grubu Sil** ile grubu kaldırır, **Onay Matrisi Ekle** ile matris kuralı tanımlarsınız. ### Tanım grupları ve örnek değerleri Tanımlar sekmesindeki her grup, SDS formundaki bir açılır menüyü besler. Aşağıda her grubun ne tanımladığı ve içindeki örnek değerler yer alır: | Tanım Grubu | Ne tanımlar | Örnek değerler | |---|---|---| | Madde Türü | Kimyasalın bileşim tipi | Tek Bileşenli · Karışım | | Fiziksel Hali | Maddenin fiziksel durumu | Katı · Sıvı · Gaz | | Zararlılık Sınıfları | GHS zararlılık (tehlike) sınıfı | Alevlenir Sıvı (Kat. 2) · Cilt Aşındırıcı (Kat. 1A) · Akut Toksik (Kat. 3) · Kanserojen (Kat. 1B) * | | Zararlılık İfade Kodu | GHS “H” zararlılık ifadeleri | H225 (Kolay alevlenir sıvı ve buhar) · H314 (Ciddi cilt yanıkları) · H318 (Ciddi göz hasarı) · H302 (Yutulması hâlinde zararlı) * | | Zararlılık Önlem Kodu | GHS “P” önlem ifadeleri | P280 (Koruyucu eldiven/gözlük kullanın) · P210 (Isıdan uzak tutun) · P305+P351+P338 (Göz teması: suyla durulayın) · P260 (Buharını solumayın) * | | Bekra Kapsamı | Büyük endüstriyel kaza (SEVESO) kapsamına girip girmediği | Evet · Hayır | | %2 Kuralı | Karışımda %2’nin altındaki bileşenin bildirimi gerekip gerekmediği | Evet · Hayır | | Depolama Sınıfları | UN/ADR taşımacılık ve depolama sınıfı | Sınıf 2: Gazlar · Sınıf 3: Yanıcı Sıvılar · Sınıf 6.1: Zehirli Maddeler · Sınıf 8: Aşındırıcı Maddeler | | Depolama Alanı | Kimyasalın depolandığı yer | Kimyasal Deposu · Yanıcı Madde Deposu · Laboratuvar Dolabı * | | Depolama Şekli | Kimyasalın nasıl konumlandığı | Raf · Palet · Bidon/Varil · Kilitli Dolap * | | Depolama Koşulları | Saklama koşulu | Serin ve Kuru · Ateşten Uzak · Havalandırmalı · Doğrudan Güneşten Uzak * | | Depolama Birimi | Stok/miktar birimi | kg · litre · ton | | Kullanım Alanı | Kimyasalın nerede kullanıldığı | Bakım-Onarım · Temizlik · Üretim/Proses · Laboratuvar * | | Doküman Türü | Forma eklenen belge/etiket türü | Ön Yüz · Arka Yüz | \* İşaretli gruplardaki değerler örnektir; bu listeler kuruma göre düzenlenebilir. Diğerleri mevzuat/standart gereği sabit gelir. ### İlgili konular - Malzeme Güvenlik Formları — kimyasal listesi ve onay süreci. - Malzeme Güvenlik Ekle / Düzenle — bu tanımların kullanıldığı form. - Malzeme Bilgi Formu — Genel Bakış --- ## Malzeme Kartı Ekle / Düzenle | | | |---|---| | **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) | | **Kimler için** | depo sorumluları | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Malzeme Yönetimi listesinden açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/malzeme-karti-ekle-duzenle.html | ### Bu pencereler ne işe yarar? Depoda izlenecek her malzemenin bir **stok kartı** vardır. **Ekle** penceresi yeni kart açar, **Düzenle** penceresi var olanı günceller. Kart açılmadan o malzemeye giriş/çıkış yapılamaz. ### Kart alanları | Alan | Açıklama | |---|---| | **Stok Kodu** | Sistem **otomatik üretir** ve forma basar. Düzenleme penceresinde **salt-okunurdur** — değiştirilemez. | | **Stok Adı** | Malzemenin listede görünecek adı. | | **Barkod** | Varsa ürün barkodu; depo işlemlerinde okutmayı kolaylaştırır. | | **Birim** | Adet, kg, litre, metre gibi. Sonradan değiştirmek geçmiş hareketleri anlamsızlaştırır — baştan doğru seçin. | | **Grup** · **Özel Kod** | Raporlarda ve süzgeçlerde kullanılan sınıflandırma alanları. | | **Kritik Seviye** | Stok bu değerin altına düştüğünde malzeme **kritik** olarak işaretlenir. | | **Üst Sınır** | Tavsiye edilen azami stok. *Yalnız yeni kartta girilir.* | | **SKT Uyarı Günü** | Son kullanma tarihine kaç gün kala uyarı verileceği. | | **Açıklama** | Serbest not. | > **Düzenleme penceresinde Üst Sınır alanı yoktur.** Yeni kart açarken girilen bu değeri sonradan değiştirmeniz gerekiyorsa sistem yöneticinize başvurun. ### İpuçları - **Kritik seviyeyi boş bırakmayın.** Stok uyarıları bu değere dayanır; boşsa malzeme tükendiğinde hiçbir uyarı çıkmaz. - **Aynı malzeme için ikinci kart açmayın.** Farklı marka/model aynı işi görüyorsa *grup* veya *özel kod* ile ayırın; ayrı kart açmak bakiyeyi böler. - **KKD kartı buradan açılmaz.** Kişisel koruyucu donanımların kendi kartı vardır — KKD Bilgileri ekranına bakın. ### İlgili konular - Malzeme Yönetimi (Liste) — kartların listelendiği ekran - Depo Giriş / Çıkış — stok hareketleri - Malzeme Bilgileri — kartın hareket geçmişi - Malzeme Tanımları — birim, grup, hareket türü tanımları --- ## Malzeme Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) | | **Kimler için** | yetkili kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | Malzeme Yönetimi araç çubuğundaki **Tanımlar** düğmesi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/malzeme-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Malzeme Tanımları**, Malzeme Yönetimi ekranındaki açılır listeleri ve iki davranış ayarını yönetmenizi sağlar. **Sol tarafta tanım grupları**, sağda seçilen grubun satırları listelenir; satırlar **yerinde (satıra tıklayarak)** düzenlenir. Buradaki değerler malzeme tanımlama ve giriş/çıkış pencerelerindeki seçenekleri belirler. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Malzeme Tanımları. Örnek maskeli veri. Malzeme Tanımları — tanım grupları (örnek veri).)* ### Tanım grupları Soldaki **Tanım Grubu Seçiniz** listesinden bir gruba tıkladığınızda o grubun değerleri sağda açılır: | Grup | Ne tanımlar | Örnek değerler | |---|---|---| | Birimler | Malzemenin ölçü birimi | Adet · Kutu · Paket · Litre · Kg | | Hareket Türleri 1 (giriş) | Stok girişi hareket türleri | Satın Alma · İade · Sayım Fazlası · Devir Girişi * | | Hareket Türleri 2 (çıkış) | Stok çıkışı hareket türleri | Zimmet · Sarf · Fire · Devir Çıkışı * | | Malzeme Kritik Seviye Bildirimi | Kritik seviyeye düşünce bildirim gönderilsin mi | Evet · Hayır | | Malzemenin Eksiye Düşmesi | Stok eksiye düşen çıkışa izin verilsin mi | Evet · Hayır | \* İşaretli gruplardaki değerler örnektir; hareket türü listeleri kuruma göre düzenlenebilir. ### Değer ekleme ve düzenleme Bir grup seçtikten sonra sağdaki listeye yeni satır ekleyebilir, var olan bir satıra tıklayarak **yerinde düzenleyebilirsiniz**. Değişiklikleri **Kaydet** ile onaylar, **Vazgeç** ile iptal edersiniz. > **Kritik Seviye Bildirimi** ve **Malzemenin Eksiye Düşmesi** birer davranış ayarıdır (Evet/Hayır); listeye değer eklenmez, yalnızca mevcut seçenek güncellenir. ### İlgili konular - Malzeme Yönetimi (Liste) — birim ve kritik seviye bu tanımlardan gelir. - Malzeme Bilgileri — giriş/çıkış hareket türleri buradan beslenir. - Malzeme Yönetimi — Genel Bakış --- ## Malzeme Yönetimi (Liste) | | | |---|---| | **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, depo/satın alma sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Sol menü › Malzeme Yönetimi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/malzeme-listesi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Malzeme Yönetimi** sekmesi modülün varsayılan ekranıdır: kurumdaki tüm genel malzemeleri (sarf/stok) **Depo Mevcudu** ile birlikte listeler. Buradan liste filtreleyebilir, **yeni malzeme tanımlayabilir**, bir satırın **hareket dökümüne** girebilir, malzemeyi **düzenleyebilir/silebilir** ve **giriş/çıkış (toplu) işlemi** yapabilirsiniz. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Malzeme Yönetimi listesi. Örnek maskeli veri. Malzeme Yönetimi listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst araç çubuğu düğmeleri | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Genel Malzeme Tanımı | Malzeme yetkisi varsa | Yeni malzeme (stok kartı) tanımlama penceresini açar. | | Malzeme İşlemleri | Malzeme yetkisi varsa | Karekod/barkod ile hızlı malzeme giriş-çıkış penceresini açar. | | Toplu Liste Malzeme İşlemleri | Malzeme yetkisi varsa | Birden çok malzemeye tek seferde giriş/çıkış yapılan toplu işlem penceresini açar. | | Tanımlar | Tanım yetkisi varsa | Malzeme Tanımları ekranını açar (birim, hareket türü, kritik seviye bildirimi…). | | İstatistikler | İstatistik yetkisi varsa | Malzeme/stok istatistik ekranını yeni sekmede açar. | Tablo başlığının hemen üstündeki küçük simgelerden sayfa başına kayıt sayısını değiştirebilir, sütun göster/gizle yapabilir, listeyi **Excel'e aktarabilir** veya **yazdırabilirsiniz**. ### Liste sütunları ve satır işlemleri Her malzeme için şu sütunlar gösterilir: **Stok Grubu, Malzeme Adı, Barkodu, Kritik Seviye, Birimi, Özel Kod, İlk SKT, Depo Mevcudu** ve İşlemler. Başlıkların altındaki alanlardan (stok grubu / birim seçimi, metin kutuları, SKT tarih aralığı) arama yapar, **Filtreleri Sıfırla** ile temizlersiniz. Kritik seviyenin altına düşen malzemeler adın yanında kırmızı *(Kritik Seviyede)* etiketiyle gösterilir. Satırdaki işlem simgeleri: | Simge | İşlevi | |---|---| | İncele | Malzemenin Malzeme Bilgileri (giriş/çıkış hareket dökümü) ekranını açar. | | Düzenle | Malzeme bilgilerini düzenleme penceresini açar. | | Sil | Malzemeyi siler (pasife alır; kayıt tamamen silinmez). | | Toplu Malzeme | O malzemeye giriş/çıkış (sayım/düzeltme) yapılan pencereyi açar. | | SKT Kontrol Raporu | Malzemenin son kullanma tarihi kontrol raporunu yeni sekmede açar. | ### Yeni malzeme tanımlama **Genel Malzeme Tanımı** penceresinde malzemenin stok kartı oluşturulur. Alanlar: **Stok Adı**, **Barkodu** (yanındaki *Kamera* ile okutulabilir), **Birimi**, **Stok Grubu**, **Özel Kod**, **Kritik Seviye**, **SKT Uyarı Günü**, **KKD Türü** ve **Açıklama**. **Kaydet** ile malzeme oluşur; **Kapat** ile vazgeçersiniz. *(Ekran görüntüsü — Genel Malzeme Tanımı penceresi. Genel Malzeme Tanımı penceresi.)* ### Malzeme düzenleme Satırdaki **Düzenle** simgesi, aynı alanları önceden dolu getiren pencereyi açar. **Stok Kodu** değiştirilemez (salt-okunur). Değişiklikleri **Düzenle** düğmesiyle kaydeder, **Vazgeç** ile kapatırsınız. *(Ekran görüntüsü — Malzeme düzenleme penceresi. Malzeme düzenleme penceresi.)* ### Giriş / çıkış (toplu) işlemi Satırdaki **Toplu Malzeme** simgesi tek bir malzeme için giriş ve çıkış miktarını birlikte girdiğiniz pencereyi açar (miktar, depo, SKT, açıklama). **Kaydet** ile işlenir, **İptal** ile kapatırsınız. *(Ekran görüntüsü — Tek malzeme toplu giriş/çıkış penceresi. Tek malzeme giriş/çıkış penceresi.)* Araç çubuğundaki **Toplu Liste Malzeme İşlemleri** ise birden çok malzemeyi seçip tek seferde işlemenizi sağlar; barkod için **Kamera** kullanılabilir. **Kaydet** / **İptal** ile tamamlanır. *(Ekran görüntüsü — Çok malzeme toplu işlem penceresi. Toplu liste işlem penceresi.)* ### Malzeme silme Satırdaki **Sil** simgesi bir onay penceresi açar. **Evet** derseniz malzeme pasife alınır (kayıt fiziksel olarak silinmez, hareket geçmişi korunur); **Hayır** ile vazgeçersiniz. *(Ekran görüntüsü — Malzeme silme onayı. Silme onay penceresi.)* > **Stok bütünlüğü:** Depo mevcudu (Kalan) kurum geneli hesaplanır; giriş ve çıkış miktarını doğru girin. Çıkış miktarı mevcuttan fazla olsa bile sistem engellemeyebilir — sayım/düzeltme yaparken dikkatli olun. ### İlgili konular - Malzeme Kartı Ekle / Düzenle — bu listeden açılan kart formu - Malzeme Bilgileri — bir malzemenin giriş/çıkış hareket dökümü. - Malzeme Tanımları — birim, hareket türü, kritik seviye bildirimi, eksiye düşme ayarı. - Depo Yönetimi · KKD Yönetimi - Malzeme Yönetimi — Genel Bakış --- ## Puantaj Onay Süreci Ekibi | | | |---|---| | **Modül** | Diğer Uygulamalar › Puantaj | | **Kimler için** | puantaj yetkilileri, sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Puantaj Takvimi › **Puantaj Ayarları** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/puantaj-onay-sureci-ekibi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Puantaj kayıtlarının **kim tarafından, hangi sırayla onaylanacağını** tanımlar. Burada veri girmezsiniz — **onay zincirini kurarsınız**. Puantaj bordroya girdi ürettiği için bu zincir, parasal bir kaydın hangi imzalardan geçeceğini belirler. Aynı ekranda ayrıca puantaj **katsayıları**, **harcama yetkilileri** ve **gerçekleştirme görevlileri** tanımlanır — hepsi ayrı sekmelerdedir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Puantaj Onay Süreci Ekibi ekranı — beş sekme ve onay ekibi listesi. Örnek maskeli veri. Beş sekme ve **Puantaj Onay Ekibi** listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Beş sekme | Sekme | Ne tanımlanır | |---|---| | **Puantaj Onay Ekibi** | Standart onay zinciri — kim, kaçıncı sırada onaylayacak. | | **Doktor Puantaj Onay Ekibi** | Hekim puantajları için **ayrı** bir onay zinciri. | | **Puantaj Katsayı Ayarları** | Puantaj katsayıları. **Bu sekme yetkiye bağlıdır** — yetkiniz yoksa sekmeyi hiç görmezsiniz. | | **Puantaj Harcama Yetkilileri** | Harcama yetkisi olan kişiler. | | **Puantaj Gerçekleştirme Görevlileri** | Gerçekleştirme görevlisi olarak atanan kişiler. | ### Onay ekibi listesi Sütunlar: | Sütun | Ne gösterir | |---|---| | **Tür** | Zincirin kapsamı — *İş yeri* ya da *İş yeri grubu*. Üstteki açılır kutudan süzebilirsiniz. | | **Alt Türü** | Hangi işyeri ya da grup. | | **Adı Soyadı** | Onaylayacak kişi. | | **Onay Sırası** | Kaçıncı imza olduğu. **Zincirin işleyişini bu belirler.** | | **Görevi** | Doktor, Diğer vb. | | **Ünvanı** | Onay belgesinde görünecek ünvan. Ünvan listesi bu ekrandan yönetilir. | | **İşlemler** | düzenle · (sil simgesi) sil | Başlıkların altındaki kutular sütun süzgeçleridir; Filtreleri Sıfırla hepsini temizler. Yeni satır sağ üstteki (ekle simgesi)Yeni Ekle düğmesiyle açılır; (simge)Puantaj Takvimine Dön sizi takvime geri götürür. ### Onay sırası nasıl kurulur? 1. 1Zincirin kapsamını seçin: tek bir **iş yeri** mi, yoksa bir **iş yeri grubu** mu? 2. 2Onaylayacak kişiyi ve **ünvanını** belirleyin. 3. 3**Onay sırasını** verin (1, 2, 3…). Aynı kapsamda aynı sırayı iki kişiye vermeye çalışırsanız uygulama uyarır. 4. 4Hekim puantajları farklı kişilerden geçecekse aynı adımları **Doktor Puantaj Onay Ekibi** sekmesinde tekrarlayın. **“Puantaj Katsayısı Sil” düğmesi çalışmıyor.** Katsayı Ayarları sekmesindeki silme düğmesi var olmayan bir adrese istek gönderiyor; düğmeye bastığınızda kayıt **silinmez** ve genellikle hiçbir şey olmamış gibi görünür. Bilinen kusurdur, kurum ekibine bildirilmiştir. **Geçici çözüm:** silmek yerine katsayıyı **düzenleyip** geçerli değere çekin. ### İpuçları - **Zinciri kurmadan puantaj onaya düşmez.** Takvimde “onay bekliyor” aşaması görünmüyorsa ilk bakılacak yer burasıdır. - **Sıra numaralarını aralıklı verin** (10, 20, 30 gibi). Araya sonradan bir onaycı eklemeniz gerektiğinde tüm zinciri yeniden numaralamak zorunda kalmazsınız. - **Ünvan, çıktıda görünen metindir.** Kişinin sistemdeki rolüyle aynı olmak zorunda değildir; belgede nasıl yazılmasını istiyorsanız öyle tanımlayın. - **Katsayı Ayarları sekmesini göremiyorsanız** eksik olan ekran değil **yetkinizdir**; sistem yöneticinize başvurun. ### İlgili konular - Puantaj Takvimi — onay zincirinin işlediği ekran - Puantaj Tanımları — günlük süre sınırı ve mola kuralı --- ## Puantaj Takvimi (Hakediş) | | | |---|---| | **Modül** | Diğer Uygulamalar | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, DSP, onay yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › Puantaj Takvimi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/puantaj-takvimi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Puantaj Takvimi**, iş güvenliği uzmanı / işyeri hekimi / diğer sağlık personelinin (DSP) **işyeri bazında harcadığı çalışma süresini** gün gün planladığı, gerçekleştirdiği ve **onaya sunduğu** takvim ekranıdır. Onaylanan puantajlar tanımlı katsayılarla çarpılarak **Puantajlı Bordro (Hakediş) Cetveli** raporlarına dönüşür — yani bu ekran **hakediş/bordro girdisi** üretir. Kayıtlar bir **onay zincirinden** geçer: Planlandı → Kullanıcı Onayı → Yönetici Onayı → Onaylandı. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Puantaj Takvimi ekranı — takvim görünümü, renk lejantı ve filtreler. Puantaj Takvimi — Takvim Görünümü (örnek).)* ### Sekmeler ve renk lejantı - **Takvim Görünümü** (öntanımlı) — puantajlar renkli olarak takvimde görünür. Üstteki düğmelerle görünüm değiştirilir (**Yıl / Ay / Hafta / Gün / Liste**) ve **Bugün** düğmesiyle içinde bulunulan aya dönülür. Boş bir güne tıklayarak yeni plan eklenir. - **Liste Görünümü** — puantajların sütun filtreli tablo halinde listesi. Takvimdeki renkler kaydın onay aşamasını gösterir: Planlandı · Kullanıcı Onayı Bekliyor · Yönetici Onayı Bekliyor · Onaylandı. ### Üst düğmeler ve filtreler | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Yazdır | Rol/göreve göre | Puantaj bordro/hakediş cetveli raporlarını açan menü. | | Tanımlar | Yetkiyle | Günlük süre sınırı ve mola kuralı gibi puantaj tanımlarını açar. | | Puantaj Ayarları | Yetkiyle | Puantajları kimin onaylayacağını belirleyen onay süreci ekibini açar. | | İstatistikler | Yetkiyle | Puantaj istatistiklerini yeni sekmede açar. | | Bu Ayı Kapat | Sistem Yöneticisi | İçinde bulunulan ayı kapatır/açar (kapalı ayda yeni gerçekleştirme engellenir). | Takvim filtreleri: **İlgili Kişi**, **Sıra Filtresi**, **Çalışma Dönemi** ve ay. Liste sekmesinde ayrıca sütun filtreleri ve **Filtreleri Sıfırla** bulunur. #### İşyeri seçimi ve “Tümü” (2.55.6.714) Ekranın işyeri listesinden **Tümü**’nü seçerek **bütün işyerlerinin** puantajını tek takvimde görebilirsiniz. Önceki sürümlerde bu seçim takvimi güncellemiyordu. **“Tümü” üst menüdeki seçili işyerinizi değiştirmez.** Yalnız bu ekranın kapsamını genişletir; başka bir ekrana geçtiğinizde eskiden seçili olan işyeriyle devam edersiniz. Belirli bir işyeri seçtiğinizde ise üst menüdeki seçim de o işyerine geçer. ### Liste görünümü sütunları ve satır işlemleri Sütunlar arasında Denetim Türü, Durum, İşyeri, Bölümler, Ziyaret Tarihi, Ay, Süre, Mola, Onay Durumu, Sıradaki Onaylayacak Kişi, Kayıt Sahibi ve İşlemler yer alır. Satır düğmeleri: | İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar | |---|---|---| | Plan Bilgileri | Planlanmış kayıt | Henüz gerçekleştirilmemiş planın detayını açar. | | Planı Gerçekleştir | Planlanmış + ay açık | Planı gerçekleştirilmiş puantaja çevirir ve denetim ekranını açar. | | Denetim Bilgileri | Gerçekleştirilmiş kayıt | Gerçekleştirilmiş puantajın denetim ekranını açar; **Onayla/Reddet** işlemleri oradadır. | | Yazdır | Gerçekleştirilmiş kayıt | Kayda ait denetim raporlarını açan menü. | Puantajın **onaylanması/reddedilmesi** bu ekranda değil, "Planı Gerçekleştir" / "Denetim Bilgileri" ile açılan **Denetim** ekranında yapılır. ### Yeni puantaj planı ekleme Takvimde **boş bir güne tıklayınca** Yeni Puantaj Planı penceresi açılır. İşyeri, başlangıç zamanı, başlangıç/bitiş saati ve mola girilir; süre otomatik hesaplanır. **Kaydet** ile plan oluşturulur ve onay zinciri kurulur. *(Ekran görüntüsü — Yeni Puantaj Planı penceresi. Örnek boş form. Yeni Puantaj Planı penceresi (örnek boş form).)* ### Plan detay penceresi Takvimdeki bir puantaja tıklayınca özet bilgilerini gösteren pencere açılır. Buradan **Detaylar** ile planın tam ekranına gidilir veya (yetki ve durum uygunsa) **Gerçekleştir** ile puantaj gerçekleştirilir. **Kapat** pencereyi kapatır. *(Ekran görüntüsü — Plan Detay penceresi. Örnek. Plan Detay penceresi (örnek).)* ### İlgili konular - Diğer Uygulamalar — Genel Bakış --- ## Puantaj Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | Diğer Uygulamalar › Puantaj | | **Kimler için** | puantaj yetkilileri, sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Puantaj Takvimi › **Tanımlar** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/puantaj-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Puantaj hesabının uyacağı **iki temel kuralı** belirler: bir günde en fazla kaç dakika puantaj girilebileceği ve **molanın çalışma süresine sayılıp sayılmayacağı**. Burada verdiğiniz değerler Puantaj Takvimi ekranındaki girişleri doğrudan etkiler — puantaj bordroya gittiği için bu iki ayar **parasal sonuç doğurur**. > **Bu ekran yetki ister.** Yetkiniz yoksa adres doğrudan yazılsa bile açılmaz; uygulama sizi hata sayfasına yönlendirir. Erişemiyorsanız sistem yöneticinizden *puantaj tanımları* yetkisi isteyin. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Puantaj Tanımları ekranı — solda tanım grupları, sağda seçilen grubun kayıtları. Solda tanım grupları, sağda seçilen grubun içeriği.)* ### Ekran nasıl çalışır? Ekran ikiye bölünmüştür. Soldaki **tanım grubu** listesinden birine tıklarsınız, sağdaki alan o grubun içeriğiyle dolar. Siz seçim yapmadan sağ taraf *“Tanım Grubu Seçiniz”* yazar — bu **hata değildir**, ekranın başlangıç hâlidir. Grup listesinin üstündeki *Gruplarda ara…* kutusu uzun listelerde işinizi kolaylaştırır; sağ üstteki *Ara…* kutusu ise seçtiğiniz grubun kayıtları içinde arar. Sağ üst köşedeki (simge)Puantaj Takvimine Dön düğmesi sizi geldiğiniz ekrana geri götürür. Bu ekranın başka düğmesi yoktur — tanım ekleme/düzenleme işlemleri sağ taraftaki tablonun kendi düğmeleriyle yapılır. ### İki tanım grubu | Grup | Ne girilir | Etkisi | |---|---|---| | **Puantaj Günlük Süre Sınırı** | *Günlük Süre* — **sayı**, en çok **1440**. | Bir güne girilebilecek en fazla puantaj süresidir. Üst sınırın 1440 olması tesadüf değil: **bir gün 1440 dakikadır**, yani değer **dakika** cinsindendir. 8 saatlik bir gün için **480** yazılır. | | **Puantaj Mola Süresi** | *Mola süresini çalışma süresine dahil et* — **Evet / Hayır** seçimi. | **Evet** ise mola süresi çalışılan süreye sayılır; **Hayır** ise puantajdan düşülür. Kurumunuzun sözleşme ve mevzuat uygulamasına göre seçin. | > **Bu ekrandaki her iki grup da “liste” değil, tek bir ayardır.** Diğer tanım ekranlarında (araç türleri, malzemeler…) gruba istediğiniz kadar satır eklersiniz; burada ise **tek bir değer** tutulur ve onu düzenlersiniz. ### İpuçları - **Günlük süreyi saat sanıp 8 yazmayın.** Değer dakikadır; 8 yazmak günlük sınırı sekiz *dakika*ya indirir ve puantaj girişlerini engeller. - **Mola ayarını dönem ortasında değiştirmeyin.** Değişiklik sonraki girişleri etkiler; aynı ay içinde iki farklı kurala göre girilmiş kayıtlar bordroda tutarsızlık üretir. - **Tanımlar kurum genelindedir** — üstteki işyeri seçiminden bağımsızdır. ### İlgili konular - Puantaj Takvimi — tanımların kullanıldığı ana ekran - Puantaj Onay Süreci Ekibi — puantajı kimin onaylayacağı --- ## Uyarılar | | | |---|---| | **Modül** | Yardımcı Modüller | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İSG ekipleri, yöneticiler | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › Uyarılar` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/uyarilar.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Uyarılar**, işyerlerinin **mevzuat uyum eksiklerini** ve bunların **idari para cezası** karşılıklarını gösteren bir **erken uyarı ekranıdır**. Örneğin risk değerlendirmesi yapılmamış, çalışan temsilcisi eksik ya da acil durum ekipleri belirlenmemiş işyerleri, ilgili ceza adı, tutarı ve kanun maddesiyle birlikte listelenir. Ekran **salt okunurdur**: kayıt eklenmez/düzenlenmez; uyarılar arka planda otomatik olarak üretilir ve burada görüntülenir. *(Ekran görüntüsü — Anasayfadaki **Uyarılar** kartı (örnek veri) — bir satıra tıkladığınızda bu ekran ilgili uyarı türüyle süzülmüş açılır.)* > Anasayfadaki uyarı kartlarına tıklayarak da bu ekrana gelebilirsiniz; o durumda ekran doğrudan ilgili uyarı türüyle süzülmüş olarak **Uyarı Detayları** sekmesinde açılır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Uyarılar ekranı — işyeri × uyarı türü özet tablosu. Örnek maskeli veri. Uyarılar — özet sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Sekmeler - **Uyarılar** (öntanımlı sekme) — iş yeri × uyarı türü kırılımında **özet**. Her satır bir ceza tanımıyla eşleşir. - **Uyarı Detayları** — her uyarının **hangi çalışan/kayıt yüzünden** doğduğunu gösteren satır bazlı döküm (öncelik, ilgili çalışan, TC kimlik no, açıklama). Bu sekme ayrı bir yetki gerektirir; yetkiniz yoksa görünmez. ### Uyarılar sekmesi — sütunlar ve filtreler Sütunlar: **Kısa Adı** (işyeri), **Ünvanı**, **Uyarı**, **Ceza Adı**, **Ceza Miktarı**, **Ceza Maddesi**, **Ceza Birimi** (ceza açıklaması) ve **Kanun Maddesi**. Her sütunun altında bir filtre alanı vardır: - **İş Yeri** seçicileri (Kısa Adı / Ünvanı) — belirli bir işyerini seçmek için. - **Uyarı** (tür) — açılır listeden uyarı türünü seçin (öntanımlı: bir tür seçili gelir). - **Ceza Adı / Ceza Miktarı / Ceza Maddesi / Ceza Birimi / Kanun Maddesi** — metin yazarak süzün. Tablonun üstünde ayrıca **sayfa uzunluğu**, **kolon göster/gizle**, **Excel'e aktar**, **yazdır** ve **Tablo Yardımı** düğmeleri bulunur. ### Uyarı Detayları sekmesi Bu sekmede her uyarının kaynağı satır satır gösterilir. Sütunlar: **Kısa Adı**, **Ünvanı**, **Öncelik** (renkli: Çok Düşük → Çok Yüksek), **Uyarı**, **Ceza Miktarı**, **Ceza Açıklama**, **İlgili Çalışan**, **İlgili Tckimlikno** ve **İlgili Açıklaması**. Filtreler arasında ek olarak **Öncelik** (Tümü / Çok Yüksek … Çok Düşük) ve ilgili çalışan/TC/açıklama metin filtreleri vardır. | Öncelik | Renk | |---|---| | Çok Yüksek | Kırmızı | | Yüksek | Turuncu | | Orta | Mavi | | Düşük | Açık mavi | | Çok Düşük | Gri | > Kapsamınız gereği yalnız **İSG ekibi olduğunuz işyerlerinin** uyarılarını görürsünüz (Sistem Yöneticisi tümünü görür). Uyarı türü tanımları ve ceza tutarları bu ekranda değiştirilemez; yalnız görüntülenir. ### İlgili konular - Yardımcı Modüller — Genel Bakış - İstatistikler --- ## Yazdır penceresi (raporlar) | | | |---|---| | **Modül** | Yardımcı Modüller | | **Kimler için** | tüm kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | Menüsü yoktur — ekranlardaki `Yazdır` düğmeleriyle açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/rapor-yazdir.html | Uygulamanın pek çok ekranında bir **Yazdır** (ya da *Rapor Al*, *Çıktı*) düğmesi vardır: muayene raporu, DÖF formu, eğitim katılım tutanağı, denetim raporu, zimmet belgesi… Hepsi **aynı pencereyi** açar. Bu makale o ortak pencereyi anlatır; hangi ekrandan geldiğiniz yalnız *hangi raporun* çalışacağını belirler. ### Yazdır dediğinizde ne olur? 1. 1.**Parametre sorulur.** Rapor tarih aralığı, işyeri, bölüm gibi bilgilere ihtiyaç duyuyorsa önce küçük bir form açılır. İşyeri ve çalışma yılı gibi alanlar **oturumunuzdan otomatik dolar**; yalnız eksik kalanları siz seçersiniz. 2. 2.**Rapor hiçbir parametre istemiyorsa** bu adım atlanır ve doğrudan önizleme açılır. 3. 3.**Önizleme açılır.** Rapor ekranda görüntülenir; sayfalar arasında gezinir, yakınlaştırır, arama yapabilirsiniz. 4. 4.**Yazdırır ya da dışa aktarırsınız.** Önizleme penceresinin araç çubuğundan yazıcıya gönderir veya dosya olarak (PDF, Excel, Word gibi) indirirsiniz. ### HTML şablonlu raporlar Bazı raporlar klasik sayfa düzeni yerine **HTML şablonuyla** hazırlanır — tutanak, yazı, form gibi metin ağırlıklı çıktılar böyledir. Bunlarda önizleme yerine **düzenlenebilir bir metin alanı** açılır: çıktıyı yazdırmadan önce üzerinde küçük değişiklikler yapabilir, sonra yazdırabilirsiniz. > **Metin alanında yaptığınız değişiklik kayda işlenmez.** Yalnız o anki çıktıyı etkiler; ekranı kapatıp yeniden yazdırdığınızda şablonun özgün hâli gelir. Kalıcı değişiklik şablonun kendisinde yapılır. ### Sık karşılaşılan durumlar | Durum | Sebebi ve çözümü | |---|---| | Pencere açılmıyor | Rapor **yeni sekmede** açılır; tarayıcınızın açılır pencere engelleyicisi bunu durdurmuş olabilir. Adres çubuğundaki engelleme uyarısından siteye izin verin. | | Rapor boş geliyor | Seçtiğiniz parametrelere uyan kayıt yoktur. Tarih aralığını ve işyeri seçimini genişletip yeniden deneyin. | | "Rapor bulunamadı" uyarısı | O ekran için rapor tanımı kurumunuzda açılmamıştır. Sistem yöneticinize bildirin; tanım *Rapor & İstatistik Yönetimi* tarafında yapılır. | | Çıktı eski bilgiyi gösteriyor | Ekranda yaptığınız değişikliği **kaydetmeden** yazdırmışsınızdır. Rapor veritabanındaki kayıttan üretilir, ekrandaki dolu alanlardan değil. | ### İlgili konular - İstatistikler — rapor değil, sayısal döküm almak - İstatistik Yönetimi — tanım ve tasarımcı - Yardımcı Modüller — Genel Bakış ---