# WebİBYS Yardım — İşyeri İşlemleri > WebİBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği / İBYS web uygulaması) resmî kullanıcı yardımı. Bu dosya **İşyeri İşlemleri** bölümüdür: 16 ekran. İşyeri listesi ve bilgileri, bölümler, İSG kurulu ve ekip atamaları, lokasyon, organizasyon şeması, hatırlatmalar. > Uygulama sürümü **2.55.6.729** · belge tarihi 2026-09-11 · kaynak https://help.meditek.tr > *Bu dosya otomatik üretilir (`tools/gen-llms.js`); elle düzenlenmez.* ## Bu belgeyi kullanan yapay zekâya - Yalnızca bu belgedeki bilgiyle cevap ver. Ekran, düğme, alan ya da menü **uydurma**. - Cevabında ilgili makalenin **Kaynak** bağlantısını ver. - Bilgi burada yoksa "WebİBYS yardım belgelerinde bu yok" de ve Meditek desteğe yönlendir. - "Bu ekran nerede?" sorusunda makalenin **Nasıl açılır** satırını kullan; "nasıl yapılır" cevabının ilk satırı menü yolu olsun. - Önce iki cümlelik kısa cevap, sonra ekrandaki sırasıyla numaralı adımlar. Düğme ve alan adlarını buradaki yazımıyla ve tırnak içinde yaz. - Benzer adlı ekranlar var: "Ramak Kala Bildirimi" hem İş Güvenliği ekranı hem QR sayfası, "DÖF Kapat"ın saha gözetimi sürümü ayrı. Hangisinin sorulduğu belirsizse anlatmadan önce sor. - Kullanıcı bir ekranı ya da düğmeyi göremiyorsa bunun çoğunlukla **yetki** eksikliği olduğunu hatırlat. - Bu belge **sürüm 2.55.6.729** (2026-09-11) ekranlarını anlatır. Kurumun sürümü eskiyse ekranlar farklı olabilir; gerekiyorsa bunu belirt. - Yetki verme, parola sıfırlama veya veri silme **talimatı verme**; bunlar kurumun sistem yöneticisindedir. - Yardım metni son kullanıcı içindir: veritabanı tablosu, endpoint ya da yetki GUID'i sorulursa bu belgede yoktur. ## İçindekiler - **Bölüm Detayı** — Bölüm Detayı ekranı: bir işyeri bölümünün bilgileri ve alt kayıtları — Bölüm Bilgileri, Alt Birimler, Lab. Tetkikleri, Ekipmanlar, Zorunlu KKD, Zorunlu Eğitim Konuları ve Risk Grupları sekmeleri. - **Bölümler** — İşyeri Bilgileri › Bölümler sekmesi: işyeri bölümlerini listeleme, bölüm ekleme, bölüm detayına gitme ve bölüm silme (çalışan varsa başka bölüme aktarma). - **Çalışan Temsilcileri** — İşyeri Bilgileri › Çalışan Temsilcisi sekmesi: çalışan temsilcisi ekleme, temsil görevi/tarih düzenleme, silme, İSG Kuruluna ekleme, e-imza onay süreci ve tutanak/talimat raporları. - **Hatırlatmalar** — İşyeri Bilgileri › Hatırlatmalar sekmesi: işyerine düşen uyarı/ceza maddelerinin önceliğe göre renkli listesi, Güncelle ve Ceza Maddeleri Tam Listesi raporu. - **İSG Arşivi** — İşyeri Bilgileri › İSG Arşivi sekmesi: işyeri belge arşivini görüntüleme, filtreleme, belge onaylama/reddetme, geçerlilik tarihi güncelleme, dosya silme/yeniden yükleme, toplu indirme ve ilgili kayda gitme. - **İSG Kurulu** — İşyeri Bilgileri › İSG Kurulu sekmesi: iş sağlığı ve güvenliği kurulu üyelerini ekleme, unvan/görev/sıra düzenleme, silme, sıra numarası sıfırlama ve atama yazısı/liste raporları. - **İş Güvenliği Ekibi Atamaları** — İşyeri Bilgileri › İş Güvenliği Ekibi Atamaları sekmesi: işyerine iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli atama, görev süresi/çalışma türü belirleme, atamayı sabitleme, düzenleme ve silme. - **İşyeri Aktarımı** — İşyeri Aktarımı ekranı: bir işyerine ait kayıtların başka bir işyerine aktarılması. Geri alınamaz yönetici işlemi. - **İşyeri Bilgileri (Detay)** — İşyeri Bilgileri (Detay) konsolu: işyeri künyesi, logo, tehlike sınıfı, sorumlu personel, çalışan sayıları, İBYS bildirimi, yazdırma raporları ve yedi sekme (Hatırlatmalar, Bölümler, İSG Kurulu, Çalışan Temsilcileri, Orbis Kullanıcıları, İSG Ekip Atamaları, İSG Arşivi). - **İşyeri Ekle / Düzenle** — İşyeri Ekle / Düzenle künye formu: firma bilgileri, adres, kurum bilgileri (NACE/tehlike sınıfı), işyeri yetkilileri, lokasyon ve SGK iş kazası sayfa erişim bilgileri. - **İşyeri Listesi** — İşyeri Listesi ekranı: kapsamınızdaki işyerlerini listeleme, sütun filtreleme, Excel/yazdırma dışa aktarımı ve satır başına Detaylar / Düzenle / Sil işlemleri; yeni işyeri ekleme. - **İşyeri Organizasyon Şeması** — İşyerlerini klasör ağacı olarak organize etme; holding/bölge gibi ara kırılımlar için organizasyon işyeri ekleme, ağaçta gezinme ve arama. - **İşyeri Tanımları** — İşyeri Tanımları ekranı: işyeri türü, grubu, coğrafi bölge, işveren/yetkili ünvanları, İSG kurul ünvanları gibi işyeri kayıtlarında kullanılan tanım listelerinin yönetimi; Tanımlar ve Alan Yönetimi sekmeleri. - **İşyeri Yönetimi** — İşyeri Yönetimi ekranı: seçili işyerinin özet panosu — işyeri kartı ve çalışan sayıları, bölüm listesi ve İSG ekibi bir arada. - **Lokasyon Yönetimi** — Lokasyon Yönetimi ekranı: işyeri lokasyon tanımlarının (tanım, grup, kategori) listelenmesi, eklenmesi, düzenlenmesi, silinmesi ve istatistikleri. - **Orbis Kullanıcıları** — İşyeri Bilgileri › Orbis Kullanıcıları sekmesi: işyeri terminaline (Orbis) giriş yapacak kullanıcıları ekleme, bilgilerini düzenleme (parola dahil) ve işyeri atamasını kaldırma. ## Öteki konular ayrı dosyalarda Bu dosya yalnız kendi konusunu kapsar. Başka bir konu sorulursa **kapsam dışıdır** — ilgili dosyayı söyle: - [İş Güvenliği — Planla](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-planla.md) — Risk değerlendirme (klasik ve yeni kuşak sekmeleriyle), acil durum planı ve tatbikatı, yıllık çalışma planı, kurumsal planlama, kontrol matrisi, DÖF açma onayı. (~57k token) - [İş Güvenliği — Kontrol Et](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-kontrol-et.md) — İş izinleri ve şablonları, saha gözetimleri (tanım, planlama, gerçekleştirme), İSG kurulu toplantıları, kontrol ve alan kontrol formları, yapay zekâ ile risk değerlendirmesi, projeler ve iş emirleri. (~41k token) - [İş Güvenliği — Önlem Al](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-onlem-al.md) — DÖF açma, düzenleme ve kapatma; iş kazaları ve SGK bildirimi, uygunsuzluk, tespit ve öneri defteri, risk değerlendirme geçmişi ve kontrol listesi. (~27k token) - [İş Güvenliği — Uygula](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-uygula.md) — İş ekipmanları ve motorlu araçlar (envanter, detay kartı, periyodik kontrol, bakım, DÖF), eğitimler ve sertifikalar, KKD yönetimi ve dağıtımı, ramak kala bildirimi, ortam ölçümleri. (~58k token) - [İş Güvenliği — Diğer ekranlar](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-diger.md) — Ecza dolabı bilgileri, iş kazası tanımları, kişisel koruyucu donanım bilgileri ve KKD risk haritası. (~21k token) - [İş Sağlığı](https://help.meditek.tr/llms/is-sagligi.md) — Poliklinik muayene, hasta detay ve alt sekmeleri, tetkik ve laboratuvar, reçete, aşı, işe giriş/periyodik muayene, İBYS gönderimi. (~75k token) - [Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)](https://help.meditek.tr/llms/calisan.md) — Çalışan arama ve kartı, işe giriş-çıkış, belge yönetimi ve tanımları, stajyer, MYK/yeterlilik, başvuru listesi. (~47k token) - [Sistem Ayarları](https://help.meditek.tr/llms/sistem.md) — Kullanıcı ve grup yetkileri, bildirim/SMS/mail tanımları, loglar, kurum bilgileri, yapay zekâ ayarları, zamanlanmış görevler. (~42k token) - [Doküman Yönetimi](https://help.meditek.tr/llms/dokuman-yonetimi.md) — Genel dokümanlar, çevrimiçi belge arşivi, dijital doküman onayı, arşiv belge tanımları, klasör ve erişim düzeyleri. (~34k token) - **İşyeri İşlemleri** — bu dosya - [Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri](https://help.meditek.tr/llms/saglik-diger.md) — İş Sağlığı dışındaki sağlık birimlerinin kendi ekranları. (~27k token) - [Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik](https://help.meditek.tr/llms/ziyaret-taseron.md) — Ziyaretçi giriş-çıkış ve davet, kara liste, taşeron sözleşme ve belge onayı, taşeron firmanın kendi portalı (giriş, sözleşme, çalışan/envanter, belge onayı), güvenlik konsolu, misafir yönetimi (eski sürüm). (~47k token) - [QR ve Dış Erişim Sayfaları](https://help.meditek.tr/llms/dis-erisim.md) — Uygulamaya girmeden QR kod veya e-posta/SMS bağlantısıyla açılan sayfalar: belge doğrulama, ramak kala bildirimi, anket, ekipman/araç bilgisi, onay bağlantıları. (~12k token) - [Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza](https://help.meditek.tr/llms/giris-portal.md) — Sisteme giriş yolları (sistem, çalışan, taşeron, LDAP), KVKK onayı, parola işlemleri, üst çubuk, çalışan portalı ve e-imzalı belgeler. (~23k token) - [Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar](https://help.meditek.tr/llms/malzeme-diger.md) — Malzeme güvenlik bilgi formları (SDS), malzeme ve envanter yönetimi, istek-öneri, yardımcı modüller. (~32k token) - [Tüm ekranların özeti](https://help.meditek.tr/llms-ozet.md) — 322 ekran, kısa tanım - [Tam metin](https://help.meditek.tr/llms-full.txt) — her şey, tek parça ## Terimler - **İSG** — İş Sağlığı ve Güvenliği - **İBYS** — İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi — Bakanlığın merkezî sistemi; muayene ve eğitim kayıtları buraya gönderilir - **DÖF** — Düzeltici ve Önleyici Faaliyet — bulunan bir uygunsuzluğu gidermek için açılan takip kaydı - **KKD** — Kişisel Koruyucu Donanım (baret, eldiven, gözlük…) — zimmetlenir ve dağıtımı izlenir - **ramak kala** — Yaralanma ya da hasarla sonuçlanmamış, sonuçlanabilecek olay - **SDS / MSDS** — Malzeme Güvenlik Bilgi Formu — kimyasalın tehlike ve önlem bilgisi - **DSP** — Diğer Sağlık Personeli — hekim dışındaki sağlık görevlisi - **MYK** — Mesleki Yeterlilik Kurumu — mesleki yeterlilik belgesi ve muafiyetleri - **NACE** — Ekonomik faaliyet sınıflaması — işyerinin tehlike sınıfını belirler - **Ek-2** — İşe giriş / periyodik muayene formu (yönetmelik eki) - **SGK** — Sosyal Güvenlik Kurumu - **KVKK** — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu - **Medula** — SGK'nın sağlık provizyon sistemi — reçete ve rapor işlemleri buradan geçer ## Bu sürümde olmayanlar Kullanıcı bunları sorarsa "bu sürümde yok" de ve yerine geçeni söyle: - **Misafir Yönetimi** — 2026-08-14'te tamamen kaldırıldı; yerine **Ziyaret Yönetimi** geldi. Makaleleri arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Dijital Belge Onay (bağımsız ekran)** — Bağımsız onay ekranı kaldırıldı; onay özelliği İnsan Kaynakları ve arşiv ekranlarının içinde **yaşamaya devam ediyor**. 'Dijital onay kaldırıldı' demek yanlıştır. - **Evrak İmza Takibi** — 2026-09-09'da (2.55.6.726) tamamen kaldırıldı — yarım kalmış bir modüldü, çoğu kurulumda menüde hiç görünmüyordu. Yayındaki ekranlardaki girişleri (Eğitim Sertifikaları'nda *Toplu Onay*, İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri'nde *İmza Onayı*) de kalktı. ⚠️ **E-imza kalkmadı**: imzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. Makalesi arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Çalışan portalı — İSG Özet** — Portal 2026-07-31'de yeniden tasarlandı; tek sayfalık İSG Özet görünümü (eğitim, sağlık, zimmet, QR) bu sürümde yok. Bilgi için İSG birimine başvurulur. --- ## Bölüm Detayı | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri İşlemleri | | **Kimler için** | Bölüm yönetimi yetkisi olanlar | | **Nasıl açılır** | Bölümler › satır büyüteci | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/bolum-detay.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Bölüm Detayı**, bir işyeri bölümünün bilgilerini ve o bölüme bağlı alt kayıtları yönetir. Ekran **yedi sekmeden** oluşur: Bölüm Bilgileri, Alt Birimler, Lab. Tetkikleri, Ekipmanlar, Zorunlu KKD, Zorunlu Eğitim Konuları ve Risk Grupları. Sağ üstteki **İş Yeri Detay** bağlantısı sizi işyerinin Bilgileri konsoluna geri götürür. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Bölüm Detayı — sekmeler ve Bölüm Bilgileri formu. Bölüm Detayı — Bölüm Bilgileri sekmesi (örnek).)* ### Bölüm Bilgileri sekmesi Açılışta gelen sekmedir; bölümün temel bilgilerini düzenlersiniz: **Bölüm Adı**, **Bulunduğu Bina/Tesis**, Periyodik Muayene Aralığı, Birimi ve Adres. Ayrıca **Bölüm Sorumlusu Bilgileri** (TC Kimlik No, Ünvanı, Adı, Soyadı, Telefon, E-Posta) girilebilir. Değişiklikleri **Kaydet** ile saklar, **Vazgeç** ile iptal edersiniz. ### Diğer sekmeler - **Alt Birimler** — bölümün altındaki birimler; **Birim Ekle** ile yeni birim eklenir. - **Lab. Tetkikleri** — bölüme tanımlı laboratuvar tetkikleri; **Tetkik Ekle** ile eklenir. - **Ekipmanlar** — bölümde bulunan ekipmanlar; **Ekipman Ekle** ile eklenir. - **Zorunlu KKD** — bölüm için zorunlu kişisel koruyucu donanımlar; **KKD Ekle** ile eklenir. - **Zorunlu Eğitim Konuları** — bölüm çalışanları için zorunlu eğitim konuları; **Eğitim Konusu Ekle** veya **Zorunlu Konuları Seç** ile eklenir (**Tümü Seç** / **Seçimi İptal Et** ile toplu seçim yapılır). - **Risk Grupları** — bölüme atanmış risk grupları. Her sekme başlığındaki parantez içindeki sayı, o sekmedeki kayıt adedini gösterir. ### İlgili konular - Bölümler — bu ekranın açıldığı liste. - İşyeri Bilgileri (Detay) - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## Bölümler | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme | | **Kimler için** | Bölüm yönetimi yetkisi olan kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › Bölümler | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-bolumler.html | ### Bu sekme ne işe yarar? **Bölümler**, işyerinin bölüm (departman/birim) listesini yönetir: bölüm ekleyebilir, bir bölümün **detayına** girebilir ve bölüm silebilirsiniz. Bölümler; çalışan dağılımı, periyodik muayene ve risk değerlendirmesi gibi işlemlerde işyerinin alt kırılımını oluşturur. Bu sekmeyi yalnızca **bölüm yönetimi yetkisi** olan kullanıcılar görür. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Bölümler sekmesi — bölüm listesi ve araç çubuğu. Örnek veri. Bölümler sekmesi (örnek veri).)* ### Araç çubuğu ve satır işlemleri | Düğme | İşlevi | |---|---| | Bölüm Ekle | Yeni bölüm ekleme penceresini (aşağıdaki form) açar. | | Filtreleri Sıfırla | Sütun başlıklarının altındaki arama filtrelerini temizler. | | Detaylar | Bölümün Bölüm Detayı ekranını açar (alt birimler, çalışanlar, ekipman vb.). | | Sil | Bölümü pasife alır. Bölümde çalışan varsa önce aktarma penceresi açılır (aşağıya bakın). | Liste sütunları: **Bölüm Adı, Tesis/Bina, Erkek, Kadın, Genç, Çocuk, Toplam** ve İşlemler. Bölüm Adı ve Tesis sütunlarında arama yapabilirsiniz. Ekranın üstündeki araç çubuğundan listeyi **Excel'e Aktar**, **Yazdır**, sütunları göster/gizle ve sayfa başına kayıt sayısını ayarlayabilirsiniz. ### Bölüm ekleme **Bölüm Ekle** düğmesi aşağıdaki pencereyi açar. **Bölüm Adı** ve **Bulunduğu Bina/Tesis** zorunludur; ayrıca periyodik muayene aralığı, birim, adres ve **bölüm sorumlusu** bilgileri (TC, ünvan, ad-soyad, telefon, e-posta) girilebilir. *(Ekran görüntüsü — Bölüm Ekle penceresi (form alanları). Bölüm Bilgisi (ekleme) penceresi.)* - **Bölüm Adı (*)** — zorunlu; en fazla 100 karakter. - **Bulunduğu Bina/Tesis (*)** — zorunlu; açılır listeden seçilir. - **Periyodik Muayene Aralığı** — 18 yaş altı çalışanlar için muayene periyodu (negatif olamaz). - **Birimi**, **Adres** — isteğe bağlı. - **Bölüm Sorumlusu Bilgileri** — TC Kimlik No (11 hane), Ünvanı, Adı, Soyadı, Telefon, E-Posta. - **Kaydet** ile bölüm eklenir. ### Bölüm silme Bir bölümü sildiğinizde iki durum olabilir: 1. **Bölümde çalışan yoksa:** “Bu kaydı silmek istediğinize emin misiniz?” onayı çıkar; **Evet** derseniz bölüm pasife alınır. 2. **Bölümde çalışan varsa:** Çalışanların aktarılacağı **hedef bölümü** soran bir pencere açılır. Bir bölüm seçip onayladığınızda çalışanlar o bölüme taşınır, ardından eski bölüm pasife alınır. > Bölüm gerçekten silinmez, **pasife** alınır. Silmeden önce çalışanların doğru bölüme aktarıldığından emin olun. #### İşlem neden yapılmayabilir? Bölüm silme birkaç koşula bağlıdır. Aşağıdaki durumlarda işlem yapılmaz: - **Bölüm sizin işyerinize ait değilse.** Yalnızca İSG ekibinde bulunduğunuz işyerlerinin bölümlerini silebilirsiniz. (Sistem Yöneticisi bu kısıttan muaftır.) - **Hedef bölüm başka bir işyerine aitse.** Çalışanlar yalnızca *aynı işyerinin* başka bir bölümüne aktarılabilir. - **Hedef bölüm, silinen bölümün kendisiyse.** - **Bölüm kaydı bir işyerine bağlı değilse** (eski/bozuk kayıt) — bu durumda hangi işyerine ait olduğu belirlenemediği için işlem güvenli sayılmaz. > **Yarım kalma riski yok (2.55.6.600).** Çalışanların aktarılması ve bölümün pasife alınması **tek işlem** olarak yürütülür: ikisi birden başarılı olur ya da hiçbiri olmaz. Böylece çalışanların bölümsüz kalması engellenir. ### İlgili konular - Bölüm Detayı — satırdaki büyüteçle açılan ekran. - İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## Çalışan Temsilcileri | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme | | **Kimler için** | Çalışan temsilcisi yönetimi yetkisi olanlar | | **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › Çalışan Temsilcisi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-calisan-temsilcileri.html | ### Bu sekme ne işe yarar? **Çalışan Temsilcileri**, 6331 sayılı kanun kapsamında işyerinde seçilen çalışan temsilcilerini yönetir: temsilci ekleme, temsil görevi ve tarihlerini düzenleme, silme, bir temsilciyi **İSG Kuruluna ekleme**, temsilci belgelerini yazdırma/e-posta ile gönderme ve **e-imza onay sürecini** başlatma. Temsil görevleri: **Temsilci**, **Baş Temsilci**, **Temsilci Yedeği** ve **Baş Temsilci Yedeği**. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Çalışan Temsilcileri sekmesi — temsilci listesi ve araç çubuğu. Çalışan Temsilcileri sekmesi (örnek).)* ### Araç çubuğu ve satır işlemleri | Düğme | İşlevi | |---|---| | Temsilci Ekle | Çalışan seçim penceresini açar; yeni temsilci ekler. | | Yazdır (menü) | Başlıktaki yazdırma menüsünden dört rapor üretilir: **Çalışan Baş Temsilcisi Seçim Tutanağı**, **Çalışan Temsilcileri Listesi**, **Çalışan Temsilcisi Seçim Tutanağı**, **Çalışan Temsilcisi Seçim Prosedürü**. | | İSG Kuruluna Ekle | Temsilciyi İSG Kuruluna üye olarak ekler (yalnız kurul üyesi olabilecek temsilcilerde görünür). | | Düzenle | Temsil görevini, atama ve geçerlilik tarihlerini değiştirir. | | Sil | Temsilciyi listeden çıkarır (onay istenir). | | Yazdır (satır) | Satır menüsünden **Çalışan Temsilcisi Atama Tutanağı** ve **Görev Talimatı** raporlarını açar. | | İmza Onayı | Temsilci ataması için **e-imza onay sürecini** başlatır (atama henüz onaylanmamışsa görünür). | | Raporları Mail Gönder | Temsilciye ait raporları e-posta ile gönderir. | Liste sütunları: **Adı Soyadı, Temsil Görevi, Çalıştığı Bölüm, Geçerlilik Tarihi, Atama Tarihi**. > **Raporları Mail Gönder**, uygulamanın ortak **Yeni E Posta Oluştur** penceresini açar. Pencerede artık **Cc** ve **Bcc** alanlarının yanında da **Seç**, **Ekle** (İşveren/İşveren Vekili, İsg Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, İsg Ekibi, İsg Kurul Üyeleri, Acil Durum Ekibi), **Sık Kullanılanlar** ve **Temizle** düğmeleri bulunur — bilgi ve gizli bilgi alıcılarını da *Kime* alanındaki gibi listeden seçebilirsiniz. Her alanın Temizle düğmesi yalnız kendi alanını boşaltır. ### Temsilci ekleme Açılan pencerede çalışanı arayıp seçer, **temsil görevini** belirler, **atama tarihi** (varsayılan bugün) ve **geçerlilik tarihi** (varsayılan bugünden 5 yıl sonra) girip **Kaydet**'e basarsınız: *(Ekran görüntüsü — Çalışan Temsilcisi ekleme penceresi. Temsilci ekleme (çalışan seçim) penceresi.)* ### Temsil görevini düzenleme Satırdaki **Düzenle**, temsil görevi ve tarihleri değiştirmenizi sağlayan pencereyi açar: *(Ekran görüntüsü — Temsil görevi düzenleme penceresi. Temsil görevi düzenleme penceresi.)* ### İlgili konular - İSG Kurulu — temsilcinin eklenebildiği kurul. - İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## Hatırlatmalar | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri | | **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › Hatırlatmalar (varsayılan açık sekme) | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-hatirlatmalar.html | ### Bu sekme ne işe yarar? **Hatırlatmalar**, işyerinin İSG mevzuatı açısından **eksik veya dikkat edilmesi gereken noktalarını** (uyarı/ceza maddelerini) önceliğe göre renkli olarak listeler — örneğin risk analizinin yapılmamış olması, tatbikat gerekliliği veya acil durum ekiplerinin eksikliği. İşyeri Bilgileri açıldığında **varsayılan olarak bu sekme** gelir ve herkese görünür. Liste yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; buradan veri girişi yapılmaz. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Hatırlatmalar sekmesi — uyarı/ceza maddeleri listesi. Örnek veri. Hatırlatmalar sekmesi (örnek veri).)* ### Düğmeler | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Güncelle | İşyeri yönetimi yetkisi varsa | Hatırlatmaları yeniden hesaplatır; işyerinde bir eksik giderildikten sonra listeyi tazelemek için kullanılır. | | Ceza Maddeleri Tam Listesi | Herkes | İşyerine uygulanabilecek ceza maddelerinin tam listesini yeni sekmede rapor olarak açar. | ### Öncelik renkleri Her maddenin başındaki renkli daire, o maddenin **önceliğini** gösterir: Çok Yüksek Yüksek Orta Düşük Çok Düşük Normal ### Liste sütunları - **Açıklama** — eksikliğin/uyarının tanımı (başında öncelik dairesi). - **Ceza Miktarı** — varsa ilgili idari para cezası tutarı (TL). - **Ceza Birimi** — cezanın uygulanma biçimi/açıklaması (ör. her yükümlülük için ayrı ceza). ### İlgili konular - İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## İSG Arşivi | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme | | **Kimler için** | Belge görüntüleme/yükleme/onay yetkisi olanlar | | **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › İSG Arşivi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-isg-arsivi.html | ### Bu sekme ne işe yarar? **İSG Arşivi**, işyerine ait tüm İSG belgelerinin (sözleşme, eğitim kaydı, ölçüm raporu, ekipman belgesi vb.) arşivini gösterir ve yönetir. Belgeler klasör/belge tanımı hiyerarşisinde tutulur; her belgenin bir **onay durumu** (Onay Bekleyen / Onaylanmış / Reddedilmiş), geçerlilik tarihi ve arşiv kodu vardır. Belge onaylama/reddetme, geçerlilik tarihi güncelleme, dosya silme, yeniden yükleme, toplu indirme ve belgenin **kaynağı olan kayda gitme** işlemleri buradan yapılır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İSG Arşivi sekmesi — belge listesi, tarih ve sütun filtreleri. İSG Arşivi sekmesi (örnek).)* ### Filtreleme Üstte üç **tarih aralığı** (İşlem Tarihi, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi) ve bir **Geçerlilik Durumu** süzgeci bulunur (Tümü / Geçerliliği Devam Eden / Geçerliliği Biten / Reddedilen — varsayılan “Geçerliliği Devam Eden”). Ayrıca sütun başlıklarının altından **Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay durumu, Onay Tarihi, Onay/Red Personeli** ve **Arşiv Kodu** ile süzebilirsiniz. ### Düğmeler ve satır işlemleri | Düğme | İşlevi | |---|---| | Yeni Ekle | Yeni belge yükleme ekranını açar (belge yükleme yetkisi gerekir). | | Detaylar | Belgenin bilgilerini gösterir; dosyayı indirebilir ve **geçerlilik tarihini yerinde düzenleyebilirsiniz**. | | Sil | Belgeyi arşivden siler (onay istenir). | | İlgili Kaydı Göster | Belgeyi üreten kayda gider (ilgili eğitim, denetim, muayene, ekipman vb. ekranı). | > **İlgili Kaydı Göster**, hedef kayda giderken **seçili işyerinizi** o belgenin işyerine değiştirir. Farklı bir işyerinin belgesine gittiyseniz, sonrasında kendi işyerinizi yeniden seçmeniz gerekebilir. Listede 18 sütun bulunur: İşlemler, İş yeri, Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Tarihi, Onay/Red Personeli, Onay Açıklaması, Arşiv Kodu, Sıra, İşlem Tarihi, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Uzman, Hekim ve DSP. Üstteki araç çubuğundan sütunları göster/gizle, **Excel'e Aktar** ve **Yazdır** yapabilirsiniz. ### Belge onaylama / reddetme Onay yetkiniz varsa, Onay Bekleyen bir belgeyi **onaylayabilir** veya bir **gerekçe** girerek **reddedebilirsiniz**. Onaylanan belge “Onaylanmış”, reddedilen belge “Reddedilmiş” durumuna geçer ve onay/red tarihi ile personeli kayda işlenir. ### Dosyayı yeniden yükleme Bir belgenin dosyasını değiştirmek için yeniden yükleme penceresi kullanılır: yeni **dosyayı** seçer, isteğe bağlı açıklama girer ve kaydedersiniz. *(Ekran görüntüsü — Dosya yeniden yükleme penceresi. Dosya yeniden yükleme penceresi.)* ### İlgili konular - İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## İSG Kurulu | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme | | **Kimler için** | İSG kurulu yönetimi yetkisi olanlar | | **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › İSG Kurulu | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-isg-kurulu.html | ### Bu sekme ne işe yarar? **İSG Kurulu**, 6331 sayılı kanun gereği kurulması gereken **İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu**'nun üyelerini yönetir. Kurula üye ekleyebilir, üyenin **kurul içindeki unvan/görev** ve **sıra** bilgisini düzenleyebilir, üyeyi silebilir ve sıra numaralarını yeniden düzenleyebilirsiniz. Bir üye eklendiğinde ilgili eğitim, işyerinin yıllık planına otomatik olarak eklenir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İSG Kurulu sekmesi — kurul üyeleri listesi ve araç çubuğu. İSG Kurulu sekmesi (örnek).)* ### Araç çubuğu ve satır işlemleri | Düğme | İşlevi | |---|---| | Kişi Ekle | Kurula üye eklemek için kişi seçim penceresini açar (çalışan, kullanıcı, işveren veya kurum dışı kişi). | | Sıra Numara Sıfırla | Kurul üyelerinin sıra numaralarını baştan düzenler. | | İSG Kurulu Üyeleri Listesi | Kurul üyelerinin listesini rapor olarak yeni sekmede açar. | | Filtreleri Sıfırla | Sütun arama filtrelerini temizler. | | Düzenle | Üyenin kurul unvanı, görevi ve sırasını değiştirir. | | Sil | Üyeyi kuruldan çıkarır (onay istenir). | | İSG Kurulu Atama Yazısı | İlgili üye için atama yazısı raporunu açar. | | Raporları Mail Gönder | Üyeye ait raporları e-posta ile gönderir. | Liste sütunları: **Adı Soyadı, Unvanı, Kurul İçindeki Görevi, Sıra**. Sütun başlıklarının altından arama yapabilirsiniz. > **Raporları Mail Gönder**, uygulamanın ortak **Yeni E Posta Oluştur** penceresini açar. Pencerede artık **Cc** ve **Bcc** alanlarının yanında da **Seç**, **Ekle** (İşveren/İşveren Vekili, İsg Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, İsg Ekibi, İsg Kurul Üyeleri, Acil Durum Ekibi), **Sık Kullanılanlar** ve **Temizle** düğmeleri bulunur — bilgi ve gizli bilgi alıcılarını da *Kime* alanındaki gibi listeden seçebilirsiniz. Her alanın Temizle düğmesi yalnız kendi alanını boşaltır. ### Kurula üye ekleme **Kişi Ekle** penceresinde kişiyi arayıp seçer, **kurul unvanını** ve **görevini** belirler ve **Kaydet** ile eklersiniz. Aşağıda kayıtlı çalışandan ekleme penceresi görünmektedir: *(Ekran görüntüsü — İSG Kuruluna üye ekleme penceresi. Kurula üye ekleme penceresi.)* ### İlgili konular - Çalışan Temsilcileri — bir temsilci “İSG Kuruluna Ekle” ile buraya eklenebilir. - İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## İş Güvenliği Ekibi Atamaları | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme | | **Kimler için** | İşyeri düzenleme yetkisi olanlar | | **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › İş Güvenliği Ekibi Atamaları | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-isg-ekip-atamalari.html | ### Bu sekme ne işe yarar? **İş Güvenliği Ekibi Atamaları**, işyerine hizmet veren **İSG profesyonellerini** (iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli) atar ve yönetir. Her atama için görev süresi (dakika/ay), atama tarihi ve çalışma türü (**Tam Zamanlı** / **Kısmi Zamanlı**) tutulur. İşyeri Bilgileri kartındaki “İş Güvenliği Uzmanı / İşyeri Hekimi / Diğ. Sağl. Per.” satırları buradaki atamalardan gelir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İş Güvenliği Ekibi Atamaları sekmesi. İş Güvenliği Ekibi Atamaları sekmesi (örnek).)* ### Araç çubuğu ve satır işlemleri | Düğme | İşlevi | |---|---| | Yeni Ekle | Personel listesinden bir veya birden çok kişiyi ekibe eklemek için pencereyi açar. | | Filtreleri Sıfırla | Sütun arama filtrelerini temizler. | | Sabitle / (kapat simgesi)Sabitleme Kaldır | Atamayı **sabitler** (otomatik süreçlerden etkilenmez) ya da sabitlemeyi kaldırır. | | Düzenle | Görev süresi, atama tarihi ve çalışma türünü değiştirir. | | Sil | Atamayı kaldırır (onay istenir). | Liste sütunları: **Adı Soyadı, Görevi, Görev Süresi (dk/ay), Atama Tarihi, Çalışma Türü**. Çalışma türü sütunundan Tam/Kısmi Zamanlı olarak süzebilirsiniz. > Bir atamayı **Sabitle** ile sabitlediyseniz, daha sonra o atamayı **Düzenle** ile değiştirdiğinizde sabitleme kalkabilir; gerekiyorsa düzenleme sonrası yeniden sabitleyin. ### Ekibe personel ekleme **Yeni Ekle** penceresinde personel listesinden bir veya birden çok kişiyi işaretler, her biri için **görev süresi**, **atama tarihi** ve **çalışma türü** girip **Ekle**'ye basarsınız. Arama kutusuyla listeyi süzebilir, başlıktaki onay kutusuyla tümünü seçebilirsiniz. *(Ekran görüntüsü — İş Güvenliği Ekibi ekleme penceresi. İş Güvenliği Ekibi ekleme penceresi (örnek personel listesi).)* ### İlgili konular - İşyeri Bilgileri (Detay) — kart üzerindeki sorumlu personel bu sekmeden gelir. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## İşyeri Aktarımı | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri İşlemleri | | **Kimler için** | Sistem yöneticileri (yönetici yetkisi gerekir) | | **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz — yalnızca doğrudan adresle (`/Isyeri/PrivateIsyeriAktar`) ve yönetici yetkisiyle açılır. | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-aktarimi.html | > **Bu işlem geri alınamaz.** İşlemi yapmadan önce veritabanı yedeği alındığından emin olun. Aktarım yalnızca yönetici yetkisiyle ve dikkatle yapılmalıdır. ### Bu ekran ne işe yarar? **İşyeri Aktarımı**, bir işyerine ait kayıtları **başka bir işyerine aktarmak** için kullanılan bir **yönetici işlemidir**. Aktarım tamamlandığında kaynak işyeri pasife alınır ve İşyeri Listesi'nden düşer. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İşyeri Aktarımı ekranı. İşyeri Aktarımı ekranı.)* ### Nasıl yapılır? 1. 1**Aktarılan İşyeri** listesinden kayıtları taşınacak (kaynak) işyerini seçin. 2. 2**Aktarılacak İşyeri** listesinden hedef işyerini seçin. 3. 3Aktar düğmesine basın. İşlem tamamlanınca kaynak işyeri pasife alınır. ### İlgili konular - İşyeri Listesi — aktarılan işyeri buradan düşer. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## İşyeri Bilgileri (Detay) | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri İşlemleri | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, yetkili kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | İşyeri Listesi › satır “Detaylar”, veya üst çubuktaki seçili işyeri | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-bilgileri.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **İşyeri Bilgileri**, tek bir işyerinin **künyesini ve o işyerine bağlı tüm İSG kayıtlarını** bir arada gösteren ana konsoldur. **Sol sütunda** işyeri kartı (logo, tehlike sınıfı, sicil no, sorumlu iş güvenliği uzmanı/hekim/DSP, adres, çalışan sayıları ve İBYS bildirim durumu) ile bir işyeri arama/geçiş kutusu; **sağ sütunda** yedi sekme bulunur. İşyerine ait bölüm, kurul, temsilci, terminal kullanıcısı, ekip ataması ve arşiv belgesi işlemlerinin tamamı buradan yürütülür. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İşyeri Bilgileri konsolu — sol kart, sekme şeridi ve Hatırlatmalar sekmesi. Örnek maskeli veri. İşyeri Bilgileri konsolu — sol kart + sekmeler (örnek, maskeli veri).)* ### Sol sütun — işyeri kartı Kartın üstünde işyerinin **logosu**, **unvanı** ve **tehlike sınıfı** rozeti (Az Tehlikeli / Tehlikeli / Çok Tehlikeli) yer alır. Altındaki künye satırlarında Kısa Adı, Sicil No, İşyeri Türü, İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, Adres, Telefon, E-posta, Çalışan Sayısı (erkek/kadın/görevli) — sayının yanında Listeye Git (› simgesi) bağlantısı çıkarsa **İnsan Kaynakları** çalışan listesine geçebilirsiniz; bu bağlantı **yalnız İnsan Kaynakları yetkisi olanlara** görünür, İş yeri grubu ve Üst İş yeri bilgileri görünür. En altta ekranı hızlıca paylaşmak için bir **QR kod** bulunur. | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Düzenle | Düzenleme yetkisi varsa | İşyeri künyesini düzenleme formunu (Ekle / Düzenle) açar. | | Pasife Al | Silme yetkisi varsa, işyeri aktifken | İşyerini pasife alır (aktif listeden düşer). Pasif işyerinde bunun yerine **(seç simgesi) Aktif Et** görünür. Onay penceresi de **“Pasife Al”** başlığıyla çıkar — kayıt **silinmez**. | | Yazdır | Herkes | Açılır menüden işyeri raporlarını üretir: **Hizmet Sözleşmeleri**, **İşyeri Bilgi Formu**, **Mali Sözleşme**, **Ceza Maddeleri Tam Listesi**. | | Sil / İBYS Bildirimi Gerçekleştir | İBYS bildirim yetkisi varsa | İşyerinin resmî **İBYS bildirimini** gönderir; bildirim yapılmışsa yerine **Sil** (bildirimi geri çekme) görünür. | ### İşyeri arama ve geçiş Sol sütunun en üstündeki **İş Yeri Adı / Sicil No** kutusuna yazarak başka bir işyeri arayabilir, sonuçtan seçtiğinizde **Seçili İşyeri** değişir ve o işyerinin konsolu açılır. **Temizle** düğmesi arama sonucunu sıfırlar. Sol üstteki **İş Yeri Listesi** bağlantısı sizi İşyeri Listesi'ne döndürür. > Buradan seçtiğiniz **Seçili İşyeri**, diğer modüllerde de geçerli olur; başka bir modüle geçtiğinizde işlemler bu işyeri için yapılır. ### Sekmeler Sağ sütun yedi sekmeden oluşur — sırasıyla **Hatırlatmalar**, **Bölümler**, **İSG Kurulu**, **Çalışan Temsilcisi**, **Orbis Kullanıcıları**, **İş Güvenliği Ekibi Atamaları** ve **İSG Arşivi**; her sekmenin başlığında ilgili kaydın sayısı parantez içinde görünür. Sekme şeridinin sağındaki **Tanımlar** bağlantısı İşyeri Tanımları ekranını açar. Her sekme ayrı bir makalede ele alınır: Hatırlatmalar İşyerine düşen eksiklik/ceza maddeleri ve uyarılar. Bölümler İşyeri bölümleri; bölüm ekleme, silme ve bölüm detayı. İSG Kurulu İş sağlığı ve güvenliği kurulu üyelerinin yönetimi. Çalışan Temsilcileri Çalışan temsilcisi atama, düzenleme ve e-imza süreci. Orbis Kullanıcıları İşyeri terminali (Orbis) kullanıcılarının tanımlanması. İSG Ekip Atamaları İşyerine iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve DSP ataması. İSG Arşivi İşyerine ait belge arşivi; belge yükleme, onaylama/reddetme ve toplu indirme. ### İlgili konular - İşyeri Listesi — bu konsolun açıldığı liste ekranı. - İşyeri Ekle / Düzenle — künye düzenleme formu. - İşyeri Tanımları — sekme şeridindeki “Tanımlar”. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## İşyeri Ekle / Düzenle | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri İşlemleri | | **Kimler için** | İşyeri düzenleme yetkisi olanlar | | **Nasıl açılır** | İşyeri Listesi › “İş Yeri Ekle” veya satır “Düzenle” | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-duzenle.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **İşyeri Ekle / Düzenle**, bir işyerinin **künyesinin** girildiği ve güncellendiği formdur. Aynı ekran hem yeni işyeri eklemek (boş açıldığında) hem de mevcut bir işyerini düzenlemek için kullanılır. Firma bilgileri, adres, kurum bilgileri (NACE/tehlike sınıfı), işyeri yetkilileri, lokasyon ve SGK erişim bilgileri bölümlerinden oluşur. (*) ile işaretli alanlar zorunludur. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İşyeri Ekle/Düzenle künye formu. Örnek maskeli veri. İşyeri Ekle / Düzenle künye formu (örnek, maskeli veri).)* ### Formdaki bölümler ve alanlar - **Firma bilgileri (üst):** Firma Kodu, **İşyeri Ünvanı (*)**, **İşyeri Kısa Adı (*)**, Vergi Dairesi, Vergi No, E-posta, Telefon, Faks, Web Sitesi ve **SGK Sicil No / Detsis No (*)**. Sol üstteki **Logo** alanından **Logo işlemleri** menüsüyle işyeri logosunu yükleyebilirsiniz. - **Adres Bilgileri:** İl, İlçe ve açık Adres. - **Kurum Bilgileri:** **İşkolu Kodu (NACE) (*)** — yanındaki büyüteçle NACE kodu arayabilirsiniz; İşkolu Tanımı, **Tehlike Sınıfı (*)** (Az Tehlikeli / Tehlikeli / Çok Tehlikeli), Faaliyet, İnsan Kaynakları E-posta, İşyeri Türü, İşyeri Grubu, Firma Grubu, Coğrafi Bölge, Açıklama ve Konaklama. “Bu işyeri başka bir firmanın alt firmasıdır” alanında **Değiştir** ile açılan pencereden üst firmayı seçip **Üst İşyeri Olarak Ayarla** ile bağlar, **Temizle** ile kaldırırsınız. - **İşyeri Yetkilileri:** İşyerinin yetkili kişileri (TC, Adı Soyadı, Ünvanı, Telefon, E-Posta). **Yetkili Ekle** ile açılan pencerede bilgileri girip **Kişi Ekle** dersiniz; **Yetkili Seç** ile kayıtlı bir kişiyi seçersiniz. Satırdaki simgelerle yetkiliyi düzenler veya silersiniz. - **Lokasyon Bilgileri:** İşyerinin lokasyon (kategori/grup/tanım) bilgisi; **Düzenle** ile ayarlanır. - **SGK İş Kazası Sayfa Erişim Bilgileri:** SGK iş kazası bildirim sayfasına erişim için kullanıcı adı/işyeri kodu/şifre kayıtları; **Ekle** ile yeni erişim bilgisi tanımlanır. > Zorunlu alanları (İşyeri Ünvanı, Kısa Adı, SGK Sicil No, NACE, Tehlike Sınıfı) doldurmadan kayıt tamamlanmaz. Bilgileri girdikten sonra formu **Kaydet** ile kaydedin. ### İlgili konular - İşyeri Listesi — bu formun açıldığı ekran. - İşyeri Bilgileri (Detay) — kaydedilen işyerinin konsolu. - İşyeri Tanımları — açılır listelerdeki tanımlar. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## İşyeri Listesi | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri İşlemleri | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, yetkili kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | `İşyeri › İşyeri Listesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-listesi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **İşyeri Listesi**, İşyeri modülünün **giriş ekranıdır**. Kapsamınızdaki işyerlerini bir tabloda listeler; her sütun için arama/filtreleme, Excel'e aktarma veya yazdırma yapabilir, her satırdan işyerinin **Detaylar**, **Düzenle** ve **Sil** işlemlerine geçebilirsiniz. Yeni bir işyeri de buradan eklenir. Liste yalnızca **aktif** işyerlerini gösterir (silinen/pasif işyerleri görünmez). Hangi işyerlerini gördüğünüz yetkinize bağlıdır: sistem yöneticileri tüm işyerlerini, diğer kullanıcılar yalnızca **İSG ekip üyesi oldukları** işyerlerini görür. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İşyeri Listesi ekranı — araç çubuğu, sütun filtreleri ve işyeri listesi. Örnek maskeli veri. İşyeri Listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst araç çubuğu düğmeleri | Düğme | Konum | İşlevi | |---|---|---| | İş Yeri Ekle | Sağ üst | Boş künye formunu (İşyeri Ekle / Düzenle) açar; yeni işyeri kaydı oluşturur. | | Filtreleri Sıfırla | Sütun filtre satırının sağı | Sütun başlıklarının altına yazdığınız tüm arama filtrelerini temizler ve listeyi baştan yükler. | | Sayfa başına kayıt | Sol üst | Bir sayfada kaç işyeri gösterileceğini (10/25/50…) seçer. | | Kolonları Göster/Gizle | Sol üst | Tabloda görünecek sütunları seçmenizi sağlar. | | Excel'e Aktar | Sol üst | Görünen listeyi Excel dosyası olarak indirir (başlık: “İşyeri Listesi + tarih”). | | Yazdır | Sol üst | Listeyi yazdırma önizlemesinde açar. | | Tablo Yardımı | Sol üst | Tablonun kullanımını anlatan yardım penceresini açar. | ### Liste sütunları ve satır işlemleri Her işyeri için şu sütunlar gösterilir: **İşyeri No, Kısa Adı, Ünvanı, Adres, Telefon, İl, İlçe, Yetkili, İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli** ve **İşlemler**. Her sütun başlığının altındaki kutuya yazarak o sütunda arama yapabilirsiniz (yazdıkça liste süzülür). Satır sonundaki **İşlemler** menüsünde üç işlem bulunur: | İşlem | Ne yapar | |---|---| | Detaylar | İşyerinin Bilgileri (Detay) konsolunu açar: künye, bölümler, İSG kurulu, temsilciler, arşiv vb. | | Düzenle | İşyeri künyesini düzenleme formunu (Ekle / Düzenle) açar. | | Sil | İşyerini **pasife alır** (kayıt silinmez, listeden düşer). Sözleşme bitiş tarihi işlenir; işlem geri alınabilir (işyeri yeniden aktif edilebilir). | > **Silme = pasife alma.** Bir işyerini sildiğinizde kayıt yok olmaz; “pasif” işaretlenir ve aktif listeden çıkar. Yanlışlıkla silerseniz işyeri kaydı geri getirilebilir. ### Sık yapılan işlemler 1. **Yeni işyeri eklemek:** Sağ üstteki (ekle simgesi)İş Yeri Ekle düğmesine tıklayın; açılan künye formunu doldurup kaydedin. 2. **Bir işyerini bulmak:** İlgili sütunun (ör. Kısa Adı, İl) altındaki filtre kutusuna yazın; liste anında süzülür. Aramayı bitirince **Filtreleri Sıfırla** ile temizleyin. 3. **İşyerinin kayıtlarını açmak:** Satır sonundaki **İşlemler › Detaylar** ile işyerinin bilgi konsoluna girin. ### İlgili konular - İşyeri Bilgileri (Detay) — “Detaylar” ile açılan işyeri konsolu. - İşyeri Ekle / Düzenle — künye formu. - İşyeri Aktarımı — aktarılan işyeri bu listeden düşer. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## İşyeri Organizasyon Şeması | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri İşlemleri | | **Kimler için** | İşyeri yöneticileri, sistem sorumluları | | **Nasıl açılır** | `İşyeri seçim panelinde › İşyeri Organizasyon Şeması` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-organizasyon-semasi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? İşyerlerinizi bir **klasör ağacı** gibi organize eder. Çok işyerli yapılarda (holding, bölge müdürlüğü, şantiye grubu…) işyerlerinin birbirine nasıl bağlandığını burada kurarsınız. Ağaçta **iki tür düğüm** bulunur ve ayrımı bilmek önemlidir: | Düğüm | Nedir | Tıklayınca | |---|---|---| | Gerçek işyeri | Sistemde kayıtlı, çalışanı ve İSG süreçleri olan işyeri. | O işyerinin **detay ekranı** açılır. | | Organizasyon işyeri | Yalnızca **ara kırılım** — holding, bölge, grup gibi. Sistemde işyeri kaydı yoktur, çalışanı olmaz. | Ağaçta o düğüm açılır, altındaki işyerleri listelenir. | > Bu ekran **Organizasyon Şeması** ekranıyla karıştırılmamalıdır. İkisi ayrı ağaçlar tutar: burada holding/bölge gibi **ara kırılımlar tanımlanabilir**, diğerinde yalnız gerçek işyerleri birbirine bağlanır. ### Ekran görünümü Solda **Organizasyon Şeması** ağacı, sağda seçili düğümün altındaki işyerleri kutu olarak durur. ### Ağaçta gezinme ve arama Soldaki ağaçta bir düğüme tıkladığınızda sağ taraf o düğümün **bir alt seviyesini** gösterir. Ağaç ilk açılışta yalnız kök düğümlerle gelir; alt seviyeler tıkladıkça yüklenir. Arama kutusuna işyeri ya da organizasyon adının bir parçasını yazıp Ara düğmesine basarsınız — `Enter` de aynı işi görür. Temizle arama kutusunu ve sonuç listesini boşaltır. > **Arama ağaçtan bağımsızdır.** Bir düğümün içindeyken arama yaptığınızda sonuçlar o düğümle sınırlanmaz; ada uyan *tüm* düğümler gelir. Aradığınızı bulduktan sonra ağaçtaki yerini görmek isterseniz aramayı temizleyip yukarıdan aşağı inin. ### Organizasyon işyeri ekleme Ağaca holding, bölge müdürlüğü gibi bir **ara kırılım** eklemek için üstteki Organizasyon İşyeri Ekle düğmesini kullanırsınız. Düğme yetkiye bağlıdır; yetkiniz yoksa görünmez. | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | **İşyeri Adı** | Evet | Ağaçta görünecek ad — örneğin “Ege Bölge Müdürlüğü”. | | **Üst İş Yeri** | Evet | Yeni kırılımın ağaçta hangi düğümün altına gireceği. Yazmaya başlayınca liste süzülür. | Kaydet dediğinizde kayıt oluşur ve sayfa yenilenir; yeni düğüm ağaçta belirir. Kapat ya da köşedeki **×** pencereyi kaydetmeden kapatır. > **Pencereyi kapatıp yeniden açarsanız “Üst İş Yeri” seçiminiz ekranda kalır.** İkinci bir kırılım eklerken bu alanı mutlaka gözden geçirin — fark etmezseniz yeni kayıt yanlış üste bağlanır. Ad alanı ise kapanışta temizlenir. ### Liste görünümü Sağ taraftaki kutuların altında **Organizasyon Adı** ve **İşlemler** sütunlu bir tablo iskeleti bulunur. > **Bu tablo şu an dolmuyor.** Ekranın çalışan görünümü kutu görünümüdür; işyerlerini oradan seçin. Tablo görünümü ileride etkinleştirilmek üzere duruyor. ### İpuçları - Ağacı kurmadan önce kâğıt üzerinde kırılımı belirleyin. Bir organizasyon işyeri oluşturduktan sonra onu bu ekrandan silemezsiniz. - Gerçek işyerlerini bu ekranda oluşturamazsınız — onlar İşyeri Ekle ile açılır. Burada yalnız ara kırılım tanımlanır. - Bir işyeri kutusuna tıklayıp detayına gittiğinizde geri dönmek için tarayıcının geri düğmesini kullanın; ekranın kendi “geri” düğmesi yoktur. ### İlgili konular - İşyeri İşlemleri — modülün tüm ekranları. - İşyeri Detay — ağaçtaki gerçek işyeri kutusuna tıklayınca açılan ekran. --- ## İşyeri Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri İşlemleri | | **Kimler için** | İşyeri yöneticileri | | **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › “Tanımlar” bağlantısı | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **İşyeri Tanımları**, işyeri kayıtlarında açılır listelerde görünen **tanım listelerini** yönetir: işyeri türü, işyeri grubu, coğrafi bölge, firma grupları, işveren ünvanları, işyeri yetkilisi ünvanları, İSG kurul ünvanları, işyeri faaliyet ve benzeri. Buradan bir tanım grubunu seçip içindeki değerleri ekleyip düzenleyebilirsiniz. Ekran **Tanımlar** ve **Alan Yönetimi** olmak üzere iki sekmeden oluşur. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İşyeri Tanımları ekranı — tanım grupları listesi. İşyeri Tanımları — Tanımlar sekmesi.)* ### Nasıl kullanılır? - **Tanımlar sekmesi:** Sol taraftaki listeden bir **tanım grubu** seçin — sağ tarafta “**Tanım Grubu Seçiniz**” alanı o grubun değerleriyle dolar ve buradan ekleme/düzenleme yaparsınız. Üstteki **Gruplarda ara** kutusuyla grubu hızlıca bulabilirsiniz. - **Alan Yönetimi sekmesi:** İşyeri ekranlarındaki form alanlarının yönetimini içerir; “**Alan Grubu Seçiniz**” ile bir alan grubu seçilir. Yetkili tanımlarını buradan yönetirken **İşyeri Yetkilisi Ekle** düğmesi kullanılır. Tanımlar sekmesindeki başlıca gruplar şunlardır: - Coğrafi Bölgeler - Firma Grupları - İSG Kurul Ünvanları - İş Güvenliği Atama Bildirimleri - İş Yeri Bildirimde Aynı Sgk Nolu Güncelleme - İş yeri faaliyet - İş yeri Grupları - İş yeri Grupları Mail Sık Kullanılanlar - İş yeri Türü - İş yeri Yetkilisi Ünvanları - İşveren Ünvanları - İşyeri Ekleme Varsayılan Bölüm - Konum Doğrulama Api Key - Konum Doğrulama Mesafesi - Mail Sık Kullanılanlar - Mail Sık Kullanılanlar Grupları ### İlgili konular - İşyeri Ekle / Düzenle — bu tanımlar künye formundaki açılır listelerde kullanılır. - Lokasyon Yönetimi - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## İşyeri Yönetimi | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri İşlemleri | | **Kimler için** | İşyeri yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Menü yolu: `İşyeri › İşyeri Bilgileri` — ayrıca sol üstteki *seçili işyeri* kutusundan da açılır. | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-yonetimi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **İşyeri Yönetimi**, seçili işyerinin **özet panosudur**. Tek ekranda üç bölüm gösterir: işyeri kartı (logo, tehlike sınıfı ve çalışan sayıları), **Bölüm Listesi** ve **İSG Ekibi**. İşyerinin genel durumuna hızlıca bakmak ve bölüm/ekip kayıtlarına erişmek için kullanılır. Daha kapsamlı yönetim için İşyeri Bilgileri konsolunu kullanın. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İşyeri Yönetimi ekranı — işyeri kartı, bölüm listesi ve İSG ekibi. Örnek maskeli veri. İşyeri Yönetimi (örnek, maskeli veri).)* ### Ekrandaki bölümler - **İşyeri Bilgileri kartı** — logo, unvan, tehlike sınıfı, **Toplam Çalışan Sayısı** ve **Son Ay İşe Başlayan Sayısı**. Kartın sağ üstündeki (düzenle simgesi)Düzenle ile künyeyi düzenler, (sil simgesi) ile işyerini pasife alırsınız. - **Bölüm Listesi** — işyeri bölümleri (Bölüm Adı, Tesis/Bina, Çalışan Sayısı). Başlıktaki (ekle simgesi) ile bölüm ekler, satırdaki büyüteçle bölüm detayına gider, çöp kutusuyla silersiniz. - **İSG Ekibi** — işyerine atanmış İSG profesyonelleri (Adı Soyadı, Atanma Tarihi, Görevi, Çalışma Türü). ### İlgili konular - İşyeri Bilgileri (Detay) — kapsamlı işyeri konsolu. - Bölümler · İSG Ekip Atamaları - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## Lokasyon Yönetimi | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri İşlemleri | | **Kimler için** | İşyeri yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `İşyeri › Lokasyon Yönetimi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/lokasyon-yonetimi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Lokasyon Yönetimi**, işyerinde kullanılan **lokasyon tanımlarını** yönetir. Her lokasyon bir **Tanım**, bir **Grup** ve bir **Kategori** ile listelenir. Bu tanımlar diğer ekranlarda lokasyon seçimi gereken yerlerde kullanılır. Ekrandan yeni lokasyon ekleyebilir, mevcut kayıtları düzenleyip silebilir ve istatistiklerini görüntüleyebilirsiniz. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Lokasyon Yönetimi ekranı. Lokasyon Yönetimi (örnek).)* ### Düğmeler ve satır işlemleri | Düğme | İşlevi | |---|---| | İstatistikler | Lokasyonlarla ilgili özet/istatistik ekranını açar. | | Yeni Ekle | Yeni lokasyon tanımı ekleme penceresini açar. | | Filtreleri Sıfırla | Sütun arama filtrelerini temizler. | | Düzenle | Lokasyon tanımını düzenler. | | Sil | Lokasyon tanımını siler. | Liste sütunları: **Tanım, Grup, Kategori** ve İşlemler. Her sütun başlığının altındaki kutudan arama yapabilirsiniz. ### Yenilikler (Temmuz 2026) - **Silme onayı ne olacağını gösteriyor.** Onay penceresinde silinecek lokasyonun Tanım/Grup/Kategori bilgisi ve etkileri yazar: sorumluları da devre dışı kalır, lokasyon denetim/risk/çalışma izni/yaptırım/acil durum kayıtlarında kullanılıyor olabilir, kayıtlar silinmez lokasyon pasife alınır. - **Aynı lokasyon iki kez eklenemiyor.** Aynı Tanım + Grup + Kategori üçlüsü varsa uyarı alırsınız. - **Aynı sorumlu bir lokasyona iki kez eklenemiyor.** - **Zorunlu alanlar sunucuda da denetleniyor** — Tanım/Grup/Kategori boş bırakılamaz. - **Kaydet düğmesi işlem bitene kadar kilitli** — çift tıklamada mükerrer kayıt oluşmuyor. - **Excel ve Yazdır çıktılarının başlığı düzeldi** — eskiden yanlışlıkla "DÖF Listesi" yazıyordu, artık "Lokasyon Listesi". - **Liste sırası sayfalar arasında kaymıyor** ve toplam kayıt sayısı doğru gösteriliyor. - **Süzgeç yazarken daha kararlı:** hızlı yazımda eski sonuçların ekrana geç düşüp yanlış liste göstermesi giderildi. > **Sayfa başına en fazla 1000 kayıt gelir.** Sayfa uzunluğunu "Tümü" seçseniz bile liste 1000 satırla sınırlıdır. Lokasyon sayınız bunu geçiyorsa listenin tamamını göremezsiniz — süzgeçleri kullanarak daraltın. ### İlgili konular - İşyeri Tanımları — diğer işyeri tanım listeleri. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış --- ## Orbis Kullanıcıları | | | |---|---| | **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme | | **Kimler için** | Terminal yetkisi olan kullanıcılar | | **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › Orbis Kullanıcıları | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-orbis-kullanicilari.html | ### Bu sekme ne işe yarar? **Orbis Kullanıcıları**, işyerindeki **Orbis terminaline** (işyeri kiosk/terminal uygulaması) giriş yapacak kullanıcıları yönetir: kullanıcı ekleme, bilgilerini düzenleme (parola değiştirme dahil) ve kullanıcının işyeri atamasını kaldırma. Burada oluşturduğunuz kullanıcı, terminalde tanımladığınız **kullanıcı adı ve parola** ile oturum açar. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Orbis Kullanıcıları sekmesi. Orbis Kullanıcıları sekmesi (henüz kullanıcı eklenmemiş görünüm).)* ### Düğmeler ve satır işlemleri | Düğme | İşlevi | |---|---| | Ekle | Yeni terminal kullanıcısı ekleme penceresini açar. | | Düzenle | Kullanıcının bilgilerini ve parolasını günceller (TC, doğum tarihi ve cinsiyet düzenlenemez). | | Sil | Kullanıcının bu işyerine olan atamasını kaldırır. | Liste sütunları: **Kullanıcı Adı, Adı Soyadı, Doğum Tarihi, Telefon, E-posta, Yetki Adı**. ### Kullanıcı ekleme **Ekle** penceresinde **TC Kimlik No, Adı, Soyadı ve Doğum Tarihi** zorunludur; ayrıca cinsiyet, telefon, e-posta, terminal **kullanıcı adı**, **parola** (tekrarıyla) ve **yetki grubu** girilir. **Kaydet** ile kullanıcı oluşturulur, **İptal** alanları temizler. *(Ekran görüntüsü — Orbis kullanıcısı ekleme penceresi. Orbis kullanıcısı ekleme penceresi.)* > **Parola alanları düzenlemede boş açılır.** Bu normaldir — mevcut parola güvenlik gereği ekrana getirilmez. Boş bırakırsanız parola **değişmez**; yalnızca yeni bir parola yazıp tekrarını girerseniz güncellenir. > **Değişiklik (2.55.6.600):** daha önce düzenleme penceresi açıldığında parola alanları dolu geliyordu. Artık gelmiyor — parola bilgisi tarayıcıya hiç gönderilmiyor. Kullanımda tek fark budur; parolayı değiştirmek istemiyorsanız alanlara dokunmayın. ### İlgili konular - İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol. - İşyeri İşlemleri — Genel Bakış ---