# WebİBYS Yardım — İş Güvenliği — Planla > WebİBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği / İBYS web uygulaması) resmî kullanıcı yardımı. Bu dosya **İş Güvenliği — Planla** bölümüdür: 27 ekran. Risk değerlendirme (klasik ve yeni kuşak sekmeleriyle), acil durum planı ve tatbikatı, yıllık çalışma planı, kurumsal planlama, kontrol matrisi, DÖF açma onayı. > Uygulama sürümü **2.55.6.729** · belge tarihi 2026-09-11 · kaynak https://help.meditek.tr > *Bu dosya otomatik üretilir (`tools/gen-llms.js`); elle düzenlenmez.* ## Bu belgeyi kullanan yapay zekâya - Yalnızca bu belgedeki bilgiyle cevap ver. Ekran, düğme, alan ya da menü **uydurma**. - Cevabında ilgili makalenin **Kaynak** bağlantısını ver. - Bilgi burada yoksa "WebİBYS yardım belgelerinde bu yok" de ve Meditek desteğe yönlendir. - "Bu ekran nerede?" sorusunda makalenin **Nasıl açılır** satırını kullan; "nasıl yapılır" cevabının ilk satırı menü yolu olsun. - Önce iki cümlelik kısa cevap, sonra ekrandaki sırasıyla numaralı adımlar. Düğme ve alan adlarını buradaki yazımıyla ve tırnak içinde yaz. - Benzer adlı ekranlar var: "Ramak Kala Bildirimi" hem İş Güvenliği ekranı hem QR sayfası, "DÖF Kapat"ın saha gözetimi sürümü ayrı. Hangisinin sorulduğu belirsizse anlatmadan önce sor. - Kullanıcı bir ekranı ya da düğmeyi göremiyorsa bunun çoğunlukla **yetki** eksikliği olduğunu hatırlat. - Bu belge **sürüm 2.55.6.729** (2026-09-11) ekranlarını anlatır. Kurumun sürümü eskiyse ekranlar farklı olabilir; gerekiyorsa bunu belirt. - Yetki verme, parola sıfırlama veya veri silme **talimatı verme**; bunlar kurumun sistem yöneticisindedir. - Yardım metni son kullanıcı içindir: veritabanı tablosu, endpoint ya da yetki GUID'i sorulursa bu belgede yoktur. ## İçindekiler - **1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri** — ADEP sihirbazının ilk adımı: planın kapsadığı işyerleri ve lokasyonlar, planı hazırlayanlar ve unvanları, onaylayan işveren, planın geçerlilik süresi. - **11. Acil Durum İrtibat Numaraları** — ADEP sihirbazının 11. adımı: ulusal acil durum numaraları ve yerel itfaiye, hastane, emniyet, elektrik, gaz irtibatları; numaraların tahliye planı krokisinde de bulunması. - **13. Tatbikat** — ADEP sihirbazının 13. adımı: tatbikat prosedürünün yazılması ve plana bağlı gerçekleşen tatbikatların izlenmesi (m.13, EK-2). - **14. Acil Durum Planının Yenilenmesi ve Geçerlilik Süresi** — ADEP sihirbazının 14. adımı: planın yenilenme kuralı (2/4/6 yıl), kısmi yenilemelerin revizyon geçmişine kaydı ve m.14 gerekçeleri. - **4. Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler** — ADEP sihirbazının 4. bölümü: seçili acil durum için önleyici ve sınırlandırıcı tedbirlerin eklenmesi, tedbir kütüphanesi ve tedbir türleri. - **5. Müdahale Yöntemleri** — ADEP sihirbazının 5. bölümü: uyarı verme, arama, kurtarma, tahliye, haberleşme, ilk yardım ve yangınla mücadele başlıkları; plan geneli ile acil duruma özgü kapsam ayrımı, hazır metinler. - **6. Tahliye Yöntemleri ve Toplanma Yeri** — ADEP sihirbazının 6. adımı: toplanma alanlarının yeri, kapasitesi, hangi bölümlerin geleceği ve yoklama sorumlusu; toplanma yeri krokisi. - **7. En Yakın Sağlık Kuruluşları** — ADEP sihirbazının 7. adımı: tesise en yakın hastane ve sağlık birimlerinin telefon numaralarıyla birlikte yazılması ve krokide gösterilmesi. - **9. Tahliye Planları** — ADEP sihirbazının 9. adımı: alarm ve haberleşme sinyalleri, tahliye kuralları, özel tahliye desteği gerekenler, tahliye planı krokisi ve m.12/1-f kapsam listesi. - **Acil Durum Planı** — Acil Durum Planı (Dashboard): acil durum yönetiminin giriş ekranı — acil durum planları (ADEP), tatbikatlar ve acil durum ekipleri; ekleme, düzenleme, imzalı doküman yükleme ve raporlar. - **Acil Durum Planı Hazırlama** — Acil Durum Eylem Planı hazırlama sihirbazı: 10 adımda acil durumlar ve tedbirler, toplanma yeri, sağlık birimleri, ekipman, tahliye krokisi, acil durum ekipleri, tatbikat ve prosedür dokümanı üretimi. - **Acil Durum Tanımları** — Acil durum modülünün listeleri: ekip adları, ilk yardım malzemeleri, sorumluluk alanları, ekipteki görevler, tatbikat türü/senaryosu/ekipmanı ve hava durumu tanımları. - **Acil Durum Tatbikatı** — Acil Durum Tatbikatı kaydı: tatbikat türü, lideri, alarm şekli, senaryo, süreler, değerlendirme; kullanılan ekipmanlar, katılımcılar, sorumlular ve tatbikat dokümanları. - **Belgeler sekmesi** — Risk Değerlendirme (Yeni) ekranının Belgeler sekmesi: değerlendirmenin tamamına ait belgelerin sürükle-bırak ile yüklenmesi, kategori seçimi ve liste yönetimi. - **Dashboard sekmesi** — Risk Değerlendirme (Yeni) ekranının Dashboard sekmesi: toplam risk, kritik madde, tekrar değerlendirme oranı ve termini geçen sayıları ile risk seviyesi, bölüm, tehlike grubu ve süreç sorumlusu grafikleri. - **DÖF Açma Onayı** — DÖF Açma Onayı: risk değerlendirmesinde bir maddeden DÖF açılmadan önce hangi kapsamda, hangi puanın üstünde, kimlerin sırayla onaylayacağını tanımlayan kural mekanizması; onay grupları, onay kuralları ve Onayımı Bekleyenler ekranı. - **Faaliyet Listesi** — Faaliyet Listesi: işyerinin tüm İSG faaliyetlerini (yıllık plan, eğitim, risk değerlendirme, ölçüm, bakım, ziyaret, DÖF vb.) tek listede birleştirir; her satırın türüne göre Gerçekleştir düğmesiyle ilgili kayıt açılır. - **Galeri sekmesi** — Risk Değerlendirme (Yeni) ekranının Galeri sekmesi: değerlendirmenin görsel havuzu, fotoğraf yükleme ve satırlardaki fotoğrafların galeriye bağlanması. - **Kontrol Matrisi** — Kontrol Matrisi (Kontrol Takip Sistemi): bir işyerinde kimin neyi ne sıklıkta yapması/taşıması gerektiğini tanımlayan kural motoru. Kategori, konu, kriter, hedef grup ve tekrar periyodu kuralları; kural ekleme, düzenleme, kopyalama, silme ve detay. - **Kroman Faaliyet Listesi** — Kroman Faaliyet Listesi (ProcessRisk): proses/faaliyet bazlı risk değerlendirmesi. Solda tesis/proses ağacı, sağda seçilen yapının faaliyet (analiz) listesi; yeni faaliyet ekleme, kopyalama, onay bekleyenleri onaylama/reddetme ve yapı ağacı yönetimi. - **Kurumsal Planlama** — Kurumsal Planlama: İSG'nin merkezî iş listesi (yapılacaklar). 11 ayrı kaynaktan henüz gerçekleştirilmemiş işleri tek tabloda toplar; görev/plan ekleme ve satırdan Gerçekleştir ile ilgili kayıt akışını başlatma. - **Kütüphane sekmesi** — Risk Değerlendirme (Yeni) ekranının Kütüphane sekmesi: hazır Kontrol Konuları Kütüphanesi'nden madde arama, gruplarda gezinme ve seçilen konuları değerlendirmeye ekleme. - **Risk Değerlendirme** — Risk Değerlendirme ekranı: işyerinde yapılmış tüm risk değerlendirmelerini (kontrol listelerini) listeler; yeni değerlendirme açma, kopyalama, Excel'den yükleme, rapor alma ve DÖF (Düzeltici/Önleyici Faaliyet) takibi. - **Risk Değerlendirme (Yeni)** — Risk Değerlendirme (Yeni): risk maddelerinin tek sayfalık, satır içi düzenlenebilir bir tabloda yönetildiği yeni arayüz. İşyeri ve değerlendirme seçimi, beş sekme, otomatik kaydetme ve DÖF onay akışı. - **Risk Listesi sekmesi** — Risk Değerlendirme (Yeni) ekranının Risk Listesi sekmesi: satır içi düzenlenen 23 sütunlu ızgara, arama, risk bandı süzgeçleri, satır ve toplu işlemler, puanlama paneli ve sayfalama. - **Yıllık Çalışma Planı** — Yıllık Çalışma Planı: seçili işyerinin bir yıla ait İSG çalışma planını konu × ay matrisi olarak gösterir; her ay hücresi planın durumunu bir simgeyle anlatır. Plan kopyalama, dosya ve raporlar. - **Yıllık Çalışma Planı — Çizelgeden Oluştur** — Yıllık çalışma planını konu × ay çizelgesi üzerinden kurma: aya tıklayarak plan ekleme/kaldırma, konu ve konu grubu ekleme, satır içi düzenleme. ## Öteki konular ayrı dosyalarda Bu dosya yalnız kendi konusunu kapsar. Başka bir konu sorulursa **kapsam dışıdır** — ilgili dosyayı söyle: - **İş Güvenliği — Planla** — bu dosya - [İş Güvenliği — Kontrol Et](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-kontrol-et.md) — İş izinleri ve şablonları, saha gözetimleri (tanım, planlama, gerçekleştirme), İSG kurulu toplantıları, kontrol ve alan kontrol formları, yapay zekâ ile risk değerlendirmesi, projeler ve iş emirleri. (~41k token) - [İş Güvenliği — Önlem Al](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-onlem-al.md) — DÖF açma, düzenleme ve kapatma; iş kazaları ve SGK bildirimi, uygunsuzluk, tespit ve öneri defteri, risk değerlendirme geçmişi ve kontrol listesi. (~27k token) - [İş Güvenliği — Uygula](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-uygula.md) — İş ekipmanları ve motorlu araçlar (envanter, detay kartı, periyodik kontrol, bakım, DÖF), eğitimler ve sertifikalar, KKD yönetimi ve dağıtımı, ramak kala bildirimi, ortam ölçümleri. (~58k token) - [İş Güvenliği — Diğer ekranlar](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-diger.md) — Ecza dolabı bilgileri, iş kazası tanımları, kişisel koruyucu donanım bilgileri ve KKD risk haritası. (~21k token) - [İş Sağlığı](https://help.meditek.tr/llms/is-sagligi.md) — Poliklinik muayene, hasta detay ve alt sekmeleri, tetkik ve laboratuvar, reçete, aşı, işe giriş/periyodik muayene, İBYS gönderimi. (~75k token) - [Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)](https://help.meditek.tr/llms/calisan.md) — Çalışan arama ve kartı, işe giriş-çıkış, belge yönetimi ve tanımları, stajyer, MYK/yeterlilik, başvuru listesi. (~47k token) - [Sistem Ayarları](https://help.meditek.tr/llms/sistem.md) — Kullanıcı ve grup yetkileri, bildirim/SMS/mail tanımları, loglar, kurum bilgileri, yapay zekâ ayarları, zamanlanmış görevler. (~42k token) - [Doküman Yönetimi](https://help.meditek.tr/llms/dokuman-yonetimi.md) — Genel dokümanlar, çevrimiçi belge arşivi, dijital doküman onayı, arşiv belge tanımları, klasör ve erişim düzeyleri. (~34k token) - [İşyeri İşlemleri](https://help.meditek.tr/llms/isyeri.md) — İşyeri listesi ve bilgileri, bölümler, İSG kurulu ve ekip atamaları, lokasyon, organizasyon şeması, hatırlatmalar. (~19k token) - [Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri](https://help.meditek.tr/llms/saglik-diger.md) — İş Sağlığı dışındaki sağlık birimlerinin kendi ekranları. (~27k token) - [Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik](https://help.meditek.tr/llms/ziyaret-taseron.md) — Ziyaretçi giriş-çıkış ve davet, kara liste, taşeron sözleşme ve belge onayı, taşeron firmanın kendi portalı (giriş, sözleşme, çalışan/envanter, belge onayı), güvenlik konsolu, misafir yönetimi (eski sürüm). (~47k token) - [QR ve Dış Erişim Sayfaları](https://help.meditek.tr/llms/dis-erisim.md) — Uygulamaya girmeden QR kod veya e-posta/SMS bağlantısıyla açılan sayfalar: belge doğrulama, ramak kala bildirimi, anket, ekipman/araç bilgisi, onay bağlantıları. (~12k token) - [Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza](https://help.meditek.tr/llms/giris-portal.md) — Sisteme giriş yolları (sistem, çalışan, taşeron, LDAP), KVKK onayı, parola işlemleri, üst çubuk, çalışan portalı ve e-imzalı belgeler. (~23k token) - [Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar](https://help.meditek.tr/llms/malzeme-diger.md) — Malzeme güvenlik bilgi formları (SDS), malzeme ve envanter yönetimi, istek-öneri, yardımcı modüller. (~32k token) - [Tüm ekranların özeti](https://help.meditek.tr/llms-ozet.md) — 322 ekran, kısa tanım - [Tam metin](https://help.meditek.tr/llms-full.txt) — her şey, tek parça ## Terimler - **İSG** — İş Sağlığı ve Güvenliği - **İBYS** — İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi — Bakanlığın merkezî sistemi; muayene ve eğitim kayıtları buraya gönderilir - **DÖF** — Düzeltici ve Önleyici Faaliyet — bulunan bir uygunsuzluğu gidermek için açılan takip kaydı - **KKD** — Kişisel Koruyucu Donanım (baret, eldiven, gözlük…) — zimmetlenir ve dağıtımı izlenir - **ramak kala** — Yaralanma ya da hasarla sonuçlanmamış, sonuçlanabilecek olay - **SDS / MSDS** — Malzeme Güvenlik Bilgi Formu — kimyasalın tehlike ve önlem bilgisi - **DSP** — Diğer Sağlık Personeli — hekim dışındaki sağlık görevlisi - **MYK** — Mesleki Yeterlilik Kurumu — mesleki yeterlilik belgesi ve muafiyetleri - **NACE** — Ekonomik faaliyet sınıflaması — işyerinin tehlike sınıfını belirler - **Ek-2** — İşe giriş / periyodik muayene formu (yönetmelik eki) - **SGK** — Sosyal Güvenlik Kurumu - **KVKK** — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu - **Medula** — SGK'nın sağlık provizyon sistemi — reçete ve rapor işlemleri buradan geçer ## Bu sürümde olmayanlar Kullanıcı bunları sorarsa "bu sürümde yok" de ve yerine geçeni söyle: - **Misafir Yönetimi** — 2026-08-14'te tamamen kaldırıldı; yerine **Ziyaret Yönetimi** geldi. Makaleleri arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Dijital Belge Onay (bağımsız ekran)** — Bağımsız onay ekranı kaldırıldı; onay özelliği İnsan Kaynakları ve arşiv ekranlarının içinde **yaşamaya devam ediyor**. 'Dijital onay kaldırıldı' demek yanlıştır. - **Evrak İmza Takibi** — 2026-09-09'da (2.55.6.726) tamamen kaldırıldı — yarım kalmış bir modüldü, çoğu kurulumda menüde hiç görünmüyordu. Yayındaki ekranlardaki girişleri (Eğitim Sertifikaları'nda *Toplu Onay*, İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri'nde *İmza Onayı*) de kalktı. ⚠️ **E-imza kalkmadı**: imzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. Makalesi arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Çalışan portalı — İSG Özet** — Portal 2026-07-31'de yeniden tasarlandı; tek sayfalık İSG Özet görünümü (eğitim, sağlık, zimmet, QR) bu sürümde yok. Bilgi için İSG birimine başvurulur. --- ## 1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri | | | |---|---| | **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 1–2. Adım | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Sihirbazın ilk adımı — sol menüde **1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-isyeri-dokuman.html | 1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman ### Bu adım ne yapar? Bu adım dokümanın ilk iki bölümünü kurar: **1. İşyeri Bilgileri** (m.12/1-a) ve **2. Hazırlayanlar, Hazırlanma ve Geçerlilik Tarihi** (m.12/1-b, c). Planın kimin için, kim tarafından ve ne zamana kadar geçerli hazırlandığı burada belirlenir. > Bu adım aynı zamanda sihirbazın **hesap tabanıdır**: işyerinin **tehlike sınıfı** ve **çalışan sayısı** buradan okunur. 10. adımdaki ekip sayısı gereksinimi ve planın geçerlilik süresi bu iki değere dayanır. İşyeri seçilmeden o hesaplar yapılamaz. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — 605 1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri adımı — üç kutu: işyerleri, hazırlayanlar, onaylayan.)* ### Doküman hazırlanacak işyerleri Planın kapsadığı işyerlerini bu tabloya eklersiniz. Tablo unvan, lokasyon, tehlike sınıfı ve çalışan sayısını gösterir. - **İş yeri Ekle** — planın kapsayacağı işyerini seçer. **Bulunduğunuz lokasyonda alt işverenler varsa onları da ekleyin;** plan hepsini birlikte kapsar ve doküman hepsini 1. bölümde listeler. - **Lokasyon Ekle** — aynı işyerinin birden çok lokasyonu (bina, saha, şube) varsa her birini ayrı satır olarak ekler. Tahliye krokisi ve toplanma alanı lokasyon bazlı düşünülür. - Satır sonundaki **çöp kutusu** simgesi işyerini plandan çıkarır. Bu, işyeri kaydını silmez; yalnız bu planın kapsamından çıkarır. *(Ekran görüntüsü — 239 Doküman Hazırlanacak İş yeri penceresi.)* ### Planı hazırlayanlar Yönetmeliğin 12 nci maddesi planı hazırlayanların **adı, soyadı ve unvanının** planda yer almasını ister (m.12/1-b). Tablo dört sütunludur: Adı Soyadı, Unvanı, Belge No, İşlemler. - **Seç** — kurumda kayıtlı ortak personel arasından hazırlayanı seçer; iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi genellikle buradadır. - **Ekle** — listede olmayan bir kişiyi elle yazar (örneğin dışarıdan destek alınan bir uzman). - **Unvan girilmemiş (m.12/1-b)** etiketi — bir hazırlayanın unvanı boşsa satırda sarı bir uyarı çıkar. Doküman unvanı basmak zorundadır; bu uyarı kalırsa çıktı eksik olur. - **Belge No** — iş güvenliği uzmanlığı ya da işyeri hekimliği belge numarası. Zorunlu değildir ama denetimde sorulur. *(Ekran görüntüsü — 453 Acil Durum Planını Hazırlayanlar penceresi.)* ### Onaylayan işveren Yönetmeliğin 12 nci maddesinin ikinci fıkrası planın **işveren veya işveren vekili tarafından onaylanmasını** ister. Bu kutuda yalnız dokümanın onay bloğuna basılacak **ad, soyad ve unvan** tutulur. > **Yazılım onayı takip etmez.** Onay, yazıcı çıktısındaki ıslak imzayla ya da güvenli elektronik imzayla alınır; ekranda bir “onayla” düğmesi yoktur. Alanları boş bırakırsanız doküman işyeri yetkilisinin adını yazar. **Kaydet** düğmesi yalnız bu iki alanı kaydeder. ### Geçerlilik süresi Planın geçerlilik tarihi işyerinin tehlike sınıfından hesaplanır (m.14/2): | Tehlike sınıfı | En geç yenileme | Nereden gelir | |---|---|---| | Çok tehlikeli | 2 yılda bir | İşyeri kaydındaki tehlike sınıfı | | Tehlikeli | 4 yılda bir | İşyeri kaydındaki tehlike sınıfı | | Az tehlikeli | 6 yılda bir | İşyeri kaydındaki tehlike sınıfı | Süre dolmadan da yenileme gerekebilir: işyerinde **veya yakın çevresinde** acil durumları etkileyecek bir değişiklik olduğunda plan tamamen ya da kısmen yenilenir. Kısmi yenilemeler 14. Yenileme ve Revizyon adımına kaydedilir. Sonraki adım →Belirlenen Acil Durumlar ### İlgili konular - Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası - Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu - Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler - 10. Acil Durum Ekipleri — ekip sayısı bu adımdaki çalışan sayısı ve tehlike sınıfından hesaplanır --- ## 11. Acil Durum İrtibat Numaraları | | | |---|---| | **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 11. Adım | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Sihirbazın sekizinci adımı — sol menüde **11. İrtibat Numaraları** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-irtibat-numaralari.html | 1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman ### Bu adım ne yapar? Yönetmeliğin 12/1-f-5 maddesi, acil durumlarla ilgili **ulusal ve yerel** kurum ve kuruluşların irtibat numaralarının **hem planda hem tahliye planında (kroki)** yer almasını ister. Bu adım o listeyi tutar. > Liste boşsa doküman bu bölümü **“girilmemiştir”** uyarısıyla basar ve ekranda da sarı bir uyarı çıkar. Bu, denetimde doğrudan görülen bir eksiktir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — 508 11. İrtibat Numaraları adımı — kurum, numara, tür ve not sütunları.)* ### Ulusal numaralar **Ulusal numaraları ekle** düğmesi aşağıdaki on satırı tek tıkla listeye ekler: | Kurum / Kuruluş | Numara | Not | |---|---|---| | Acil Çağrı Merkezi | **112** | Tek acil çağrı numarası — ambulans, itfaiye, polis, jandarma, AFAD | | İtfaiye | **110** | | | Polis İmdat | **155** | | | Jandarma İmdat | **156** | | | AFAD | **122** | | | Ulusal Zehir Danışma Merkezi (UZEM) | **114** | Kimyasal maruziyet ve zehirlenmede | | Elektrik Arıza | **186** | | | Doğalgaz Acil | **187** | | | Sahil Güvenlik | **158** | | | Orman Yangını İhbar | **177** | | ### Yerel şablon **Yerel şablonu ekle** düğmesi itfaiye, hastane, emniyet, elektrik dağıtım, gaz dağıtım, belediye ve AFAD il müdürlüğü satırlarını **numarası boş** olarak ekler. Numaraları işyerinizin bulunduğu il ve ilçeye göre siz doldurursunuz. > Yerel numaralar 112’nin yerine geçmez, onu tamamlar: 112 çağrı merkezidir, yerel itfaiye ya da elektrik dağıtım şirketinin doğrudan hattı olay yerine daha hızlı sonuç verir. ### Elle ekleme - **Ekle** — listede olmayan bir kurumu ya da kişiyi ekler: kurum adı, numara, tür (ulusal / yerel) ve not. - **Not** alanı “gece nöbeti”, “dâhili 4120”, “yalnız mesai saatleri” gibi bilgiler içindir. - Komşu tesislerin irtibat kişileri de buraya yazılabilir; 8. adımda listelediğiniz tesislerle karşılıklı bilgilendirme m.10/7 gereğidir. *(Ekran görüntüsü — 453 Acil Durum İrtibat Numarası penceresi.)* ### Krokide de bulunmalı Numaraların yalnız planda olması yetmez; tahliye planı krokisinde de bulunmaları gerekir (m.12/1-f-5). - Uygulamanın **Kroki Editorü**’ndeki “Acil Durum Telefonları” şablonu plandaki numaralarla kendiliğinden açılır. - Krokiyi başka bir araçla çiziyorsanız 9. Tahliye Planları adımındaki **Numaraları kopyala** düğmesiyle listeyi panoya alıp o araca yapıştırın. ← Önceki adımAcil Durum Ekipleri Sonraki adım →Ekipman ve İlk Yardım ### İlgili konular - Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası - Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu - Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler - 9. Tahliye Planları — numaralar krokide de yer alır (m.12/1-f-5) - 7. Yakın Sağlık Kuruluşları — hastanelerin kendisi orada yazılır --- ## 13. Tatbikat | | | |---|---| | **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 13. Adım | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Sihirbazın onuncu adımı — sol menüde **13. Tatbikatlar** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-tatbikatlar.html | 1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman ### Bu adım ne yapar? Bu adım iki şeyi bir arada gösterir: planın **tatbikat prosedürü** (nasıl tatbikat yapılacağının yazılı anlatımı) ve **plana bağlı gerçekleşen tatbikatların listesi**. > **Tatbikat kaydı bu ekranda tutulmaz.** Buradaki metin yalnız prosedürdür. Gerçekleştirilen tatbikatlar Acil Durum Tatbikatı ekranında kaydedilir ve bu listeye oradan düşer. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — 810 13. Tatbikatlar adımı — gerçekleşen tatbikat listesi ve prosedür metni.)* ### Gerçekleşen tatbikatlar Tablo, bu plana bağlanmış tatbikatları gösterir: tarih, tatbikat adı, tür, şekil, katılan/sayım, değerlendirme ve düzeltici faaliyet. - **Yeni Tatbikat** — Acil Durum Tatbikatı ekranını açar ve **bu planı ön seçili** getirir; plan bağını elle kurmanız gerekmez. - Tablonun üstündeki özet satırı **son tatbikat tarihini** ve **sonraki tatbikatın en geç ne zaman yapılması gerektiğini** yazar. Yılda en az bir tatbikat zorunlu olduğu için bu satır takvim uyarısı işlevi görür. - **Değerlendirme** ve **Düzeltici faaliyet** sütunları tatbikat kaydından gelir; boş olan bir tatbikat “yapıldı ama sonucu işlenmemiş” demektir. ### Tatbikat prosedürü Alt kutudaki zengin metin alanında tatbikatın **nasıl yürütüleceğini** yazarsınız. Doküman bu metni 13. bölümde basar. İşe yarayan bir prosedür şunları söyler: - **Ne sıklıkla ve hangi senaryolarla** tatbikat yapılacağı (yangın, deprem, kimyasal yayılım…). - **Kimin haberdar olacağı** — habersiz tatbikat mı, duyurulmuş tatbikat mı; komşu tesisler ve itfaiye bilgilendirilecek mi. - **Kimin gözlemci olacağı** ve neyi ölçeceği: tahliye süresi, yoklama süresi, eksik kişi sayısı. - **Sonucun nasıl raporlanacağı** — EK-2 formuna uygun rapor ve düzeltici faaliyetlerin açılması. ### Yönetmelik ne diyor | Kural | Atıf | |---|---| | Yılda en az bir defa tatbikat yapılır | m.13/1 | | Tatbikat sonrası EK-2 formuna uygun tatbikat raporu hazırlanır | m.13/1, EK-2 | | Raporda aksayan yönler ve alınması gereken tedbirler belirtilir; gerekiyorsa plan gözden geçirilir | m.13/2 | | Gerçek bir acil durum yaşanmışsa da plan gözden geçirilir | m.13/2 | Tatbikat sonucu bir düzeltme gerektiriyorsa değişikliği 14. Yenileme ve Revizyon adımına **“Tatbikat sonucu gözden geçirme (m.13/2)”** nedeniyle kaydedin; doküman revizyon geçmişini basar. ← Önceki adımEkipman ve İlk Yardım Sonraki adım →Yenileme ve Revizyon ### İlgili konular - Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası - Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu - Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler - Acil Durum Tatbikatı — gerçekleşen tatbikatın kaydı ve EK-2 raporu - 14. Yenileme ve Revizyon — tatbikat sonucu gözden geçirme buraya kaydedilir --- ## 14. Acil Durum Planının Yenilenmesi ve Geçerlilik Süresi | | | |---|---| | **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 14. Adım | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Sihirbazın on birinci adımı — sol menüde **14. Yenileme ve Revizyon** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-yenileme.html | 1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman ### Bu adım ne yapar? Planın ne zaman ve neden yenilendiğini kaydeder. Her kısmi yenilemeyi **tarih ve değişiklik nedeniyle** buraya yazarsınız; doküman revizyon geçmişini 14. bölümde basar ve plan üstbilgisindeki revizyon tarihi son revizyona eşitlenir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — 266 14. Yenileme ve Revizyon adımı — revizyon geçmişi tablosu.)* ### Yenileme kuralı Yönetmeliğin 14 üncü maddesi (1.10.2021) iki ayrı yenileme sebebi tanır: - **Değişiklik üzerine (m.14/1)** — işyerinde **veya yakın çevresinde**, belirlenmiş acil durumları etkileyebilecek ya da yeni acil durumların ortaya çıkmasına neden olacak bir değişiklik olduğunda plan tamamen veya kısmen yenilenir. Süre beklenmez. - **Süre dolunca (m.14/2)** — bundan bağımsız olarak plan, tehlike sınıfına göre en geç şu aralıklarla yenilenir: | Tehlike sınıfı | En geç yenileme | |---|---| | Çok tehlikeli | **2 yılda bir** | | Tehlikeli | **4 yılda bir** | | Az tehlikeli | **6 yılda bir** | Geçerlilik tarihi 1. adımda seçtiğiniz işyerinin tehlike sınıfından hesaplanır. ### Değişiklik nedenleri Revizyon kaydederken neden listeden seçilir; seçenekler yönetmeliğin gerekçelerine karşılık gelir: | Neden | Atıf | |---|---| | Yeni acil durum / risk değerlendirmesi değişikliği | m.14/1 | | Tatbikat sonucu gözden geçirme | m.13/2 | | Ekip veya görevli değişikliği | m.11/10 | | İşyeri veya yakın çevre değişikliği | m.14/1 | | Geçerlilik süresinin dolması | m.14/2 | | Diğer | — | > **Ekip değişikliği de bir revizyon sebebidir.** Bir ekip üyesi işten ayrıldığında ya da görev değiştirdiğinde 10. adımdaki listeyi güncellemek yetmez; değişikliği buraya da kaydedin ki planın hangi tarihte güncellendiği belgelenmiş olsun (m.11/10). ### Revizyon kaydetme - **Revizyon Ekle** — tarih, değişiklik nedeni ve açıklama girdiğiniz pencereyi açar. - **Açıklama** alanına ne değiştiğini somut yazın: “Kazan dairesi devreye alındı, yeni acil durum eklendi” gibi. Denetimde okunacak olan budur. - Tablo tarih, neden, açıklama ve kaydeden kullanıcıyı gösterir; satır sonundaki simgelerle düzenler ya da silersiniz. *(Ekran görüntüsü — 470 Plan Revizyonu penceresi.)* ← Önceki adımTatbikatlar Sonraki adım →Doküman ve Word Çıktısı ### İlgili konular - Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası - Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu - Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler - 1–2. İşyeri Bilgileri — geçerlilik tarihi tehlike sınıfından orada hesaplanır - 13. Tatbikatlar — tatbikat sonucu gözden geçirme bir revizyon nedenidir --- ## 4. Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler | | | |---|---| | **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 4. Adım | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | **3–5. Acil Durumlar** adımında, seçili acil durumun **4. Tedbirler** sekmesi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-tedbirler.html | 1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman ### Bu bölüm ne yapar? Yönetmeliğin 9 uncu maddesi, belirlenen acil durumların **önlenmesi** ve **etkilerinin sınırlandırılması** için tedbir alınmasını ister (m.9, m.12/1-d). Bu sekme seçili acil durumun tedbir listesini tutar. > **Her acil durumun kendi tedbir listesi vardır.** Sekme, üstteki listede o an **seçili olan** acil duruma bağlıdır; başka bir satıra tıkladığınızda liste değişir. Bir acil durumun tedbir listesi boşsa dokümanda o başlık boş kalır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — 391 4. Tedbirler sekmesi — konu, türü, tedbir metni.)* ### Önleyici mi, sınırlandırıcı mı? Tedbirin türü iki değerden biridir ve doküman ikisini ayrı gruplar hâlinde basar: | Tür | Ne demek | Örnek | |---|---|---| | **Önleyici** | Acil durumun **ortaya çıkmasını** engellemeye dönük tedbir | Sıcak iş izin sistemi, elektrik tesisatının periyodik kontrolü, yanıcı madde depolama kuralları | | **Sınırlandırıcı** | Olay yine de olursa **etkisini küçültmeye** dönük tedbir | Yangın kapıları, damlama havuzu, otomatik gaz kesme vanası, yangın bölmelendirmesi | ### Tedbir ekleme - **Tedbir Ekle** — seçili acil duruma yeni bir tedbir ekleyen pencereyi açar. Pencerede tedbirin türünü ve metnini yazarsınız. - Listedeki bir satırın **kalem** simgesi tedbiri düzenler, **çöp kutusu** simgesi bu acil durumdan kaldırır. - Kütüphaneden gelen bir acil durum eklediğinizde, o konuya bağlı **şablon tedbirler de birlikte gelir**; listeyi sıfırdan yazmanız gerekmez. *(Ekran görüntüsü — 338 Acil Tedbir penceresi.)* ### Tedbir kütüphanesi Sık kullanılan tedbirler kurum genelinde saklanabilir. 3. adımdaki **Kütüphaneye Acil Durum Ekle** kipinde sağ tarafta **Acil Durum Tedbirler Listesi (Kütüphane)** durur. - **Yeni Tedbir** — kütüphaneye bağımsız bir şablon tedbir ekler. - **Yeni Şablon Tedbir** — seçili kütüphane konusuna bağlı tedbir tanımlar; konu bir plana eklendiğinde tedbir de gelir. - **Tedbir Ara** — uzun kütüphanede süzme yapar. > Kütüphaneye eklenen tedbir **bütün planlarda** görünür. Tek bir işyerine özgü bir tedbiri kütüphaneye değil, doğrudan planın kendi listesine ekleyin. ← Önceki adımBelirlenen Acil Durumlar Sonraki adım →Müdahale Yöntemleri ### İlgili konular - Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası - Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu - Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler - 3. Belirlenen Acil Durumlar — tedbirin bağlandığı acil durum listesi - 5. Müdahale Yöntemleri — tedbir alınmasına rağmen olay olursa ne yapılacağı --- ## 5. Müdahale Yöntemleri | | | |---|---| | **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 5. Adım | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | **3–5. Acil Durumlar** adımında, seçili acil durumun **5. Müdahale** sekmesi | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-mudahale.html | 1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman ### Bu bölüm ne yapar? Yönetmeliğin 10 uncu maddesi her acil durum için **uyarı verme, arama, kurtarma, tahliye, haberleşme, ilk yardım ve yangınla mücadele** yöntemlerinin yazılı olmasını ister. Bu sekme o yöntemleri **başlık başına** ayrı alanlarda toplar. > **Neden başlık başına?** Bu bölüm eskiden tek bir serbest metin kutusuydu. Ölçüm (06.09.2026) 342 acil durumun 207’sinde metin bulunduğunu ama **m.10/1’in yedi başlığının hepsini karşılayan kaydın sıfır** olduğunu gösterdi; bir deprem metni 17 kayıtta birebir aynıydı. Tek kutu, işyerine özgü cevabın gideceği bir yer bırakmıyordu. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — 2280 5. Müdahale sekmesi — on bir başlık, her biri kendi alanında.)* ### On bir başlık İlk yedisi yönetmeliğin 10/1 maddesinden gelir ve **zorunludur**; kalan dördü 10/2, 10/4, 10/6 ve 10/7 hususlarıdır. Eksik başlık uyarı verir ama kaydı engellemez. | Başlık | Atıf | Ne yazılır | |---|---|---| | **Uyarı verme** | m.10/1 | Acil durum nasıl fark edilir, alarm ve ihbar düğmesi, anons, kim uyarır | | **Arama** | m.10/1 | Kayıp veya mahsur kalmış kişilerin aranması; hangi ekip, hangi bölümden başlar | | **Kurtarma** | m.10/1 | Kurtarma ekibinin görevleri, ekipman, kurtarılanların götürüleceği yer | | **Tahliye** | m.10/1, m.10/3 | Kaçış yolları, toplanma yeri, tahliye sırası, tahliyeyi yöneten ekip | | **Haberleşme** | m.10/1 | Ekipler arası iletişim aracı ve dış kurumları kimin arayacağı | | **İlk yardım** | m.10/1 | İlk yardım ekibinin müdahalesi, malzemenin yeri, yaralıların sevki | | **Yangınla mücadele** | m.10/1 | Söndürme ekibi, ekipman, elektrik ve gaz kesimi, itfaiyeye bilgi | | **Tahliye sonrası sayım ve kontrol** | m.10/2 | Yoklamayı kim yapar, eksik kişi nasıl bildirilir | | **Yaşlı, engelli, gebe çalışanlara ve kreşteki çocuklara refakat** | m.10/4 | Refakat edilecek kişiler ve refakatçiler | | **Ziyaretçi, müşteri ve diğer kişiler** | m.10/6 | Ziyaretçinin varlığı nasıl bilinir, kim yönlendirir | | **Yakındaki işyerleri ve çevreden gelebilecek etkiler** | m.10/7 | Komşu tesislerden gelebilecek etkiler ve çevreye verilecek bilgi | Her başlığın altında üç şey vardır: metin alanı, **Hazır ifade ekle…** seçicisi ve o başlığa ait **Kaydet** düğmesi. Kutu başlığındaki gösterge kaç başlığın dolu olduğunu yazar. ### Plan geneli ve acil duruma özgü Panelin üstünde iki düğmeli bir kapsam seçici durur. Bu bir gezinme değil, **yazdığınız metnin kime ait olduğudur**: - **Plan geneli** — bir kez yazdığınız yöntem planın **bütün acil durumları** için geçerlidir. Çoğu işyerinde tahliye ve haberleşme yöntemi yangında da depremde de aynıdır; onları buraya yazın. - **Bu acil duruma özgü** — yalnız **farklı olan** başlıklar içindir. Boş bıraktığınız başlık plan genelinden devralınır, boş kalmaz. - Devralınan bir başlığın üstünde **devralındı** işareti çıkar; nereden geldiğini gösterir. - Her düğmenin yanındaki sayaç o kapsamda kaç başlığın dolu olduğunu yazar — **Plan geneli 11/11** bütün başlıkların yazıldığı anlamına gelir. *(Ekran görüntüsü — 2408 Müdahale sekmesi — Bu acil duruma özgü kapsamı seçili.)* ### Başka bölümden gelen başlıklar Dört başlığın plan geneli metni **elle yazılmaz**; başka bölümlerdeki tablolardan üretilir. O başlıkların plan geneli alanı ekranda yazılamaz ve nereden geldiğini söyleyen bir yönlendirme taşır: | Başlık | Kaynağı | Nerede doldurulur | |---|---|---| | **Uyarı verme** | 9.1 Alarm ve Haberleşme tablosu | 9. Tahliye Planları | | **Tahliye** | 9.2 Tahliye Kuralları tablosu | 9. Tahliye Planları | | **Tahliye sonrası sayım ve kontrol** | Toplanma Alanları tablosu | 6. Toplanma Yeri | | **Refakat** | 9.3 Özel Tahliye Desteği tablosu | 9. Tahliye Planları | Türetilen başlığın metin alanı **salt okunur** gösterilir ve kaynağına bağlanır: kutunun başında “… bölümünden gelir” yazar, yanında **Orada düzenle** düğmesi durur. Düğme sizi doğrudan kaynak adıma götürür; kaydedilmemiş değişikliğiniz varsa önce sorar. Kaynak tablo boşsa alan “bu başlık eksik sayılıyor ve dokümanda uyarı olarak çıkar” der. **Bu acil duruma özgü** kapsamı türetilen başlıklarda da serbesttir: plan geneli tablodan gelirken, o acil duruma özgü farkı yine elle yazabilirsiniz. > **Neden iki yer?** 5. bölüm **her acil durum için ayrı** basılır; 9. bölüm plan başına bir kez. Ölçüm (06.09.2026): 96 planda 342 acil durum, ortalama 3,6, en çoğu 29. Alarm sinyalini 9’dan kaldırıp yalnız 5’e yazmak, aynı tabloyu 29 kez bastırmak demekti. Ters yön de kapalı: m.10/1 yedi yöntemi her acil durum için istiyor, 5’ten kaldırılamaz. Bu yüzden **veri tek yerde tutulur, metin iki yerde basılır**. ### Hazır metinler - **Hazır metinleri yükle** — on bir başlığı her işyerinde başlangıç olarak kullanılabilecek metinlerle doldurur. **Kaydetmez.** İşyerinize özgü yerler **[köşeli parantez]** içinde bırakılır (dahili numara, toplanma alanı adı gibi); planın bildiği değerler önceden yerleştirilir. - **Tümünü kaydet** — değiştirilmiş bütün alanları tek seferde kaydeder. - **Hazır ifade ekle…** — başlık başına hazırlanmış cümleleri metnin sonuna ekler; bütün metni değiştirmeden tek bir cümle eklemek istediğinizde kullanılır. > Hazır metinler **bitmiş bir plan değildir**. Köşeli parantezleri doldurmadan kaydedilen bir metin denetimde “şablon bırakılmış” olarak okunur. ### Eski serbest metin Bu bölüm yapısal başlıklara geçmeden önce tek bir serbest metin kutusuydu. Eski kayıtlar **olduğu gibi duruyor**: yapısal başlık yazılmamış acil durumlarda doküman eski metni basmayı sürdürür. - **Eski metin** — bu acil durumda kayıtlı eski serbest metni salt okunur bir pencerede gösterir. - **Başlıklara dağıt** — eski metni ilgili başlıklara böler ve alanlara **doldurur**; kaydetmez. Bölümlemeyi görüp düzelttikten sonra siz kaydedersiniz. Eski metne asla dokunulmaz. *(Ekran görüntüsü — 611 Eski serbest metin penceresi.)* ← Önceki adımÖnleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler Sonraki adım →Toplanma Yeri ### İlgili konular - Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası - Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu - Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler - 9. Tahliye Planları — alarm, tahliye kuralı ve özel destek tabloları buradan türer - 6. Toplanma Yeri — sayım başlığının kaynağı --- ## 6. Tahliye Yöntemleri ve Toplanma Yeri | | | |---|---| | **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 6. Adım | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Sihirbazın üçüncü adımı — sol menüde **6. Toplanma Yeri** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-toplanma-yeri.html | 1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman ### Bu adım ne yapar? Acil durumda çalışanların gideceği **toplanma alanlarını** tanımlarsınız (m.10, m.12/1-e). Alan yalnız krokide bir işaret değildir: kaç kişi aldığı, hangi bölümlerin oraya geleceği ve **yoklamayı kimin alacağı** da buraya yazılır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — 735 6. Toplanma Yeri adımı — açıklama metni, kroki düğmesi ve Toplanma Alanları tablosu.)* ### Toplanma Alanları tablosu Tablo beş alan taşır; hepsi tek bir kayıt satırında toplanır: | Alan | Açıklama | |---|---| | **Alan adı** | Örn. “Toplanma Alanı 1”. Krokideki işaretle aynı adı kullanın. | | **Konum** | Alanın işyerindeki yeri — örn. “Kuzey otopark”. | | **Kapasite (kişi)** | Alanın kaç kişi aldığı. Çalışan sayısından küçükse ikinci bir alan gerekir. | | **Hangi bölümler** | Bu alana gelecek bölümler; çok seçimlidir ve işyerinin bölüm listesinden gelir. | | **Yoklama sorumlusu** | Tahliye sonrası sayımı yapacak kişi. Boş bırakılırsa 5. bölümdeki sayım başlığı eksik kalır. | - **Ekle** — yeni bir toplanma alanı satırı açar. Aynı pencere 9. adımdaki tablolar için de kullanılır; alanlar seçtiğiniz tabloya göre değişir. - Satır sonundaki simgelerle satırı düzenler ya da silersiniz. *(Ekran görüntüsü — 576 Toplanma alanı satırı penceresi.)* > Bu tablo yalnız bu adım için değil: 5. Müdahale bölümündeki **Tahliye sonrası sayım ve kontrol** başlığının plan geneli metni buradan üretilir. Tabloyu doldurduğunuzda o başlığı ayrıca yazmanız gerekmez. ### Toplanma yeri krokisi - **Kroki Editorü** — çalışanların bulundukları yerden toplanma alanına nasıl gideceğini gösteren krokiyi çizeceğiniz editörü açar. Editör uygulamanın kendi çizim aracıdır; hazır simge kütüphanesi (çıkış, toplanma yeri, söndürücü, ilk yardım) taşır. - Hazır bir görsel kullanacaksanız krokiyi 9. Tahliye Planları adımından yükleyebilirsiniz; oradaki kroki listesi bu adımdakiyle aynı arşive yazar. ### Açıklama metni Kroki ve tablo dışındaki serbest metin alanı, toplanma düzenini cümlelerle anlatmanız içindir: alana giderken hangi yolun kullanılacağı, kimin yönlendireceği, alanda ne kadar beklenileceği gibi. **Kaydet** düğmesi metni saklar ve doküman onu 6. bölümde basar. ← Önceki adımMüdahale Yöntemleri Sonraki adım →Yakın Sağlık Kuruluşları ### İlgili konular - Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası - Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu - Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler - 9. Tahliye Planları — alarm sinyalleri, tahliye kuralları ve özel destek - 5. Müdahale Yöntemleri — sayım başlığı bu tablodan türer --- ## 7. En Yakın Sağlık Kuruluşları | | | |---|---| | **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 7. Adım | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Sihirbazın dördüncü adımı — sol menüde **7. Yakın Sağlık Kuruluşları** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-saglik-kuruluslari.html | 1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman ### Bu adım ne yapar? Yönetmeliğin EK-1’i acil durum planında **en yakın sağlık kuruluşlarının** yer almasını ister. Bu adımda tesise en yakın hastane, acil servis ve sağlık birimlerini telefon numaralarıyla birlikte yazarsınız. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — 596 7. Yakın Sağlık Kuruluşları adımı — metin alanı ve kroki düğmesi.)* ### Ne yazılmalı Metin alanı serbesttir; denetimde işe yarayan biçim şudur: - **Kuruluşun tam adı** — “X Devlet Hastanesi Acil Servisi” gibi. - **Mesafe ve tahmini ulaşım süresi** — normal trafikte kaç dakika. Ambulans yönlendirmesinde işe yarar. - **Telefon numarası** — santral ve varsa acil servis doğrudan hattı. - **Adres** — ambulansa ya da yaralıyı götürecek kişiye tarif edilebilecek açıklıkta. - **Kuruluşun türü** — devlet hastanesi, özel hastane, aile sağlığı merkezi, 112 istasyonu. Yanık, göz ya da zehirlenme gibi özel bir riskiniz varsa o dalda yetkin hastaneyi ayrıca yazın. > **112 buraya yazılmaz.** Ulusal acil numaralar 11. İrtibat Numaraları adımında tutulur ve tahliye planı krokisine de oradan işlenir. Bu adım **kuruluşların kendisi** içindir. ### Kroki **Kroki Editorü** düğmesi, sağlık kuruluşlarının konumunu gösteren bir kroki çizmenizi sağlar. Tesisin çevresini ve hastaneye giden yolu gösteren basit bir şema, planı okuyan bir görevliye adresten daha çok yardımcı olur. **Kaydet** düğmesi metni saklar; doküman onu 7. bölümde basar. ← Önceki adımToplanma Yeri Sonraki adım →Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri ### İlgili konular - Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası - Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu - Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler - 11. İrtibat Numaraları — 112 ve ulusal acil numaralar orada tutulur --- ## 9. Tahliye Planları | | | |---|---| | **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 9. Adım | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Sihirbazın altıncı adımı — sol menüde **9. Tahliye Planları** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-tahliye-planlari.html | 1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman ### Bu adım ne yapar? Bu adım tahliyenin **nasıl yürüyeceğini** üç tabloyla, **nerede olacağını** krokiyle yazar. Yönetmelik tahliye planlarını 12/1-f maddesinde ayrıntılı sayar ve ayrıca planın **kolayca görülebilecek şekilde işyerinde asılmasını** ister (m.12/3). > Üç tablo yalnız bu adım için değildir: 5. Müdahale bölümündeki **Uyarı verme**, **Tahliye** ve **refakat** başlıklarının plan geneli metni buradan üretilir. Tabloları doldurun, o başlıkları ayrıca yazmayın. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — 2010 9. Tahliye Planları adımı — üç tablo, kroki galerisi ve doküman yükleme.)* Sağ üstteki **Numaraları kopyala** düğmesi plandaki acil durum irtibat numaralarını panoya alır. Krokiyi uygulamanın kendi editörü yerine başka bir araçla çiziyorsanız numaraları oraya yapıştırırsınız; m.12/1-f-5 numaraların krokide de bulunmasını ister. ### 9.1 Alarm ve Haberleşme **Hangi sinyalin ne anlama geldiği ve kimin verdiği.** “Tahliye ol” ile “yerinde kal” ayrımı burada yazılı olmazsa çalışan sireni duyduğunda ne yapacağını bilemez. (m.10/1, m.12/1-e) | Alan | Ne yazılır | |---|---| | **Sinyal** | Sinyalin kendisi — kesintili siren, kesintisiz siren, anons, zil, telsiz çağrısı. Hazır listeden seçilir ya da yazılır. | | **Anlamı** | Sinyali duyan ne yapacak — örn. “Tahliye – toplanma alanına git”. | | **Kim verir** | Sinyali verme yetkisi kimde: vardiya amiri, güvenlik, koordinasyon sorumlusu. | ### 9.2 Tahliye Kuralları **Alarmı duyan çalışanın sırayla ne yapacağı.** Her satır bir kuraldır ve doküman bunları madde madde basar. (m.10/1) - **Varsayılanları yükle** — liste boşken çıkan bu düğme, her işyerinde geçerli temel kuralları (işi güvenli hâle getir, asansör kullanma, koşma, geri dönme, yoklama bitmeden ayrılma) tabloya doldurur. Sonra işyerinize göre düzeltirsiniz. - **Ekle** — tek bir kural satırı yazar. - Liste boş bırakılırsa hem ekranda hem dokümanda varsayılan kurallar kullanılır — ama bu, kuralların işyerinize göre gözden geçirildiği anlamına gelmez. ### 9.3 Özel Tahliye Desteği **Kendi başına tahliye olamayacak çalışan ve gruplar:** engelli, hamile, geçici görevli, ziyaretçi, alt işveren personeli. Her biri için refakatçi adı yazılmadan tahliye planı eksiktir. (m.10/1, 6331 sayılı Kanun m.10/2) | Alan | Ne yazılır | |---|---| | **Çalışan / Grup** | Listeden seçilir ya da kişiye özgü yazılır — örn. “Görme engelli çalışan — A. Y.”. | | **Konum** | Kişinin veya grubun bulunduğu bölüm; işyerinin bölüm listesinden seçilir. | | **Destek türü** | Refakat, tekerlekli sandalye, tahliye sandalyesi, sesli/görsel yönlendirme gibi. | | **Görevli refakatçi** | Tahliyede o kişiye eşlik edecek çalışan. Vardiya kullanılıyorsa her vardiya için yedek belirleyin. | > Refakatçisi yazılmamış bir satır, 5. Müdahale bölümündeki refakat başlığını da eksik bırakır. Bu tablo tahliye planının en çok atlanan ama denetimde en çok sorulan parçasıdır. ### Tahliye planı krokisi - **Kroki Editorü** — uygulamanın kendi çizim aracını açar. Kat planınızın üzerine kaçış yollarını, çıkışları, söndürücüleri, ilk yardım malzemelerini ve toplanma yerini işaretlersiniz. Editördeki **Acil Durum Telefonları** şablonu plandaki numaralarla kendiliğinden dolar. - **Tahliye Planı Yükle** — hazır bir kroki görselini (PNG/JPG) yükler. Yükleme sırasında krokinin **hangi unsurları içerdiği** sorulur (aşağıya bakın). - **Yüklemeyi Başlat** / **Yüklemeyi İptal Et** — dosya seçildikten sonra aktarımı başlatır ya da durdurur. - **Seçilenleri Sil** — işaretlediğiniz kroki veya doküman satırlarını topluca kaldırır. - Yüklenen krokiler soldaki listede küçük resimlerle, sağda büyük önizlemeyle görünür; oklarla krokiler arasında gezinirsiniz. - **Tahliye Plan(lar)ı Dokümanları** bölümü, krokinin kaynak dosyasını (CAD çıktısı, PDF) plana iliştirmek içindir. ### Krokinin kapsaması gereken yedi unsur Yönetmeliğin 12/1-f maddesi tahliye planının neleri göstermesi gerektiğini sayar. Kroki yüklerken açılan **Tahliye Planı Kapsamı** penceresinde her kroki için bu unsurları işaretlersiniz; **Word Çıktısı (Form)** düğmesine bastığınızda bu liste denetlenir. *(Ekran görüntüsü — 198 Tahliye Planı Kapsamı penceresi.)* | Unsur | Atıf | |---|---| | Yangın söndürme amaçlı olanlar dâhil acil durum ekipmanlarının bulunduğu yerler | m.12/1-f-1 | | İlk yardım malzemelerinin bulunduğu yerler | m.12/1-f-2 | | Kaçış yolları, toplanma yerleri ve varsa uyarı sistemleri | m.12/1-f-3 | | Görevlendirilen çalışanların ve varsa yedeklerinin listesi (ad, soyad, unvan, sorumluluk alanı, iletişim) | m.12/1-f-4 | | Ulusal ve yerel kurum ve kuruluşların acil durum irtibat numaraları | m.12/1-f-5 | | Kimyasal yayılım, parlama veya patlama tehlikesi ve benzeri özel riskleri barındıran bölümler | m.12/1-f-6 | | Elektrik ve gaz akışının kesim noktaları, vanaları | m.12/1-f-7 | | “Buradasınız” işareti — krokinin asıldığı noktanın kroki üzerinde gösterimi | önerilen (zorunlu değil) | - **Tüm krokilerde hepsini seç** — bütün krokiler aynı unsurları taşıyorsa tek tıkla işaretler. - **Onayla ve kaydet** — işaretlemeyi kaydeder ve Word çıktısına devam eder. > “Buradasınız” işareti yönetmelikte yoktur ama **önerilir**: krokiyi okuyan kişinin kendi konumunu bulamadığı bir kaçış yolu şeması işe yaramaz. ← Önceki adımDışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri Sonraki adım →Acil Durum Ekipleri ### İlgili konular - Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası - Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu - Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler - 5. Müdahale Yöntemleri — uyarı, tahliye ve refakat başlıkları bu tablolardan türer - 11. İrtibat Numaraları — krokide de bulunması gereken numaralar --- ## Acil Durum Planı | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, acil durum ekip sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Acil Durum Planı` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Acil Durum Planı**, acil durum yönetiminin **giriş ekranıdır (dashboard)**. Üç bölümden oluşur: - **Acil Durum Planları (ADEP)** — işyerine bağlı planların listesi: ekleme, düzenleme, imzalı doküman yükleme/indirme, silme ve raporlar. - **Tatbikatlar** — yapılan/planlanan tatbikatların listesi: düzenleme, silme ve rapor. - **Ekipler** — her acil durum ekibi (kurtarma, ilk yardım, yangınla mücadele, koruma, söndürme, iletişim vb.) için ayrı bir kutu; üye ekleme, düzenleme ve silme. Plan detayına inmek için satırdaki büyüteç, **Acil Durum Planı Hazırla** ekranını açar. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Acil Durum Planı dashboard — ADEP listesi, tatbikatlar ve ekip kutuları. Örnek maskeli veri. Acil Durum Planı (örnek, maskeli veri). Pencere içinde kaydırarak ekip kutularını görebilirsiniz. Yalnızca **üyesi olan** acil durum ekipleri gösterilir.)* ### Üst düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Acil Durum Planı Ekle | Yeni ADEP oluşturma penceresini açar (yetkiyle). | | İstatistikler | Acil durum istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). | | Tanımlar | Acil durum tanımlarını yönetir (yetkiyle). | | Rehber | ÇSGB "Acil Durum Planı Hazırlama Rehberi" belgesini (PDF) yeni sekmede açar. Herkese görünür. | | Filtreleri Sıfırla | ADEP listesindeki filtre alanlarını temizler. | | Yeni Tatbikat | Tatbikatlar kutusundan yeni tatbikat kaydı ekranını açar (yetkiyle). | | Tüm Listeyi Getir | Ekip kutularındaki arama filtrelerini temizleyip tüm ekip üyelerini yeniden getirir. | ### Acil Durum Planları (ADEP) listesi Sütunlar: **Hazırlanma Tarihi**, **Geçerlilik Tarihi**, **Revizyon No**, **Revizyon Tarihi**, **Açıklama** ve **İşlemler**. Her sütunun altında filtre kutusu vardır. Satır işlemleri: | İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar | |---|---|---| | Plan Hazırla | Her zaman | Planın detay/sihirbaz ekranını (Acil Durum Planı Hazırla) açar. | | Ekip Listesi | Her zaman | Plana bağlı ekip listesini gösterir. | | Düzenle | Her zaman | ADEP başlık bilgilerini düzenleme penceresini açar. | | Ekip Listesini Mail Gönder | Her zaman | Ekip listesini e-posta ile gönderme penceresini açar. | | İmzalı Doküman Yükle | Dosya henüz yüklü değilse | Islak/e-imzalı ADEP belgesini yükleme penceresini açar. | | İndir | Dosya yüklüyse | Yüklü imzalı ADEP belgesini indirir. | | Sil | Her zaman | ADEP kaydını pasife alır (soft-delete). | | Yazdır ▾ | Her zaman | Plana ait onbir ayrı rapor formunu içeren yazdırma menüsünü açar. | ### Tatbikatlar Sütunlar: **Tarih**, **Tatbikat Türü**, **Katılan Sayısı**, **Değerlendirme**, **İşlemler**. Satırdaki düğmeler: (düzenle simgesi) Düzenle (tatbikat düzenleme ekranı), (sil simgesi) Sil ve (yazdır simgesi) Yazdır. Üstteki yazıcı simgesiyle tüm tatbikat listesi de yazdırılabilir. ### Ekipler Her acil durum ekibi ayrı bir renkli kutuda listelenir. Sütunlar: **Acil Durum**, **Adı Soyadı**, **E.Görevi** (ekipteki görevi), **Ç.Bölüm** (çalıştığı bölüm), **S.Alanı** (sorumluluk alanı), **Ç.Vardiya** ve **E.Tarihi** (eğitim tarihi). Her kutunun sağ üstünde bir **Ara…** kutusu, satırlarda ise (düzenle simgesi) Düzenle, (sil simgesi) Sil ve (yazdır simgesi) Yazdır düğmeleri bulunur. Ekibe yeni üye eklemek, ADEP satırındaki **Ekip Listesi** üzerinden açılan **Kişi Seç** penceresiyle yapılır; burada çalışan aranıp ekipteki görevi, sorumluluk alanı, vardiyası ve eğitim bilgileri girilir. ### ADEP ekleme / düzenleme **Acil Durum Planı Ekle** ile açılan **Adep Planı Ekle** penceresi. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur. *(Ekran görüntüsü — Adep Planı Ekle penceresi. Örnek boş form. Adep Planı Ekle penceresi (örnek boş form).)* - **Hazırlanma Tarihi** * — planın hazırlandığı tarih. - **Revizyon No** ve **Revizyon Tarihi** — revizyon künyesi (zorunlu değil). - **Geçerlilik Tarihi** * — boş bırakılırsa sistem işyerinin tehlike sınıfına göre hesaplar. - **Açıklama** — serbest metin. - **Kaydet** ile plan oluşturulur ve Acil Durum Planı Hazırla ekranına yönlendirilirsiniz; **Vazgeç** kapatır. ### İmzalı doküman yükleme ADEP satırındaki yükleme düğmesiyle açılan **Dosya Yükle** penceresinde imzalı ADEP belgesi seçilip yüklenir. Yükledikten sonra aynı satırda indirme düğmesi görünür. *(Ekran görüntüsü — Dosya Yükle penceresi. Örnek boş form. Dosya Yükle penceresi (örnek boş form).)* ### İpuçları ve davranış - **Silme kalıcı değildir:** ADEP, tatbikat ve ekip üyesi silme işlemleri kaydı pasife alır (soft-delete). - **İndir** düğmesi yalnız ilgili plana bir imzalı belge yüklenmişse görünür; aksi hâlde yerinde **Yükle** düğmesi çıkar. - Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor olabilir (ekleme, tatbikat, istatistik ve tanım işlemleri ayrı yetkilere bağlıdır). ### İlgili konular - Acil Durum Planı Hazırlama — plan satırının Detay düğmesiyle açılan 10 adımlı ADEP sihirbazı - Acil Durum Tatbikatı — gerçekleştirilen tatbikatın kaydı - Acil Durum Tanımları — ekip adları, görevler, tatbikat türleri - Kurumsal Planlama — tatbikatlar yıllık plandan da gerçekleştirilebilir. - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Acil Durum Planı Hazırlama | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Acil Durum Planı | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Acil Durum Planı ekranında plan satırının **Detay** düğmesiyle açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-hazirla.html | 1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman ### Bu ekran ne işe yarar? **Acil Durum Eylem Planı’nın (ADEP)** bütün içeriğini adım adım hazırlayan sihirbazdır. Uygulamanın en kapsamlı ekranıdır: sol taraftaki **on iki adımı** doldurursunuz, son adımda hepsi birleştirilerek **İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik’in** istediği biçimde tek bir Word dokümanı üretilir. Ekran boş bir form değil: her adımın başında **o bölümü hangi yönetmelik maddesinin istediği** yazılıdır, listelerin çoğu hazır gelir ve eksik bıraktığınız zorunlu alanlar rozetle işaretlenir. Yani sihirbaz yalnız veri toplamaz, **neyin neden istendiğini** de söyler. > Sihirbazdaki **adım numaraları dokümandaki bölüm numaralarıyla aynıdır.** Sol menüde “9. Tahliye Planları” yazıyorsa, Word çıktısında da 9. bölüm odur. Bir müfettiş “planın 10.4’ü nerede?” diye sorduğunda sihirbazda aynı numarayı ararsınız. ### Adım haritası Her adımın kendi yardım sayfası var. Aşağıdaki tablo adımı, dokümandaki karşılığını ve yönetmelik dayanağını bir arada gösterir. | Adım | Doküman bölümü | Yönetmelik | Ne yazılır | |---|---|---|---| | 1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri | 1. İşyeri Bilgileri 2. Hazırlayanlar ve tarihler | m.12/1-a, b, c | Planın kapsadığı işyerleri ve lokasyonlar, planı hazırlayanlar, onaylayan işveren | | 3. Belirlenen Acil Durumlar | 3. Belirlenen Acil Durumlar | m.8, m.12/1-ç | İşyerinde olabilecek acil durumlar, kısa bilgileri, olası konum ve risk puanı | | 4. Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler | 4. Tedbirler | m.9, m.12/1-d | Her acil durum için alınan önleyici ve sınırlandırıcı tedbirler | | 5. Müdahale Yöntemleri | 5. Müdahale Yöntemleri | m.10, m.12/1-e | Uyarı, arama, kurtarma, tahliye, haberleşme, ilk yardım, yangınla mücadele | | 6. Toplanma Yeri | 6. Tahliye Yöntemleri ve Toplanma Yeri | m.10, m.12/1-e | Toplanma alanları, kapasiteleri, yoklama sorumluları ve krokisi | | 7. Yakın Sağlık Kuruluşları | 7. En Yakın Sağlık Kuruluşları | EK-1 | Tesise en yakın hastane ve sağlık birimleri, telefonlarıyla | | 8. Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri | 8. İşyerini Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri ve Çevre | m.10/7, EK-1 §4 | Komşu tesisler, faaliyet konuları ve işletmeye olası etkileri | | 9. Tahliye Planları | 9. Tahliye Planları | m.12/1-f, m.12/3 | Alarm sinyalleri, tahliye kuralları, özel destek gerekenler, kroki | | 10. Acil Durum Ekipleri | 10. Acil Durum Ekipleri ve Görevliler | m.11, m.12/1-f-4 | Söndürme, kurtarma, koruma, ilk yardım ekipleri; ekip başları; koordinasyon sorumlusu | | 11. İrtibat Numaraları | 11. Acil Durum İrtibat Numaraları | m.12/1-f-5, EK-1 §7 | Ulusal acil numaralar ve yerel itfaiye, hastane, emniyet, elektrik, gaz | | 12. Ekipman ve İlk Yardım | 12. Kullanılacak Malzeme ve Ekipman | m.5/1-ğ, m.12/1-f-1, 2 | Yangın söndürücüler, tesisatlar, ilk yardım malzemeleri ve yerleri | | 13. Tatbikatlar | 13. Tatbikat | m.13, EK-2 | Tatbikat prosedürü ve plana bağlı gerçekleşen tatbikatların listesi | | 14. Yenileme ve Revizyon | 14. Planın Yenilenmesi ve Geçerlilik Süresi | m.14 | Revizyon geçmişi: tarih, değişiklik nedeni, açıklama | | Doküman | Onay bloğu ve belge arşivi | m.12/2 | Word çıktısının üretilmesi, imzalı nüshanın yüklenmesi | ### Sihirbaz nasıl çalışır - **Adımlar bağımsızdır.** Sol menüden istediğiniz adıma geçebilirsiniz; sıra zorunlu değildir. Her adım kendi kaydını yapar, en sonda topluca kaydetmeniz gerekmez. - **Kaydedilmemiş değişiklik uyarılır.** 3. adımda bir metin yazıp kaydetmeden başka adıma geçmeye kalkarsanız ekran sizi durdurur ve “kaydedilmemiş değişiklik var” der. Eskiden yazdığınız sessizce kayboluyordu. - **Açıklamalar** düğmesi (sağ üst) adım başlarındaki mavi bilgi kutularını topluca katlar. Ekranı tanıdıktan sonra kapatın, tercihiniz tarayıcınızda hatırlanır. Tek bir kutuyu kapatmak için başlığına tıklamak yeterlidir. - **Ev simgesi** (sağ üst) sizi Acil Durum Listesi’ne döndürür. - **Boş bırakılan bölüm dokümanda boş çıkar.** Sihirbaz eksik bölümü tahmin etmez; zorunlu olduğu hâlde boş kalan yerler için ekranda ve dokümanda uyarı basar. ### Ekran görünümü Solda on iki adımın listesi, sağda seçili adımın paneli durur. Aşağıdaki görüntü ilk adımı gösteriyor; her adımın kendi sayfasında o adımın görüntüsü var. *(Ekran görüntüsü — 605 1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri adımı. Örnek maskeli veri.)* Görüntüdeki **İş yeri Ekle** ve **Lokasyon Ekle** düğmeleri planın kapsamını belirler; ayrıntısı 1–2. adım sayfasındadır. Her adımın düğmeleri kendi sayfasında tek tek anlatılır. ### Hangi sırayla doldurmalı Adımlar bağımsız olsa da bazıları ötekini besliyor. En az geri dönüşle ilerleyen sıra şudur: 1. **1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri** — işyerini seçmeden çalışan sayısı ve tehlike sınıfı bilinmez; ekip sayısı hesabı buna dayanır. 2. **3. Belirlenen Acil Durumlar** — kütüphaneden seçin. Tedbir ve müdahale, seçili acil duruma bağlı olduğu için önce liste dolmalıdır. 3. **9. Tahliye Planları** ve **6. Toplanma Yeri** — alarm sinyali, tahliye kuralı ve toplanma alanı tablolarını burada doldurun. **5. Müdahale** bölümünün dört başlığı bu tablolardan türer; önce bunlar dolarsa müdahaleyi ikinci kez yazmazsınız. 4. **10. Acil Durum Ekipleri** — dört zorunlu ekip, ekip başları ve koruma ekibinden koordinasyon sorumlusu. 5. **4. Tedbirler** ve **5. Müdahale** — artık her acil durum için tek tek doldurulabilir. 6. **11, 12, 7, 8** — irtibat numaraları, ekipman, sağlık kuruluşları ve komşu işyerleri; hepsi bağımsızdır. 7. **13, 14 ve Doküman** — tatbikat prosedürü, revizyon kaydı ve Word çıktısı. > **Neden 9 ve 6 erken?** Müdahale bölümündeki **Uyarı verme**, **Tahliye**, **Tahliye sonrası sayım** ve **refakat** başlıklarının plan geneli metni bu tablolardan üretilir. Tablolar boşken müdahaleyi elle yazarsanız aynı bilgiyi iki yere yazmış olursunuz — ve ikisi zamanla çelişir. ### İpuçları - **Plan tek bir işyerine bağlı değildir.** Aynı lokasyondaki alt işverenleri de 1. adımda ekleyin; plan hepsini kapsar. - **Hazır metinler bir başlangıçtır, bitmiş metin değildir.** Müdahale adımındaki **Hazır metinleri yükle** düğmesi köşeli parantezli boşluklar bırakır; onları doldurmadan kaydetmeyin. - **Kütüphane kurum geneline aittir.** 3. adımda kütüphaneye eklediğiniz acil durum ve tedbir, sonraki bütün planlarda seçilebilir olur. Yalnız bu plana özgü bir madde için kütüphaneyi kirletmeyin. - **Tatbikat kaydı bu ekranda tutulmaz.** 13. adım yalnız tatbikat **prosedürüdür**; gerçekleşen tatbikatlar Acil Durum Tatbikatı ekranında kaydedilir ve listeye oradan düşer. - **Word çıktısı her seferinde yeniden üretilir.** Belgeyi elle düzenleyip yeniden yüklerseniz sonraki üretimde düzenlemeniz kaybolur; düzeltmeyi ekranda yapın. ### İlgili konular - Acil Durum Planı — plan listesi, panosu ve yeni plan açma - Acil Durum Tatbikatı — gerçekleşen tatbikatın kaydı (EK-2) - Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır konum ve koşul listeleri - İş Ekipmanları — söndürücü, tesisat ve ilk yardım dolabının ekipman kaydı --- ## Acil Durum Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği | | **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, acil durum sorumluları | | **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Acil Durum Planı › Tanımlar` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Acil durum ekranlarında karşınıza çıkan **açılır listelerin içeriğini** buradan yönetirsiniz: ekiplerin adları, ilk yardım dolabındaki malzemeler, sorumluluk alanları, ekipteki görev unvanları, tatbikat türleri ve senaryoları. Ekrana **Acil Durum Planı** panosundaki (simge) Tanımlar düğmesiyle girilir; başka bir giriş yolu yoktur. > **Tanımlar tüm iş yerleri için ortaktır.** Üstteki iş yeri seçiminden bağımsızdır — buraya eklediğiniz bir ekip adı ya da tatbikat türü sistemdeki **bütün** iş yerlerinde görünür. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Acil Durum Tanımları ekranı — solda tanım grupları, sağda seçilen grubun kayıtları. Solda sekiz **tanım grubu**, sağda seçilen grubun kayıtları.)* ### Tanım grupları Sol sütundaki **Tanım Grubu Seçiniz** listesinden bir gruba tıkladığınızda sağdaki tablo o grubun kayıtlarıyla dolar. Grup adlarında arama yapmak için listenin üstündeki arama kutusunu kullanabilirsiniz. | Tanım grubu | Nerede kullanılır | |---|---| | **Acil Durum Ekipleri** | Söndürme, kurtarma, koruma, ilk yardım gibi ekip adları. Müdahale ekibi oluştururken bu listeden seçilir. | | **Ekipteki Görevler** | Ekip üyesinin görevi (ekip başı, üye, yedek…). | | **Acil Durum Sorumluluk Alanları** | Ekip üyesinin sorumlu olduğu bölge/kat/bina. | | **Acil Durum İlk Yardımda Kullanılan Malzemeler** | İlk yardım dolabı/çantası malzeme listesi. | | **Tatbikat Türleri** | Yangın, deprem, tahliye gibi tatbikat türleri. | | **Tatbikat Senaryoları** | Tatbikatta uygulanacak senaryo metinleri. **Tek grup iki sütunludur** — ad ve uzun senaryo metni. | | **Tatbikat Ekipmanları** | Tatbikatta kullanılan ekipmanlar. | | **Hava Durumu** | Tatbikat sırasındaki hava koşulu (açık, yağmurlu, karlı…). | ### İşlemler #### Yeni tanım ekleme 1. Soldan ilgili **tanım grubunu** seçin. 2. Tablo başlığının sağındaki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesine basın. 3. Açılan pencerede alanları doldurun — **hepsi zorunludur**, boş bırakırsanız *“Lütfen tüm alanları doldurun!”* uyarısı çıkar. 4. Kaydedin — tanım anında listeye ve ilgili acil durum ekranlarına girer. #### Var olan tanımı düzenleme Tablodaki değerin **üzerine tıklayın**; küçük bir düzenleme kutusu açılır, yeni değeri yazıp onaylayın. Değişiklik anında kaydedilir. Uzun metin alanlarında kutunun altında **kalan karakter sayacı** görünür. > **Tatbikat senaryosu metnini 2000 karakterin altında tutun.** Karakter sayacı kırmızıya dönse de kaydetme engellenmez; sınırı aşan metin gönderildiğinde kayıt **hata verir ve yazdığınız metin kaybolur**. Uzun senaryoları bölerek ya da özetleyerek girin. #### Tanım kaldırma Satırın sonundaki (sil simgesi) simgesine basın; *“Bu tanımı silmek istiyor musunuz?”* sorusuna **Sil** deyin. Kayıt **tamamen silinmez, pasife alınır** — yeni kayıtlarda seçilemez ama **geçmiş tatbikat ve ekip kayıtlarındaki seçim korunur**. > **Bazı satırlar düzenlenemez ve silinemez.** Sistemle birlikte gelen sabit tanımlar düz metin olarak görünür, tıklanmaz ve çöp kutusu simgesi taşımaz. Yalnızca sizin eklediğiniz kayıtlar değiştirilebilir. ### İpuçları - **Ekip adını değiştirmek geçmiş kayıtları da değiştirir.** Ekip listesi tek bir yerde tutulduğu için, adı düzelttiğinizde eski atama tutanaklarında da yeni ad görünür. Yeni bir ekip kurmak istiyorsanız düzenlemek yerine **yeni kayıt ekleyin**. - **Önce tanım, sonra kullanım.** Müdahale ekibi oluşturmadan ya da tatbikat girmeden önce ilgili listeleri burada tamamlayın; aksi hâlde ilgili ekranlarda seçenek bulamazsınız. - **Değişiklikler anında yayına girer** — taslak ya da onay adımı yoktur. - Kayıtlar tabloda alfabetik gelir; sütun başlığına tıklayarak sıralamayı değiştirebilirsiniz. Sağ üstteki arama kutusu seçili grubun kayıtları içinde arar. ### İlgili konular - Acil Durum Planı — bu ekranın açıldığı pano; ekipler, tatbikatlar ve plan belgeleri. - İş Güvenliği — modülün tüm ekranları. --- ## Acil Durum Tatbikatı | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Acil Durum Planı | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Acil Durum Planı › **Tatbikatlar** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-tatbikati.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Gerçekleştirilmiş** bir acil durum tatbikatının kaydını tutar: ne zaman, hangi senaryoyla, kimlerin katılımıyla yapıldı; ne kadar sürdü, hedefe ulaşıldı mı, hangi yanlışlar görüldü. Tatbikat kayıtları denetimlerde istenen belgelerdendir. Yeni kayıt ve düzenleme **aynı alanları** kullanır; düzenleme ekranında ek olarak **Tatbikat Dokümanları** paneli (indir/sil) ve katılımcı görevini yerinde değiştirme imkânı bulunur. Kaydettiğinizde Acil Durum Planı panosuna dönersiniz. ### Ekran nasıl açılır? - **Yeni tatbikat:** Acil Durum Planı → **Tatbikatlar** → **Yeni Tatbikat** - **Var olanı düzenlemek:** Tatbikatlar listesinde satır **Düzenle** ### Tatbikat bilgileri | Alan | Açıklama | |---|---| | **Tatbikat Türü / Şekli** | Yangın, tahliye, deprem gibi tanımlı türler; masa başı / saha uygulaması gibi şekiller. | | **Tatbikat Lideri** | Tatbikatı yöneten kişi. | | **Alarm Şekli / Alarmı Veren** | Siren, anons vb. ve alarmı başlatan kişi. | | **Tarih** | Tatbikatın yapıldığı gün. | | **Hava Durumu** | Saha tatbikatlarında sonucu etkileyebildiği için kayda geçer. | | **Bölüm / Lokasyon** | Tatbikatın yapıldığı yer. | | **Senaryo** | Uygulanan tatbikat senaryosu. | | **Planlanan / Gerçekleşen Süre** | İkisi birlikte tatbikatın başarısını ölçmenizi sağlar. | | **Hedef · Genel Değerlendirme** | Tatbikatın amacı ve sonucuna ilişkin değerlendirme. | | **Amaç · Konu · Fayda · Ön Bilgi · Sonuçlar · Yanlışlar** | Tatbikat raporunun ayrıntı bölümleri. **Yanlışlar** alanı bir sonraki tatbikatın planlanmasında kullanılır. | ### Üç alt liste - **Kullanılan Ekipmanlar** — tatbikatta kullanılan söndürücü, sedye, telsiz vb. Seçenekler Acil Durum Tanımları'ndan gelir. - **Tatbikata Katılanlar** — katılımcı listesi. Düzenleme ekranında bir katılımcının **görevini yerinde** değiştirebilirsiniz. - **Tatbikat Sorumluları** — tatbikattan sorumlu kişiler. **Sorumlu Ekle** düğmesi ortak kişi seçim penceresini açar. ### Tatbikat dokümanları Tatbikat tutanağı, fotoğraflar ve katılım listesi gibi belgeleri **çoklu olarak** yükleyebilirsiniz. Yüklenen dokümanlar **düzenleme ekranındaki** Tatbikat Dokümanları panelinde listelenir; oradan indirir veya silersiniz. > **Yeni kayıt ekranında doküman paneli görünmez.** Belgeleri yükleyip kaydettikten sonra kaydı yeniden açın — panel orada olacaktır. ### İpuçları - **Planlanan ve gerçekleşen süreyi mutlaka girin.** Tatbikat raporunun en çok sorulan verisidir; tahliye süresinin hedefin üzerinde kalması bir sonraki tatbikatın gerekçesi olur. - **“Yanlışlar” alanını boş bırakmayın.** Tatbikatın asıl çıktısı buradadır; iyileştirme kararları bu alandan doğar. - **Ekipman ve tür listeleri kısıtlıysa** önce Acil Durum Tanımları'ndan eksik tanımı ekleyin; bu tanımlar tüm işyerleri için ortaktır. - **Tatbikat kaydı plandan bağımsızdır.** Acil Durum Eylem Planı'ndaki tatbikat adımı yalnız *açıklama* tutar; gerçekleşen tatbikat buraya kaydedilir. ### İlgili konular - Acil Durum Planı — plan panosu ve tatbikat listesi - Acil Durum Planı Hazırlama — ADEP sihirbazı - Acil Durum Tanımları — tatbikat türleri, senaryolar, ekipmanlar --- ## Belgeler sekmesi | | | |---|---| | **Modül** | Risk Değerlendirme (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları ve İSG ekibi üyeleri | | **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme (Yeni) › Belgeler` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni-belgeler.html | Risk değerlendirmesinin **tamamına** ait belgeleri tutar — ölçüm raporları, yönetim onayları, teknik dokümanlar. Tek tek maddelere değil, **değerlendirmenin kendisine** bağlanır. ### Ekran görünümü Henüz belge eklenmemiş bir değerlendirmenin görünümü. ### Belge yükleme 1. Dosyaları **bırakma alanına sürükleyin** ya da **Dosya Seç** ile seçin. Birden çok dosya aynı anda yüklenebilir. 2. Gerekirse **Kategori** açılır listesinden bir kategori seçin — yüklenen dosyalara o kategori yazılır. 3. Yükleme sırası ekranda ilerler; biten dosya listeye düşer. | Kural | Değer | |---|---| | Kabul edilen türler | PDF, Word, Excel, PowerPoint, metin ve görseller | | Dosya başına boyut | **en çok 25 MB** | | Aynı anda | Birden çok dosya seçilebilir | Tür denetimi **sunucuda** yapılır; dosya seçicisindeki filtre yalnız kolaylık içindir. Uygun olmayan bir dosya seçerseniz yükleme reddedilir ve sebebi yazılır. ### Liste ve düğmeler - **Sekme rozeti** — *Belgeler* sekmesinin üzerindeki sayı belge adedini gösterir. **Hiç belge yoksa rozet çıkmaz**; sıfır yazan bir rozet gürültü olurdu. - **Yenile** — listeyi sunucudan tazeler. Başka biri belge eklemişse burada görünür. - Her belgenin satırında **düzenleme** ve **silme** işlemleri bulunur; düzenleme penceresinden başlık, açıklama ve kategori değiştirilir. - Belge yokken *"Bu risk değerlendirmesine henüz belge eklenmemiş"* yazar. ### İlgili konular - Risk Değerlendirme (Yeni) — Genel Bakış - Galeri sekmesi - Risk Listesi sekmesi - İş Güvenliği — Genel Bakış --- ## Dashboard sekmesi | | | |---|---| | **Modül** | Risk Değerlendirme (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları ve İSG ekibi üyeleri | | **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme (Yeni) › Dashboard` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni-dashboard.html | Seçili değerlendirmenin **tablo hâline gelmeden önceki özetidir**: kaç madde var, kaçı kritik seviyede, tekrar değerlendirmesi ne kadar tamamlanmış, hangi bölüm ve hangi tehlike grubu öne çıkıyor. Buradan veri girilmez; yalnız okunur. ### Ekran görünümü Örnek görünümdür. Sağ üstte değerlendirmenin **yöntemi** ve özetin hangi kayıt kümesi üzerinden hesaplandığı yazar. ### Beş özet kartı | Kart | Ne sayar | |---|---| | **Toplam Risk** | Süzgeçlerinize uyan madde sayısı. | | **Kritik** | En üst iki banttaki maddeler — *En Kısa Sürede Giderilecek Risk* ve *Tolerans Gösterilemez Risk* seviyesindekiler. | | **Tekrar Değerlendirme** | Kontrol turu **yapılmış** maddelerin oranı; altında *"1140 / 1141 kayıt"* gibi ham sayı da yazar. | | **Termini Geçen** | Termin tarihi geçmiş DÖF / planlı aksiyon sayısı. **Sıfırdan büyükse önce buraya bakın.** | | **Toplam Bütçe** | Maddelere girilmiş bütçelerin toplamı. Hiç girilmemişse *"Bu değerlendirmede bütçe girilmemiş"* yazar. | ### Dört grafik - **Risk Seviyesi Dağılımı** — maddelerin bantlara göre dağılımı. Renkler ve aralıklar değerlendirmenin **kendi yöntemine** aittir; açıklama listesi sağda durur. - **Bölüme Göre Risk** — bölüm başına **ortalama risk skoru**. Madde sayısı değil ortalama olduğu için, az sayıda ama yüksek puanlı madde taşıyan bir bölüm burada öne çıkar. Bölümü boş bırakılmış maddeler *(Belirtilmemiş)* satırında toplanır. - **Tehlike Grubu Dağılımı** — hangi tehlike grubundan kaç madde olduğu; çoktan aza sıralanır. - **Süreç Sorumlusu Yükü** — kişi başına düşen madde sayısı. Hiç sorumlu atanmamışsa grafik yerine *"Süreç sorumlusu atanmamış"* yazar; bu bir hata değil, atama yapılmadığının işaretidir. ### Süzgeçlerle ilişkisi - **Dashboard, Risk Listesi ile aynı süzgeci kullanır.** Listede arama yapar ya da bir bant seçerseniz buradaki sayılar ve grafikler de **o kümeye göre** yeniden hesaplanır. Sağ üstteki not hangi küme üzerinden hesaplandığını yazar. - **Sayılar listeyle her zaman tutarlıdır.** Ekran, özet ile listenin eşleşen kayıt sayısını karşılaştırır; siz çalışırken **başka biri** madde eklemiş ya da silmişse üstte bir uyarı şeridi çıkar. Farklı iki sayıyı sessizce göstermez — uyarıyı görürseniz sekmeyi yenileyin. ### İlgili konular - Risk Değerlendirme (Yeni) — Genel Bakış - Risk Listesi sekmesi - DÖF Açma Onayı - İş Güvenliği — Genel Bakış --- ## DÖF Açma Onayı | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği | | **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve onay grubuna eklenen yöneticiler | | **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Risk Değerlendirme (Yeni)` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/dof-acma-onayi.html | Risk değerlendirmesindeki bir maddeden **DÖF (Düzeltici/Önleyici Faaliyet)** açmak, bazı kurumlarda tek kişinin kararı olmamalıdır. **DÖF Açma Onayı**, bu kararı bir **onay zincirine** bağlar: belirlediğiniz kapsamda ve belirlediğiniz puanın üstünde kalan maddelerde DÖF, ancak sırayla onay verildikten sonra açılır. ### Nasıl işler? 1. Bir uzman, değerlendirme panelindeki maddede (ekle simgesi) DÖF aç düğmesine basar. 2. Sistem maddenin **işyeri, bölüm, yöntem ve puanına** uyan bir onay kuralı arar. 3. Kural bulunmazsa DÖF **o an açılır** ve kaydına *"onaysız onaylandı"* damgası düşer. 4. Kural bulunursa **talep** oluşur; zincirdeki **1. gruba** düşer. 5. O grubun üyeleri (simge) Onayımı Bekleyen düğmesinde maddeyi görür; onaylar ya da reddeder. 6. Her onay zinciri bir adım ilerletir. **Son adım da onaylanınca DÖF açılır.** 7. Herhangi bir adımda **ret** verilirse süreç orada biter; DÖF açılmaz. ### Düğmeler nerede? İkisi de **Risk Değerlendirme (Yeni)** ekranının üst eylem şeridindedir. | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Onay Tanımları | Risk değerlendirme **tanım yetkiniz** varsa. Yoksa düğme hiç basılmaz. | Onay gruplarını ve onay kurallarını yönettiğiniz pencereyi açar. | | Onayımı Bekleyen 2 | **Yetkiye değil üyeliğe** bağlıdır: onay sırası sizdeyken görünür. Bekleyen yoksa **düğme hiç çıkmaz**. | Onayınızı bekleyen maddeleri listeler; buradan onaylar ya da reddedersiniz. Rozetteki sayı bekleyen madde sayısıdır. | Aynı şeritteki öteki düğmeler bu konunun dışındadır ve kendi işlerini yapar: (ekle simgesi) Yeni değerlendirme oluşturur, (sil simgesi) Sil seçili değerlendirmeyi kaldırır, (simge) Tanımlar risk değerlendirme referans tanımlarını açar, (grafik simgesi) İstatistikler değerlendirmenin risk dağılımı özetini gösterir ve (yazdır simgesi) Yazıcı Çıktıları yazdırılabilir raporları üretir. ### Onay Tanımları penceresi Pencerede iki sekme vardır: **Onay Kuralları** ve **Onay Grupları**. Sekme başlıklarındaki sayı, tanımlı kayıt sayısını gösterir. Aşağıdaki görünüm **hiç tanım yapılmamış** bir kurumun başlangıç hâlidir. **Sıra önemlidir:** bir kural, zincirine grup seçerek kurulur. Bu yüzden **önce grubu**, sonra kuralı tanımlayın. ### 1. Onay grubu oluşturma **Onay Grupları** sekmesine geçip (ekle simgesi) Yeni grup düğmesine basın. | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | Grup adı | Evet | En fazla 150 karakter. Ne iş yaptığını söyleyen bir ad seçin — ör. *"İş Güvenliği Uzmanı Onayı"*, *"İşyeri Hekimi Onayı"*. | | İşyeri | Evet | Grubun hangi işyerine ait olduğu. **Tüm işyerleri** seçeneği yalnız kapsamı bütün aktif işyerlerini kaplayan kullanıcılarda çıkar; böyle bir grup her işyerinin kuralında kullanılabilir. | | Açıklama | Hayır | En fazla 500 karakter. Grubun kartında görünür. | Grup kaydedildikten sonra kartındaki (simge) Kişi ekle ile üye eklersiniz; arama kutusuna ad ya da kimlik numarası yazıp seçin. Üyeyi çıkarmak için adının yanındaki **×** işaretine basın. Grubu düzenlemek için (düzenle simgesi) Düzenle, kaldırmak için (sil simgesi) Sil kullanılır. - **Grup bir kişi listesidir, rol değil.** Gruba yalnız **WebISG hesabı olan** personel eklenebilir — onaylayacak kişi ekrana girip düğmeye basacaktır. - **Üyesi olmayan grup kuralı durdurur.** Boş grubun kartında *"aktif üyesi yok — bu grubu içeren kural çalışmaz"* uyarısı çıkar. Kural formundaki listede de grup adının yanına *(üyesi yok)* yazılır. - Başka bir işyerine ait grubu görebilir ama düzenleyemezsiniz; kartında *salt okunur* yazar. ### 2. Onay kuralı oluşturma **Onay Kuralları** sekmesinde (ekle simgesi) Yeni kural düğmesine basın. Kural iki şeyi söyler: **hangi maddeler için** (kapsam) ve **kimlerin sırayla** (zincir). | Alan | Seçenekler | Açıklama | |---|---|---| | İşyeri | İşyeri listesi (yetkiliyse *Tüm işyerleri*) | Kuralın hangi işyerinde geçerli olduğu. | | Bölüm | *Tüm bölümler* veya tek bölüm | İşyeri seçilmeden **pasiftir** — *"Önce işyeri seçin"* yazar. Bölüm seçmek kuralı daraltır. | | Yöntem | *Tüm yöntemler* veya bir risk analiz yöntemi | Kuralın hangi değerlendirme yöntemiyle yapılmış maddelerde geçerli olduğu. | | Eşik puanı | Sayı veya **boş** | Bu puanın **üstündeki** maddelerde onay aranır. **Boş bırakılırsa** değerlendirmenin kendi **kabul edilebilirlik seviyesi** kullanılır. | | Onay zinciri | Sıralı grup listesi | Onay adımı ekle ile grup eklenir. **Sıra numarası onay sırasını belirler.** Adımı çıkarmak için satırdaki (kapat simgesi) işaretine basın. | | Açıklama | Serbest metin | En fazla 500 karakter. | Zincire yalnız **genel gruplar** ile **kuralın kendi işyerine ait** gruplar seçilebilir; başka bir işyerinin grubu listeye gelmez. Kapsamda kullanılabilecek hiç grup yoksa formda *"Bu kapsamda kullanılabilecek onay grubu yok. Önce Onay Grupları sekmesinden grup tanımlayın."* uyarısı çıkar. Kayıtlı kurallar (düzenle simgesi) ile düzenlenir, (sil simgesi) ile kaldırılır. ### 3. Onayımı Bekleyenler Onay sırası size geldiğinde üst şeritte (simge) Onayımı Bekleyen düğmesi belirir; rozetteki sayı bekleyen madde sayısıdır. Düğmeye basınca aşağıdaki pencere açılır. Yukarıdaki maddeler **örnektir**; anlatım için eklenmiştir. Her kartta şunlar yazar: - **Madde başlığı**, (simge) işyeri, (simge) bölüm ve yıl. - **Puan ve eşik** — maddenin risk puanı ile kuralın eşiği yan yana; ayrıca **yöntem adı**. - **Kaçıncı adım** ve **hangi grup** olduğunuz; ayrıca **talebi kimin, ne zaman** açtığı. Karttaki düğmeler: | Düğme | İşlevi | |---|---| | Değerlendirmeyi aç | Maddenin bulunduğu risk değerlendirmesini açar — karar vermeden önce bağlamı görmek için. | | Onayla | Sizin adımınızı tamamlar. Zincirde başka adım varsa madde sıradaki gruba geçer; **son adımsa DÖF açılır**. | | Reddet | Süreci sonlandırır; DÖF **açılmaz**. **Açıklama zorunludur.** | | *Açıklama* kutusu | En fazla 500 karakter. Onayda isteğe bağlı, **redde zorunludur**. Yazdığınız açıklama adım izinde görünür. | ### Maddenin kendi DÖF bloğu Aynı durumu maddenin değerlendirme panelindeki **DÖF** bloğundan da izleyebilirsiniz. Blok üç hâlden birini gösterir: - **DÖF açılmamış** — *"Bu madde için DÖF açılmamış"* yazar ve **DÖF aç** düğmesi çıkar. - **Süreçte** — durum, eşik ve puan üstte; altında **adım izi**: hangi grup, kim, ne zaman onayladı. Tamamlananda (onayla simgesi), redde (kapat simgesi), bekleyende (simge). Sıra sizdeyse onay/ret düğmeleri burada da çıkar. - **Sonuçlanmış** — reddedilmiş ya da iptal edilmiş süreçlerde **Yeniden talep et** düğmesi çıkar. Onaylanmışta çıkmaz; DÖF zaten açıktır. ### Puanı değiştirdiğinizde ne olur Risk Değerlendirme ekranında bir maddenin **olasılık, şiddet veya frekans** değerini değiştirdiğinizde puan yeniden hesaplanır. Puan **DÖF eşiğini** geçerse sistem bunu artık **kendiliğinden fark eder** ve size bildirir. | Durum | Ne olur | Gördüğünüz mesaj | |---|---|---| | Puan eşiğin üstüne çıktı, **onay kuralı yok** | DÖF **anında açılır** | "Puan DÖF eşiğinin (19) üstüne çıktı — DÖF açıldı." | | Puan eşiğin üstüne çıktı, **onay kuralı var** | DÖF açılmaz, **onaya gider** | "DÖF açma talebi onaya gönderildi." | | **Kontrol turunda** puan eşiğin altına indi | DÖF **giderildi** olarak işaretlenir | "… giderildi" | | DÖF **zaten açık** ya da madde başka bir değerlendirmeye **aktarılmış** | Hiçbir şey olmaz | — (bildirim çıkmaz) | > **Kontrol turu DÖF açmaz, yalnız kapatır.** Kontrol turundaki puan "önlem sonrası ölçülen" değerdir; yeni bir risk tespiti sayılmaz. Bu yüzden orada yüksek bir puan girmeniz yeni DÖF açmaz. > **DÖF açılamazsa puanınız yine kaydedilir.** Örneğin onay grubunda aktif üye kalmamışsa DÖF açılamaz; bu durumda *"DÖF açılamadı: …"* uyarısı çıkar ama **girdiğiniz puan geri alınmaz** — puan sizin ölçümünüzdür ve doğrudur. > **Daha önce girilmiş maddeler için geçmişe dönük çalışmaz.** Bu davranış bundan sonraki puan değişikliklerinde geçerlidir; daha önce eşiği aşmış olup DÖF'ü açılmamış maddeler kendiliğinden listeye girmez. ### Bilmeniz gereken davranışlar - **Kendi talebinizi onaylayamazsınız.** Tek istisna, grupta başka aktif üye kalmamasıdır; o durumda onay geçer ama adım izine **"kendi talebini onayladı"** damgası düşer. Sessiz öz-onay olmaz. - **Gördüğünüzden başkasını onaylayamazsınız.** Siz pencereyi açtıktan sonra *araya yeni bir talep girerse* işlem reddedilir ve pencereyi kapatıp yeniden açmanız istenir. (Bu denetim **maddenin puanı** değiştiğinde çalışmaz — puan değişimi için aşağıdaki maddeye bakın.) - **Talep açıldıktan sonra puan değişirse süreç kendiliğinden yenilenmez.** Talepteki puan, talebin açıldığı andaki puandır ve orada sabit kalır. Madde sonradan düzenlenip puanı değişirse hem **Onayımı Bekleyen** kartında hem de maddenin **DÖF bloğunda** sarı bir uyarı çıkar: *"Puan talep anından beri değişti — talepte 270 → şimdi 720."* **Kararınızı güncel puana göre verin.** - **Açılmış bir DÖF puan düştü diye kendiliğinden kapanmaz.** DÖF açıldıktan sonra iş atanmış, termin verilmiş olabilir; bunu otomatik kapatmak sahadaki işi yok ederdi. Değişiklik size *gösterilir*, kararı siz verirsiniz. - **Onay hakkı yetkiyle değil üyelikle gelir.** Bir kullanıcının onay verebilmesi için o adımdaki **grubun üyesi** olması gerekir; ayrı bir izin tanımlanmaz. - **Silinen tanım yok olmaz**, pasife alınır. Geçmiş süreçler kendi dönemlerindeki kurala göre okunabilir kalır. - **Onay Tanımları düğmesini görmüyorsanız** risk değerlendirme tanım yetkiniz yoktur; sistem yöneticinize başvurun. **Onayımı Bekleyen düğmesini görmüyorsanız** bekleyen madde yoktur — bu normaldir. ### İlgili konular - Risk Değerlendirme - DÖF Listesi - DÖF Kapatma - Saha Gözetimleri - İş Güvenliği — Genel Bakış --- ## Faaliyet Listesi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İSG ekibi | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Faaliyet Listesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/faaliyet-listesi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Faaliyet Listesi**, seçili işyerinin **tüm İSG faaliyetlerini tek bir tabloda** birleştirir: yıllık plan konuları, eğitimler, risk değerlendirmeleri, ortam ölçümleri, ekipman bakımları, işyeri ziyaretleri, İSG kurul toplantıları, acil durum tatbikatları, DÖF kapatmaları, KKD dağıtımları ve sağlık gözetimi gelişleri. Ekranın asıl işlevi listelemek değil **plan gerçekleştirmektir**: her satırın türüne göre "İşlemler" sütununda farklı bir **Gerçekleştir** düğmesi çıkar ve ilgili türe özel bir pencere açar. Bu akışlar Kurumsal Planlama ile aynı arka uçları paylaşır. Ayrıca yeni serbest faaliyet planı eklenir/düzenlenir ve dönemsel filtre uygulanır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Faaliyet Listesi — tek tablo, dönem filtresi ve Gerçekleştir düğmeleri. Örnek maskeli veri. Faaliyet Listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler ve filtreler - **Gerçekleştirme Durumu** — Tümü / Gerçekleştirilenler / Gerçekleştirilmeyenler. - **Liste Dönemi** — Tümü / Bugün / Bu Hafta / **Bu Ay** (varsayılan) / Bu Yıl / Özel Tarih. "Özel Tarih"te **İlk Tarih**/**Son Tarih** girilir ve **Getir** ile uygulanır. - Yeni Ekle — yeni serbest faaliyet planı ekleme penceresini açar (yetkiyle). - İstatistikler — faaliyet istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). - Sütun başlıklarının altındaki kutularla ve **Filtreleri Sıfırla** ile liste süzülür. ### Liste sütunları ve satır işlemleri Sütunlar: **İşyeri Adı**, **İşlem** (çalışma türü), **Konu**, **İlk Tarih**, **Son Tarih**, **İşlem Tarihi**, **Gerçekleştiren**, **Açıklama** ve **İşlemler**. İşlemler sütunundaki düğmeler satırın türüne ve durumuna göre değişir: | Düğme | Ne zaman görünür | Ne yapar | |---|---|---| | Gerçekleştir | Gerçekleşmemiş faaliyet | Satırın türüne özgü kayıt penceresini açar veya ilgili düzenleme ekranına yönlendirir. | | Düzenle | Gerçekleşmiş / özel plan | Kaydı düzenleme penceresini açar. | | Sil | Özel plan satırı | Kaydı pasife alır (soft-delete). | Faaliyetin türüne göre "Gerçekleştir" farklı pencereler açar: risk değerlendirme kontrol listesi, ortam ölçümü, eğitim, ekipman bakımı, İSG kurul toplantısı, acil durum tatbikatı, işyeri ziyareti, DÖF kapatma, ziyaret DÖF'ü ve sağlık geliş kaydı. Ekipman kontrolü, risk analizi ve KKD dağıtımı gibi türlerde doğrudan ilgili modülün düzenleme ekranına götürülürsünüz. ### Yeni faaliyet planı ekleme **Yeni Ekle** ile açılan pencerede faaliyet türü, açıklama, ilk/son tarih ve konu kişisi girilir. **Kaydet** ile plan listeye eklenir. *(Ekran görüntüsü — Yeni faaliyet planı penceresi. Örnek boş form. Yeni faaliyet planı penceresi (örnek boş form).)* ### İpuçları ve davranış - Bu ekran ve Kurumsal Planlama **aynı gerçekleştirme akışlarını** paylaşır — biri düz liste, diğeri filtre panelli yapılacaklar görünümüdür. - Silme kalıcı değildir; kayıt pasife alınır (soft-delete). - Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor veya kaydın durumu (gerçekleşmiş/gerçekleşmemiş) o işleme uygun olmayabilir. ### İlgili konular - Kurumsal Planlama — aynı verinin filtre panelli görünümü. - Yıllık Çalışma Planı — aynı planların konu × ay matrisi. - Risk Değerlendirme - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Galeri sekmesi | | | |---|---| | **Modül** | Risk Değerlendirme (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları ve İSG ekibi üyeleri | | **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme (Yeni) › Galeri` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni-galeri.html | Değerlendirmenin **fotoğraf havuzudur**. Sahada çektiğiniz görselleri buraya yükler, sonra Risk Listesi'ndeki maddelerin *Fotoğraf* hücresinden bunlara **bağlarsınız**. ### Ekran görünümü Henüz fotoğraf eklenmemiş bir değerlendirmenin görünümü. ### Fotoğraf yükleme 1. Görselleri bırakma alanına **sürükleyin** ya da **Dosya Seç** ile seçin; birden çok dosya aynı anda yüklenebilir. 2. Gerekirse **Kategori** seçin — yüklenen görsellere o kategori yazılır. 3. Yüklenen fotoğraflar alttaki **ızgarada** küçük görseller hâlinde dizilir. | Kural | Değer | |---|---| | Kabul edilen türler | **Yalnız görsel**: JPG, PNG, GIF, BMP, WEBP | | Dosya başına boyut | **en çok 25 MB** | Belge dosyaları (PDF, Word, Excel…) buraya **yüklenmez**; onlar Belgeler sekmesine aittir. İki sekmenin ayrı olmasının sebebi budur. ### Izgara ve düğmeler - **Sekme rozeti** — *Galeri* sekmesinin üzerindeki sayı fotoğraf adedidir; hiç yoksa rozet çıkmaz. - **Yenile** — listeyi sunucudan tazeler. - Fotoğraf yokken *"Bu risk değerlendirmesinde henüz fotoğraf yok"* yazar. - Değerlendirme seçili değilken sekme kilitlidir: *"Fotoğraf eklemek için önce bir risk değerlendirmesi seçin."* ### İlgili konular - Risk Değerlendirme (Yeni) — Genel Bakış - Belgeler sekmesi - Risk Listesi sekmesi - İş Güvenliği — Genel Bakış --- ## Kontrol Matrisi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Kontrol Matrisi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kontrol-matrisi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Kontrol Matrisi**, bir işyerinde **kimin neyi ne sıklıkta yapması/taşıması gerektiğini** tanımlayan bir kural motorudur. Her satır bir kuraldır: *(işyeri, kategori, plan konusu, kriter, hedef grup, hedef, tekrar periyodu)*. Örneğin "Bu işyerinde **Kaynakçı** görevindeki herkes **6 ayda bir** belirli bir belgeyi yenilemeli" gibi. Kural kaydedildiğinde eşleşen çalışanlar sistem tarafından türetilir; **Detay** düğmesi kuralın **şu an kimleri kapsadığını** gösterir. İnsan Kaynakları kategorisindeki belge kuralları ayrıca İK tarafında gerçek belge isteği açar. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Kontrol Matrisi — kural ızgarası ve satır işlemleri. Örnek maskeli veri. Kontrol Matrisi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler - Kural Ekle — yeni kural oluşturma penceresini açar. - İstatistikler — kontrol matrisi istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). ### Kural ızgarası ve satır işlemleri Sütunlar: **İşyeri Kısa Adı**, **Kategori**, **Takip Konusu**, **Kriter**, **Tekrar Süresi**, **Hedef Grup** ve **İşlemler**. Her sütunun altında arama/filtre kutusu vardır. Satır düğmeleri: | Düğme | Ne yapar | |---|---| | Detay | Kuralın şu an kapsadığı çalışanları (T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Takip Konusu) listeler. | | Düzenle | Kuralı düzenleme penceresini açar. | | Kopyala | Kuralın bir kopyasını oluşturmak için düzenleme penceresini önceden doldurulmuş açar. | | Sil | Kuralı pasife alır (soft-delete); onay ister. | ### Kural oluşturma **Kural Ekle** ile açılan **Kural Oluştur** penceresinde alanları doldurun: *(Ekran görüntüsü — Kural Oluştur penceresi. Örnek boş form. Kural Oluştur penceresi (örnek boş form).)* - **İşyeri** — kuralın uygulanacağı işyeri. - **Kategori** — **İş Güvenliği**, **İş Sağlığı Yönetimi** veya **İnsan Kaynakları**. - **Takip Konusu** — seçilen kategoriye göre daralan konu listesi. Bazı kategori/konu bileşimlerinde ayrıca bir **Kriter** alanı çıkar. - **Süreklilik** — **Belirli Aralıkla** (periyot girilir) veya **Sürekli Geçerli**. - **Periyot** — tekrar sayısı ve birimi: **gün / hafta / ay / yıl**. - **Tanımlanacak Grup** (Hedef Grup) — kuralın kimlere uygulanacağı: **Bölüm**, **Kişi**, **Görev**, **Ünvan**, **Organizasyon Şeması** veya **Kişi Grubu**. Seçime göre altında hedef seçimi açılır. - **Kaydet** kuralı oluşturur; **Vazgeç** kapatır. ### İş Sağlığı kuralları artık bu ekranda değil **Sürüm 2.55.6.717** ile birlikte, bu listede daha önce görünen **İş Sağlığı** kategorisindeki laboratuvar tetkik kuralları buradan çıkarıldı ve **Lab. Matrisi** adlı ayrı bir ekrana taşındı. Ekrana *İş Sağlığı › Laboratuvar İşlemleri* sayfasının başlığındaki **Lab. Matrisi** düğmesinden ulaşılır. > **Kayıtlarınız silinmedi.** Daha önce tanımladığınız laboratuvar tetkik kuralları yeni ekranda olduğu gibi duruyor; düzenleme ve silme işlemleri de artık oradan yapılıyor. Bu ekranın diğer kategorileri (iş güvenliği kontrolleri) değişmedi. **Lab. Matrisi düğmesini göremiyorsanız** sistem yöneticinizden ilgili yetkiyi isteyin. Yönetici yetkiyi *Yetki Yönetimi* listesinde bulamıyorsa tanım kurumunuzda henüz açılmamıştır — bu durumda destek ekibine bildirin. ### İpuçları ve davranış - Bir kural, seçtiğiniz **hedef gruba** göre eşleşen çalışanları otomatik kapsar — kişileri tek tek eklemeniz gerekmez. **Detay** ile o an kimlerin kapsandığını görebilirsiniz. - **İnsan Kaynakları** kategorisindeki belge kuralları, İK tarafında ilgili çalışanlar için gerçek **belge isteği** açar. - Silme kalıcı değildir; kural pasife alınır (soft-delete). > **Karıştırmayın:** Kontrol Matrisi **kişi/grup bazlı bir kural motorudur**. Adı benzeyen **Temel Kontrol Listesi** ise işyeri bazlı periyodik konu onay listesidir — ayrı bir ekrandır. ### İlgili konular - Kurumsal Planlama — periyodik yükümlülüklerin yapılacaklar görünümü. - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Kroman Faaliyet Listesi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, proses risk sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Kroman Faaliyet Listesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kroman-faaliyet-listesi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Kroman Faaliyet Listesi**, proses/faaliyet bazlı risk değerlendirmesinin **giriş ekranıdır**. Solda tesis/proses **yapı ağacı** (iç içe bölümler), sağda ise seçilen yapıya bağlı **faaliyet (analiz) listesi** bulunur. Ağaçtan bir düğüm seçersiniz, o düğümün faaliyetlerini listeler, yeni faaliyet ekler, faaliyetleri başka yapılara kopyalar ve onay bekleyenleri onaylar/reddedersiniz. Yapı ağacının kendisi de (ekle / düzenle / pasife al / sil / yetkili ata) buradan yönetilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Kroman Faaliyet Listesi — yapı ağacı ve faaliyet listesi. Örnek maskeli veri. Kroman Faaliyet Listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Sağ üst düğmeler - İstatistikler — proses risk istatistiklerini yeni sekmede açar. - Tanımlar — tehlike, tedbir ve puan tanım listelerini yönetir. - Faaliyet Ara — yapılar arası faaliyet araması yapar. - Faaliyet Raporu — basıma hazır resmî çıktı üretir. - Faaliyet Kopyala — seçilen faaliyetleri başka yapılara toplu kopyalama penceresini açar. - Ekle — seçili yapıya yeni faaliyet ekleme penceresini açar. ### Yapı ağacı (sol panel) Sol panel **Bölümler** başlığıyla tesis/proses ağacını gösterir. Üstteki **Arama yap…** kutusuyla ağaçta arama yapılır. Bir düğüme tıklamak o yapının faaliyetlerini sağda listeler; ok/üçgen simgesiyle alt düğümler açılıp kapanır. Başlıktaki (ekle simgesi) ile yeni üst yapı eklenir. Her düğümün yanındaki dişli menüsünde şunlar bulunur: - **Alt Yapı Ekle** / **Yapı Düzenle** — yapı ekleme/düzenleme penceresini açar. - **Pasife Al** / **Aktife Al** — yapıyı pasifleştirir veya geri açar (kök düğümde görünmez). - **Sil** — yapıyı pasife alır (soft-delete); onay ister. ### Sekmeler ve faaliyet listesi Sağ tarafta iki sekme vardır: - **Faaliyet Listesi** — seçili yapının tüm faaliyetleri (varsayılan açık). - **Onay Bekleyen Faaliyetler** — henüz onaylanmamış faaliyetler. Tablo sütunları: **F. No**, **Tarih**, **Tanımlama**, **Tehlike**, **Etki/Zarar**, **H. Puan** (ham puan), **Puan**, **İşlemler**. Başlığın altındaki satır sütun filtreleridir. Satır düğmeleri: | Düğme | Ne zaman görünür | Ne yapar | |---|---|---| | Detay | Her zaman | Faaliyetin tehlike/tedbir detay ekranını açar. | | Pasife Al | Her zaman | Faaliyeti pasife alır. | | Onayla | Onay bekleyen faaliyette (yetkiyle) | Faaliyeti onaylama/reddetme penceresini açar. | ### Faaliyet ekleme **Ekle** ile açılan **Faaliyet Ekle** penceresinde faaliyetin risk bilgileri girilir. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur. *(Ekran görüntüsü — Faaliyet Ekle penceresi. Örnek boş form. Faaliyet Ekle penceresi (örnek boş form).)* - **Tarih** * ve **Tanımlama** * — faaliyetin tarihi ve tanımı. - **Tehlike Kaynağı** * ve **Tehlike** * — kaynağa göre daralan tehlike seçimi. - **Risk**, **Yasal Mevzuat**, **İlgili Talimat** — açıklayıcı alanlar. - **Etki/Zarar** * ve **Olasılık** * / **Frekans** * / **Şiddet** * — bu üçünün çarpımı ham puanı oluşturur (sistem hesaplar). - **Sorumlular** * — (ekle simgesi) Seç ile faaliyet sorumluları eklenir. - **Kaydet** faaliyeti oluşturur ve tehlike/tedbir detay ekranına yönlendirir; **Vazgeç** kapatır. ### Yapı ekleme / düzenleme Ağaçtan **Alt Yapı Ekle** veya **Yapı Düzenle** ile açılan **Yapı Ekle** penceresinde yapı adı, yetkililer ve SGK sicil no girilir. Sicil no dolu olan bir yapı "işyeri" olarak değerlendirilir. *(Ekran görüntüsü — Yapı Ekle penceresi. Örnek boş form. Yapı Ekle penceresi (örnek boş form).)* ### İpuçları ve davranış - Faaliyet listesi **seçili yapıya** bağlıdır — önce soldaki ağaçtan bir yapı seçin, sonra ekleme/listeleme yapın. - **Onayla** düğmesi yalnız onay bekleyen faaliyetlerde ve yetkili kullanıcıda görünür. - Yapı ve faaliyet silme işlemleri kaydı pasife alır (soft-delete). ### İlgili konular - Risk Değerlendirme — kontrol listesi tabanlı klasik risk değerlendirmesi. - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Kurumsal Planlama | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İSG ekibi | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Kurumsal Planlama` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kurumsal-planlama.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Kurumsal Planlama**, İSG'nin **merkezî iş listesidir (yapılacaklar / to-do)**. Seçtiğiniz işyeri, kullanıcı ve tarih aralığı için **henüz gerçekleştirilmemiş** işleri tek tabloda toplar. Bu işler on bir ayrı kaynaktan gelir: özel planlar/görevler, yıllık çalışma planı, DÖF'ler, laboratuvar tetkikleri, ekipman kontrol ve bakımları, tarihi geçen KKD'ler, dışarıdan alınan sertifikalar, periyodik muayeneler, süresi dolan ve hiç alınmayan eğitimler ve çalışan sağlığı takvimi. Ekran hem **plan üretir** (görev/özel plan ekle–düzenle–sil) hem de her satırdaki **Gerçekleştir** düğmesiyle **o planın türüne özgü kayıt akışını başlatır** — kimi tür sayfa içi bir pencere açar (eğitim, risk değerlendirme, ortam ölçümü, ekipman bakımı, işyeri ziyareti, DÖF kapatma, geliş kaydı), kimi tür ilgili modülün düzenleme ekranına yönlendirir. ### Ekran görünümü Solda filtre paneli (kişi/işyeri kartı, dönem ve konu grupları), sağda tek bir yapılacaklar tablosu bulunur. *(Ekran görüntüsü — Kurumsal Planlama — filtre paneli ve yapılacaklar tablosu. Örnek maskeli veri. Kurumsal Planlama (örnek, maskeli veri).)* ### Sol panel — filtreler Panel başındaki simge şeridi: | Simge | İşlevi | |---|---| | Görev Ekle | Yeni özel plan/görev ekleme penceresini açar. | | Kişisel Planım | Listeyi yalnız kendi üzerinize atanmış işlere göre daraltır. | | Kurumsal | Kişisel filtreden kurumsal (tüm) görünüme döner. | | Kullanıcı Seç | Belirli bir kullanıcının planlarını görüntüler (yalnız Sistem Yöneticisi). | | İşyeri Seç | Planları görüntülenecek işyerini seçer. | | Tarih Seç | Dönem/tarih aralığı seçim alanını açar. | | İstatistikler | Planlama istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). | **Dönem** seçimi (Bugün / Bu Hafta / **Bu Ay** — varsayılan / Bu Yıl / Özel Tarih) ile ilk–son tarih belirlenir; **Listele** düğmesi tabloyu yeniler. "Özel Tarih" seçilince ilk/son tarih alanları yazılabilir olur. ### Konu grupları (neyi listeleyeceğinizi seçin) Panelin altındaki onay kutuları, tabloya hangi iş türlerinin geleceğini belirler. Bir kutuyu değiştirdiğinizde liste hemen yenilenir. Özel planlar/görevler her zaman listede yer alır. Kutular: - **Yıllık Çalışma Planı** (varsayılan işaretli) - **DÖF Bilgileri** - **Lab Tetkikleri** - **Ekipman Kontrolleri** - **Ekipman Bakımları** - **Tarihi Geçen KKD'ler** - **Dış. Alınan Sertifikalar** - **Periyodik Muayeneler** - **Süresi Dolan Eğitimler** - **Hiç Eğitim Almayan Çalışanlar** - **Çalışan Sağlığı Takvimi** ### Yapılacaklar tablosu Sütunlar: **İşyeri Kısa**, **Konu**, **İşlem** (zaman bayrağı + işlem türü), **İlk Tarih**, **Son Tarih**, **İşlemler**. İşlem hücresindeki renkli bayrak işin zamanını gösterir: | Bayrak | Anlamı | |---|---| | Zamanı Geçti | Son tarihi geçmiş iş. | | Zamanı Geldi | Tarih aralığındaki iş. | | Zamanı Yaklaştı | Son 7 gün içindeki iş. | İşlemler sütunundaki düğmeler satırın türüne göre değişir: - Gerçekleştir — o planı tamamlar; türüne özgü kayıt penceresini açar veya ilgili düzenleme ekranına götürür. - Düzenle ve (simge) Sil — yalnız kendi eklediğiniz özel planlarda görünür. ### Görev / özel plan ekleme **Görev Ekle** ile açılan pencerede işyeri, faaliyet türü, açıklama, ilk/son tarih, faaliyete konu kişi ve sorumlu kişi girilir. **Kaydet** ile plan listeye eklenir. *(Ekran görüntüsü — Görev Ekle penceresi. Örnek boş form. Görev Ekle penceresi (örnek boş form).)* ### Planı gerçekleştirme Özel bir görevin **Gerçekleştir** düğmesi **Plan Bilgileri** penceresini açar; gerçekleştirme tarihi, gerçekleştiren kişi ve açıklama girilir. **Kaydet** ile iş kapatılır ve listeden düşer. *(Ekran görüntüsü — Plan Bilgileri (Gerçekleştir) penceresi. Örnek form. Plan Bilgileri — Gerçekleştir penceresi (örnek form).)* Diğer türlerde "Gerçekleştir" farklı pencereler açar: eğitim kaydı, risk değerlendirme kontrol listesi, ortam ölçümü, ekipman bakımı, İSG kurul toplantısı, acil durum tatbikatı, işyeri ziyareti, DÖF kapatma ve sağlık geliş kaydı. Ekipman kontrolü, risk analizi ve KKD gibi türlerde ise doğrudan ilgili modülün düzenleme ekranına yönlendirilirsiniz. ### İpuçları ve davranış - Liste yalnızca **gerçekleştirilmemiş** işleri gösterir; bir işi gerçekleştirdiğinizde satır listeden düşer. - **Kişisel Planım** ve **Kurumsal** düğmeleri aynı tabloyu farklı kapsamda gösterir — sadece filtre değiştirir, veriyi silmez. - **Düzenle/Sil** yalnız özel planlarda ve genellikle kaydın sahibi/sorumlusu için görünür. - Aynı yapılacaklar verisi Faaliyet Listesi ekranında da düz liste olarak sunulur. ### İlgili konular - Faaliyet Listesi — aynı gerçekleştirme akışlarını kullanan liste görünümü. - Yıllık Çalışma Planı — planların konu × ay matrisi. - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Kütüphane sekmesi | | | |---|---| | **Modül** | Risk Değerlendirme (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları ve İSG ekibi üyeleri | | **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme (Yeni) › Kütüphane` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni-kutuphane.html | Değerlendirmeyi sıfırdan yazmak zorunda değilsiniz. **Kontrol Konuları Kütüphanesi** hazır tehlike–risk maddelerinden oluşan ortak bir havuzdur (bugün **on binden fazla madde**, on bir kategori); buradan uygun olanları seçip **doğrudan değerlendirmenize eklersiniz**. ### Ekran görünümü Örnek görünümdür; liste anlatım için kısaltılmıştır. ### Kayıt bulma Sol sütun **Ana Grup** ağacıdır; her grubun yanında o grubun kaç kayıt taşıdığı yazar, en üstte de *Tümü* satırında kütüphanenin toplamı görünür. Bu sayılar kütüphane büyüdükçe değişir. Bir gruba tıklayınca sağdaki liste ona daralır. Üstteki **Kütüphanede ara…** kutusu ise grup seçiminden bağımsız olarak metin arar. Sağ üstte kaç kaydın eşleştiği görünür. Sol sütunun altındaki **Kayıt** çipleri kaydın türüne göre süzer: - **Kütüphanem** — yalnız bu kurumda yazılmış kayıtlar. - **Yayınlanan** — Meditek kataloğu. Düzenleyebilirsiniz; düzenlediğiniz satır sonraki güncellemelerde korunur. - **Düzenlediklerim** — yayın kataloğundan bu kurumda değiştirilmiş satırlar. - **Arşiv** — eski sistemden gelen içerik; varsayılan görünümde gizlidir. Bu dört çipin yanında ayrı bir süzgeç daha var: Puanlı. Kayıt türünden bağımsız çalışır ve listeyi **bu değerlendirmenin yönteminde puanı olan** konulara indirir. Kinney yöntemindeki bir değerlendirmede kütüphanenin yaklaşık dörtte biri bu süzgece takılır; geri kalan konular kütüphanede durur ama o yöntem için hazır puanı yoktur, puanı siz verirsiniz. Hiçbiri seçili değilken liste **kendi kayıtlarınız + yayınlanan katalog** birlikte gösterilir; arşiv dışarıda kalır. Ayrıntı: Kayıt türü. Sağ üstteki (simge) / (liste simgesi) düğmeleri **kart görünümü** ile **liste görünümü** arasında geçiş yapar. Uzun listeler sayfalanır: listenin altındaki **İlk**, **Önceki**, **Sonraki** ve **Son** düğmeleriyle sayfalar arasında gezinir, sağdaki **Sayfa boyutu** ile bir sayfada kaç kayıt görüneceğini seçersiniz. ### Etiketler ve kart alanları Kütüphane kayıtları üç ayrı eksende işaretlenir. Üçü birbirinin yerine geçmez — aynı bilgiyi iki yere yazarsanız zamanla birbirinden ayrışır: | Eksen | Neyi söyler | Örnek | |---|---|---| | Tehlike Grubu | Zararın **kaynağı** ne türden | Mekanik, Kimyasal, Elektrik | | Risk | Ortaya çıkan **sonuç** | Düşme, Zehirlenme | | Etiket | Konunun hangi **iş / bağlam** altında aranacağı | KKD, Yüksekte Çalışma, Ateşli Çalışma | **Etiketler artık serbest yazılmıyor**, hazır bir listeden seçilir. Liste **Risk Değerlendirme Tanımları → Konu Etiketleri** ekranından yönetilir; orada yeni etiket ekleyebilir, var olanı düzenleyebilirsiniz. Daha önce bu alan serbest metindi ve her kullanıcı kendi yazımını giriyordu — bir kez yanlış yazılan etiket kalıcı bir seçenek hâline geliyordu. Kütüphane listesinin üstündeki **etiket şeridi** aynı listeden beslenir: bir etikete tıkladığınızda liste yalnız o etiketi taşıyan konulara iner, ikinci tıklamada süzgeç kalkar. Aşağıdaki ekran görüntüsünde şeridin ilk birkaç etiketi görünüyor — *Acil Durum*, *Az Tehlikeli*, *Basınçlı Kaplar*, *Çok Tehlikeli*, *Doğal Afet*, *Eğitim ve Yetkinlik* gibi. **Bu liste kurumunuza özeldir**: sizde sektörünüze göre başka etiketler (ör. NACE kodları) yer alabilir, şeritteki etiket sayısı da farklı olur. > **Eski etiketiniz kaybolmaz.** Bir kayıtta listede olmayan eski bir etiket varsa, **kesikli çerçeveli** bir çip olarak görünür ve **seçili gelir**. Sadece başlığı düzeltmek için formu açtığınızda etiketinizi kaybetmezsiniz. Listede olmayan bir değeri elle yazmaya çalışırsanız kayıt **reddedilir** — sessizce kırpılmaz. Artık **etiketle arama ve süzme** de yapabilirsiniz. Arama yaparken etiket *tam olarak* eşleşir: **KKD** süzgeci *"KKD Kullanmama"* gibi başka bir etiketi getirmez. Araç çubuğundaki **Kart Alanları** menüsünden kartlarda hangi bilgilerin görüneceğini seçersiniz: **Konu**, **Kategori**, **Tehlike**, **Skor**, **Etiketler**. Seçiminiz kart ve liste görünümünün ikisinde de geçerlidir. Kategori, kaydın tam yolunu rozet olarak gösterir: *Ana Grup › Üst Grup › Grup*. > Bu sayfadaki ekran görüntüsü kütüphanenin **önceki tasarımını** gösteriyor; kart yenilemesi, etiket çipleri ve **Kart Alanları** menüsü görüntüye henüz yansımadı. ### Yeni kayıt eklerken grup bulma Kütüphaneye yeni bir madde eklerken kaydın hangi gruba gireceğini üç açılır menüyle (**Ana Grup › Üst Grup › Grup**) seçersiniz. Kurumda binden fazla grup olabildiği için menüleri tek tek gezmek yerine **grup arama kutusuna** yazmanız yeterli: yazdıkça eşleşen gruplar süzülür, birini seçtiğinizde **üç menü birden otomatik dolar**. > Arama **anlıktır** — gruplar pencere açılırken bir kez yüklenir, sonra yazdıkça bilgisayarınızda süzülür, her harfte sunucuya gidilmez. Aynı pencerede **Tehlike Grubu** da artık serbest yazılmıyor; başlıklara göre gruplanmış hazır bir listeden seçilir. Kayıtta listede karşılığı olmayan eski bir değer varsa o değer **silinmez**, geçici bir seçenek olarak korunur. ### Değerlendirmeye ekleme | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | *(satır sonu)* | Her kayıtta | **Önizleme** — maddenin tehlike, risk ve önlem metinlerini eklemeden önce açar. | | *(satır sonu)* | Her kayıtta | **Hızlı ekle** — o maddeyi tek tıkla değerlendirmeye alır. | | Seçilenleri Ekle | **Kayıt işaretlenince** | İşaretlediğiniz maddelerin tümünü birden ekler; etiket seçim sayısını taşır. | | | **Kayıt işaretlenince** | Seçimi temizler. | | Yeni Kayıt | Kütüphane düzenleme yetkiniz varsa | Kütüphaneye **yeni konu** ekler. ⚠️ Bu kayıt **tüm işyerlerini** etkiler — yalnız bu değerlendirmeye değil. | | Kütüphane Ekranı | Kütüphane ekranı yetkiniz varsa | **Yeni sekmede** tam Kontrol Konuları Kütüphanesi ekranını açar: grup yönetimi ve toplu işlemler oradadır. | ### Kayıt türü: yayınlanan katalog, kendi kayıtlarınız, arşiv Kütüphanedeki her kayıt üç türden biridir. Sol sütundaki **Kayıt** çipleri bu türe göre süzer: | Tür | Nedir | Düzenleyebilir misiniz | |---|---|---| | **Yayınlanan katalog** | Meditek'in hazırlayıp yayınladığı hazır içerik (NACE, OiRA sektör kütüphaneleri, Sektörel Risk Analizleri…) | **Evet.** Düzenlediğinizde kayıt işaretlenir ve sonraki güncellemeler **sizin düzenlemenizi ezmez**. | | **Kendi kayıtlarınız** | Kurumunuzun kütüphaneye eklediği konular | Evet, tamamen sizindir. | | **Arşiv** | Eski sistemden gelen içerik | Hayır. Varsayılan görünümde **gizlidir**; görmek için Arşiv çipini seçin. | > Yayınlanan bir kaydı düzenlemekten çekinmeyin: sistem o satıra **"kullanıcı değiştirdi"** damgası vurur ve bir sonraki katalog güncellemesinde o satıra dokunmaz. Aynı koruma **grup adları** için de geçerlidir — yayın grubunun adını değiştirirseniz geri adlandırılmaz. ### Kütüphanedeki iki ölçek Kütüphane kayıtları **iki ayrı puanlama ölçeği** taşıyabilir: üç eksenli (olasılık × şiddet × frekans) ve iki eksenli (olasılık × şiddet). Değerlendirmenizin yöntemi hangisini kullanıyorsa **o ölçek etkin** olarak gösterilir, diğeri bilgi olarak yanında durur. Bu, önceden kafa karıştıran bir duruma son verdi: L-Matris yöntemiyle çalışırken üç eksenli puanı olan bir kayıt *"puanı tanımlı değil"* gibi görünüyordu — oysa puan **vardı**, öteki ölçekte duruyordu. > **Renk ve risk bandı yalnız etkin ölçekte gösterilir.** Öteki ölçeğin puanı yazılır ama renklendirilmez: o bantlar sizin değerlendirmenizde tanımlı değildir, ekran bant iddiasında bulunmaz. ### "Eklendi" işareti Kütüphaneden açık değerlendirmenize aktardığınız konular listede ve kartta Eklendi işaretiyle görünür. Yanındaki sayı **kaç kez eklendiğini** söyler. - **Ekleme engellenmez.** Aynı konuyu başka bir bölüm ya da faaliyet için bilerek ikinci kez ekleyebilirsiniz; işaret yalnız haber verir. - İşaret **kaydın izine** bakar; başka bir kullanıcının ya da eski ekranın eklediği konular da işaretli görünür. ### İlgili konular - Risk Değerlendirme (Yeni) — Genel Bakış - Risk Listesi sekmesi - Kontrol Konuları Kütüphanesi ekranı - İş Güvenliği — Genel Bakış --- ## Risk Değerlendirme | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İSG ekip üyeleri | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Risk Değerlendirme` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Risk Değerlendirme**, risk değerlendirme ailesinin **giriş ekranıdır**. Seçili işyerinde yapılmış tüm risk değerlendirmelerini (kontrol listelerini) **kart** ve **tablo** biçiminde listeler. Buradan yeni bir değerlendirme açabilir, başka bir işyerinin değerlendirmesini kopyalayabilir, Excel'den toplu yükleme yapabilir, tekil ve toplu rapor alabilirsiniz. Her kart/satır ilgili **Kontrol Listesi** detay ekranına açılır. Ekranın üçüncü sekmesi **DÖF Listesi**'dir ve uygulamadaki **tek çalışan düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) listesidir**; risk değerlendirmelerinden doğan aksiyonların takibi buradan yürütülür. ### Ekran görünümü Varsayılan görünüm **Kart Görünümü**'dür. Her kart bir risk değerlendirmesini özetler; soldaki renkli halka o değerlendirmenin **güvenlik oranıdır**. *(Ekran görüntüsü — Risk Değerlendirme ekranı — sekmeler, filtreler ve kart görünümü. Örnek maskeli veri. Risk Değerlendirme — Kart Görünümü (örnek, maskeli veri). Pencere içinde kaydırarak tüm kartları görebilirsiniz.)* ### Üst araç çubuğu düğmeleri Sağ üstteki düğmeler (yetkinize göre görünür/gizlenir): | Düğme | İşlevi | |---|---| | Yeni Kontrol Listesi ▾ | Açılır menü. Üç seçenek sunar: **Yeni Kontrol Listesi** (boş değerlendirme oluşturma penceresi), **Başka Bir Listeyi Kopyala** ve **Excel Dosyasından Yükle**. | | Tanımlar | Risk değerlendirme tanımlarını (metod, kabul edilebilirlik seviyesi vb.) yönetir. | | Toplu Rapor | Yazıcı simgesi. Birden çok değerlendirmenin raporunu tek bir zip olarak indirmek için **Toplu Rapor** penceresini açar. | | İstatistikler | Risk değerlendirme istatistiklerini yeni sekmede açar. | ### Sekmeler Liste üç sekmeyle üç farklı görünüm sunar: - **Kart Görünümü** — varsayılan görünüm; her değerlendirme bir kart olarak, güvenlik oranı halkasıyla gösterilir. - **Liste Görünümü** — aynı değerlendirmeler tablo biçiminde (Tarih, Bölüm, Birim, Metod, Konu Sayısı, Risk Sayısı, Düzeltilen Riskler, Güvenlik Oranı sütunları). Sütun başına arama kutuları vardır. - **Döf Listesi** — bu değerlendirmelerden doğan düzeltici/önleyici faaliyetlerin (DÖF) listesi. DÖF sekmesinde işyeri filtre satırı ve geçerlilik filtresi gizlenir. Aşağıda ayrıntılı. ### Filtre satırı Kart ve Liste görünümlerinde ortak filtre satırı bulunur. Bir filtreyi değiştirdiğinizde liste yeniden yüklenir: - **İşyeri Durum** — Aktif / Pasif işyeri seçimi. - **İş yeri** — değerlendirmelerini görmek istediğiniz işyeri (aramalı liste; "Tümü" seçilebilir). - **Bölümü** ve **Birimi** — seçilen işyerinin bölüm ve birimine göre daraltma. - **Geçerlilik** — Tümü / Geçerliliği Devam Eden / Geçerliliği Biten. Geçerlilik, değerlendirmenin başlangıç tarihi ve tehlike sınıfına göre hesaplanır. > **Geçerlilik filtresini** değiştirdiğinizde daha önce seçtiğiniz iş yeri ve birim seçimi sıfırlanabilir; liste o anki işyerine göre yeniden kurulur. Filtreyi en son değiştirmeniz önerilir. ### Kart üzerindeki bilgiler ve düğmeler Her kartın solundaki renkli halka **güvenlik oranını** gösterir: | Halka rengi | Anlamı | |---|---| | Yeşil (66'nın üstü) | Güvenlik oranı yüksek. | | Turuncu (33–66) | Orta düzey. | | Kırmızı (33 ve altı) | Güvenlik oranı düşük — öncelikli. | Kart üzerinde işyeri, bölüm/birim, konu ve risk sayıları görünür. Kartın sağ üstündeki düğmeler: | Düğme | Ne zaman görünür | Ne yapar | |---|---|---| | Detaylar | Her zaman | Değerlendirmenin Kontrol Listesi detay ekranını açar. | | Yazdır ▾ | Her zaman | Değerlendirmeye ait sekiz ayrı rapor formunu içeren yazdırma menüsünü açar (metoda göre değişir). | | Sil | Silme yetkisi varsa | Değerlendirmeyi tüm konu ve riskleriyle pasife alır (soft-delete). | | Arşiv Belge İndir | Kayda dosya eklenmişse | Değerlendirmeye bağlı arşiv belgesini indirir. | ### Yeni Kontrol Listesi oluşturma **Yeni Kontrol Listesi ▾ › Yeni Kontrol Listesi** ile açılan pencerede değerlendirmenin başlık bilgileri girilir. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur. *(Ekran görüntüsü — Yeni Kontrol Listesi penceresi. Örnek boş form. Yeni Kontrol Listesi penceresi (örnek boş form).)* - **Denetlenecek İş Yeri** *, **Lokasyon**, **Denetlenecek Bölüm** *, **Denetlenecek Birim** — değerlendirmenin kapsamı. - **Risk Analizi Metodu** * ve **Kabul Edilebilirlik Seviyesi** * — kullanılacak yöntem (ör. Kinney/Fine, L-Matris) ve kabul sınırı. - **Denetleme Başlangıcı** * / **Denetleme Bitişi** * — çalışma dönemi. - **Doküman No**, **Doküman Yayın Tarihi**, **Revizyon No**, **Revizyon Tarihi** — döküman künyesi. - **Ekip Üyeleri** — (ekle simgesi) Ekle ile değerlendirmeyi yapan denetleyiciler eklenir (Adı Soyadı, Görev/Pozisyon, Kurul Ünvanı). - **Kaydet** değerlendirmeyi oluşturur ve sizi Kontrol Listesi detayına yönlendirir; **Vazgeç** pencereyi kapatır. > Filtrede **"Tümü" işyeri** seçiliyken bölüm/metod listeleri dolamadığı için Yeni Kontrol Listesi ve Kopyala pencereleri kaydedilemez. Önce filtreden tek bir işyeri seçin. ### Başka bir listeyi kopyalama **Yeni Kontrol Listesi ▾ › Başka Bir Listeyi Kopyala** ile açılan pencerede başka bir işyeri/değerlendirme seçilir; hangi bölümlerin kopyalanacağı işaretlenir ve içerik (tespit, mevcut durum, puan, resim, tehlike, önlem) seçili işyerine kopyalanır. *(Ekran görüntüsü — Kontrol Listesi Kopyala penceresi. Örnek form. Kontrol Listesi Kopyala penceresi (örnek form).)* ### Toplu rapor indirme Araç çubuğundaki yazıcı simgesiyle açılan **Toplu Risk Değerlendirme Raporu İndir** penceresinde bölümler listelenir; onay kutularıyla birden çok değerlendirme seçilip tek bir **zip** olarak indirilir. *(Ekran görüntüsü — Toplu Rapor penceresi. Örnek liste. Toplu Rapor penceresi (örnek liste).)* ### DÖF Listesi sekmesi **Döf Listesi** sekmesi, risk değerlendirmelerinden doğan **düzeltici/önleyici faaliyetlerin (DÖF)** takip ekranıdır. Her satır bir tespit/önlem maddesidir; sorumlusu, süreç başlangıç/bitiş tarihleri ve durumu görünür. Satır düğmeleri: | Düğme | Ne yapar | |---|---| | Düzenle | DÖF maddesini düzenleme ekranını açar. | | Yeniden Değerlendir | Kapatılmış bir DÖF'ü yeniden değerlendirmeye açar (yalnız uygun durumda). | | Yazdır | DÖF maddesi veya Tespit ve Öneri Defteri raporunu üretir. | | Risk Değerlendirmesi Detayı | DÖF'ün bağlı olduğu risk değerlendirmesinin takip ekranını yeni sekmede açar. | | DF Mail | İlgili kişilere düzeltici faaliyet e-postası gönderme penceresini açar (alıcı grupları, konu, içerik). | ### İpuçları ve davranış - **Silme kalıcı değildir:** bir değerlendirmeyi sildiğinizde kayıt yok edilmez, pasife alınır (soft-delete). Tüm konu ve riskleri de birlikte pasifleşir. - **Geçerlilik** otomatik hesaplanır: değerlendirmenin başlangıç tarihine tehlike sınıfına göre süre eklenir; süresi dolanlar "Geçerliliği Biten" filtresinde çıkar. - Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor veya kaydın durumu o işleme uygun olmayabilir. ### İlgili konular - Kroman Faaliyet Listesi — proses/faaliyet bazlı risk değerlendirmesi. - Faaliyet Listesi — risk değerlendirmesi de dâhil tüm İSG faaliyetleri. - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Risk Değerlendirme (Yeni) | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve İSG ekibi üyeleri | | **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Risk Değerlendirme (Yeni)` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni.html | Risk değerlendirmesi yapmanın **yeni arayüzüdür**. Eski Risk Değerlendirme ekranının yaptığı işi, tek sayfada ve **doğrudan tablo üzerinde düzenlenen** bir ızgarayla yapar. Bir hücreye yazdığınızda kayıt **anında** gider — **"Kaydet" düğmesi yoktur**. ### Ekran görünümü Ekranın tamamı: en üstte **işyeri ve değerlendirme seçicileri** ile eylem düğmeleri, altında **beş sekme**, ortada **risk maddeleri tablosu**. Örnek veri: 87 maddelik bir Kinney değerlendirmesi. Tablo yer kazanmak için kısaltılmıştır. #### Ekranda ne var Yukarıdan aşağıya dört bölge — her birinin ayrıntısı kendi sayfasında: | Bölge | İçindekiler | |---|---| | Üst şerit | İşyeri ve değerlendirme seçicileri ile eylem düğmeleri. İşyeri etiketi *"Örnek İşyeri (Tehlikeli) - Örnek Ünvan"* biçimindedir: kısa ad, parantez içinde **tehlike sınıfı**, sonra unvan. | | Sekmeler | Risk Listesi · Dashboard · Kütüphane · Belgeler · Galeri. Belgeler ve Galeri'nin üzerinde adet rozeti çıkar. | | Araç çubuğu | **Yeni Satır** · **Yapay Zeka ile Ekle** · **Kopyala** · **Başka Değerlendirmeye Kopyala** · **Sil** · **İşlemler** (toplu düzenleme) · **Filtre** · **Kolonlar** (sütun göster/gizle). Ayrıntı: Risk Listesi sekmesi. | | Risk bandı çipleri | Listeyi risk puanına göre süzer: **Tümü** · **Önemsiz Risk (0-19)** · **Olası Risk (20-69)** · **Önemli Risk (70-199)** · **Esaslı Risk (200-399)** · **En Kısa Sürede Giderilecek Risk (400-1799)** · **Tolerans Gösterilemez Risk (1800+)**. Yanındaki **Tekrar turu: hepsi** hangi değerlendirme turunun gösterileceğini seçer. *Bantların adları ve sayı aralıkları seçili yönteme göre değişir.* | | Sütun süzgeçleri | Başlıkların altındaki satır. Metin sütunlarında arama kutusu, listeli sütunlarda **değer ▾**, risk puanında **bant ▾** açılır listesi çıkar. | ### Başlarken: iki seçim Ekran açılır açılmaz üstteki iki seçiciyi kullanın: önce **işyeri**, sonra o işyerindeki **değerlendirme**. İkisi de aranabilir panellerdir — tıklayın, yazarak süzün, seçin. İşyeri panelinde her satırın yanında **kaç değerlendirmesi olduğu** yazar ("*12 değerlendirme*"). Listede **henüz hiç değerlendirmesi olmayan** işyerleri de bulunur — yanlarında "*0 değerlendirme*" yazar. Onları seçmek normaldir: bir işyerinin **ilk** risk değerlendirmesini açarken zaten böyle başlarsınız. Dolu işyerleri listenin başında sıralanır. **Pasif ya da silinmiş işyerleri listede görünmez.** Daha önce böyle bir işyerindeyken ekrandan ayrıldıysanız, geri döndüğünüzde üstte *"Seçili işyeri listede yok (pasif ya da silinmiş olabilir). Listenin ilki açıldı."* uyarısını görürsünüz ve ekran **listenin ilk işyerine** geçer. > 1. **Seçtiğiniz işyerinin "0 değerlendirme"si vardır.** Panelde her işyerinin yanında sayı yazar; sıfırsa o işyerinde henüz risk değerlendirmesi açılmamıştır. **Yeni** düğmesiyle ilkini açabilirsiniz. > 2. **O işyerinin İSG ekibinde kayıtlı değilsinizdir.** Bu ekran değerlendirmeleri **İSG ekibi üyeliğinize** göre süzer — eski ekranda gördüğünüz bir değerlendirme burada görünmeyebilir. Çözüm sizde değil: işyerinin **İSG ekibi tanımına eklenmeniz** gerekir. Seçtiğiniz değerlendirme başka bir işyerine aitse ekran sessizce boş kalmaz; üstte *"Seçilen değerlendirme bu işyerinde değil — listenin ilki açıldı."* uyarısı çıkar. ### Üst şeritteki düğmeler Bu düğmeler **değerlendirmenin tamamıyla** ilgilidir. Yetkiniz yoksa düğme **hiç görünmez** — pasif görünüp tıklanmaz değil, ekranda yoktur. | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Yeni | Değerlendirme **ekleme** yetkiniz varsa | Yeni risk değerlendirmesi açar. Açılır menüden kapsam (bölüm/birim), yöntem ve bant seçilir. | | Düzenle | Değerlendirme **düzenleme** yetkiniz varsa (hücre düzenlemeyle aynı yetki) | Değerlendirmenin **kendi bilgilerini** değiştirir: bölüm/birim/konum, risk yöntemi ve alt puan, geçerlilik başlangıç–bitiş tarihleri, doküman ve revizyon bilgileri, değerlendirme ekibi. **İşyeri burada değiştirilemez.** Ayrıntı: aşağıda. | | Sil | Değerlendirme **silme** yetkiniz varsa | Seçili değerlendirmenin tamamını kaldırır. | | Tanımlar | **Tanım** yetkiniz varsa | **Yeni sekmede** Risk Değerlendirme Tanımları ekranını açar: skor bantları, listeler ve Alan Yönetimi. | | Onay Tanımları | **Tanım** yetkiniz varsa | DÖF açılmadan önce onay aranmasını sağlayan kuralları yönetir → DÖF Açma Onayı. | | Onayımı Bekleyen | **Yetkiye değil üyeliğe** bağlıdır: onay sırası sizdeyken çıkar, yoksa hiç görünmez | Onayınızı bekleyen DÖF taleplerini listeler. | | İstatistikler | **İstatistik** yetkiniz varsa | **Yeni sekmede** risk istatistikleri ekranını açar. | | Yazıcı Çıktıları | Değerlendirme ekleme yetkisiyle birlikte | Yazdırılabilir raporları seçtiğiniz pencereyi açar. Raporu **ekranda görüntüleyebilir** veya **zip olarak indirebilirsiniz** — ayrıntı: aşağıda. | > Yukarıdaki görüntü pencerenin **önceki hâlini** gösteriyor; **Ekranda Göster** düğmesi bu görüntüye henüz yansımadı. ### Raporu ekranda görme ve indirme **Yazıcı Çıktıları** penceresinde raporu seçtikten sonra iki seçeneğiniz var. İkisi de **aynı raporu** üretir — biri diğerinin yerine geçmez. | Düğme | Ne yapar | Ne zaman kullanın | |---|---|---| | Ekranda Göster | Raporu **yeni sekmede** açar. Oradan yazdırabilir, PDF/Excel'e aktarabilirsiniz. | Raporu **görmek** istediğinizde. Dosya indirmeden bakmak en hızlı yoldur. | | İndir | Seçili raporları **zip dosyası** olarak bilgisayarınıza indirir. | Birden fazla değerlendirmenin çıktısını **toplu** almak ya da dosyayı arşivlemek istediğinizde. | > **Ekranda Göster yalnız tek değerlendirme seçiliyken çalışır.** Birden fazla değerlendirme seçtiğinizde düğme kapanır ve **sebebi hemen altında yazar**; bu durumda **İndir**'i kullanın. Bunun nedeni raporun tek kayıt için hazırlanmış olmasıdır — çoklu seçimde ekranda yalnızca ilki açılsaydı, seçtiğiniz diğer kayıtların basılmadığını fark edemezdiniz. > Rapor ekranda **Sürekli sayfa** kipinde açılır; sayfalar alt alta dizilir ve aşağı kaydırarak tamamını görürsünüz. **Çok sayfalı raporlarda ilk görüntünün gelmesi uzun sürebilir** — örneğin 500 maddelik bir değerlendirmenin listesi yüzden fazla sayfa eder ve tarayıcının hepsini çizmesi **birkaç dakika** alabilir. Beklemek istemiyorsanız görüntüleyicinin araç çubuğundan **Tek sayfa** kipine geçin; o kipte ilk görüntü saniyeler içinde gelir. ### Değerlendirme bilgilerini düzenleme Üst şeritteki **Düzenle** düğmesi, açık olan değerlendirmenin *başlık bilgilerini* değiştirmenizi sağlar. Pencere **Yeni** penceresiyle aynıdır; alanlar mevcut değerlerle dolu gelir. Bu, risk satırlarını değil **değerlendirmenin kendisini** düzenler — satır düzenlemek için tabloyu kullanın. | Alan | Not | |---|---| | Bölüm · Birim · Konum | Değerlendirmenin kapsamı. **Konum** listesi *işyerine tanımlı* konumlardan gelir; işyeriniz için konum tanımlanmamışsa liste boş görünür ve kutunun altında bunu söyleyen bir not çıkar — **konum tanımları İşyeri kartından yapılır**. | | Risk yöntemi ve alt puan | Yöntemi değiştirmek puan ve bant tablosunu da değiştirir; bu yüzden **ayrıca onaylamanız** istenir. | | Başlangıç – Bitiş tarihi | Geçerlilik aralığı. Yıllık plan tarihleri de buna göre güncellenir. | | Doküman No / Tarihi · Revizyon No / Tarihi | Basılan raporların üst bilgisinde çıkar. | | Değerlendirme ekibi | Değerlendirmeyi yapan kişiler. | | İşyeri | Burada **değiştirilemez** — eski ekranda da değiştirilemiyordu. | > **Bölümü satırlara da uygula** kutusu *işaretlenmedikçe* risk satırlarının bölümü **değişmez**. Bu ekranda bölüm satır başına düzenlenebildiği için, kutu işaretlenirse elle girdiğiniz satır bölümleri üzerine yazılır. Kaç satırın etkileneceği kutunun yanında gösterilir — işaretlemeden önce bakın. > **Kayıtlı konum listede yoksa.** Bir işyerinin konum listesi sonradan değişebilir ve değerlendirmenin kayıtlı konumu listeden düşebilir. Bu durumda konum *"… — bu işyerinde tanımlı değil (kayıtlı değer)"* etiketiyle **seçili** gelir; dokunmazsanız olduğu gibi korunur, değiştirmek isterseniz listeden yeni bir konum seçersiniz. Aynı davranış **alt puan** alanında da geçerlidir. ### Beş sekme Risk Listesi Asıl çalışma alanı: risk maddelerinin satır içi düzenlendiği 23 sütunlu ızgara, arama, bant süzgeçleri, toplu işlemler ve sayfalama. Konuyu aç (grafik simgesi) Dashboard Seçili değerlendirmenin risk dağılımını dört grafikte özetler. Grafikler **süzgeçlerinize göre** hesaplanır: arama ya da bant süzgeci uyguladığınızda buradaki sayılar da onunla birlikte değişir. Konuyu aç (simge) Kütüphane Hazır **Kontrol Konuları Kütüphanesi** (yaklaşık 9.850 kayıt). Ana Grup → Üst Grup → Grup ekseninde gezinip hazır maddeleri değerlendirmenize alabilirsiniz. Konuyu aç (ek dosya simgesi) Belgeler Değerlendirmenin **tamamına** ait belgeler — tek tek maddelere değil. Sürükle-bırak ile yüklenir; sekme başlığındaki rozet belge sayısını gösterir (sıfırsa rozet çıkmaz). Konuyu aç (simge) Galeri Değerlendirmenin görsel havuzu. Satırlardaki fotoğraflar buradaki görsellere **bağlanır**; aynı fotoğraf birden çok maddede kullanılabilir, kopyalanmaz. Konuyu aç ### Bilmeniz gereken davranışlar - **Kaydet düğmesi yok.** Her hücre kendi kaydını yapar; hücreden çıktığınızda değişiklik gitmiştir. Tablonun üstünde *"Hücre düzenlemeleri anında kaydedilir"* yazar. - **Skoru siz hesaplamazsınız.** Olasılık / Şiddet / Frekans girildiğinde risk puanı **sunucuda** yeniden hesaplanır ve rengiyle birlikte hücreye basılır. - **Eksenlerin hepsi girilene kadar skor boş kalır.** Kullandığınız yöntem *Frekans* da istiyorsa, Olasılık ve Şiddet dolu olsa bile skor hesaplanmaz ve hücre **boş** görünür — bu doğrudur. **Eski kayıtlarda dikkat:** Ağustos 2026'dan önce bu durumda skor **0** yazılıyordu ve 0-19 bandı en düşük risk olduğu için madde **“önemsiz risk”** gibi görünüyordu. Eski değerlendirmelerinizde **skoru 0 olan** satır varsa, gerçekten sıfır mı yoksa **eksik eksen mi** olduğunu kontrol edin. - **Yöntem değiştirilemez.** Araç çubuğunda yalnız *okunur* yazar; yöntem değerlendirme oluşturulurken sabitlenir. Sonradan değiştirmek daha önce girilmiş bütün puanların anlamını bozardı. - **Yöntem uyarısı görürseniz** o yöntemin ölçek ya da bant tanımı eksiktir. Ekran başka bir yöntemmiş gibi davranmaz; uyarıyı basar ve puanlama alanlarını pasif bırakır. Tanımı *Tanımlar* ekranından tamamlayın. - **Bazı alanlar gizli ya da zorunlu olabilir.** Yöneticiniz *Tanımlar › Alan Yönetimi*'nden alan alan ayar yapabilir: gizli alan hiç çizilmez, zorunlu alanın etiketinde **(*)** görünür ve o alan boşaltılamaz. - **Excel ve PDF düğmeleri bu ekranda yok.** Excel aktarımı ayrı bir ekrandan yapılır; yazdırılabilir çıktılar *Yazıcı Çıktıları* penceresindedir. ### İlgili konular - Risk Listesi sekmesi - DÖF Açma Onayı - Risk Değerlendirme (eski ekran) - DÖF Listesi - Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi - İş Güvenliği — Genel Bakış --- ## Risk Listesi sekmesi | | | |---|---| | **Modül** | Risk Değerlendirme (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları ve İSG ekibi üyeleri | | **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme (Yeni) › Risk Listesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni-liste.html | Değerlendirmenin **asıl çalışma alanıdır**. Risk maddeleri burada listelenir ve **doğrudan tablo üzerinde** düzenlenir. Ayrı bir düzenleme formu yoktur; hücreye tıklayıp yazarsınız, hücreden çıkınca kayıt gitmiştir. ### Ekran görünümü Örnek veridir; kişi adları maskelenmiştir. ### Araç çubuğu | Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Arama kutusu | Her zaman | Değerlendirmenin **tüm satırlarında** arar — yalnız ekrandaki sayfada değil. Taranan alanlar: faaliyet, tehlike kaynağı, mevcut durum, tehlike, risk, önlemler, etkilenecek kişiler, bölüm, konu no, skor ve sorumlu adları. | | Yeni Satır | Her zaman | Listeye boş bir madde ekler. **Doldurmadan bırakırsanız** madde sessizce kaldırılır — boş satır birikmez. | | Kopyala | **Satır seçilince** | Seçili maddeleri aynı değerlendirmenin içine çoğaltır. | | Başka Değerlendirmeye Kopyala | **Satır seçilince** | Seçili maddeleri **başka bir risk değerlendirmesine** taşır — sıfırdan yazmadan benzer bir çalışmayı çoğaltmanın yolu. | | Sil | **Satır seçilince** | Seçili maddeleri siler. | | Yöntem | Her zaman | **Salt okunur.** Değerlendirmenin risk analiz yöntemini gösterir (ör. Kinney); buradan değiştirilemez. | | Satırı içeriğe göre aç | Her zaman | Kapalıyken satırlar aynı yükseklikte durur, uzun metinler **…** ile kesilir. Açtığınızda satır metne göre büyür ve metnin tamamı görünür. | | İşlemler | Her zaman *(seçim yokken de açılır)* | Toplu işlem menüsü. Etiket seçim sayısını taşır — *"İşlemler (2)"*. Seçim yokken kalemler pasiftir ve sebebi yazar. | | Filtre | Her zaman — **açık başlar** | Risk bandı çiplerini ve sütun filtre satırını gösterir/gizler. | | Kolonlar | Her zaman | Sütunları gösterip gizlediğiniz panel. Sütunlar ayrıca **genişletilebilir ve sürüklenerek yeniden sıralanabilir**. | | Excel | Her zaman — **yeni** | Listeyi Excel dosyası olarak indirir. Ayrıntı: Listeyi Excel'e alma. | | Yapay Zeka ile Ekle | Her zaman — yeteneğin kapalı olduğu durumlarda **pasif** gelir | Metin, fotoğraf ya da sektör/makine tanımından risk maddesi **önerisi** üretir. Ayrıntı: Yapay Zeka ile Ekle. | ### Risk bandı çipleri Araç çubuğunun altındaki renkli çipler maddeleri risk bandına göre süzer. Aralıklar değerlendirmenin **kendi yöntemine** göre yazılıdır; aşağıdakiler Kinney yöntemindeki bantlardır: Şeridin sonundaki **Tekrar turu: hepsi** çipi tekrar değerlendirme turuna göre süzer — yalnız belirli bir turdaki maddeleri görmek istediğinizde kullanılır. - **İlk skor ile kontrol skoru ayrı süzülür.** Kontrol Risk Skoru sütununun kendi bant süzgeci vardır; "ilk puanı yüksek" ile "önlem sonrası hâlâ yüksek" karışmaz. - **Kontrol turu açılmamış madde bantlara girmez.** Kontrol skoru olmayan satır "önemsiz risk" gibi görünmez; hücresinde **—** yazar. - **Sütun filtrelerindeki listeler** sabit değildir: o değerlendirmede **fiilen geçen** değerlerden, adetleriyle birlikte üretilir. Başlıkların altındaki filtre satırında her sütun kendi türüne göre süzer: metin sütunlarında *Ara…* kutusu, listeli sütunlarda **değer ▾** açılır listesi, skor sütunlarında ise **bant ▾** seçicisi çıkar. Açılır listede her seçeneğin yanında o değerin kaç maddede geçtiği yazar. ### Sütunlar Tabloda seçim kutusu dışında **22 veri sütunu** vardır. Beş gruba ayrılırlar; *Kolonlar* panelinden istediğinizi gizleyebilirsiniz. | Grup | Sütunlar | Not | |---|---|---| | **Sabit** | Thlk/Rsk No | **Sizin verdiğiniz** numaradır, sistem üretmez. Gizlenemez. | | **Tanım** | Bölüm · Faaliyet · Ünite/Tesis · Fotoğraf · Tehlike Kaynağı · Mevcut Durum · Rutin · Uygunluk · Tehlike · Risk | *Ünite/Tesis* serbest metindir; açılır liste yalnız **öneri** sunar. *Uygunluk*: Uygun Değil · Uygun · Kapsam Dışı. | | **Analiz** | Risk Skoru | Gizlenemez. Hücrede puan ve altında çarpanlar görünür; tıklayınca puanlama paneli açılır. | | **Aksiyon** | Öneriler/Alınacak Önlemler · Etkilenecek Kişiler · Süreç Sorumlusu/Termin · Termin Süresi · Sorumlu Taraf · **DÖF/Onay** | *DÖF/Onay* **salt okunurdur** — bilerek tıklanamaz görünür. | | **Kontrol** | Kontrol Tarihi · Kontrol Foto · Kontrol Risk Skoru · İlgili Mevzuat | Önlem sonrası **tekrar değerlendirme** turunun alanları. | #### DÖF / Onay sütunu Tek sütunda iki bilgi birleşir: DÖF kaydının durumu ve — onay mekanizması kullanılıyorsa — açma talebinin onay durumu. Yürüyen bir onay süreci varsa **o öne çıkar**. | Rozet | Anlamı | |---|---| | DÖF yok | Bu madde için DÖF açılmamış. | | Onay bekliyor | DÖF açma talebi onay zincirinde ilerliyor. | | Reddedildi | Onay zincirinde reddedildi; DÖF açılmadı. | | İptal (puan değişti) | Süreç yürürken maddenin puanı değişti; talep geçersiz sayıldı. | | DÖF açık | DÖF açılmış, henüz kapatılmamış. | | DÖF kapatıldı | DÖF tamamlanmış. | | Aktarılmış | DÖF başka bir kayda aktarılmış. | Rozetin üzerine geldiğinizde çıkan ipucu, DÖF'ün **onaydan geçip geçmediğini** ayırır — onay mekanizması kurulmadan önce açılmış DÖF'ler de vardır. ### Satır düzenleme Metin hücrelerine doğrudan yazarsınız. Bazı hücreler tıklandığında **kendi seçicisini** açar: | Hücre | Tıklayınca ne olur | |---|---| | **Risk Skoru** / **Kontrol Risk Skoru** | Puanlama paneli açılır: yöntemin eksenlerini (ör. Olasılık / Şiddet / Frekans) kademe çubuklarından seçersiniz, puan **anında yeniden hesaplanır**. Panelde ayrıca *"neden bu puan"* açıklaması bulunur. | | **Süreç Sorumlusu / Termin** | Sorumlu seçim penceresi açılır. Üç rol grubu **aynı anda** görünür: Süreç Sorumluları, İşi Yapacaklar, Alan Sorumluları. Bir chip'i kaldırmak onu **kendi rolünden** çıkarır. | | **Termin Süresi** | Süre seçicisi açılır ve risk bandınıza göre bir süre **önerilir** (ör. *"Skor 360 · Esaslı Risk → 90 gün öneriliyor"*). Süreyi seçtiğinizde termin tarihi ondan hesaplanır; **dolu bir tarihin üzerine yazmadan önce onay istenir**. | | **Sorumlu Taraf** | Çoklu seçim listesi açılır (İşveren, İSG Kurulu, İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Çalışan Temsilcisi…). | Pencerede kişiler ada göre aranır; liste uzunsa altındaki **Daha fazla yükle** düğmesiyle devamı getirilir. Kişi yerine bir **taraf** (İSG Kurulu, İşveren Vekili gibi) atamak isterseniz **Taraf Seç** düğmesini kullanın — kişi ve taraf ayrı alanlardır, biri ötekinin yerine geçmez. #### Satır başındaki simgeler - **Seçim kutusu** — maddeyi toplu işlemler için işaretler. Rozetteki numara satırın sırasıdır. - **Dişli** — satır eylemleri: **Satırı Kopyala**, **Satırı Sil**, **Konuyu Kütüphaneye Ekle**. - **Ok** — maddenin **detay panelini** açar/kapatır. Izgaraya sığmayan alanlar (termin süresi, açıklamalar, belge ve görsel bağları) oradadır. ### Toplu işlemler Birden çok maddeyi işaretleyip (simge) İşlemler menüsünü açın. İşlemler **yalnız seçili maddelere** uygulanır. | Grup | İşlemler | |---|---| | **Madde alanları** | Faaliyet yaz · Ünite / Tesis / Ekipman / Mahal yaz · Mevcut Durum yaz · Öneri / Alınacak Önlem yaz · Etkilenecek Kişiler yaz | | **DÖF / termin** | DÖF Termin Tarihi ata · **Risk bandına göre termin ata** · DÖF Termin Tarihlerini temizle · Süreç Sorumlusu ata · Süreç Sorumlularını temizle | | **Tekrar turu** | Kontrol Tarihi ata | Metin yazan işlemlerde **üç yazma kipinden** birini seçersiniz: - **Yalnız boş olanlara yaz** — dolu hücrelere dokunmaz. En güvenli kip. - **Mevcudun sonuna ekle** — var olan metni korur, sonuna ekler. - **Üzerine yaz** — eski içeriği **siler**. Geri alınamaz; seçiminizi kontrol edin. ### Sayfalama ve sayılar - Tablo **sayfalanır**; sağ üstte *"1-50 / 1141 kayıt"* gibi toplam görünür. Sayfa boyutunu alt şeritten değiştirebilirsiniz. - **Arama ve süzgeçler tüm değerlendirmede çalışır**, yalnız açık sayfada değil. Bu yüzden aradığınız madde başka sayfadaysa da bulunur. - **Dashboard aynı süzgeci kullanır.** Bir süzgeç uyguladığınızda grafiklerdeki sayılar listeyle **her zaman tutarlıdır**. ### Boş kayıt uyarısı Toplu aktarımlar (özellikle Excel'den) bazen **hiçbir alanı doldurulmamış** satırlar bırakır — genelde tablonun altındaki boş satırlar da okunduğu için. Bu maddeler listede durur ama içlerinde konu, mevzuat, tehlike, risk, önlem ve puan yoktur; aradığınızda hiçbir şey bulamazsınız. Ekran bunları artık **işaretler**. Satırın soluna turuncu bir şerit ve boş kayıt rozeti düşer. Sayaç şeridinde de kaç tane olduğu yazar (*Boş kayıt: 12* gibi); üzerine tıkladıkça görünüm sırayla değişir: 1. **Boş kayıt: N** — hepsi listelenir, boş olanlar işaretlidir. 2. **yalnız boş kayıtlar** — sadece boş maddeler kalır; hepsini seçip **Sil** ile tek seferde temizleyebilirsiniz. 3. **Boş kayıt: gizli** — boş maddeler listeden çıkar. > Boş maddeler **kendiliğinden gizlenmez**. Var olan bir kaydın listeden sessizce kaybolması silinmiş izlenimi verirdi; bu yüzden ekran onları saklamak yerine gösterip işaretliyor — silme kararı sizindir. Ayrıca sayaçtaki rakam **süzgeçlerden etkilenmez**: bir filtre açtığınızda uyarı kaybolmasın diye kasıtlı olarak tüm değerlendirmeyi sayar. ### Listeyi Excel'e alma Araç çubuğundaki (Excel simgesi) Excel düğmesi, **o an ekranda gördüğünüz listeyi** Excel dosyası olarak indirir. Dosya sunucuda hazırlanır; düğme hazırlık bitene kadar kilitlenir ve üzerinde dönen bir gösterge çıkar. - **Ekranı ne yaptıysanız o iner.** Gizlediğiniz sütunlar dosyaya girmez; sütun sırası ve başlıklar ekrandakiyle aynıdır. Uyguladığınız filtreler, arama ve sıralama da geçerlidir. - **Sayfalama uygulanmaz.** Ekranda 50 satır görüyor olsanız bile, filtrenize uyan **bütün** satırlar dosyaya girer. - **Fotoğraflar dosyanın içine gömülür.** Bir hücrede en fazla 6 fotoğraf yan yana gösterilir. Excel'de satırı filtreleyip gizlerseniz fotoğrafı da gizlenir. - **Sayılar sayı, tarihler tarih olarak gelir.** Sıra No ve risk skorları sayı; Kontrol Tarihi ile Termin gerçek tarih hücresidir — Excel'de sıralayabilir, süzebilir, hesap yapabilirsiniz. Risk skoru hücresi ayrıca ekrandaki risk bandı rengiyle boyanır. - **Süreç Sorumlusu ve Termin iki ayrı sütun olur.** Ekranda tek sütunda görünseler de dosyada ayrılırlar; termin böylece gerçek bir tarih hücresi olabiliyor. > **Çok büyük listelerde:** dosya **5.000 satırla** sınırlıdır. Daha fazlasını indirmek isterseniz uygulama indirmeyi yapmaz ve filtreleyerek daraltmanızı ister. Binlerce maddelik bir değerlendirmede hazırlık birkaç saniye sürebilir — düğme kilitliyken sayfayı yenilemeyin. > **Bir şey eksik kaldıysa size söylenir.** Bir hücrede 6'dan fazla fotoğraf varsa ya da bir fotoğrafın dosyası sunucuda bulunamadıysa, indirilen dosyanın *Bilgi* sayfasında "Uyarı" satırları olarak yazılır. Sessizce eksik dosya verilmez. Excel'e alma için **ayrı bir yetki gerekmez**: bu ekranı görebiliyorsanız listeyi indirebilirsiniz. ### Yapay Zeka ile Ekle > **⚠️ Ekran görüntüleri bu bölümü henüz yansıtmıyor.** Bu bölümdeki pencereler için replika yakalaması bekliyor; aşağıdaki anlatım doğrudan koddan çıkarılmıştır ama görsel örnek eklenmemiştir. Araç çubuğundaki (simge) Yapay Zeka ile Ekle düğmesi bir pencere açar: bir çalışma ortamının **fotoğrafını**, **yazılı tarifini** ya da **sektör/makine tanımını** vererek yapay zekadan **tehlike–risk maddesi önerileri** alırsınız. Bu, eski Kontrol Listesi ekranındaki Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi penceresiyle **aynı üretim motorunu** kullanan, bu ekrana özel ayrı bir uygulamasıdır. > **Üretilen maddeler öneridir, doğrudan kaydedilmez.** Sonuç listesinden seçtikleriniz bu değerlendirmeye eklenir; kaydetmeden önce her maddeyi **uzman gözüyle** okuyun. Puanlar, açık olan değerlendirmenin yönteminin ölçeğinden doğrulanır — ölçek dışı bir değer üretilirse skor boş bırakılır, elle girebilirsiniz. Düğme yeteneğin **kapalı olduğu** durumlarda da her zaman görünür ama pasiftir; sebebi (kurulum anahtarı kapalı, yöntem desteklenmiyor…) üzerine geldiğinizde yazar. #### Madde sayısı ve kota **Kaç madde üretileceğini siz belirlemezsiniz** — anlattığınız ortam belirler. Pencerede bugünkü kullanımınızı gösteren bir kota şeridi çıkabilir; kurumunuz günlük bir sorgu sınırı tanımladıysa. Bu göstergenin nereden yönetildiği eski ekranın makalesinde anlatılır: kota göstergesi. > **Değişti (28 Ağustos 2026):** pencerede bir *Değerlendirme Ayarları* bölümü ve *En az madde* / *En çok madde* kutuları vardı; **kaldırıldı**. Alt sınır yapay zekâyı doldurmaya zorluyordu: ortamda iki tehlike varken "en az üç" demek üçüncüyü **uydurtuyor**, o madde de yasal belgeye, puanlamaya ve aksiyon planına giriyordu. Yerini aşağıdaki girdi zenginleştirme önerisi aldı. #### Girdi zenginleştirme önerisi Sonuç ekranında bazen sarı bir şerit çıkar: *"Girdi zenginleştirilebilir…"*. Bu şerit **sonucun zayıf olabileceğini** söyler ve ne ekleyebileceğinizi önerir. İki ayrı işaretten **en az biri** varsa görünür: - •**Yapay zekânın kendi değerlendirmesi** — girdinizi "sınırlı" ya da "zayıf" bulmuşsa. - •**Maddelerin bağlamı** — üretilen maddelerin yarısından fazlasında **ünite** ve **faaliyet** boş kalmışsa. Bu, yapay zekânın ortamınızı tanımadığını, genel bilgiden ürettiğini gösterir. Şeritteki Girdiyi düzenle düğmesiyle anlatımınıza dönüp eksikleri ekleyebilir, sorguyu yenileyebilirsiniz. Geçmiş bir sorgudan aktarılan maddelerde bu şerit çıkmaz — orada düzeltilecek bir girdi yoktur. #### Geçmiş bir sorgunun maddelerini bu değerlendirmeye ekleme Geçmiş sorgularınızdan birini açtığınızda (ekle simgesi) Maddeleri seçip bu RD'ye ekle düğmesi çıkar. Düğme, o sorgunun maddelerini **seçim ekranına taşır**; işaretlediklerinizi açık risk değerlendirmesine eklersiniz. > **Yeniden sorgu yapılmaz, kotanız harcanmaz.** Maddeler kayıtlı sorgudan okunur. - •Düğme yalnız **gerçekten madde içeren** ve bozuk olmayan kayıtlarda görünür; boş bir sorguda basılsa seçilecek bir şey olmayan bir ekran açardı. - •Çok eski kayıtlarda **ünite, faaliyet, etkilenecek kişiler, risk azaltma stratejisi** gibi alanlar boş gelebilir — o alanlar sorgunun yapıldığı gün henüz üretilmiyordu. - •Aktarılan maddeler de **öneridir**; eklemeden önce uzman gözüyle okuyun. #### Dört veri girişi yöntemi | Kart | Ne zaman kullanılır | Nasıl çalışır | |---|---|---| | Metin Açıklaması | Ortamı kendi cümlelerinizle anlatacaksınız | Yazdığınız metin (azami 5000 karakter) doğrudan modele gider; **tek sorguda** sonuç üretilir. | | Fotoğraf Yükle | Daha önce çekilmiş bir görseliniz var | Cihazınızdan bir görsel seçersiniz; **tek sorguda** sonuç üretilir. Görseli üretilen maddelere de eklemeyi seçebilirsiniz. | | Kamera | Sahadasınız, anında çekmek istiyorsunuz | Tarayıcının kamerasını açıp kareyi yakalarsınız; ardından Fotoğraf Yükle ile aynı şekilde **tek sorguda** sonuç üretilir. | | Sektörel / Makine | İşyerinin faaliyet alanını ya da tek bir makine/ekipmanı **toptan** değerlendirmek istiyorsunuz | **İki aşamalıdır** ve öteki üçünden farklı çalışır — ayrıntı aşağıda. | **Değerlendirme Türü** (Sadece riskli durumları değerlendir / Tüm tehlike ve riskleri değerlendir) seçimi yalnız **Fotoğraf Yükle** ve **Kamera** kartlarında görünür — metin ve sektör/makine akışında sunucu bu ayrımı kullanmaz. #### Sektörel / Makine — iki aşamalı değerlendirme Bu kartı seçtiğinizde önce **Sektörel** ya da **Makine / Ekipman** radyo düğmesinden birini işaretler, sonra alanı (ör. *"Metal işleme atölyesi — CNC tezgahlar, kaynak, taşlama, forklift ile malzeme taşıma. 25 çalışan, iki vardiya."* gibi) yazılı olarak tarif edersiniz (azami 5000 karakter). Öteki üç yöntem tek sorguda sonuç üretirken, bu yöntem işi **iki aşamaya** böler: 1. **1. Aşama — Konu grupları önerisi.** Düğme burada *"Risk Değerlendirmesi Yap"* değil (simge) Konu Gruplarını Getir yazar. Bastığınızda tek bir sorgu çalışır ve model, girdiğiniz tanımdan **"Değerlendirilecek Konu Grupları"** penceresini açan bir grup listesi üretir — her grubun bir **adı** ve seçilme **gerekçesi** vardır. Liste **tümü işaretli** açılır; istemediklerinizin işaretini kaldırırsınız (**Tümünü Seç** / **Seçimi Kaldır** kısayolları vardır). Pencerenin altında kaç grup seçili olduğu, **kaç sorgu harcanacağı** ve kota tanımlıysa bugün kalan hakkınız gösterilir; seçiminiz günlük hakkınızı aşıyorsa *"hak yetmiyor"* uyarısı çıkar. 2. **2. Aşama — seçilen her grup için ayrı değerlendirme.** (simge) Seçilen Gruplar İçin Değerlendir düğmesine bastığınızda, işaretlediğiniz **her grup için ayrı ve sırayla** (aynı anda değil) bir sorgu çalışır. İlerleme *"2 / 5 grup tamamlandı · şu an: Elektrik Tesisatı"* biçiminde canlı gösterilir. > **Bu yöntem çok sorgu harcar.** Bir grup seçmek bir sorgu demektir — 5 grup seçerseniz 1 (grup önerisi) + 5 (değerlendirme) = **6 sorgu** çalışır. Grupları onaylamadan önce pencere size tam olarak kaç sorgu harcanacağını gösterir; kotanız bir gruba gelmeden biterse **kalan gruplar çalıştırılmaz** ama o ana kadar üretilenler **korunur** — hiçbir şey sessizce kaybolmaz. Bir grup için hiç tehlike üretilemezse (boş sonuç) ya da tek bir grup hata verirse bu **diğer grupları durdurmaz**; hangi grupların boş/hatalı kaldığı işlem bitince özet olarak yazılır. #### Sonuç listesi ve kaydetme Hangi yöntemi kullandığınızdan bağımsız olarak, üretim bitince **"Önerilen Risk Maddeleri"** penceresi açılır. Her satır bir aday maddedir ve şu sütunları taşır: | Sütun | Not | |---|---| | Konu | Maddenin **kısa başlığı**. Model üretmezse boş kalır — tehlike metninden türetilmez. | | Konu Grubu | Yalnız **Sektörel / Makine** akışında görünür — maddenin hangi 1. aşama grubundan geldiğini gösterir. | | Tehlike Kaynağı · Tehlike · Risk | Tespit edilen durumun tanımı. | | Faaliyet · Ünite | Faaliyet **yapılan iş** (ör. "kaynak yapma"), Ünite **yapıldığı yer**dir (ör. "kaynak atölyesi") — model karşılığı yoksa boş bırakır, uydurmaz. | | Etkilenecek Kişiler | Kişi adı değil, **grup** yazılır (ör. "kaynakçılar, çevredeki çalışanlar"). | | Önlemler · Mevzuat | Önerilen alınacak önlem ve ilgili mevzuat ipucu. | | Strateji | Risk azaltma stratejisi: **Transfer · Paylaşma · Azaltma · Kaçınma**. Model bu dördün dışında bir şey yazarsa hücre boş kalır — uydurma bir değer kaydedilmez. | | Olasılık · Şiddet (· üçüncü eksen, yönteme göre) | Açık değerlendirmenin ölçeğine göre doğrulanır. Yöntemin listesinde olmayan bir değer üretilirse hücrenin yanında ölçek dışı etiketi çıkar — madde yine eklenebilir ama skoru boş kalır, puanı elle girersiniz. | **Hiçbir madde başlangıçta seçili gelmez** — okumadan kaydetmeyesiniz diye. **Tümünü Seç** / **Seçimi Kaldır** ile toplu işaretleyebilir, istediğiniz satırları tek tek seçebilirsiniz. Alttaki sayaç *"14 öneri · 6 seçili"* biçiminde günceller. Fotoğraflı bir sorgudaysanız, kullanılan görseli seçtiğiniz maddelere de eklemeyi işaretleyebilirsiniz. Hazır olduğunuzda (kaydet simgesi) Seçilenleri Kaydet ile yalnızca işaretli maddeler bu değerlendirmeye eklenir; skor **siz değil sunucu** hesaplar. ### İlgili konular - Risk Değerlendirme (Yeni) — Genel Bakış - DÖF Açma Onayı - DÖF Listesi - Risk Değerlendirme (eski ekran) - Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi (eski ekran) - İş Güvenliği — Genel Bakış --- ## Yıllık Çalışma Planı | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Yıllık Çalışma Planı` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/yillik-calisma-plani.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Yıllık Çalışma Planı**, seçili işyerinin bir takvim yılına ait İSG çalışma planını **konu × ay matrisi** olarak gösterir. Satırlar plan konularından (sağlık gözetimleri, eğitimler, kurul toplantıları, risk analizleri, saha çalışmaları vb.), sütunlar ise **Ocak–Aralık** aylarından oluşur. Her ay hücresi o konunun o aydaki plan durumunu bir simgeyle anlatır. Bu ekran öncelikle **görüntüleme** içindir; planın kendisi **Çizelgeden Düzenle** ve **Konuları Düzenle** ekranlarından düzenlenir. Bu ekrandan ayrıca yıllık plan tarihi/dosyası atanır, plan başka bir işyerine veya yıla kopyalanır ve üç yıllık rapor alınır. Üstteki **yıl** seçimiyle görüntülenen çalışma yılı değiştirilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Yıllık Çalışma Planı — konu × ay matrisi. Örnek maskeli veri. Yıllık Çalışma Planı (örnek, maskeli veri). Konu grupları açılır/kapanır panellerdir.)* ### Üst düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Yıllık Çalışma Planı ▾ | Açılır menü: **Çizelgeden Düzenle** (ay hücrelerine tıklayarak plan ekleme/silme), **Konuları Düzenle** (konu detay/dönem/katılımcı) ve **Yıllık Plan Kopyala**. | | Yazdır ▾ | Üç yıllık rapor: **Yıllık Çalışma Planı Raporu**, **Yıllık Değerlendirme Raporu** ve **Yıllık Değerlendirme Raporu – Detaylı**. | | İstatistikler | Yıllık plan istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). | Matrisin üstünde ayrıca **Yıllık Plan Tarih** (tıklayarak düzenlenebilir) ve **Yıllık Plan Dosya** (*Yok* / *İndir*) alanları vardır. "Yok"a tıklayarak plan dosyası yüklenebilir. ### Ay hücresi simgeleri Her ay hücresindeki simge o konunun o aydaki durumunu gösterir: | Simge | Anlamı | |---|---| | Gerçekleştirildi | Plan gerçekleştirilmiş. | | Zamanı Geldi | Bugün planın tarih aralığında. | | Zamanı Geçti | Son tarih geçmiş, henüz yapılmamış. | | Planlandı | İleri tarihli, henüz zamanı gelmemiş. | | Plan yok | O ay için plan tanımlı değil. | Her satırda ayrıca **Çalışma Türü**, **Mevzuat**, **Sorumlu** ve **Doküman** sütunları görünür. Konu grupları (ör. **1. Sağlık**, Eğitim Faaliyetleri, İSG Kurul Toplantısı, Risk Analizlerinin Yapılması, Sağlık Gözetimleri, Saha Çalışmaları, Saha Gözlemleri) başlığa tıklanarak açılıp kapanabilir. Bu grup adları işyerinin tanımlarına göre değişebilir. ### Yıllık plan kopyalama **Yıllık Çalışma Planı ▾ › Yıllık Plan Kopyala** ile açılan pencerede **kaynak** işyeri/yıl ve **hedef** işyeri/yıl seçilir. Kopyalama türü iki seçeneklidir: - **Üzerine Yaz** — hedefteki mevcut planı korur, kaynağı ekler. - **Sil ve Yaz** — hedef yıl/işyerinin mevcut planını önce temizler, sonra kaynağı yazar. *(Ekran görüntüsü — Yıllık Plan Kopyala penceresi. Örnek form. Yıllık Plan Kopyala penceresi (örnek form).)* > **Dikkat:** "Sil ve Yaz" seçeneği hedef yılın mevcut planını **topluca siler**. Kopyalamadan önce kaynak ve hedefi doğru seçtiğinizden emin olun. ### Yıllık plan dosyası **Yıllık Plan Dosya** alanındaki bağlantıyla açılan **Yıllık Plan Doküman** penceresinde plan dosyası (ör. imzalı PDF) yüklenir. Yükledikten sonra alan *İndir*'e döner ve dosya indirilebilir. *(Ekran görüntüsü — Yıllık Plan Doküman penceresi. Örnek boş form. Yıllık Plan Doküman penceresi (örnek boş form).)* ### İlgili konular - Faaliyet Listesi — aynı planların düz liste/filtre görünümü. - Kurumsal Planlama — planların gerçekleştirilebildiği yapılacaklar listesi. - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Yıllık Çalışma Planı — Çizelgeden Oluştur | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği | | **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, iş yeri hekimleri | | **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Yıllık Çalışma Planı › Çizelgeden Düzenle` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/yillik-plan-cizelgeden-olustur.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Yıllık çalışma planını **konu × ay çizelgesi** üzerinden kurarsınız. Konular gruplar hâlinde açılır kapanır panellerde listelenir; her konu satırında Ocak’tan Aralık’a **12 hücre** vardır. Bir aya tıklamak o konu için plan kaydı **ekler**, dolu bir hücreye tıklamak kaydı **kaldırır**. Planı tek tek kayıt açarak değil, işaretleyerek kurmanın yoludur — bir yılın tamamını birkaç dakikada çizebilirsiniz. Ekrana Yıllık Çalışma Planı ekranındaki **Çizelgeden Düzenle** seçeneğiyle girilir. > **Başlamadan önce üstteki iş yeri ve çalışma yılı seçimini kontrol edin.** Çizelgede yaptığınız her işlem seçili iş yeri ve yıl için geçerlidir. **İş yeri “Tümü” iken bir aya tıklarsanız, o plan sistemdeki bütün iş yerlerine yazılır** ve bu konuda hiçbir uyarı çıkmaz. Çalışmaya başlamadan tek bir iş yeri seçin. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Yıllık Çalışma Planı çizelge ekranı — konu grupları panelleri ve konu × ay matrisi. Konu grubu panelleri ve her konu için Ocak–Aralık hücreleri. *(Örnek görüntüde ilk üç grup gösterilmiştir; sizin listeniz kurumunuzun konularına göre değişir.)*)* ### Çizelgenin düzeni Konular **konu gruplarına** ayrılmıştır; her grup bir açılır paneldir. Panel başlığına tıklayarak açıp kapatabilirsiniz — ilk grup açık gelir. Örnek görüntüdeki **1. SAĞLIK**, **2. ACİL DURUM** ve **3. İSG DOKÜMANTASYON** panelleri bu yapıyı gösterir; grup adları kurumunuza göre farklıdır. | Sütun | İçerik | Düzenlenebilir mi | |---|---|---| | **Çalışma Türü** | Konunun adı. | ✔ tıklayarak | | **Açıklama / Mevzuat** | Konunun dayandığı mevzuat maddesi. | ✘ salt okunur | | **İlgili / Not** | Bu iş yerine özel not. | ✔ tıklayarak | | **Sorumlu** | Çalışmadan sorumlu kişi/birim. | ✔ tıklayarak | | **Doküman** | Çalışmada kullanılacak form/kayıt adı. | ✔ tıklayarak | | **Açıklama** | Konu hakkında serbest açıklama. | ✔ tıklayarak | | **Ocak … Aralık** | 12 ay hücresi. Dolu ay (onayla simgesi), boş ay (simge) simgesiyle gösterilir. | ✔ tıklayarak | ### Aylara plan işleme 1. Üstten **iş yerini** ve **çalışma yılını** seçin. 2. İlgili konu grubunun panelini açın. 3. Konu satırında çalışmanın yapılacağı **ayın hücresine tıklayın** — hücre yeşil onay simgesine döner. 4. Yanlış işaretlediyseniz **aynı hücreye tekrar tıklayın**; plan kaydı kaldırılır. Plan kaydı ayın **tamamını** kapsar: ilk günden son güne kadar bir dönem olarak oluşturulur. Ayrı bir kaydetme adımı yoktur, her tıklama anında işlenir. #### Kendiliğinden oluşan kayıtlar İki konu türü, plan kaydıyla birlikte başka bir kayıt daha üretir: | Konu | Ayrıca ne oluşur | |---|---| | **İSG Kurulu Toplantısı** | O ay için bir **toplantı planlaması** açılır ve kurul üyeleri katılımcı olarak eklenir. İSG Kurulu Toplantıları ekranında görünür. | | **Saha Gözetimi** | O ay için bir **denetim planı** açılır; Saha Gözetimleri tarafında listelenir. | > Bu iki konuda ay işaretini **kaldırdığınızda** yalnız plan satırı silinir; birlikte oluşan toplantı planlaması ya da denetim planı yerinde kalır. Gerekiyorsa ilgili ekrandan ayrıca kaldırın. ### Satır içi düzenleme Düzenlenebilir bir hücreye tıklayın; küçük bir kutu açılır, yeni değeri yazıp onaylayın. Değişiklik anında kaydedilir. > **Bazı sütunlar tüm iş yerlerini birden etkiler.** Aynı satırda yan yana dursalar da kapsamları farklıdır: • **Çalışma Türü**, **Doküman** ve **Açıklama** → değişiklik **bütün iş yerlerinde** görünür. • **Sorumlu** ve **İlgili / Not** → yalnız seçili iş yerine yazılır. Konu adını “kendi iş yerime göre” düzeltmek isterseniz diğer iş yerlerinin planını da değiştirmiş olursunuz. > **Geçmiş yıl seçiliyken “İlgili / Not” alanını düzenlemeyin.** Bu alanı güncellediğinizde aynı konunun **önceki yıllara ait notları da silinir** ve yeni not **içinde bulunduğunuz takvim yılına** kaydedilir — seçtiğiniz çalışma yılına değil. Geçmiş yılların notlarını korumak istiyorsanız bu alana dokunmayın. ### Konu ekleme ve kaldırma #### Konu Ekle Sağ üstteki (ekle simgesi) Konu Ekle düğmesi yeni bir çalışma konusu tanımlama penceresini açar: | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | **Konu** | Evet | Çizelgede görünecek çalışma adı. | | **Konu Grubu** | Evet | Var olan bir gruptan seçin ya da **yeni bir grup adı yazın** — yazdığınız ad yeni panel olarak açılır. | | **İlgili Mevzuat** | Hayır | “Açıklama / Mevzuat” sütununda görünür. | | **Sorumlu** | Hayır | Seçili iş yeri için sorumlu kişi/birim. | | **Doküman** | Hayır | Kullanılacak form/kayıt adı. | | **İlgili/Sorumlu** | Hayır | ⚠️ Bu alana yazdığınız değer **kaydedilmez**; sorumlu bilgisini **Sorumlu** alanına girin. | #### Konuyu Sil Konu satırının sonundaki (kapat simgesi) simgesi konuyu kaldırır. Yalnız **kendi eklediğiniz** konularda ve silme yetkiniz varsa görünür. > **“Konuyu Sil” geri alınamaz ve göründüğünden çok daha geniş etkilidir.** Onay penceresi yalnız o konuyu soruyor gibi görünse de, silme işlemi o çalışma türüne ait **bütün plan kayıtlarını** — **tüm iş yerlerinde ve tüm çalışma yıllarında** — kalıcı olarak siler. Geçmiş yılların planları da yok olur ve bunlara bağlı toplantı/denetim kayıtları sahipsiz kalır. **Bir konuyu yalnız kendi planınızdan çıkarmak istiyorsanız** konuyu silmeyin — o konunun **işaretli aylarını tek tek kaldırın**. Satır çizelgede kalır ama planınıza dahil olmaz. #### Konu Grubunu Sil Panel başlığındaki (sil simgesi) simgesi grubun tamamını kaldırmak içindir. Grup içinde sistemle gelen sabit bir konu varsa düğme hiç görünmez. > **Bu ekrandan eklenen gruplar silinemez.** “Konu Ekle” ile açtığınız bir konu grubunu silmeye çalıştığınızda başarı mesajı görürsünüz ve panel ekrandan kaybolur — **ancak grup silinmemiştir**, sayfayı yenilediğinizde geri gelir. Kullanmadığınız grubu boş bırakabilir ya da içindeki konuların aylarını işaretlemeden geçebilirsiniz. ### İpuçları - **Yılı değiştirmek çizelgeyi sıfırlamaz.** Üstteki çalışma yılı seçicisinden başka bir yıla geçtiğinizde konu listesi aynı kalır, yalnız işaretli aylar o yılın planına göre yeniden yüklenir. Böylece geçen yılın planını açıp yeni yıla bakarak kurabilirsiniz. - **Geri Dön** düğmesi Yıllık Çalışma Planı ekranına döner. Düzenleme yetkiniz yoksa bu düğme görünmez; tarayıcınızın geri düğmesini kullanın. - **Plan çizmeden önce konu listesini tamamlayın.** Ay işaretlemeye başlayıp sonra konu eklemek yerine, önce eksik konuları ekleyip sonra çizelgeyi doldurmak daha hızlıdır. - Çizelgede yaptığınız her işlem **anında kaydedilir**; taslak ya da onay adımı yoktur. ### İlgili konular - Yıllık Çalışma Planı — planın liste görünümü, çıktı ve onay işlemleri. - İSG Kurulu Toplantıları — kurul toplantısı planlarının göründüğü yer. - Saha Gözetimleri — saha gözetimi planlarının göründüğü yer. - İş Güvenliği — modülün tüm ekranları. ---