# WebİBYS Yardım — İş Güvenliği — Önlem Al > WebİBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği / İBYS web uygulaması) resmî kullanıcı yardımı. Bu dosya **İş Güvenliği — Önlem Al** bölümüdür: 14 ekran. DÖF açma, düzenleme ve kapatma; iş kazaları ve SGK bildirimi, uygunsuzluk, tespit ve öneri defteri, risk değerlendirme geçmişi ve kontrol listesi. > Uygulama sürümü **2.55.6.729** · belge tarihi 2026-09-11 · kaynak https://help.meditek.tr > *Bu dosya otomatik üretilir (`tools/gen-llms.js`); elle düzenlenmez.* ## Bu belgeyi kullanan yapay zekâya - Yalnızca bu belgedeki bilgiyle cevap ver. Ekran, düğme, alan ya da menü **uydurma**. - Cevabında ilgili makalenin **Kaynak** bağlantısını ver. - Bilgi burada yoksa "WebİBYS yardım belgelerinde bu yok" de ve Meditek desteğe yönlendir. - "Bu ekran nerede?" sorusunda makalenin **Nasıl açılır** satırını kullan; "nasıl yapılır" cevabının ilk satırı menü yolu olsun. - Önce iki cümlelik kısa cevap, sonra ekrandaki sırasıyla numaralı adımlar. Düğme ve alan adlarını buradaki yazımıyla ve tırnak içinde yaz. - Benzer adlı ekranlar var: "Ramak Kala Bildirimi" hem İş Güvenliği ekranı hem QR sayfası, "DÖF Kapat"ın saha gözetimi sürümü ayrı. Hangisinin sorulduğu belirsizse anlatmadan önce sor. - Kullanıcı bir ekranı ya da düğmeyi göremiyorsa bunun çoğunlukla **yetki** eksikliği olduğunu hatırlat. - Bu belge **sürüm 2.55.6.729** (2026-09-11) ekranlarını anlatır. Kurumun sürümü eskiyse ekranlar farklı olabilir; gerekiyorsa bunu belirt. - Yetki verme, parola sıfırlama veya veri silme **talimatı verme**; bunlar kurumun sistem yöneticisindedir. - Yardım metni son kullanıcı içindir: veritabanı tablosu, endpoint ya da yetki GUID'i sorulursa bu belgede yoktur. ## İçindekiler - **DF Listesi** — DF Listesi: WebİBYS'deki tüm modüllerin ürettiği DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) kayıtlarını tek ızgarada toplayan çapraz-modül liste; durum, süreç sorumlusu, termin ve risk skoru takibi, kaynak modüle derin link, rapor ve bildirim. - **DÖF Düzenle** — Var olan bir DÖF kaydını düzenleme: tehlike tanımı, kök neden, risk analizi (yöntem/olasılık/şiddet/frekans → risk puanı), alınacak önlemler, DÖF sorumluları ve tamamlama tarihi. - **DÖF Kapat (saha gözetimi bulgusu)** — Saha gözetimi bulgusundan açılan DÖF'ü kapatma: sonuç açıklaması, sonuç fotoğrafı, onaylayan ve kapatma tarihi; risk puanının yeniden değerlendirilmesi. - **DÖF Kapat / Yeniden Değerlendir** — Risk değerlendirmesinden doğan açık bir DÖF konusunu yeniden değerlendirip kapatma: risk puanı, fotoğraflar, önlemler, termin tarihi ve sorumlular. - **İş Kazaları** — İş Kazaları: işyerinde meydana gelen iş kazalarının merkezi listesi ve giriş kapısı — kaza kaydı filtreleme, hızlı/detaylı yeni bildirim, kaza tutanağı ve SGK bildirim formu raporları, DÖF listesi ve istatistikler. - **İş Kazası Detay Formu** — Bir iş kazasının tam kayıt defteri: kaza bilgileri, yaralanma ve tedavi, kazazedeler, ortam faktörleri, değerlendirme, ifade tutanakları, kök neden analizi, düzeltici faaliyetler, rapor ve dokümantasyon. - **İş Kazası SGK Bildirimi** — Bir iş kazasının SGK bildirim formu düzeninde düzenlendiği ekran: genel bilgiler, kaza geçiren sigortalı bilgileri ve SGK'nın istediği kaza detayları üç sekmede. - **Öneri Defteri Girdisi** — Yeni saha tespit/öneri kaydı açma: tespit tarihi, bölüm, fotoğraf, tehlike, risk puanlaması, etkilenecek kişiler, önlemler ve DÖF sorumluları; İSG kurul gündemine ekleme. - **Özel Tanımlı ve Tespit Defteri** — Özel Tanımlı ve Tespit Defteri: özel olarak tanımlanan ve tespit/öneri defteri türündeki DÖF kayıtlarının listelendiği, yeni DÖF açılan, süzülen, yeniden değerlendirilen, silinen ve bildirim gönderilen ekran. - **Risk Değerlendirme Geçmişi** — Tek bir riskin ilk tespiti ve sonraki değerlendirme turları: tehlike tanımı, risk analizi (olasılık/frekans/şiddet), alınan önlemler, süreç sorumluları ve DÖF termin tarihi. - **Risk Değerlendirme Kontrol Listesi** — Bir risk değerlendirmesinin tehlike satırlarını yöneten kontrol listesi: sütunlar, DÖF öncesi/sonrası risk skorları, tehlike ekleme yolları ve toplu işlemler. - **Tespit ve Öneri Defteri** — Saha tespit ve önerilerinin listesi: sütunlar, süzgeçler, satır işlemleri (mail gönder, düzenle, yeniden değerlendir, sil, yazdır) ve yeni girdi ekleme. - **Uygunsuzluk** — Uygunsuzluk: işyerlerinde tespit edilen uygunsuzlukların (mevzuata/prosedüre aykırı durumlar) merkezî listesi — yeni uygunsuzluk açma, filtreleme, silme, form yazdırma, toplu e-posta bildirimi ve tanımlar. - **Yıllık Plan Konularını Düzenleme** — Yıllık çalışma planındaki konuların detaylarını ve çalışma dönemlerini düzenleme: konu bilgileri, eğitim konuları, katılımcı seçimi ve dönem ekleme. ## Öteki konular ayrı dosyalarda Bu dosya yalnız kendi konusunu kapsar. Başka bir konu sorulursa **kapsam dışıdır** — ilgili dosyayı söyle: - [İş Güvenliği — Planla](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-planla.md) — Risk değerlendirme (klasik ve yeni kuşak sekmeleriyle), acil durum planı ve tatbikatı, yıllık çalışma planı, kurumsal planlama, kontrol matrisi, DÖF açma onayı. (~57k token) - [İş Güvenliği — Kontrol Et](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-kontrol-et.md) — İş izinleri ve şablonları, saha gözetimleri (tanım, planlama, gerçekleştirme), İSG kurulu toplantıları, kontrol ve alan kontrol formları, yapay zekâ ile risk değerlendirmesi, projeler ve iş emirleri. (~41k token) - **İş Güvenliği — Önlem Al** — bu dosya - [İş Güvenliği — Uygula](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-uygula.md) — İş ekipmanları ve motorlu araçlar (envanter, detay kartı, periyodik kontrol, bakım, DÖF), eğitimler ve sertifikalar, KKD yönetimi ve dağıtımı, ramak kala bildirimi, ortam ölçümleri. (~58k token) - [İş Güvenliği — Diğer ekranlar](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-diger.md) — Ecza dolabı bilgileri, iş kazası tanımları, kişisel koruyucu donanım bilgileri ve KKD risk haritası. (~21k token) - [İş Sağlığı](https://help.meditek.tr/llms/is-sagligi.md) — Poliklinik muayene, hasta detay ve alt sekmeleri, tetkik ve laboratuvar, reçete, aşı, işe giriş/periyodik muayene, İBYS gönderimi. (~75k token) - [Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)](https://help.meditek.tr/llms/calisan.md) — Çalışan arama ve kartı, işe giriş-çıkış, belge yönetimi ve tanımları, stajyer, MYK/yeterlilik, başvuru listesi. (~47k token) - [Sistem Ayarları](https://help.meditek.tr/llms/sistem.md) — Kullanıcı ve grup yetkileri, bildirim/SMS/mail tanımları, loglar, kurum bilgileri, yapay zekâ ayarları, zamanlanmış görevler. (~42k token) - [Doküman Yönetimi](https://help.meditek.tr/llms/dokuman-yonetimi.md) — Genel dokümanlar, çevrimiçi belge arşivi, dijital doküman onayı, arşiv belge tanımları, klasör ve erişim düzeyleri. (~34k token) - [İşyeri İşlemleri](https://help.meditek.tr/llms/isyeri.md) — İşyeri listesi ve bilgileri, bölümler, İSG kurulu ve ekip atamaları, lokasyon, organizasyon şeması, hatırlatmalar. (~19k token) - [Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri](https://help.meditek.tr/llms/saglik-diger.md) — İş Sağlığı dışındaki sağlık birimlerinin kendi ekranları. (~27k token) - [Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik](https://help.meditek.tr/llms/ziyaret-taseron.md) — Ziyaretçi giriş-çıkış ve davet, kara liste, taşeron sözleşme ve belge onayı, taşeron firmanın kendi portalı (giriş, sözleşme, çalışan/envanter, belge onayı), güvenlik konsolu, misafir yönetimi (eski sürüm). (~47k token) - [QR ve Dış Erişim Sayfaları](https://help.meditek.tr/llms/dis-erisim.md) — Uygulamaya girmeden QR kod veya e-posta/SMS bağlantısıyla açılan sayfalar: belge doğrulama, ramak kala bildirimi, anket, ekipman/araç bilgisi, onay bağlantıları. (~12k token) - [Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza](https://help.meditek.tr/llms/giris-portal.md) — Sisteme giriş yolları (sistem, çalışan, taşeron, LDAP), KVKK onayı, parola işlemleri, üst çubuk, çalışan portalı ve e-imzalı belgeler. (~23k token) - [Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar](https://help.meditek.tr/llms/malzeme-diger.md) — Malzeme güvenlik bilgi formları (SDS), malzeme ve envanter yönetimi, istek-öneri, yardımcı modüller. (~32k token) - [Tüm ekranların özeti](https://help.meditek.tr/llms-ozet.md) — 322 ekran, kısa tanım - [Tam metin](https://help.meditek.tr/llms-full.txt) — her şey, tek parça ## Terimler - **İSG** — İş Sağlığı ve Güvenliği - **İBYS** — İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi — Bakanlığın merkezî sistemi; muayene ve eğitim kayıtları buraya gönderilir - **DÖF** — Düzeltici ve Önleyici Faaliyet — bulunan bir uygunsuzluğu gidermek için açılan takip kaydı - **KKD** — Kişisel Koruyucu Donanım (baret, eldiven, gözlük…) — zimmetlenir ve dağıtımı izlenir - **ramak kala** — Yaralanma ya da hasarla sonuçlanmamış, sonuçlanabilecek olay - **SDS / MSDS** — Malzeme Güvenlik Bilgi Formu — kimyasalın tehlike ve önlem bilgisi - **DSP** — Diğer Sağlık Personeli — hekim dışındaki sağlık görevlisi - **MYK** — Mesleki Yeterlilik Kurumu — mesleki yeterlilik belgesi ve muafiyetleri - **NACE** — Ekonomik faaliyet sınıflaması — işyerinin tehlike sınıfını belirler - **Ek-2** — İşe giriş / periyodik muayene formu (yönetmelik eki) - **SGK** — Sosyal Güvenlik Kurumu - **KVKK** — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu - **Medula** — SGK'nın sağlık provizyon sistemi — reçete ve rapor işlemleri buradan geçer ## Bu sürümde olmayanlar Kullanıcı bunları sorarsa "bu sürümde yok" de ve yerine geçeni söyle: - **Misafir Yönetimi** — 2026-08-14'te tamamen kaldırıldı; yerine **Ziyaret Yönetimi** geldi. Makaleleri arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Dijital Belge Onay (bağımsız ekran)** — Bağımsız onay ekranı kaldırıldı; onay özelliği İnsan Kaynakları ve arşiv ekranlarının içinde **yaşamaya devam ediyor**. 'Dijital onay kaldırıldı' demek yanlıştır. - **Evrak İmza Takibi** — 2026-09-09'da (2.55.6.726) tamamen kaldırıldı — yarım kalmış bir modüldü, çoğu kurulumda menüde hiç görünmüyordu. Yayındaki ekranlardaki girişleri (Eğitim Sertifikaları'nda *Toplu Onay*, İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri'nde *İmza Onayı*) de kalktı. ⚠️ **E-imza kalkmadı**: imzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. Makalesi arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Çalışan portalı — İSG Özet** — Portal 2026-07-31'de yeniden tasarlandı; tek sayfalık İSG Özet görünümü (eğitim, sağlık, zimmet, QR) bu sürümde yok. Bilgi için İSG birimine başvurulur. --- ## DF Listesi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği · Önlem Al | | **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Önlem Al › DF Listesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/df-listesi.html | **DF Listesi**, WebİBYS'deki **tüm modüllerin ürettiği DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet)** kayıtlarını tek bir ızgarada toplayan **çapraz-modül listedir**. Risk değerlendirmesi, ramak kala, iş kazası, ortam ölçümü, ekipman periyodik bakımı, denetim, kurul toplantısı ve özel tanımlı DÖF'ler aynı tabloda **Tür** kolonuyla ayrışarak görünür. Açık/kapalı durum, süreç sorumlusu, termin tarihi ve risk skoru takibi buradan yapılır. > **Bu ekran DÖF'ü düzenlemez veya kapatmaz.** Salt izleme listesidir: her satır, DÖF'ü doğuran modülün kendi ekranına götürür. Kaydı orada düzenler/kapatırsınız. Bu ekranda "Yeni DÖF", "Düzenle", "Kapat" ya da "Sil" düğmesi yoktur. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — DF Listesi — DÖF kayıtları. Örnek maskeli veri. DF Listesi — modüller arası DÖF kayıtları, tür/durum/termin ile (örnek, maskeli veri).)* ### Araç çubuğu - İstatistikler — DÖF istatistikleri ekranını yeni sekmede açar (yetkiye bağlı). - Tablo araçlarıyla sayfa başına satır sayısını değiştirebilir ((liste simgesi)), sütun gizleyebilir ((görüntüle simgesi)), **Excel'e Aktar** ((Excel simgesi)) veya **Yazdır** ((yazdır simgesi)) ile dışa alabilir ve **Tablo Yardımı** ((simge)) penceresini açabilirsiniz. Tabloyu kişiselleştirmeye yarayan düzen menüsü (ör. *Ekle Toggle Dropdown* açılır oku) da bu araç çubuğunda yer alır. ### Sütunlar Liste varsayılan olarak **tespit tarihine göre** sıralıdır. Başlık altındaki filtrelerle süzebilirsiniz. | Sütun | Açıklama | |---|---| | Konu No | DÖF'ün kısa kodu (tür ön eki + numara). | | Tür | DÖF'ü doğuran kaynak (risk değerlendirme, ramak kala, iş kazası, ölçüm, denetim vb.). | | İş Yeri · Bölüm | DÖF'ün ait olduğu işyeri ve bölüm. | | Durum | **AÇIK** veya **KAPALI**. | | Tespit Tarihi · Konu · Tehlike | DÖF'ün açıldığı tarih, konusu ve tespit edilen tehlike. | | Alınacak Önlemler · Mevcut Durum | Planlanan önlem ve mevcut ilerleme durumu. | | Sonuçlanacağı Tarih · Süreç Sorumlusu | Termin tarihi ve sorumlu kişi(ler). | | Risk Skoru · Son Kontrol Tarihi · Son Risk Skoru | Risk puanı ve son kontrol bilgileri (varsayılan gizli olabilir; sütun menüsünden açılır). | | İşlemler | Satır işlem düğmeleri — bkz. sonraki bölüm. | ### Satır işlemleri Her satırda üç düğme bulunur: - **Detay** — DÖF'ü doğuran modülün **kendi ekranına** gider. Örneğin risk değerlendirme DÖF'ü risk değerlendirme takibine, iş kazası DÖF'ü kaza detayına, özel tanımlı DÖF ise Özel Tanımlı defterine götürür. Düzenleme/kapatma orada yapılır. - **Yazdır** — DÖF'ün türüne uygun raporu açar. - **Bildirim** — DÖF'ü süreç sorumlularına e-posta ile bildirir/hatırlatır. ### İpuçları - **Açık DÖF'lere odaklanın.** Durum filtresini "Açık" yaparak takibi bekleyen faaliyetleri öne çıkarın; termin tarihine göre önceliklendirin. - **Düzenleme kaynakta.** Bir DÖF'ü kapatmak/güncellemek için Detay ile onu doğuran modülün ekranına gidin; bu liste yalnız topluca izler. - **Hatırlatma gönderin.** Termini yaklaşan/geçen DÖF'lerde Bildirim düğmesiyle süreç sorumlusuna e-posta atarak takibi hızlandırın. ### Özel Tanımlı ve Tespit Defteri Bir modüle bağlı olmayan DÖF'ler — saha tespitleri, öneriler, denetim dışı bulgular — **Özel Tanımlı ve Tespit Defteri**'nde tutulur. DÖF listesindeki bu tür kayıtların düzenleme ve kapatma işlemleri de orada yapılır. #### Kayıt ekranı Ekran üç sütunludur: | Sütun | İçeriği | |---|---| | Sol | Konunun **tüm değerlendirmeleri** kronolojik kutucuklar hâlinde — ilk tespit ve sonraki yeniden değerlendirmeler. | | Orta | Konunun **sabit bilgileri**: bölüm/birim, tehlike konusu, mevzuat, faaliyet, mevcut durum. | | Sağ | Seçtiğiniz değerlendirmenin ayrıntısı: risk, önlemler, sorumlular, termin ve kapanış bilgisi. | > **Konu bir kez, değerlendirme defalarca yazılır.** Ortadaki bilgileri değiştirmek tüm turları etkiler; risk puanının zaman içinde nasıl düştüğünü ise soldaki kutucuklar gösterir. Bir tespiti "yeniden değerlendirdim" demek için **yeni tur eklersiniz**, eskisini düzenlemezsiniz. #### Tanımlar Defterin **Tanımlar** ekranı iki sekmelidir. **Tanımlar** sekmesinde kayıt ekranındaki açılır listeleri besleyen altı grup yönetilir — *faaliyet*, *tehlike kaynağı*, *mevzuatlar*, *tehlike(ler)*, *risk tanımları* ve *etkilenecek kişiler*. **Alan Yönetimi** sekmesinde ise kayıt formundaki alanların **zorunlu, zorunlu değil ya da gizli** olacağını belirlersiniz. ### İlgili konular - İş Güvenliği — Genel Bakış - Özel Tanımlı ve Tespit Defteri - İş Kazaları - Uygunsuzluk --- ## DÖF Düzenle | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › DÖF | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — liste ekranlarındaki satır **Düzenle** ((düzenle simgesi)) düğmesiyle açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/dof-duzenle.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Daha önce açılmış bir **DÖF**'ün (Düzeltici / Önleyici Faaliyet) içeriğini düzenlemenizi sağlar: tehlikenin tanımı, kök nedeni, risk puanlaması, alınacak önlemler, bu işten sorumlu kişiler ve **tamamlama (termin) tarihi**. Ekranın başlığı uygulamada *“Döf Bilgisi”* olarak görünür. Bu ekran **yeni DÖF açmaz** — var olan bir kaydı düzenler. Kayıt daha önce kapatılmışsa (onaylayan ve kapatma tarihi girilmişse) ekrana ayrıca **kapatma bilgileri** bloğu eklenir ve o bilgiler de düzeltilebilir. ### Ekran nasıl açılır? Menüde yer almaz; her zaman bir listeden gelinir: - Risk Değerlendirme listesindeki DÖF satırının **Düzenle** ((düzenle simgesi)) düğmesi - İSG Kurulu Toplantıları → karar satırının **Düzenle** düğmesi - Tespit ve Öneri Defteri → satırın **Düzenle** düğmesi > Ekranın en üstündeki **Döf Türü** kutusu, kaydın hangi kaynaktan geldiğini söyler (örn. *Tespit ve Öneri Defteri*, *İşyeri Denetimleri Kontrol Konusu*). Bu kutu **salt-okunurdur**; DÖF'ün türü sonradan değiştirilemez. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — DÖF Düzenle ekranı — solda Tehlike Tanımı, sağda Risk Analizi. Örnek maskeli veri. Solda **Tehlike Tanımı**, sağda **Risk Analizi** (örnek, maskeli veri).)* ### Tehlike Tanımı (sol panel) | Alan | Açıklama | |---|---| | **Döf Türü** | Salt-okunur. Kaydın geldiği kaynağı gösterir. | | **Tespit Kontrol Tarihi** (*) | Tehlikenin tespit edildiği tarih. | | **İş Yeri Bölümü** (*) | Tehlikenin bulunduğu bölüm. Liste, seçili işyerinin bölümlerinden gelir. | | **Fotoğraf** | Tehlikenin fotoğrafı. Altındaki (düzenle simgesi) ile dosya seçer, (sil simgesi) ile kaldırırsınız. | | **Mevcut Durum** | Tehlike anındaki durumun anlatımı (mevcut durum, tehlike durumu vb.). | | **Tehlike** (*) | Tehlikenin kendisi — kısa ve somut yazın; listelerde bu metin görünür. | | **Kök Neden** | Açılır listeden seçilir (örn. *Araçlar ve araçların kullanımı*). Liste tanımlardan yönetilir. | ### Risk Analizi (sağ panel) Riskin puanlandığı bölümdür. Sağdaki büyük sayı ve üstündeki renkli etiket (*Önemsiz*, *Düşük*, …) **siz seçim yaptıkça anında** yeniden hesaplanır. | Alan | Açıklama | |---|---| | **Risk** | Tehlikenin doğurduğu risk. | | **Yöntem** | **L-Matris** ya da **Kinney**. Seçim, aşağıdaki kutuları değiştirir. | | **Gerçekleşme Olasılığı** · **Gerçekleşme Şiddeti** | Her iki yöntemde de kullanılır. | | **Gerçekleşme Frekansı** | **Yalnız Kinney** yönteminde görünür; L-Matris seçiliyken bu kutu gizlenir. | | **Tamamlama Tarihi** (*) | Termin tarihi — önlemin ne zamana kadar alınacağı. | | **Etkilenecek Kişiler** | Kutunun yanındaki Seç düğmesi bir işaret kutusu listesi açar (tüm çalışanlar, ziyaretçiler, çevre…). Seçenekler tanımlardan yönetilir. | | **Alınacak/Alınan Önlemler** (*) | Ne yapılacağı. DÖF'ün asıl çıktısı budur. | #### Döf Sorumluları Önlemi almakla görevli kişilerin listesidir — sütunları *Sicil No · Adı Soyadı · İşlemler*. Sağ üstteki Seç düğmesiyle personel seçme penceresi açılır; eklenen satırı (sil simgesi) ile listeden çıkarırsınız. > Sorumlu satırını listeden çıkarmak **tek başına yeterli değildir** — değişiklik ancak **Kaydet**'e bastığınızda işlenir. Kaydetmeden ekrandan çıkarsanız liste eski hâlinde kalır. ### Ekranda burada yazmayan bir alan görüyorsanız Şaşırmayın — bu normaldir. WebİBYS, **kuruma özel ek alanları** var olan ekranlara sonradan ekleyebilir. Örnek replikada *Kök Neden*'in altında görünen **Defter No** böyle bir alandır: uygulamanın kendi alanı değil, **o kurum için tanımlanmış** bir alandır. Bu yüzden sizin ekranınızda olabilir de olmayabilir de. Ek alanlar standart alanların arasına/altına yerleşir, zorunlu işaretlenmişse başlığında (*) taşır ve normal alanlar gibi kaydedilir. Nasıl tanımlandıkları: Dinamik Form Yönetimi. ### Alt düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Kaydet | Tüm değişiklikleri (sorumlu listesi dâhil) kaydeder. | | Döf Listesine Dön | Kaydetmeden listeye dönmek içindir. **Şu an çalışmıyor** — aşağıya bakın. | | Tespit Öneri Listesine Dön | Ekran Tespit ve Öneri Defteri'nden açıldıysa bu düğme görünür ve **çalışır**. | | Aktarım | Yalnız **belirli bir kurumda** görünür. Bu DÖF'e risk değerlendirmesi veya kurul toplantısı kararı toplu bağlamaya yarar; sizde yoksa kurumunuz için açık değildir. | **“Döf Listesine Dön” düğmesi hata sayfası veriyor.** Düğme var olmayan bir adrese gidiyor; bu bilinen bir kusurdur ve kurum ekibine bildirilmiştir. **Çözüm:** önce **Kaydet**'e basın, sonra menüden İş Güvenliği › DF Listesi'ne gidin — ya da tarayıcının *geri* düğmesini kullanın. **Verileriniz kaybolmaz**: hata yalnız dönüş bağlantısındadır, kaydetme işlemiyle ilgisi yoktur. ### İpuçları - **Yöntemi değiştirirseniz puanı yeniden kontrol edin.** L-Matris ile Kinney farklı ölçeklerdir; yöntem değişince eski seçimler aynı anlamı taşımayabilir. - **Tamamlama tarihi geçmişte kalmasın.** Bu tarih DÖF'ün gecikmiş sayılıp sayılmayacağını belirler ve listelerde takip edilir. - **Kapatma bilgileri bloğu görünmüyorsa** kayıt henüz kapatılmamıştır. Kapatma ayrı bir ekrandan yapılır — bkz. DÖF Kapat. - **Aynı satırda “Düzenle” ve “Yeniden Değerlendir” yan yanaysa** ikisi farklı işlerdir: *Düzenle* bu ekranı açar (kaydı düzeltir), *Yeniden Değerlendir* ise riski yeni bir turla yeniden puanlar. ### İlgili konular - DF Listesi — tüm DÖF'lerin toplu listesi - DÖF Kapat — önlem alındıktan sonra kaydı kapatma - Tespit ve Öneri Defteri — DÖF'ün açıldığı kaynaklardan biri - Dinamik Form Yönetimi — ekrana kuruma özel alan ekleme --- ## DÖF Kapat (saha gözetimi bulgusu) | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › DÖF | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — **Saha Gözetimi** düzenleme ekranındaki bulgu satırından açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/dof-kapat-denetim.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Bir saha gözetiminde (denetimde) tespit edilen bulgu için açılmış **DÖF'ü kapatır**: alınan önlemin sonucunu, sonucun fotoğrafını, kapatma tarihini ve onaylayan kişiyi girersiniz. İsterseniz riski **yeniden puanlarsınız** — önlem sonrası risk genellikle düşer. Uygulamada ekranın başlığı *“Döf Bilgisi”*dir; kapatma bölümü sayfanın altındaki **kırmızı** paneldir. > **Risk değerlendirmesi DÖF'lerini bu ekran kapatmaz.** Risk değerlendirmesinden doğan DÖF'ler ayrı bir ekrandan kapatılır: DÖF Kapat / Yeniden Değerlendir. İki ekran birbirine bağlı değildir; hangisinin açılacağını DÖF'ün **kaynağı** belirler. ### Ekran nasıl açılır? Menüde yer almaz. Saha Gözetimleri → ilgili gözetimi **düzenle** → bulgu (kontrol konusu) satırındaki **DÖF Kapat** düğmesi. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — DÖF Kapat ekranı — üstte tehlike ve risk panelleri, altta kırmızı Döf Kapat paneli. Örnek maskeli veri. Üstte tehlike ve risk bilgileri, altta kırmızı **Döf Kapat** paneli (örnek, maskeli veri).)* ### Üstteki iki panel — neyi değiştirebilirsiniz? Ekranın üst yarısı DÖF Düzenle ekranıyla aynı görünür, ama **bir farkla**: burada bulgunun *kimliğini* belirleyen iki alan **gri ve değiştirilemezdir**. | Alan | Durumu | |---|---| | **Döf Türü** | Salt-okunur — *İşyeri Denetimleri Kontrol Konusu* yazar. | | **Tespit Kontrol Tarihi** | **Gri / değiştirilemez.** Bulgunun tespit tarihidir; kapatırken geçmişi değiştirmezsiniz. | | **İş Yeri Bölümü** | **Gri / değiştirilemez.** | | **Tehlike · Mevcut Durum · Kök Neden** | Düzenlenebilir. | | **Risk Analizi kutuları** | Düzenlenebilir — önlem sonrası riski yeniden puanlamak içindir. | | **Alınacak/Alınan Önlemler** (*) | Düzenlenebilir. | | **Döf Sorumluları** | Düzenlenebilir — Seç ile kişi eklenir, (sil simgesi) ile çıkarılır. | ### Döf Kapat paneli (kırmızı) Kapatmanın asıl yapıldığı yerdir ve bu ekranda **her zaman görünür**. | Alan | Açıklama | |---|---| | **Sonuç fotoğrafı** | Önlem alındıktan *sonraki* durumun fotoğrafı. (düzenle simgesi) ile yükler, (sil simgesi) ile kaldırırsınız. Üstteki panelin fotoğrafından **ayrıdır**: biri “önce”, biri “sonra”. | | **Onaylayan** (*) | Kapatmayı onaylayan kişi. Liste yetkinize göre gelir: **sistem yöneticisi** tüm personeli görür, diğer kullanıcılar yalnız kendilerini. | | **Kapatma Tarihi** (*) | Önlemin tamamlandığı tarih. DÖF bu tarihle kapanır. | | **Açıklama** | Sonuç açıklaması — ne yapıldı, bulgu nasıl giderildi. Denetimlerde en çok okunan alandır; boş bırakmayın. | ### Kuruma özel ek alanlar Bu ekranda da, burada yazmayan ek alanlar görebilirsiniz. Bunlar uygulamanın standart alanları değil, **kurumunuz için tanımlanmış** alanlardır; zorunlu işaretlendiyse başlıklarında (*) taşırlar. Ayrıntı: Dinamik Form Yönetimi. ### Alt düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Kaydet | Kapatma bilgilerini ve üstteki değişiklikleri birlikte kaydeder. | | Döf Listesine Dön | Listeye dönmek içindir. **Şu an çalışmıyor** — aşağıya bakın. | **“Döf Listesine Dön” düğmesi hata sayfası veriyor** — var olmayan bir adrese gidiyor. Bilinen kusurdur, kurum ekibine bildirilmiştir. **Çözüm:** önce **Kaydet**'e basın, sonra menüden Saha Gözetimleri'ne ya da DF Listesi'ne gidin. **Kaydetme işlemi bundan etkilenmez**, veriniz kaybolmaz. ### İpuçları - **Kapatmadan önce riski yeniden puanlayın.** Önlem alındıysa olasılık ya da şiddet genellikle düşer; puanı güncellemek DÖF'ün gerçek katkısını kayda geçirir. - **Sonuç fotoğrafını atlamayın.** Denetimde “önce / sonra” karşılaştırması en güçlü kanıttır ve alan bunun için ayrı tutulmuştur. - **Onaylayan listesinde aradığınız kişiyi bulamıyorsanız** yetkiniz yalnız kendinizi seçmenize izin veriyordur. Başka biri adına kapatmanız gerekiyorsa sistem yöneticinize başvurun. - **Kapattığınız DÖF'ü sonradan düzeltmeniz gerekirse** DÖF Düzenle ekranı kapatma bilgilerini de gösterir. ### İlgili konular - Saha Gözetimleri — bulguların doğduğu ekran - DÖF Düzenle — kaydın içeriğini düzeltme - DÖF Kapat / Yeniden Değerlendir — risk değerlendirmesi DÖF'leri için ayrı kapatma ekranı - DF Listesi — tüm DÖF'lerin toplu listesi --- ## DÖF Kapat / Yeniden Değerlendir | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği | | **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, DÖF sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme › DÖF Listesi › Yeniden Değerlendir` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/dof-kapat.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Risk değerlendirmesinden doğan **açık bir DÖF konusunu** (düzeltici/önleyici faaliyet) yeniden değerlendirip kapatmak için kullanılır. Önlemler alındıktan sonra aynı tehlikeyi tekrar puanlarsınız; puan kabul edilebilir seviyeye indiyse DÖF kapanır. > Ekrana yalnız **Risk Değerlendirme** ekranının **DÖF Listesi** sekmesinden, açık bir DÖF satırındaki (simge) **Yeniden Değerlendir** ikonuyla girilir. İkon yalnız DÖF’ü *açık* olan satırlarda ve yetkiniz varsa görünür. Menüde ayrı bir girişi yoktur. ### Ekran görünümü Üç sütunlu bir düzendir: solda o konunun **değerlendirme geçmişi**, ortada **konu (tehlike) bilgileri**, sağda **seçili değerlendirmenin** puanı, fotoğrafları, önlemleri ve sorumluları. ### Soldaki değerlendirme geçmişi Her kart bir değerlendirmedir. En üstteki **İlk Tespit**, tehlikenin ilk kez puanlandığı kayıttır; altındakiler sonraki değerlendirmelerdir. Kartta risk skoru, skorun adı ve kontrol tarihi görünür. | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | | Her kartta | O değerlendirmeyi sağdaki forma yükler — inceleyip düzenleyebilirsiniz. | | Sil | **İlk Tespit kartında yoktur** | Onay sorar, sonra o değerlendirmeyi siler ve DÖF durumunu yeniden hesaplar. | Üstteki (ekle simgesi) Yeni Değerlendirme düğmesi listeye boş bir kart ekler ve sağdaki formu temizler. > **“Yeni Değerlendirme” tek başına kayıt oluşturmaz.** Yalnız formu hazırlar. Kayıt, formu doldurup **Kaydet**’e bastığınızda oluşur. Doldurmadan sayfadan çıkarsanız o kart kaybolur. ### Doldurulacak alanlar #### Konu (tehlike) bilgileri — ortada | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | **Tehlike Konusu** | Evet | Konunun tanımı. Boş bırakılamaz. | | **İlgili Mevzuat** | Hayır | Dayanak yönetmelik/madde. | | **Tehlike Kaynağı** · **Faaliyet** · **Mevcut Durum** | Hayır | Tehlikenin nereden doğduğu, hangi faaliyette ve o anki durum. | Bu alanlar **konuya** aittir — değiştirdiğinizde tüm değerlendirmeler için değişir. #### Değerlendirme bilgileri — sağda | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | **Kontrol Tarihi** | Evet | Yeniden değerlendirmenin yapıldığı tarih. Boş bırakırsanız bugüne ayarlanır. | | **Tehlike** · **Risk** | Hayır | Bu değerlendirmedeki tehlike ve risk tanımı. | | **Olasılık** · **Şiddet** | Evet | Risk puanını belirleyen iki alan. Seçtiğiniz anda puan yeniden hesaplanır. | | **Frekans** | Duruma göre | Yalnız işyerinin analiz metodu üç ya da beş bileşenliyse görünür. Görünüyorsa doldurun — puana girer. | | **Alınacak Önlemler** | Evet (*) | DÖF’ün özü. Etikette zorunlu işaretlidir. | | **DÖF Termin Tarihi** | Hayır | Önlemin tamamlanması gereken tarih. | | **Sonuç** | Hayır | Değerlendirmenin sonucu / açıklaması. | > **“Alınacak Önlemler” yıldızlı olduğu hâlde boş bırakılırsa kayıt yine de geçer.** Sistem burada sizi uyarmaz. DÖF’ün denetimde anlamlı olması için bu alanı mutlaka doldurun. #### Etkilenecek kişiler ve sorumlular **Etkilenecek Kişiler** alanının yanındaki Seç düğmesi bir liste açar; işaretlediklerinizi Ekle ile alana yazarsınız, İptal ya da **×** pencereyi kapatır. Listede **#** ve **Etkilenecek Kişi** sütunları bulunur. Altta üç ayrı kişi listesi vardır — **Süreç Sorumluları**, **İşi Yapacaklar** ve **Alan Sorumluları**. Her birinin kendi **Seç** düğmesi kişi arama penceresini açar; eklenen kişiyi satırındaki (kapat simgesi) ikonuyla çıkarırsınız. ### Fotoğraflar Değerlendirmeye fotoğraf eklemenin iki yolu var: 1. Fotoğraf Ekle — yükleme penceresini açar. **Dosya** sekmesinden bilgisayardan seçer, **Kamera** sekmesinden anında çekim yaparsınız. Kaydet yükler, Kapat vazgeçer. 2. Galeriden Ekle — o işyeri için daha önce yüklenmiş resimlerden seçmenizi sağlar. Aynı fotoğrafı ikinci kez yüklemekten kurtarır. Yüklenmiş bir fotoğrafa tıkladığınızda büyütülür ve üzerinde bir işlem şeridi çıkar: sola/sağa döndürme, **Kırp**, ana resim yapma ve Resim Sil. Döndürme işlemini kalıcı kılmak için şeritteki kaydet simgesine basmanız gerekir — yalnız çevirip kapatırsanız değişiklik saklanmaz. ### Kaydetme ve DÖF’ün kapanması Formu doldurduktan sonra alttaki Kaydet düğmesine basarsınız. Kaydedildiğinde sistem yeni skoru, o risk değerlendirmesi için tanımlı **kabul edilebilir puan** ile karşılaştırır ve konunun DÖF durumunu yeniden hesaplar. > Yeni skor kabul edilebilir seviyeye indiyse **DÖF kapanır** ve ilgililere otomatik **DÖF kapatma bildirimi e-postası** gider. Ayrıca bir işlem yapmanıza gerek yoktur. Skor hâlâ yüksekse DÖF açık kalır; önlemleri güncelleyip yeni bir değerlendirme daha yapmanız beklenir. Her değerlendirme geçmişte durur — hiçbiri diğerinin üzerine yazmaz. ### İlgili konular - DF Listesi — açık/kapalı DÖF’lerin izlendiği liste. - İş Güvenliği — modülün tüm ekranları. --- ## İş Kazaları | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği · Önlem Al | | **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Önlem Al › İş Kazaları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-kazalari.html | **İş Kazaları**, işyerinde meydana gelen iş kazalarının **merkezi listesi ve giriş kapısıdır**. Kaza kayıtlarını filtreler, satır bazında düzenler/siler, **kaza tutanağı** ve **SGK bildirim formu** gibi raporları alır, kazadan doğan DÖF'leri izler ve istatistiklere ulaşırsınız. Yeni kayıt iki yoldan açılır: hızlı **Yeni Bildirim** penceresi ve tam kapsamlı **Detaylı Bildirim** ekranı. > **Hassas olay verisi.** Kaza kayıtları kazazedenin kimliğini ve sağlık/olay bilgilerini içerir; yalnız yetkili kullanıcılar erişmeli, çıktılar KVKK ve yasal bildirim yükümlülüklerine uygun işlenmelidir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İş Kazaları — kaza bildirimi listesi. Örnek maskeli veri. İş Kazaları — kaza kayıtları listesi, üstte işlem düğmeleri (örnek, maskeli veri).)* ### Araç çubuğu | Öğe | İşlevi | |---|---| | Yeni Bildirim | Hızlı kaza kaydı penceresini açar (temel bilgilerle). | | Detaylı Bildirim | Tam kapsamlı kaza bildirim ekranını açar (kazazede, olay, yaralanma, SGK alanları). | | Tanımlar | İş kazası tanımlarını (kaza türü, nedeni vb.) yönetme ekranını açar. | | SGK İş Kazası Listesi | SGK'ya bildirilen iş kazası sorgu/liste ekranını açar. | | İstatistikler | İş kazası istatistikleri ekranını açar (kaza sıklık/ağırlık oranları vb.). | | Yazdır ▾ | Kaza tutanağı, SGK bildirim formu gibi çıktıları açar. | ### Sekmeler | Sekme | İçeriği | |---|---| | İş Kazası Listesi | Kaza kayıtlarının tam listesi (varsayılan). | | Döf Listesi | Kazalardan doğan DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) kayıtları. | ### Sütunlar ve filtreler İş Kazası Listesi sütunları: **İş Yeri, Bölüm Adı, Kaza Durumu** (Açık/Kapalı), **Vardiya, Kaza Tarihi, Kaza Türleri, Kazaya Sebep Olan Olay, SGK Bildirim Tarihi, İş Göremezlik Süresi, Bildirenin Adı Soyadı, Kazazedenin Adı Soyadı, Mail Durumu** ve **İşlemler**. Başlık altındaki filtrelerle işyeri, bölüm, durum, kaza türü ve tarihe göre süzebilirsiniz. ### Satır işlemleri - **Düzenle** — kaza kaydını açar (eski/SGK kayıtlar SGK düzenleme ekranına, yeni tip kayıtlar detaylı bildirim ekranına gider). - **Bildirim (Mail)** — kaza kaydı ile ilgili e-posta bildirimini gönderir; **Mail Durumu** sütunu gönderim durumunu gösterir. Açılan ortak **Yeni E Posta Oluştur** penceresinde kaza tutanağı, bildirim/olay formu ve vizite kâğıdı gibi belgeleri **Doküman Ekle** ile ekleyebilirsiniz. - **Yazdır** — o kazanın tutanağını/SGK formunu açar. > **Alıcı seçimi Cc ve Bcc'de de var.** E-posta penceresinde artık **Cc** ve **Bcc** alanlarının yanında da **Seç**, **Ekle** (İşveren/İşveren Vekili, İsg Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, İsg Ekibi, İsg Kurul Üyeleri, Acil Durum Ekibi), **Sık Kullanılanlar** ve **Temizle** düğmeleri bulunur — bilgi ve gizli bilgi alıcılarını da *Kime* alanındaki gibi listeden seçebilirsiniz. Her alanın Temizle düğmesi yalnız kendi alanını boşaltır. ### İş Kazaları İstatistik Tanımları Sayfanın en üstünde, kaza istatistiklerinin hesaplanmasında kullanılan tanımların (ör. çalışılan gün/saat gibi parametreler) girildiği bir panel bulunur. Değerleri girip **Getir** ile ilgili dönemin verisini yükler, gerektiğinde **Tümünü Temizle** ile alanları sıfırlarsınız. Bir kaza satırının çıktısını **Raporu Getir** ile açabilir; tablonun düzen menüsündeki açılır ok (*Ekle Toggle Dropdown*) ile sütun/görünüm ayarlarını yönetebilirsiniz. ### İpuçları - **Hızlı mı, detaylı mı?** Olay anında temel bilgiyi "Yeni Bildirim" ile hızlıca kaydedin; SGK süreci için tüm alanları "Detaylı Bildirim" ekranından tamamlayın. - **SGK bildirim süresi.** İş kazalarının yasal süre içinde SGK'ya bildirilmesi gerekir; SGK Bildirim Tarihi sütununu ve SGK İş Kazası Listesi ekranını takip edin. - **Kazadan DÖF'e.** Döf Listesi sekmesinden kazaya bağlı düzeltici faaliyetlerin durumunu izleyebilirsiniz. ### İlgili konular - İş Güvenliği — Genel Bakış - DF Listesi - Özel Tanımlı ve Tespit Defteri - Uygunsuzluk --- ## İş Kazası Detay Formu | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › İş Kazaları | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İK | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş Kazaları listesinde satır **Düzenle** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-kazasi-detay-formu.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Bir iş kazasının **tam kayıt defteridir**. Kazanın ne zaman ve nasıl olduğundan kazazedenin tedavisine, tanık ifadelerinden kök neden analizine ve alınan düzeltici faaliyetlere kadar her şey bu tek ekranda toplanır. SGK bildirimi, resmî raporlar ve denetimde istenen belgeler buradaki bilgilerden üretilir — **uygulamanın en kapsamlı ekranıdır**. > **Sekme değil, tek uzun sayfadır.** Soldaki liste sekme gibi görünse de aslında bir **bölüm gezginidir**: tıkladığınız başlık, sayfayı o bölüme kaydırır. Bütün bölümler aynı sayfada, alt alta durur. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İş Kazası Detay Formu — solda bölüm gezgini, sağda bölümler. Örnek maskeli veri. Solda bölüm gezgini ve **Kaza Durumu**, sağda bölümler (örnek, maskeli veri). Kutunun içinde kaydırarak tamamını gezebilirsiniz.)* ### Üst çubuk ve sol sütun - Başlıkta kazanın ait olduğu **işyeri adı** yazar; sağ üstteki (simge)İş Kazalarına Dön sizi listeye geri götürür. - Sol üstteki **Sayfada Ara…** kutusu bu uzun formda **alan adı arar** — aradığınız kutuyu bölüm bölüm gezmeden bulmanın en hızlı yolu budur. Yanındaki kırmızı (kapat simgesi) aramayı temizler. - Sol sütunun altındaki **Kaza Durumu** açılır kutusu kaydın durumunu tutar (örn. *Açık*). Kaza kapanana kadar açık kalır ve listede bu değere göre süzülür. ### On bir bölüm Her bölümün sağ üstünde kendi (düzenle simgesi)Düzenle düğmesi vardır. Form **bölüm bölüm** düzenlenir: bir bölümü düzenleyip kaydettiğinizde diğerleri etkilenmez. | Bölüm | İçeriği | |---|---| | **Kaza Bilgileri** | Kazanın tarihi ve saati, olduğu bölüm/birim, tam yeri ve lokasyonu, ilk müdahale, kaza türü, kaza etkisi, rapor no, proje adı ve **Kaza Sınıfı**. İki alt blok: *Kaza Zamanında* (işbaşı saati, vardiya, kazalı sayısı) ve *Kazadan Önce* (işbaşı tarihi, mesai başlangıç/bitiş saatleri, kazanın oluş şekli, notlar, vardiya sorumlusu ve “yapılan ana iş rutin bir çalışma mıdır?”). | | **Yaralanma ve Tedavi** | Revire geliş tarihi, yaralanma var mı, nedeni, türü, yaralanan uzuv ve derecesi. *Tedavi Bilgileri* alt bloğunda tedavi ihtiyacı, tanımı, ilk müdahaleyi yapan personel, **iş göremezlik süresi (gün)** ve işbaşı tarihi bulunur. **Tedaviyi Yapan Personeller** listesine (ara simgesi)Kişi Seç ile personel eklenir. | | **Kazazede Bilgileri** | Kazadan etkilenen kişi(ler). Birden fazla kazazede olabilir. **Kişi Ekle** ile çalışan listesinden seçer, **Dışarıdan Ekle** ile sistemde kayıtlı olmayan birini (ziyaretçi, taşeron çalışanı) elle girersiniz. | | **Ortam Faktörleri** | Kaza anındaki çevresel koşullar — aydınlatma, zemin, gürültü, sıcaklık gibi etkenler. | | **Kaza Değerlendirme** | Kazanın değerlendirilmesi. **Yeni Değerlendirme Ekle** ile birden çok değerlendirme turu tutulabilir; **Sil** ile kaldırılır. | | **İfade Tutanakları** | Tanık ve kazazede ifadeleri. **Ekle** ile yeni tutanak açılır. Resmî soruşturmada en çok istenen belgelerdendir. | | **Kök Neden Analizi** | Kazanın asıl sebebinin araştırıldığı bölüm. **Yöntem 1** ve **Yöntem 2** düğmeleriyle iki farklı analiz yöntemi arasında geçiş yaparsınız; **Tespit Ekle** ile bulgu eklenir. | | **Düzenleyici Faaliyetler** | Kazadan doğan düzeltici/önleyici faaliyetler. **Döf Aç** düğmesi kaza kaydından doğrudan DÖF üretir; böylece kaza ile önlem arasındaki bağ kopmaz. **Tümüne Mail Gönder** ile sorumlulara toplu bildirim yapılır. | | **Bildirim Yapan** | Kazayı bildiren kişi ve bildirim bilgileri. **SGK Raporu Ekle** ile SGK'ya yapılan bildirimin belgesi eklenir. | | **Rapor Dokümantasyon** | Kazaya ait belgeler ve fotoğraflar. **Fotoğraf Ekle** ile görsel, dosya seçtikten sonra **Yüklemeyi Başlat** ile yükleme yapılır; **Yüklemeyi İptal Et** devam eden yüklemeyi durdurur, **Seçilenleri Sil** işaretli belgeleri kaldırır. | | **Araştırma Ekibi** | Kazayı inceleyen ekip. **Kazayı İnceleyen Ekle** ile kişi eklenir. | ### Düzenleme penceresindeki düğmeler **Düzenle**'ye bastığınızda bölümün alanları bir pencerede açılır. Orada karşılaşacağınız ortak düğmeler: | Düğme | İşlevi | |---|---| | Kaydet | O bölümün değişikliklerini yazar. | | İptal / Vazgeç | Kaydetmeden kapatır. | | Kapat / × | Pencereyi kapatır. | | Seç | Listeden değer seçme penceresini açar. | | Temizle | Seçili değeri boşaltır. | | Evet | Silme gibi geri alınamaz işlemlerde çıkan onay düğmesi. | ### İpuçları - **Aradığınız alanı “Sayfada Ara” ile bulun.** Form çok uzundur; alan adını yazmak on bir bölümü tek tek gezmekten çok daha hızlıdır. - **Kaza tarihi ve saatini önce girin.** SGK bildirim süresi bu tarihten işler; diğer bölümler sonradan tamamlanabilir. - **İş göremezlik süresini boş bırakmayın.** Kaza istatistiklerinde (kayıp gün, ağırlık oranı) doğrudan bu alan kullanılır. - **Önlemi “Döf Aç” ile buradan başlatın.** Ayrı bir DÖF açarsanız kaza ile önlem arasındaki bağ kurulmaz ve kaza kapanışında önlem görünmez. - **Bölümleri kaydede kaydede ilerleyin.** Form uzundur; tek seferde doldurup en sonda kaydetmeye çalışmak yerine her bölümü bitirdiğinizde kaydedin. ### İlgili konular - İş Kazaları — kaza listesi ve yeni bildirim - İş Kazası Tanımları — kaza türü, yaralanma türü gibi listelerin kaynağı - DÖF Düzenle — “Döf Aç” ile üretilen kaydın düzenlendiği ekran - DF Listesi — tüm DÖF'lerin toplu listesi --- ## İş Kazası SGK Bildirimi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › İş Kazaları | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK, bildirimden sorumlu personel | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş Kazaları listesinde satır **Sgk Bildirimi** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-kazasi-sgk-bildirimi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Kayıtlı bir iş kazasını **SGK bildirim formunun kendi düzeninde** doldurmanızı sağlar. Alanlar ve seçenek listeleri doğrudan SGK'nın iş kazası bildirim sınıflandırmasından gelir: kazaya sebep olan olay ve araç, kazanın gerçekleştiği yer, kazazedenin o an yürüttüğü faaliyet, yaranın türü ve vücuttaki yeri, iş göremezlik sonucu… Kazazedenin kimlik, meslek ve prim bilgileri de burada tutulur. > **Aynı satırda iki ayrı düzenleme düğmesi var — karıştırmayın.** İş Kazaları listesinde bir kaza satırında *hem* **İş Kazası Düzenle** (kalem simgesi) *hem* **Sgk Bildirimi** ((simge) paylaş simgesi) bulunur ve **farklı ekranlara** giderler. Kalem simgesi kazanın tam kayıt defterini (İş Kazası Detay Formu) açar; paylaş simgesi *bu* ekranı açar. Bu sayfanın kendi başlığında yine **“İş Kazası Düzenle”** yazdığı için, doğru ekranda olduğunuzu *başlıktan değil sekmelerden* anlayın: burada **üç sekme** vardır. ### Ekran görünümü Ekranın en üstünde — sekmelerin de üzerinde — her zaman görünen bir şerit vardır: soldaki **İşçi Sayısı** kutuları (**Erkek**, **Kadın**, **Çocuk**, **Stajyer/Çırak**, **Hükümlü**, **Eski Hükümlü**, **Engelli**, **Terör Mağduru**) ile **Kaza Durumu** seçimi. Bu bilgiler hangi sekmede olursanız olun ekranda kalır. *(Ekran görüntüsü — İş Kazası SGK Bildirimi — Genel Bilgiler sekmesi. Örnek maskeli veri. Genel Bilgiler sekmesi. Veriler örnektir.)* ### Üst düğmeler | Düğme | Nerede | İşlevi | |---|---|---| | İş Kazası Listesi | Sağ üst köşe | Kaydetmeden İş Kazaları listesine döner. | | Kaydet | Sekme şeridinin **üstünde**, sağa yaslı | Üç sekmedeki bütün değişiklikleri **birlikte** kaydeder. Her sekme için ayrı kaydetmenize gerek yoktur. | > **Kaydet düğmesi sayfanın altında değil, üstündedir.** Formun en altına indiğinizde kaydetme düğmesi göremezsiniz — yukarı çıkın. Sayfanın en altı boştur. ### Üç sekme #### 1. Genel Bilgiler Kazanın kendisini ve bildirimi yapan kişiyi tanımlar. Alanlar: **Kaza Tarihi ve Saati (*)**, **Rapor No**, **İşyeri Bölümü (*)**, **Kaza Sonrası İşyerinin Durumu**, **Kaza Günü Vardiya Başlangıç Saati** ve **Kaza Günü Vardiya Bitiş Saati**; kazanın adresi için **Adres İl**, **Adres İlçe** ve **Adres**; bildirimi yapan için **Hazırlayan**, **TC Kimlik No**, **Adı**, **Soyadı**, **Telefon**, **E-Posta**, **Faks**. Devamında kazanın sınıflandırması gelir: **Kazaya Sebep Olan Olay** ve **Kazaya Sebep Olan Araç/Gereç**, **Kazanın Gerçekleştiği Yer/Bölüm**, **Kazaya Uğrayan Kişi Sayısı** ve serbest metin olarak **Kazanın Oluş Şekli ve Sebebi**. Bu üç sınıflandırmanın her birinin altında bir **Alt Grup** listesi ve bir **Açıklama** kutusu vardır (**Sebep Olan Olay Açıklama**, **Sebep Olan Araç Açıklama**, **Açıklama**). > **Alt Grup listeleri üst seçime bağlıdır.** Önce üstteki listeden seçim yapın; **Alt Grup** ancak ondan sonra dolar. Üst seçimi değiştirirseniz alt grup yeniden yüklenir ve önceki seçiminiz kalmaz. Aynı kural **Adres İl → Adres İlçe** için de geçerlidir. ##### Kazayı görenler (şahitler) Sekmenin altındaki tabloda kazaya tanık olanlar listelenir. Sütunlar: **Tc Kimlik No** · **Adı** · **Soyadı** · **Telefon** · **E-Posta** · **Adres İl** · **Adres İlçe** · **Açık Adres** · **İşlemler**. Tablonun üstünde iki düğme vardır: - Çalışan Listesi — tanık **kayıtlı bir çalışansa** kullanın; listeden seçtiğinizde bilgileri kendiliğinden dolar. - Ekle — tanık **çalışan değilse** (ziyaretçi, alt yüklenici, dışarıdan biri) bilgilerini elle girmek için. ###### Çalışan listesinden tanık seçme *(Ekran görüntüsü — Kişi Seçim Listesi penceresi. Örnek maskeli veri.)* **Ara** kutusuna ad ya da kimlik numarası yazarak listeyi daraltın; sütunlar **Tc Kimlik No** · **Adı** · **Soyadı**. Kişiyi işaretleyip Ekle deyin; vazgeçmek için İptal. ###### Kayıtlı olmayan tanığı elle ekleme *(Ekran görüntüsü — Şahit Bilgileri penceresi. Örnek maskeli veri.)* Alanlar: **Tc Kimlik No**, **Adı**, **Soyadı**, **Telefon**, **E-Posta**, **Adres İl**, **Adres İlçe**, **Açık Adres**. Kaydetmek için Ekle, vazgeçmek için İptal. #### 2. Kaza Geçiren Sigortalı Bilgileri Bu sekme kısadır: yalnızca kazazedelerin listesi ve bir ekleme düğmesi vardır. Asıl bilgi girişi açılan pencerede yapılır. Tablo sütunları: **Tc Kimlik No** · **Adı** · **Soyadı** · **Telefon** · **Doğum Tarihi** · **Sicil No** · **İşlemler**. *(Ekran görüntüsü — Kaza Geçiren Sigortalı Bilgileri sekmesi. Örnek maskeli veri.)* Bir kazada **birden fazla kazazede** olabilir; her biri ayrı satır olarak eklenir. (ekle simgesi) Ekle düğmesi aşağıdaki pencereyi açar. *(Ekran görüntüsü — Kaza Geçiren Sigortalı Bilgileri penceresi. Örnek maskeli veri.)* Pencerenin en üstündeki **TC Kimlik No** alanının yanındaki Seç düğmesiyle kayıtlı çalışanlar arasından kişi seçebilirsiniz — seçtiğinizde kimlik ve görev bilgileri kendiliğinden dolar. Zorunlu alanlar yıldızla işaretlidir: **TC Kimlik No (*)**, **Adı (*)**, **Soyadı (*)**, **Cinsiyeti (*)**, **Doğum Tarihi (*)**. Diğer alanlar: **SGK Sicil No**, **Medeni Hali**, **Öğrenim Durumu**, **Uyruğu**, **Telefon**, **E-Posta**, **Faks**, **Adres İl**, **Adres İlçe**, **Adres**, **İlk İşe Giriş Tarihi**, **Son İşe Giriş Tarihi**, **Yaptığı İş**, **İSG Eğitimi Almış mı?**, **Mesleki Eğitim Almış Mı?**, **Son Bir Yılda Top. Ücr. İzin Gün Say.**, **Prim Ödeme Hali** ve **Sona Erdiği Tarih**. Meslek kodu dört kademeli seçilir: **Esas İşi (Grup 1)** → **Grup 2** → **Grup 3** → **Grup 4**, ayrıca **Görevi (Grup 1)**. Pencerenin altındaki Kaydet kazazedeyi listeye ekler; Vazgeç kapatır. #### 3. İş Kazası Detayları SGK'nın kaza analizinde istediği ayrıntılar burada toplanır. Sekme dört konu öbeğinden oluşur. *(Ekran görüntüsü — İş Kazası Detayları sekmesi. Örnek maskeli veri.)* - **Kaza anındaki faaliyet.** **Kaza Anında Kazazedenin Yürütmekte Olduğu Genel Faaliyet**, **Kazadan Az Önce Kazazedenin Yürütmekte Olduğu Özel Faaliyet** ve **Özel Faaliyet Sırasında Kullandığı Araç/Gereç**. - **Yaralanma.** **Yaralanmaya Neden Olan Olay**, **Yaralanmaya Neden Olan Araç**, **Yaranın Türü** ve **Yaranın Vücuttaki Yeri**. - **Ortam.** **Çalışılan Çevre**, **Çalışılan Ortam**, **Kazanın Gerçekleştiği Yer** ve **Kaza Gününde İş Başı Saati**. - **Kaza sonrası.** **Kazadan Sonra Sigortalı Ne Yaptı**, **Çalışmayı Bıraktığı Tarih/Saat**, **Kaza Sonucu İş Görmezliği** ve **Sonucu**, **Kazadan Dolayı Sigortalının İş Günü Kaybı**. Tıbbi müdahale yapıldıysa **Tıbbi Müdahale Yapıldı mı?**, **Müdahaleyi Yapanın Adı Soyadı**, **Müdahale Tarihi/Saati**, **Müdahalenin Yapıldığı İl**, **Müdahalenin Yapıldığı İlçe** ve **Müdahalenin Yapıldığı Adres**. Bu sekmedeki sınıflandırma listelerinin çoğunda da bir **Alt Grup** ve bir **Açıklama** alanı vardır; listede tam karşılığını bulamadığınız durumu **Açıklama** kutusuna yazın. ### İpuçları ve uyarılar - **Sekmeler arasında gezerken kaydetmeye gerek yok.** Üç sekme tek formdur; **Kaydet** hepsini birlikte yazar. Ama ekrandan *çıkmadan* önce mutlaka kaydedin — **İş Kazası Listesi** düğmesi kaydetmeden döner. - **Kazazede ve tanık ayrı ayrı eklenir.** Kazadan etkilenen kişi *Kaza Geçiren Sigortalı Bilgileri* sekmesine, olayı gören kişi *Genel Bilgiler* sekmesindeki tanık tablosuna girer. Bir kişi hem kazazede hem tanık olamaz. - **Ekran hata sayfasıyla açılıyorsa** kaydın bağlı olduğu **işyeri silinmiş** olabilir. Kaza listede görünür ama bu ekran açılmaz. Kendiliğinden düzelmez; kaydı destek ekibine bildirin. - **Seçenek listeleri SGK'nın kendi sınıflandırmasıdır.** Buradaki başlıklar uygulamada tanımlanmaz, değiştirilemez ve müşteriye göre farklılık göstermez. ### İlgili konular - İş Kazaları — bu ekranı açan liste; yeni kaza bildirimi de oradan başlar - İş Kazası Detay Formu — aynı kazanın tam kayıt defteri; kalem simgesiyle açılır - İş Kazası Tanımları — kaza modülünün uygulama içinde tanımlanan listeleri - Ramak Kala Bildirimi — yaralanmayla sonuçlanmayan olayların kaydı --- ## Öneri Defteri Girdisi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Tespit ve Öneri | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Tespit ve Öneri Defteri › **Yeni Öneri Defteri Girdisi** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/oneri-defteri-girdisi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Sahada gördüğünüz bir tehlikeyi **deftere yeni kayıt olarak** geçirir: nerede, ne zaman, ne gördünüz; riski ne kadar; kim etkilenir; ne yapılmalı ve kim sorumlu. Kaydettiğinizde satır Tespit ve Öneri Defteri listesinde görünür ve oradan DÖF zincirine bağlanır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Öneri Defteri Girdisi ekranı — solda Tehlike Tanımı, sağda Risk Analizi. Örnek maskeli veri. Solda **Tehlike Tanımı**, sağda **Risk Analizi** (örnek, maskeli veri).)* ### Tehlike Tanımı (sol panel) | Alan | Açıklama | |---|---| | **Tespit Kontrol Tarihi** | Tehlikeyi gördüğünüz tarih. | | **İş Yeri Bölümü** | Tehlikenin bulunduğu bölüm. Liste, üst menüde **seçili işyerinin** bölümlerinden gelir. | | **Fotoğraf** | Tehlikenin fotoğrafı — (düzenle simgesi) ile yükleyin, (sil simgesi) ile kaldırın. Deftere en çok değer katan alandır. | | **Tehlike** | Ne gördünüz — kısa ve somut yazın; listede bu metin görünür. | | **İsg Kurul Gündemine Ekle** | **İşaret kutusu.** İşaretlerseniz bu tespit İSG kurulunun toplantı gündemine taşınır — kurulda görüşülmesi gereken konular için kullanın. | ### Risk Analizi (sağ panel) Sağdaki büyük sayı ve üstündeki renkli etiket (*Önemsiz*, *Düşük*, …) seçimlerinize göre **anında** hesaplanır. | Alan | Açıklama | |---|---| | **Risk** | Tehlikenin doğurabileceği zarar. | | **Gerçekleşme Olasılığı** · **Gerçekleşme Şiddeti** | İki seçim, risk puanını birlikte belirler. | | **Etkilenecek Kişiler** | Seç düğmesi işaret kutulu bir liste açar (çalışanlar, ziyaretçiler, çevre…). | | **Tamamlama Tarihi** | Önlemin ne zamana kadar alınacağı (termin). | | **Alınacak/Alınan Önlemler** | Öneriniz. Defterin asıl çıktısı budur; listede *Öneriler* sütununda görünür. | > Bu ekranda **yöntem seçimi yoktur.** Risk, olasılık ve şiddetten hesaplanır; Kinney yöntemine özgü *frekans* kutusu burada bulunmaz. Daha ayrıntılı puanlama gerekiyorsa kayıt açıldıktan sonra DÖF Düzenle ekranından yöntem seçilebilir. #### Döf Sorumluları Önlemi almakla görevli kişileri Sorumlu Ekle düğmesiyle eklersiniz. Liste sütunları: *Sicil No · Adı Soyadı · Yaşı · Cinsiyeti · İşlemler*. Eklediğiniz satırı (sil simgesi) ile çıkarabilirsiniz. ### Alt düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Kaydet | Kaydı oluşturur ve deftere ekler. | | İptal | Kaydetmeden vazgeçer. | ### İpuçları - **Fotoğrafı ekleyin.** Tespit defterinin denetimdeki gücü büyük ölçüde görselden gelir; metin tek başına aynı etkiyi yapmaz. - **Bölüm listesi boş ya da eksikse** seçili işyerini kontrol edin — liste o işyerinin bölümlerinden gelir. - **Kurulda görüşülmesini istiyorsanız** *İsg Kurul Gündemine Ekle* kutusunu kaydetmeden önce işaretleyin; sonradan eklemek ayrı bir iştir. - **Tamamlama tarihini gerçekçi verin.** Bu tarih tespitin gecikmiş sayılıp sayılmayacağını belirler ve raporlara yansır. ### İlgili konular - Tespit ve Öneri Defteri — kaydın göründüğü liste - DÖF Düzenle — kaydı sonradan düzenleme - İSG Kurulu Toplantıları — gündeme eklenen tespitlerin görüşüldüğü yer --- ## Özel Tanımlı ve Tespit Defteri | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği · Önlem Al | | **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Önlem Al › Özel Tanımlı ve Tespit Defteri` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ozel-tespit-defteri.html | **Özel Tanımlı ve Tespit Defteri**, DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) kayıtlarının **özel olarak tanımlanan** ve **tespit/öneri defteri** türlerinin yönetildiği ekrandır. DF Listesi'nden farkı, burada DÖF'leri yalnız izlemekle kalmaz; **doğrudan bu ekrandan yeni DÖF açar, düzenler, yeniden değerlendirir ve kaparsınız**. Bir işyerinde saha gözlemi/denetimi sırasında tespit edilen uygunsuzlukları elle kaydetmek için kullanılır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Özel Tanımlı ve Tespit Defteri — DÖF kayıtları. Örnek maskeli veri. Özel Tanımlı ve Tespit Defteri — özel DÖF kayıtları listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Araç çubuğu | Öğe | İşlevi | Ne zaman görünür | |---|---|---| | Yeni Ekle | Yeni DÖF açar; işyeri/bölüm/birim/tespit tarihi/analiz metodu seçtikten sonra ekleme ekranına geçer. | Ekleme yetkisi | | Toplu Mail Gönderimi | Seçili DÖF'ler için süreç sorumlularına toplu e-posta bildirimi gönderir (mail grubu seçilerek). | Yetkili | | İstatistikler | DÖF istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. | İstatistik yetkisi | | Tanımlar | Bu defterin tanım/alan yönetimi ekranını açar. | Tanım yetkisi | Ayrıca tablo araçlarıyla sayfa başına satır sayısı ((liste simgesi)), sütun göster/gizle ((görüntüle simgesi)), **Excel'e Aktar** ((Excel simgesi)), **Yazdır** ((yazdır simgesi)) ve **Tablo Yardımı** ((simge)) bulunur; tabloyu kişiselleştiren düzen menüsü (*Ekle Toggle Dropdown* açılır oku) da buradadır. ### Sütunlar ve filtreler Sütunlar DF Listesi ile benzerdir: **Konu No, Tür, İş Yeri, Bölüm, Birim, Durum** (AÇIK/KAPALI), **Tespit Tarihi, Konu, Mevcut Durum, Sonuçlanacağı Tarih, Süreç Sorumlusu, Risk Skoru, Son Kontrol Tarihi, Son Risk Skoru**. Başlık altındaki filtrelerle işyeri, bölüm, birim, durum ve tarihe göre süzebilirsiniz. ### Satır işlemleri - **Detay / Düzenle** — DÖF kaydını açar; bilgileri günceller ve gerektiğinde kapatırsınız. - **Yeniden Değerlendir** — DÖF'ü yeni bir değerlendirme turuna sokar (kalan risk için). - **Yazdır** — DÖF raporunu açar. - **Bildirim** — süreç sorumlusuna e-posta gönderir. - **Sil** — DÖF kaydını kaldırır. ### İpuçları - **Sahada tespit → hemen kayıt.** Denetim/gözlem sırasında bulduğunuz uygunsuzlukları "Yeni Ekle" ile buradan doğrudan DÖF'e dönüştürün. - **Kapanmadan yeniden değerlendirin.** Alınan önlem yeterli değilse "Yeniden Değerlendir" ile kalan riski yeni bir turda ele alın. - **Toplu bildirimle hızlanın.** Birden çok açık DÖF için Toplu Mail Gönderimi ile sorumlulara topluca hatırlatma yollayın. ### İlgili konular - İş Güvenliği — Genel Bakış - DF Listesi - İş Kazaları - Uygunsuzluk --- ## Risk Değerlendirme Geçmişi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Risk Değerlendirme | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Kontrol Listesi'ndeki konu satırının düzenleme düğmesinden açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-gecmisi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Tek bir tehlikenin **bütün hikâyesini** tek sayfada gösterir: ilk tespit edildiğinde ne yazıldı, nasıl puanlandı; sonra hangi önlemler alındı ve **her turda puan nasıl değişti**. Risk değerlendirme iş akışının en derin ekranıdır — bir riski gerçekten burada yönetirsiniz. Başlıkta kullanılan **yöntem** yazar (örn. *Kinney*). Yöntem, hangi puan kutularının çıkacağını belirler: Kinney'de **olasılık × frekans × şiddet**, matris yöntemlerinde **olasılık × şiddet**. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Risk Değerlendirme Geçmişi — üç panel: tehlike tanımı, risk analizi, tekrar değerlendirme. Örnek maskeli veri. Soldan sağa: **Tehlikenin Tanımı**, **Riskin Analizi**, **Riskin Tekrar Değerlendirilmesi** (örnek, maskeli veri).)* ### Üç panel #### 1) Tehlikenin Tanımı (turuncu) Riskin **ne olduğu**. Alanlar: **Kontrol Tarihi**, **Tehlike Kaynağı**, tehlikenin **fotoğrafı**, **Konu No**, **Konu**, **Mevzuat**, **Tehlike**, **Tehlike Grubu** ve **Mevcut Durum**. Mevzuat, tehlike ve tehlike grubu alanlarının yanındaki **Seç** düğmeleri hazır listelerden seçim yaptırır — **elle yazmak yerine listeden seçmek**, aynı tehlikenin farklı işyerlerinde aynı adla kaydedilmesini sağlar. #### 2) Riskin Analizi (kırmızı) Riskin **ilk puanlanması**. **olası etki**, **Risk**, **Risk Grubu** ve **Rutin Risk** işaret kutusundan sonra puan kutuları gelir: **Risk Olasılık**, **Risk Frekans** ve **Risk Şiddet**. Sağdaki **Risk Puanı** seçimlerinize göre anında hesaplanır ve bandına göre renklenir — örneğin *“Tolerans Gösterilemez Risk”* kırmızı yazar. Ayrıca **Etkilenecek Kişiler** ve **Alınacak Önlemler/İlave Önlemler** alanları bulunur. Panelin üstündeki **Detaylar** bölümü ve yanındaki **+** düğmesi ek satır eklemek içindir. #### 3) Riskin Tekrar Değerlendirilmesi (kırmızı, numaralı) Önlem alındıktan sonraki tur. Başlıktaki numara kaçıncı tur olduğunu söyler — **aynı risk için birden çok tur** tutulabilir, önceki turlar silinmez. Alanlar: **Değerlendirme Tarihi**, sonuç **fotoğrafı**, **Alınan/Alınacak Önlemler**, yeniden puanlama için **Olasılık**, **Frekans**, **Şiddet** ve yeni **Risk Puanı**; ayrıca **Süreç Sorumluları** ve **Döf Termin Tarihi**. Yanındaki **Tekrar** düğmesi yeni bir değerlendirme turu başlatır. > **Panelleri başlıklarındaki − düğmesiyle katlayabilirsiniz.** Çok turlu bir riskte sayfa uzar; ilgilenmediğiniz panelleri kapatmak karşılaştırmayı kolaylaştırır. ### Kaydetme ve dönüş düğmeleri | Düğme | İşlevi | |---|---| | Kaydet ve Listeye Dön | Değişiklikleri kaydeder ve sizi Kontrol Listesi'ne geri götürür. Tek bir riski düzenleyip listeye dönmenin normal yolu budur. | | Kontrol Listesine Dön | **Kaydetmeden** listeye döner — girdiğiniz değişiklikler kaybolur. | | Kaldır | Eklenmiş bir satırı (sorumlu, lokasyon, detay) listeden çıkarır. | | *Lokasyon Eklemek İçin Tıklayınız* | Riskin geçtiği **lokasyonu** seçmek için tıklanan bağlantı. Süreç sorumlusu alanındaki benzer bağlantı gibi çalışır: tıklayınca seçim penceresi açılır. | ### İpuçları - **Yeni turu eski turun üzerine yazmayın.** Önlemin işe yarayıp yaramadığı ancak turlar yan yana durunca görülür; ilk puanı düzeltmek geçmişi siler. - **Puan düşmediyse önlem yetersizdir.** Tekrar değerlendirmede puan aynı kaldıysa ya önlem uygulanmamıştır ya da yeterli değildir — kaydı kapatmadan önce bakın. - **Mevzuat alanını doldurun.** Denetimde “bu tehlikeyi hangi mevzuata göre değerlendirdiniz” sorusunun cevabı bu alandır. - **Termin tarihini süreç sorumlusuyla birlikte girin.** Sorumlusu olmayan termin takip edilmez; ikisi birlikte anlam kazanır. ### İlgili konular - Risk Değerlendirme Kontrol Listesi — bu ekranın açıldığı üst liste - Risk Değerlendirme — değerlendirmelerin listesi - DÖF Düzenle — riskten doğan düzeltici faaliyet --- ## Risk Değerlendirme Kontrol Listesi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Risk Değerlendirme | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Risk Değerlendirme listesinden ve arşiv ekranlarından açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-kontrol-listesi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Bir risk değerlendirmesinin **gövdesidir**: o değerlendirmeye ait bütün tehlike satırları burada listelenir, puanlanır ve takip edilir. Başlıkta değerlendirmenin hangi yöntemle yapıldığı yazar (örn. *3 Boyutlu Matris*); satırlar da o yönteme göre puanlanır. Ekranın üstündeki özet satırı değerlendirmenin kimliğini gösterir: **Değerlendirme No**, **Denetleme Tarihi**, **Denetlenen Bölüm**, **Analiz Metodu** ve **Denetleyen Kişiler**. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Risk Değerlendirme Kontrol Listesi. Örnek maskeli veri. Kontrol konuları tablosu ve üstteki değerlendirme özeti (örnek, maskeli veri).)* ### Tablodaki sütunlar Tablo geniştir; yatay kaydırarak tamamını görebilirsiniz. Sütunlar üç öbekte okunur: #### 1) Tehlikeyi tanımlayan sütunlar **Sıra** · **Konu No** · **Bölüm / Faaliyet** · **Fotoğraf** · **Tehlike Kaynağı** · **Mevcut Durum** · **Rutin** (tehlike rutin bir çalışmadan mı doğuyor) · **Tehlike** · **Risk** · **İlgili Mevzuat**. #### 2) İlk puanlama **Olasılık** · **Şiddet** · **Risk Skoru** — önlem alınmadan *önceki* durumdur. #### 3) DÖF Sonrası — önlem alındıktan sonraki puanlama Tablonun sağ tarafında **DÖF Sonrası** başlığı altında **Olasılık**, **Şiddet** ve **Risk Skoru** bir kez daha yer alır. Bu ekranın en değerli yanı budur: **aynı satırda önce/sonra karşılaştırması**. Yanındaki **Son Değerlendirme** sütunu en güncel puanı gösterir. Arada takip sütunları vardır: **Öneriler/Alınacak Önlemler**, **Etkilenecek Kişiler**, **Süreç Sorumlusu**, **Termin** ve **Kontrol Tarihi**. En sağdaki **İşlemler** sütununda satır düğmeleri bulunur. ### Tehlike ekleme — dört yol Tehlike Ekle düğmesi bir menü açar: | Seçenek | Ne yapar | |---|---| | **Elle Giriş** | Boş bir satır açar, tehlikeyi kendiniz yazarsınız. | | **Kütüphaneden** | Hazır tehlike kütüphanesinden seçersiniz — en hızlı ve en tutarlı yol. | | **Gözetimden** | Saha gözetiminde tespit edilmiş bulguları tehlike olarak aktarır. | | **Başka Risk Değerlendirmesinden Kopyala** | Var olan bir değerlendirmenin konularını buraya kopyalar. Benzer işyerleri için sıfırdan başlamayı önler. | ### Toplu işlemler Yüzlerce satırı tek tek düzenlemek yerine (simge)İşlemler menüsünü kullanın: - **Tüm Konuları Rutin Olarak İşaretle** / **Tüm Konuları Rutin Değil Olarak İşaretle** - **Tüm Konulara Kontrol Tarihi Ata** - **Risk Gruplarına Göre Termin Tarihi Ekle** — yüksek riskli gruplara daha kısa termin vermenin pratik yolu - **Tüm Konulara Etkilenecek Kişiler Ekle** - **Uygunluk Durumuna Göre Önlem Ekle** ve **Uygunluk Durumuna Göre Mevcut Durum Ekle** > **Toplu işlemler listedeki bütün konulara uygulanır.** Yanlış bir tarih ya da etkilenecek kişi seçimi yüzlerce satırı birden değiştirir ve tek tek geri almak zorunda kalırsınız. Uygulamadan önce seçiminizi iki kez okuyun. ### Üst düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Risk Değerlendirme | Risk Değerlendirme listesine döner. Aynı düğme sayfanın altında da vardır. | | Düzenle | Değerlendirmenin başlık bilgilerini (tarih, bölüm, denetleyenler) düzenler. | | Konuları Kopyala | Bu listedeki konuları başka bir değerlendirmeye kopyalar. | | Kontrol Listesini Sil | **Değerlendirmenin tamamını siler.** Geri alınamaz — onay ister. | | Yardım | Tablo araç çubuğundaki kısa bilgi. | Satır seçimi yaparken **Tümünü Seç** ve **Seçimi İptal Et** düğmeleri işinizi hızlandırır. Açılan pencerelerde **Kaydet**, **Ekle**, **Kopyala**, **Seç**, **Vazgeç**, **İptal** ve **Kapat** düğmeleri bulunur. Süreç sorumlusu atamak için ilgili alandaki *Sorumlu Eklemek İçin Tıklayınız* bağlantısını kullanırsınız. ### Saha fotoğrafı ekleme Her kontrol konusuna ve **her yeniden değerlendirme turuna** ayrı ayrı saha fotoğrafı ekleyebilirsiniz. İki kaynak vardır: 1. 1.**Yeni yükleme** — dosya seçerek ya da **doğrudan kamerayla çekerek**. 2. 2.**İşyeri galerisi** — o işyeri için daha önce yüklenmiş fotoğraflardan seçerek. Aynı kareyi ikinci kez yüklemekten kurtarır. > **Fotoğrafı tura bağlayın.** İlk tespitteki fotoğrafla önlem sonrası çekilen fotoğraf ayrı turlarda dururken risk düşüşü belgelenmiş olur; hepsini tek tura yüklerseniz "önce–sonra" karşılaştırması kaybolur. ### Saha gözetiminden konu aktarma Sahada yapılmış **denetim/gözetim** kayıtlarında tespit edilen uygunsuzlukları, elle yeniden yazmadan bu kontrol listesine **konu olarak aktarabilirsiniz**. Ekran iki kademelidir: önce gözetim kaydını seçersiniz, sonra o kayıttaki bulgulardan aktarmak istediklerinizi işaretlersiniz. Aktarılan bulgu buraya normal bir kontrol konusu olarak düşer; risk puanını, önlemleri ve terminini burada tamamlarsınız. Böylece saha bulgusu ile risk analizi arasında **elle kopyalama** gerekmez. ### İpuçları - **Önce kütüphaneden ekleyin, sonra özelleştirin.** Elle girilen tehlike metinleri işyerleri arasında farklılaşır ve karşılaştırmayı zorlaştırır. - **DÖF Sonrası sütunları boşsa** önlem henüz puanlanmamıştır — değerlendirme tamamlanmış sayılmaz. - **Termin tarihlerini risk grubuna göre verin.** Toplu işlemdeki *Risk Gruplarına Göre Termin Tarihi Ekle* tam bunun için vardır. - **Bir satırın geçmişini görmek için** satırdaki düzenleme düğmesiyle Risk Değerlendirme Geçmişi ekranına geçin; orada ilk tespit ve sonraki değerlendirme turları yan yana durur. ### İlgili konular - Risk Değerlendirme — değerlendirmelerin listesi - Risk Değerlendirme Geçmişi — tek bir riskin tüm turları - DÖF Düzenle — satırdan doğan düzeltici faaliyet --- ## Tespit ve Öneri Defteri | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Tespit ve Öneri | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — DÖF ekranlarından ve öneri girdisi ekranından açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/tespit-oneri-defteri.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Sahada fark edilen tehlikelerin ve bunlara karşı yapılan **önerilerin** defteridir. İSG mevzuatında “tespit ve öneri defteri” tutulması beklenir; bu ekran onun uygulamadaki karşılığıdır. Buradaki her satır bir tespit — tehlike, riski, kimlerin etkilendiği, ne önerildiği ve **durumu** (Açık / kapalı) ile birlikte izlenir. Yeni kayıt bu ekrandan değil, sağ üstteki Yeni Öneri Defteri Girdisi düğmesiyle açılan giriş ekranından yapılır. > **Bu ekranı kimin açtığı kayda geçer.** Uygulama, defteri görüntüleyen kullanıcıyı sistem günlüğüne yazar. Bu, WebİBYS'te *görüntülemenin bile* loglandığı az sayıdaki ekrandan biridir — defterin denetim değeri buradan gelir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Tespit ve Öneri Defteri listesi. Örnek maskeli veri. Tespit ve Öneri Defteri listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Listedeki sütunlar | Sütun | Ne gösterir | |---|---| | **İş Yeri** | Tespitin yapıldığı işyeri. | | **Bölüm** | İşyeri içindeki bölüm. | | **Tespit Tarihi** | Tehlikenin görüldüğü tarih. Liste varsayılan olarak buna göre sıralıdır. | | **Tehlike** | Tespit edilen tehlikenin tanımı. | | **Risk** | Tehlikenin doğurduğu risk. | | **Etkilenecekler** | Etkilenmesi beklenen kişi grupları (çalışanlar, ziyaretçiler, çevre…). | | **Öneriler** | Alınması önerilen önlem. | | **Durum** | **Açık** ise önlem henüz tamamlanmamıştır. | | **İşlemler** | Satır düğmeleri — aşağıda. | Başlıkların hemen altındaki kutulara yazarak **her sütunu ayrı ayrı süzebilirsiniz**; sağdaki Filtreleri Sıfırla düğmesi hepsini temizler. Başlığa tıklamak sıralamayı değiştirir. ### Satır işlemleri | Düğme | İşlevi | |---|---| | Mail Gönder | Tespiti ilgili kişilere e-posta ile bildirir. | | Düzenle | DÖF Düzenle ekranını açar — tespitin içeriğini burada değiştirirsiniz. | | Yeniden Değerlendir | Kapanmış bir tespit için **yeni bir değerlendirme turu** açar; eski kayıt silinmez, üstüne yeni tur eklenir. | | Sil | Kaydı siler. Onay ister. | | Tespit ve Öneri Defteri | Kaydın **resmî defter çıktısını** yeni sekmede üretir — denetimde sunulacak belge budur. | ### Liste araç çubuğu Tablonun sol üstündeki küçük ikonlar, uygulamadaki tüm listelerde aynı işi yapar: - **Sayfa boyutu** — bir sayfada kaç satır görüneceği (varsayılan 10). - **Sütun göster/gizle** — istemediğiniz sütunları kapatın. - **Excel'e aktar** — listeyi süzgeçleriyle birlikte indirir. - **Yazdır** — listenin çıktısı. - **Yenile** — listeyi yeniden yükler. - **Yardım** — ekranla ilgili kısa bilgi. ### İpuçları - **Defter işyeri bazlıdır.** Liste, üst menüden seçili olan işyerine göre gelir; beklediğiniz kayıtları göremiyorsanız önce **seçili işyerini** kontrol edin. - **“Düzenle” sizi DÖF ekranına götürür.** Şaşırmayın — tespit ile DÖF aynı altyapıyı paylaşır; öneri kaydı da bir düzeltici faaliyet olarak izlenir. - **Çıktıyı kaydın kendisinden alın.** Satırdaki yazıcı düğmesi o tespite ait resmî defter formunu üretir; listenin genel yazdırma düğmesi yalnız ekrandaki tabloyu basar. ### İlgili konular - Öneri Defteri Girdisi — yeni tespit/öneri kaydı açma - DÖF Düzenle — satırdaki “Düzenle” düğmesinin açtığı ekran - Özel Tespit Defteri — ayrı bir tespit yüzeyi - DF Listesi — tüm DÖF'lerin toplu listesi --- ## Uygunsuzluk | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği · Önlem Al | | **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri | | **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Önlem Al › Uygunsuzluk` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/uygunsuzluk.html | **Uygunsuzluk**, işyerlerinde tespit edilen **uygunsuzlukların** (mevzuata veya prosedüre aykırı durumların) merkezî listesidir. Her satır bir uygunsuzluk kaydını temsil eder ve tespit tarihi, işyeri, bölüm, birim, tehlike konusu, tespit eden ve DÖF durumu gibi bilgileri gösterir. Bu ekrandan yeni uygunsuzluk açar, kayıt siler, uygunsuzluk formunu yazdırır, seçili kayıtlar için toplu e-posta gönderir ve tanımlara geçersiniz. > **Burada yalnız kabuk kayıt açılır.** Uygunsuzluğun asıl içeriği (tehlike, risk, önlem, sorumlular, görsel, DÖF) bu listede değil, kaydın **detay ekranında** doldurulur. Bu ekran işyeri/bölüm/birim/tespit tarihi gibi temel bilgilerle kaydı başlatır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Uygunsuzluk — uygunsuzluk kayıtları. Örnek maskeli veri. Uygunsuzluk — tespit edilen uygunsuzlukların listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Araç çubuğu | Öğe | İşlevi | |---|---| | Yeni Uygunsuzluk | Açılan pencerede işyeri/bölüm/birim/tespit tarihi/tespit eden/analiz metodu seçilerek yeni uygunsuzluk kaydı başlatılır; ardından detay ekranına geçilir. | | Toplu Mail Gönderimi | Seçili uygunsuzluklar için sorumlulara toplu e-posta (uygunsuzluk formu ekli) gönderir. | | İstatistikler | Uygunsuzluk istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. | | Tanımlar | Detay ekranında kullanılan Faaliyet / Tehlike Kaynağı / Tehlike / Risk tanım listelerini yönetir. | Ayrıca tablo araçlarıyla sayfa başına satır sayısı ((liste simgesi)), sütun göster/gizle ((görüntüle simgesi)), **Excel'e Aktar** ((Excel simgesi)), **Yazdır** ((yazdır simgesi)) ve **Tablo Yardımı** ((simge)) bulunur; tabloyu kişiselleştiren düzen menüsü (*Ekle Toggle Dropdown* açılır oku) da buradadır. ### Sütunlar ve filtreler | Sütun | Açıklama | |---|---| | Tespit Tarihi | Uygunsuzluğun tespit edildiği tarih. | | İş Yeri · Bölüm · Birim | Uygunsuzluğun ait olduğu yer. | | Tehlike Konusu · Tespit Eden | Tespit edilen tehlike ve tespiti yapan kişi. | | Toplam Değerlendirme Sayısı | Kayda bağlı değerlendirme/tur sayısı. | | Döf Durum | Uygunsuzluğa bağlı DÖF'ün durumu (**Açık**/**Kapalı**). | | İşlemler | Satır işlem düğmeleri — bkz. sonraki bölüm. | Başlık altındaki filtrelerle işyeri, bölüm, birim, tespit eden, DÖF durumu ve tarihe göre süzer; **Filtreleri Sıfırla** ile temizlersiniz. ### Satır işlemleri - **Düzenle** — uygunsuzluğun **detay ekranını** açar; tehlike, risk, önlem, sorumlular ve DÖF burada girilir/güncellenir. - **Sil** — uygunsuzluk kaydını kaldırır. - **Yazdır** — uygunsuzluk formunu açar. ### Uygunsuzluk detayı Listede bir satırın **düzenle** ikonu — ya da yeni bir uygunsuzluk kaydettiğinizde otomatik açılan ekran — uygunsuzluğun **detayıdır**. Ekran ikiye bölünür: solda **tehlikenin tanımı**, sağda o tehlike için yapılan **risk değerlendirmeleri**. | Bölüm | İçeriği | |---|---| | Tehlikenin Tanımı (sol) | Tespit tarihi, tehlikenin konusu, tehlike(ler), tehlikenin kaynağı, faaliyet ve **resim galerisi**. Bu alanlar **uygunsuzluğun tamamı için ortaktır** — bir kez doldurulur. | | Riskin Analizi (sağ) | Her değerlendirme için ayrı bir kutu: kontrol tarihi, risk, olasılık / şiddet / frekans, **risk puanı göstergesi**, alınacak ve alınan önlemler, süreç sorumluları, termin tarihi. | > **Her kutu kendi başına kaydedilir.** Sağdaki risk kutularının her birinin kendi kaydetme düğmesi vardır; soldaki tehlike tanımı da ayrı kaydedilir. Bir kutuyu doldurup *başka bir kutunun* kaydetme düğmesine basarsanız doldurduğunuz kutu **kaydedilmez**. Ekrandan çıkmadan önce değiştirdiğiniz her kutuyu ayrı ayrı kaydedin. Bir uygunsuzluk zaman içinde **birden çok kez** değerlendirilir: **Yeni Değerlendirme Ekle** her seferinde sağa yeni bir *Riskin Analizi* kutusu açar. Önceki değerlendirmeler silinmez — böylece riskin zaman içinde nasıl düştüğü (ya da düşmediği) kayıtta kalır. ### Uygunsuzluk Tanımları Listenin sağ üstündeki **Tanımlar** düğmesi, detay ekranındaki açılır listelerin **içeriğini** ve alanların **davranışını** yönettiğiniz ekranı açar. İki sekmeden oluşur: | Sekme | Ne yapar | |---|---| | Tanımlar | Dört listenin içeriğini yönetir: **Faaliyet**, **Tehlikenin Kaynağı**, **Tehlike(ler)** ve **Risk Tanımları**. Satırları **yerinde** düzenler, yeni satır ekler, silersiniz. | | Alan Yönetimi | Detay ekranındaki her alan için **Zorunlu · Zorunlu Değil · Gizli** seçersiniz. Kurumunuzun kullanmadığı alanları *Gizli* yaparak ekranı sadeleştirebilirsiniz. | > **Bir alanı "Gizli" yapmak veriyi silmez.** Alan ekranda görünmez olur ama daha önce girilmiş değerler kayıtta durur; tekrar *Zorunlu Değil* yaparsanız geri görünür. Bir alanı gizlemeden önce **zorunlu olmadığından** emin olun — zorunlu ve gizli bir alan kaydetmeyi engelleyebilir. ### İpuçları - **Önce kabuk, sonra detay.** "Yeni Uygunsuzluk" ile temel bilgiyi kaydedip detay ekranında tehlike/risk/önlem ve DÖF'ü tamamlayın. - **DÖF durumunu izleyin.** "Döf Durum" filtresini "Açık" yaparak kapatılmayı bekleyen uygunsuzlukları öne çıkarın. - **Toplu bildirim.** Birden çok kayıt için Toplu Mail Gönderimi ile sorumlulara topluca uygunsuzluk formunu iletebilirsiniz. ### İlgili konular - İş Güvenliği — Genel Bakış - DF Listesi - Özel Tanımlı ve Tespit Defteri - İş Kazaları --- ## Yıllık Plan Konularını Düzenleme | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Yıllık Plan | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, plan yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Yıllık Çalışma Planı › **Konuları Düzenle** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/yillik-plan-konulari-duzenle.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Yıllık çalışma planındaki **konuların içini doldurur**. Plan hangi işlerin yıl içinde yapılacağını söyler; bu ekran her bir işin **ne olduğunu, amacını, ne kadar süreceğini, kimin gerçekleştireceğini** ve **hangi dönemlerde tekrarlanacağını** belirler. Eğitim konularında ayrıca **kimlerin katılacağı** da buradan seçilir. > **Bu ekran plan yönetimi yetkisi ister.** Yetkiniz yoksa Yıllık Çalışma Planı ekranında *Konuları Düzenle* bağlantısını göremezsiniz. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Yıllık Plan Konularını Düzenleme — solda plan listesi, sağda konu detayları ve çalışma dönemleri. Solda plan listesi, sağda **Konu Detayları** ve **Çalışma Dönemleri**. Plan adları örnek olarak gösterilmiştir.)* ### Ekran nasıl çalışır? 1. 1Soldaki listeden düzenlemek istediğiniz **plan konusuna** tıklayın. Liste uzunsa üstündeki **Plan Ara** kutusunu kullanın. 2. 2Sağda **Konu Detayları** dolar. Değiştirmek için (düzenle simgesi)Detayları Düzenle düğmesine basın. 3. 3Alt bölümdeki **Çalışma Dönemleri** panelinden (ekle simgesi)Ekle ile konunun tekrarlanacağı dönemleri tanımlayın. ### Konu Detayları | Alan | Açıklama | |---|---| | **Çalışma Konusu** | Planda görünecek iş başlığı (eğitim, tatbikat, ölçüm, gözetim…). | | **Açıklama** | İşin ayrıntısı. | | **Amaç** | Neden yapıldığı. Denetimde plan sorulduğunda en çok okunan alandır. | | **Çalışma Süresi** | İşin ne kadar süreceği. | | **Gerçekleştirecek** | İşi yapacak kişi ya da birim. | ### Eğitim konuları ve katılımcılar Konu bir eğitimse ek bölümler açılır: - **Eğitim Konuları** — **Kütüphaneden Seç** ile hazır eğitim konu ağacından seçim yaparsınız; **Yeni Ekle** ile listede olmayan bir konu eklersiniz. **Zorunlu Konuları Seç**, mevzuatın zorunlu tuttuğu konuları tek hamlede işaretler. - **Eğitime Katılacaklar** — kimlerin katılacağını belirlersiniz: **Tüm Çalışanlar**, **Bölüm Çalışanları** (bölüm listesinden seçerek) ya da **Listen Seç** ile daha önce hazırladığınız bir katılımcı listesi. Tek tek kişi eklemek için **Kişi Ekle** / **Katılımcı Ekle** düğmelerini, çoklu seçim için **Tümü Seç** ve **Seçimi İptal Et** düğmelerini kullanırsınız. Seçim pencerelerinde **Seç**, **Kaydet**, **İptal**, **Vazgeç** ve **Kapat** düğmeleri bulunur. ### İpuçları - **Amaç alanını boş bırakmayın.** Plan denetimde sorulduğunda “bu iş neden planlandı” sorusunun cevabı buradadır. - **Katılımcıyı bölüm bazında seçin.** Kişi kişi eklemek yerine bölüm seçmek, yıl içinde işe giren/çıkan olduğunda listeyi güncel tutar. - **Zorunlu eğitim konularını kütüphaneden alın.** Elle yazılan konu başlıkları eğitim takibinde eşleşmez ve “eksik eğitim” raporlarında görünmez. - **Çalışma dönemlerini konu bazında verin.** Yılda bir kez yapılacak bir iş ile üç ayda bir tekrarlanan bir iş aynı planda yer alır; dönemleri ayırmazsanız takvim yanlış üretilir. ### İlgili konular - Yıllık Çalışma Planı — planın ana ekranı - Çizelgeden Yıllık Plan Oluşturma — planı hazır çizelgeden üretme - Eğitim Organizasyonu — planlanan eğitimin gerçekleştirilmesi ---