# WebİBYS Yardım — İş Güvenliği — Kontrol Et > WebİBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği / İBYS web uygulaması) resmî kullanıcı yardımı. Bu dosya **İş Güvenliği — Kontrol Et** bölümüdür: 22 ekran. İş izinleri ve şablonları, saha gözetimleri (tanım, planlama, gerçekleştirme), İSG kurulu toplantıları, kontrol ve alan kontrol formları, yapay zekâ ile risk değerlendirmesi, projeler ve iş emirleri. > Uygulama sürümü **2.55.6.729** · belge tarihi 2026-09-11 · kaynak https://help.meditek.tr > *Bu dosya otomatik üretilir (`tools/gen-llms.js`); elle düzenlenmez.* ## Bu belgeyi kullanan yapay zekâya - Yalnızca bu belgedeki bilgiyle cevap ver. Ekran, düğme, alan ya da menü **uydurma**. - Cevabında ilgili makalenin **Kaynak** bağlantısını ver. - Bilgi burada yoksa "WebİBYS yardım belgelerinde bu yok" de ve Meditek desteğe yönlendir. - "Bu ekran nerede?" sorusunda makalenin **Nasıl açılır** satırını kullan; "nasıl yapılır" cevabının ilk satırı menü yolu olsun. - Önce iki cümlelik kısa cevap, sonra ekrandaki sırasıyla numaralı adımlar. Düğme ve alan adlarını buradaki yazımıyla ve tırnak içinde yaz. - Benzer adlı ekranlar var: "Ramak Kala Bildirimi" hem İş Güvenliği ekranı hem QR sayfası, "DÖF Kapat"ın saha gözetimi sürümü ayrı. Hangisinin sorulduğu belirsizse anlatmadan önce sor. - Kullanıcı bir ekranı ya da düğmeyi göremiyorsa bunun çoğunlukla **yetki** eksikliği olduğunu hatırlat. - Bu belge **sürüm 2.55.6.729** (2026-09-11) ekranlarını anlatır. Kurumun sürümü eskiyse ekranlar farklı olabilir; gerekiyorsa bunu belirt. - Yetki verme, parola sıfırlama veya veri silme **talimatı verme**; bunlar kurumun sistem yöneticisindedir. - Yardım metni son kullanıcı içindir: veritabanı tablosu, endpoint ya da yetki GUID'i sorulursa bu belgede yoktur. ## İçindekiler - **Alan Kontrol Formları** — Alan Kontrol Formları: işyerindeki alanların envanteri ve bu alanlara uygulanan periyodik kontrol/bakım formları; alan listesi, kontrol durumları, bekleyen onaylar ve DÖF kayıtları. - **Gerçekleşen Kurul Toplantısını Düzenleme** — İSG Kurulu Gerçekleşen Toplantıyı Düzenle: yapılmış bir kurul toplantısının künyesi, katılımcıları, gündemi, muhalefet şerhleri, alınan kararları ve kararların DÖF / risk değerlendirmesi. - **İSG Kurulu Toplantıları** — İSG Kurulu Toplantıları: planlanan ve gerçekleşen toplantılar tek listede; yeni toplantı planlama, gerçekleştirme, erteleme, tutanak/karar/çağrı raporları, mail/SMS ve DÖF listesi. - **İSG Kurulu Toplantısı Planlama** — İSG Kurulu Toplantı Düzenle: kurul toplantısının tarihini, saatini, yerini, gündem maddelerini ve katılımcılarını belirleyerek toplantı planı oluşturma ve var olan planı düzenleme. - **İSG Kurulu Toplantısını Gerçekleştirme** — İSG Kurulu Toplantıyı Gerçekleştir: planlanmış kurul toplantısını gerçekleşmiş hâle getirme; toplantı numarası, görüşler, muhalefet şerhleri, alınan kararlar ve önceki toplantıdan karar taşıma. - **İş İzin Şablonları** — İş İzin Şablonları: sık tekrarlanan iş izinleri için izin türü, tehlike, risk, üç aşamalı önlem ve KKD setini hazır şablon olarak tanımlama, düzenleme ve yeni izinde kullanma. - **İş İzinleri** — İş İzinleri: işyerinde verilen iş izinlerinin (sıcak çalışma, yüksekte çalışma, kapalı alan vb.) merkezî listesi; yeni izin açma, düzenleme, filtreleme, şablon yönetimi ve istatistikler. - **İş İzinleri - Yeni** — İş İzinleri - Yeni: iş izinlerinin yeni nesil giriş ekranı; sayaçlı gösterge paneli, izinler ve şablon listesi, şablondan yeni izin açma, onay zinciri, süre uzatma/transfer onayı, iptal ve toplu onay. - **İş İzni Ekle / Düzenle** — İş İzni Ekle / Düzenle: izin türü, işin tanımı ve yeri, tarih aralığı, işyeri/bölüm, tehlike ve risk seçimi, iş öncesi/sırası/sonrası önlemler, KKD'ler, sorumlular ve iş yürütümü sorumluları. - **Kontrol Formları Listesi** — Alan kontrol formlarının doldurulma kayıtları: işyeri, bölüm, form, alan, bakım yapan, tarih ve sonuç. - **Kontrol Formu Doldurma** — Alan kontrol formunun soru soru doldurulması, doküman ekleme, DÖF durumları ve onay/ret akışı. - **Projeler Ve İş Emirleri** — Projeler Ve İş Emirleri: taşeron/proje bazlı iş organizasyonunun giriş ekranı; iki sekmede projeler ve o projelere bağlı iş emirleri; yeni proje/iş emri açma, düzenleme, pasife alma ve tanımlar. - **Saha Gözetimi Ayarları** — Saha gözetimi modülünün ayar merkezi: onay ekibi, gözetim periyotları, çoklu periyot işlemleri, tanım yönetimi ve kuruma özel alan yönetimi sekmeleri. - **Saha Gözetimi Planını Düzenleme** — Saha Gözetimi Planı Düzenle (Denetim Planı Düzenle): planlanmış bir gözetimin zamanı, denetlenecek bölüm/birim ve kişileri, denetleme ekibi, kontrol konuları ve 3 adımlı onay süreci; Planı Gerçekleştir adımı. - **Saha Gözetimi Tanımları** — Saha gözetimi listelerini ve üç davranış ayarını yönetme: türler, alt türler, lokasyonlar, taşeronlar; aynı gün ikinci gözetim, liste/takvim görünümü ve plan dışı onay süreci. - **Saha Gözetimini Gerçekleştirme** — Saha Gözetimi Düzenle (Denetim Düzenle): gerçekleşmiş gözetimin çalışma ekranı; konu değerlendirme (Uygun / Uygun Değil / Kapsam Dışı), DÖF açma, risk skoru, gözetim belgeleri, onay zinciri ve gözetim sonuç raporu. - **Saha Gözetimleri** — Saha Gözetimleri (Denetimler): saha gözetimi/denetim kayıtlarının merkez ekranı; takvim ve liste görünümü, yeni plan/plan dışı gözetim, kopyalama, toplu planlama, onay zinciri ve DÖF listesi. - **Tek İşyeri İçin Gözetim Planlama** — Tek İşyeri İçin Gözetim Planla (İşyeri Denetim Planlaması): bir işyeri için yılın seçilen aylarına yayılmış çok tarihli saha gözetimi planı oluşturma; Kolay Tarih Hesaplama, bölüm/ekip/konu hazırlığı ve tek Kaydet ile toplu plan üretimi. - **Temel Kontrol Listesi** — Temel Kontrol Listesi: işyerinin yerine getirmesi gereken temel İSG maddelerinin periyodik onay listesi; madde onaylama/iptal, geçerlilik süresi, konu yönetimi ve başka işyerinden kopyalama. - **Toplantı Yönetimi** — Toplantı Yönetimi: genel toplantı yönetiminin ana ekranı; toplantılar, devam eden kararlar, aksiyonlarım ve tüm aksiyonlar sekmeleri; toplantı planlama, gerçekleştirme, karar detayı ve raporlar. - **Yapay Zeka — Geçmiş Sorgular** — Daha önce yapılmış yapay zeka risk değerlendirmesi sorgularını görüntüleme: kendi sorgularınız veya seçili işyerinin sorguları, ayrıntı ve görsel. - **Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi** — Kontrol listesine yapay zeka ile tehlike-risk maddesi üretme: fotoğraf çekme, dosya yükleme veya metin girme, madde sayısı ve değerlendirme türü seçimi, sonuçları kaydetme. ## Öteki konular ayrı dosyalarda Bu dosya yalnız kendi konusunu kapsar. Başka bir konu sorulursa **kapsam dışıdır** — ilgili dosyayı söyle: - [İş Güvenliği — Planla](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-planla.md) — Risk değerlendirme (klasik ve yeni kuşak sekmeleriyle), acil durum planı ve tatbikatı, yıllık çalışma planı, kurumsal planlama, kontrol matrisi, DÖF açma onayı. (~57k token) - **İş Güvenliği — Kontrol Et** — bu dosya - [İş Güvenliği — Önlem Al](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-onlem-al.md) — DÖF açma, düzenleme ve kapatma; iş kazaları ve SGK bildirimi, uygunsuzluk, tespit ve öneri defteri, risk değerlendirme geçmişi ve kontrol listesi. (~27k token) - [İş Güvenliği — Uygula](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-uygula.md) — İş ekipmanları ve motorlu araçlar (envanter, detay kartı, periyodik kontrol, bakım, DÖF), eğitimler ve sertifikalar, KKD yönetimi ve dağıtımı, ramak kala bildirimi, ortam ölçümleri. (~58k token) - [İş Güvenliği — Diğer ekranlar](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-diger.md) — Ecza dolabı bilgileri, iş kazası tanımları, kişisel koruyucu donanım bilgileri ve KKD risk haritası. (~21k token) - [İş Sağlığı](https://help.meditek.tr/llms/is-sagligi.md) — Poliklinik muayene, hasta detay ve alt sekmeleri, tetkik ve laboratuvar, reçete, aşı, işe giriş/periyodik muayene, İBYS gönderimi. (~75k token) - [Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)](https://help.meditek.tr/llms/calisan.md) — Çalışan arama ve kartı, işe giriş-çıkış, belge yönetimi ve tanımları, stajyer, MYK/yeterlilik, başvuru listesi. (~47k token) - [Sistem Ayarları](https://help.meditek.tr/llms/sistem.md) — Kullanıcı ve grup yetkileri, bildirim/SMS/mail tanımları, loglar, kurum bilgileri, yapay zekâ ayarları, zamanlanmış görevler. (~42k token) - [Doküman Yönetimi](https://help.meditek.tr/llms/dokuman-yonetimi.md) — Genel dokümanlar, çevrimiçi belge arşivi, dijital doküman onayı, arşiv belge tanımları, klasör ve erişim düzeyleri. (~34k token) - [İşyeri İşlemleri](https://help.meditek.tr/llms/isyeri.md) — İşyeri listesi ve bilgileri, bölümler, İSG kurulu ve ekip atamaları, lokasyon, organizasyon şeması, hatırlatmalar. (~19k token) - [Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri](https://help.meditek.tr/llms/saglik-diger.md) — İş Sağlığı dışındaki sağlık birimlerinin kendi ekranları. (~27k token) - [Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik](https://help.meditek.tr/llms/ziyaret-taseron.md) — Ziyaretçi giriş-çıkış ve davet, kara liste, taşeron sözleşme ve belge onayı, taşeron firmanın kendi portalı (giriş, sözleşme, çalışan/envanter, belge onayı), güvenlik konsolu, misafir yönetimi (eski sürüm). (~47k token) - [QR ve Dış Erişim Sayfaları](https://help.meditek.tr/llms/dis-erisim.md) — Uygulamaya girmeden QR kod veya e-posta/SMS bağlantısıyla açılan sayfalar: belge doğrulama, ramak kala bildirimi, anket, ekipman/araç bilgisi, onay bağlantıları. (~12k token) - [Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza](https://help.meditek.tr/llms/giris-portal.md) — Sisteme giriş yolları (sistem, çalışan, taşeron, LDAP), KVKK onayı, parola işlemleri, üst çubuk, çalışan portalı ve e-imzalı belgeler. (~23k token) - [Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar](https://help.meditek.tr/llms/malzeme-diger.md) — Malzeme güvenlik bilgi formları (SDS), malzeme ve envanter yönetimi, istek-öneri, yardımcı modüller. (~32k token) - [Tüm ekranların özeti](https://help.meditek.tr/llms-ozet.md) — 322 ekran, kısa tanım - [Tam metin](https://help.meditek.tr/llms-full.txt) — her şey, tek parça ## Terimler - **İSG** — İş Sağlığı ve Güvenliği - **İBYS** — İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi — Bakanlığın merkezî sistemi; muayene ve eğitim kayıtları buraya gönderilir - **DÖF** — Düzeltici ve Önleyici Faaliyet — bulunan bir uygunsuzluğu gidermek için açılan takip kaydı - **KKD** — Kişisel Koruyucu Donanım (baret, eldiven, gözlük…) — zimmetlenir ve dağıtımı izlenir - **ramak kala** — Yaralanma ya da hasarla sonuçlanmamış, sonuçlanabilecek olay - **SDS / MSDS** — Malzeme Güvenlik Bilgi Formu — kimyasalın tehlike ve önlem bilgisi - **DSP** — Diğer Sağlık Personeli — hekim dışındaki sağlık görevlisi - **MYK** — Mesleki Yeterlilik Kurumu — mesleki yeterlilik belgesi ve muafiyetleri - **NACE** — Ekonomik faaliyet sınıflaması — işyerinin tehlike sınıfını belirler - **Ek-2** — İşe giriş / periyodik muayene formu (yönetmelik eki) - **SGK** — Sosyal Güvenlik Kurumu - **KVKK** — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu - **Medula** — SGK'nın sağlık provizyon sistemi — reçete ve rapor işlemleri buradan geçer ## Bu sürümde olmayanlar Kullanıcı bunları sorarsa "bu sürümde yok" de ve yerine geçeni söyle: - **Misafir Yönetimi** — 2026-08-14'te tamamen kaldırıldı; yerine **Ziyaret Yönetimi** geldi. Makaleleri arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Dijital Belge Onay (bağımsız ekran)** — Bağımsız onay ekranı kaldırıldı; onay özelliği İnsan Kaynakları ve arşiv ekranlarının içinde **yaşamaya devam ediyor**. 'Dijital onay kaldırıldı' demek yanlıştır. - **Evrak İmza Takibi** — 2026-09-09'da (2.55.6.726) tamamen kaldırıldı — yarım kalmış bir modüldü, çoğu kurulumda menüde hiç görünmüyordu. Yayındaki ekranlardaki girişleri (Eğitim Sertifikaları'nda *Toplu Onay*, İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri'nde *İmza Onayı*) de kalktı. ⚠️ **E-imza kalkmadı**: imzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. Makalesi arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır. - **Çalışan portalı — İSG Özet** — Portal 2026-07-31'de yeniden tasarlandı; tek sayfalık İSG Özet görünümü (eğitim, sağlık, zimmet, QR) bu sürümde yok. Bilgi için İSG birimine başvurulur. --- ## Alan Kontrol Formları | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, alan/bakım sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Alan Kontrol Formları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/alan-kontrol-formlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Alan Kontrol Formları**, işyerindeki **alanların** (bölüm/birim/konum bazlı fiziksel alanlar) envanterini ve bu alanlara uygulanan **periyodik kontrol/bakım formlarının** durumunu yönetir. Alan ekleme/düzenleme/silme, alana form atama, alan sorumlusu tanımlama, kontrol formu doldurma, bu kontrollerden doğan **DÖF** kayıtlarının takibi ve bakım formu onay/red işlemleri buradan yürür. Ekran dört sekmeden oluşur. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Alan Kontrol Formları — sekmeler ve liste. Örnek maskeli veri. Alan Kontrol Formları (örnek, maskeli veri).)* > **Yukarıdaki görüntü bir önceki sürümden.** Güncel sürümde iki küçük fark var: *Alan Kontrol Listesi* sekmesinin ikonu araba yerine **hedef** simgesidir ve liste başlığındaki **“Sonraki Bakım Tarihi” süzgeç kutusu kaldırılmıştır** (kutu ekranda duruyordu ama çalışmıyordu). Sütunun kendisi listede yerinde durur; yalnız o başlıktaki süzgeç kutusu yoktur. ### Üst düğmeler - Kontrol Formları Listesi — tüm bakım kayıtlarının düz listesine geçer. - Tanımlar — form, cevap türü, soru kütüphanesi ve onay grubu tanımlarını yönetir. - İstatistikler — alan kontrol istatistiklerini yeni sekmede açar. - **Pasif İşyeri** (Tümü / Aktif / Pasif) ve **Filtreleri Sıfırla** — liste kapsamını ve sütun filtrelerini yönetir. ### Sekmeler | Sekme | İçerik | |---|---| | Alan Listesi | İşyeri, bölüm, alan adı ve konum bazında tanımlı alanların envanteri. Buradan **Alan Kontrol Ekle** ile yeni alan tanımlanır. | | Alan Kontrol Listesi | Her alan × form için son ve sonraki kontrol tarihleri; kontrol formu doldurma (Yeni), detay ve silme. *Varsayılan açık sekme.* | | Alan Kontrol Döf Listesi | Kontrollerden doğan düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) kayıtları. | | Bekleyen Onaylar | Onay sürecindeki kayıtlar iki alt sekmede: **Bekleyen Bakım Onayları** ve **Bekleyen Döf Onayları**. Sıradaki onaylayıcıysanız onaylayıp reddedebilirsiniz. | ### Alan Listesi sekmesi ve satır işlemleri Sütunlar: **İşyeri**, **Bölüm**, **Alan Adı**, **Konumu** ve **İşlemler**. Satır düğmeleri: | Düğme | Ne yapar | |---|---| | DÖF Tanımla / Form | Alana DÖF açar veya alana atanmış bir kontrol formunu doldurma ekranını açar. | | Düzenle | Alan bilgilerini düzenler. | | Sil | Alanı pasife alır (soft-delete). | | Detay | Alanın kartelasını açar. | **Alan Kontrol Listesi** sekmesinde ise her satırda (ekle simgesi) Yeni (kontrol formunu doldur), (düzenle simgesi) Detay ve (sil simgesi) Sil bulunur. **Sonraki Kontrol Tarihi** sütunundaki renkli bayrak kontrolün gecikip gecikmediğini gösterir (yeşil zamanında, sarı yaklaştı, kırmızı geçti). ### Alan ekleme **Alan Kontrol Ekle** ile açılan **Alan Kontrol Bilgisi** penceresinde alanın işyeri, bölüm/birim, adı, konumu, uygulanacak formları ve alan sorumlusu (**Seç**) girilir. **Kaydet** ile alan oluşturulur. *(Ekran görüntüsü — Alan Kontrol Bilgisi penceresi. Örnek boş form. Alan Kontrol Bilgisi — alan ekleme penceresi (örnek boş form).)* ### DÖF ve onay işlemleri **Alan Kontrol Döf Listesi** sekmesinde her DÖF satırında (ara simgesi) Detay, (sil simgesi) Sil, (yazdır simgesi) Rapor ve (e-posta simgesi) Mail bulunur. **Bekleyen Onaylar** sekmesinde ise sıradaki onaylayıcıysanız (onayla simgesi) Onayla ve (kapat simgesi) Reddet düğmeleri çıkar; (görüntüle simgesi) Görüntüle ile formu incelersiniz. ### Alan kartelası (Detay) **Alan Kontrol Listesi** sekmesinde bir satırın **Detay** düğmesi, o alanın **kartelasını** açar. Solda alanın fotoğrafı, adı, alan kontrol sorumluları ve her bakım formu için **son onaylı** bakım tarihi durur; sağda iki sekme vardır. | Sekme | İçeriği | |---|---| | Özet | Üç açılır panel: **Alan Kontrol Geçmişi** (alanın bakım kayıtları), **İşlem Bilgileri** (seçtiğiniz bakımın özeti ve o bakıma yüklenmiş dokümanlar) ve **Sorular** (o bakımın form soru–cevapları; soruya eklenmiş belgeyi buradan görüntülersiniz). | | Dokümanlar | Alana bağlı dosyalar: yükleme, klasör ve liste görünümü arasında geçiş, dosya bilgisi (ad, açıklama, erişim seviyesi, gizlilik derecesi) düzenleme, **var olan dosyanın içeriğini değiştirme**, indirme ve silme. | > **Soldaki tarihler yalnız onaylanmış bakımları sayar.** Doldurulmuş ama onay sürecini tamamlamamış bir bakım, Özet sekmesindeki geçmişte görünür ama soldaki "son bakım" tarihini **ilerletmez**. "Kontrolü yaptım ama tarih eskide kaldı" durumunun sebebi genelde budur. > **Dokümanlar sekmesinde her dosyayı herkes göremez.** Bir dosyanın görünürlüğü, dosyanın **sahipliği** ve **gizlilik derecesi** ile sizin rolünüze göre belirlenir. "Yükledim ama arkadaşım göremiyor" durumunda önce dosyanın gizlilik derecesine bakın. ### DÖF'e belge ve fotoğraf ekleme Bir DÖF'ü açtığınızda (**Detay**) kanıt dosyası ekleyebilirsiniz: **Belge Yükle** düğmesi bir pencere açar; dosyayı bilgisayardan seçer ya da kamerayla anında fotoğraf çekersiniz. Yüklediğiniz bir görseli **kırpabilirsiniz** — kırpma penceresinde saklamak istediğiniz alanı seçip kaydedersiniz. Kırpılmış görüntü **ayrı bir dosya olarak** eklenir, özgün fotoğraf yerinde kalır. ### Tanımlar ekranı Üst çubuktaki **Tanımlar** düğmesi, alan kontrolünün **kural ve kütüphane** tarafını açar: kontrol formları, cevap türleri, soru kütüphanesi, onay grupları ve onay matrisi. Buradaki tanımlar bir kez kurulur; günlük kullanımda Alan Listesi ve kontrol formu doldurma ekranları bunları kullanır. #### Form ekleme Yeni bir **bakım/kontrol formu** başlığı açarsınız: **form adı**, **kullanım periyodu** ve birimi (gün/hafta/ay/yıl), **kullanım yerleri** ve açıklama. > **Formun soruları bu pencerede tanımlanmaz.** Önce form başlığını kaydedersiniz; sorular sonra, listedeki satırın **Düzenle** düğmesiyle açılan form düzenleme ekranında eklenir. "Form ekledim ama soru yok" durumunun sebebi budur. #### Cevap türleri Sorularda kullanılacak **seçenek kümelerini** tanımlarsınız (ör. *Uygun / Uygun Değil / Kapsam Dışı*). Seçenekleri sürükleyerek sıralarsınız ve her seçeneğe iki işaret verebilirsiniz: | İşaret | Etkisi | |---|---| | Varsayılan | Form açıldığında bu seçenek **hazır işaretli** gelir; doldurma ekranındaki *Varsayılanları İşaretle* düğmesi de bunu kullanır. | | DÖF | Bu seçenek işaretlenmiş bir formu onaya gönderdiğinizde **otomatik DÖF talebi** açılır. | > **"Uygunsuzluk işaretledim ama DÖF açılmadı"** şikâyetinin ilk bakılacak yeri burasıdır: o seçenekte **DÖF işareti** yoksa talep üretilmez. DÖF ayrıca yalnız form *onaya gönderildiğinde* doğar — kaydedip bırakılan formda oluşmaz. #### Onay matrisi Bir form **Kaydet ve Onaya Geç** ile gönderildiğinde **hangi onay gruplarının hangi sırayla** onaylayacağını burada kurarsınız. Kural üç boyutla eşleşir — **İşyeri**, **Bölüm** ve **Bakım Formu** — ve her biri **Tümü** jokerini kabul eder. Onay sırasını grupları sürükleyerek belirlersiniz; **aynı sıradaki gruplar birbirini beklemeden** onaylayabilir. > **Birden çok kural uyuyorsa en belirli olan kazanır.** Örneğin "Tümü / Tümü / Tümü" genel kuralınız varken belirli bir işyeri+form için ayrı kural tanımlarsanız, o form gönderildiğinde **özel kural** uygulanır. Genel kuralı silmeden istisna tanımlayabilirsiniz. ### Zorunlu alanları belirleme (Alan Yönetimi) **Tanımlar** ekranındaki **Alan Yönetimi** sekmesinden, kontrol formu doldurma ekranında hangi alanların **zorunlu** olacağını belirlersiniz. Solda konum grubu (*Alan Kontrol Bakım Ekle*) seçilir, sağda o gruba ait alanlar listelenir; her satırdaki **Durum** anahtarıyla alan zorunlu yapılır veya zorunluluğu kaldırılır. > Sekme yalnız **Alan Yönetimi** yetkisi olan kullanıcılarda görünür. Değişiklik kaydedildikten hemen sonra kontrol formu ekranını açarsanız eski zorunluluk görünebilir — ayar arka planda yenilendiği için ekranı bir kez daha açmanız yeterlidir. ### Değişen etiketler (14.08.2026) Modül bakım değil **kontrol** işi yaptığı için ekranlardaki bazı yazılar sadeleştirildi. **Yalnız yazılar değişti**; kayıtlarınız, sütunlar ve işleyiş aynı kaldı. | Eskiden | Şimdi | Nerede | |---|---|---| | Bakım Formu | Form | Tanımlar › Onay Matrisi | | Tüm Bakım Formları | Tüm Formlar | Tanımlar › süzgeç | | Bakımı Yapan | Kontrol Yapan/Yapanlar | Kontrol formu doldurma | | Bulunduğu İşyeri / Bölüm / Birim / Konum | İşyeri · Bölüm · Birim · Konum | Alan ekleme/düzenleme penceresi | ### İpuçları ve davranış - Silme işlemleri kaydı pasife alır (soft-delete). - Sekmeler ve satır düğmeleri geniş bir yetki setine bağlıdır; bir sekme veya düğme görünmüyorsa ilgili yetkiniz yok demektir. - Bir alanın kontrol edilebilmesi için önce **uygulanacak form** atanmış olmalıdır. ### İlgili konular - Temel Kontrol Listesi - Saha Gözetimleri - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Gerçekleşen Kurul Toplantısını Düzenleme | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — gerçekleşmiş bir toplantıdan açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-gerceklesen-toplanti-duzenle.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Yapılmış bir kurul toplantısının **tüm içeriğini** düzenler: künye bilgileri, katılımcılar, gündem maddeleri, muhalefet şerhleri, alınan kararlar ve her kararın **DÖF (düzeltici-önleyici faaliyet) ve risk değerlendirmesi**. Toplantı fotoğrafı da buradan eklenir. Uygulamadaki en kapsamlı ekranlardan biridir; toplantı sonrası işlerin çoğu burada yapılır. **Bu ekranda toplu bir “Kaydet” yoktur.** Katılımcı, gündem maddesi, şerh ve karar işlemlerinin **her biri anında kaydedilir**. Yalnız en üstteki *Toplantı Bilgileri* kutusunun kendi **Kaydet** düğmesi vardır. Yani bir kararı sildiğinizde geri alma imkânı yoktur — silmeden önce emin olun. ### Ekran nasıl açılır? - İSG Kurulu Toplantıları listesinde **gerçekleşmiş** bir satırdaki (düzenle simgesi) Düzenle ikonu. - Toplantıyı gerçekleştirirken **Kaydet Ve Düzenleme Sayfasına Git** dediyseniz doğrudan buraya gelirsiniz. - Gerçekleştirme penceresi başarıyla kapandığında da bu ekran açılır. - İşyeri kartı ve arşiv ekranlarındaki toplantı bağlantıları. > **Planı düzenlemekle karıştırmayın.** Listede **planlanan** bir satırın kalem ikonu Toplantı Planlama ekranını açar — orada tarih/gündem/katılımcı *planı* değişir. Bu ekran ise **yapılmış** toplantının kaydını değiştirir. ### Toplantı bilgileri (künye) En üstteki **Toplantı Bilgileri** kutusu **kapalı gelir**; başlığına tıklayarak açarsınız. İçinde toplantı numarası, kurul türü, toplantı yeri, tarihi, başlangıç/bitiş saatleri ve görüşler alanı bulunur. Bu kutunun kendi Kaydet düğmesi vardır ve **yalnız künye alanlarını** kaydeder — katılımcı, gündem veya kararları kaydetmez. Onlar zaten anında yazılır. ### Katılımcılar, gündem ve şerhler | Panel | Düğmeler | Satır işlemleri | |---|---|---| | **Gündem Maddeleri** | Madde Tanımla · Madde Seç | Yukarı / aşağı taşı, sil. Sıralama tutanağa yansır. | | **Katılımcılar** | Katılımcı Seç · İsg Kurul Üyelerini Getir | Yukarı / aşağı taşı, sil. Her satırda ünvan ve kurul görevi seçilir. | | **Muhalefet Şerhleri** | Ekle | Sil. **Bu ekranda silme çalışır** (gerçekleştirme ekranında çalışmaz). | > **“İsg Kurul Üyelerini Getir” listeyi temizler.** Düğme, işyerinde tanımlı kurul üyelerini baştan yazar; onay penceresi bunun için çıkar. Gerçekleşmiş bir toplantıda katılımcı listesi **o gün kimin katıldığını** gösterdiği için bu düğmeyi burada dikkatli kullanın — tutanaktaki katılımcılar değişir. ### Alınan kararlar Karar listesi toplantının en uzun tablosudur: **Karar No · Konu · Gerekçe · Alınan Kararlar · Mevzuat · Tamamlanma Tarihi · DÖF Takibi · Süreç Sorumluları · Durum Bilgisi**. Karar Ekle ile yeni karar eklenir; tarih alanı bugüne ayarlı gelir. #### Kalem ikonu iki farklı pencere açar Bir karar satırındaki düzenleme ikonunun ne açacağı, kararın türüne göre değişir: | Karar | Açılan pencere | |---|---| | Bu toplantıda alınmış karar | **Karar Düzenle** — karar metni, mevzuat, tarih, sorumlular, durum. | | Önceki toplantıdan **taşınmış** ve **DÖF takipli** karar | **Karar DÖF Detay** — risk değerlendirmesi alanlarını da içeren geniş pencere. | Yani “geçen toplantıdan devreden bir kararın neresini düzenleyeceğim?” sorusunun cevabı: taşınmış DÖF kararlarında doğrudan **risk ve önlem** alanlarına girersiniz. #### DÖF / risk değerlendirmesi DÖF takibine alınmış bir karar için şunlar girilir: **tehlike**, **olasılık**, **şiddet**, **frekans** ve bunlardan hesaplanan **risk skoru**; ayrıca **alınacak önlemler**, **alınan önlemler**, **süreç sorumluları**, **etkilenecek kişiler** ve kapatma bilgisi. > **“Kontrol Eden” listesinde yalnız kendimi görüyorum.** Beklenen davranıştır. Sistem yöneticisi dışındaki kullanıcılar için bu liste kendi adlarıyla sınırlıdır; başka birini kontrol eden olarak atamanız gerekiyorsa sistem yöneticinize başvurun. ### Toplantı resimleri Toplantı fotoğrafı **yükleyebilir**, daha önce yüklenmişlerden **seçebilir**, yüklediğiniz görseli **kırpabilir ve döndürebilirsiniz**. Fotoğraflar tutanak ekinde kullanılır. ### Mail gönderme Üstteki iki düğme katılımcılara toplantı e-postası gönderir: - Mail Gönder — gönderir, ekranda kalırsınız. - Mail Gönder Ve Listeye Dön — gönderir ve birkaç saniye sonra sizi İSG Kurulu Toplantıları listesine götürür. Tutanağı ek olarak göndermek isterseniz listedeki **Mail** düğmesini kullanın; orada **Doküman Ekle** ile rapor eklenebilir. ### İpuçları ve sık karşılaşılanlar - **Değişikliği kaydetmeyi unuttum sandım.** Katılımcı/gündem/şerh/karar işlemleri anında kaydedilir; ayrıca kaydetmeniz gerekmez. Yalnız **Toplantı Bilgileri** kutusu kendi Kaydet düğmesini bekler — tarihi veya görüşleri değiştirdiyseniz o düğmeye basın. - **Toplantı Bilgileri kutusunu göremiyorum.** Kutu kapalı başlar; başlığına tıklayın. - **Bir kararı yanlışlıkla sildim.** Geri alma yoktur; kararı yeniden ekleyin. DÖF ayrıntıları da birlikte gittiği için önce eski tutanağı yazdırıp elinizde tutmak iyi bir alışkanlıktır. - **Metinlerde `£` ve `$` işaretlerinden kaçının.** Bu iki karakter kayıt sırasında alan ayracı olarak kullanılıyor. - **Katılımcı tablosunda sütunlar kaymış görünüyor.** Bilinen bir görüntü sorunudur; veriler doğrudur, tutanak raporu düzgün basar. ### İlgili konular - Toplantıyı Gerçekleştirme — bu kaydı üreten adım - İSG Kurulu Toplantısı Planlama — plan aşaması - İSG Kurulu Toplantıları — üst liste, DÖF sekmesi ve raporlar --- ## İSG Kurulu Toplantıları | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-toplantilari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **İSG Kurulu Toplantıları**, İSG kurulu toplantılarının **tek giriş ekranıdır**. Hem henüz yapılmamış (planlanan) hem de gerçekleştirilmiş toplantılar aynı listede, durumuna göre renklendirilerek gösterilir. Buradan yeni toplantı planlar, planlanan bir toplantıyı gerçekleştirir/erteler/silersiniz, gerçekleşen toplantıyı düzenlersiniz, tutanak/karar/çağrı formu raporlarını yazdırırsınız veya katılımcılara mail/SMS gönderirsiniz. İkinci sekmede kurul kararlarından doğan **DÖF listesi** bulunur. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İSG Kurulu Toplantıları — liste ve detay panelleri. Örnek maskeli veri. İSG Kurulu Toplantıları (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler - Toplantı Gündemi Oluştur — yeni bir toplantı planı/gündemi oluşturma ekranını açar. - Tanımlar — gündem/unvan/görev tanımlarını yönetir. - İstatistikler — kurul istatistiklerini yeni sekmede açar. - Yazdır ▾ — **İSG İç Yönerge** ve **Toplantı Kararları** raporlarını üretir. Ayrıca **Liste Dönemi** ve tarih filtreleri ile liste daraltılır; **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir. ### Sekmeler ve liste - **Liste** — sütunlar: **Durum**, **Toplantı Tarihi**, **Toplantı**, **İlk Tarih**, **Son Tarih**, **İşlemler**. Durum bir renkli nokta ile gösterilir (planlandı / gerçekleştirildi / zamanı yaklaştı / zamanı geldi / zamanı geçti). - **Döf Listesi** — kurul kararlarından doğan DÖF kayıtları. Bir toplantı satırı seçildiğinde alttaki panellerde o toplantının **Gündem Maddeleri**, **Katılımcılar** ve **Alınan Kararlar** (Karar No, Konu, Gerekçe, Alınan Karar) görüntülenir. ### Satır işlemleri Satır düğmeleri toplantının durumuna göre değişir: | İşlem | Ne zaman | Ne yapar | |---|---|---| | Gerçekleştir | Planlanan | Toplantıyı gerçekleştirme penceresini açar (gündem + katılımcı + kararlar). | | Düzenle | Her ikisi | Planı veya gerçekleşen toplantıyı düzenleme ekranını açar. | | Sil | Her ikisi | Toplantıyı/planı pasife alır (soft-delete). | | Yazdır | Her ikisi | Tutanak, kararlar veya çağrı formu raporlarını üretir. | | Mail / (simge) SMS | Planlanan | Katılımcılara e-posta/SMS bildirimi gönderir. | | Ertele | Planlanan | Planı yeni bir tarihe erteler. | > **Mail** düğmesi uygulamanın ortak **Yeni E Posta Oluştur** penceresini açar; toplantı tutanağı/çağrı formu **Doküman Ekle** ile eklenir. Pencerede artık **Cc** ve **Bcc** alanlarının yanında da **Seç**, **Ekle** (İşveren/İşveren Vekili, İsg Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, İsg Ekibi, İsg Kurul Üyeleri, Acil Durum Ekibi), **Sık Kullanılanlar** ve **Temizle** düğmeleri bulunur — bilgi ve gizli bilgi alıcılarını da *Kime* alanındaki gibi listeden seçebilirsiniz. Her alanın Temizle düğmesi yalnız kendi alanını boşaltır. ### Toplantı erteleme Planlanan bir toplantının **Ertele** düğmesiyle açılan pencerede yeni ilk/son tarih ve açıklama girilir; kayıt sonrası katılımcılara bilgilendirme e-postası gider. *(Ekran görüntüsü — Toplantı erteleme penceresi. Örnek boş form. Toplantı erteleme penceresi (örnek boş form).)* ### Bu ekrandan açılan ekranlar Bir kurul toplantısı üç aşamadan geçer ve her aşamanın kendi ekranı vardır. Listedeki düğmeler sizi bu ekranlara götürür: | Aşama | Nereden açılır | Ekran | |---|---|---| | **1 · Planla** | Üstteki **Toplantı Gündemi Oluştur**, ya da **planlanan** satırın kalem ikonu | İSG Kurulu Toplantısı Planlama — tarih, saat, yer, gündem, katılımcılar | | **2 · Gerçekleştir** | Planlanan satırın **Gerçekleştir** düğmesi (pencere) veya Kurumsal Planlama (tam sayfa) | Toplantıyı Gerçekleştirme — toplantı no, görüşler, şerhler, alınan kararlar | | **3 · Düzenle** | **Gerçekleşmiş** satırın kalem ikonu | Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — tutanak içeriği, kararların DÖF/risk ayrıntısı, fotoğraflar | Kalem ikonu **iki farklı ekran** açar: satır planlanansa 1. aşamayı, gerçekleşmişse 3. aşamayı. Aradığınız alanı bulamıyorsanız büyük ihtimalle yanlış aşamadaki ekrandasınız. #### Karardan doğan DÖF Gerçekleşen toplantıyı düzenlerken **alınan bir kararı DÖF'e bağlayabilirsiniz**. Açılan ekran iki katmanlıdır: üstte **DÖF konusu** (kararın konusu, mevcut durum), altta o konunun **değerlendirme geçmişi** — ilk tespitten kapanışa kadar eklenen her ara değerlendirme sırayla durur. > **İSG kurulu toplantısı ve alınan kararlar yasal yükümlülüktür.** Karara bağlanan DÖF'ün termin tarihi ve kapanış kaydı, denetimde toplantı tutanağının *uygulandığının* kanıtıdır — kararı DÖF'e bağlayıp takip etmek, yalnız tutanağa yazmaktan güçlüdür. #### Tanımlar **Tanımlar** düğmesi, toplantı akışını besleyen referans listelerini yönettiğiniz ekranı açar. Solda tanım grupları durur; birine tıkladığınızda sağdaki tablo o grubun satırlarıyla dolar. Satırları **hücreye tıklayarak yerinde** düzenler, **Yeni Ekle** ile ekler, çöp kutusuyla kullanımdan kaldırırsınız. | Tanım grubu | Nereyi besler | |---|---| | Görev | Kurul üyelerinin görev listesi — katılımcı eklerken seçilir. | | Toplantı türü | Toplantı planlarken seçtiğiniz tür. | | Gündem maddeleri | Gündem oluştururken hazır eklenebilen **standart maddeler**. | > Ekranın ikinci sekmesi **Alan Yönetimi**'dir; başka modüllerde alanların zorunlu/gizli davranışını ayarlamaya yarar. **Bu ekranda liste boş gelir** — kurul toplantısı formları için tanımlı alan bulunmadığındandır, bir arıza değildir. ### İpuçları ve davranış - Bir toplantı planlandıktan sonra **Gerçekleştir** ile katılımcıları ve alınan kararları girerek tamamlanır; gerçekleşen toplantının raporları buradan üretilir. - Kurul kararlarından doğan düzeltici faaliyetler **Döf Listesi** sekmesinde takip edilir. - Silme kalıcı değildir; kayıt pasife alınır. > **Karıştırmayın:** Bu ekran özel olarak **İSG kurulu** toplantılarını yönetir. Genel amaçlı toplantılar için Toplantı Yönetimi ekranına bakın. ### İlgili konular - İSG Kurulu Toplantısı Planlama — 1. aşama - Toplantıyı Gerçekleştirme — 2. aşama - Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — 3. aşama - Toplantı Yönetimi — genel toplantı yönetimi. - Kurumsal Planlama — kurul toplantısı planlamanın diğer girişi. - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## İSG Kurulu Toplantısı Planlama | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — İSG Kurulu Toplantıları listesinden açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-toplanti-planla.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Bu ekran, İSG kurulu toplantısının **planını** hazırlar. Üç şeyi belirlersiniz: **ne zaman ve nerede** (tarih, saat, toplantı yeri), **ne görüşülecek** (gündem maddeleri) ve **kimler katılacak** (katılımcılar; her biri kurul unvanı ve kurul içindeki göreviyle). Kaydettiğinizde toplantı, **yıllık çalışma planına** bir satır olarak düşer ve İSG Kurulu Toplantıları listesinde **“planlandı”** durumuyla görünür. Bu ekran **henüz gerçekleşmiş bir toplantı üretmez** — toplantı yapıldığında listedeki **Gerçekleştir** adımına geçilir. > **Karıştırılan iki ekran.** Bu ekran *planı* düzenler. Toplantı yapıldıktan sonra tutanağı, kararları ve DÖF’leri düzenlediğiniz ekran farklıdır: Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme. Listede hangi kalem ikonuna bastığınız, hangi ekranın açılacağını belirler: **planlanan** satırda bu ekran, **gerçekleşmiş** satırda öbürü açılır. ### Ekran nasıl açılır? - **Yeni plan:** İSG Kurulu Toplantıları listesinde üstteki Toplantı Gündemi Oluştur düğmesi. Ekran boş açılır. - **Var olan planı düzenlemek:** listede **planlanan** bir toplantı satırındaki (düzenle simgesi) Düzenle ikonu. Ekran, kayıtlı tarih/saat/yer, gündem ve katılımcılarla dolu gelir. - İşyeri kartı ve arşiv ekranlarındaki toplantı bağlantıları da bu ekrana getirir. ### Ekrandaki kutular Sayfa üç bölümden oluşur: en üstte **toplantı bilgileri**, altında yan yana **Gündem Maddeleri** ve **Katılımcılar** panelleri. Sağ üstteki **İSG Kurulu Toplantıları** bağlantısı sizi listeye geri götürür. ### Toplantı bilgileri | Alan | Zorunlu mu? | Açıklama | |---|---|---| | **Toplantı Tarihi** | Evet | Toplantının planlandığı gün. Listedeki durum rengi bu tarihe göre hesaplanır (zamanı yaklaştı / geldi / geçti). | | **Toplantı Saati** | Evet | Başlangıç saati. Çağrı formu ve bildirimlerde bu saat yazar. | | **Toplantı Yeri** | Evet | Serbest metin (ör. “Toplantı Salonu”, “İdari Bina 2. Kat”). | Plan, **o an seçili olan işyerine** açılır. Yanlış işyerine plan açmamak için kaydetmeden önce sağ üstteki işyeri seçiminizi kontrol edin. ### Gündem maddeleri Gündem paneli boş başlar; maddeleri iki yoldan eklersiniz: - Madde Seç — daha önce tanımlanmış gündem maddeleri listesinden seçer. Sık kullanılan yol budur. - Madde Tanımla — listede olmayan yeni bir madde metni yazıp **kütüğe** ekler. Tanımladığınız madde bundan sonra “Madde Seç” listesinde de çıkar. Eklenen her satırda üç düğme vardır: (simge) yukarı taşı, (simge) aşağı taşı, (sil simgesi) sil. Sıra önemlidir: tutanak ve çağrı formu raporları maddeleri buradaki sırayla yazar. ### Katılımcılar Katılımcı panelinde iki ekleme yolu vardır: - Katılımcı Seç — ortak kişi seçme penceresini açar, çalışanlar arasından tek tek seçersiniz. - İsg Kurul Üyelerini Getir — işyerinde **kurul üyesi olarak tanımlı** kişilerin tamamını tek seferde listeye basar. Onay isteyen bir uyarı çıkar, çünkü bu işlem **mevcut katılımcı listesini temizler**. Toplantıyı sıfırdan kuruyorsanız önce bunu kullanın, tek tek eklemeyi sonraya bırakın. Her katılımcı satırında **Ünvanı** ve **Kurul İçindeki Görevi** açılır listeleri bulunur (ör. Başkan, Üye, Sekreter). Satırlar (simge) / (simge) ile sıralanır, (sil simgesi) ile çıkarılır. > **Unvan ve görev listeleri geç dolabilir.** Ekran açıldıktan hemen sonra katılımcı satırlarındaki açılır listeler birkaç saniye boş görünebilir. Listeler dolmadan seçim yapmayın; boş bırakılan unvan/görev tutanağa da boş gider. ### Kaydetme ve mail Alt sıradaki Kaydet düğmesi planı yazar ve sizi listeye döndürür. İptal değişiklikleri atar. Mail Gönder katılımcılara toplantı bildirimi yollar. Kaydet, **en az bir gündem maddesi** ve **en az bir katılımcı** ister; ikisinden biri boşsa uyarı verir. > **Var olan bir planı düzenlerken:** kaydetme işlemi gündem ve katılımcı satırlarını **silip yeniden yazar**. Kaydettikten sonra listeye dönüp toplantıyı seçin ve alt panelde gündem/katılımcıların eksiksiz göründüğünü **bir kez doğrulayın**. Kayıt sırasında bir hata olursa eksik kalan satırlar kendiliğinden geri gelmez. ### İpuçları ve sık karşılaşılanlar - **Gündem maddesi metninde `£` ve `$` işaretlerini kullanmayın.** Bu iki karakter ekranın satırları birbirinden ayırmak için kullandığı işaretlerdir; metnin içinde geçerlerse madde ve katılımcı bilgileri karışabilir. Aynısı isim ve unvanlar için de geçerlidir. - **“Madde Tanımla” ile eklediğim madde gündeme gelmedi.** Bu düğme maddeyi **kütüğe** ekler, toplantıya değil. Tanımladıktan sonra **Madde Seç** ile listeden seçip gündeme ekleyin. - **Bildirim maili gitmedi.** Plan ekranındaki Mail Gönder yerine İSG Kurulu Toplantıları listesindeki satır **Mail** / **SMS** düğmelerini kullanın; oradan çağrı formunu da ekleyebilirsiniz. - **Toplantı tarihini değiştirmek yerine erteleyin.** Listedeki **Ertele** işlemi planı yeni tarihe taşırken toplantı geçmişini korur. - **Plan kaydedildi ama listede göremiyorum.** Liste, üstteki **Liste Dönemi** ve tarih süzgeçlerine göre daralır. **Filtreleri Sıfırla** ile temizleyin. ### İlgili konular - İSG Kurulu Toplantıları — üst liste, raporlar ve DÖF sekmesi - Toplantıyı Gerçekleştirme — bu planın sonraki adımı - Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — tutanak, kararlar ve DÖF - Yıllık Çalışma Planı — planın düştüğü yer --- ## İSG Kurulu Toplantısını Gerçekleştirme | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — planlanan bir toplantıdan açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-toplanti-gerceklestir.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Planlanmış bir kurul toplantısını **“gerçekleşti”** hâline getirir. Ekran, plandaki tarih, saat, yer, gündem ve katılımcı bilgileriyle **dolu açılır**; siz toplantıda gerçekten olanları eklersiniz: **toplantı numarası**, **görüşler**, varsa **muhalefet şerhleri** ve en önemlisi **alınan kararlar**. Kaydettiğinizde toplantı listede **gerçekleştirildi** durumuna geçer, yıllık plandaki satırın gerçekleşme tarihi işlenir ve tutanak/karar raporları bu kayıttan üretilir. ### Ekran nasıl açılır? Toplantıyı gerçekleştirmenin uygulamada **iki yolu** vardır ve ikisi farklı görünür: | Yol | Nereden | Ne açılır | |---|---|---| | **Pencere** | İSG Kurulu Toplantıları listesi → planlanan satır → **Gerçekleştir** | Küçük bir pencere açılır; gündem, katılımcı ve kararlar orada girilir. | | **Tam sayfa** (bu makale) | Kurumsal Planlama → **İSG Kurul Toplantısı** üzerinden | Ekranın tamamını kaplayan form. Panel sayısı daha fazladır (görüşler, şerhler, resimler). | İkisi de aynı sonucu üretir — toplantı gerçekleşmiş olur. Aşağıdaki anlatım **tam sayfa** içindir. ### Ekrandaki paneller Sayfa yukarıdan aşağıya şu bölümlerden oluşur: **Toplantı Bilgileri** · **Gündem Maddeleri** · **Katılımcılar** · **Görüşler** · **Muhalefet Şerhleri** · **Alınan Kararlar** · **Toplantı Resimleri**. #### Toplantı Bilgileri | Alan | Açıklama | |---|---| | **Toplantı No** | Sistem `YIL-SIRA` biçiminde otomatik önerir (ör. 2026-03). Değiştirebilirsiniz. | | **Kurul Türü** | Olağan / olağanüstü gibi tanımlı türlerden seçilir. | | **Toplantı Yeri** | Plandan gelir, değiştirilebilir. | | **Toplantı Tarihi** | Plandan gelir. Toplantı başka gün yapıldıysa burada düzeltin. | | **Başlangıç / Bitiş Saati** | Başlangıç plandan gelir; **bitiş saatini siz girersiniz**. | #### Gündem maddeleri ve katılımcılar Her ikisi de plandan dolu gelir. Toplantıda değişiklik olduysa burada düzeltirsiniz: Madde Seç / Madde Tanımla ile madde eklenir, Katılımcı Seç ile gelmeyenin yerine katılan eklenir. Katılımcı satırları ok tuşlarıyla sıralanır, çöp kutusuyla çıkarılır. **Gelmeyen üyeyi listeden çıkarın** — tutanak katılımcı listesini buradan basar. #### Görüşler ve muhalefet şerhleri **Görüşler** serbest metin alanıdır; toplantıda dile getirilen genel değerlendirmeler buraya yazılır. **Muhalefet Şerhleri** panelindeki Ekle düğmesi bir pencere açar: **itiraz eden** (katılımcılar arasından seçilir), **itiraz konusu** ve **itiraz gerekçesi**. > **Şerh satırındaki silme düğmesi bu ekranda çalışmıyor.** Yanlış eklediğiniz bir muhalefet şerhini buradan kaldıramazsınız. İki çözüm var: kaydetmeden önce **sayfayı yenileyip** baştan girin, ya da kaydettikten sonra Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme ekranından silin — orada silme çalışır. ### Alınan kararlar Ekranın en önemli bölümüdür. Karar Ekle düğmesi bir pencere açar: | Alan | Açıklama | |---|---| | **Karar No** | Kararın numarası. | | **Konu** | Kararın konusu. | | **Gerekçe** | Kararın niçin alındığı. | | **Alınan Karar** | Kararın metni. En uzun alandır. | | **Mevzuat** | Dayanak mevzuat maddesi. | | **Tamamlanma Tarihi** | Kararın uygulanması için verilen süre. | | **DÖF Takibi** | İşaretlerseniz karar, **düzeltici-önleyici faaliyet** olarak takibe alınır ve listenin DÖF sekmesinde görünür. | | **Sorumlu Kişiler** | Kararı uygulayacak kişiler; kişi seçme penceresinden eklenir. | | **Durum Bilgisi** | Karar Alındı ve Uygulama Sonucu Bekleniyor · Sonuçlandı · Gündemden Kaldırıldı | Karar satırları (düzenle simgesi) ile düzenlenir, (sil simgesi) ile silinir. #### Önceki toplantıdan karar taşıma Toplantıyı gerçekleştirmeye başlarken **sonuçlanmamış kararların yeni toplantıya taşınmasını** isteyebilirsiniz. Üç seçenek vardır: - **Tüm sonuçlanmamış kararlar** — işyerinde bugüne kadar sonuçlanmamış ne varsa gelir. - **Son toplantının kararları** — yalnız bir önceki toplantıdan devredenler gelir. - **Taşıma yok** — karar kopyalanmaz, listeye sıfırdan başlarsınız. Taşınan kararlar karar listesinde **hazır** gelir; her birinin durumunu bu toplantıda güncelleyebilirsiniz. ### Toplantı resimleri Toplantıdan fotoğraf ekleyebilirsiniz. Fotoğraflar tutanak ekinde kullanılır. ### Kaydetme — iki düğme, iki sonuç | Düğme | Ne olur | |---|---| | Kaydet | Toplantı gerçekleşmiş olarak kaydedilir, **listeye** dönersiniz. | | Kaydet Ve Düzenleme Sayfasına Git | Kaydeder ve doğrudan Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme ekranını açar. Kararların **DÖF/risk ayrıntısını** hemen girecekseniz bunu seçin. | | İptal | Hiçbir şey kaydedilmez, listeye dönersiniz. Toplantı **planlandı** durumunda kalır. | ### İpuçları ve sık karşılaşılanlar - **Metinlerde `£` ve `$` işaretlerini kullanmayın.** Karar, gündem ve şerh metinleri kaydedilirken bu iki karakter ayraç olarak kullanılır; metnin içinde geçerlerse alanlar kayabilir. - **Kaydet’e bastım, ekran bekliyor.** Kararlar ve katılımcılar tek seferde yazıldığı için kayıt biraz sürebilir; örtü kalkana kadar sayfayı kapatmayın. - **Toplantı numarası çakıştı.** Sistem numarayı önerir ama zorlamaz. Aynı numarayı iki toplantıya vermemek için önerilen numarayı değiştirmeden bırakmak en güvenlisidir. - **Yanlış toplantıyı gerçekleştirdim.** Kaydı geri almanın doğrudan bir yolu yoktur; listeden **Sil** ile gerçekleşen kaydı kaldırıp planı yeniden gerçekleştirin. - **DÖF işaretlediğim karar takip listesinde yok.** DÖF kayıtları İSG Kurulu Toplantıları ekranının **Döf Listesi** sekmesinde toplanır. ### İlgili konular - İSG Kurulu Toplantısı Planlama — bir önceki adım - Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — bir sonraki adım - İSG Kurulu Toplantıları — üst liste ve raporlar --- ## İş İzin Şablonları | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İş İzinleri | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş İzinleri Listesi › **Şablonlar** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-izin-sablonlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Sık tekrarlanan işler için **hazır iş izni şablonları** tutar. Bir şablon şunları taşır: **izin türü**, işin tanımı, **tehlikeler**, **riskler**, **iş öncesi / sırası / sonrası önlemler** ve kullanılacak **KKD seti**. Yeni bir iş izni açarken şablon seçilirse form bu bilgilerle **önceden doldurulur**; siz yalnız tarih, yer ve sorumluları girersiniz. Sıcak iş, yüksekte çalışma, kapalı alanda çalışma gibi tekrar eden izin türleri için ciddi zaman kazandırır — ve önlem listesinin her seferinde **eksiksiz** gelmesini sağlar. **Şablon bir izin değildir.** Şablon kaydetmek ortada bir iş izni oluşturmaz; yalnız *kalıp* tanımlar. İzin, şablondan kopyalanarak İş İzni Ekle / Düzenle ekranında oluşur. ### Şablon listesi Ekran tanımlı şablonları listeler. Üstteki Yeni Şablon düğmesi boş bir şablon formu açar; satırdaki (düzenle simgesi) Düzenle düğmesi var olan şablonu aynı formda açar. > **Şablonlar düğmesini göremiyorsanız** yetkiniz yok demektir; şablon yönetimi ayrı bir yetkiye bağlıdır. İSG ekibinizin şablonlarını sizin adınıza tanımlaması gerekir. ### Şablon formu Ekle ve Düzenle **aynı formu** kullanır; fark yalnız formun dolu gelip gelmemesidir. | Alan | Açıklama | |---|---| | **Şablon Tanımı** | Şablonun listede görünecek adı. Ayırt edici seçin (ör. “Sıcak İş — Kaynak”). | | **İzin Türü** | Şablondan üretilecek iznin türü. | | **İşin Tanımı / Yapılacağı Yer** | Tipik iş tarifi; izinde değiştirilebilir. | | **İşyeri / Bölüm** | Şablonun geçerli olduğu kapsam. | | **Tehlikeler / Riskler** | Tanımlı kütüklerden çoklu seçim. | | **Önlemler** (3 alan) | İş öncesi, sırası ve sonrası için ayrı metinler. Şablonun asıl değeri buradadır. | | **Kullanılacak KKD** | Bu iş için zorunlu donanım listesi. | Şablondaki KKD listesini değiştirdiğinizde eski satırlar **silinmez, pasife alınır** — geçmiş izinlerin hangi donanımla açıldığı izlenebilir kalır. ### Şablonu kullanma 1. İş İzinleri Listesi'nde **Yeni İş İzni** ile forma girin. 2. Şablon seçin — izin türü, tehlike, risk, önlem ve KKD alanları **dolu gelir**. 3. Tarih aralığı, işin yapılacağı yer ve **sorumluları** siz girin (bunlar şablonda tutulmaz). 4. Kaydedin. > **Şablonu sonradan değiştirmek eski izinleri etkilemez.** Şablon, izin açılırken *kopyalanır*. Önlem metnini güncellerseniz yalnız **bundan sonra** açılacak izinler yeni hâli alır; açık izinler eski önlemleriyle kalır. ### İpuçları - **Şablon adını işe göre verin, izin türüne göre değil.** “Sıcak İş” yerine “Sıcak İş — Tank İçi Kaynak” gibi adlar, doğru şablonu seçmeyi kolaylaştırır. - **Sorumluları şablona koymayı beklemeyin.** Sorumlu ve tarih bilgisi her izinde değiştiği için şablonda tutulmaz. - **Önlem alanlarını dolu bırakın.** Şablonun asıl faydası, saha ekibinin her seferinde aynı önlem listesini eksiksiz görmesidir. ### İlgili konular - İş İzni Ekle / Düzenle — şablonun kullanıldığı ekran - İş İzinleri - Yeni — liste ekranı - KKD Yönetimi — donanım tanımları --- ## İş İzinleri | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, saha sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İş İzinleri` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-izinleri.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **İş İzinleri**, işyerinde verilen iş izinlerinin (sıcak çalışma, yüksekte çalışma, kapalı alan, basınçlı gaz vb.) **merkezî listesidir**. Buradan yeni izin açar, mevcut izni düzenler, şablon yönetimine ve istatistiklere geçersiniz. Liste sunucu taraflı sayfalanır ve sütun filtreleriyle daraltılır. > Aynı menü grubunda **İş İzinleri - Yeni** adında daha kapsamlı, yeni nesil bir iş izinleri ekranı da bulunur (sayaçlı gösterge paneli, onay zinciri, şablondan izin açma). Onun için İş İzinleri - Yeni makalesine bakın. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İş İzinleri Listesi. Örnek maskeli veri. İş İzinleri Listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler - İstatistikler — iş izni istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). - Şablon Listesi — iş izni şablonlarının yönetim ekranına geçer. - Yeni Ekle ▾ — yeni bir iş izni oluşturma ekranını açar. ### Liste sütunları ve işlemler Sütunlar: **İzin No**, **İşyeri**, **Bölüm**, **Yapılacak İş**, **İzin Türü**, **Başlangıç Tarihi**, **Bitiş Tarihi**, **İşin Yapılacağı Yer**, **İşin Sonuçlandırılması** ve **İşlemler**. Her sütunun altında filtre kutusu vardır. Satır düğmeleri: | İşlem | Ne yapar | |---|---| | Düzenle | İzni düzenleme ekranını açar. | | Yazdır | İzin belgesini yazdırır. | | Sil | İzni kaldırır. | **İşin Sonuçlandırılması** sütunu iznin durumunu gösterir: *Sonuçlanmadı*, *Sonuçlandı*, *Ertelendi*, *İptal Edildi* veya *İşe Başlanabilir*. ### İpuçları ve davranış - İzin türleri (sıcak çalışma, yüksekte çalışma vb.) tanım listesinden gelir; filtreden **İzin Türü**'ne göre süzebilirsiniz. - Yeni işyerleri için daha zengin onay ve şablon akışı isteniyorsa İş İzinleri - Yeni ekranı önerilir. - Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor olabilir. ### İlgili konular - İş İzinleri - Yeni — yeni nesil iş izinleri ekranı. - Projeler Ve İş Emirleri - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## İş İzinleri - Yeni | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, saha/proje sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İş İzinleri - Yeni` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-izinleri-yeni.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **İş İzinleri - Yeni**, iş izinlerinin **yeni nesil merkezî ekranıdır** ve iş akışının giriş kapısıdır. Üstte dört sayaçlı gösterge paneli, altta iki sekme (İzinler Listesi + İzin Şablonu Listesi) bulunur. Yeni izin **yalnız bir şablon seçilerek** açılır; açılan kayıt doldurulur ve onay zincirine girer. Liste satırından duruma göre onaylama, süre uzatma onayı, çalışan transferi onayı, iptal ve silme yapılır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — İş İzinleri - Yeni — gösterge paneli ve izinler listesi. Örnek maskeli veri. İş İzinleri - Yeni (örnek, maskeli veri).)* ### Gösterge paneli Üstteki dört kutu iş izinlerinin özetidir: **Toplam İş İzni Sayısı**, **İSG Onayında bekleyen**, **Askıda bekleyen** ve **İptal edilen**. ### Üst düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Mobil Uygulama İndir | Kurumun iş izni mobil uygulamasının indirme bağlantısı (tanımlıysa). | | Şablon Yeni İş İzni | Bir şablon seçerek yeni iş izni açar (tek yeni-izin yolu). | | İstatistikler | İzin/şablon istatistiklerini yeni sekmede açar. | | Projeler ve İş Emirleri | Proje/iş emri ekranına geçer. | | İş İzni Bölüm Çalışanı Onay Tanımları | Bölüm çalışanı onay tanımları ekranına geçer. | | Tanımlar | İş izinleri tanım ekranına geçer. | Ayrıca **İzinler Listesi** sekmesinde durum filtresine göre **Seçilenleri Başlat** / **Seçilenleri Kapat**, şablon sekmesinde **Yeni Şablon** düğmeleri görünür. Sütun filtreleri **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir. ### Sekmeler ve liste - **İzinler Listesi** — sütunlar: seçim kutusu, İşyeri Grubu, Proje, İşyeri, Bölüm, İzin Türü, Başlangıç/Bitiş Tarihi, Çalışan Sayısı, Tam Çalışılacak Yer, İş Emri, Mobil Güncelleme, Durum, İşlemler. Durum sütunu ek rozetler basar (Askıya alındı, Çalışan Transfer Talebi, Süre Uzatma Talebi vb.). - **İzin Şablonu Listesi** — sütunlar: Türü, Tanımı, Tehlike, Risk, İşlemler. Şablon **Düzenle** ve **Sil** işlemleri. İzin satırındaki işlemler duruma göre değişir: | İşlem | Ne yapar | |---|---| | Detay | İznin onay ekranını açar; onay zinciri orada yürür. | | Düzenle / Sil / İptal Et | Dropdown menüden: izni düzenler, siler (soft-delete) veya iptal eder (min. açıklama zorunlu). | | Onayla / Kapat | Süreç yetkilisiyseniz izni onaylar veya sürecini kapatır. | | Transfer Onayla / Süre Uzatma Onayla | Çalışan transfer talebini veya süre uzatma talebini onaylar. | ### Şablondan yeni izin açma **Şablon Yeni İş İzni** ile açılan pencerede bir şablon seçilir; seçilen şablondan izin oluşturulup doldurma ekranına yönlendirilirsiniz. *(Ekran görüntüsü — Şablon seçme penceresi. Örnek form. Şablon Yeni İş İzni penceresi (örnek form).)* ### Toplu onay İşyeri, durum ve tarih aralığı seçilerek açılan **toplu onay** penceresiyle birden çok izin tek adımda onay sayfasına taşınır. **Onay Sayfasına Git** düğmesi seçili kriterlerdeki izinleri toplu onay sayfasında açar. *(Ekran görüntüsü — Toplu onay penceresi. Örnek form. Toplu onay penceresi (örnek form).)* ### İpuçları ve davranış - Yeni izin yalnız **şablon seçilerek** açılır; şablonlar İzin Şablonu Listesi sekmesinden yönetilir. - Silme ve iptal işlemleri kaydı yok etmez; izin pasife/iptale alınır. - Onaylama, süre uzatma ve transfer düğmeleri ilgili yetkilere ve iznin durumuna bağlıdır. ### İlgili konular - İş İzni Ekle / Düzenle — bu listeden açılan izin formu - İş İzin Şablonları — sık tekrarlanan izinler için hazır kalıplar - İş İzinleri — önceki nesil liste ekranı. - Projeler Ve İş Emirleri — proje/iş emri kaynağı. - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## İş İzni Ekle / Düzenle | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İş İzinleri | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, saha sorumluları | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş İzinleri Listesi'nden açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-izni-ekle-duzenle.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Bir iş izninin tamamını tek sayfada oluşturur veya günceller: **izin türü**, işin tanımı ve yapılacağı yer, **tarih aralığı**, işyeri/bölüm, **tehlike ve riskler**, **üç aşamalı önlemler** (iş öncesi / sırası / sonrası), kullanılacak **KKD'ler**, **sorumlular** ve **iş yürütümü sorumluları**. Kaydettiğinizde ekran **sayfada kalır**, listeye dönmez — bu normaldir. Listeye dönmek için **Listeye Dön** bağlantısını kullanın. ### Ekran nasıl açılır? - **Yeni izin:** İş İzinleri Listesi → **Yeni İş İzni** - **Var olan izin:** liste satırındaki **Düzenle** - **Şablondan:** önce İş İzin Şablonları'ndan bir şablon seçilirse form önceden dolu gelir. ### Formdaki alanlar | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | **İzin Türü** | Evet | Sıcak iş, yüksekte çalışma, kapalı alan gibi tanımlı türlerden seçilir. | | **İşin Tanımı** | Evet | Yapılacak işin kısa tarifi. | | **İşin Yapılacağı Yer** | Hayır | Serbest metin. | | **Başlangıç / Bitiş Tarihi** | Evet | İznin geçerli olduğu aralık (tarih + saat). | | **İşyeri / Bölüm** | Evet | Bölüm listesi, seçilen işyerine göre dolar. | | **Tehlikeler** | Hayır | Tanımlı tehlike kütüğünden çoklu seçim. | | **Riskler** | Hayır | **Risk Seç** düğmesiyle açılan pencereden çoklu seçim. | | **Önlemler** (3 alan) | Hayır | İş öncesi, iş sırası ve iş sonrası için ayrı metin alanları. | | **Kullanılacak KKD** | Hayır | Listeden seçilir; her KKD'ye bir sorumlu ve e-posta bağlanır. | | **Açıklama** | Hayır | Serbest not. Aşağıdaki uyarıyı okuyun. | ### Sorumlular ve iş yürütümü Sayfanın alt kısmında üç liste vardır; her satır **Ad Soyad · Görev · E-posta** taşır ve satır sonundaki çöp kutusuyla çıkarılır: - **Sorumlular** — izni veren/gözeten kişiler. - **Kullanılacak KKD** — her donanım ve o donanımdan sorumlu kişi. - **İş Yürütümü** — aşama bazında (iş öncesi / sırası / sonrası) sorumlular. > ⚠️ E-posta alanı boş bırakılan sorumlu, izni “onaylanmış” gösterir > > Bir sorumlunun **e-posta adresi boş** kaydedilirse, o satır için onay adımı **gerekmiyor** sayılır ve izin listesinde **yeşil onay tiki** görünür — hâlbuki kimse onay vermemiştir. > > **Her sorumlunun e-posta adresini doldurun.** Onay zincirinin işlemesi buna bağlıdır; boş bırakılan satır sessizce zincirin dışında kalır. > ⚠️ Var olan bir izni düzenlemek Açıklama alanını siler > > Kayıtlı bir izni açıp **Kaydet** dediğinizde **Açıklama** alanı boşaltılır — içine bir şey yazmasanız bile. Bu bilinen bir hatadır. > > **Ne yapmalı:** izinle ilgili kalıcı notları Açıklama yerine **İşin Tanımı** veya ilgili **Önlemler** alanına yazın; Açıklama'ya yazdıysanız her düzenlemeden sonra yeniden girmeniz gerekir. ### Onay süreci nerede? Bu ekranda **onaya gönderme düğmesi yoktur**. İzin kaydedildikten sonra onay, sorumlulara giden **e-posta bağlantısı** üzerinden yürür; onaylayan kişi uygulamaya girmeden, kendisine gelen bağlantıdan onaylar veya reddeder. Onay durumunu İş İzinleri Listesi'nden izlersiniz; satır detayında her sorumlu için onay durumu, onay tarihi ve açıklaması görünür. ### İpuçları ve sık karşılaşılanlar - **Düzenledikten sonra sorumlular kayboldu.** Bilinen bir davranıştır: kayıtlı sorumlu listesi yenilenirken bazı durumlarda yeni liste yazılamayabiliyor. Düzenleme sonrası **sorumlu listesini kontrol edin**; boşsa yeniden ekleyip kaydedin. - **Kaydettim ama listede göremiyorum.** Ekran kayıttan sonra sayfada kalır. Listeye dönüp süzgeçleri (tarih aralığı, izin türü) kontrol edin. - **Doğru işyerine kaydettiğinizden emin olun.** İşyeri alanı formdan geldiği için, yanlış işyeri seçilirse izin o işyerinin kaydı olur. Kaydetmeden önce işyeri/bölüm satırını okuyun. - **Sık tekrarlanan işler için şablon kullanın.** Aynı tehlike/önlem/KKD setini her seferinde girmek yerine şablon tanımlayın. ### İlgili konular - İş İzinleri - Yeni — liste ekranı - İş İzin Şablonları — hazır şablon tanımlama - KKD Yönetimi — donanım tanımları - Risk Değerlendirme — tehlike ve risk kütüğü --- ## Kontrol Formları Listesi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği | | **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, alan sorumluları | | **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Alan Kontrol › Kontrol Formları Listesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kontrol-formlari-listesi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Alanlarda yapılan **kontrol/bakım kayıtlarının** listesidir. Hangi alanda, hangi formun, ne zaman ve kim tarafından dolduruldu — hepsi tek listede toplanır. Bir kaydın satırından o kontrolün doldurulmuş hâline geçebilirsiniz. ### Ekran görünümü Başlıktaki (simge) Alan Kontrol Listesine Dön düğmesi alan listesine geri götürür. ### Liste sütunları | Sütun | Açıklama | |---|---| | **İşyeri** · **Bölüm** | Kontrolün yapıldığı yer. | | **Form Adı** | Doldurulan kontrol formu. | | **Alan Adı** | Kontrol edilen alan. | | **Bakım Yapan** | Kontrolü yapan kişi. | | **Bakım Tarihi** | Kontrolün yapıldığı tarih. | | **Sonuç** | Kontrolün sonucu — **Evet** / **Hayır** değerleriyle özetlenir. | | **İşlemler** | Satırın detay düğmesi; kontrolün doldurulmuş hâlini açar. | ### Süzgeçler Üstteki **İş Yeri Seçiniz** kutusu ve diğer süzgeçlerle listeyi daraltırsınız. Filtreleri Sıfırla hepsini temizler. Sayfa başına kayıt sayısını **10** yazan kutudan değiştirebilirsiniz. ### İlgili konular - Kontrol Formu Doldurma — satırdaki detay düğmesinin açtığı ekran. - Alan Kontrol Formları — form tanımları. - İş Güvenliği — modülün tüm ekranları. --- ## Kontrol Formu Doldurma | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği | | **Kimler için** | Alan sorumluları, iş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | `Kontrol Formları Listesi › satır detayı` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kontrol-formu-doldurma.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Bir alanda yapılan kontrolün **form olarak doldurulduğu** ekrandır. Formdaki her soruyu cevaplar, gerekiyorsa fotoğraf/belge eklersiniz; uygunsuzluk çıkan sorulardan DÖF açılır ve bunların durumu ikinci sekmede izlenir. ### Ekran görünümü Geri Dön düğmesi kaydetmeden listeye döner. ### Üst bilgiler | Alan | Zorunlu | Açıklama | |---|---|---| | **Alan Adı - Form Adı** | — | Hangi alanda hangi formun doldurulduğu; değiştirilemez. | | **Kontrol Tarihi** | — | Kontrolün yapıldığı tarih. | | **Süresi** | — | Kontrolün geçerlilik süresi. | | **Bakım Yapan** | Evet | Kontrolü yapan kişi. Yanındaki **Seç** düğmesiyle kişi listesinden seçilir. | | **Değerlendirme** | Hayır | Genel değerlendirme. | | **Tespit Edilen Kusurlar** · **Yapılan İşlemler** | Hayır | Serbest metin alanları. | | **Sonuç ve Değerlendirme (Açıklama)** | Hayır | Kontrolün özeti. | ### Soruları cevaplama **Kontrol Formu** sekmesindeki tablo formun sorularını sırayla listeler: | Sütun | Açıklama | |---|---| | **#** | Sıra numarası. | | **Soru Grubu** · **Soru** | Sorunun ait olduğu grup ve metni. | | **Cevap** | Sorunun cevabı — formun tanımına göre seçenek listesi ya da serbest metin. | | **Açıklama** | Cevaba ek not. | | **İşlemler** | Satıra doküman ekleme düğmesi. | Tablonun başındaki Varsayılanları İşaretle düğmesi, tanımda varsayılan olarak işaretlenmiş cevapları tek seferde doldurur. Uzun formlarda zaman kazandırır; sonra yalnız farklı olanları değiştirirsiniz. > **“Varsayılanları İşaretle” gerçek kontrolün yerine geçmez.** Düğme tüm soruları “beklenen” cevapla doldurur; sahada gözlemlemediğiniz bir soruyu bu şekilde işaretlemek kaydı yanıltıcı hâle getirir. Doldurduktan sonra her satırı tek tek gözden geçirin. ### Doküman ekleme Bir sorunun satırındaki (ek dosya simgesi) Doküman Ekle düğmesi bir pencere açar. Pencerede ilgili **Soru** görünür; **Dosya** alanından belge/fotoğraf seçip (yükle simgesi) Dokuman Yükle ile yükler, **Açıklama** yazarsınız. Eklenen görselleri (simge) Sola Döndür ve (simge) Sağa Döndür ile çevirebilirsiniz. Kaydet ekler, Kapat ya da **×** kaydetmeden kapatır. ### Kaydetme seçenekleri Formun altında üç ayrı kaydetme düğmesi vardır ve **aynı şeyi yapmazlar**: | Düğme | Ne yapar | Ne zaman kullanılır | |---|---|---| | Taslak Kaydet | Kaydeder ve **ekranda kalır**. Form taslak durumunda kalır, onaya gitmez. | Uzun bir formu parça parça doldururken. | | Taslak Kaydet ve Listeye Dön | Taslak olarak kaydeder ve listeye döner. | Ara verip sonra devam edecekseniz. | | Kaydet ve Onaya Geç | Formu **tamamlar** ve onay akışına gönderir. | Kontrol bitti ve form eksiksizse. | > **“Kaydet ve Onaya Geç” geri alınması zor bir adımdır.** Form onay akışına girdikten sonra düzeltmek için onaycının reddetmesi gerekir. Emin değilseniz **Taslak Kaydet** deyip formu bir kez daha okuyun. Üst kısımda ayrıca **Tespit - İşlem - Sonuc ve Değerlendirme** başlığı altında toplanmış üç serbest metin alanı bulunur; bunlar formun özet bölümüdür ve raporlarda birlikte basılır. ### DÖF Durumları sekmesi İkinci sekme, bu kontrolden doğan düzeltici/önleyici faaliyetleri listeler: | Sütun | Açıklama | |---|---| | **Döf Durumu** | DÖF’ün açık/kapalı durumu. | | **İşyeri** · **Alan Adı** | DÖF’ün ait olduğu yer. | | **Kontrol Tarihi** | Kontrolün tarihi. | | **Değerlendiren** · **Değerlendirme Tarihi** | DÖF’ü değerlendiren kişi ve tarih. | Yetkiniz varsa bu sekmeden bir DÖF’ü (onayla simgesi) Onayla ya da (kapat simgesi) Reddet yapabilirsiniz. Reddederken **Red Açıklaması** yazmanız istenir. Formu tamamladığınızda Kaydet ile yazarsınız. ### İlgili konular - Kontrol Formları Listesi — bu ekranı açan liste. - Alan Kontrol Formları — form ve soru tanımları. - DF Listesi — tüm DÖF kayıtları. - İş Güvenliği — modülün tüm ekranları. --- ## Projeler Ve İş Emirleri | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, proje/taşeron sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Projeler Ve İş Emirleri` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/projeler-is-emirleri.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Projeler Ve İş Emirleri**, taşeron/proje bazlı iş organizasyonunun **giriş ekranıdır**. İki sekmede projelerin ve o projelere bağlı iş emirlerinin listesini sunar. Buradan yeni proje / yeni iş emri açar, mevcut kaydı düzenler veya pasife alırsınız. **Proje**, altında görevliler, alt yükleyiciler ve iş emirleri tanımlanan üst kapsayıcıdır; **iş emri** ise o projenin altındaki tek bir iş kalemidir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Projeler Ve İş Emirleri — Projeler sekmesi. Örnek maskeli veri. Projeler Ve İş Emirleri — Projeler sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler - Tanımlar — proje grubu/tipi gibi açılır liste değerlerini yönetir. - İş İzinleri — iş izinleri ekranına geçer. - Yeni Proje / (ekle simgesi) Yeni İş Emri — ilgili sekmede yeni kayıt ekranını açar. - İstatistikler — her sekmenin kendi istatistik raporunu yeni sekmede açar. - **Filtreleri Sıfırla** — sütun filtrelerini temizler. ### Sekmeler ve sütunlar - **Projeler** — sütunlar: **Adı**, **Grubu**, **İş Yeri Grubu**, **Tipi**, **Başlangıç Tarihi**, **Bitiş Tarihi** ve işlem sütunu. - **İş Emirleri** — sütunlar: **Adı**, **Proje Adı**, **Sorumlu Taşeron Sayısı** ve işlem sütunu. Her satırdaki düğmeler: | İşlem | Ne yapar | |---|---| | Düzenle | Proje veya iş emri kaydını düzenleme ekranını açar. | | Sil | Kaydı pasife alır (soft-delete); onay ister. | ### İpuçları ve davranış - **İş Emirleri** sekmesindeki kayıtlar bir **projeye bağlıdır**; iş emri açmadan önce ilgili proje tanımlı olmalıdır. - Buradaki projeler ve iş emirleri, İş İzinleri - Yeni ekranında izin satırlarının Proje/İş Emri alanlarının kaynağıdır. - Silme kalıcı değildir; kayıt pasife alınır. ### İlgili konular - İş İzinleri - Yeni - İş İzinleri - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Saha Gözetimi Ayarları | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Saha Gözetimi | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Saha Gözetimleri › **Ayarlar** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetimi-ayarlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Saha gözetimi modülünün **kurulum merkezidir**: gözetimleri kimin onaylayacağı, hangi işyerinin ne sıklıkta gözetleneceği ve ekrana hangi ek alanların ekleneceği buradan belirlenir. Günlük işte kullanılmaz — kurulum sırasında ya da kural değiştiğinde açılır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Saha Gözetimi Ayarları ekranı — beş sekme ve onay ekibi listesi. Örnek maskeli veri. Beş sekme ve **Onay Ekibi** listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Beş sekme | Sekme | Ne yapılır | |---|---| | **Saha Gözetimleri Onay Ekibi** | Gözetim kayıtlarını kimin, hangi sırayla onaylayacağı. Açılışta bu sekme gelir. | | **Saha Gözetim Periyotları** | Hangi işyeri / görev için gözetimin **ne sıklıkta** yapılacağı (örn. *1 ay*, *12 ay*). Planlama bu periyotlardan üretilir. | | **Çoklu İşlemler (Gözetim Periyotları)** | Aynı periyodu **toplu** uygulamak için. Tek tek girmek yerine *Tüm İş Yerleri İçin* veya *Seçili İşyerleri İçin* seçeneğiyle bir kerede tanımlarsınız. | | **Tanım Yönetimi** | Modülün sözlük listeleri — aynı ekranın içine gömülüdür, ayrı sayfaya gitmenize gerek yoktur. Aşağıda ayrıntılandırıldı. | | **Alan Yönetimi** | Gözetim ekranlarına **kuruma özel ek alan** ekleme. Buradan eklenen alan, gerçek kullanıcıların doldurduğu forma girer — bkz. Dinamik Form Yönetimi. | ### Onay Ekibi listesi | Sütun | Ne gösterir | |---|---| | **İşyeri** | Zincirin geçerli olduğu işyeri. Üstteki *İş Yeri Seçiniz* kutusundan süzebilirsiniz. | | **T.C. Kimlik No** | Onaylayan kişinin kimlik numarası. | | **Adı Soyadı** | Onaylayan kişi. | | **Sıra** | Kaçıncı imza olduğu. Aynı işyerinde birden çok satır varsa gözetim **sırayla** onaylanır. | | **İşlemler** | satırı siler. **Düzenleme yoktur** — değiştirmek için satırı silip yeniden ekleyin. | Yeni satır sağ üstteki (ekle simgesi)Yeni Ekle düğmesiyle açılır. Sütun başlıklarının altındaki kutular süzgeçtir; Filtreleri Sıfırla hepsini temizler. ### Periyotları toplu tanımlama Çok sayıda işyeriniz varsa periyotları tek tek girmek yerine **Çoklu İşlemler** sekmesini kullanın. İki seçenek vardır: - **Tüm İş Yerleri İçin** — aynı periyodu kurumdaki bütün işyerlerine uygular. - **Seçili İşyerleri İçin** — yalnız işaretlediğiniz işyerlerine uygular. > **Toplu işlem geri alınamaz.** “Tüm İş Yerleri İçin” seçeneği mevcut periyotların üzerine yazar. Önce birkaç işyerinde *Seçili İşyerleri İçin* ile deneyin, sonucu görün, sonra genele uygulayın. ### Tanım Yönetimi ve Alan Yönetimi sekmeleri Bu iki sekme, soldan grup seçtiğiniz iki panelli bir düzen kullanır. Siz seçim yapmadan sağ tarafta *“Tanım Grubu Seçiniz”* / *“Alan Grubu Seçiniz”* yazması normaldir. **Tanım Yönetimi** sekmesindeki gruplar — ayrıntılı anlatım için Saha Gözetimi Tanımları: - **Saha Gözetimi Türleri** ve **Saha Gözetimi Alt Türleri** — gözetimin türü ve altındaki ayrım. - **Saha Gözetimi Lokasyonları** — üç sütunlu (tanım, grup, kategori). - **Saha Gözetimi Taşeronlar** — gözetimle ilişkilendirilecek taşeronlar. - **Saha Gözetimleri Kayıt İşlemi** — aynı gün aynı işyerinde ikinci gözetime izin verilsin mi. - **Saha Gözetimleri Listeleme Seçim** — ana ekranın liste mi takvim mi açılacağı. - **Saha Gözetimleri Plan Dışı Gözetim Onay Süreci** — plan dışı gözetimler onaydan geçsin mi. Ekranın üst kısmındaki (grafik simgesi)İstatistikler düğmesi gözetim istatistiklerini açar; (ekle simgesi)Saha Gözetimi Ekle (plan dışı) ise plana bağlı olmayan bir gözetim kaydı başlatır — yukarıdaki onay süreci ayarı *Evet* ise bu kayıt onaydan geçmeden tamamlanmaz. ### İpuçları - **Gözetim planı üretilmiyorsa** önce *Periyotlar* sekmesine bakın — periyodu tanımlanmamış işyeri için plan doğmaz. - **Onay ekibinde düzenleme düğmesi yoktur.** Sıra değişikliği için satırı silip doğru sırayla yeniden ekleyin. - **Alan Yönetimi'ni dikkatli kullanın.** Buradan eklediğiniz alan tüm kullanıcıların gördüğü forma girer; zorunlu işaretlerseniz o alan doldurulmadan kayıt tamamlanamaz. ### İlgili konular - Saha Gözetimleri — ana ekran - Saha Gözetimi Tanımları — türler, lokasyonlar ve davranış ayarları - Saha Gözetimi Planı Düzenle — periyotlardan doğan plan - Dinamik Form Yönetimi — ekrana kuruma özel alan ekleme --- ## Saha Gözetimi Planını Düzenleme | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Saha Gözetimleri | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Saha Gözetimleri listesinden/takviminden açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetimi-plani-duzenle.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Bu ekran, **henüz gerçekleştirilmemiş** bir saha gözetimi **planının** hazırlık ekranıdır. Gözetime çıkmadan önce burada dört şeyi hazırlarsınız: **ne zaman** (tarih, saatler, süre, mola), **nerede ve kiminle** (denetlenecek bölüm/birimler, görüşülecek çalışanlar), **kimler denetleyecek** (denetleme ekibi) ve **neye bakılacak** (kontrol konuları / işaret maddeleri). Ayrıca gözetim tamamlandıktan sonra işleyecek **onay sürecini** de burada tanımlarsınız. Hazırlık bittiğinde **Planı Gerçekleştir** düğmesi planı bir gözetim kaydına dönüştürür ve sizi Saha Gözetimini Gerçekleştirme ekranına götürür. > **Her değişiklik anında kaydedilir.** Bu ekranda ayrı bir "Kaydet" düğmesi yoktur; bir alanı düzenleyip onayladığınızda değişiklik hemen sunucuya gider. Yanlışlıkla yaptığınız bir değişikliği geri almanın yolu, doğru değeri yeniden girmektir. ### Ekran nasıl açılır? - Saha Gözetimleri **Liste Görünümü**'nde **planlı** bir satırın (ara simgesi) **Detay** düğmesi. - Aynı ekranın **Takvim Görünümü**'nde planlı bir gözetime tıklamak. - **Planı Ekle ▾ › Ekle** ile yeni bir plan oluşturduğunuzda sistem sizi doğrudan buraya getirir. **Gerçekleşmiş** bir satırın Detay düğmesi bu ekranı değil, gözetim düzenleme ekranını açar. Yani "hangi ekranın açılacağını" kaydın planlı mı gerçekleşmiş mi olduğu belirler. ### Ekrandaki kutular | Kutu | İçeriği | Düzenleme | |---|---|---| | Denetim Planı Bilgileri | İş Yeri, Denetim Türü, Tarih, Başlama/Bitiş Saati, Süre (dk), Mola (dk) | Değere tıklayıp düzenleyin | | Denetlenecek Bölümler | Bölüm → birim ağacı ve o bölümde görüşülecek çalışanlar | **Düzenle** düğmesi | | Denetleme Ekibi | Gözetime çıkacak kişiler; sıralanabilir liste | **Düzenle** düğmesi | | Onay Süreci | Adım 1 / Adım 2 / Adım 3 onaylayıcıları | Adım düğmeleri | | Plan Detayları | Kontrol konusu ve işaret maddesi listesi | **Ekle ▾** menüsü | > Bu ekranda **sekme yoktur**; bütün kutular sayfa açılırken birlikte yüklenir. Bir kutuda dönen daire simgesi görüyorsanız o kutunun içeriği hâlâ geliyor demektir. ### Zamanlamayı düzenleme **Denetim Planı Bilgileri** kutusundaki değerlerin üzerine tıklayarak düzenlersiniz. Sistem saatler arasında tutarlılığı kendisi denetler: - **Başlama saati**, bitiş saatinden sonraya konulamaz — denendiğinde uyarı çıkar. - Saatlerden birini değiştirdiğinizde **Süre** yeniden hesaplanır. - **Süre** alanı doğrudan yazılarak değiştirilemez; saatlerden türetilir. - **Mola** dakikasını elle girersiniz. ### Denetlenecek bölümler ve görüşülecek kişiler **Düzenle** düğmesi bölüm penceresini açar. Sırayla: bölümü seçin, altındaki birimlerden gerekli olanları işaretleyin (**Tümü** kutusu hepsini seçer), sonra **Ekle** ile o bölümde görüşülecek çalışanları listeye alın. Çalışan listesini işyeri ve bölüme göre süzebilir, arama kutusuyla daraltabilirsiniz. > **Görüşülecek kişiler penceresini kapatmadan önce Kaydet'e basın.** Pencerede eklediğiniz kişiler yalnızca ekranda tutulur; kalıcı olmaları bölüm kaydetme adımına bağlıdır. Kaydetmeden pencereyi kapatırsanız eklediğiniz kişiler kaybolur. ### Denetleme ekibi **Düzenle** düğmesi ortak personel seçme penceresini açar. Ekibe çalışan, sistem kullanıcısı, işveren temsilcisi ve kurum dışı kişi eklenebilir. Eklenen kişiler listede **sürükle-bırak** ile sıralanır; sıra, gözetim raporundaki ekip sırasını belirler. Bir kişiyi listeden çıkarmak için satırındaki (kapat simgesi) simgesini kullanın. ### Onay sürecini tanımlama Onay süreci **bu ekranda kurulur** ve gözetim gerçekleştirildikten sonra işlemeye başlar. **Adım 1**, **Adım 2** ve **Adım 3** düğmelerinin her biri kişi seçme penceresini açar; seçtiğiniz kişi o adımın onaylayıcısı olur. Bir adımı boşaltmak için adımın altındaki (kapat simgesi) simgesine basın. - Zincir **en fazla üç kişiliktir** — dördüncü bir adım eklenemez. - Adımlar **sırayla** işler: bir adım onaylanmadan sonraki adıma geçilmez. - Sırası gelen onaylayıcıya **e-posta** gider; e-postadaki bağlantı, sisteme girmeden onaylayabileceği bir sayfa açar. > Onay sürecini plan aşamasında kurmayı unuttuysanız kaybetmiş olmazsınız: gözetim ekranındaki **Onay Süreci Tanımla** düğmesi sizi bu ekrana geri getirir. ### Kontrol konularını ekleme (Plan Detayları) **Ekle ▾** menüsünde beş yol vardır. Hepsi aynı listeye yazar; farkları konunun *nereden* geldiğidir: | Seçenek | Ne yapar | Ne zaman kullanın | |---|---|---| | Aksiyon Ekle | Serbest metinle tek bir kontrol konusu yazar. | Bu gözetime özel, listede olmayan bir konu için. | | Kütüphaneden Konu Seç | Kontrol Konuları Kütüphanesi'ni açar; oradan toplu konu aktarırsınız. | Hazır konu havuzundan seçim yapmak için — **en yaygın yol**. | | İşaret Maddesi Ekle | Serbest metinle tek bir işaret maddesi yazar. | Konu değil, sahada işaretlenecek bir madde için. | | Tanımlı Maddelerden Seç | Daha önce tanımlanmış işaret maddelerini gruplarıyla listeler; birden çoğunu birden ekler. | Aynı maddeleri her gözetimde tekrar kullanıyorsanız. | | Temel Kontrol Listesini Ekle | İşyeri için tanımlı temel kontrol listesinin tamamını tek seferde ekler. | Standart bir gözetime hızlı başlangıç için. | Listedeki her satırın sonunda (düzenle simgesi) düzenleme ve (kapat simgesi) silme simgeleri bulunur. **Tür** sütunu satırın "Kontrol Konusu" mu yoksa "İşaret Maddesi" mi olduğunu gösterir. > **Ekle menüsünün en üstünde `İF()` yazan bir satır görebilirsiniz.** Bu bir ekran hatasıdır, tıklanabilir bir seçenek değildir; yok sayın. Kayıtlıdır ve düzeltilecektir. ### Planı gerçekleştirme Hazırlık bittiğinde **Plan Detayları** kutusunun sağ üstündeki (› simgesi) Planı Gerçekleştir düğmesine basın. Onay sorusunu geçtiğinizde sistem planı bir gözetim kaydına dönüştürür ve sizi gözetim düzenleme ekranına götürür. - Plandaki **her şey kopyalanır**: bölümler, birimler, görüşülecek kişiler, ekip, konu/madde listesi ve onay süreci. - Bu adımdan sonra gözetimin içeriği artık **gözetim ekranından** yönetilir. - İşlem birkaç saniye sürebilir. **Bu sırada ekranda bir bekleme göstergesi çıkmaz** — düğmeye ikinci kez basmayın, sayfanın yönlenmesini bekleyin. ### Planı silme **Denetim Planı Bilgileri** kutusundaki (sil simgesi) Sil düğmesi planı siler ve sizi Saha Gözetimleri listesine döndürür. Silme, planın **yıllık çalışma planındaki** satırını da kaldırır. Gerçekleştirilmiş gözetimler bu ekrandan silinmez. ### İpuçları ve sık karşılaşılanlar - **Alanlar tıklanmıyor, düğmeler yok.** Plan size **salt-okunur** açılmıştır. İki sebebi olabilir: o işyerinin İSG ekibinde kayıtlı değilsiniz ya da plan kapatılmıştır. İşyeri ataması için sistem yöneticinize başvurun. - **Bir bölümü sildim ama satır ekranda duruyor.** Bilinen bir ekran hatasıdır: silme isteği sunucuya gider ama liste kendini yenilemez. **Sayfayı yenileyin**, bölümün gerçekten silindiğini göreceksiniz. - **Puantaj planları da bu ekranı kullanır.** O modda denetim türü sabittir, onay süreci kutusu görünmez ve "Geri Dön" sizi Puantaj Takvimi'ne götürür. - Onay süreci düğmeleri salt-okunur planlarda da tıklanabilir görünebilir; plan üzerinde değişiklik yapma yetkiniz yoksa onay zincirine de dokunmayın. ### İlgili konular - Saha Gözetimleri — üst liste ve takvim - Saha Gözetimini Gerçekleştirme — bu planın sonraki adımı - Tek İşyeri İçin Gözetim Planlama — çok tarihli toplu plan oluşturma - Kontrol Konuları Kütüphanesi - Temel Kontrol Listesi - Yıllık Çalışma Planı --- ## Saha Gözetimi Tanımları | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Saha Gözetimi | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, sistem yöneticileri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Saha Gözetimleri › **Tanımlar** | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetim-tanimlari.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Saha gözetimi ekranlarında karşınıza çıkan **açılır listelerin içeriğini** ve modülün **üç davranış ayarını** yönetir. Yani hem sözlük hem ayar ekranıdır — bu ikisi aynı listede yan yana durduğu için karışabilir; aşağıdaki tabloda hangisinin hangisi olduğu belirtildi. > **Tanımlar kurum genelindedir.** Üstteki iş yeri seçiminden bağımsızdır — buraya eklediğiniz bir gözetim türü ya da lokasyon **bütün** iş yerlerinde görünür. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Saha Gözetimi Tanımları ekranı — solda tanım grupları, sağda seçilen grubun kayıtları. Solda tanım grupları, sağda seçilen grubun içeriği.)* Soldaki gruba tıklayınca sağ taraf dolar. Siz seçim yapmadan sağda *“Tanım Grubu Seçiniz”* yazması normaldir. Grup listesinin üstündeki *Gruplarda ara…* kutusu grup adlarında, sağ üstteki kutu ise seçili grubun kayıtları içinde arar. ### Liste grupları — çoklu kayıt girersiniz | Grup | Sütun(lar) | Nerede kullanılır | |---|---|---| | **Saha Gözetimi Türleri** | Tanım | Gözetimin ana türü. Gözetim açarken ilk seçilen alandır. | | **Saha Gözetimi Alt Türleri** | Tanım | Türün altındaki ayrım. | | **Saha Gözetimi Lokasyonları** | **Tanım · Grup · Kategori** — üç sütunlu | Gözetimin yapıldığı yer. Tek düz liste değildir: her lokasyon bir **gruba** ve **kategoriye** bağlanır, böylece uzun listeler sınıflandırılabilir. | | **Saha Gözetimi Taşeronlar** | Tanım | Gözetimde ilişkilendirilecek taşeron adları. | Bu dört grupta istediğiniz kadar satır olabilir. Metin alanları en fazla **250 karakter** alır. ### Ayar grupları — tek değer taşır Bu üçü liste değildir; her biri modülün davranışını değiştiren **tek bir seçimdir**. | Ayar | Seçenek | Ne değişir | |---|---|---| | **Saha Gözetimleri Kayıt İşlemi** | Evet / Hayır | “Aynı gün aynı işyerinde **birden fazla gözetim** eklenebilsin mi?” *Hayır* ise ikinci kayıt engellenir — mükerrer giriş yapılmasını önlemek için kullanılır. | | **Saha Gözetimleri Listeleme Seçim** | Liste / Takvim | Saha Gözetimleri ekranının **açılış görünümü**. Ekibiniz planlama ağırlıklı çalışıyorsa takvim, takip ağırlıklı çalışıyorsa liste daha kullanışlıdır. | | **Saha Gözetimleri Plan Dışı Gözetim Onay Süreci** | Evet / Hayır | “Plan dışı gözetimlerde **onay süreci olsun mu?**” *Evet* ise planda olmayan bir gözetim kaydı onaydan geçmeden tamamlanmaz. | ### İpuçları - **Lokasyon eklerken grup ve kategoriyi boş bırakmayın.** Bu iki alan lokasyon listesini sınıflandırır; boş bırakılan kayıtlar uzun listede kaybolur. - **Kullanımdaki bir tanımı silmeyin.** Geçmiş gözetim kayıtları o tanıma bağlıdır; adı yanlışsa silmek yerine **düzeltin**. - **Gözetim ekranında beklediğiniz seçenek yoksa** önce buraya bakın — çoğu “seçenek çıkmıyor” sorununun kaynağı eksik tanımdır. - **Ayar gruplarını kalabalık bir dönemde değiştirmeyin.** Özellikle onay süreci ayarı, değiştiği andan sonraki kayıtların akışını değiştirir. ### İlgili konular - Saha Gözetimleri — tanımların kullanıldığı ana ekran - Saha Gözetimi Ayarları — onay ekibi, periyotlar ve alan yönetimi - Saha Gözetimi Düzenle — gözetim kaydının kendisi --- ## Saha Gözetimini Gerçekleştirme | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Saha Gözetimleri | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Saha Gözetimleri listesinden/takviminden açılır | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetimi-duzenle.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Gerçekleşmiş** bir saha gözetiminin asıl çalışma ekranıdır — modülün en büyük ekranıdır ve sahadaki işin tamamı burada kayda geçer. Gözetimin başlık bilgilerini düzenler, denetlenen bölüm/birim ve kişileri görür, belge yükler, ve en önemlisi **konu listesindeki her maddeyi değerlendirirsiniz**. Uygun bulunmayan her konu bir **DÖF** (Düzeltici/Önleyici Faaliyet) kaydına dönüşür: tehlike ve risk tanımı, etkilenecek kişiler, alınacak önlemler, risk skoru, sorumlular ve termin tarihi burada girilir. Gözetim tamamlandığında **onay zinciri** işlemeye başlar. ### Ekran nasıl açılır? - Saha Gözetimleri listesinde **gerçekleşmiş** bir satırın (ara simgesi) **Detay** düğmesi. - Takvim görünümünde gerçekleşmiş bir gözetime tıklamak. - **DÖF Listesi** sekmesindeki bir satırın görüntüleme düğmesi. - Plan düzenleme ekranındaki **Planı Gerçekleştir** düğmesi — plan gözetime dönüştükten sonra sizi buraya getirir. - **Plan Dışı Gözetim Ekle** ile plansız bir gözetim açtığınızda da doğrudan buraya gelirsiniz. ### Ekrandaki kutular | Kutu | İçeriği | |---|---| | Saha Gözetimi Bilgileri | Tarih, başlama/bitiş saati, süre, mola, lokasyon, denetim türü, **analiz metodu**, açıklama | | Denetlenen Bölümler | Gözetimin kapsadığı bölüm/birimler ve görüşülen kişiler | | Denetleme Ekibi | Gözetime katılan kişiler | | Gözetim Belgeleri | Yüklenen fotoğraf, tutanak ve diğer dosyalar | | Onay Süreci | Her onaylayıcı için bir kutu: durumu, zamanı, açıklaması | | Gözetim Detayları | Asıl çalışma alanı — konu/madde listesi ve değerlendirmeler | ### Konuları değerlendirme Gözetim Detayları listesindeki her satırın bir durum düğmesi vardır. Üç seçenek arasından birini seçersiniz: | Durum | Anlamı | Sonucu | |---|---|---| | Uygun | Konu yerinde ve uygun bulundu. | Ek bilgi istenmez. | | Uygun Değil | Bir uygunsuzluk tespit edildi. | **DÖF kaydı açılır** — değerlendirme alanları doldurulmalıdır. | | Kapsam Dışı | Konu bu işyeri/bölüm için geçerli değil. | Değerlendirme istenmez; raporda kapsam dışı görünür. | Uzun listelerde tek tek işaretlemek yerine **Tümü Uygun Değil** ve **Tümü Kapsam Dışı** toplu işaretleme seçeneklerini kullanabilirsiniz. > **"Tümü Uygun" seçeneği bilerek yoktur.** Toplu işaretleme yalnız *Uygun Değil* ve *Kapsam Dışı* içindir. Bütün maddeleri tek tıkla "uygun" saymak, gözetimin hiç yapılmadan kapatılmasına yol açardı. ### DÖF (uygunsuzluk) bilgilerini doldurma Bir konuyu **Uygun Değil** işaretlediğinizde satırın altında değerlendirme bölümü açılır. Doldurulacak başlıca alanlar: - **Tehlike Grubu / Tehlikenin Kaynağı / Tehlike** — ne tür bir tehlike, nereden kaynaklanıyor. - **Risk Grubu / Risk** — tehlikenin doğurduğu risk. - **Etkilenecek Kişiler** — riskten kimler etkilenir. - **Mevzuat** — dayanak. - **Alınacak Önlemler** ve gerçekleştikçe **Alınan Önlemler**. - **Risk skoru** — işyerinin analiz metoduna göre girilir (aşağı bakın). - **Süreç sorumluları** ve **termin tarihi**. - Kapatma aşamasında **kapatma açıklaması** ve onaylayan. Tehlike Grubu, Tehlike Kaynağı, Risk Grubu ve Etkilenecek Kişiler listelerinin içeriği sabit değildir — **Risk Değerlendirme Tanımları**ndan yönetilir. Listede aradığınız değeri bulamıyorsanız tanımlara eklenmesi gerekir. #### Risk skoru ve analiz metodu Skor alanları, gözetimin **Analiz Metodu**na göre değişir: | Metot | Girilen değerler | |---|---| | Kinney | Olasılık · Şiddet · Frekans | | L Matris | Olasılık · Şiddet | | FMEA | FMEA puan alanları | > **Analiz metodunu gözetimin ortasında değiştirmeyin.** Metodu değiştirdiğinizde daha önce girilmiş puanlar yeni metoda göre **kendiliğinden dönüşmez**; bütün konular için yeniden hesaplama yapmanız gerekir. Ekran bu uyarıyı alanın yanındaki kırmızı ünlem simgesinde de gösterir. #### Konuya kayıt ilişkilendirme Bir uygunsuzluğu tek başına bırakmak yerine ilgili kayıtlara bağlayabilirsiniz: **risk değerlendirmesi**, **çalışan eğitimi**, **ekipman bakımı**, **kurul toplantısı** ve **ADEP** kaydı. Böylece "bu uygunsuzluk için ne yapıldı" sorusu kayıt üzerinden izlenebilir olur. ### Gözetime konu ekleme Sahada plana girmemiş bir konuyla karşılaşırsanız **Ekle ▾** menüsünden ekleyebilirsiniz. Seçenekler plan ekranındakiyle aynıdır — **Aksiyon Ekle**, **Kütüphaneden Konu Seç**, **İşaret Maddesi Ekle**, **Tanımlı Maddelerden Seç**, **Temel Kontrol Listesini Ekle** — ve kurumunuzda etkinse bir de **Yapay Zeka ile Ekle** bulunur. > **Yapay Zeka ile Ekle** düğmesi yalnız kurumunuzda yapay zeka özelliği **açıksa** görünür. Üretilen maddeler öneridir; listeye eklemeden önce gözden geçirmeniz beklenir. ### Gözetim belgeleri **Gözetim Belgeleri** kutusundaki **Dosya Yükle** düğmesi yükleme penceresini açar; dosyaları pencereye **sürükleyip bırakabilir** ya da tıklayıp seçebilirsiniz. Yüklenen dosyalar kutuda listelenir ve satırından silinebilir. Saha fotoğrafları, tutanaklar ve ölçüm çıktıları buraya konur. ### Onay zinciri Gözetim tamamlandığında onay süreci işlemeye başlar. Zincir iki katmanlıdır: önce **kayıt sahibinin** onayı, sonra plan aşamasında tanımlanan **yönetici onayları** sırayla. Her onaylayıcı için ekranda bir kutu vardır ve o kutuda onaylandı/reddedildi durumu, zamanı ve açıklaması görünür. - Sırası size geldiğinde **Onayla** ya da **Reddet** düğmelerini kullanırsınız; ikisinde de açıklama girebilirsiniz. - Bir adım tamamlanınca **sıradaki onaylayıcıya e-posta** gider. E-postadaki bağlantı, kişinin sisteme girmeden onaylayabileceği bir sayfa açar. - Onay süreci hiç tanımlanmamışsa **Onay Süreci Tanımla** düğmesi görünür ve sizi plan düzenleme ekranına götürür. - Yetkiniz varsa **Onay sürecini sıfırla** ile zinciri baştan başlatabilirsiniz. ### Rapor, kopyalama ve silme | Düğme | Ne yapar | Koşul | |---|---|---| | Gözetim Sonuç Raporu | Gözetimin çıktısını yeni sekmede açar. | Puantaj dışı gözetimlerde | | İçeriği Kopyala | Başka bir gözetimin konu içeriğini bu gözetime kopyalar. | Yalnız kaydı **siz** açtıysanız ve yetkiniz varsa | | Sil | Gözetimi siler. | Ayrı bir **silme yetkisi** gerekir | | Saha Gözetimlerine Dön | Listeye döner. | Her zaman | ### İpuçları ve sık karşılaşılanlar - **Ekle menüsü ve düzenleme düğmeleri görünmüyor.** Üç sebebi olabilir: o işyerinin İSG ekibinde değilsiniz, gözetim planında *içerik kısıtlaması* tanımlanmıştır, ya da (puantajda) tüm onaylar tamamlanmış ve kayıt kilitlenmiştir. - **Uzun metinlerde çift tırnak kullanmaktan kaçının.** Alınacak Önlemler gibi alanlarda düz çift tırnak (`"`) metnin kesilmesine yol açabilir. Tırnak gerekiyorsa eğik tırnak (`“ ”`) kullanın. - **Puantaj kayıtları da bu ekranı kullanır.** O modda denetim türü/lokasyon satırları ve denetleme ekibi kutusu görünmez; "Geri Dön" sizi Puantaj Takvimi'ne götürür. - Rapor almadan önce bütün maddelerin **bir durumu olduğundan** emin olun — değerlendirilmemiş madde raporda boş görünür. ### İlgili konular - Saha Gözetimleri — üst liste ve takvim - Saha Gözetimi Planını Düzenleme — bu ekrandan önceki adım - DÖF Listesi - DÖF Kapatma - Kontrol Konuları Kütüphanesi - Risk Değerlendirme --- ## Saha Gözetimleri | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Saha Gözetimleri` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetimleri.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Saha Gözetimleri**, saha gözetimi (denetim) kayıtlarının **merkez ekranıdır**. Planlanmış ve gerçekleştirilmiş tüm gözetimleri takvim ve liste görünümünde toplar. Buradan yeni plan veya plan dışı gözetim açılır, mevcut bir gözetim kopyalanır, toplu işyeri planlaması başlatılır ve gözetimlerden doğan **DÖF** listesi izlenir. Bir gözetimin detayına inildiğinde gerçekleşmiş kayıtlar düzenleme ekranına, planlar ise plan düzenleme ekranına açılır. Gerçekleşen gözetimler bir **onay zincirinden** geçer; onay durumu listede ve takvimde renklerle gösterilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Saha Gözetimleri — liste görünümü. Örnek maskeli veri. Saha Gözetimleri — Liste Görünümü (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler | Düğme | İşlevi | |---|---| | Kişisel Plan Ekle | Kişiye özel (işyerisiz) bir gözetim planı ekler. | | Planı Ekle ▾ | Açılır menü: **Ekle** (normal plan), **Tek İşyeri İçin Gözetim Planla**, **Seçilen İşyerleri İçin Gözetim Planla**, **Atalı İşyerleri İçin Gözetim Planla**. | | Gözetim Ekle ▾ | Açılır menü: **Plan Dışı Gözetim Ekle** ve **Başka Bir Gözetimi Kopyala**. | | Tanımlar | Saha gözetimi ayarlarını yönetir. | | İstatistikler | Gözetim istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). | | İşyeri Bazlı Raporlar | Seçili işyerlerinin gözetim raporlarını tek bir zip olarak indirir (yetkiyle). | Ayrıca üstte **İlgili Kişi** ve **Çalışma Dönemi Seçiniz** filtreleri ile liste/takvim daraltılır. ### Sekmeler - **Takvim Görünümü** — gözetimler takvim üzerinde; renkler onay durumunu gösterir. - **Liste Görünümü** — gözetimler tablo biçiminde (Unvanı, Kısa Adı, Konum, Durum, Denetim Türü, Denetim Zamanı/Saati/Süresi, Onay Durumu, Sıradaki Onaylayacak Kişi, Kayıt Sahibi vb.). - **Döf Listesi** — gözetimlerden doğan DÖF kayıtları. ### Satır işlemleri Liste satırındaki düğmeler kaydın durumuna göre değişir: | İşlem | Ne zaman | Ne yapar | |---|---|---| | Detay | Her zaman | Plan ise plan düzenleme, gerçekleşen ise gözetim düzenleme ekranını açar. | | Gerçekleştir | Planlı gözetim | Planı gerçekleştirme akışını başlatır; kayıt gözetim ekranına dönüşür. | | Sil | Yetkiyle | Gözetimi/planı siler. | | Yazdır | Gerçekleşen | Gözetim raporlarını üretir. | | Mail | Gerçekleşen | İlgili kişilere e-posta gönderir. | ### Yeni gözetim planlama **Planı Ekle ▾ › Ekle** ile açılan pencerede işyeri, denetim türü, başlangıç tarihi/saati, süre ve mola girilir. **Kaydet** ile plan oluşturulur. *(Ekran görüntüsü — Gözetim planı ekleme penceresi. Örnek boş form. Gözetim planı ekleme penceresi (örnek boş form).)* **Kişisel Plan Ekle** ile açılan pencere ise işyeri seçmeden kişisel bir plan girer (başlangıç tarihi, süre, açıklama). *(Ekran görüntüsü — Kişisel plan ekleme penceresi. Örnek boş form. Kişisel Plan Ekle penceresi (örnek boş form).)* ### İpuçları ve davranış - Takvimdeki renkler onay sürecini gösterir: bir kişiye ait onay bekleyen, yönetici onayı bekleyen ve onaylanan gözetimler farklı renklerdedir. - Bir gözetimin raporları yalnız o gözetim **gerçekleştirildikten** sonra üretilebilir. - Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor veya kaydın durumu (planlı/gerçekleşen) o işleme uygun olmayabilir. ### Bu ekrandan açılan ekranlar Bir gözetimin ömrü üç ekrandan geçer: | Adım | Ekran | Ne yapılır | |---|---|---| | 1 · Toplu planlama | Tek İşyeri İçin Gözetim Planlama | Bir işyeri için yılın seçilen aylarına çok tarihli plan üretilir *(isteğe bağlı yol)*. | | 2 · Hazırlık | Saha Gözetimi Planını Düzenleme | Zaman, bölüm/kişiler, ekip, kontrol konuları ve **onay süreci** tanımlanır. | | 3 · Saha ve sonrası | Saha Gözetimini Gerçekleştirme | Konular değerlendirilir, uygunsuzluklar **DÖF**'e dönüşür, belgeler yüklenir, onay zinciri işler. | ### İlgili konular - Saha Gözetimi Planını Düzenleme - Saha Gözetimini Gerçekleştirme - Tek İşyeri İçin Gözetim Planlama - Alan Kontrol Formları - Temel Kontrol Listesi - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Tek İşyeri İçin Gözetim Planlama | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Saha Gözetimleri | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri | | **Nasıl açılır** | Menüde yok — Saha Gözetimleri › `Planı Ekle ▾ › Tek İşyeri İçin Gözetim Planla` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/tek-isyeri-gozetim-planla.html | ### Bu ekran ne işe yarar? Bir işyeri için **yıl boyunca yapılacak saha gözetimlerini tek seferde planlamanızı** sağlar. İşyerini, gözetim türünü ve saatleri bir kez seçer; ardından **hangi aylarda, hangi tarihlerde** gözetim yapılacağını işaretlersiniz. Tek **Kaydet** ile girdiğiniz **her tarih için ayrı bir plan kaydı** oluşur. Bu bir **oluşturma** ekranıdır — mevcut bir planı buradan düzenleyemezsiniz. Kaydettikten sonra planlar Saha Gözetimi Planını Düzenleme ekranından yönetilir. > **Adı yanıltıcı olabilir: bu ekran tek işyeri içindir.** Birden çok işyerini birlikte planlamak istiyorsanız Saha Gözetimleri ekranındaki **Seçilen İşyerleri İçin Gözetim Planla** ya da **Atalı İşyerleri İçin Gözetim Planla** seçeneklerini kullanın. > Ekran **yeni sekmede** açılır; Saha Gözetimleri listesi arkada açık kalır. ### Adım adım plan oluşturma 1. 1 **Denetlenecek İşyeri**, **Gözetim Türü**, **Başlangıç Saati** ve **Bitiş Saati** alanlarını doldurun. Dördü de **zorunludur**; biri boşken Kaydet çalışmaz. Bu değerler üretilecek *bütün* planlar için ortaktır. 2. 2 **Kolay Tarih Hesaplama** bölümünde önce **yılı**, sonra gözetim yapılacak **ayları** işaretleyin. **Her Ay** kutusu on iki ayı birden seçer. 3. 3 İşaretlediğiniz her ay için alt tabloda bir satır belirir. Satırdaki tarih kutusuna tıklayıp **o ay içinde birden çok tarih** seçebilirsiniz. 4. 4 İsteğe bağlı olarak **denetlenecek bölümleri**, **denetleme ekibini** ve **kontrol konularını** şimdiden hazırlayın (aşağı bakın). 5. 5 **Kaydet**'e basın. Seçtiğiniz her tarih için ayrı bir plan oluşur ve hepsi Saha Gözetimleri listesinde görünür. > **Yıl seçimini mutlaka kontrol edin.** Yıl listesi **2025–2029** arasıdır ve ekran **2025 seçili** açılır — içinde bulunduğunuz yıl otomatik seçilmez. Yılı düzeltmeden tarih girerseniz planlar **geçmiş bir yıla** oluşur. Bu bilinen bir eksikliktir ve kaydedilmiştir. ### Tarih tablosu Ay satırları tabloda hazır durur ve ilgili ay işaretlenene kadar **gizlidir**. Her satırda: - **Ay** — satırın hangi aya ait olduğu. - **Tarih** — o ay içinde birden çok gün seçebileceğiniz takvim kutusu. - **Sil** — yalnız o ayın tarihlerini temizler. Tablo başlığındaki **Tümünü Sil** düğmesi bütün ayların tarihlerini birden temizler — ay işaretlerini kaldırmaz. ### Bölüm, ekip ve konu hazırlığı Alt kısımdaki üç hazırlık, oluşacak **bütün planlara birden** uygulanır: | Bölüm | Düğme | Ne yapar | |---|---|---| | Denetlenecek Bölümler | **Düzenle** | Bölüm ve altındaki birimleri seçmenizi sağlar. | | Denetleme Ekibi | **Düzenle** | Gözetime çıkacak kişileri seçer (çalışan, kullanıcı, işveren temsilcisi, kurum dışı). | | Plan Detayları | **Kütüphaneden Konu Seç** | Kontrol Konuları Kütüphanesi'ni pencere içinde açar; seçtikleriniz listeye eklenir. | > **Burada yaptığınız hiçbir şey Kaydet'e basana kadar kaydedilmez.** Plan düzenleme ekranından farklı olarak bu ekran her değişikliği anında göndermez — bölüm, ekip ve konu seçimleri ekranda tutulur ve yalnız **Kaydet** ile birlikte gider. Sayfayı kapatırsanız hepsi kaybolur. **Onay süreci bu ekranda tanımlanmaz.** Buradan çıkan planlar onay süreci *boş* doğar; onaylayıcıları plan düzenleme ekranından eklersiniz. ### Kaydettikten sonra - Oluşan planlar Saha Gözetimleri listesinde ve takviminde görünür. - Her planın zamanı, ekibi ve konuları plan düzenleme ekranından ayrı ayrı değiştirilebilir. - Gözetim günü geldiğinde plan **Planı Gerçekleştir** ile gözetim kaydına dönüşür. ### İpuçları ve sık karşılaşılanlar - **Kaydet çalışmıyor.** Zorunlu dört alandan (işyeri, gözetim türü, başlangıç ve bitiş saati) biri boştur; tarayıcı ilk boş alanı işaretler. - **Ay işaretledim ama tarih satırı yok.** Satırlar ay işaretlenince belirir — sayfayı aşağı kaydırıp Tarihler tablosuna bakın. - **Düzenle düğmelerini göremiyorum.** Bölüm düzenleme ve kütüphaneden konu seçme yetkiye bağlıdır; yetkiniz yoksa planı yine oluşturabilir, bu hazırlıkları sonradan plan düzenleme ekranından yaptırabilirsiniz. - Aynı ay için çok sayıda tarih girmek, o ay için o kadar ayrı plan üretir — sayıyı kaydetmeden önce gözden geçirin. ### İlgili konular - Saha Gözetimleri — üst liste ve diğer planlama yolları - Saha Gözetimi Planını Düzenleme - Saha Gözetimini Gerçekleştirme - Kontrol Konuları Kütüphanesi - Yıllık Çalışma Planı --- ## Temel Kontrol Listesi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İSG ekip üyeleri | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Temel Kontrol Listesi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/temel-kontrol-listesi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Temel Kontrol Listesi**, seçili işyerinin yerine getirmesi gereken **temel İSG maddelerinin periyodik onay listesidir** — "acil durum tatbikatı yapıldı mı", "yangın söndürücüler kontrol edildi mi", "operatör belgeleri var mı" gibi maddeler. Her satır bir madde ve onun geçerlilik süresi, son kontrol tarihi ve onay durumudur. Bir maddeyi **onaylar** (tarih + açıklama girersiniz) veya onayı **iptal edersiniz**. Ekran iki katman kullanır: **konu sözlüğü** (tüm işyerleri için ortak konu havuzu) ve **işyeri listesi** (bu işyerinde takip edilen maddeler, sırası, süresi ve onay durumu). Bir işyerinin madde seti **Tümünü Kopyala** ile başka bir işyerine çoğaltılabilir. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Temel Kontrol Listesi ekranı. Örnek maskeli veri. Temel Kontrol Listesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler - Konu Ekle / Çıkar — bu işyerinde takip edilecek maddeleri konu sözlüğünden seçip ekler veya çıkarır; ayrıca sıra, süre ve açıklama düzenlenir. - Tümünü Kopyala — başka bir işyerinin madde setini bu işyerine kopyalar. - İstatistikler — kontrol listesi istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). ### Liste sütunları ve işlemler Sütunlar: **Sıra**, **Konu**, **Geçerlilik Süresi**, **Kontrol Tarihi**, **Açıklama**, **Durum** ve **İşlemler**. Durum hücresi maddenin onaylı olup olmadığını gösterir: | Durum | Anlamı | |---|---| | Onaylandı | Madde onaylanmış ve geçerlilik süresi içinde. | | Onaylanmadı | Madde henüz onaylanmamış. | İşlemler sütunundaki düğmeler: - Onayla - Düzenle — maddeyi onaylama/düzenleme penceresini açar (kontrol tarihi + açıklama). - Onayı İptal Et — yalnız onaylanmış maddede görünür; onayı geri alır. ### Madde onaylama **Onayla - Düzenle** ile açılan **Kontrol Maddesi Bilgileri** penceresinde kontrol tarihi ve açıklama girilir, madde onaylanır. *(Ekran görüntüsü — Kontrol Maddesi Bilgileri penceresi. Örnek form. Kontrol Maddesi Bilgileri — onay penceresi (örnek form).)* ### Başka işyerinden kopyalama **Tümünü Kopyala** ile açılan **Kontrol Maddelerini Başka İşyerinden Kopyala** penceresinde bir işyeri seçilir ve o işyerinin madde seti geçerli işyerine kopyalanır. *(Ekran görüntüsü — Kontrol Maddelerini Kopyala penceresi. Örnek form. Kontrol Maddelerini Başka İşyerinden Kopyala (örnek form).)* ### İpuçları ve davranış - **Geçerlilik Süresi** (ör. 1 Gün / 1 Hafta / 1 Ay / 1 Yıl) maddenin ne sıklıkta yeniden onaylanması gerektiğini belirler. - **Konu sözlüğü tüm işyerleri için ortaktır**; buradan bir konuyu silmek onu tüm işyerlerinin listesinden kaldırır. Yalnız bu işyerinden çıkarmak için **Konu Ekle / Çıkar**'ı kullanın. - Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor olabilir (onay, onay iptal, konu düzenleme ve kopyalama ayrı yetkilerdir). > **Karıştırmayın:** Bu ekran **işyeri bazlı madde onay listesidir**. Kişi/grup bazlı periyodik kural motoru için Kontrol Matrisi ekranına bakın. ### İlgili konular - Kontrol Matrisi — kişi/grup bazlı periyodik kural motoru. - Saha Gözetimleri - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Toplantı Yönetimi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, toplantı sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Toplantı Yönetimi` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/toplanti-yonetimi.html | ### Bu ekran ne işe yarar? **Toplantı Yönetimi**, genel toplantı yönetiminin **ana giriş ekranıdır**. Üstte istatistik paneli, altında dört sekme bulunur: **Toplantılar** (gerçekleşen + planlanan), **Devam Eden Kararlar**, **Aksiyonlarım** (yalnız sizin sorumlu olduğunuz aksiyonlar) ve **Tüm Aksiyonlar**. Buradan yeni toplantı planlar, planlanan bir toplantıyı gündem + katılımcı + kararlarla birlikte gerçekleştirir, toplantı/plan siler, karar detayını görüntüler ve rapor alırsınız. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Toplantı Yönetimi — Toplantılar sekmesi. Örnek maskeli veri. Toplantı Yönetimi — Toplantılar sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ### Üst düğmeler - Toplantı Planla — yeni bir toplantı planlama ekranını açar (yalnız Toplantılar sekmesinde). - İstatistikler — toplantı istatistiklerini yeni sekmede açar. - Toplantı Tanımları — toplantı türü ve katılımcı matrisi tanımlarını yönetir. Üstteki istatistik panelinde **Toplam / Tamamlanan / Planlanan toplantı** ve **bekleyen aksiyon** sayaçları yer alır. Sütun filtreleri her sekmede **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir. ### Sekmeler | Sekme | İçerik | |---|---| | Toplantılar | Gerçekleşen ve planlanan toplantılar. Sütunlar: İşyeri, Toplantı No, Toplantı Türü, Toplantı Yeri, Başlangıç/Bitiş Tarihi, Süre (dk), Mola, Durum, İşlemler. | | Devam Eden Kararlar | Henüz sonuçlanmamış kararlar (Karar No, Konu, Gündem Maddesi, Karar, Aksiyonlar, Durum). Karar detayı ve rapor. | | Aksiyonlarım | Yalnız sizin sorumlu olduğunuz aksiyonlar (termin tarihi, durum). | | Tüm Aksiyonlar | Kapsamınızdaki tüm aksiyonlar; ayrıca **Sorumlular** sütununu içerir. | ### Toplantı satırı işlemleri | İşlem | Ne zaman | Ne yapar | |---|---|---| | Gerçekleştir | Planlanan | Toplantıyı gerçekleştirme penceresini açar. | | Düzenle | Her ikisi | Planı/gerçekleşen toplantıyı düzenler. | | Sil | Her ikisi | Toplantıyı/planı pasife alır; toplantı silinince kararları da pasifleşir. | | Yazdır | Her ikisi | Plan/toplantı çıktısı ve (gerçekleşende) yüklenen dosyalar menüsü. | ### Toplantıyı gerçekleştirme **Gerçekleştir** ile açılan **Toplantıyı Gerçekleştir** penceresinde toplantı bilgileri, gündem maddeleri, katılımcılar ve sonuçlanmayan kararlar girilir. *(Ekran görüntüsü — Toplantıyı Gerçekleştir penceresi. Örnek boş form. Toplantıyı Gerçekleştir penceresi (örnek boş form).)* - **Toplantı Bilgileri** — işyeri, toplantı no, türü (plandan gelir, değiştirilemez), yeri, başlangıç/bitiş saati, süre ve mola. - **Gündem Maddeleri** — Madde Seç ile tanımlı maddelerden eklenir; Madde Tanımla ile yeni madde tanımlanır (yetkiyle). - **Katılımcılar** — Katılımcı Seç ile kişi seçilir; ISG Kurul Üyelerini Getir ile kurul üyeleri toplu eklenir. Her satırda adı soyadı, ünvanı ve kurul görevi girilir. - **Sonuçlanmayan Kararlar** — önceki toplantılardan devreden kararlar bu toplantıya taşınabilir. - Toplantıyı Gerçekleştir kaydeder ve toplantı düzenleme ekranına yönlendirir; (kapat simgesi) İptal kapatır. ### İpuçları ve davranış - **Aksiyonlarım** sekmesi yalnız size atanmış aksiyonları, **Tüm Aksiyonlar** ise kapsamınızdaki tüm aksiyonları gösterir. - Toplantı silindiğinde bağlı kararlar da pasifleşir; işlem geri alınamaz bir arayüz sunmaz. - Karar detayı salt-okunur bir penceredir; kararın görüşüldüğü toplantılar ve aksiyonları orada listelenir. > **Karıştırmayın:** Bu ekran **genel toplantı yönetimidir**. Özel olarak İSG kurulu toplantıları için İSG Kurulu Toplantıları ekranına bakın. ### İlgili konular - İSG Kurulu Toplantıları - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- ## Yapay Zeka — Geçmiş Sorgular | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği | | **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | `Yapay Zeka ile Ekle › Geçmiş Sorgular` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yapay-zeka-gecmis.html | ### Bu sekme ne işe yarar? Daha önce yapılmış yapay zeka değerlendirmelerini gösterir. Aynı ortam için tekrar tekrar sorgu yaptırmak yerine **önceki çıktıyı açıp yeniden kullanabilirsiniz** — bu hem zaman hem de kurumun kullanım kotası açısından avantajlıdır. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Yapay Zeka penceresi — Geçmiş Sorgular sekmesi: kapsam seçimi, liste ve sayfalama. **Geçmiş Sorgular** sekmesi (örnek veri).)* ### Kapsam seçimi Listenin üstündeki açılır menüden hangi sorguların görüneceğini seçersiniz: | Seçenek | Ne gösterir | |---|---| | **Kendi sorgularım** (varsayılan) | Yalnızca sizin yaptığınız sorgular. Hepsi tam ayrıntısıyla açılır. | | **Seçili işyerinin sorguları** | Üst menüde seçili olan işyerinde **herkesin** yaptığı sorgular. | > **Gizlilik:** işyeri kapsamında **başkalarının sorgularında mevcut durum metni ve görsel gösterilmez**. Yalnızca üretilen maddeler, tarih ve model bilgisi görünür. > **“Seçili işyerinin sorguları” için tek bir işyeri seçili olmalıdır.** Üst menüde “Tümü” seçiliyken bu kapsam çalışmaz; sistem sizden işyeri seçmenizi ister. ### Listede hangi kolonlar var? | Kolon | Anlamı | |---|---| | **Tarih** | Sorgunun yapıldığı gün ve saat. | | **Mevcut Durum** | Sorguda verdiğiniz durum açıklamasının kısaltılmış hâli. Başkasının kaydında bunun yerine **ilk tehlike kaynağı** yazar. | | **Madde** | O sorguda üretilen madde sayısı. | | **Görsel** | Sorguda fotoğraf kullanılıp kullanılmadığı. Görsel yalnızca **kendi kayıtlarınızda** açılabilir. | | **Model** | Sorgunun hangi sağlayıcı ve modelle yapıldığı. | Bir **satıra tıklayınca** o sorgunun ayrıntısı aynı sekmede açılır; üretilen maddeleri ve (kendi kaydınızsa) gönderdiğiniz görseli görürsünüz. ### Sayfalama Liste sayfalıdır. Alttaki (simge) Önceki ve Sonraki (simge) düğmeleriyle gezinir, aradaki bilgi alanından kaçıncı sayfada olduğunuzu görürsünüz. ### Pencerenin ortak düğmeleri Geçmiş listesine bakarken de pencerenin üst sekmeleri ve alt düğmeleri erişilebilir durumdadır: | Öğe | İşlevi | |---|---| | Yeni Değerlendirme | İlk sekmeye döner; yeni bir sorgu yapmanızı sağlar. Ayrıntı: Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi. | | Formu Temizle | Yeni Değerlendirme sekmesindeki formu sıfırlar. Geçmiş listesine dokunmaz — **kayıtlarınız silinmez**. | | Risk Değerlendirmesi Yap | Yeni sorguyu başlatır. Geçmiş sekmesindeyken de görünür; basmadan önce ilk sekmede veri girişi yapmış olmanız gerekir. | | Kapat | Pencereyi kapatır. | ### İlgili konular - Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi — yeni sorgu yapma. - Risk Değerlendirme - Yapay Zeka Kullanım Raporu — yöneticiler için kurum geneli özet. --- ## Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği | | **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları | | **Nasıl açılır** | `Kontrol Listesi › Tehlike Ekle › Yapay Zeka ile Ekle` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yapay-zeka.html | ### Bu pencere ne işe yarar? Bir çalışma ortamının **fotoğrafını** ya da **yazılı tarifini** vererek, yapay zekadan **tehlike–risk maddesi önerileri** alırsınız. Gelen maddelerden beğendiklerinizi seçip kontrol listenize aktarabilirsiniz. Amaç sıfırdan yazmak yerine **hızlı bir taslak** elde etmektir. > **Üretilen maddeler öneridir, karar değildir.** Yapay zeka sahayı görmez, mevzuat maddesini yanlış hatırlayabilir. Listeye almadan önce her maddeyi **uzman gözüyle okuyun**; sorumluluk sizdedir. Pencerenin iki sekmesi vardır: **Yeni Değerlendirme** (bu sayfa) ve Geçmiş Sorgular. ### Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Yapay Zeka Risk Değerlendirmesi penceresi — veri girişi yöntemi seçimi ve değerlendirme ayarları. **Yapay Zeka Risk Değerlendirmesi** penceresi, **Yeni Değerlendirme** sekmesi.)* ### Veri Girişi Yöntemi Seçin Üç yöntemden biriyle başlarsınız: | Yöntem | Ne zaman kullanılır | |---|---| | Fotoğraf Çek | Sahadasınız ve cihazın kamerasıyla anında görüntü almak istiyorsunuz. | | Dosya Seç | Daha önce çekilmiş bir fotoğrafı yüklemek istiyorsunuz. | | Metin Gir | Fotoğraf yok; ortamı kendiniz yazıyla anlatacaksınız. | Yöntemi değiştirmek isterseniz (yenile simgesi) Yöntem Değiştir düğmesiyle başa dönebilirsiniz. #### Kamera Görünümü **Fotoğraf Çek** seçtiğinizde kamera bölümü açılır: (simge) Kamerayı Başlat ile görüntüyü açar, (kamera simgesi) Fotoğraf Çek ile kareyi yakalar, (simge) Kamerayı Durdur ile kapatırsınız. Tarayıcı ilk kullanımda **kamera izni** soracaktır. #### Dosya Seç Cihazınızdan bir görsel seçersiniz. Yüklenen görsel **(görüntüle simgesi) Görsel Önizleme** alanında gösterilir; yanlış dosya seçtiyseniz yöntemi değiştirip yeniden yükleyebilirsiniz. #### Metin Gir / (düzenle simgesi) Detaylı Açıklama Ortamı kendi cümlelerinizle anlatırsınız. **Yazdığınız metin doğrudan yapay zekaya iletilir**; ne kadar somut yazarsanız (yapılan iş, kullanılan ekipman, ortam koşulları) öneriler o kadar isabetli olur. > Fotoğraf da yüklemediyseniz **ve** metin de yazmadıysanız işlem başlatılmaz; sistem sizden durum bilgisi girmenizi ister. ### Değerlendirme Ayarları | Alan | Açıklama | |---|---| | **Minimum Madde Sayısı** | En az kaç madde üretilsin. | | **Maksimum Madde Sayısı** | En fazla kaç madde üretilsin. (ekle simgesi) / (simge) düğmeleriyle de ayarlanabilir. | > Çok yüksek bir madde sayısı isterseniz sistem **işlemi başlatmadan** uyarır: seçili model tek yanıtta o kadar madde üretemiyorsa size **kaç maddeye kadar inebileceğinizi** söyler. Sayıyı düşürün ya da yöneticinizden daha yüksek kapasiteli bir model seçmesini isteyin. ### Değerlendirme Türü - **Tüm tehlike ve riskleri değerlendir** — ortamdaki bütün tehlikeleri listeler. - **Yalnızca tehlikeli durum ve davranışlar** — fotoğrafta görünen *somut uygunsuzluklara* odaklanır. Saha gözetimi/denetim için daha uygundur. ### “Bugün …” kota göstergesi Pencerede bugünkü kullanımınız gösterilir. Kurumunuz bir **günlük sınır** tanımladıysa kaç sorgu hakkınız kaldığını buradan görürsünüz. Sınıra ulaşırsanız işlem başlatılmaz ve *“Sınır gece yarısı sıfırlanır”* uyarısı çıkar. > Sınır tanımlı değilse gösterge hiç çıkmaz. Sınırları sistem yöneticiniz Kurum Bilgileri › Yapay Zeka ekranından belirler. ### Adım adım kullanım 1. Kontrol listesi ekranında **Tehlike Ekle › Yapay Zeka ile Ekle** deyin. 2. Bir **veri girişi yöntemi** seçin (fotoğraf çek / dosya seç / metin gir). 3. **Madde sayısı** ve **değerlendirme türünü** belirleyin. 4. Risk Değerlendirmesi Yap düğmesine basın ve sonucu bekleyin. 5. Açılan sonuç listesinde **uygun bulduğunuz maddeleri işaretleyin** ve kaydedin — yalnızca seçtikleriniz kontrol listenize eklenir. Formu sıfırlamak için (simge) Formu Temizle, pencereyi kapatmak için (kapat simgesi) Kapat düğmesini kullanın. ### Sık karşılaşılan durumlar | Uyarı | Ne yapmalı | |---|---| | *“Yapay zeka sağlayıcısı ve modeli seçilmemiş.”* | Sistem yöneticinize başvurun; Kurum Bilgileri › Yapay Zeka ekranından seçim yapılmalı. | | *“Apikey boş olamaz!”* | Kurumun API anahtarı tanımlı değil. Yine sistem yöneticinize başvurun. | | *“Yapay zeka yanıtından madde çıkarılamadı.”* | Madde sayısını azaltıp tekrar deneyin; yanıt beklenen biçimde gelmemiş demektir. | | *“… madde alındı, yanıt kesildi.”* | Gelen maddeler geçerlidir ama liste eksik kalmış olabilir. Daha az madde isteyerek tam listeyi alabilirsiniz. | | *“Günlük sorgu sınırına ulaştınız.”* | Kotanız dolmuş. Ertesi gün tekrar deneyin ya da yöneticinizden sınırı artırmasını isteyin. | ### İlgili konular - Geçmiş Sorgular — daha önce yaptığınız değerlendirmeler. - Risk Değerlendirme — maddelerin eklendiği ana ekran. - Yapay Zeka Ayarları — sağlayıcı, model ve kota (yönetici). ---