# WebİBYS Yardım — Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza

> WebİBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği / İBYS web uygulaması) resmî kullanıcı yardımı. Bu dosya **Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza** bölümüdür: 21 ekran. Sisteme giriş yolları (sistem, çalışan, taşeron, LDAP), KVKK onayı, parola işlemleri, üst çubuk, çalışan portalı ve e-imzalı belgeler.
> Uygulama sürümü **2.55.6.729** · belge tarihi 2026-09-11 · kaynak https://help.meditek.tr
> *Bu dosya otomatik üretilir (`tools/gen-llms.js`); elle düzenlenmez.*

## Bu belgeyi kullanan yapay zekâya

- Yalnızca bu belgedeki bilgiyle cevap ver. Ekran, düğme, alan ya da menü **uydurma**.
- Cevabında ilgili makalenin **Kaynak** bağlantısını ver.
- Bilgi burada yoksa "WebİBYS yardım belgelerinde bu yok" de ve Meditek desteğe yönlendir.
- "Bu ekran nerede?" sorusunda makalenin **Nasıl açılır** satırını kullan; "nasıl yapılır" cevabının ilk satırı menü yolu olsun.
- Önce iki cümlelik kısa cevap, sonra ekrandaki sırasıyla numaralı adımlar. Düğme ve alan adlarını buradaki yazımıyla ve tırnak içinde yaz.
- Benzer adlı ekranlar var: "Ramak Kala Bildirimi" hem İş Güvenliği ekranı hem QR sayfası, "DÖF Kapat"ın saha gözetimi sürümü ayrı. Hangisinin sorulduğu belirsizse anlatmadan önce sor.
- Kullanıcı bir ekranı ya da düğmeyi göremiyorsa bunun çoğunlukla **yetki** eksikliği olduğunu hatırlat.
- Bu belge **sürüm 2.55.6.729** (2026-09-11) ekranlarını anlatır. Kurumun sürümü eskiyse ekranlar farklı olabilir; gerekiyorsa bunu belirt.
- Yetki verme, parola sıfırlama veya veri silme **talimatı verme**; bunlar kurumun sistem yöneticisindedir.
- Yardım metni son kullanıcı içindir: veritabanı tablosu, endpoint ya da yetki GUID'i sorulursa bu belgede yoktur.

## İçindekiler

- **AD / LDAP Girişi** — Active Directory / LDAP ile kimlik doğrulama ekranı: kullanıcı adı oturumdan gelir, yalnızca AD parolası istenir.
- **Anasayfa (Ana Pano)** — Giriş sonrası açılan ana pano: mevzuat ve duyurular, işyeri/çalışan sayıları, İSG performansı, bu hafta yapılacaklar, son işe girişler ve uyarılar.
- **Belge Doğrulama** — Belge Doğrulama: e-imzalı belgenin üzerindeki karekodun açtığı, oturum gerektirmeyen dış doğrulama sayfası. Belgenin gerçekliğini teyit eder.
- **Belge Türleri** — Belge Türleri: yüklenen dosyaların adından kişi ve işyeri bilgisini çözen dosya adı şablonlarını tanımlayan ekran.
- **Bildirimler** — Bildirim gelen kutusu: gelen/gönderilen duyuru ve mesajlar, okundu işaretleme, yeni bildirim oluşturma ve filtreleme (Tüm Bildirimler ekranı).
- **Çalışan Girişi** — Çalışan portalı giriş ekranı: TC kimlik numarası ve TC'nin son 4 hanesiyle çalışan self-servis girişi.
- **Davetlerim** — Davetlerim: çalışanın kendi ziyaret davetlerini oluşturduğu ve takip ettiği ekran — davet listesi, durum süzgeci, Excel aktarımı ve yeni davet formu.
- **KVKK Bilgilendirme** — İlk girişte gösterilen zorunlu KVKK aydınlatma metni onay ekranı.
- **Lisans (Ürün Anahtarı)** — Ürün anahtarı / lisans ekranı: firma kodu ve ürün anahtarı ile lisans bilgisinin girildiği ekran.
- **Menü ile Gezinme** — ☰ Menü ile açılan tam menü (mega menü): tüm modüller gruplu; kullanıcı kartından profil, parola, işyeri seçimi ve çıkış.
- **Misafir Girişi** — Misafir portalı giriş ekranı: TC / telefon / e-posta ve parola ile ziyaretçi girişi; açık ziyaret ve bekleyen forma yönlendirme.
- **Orbis Girişi** — Orbis kurumsal raporlama portalının ayrı temalı giriş ekranı: kullanıcı adı ve şifre ile giriş.
- **Parola Değiştir** — Parola Değiştir: çalışan portalı hesap parolasının güncellenmesi.
- **Profilim** — Profilim: çalışanın kişisel, iletişim ve çalışma bilgileri ile hesap güvenliği bilgilerini görüntülediği ekran.
- **Sistem Girişi** — WebİBYS ana giriş ekranı: kullanıcı adı/parola ile giriş, captcha, Parolamı Unuttum, SMS/e-posta ile iki adımlı doğrulama ve Authenticator (2FA) adımları.
- **Taşeron Girişi** — Taşeron portalı giriş ekranı: ayrı kullanıcı havuzu ile giriş, Parolamı Unuttum penceresi ve KVKK onay adımı.
- **Taşeron KVKK Bilgilendirme** — Taşeron kullanıcılarına özel, ilk girişte gösterilen zorunlu KVKK aydınlatma metni onay ekranı.
- **Toplu Yükleme** — Toplu Yükleme: bir klasör dolusu e-imzalı PDF’i tek seferde arşive alan ve kişilere bağlayan, iki aşamalı yükleme ekranı.
- **Üst Çubuk** — WebİBYS üst çubuğundaki öğeler: Menü düğmesi, Yardım / Medi Yardım, Çalışma Yılı seçimi, mesaj bildirimleri ve kullanıcı hesabı.
- **Yetkisiz Erişim (401)** — Yetkiniz olmayan bir ekrana erişmeye çalıştığınızda gösterilen 401 bilgilendirme sayfası.
- **Zorunlu Parola Değişimi** — Parolanızı değiştirmeden devam edemediğiniz zorunlu ekran: mevcut parola + yeni parola (iki kez) ve kurum parola politikası.

## Öteki konular ayrı dosyalarda

Bu dosya yalnız kendi konusunu kapsar. Başka bir konu sorulursa **kapsam dışıdır** — ilgili dosyayı söyle:

- [İş Güvenliği — Planla](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-planla.md) — Risk değerlendirme (klasik ve yeni kuşak sekmeleriyle), acil durum planı ve tatbikatı, yıllık çalışma planı, kurumsal planlama, kontrol matrisi, DÖF açma onayı. (~57k token)
- [İş Güvenliği — Kontrol Et](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-kontrol-et.md) — İş izinleri ve şablonları, saha gözetimleri (tanım, planlama, gerçekleştirme), İSG kurulu toplantıları, kontrol ve alan kontrol formları, yapay zekâ ile risk değerlendirmesi, projeler ve iş emirleri. (~41k token)
- [İş Güvenliği — Önlem Al](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-onlem-al.md) — DÖF açma, düzenleme ve kapatma; iş kazaları ve SGK bildirimi, uygunsuzluk, tespit ve öneri defteri, risk değerlendirme geçmişi ve kontrol listesi. (~27k token)
- [İş Güvenliği — Uygula](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-uygula.md) — İş ekipmanları ve motorlu araçlar (envanter, detay kartı, periyodik kontrol, bakım, DÖF), eğitimler ve sertifikalar, KKD yönetimi ve dağıtımı, ramak kala bildirimi, ortam ölçümleri. (~58k token)
- [İş Güvenliği — Diğer ekranlar](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-diger.md) — Ecza dolabı bilgileri, iş kazası tanımları, kişisel koruyucu donanım bilgileri ve KKD risk haritası. (~21k token)
- [İş Sağlığı](https://help.meditek.tr/llms/is-sagligi.md) — Poliklinik muayene, hasta detay ve alt sekmeleri, tetkik ve laboratuvar, reçete, aşı, işe giriş/periyodik muayene, İBYS gönderimi. (~75k token)
- [Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)](https://help.meditek.tr/llms/calisan.md) — Çalışan arama ve kartı, işe giriş-çıkış, belge yönetimi ve tanımları, stajyer, MYK/yeterlilik, başvuru listesi. (~47k token)
- [Sistem Ayarları](https://help.meditek.tr/llms/sistem.md) — Kullanıcı ve grup yetkileri, bildirim/SMS/mail tanımları, loglar, kurum bilgileri, yapay zekâ ayarları, zamanlanmış görevler. (~42k token)
- [Doküman Yönetimi](https://help.meditek.tr/llms/dokuman-yonetimi.md) — Genel dokümanlar, çevrimiçi belge arşivi, dijital doküman onayı, arşiv belge tanımları, klasör ve erişim düzeyleri. (~34k token)
- [İşyeri İşlemleri](https://help.meditek.tr/llms/isyeri.md) — İşyeri listesi ve bilgileri, bölümler, İSG kurulu ve ekip atamaları, lokasyon, organizasyon şeması, hatırlatmalar. (~19k token)
- [Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri](https://help.meditek.tr/llms/saglik-diger.md) — İş Sağlığı dışındaki sağlık birimlerinin kendi ekranları. (~27k token)
- [Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik](https://help.meditek.tr/llms/ziyaret-taseron.md) — Ziyaretçi giriş-çıkış ve davet, kara liste, taşeron sözleşme ve belge onayı, taşeron firmanın kendi portalı (giriş, sözleşme, çalışan/envanter, belge onayı), güvenlik konsolu, misafir yönetimi (eski sürüm). (~47k token)
- [QR ve Dış Erişim Sayfaları](https://help.meditek.tr/llms/dis-erisim.md) — Uygulamaya girmeden QR kod veya e-posta/SMS bağlantısıyla açılan sayfalar: belge doğrulama, ramak kala bildirimi, anket, ekipman/araç bilgisi, onay bağlantıları. (~12k token)
- **Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza** — bu dosya
- [Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar](https://help.meditek.tr/llms/malzeme-diger.md) — Malzeme güvenlik bilgi formları (SDS), malzeme ve envanter yönetimi, istek-öneri, yardımcı modüller. (~32k token)
- [Tüm ekranların özeti](https://help.meditek.tr/llms-ozet.md) — 322 ekran, kısa tanım
- [Tam metin](https://help.meditek.tr/llms-full.txt) — her şey, tek parça

## Terimler

- **İSG** — İş Sağlığı ve Güvenliği
- **İBYS** — İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi — Bakanlığın merkezî sistemi; muayene ve eğitim kayıtları buraya gönderilir
- **DÖF** — Düzeltici ve Önleyici Faaliyet — bulunan bir uygunsuzluğu gidermek için açılan takip kaydı
- **KKD** — Kişisel Koruyucu Donanım (baret, eldiven, gözlük…) — zimmetlenir ve dağıtımı izlenir
- **ramak kala** — Yaralanma ya da hasarla sonuçlanmamış, sonuçlanabilecek olay
- **SDS / MSDS** — Malzeme Güvenlik Bilgi Formu — kimyasalın tehlike ve önlem bilgisi
- **DSP** — Diğer Sağlık Personeli — hekim dışındaki sağlık görevlisi
- **MYK** — Mesleki Yeterlilik Kurumu — mesleki yeterlilik belgesi ve muafiyetleri
- **NACE** — Ekonomik faaliyet sınıflaması — işyerinin tehlike sınıfını belirler
- **Ek-2** — İşe giriş / periyodik muayene formu (yönetmelik eki)
- **SGK** — Sosyal Güvenlik Kurumu
- **KVKK** — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
- **Medula** — SGK'nın sağlık provizyon sistemi — reçete ve rapor işlemleri buradan geçer

## Bu sürümde olmayanlar

Kullanıcı bunları sorarsa "bu sürümde yok" de ve yerine geçeni söyle:

- **Misafir Yönetimi** — 2026-08-14'te tamamen kaldırıldı; yerine **Ziyaret Yönetimi** geldi. Makaleleri arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır.
- **Dijital Belge Onay (bağımsız ekran)** — Bağımsız onay ekranı kaldırıldı; onay özelliği İnsan Kaynakları ve arşiv ekranlarının içinde **yaşamaya devam ediyor**. 'Dijital onay kaldırıldı' demek yanlıştır.
- **Evrak İmza Takibi** — 2026-09-09'da (2.55.6.726) tamamen kaldırıldı — yarım kalmış bir modüldü, çoğu kurulumda menüde hiç görünmüyordu. Yayındaki ekranlardaki girişleri (Eğitim Sertifikaları'nda *Toplu Onay*, İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri'nde *İmza Onayı*) de kalktı. ⚠️ **E-imza kalkmadı**: imzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. Makalesi arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır.
- **Çalışan portalı — İSG Özet** — Portal 2026-07-31'de yeniden tasarlandı; tek sayfalık İSG Özet görünümü (eğitim, sağlık, zimmet, QR) bu sürümde yok. Bilgi için İSG birimine başvurulur.

---

## AD / LDAP Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Kurumsal dizin (Active Directory) kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/LdapLogin` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/ldap-login.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**AD / LDAP Girişi**, kurumsal dizin (Active Directory) hesabınızla kimlik doğrulamanızı sağlar. Bu ekranda **kullanıcı adı alanı yoktur** — kullanıcı adınız bir önceki adımda belirlenmiştir ve sizden yalnızca **AD/LDAP parolanız** istenir. Parolanız kurum etki alanına (domain) karşı doğrulanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — AD / LDAP Girişi ekranı — yalnızca şifre alanı ve Giriş düğmesi. AD / LDAP Girişi ekranı — yalnızca şifre alanı ve Giriş düğmesi.)*

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad-Ldap Şifre | Evet | Kurumsal dizin (Active Directory) parolanız. |
| Güvenlik Kodu (Captcha) | Captcha açıksa | Görseldeki değeri girin. |

### Adım adım giriş

1. **Ad-Ldap Şifre** alanına kurumsal dizin parolanızı girin. Captcha görünüyorsa güvenlik kodunu da yazın.
2. **Giriş** düğmesine basın (Enter tuşu da girişi başlatır).

> AD/LDAP hesapları için parola sıfırlama bu ekrandan yapılamaz; parolanızı kurumsal dizin yöneticinizle değiştirin.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — LDAP etkinse ana giriş de dizin doğrulaması yapar.

---

## Anasayfa (Ana Pano)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Arayüz ve Gezinme |
| **Kimler için** | Tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | `☰ Menü › Anasayfa` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/anasayfa.html |

**Anasayfa**, giriş yaptıktan sonra (görevinize göre) karşınıza gelebilen **ana panodur**. İşyerlerinizin genel İSG durumunu tek ekranda özetler: duyurular, işyeri/çalışan sayıları, İSG performans göstergeleri, bu hafta yapılacaklar, son işe girişler ve öncelikli uyarılar. Buradaki her kutu, ilgili modüle bir **hızlı bakış** ve giriş noktasıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Anasayfa ana panosu. Örnek maskeli veri. Anasayfa — ana pano (örnek, maskeli veri).)*

### Panodaki kutular

| Kutu | Gösterdiği |
|---|---|
| Mevzuat ve Duyurular | Kurum içi duyurular ve mevzuat bilgilendirmeleri; her kaydın türü ve önceliği (ör. Düşük) etiketlenir. |
| Toplam İş Yeri / Toplam Çalışan | Yetkiniz kapsamındaki işyeri ve çalışan sayısı (ör. *24 Toplam İş Yeri*, *470 Toplam Çalışan*). |
| İSG Performansı | Risk değerlendirme, yıllık plan, temsilci ataması, kurul toplantıları, tatbikat, acil durum ekipleri ve muayene tamamlanma yüzdeleri. |
| Bu Hafta Yapılacaklar | Size bu hafta atanmış görevler; yoksa "görev bulunmamaktadır" yazar. *Tümünü Gör* ile tam listeye gidilir. |
| Son 30 Günlük Çalışan Bilgisi | Son işe giriş/çıkış hareketleri (Adı Soyadı, tarih); satırdaki (ara simgesi) ile detaya gidilir. |
| Uyarılar | Öncelik sırasına göre (ör. Çok Yüksek) eksik/geciken İSG işleri: tatbikat, risk analizi, eğitim, Ek-2 muayene vb. |

> Panodaki sayılar ve uyarılar seçili **işyeri** ve **çalışma yılına** göre hesaplanır. Farklı sonuç görmek için ☰ Menü'den işyeri ve üst çubuktan çalışma yılını değiştirin. Kurumunuzun rol ayarına göre giriş sonrası bu pano yerine doğrudan bir modül ekranı da açılabilir.

### İlgili konular

- Üst Menü
- Menü ile Gezinme (işyeri seçimi)
- Giriş, Oturum ve Arayüz — Genel Bakış

---

## Belge Doğrulama

| | |
|---|---|
| **Modül** | E-imzalı Belgeler |
| **Kimler için** | Belgeyi elinde tutan herkes (denetçi, kurum, çalışan) — oturum gerekmez |
| **Nasıl açılır** | `Belgedeki karekod ile açılır (uygulama dışı, oturumsuz)` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/eimza/eimza-belge-dogrulama.html |

**Belge Doğrulama**, e-imzalı belgenin gerçekliğini **dışarıdan** teyit etmeye yarar. Belgedeki **karekod** bu sayfaya götürür; doğrulayan kişi TC’nin son 4 hanesi ve doğum yılını girerek belgenin sistemde kayıtlı ve imzalı olduğunu görür. Sayfa **oturum gerektirmez**.

### Doğrulama sonucu

*(Ekran görüntüsü — Belge Doğrulama — başarılı sonuçta belgenin künyesi (ad, tür, imza tarihi/sayısı) ve imzalayan bilgisi gösterilir. Belge Doğrulama — başarılı sonuçta belgenin künyesi (ad, tür, imza tarihi/sayısı) ve imzalayan bilgisi gösterilir.)*

Doğrulama başarılıysa sayfa **“Belge doğrulandı”** der ve belgenin üzerindeki bilgileri gösterir: Ad Soyad (TC maskeli), Belge Türü, Son İmza Tarihi, İmza Sayısı, varsa zaman damgası ve **İmzalayanlar** (imzalayanın adı ve sertifika sağlayıcısı).

### Nasıl doğrulanır

1. 1**Karekod okutulur.** Belgenin üzerindeki karekod bu sayfayı açar.
2. 2**Kimlik bilgisi girilir.** Belge sahibinin **TC son 4 hanesi** ve **doğum yılı** girilir.
3. 3**Gerekirse güvenlik kodu girilir.** Aynı belge için arka arkaya birkaç hatalı deneme olduysa sayfa bir **güvenlik kodu (resimli)** ister; resimdeki kod yazılır. İlk denemede doğru bilgiyi giren kişi bu adımı **hiç görmez**. Kodu okuyamazsanız “Yeni kod al” ile yenileyebilirsiniz.
4. 4**Sonuç görünür.** Bilgiler belgeyle örtüşürse belge doğrulanır; örtüşmezse tek tip bir uyarı çıkar.

### Güvenlik ve sınırlar

> **Not:** Sayfa yalnızca belgenin **gerçekliğini** teyit eder; belge içeriğini (PDF’i) **göstermez ve indirtmez**. Başarısız denemeler için tek tip mesaj verilir; aynı belge için arka arkaya hatalı denemeler olursa bir **güvenlik kodu (resimli doğrulama)** istenir — böylece bilgiler kaba kuvvetle tahmin edilemez. Belgeyi elinde tutan ve doğru bilgiyi giren kişi bu kodu görmez.

> **Dikkat:** Bu sayfa uygulamanın oturum gerektirmeyen sayılı yüzeyinden biridir; bilerek herkese açıktır. Gösterilen tek bilgi belgenin zaten üzerinde yazan bilgidir — doğrulayan kişiye yeni bir veri verilmez.

### İlgili konular

- E-imzalı Belgeler — Genel Bakış
- Toplu Yükleme
- Belge Türleri
- Belge Doğrulama

---

## Belge Türleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | E-imzalı Belgeler |
| **Kimler için** | Belge arşivini kuran sistem sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › E-imzalı Belgeler › Belge Türleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/eimza/eimza-belge-turleri.html |

**Belge Türleri**, her belge türü için bir **dosya adı şablonu** tanımlar. Toplu yükleme, gelen PDF’in adını bu şablona göre parçalara ayırıp kişiyi ve işyerini bulur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Türleri — dosya adı kuralı, ayırıcı ve eşleşme sırası; üstte kurala eklenebilen belirteç düğmeleri. Belge Türleri — dosya adı kuralı, ayırıcı ve eşleşme sırası; üstte kurala eklenebilen belirteç düğmeleri.)*

### Şablon nasıl kurulur

Bir şablon üç parçadan oluşur: **dosya adı kuralı** (belirteçlerin sırası), **ayırıcı** (parçaları bölen karakter) ve **eşleşme sırası**. Kurala aşağıdaki belirteç düğmelerinden eklersiniz:

| Belirteç | Anlamı |
|---|---|
| `calisantc` | Çalışan TC kimlik no (11 hane, algoritma doğrulanır). |
| `calisansicilno` | Çalışan sicil no. |
| `calisansgksicilno` | Çalışan SGK sicil no. |
| `calisanadsoyad` | Çalışan ad soyad. |
| `isyerikodu` | İşyeri kodu. |
| `isyerisgkno` | İşyeri SGK sicil no. |
| `belgeno` | Belge no. |
| `belgetarihi` | Belge tarihi (gg-aa-yyyy). |
| `belgeadi` | Belge adı. |
| `kayitkodu` | Kaynak kaydın kimliği — birebir eşleştirme için. |
| `atla` | Bu parçayı yoksay (dosya adında olup işe yaramayan bölüm). |

Kuralı düzenledikten sonra **Kaydet** ile saklarsınız. Her belge türü kendi satırında ayrı ayrı kaydedilir.

**İpucu:** Dosya adına uymayan bölümler için `atla` belirtecini kullanın; her parçayı bir alana bağlamak zorunda değilsiniz.

### İlgili konular

- E-imzalı Belgeler — Genel Bakış
- Toplu Yükleme
- Belge Türleri
- Belge Doğrulama

---

## Bildirimler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Arayüz ve Gezinme |
| **Kimler için** | Tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | üst çubuk ▸ mesaj penceresi ▸ **Tüm Bildirimler** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/ust-menu/bildirimler.html |

**Bildirimler**, kurum içi **duyuru ve mesajların** toplandığı gelen kutusudur. Üst çubuktaki mesaj penceresinde **Tüm Bildirimler**'e tıklayınca bu ekran açılır. Buradan gelen bildirimleri okur, okundu olarak işaretler, silebilir ve yeni bildirim oluşturabilirsiniz. Ana panodaki Mevzuat ve Duyurular kutusu da aynı bildirimleri özetler.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Bildirimler ekranı. Örnek maskeli veri. Bildirimler — Gelen Kutusu (örnek, maskeli veri).)*

### Sol panel — İşlemler

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Yeni Bildirim | Kullanıcı(lar)a gönderilecek yeni bir bildirim/duyuru oluşturma formunu açar. |
| Gelen Kutusu | Size gelen bildirimler (varsayılan görünüm). |
| Gonderilenler | Sizin gönderdiğiniz bildirimler. |

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Okunmayan Bildirimleri Oku | Okunmamış bildirimleri sırayla bir okuma penceresinde açar; her bildirimde Bildirim Oku ile okundu işaretler, İleri ile sonrakine geçersiniz. |
| Tümünü Okundu Olarak İşaretle | Tüm bildirimleri okunmuş sayar; üst çubuktaki okunmamış rozeti sıfırlanır. |
| Tümünü Sil | Listedeki bildirimleri siler (onay istenir). |

### Liste ve filtreler

Sütunlar: **Durumu · Bildirim Yapan · Öncelik · Bildirim Konusu · Yayınlanma Zamanı · İşlemler.** Başlık altındaki satırdan (Durumu: *Okunmayan/Tümü*, Kullanıcı, Öncelik, konu, tarih aralığı) süzebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz. Her satırda (görüntüle simgesi) ile bildirimi **görüntülersiniz**; okunmamış satırlar (bilgi simgesi) ile işaretlidir.

> Üst çubuktaki zarf simgesinin yanındaki sayı **okunmamış** bildirim adedini gösterir; bu ekranda okuduğunuzda ya da "Tümünü Okundu Olarak İşaretle" dediğinizde azalır.

### Bildirimi okuma ve ekini görüntüleme

Listede bir satırın (görüntüle simgesi) simgesine bastığınızda bildirim **okuma görünümünde** açılır: gönderen, konu, öncelik, yayınlanma zamanı ve bildirim metni. Bildirimi açmanız onu **okundu** sayar — üst çubuktaki okunmamış sayısı buna göre azalır.

Bildirime bir dosya eklenmişse metnin altında **dosya adı bağlantı olarak** görünür. Adına tıkladığınızda dosya **sayfadan ayrılmadan** bir önizleme penceresinde açılır — PDF'ler ve görseller pencerenin içinde görüntülenir. Pencereyi **Kapat** ile kapatıp bildirim listesine dönersiniz.

> Bu önizleme, gönderirken gördüğünüz önizlemeden farklıdır: orada *seçtiğiniz* dosyayı göndermeden önce doğrularsınız, burada *size gelen* dosyayı açarsınız.

#### "Gonderilenler": bildirimi kim okudu?

Sol panelden **Gonderilenler**'e geçtiğinizde kendi gönderdiğiniz bildirimleri görürsünüz. Bir satırın (liste simgesi) simgesi **Okuyanlar** penceresini açar: bildirimi **okumuş** alıcıların **Adı Soyadı** ve **Okuma Tarihi** listelenir.

> **Liste yalnız okuyanları gösterir — okumayanları değil.** Pencere boşsa "kimseye ulaşmadı" demek değildir; *henüz kimse açmamış* demektir. "Kim okumadı"yı görmek için gönderdiğiniz alıcı listesiyle bu listeyi karşılaştırmanız gerekir.

### Yeni Bildirim oluşturma

Sol paneldeki **Yeni Bildirim**'e tıklayınca bir gönderme formu açılır. Alanları doldurup sağ üstteki (ekle simgesi) Kaydet ile bildirimi gönderirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Yeni Bildirim formu — alıcı seçimi, konu, açıklama ve ek dosya alanı. Örnek maskeli veri. Yeni Bildirim formu. Örnek veriler maskelidir.)*

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Bildirim Türü | Bildirimin türü (açılır liste). |
| Öncelik | Önem derecesi (ör. *Normal*); yüksek öncelik alıcıda öne çıkar. |
| Bildirim Tanımı | Hazır bildirim tanımı/şablonu (açılır liste). |
| Konu | Bildirimin başlığı. |
| Açıklama | Bildirim metni (biçimlendirilebilir). |
| Dosya Ekle | Bildirime tek bir dosya ekleyebilirsiniz. İzin verilen türler: **jpg, jpeg, png, webp, jfif, pdf** — alanın yanında da yazar. |

#### Ek dosya seçimi ve önizleme

Dosya seçtiğinizde alanın altında seçtiğiniz dosya **görünür hâle gelir**: görsellerde **küçük bir önizleme**, PDF'lerde **PDF simgesi**, yanında da **dosya adı ve boyutu**. Yanlış dosya seçtiyseniz kutunun sağındaki (kapat simgesi) düğmesiyle kaldırıp yeniden seçebilirsiniz.

> **Neden eklendi?** Dosya seçme kutusu ekranda gizli olduğu için tarayıcının “seçilen dosya adı” yazısı görünmüyordu — kullanıcı ne seçtiğini göremiyordu. Artık seçtiğiniz dosya **göndermeden önce** ekranda görünür.

> **Listede olmayan bir tür seçerseniz** ekran uyarı verir ve seçiminizi **hemen temizler** — dosya gönderilmez. Word/Excel gibi bir belgeyi paylaşmanız gerekiyorsa PDF'e çevirip ekleyin.

### İlgili konular

- Üst Çubuk — Mesajlar / Bildirimler penceresi
- Anasayfa — Mevzuat ve Duyurular
- Üst Menü — Genel Bakış

---

## Çalışan Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Çalışanlar (personel) |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/CalisanLogin` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/calisan-login.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Girişi**, personelin kendi self-servis portalına girdiği ekrandır. Kurum kullanıcılarından farklı olarak giriş, **T.C. kimlik numarası** ve parolası olarak **T.C. kimlik numaranızın son 4 hanesi** ile yapılır. Başarılı girişte çalışan ana sayfanıza yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Girişi ekranı — kullanıcı adı ve şifre alanları, Giriş düğmesi. Çalışan Girişi — örnek görünüm.)*

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Kullanıcı bilgisi | Evet | Genellikle **11 haneli T.C. kimlik numaranız**. Alanın altında *“E-posta, TC, telefon veya kullanıcı adı”* yazar; kurumunuz size ayrı bir kullanıcı adı ya da e-posta tanımladıysa onu da kullanabilirsiniz. |
| Şifre | Evet | Varsayılan olarak T.C. kimlik numaranızın **son 4 hanesi**. Kurumunuz size şifre tanımladıysa onu girin. |
| Güvenlik Kodu (Captcha) | Captcha açıksa | Görseldeki değeri girin. |

### Adım adım giriş

1. **Kullanıcı bilgisi** alanına **T.C. kimlik numaranızı** (ya da size tanımlanan e-posta/kullanıcı adını) girin.
2. **Şifre** alanına şifrenizi yazın — varsayılan, T.C. kimlik numaranızın **son 4 hanesidir**. Captcha görünüyorsa güvenlik kodunu da girin.
3. **Giriş** düğmesine basın; çalışan ana sayfanız açılır.

> Bu ekranda "Parolamı Unuttum" bağlantısı yoktur. Giriş yapamıyorsanız işyeri İK/İSG sorumlunuzla iletişime geçin.

### Çalışan portalı yenilendi (Temmuz 2026)

> **Bu sayfadaki ve portalla ilgili diğer sayfalardaki ekran görüntüleri eski sürüme aittir.** Portal 31 Temmuz 2026'da yeniden tasarlandı; giriş ekranının ve portal içi sayfaların görünümü değişti. Anlatılan adımlar geçerli, ancak ekranlar farklı görünecektir.

Girişten sonra açılan portal artık şu sayfalardan oluşuyor:

| Sayfa | Ne yapar |
|---|---|
| Anasayfa | Karşılama ekranı ve portal sayfalarına giden kartlar. |
| Davetlerim (yeni) | Kendi **ziyaretçi davetinizi** oluşturur ve takip edersiniz. Oluşturduğunuz davet güvenlik tarafındaki davet listesine düşer. |
| Profilim (yeni) | Kendi bilgilerinizi görüntülersiniz. |
| Parola Değiştir (yeni) | Portal parolanızı değiştirirsiniz. |

Eski portaldaki tek sayfalık **İSG Özet** görünümü (eğitim durumu, sağlık bilgileri, zimmet ve QR kod pencereleri) bu sürümde yer almıyor. Bu bilgilere ihtiyacınız varsa İSG biriminize başvurun.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Misafir Girişi — aynı desende kardeş ekran.
- Sistem Girişi — kurum kullanıcıları için ana giriş.

---

## Davetlerim

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Portalı |
| **Kimler için** | Ziyaretçi daveti oluşturan çalışanlar |
| **Nasıl açılır** | `Çalışan Portalı › Davetlerim` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan-portal/davetlerim.html |

Bu ekranda işyerine gelecek **ziyaretçiler için davet oluşturur** ve daha önce oluşturduğunuz davetleri takip edersiniz. Davet oluşturduğunuzda ziyaretçi, güvenlik noktasında sizin adınıza kayıtlı olarak karşılanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Davetlerim — üstte süzgeçler, ortada davet listesi, sağda yeni davet düğmesi. Örnek veri. Davetlerim — üstte süzgeçler, ortada davet listesi, sağda yeni davet düğmesi. Örnek veri.)*

### Davet listesi

Oluşturduğunuz davetler tablo halinde listelenir. Sütun başlıklarına tıklayarak sıralayabilirsiniz.

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Adı · Soyadı | Ziyaretçinin adı ve soyadı. |
| Kimlik / Pasaport No | Ziyaretçinin kimlik ya da pasaport numarası. |
| İşyeri | Ziyaretin yapılacağı işyeri. |
| Ziyaret zamanı | Planlanan ziyaret tarihi ve saati. |
| Konu | Ziyaretin konusu. |
| Durum | Davetin güncel durumu — aşağıdaki tabloya bakın. |
| İşlemler | Davet üzerindeki işlemler. |

Hiç davetiniz yoksa ekranda **“Davet bulunamadı”** yazar.

### Davet durumları

| Durum | Anlamı |
|---|---|
| **Bekliyor** | Davet oluşturuldu, ziyaret henüz başlamadı. |
| **Süresi geçti** | Planlanan ziyaret zamanı geçti, ziyaret gerçekleşmedi. |
| **Ziyaret devam ediyor** | Ziyaretçi giriş yaptı, içeride. |
| **Tamamlandı** | Ziyaret bitti, ziyaretçi çıkış yaptı. |
| **İptal edildi** | Davet iptal edildi. |

Tablonun üstündeki **Tüm durumlar** açılır listesinden tek bir duruma göre süzebilirsiniz.

### Süzme, sayfalama ve dışa aktarma

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Sütun arama kutuları | Her sütunun altında bir arama kutusu vardır: *Ad ara* · *Soyad ara* · *Kimlik no ara* · *İşyeri ara* · *Konu ara*. Yazdıkça liste daralır. |
| **Filtreleri temizle** | Tüm arama kutularını ve durum süzgecini sıfırlar. |
| **Sayfa başına** | Bir sayfada kaç kayıt gösterileceği — 10, 25, 50 veya 100. |
| **Önceki** / **Sonraki** | Sayfalar arasında gezinir. |
| **Excel'e aktar** | Görüntülenen davet listesini Excel dosyası olarak indirir. |

### Yeni davet oluşturma

**+ Yeni davet oluştur** düğmesi davet formunu açar. ***** işaretli alanlar zorunludur.

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **İşyeri** | Evet | Ziyaretin yapılacağı işyeri. Yalnız size tanımlı işyerleri listelenir. |
| **Başlangıç** | Evet | Ziyaretin başlayacağı tarih ve saat. |
| Bitiş | Hayır | Ziyaretin biteceği tarih ve saat. |
| Konu | Hayır | Ziyaretin konusu — listede bu metin görünür. |
| Açıklama | Hayır | Ek açıklama. |
| **Kimlik / Pasaport No** | Evet | Ziyaretçinin kimlik ya da pasaport numarası. Güvenlik noktasında bu bilgiyle eşleştirilir. |
| **Adı** | Evet | Ziyaretçinin adı. |
| **Soyadı** | Evet | Ziyaretçinin soyadı. |
| Telefon | Hayır | Ziyaretçinin cep telefonu (`5xx xxx xx xx` biçiminde). |
| E-posta | Hayır | Ziyaretçinin e-posta adresi. |
| Plaka | Hayır | Ziyaretçi araçla gelecekse araç plakası. |

**Daveti kaydet** daveti oluşturur ve listeye ekler. **Vazgeç** formu kapatır.

**İpucu:** Telefon ve e-posta zorunlu değildir, ancak girildiğinde ziyaretçiye **bilgilendirme gönderilebilir**. Plaka girilirse ziyaretçinin aracı da kayıt altına alınır.

### İlgili konular

- Çalışan Portalı — Genel Bakış
- Davetlerim
- Profilim
- Parola Değiştir
- Harici Firma ve Ziyaretçi Yönetimi

---

## KVKK Bilgilendirme

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Tüm sistem kullanıcıları (ilk giriş) |
| **Nasıl açılır** | giriş sırasında otomatik — menüde yer almaz |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/kvkk-bilgilendirme.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**KVKK Bilgilendirme**, sisteme ilk kez girdiğinizde (veya onayınız kayıtlı değilken) karşınıza çıkan zorunlu bir onay ekranıdır. KVKK aydınlatma metni bir **PDF olarak ekranda** gösterilir. Metni okuduktan sonra **"Okudum"** düğmesiyle onay verirsiniz; onayınız kaydedilir ve görevinize uygun ana ekrana yönlendirilirsiniz. Onay vermeden uygulamaya giriş yapılamaz.

> Bu ekran menüden açılmaz; yalnızca giriş sırasında, KVKK onayınız bulunmadığında görünür.

### Ekran öğeleri

| Öğe | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
| Aydınlatma metni (PDF) | — | KVKK aydınlatma metni pencere içinde PDF olarak gösterilir; kaydırarak okuyabilirsiniz. |
| Okudum | düğme | Metni onaylar, oturumunuzu başlatır ve sizi ana ekrana yönlendirir. |
| Vazgeç | düğme | Onay vermeden giriş ekranına döner. |

### Adım adım

1. Pencerede açılan **KVKK aydınlatma metnini** okuyun.
2. **"Okudum"** düğmesine basın; onayınız kaydedilir ve girişiniz tamamlanır.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — bu ekranı tetikleyen giriş.
- Zorunlu Parola Değişimi — giriş sonrası diğer zorunlu adım.

---

## Lisans (Ürün Anahtarı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/Licence` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/licence.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Lisans** ekranı, ürün anahtarı geçersiz veya süresi dolmuş olduğunda gösterilmek üzere tasarlanmıştır; firma kodu ve ürün anahtarı girilerek lisansın yenilenmesi amaçlanır.

> Bu ekran şu anda **pasiftir**: lisans doğrulaması devre dışı olduğundan uygulama akışında bu ekrana otomatik düşülmez ve girilen bilgiler işlenmez. Ekran ileride etkinleştirilmek üzere durur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Lisans ekranı — Firma Kodu ve Ürün Anahtarı alanları, Gönder düğmesi. Lisans ekranı — Firma Kodu ve Ürün Anahtarı alanları, Gönder düğmesi.)*

### Alanlar

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Firma Kodu | Evet | Kurumunuza ait firma kodu. |
| Ürün Anahtarı | Evet | Size verilen lisans / ürün anahtarı. |

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi

---

## Menü ile Gezinme

| | |
|---|---|
| **Modül** | Arayüz ve Gezinme |
| **Kimler için** | Tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | Üst çubuktaki **☰ Menü** ile açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/ust-menu/menuler.html |

Üst çubuğun solundaki **☰ Menü** düğmesine tıklayınca tüm ekranı kaplayan **tam menü (mega menü)** açılır. WebİBYS'te modüller ve ekranlar arası gezinmenin asıl yolu budur. Menü **başlıklara göre gruplanmıştır**; sol üstte ise hesabınızın bulunduğu **kullanıcı kartı** yer alır. Menüyü kapatmak için sol üstteki **×** işaretine basın ya da bir seçim yapın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — WebİBYS tam menüsü. Örnek maskeli veri. ☰ Menü ile açılan tam menü (örnek, maskeli veri).)*

### Kullanıcı kartı

Sol üstteki kartta fotoğrafınız ve adınız görünür; altında hesap işlemleri bulunur:

Profil (kilit simgesi) Parola (çıkış simgesi) Çıkış (işyeri simgesi) İş yeri

- **Profil** — hesap/profil bilgilerinizi görüntüler.
- **Parola** — parolanızı değiştirdiğiniz ekranı açar.
- **İş yeri** — üzerinde çalışacağınız **işyerini seçersiniz**. Listeler ve raporlar seçtiğiniz işyerine göre süzülür; birden fazla işyerine yetkiliyseniz buradan geçiş yaparsınız.
- **Çıkış** — oturumu güvenle kapatır ve giriş ekranına döner.

### Menü grupları

Modüller başlıklar altında toplanır. Kurumunuzda açık olan ve yetkiniz olan öğeler görünür:

#### Genel ve operasyon

**Anasayfa**, **Güvenlik Noktası**, **Uyarılar**, **İşyeri Yönetimi** (Lokasyon Yönetimi), **İnsan Kaynakları** (Kara Liste, Çalışan Görevlendirme, Çalışan Ara, SGK Sorgula, Konaklama), **İstatistikler**, **IBYS Gönderimleri**, **Malzeme Yönetimi**, **Envanter Listesi**, **Puantaj Takvimi**, **Excel'den Yükle**, **Ziyaretçi Yönetimi**, **İstek ve Öneri**, **Misafir Yönetimi**, **Taşeron** ve **Taşeron (Yeni)**, **Yaptırımlar**, **Ziyaret Yönetimi (Yeni)**.

#### İş Güvenliği Yönetimi

Dört alt grup: **Planla** (Risk Değerlendirme, Risk Değerlendirme (Yeni), Acil Durum Planı, Kurumsal Planlama, Yıllık Çalışma Planı, Faaliyet Listesi, Kontrol Matrisi, Kroman Faaliyet Listesi), **Uygula** (Eğitimler, Eğitim Sertifikaları, İş Ekipmanları, Ekipman ve Motorlu Taşıt Ara, Motorlu Araçlar, Ortam Ölçümleri, KKD Yönetimi, Ramak Kala Bildirimi, Malzeme Bilgi Formu), **Kontrol Et** (Temel Kontrol Listesi, Alan Kontrol Formları, Saha Gözetimleri, İş İzinleri, İş İzinleri - Yeni, Projeler Ve İş Emirleri, İSG Kurulu Toplantıları, Toplantı Yönetimi), **Önlem Al** (DF Listesi, Özel Tanımlı ve Tespit Defteri, İş Kazaları, Uygunsuzluk).

#### Sağlık Yönetimi

**İş Sağlığı**, **Kişi Listesi**, **Poliklinik Geçmişi**, **Randevular**, **Psikolog**, **Diyetisyen**, **Diş Sağlığı**, **Odyometri**, **Sağlık Planlama**, **Hasta Kabul**, **Cihaz Yönetimi**, **Bağışıklık Takibi**, **Çalışan Sağlığı İşlemleri**, **Özel Politika**, **Laboratuvar İşlemleri**, **Muayene Anketleri**.

#### Doküman · Sistem · Bildirim

**Doküman Yönetimi** (Genel Dokümanlar, Çevrimiçi Belge Arşivi, Dijital Belge Arşivi, Dijital Belge Onay, Teslim Edilen Belgeler, E-imzalı Belgeler), **Sistem Bilgileri** (Kullanıcılar, Log Kayıtları, Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları, Kontrol Konuları Kütüphanesi), **Bildirim Yönetimi**.

> Menüde yalnızca **kurumunuzda açık ve size yetkili** öğeler görünür; sizde görünmeyen bir başlık kapalı ya da yetkiniz dışındadır. Her grubun kendi yardım kategorisi bu sitede ayrıca yer alır.

### İlgili konular

- Üst Çubuk
- Üst Menü — Genel Bakış
- Tüm yardım kategorileri (ana sayfa)

---

## Misafir Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Misafir / ziyaretçiler |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/MisafirLogin` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/misafir-login.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Misafir Girişi**, işyerini ziyaret eden misafirlerin kendi ekranlarına girdiği sayfadır. Kullanıcı alanına **T.C. kimlik numarası, telefon ya da e-posta** girebilirsiniz. Girişten sonra açık ziyaretinize bakılır: ziyarete bağlı **onaylanmamış bir form** varsa doğrudan o form açılır, yoksa misafir ana ekranınıza yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Misafir Girişi ekranı — kullanıcı adı ve şifre alanları, Giriş düğmesi. Misafir Girişi ekranı — kullanıcı adı ve şifre alanları, Giriş düğmesi.)*

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Kullanıcı adı | Evet | T.C. kimlik numarası, telefon veya e-posta adresiniz. |
| Şifre | Evet | Size verilen misafir parolası. |
| Güvenlik Kodu (Captcha) | Captcha açıksa | Görseldeki değeri girin. |

### Adım adım giriş

1. Kullanıcı adı alanına **T.C. kimlik no, telefon veya e-posta** bilginizi girin.
2. Şifre alanına misafir parolanızı yazın. Captcha görünüyorsa güvenlik kodunu da girin.
3. **Giriş** düğmesine basın. Bekleyen bir ziyaret formunuz varsa doğrudan o ekran açılır.

> Giriş sonrası doldurmanız gereken bir ziyaret formu varsa sistem sizi otomatik olarak o forma yönlendirir.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Çalışan Girişi — aynı desende kardeş ekran.
- Sistem Girişi — kurum kullanıcıları için ana giriş.

---

## Orbis Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Orbis kurumsal raporlama kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/OrbisLogin` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/orbis-login.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Orbis Girişi**, Orbis kurumsal raporlama portalının ayrı giriş ekranıdır. WebİBYS'in geri kalanından farklı bir tema kullanır. Kullanıcı adınız ve parolanızla giriş yaparsınız; hesabınızda en az bir aktif işyeri ataması bulunması gerekir. Başarılı girişte kurumsal raporlama ekranı açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Orbis Girişi ekranı — Kullanıcı Adı ve Şifre alanları, Giriş Yap düğmesi (ayrı tema). Orbis Girişi ekranı — Kullanıcı Adı ve Şifre alanları, Giriş Yap düğmesi (ayrı tema).)*

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Kullanıcı Adı | Evet | Orbis kullanıcı adınız. |
| Şifre | Evet | Orbis hesabı parolanız. (Yanındaki göz simgesiyle parolayı görünür yapabilirsiniz.) |

### Adım adım giriş

1. **Kullanıcı Adı** ve **Şifre** alanlarını doldurun.
2. **Giriş Yap** düğmesine basın; kurumsal raporlama ekranı açılır.

> Orbis, kurumsal raporlama için ayrı bir kullanıcı havuzu kullanır; WebİBYS ana giriş bilgilerinizden farklı olabilir.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — WebİBYS ana girişi (ayrı kullanıcı havuzu).

---

## Parola Değiştir

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Portalı |
| **Kimler için** | Tüm çalışanlar |
| **Nasıl açılır** | `Çalışan Portalı › Hesap menüsü › Parola değiştir` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan-portal/parola-degistir.html |

Bu ekranda çalışan portalı **hesap parolanızı** değiştirirsiniz. Ekran her sayfadaki hesap menüsünden ve Profilim ekranının *Hesap ve güvenlik* bölümünden açılabilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Parola değiştirme formu — mevcut parola, yeni parola ve tekrarı. Parola değiştirme formu — mevcut parola, yeni parola ve tekrarı.)*

Ekranın açıklaması: *“Hesabınız için yalnızca sizin bildiğiniz güçlü bir parola belirleyin.”*

### Alanlar

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Mevcut parola** | Şu anda kullandığınız parola. İlk girişinizde bu, T.C. kimlik numaranızın son 4 hanesidir. |
| **Yeni parola** | Belirlemek istediğiniz yeni parola. |
| **Yeni parola tekrarı** | Yazım hatasına karşı yeni parolanın tekrarı. İki alan birbirini tutmalıdır. |

**Parolayı güncelle** değişikliği kaydeder. Hesap menüsünden açılan pencerede aynı işlem **Parolayı değiştir** düğmesiyle yapılır; **Vazgeç** pencereyi kapatır.

### Adım adım

1. 1Sağ üstteki **hesap menüsünden** (adınızın yazdığı yer) **Parola değiştir** seçeneğini açın.
2. 2**Mevcut parola** alanına şu anki parolanızı yazın.
3. 3**Yeni parola** ve **Yeni parola tekrarı** alanlarına yeni parolanızı iki kez yazın.
4. 4**Parolayı güncelle** düğmesine basın. Bundan sonraki girişlerinizde yeni parolanızı kullanacaksınız.

### Güvenlik önerileri

- **İlk girişten sonra mutlaka değiştirin.** Varsayılan parola T.C. kimlik numaranızın son 4 hanesidir ve **tahmin edilmesi kolaydır**.
- **Başka yerde kullandığınız bir parolayı seçmeyin.** Portal parolanız yalnız bu portala ait olmalıdır.
- **Parolanızı kimseyle paylaşmayın** — yöneticinizle ya da İnsan Kaynakları ile de. Portalda yalnız size ait kişisel veriler bulunur.
- Parolanızı unutursanız **İnsan Kaynakları birimine** başvurun; hesabınız sıfırlanabilir.

### İlgili konular

- Çalışan Portalı — Genel Bakış
- Davetlerim
- Profilim
- Parola Değiştir
- Çalışan Girişi

---

## Profilim

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Portalı |
| **Kimler için** | Tüm çalışanlar |
| **Nasıl açılır** | `Çalışan Portalı › Hesap menüsü › Profilim` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan-portal/profilim.html |

Bu ekranda İnsan Kaynakları kayıtlarındaki **kendi bilgilerinizi** görürsünüz. Ekran **görüntüleme amaçlıdır** — bilgiler buradan değiştirilemez; değiştirebildiğiniz tek şey parolanızdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Profilim — üstte kimlik kartı, altta dört bölüm. Örnek veri (kişisel bilgiler maskelenmiştir). Profilim — üstte kimlik kartı, altta dört bölüm. Örnek veri (kişisel bilgiler maskelenmiştir).)*

### Üst kimlik kartı

Ekranın üstünde **ad soyadınız**, **göreviniz**, **işyeriniz**, **sicil numaranız** ve **işe giriş tarihiniz** özet olarak yer alır. Yanındaki **Aktif** rozeti çalışan kaydınızın durumunu gösterir.

### Dört bölüm

Bilgiler dört başlık altında toplanmıştır; başlıklara tıklayarak aralarında geçiş yaparsınız.

#### 1. Kişisel bilgiler

*“İnsan kaynakları kayıtlarında bulunan temel bilgileriniz.”*

| Alan | Not |
|---|---|
| Ad soyad |   |
| **T.C. kimlik numarası** | Güvenlik için **maskeli** gösterilir — yalnız son dört hanesi görünür (`•••••••1234`). |
| Doğum tarihi · Doğum yeri |   |
| Cinsiyet · Uyruk · Kan grubu |   |
| Öğrenim durumu · Medeni durum |   |

#### 2. İletişim

*“Kayıtlı iletişim ve adres bilgileriniz.”* — Cep telefonu · E-posta adresi · İl / ilçe · Açık adres.

#### 3. Çalışma bilgileri

*“Aktif görevlendirmenize bağlı organizasyon bilgileri.”*

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İşyeri | Bağlı olduğunuz işyeri. |
| Çalışan türü | Örneğin kadrolu, sözleşmeli. |
| Görev · İş / meslek | Görev tanımınız ve meslek bilginiz. |
| Birim · Alt birim · Çalıştığı bölüm | Organizasyon içindeki yeriniz. |
| Alt işveren | Alt işveren kapsamında çalışıyorsanız firma bilgisi. |
| İşe giriş tarihi | Aktif görevlendirmenizin başlangıcı. |

#### 4. Hesap ve güvenlik

*“Hesabınızla ilgili güvenlik ve erişim seçenekleri.”* — **Parola güvenliği** bölümündeki **Parolayı değiştir** düğmesi parola değiştirme ekranını açar. **Hesap durumu** hesabınızın aktif olup olmadığını gösterir.

### Bilgilerimde hata var

> **Dikkat:** Kişisel, iletişim ve çalışma bilgileri **portaldan değiştirilemez**. Bu bilgiler İnsan Kaynakları kayıtlarından gelir. Hatalı ya da eksik bir bilgi görüyorsanız **İnsan Kaynakları birimine** başvurun; düzeltme kaynağında yapıldığında profiliniz de güncellenir.

### İlgili konular

- Çalışan Portalı — Genel Bakış
- Davetlerim
- Profilim
- Parola Değiştir

---

## Sistem Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Tüm sistem kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/Login` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/login.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Sistem Girişi**, WebİBYS'in ana giriş kapısıdır. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girerek kimliğinizi doğrularsınız. Kullanıcı adı olarak **e-posta adresi, T.C. kimlik numarası, telefon numarası veya kullanıcı adınızı** kullanabilirsiniz. Kurumunuzun ayarına göre girişte **captcha**, **SMS/e-posta ile iki adımlı doğrulama** veya **Authenticator (2FA)** adımı istenebilir. Başarılı girişten sonra —gerekiyorsa KVKK onayı ve zorunlu parola değişimi tamamlandıktan sonra— görevinize uygun ana ekrana yönlendirilirsiniz.

Bu ekran menüde görünmez; oturumunuz kapandığında veya yetkiniz olmayan bir adrese gittiğinizde uygulama sizi otomatik olarak buraya getirir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Sistem Girişi ekranı — kullanıcı adı ve parola alanları, Parolamı Unuttum linki ve Giriş düğmesi. Sistem Girişi — kullanıcı adı/parola alanları, "Parolamı Unuttum" ve "Giriş" düğmesi.)*

### Ekrandaki düğme ve bağlantılar

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Giriş | Her zaman | Kullanıcı adı ve parolayı gönderir; doğrulama adımı varsa onu başlatır. |
| Parolamı Unuttum | Kurumun e-posta ayarları tanımlıysa | E-posta adresinize yeni bir parola gönderilmesi için talep penceresini açar. |
| Captcha yenile | Captcha açıkken | Okunmayan güvenlik görselini yeniden çizer (sayfa yenilenir). |
| Kurumsal Hesap ile Giriş (SSO) | Kurumsal tek oturum (SSO) etkinse | Kurumsal kimlik sağlayıcınız üzerinden giriş yapar. |
| Kurumsal Hesap ile Giriş (OAuth2) | OAuth2 girişi etkinse | OAuth2 kimlik sağlayıcısı üzerinden giriş yapar. |

Not: SSO ve OAuth2 düğmeleri yalnızca kurumunuz bu giriş yöntemlerini etkinleştirdiyse görünür.

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| E-Posta / TC / Telefon / Kullanıcı Adı | Evet | Bu dört bilgiden herhangi biriyle giriş yapabilirsiniz. |
| Şifre | Evet | Hesap parolanız. |
| Güvenlik Kodu (Captcha) | Captcha açıksa | Görseldeki değeri ya da basit işlemin sonucunu girin. |
| Doğrulama Kodu | Doğrulama adımında | SMS/e-posta ile gelen ya da Authenticator'daki tek kullanımlık kod (aşağıdaki adımlarda). |

### Adım adım işlemler

#### Giriş yapma

1. **E-Posta / TC / Telefon / Kullanıcı Adı** alanına giriş bilginizi yazın.
2. **Şifre** alanına parolanızı girin. Captcha görünüyorsa güvenlik kodunu da yazın.
3. **Giriş** düğmesine basın. Kurumunuzda iki adımlı doğrulama kapalıysa doğrudan ana ekrana geçersiniz.
4. Doğrulama açıksa, hesabınızda tanımlı yönteme göre aşağıdaki adımlardan biri devreye girer.

#### Parolamı unuttum

"Parolamı Unuttum" bağlantısına tıkladığınızda açılan pencereye **kayıtlı e-posta adresinizi** girip **Gönder**'e basarsınız. Sistemde kayıtlı bir e-posta girildiyse yeni bir parola üretilip adresinize gönderilir; sonucu giriş ekranında bir mesaj olarak görürsünüz.

*(Ekran görüntüsü — Yeni Parola Talebi penceresi — e-posta adresi alanı, Vazgeç ve Gönder düğmeleri. "Parolamı Unuttum" penceresi.)*

#### Doğrulama yöntemi seçimi

Hesabınızda birden fazla ikinci adım yöntemi tanımlıysa önce hangisiyle devam edeceğinizi seçersiniz: **Microsoft Authenticator**, **Google Authenticator**, **Sms** veya **E-Posta**. Yalnızca hesabınızda etkin olan yöntemler görünür.

*(Ekran görüntüsü — Doğrulama yöntemi seçim penceresi — SMS, E-Posta, Google/Microsoft Authenticator düğmeleri. Doğrulama yöntemi seçimi (yalnızca etkin yöntemler görünür).)*

#### SMS / e-posta ile iki adımlı doğrulama

SMS veya e-posta seçtiğinizde adresinize/telefonunuza tek kullanımlık bir kod gönderilir. Kodu girip **Giriş**'e basın. Pencerede bir **geri sayım** vardır; süre dolarsa kod geçersiz olur ve sayfa yenilenir. Kod gelmediyse **"Kodu SMS Olarak Tekrar Gönder"** ile yeniden isteyebilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — İki adımlı doğrulama penceresi — doğrulama kodu alanı, geri sayım ve Giriş düğmesi. SMS/e-posta kod girişi ve geri sayım.)*

#### Authenticator (2FA) ile doğrulama

Google veya Microsoft Authenticator seçtiyseniz, uygulamanızdaki **6 haneli kodu** girip **Giriş Yap**'a basın. Kod her 30 saniyede yenilenir; hatalı kodda ekranda bir uyarı görünür.

*(Ekran görüntüsü — İki faktörlü doğrulama penceresi — Authenticator 6 haneli kod alanı ve Giriş Yap düğmesi. Authenticator (2FA) 6 haneli kod girişi.)*

### İpuçları ve önemli davranışlar

- Doğrulama penceresi açıkken pencerenin **dışına tıklayarak kapatamazsınız**; işlemi tamamlamanız ya da süreyi beklemeniz gerekir.
- Kod alanları **boş** gönderilirse "Doğrulama Kodu Girmediniz!" uyarısı çıkar.
- Girişte sorun yaşarsanız kullanıcı adınızı farklı bir biçimde deneyin (ör. e-posta yerine T.C. kimlik no).
- İlk girişte **KVKK aydınlatma onayı** ve gerekiyorsa **zorunlu parola değişimi** ekranı çıkar; giriş ancak bunlar tamamlanınca sürer.
- Başarılı girişten sonra hangi ekrana yönlendirileceğiniz **görevinize/rolünüze** bağlıdır (ör. hekimler İş Sağlığı panosuna, güvenlik görevlileri güvenlik konsoluna).

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış — tüm giriş kapıları ve adımlar.
- Çalışan, Misafir, Taşeron, LDAP ve Orbis girişleri — (hazırlanıyor).
- KVKK Bilgilendirme ve Zorunlu Parola Değişimi — (hazırlanıyor).

---

## Taşeron Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Taşeron firma kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/TaseronLogin` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/taseron-login.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Taşeron Girişi**, taşeron firma kullanıcılarının kendi portallarına girdiği ekrandır. Kurum kullanıcılarından ayrı bir kullanıcı havuzu kullanır ve giriş **e-posta adresi** ile yapılır. Giriş sonrası taşeron KVKK aydınlatma metnini henüz onaylamadıysanız KVKK onay ekranı, onayladıysanız taşeron ana sayfanız açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Taşeron Girişi ekranı — kullanıcı adı, şifre, Parolamı Unuttum ve Giriş düğmesi. Taşeron Girişi ekranı — kullanıcı adı, şifre, Parolamı Unuttum ve Giriş düğmesi.)*

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Kullanıcı adı | Evet | Taşeron hesabınızın **e-posta adresi**. (Alanda "E-Posta/TC/Telefon" yazsa da giriş yalnız e-posta ile yapılır.) |
| Şifre | Evet | Taşeron hesabı parolanız. |
| Güvenlik Kodu (Captcha) | Captcha açıksa | Görseldeki değeri girin. |

### Adım adım giriş

1. Kullanıcı adı alanına taşeron hesabınızın **e-posta adresini** girin.
2. Şifre alanına parolanızı yazın. Captcha görünüyorsa güvenlik kodunu da girin.
3. **Giriş** düğmesine basın.
4. İlk girişte taşeron KVKK aydınlatma metni çıkarsa "Okudum Onaylıyorum" ile onaylayın.

### Parolamı unuttum

**"Parolamı Unuttum"** bağlantısına tıkladığınızda açılan pencereye kayıtlı e-posta adresinizi girip **Gönder**'e basarsınız; sistemde kayıtlıysa yeni bir parola e-postanıza gönderilir.

*(Ekran görüntüsü — Taşeron Girişi — Parolamı Unuttum penceresi. Taşeron Girişi — Parolamı Unuttum penceresi.)*

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — personel/kurum kullanıcıları için kardeş ekran.

---

## Taşeron KVKK Bilgilendirme

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Taşeron kullanıcıları (ilk giriş) |
| **Nasıl açılır** | taşeron girişi sırasında otomatik — menüde yer almaz |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/taseron-kvkk-bilgilendirme.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Taşeron KVKK Bilgilendirme**, sisteme ilk kez girdiğinizde (veya onayınız kayıtlı değilken) karşınıza çıkan zorunlu bir onay ekranıdır. KVKK aydınlatma metni bir **PDF olarak ekranda** gösterilir. Metni okuduktan sonra **"Okudum Onaylıyorum"** düğmesiyle onay verirsiniz; onayınız kaydedilir ve taşeron ana sayfanıza yönlendirilirsiniz. Onay vermeden uygulamaya giriş yapılamaz.

> Bu ekran menüden açılmaz; yalnızca giriş sırasında, KVKK onayınız bulunmadığında görünür.

### Ekran öğeleri

| Öğe | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
| Aydınlatma metni (PDF) | — | KVKK aydınlatma metni pencere içinde PDF olarak gösterilir; kaydırarak okuyabilirsiniz. |
| Okudum Onaylıyorum | düğme | Metni onaylar, oturumunuzu başlatır ve sizi ana ekrana yönlendirir. |
| Vazgeç | düğme | Onay vermeden taşeron giriş ekranına döner. |

### Adım adım

1. Pencerede açılan **KVKK aydınlatma metnini** okuyun.
2. **"Okudum Onaylıyorum"** düğmesine basın; onayınız kaydedilir ve girişiniz tamamlanır.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Taşeron Girişi — bu ekranı tetikleyen giriş.
- Sistem Girişi KVKK — kurum kullanıcıları için muadili.

---

## Toplu Yükleme

| | |
|---|---|
| **Modül** | E-imzalı Belgeler |
| **Kimler için** | Belge arşivini besleyen iş güvenliği uzmanları ve büro sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › E-imzalı Belgeler › Toplu Yükleme` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/eimza/eimza-toplu-yukleme.html |

**Toplu Yükleme**, çok sayıda e-imzalı PDF’i tek seferde arşive alır. İki aşamalıdır: önce dosyalar **çözümlenir** (hangi kişiye/işyerine bağlanacağı gösterilir), sonra gerçekten **yüklenir**. Kişisi bulunamayan belgeler alttaki **eşleştirme kuyruğunda** bekler.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Toplu Yükleme — üstte belge türü/işyeri seçimi ve dosya adı şablonu, ortada PDF bırakma alanı, altta eşleştirme kuyruğu. Toplu Yükleme — üstte belge türü/işyeri seçimi ve dosya adı şablonu, ortada PDF bırakma alanı, altta eşleştirme kuyruğu.)*

### Yükleme alanları

| Alan | İşlevi |
|---|---|
| **Belge Türü** | Yüklenecek belgelerin türünü seçer; tür, dosya adının nasıl çözüleceğini belirleyen şablonu getirir. |
| **İşyeri** | Varsayılan olarak *“Seçilmedi — çalışandan bulunsun”* durumundadır: boş bırakılırsa her belge çalışanın **hâlâ çalıştığı** işyerine yazılır. Bir işyeri seçilirse tüm belgeler o işyerine yazılır ve eşleştirme oraya sınırlanır. |
| **Dosya adı şablonu** | Seçilen türün dosya adı kuralını, sırasıyla parçalar hâlinde gösterir (ör. *atla · calisantc · calisansicilno · calisanadsoyad · atla · belgeno · belgetarihi · kayitkodu*). |

Ortadaki alana **PDF dosyalarını sürükleyip bırakın** ya da tıklayıp seçin. Yalnız **.pdf** kabul edilir; en fazla 100 MB ve çoklu seçim yapılabilir.

### Yükleme akışı

1. 1**Tür ve (gerekirse) işyeri seçilir.**
2. 2**Dosyalar bırakılır.** Sistem **yalnız dosya adlarını** okuyup her belgenin hangi kişiye eşleşeceğini önden gösterir — hiçbir şey henüz kaydedilmez.
3. 3**Yükle** ile dosyalar gerçekten yüklenir, imza bloğu okunur ve kayıtlar açılır. Yanlış seçim yaptıysanız **Listeyi temizle** ile baştan başlarsınız.

**İpucu:** Önce yalnız dosya adlarının gönderilmesi, 200 belgeyi yüklemeden önce kaçının doğru eşleşeceğini görmenizi sağlar; yanlış şablonla yükleyip kuyruğu şişirmezsiniz.

### Belge türü ve işyeri kipleri

**Sürüm 2.55.6.717** ile *Belge Türü* ve *İşyeri* alanlarının ikisi de aynı üç kiple çalışıyor. Kural her ikisinde de aynı olduğu için tek bir mantığı öğrenmeniz yetiyor.

| Kip | Ne yapar |
|---|---|
| **Otomatik** (varsayılan) | Değer **her dosya için ayrı ayrı** çözülür: tür dosya adından, işyeri çalışanın kaydından. Böylece **karışık bir klasörü tek seferde** yükleyebilirsiniz — farklı türdeki belgeleri ayırmanız gerekmez. |
| **Belirlenemeyen** | Yalnızca otomatik çözümlemenin sonuç veremediği dosyalara seçtiğiniz değer uygulanır; çözülebilenlere dokunulmaz. |
| **Tümü** | Seçtiğiniz değer **bütün** dosyalara uygulanır ve otomatik çözümleme ezilir. |

> **Varsayılanı değiştirmeden yükleyin.** *Otomatik* kipte türü çözülemeyen bir dosya **reddedilir** ve satır düzeltmesine bırakılır. *Tümü* kipine geçerseniz adında tür geçmeyen dosyalar da seçtiğiniz türle kaydedilir — **yanlış eşleşmeyi geri almak, eşleşmemiş bir belgeyi bağlamaktan zordur.**

### Satır düzeltme

Önizleme listesindeki her satırın sağında bir **kalem düğmesi** vardır. Tıkladığınızda satırın altında küçük bir form açılır: **Belge Türü**, **T.C. Kimlik No**, **Sicil**, **Ad Soyad** ve **İşyeri**.

- **Uygula** düğmesi düzeltmeyi sunucuya gönderir ve satırı **aynı çözümleme motorundan** yeniden geçirir — yani listede gördüğünüz sonuç, yükleyince kaydedilecek olanın ta kendisidir.
- **Boş bıraktığınız alana dokunulmaz;** yalnız doldurduklarınız uygulanır.
- Geçersiz bir T.C. kimlik numarası satırı düşürmez, **uyarıya** dönüşür.
- Satır düzeltmesi, yukarıdaki **kip seçimini ezer** — kip toplu bir karardır, satır düzeltmesi o satıra bakarak verilmiş özel bir karardır.

**Türü belirlenemeyen bir satırın tek çıkışı bu formdaki Belge Türü kutusudur.** O satır otomatik eşleştirmeye hiç ulaşmadığı için, tür seçilmeden *Uygula* demek bir şey değiştirmez.

### Yükleme raporu

Yükleme bittiğinde artık tek satırlık bir sonuç mesajı değil, önizlemeyle **aynı sütunları** taşıyan bir rapor görürsünüz: *Dosya · Tür · Kişi · İşyeri · Sonuç*. Böylece “ne olacaktı” ile “ne oldu” yan yana okunur.

- Eşleşmeyen satırın sağında yerinde bir **Bağla** düğmesi çıkar; kuyruğa gitmeden oradan bağlayabilirsiniz.
- **Bağladığınız satır listeden kaybolmaz**, *“Eşleşti (elle)”* durumuna döner — burası bir rapordur, az önce yüklediğiniz dosyanın ekrandan silinmesi *“yüklendi mi?”* sorusunu doğuruyordu.
- Alttaki **eşleştirme kuyruğu** bu partiyi **tekrarlamaz**; böylece sayaç gerçekten “bekleyen birikim” anlamına gelir.

### Eşleştirme kuyruğu

Alttaki **Eşleştirme Kuyruğu**, kişisi bulunamamış ya da birden çok aday çıkmış belgeleri listeler (Dosya · Sebep · TC Kimlik No · Sicil · Ad Soyad). Bu belgeler **silinmez**; doğru kişiyi elle girip bağlarsınız. **Yenile** düğmesi kuyruğu tazeler.

> **Not:** Sistem, yanlış eşleştirmek eşleştirmemekten pahalı olduğu için adaylar arasından kendisi seçim yapmaz — bağlantıyı siz kurarsınız.

### İlgili konular

- E-imzalı Belgeler — Genel Bakış
- Toplu Yükleme
- Belge Türleri
- Belge Doğrulama

---

## Üst Çubuk

| | |
|---|---|
| **Modül** | Arayüz ve Gezinme |
| **Kimler için** | Tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | Her ekranın en üstünde durur; ayrıca açmanız gerekmez. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/ust-menu/ust-cubuk.html |

Mavi üst çubuk, solda **☰ Menü** düğmesi ve sağda birkaç hızlı erişim öğesiyle her ekranın en üstünde durur. Öğeler soldan sağa aşağıda açıklanmıştır.

*(Ekran görüntüsü — WebİBYS üst çubuğu. Örnek maskeli veri. Üst çubuk (örnek, maskeli veri).)*

### Çubuktaki öğeler

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Menü | Solda; tıklayınca tüm modüllere açılan tam menüyü (mega menü) açar. Uygulamadaki asıl gezinme buradan yapılır. |
| Yardım | Uygulama içi yardım / destek içeriğine erişim. **Yardım Talebi** ile de destek kaydı açabilirsiniz. |
| Medi Yardım | Meditek destek / uzaktan yardım kanalı. |
| Çalışma Yılı : 2026 | Üzerinde çalıştığınız **yılı** gösterir/seçtirir (ör. 2026). Kayıtlar ve raporlar seçili çalışma yılına göre listelenir. |
| Mesajlar 3 | Zarf simgesi; okunmamış **mesaj/bildirim** sayısını rozette gösterir. Tıklayınca bildirimler açılır. |
| Kullanıcı | Sağ uçta adınız/fotoğrafınız görünür; tıklayınca kullanıcı menüsü açılır (Profil, **Parola Değiştir**, Çıkış). İş yeri seçimi dahil tüm hesap işlemleri ise tam menüdeki kullanıcı kartında bulunur. |

> Doğru **Çalışma Yılı** seçili değilse aradığınız kayıtları göremeyebilirsiniz; bir kaydı bulamadığınızda önce çalışma yılını kontrol edin.

### Tıklayınca açılan pencereler

Çubuktaki bazı öğeler, üzerine tıklandığında küçük bir pencere açar:

#### Çalışma Yılı

**Çalışma Yılı**'na tıklayınca seçilebilir yılların listesi açılır. Bir yıl seçtiğinizde uygulama o çalışma yılına geçer ve tüm liste/raporlar o yıla göre gösterilir.

*(Ekran görüntüsü — Çalışma Yılı listesi. Örnek görünüm. Çalışma Yılı listesi (örnek).)*

#### Mesajlar / Bildirimler

Zarf simgesine tıklayınca bildirim penceresi açılır. Üstte okunmamış **mesaj sayısı**, altta ise Tüm Bildirimler bağlantısı (tam Bildirimler ekranını açar) bulunur; okunmamış bildiriminiz yoksa liste boş görünür.

*(Ekran görüntüsü — Bildirimler penceresi. Örnek görünüm. Bildirim penceresi (örnek).)*

#### Kullanıcı menüsü

Adınıza tıklayınca açılan hesap menüsü (Profil, Parola Değiştir, Çıkış) Üst Menü — Genel Bakış sayfasında ayrıntılı anlatılıyor.

### İlgili konular

- Menü ile Gezinme (tam menü)
- Sistem Girişi
- Üst Menü — Genel Bakış

---

## Yetkisiz Erişim (401)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | yetki filtreleri yetkisiz istekleri buraya yönlendirir |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/unauthorized.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Yetkisiz Erişim**, görüntüleme yetkiniz olmayan bir ekrana gitmeye çalıştığınızda karşınıza çıkan bilgilendirme sayfasıdır. Size bu sayfa için yetkiniz olmadığı bildirilir ve geldiğiniz sayfaya (ya da ana sayfaya) dönmeniz için bir bağlantı sunulur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Yetkisiz Erişim ekranı — Yetkisiz Erişim ekranı — "401 Yetkiniz Dışında" mesajı ve geri dönüş bağlantısı.)*

### Ekrandaki bağlantılar

| Bağlantı | Ne zaman görünür | Açıklama |
|---|---|---|
| Geri Dön | Koşullu | İsteğin geldiği sayfaya döner (geldiğiniz adres biliniyorsa görünür). |
| Anasayfaya Dön | Koşullu | Geldiğiniz adres bilinmiyorsa ana sayfaya döner. |

> Bir ekranı görmeniz gerektiğini düşünüyorsanız, yetki ayarlarınız için sistem yöneticinizle görüşün.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — oturumunuz yoksa giriş ekranına düşersiniz.

---

## Zorunlu Parola Değişimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Tüm sistem kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | giriş sırasında otomatik — menüde yer almaz |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/zorunlu-parola-degisim.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Zorunlu Parola Değişimi**, parolanızı yenilemeden sisteme devam edemediğiniz ekrandır. İlk girişinizde, yönetici parolanızı sıfırladığında veya parolanızın süresi dolduğunda karşınıza çıkar. Mevcut parolanızı ve yeni parolanızı (iki kez) girersiniz; yeni parola, kurumunuzun **parola politikasına** (uzunluk, büyük/küçük harf, rakam, özel karakter ve kara liste) uygun olmalıdır.

> Bu ekran menüden açılmaz; yalnızca giriş sırasında parola değişimi gerektiğinde görünür.

### Alanlar

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Mevcut parola | Evet | Şu an kullandığınız parola. |
| Yeni parola | Evet | Belirlemek istediğiniz yeni parola (kurum politikasına uygun olmalı). |
| Yeni parola (tekrar) | Evet | Yeni parolayı doğrulamak için tekrar girin; iki alan eşleşmelidir. |

### Adım adım

1. **Mevcut parolanızı** girin.
2. **Yeni parolanızı** belirleyip ekranda gösterilen kurallara uygun olduğundan emin olun.
3. Yeni parolayı **tekrar** girin.
4. **Onaylıyorum** düğmesine basın. Parola kurallara uygun ve iki alan eşleşiyorsa parolanız güncellenir ve girişiniz tamamlanır.

> Ekranda parola kurallarının açıklaması gösterilir. Yeni parolalar eşleşmezse "Yeni Parolalar Eşleşmiyor!" uyarısı çıkar.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — bu ekranı tetikleyen giriş.
- Parolamı Unuttum — unuttuğunuz parola için (giriş ekranındaki bağlantı).

---