# WebİBYS Yardım — Doküman Yönetimi

> WebİBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği / İBYS web uygulaması) resmî kullanıcı yardımı. Bu dosya **Doküman Yönetimi** bölümüdür: 14 ekran. Genel dokümanlar, çevrimiçi belge arşivi, dijital doküman onayı, arşiv belge tanımları, klasör ve erişim düzeyleri.
> Uygulama sürümü **2.55.6.729** · belge tarihi 2026-09-11 · kaynak https://help.meditek.tr
> *Bu dosya otomatik üretilir (`tools/gen-llms.js`); elle düzenlenmez.*

## Bu belgeyi kullanan yapay zekâya

- Yalnızca bu belgedeki bilgiyle cevap ver. Ekran, düğme, alan ya da menü **uydurma**.
- Cevabında ilgili makalenin **Kaynak** bağlantısını ver.
- Bilgi burada yoksa "WebİBYS yardım belgelerinde bu yok" de ve Meditek desteğe yönlendir.
- "Bu ekran nerede?" sorusunda makalenin **Nasıl açılır** satırını kullan; "nasıl yapılır" cevabının ilk satırı menü yolu olsun.
- Önce iki cümlelik kısa cevap, sonra ekrandaki sırasıyla numaralı adımlar. Düğme ve alan adlarını buradaki yazımıyla ve tırnak içinde yaz.
- Benzer adlı ekranlar var: "Ramak Kala Bildirimi" hem İş Güvenliği ekranı hem QR sayfası, "DÖF Kapat"ın saha gözetimi sürümü ayrı. Hangisinin sorulduğu belirsizse anlatmadan önce sor.
- Kullanıcı bir ekranı ya da düğmeyi göremiyorsa bunun çoğunlukla **yetki** eksikliği olduğunu hatırlat.
- Bu belge **sürüm 2.55.6.729** (2026-09-11) ekranlarını anlatır. Kurumun sürümü eskiyse ekranlar farklı olabilir; gerekiyorsa bunu belirt.
- Yetki verme, parola sıfırlama veya veri silme **talimatı verme**; bunlar kurumun sistem yöneticisindedir.
- Yardım metni son kullanıcı içindir: veritabanı tablosu, endpoint ya da yetki GUID'i sorulursa bu belgede yoktur.

## İçindekiler

- **Arşiv Özeti** — Arşiv Özeti ekranı: işyerlerini satır, belge tanımlarını sütun yapan matris görünüm; hangi işyerinde hangi belgenin eksik, onaysız ya da süresi dolmuş olduğunu tek bakışta gösterir, hücreden belge onaylanır veya reddedilir.
- **Belge Gerekmeyenler Belirle** — Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Belge Gerekmeyenler Belirle: seçilen işyerleri ile seçilen belge tanımlarını eşleştirerek toplu "Belge Gerekmiyor" kaydı oluşturma; kaç kayıt üretildiği, mevcut belgelerin korunması ve geri alma yolu.
- **Belge Tanımları** — Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Belge Tanımları ekranı: arşiv klasörleri, belge tanımları, geçerlilik ve imha süreleri, isimlendirme kuralı, belge sıralaması, belge onay akışı, arşiv yöneticileri ve arşiv kodları.
- **Çevrimiçi Belge Arşivi** — Çevrimiçi Belge Arşivi ekranı: kurum genelinde paylaşılan çevrimiçi belgelerin tek listesi; kategoriye göre filtreleme, arama, kart/liste görünümü ve yeni belge yükleme.
- **Dijital Belge Arşivi** — Dijital Belge Arşivi (İSG Arşivi) ekranı: sisteme yüklenmiş tüm İSG belgelerinin merkezi listesi; çok kriterli filtreleme, görüntüleme/indirme, onay durumu, geçerlilik takibi ve ilgili İSG kaydına atlama.
- **Dijital Belge Onay (kaldırıldı)** — Dijital Belge Onay ekranı: PDF belgeleri yükleyip onaylayacak/imzalayacak kişileri sıralı listeye bağlama; Sms/Mail onayı veya e-imza (MediSign) ile onay süreci ve doğrulama QR'ı.
- **Doküman Onay Portalı — Giriş** — Doküman onay portalına iki adımlı giriş: TC + parola + captcha, ardından SMS/e-posta ile gelen doğrulama kodu.
- **Genel Dokümanlar** — Genel Dokümanlar ekranı: kurum ve işyeri doküman arşivi; klasör ağacı, dosya yükleme, meta/revizyon düzenleme, dosya değiştirme, taşıma, QR ve gizlilik dereceleri.
- **İsg Dok. Aktarımı** — İsg Dok. Aktarımı ekranı: eski İSG Dokümantasyonu belgelerini Dijital Belge Arşivi'ne taşıyan toplu aktarım; klasör/belge tanımı/arşiv kodu eşleme, Kontrol Et adımı, aktarımın ne yazdığı ve geri alma kuralları.
- **Onaylı Doküman (Sertifika)** — Tüm imzaları tamamlanmış dijital dokümanın sertifika görünümü: PDF, imzalayanlar listesi ve doğrulama karekodu.
- **Portalda Belge Onaylama** — Doküman onay portalında bekleyen belgeyi görüntüleme, SMS/e-posta kodu ya da e-imza ile onaylama veya reddetme.
- **Tanımlar (Dijital Belge Arşiv Tanımları)** — Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Tanımlar ekranı: belge yükleme formundaki alanların zorunlu, zorunlu değil ya da gizli olmasını belirleyen Alan Yönetimi sekmesi ve genel tanım kabuğu.
- **Teslim Edilen Belgeler** — Teslim Edilen Belgeler ekranı: işyerine teslim edilen belgelerin tutanakları; kim/kime/ne zaman hangi belgeleri teslim etti; tutanak açma/düzenleme/silme, belge görüntüleme ve rapor.
- **Toplu Arşiv Kodu Değiştir** — Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Toplu Arşiv Kodu Değiştir: bir arşiv kodunu taşıyan tüm belgelerin arşiv kodunu tek işlemde başka bir kodla değiştirme; sayım, onay penceresi ve geri alınamazlık uyarıları.

## Öteki konular ayrı dosyalarda

Bu dosya yalnız kendi konusunu kapsar. Başka bir konu sorulursa **kapsam dışıdır** — ilgili dosyayı söyle:

- [İş Güvenliği — Planla](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-planla.md) — Risk değerlendirme (klasik ve yeni kuşak sekmeleriyle), acil durum planı ve tatbikatı, yıllık çalışma planı, kurumsal planlama, kontrol matrisi, DÖF açma onayı. (~57k token)
- [İş Güvenliği — Kontrol Et](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-kontrol-et.md) — İş izinleri ve şablonları, saha gözetimleri (tanım, planlama, gerçekleştirme), İSG kurulu toplantıları, kontrol ve alan kontrol formları, yapay zekâ ile risk değerlendirmesi, projeler ve iş emirleri. (~41k token)
- [İş Güvenliği — Önlem Al](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-onlem-al.md) — DÖF açma, düzenleme ve kapatma; iş kazaları ve SGK bildirimi, uygunsuzluk, tespit ve öneri defteri, risk değerlendirme geçmişi ve kontrol listesi. (~27k token)
- [İş Güvenliği — Uygula](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-uygula.md) — İş ekipmanları ve motorlu araçlar (envanter, detay kartı, periyodik kontrol, bakım, DÖF), eğitimler ve sertifikalar, KKD yönetimi ve dağıtımı, ramak kala bildirimi, ortam ölçümleri. (~58k token)
- [İş Güvenliği — Diğer ekranlar](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-diger.md) — Ecza dolabı bilgileri, iş kazası tanımları, kişisel koruyucu donanım bilgileri ve KKD risk haritası. (~21k token)
- [İş Sağlığı](https://help.meditek.tr/llms/is-sagligi.md) — Poliklinik muayene, hasta detay ve alt sekmeleri, tetkik ve laboratuvar, reçete, aşı, işe giriş/periyodik muayene, İBYS gönderimi. (~75k token)
- [Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)](https://help.meditek.tr/llms/calisan.md) — Çalışan arama ve kartı, işe giriş-çıkış, belge yönetimi ve tanımları, stajyer, MYK/yeterlilik, başvuru listesi. (~47k token)
- [Sistem Ayarları](https://help.meditek.tr/llms/sistem.md) — Kullanıcı ve grup yetkileri, bildirim/SMS/mail tanımları, loglar, kurum bilgileri, yapay zekâ ayarları, zamanlanmış görevler. (~42k token)
- **Doküman Yönetimi** — bu dosya
- [İşyeri İşlemleri](https://help.meditek.tr/llms/isyeri.md) — İşyeri listesi ve bilgileri, bölümler, İSG kurulu ve ekip atamaları, lokasyon, organizasyon şeması, hatırlatmalar. (~19k token)
- [Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri](https://help.meditek.tr/llms/saglik-diger.md) — İş Sağlığı dışındaki sağlık birimlerinin kendi ekranları. (~27k token)
- [Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik](https://help.meditek.tr/llms/ziyaret-taseron.md) — Ziyaretçi giriş-çıkış ve davet, kara liste, taşeron sözleşme ve belge onayı, taşeron firmanın kendi portalı (giriş, sözleşme, çalışan/envanter, belge onayı), güvenlik konsolu, misafir yönetimi (eski sürüm). (~47k token)
- [QR ve Dış Erişim Sayfaları](https://help.meditek.tr/llms/dis-erisim.md) — Uygulamaya girmeden QR kod veya e-posta/SMS bağlantısıyla açılan sayfalar: belge doğrulama, ramak kala bildirimi, anket, ekipman/araç bilgisi, onay bağlantıları. (~12k token)
- [Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza](https://help.meditek.tr/llms/giris-portal.md) — Sisteme giriş yolları (sistem, çalışan, taşeron, LDAP), KVKK onayı, parola işlemleri, üst çubuk, çalışan portalı ve e-imzalı belgeler. (~23k token)
- [Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar](https://help.meditek.tr/llms/malzeme-diger.md) — Malzeme güvenlik bilgi formları (SDS), malzeme ve envanter yönetimi, istek-öneri, yardımcı modüller. (~32k token)
- [Tüm ekranların özeti](https://help.meditek.tr/llms-ozet.md) — 322 ekran, kısa tanım
- [Tam metin](https://help.meditek.tr/llms-full.txt) — her şey, tek parça

## Terimler

- **İSG** — İş Sağlığı ve Güvenliği
- **İBYS** — İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi — Bakanlığın merkezî sistemi; muayene ve eğitim kayıtları buraya gönderilir
- **DÖF** — Düzeltici ve Önleyici Faaliyet — bulunan bir uygunsuzluğu gidermek için açılan takip kaydı
- **KKD** — Kişisel Koruyucu Donanım (baret, eldiven, gözlük…) — zimmetlenir ve dağıtımı izlenir
- **ramak kala** — Yaralanma ya da hasarla sonuçlanmamış, sonuçlanabilecek olay
- **SDS / MSDS** — Malzeme Güvenlik Bilgi Formu — kimyasalın tehlike ve önlem bilgisi
- **DSP** — Diğer Sağlık Personeli — hekim dışındaki sağlık görevlisi
- **MYK** — Mesleki Yeterlilik Kurumu — mesleki yeterlilik belgesi ve muafiyetleri
- **NACE** — Ekonomik faaliyet sınıflaması — işyerinin tehlike sınıfını belirler
- **Ek-2** — İşe giriş / periyodik muayene formu (yönetmelik eki)
- **SGK** — Sosyal Güvenlik Kurumu
- **KVKK** — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
- **Medula** — SGK'nın sağlık provizyon sistemi — reçete ve rapor işlemleri buradan geçer

## Bu sürümde olmayanlar

Kullanıcı bunları sorarsa "bu sürümde yok" de ve yerine geçeni söyle:

- **Misafir Yönetimi** — 2026-08-14'te tamamen kaldırıldı; yerine **Ziyaret Yönetimi** geldi. Makaleleri arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır.
- **Dijital Belge Onay (bağımsız ekran)** — Bağımsız onay ekranı kaldırıldı; onay özelliği İnsan Kaynakları ve arşiv ekranlarının içinde **yaşamaya devam ediyor**. 'Dijital onay kaldırıldı' demek yanlıştır.
- **Evrak İmza Takibi** — 2026-09-09'da (2.55.6.726) tamamen kaldırıldı — yarım kalmış bir modüldü, çoğu kurulumda menüde hiç görünmüyordu. Yayındaki ekranlardaki girişleri (Eğitim Sertifikaları'nda *Toplu Onay*, İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri'nde *İmza Onayı*) de kalktı. ⚠️ **E-imza kalkmadı**: imzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. Makalesi arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır.
- **Çalışan portalı — İSG Özet** — Portal 2026-07-31'de yeniden tasarlandı; tek sayfalık İSG Özet görünümü (eğitim, sağlık, zimmet, QR) bu sürümde yok. Bilgi için İSG birimine başvurulur.

---

## Arşiv Özeti

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İSG ekipleri, arşiv ve denetim sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Arşiv Özeti` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/arsiv-ozeti.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Arşiv Özeti**, sorumlu olduğunuz **her işyerini bir satır**, tanımlı **her İSG belgesini bir sütun** yapan bir tablo görünümüdür. Kesişim hücresindeki küçük ikon, o işyerinde o belgenin *yüklenmiş mi, onaylanmış mı, reddedilmiş mi, yoksa hiç yüklenmemiş mi* olduğunu renk ve simgeyle gösterir. Böylece belge belge listeye bakmadan, **tek ekranda eksik belge taraması** yapabilirsiniz — denetim, İSG kurulu toplantısı veya dönemsel raporlama öncesi en hızlı kontrol yöntemidir.

Ekran yalnız gösterim yapmaz: bir hücreye tıkladığınızda o işyeri ve belge çiftine yüklenmiş dosyalar listelenir; buradan dosyayı **açar veya indirir**, yetkiniz varsa belgeyi **onaylar** ya da **gerekçesiyle reddedersiniz**. Henüz belge yüklenmemiş bir hücreye tıklarsanız doğrudan **Hızlı Doküman Ekle** ekranına, o belge tanımı seçili olarak geçersiniz.

Sütunlar sabit değildir: **Belge Tanımları** ekranında tanımlanmış **aktif** klasör ve belgeler otomatik olarak sütuna dönüşür. İçinde hiç belge tanımı bulunmayan klasörler tabloda görünmez. Sütun başlıkları yana yatık yazılır; üzerine geldiğinizde belgenin tam adı belirir, başlıkların üstündeki gri şeritler ise belgelerin ait olduğu **klasörleri** gruplar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Arşiv Özeti ekranı — iş yeri × belge matrisi, süzgeç şeridi ve durum ikonları. Örnek maskeli veri. Arşiv Özeti (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Geçerlilik Tarihleri | Herkes | Aç/kapa düğmesidir. Açtığınızda her hücrenin köşesinde küçük bir **bayrak** belirir; bayrağın rengi belgenin geçerliliğine ne kadar kaldığını gösterir. Düğme açıkken simgesi (görüntüle simgesi) olur, yeniden tıklayınca bayraklar gizlenir. |
| Arşiv Listesi | Herkes | Bir üst ekran olan Dijital Belge Arşivi'ne döner. |

### Tablo araç çubuğu

Tablonun hemen üstündeki araç çubuğu, matrisi biçimlendirmek ve dışarı aktarmak içindir.

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| 10 | **Sayfa başına kayıt.** Bir sayfada kaç işyeri listeleneceğini seçersiniz; **Tüm Kayıtlar** seçeneği de vardır. Başlangıç değeri 10 satırdır. |
|   | **Kolonları Göster/Gizle.** Soldaki bilgi sütunlarından hangilerinin görüneceğini seçersiniz. Başlangıçta yalnız **Kısa Adı** ile **İşyeri Grubu** açıktır; unvan, SGK No., il, uzman ve hekim adları buradan açılır. |
|   | **Excel'e Aktar.** Ekranda görünen sütunları Excel dosyası olarak indirir. Hücrelerdeki ikonlar Excel'de sembole dönüşür ve renklendirilir: `+` onaylanmış, `!` onay bekliyor, `x` reddedilmiş, `*` belge gerekmiyor, `#` onay gerekmiyor. Belge yüklenmemiş hücreler **boş** gelir. |
|   | **PDF'e Aktar.** Görünen sütunları PDF olarak indirir. |
|   | **Yazdır.** Görünen sütunlarla yazdırma önizlemesi açar. |
|   | **Tablo Yardımı.** Tabloların ortak kullanımını (sıralama, sayfalama, dışa aktarma) anlatan yardım penceresini açar. |
| Min 3 Karakter Giriniz | **Arama kutusu.** İşyeri unvanı, kısa adı veya iş güvenliği uzmanının adı içinde arar. Yazmayı bıraktıktan birkaç saniye sonra liste kendiliğinden yenilenir; kutuyu boşaltırsanız tüm liste geri gelir. |

### Süzgeçler

Tablonun üstünde üç, sütun başlıklarının altında dört süzgeç bulunur. Herhangi birini değiştirdiğinizde liste anında yenilenir.

| Süzgeç | Yeri | Seçenekler ve açıklama |
|---|---|---|
| İşyeri Durumu | Üst satır | **Aktif** (varsayılan) veya **Pasif**. Kapanmış ya da pasife alınmış işyerlerinin arşivini görmek için Pasif'i seçin. |
| İSG Profesyoneli | Üst satır | **Tümü** (varsayılan) ya da denetleme ekibindeki bir kişi. Seçtiğinizde yalnız o kişinin sorumlu olduğu işyerleri kalır. |
| Geçerlilik Durumu | Üst satır | **Geçerliliği Devam Eden Kayıtlar** (varsayılan; reddedilenler hariç, süresi dolmamış ya da süresiz belgeler) · **Geçerliliği Biten Kayıtlar** (geçerlilik tarihi geçmiş belgeler) · **Rededilen Kayıtlar** (yalnız reddedilmiş belgeler). Bu seçim yalnız tabloyu değil, hücreye tıkladığınızda açılan dosya listesini de süzer. |
| İşyeri Türü | Sütun altı | **Tümü** ya da tanımlı işyeri türlerinden biri. |
| İşyeri Grubu | Sütun altı | **Tümü** ya da tanımlı işyeri gruplarından biri; yazarak arayabilirsiniz. |
| Firma Grubu | Sütun altı | **Tümü** ya da tanımlı firma gruplarından biri; yazarak arayabilirsiniz. |
| Coğrafi Bölge | Sütun altı | **Tümü** ya da tanımlı coğrafi bölgelerden biri; yazarak arayabilirsiniz. |

Seçtiğiniz süzgeçler ile açık/kapalı sütunlar tarayıcınızda saklanır; ekrana bir sonraki gelişinizde aynı görünümle karşılaşırsınız.

### Matris: sütunlar ve durum ikonları

Tablonun solundaki **bilgi sütunları** işyerini tanıtır: **Kısa Adı**, **İş Yeri** (tam unvan), **SGK No.**, **İş Yeri İl**, **İG. Uzmanı**, **İş Yeri Hekimi**, **Diğ. Sağ. Per.**, **İşyeri Türü**, **İşyeri Grubu**, **Firma Grubu** ve **Coğrafi Bölge**. Bunlardan yalnız Kısa Adı ile İşyeri Grubu başlangıçta açıktır; geri kalanını (görüntüle simgesi) düğmesiyle açabilirsiniz. Bilgi sütunlarının başlığına tıklayarak listeyi sıralayabilirsiniz; sağa doğru uzanan **belge sütunları** sıralanamaz.

Her kesişim hücresindeki ikon şu anlama gelir:

| İkon | Anlamı | Tıklayınca ne olur |
|---|---|---|
| Belge yüklenmemiş | O işyerine bu belge hiç yüklenmemiş. | **Hızlı Doküman Ekle** ekranı açılır, belge tanımı seçili gelir. |
| Onaylanmış | Belge yüklenmiş ve onaylanmış. | **Yüklenen Dosyalar** penceresi açılır. |
| Onay Bekliyor | Belge yüklenmiş, onay sırasında. |   |
| Reddedilmiş | Belge gerekçesiyle reddedilmiş; yenisi yüklenmeli. |   |
| Belge Gerekmiyor | Bu işyeri için bu belge aranmıyor. |   |
| Onay gerekmiyor | Belge var, ancak onay sürecine tabi değil. |   |

Bir hücrenin üzerine geldiğinizde durum, işyerinin kısa adı ve belgenin adı ipucu balonunda görünür. Kurumunuzda belge onay grubu tanımlı değilse yüklenmiş belgeler, onay durumundan bağımsız olarak yeşil onay ikonuyla ve "Onay gerekmiyor" ipucuyla gösterilir.

#### Geçerlilik bayrakları

Geçerlilik Tarihleri düğmesini açtığınızda, geçerlilik tarihi olan belgelerin hücresine küçük bir bayrak eklenir. Bayrağın üzerine gelince kalan süre ve son geçerlilik tarihi görünür:

- **Kırmızı** — 8 günden az kaldı (veya süre çoktan doldu).
- **Sarı** — bir aydan az kaldı.
- **Yeşil** — bir aydan fazla, bir yıldan az kaldı.
- **Gri** — bir yıldan uzun süre var.

### İşlemler

#### Bir belgenin dosyalarını görmek

Dolu bir hücreye tıklayın; **Yüklenen Dosyalar** penceresi açılır. Pencerenin üstünde **İş Yeri**, **Klasör** ve **Belge** künyesi, altında ise o belgeye yüklenmiş dosyaların listesi bulunur. **Belgelerde ara** kutusuyla liste içinde hızlıca süzebilirsiniz. Listenin sütunları:

| Sütun | İçeriği |
|---|---|
| Dosya | Dosya adı bağlantıdır; tıklayınca belge yeni sekmede görüntülenir ya da indirilir. |
| Açıklama | Belge yüklenirken girilen açıklama. |
| Onay | Belgenin güncel onay durumu ikonu; yetkiniz varsa yanındaki oktan durum değiştirme menüsü açılır. |
| A.K. | Belgenin arşiv kodu. |
| Sıra | Belgenin sıra numarası. |
| B.T. | Belge tarihi. |
| G.T. | Geçerlilik tarihi. |

Pencereyi Kapat düğmesiyle ya da sağ üstteki çarpı işaretiyle kapatırsınız. Pencere başlığından tutup sürükleyerek yerini değiştirebilirsiniz.

#### Belge durumunu değiştirmek

Belge onay yetkiniz varsa **Onay** sütunundaki oka tıklayın. Açılan menüde belgenin *mevcut durumu dışındaki* seçenekler listelenir:

| Seçenek | Ne olur |
|---|---|
| Onaylanmış | **Onay Açıklaması** penceresi açılır. Açıklama isteğe bağlıdır; Onayla ile belge onaylanır. |
| Reddedilmiş | **Reddetme Gerekçesi** penceresi açılır. **Gerekçe zorunludur**; boş bırakırsanız "Lütfen reddetme gerekçenizi belirtiniz!" uyarısı çıkar. Reddet ile belge reddedilir. |
| Onay Bekliyor | **Belge Durumu Değiştir** onay sorusu çıkar; **Değiştir** derseniz durum açıklama istenmeden güncellenir, **Vazgeç** işlemi iptal eder. |
| Belge Gerekmiyor |   |
| Onay gerekmiyor |   |

Onay ve red pencerelerini Kapat ile işlem yapmadan kapatabilirsiniz. İşlem başarılı olduğunda hem dosya listesindeki hem de arkadaki matristeki ikon anında yeni duruma döner.

#### Bir işyerinin tüm dosyalarını indirmek

Sistem Yöneticisi rolündeyseniz **Kısa Adı** sütununda işyeri adının solunda bir (indir simgesi) Tüm dosyaları indir simgesi görürsünüz. Tıkladığınızda **İş Yeri dosyaları toplu indirme** penceresi açılır; pencerede işyerinin unvanı ve **Toplam Dosya Boyutu** yazar.

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| İndir | İşyerinin tüm arşiv dosyalarını, klasörlerine göre ayrılmış tek bir sıkıştırılmış (.zip) dosya olarak indirir. Hazırlanırken düğme (simge) *"Dosya hazırlanıyor. Lütfen bekleyin."* yazısına döner ve pasifleşir; dosya hazır olduğunda indirme başlar ve pencere kapanır. |
| Vazgeç | Pencereyi indirme yapmadan kapatır. |

İşyerinde hiç dosya yoksa "İndirilecek öge bulunamadı!" uyarısı çıkar. Büyük arşivlerde hazırlama birkaç dakika sürebilir; bu sırada pencereyi kapatmayın.

### İpuçları ve uyarılar

- **Yalnız kendi işyerlerinizi görürsünüz.** Listede, İSG ekibi olarak atandığınız işyerleri çıkar; Sistem Yöneticisi rolü tüm işyerlerini görür.
- **Sütunlar Belge Tanımları'ndan gelir.** Bir belge tabloda hiç görünmüyorsa o belge tanımı pasif olabilir ya da hiç tanımlanmamış olabilir. Sütun eklemek veya çıkarmak için Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler › Belge Tanımları** kullanılır.
- **Geçerlilik Durumu süzgeci hücre içeriğini de etkiler.** Örneğin "Geçerliliği Devam Eden Kayıtlar" seçiliyken süresi dolmuş bir belgenin hücresine tıkladığınızda dosya listesi boş kalacağı için pencere açılmaz. Belgenin var olduğundan eminseniz süzgeci "Geçerliliği Biten Kayıtlar" ya da "Rededilen Kayıtlar" yapıp yeniden deneyin.
- **Arama en az 4 karakterle çalışır.** Kutudaki ipucu "Min 3 Karakter Giriniz" dese de arama, 3'ten *fazla* karakter yazdığınızda tetiklenir ve yazmayı bıraktıktan birkaç saniye sonra listeyi yeniler.
- **Süresi dolmuş belgelerin bayrak ipucu.** Geçerliliği geçmiş bir belgede kalan gün sayısı eksi değerle ("-12 gün sonra") görünebilir; bu, belgenin *12 gün önce* geçerliliğini yitirdiği anlamına gelir.
- **Reddetme geri alınabilir.** Reddedilen belge silinmez; aynı menüden yeniden "Onaylanmış" ya da "Onay Bekliyor" durumuna alınabilir. Kalıcı çözüm için doğru belgenin yeniden yüklenmesi gerekir.
- **Ekran geniştir.** Belge sayısı arttıkça tablo yatayda uzar; sağa kaydırarak gezinin. Yazdırma ve dışa aktarma yalnız *görünen* sütunları alır, önce (görüntüle simgesi) ile istediğiniz sütunları ayarlayın.

> Belge durumu değiştirme menüsü yalnız **belge onay yetkisi** tanımlı kullanıcılarda görünür. Yetkiniz yoksa dosyaları görüntüleyebilir ve indirebilir, ancak onaylayamaz veya reddedemezsiniz.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu ekranın açıldığı üst ekran; belge listesi, yükleme ve silme işlemleri.
- Dijital Belge Onay — belge onay süreci.
- İşyeri İSG Arşivi — tek bir işyerinin arşivini işyeri kartı üzerinden görüntüleme.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Belge Gerekmeyenler Belirle

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Arşiv sorumluları, iş güvenliği uzmanları, İSG ekipleri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Belge Gerekmeyenler Belirle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/belge-gerekmeyenler-belirle.html |

### Bu işlem ne işe yarar?

Bazı belgeler bazı işyerleri için hiç istenmez — o işyerinde ilgili faaliyet, ekipman veya süreç yoktur. Böyle durumlarda belge arşivde ve **Arşiv Özeti** matrisinde sürekli *eksik* görünür. **Belge Gerekmeyenler Belirle**, seçtiğiniz **işyerleri** ile seçtiğiniz **belge tanımlarını** eşleştirerek bu belgeleri “**Belge Gerekmiyor**” olarak işaretler; böylece eksik listesinde görünmezler.

Bu **ayrı bir ekran değildir**; Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler** menüsünden açılan bir penceredir. Pencerenin başlığı **Belge Gerekmeyenler** olarak görünür.

> **Bu işlemi görebilmeniz için yetkiniz olmalıdır.** Seçenek, **İşlemler** menüsünde yalnızca ilgili yetkiye sahip kullanıcılara görünür. Menüde göremiyorsanız sistem yöneticinizden yetki isteyin.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Gerekmeyenler Belirle penceresi — iş yeri ve belge seçim listeleri. Örnek maskeli veri. Belge Gerekmeyenler Belirle penceresi (örnek, maskeli veri). Pencere uzundur — kutu içinde kaydırılabilir.)*

Pencere iki sütundan oluşur. **Solda** bir arama kutusu ve altında işyeri listesi (*Ünvan*, *Kısa Adı*, *Sgk No* sütunlarıyla, her satırın başında bir seçim kutusu), **sağda** ise klasörlere göre gruplanmış belge listesi (*Klasörler* ve *Belgeler*) yer alır. Her iki liste de kendi içinde kaydırılabilir.

### Penceredeki alanlar

| Alan | Tür | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|---|
| İşyeri arama kutusu | Metin | Hayır | İpucu metni *“İşyeri Ünvanı /Kısa Adı /Sgk Sicil No”*. Yazdığınız metin ünvan, kısa ad, SGK sicil no ve işyeri kodu içinde aranır. **Arama, kutudan çıktığınızda (Sekme/Enter veya başka bir yere tıklayınca) çalışır** — her harfte anında değil. |
| İşyeri listesi | Çoklu seçim (kutucuk) | Evet (en az 1) | Yalnızca **yetkili olduğunuz işyerleri** listelenir. Sütunlar: *Ünvan*, *Kısa Adı*, *Sgk No*. Listede **en fazla 250 işyeri** gösterilir; aradığınız işyeri görünmüyorsa arama kutusunu kullanın. |
| Klasör / Belge listesi | Çoklu seçim (kutucuk) | Evet (en az 1) | Aktif klasörler ve her klasörün altındaki aktif belge tanımları, tanımlı sıralarına göre listelenir. **Klasör satırının kendi seçim kutusu yoktur**; belgeler tek tek işaretlenir. |

### Düğmeler

| Düğme | Nerede | İşlevi |
|---|---|---|
| İşlemler | Arşiv ekranı, sağ üst | Açılır menüyü açar; **Belge Gerekmeyenler Belirle** bu menünün içindedir. |
| Kaydet | Pencere altı | İşaretlediğiniz işyerleri ile belgeleri eşleştirip **Belge Gerekmiyor** kayıtlarını oluşturur. **Pencere anında kapanır**; sonuç bildirimi ekranda ayrıca gösterilir. |
| Kapat | Pencere altı | Pencereyi kapatır, hiçbir kayıt oluşturmaz. |

Bu pencerede “tümünü seç” kutusu, sayfalama veya oluşturulacak kayıt sayısını gösteren bir sayaç bulunmaz.

### Adım adım: belge gerekmeyenleri işaretleme

1. Dijital Belge Arşivi ekranını açın, sağ üstteki (simge) İşlemler menüsünden **Belge Gerekmeyenler Belirle** seçeneğine tıklayın.
2. Pencere açılır açılmaz **işyeri listesi** ve **belge listesi** yüklenir.
3. Aradığınız işyeri listede yoksa üstteki arama kutusuna ünvanın, kısa adın veya SGK sicil numarasının bir parçasını yazın ve kutunun dışına çıkın (Sekme/Enter). Liste yeniden yüklenir. **Önce arayın, sonra işaretleyin** — her aramada liste sıfırlandığı için daha önce işaretlediğiniz işyerleri işaretsiz kalır.
4. Sol taraftan bir veya birden çok **işyeri** işaretleyin.
5. Sağ taraftan bir veya birden çok **belge** işaretleyin.
6. Kaydet düğmesine basın. Pencere kapanır; işlem tamamlandığında *“İşlem Başarılı”* bildirimi görünür ve arkadaki belge listesi tazelenir.
7. Sonucu doğrulamak için ana listede ilgili **İş Yeri** ve **Belge** süzgeçlerini kullanın; yeni satırların **Onay** sütununda (simge) Belge Gerekmiyor yazar, **Açıklama** sütununda ise *“Belge Gerekmez”* görünür.

> **Bu toplu bir işlemdir ve onay sorulmaz.** Seçtiğiniz *her işyeri* için seçtiğiniz *her belge* ayrı bir kayıt olarak oluşturulur: **5 işyeri × 4 belge = 20 kayıt**. Kaydet'e basmadan önce kaç kayıt oluşacağını gösteren bir önizleme **yoktur** ve “emin misiniz?” sorusu **sorulmaz** — düğmeye bastığınız anda kayıtlar oluşur ve pencere kapanır. Seçimlerinizi kaydetmeden önce gözden geçirin.

### Oluşan kayıtlar nasıl görünür?

- Kayıtların **dosyası yoktur**; belge arşivinde yalnızca bir işaret satırı olarak dururlar.
- **Açıklama** alanına otomatik olarak *“Belge Gerekmez”* yazılır.
- **Onay durumu** *Belge Gerekmiyor* olur; **onaylayan** olarak sizin adınız ve **onay tarihi** olarak işlemin yapıldığı an kaydedilir.
- **Arşiv Özeti** matrisinde, o işyeri-belge çifti için gerçek bir belge yoksa *Belge Gerekmiyor* görünür. Aynı çift için onaylanmış, onay bekleyen veya reddedilmiş gerçek bir belge varsa **o belgenin durumu görünmeye devam eder**.

> **Mevcut belgeleriniz güvendedir.** Bir işyeri-belge çifti için zaten aktif bir kayıt varsa (yüklenmiş gerçek bir belge dahil), o çift **atlanır** ve yeni bir “Belge Gerekmez” satırı oluşturulmaz. Bu işlem hiçbir belgeyi silmez, değiştirmez veya üzerine yazmaz. Aynı seçimi ikinci kez kaydetseniz de mükerrer kayıt oluşmaz.

### Geri alma

Bu pencerede **işareti kaldırma seçeneği yoktur**: daha önce oluşturulmuş kayıtlar pencere açıldığında işaretli gelmez ve buradan toplu olarak geri alınamaz. Yanlış oluşturduğunuz bir kaydı düzeltmek için ana belge listesinden ilgili satırı bulmanız ve şunlardan birini yapmanız gerekir:

- Satırdaki (sil simgesi)Sil düğmesiyle kaydı pasife almak (belge silme yetkisi gerekir), **veya**
- **Onay** sütunundaki **Değiştir** menüsünden onay durumunu başka bir duruma çevirmek (onay durumu değiştirme yetkisi gerekir).

Her iki yol da **kayıt kayıt** ilerler; toplu geri alma yoktur. Bu nedenle çok sayıda işyeri ve belgeyi aynı anda işaretlemeden önce seçimlerinizi kontrol etmek önemlidir.

### Karşılaşabileceğiniz uyarılar

| Mesaj | Anlamı / yapılacak |
|---|---|
| “İş yeri ve belge tanımlarını seçiniz!” | İki listeden en az birinde hiçbir seçim yok; kayıt oluşturulmaz. **Pencere yine de kapanır** — yeniden açıp seçimleri yapın. |
| “İşlem Başarılı” | Kayıtlar oluşturuldu; belge listesi tazelenir. |
| “Bilgiler Getirilirken Bir Hata Meydana Geldi!” | Liste yüklenirken veya kayıt sırasında bir sorun oluştu. Pencereyi kapatıp yeniden deneyin; sorun sürerse destek ekibine bildirin. |

### İpuçları

- **Pencereyi her açışınızda listeler sıfırdan yüklenir** ve önceki seçimleriniz kaybolur. Uzun bir listeyi tek seferde tamamlayın veya küçük gruplar hâlinde ilerleyin.
- Ana listede **Onay** süzgecinde “Belge Gerekmiyor” seçeneği bulunmaz. Bu kayıtları bulmak için **Açıklama** süzgecine *Belge Gerekmez* yazmak en pratik yoldur.
- İşaretleme **bölüm bazında değil, işyeri bazındadır**; belge o işyerinin tamamı için “gerekmiyor” sayılır.
- Belge listesinde aradığınız belge yoksa, ilgili belge tanımı pasif veya hiç tanımlanmamış olabilir; belge tanımlarınızı kontrol edin.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu pencerenin açıldığı ana ekran
- Toplu Arşiv Kodu Değiştir — aynı **İşlemler** menüsündeki diğer toplu işlem
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Belge Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | arşiv sorumluları, iş güvenliği uzmanları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Belge Tanımları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/arsiv-belge-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Belge Tanımları**, Dijital Belge Arşivi'nin **içerik düzenini** kurduğunuz ekrandır. Arşivde hangi **klasörlerin**, her klasörde hangi **belge tanımlarının** bulunacağını; her belge tanımının kaç ay geçerli sayılacağını, kaç yıl saklanacağını, hangi dosya türüne ait olduğunu, yüklenen dosyanın adının nasıl üretileceğini ve yüklemeden sonra hangi işlemin başlatılacağını burada belirlersiniz. Aynı ekrandan **arşiv kodlarını**, **belge onay akışını** ve **arşiv yöneticilerini** de yönetirsiniz.

Arşive **tek bir belge yüklenmeden önce** bu ekranın doldurulmuş olması gerekir: arşivdeki her kayıt buradaki bir belge tanımına bağlıdır. Burada yaptığınız tanımlar **kurum genelinde ortaktır** — tüm iş yerleri aynı klasör ve belge listesini kullanır.

> **Bu ekranı görebilmeniz için yetkiniz olmalıdır.** Yetkiniz yoksa Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler** menüsünde **Belge Tanımları** satırı hiç görünmez. Menüde göremiyorsanız sistem yöneticinizden yetki isteyin.

> **Adı benzeyen ikinci bir ekranla karıştırmayın.** Aynı **İşlemler** menüsündeki Tanımlar ekranı *belge yükleme formundaki alanların* zorunlu ya da gizli olmasını yönetir; klasör ve belge tanımına dokunmaz. Klasör, belge tanımı, arşiv kodu ve onay akışı için **doğru yerdesiniz**.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Tanımları ekranı — klasör ağacı, belge tanımı listesi ve isimlendirme kuralı şeridi. Örnek maskeli veri. Belge Tanımları (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

Ekranın sağ üst köşesinde iki dönüş düğmesi bulunur:

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Arşiv Listesi | Her zaman | Dijital Belge Arşivi (belge listesi) ekranına döner. |
| Arşiv Özeti | Her zaman | Arşiv Özeti ekranını açar. Bu ekrandaki **Sıralama** sekmesinde belirlediğiniz sıra, özet ekranında kullanılır. |

### Sekmeler

Ekran ikiye bölünmüştür ve her iki tarafın kendi sekme grubu vardır — toplam **altı sekme**. Geniş **sol taraf** arşivin içeriğini, dar **sağ taraf** ayarları ve kodları yönetir.

| Sekme | Taraf | Ne yapar |
|---|---|---|
| Klasör Listesi | Sol | Arşiv klasörlerini ekler, adını değiştirir, siler. Ayrıntı |
| Belge Listesi açılışta seçili | Sol | Klasörlerin altındaki belge tanımlarını yönetir. Ayrıntı |
| Sıralama | Sol | Klasör ve belgeleri sürükleyerek Arşiv Özeti sırasını belirler. Ayrıntı |
| Belge Onayı açılışta seçili | Sağ | Yüklenen belgeleri kimin onaylayacağını belirler. Ayrıntı |
| Arşiv Ayarları | Sağ | Tüm iş yerlerinin belgelerini görebilecek arşiv yöneticilerini seçer. Ayrıntı |
| Arşiv Kodları | Sağ | Belgelere verilen arşiv (barkod) kodlarını tanımlar. Ayrıntı |

### Klasör Listesi sekmesi

Klasör, arşivin en üst gruplama katmanıdır (örneğin “İşyeri Belgeleri”, “Eğitim Kayıtları”). Her belge tanımı bir klasöre bağlanır. Listede tek bir sütun vardır: **Klasör Adı**. Sütun başlığının yanındaki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi yeni klasör açar. Her satırın sonunda iki işlem bulunur:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Düzenle | Klasör adını değiştirmek için **Klasör Tanımı** penceresini açar. |
| Sil | Klasörü listeden kaldırır. Onay penceresi çıkar; klasörün altında belge tanımı varsa ayrıca kırmızı bir **uyarı** gösterilir. |

#### Klasör ekleme ve düzenleme

1. **Klasör Listesi** sekmesine geçin.
2. Yeni klasör için **Yeni Ekle**, mevcut klasör için satırdaki **Düzenle** düğmesine basın.
3. Açılan **Klasör Tanımı** penceresinde **Klasör Adı** alanını doldurun (zorunludur; boş bırakırsanız uyarı alırsınız).
4. **Kaydet** deyin. Vazgeçmek için **Vazgeç** düğmesini ya da pencerenin sağ üstündeki çarpı işaretini kullanın.
5. Kaydettikten sonra sayfa kendini yeniler ve güncel liste gelir.

İpucu: Belge tanımı penceresindeki klasör kutusuna listede olmayan bir ad yazarak da klasör oluşturabilirsiniz — o durumda klasör, belge tanımıyla birlikte otomatik açılır.

### Belge Listesi sekmesi

Ekran açıldığında sol tarafta bu sekme seçilidir. Tüm klasörlerin altındaki belge tanımlarını tek listede gösterir. Sütun başlığının yanındaki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesiyle yeni belge tanımı açılır.

#### Listedeki sütunlar

| Sütun | İçeriği |
|---|---|
| Klasör | Belge tanımının bağlı olduğu klasör. |
| Belge Tanımı | Belgenin arşivde görünecek adı. |
| Açıklama | Varsa serbest metin açıklaması. |
| Geçerlilik (A/T/Ç) (Ay) | Sırasıyla **az tehlikeli / tehlikeli / çok tehlikeli** sınıftaki iş yerleri için geçerlilik süresi (ay). Örneğin `12 / 6 / 6`. |
| İmha Süresi (yıl) | Belgenin kaç yıl saklanacağı. |
| Dosya Türü | İSG Dokumanı, Genel Dokuman, İş Yeri Dokumanı, Çalışan Dokumanı, Eğitim Dokumanı veya Muayene Dokumanı. |

Son sütunda satır işlemleri yer alır: (düzenle simgesi)Düzenle tanımı açar, (sil simgesi)Sil onay penceresinden sonra tanımı listeden kaldırır.

#### Belge tanımı penceresindeki alanlar

| Alan | Tür | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|---|
| Klasör | Aranabilir liste | Evet | Belgenin bağlanacağı klasör. **Listede olmayan bir klasörü eklemek için arama kutusuna yazıp seçmeniz yeterlidir** — klasör kaydetme sırasında otomatik oluşturulur. |
| Belge Tanımı | Metin | Evet | Belgenin adı. Boş bırakılırsa kaydetmeye izin verilmez. |
| Dosya Türü | Açılır liste | Hayır | Seçenekler: **İSG Dokumanı** (varsayılan), **Genel Dokuman**, **İş Yeri Dokumanı**, **Çalışan Dokumanı**, **Eğitim Dokumanı**, **Muayene Dokumanı**. Belgenin arşivde hangi başlık altında saklanacağını belirler. |
| İşlem Süreci | Açılır liste | Hayır | Kullanıcı dosyayı yükledikten sonra çalışacak işlem türünü belirler ve **dosya yükleme formu buna göre oluşturulur**. Varsayılan seçenek **İşlem Yok**'tur; listedeki diğer seçenekler kurumunuzda tanımlı süreçlerdir. |
| İsimlendirme Kuralı | Sürükle-bırak etiketler | Hayır | Yüklenen dosyanın adının önüne eklenecek bilgileri ve sıralarını belirler. Aşağıda ayrıntılı anlatılmıştır. |
| Açıklama | Çok satırlı metin | Hayır | Belge tanımı hakkında serbest not; listede Açıklama sütununda görünür. |
| Az Tehlikeli / Tehlikeli / Çok Tehlikeli | Sayı (ay) | Hayır | Seçilen belge klasörü için geçerlilik süreleri. Yüklenen belgenin geçerlilik tarihi, iş yerinin tehlike sınıfına karşılık gelen süreye göre hesaplanır. |
| İmha Süresi (yıl) | Sayı (en az 1) | Hayır | Belgenin saklanma süresi. **Değiştirdiğinizde bu tanıma bağlı, daha önce yüklenmiş belgelerin imha süresi de güncellenir.** |
| Onay gerekmez | İşaret kutusu | Hayır | İşaretlenirse bu belge tanımıyla yüklenen dosyalar, genel onay ayarından bağımsız olarak onay beklemez. |

#### İsimlendirme kuralı nasıl kurulur?

Pencerede üst üste iki kutu görürsünüz. **Üstteki açık gri kutu** kullanılabilir anahtarları, **alttaki koyu gri kutu** ise seçtiğiniz kuralı tutar. Üstten istediğiniz etiketi **sürükleyip alta bırakın**; alttaki sıralama, dosya adında görünecek sırayı belirler. Etiketi geri sürükleyerek kuraldan çıkarabilirsiniz. Kullanılabilir 19 anahtar şunlardır:

Arşiv Kodu Belge Sıra No Belge Tarihi Kayıt Tarihi Kullanıcı Adı Klasör Adı Belge Tanımı İşyeri Ünvanı İ. Kısa Adı İ. SGK No İ. Sözleşme Tarihi İ. Uzman Adı İ. Hekim Adı İ. Dsp Adı Çalışan TC Çalışan Ad Soyad Eğitim Tarihi Eğitim Süresi Muayene Tarihi

Renkler yalnız gruplamayı kolaylaştırır: mavi genel belge bilgileri, yeşil klasör/belge adı, sarı iş yeri bilgileri, turkuaz çalışan bilgileri, bordo eğitim, mor muayene. İşletim sistemlerinin dosya adı sınırı 260 karakter olduğundan **gereğinden fazla anahtar eklemeyin**; uzun kurallar dosya adını gereksiz büyütür.

#### Belge tanımı ekleme ve düzenleme

1. **Belge Listesi** sekmesinde **Yeni Ekle**'ye ya da düzenlemek istediğiniz satırın **Düzenle** düğmesine basın.
2. **Klasör** ve **Belge Tanımı** alanlarını doldurun — ikisi de zorunludur.
3. Gerekiyorsa dosya türünü, işlem sürecini, geçerlilik ve imha sürelerini girin.
4. İsimlendirme kuralını sürükle-bırak ile kurun.
5. **Kaydet** deyin; işlem bitince sayfa yenilenir. Vazgeçmek için **Vazgeç** düğmesini kullanın — pencere kapandığında girdikleriniz temizlenir.

### Sıralama sekmesi

Bu sekmede klasörler kutucuklar hâlinde listelenir. Her klasör kutusunun sağ üstündeki (ekle simgesi) düğmesi kutuyu açıp altındaki belge tanımlarını gösterir. Başlıklardaki (simge) tutamağından **sürükleyip bırakarak** hem klasörlerin hem de klasör içindeki belgelerin sırasını değiştirebilirsiniz.

> Sekmedeki bilgi şeridinin de belirttiği gibi, burada belirlediğiniz sıra **Arşiv Özeti** ekranında kullanılır. Ayrı bir kaydetme düğmesi yoktur: **bıraktığınız anda sıra kaydedilir**. Bir sorun olursa ekranda “Sıralama Kaydedilemedi” uyarısı belirir. Bilgi şeridini sağ üstteki çarpı ile kapatabilirsiniz.

### Belge Onayı sekmesi

Sağ tarafta açılışta seçili gelen sekmedir. Arşive kaydedilen belgelerin, yetki verilen başka kullanıcılar tarafından onaylanmasını buradan yönetirsiniz. Dört seçenekten **yalnız birini** işaretleyebilirsiniz:

| Seçenek | Anlamı |
|---|---|
| Belge kaydı için onay gerekmez | Yüklenen belgeler onay beklemeden geçerli sayılır. |
| Belgeleri sadece sistem yöneticileri onaylar | Onay yetkisi yalnız sistem yöneticilerindedir. |
| Belgeleri sistem yöneticileri ve yetkili kullanıcılar onaylar | Sistem yöneticilerine ek olarak onay yetkisi tanımlı kullanıcılar da onaylayabilir. |
| Belgeleri aşağıdaki listede seçili kullanıcılar onaylar | Onay yetkisi yalnız aşağıdaki listede işaretlediğiniz kişilerdedir. **Kullanıcı listesi ancak bu seçenek işaretlendiğinde etkinleşir.** |

Seçeneklerin altında **Kullanıcılar** arama kutusu bulunur: *Kullanıcı Ara* kutusuna yazdıkça liste süzülür, yanında beliren (kapat simgesi) Temizle düğmesi aramayı sıfırlar. Altta kaydırılabilir kullanıcı listesi vardır; onaylayacak kişileri işaretleyin.

Listenin altındaki **Onaylanan belgelerin düzenlenmesine izin ver** işaret kutusu, onaylanmış bir belgenin sonradan değiştirilip değiştirilemeyeceğini belirler. Ayarları uygulamak için Onay Ayarlarını Kaydet düğmesine basın.

> Son seçeneği işaretleyip **hiç kullanıcı seçmezseniz** kayıt yapılmaz; “Lütfen onay kullanıcı(ları) seçiniz” uyarısı alırsınız. Onay ve arşiv yöneticisi ayarları **tek blok hâlinde** kaydedilir; kaydetme sırasında hata mesajı görürseniz sayfayı yenileyip ayarların yerinde olduğundan emin olun, gerekirse yeniden kaydedin.

### Arşiv Ayarları sekmesi

Burada **arşiv yöneticilerini** belirlersiniz. Sekmenin başındaki bilgi şeridinin de söylediği gibi, seçeceğiniz arşiv yöneticileri **belge listesinde tüm iş yerlerini görür** — yani normalde yalnız kendi iş yerlerinin belgelerini gören bir kullanıcı, buraya eklendiğinde kurumun tamamını görmeye başlar. Bu nedenle listeyi dar tutun.

- **Arşiv yöneticisi yok** — kimseye genişletilmiş görüş verilmez.
- **Aşağıdaki listede seçili kullanıcılar arşivi yönetebilir** — bu seçenek işaretlendiğinde alttaki kullanıcı listesi etkinleşir.

Belge Onayı sekmesinde olduğu gibi burada da **Kullanıcılar** arama kutusu ve (kapat simgesi) Temizle düğmesi vardır. Seçiminizi Arşiv Ayarlarını Kaydet düğmesiyle uygularsınız. İkinci seçeneği işaretleyip kimseyi seçmezseniz “Lütfen arşiv kullanıcı(ları) seçiniz” uyarısı alırsınız.

### Arşiv Kodları sekmesi

Arşiv kodu, belgelere verilen kısa etiket/barkod değeridir; belge yüklenirken seçilir ve isimlendirme kuralında **Arşiv Kodu** anahtarı kullanıldığında dosya adına da yazılır. Bu sekmede kod listesi sayfalı bir tablo hâlinde gelir.

#### Tablo sütunları ve süzgeçler

| Sütun | İçeriği | Süzgeci |
|---|---|---|
| Arşiv Kodu | Kodun kendisi. | Serbest metin kutusu; yazdıkça liste süzülür. |
| Erişim | **Herkes Erişebilir** ya da kaç kişinin erişebildiği (“3 Kullanıcı” gibi). | Açılır liste: **Tümü** / **Herkes Erişebilir** / **Diğer**. |
| Durum | Açık ya da (simge) Kapalı. | Açılır liste: **Tümü** / **Açık** / **Kapalı**. |

Süzgeç satırının sonunda Filtreleri Sıfırla düğmesi tüm süzgeçleri temizler. Sütun başlığının yanındaki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi yeni arşiv kodu tanımlar. Her satırda (düzenle simgesi)Düzenle ve (sil simgesi)Sil işlemleri bulunur.

#### Tablo araç çubuğu

Tablonun üstündeki küçük düğmeler listeyi biçimlendirir ve dışarı aktarır:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| 10 | Sayfa başına kaç kayıt gösterileceğini seçer (**Tüm Kayıtlar** seçeneği dahil). |
|   | Kolonları göster/gizle. |
|   | Görünen kolonları Excel'e aktarır. |
|   | Listenin yazdırma önizlemesini açar. |
|   | Tablo kullanımıyla ilgili yardım penceresini açar. |

Sütun başlığına tıklayarak sıralama yapabilirsiniz; seçtiğiniz sayfa uzunluğu ve sıralama bir sonraki girişinizde hatırlanır.

#### Arşiv kodu penceresindeki alanlar

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Arşiv Kodu | Evet | Kodun metni. Kaydederken **otomatik olarak düzeltilir**: boşluklar silinir, alt çizgi tireye çevrilir, eğik çizgi ve virgül atılır, tüm harfler **büyük harfe** dönüşür. Aynı adda başka bir kod varsa “bu adda bir arşiv kodu zaten mevcut” uyarısı alırsınız. |
| Durum | — | **Açık** (varsayılan) ya da **Kapalı**. Kapalı kodlar yeni belge yüklenirken seçilemez. |
| Kayıtlı Belgelerde | — | Yalnız **mevcut bir kodun adını değiştirirken** görünür. **Değiştir** seçilirse bu kodu taşıyan eski belgelerin kodu da yenisiyle güncellenir; **Değiştirme** seçilirse eski belgeler olduğu gibi kalır. |
| Erişim | — | İki seçenek: **Herkes Erişebilir** ya da **Seçili Kullanıcılar Erişebilir**. İkincisi işaretlendiğinde alttaki kullanıcı listesi etkinleşir ve **en az bir kişi seçmeniz gerekir**. |
| Kullanıcılar | Koşullu | Kaydırılabilir kullanıcı listesi. Üstündeki *Kullanıcı Ara* kutusu listeyi süzer, (kapat simgesi) **Temizle** düğmesi aramayı sıfırlar. |

Pencerenin altındaki **Kaydet** düğmesi kodu yazar ve liste anında tazelenir; **Vazgeç** pencereyi kapatır.

> Bir arşiv kodunu **sildiğinizde**, o kodla daha önce yüklenmiş dosyaların kodu değişmez; kod yalnız bundan sonraki listelerde ve seçim kutularında görünmez olur. Silme penceresi bu uyarıyı size de gösterir.

### İpuçları ve dikkat edilecekler

- **Önce klasör, sonra belge.** Arşive belge yüklenebilmesi için en az bir klasör ve o klasörde bir belge tanımı olmalıdır.
- **Silme kaydı yok etmez.** Klasör ve belge tanımı silindiğinde kayıt pasife alınır; listelerden ve seçim kutularından çıkar, geçmiş belgeler yerinde kalır.
- **Tanımlar tüm iş yerleri için ortaktır.** Burada eklediğiniz bir klasör ya da belge tanımı, kurumdaki bütün iş yerlerinde görünür — iş yerine özel tanım yapılamaz.
- **İmha süresini değiştirmek geriye dönük etki eder.** Yeni değer, o belge tanımıyla daha önce yüklenmiş belgelere de uygulanır.
- **Geçerlilik süreleri tehlike sınıfına göre ayrı girilir.** Üç kutuyu da doldurmazsanız, ilgili sınıftaki iş yerlerinde geçerlilik tarihi hesaplanamaz.
- **Kayıt sonrası sayfa yenilenir.** Klasör ve belge tanımı işlemlerinden sonra ekran baştan yüklenir; kaydedilmemiş başka bir alan varsa önce onu tamamlayın.
- **Yoğun listelerde kaydetme uzun sürebilir.** Onay/arşiv ayarları kaydedilirken hata mesajı görürseniz sayfayı yenileyip ayarların uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu ekranın açıldığı üst ekran; buradaki tanımlar oradaki süzgeçleri ve yükleme formunu besler.
- Tanımlar (Dijital Belge Arşiv Tanımları) — kardeş tanım ekranı; belge yükleme formundaki *alanların* zorunlu/gizli davranışını yönetir.
- Dijital Belge Onay — burada kurduğunuz onay akışının uygulandığı ekran.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Çevrimiçi Belge Arşivi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Tüm yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Çevrimiçi Belge Arşivi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/cevrimici-belge-arsivi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çevrimiçi Belge Arşivi**, kurum genelinde paylaşılan çevrimiçi belgelerin tek listede toplandığı arşivdir. Belgeler **kategoriye göre filtrelenir**, adına göre aranır ve **Klasör (kart)** veya **Liste (tablo)** görünümünde sayfalı gezilir. **Yeni Belge Ekle** penceresinden başlık, açıklama, en az bir kategori ve dosya verilerek yükleme yapılır. Belge üzerindeki tek satır işlemi **indirmedir** (bu ekranda düzenleme/silme yoktur).

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çevrimiçi Belge Arşivi ekranı — belge listesi, filtre ve arama. Örnek. Çevrimiçi Belge Arşivi (örnek).)*

### Üst düğmeler, filtre ve arama

- Yeni Belge Ekle — başlık/açıklama/kategori/dosya ile belge yükleme penceresini açar.
- Tanımlar — belge **kategorilerini** yönetir (yetkiyle).
- Görünüm değiştir — kart ↔ liste görünümü.
- **Kategori filtresi** ve **arama kutusu** ile belgeler süzülür; sayfa boyutu (5–100) ve sayfalama düğmeleriyle gezilir.

### Liste sütunları ve indirme

Liste görünümünde sütunlar: **Belge Adı**, **Açıklama** ve **İşlemler**. Dosya türüne göre bir simge gösterilir (PDF, Word, Excel, resim vb.). Tek satır işlemi:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| İndir | Belgeyi indirir. Belge adına/simgesine tıklayarak dosyayı yeni sekmede de açabilirsiniz. |

### Yeni belge ekleme

**Yeni Belge Ekle** penceresinde **belge başlığı** (zorunlu), açıklama, en az bir **kategori** (zorunlu) ve **dosya** (zorunlu) seçilir.

*(Ekran görüntüsü — Yeni Belge Ekle penceresi. Örnek boş form. Yeni Belge Ekle penceresi (örnek boş form).)*

> Bu ekranda belgeyi yükledikten sonra arayüzden silme/düzenleme bulunmaz. Yanlış yükleme için sistem yöneticinize başvurun. Kişisel veri içeren belgeleri yüklerken KVKK'ya dikkat edin.

### İlgili konular

- Genel Dokümanlar — kardeş arşiv ekranı.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Dijital Belge Arşivi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İSG ekipleri, arşiv sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-belge-arsivi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Dijital Belge Arşivi** (İSG Arşivi), sisteme yüklenmiş **tüm İSG belgelerinin** merkezi listesidir. İşyeri, bölüm, klasör, belge tanımı, arşiv kodu, onay durumu ve dört ayrı tarih aralığına göre süzer; her satırdan belgeyi **görüntüler/indirir**, onay durumunu değiştirir, geçerlilik tarihini satır içinde günceller, kaydı siler ve belgeyi üreten **ilgili İSG kaydına** (eğitim, kurul toplantısı, risk değerlendirme vb.) atlar. Yeni belge yükleme, **Yeni Ekle** ile Hızlı Doküman Ekle ekranından yapılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Dijital Belge Arşivi ekranı — çok sütunlu belge listesi ve filtreler. Örnek maskeli veri. Dijital Belge Arşivi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yeni Ekle | Yükleme yetkisiyle | Belge yükleme (Hızlı Doküman Ekle) ekranına gider. |
| İstatistikler | Yetkiyle | Arşiv istatistiklerini yeni sekmede açar. |
| İşlemler | Herkes (alt öğeler yetkili) | Aşağıdaki alt işlemlerin menüsü. |

Sütun başlıklarının altındaki filtre kutuları ve **Sıfırla** düğmesiyle süzme yapılır; araç çubuğunda ayrıca **Tümünü Excel'e Aktar** bulunur. **İşlemler** menüsünün içeriği bir alt bölümde tek tek anlatılıyor.

### İşlemler menüsü

Araç çubuğundaki (simge) İşlemler düğmesi, arşivin **yönetim ekranlarını** toplayan bir menü açar. Günlük belge işi bu menüye girmeden yürür; buradaki altı öğe arşivin *kurulumunu* ve *toplu işlerini* ilgilendirir.

*(Ekran görüntüsü — Dijital Belge Arşivi araç çubuğu — İşlemler menüsü açık hâlde, altı alt öğesi görünüyor. İşlemler menüsü açık hâlde (örnek). Menü tam yetkili bir hesapta gösteriliyor — sizde daha az öğe görünebilir.)*

| Menü öğesi | Gereken yetki | Ne yapar |
|---|---|---|
| Arşiv Özeti | yetki aranmaz | İş yeri × belge **matrisi**: hangi iş yerinde hangi belgenin eksik olduğunu tek ekranda gösterir. Ayrı ekran açılır. |
| Belge Tanımları | Belge Tanımları | Klasör ve belge ağacı, dosya **isimlendirme kuralı**, onaylayacak kişiler ve arşiv yöneticileri. Ayrı ekran açılır. |
| İsg Dok. Aktarımı | İSG Dokümantasyonu Aktar | İSG dokümantasyonundaki belgeleri arşivin klasör/belge yapısına **eşleştirerek aktarır**. Ayrı ekran açılır. |
| Toplu Arşiv Kodu Değiştir | Çoklu Arşiv Kodu Değiştir | Bir arşiv kodunu taşıyan **tüm belgeleri** tek işlemde başka koda taşır. Sayfadan ayrılmadan pencere açılır. |
| Belge Gerekmeyenler Belirle | Belge Gerekmeyen Belirleme Yetkisi | Seçilen iş yerlerinde belirli belgelerin **istenmeyeceğini** işaretler; o belgeler eksik sayılmaz. Sayfadan ayrılmadan pencere açılır. |
| Tanımlar | Dijital Belge Arşiv Tanımları | Belge eklerken doldurulacak **ek alanları** yönetir (Alan Yönetimi sekmesi). Ayrı ekran açılır. |

**Menüde göremediğiniz öğe, yetki eksikliğindendir.** *Arşiv Özeti* dışındaki beş öğe yalnız yukarıdaki yetki tanımlıysa basılır; yetkiler **Sistem › Yetkiler** ekranından rol bazında verilir. Tablodaki yetki adları o ekranda göründükleri hâlleriyle yazılmıştır.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar arasında İş Yeri, İş Bölümü, Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Tarihi, Onay/Red Personeli, Arşiv Kodu, Sıra, İşlem/Belge/Geçerlilik Tarihi yer alır. **Geçerlilik Tarihi** hücresi bayrak rengiyle uyarır (kırmızı: 8 günden az, sarı: 30 günden az kalan). **Dosya** sütunundan belgeyi **görüntüler** veya **indirirsiniz**. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Doküman Bilgileri | Herkes | Belgenin bilgilerini gösteren pencereyi açar; geçerlilik tarihi buradan da güncellenebilir. |
| Sil | Silme yetkisiyle | Belgeyi pasife alır. |
| İlgili Kayıt | Belge bir sürece bağlıysa | Belgeyi üreten İSG kaydını (eğitim, toplantı, risk, denetim, **işyeri yetkilisi atama** vb.) yeni sekmede açar. |
| Dijital Onay | Dijital onay modülü açık + muayene belgesi | Belgenin dijital onay durumunu sorgular. |

Onay durumunu değiştirmek için satırdaki **Değiştir** menüsü kullanılır; onaylama/reddetme açıklama pencereleriyle yapılır.

### Doküman bilgileri penceresi

Satırdaki **Doküman Bilgileri** düğmesi, belgenin künyesini ve geçerlilik tarihini gösteren/düzenleyen pencereyi açar.

*(Ekran görüntüsü — Doküman Bilgileri penceresi. Örnek. Doküman Bilgileri penceresi (örnek).)*

> Yalnız İSG ekibi olduğunuz işyerlerinin belgelerini görürsünüz (Sistem Yöneticisi tümünü görür). Muayene belgeleri yalnız yetkili sağlık personeline listelenir.

### İlgili konular

- Dijital Belge Onay
- Arşiv Özeti
- Belge Tanımları
- İsg Dok. Aktarımı
- Toplu Arşiv Kodu Değiştir
- Belge Gerekmeyenler Belirle
- Tanımlar (Dijital Belge Arşiv Tanımları)
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Dijital Belge Onay (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, belge onay yetkilileri, imza sahipleri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Onay` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-belge-onay.html |

> Menüdeki **Doküman Yönetimi › Dijital Belge Onay** maddesi ve bu ayrı onay ekranı kaldırıldı.
>
> **Dijital onay özelliği kapanmadı.** Onay ve imza düğmeleri artık belgenin bulunduğu ekranların içinde: Dijital Belge Arşivi ve çalışan belge ekranları (İnsan Kaynakları › Belgeler, Belge Tanımları, Stajyer Belge Tanımları) ile periyodik muayene belge bölümü.
>
> Yetkiniz ve *Dijital Onay Modülü* ayarınız değişmedi; aynı yetkiyle aynı işlemleri o ekranlardan yapabilirsiniz.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Dijital Belge Onay**, PDF belgeleri sisteme yükleyip belgeyi **imzalayacak/onaylayacak kişileri sıralı bir listeye** bağlayan ve onay sürecini takip eden ekrandır. İki onay yöntemi vardır: **Sms/Mail onayı** (kişiye bildirim gider, uygulama içinden onaylanır) ve **E-imza** (MediSign masaüstü uygulamasıyla, sıraya göre imzalanır). Ayrıca yüklenmiş belgeleri ve imza şablonlarını yönetir, her belge için **doğrulama QR kodu** üretir.

> Onay/e-imza işlemleri **hukuki değer taşır**. E-imza yalnız o sırada imza atması gereken kişi tarafından, PIN ile atılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Dijital Belge Onay ekranı — Onay Listesi sekmesi. Örnek maskeli veri. Dijital Belge Onay — Onay Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler ve üst düğmeler

- **Onay Listesi** (öntanımlı) — onay bekleyen/işlenmiş belgeler.
- **Belge Listesi** — yüklenmiş belgeler; burada yeni belge yüklenir ve imza tanımlanır.
- **Sablon Listesi** — imza şablonları (imzalayacak kişi grupları).

Belge Listesi sekmesinde **Belge Yükle** düğmesi görünür. Her sekmenin kendi **İstatistikler** düğmesi ilgili istatistik raporunu yeni sekmede açar.

### Onay Listesi sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: Tarih, Belge Kodu, Belge Grubu, Belge Tanım, İş yeri, Onaylayan, Onay (durum), Onay Tarih, Onay Açıklama, Yöntem (Sms/Mail veya E-imza) ve İşlemler. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Dokuman Onizle | Herkes | Belgeyi (PDF) önizleme penceresinde açar. |
| Sil | Yetkiyle | Onay kaydını pasife alır. |
| Onayla | Sms/Mail yönteminde, onay bekleyen | Belgeyi onaylar. |
| E-İmza | E-imza yönteminde, sıradaki kişi sizseniz | PIN ile e-imza penceresini açar. |
| QR Code | Herkes | Belgenin dış doğrulama QR kodunu üretir. |

**Onay** durumları örnek: *Bildirim Yapıldı Onay Bekliyor*, *E-imza Atılması Bekleniyor*, *Onaylandı/İmzalandı*, *Reddedildi*. **Belge Listesi** satırlarında ayrıca **İmza Tanımla** (imzalanmamış belgeye) ve **Sil**; **Sablon Listesi**'nde **Şablon Düzenle** ve **Sil** bulunur.

### Belge yükleme ve imzalayacakları belirleme

**Belge Yükle** penceresinde belge tanımı, işyeri, PDF dosyası ve **imza yöntemi** (Sms/Mail veya E-imza) seçilir; ardından **imzalayacak kişiler** sıralı olarak eklenir. E-imza'da sıra önemlidir (yukarı/aşağı taşınabilir).

*(Ekran görüntüsü — Belge Yükle penceresi — belge, işyeri, yöntem ve imzalayacak kişiler. Örnek boş form. Belge Yükle penceresi (örnek boş form).)*

### E-imza penceresi

Satırdaki **E-İmza** düğmesi bu pencereyi açar. PIN kodu ve isteğe bağlı açıklama girilip **İmzala ve Gönder** düğmesine basılınca MediSign uygulaması devreye girer ve imza atılır; sonuç otomatik yoklanır.

*(Ekran görüntüsü — E-imza penceresi — PIN ve açıklama. Örnek boş form. E-imza penceresi (örnek boş form).)*

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Doküman Onay Portalı — Giriş

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Belge onaylayacak çalışanlar ve yöneticiler |
| **Nasıl açılır** | `Doküman onay portalı bağlantısı` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/portal-girisi.html |

> **Bu bölüm hâlâ geliştiriliyor.** Doküman onay portalı üzerinde çalışma sürüyor; ekranların görünümü ve adımları **değişebilir**. Buradaki anlatım bugünkü hâli tarif eder ve portal tamamlandığında güncellenecektir. Bir adım tarif edildiği gibi çalışmıyorsa önce bu notu hatırlayın.

### Bu ekran ne işe yarar?

Doküman onay portalının **giriş kapısıdır**. Portal, size onaylamanız için gönderilen belgeleri görüp imzaladığınız ayrı bir alandır; ana uygulamadan **bağımsız** çalışır.

> **Bu giriş ana uygulamanın girişi değildir.** Kullanıcı adı ve parolanız farklı olabilir — portal, size ayrıca tanımlanan **doküman onay parolası**nı kullanır. Ana uygulamaya girmiş olmanız portala girmiş saymaz.

### 1. Adım — kimlik doğrulama

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Kullanıcı Adı TC** | TC kimlik numaranız. |
| **Şifre** | Size tanımlanan doküman onay parolası. |
| **Lütfen Sonucu Giriniz** | Ekranda gösterilen basit işlemin sonucu — otomatik giriş denemelerini engeller. |

Üçünü doldurup Giriş düğmesine basarsınız. Bilgiler doğruysa sistem size **SMS ve/veya e-posta ile 6 haneli bir kod** gönderir ve ikinci adıma geçer.

Parolanızı hatırlamıyorsanız Parolamı Unuttum bağlantısını kullanın.

### 2. Adım — doğrulama kodu

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Doğrulama Kodu** | SMS/e-posta ile gelen 6 haneli kod. |
| **Lütfen Sonucu Giriniz** | Bu adımda da güvenlik sorusu sorulur. |

Giriş ile portala girersiniz ve onayınızı bekleyen belgelerin listesi açılır.

### Giriş yapamıyorsanız

| Belirti | Ne yapmalı |
|---|---|
| *“Captcha doğru girilmedi!”* | Güvenlik sorusunun sonucunu yeniden hesaplayıp girin — sayfa her yenilendiğinde soru değişir. |
| *“Doğrulama kodu doğru girilmedi!”* | Kodun tamamını, boşluksuz girin. Kod eskimişse 1. adımdan yeniden başlayın. |
| Kod gelmiyor | Kayıtlı telefon ve e-posta adresiniz güncel olmayabilir. İSG sorumlunuza başvurun. |

> **Giriş sayfasını yeniden açmak oturumunuzu düşürür.** Portalda çalışırken tarayıcının geri düğmesiyle giriş ekranına dönerseniz baştan giriş yapmanız gerekir. Belgeyi onaylamayı bitirmeden geri gitmeyin.

### İlgili konular

- Portalda belge onaylama — giriş sonrası yapılan iş.
- Doküman Yönetimi — modülün tüm ekranları.

---

## Genel Dokümanlar

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK sorumluları, doküman yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Genel Dokümanlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/genel-dokumanlar.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Genel Dokümanlar**, kurumun ve seçili işyerinin **genel doküman arşivini** yöneten ekrandır. Solda özyinelemeli (iç içe) **klasör ağacı**, sağda seçilen klasörün dosyaları **Klasör (kart)** veya **Liste (tablo)** görünümünde listelenir. Dosya yükleme, meta/revizyon düzenleme, dosya değiştirme, klasör/işyeri arası taşıma, QR kod üretimi, indirme, silme ve seçili dosyaları e-posta ile gönderme buradan yapılır. Her klasör/dosyaya bir **gizlilik derecesi** (Normal / Gizli / Çok Gizli) atanır ve görme hakları buna göre belirlenir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Genel Dokümanlar ekranı — klasör ağacı ve dosya listesi. Örnek. Genel Dokümanlar — sol klasör ağacı ve sağ dosya alanı (örnek).)*

### Üst düğmeler ve arama

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Liste Görünümü | Herkes | Kart görünümü ile tablo görünümü arasında geçiş yapar. |
| Dosya Yükle | Yükleme yetkisiyle | Seçili klasöre dosya yükleme penceresini açar. |
| Tanımlar | Tanım yetkisiyle | Doküman tanımları ekranını açar. |
| Doküman Ara | Herkes | Dosya adı/başlığına göre arama yapar; temizle düğmesiyle sonuçlar sıfırlanır. |

### Klasör ağacı

Sol taraftaki ağaçta iki kök bulunur: **Ortak Belgeler** (yetkiliyse) ve **seçili işyerinin adı**. Bir klasöre tıklayınca içindeki dosyalar sağda listelenir. İşyeri kök düğümü üzerine gelince şu klasör işlemleri belirir (yetkiye bağlı): **alt klasör ekle**, **klasör düzenle**, **klasör sil** ve **seçili dosyaları e-posta gönder**. Görme yetkiniz olmayan klasörler kilitli görünür.

### Dosya satırı işlemleri

Liste görünümünde sütunlar: **seçim kutusu**, **Klasör Adı**, **Dosya Adı** ve **İşlemler**. Her dosya satırındaki düğmeler:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Dosya Bilgisi | Dosyanın meta bilgilerini (ad, revizyon, açıklama, sahiplik, gizlilik) düzenleme penceresini açar. |
| Dosya Değiştir | Kaydı koruyarak dosyanın kendisini yenisiyle değiştirir. |
| Dosya QR | Dosyanın genel önizleme adresine giden QR kodunu üretir. |
| İndir | Dosyayı indirir. |
| Sil | Dosyayı pasife alır (soft-delete). |
| Taşı | Dosyayı başka klasöre/işyerine taşır. |

Birden çok dosya seçip **e-posta ile gönderme** için üst kısımdaki toplu seçim ve mail gönder düğmeleri kullanılır.

### Dosya yükleme

**Dosya Yükle** penceresinden seçili klasöre bir veya birden çok dosya yüklenir. Dosyaları seçtikten sonra **Yüklemeyi Başlat** ile yükleme başlar; **Yüklemeyi İptal Et** ile durdurulur, **Seçilenleri Sil** ile listeden çıkarılır.

*(Ekran görüntüsü — Dosya Yükle penceresi. Örnek. Dosya Yükle penceresi (örnek).)*

### Alt klasör ekleme

Ağaçtaki bir klasör altına yeni klasör açarken ad, açıklama, **sahiplik** (kimlerin göreceği) ve **gizlilik derecesi** girilir.

*(Ekran görüntüsü — Klasör Ekle penceresi. Örnek. Klasör Ekle penceresi (örnek).)*

### Dosya bilgisi (meta düzenleme)

**Dosya Bilgisi** penceresinde dosya adı, revizyon no, açıklama, sahiplik, gizlilik derecesi ve **çalışan görebilir** ayarı düzenlenir.

*(Ekran görüntüsü — Dosya Bilgisi penceresi. Örnek. Dosya Bilgisi penceresi (örnek).)*

> Silme işlemleri kaydı yok etmez, pasife alır. Klasör/dosya üzerindeki düğmeler **yetkinize ve gizlilik derecesine** göre görünür; bir işlemi göremiyorsanız yetkiniz yeterli olmayabilir.

### İlgili konular

- Çevrimiçi Belge Arşivi — kardeş arşiv ekranı.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## İsg Dok. Aktarımı

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | arşiv sorumluları, arşiv yöneticileri, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › İsg Dok. Aktarımı` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/isg-dokumantasyonu-aktarimi.html |

> Bu ekranı görebilmeniz için **yetkiniz olmalıdır**. Dijital Belge Arşivi'nin **İşlemler** menüsünde **İsg Dok. Aktarımı** satırını göremiyorsanız aktarım yetkiniz yok demektir; yetkiyi sistem yöneticiniz verir.

### Bu ekran ne işe yarar?

**İsg Dok. Aktarımı**, eski **İSG Dokümantasyonu** bölümünde biriken belgeleri yeni **Dijital Belge Arşivi**'ne taşımak için kullanılan **tek yönlü ve toplu** bir geçiş ekranıdır. Ekrandaki her satır bir **İSG dokümantasyon tanımı**na karşılık gelir. Satır için hedefte hangi **arşiv klasörü**, hangi **arşiv belge tanımı** ve hangi **arşiv kodu** kullanılacağını seçer, önce **Kontrol Et** ile ne taşınacağını görür, sonra **Aktar** ile taşırsınız.

Bu bir **geçiş/kurulum işlemidir**: günlük belge yükleme için kullanılmaz, normalde bir belge tanımı için **bir kez** çalıştırılır. Tek tıkla **tüm aktif iş yerlerinin** o tanıma ait belgeleri işlendiği için, düğmeye basmadan önceki kontrol adımı işin en önemli parçasıdır.

Listede yalnız **yetkili olduğunuz** İSG dokümantasyon tanımları görünür; arşiv yöneticisi ve Sistem Yöneticisi tüm tanımları görür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İsg Dok. Aktarımı ekranı — kaynak doküman tanımı, hedef klasör/belge eşleştirme satırları. Örnek maskeli veri. İsg Dok. Aktarımı (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler ve renk açıklaması

Başlık çubuğunda yalnız iki geri dönüş bağlantısı vardır; bu ekranda kaydet veya vazgeç düğmesi bulunmaz.

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Arşiv Listesi | Herkes | Dijital Belge Arşivi listesine döner; aktarım sonucunu orada görürsünüz. |
| Arşiv Özeti | Herkes | Arşiv özet ekranını açar; hangi iş yerine hangi belgenin düştüğünü buradan doğrularsınız. |

Başlığın yanındaki renk açıklaması, satırların işlem sırasında aldığı arka plan rengini anlatır:

| Renk | Anlamı |
|---|---|
| Gri | Aktarılacak dosya yok — kontrol yapıldı, taşınacak bir şey bulunamadı. |
| Açık mavi | Aktarıma hazır — kontrol dosya buldu, **Aktar** düğmesi belirdi. |
| Yeşil | Başarılı — aktarım tamamlandı (içinde hatalı dosya olabilir, sayısı satırda yazar). |
| Pembe | Başarısız — işlem hata verdi; satırı yeniden kontrol etmeniz istenir. |

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Tabloda arama kutusu, sayfalama veya sıralama yoktur; yetkili olduğunuz tüm İSG dokümantasyon tanımları tek sayfada alt alta listelenir.

| Sütun | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
| İSG Dok. Klasör | Bilgi | Kaynaktaki (İSG Dokümantasyonu) klasör adı. Değiştirilemez. |
| İSG Dok. Belge | Bilgi | Kaynaktaki belge tanımının adı — aktarılacak belgeler bu tanıma bağlı olanlardır. Değiştirilemez. |
| İSG Arş. Klasör | Açılır liste — **zorunlu** | Hedef arşiv klasörü. Yalnız aktif klasörler listelenir. Seçimi değiştirince yanındaki belge listesi sıfırlanıp yeniden dolar. |
| İSG Arş. Belge | Açılır liste — **zorunlu** | Hedef arşiv belge tanımı. Liste, seçtiğiniz klasöre bağlı belge tanımlarıyla dolar; klasörü seçmeden boştur. |
| Arşiv Kodu | Açılır liste — **aktarımda zorunlu** | Oluşacak arşiv kayıtlarına yazılacak arşiv kodu. *Kontrol Et* bu alanı istemez, *Aktar* ister. |
| Bilgi | Sonuç | Kontrol/aktarım sonucunun özeti ve ayrıntı penceresini açan (bilgi simgesi) ikonu. İşlem yapılmadan önce boştur. |
| İşlemler | Düğme | Aşağıdaki iki düğmeyi taşır. |

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Kontrol Et | Her zaman | **Hiçbir şeyi değiştirmez.** Seçtiğiniz eşlemeye göre kaç iş yeri ve kaç dosyanın aktarılacağını sayar, listesini hazırlar. Çalışırken ikon sarı dönen simgeye dönüşür. |
| Aktar | **Başlangıçta gizlidir**; yalnız kontrol dosya bulduğunda belirir | Aktarımı yürütür: dosyaları arşiv klasörüne kopyalar ve arşiv kayıtlarını oluşturur. Çalışırken ikon sarı dönen simgeye dönüşür, işlem bitince düğme yeniden gizlenir. |
| Bilgi | Kontrol veya aktarım dosya bulduysa | **Aktarım Bilgileri** penceresini açar; dosya dosya listeyi gösterir. |

Kontrol yapmadan **Aktar** düğmesine ulaşamazsınız — bu, ekranın yerleşik güvenlik adımıdır.

### Aktarım adım adım

1. Aktarmak istediğiniz kaynak tanımın satırını bulun (**İSG Dok. Klasör** + **İSG Dok. Belge**).
2. **İSG Arş. Klasör** alanından hedef arşiv klasörünü seçin. Seçmeden ilerlerseniz *"Klasör seçiniz!"* uyarısı çıkar.
3. **İSG Arş. Belge** alanından hedef belge tanımını seçin. Seçmeden ilerlerseniz *"Belge tanımı seçiniz!"* uyarısı çıkar. Liste boş geliyorsa o klasöre bağlı belge tanımı yok demektir; önce **Belge Tanımları** ekranından tanımlayın.
4. **Arşiv Kodu** seçin. Kontrol için gerekmez ama aktarımda zorunludur; boş bırakırsanız *"Arşiv kodu seçiniz!"* uyarısı alırsınız.
5. Kontrol Et'e basın. Sonuç **Bilgi** sütununa yazılır: *"**N** iş yeri için **M** dosya bulundu."* ve satır açık maviye döner. Taşınacak dosya yoksa *"Aktarılacak dosya bulunamadı."* yazar, satır grileşir ve Aktar düğmesi çıkmaz.
6. ikonuna basıp **listeyi gözden geçirin**: doğru belgeler mi, doğru iş yerleri mi?
7. Emin olduğunuzda (simge) Aktar'a basın. İşlem bitince satır yeşile döner ve *"**N** iş yeri için **M** dosya aktarıldı. **K** hatalı."* yazar.
8. Hatalı sayısı sıfırdan büyükse yine (bilgi simgesi) ile listeyi açıp hangi dosyanın neden aktarılamadığını okuyun.

> İşlem binlerce dosyayı kapsayabildiği için **uzun sürebilir** ve süre sınırı yoktur. Tek göstergesi, satırdaki dönen ikondur — ayrı bir ilerleme çubuğu yoktur. Bitene kadar **sayfayı kapatmayın, yenilemeyin**. Bir işlem sürerken başka bir satıra basarsanız *"Mevcut işlemin bitmesini bekleyiniz."* uyarısı çıkar; bu uyarı yalnız açık olduğunuz sekme için geçerlidir, bu yüzden **aynı aktarımı ikinci bir sekmeden veya ikinci bir kullanıcıyla aynı anda başlatmayın**.

### Aktarım tam olarak ne yapıyor?

Aktarım, seçtiğiniz kaynak belge tanımına bağlı ve **henüz arşivlenmemiş** tüm belgeleri **tüm aktif iş yerlerinde** tarar; bulduğu her dosya için şunları yapar:

- **Dosya kopyalanır.** Kaynaktaki dosya (ister sistemin içinde saklanan bir kopya, ister dosya sunucusundaki bir dosya olsun) arşivin ilgili iş yeri klasörüne **kopyalanır**. Kaynaktaki dosya **silinmez**.
- **Yeni bir arşiv kaydı oluşur.** Dijital Belge Arşivi'nde yeni bir satır açılır. Bu satır kaynak belgenin **açıklamasını, belge tarihini, geçerlilik tarihini ve durumunu**; hedef belge tanımının **doküman türü ve imha süresini**; sizin seçtiğiniz **arşiv kodunu** alır. Kayıt **sizin adınıza ve bugünün tarihiyle** oluşturulur; sıra numarası, o arşiv kodundaki son numaranın devamıdır.
- **Kaynak belgenin dosya bağlantısı güncellenir.** Eski İSG Dokümantasyonu kaydı bundan sonra dosyanın **arşivdeki yeni kopyasını** gösterir. Kayıt yerinde kalır, silinmez; yalnız gösterdiği konum değişir.
- **Dosya adı sadeleştirilir.** Türkçe karakterler sadeleşir, boşluk ve alt çizgi tireye dönüşür, ad büyük harfe çevrilir. Yani arşivdeki dosya adı kaynaktakinin birebir aynısı olmayabilir (örneğin *Risk Değerlendirme_2024.pdf* → *RISK-DEGERLENDIRME-2024.pdf*).

> **İşlemin geri alma düğmesi yoktur.** Yanlış klasör, yanlış belge tanımı veya yanlış arşiv koduyla aktarım yaptıysanız oluşan kayıtları **Dijital Belge Arşivi listesinden tek tek silmeniz** gerekir; toplu geri alma yoktur. Ayrıca kaynak kayıtların dosya bağlantısı yeni arşiv konumuna güncellendiği için, arşiv kayıtlarını silseniz de bu bağlantı eski hâline dönmez. **Bu yüzden Kontrol Et adımını atlamayın ve bilgi listesini mutlaka okuyun.**

> **Aktarım tek bir iş yeri için değildir.** Ekranda iş yeri seçimi yoktur: bir satırı aktardığınızda o kaynak tanıma ait belgeler **tüm aktif iş yerlerinde** işlenir ve her biri kendi iş yerinin arşiv klasörüne düşer. Kapsamı daraltma imkânı olmadığı için "önce tek iş yerinde deneyeyim" diyemezsiniz — deneme yerine kontrol adımını kullanın.

> **İşlem yıkıcı değildir:** kaynak belgeler ve dosyaları silinmez, arşivde duran bir belgenin içeriği körlemesine ezilmez. Aynı satırı ikinci kez aktarsanız, **zaten arşivde olan ve dosyası yerinde duran** belgeler atlanır — tekrar çalıştırmak kopya yığını üretmez.

#### "Zaten aktarılmış" sayılma kuralı

Sistem, bir dosyanın daha önce aktarılıp aktarılmadığını **hedef belge tanımı altındaki dosya adına** bakarak anlar. Bunun iki pratik sonucu vardır:

- Dosya adı hedefte zaten varsa ve dosya yerinde duruyorsa o dosya bir daha sayılmaz. **İkinci kontrolde sayının düşmesi bu yüzdendir, normaldir.**
- Eşleştirme **iş yerine göre değil, yalnız dosya adına göre** yapılır. Farklı iş yerlerinde **aynı adı taşıyan** belgeler varsa (örneğin her iş yerinde *RISK.PDF*), yalnız ilki aktarılır; diğerleri "zaten arşivde" sayılıp atlanabilir ve beklediğinizden az dosya aktarılır. Böyle bir sonuç görürseniz kaynaktaki dosya adlarını iş yerine göre ayırt edici hâle getirip (ör. iş yeri kısa adını ekleyerek) aktarımı yineleyin.

> **Kontroldeki sayı ile aktarılan sayı birebir tutmayabilir.** Kontrol yalnız yeni kopyalanacak dosyaları sayar; aktarım ise, dosyası zaten arşivde duran bazı kayıtların **yalnız bağlantısını** tazeler ve bunları da sayıya katar. Ters yönde, uzantısı büyük harfle yazılmış (*.PDF*, *.DOCX*) bazı dosyalar kontrolde "aktarılacak" görünüp aktarımda "zaten var" diye atlanabilir. İki sayının farklı çıkması **veri kaybı anlamına gelmez**; ayrıntı için bilgi penceresindeki açıklama sütununa bakın.

### Aktarım Bilgileri penceresi

**Bilgi** sütunundaki (bilgi simgesi) ikonu **Aktarım Bilgileri** penceresini açar. Pencerenin üst tablosunda seçtiğiniz eşleme özetlenir — **İSG Dok. Klasör**, **İSG Dok. Belge**, **İSG Arş. Klasör**, **İSG Arş. Belge** ve **Arşiv Kodu**. Altındaki tabloda dosya dosya liste çıkar; sütun başlıkları teknik adlarıyla görünür:

| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| IsyeriKodu | Dosyanın ait olduğu iş yerinin kodu. |
| DosyaAdi | Arşive yazılacak (ya da yazılmış) sadeleştirilmiş dosya adı. |
| DosyaDurum | **Veritabanında** = dosya sistemin içinde saklı; **Fiziksel** = dosya sunucudaki bir klasörde duruyor. |
| AktarimDurum | **true** = aktarıldı, **false** = aktarılamadı. Kontrol adımında bu sütun **boştur** — henüz bir şey aktarılmamıştır. |
| Aciklama | Sonuç açıklaması; kontrol adımında boştur. |

Aktarım sonrası açıklama sütununda görebileceğiniz metinler:

| Açıklama | Ne demek / ne yapmalı |
|---|---|
| Veritabanından aktarıldı. | Sistemde saklı dosya arşiv klasörüne yazıldı. Başarılı. |
| Fiziksel dizinden kopyalandı. (…) | Sunucudaki dosya arşive kopyalandı; parantez içinde kaynak konum yazar. Başarılı. |
| Fiziksel dizin Update. (…) | Dosya yeniden kopyalanmadı; yalnız kaynak kaydın dosya bağlantısı arşivdeki konuma çevrildi. |
| Dosya veritabanından alınamadı. (…) | Dosya okunamadı ya da arşiv klasörüne yazılamadı. Parantez içindeki hata metnini not alıp sistem yöneticinize iletin. |
| Dosya fiziksel dizinden kopyalanamadı. (…) | Kaynak dosya bulunamadı, erişilemedi ya da hedefte aynı adlı bir dosya zaten duruyor. Sistem yöneticinize iletin. |
| Aktarılacak dosya bulunamadı. | Kayıtta belge var ama ekli dosyası yok; taşınacak bir şey yoktur. |

Pencere Kapat düğmesiyle ya da sağ üstteki × ile kapatılır; kapatmak yapılan işlemi etkilemez.

> Dosya sayısı **5.000'i aşarsa** liste tek tek gösterilmez; pencerede yalnız "…dosya bilgisi taşınabilecek veri sınırını aşıyor" özeti (aktarım sonrasında ayrıca başarılı/hatalı sayıları) çıkar. Bu bir hata değildir, aktarım yine yapılır — ancak böyle bir tanımda doğrulamayı arşiv listesi ve arşiv özeti ekranlarından yapmanız gerekir.

### Aktarımdan önce kontrol listesi

- **Hedef tanımlar hazır mı?** Arşiv klasörü ve o klasöre bağlı belge tanımı önceden **Belge Tanımları** ekranında tanımlanmış olmalıdır; aksi hâlde bu ekranda seçim yapamazsınız. Belge tanımının **doküman türü** ve **imha süresi** aktarılan tüm kayıtlara aynen geçtiği için, aktarımdan önce doğru olduklarından emin olun.
- **Arşiv kodu doğru mu?** Kod, oluşan tüm kayıtlara yazılır ve sıra numaraları o koda göre verilir. Yanlış kodla aktardıysanız kayıtları teker teker düzeltmeniz ya da **Toplu Arşiv Kodu Değiştir** işlemine başvurmanız gerekir.
- **Kontrolü mutlaka yapın ve listeyi açın.** Bilgi penceresindeki iş yeri ve dosya adları beklediğiniz gibi değilse aktarmayın; önce eşlemeyi düzeltin.
- **Satırları teker teker ilerletin.** Her satır ayrı bir toplu işlemdir; biri bitmeden diğerine geçmeyin.
- **Aktarım bitince düğme yeniden gizlenir.** Aynı satırı tekrar işlemek isterseniz süreç yeniden **Kontrol Et** ile başlar.
- **Sonucu arşivden doğrulayın.** İşlem bitince **Arşiv Listesi** veya **Arşiv Özeti** ekranından kayıtların doğru iş yeri, klasör ve belge tanımıyla düştüğünü kontrol edin.
- Daha önce tek tek arşivlenmiş olarak işaretlenmiş belgeler bu aktarıma **hiç dâhil edilmez**; pasif iş yerleri de kapsam dışıdır.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — aktarımın hedefi; sonuçları burada görür, gerekirse kayıtları buradan silersiniz.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Onaylı Doküman (Sertifika)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Doküman sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `Dijital Dokümanlar › Onaylı Dokümanı Gör` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/onayli-dokuman.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Tüm imzaları tamamlanmış bir dijital dokümanın **sertifika görünümüdür**. Belgenin kendisini, kimlerin ne zaman imzaladığını ve belgenin gerçekliğini dışarıdan doğrulatmaya yarayan bir karekodu tek sayfada toplar.

Bu sayfayı yazdırıp ya da PDF olarak paylaşarak belgenin imza zincirini kanıtlayabilirsiniz.

### Ekran görünümü

Başlıktaki (simge) Dijital Doküman Listesine Dön düğmesi sizi geldiğiniz listeye geri götürür.

### İmzalayanlar listesi

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **Adı Soyadı** | Belgeyi imzalayan kişi. |
| **İmzalama Tarihi** | İmzanın atıldığı tarih ve saat. |

Liste, onay akışında tanımlanan sırayla dolar. Bir kişi henüz imzalamadıysa satırı tarihsiz görünür.

> **Bu ekran tamamlanmamış bir dokümanı da açabilir.** “Onaylı” koşulu yalnız listedeki sertifika ikonunun görünürlüğünde uygulanır; bağlantıyı doğrudan açarsanız imza zinciri eksik bir belge de görüntülenebilir. Sertifikaya dayanmadan önce **İmzalama Tarihi** sütununun tamamen dolu olduğunu doğrulayın.

### Doğrulama karekodu

Sayfanın altındaki karekod, belgenin **giriş gerektirmeyen** doğrulama sayfasına götürür. Belgeyi dışarıya (denetçiye, müşteriye) verirken bu karekodu okutarak belgenin sistemde gerçekten kayıtlı olduğunu gösterebilirsiniz.

> Karekod bölümü **küçük ekranlarda gizlenir**. Telefondan bakıyorsanız görünmemesi bir hata değildir; bilgisayardan açın ya da sayfayı yazdırın.

### İlgili konular

- Dijital Belge Onay — belgenin imza akışının yürütüldüğü ekran.
- Dijital Belge Arşivi — tamamlanan belgelerin arşivi.
- Doküman Yönetimi — modülün tüm ekranları.

---

## Portalda Belge Onaylama

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Belge onaylayacak çalışanlar ve yöneticiler |
| **Nasıl açılır** | `Doküman onay portalı › Onay` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/portal-belge-onaylama.html |

> **Bu bölüm hâlâ geliştiriliyor.** Doküman onay portalı üzerinde çalışma sürüyor; ekranların görünümü ve adımları **değişebilir**. Buradaki anlatım bugünkü hâli tarif eder ve portal tamamlandığında güncellenecektir. Bir adım tarif edildiği gibi çalışmıyorsa önce bu notu hatırlayın.

### Bu ekran ne işe yarar?

Doküman onay portalına girdiğinizde size düşen bekleyen belgeleri görürsünüz. Bir belgenin **Onay** düğmesine bastığınızda bu ekran açılır: belgeyi okur, onaylar ya da gerekçesiyle reddedersiniz.

### Ekranın düzeni

Solda belgenin kendisi gösterilir; sağda onay ekibinin durumu (kim onayladı, kim bekliyor) ve onay formu bulunur.

> Bu ekranın görüntüsü yardım sitesinde **gösterilmiyor**: portal iki adımlı kimlik doğrulama gerektirdiği için ekran kopyası alınamıyor. Anlatım ekranın gerçek içeriğine dayanır; yalnız görsel eksiktir.

### Onaylama

Belgeyi okuduktan sonra (onayla simgesi) Onayla düğmesine basarsınız. Sistem kayıtlı telefonunuza/e-postanıza bir **onay kodu** gönderir; kodu girdiğinizde imzanız belgeye işlenir ve liste ekranına dönersiniz.

Onayınız işlendikten sonra belge, akıştaki bir sonraki kişiye geçer. Tüm imzalar tamamlandığında belge sertifika hâline gelir.

### Reddetme

Belgede bir sorun görüyorsanız (kapat simgesi) Reddet düğmesini kullanırsınız. Açılan alana **Red Açıklaması** yazmanız gerekir — bu metin belgeyi gönderen kişiye iletilir.

> **Red açıklamasını boş geçmeyin.** Belgeyi gönderen kişi düzeltmeyi bu açıklamaya bakarak yapar; gerekçe yoksa süreç gereksiz yere uzar.

### E-imza ile onay

Belge **e-imza gerektiriyorsa** onay kodu yerine **E-imza Pin Kodu** alanı çıkar. Bu durumda bilgisayarınızda imza uygulamasının kurulu ve e-imza kartınızın takılı olması gerekir; onaya bastığınızda imza uygulaması açılır ve pin kodunuzla imzalarsınız.

> **E-imza ile onayladıktan sonra portal listesine kendiliğinden dönmeyebilir.** İmza tamamlandığı hâlde farklı bir sayfaya düşerseniz portala yeniden girin ve belgenin durumunu kontrol edin — imza atılmış olacaktır, işlemi tekrarlamayın.

### İlgili konular

- Doküman Onay Portalı — Giriş — portala nasıl girilir.
- Onaylı Doküman (Sertifika) — tüm imzalar tamamlandığında oluşan sertifika.
- Doküman Yönetimi — modülün tüm ekranları.

---

## Tanımlar (Dijital Belge Arşiv Tanımları)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | arşiv sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/arsiv-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Tanımlar** ekranı, Dijital Belge Arşivi'ne belge yüklerken karşınıza çıkan **formun alan davranışını** belirlediğiniz yerdir. Yükleme formundaki her alanı tek tek **zorunlu**, **zorunlu değil** ya da **gizli** yapabilirsiniz. Böylece kurumunuzun mutlaka istediği bilgiler boş geçilemez, kullanmadığınız alanlar ise formu kalabalıklaştırmaz.

Ekranın başlığı uygulamada **Dijital Belge Arşiv Tanımları** olarak görünür; menüdeki adı ise kısaca **Tanımlar**'dır. İki sekmesi vardır: **Tanımlar** ve **Alan Yönetimi**. Günlük işinizi gördüğünüz sekme **Alan Yönetimi**'dir. Sekme ilk açıldığında sol üstteki başlık **Alan Grubu Seçiniz** yazar; soldaki listeden bir alan grubu (kurulumunuzda tek grup vardır: **Dijital Belge Ekle**) seçtiğinizde başlık o grubun adına döner ve sağdaki **Alan / Durum** tablosu dolar.

> **Bu ekranı görebilmeniz için yetkiniz olmalıdır.** Yetkiniz yoksa Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler** menüsünde **Tanımlar** satırı hiç görünmez. **Alan Yönetimi** sekmesi ise *ayrı bir yetkiye* bağlıdır: ekranı açabildiğiniz hâlde bu sekmeyi görmüyorsanız, o yetki tanımlanmamış demektir. Her iki durumda da sistem yöneticinizden yetki isteyin.

### “Belge Tanımları” ile farkı nedir?

Aynı **İşlemler** menüsünde adı benzeyen iki ekran vardır ve sık karıştırılırlar. Kısaca: **Belge Tanımları** *belgeleri* tanımlar, **Tanımlar** ise *form alanlarını* tanımlar.

|   | Belge Tanımları | Tanımlar (bu ekran) |
|---|---|---|
| Neyi tanımlar | Arşivin içeriğini: klasörler, belge tanımları, geçerlilik/imha süreleri, arşiv kodları, onay akışı, arşiv yöneticileri. | Belge yükleme formunun davranışını: hangi alan zorunlu, hangisi gizli. |
| Ne zaman gidersiniz | “Arşivde yeni bir klasör/belge türü olsun”, “bu belge 12 ay geçerli olsun”, “şu kişiler onaylasın”. | “Belge yüklerken açıklama girilmesi zorunlu olsun”, “şu alanı hiç görmeyelim”. |
| Etkisi nerede görünür | Arşiv listesinin süzgeçlerinde, Arşiv Özeti'nde, yüklenen dosyaların adında. | Belge yükleme (Dijital Belge Ekle) formunda. |
| Makalesi | Belge Tanımları | Bu sayfa |

İki ekran birbirinden tamamen bağımsızdır: birinde yaptığınız değişiklik diğerinin listesini değiştirmez, yetkileri de ayrıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Tanımlar ekranı — Tanımlar ve Alan Yönetimi sekmeleri. Örnek. Tanımlar (örnek). Tanımlar sekmesi bu kurulumda boştur; ayarlar Alan Yönetimi sekmesindedir.)*

### Sekmeler

| Sekme | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Tanımlar açılışta seçili | Ekranı açabilen herkes | Uygulamanın ortak tanım listesi düzeni. Ayrıntı |
| Alan Yönetimi | Yalnız bu sekmenin yetkisi olan kullanıcılarda | Belge yükleme formundaki alanların zorunlu/gizli ayarı. Ayrıntı |

### Tanımlar sekmesi

> **Bu sekme mevcut sürümde boştur.** Sol taraftaki grup listesinde hiçbir tanım grubu görünmez ve sağ tarafta sürekli **“Tanım Grubu Seçiniz”** yazısı kalır. Bu bir arıza değil, ekranın bu bölümünün kullanımdan kalkmış olmasıdır: arşivle ilgili ayarlar **Alan Yönetimi** sekmesine taşınmıştır. Aradığınız ayar için doğrudan Alan Yönetimi sekmesine geçin.

Sekmenin düzeni, uygulamanın diğer modüllerindeki tanım ekranlarıyla aynıdır. Bir grup seçildiğinde nasıl çalıştığını bilmeniz için öğeleri kısaca tanıtalım:

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| “Gruplarda ara...” kutusu | Soldaki grup listesini süzer. |
| Ara | Yazdığınız metne göre grup listesini süzer. |
| Sıfırla | Aramayı temizler, tüm grupları geri getirir. |
| Grup listesi (sol sütun) | Tanım gruplarının düğme listesi. Bir gruba tıkladığınızda sağ taraftaki tablo o grubun satırlarıyla dolar. **Mevcut sürümde bu liste boştur.** |
| Sağ üstteki başlık | Seçili grubun adını ve satır sayısını gösterir; grup seçilmediğinde **“Tanım Grubu Seçiniz”** yazar. |
| “Ara...” kutusu | Sağdaki tablo içinde metin arar; eşleşmeyen satırlar gizlenir. |
| Yeni Ekle | Tablo başlığında belirir ve **Tanım Ekle** penceresini açar. Pencerenin alanları seçilen gruba göre değişir; altında **Vazgeç** ve **Kaydet** düğmeleri bulunur. |
| Satır üzerinde düzenleme | Tablodaki bir değere tıkladığınızda küçük bir düzenleme kutusu açılır; (onayla simgesi) onaylar, (kapat simgesi) vazgeçer. |
| Sil | Satırı listeden kaldırır. Yalnız kullanıcı tarafından eklenmiş, birden çok satır kabul eden gruplarda görünür. |

### Alan Yönetimi sekmesi

Bu sekme, belge yükleme formundaki alanların davranışını belirler ve ekranın **asıl işini gördüğü yerdir**. Sol tarafta konum listesi, sağ tarafta seçilen konuma ait alanların tablosu bulunur.

Sol listede bu ekran için tek bir konum vardır: **Dijital Belge Ekle**. Üzerine tıkladığınızda düğme belirginleşir ve sağdaki tablo, o formdaki alanların listesiyle dolar. Tablo yüklenirken kısa bir dönen simge görünür. Listenin üstündeki *“Konumlarda ara...”* kutusu, çok sayıda konumun listelendiği ekranlar için tasarlanmış ortak bir öğedir; burada tek konum bulunduğundan pratikte kullanmanıza gerek kalmaz.

#### Tablo sütunları

| Sütun | İçeriği |
|---|---|
| Alan | Belge yükleme formundaki alanın adı (formda kullanıcıya görünen etiket). Bu sürümde alan adı **salt okunurdur**, değiştirilemez. |
| Durum | Alanın davranışını seçtiğiniz açılır liste. Üç seçenek vardır — aşağıya bakınız. |

#### Durum seçenekleri

| Seçenek | Formda ne olur |
|---|---|
| Zorunlu | Alan görünür ve **boş bırakılamaz**; doldurulmadan belge kaydedilemez. |
| Zorunlu Değil | Alan görünür, isteğe bağlı doldurulur. Varsayılan davranış budur. |
| Gizli | Alan **formda hiç gösterilmez**; kullanıcı o bilgiyi giremez. |

#### Bir alanın davranışını değiştirme

1. **Alan Yönetimi** sekmesine geçin.
2. Sol listeden **Dijital Belge Ekle** konumuna tıklayın; sağdaki tablo dolsun.
3. Değiştirmek istediğiniz alanın satırındaki **Durum** listesinden yeni değeri seçin.
4. Ekranın köşesinde **“İşlem başarılı!”** bildirimi belirir — değişiklik anında kaydedilmiştir.

> **Ayrı bir Kaydet düğmesi yoktur.** Seçimi değiştirdiğiniz anda kayıt yapılır ve geri alma düğmesi bulunmaz; eski davranışa dönmek için seçeneği elle geri almanız gerekir. Değişiklik **kurum genelinde** geçerlidir — iş yerine özel alan ayarı yapılamaz.

### İpuçları ve dikkat edilecekler

- **Bir alanı gizlemeden önce iki kez düşünün.** Gizlenen alan formda hiç görünmediği için o bilgi bundan sonra hiç toplanmaz; geçmiş kayıtlar etkilenmez.
- **Zorunlu yapmak geçmişe işlemez.** Kural yalnız yeni yüklemeler için çalışır; daha önce boş bırakılmış kayıtlar olduğu gibi kalır.
- **Değişiklik hemen yürürlüğe girer.** Formu o sırada açık tutan kullanıcıların yeni davranışı görmesi için ekranı yenilemesi gerekebilir.
- **Aynı ayarın merkezî bir ekranı da vardır.** Sistem yöneticileri bu alan ayarlarını sistem tarafındaki genel alan yönetimi ekranından da değiştirebilir; iki yerden birden çalışmayın.
- **Klasör/belge/arşiv kodu aradıysanız yanlış ekrandasınız** — onlar Belge Tanımları ekranındadır.
- **Bu ekranda üst ekrana dönüş düğmesi yoktur.** Dijital Belge Arşivi'ne dönmek için tarayıcının geri düğmesini ya da menüyü kullanın.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu ekranın açıldığı üst ekran; buradaki alan ayarları oradaki belge yükleme formunu doğrudan etkiler.
- Belge Tanımları — kardeş tanım ekranı; klasörleri, belge tanımlarını, arşiv kodlarını ve onay akışını yönetir.
- Dijital Belge Onay — yüklenen belgelerin onay sürecinin izlendiği ekran.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Teslim Edilen Belgeler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari sorumlular |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Teslim Edilen Belgeler` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/teslim-edilen-belgeler.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Teslim Edilen Belgeler**, işyerine teslim edilen belgelerin **tutanaklarını** listeler: kim (Teslim Eden), kime (Teslim Alan), ne zaman (Teslim Tarihi) hangi belgeleri teslim etti. Ekran iki sekmelidir: **tutanak başlıkları** ve **tutanak içindeki tek tek belgeler** (dosya ekleriyle). Buradan yeni tutanak açılır, mevcut tutanak düzenlenir/silinir, tekil belge silinir, belge dosyası görüntülenir/indirilir ve rapor yazdırılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Teslim Edilen Belgeler ekranı — teslim tutanağı listesi. Örnek maskeli veri. Teslim Edilen Belgeler — Teslim Tutanağı Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler ve sekmeler

- Yeni Teslim Tutanagi — boş tutanak formunu (Ekle/Düzenle ekranı) açar.
- Tanımlar — belge tanımları ve alan yönetimi (yetkiyle).
- Yazdır — "Teslim Edilen Belgeler Listesi" raporunu açar.

Sekmeler: **Teslim Tutanağı Listesi** (öntanımlı; tutanak başlıkları) ve **Teslim Edilen Belgeler** (tutanaklardaki tek tek belgeler ve dosyalar). Her sekmenin sütun filtreleri ve **Filtreleri Sıfırla** düğmesi vardır.

### Sütunlar ve satır işlemleri

**Teslim Tutanağı Listesi** sütunları: Teslim No., İş Yeri, Teslim Eden, Teslim Alan, Teslim Tarihi, İşlemler. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Detay / Düzenle | Düzenleme yetkisiyle | Tutanağı Ekle/Düzenle ekranında açar. |
| Tutanak Sil | Silme yetkisiyle | Tutanağı siler. |
| Yazdır | Herkes | Tutanağın tekil raporunu yazdırır. |

**Teslim Edilen Belgeler** sekmesi sütunları: Teslim No., İş Yeri, Adı Soyadı, Belge Adı, Açıklama, Teslim Tarihi, Teslim Eden, Dosya, İşlemler. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Görüntüle / (indir simgesi)İndir | Belge dosyasını bir önizleme penceresinde açar (**Önizleme Kapat** ile kapatılır) / indirir. Görüntüleme yetkisi yoksa yalnız dosya adı görünür. |
| Sil | Tekil belgeyi siler (silme yetkisiyle). |

> Yeni tutanak oluşturma ve belge ekleme, satırdaki büyüteç veya **Yeni Teslim Tutanagi** ile açılan **Ekle/Düzenle** ekranında yapılır.

### İlgili konular

- Genel Dokümanlar
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Toplu Arşiv Kodu Değiştir

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Arşiv sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Toplu Arşiv Kodu Değiştir` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/toplu-arsiv-kodu-degistir.html |

### Bu işlem ne işe yarar?

**Toplu Arşiv Kodu Değiştir**, belirli bir **arşiv kodunu** taşıyan belgelerin arşiv kodunu **tek işlemde** başka bir kodla değiştirmenizi sağlar. Arşiv kodlamanız değiştiğinde, iki kod birleştirildiğinde veya bir kod yanlış kullanıldığında belgeleri tek tek düzenlemek yerine buradan topluca taşırsınız.

Bu **ayrı bir ekran değildir**; Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler** menüsünden açılan bir penceredir. İşlem yalnızca belgelerin **arşiv kodunu** değiştirir; dosyanın kendisine, onay durumuna, tarihlerine, açıklamasına ve bağlı olduğu işyerine dokunmaz.

> **Bu işlemi görebilmeniz için yetkiniz olmalıdır.** Seçenek, **İşlemler** menüsünde yalnızca ilgili yetkiye sahip kullanıcılara görünür. Menüde göremiyorsanız sistem yöneticinizden yetki isteyin.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Toplu Arşiv Kodu Değiştir penceresi — eski kod ve yeni kod seçimi. Örnek. Toplu Arşiv Kodu Değiştir penceresi (örnek).)*

Pencere başlığı (yenile simgesi) Toplu Arşiv Kodu Değiştir şeklindedir. Gövdesi tek satırlık bir cümle kalıbıdır: *“[açılır liste] arşiv kodlu belgeleri [açılır liste] olarak değiştir.”*

### Penceredeki alanlar

| Alan | Tür | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|---|
| Eski arşiv kodu (soldaki liste) | Açılır liste | Evet | Hangi arşiv kodunu taşıyan belgelerin değiştirileceğini seçersiniz. Liste, tanımlı ve **aktif** arşiv kodlarından oluşur; başlangıçta *Seçiniz* yazar. |
| Yeni arşiv kodu (sağdaki liste) | Açılır liste | Evet | Belgelere atanacak yeni arşiv kodu. Aynı listeden seçilir; eski koddan **farklı** olmalıdır. |
| “arşiv kodlu belgeleri” / “olarak değiştir.” | Sabit metin | — | Cümleyi tamamlayan açıklama metinleridir; tıklanmaz, düzenlenmez. |

Her iki listede de aynı arşiv kodu tanımları yer alır. Listede olmayan bir kodu buradan oluşturamazsınız; kodun önce arşiv kodu tanımlarına eklenmesi gerekir.

### Düğmeler

| Düğme | Nerede | İşlevi |
|---|---|---|
| İşlemler | Arşiv ekranı, sağ üst | Açılır menüyü açar; **Toplu Arşiv Kodu Değiştir** bu menünün içindedir. |
| Değiştir | Pencere altı, sağ | Seçimleri denetler, **kaç belgenin etkileneceğini sayar** ve onay penceresi açar. Siz onaylamadan hiçbir kayıt değişmez. |
| Kapat | Pencere altı | Pencereyi kapatır, hiçbir değişiklik yapmaz. Kapanışta her iki liste de **boşaltılır**; pencereyi yeniden açtığınızda seçimleri baştan yaparsınız. |
| Kapatma işareti | Pencere başlığı, sağ | **Kapat** ile aynı işi yapar. |

### Adım adım: arşiv kodunu topluca değiştirme

1. Dijital Belge Arşivi ekranını açın, sağ üstteki (simge) İşlemler menüsünden **Toplu Arşiv Kodu Değiştir** seçeneğine tıklayın.
2. **Soldaki listeden** değiştirmek istediğiniz mevcut arşiv kodunu seçin.
3. **Sağdaki listeden** belgelere verilecek yeni arşiv kodunu seçin.
4. Değiştir düğmesine basın.
5. Sistem, seçtiğiniz eski kodu taşıyan **aktif belgeleri sayar** ve şuna benzer bir onay penceresi gösterir: *“Arşiv kodu **** olan toplam **** dosyanın arşiv kodları **** olarak değiştirilecektir. Onaylıyor musunuz?”*
6. **Sayıyı okuyun.** Devam etmek için onay penceresindeki **Değiştir**, vazgeçmek için **Vazgeç** düğmesine basın. Vazgeçerseniz hiçbir kayıt değişmez.
7. Onayladığınızda değişiklik uygulanır, belge listesi tazelenir, pencere kapanır ve *“İşlem başarılı”* bildirimi görünür.

> **Bu işlem geri alınamaz.** Tek onayla, seçtiğiniz kodu taşıyan **tüm aktif belgelerin** arşiv kodu değişir; ekranda bir “geri al” seçeneği yoktur. Ters yönde ikinci bir toplu değiştirme yapmak da eski hâli getirmez: yeni kodda *zaten bulunan* belgeler de birlikte geri taşınır. Onay penceresindeki sayıyı okumadan onaylamayın.

### Karşılaşabileceğiniz uyarılar

| Mesaj | Anlamı / yapılacak |
|---|---|
| “Lütfen eski arşiv kodu seçiniz!” | Soldaki liste boş. Değiştirilecek kodu seçin. |
| “Lütfen yeni arşiv kodu seçiniz!” | Sağdaki liste boş. Yeni kodu seçin. |
| “Lütfen farklı arşiv kodları seçiniz!” | İki listede aynı kod seçili. İşlemin anlamlı olması için farklı olmalıdır. |
| “Değiştirilecek kayıt bulunamadı!” | Seçtiğiniz eski kodu taşıyan aktif belge yok. Onay penceresi **açılmaz**, hiçbir kayıt değişmez. |
| “İşlem başarılı” | Değişiklik uygulandı; liste tazelenir ve pencere kapanır. |
| “Bir hata meydana geldi…” | İşlem tamamlanamadı ve arşiv kodları **değişmedi**. Belge listesinden kodları kontrol edin; sorun sürerse destek ekibine bildirin. |

### Bilinmesi gerekenler

- **Kapsam kod bazlıdır, süzgeç bazlı değildir.** Ekrandaki filtreler (işyeri, klasör, tarih…) bu işlemi *etkilemez*. Yalnız “eski arşiv kodu” seçiminiz belirleyicidir; tek bir işyerinin belgelerini seçip taşıyamazsınız.
- **Yalnız aktif belgeler etkilenir.** Silinmiş (pasife alınmış) belgelerin arşiv kodu değişmez ve sayıma da girmez.
- **Sıra numaraları olduğu gibi kalır.** Belgelerin arşiv kodu içindeki sıra numaraları yeniden hesaplanmaz; taşınan belgeler ile hedef kodda hâlihazırda bulunanlar *aynı sıra numarasını* taşıyabilir. İşlemden sonra yeni belge yüklerken önerilen sıra numarasını bu nedenle kontrol edin.
- **Belgenin başka hiçbir bilgisi değişmez.** Dosya, onay durumu, onaylayan kişi, belge/geçerlilik tarihi, açıklama ve işyeri aynı kalır.
- **Değişiklik sonrası kontrol:** ana listede **Arşiv Kodu** sütununun filtresinden yeni kodu seçerek taşınan belgeleri görebilirsiniz.

> **Gösterilen sayı ile değişen kayıt sayısı farklı olabilir.** Onay penceresindeki sayım yalnız *sizin görme yetkiniz olan* belgeleri (İSG ekibinde olduğunuz işyerlerini) kapsar; değiştirme işlemi ise o arşiv kodunu taşıyan **tüm aktif belgelere** uygulanır. Sınırlı işyeri yetkisiyle çalışıyorsanız, onay penceresinde gördüğünüzden **daha fazla** belgenin kodu değişebilir. Sistem Yöneticisi rolündeyseniz iki sayı aynıdır. Emin değilseniz işlemi arşiv sorumlunuzla birlikte yapın.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu pencerenin açıldığı ana ekran
- Belge Gerekmeyenler Belirle — aynı **İşlemler** menüsündeki diğer toplu işlem
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---