# WebİBYS Yardım — Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)

> WebİBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği / İBYS web uygulaması) resmî kullanıcı yardımı. Bu dosya **Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)** bölümüdür: 40 ekran. Çalışan arama ve kartı, işe giriş-çıkış, belge yönetimi ve tanımları, stajyer, MYK/yeterlilik, başvuru listesi.
> Uygulama sürümü **2.55.6.729** · belge tarihi 2026-09-11 · kaynak https://help.meditek.tr
> *Bu dosya otomatik üretilir (`tools/gen-llms.js`); elle düzenlenmez.*

## Bu belgeyi kullanan yapay zekâya

- Yalnızca bu belgedeki bilgiyle cevap ver. Ekran, düğme, alan ya da menü **uydurma**.
- Cevabında ilgili makalenin **Kaynak** bağlantısını ver.
- Bilgi burada yoksa "WebİBYS yardım belgelerinde bu yok" de ve Meditek desteğe yönlendir.
- "Bu ekran nerede?" sorusunda makalenin **Nasıl açılır** satırını kullan; "nasıl yapılır" cevabının ilk satırı menü yolu olsun.
- Önce iki cümlelik kısa cevap, sonra ekrandaki sırasıyla numaralı adımlar. Düğme ve alan adlarını buradaki yazımıyla ve tırnak içinde yaz.
- Benzer adlı ekranlar var: "Ramak Kala Bildirimi" hem İş Güvenliği ekranı hem QR sayfası, "DÖF Kapat"ın saha gözetimi sürümü ayrı. Hangisinin sorulduğu belirsizse anlatmadan önce sor.
- Kullanıcı bir ekranı ya da düğmeyi göremiyorsa bunun çoğunlukla **yetki** eksikliği olduğunu hatırlat.
- Bu belge **sürüm 2.55.6.729** (2026-09-11) ekranlarını anlatır. Kurumun sürümü eskiyse ekranlar farklı olabilir; gerekiyorsa bunu belirt.
- Yetki verme, parola sıfırlama veya veri silme **talimatı verme**; bunlar kurumun sistem yöneticisindedir.
- Yardım metni son kullanıcı içindir: veritabanı tablosu, endpoint ya da yetki GUID'i sorulursa bu belgede yoktur.

## İçindekiler

- **Arşiv Belge Yükle** — Arşiv Belge Yükle ekranı: sol listeden bir çalışan seçip ona arşiv belgesi yüklenen ekran.
- **Başvuru Çalışan Kayıt** — Başvuru Çalışan Kayıt (Başvuru Ekle) ekranı: iş başvurusunda bulunan kişinin kimlik, adres ve çalışma bilgileriyle referanslarının girildiği başvuru formu.
- **Başvuru Listesi** — Başvuru Listesi sekmesi: işe başlatılmamış iş başvurularının listesi; başvuru ekleme, düzenleme ve başvuruyu işe kabul etme (çalışana dönüştürme).
- **Belge Tanımları** — IK Belge Tanımları ekranı: çalışan belgelerinin klasör, belge türü, alt tür ve istek yapısının ve işyeri grup şablonlarının tanımlanması.
- **Çalışan Ara** — Çalışan Ara (Kişi Bul) ekranı: TC, ad-soyad veya sicil no ile ya da QR kod okutarak çalışan bulup Kişi Detayı ekranına geçme.
- **Çalışan Belge Yönetim** — Çalışan Belge Yönetim ekranı: tek bir çalışanın belgelerinin klasör klasör yönetildiği, yüklendiği, görüntülendiği ve onaylandığı/reddedildiği kart.
- **Çalışan Detay Kartı** — Çalışan Detay kartı: bir çalışanın tüm bilgilerinin toplandığı 9 sekmeli ekran; kimlik, özlük, kayıtlı belgeler, işlem/planlanan işlemler, sertifikalar, KKD, çalışma ortamı ve doküman onay bilgileri.
- **Çalışan Detayı Düzenleme Formları** — Çalışan Detay kartından açılan düzenleme pencereleri: Kişi Bilgileri, Nüfus Cüzdanı, Adres, Ek Bilgiler, Çalışma Geçmişi, Eğitim Geçmişi, Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişi ve KKD İadesi — hangi pencerede hangi alan var.
- **Çalışan Görevlendirme** — Çalışan Görevlendirme ekranı: çalışanların bir tarih aralığında bir göreve/yere görevlendirilmesi; görevlendirme oluşturma, çalışan ekleme, görev unvanı düzenleme, sonlandırma ve form yazdırma.
- **Çalışan Kayıt** — Çalışan Kayıt ekranı: yeni çalışanın kimlik, adres ve çalışma bilgilerinin girildiği tam kayıt formu; SGK bildirgesi PDF'i ile otomatik doldurma.
- **Çalışan Listesi** — Çalışan Listesi sekmesi: kapsamınızdaki çalışanları listeleme, hızlı çalışan ekleme, işe başlatma/çıkarma, başka işyerine taşıma/görevlendirme, gruplara atama, detay ve belge işlemleri; filtreleme, Excel/yazdırma ve toplu işlemler.
- **Çalışma Ortamı Bilgileri** — Çalışan Detay kartının Çalışma Ortamı Bilgileri sekmesi: çalışanın meslek, pozisyon, zaman ve araç kullanımı ile fiziki/gürültü/kimyasal vb. ortam sınıfları.
- **Dışarıdan Alınan Sertifikalar** — Çalışan Detay kartının Dışarıdan Alınan Sertifika ve Eğitimler sekmesi: harici sertifika kayıtları; ekleme, düzenleme, silme ve indirme.
- **Doküman Onay Bilgileri** — Çalışan Detay kartının Doküman Onay Bilgileri sekmesi: çalışanın doküman onay parolasının tanımlanması.
- **Elinde Bulunan KKD Listesi** — Çalışan Detay kartının Elinde Bulunan KKD Listesi sekmesi: çalışana zimmetli kişisel koruyucu donanımlar; geri alma ve iade tutanağı.
- **IK Belge Yönetimi** — IK Belge Yönetimi sekmesi: çalışan belgelerini tek listede toplama, belge yükleme, görüntüleme/indirme, onay durumunu değiştirme, düzenleme/silme ve belge tanımları.
- **IK Belgeler Özet** — IK Belgeler Özet ekranı: çalışanların (satır) ve belge türlerinin (sütun) kesişiminde belge durumunun tek bakışta görüldüğü özet matrisi.
- **İnsan Kaynakları Tanımları** — İnsan Kaynakları Tanımları ekranı: çalışan kayıtlarında kullanılan başvuru türleri, beden, eğitim kurum/sertifika türleri, kontrol kuralları ve görev grupları gibi tanım listelerinin yönetimi.
- **İşlem Geçmişi** — Çalışan Detay kartının İşlem Geçmişi sekmesi: çalışanla ilgili yapılmış işlemlerin salt-okunur kaydı ve yazdırma.
- **Kara Liste** — Çalışan Kara Liste ekranı: girişi yasaklanmış kişilerin kaydı; kara listeye alma, düzenleme, gerekçe ve belge ile iptal, silme ve her kaydın doküman seti.
- **Kayıtlı Belgeler** — Çalışan Detay kartının Kayıtlı Belgeler sekmesi: çalışanın özlük dosyasındaki belgeler; belge ekleme, düzenleme, silme, indirme ve tümünü indirme.
- **Kişi Detayı** — Kişi Detayı ekranı: bir çalışanın İSG durumunu özetleyen kart; kimlik/iletişim, İSG Özet (eğitim, sağlık, KKD, görevler), Çalışan Belgeleri ve Çalışan İşlemleri sekmeleri.
- **Kişi Kimliği** — Çalışan Detay kartının Kişi Kimliği sekmesi: kişi bilgileri, nüfus cüzdanı, adres, ek bilgiler, beden tanımları, serbest bilgi tanımları, acil durumda ulaşılacak kişiler ve diğer bilgiler panelleri.
- **Konaklama** — Konaklama ekranı: işçi konaklama tesislerinin ve kişi giriş-çıkış hareketlerinin yönetimi. Tesis / Hareket / Oda listeleri, tesis ekleme, manuel hareket kaydı, onaylama, çıkış, oda değiştirme ve iptal.
- **MYK / Yeterlilik Tanımları** — MYK (Mesleki Yeterlilik) Tanımları ekranı: yeterlilik belge/dal/sertifika, meslek kategorileri, okul/kurum ve seviye tanımları ile yeterlilik görev matrisi.
- **MYK Muafiyet Matrisi** — MYK Muafiyet Matrisi ekranı: meslek ile mesleki yeterlilik belgeleri kesişiminde muafiyet tanımlama matrisi.
- **Onaylı Çalışan** — Onaylı Çalışan sekmesi: çok adımlı onay sürecinden geçen çalışanların listesi ve onay durumlarının yönetilmesi.
- **Onaylı Çalışan Tanımları** — Onaylı Çalışan Tanımları ekranı: onaylı çalışan sürecindeki onay gruplarının ve onay matrisinin tanımlanması.
- **Özlük Bilgileri** — Çalışan Detay kartının Özlük Bilgileri sekmesi: çalışma bilgileri ve Çalışan İşlemleri menüsü (işe başlat/çıkar), çalışma ve görevlendirme geçmişi, eğitim/harici çalışma, bakmakla yükümlü, ödül-ceza, amirler, gruplar ve sigorta poliçeleri.
- **Pandemi Takip** — Pandemi Takip ekranı: çalışanların aşılama, randevu ve PCR/antijen test takibi (4 sekme).
- **Planlanan İşlemler** — Çalışan Detay kartının Planlanan İşlemler sekmesi: çalışan için planlanan işlemler; plan ekleme, gerçekleştirme, düzenleme ve silme.
- **PM Randevusu** — Muayenesi Gerekenler ekranı: periyodik muayene zamanı gelen/geçen çalışanların listesi.
- **SGK Sorgula** — SGK Sorgula (SGK Rapor Listesi) ekranı: SGK Medula'dan çekilen çalışan istirahat raporlarını listeleme, işveren adına onaylama, onay iptali, iş kazası raporunu kaza formuna bağlama ve sorgulama takvimini ayarlama.
- **Stajyer Belge Listesi** — Stajyer Belge Listesi sekmesi: stajyer belgelerinin listesi ve onay süreci; belge yükleme, görüntüleme/indirme, onay durumunu değiştirme ve silme.
- **Stajyer Belge Tanımları** — Stajyer Belge Tanımları ekranı: stajyer belgelerinin klasör, belge türü ve istek yapısının tanımlanması.
- **Stajyer Belge Yönetim** — Stajyer Belge Yönetim ekranı: tek bir stajyerin belgelerinin yüklendiği, görüntülendiği ve onaylandığı/reddedildiği kart.
- **Stajyer Düzenle** — Stajyer Düzenle ekranı: mevcut bir stajyerin kimlik, çalışma, staj, öğrenim ve referans bilgilerinin güncellendiği form (Stajyer Kayıt ile aynı yapı).
- **Stajyer Kayıt** — Stajyer Kayıt ekranı: yeni stajyerin kimlik, adres, çalışma (işyeri/bölüm/staj tarihleri/tür), öğrenim ve referans bilgilerinin girildiği kayıt formu.
- **Stajyer Listesi** — Stajyer Listesi sekmesi: stajyerlerin listesi; stajyer ekleme, başvuruyu kabul/ret, staja başlatma ve stajı bitirme adımları.
- **Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt** — Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt ekranı: yabancı uyruklu bir çalışanın kimlik, adres ve çalışma bilgilerinin girildiği kayıt formu (Çalışan Kayıt'ın yabancı uyruklu sürümü).

## Öteki konular ayrı dosyalarda

Bu dosya yalnız kendi konusunu kapsar. Başka bir konu sorulursa **kapsam dışıdır** — ilgili dosyayı söyle:

- [İş Güvenliği — Planla](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-planla.md) — Risk değerlendirme (klasik ve yeni kuşak sekmeleriyle), acil durum planı ve tatbikatı, yıllık çalışma planı, kurumsal planlama, kontrol matrisi, DÖF açma onayı. (~57k token)
- [İş Güvenliği — Kontrol Et](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-kontrol-et.md) — İş izinleri ve şablonları, saha gözetimleri (tanım, planlama, gerçekleştirme), İSG kurulu toplantıları, kontrol ve alan kontrol formları, yapay zekâ ile risk değerlendirmesi, projeler ve iş emirleri. (~41k token)
- [İş Güvenliği — Önlem Al](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-onlem-al.md) — DÖF açma, düzenleme ve kapatma; iş kazaları ve SGK bildirimi, uygunsuzluk, tespit ve öneri defteri, risk değerlendirme geçmişi ve kontrol listesi. (~27k token)
- [İş Güvenliği — Uygula](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-uygula.md) — İş ekipmanları ve motorlu araçlar (envanter, detay kartı, periyodik kontrol, bakım, DÖF), eğitimler ve sertifikalar, KKD yönetimi ve dağıtımı, ramak kala bildirimi, ortam ölçümleri. (~58k token)
- [İş Güvenliği — Diğer ekranlar](https://help.meditek.tr/llms/is-guvenligi-diger.md) — Ecza dolabı bilgileri, iş kazası tanımları, kişisel koruyucu donanım bilgileri ve KKD risk haritası. (~21k token)
- [İş Sağlığı](https://help.meditek.tr/llms/is-sagligi.md) — Poliklinik muayene, hasta detay ve alt sekmeleri, tetkik ve laboratuvar, reçete, aşı, işe giriş/periyodik muayene, İBYS gönderimi. (~75k token)
- **Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)** — bu dosya
- [Sistem Ayarları](https://help.meditek.tr/llms/sistem.md) — Kullanıcı ve grup yetkileri, bildirim/SMS/mail tanımları, loglar, kurum bilgileri, yapay zekâ ayarları, zamanlanmış görevler. (~42k token)
- [Doküman Yönetimi](https://help.meditek.tr/llms/dokuman-yonetimi.md) — Genel dokümanlar, çevrimiçi belge arşivi, dijital doküman onayı, arşiv belge tanımları, klasör ve erişim düzeyleri. (~34k token)
- [İşyeri İşlemleri](https://help.meditek.tr/llms/isyeri.md) — İşyeri listesi ve bilgileri, bölümler, İSG kurulu ve ekip atamaları, lokasyon, organizasyon şeması, hatırlatmalar. (~19k token)
- [Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri](https://help.meditek.tr/llms/saglik-diger.md) — İş Sağlığı dışındaki sağlık birimlerinin kendi ekranları. (~27k token)
- [Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik](https://help.meditek.tr/llms/ziyaret-taseron.md) — Ziyaretçi giriş-çıkış ve davet, kara liste, taşeron sözleşme ve belge onayı, taşeron firmanın kendi portalı (giriş, sözleşme, çalışan/envanter, belge onayı), güvenlik konsolu, misafir yönetimi (eski sürüm). (~47k token)
- [QR ve Dış Erişim Sayfaları](https://help.meditek.tr/llms/dis-erisim.md) — Uygulamaya girmeden QR kod veya e-posta/SMS bağlantısıyla açılan sayfalar: belge doğrulama, ramak kala bildirimi, anket, ekipman/araç bilgisi, onay bağlantıları. (~12k token)
- [Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza](https://help.meditek.tr/llms/giris-portal.md) — Sisteme giriş yolları (sistem, çalışan, taşeron, LDAP), KVKK onayı, parola işlemleri, üst çubuk, çalışan portalı ve e-imzalı belgeler. (~23k token)
- [Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar](https://help.meditek.tr/llms/malzeme-diger.md) — Malzeme güvenlik bilgi formları (SDS), malzeme ve envanter yönetimi, istek-öneri, yardımcı modüller. (~32k token)
- [Tüm ekranların özeti](https://help.meditek.tr/llms-ozet.md) — 322 ekran, kısa tanım
- [Tam metin](https://help.meditek.tr/llms-full.txt) — her şey, tek parça

## Terimler

- **İSG** — İş Sağlığı ve Güvenliği
- **İBYS** — İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi — Bakanlığın merkezî sistemi; muayene ve eğitim kayıtları buraya gönderilir
- **DÖF** — Düzeltici ve Önleyici Faaliyet — bulunan bir uygunsuzluğu gidermek için açılan takip kaydı
- **KKD** — Kişisel Koruyucu Donanım (baret, eldiven, gözlük…) — zimmetlenir ve dağıtımı izlenir
- **ramak kala** — Yaralanma ya da hasarla sonuçlanmamış, sonuçlanabilecek olay
- **SDS / MSDS** — Malzeme Güvenlik Bilgi Formu — kimyasalın tehlike ve önlem bilgisi
- **DSP** — Diğer Sağlık Personeli — hekim dışındaki sağlık görevlisi
- **MYK** — Mesleki Yeterlilik Kurumu — mesleki yeterlilik belgesi ve muafiyetleri
- **NACE** — Ekonomik faaliyet sınıflaması — işyerinin tehlike sınıfını belirler
- **Ek-2** — İşe giriş / periyodik muayene formu (yönetmelik eki)
- **SGK** — Sosyal Güvenlik Kurumu
- **KVKK** — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
- **Medula** — SGK'nın sağlık provizyon sistemi — reçete ve rapor işlemleri buradan geçer

## Bu sürümde olmayanlar

Kullanıcı bunları sorarsa "bu sürümde yok" de ve yerine geçeni söyle:

- **Misafir Yönetimi** — 2026-08-14'te tamamen kaldırıldı; yerine **Ziyaret Yönetimi** geldi. Makaleleri arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır.
- **Dijital Belge Onay (bağımsız ekran)** — Bağımsız onay ekranı kaldırıldı; onay özelliği İnsan Kaynakları ve arşiv ekranlarının içinde **yaşamaya devam ediyor**. 'Dijital onay kaldırıldı' demek yanlıştır.
- **Evrak İmza Takibi** — 2026-09-09'da (2.55.6.726) tamamen kaldırıldı — yarım kalmış bir modüldü, çoğu kurulumda menüde hiç görünmüyordu. Yayındaki ekranlardaki girişleri (Eğitim Sertifikaları'nda *Toplu Onay*, İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri'nde *İmza Onayı*) de kalktı. ⚠️ **E-imza kalkmadı**: imzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. Makalesi arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır.
- **Çalışan portalı — İSG Özet** — Portal 2026-07-31'de yeniden tasarlandı; tek sayfalık İSG Özet görünümü (eğitim, sağlık, zimmet, QR) bu sürümde yok. Bilgi için İSG birimine başvurulur.

---

## Arşiv Belge Yükle

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz ve hiçbir ekrandan bağlantı verilmez — yalnızca doğrudan adresle (`/InsanKaynaklari/ArsivCalisanBelgeYukle`) açılan operasyonel bir ekrandır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-arsiv-belge-yukle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Arşiv Belge Yükle**, çalışanlara **arşiv belgesi** yüklediğiniz ekrandır. Solda kişi listesi, sağda seçilen kişinin belgeleri bulunur. Listeden bir kişiyi seçip sağ taraftan belge eklersiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Arşiv Belge Yükle ekranı. Örnek maskeli veri. Arşiv Belge Yükle (örnek, maskeli veri).)*

### Nasıl kullanılır?

- Sol **Kişi Listesi**'nde arama kutusuna (T.C. / Sicil No / Ad / Soyad) yazarak kişiyi bulun.
- Kişinin kartındaki (simge) ile seçin; sağda **Belgeler** paneli o kişiye göre açılır.
- Belge yükleyip kaydedin. Belge kişinin arşivine işlenir.

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Başvuru Çalışan Kayıt

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Başvuru Listesi › Başvuru Ekle |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-basvuru-kayit.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Başvuru Çalışan Kayıt** (Başvuru Ekle), işe **başvuran bir kişinin** kaydını açtığınız formdur. Alan yapısı Çalışan Kayıt ile büyük ölçüde aynıdır; ek olarak **Referanslar** listesi bulunur. Kayıt **başvuru** olarak açılır; başvuru Başvuru Listesi'nden değerlendirilip işe kabul edildiğinde çalışan kaydına dönüşür. Ekran, Başvuru Listesi'ndeki **Başvuru Ekle** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Başvuru Çalışan Kayıt formu — kimlik, adres, çalışma bilgileri ve referanslar. Örnek boş form. Başvuru Çalışan Kayıt formu (örnek boş form).)*

### Form alanları ve düğmeler

Form Çalışan Kayıt ile aynı üç bölümü içerir: **Kimlik Bilgileri**, **Adres Bilgileri** ve **Çalışma Bilgileri** (İş Yeri*, Bölüm*, Başlama Tarihi*, Görevi* vb.). ***** işaretli alanlar zorunludur. Sağ altta **Referanslar** bölümü vardır: (ekle simgesi)Ekle düğmesiyle referans satırı (T.C. Kimlik No, Adı Soyadı) eklenir. Üstteki Çalışan Listesi düğmesi listeye döner; **Resmi Düzenle** ile fotoğraf yüklenir. Alan ayrıntıları için Çalışan Kayıt makalesine bakın.

### İlgili konular

- Başvuru Listesi — başvuruların değerlendirildiği liste.
- Çalışan Kayıt — standart çalışan kayıt formu.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Başvuru Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Başvuru Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-basvuru-listesi.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Başvuru Listesi**, henüz işe başlatılmamış **iş başvurularını** tutar. Başvuru olarak kaydedilen kişiler burada beklemededir; başvuruyu **düzenleyebilir**, değerlendirip **işe kabul edebilir** (çalışana dönüştürebilir) veya detayını görüntüleyebilirsiniz. İşe kabul edilen başvuru, Çalışan Listesi'ne geçer.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Başvuru Listesi sekmesi — başvuru tablosu ve satır işlemleri. Örnek maskeli veri. Başvuru Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Düğmeler ve filtreler

- Başvuru Ekle — yeni iş başvurusu formunu açar (kişisel bilgiler + başvurulan görev/bölüm + referanslar).
- **Durum** filtresi — **Beklemede** (öntanımlı) / Onaylandı / Tümü.
- **Başvuru Türü** filtresi — başvuruları türüne göre süzer.
- Standart liste düğmeleri: kolon göster/gizle, Excel'e aktar, yazdır, Tablo Yardımı.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: **İş Yeri Kısa Adı, Bölüm Adı, Durum, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Telefon, Görevi, Başvuru Tarihi, Başvuru Türü** ve **İşlemler**. Henüz sonuçlanmamış (Durum = 0) başvuru satırı **kırmızı** vurgulanır. Satır işlemleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Düzenle | Başvuru yetkisi | Başvuru kayıt formunu açar (yeni sekmede). |
| Başvuruyu Kabul Et | Henüz işe girişi yapılmamışsa | Başvuruyu **çalışana dönüştürme** (işe kabul) penceresini açar; giriş bilgilerini girip onaylarsınız. |
| Detay | İşe girişi yapılmışsa | Kişinin detay kartını açar. |

### İlgili konular

- Çalışan Listesi — kabul edilen başvurular buraya geçer.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Belge Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. IK Belge Yönetimi veya IK Belgeler Özet ekranındaki **Tanımlar** düğmesinden açılır; düğme belge tanımı yetkisine bağlıdır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-belge-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Belge Tanımları**, çalışan özlük belgelerinin **kural katmanıdır**. Burada tek tek belge yüklemezsiniz; *hangi belgelerin var olacağını*, bunların hangi klasörde duracağını, ne kadar süre geçerli sayılacağını, kimin görebileceğini ve **kimden isteneceğini** tanımlarsınız.

Buradaki tanımlar Çalışan Belge Yönetimi ekranını doğrudan besler: bir çalışanın karşısında görünen “eksik belge” listesi, bu ekranda kurduğunuz **istek kurallarından** üretilir. Ekran **İK sorumluları ve sistem yöneticileri** içindir; kurulum sırasında bir kez kurgulanır, sonra seyrek dokunulur.

> **Menüde yoktur.** Bu ekrana yalnız Çalışan Belge Yönetimi ve İK Belgeler ekranlarındaki Belge Tanımları düğmesiyle girilir. Sol menüde aramayın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Tanımları ekranı — sekme şeridi ve Klasör Listesi tablosu. Örnek veri. Belge Tanımları — açılışta **Klasör Listesi** sekmesi gelir (örnek veri).)*

### Üst düğme ve tablo araçları

Başlık çubuğunda tek düğme vardır:

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Belgeler | Tanımlardan çıkıp Çalışan Belge Yönetimi ekranına döner. Kaydedilmemiş bir pencere varsa önce onu kapatın. |

Her sekmedeki tablonun sol üstünde aynı **araç şeridi** bulunur. Simgelerin üzerine geldiğinizde adları görünür:

| Simge | Adı | Ne yapar |
|---|---|---|
| 10 | Sayfa başına kayıt | Tabloda bir sayfada kaç satır gösterileceğini seçer. |
|   | Kolonları Göster/Gizle | İstemediğiniz sütunları gizler; seçim tarayıcınızda saklanır. |
|   | Excel'e Aktar | Görünen sütun ve satırları Excel dosyası olarak indirir. |
|   | Yazdır | Tabloyu yazdırma görünümünde açar. |
|   | Tablo Yardımı | Tablo araçlarının kısa açıklamasını gösterir. |
|   | Tablo Düzenlemesini Aç | Sütun genişliklerini ve sırasını sürükleyerek düzenlemenizi sağlar. Açıkken yanında (onayla simgesi) **Tabloyu Kaydet** belirir. |
|   | Tablo Verilerini Tekrar Getir | Listeyi sunucudan yeniden yükler. |

Şeritte ayrıca **Tablo Sıralamasını Resetle** ve **Tablo Sıralamasında Kaydedilmişi Getirir** düğmeleri vardır; bunlar *sütun* düzenini yönetir — belgelerin görüntülenme sırasıyla (Sıralama sekmesi) karıştırmayın.

Sütun başlıklarının altındaki kutulara yazarak süzme yaparsınız; Filtreleri Sıfırla hepsini temizler. Yeşil (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi her sekmede o sekmenin kendi ekleme penceresini açar.

### Sekmeler

Ekranda altı sekme vardır ve mantıksal bir sıra izler: önce klasör, sonra belge, sonra istek kuralı.

| Sekme | Ne tanımlarsınız |
|---|---|
| Klasör Listesi | Belgelerin gruplanacağı klasörler (Kimlik, Sağlık, Sözleşme…). **İlk adım budur.** |
| Belge Tanım Listesi | Belgenin kendisi ve tüm kuralları: geçerlilik, zorunluluk, şifreleme, izinler, isimlendirme. |
| Belge Alt Tanım Listesi | Bir belgenin alt kırılımları (ör. “Eğitim Belgesi” altında eğitim adları). |
| Belge İstek Listesi | Hangi belgenin **kimden** isteneceği: iş yeri, bölüm, kişi grubu veya göreve göre. |
| İşyeri Grup Şablonları | Bir iş yeri grubuna toplu uygulanacak belge / eğitim / duyuru şablonu. |
| Sıralama | Klasör ve belgelerin görüntülenme sırası — özet ekranındaki sütun sırasını belirler. |

### Klasör Listesi

Açılışta gelen sekmedir. Sütunlar: **Sıra**, **Klasör**, **Açıklama**. Satır sonunda (düzenle simgesi) **Düzenle** ve (sil simgesi) **Sil** bulunur. Silme kaydı **pasife alır**, veritabanından tamamen kaldırmaz.

Yeni Ekle **Klasör Ekle** penceresini açar:

*(Ekran görüntüsü — Klasör Ekle penceresi — Klasör Adı ve Açıklama alanları. Klasör Ekle penceresi.)*

- **Klasör Adı** — zorunludur. Dikkat: bu ad **diskte gerçek bir klasör adı olarak kullanılır**. Nokta, eğik çizgi (`/`, `\`) gibi karakterler kullanmayın; sade Türkçe adlar verin.
- **Açıklama** — isteğe bağlı, yalnız listede görünür.
- **Vazgeç** pencereyi kapatır, **Kaydet** klasörü oluşturur. Düzenlemede aynı pencere dolu gelir.

### Belge Tanım Listesi

Ekranın en yoğun sekmesidir; belgenin bütün davranışı buradan gelir.

*(Ekran görüntüsü — Belge Tanım Listesi sekmesi — belge tanımları tablosu. Örnek veri. Belge Tanım Listesi (örnek veri). Tablo geniştir — kutu içinde yana kaydırılabilir.)*

**Sütunlar:** Sıra · Klasör · Belge Tanım · Açıklama · Belge Türü · Geçerlilik Süresi (A/T/Ç) (Ay) · İmha Süresi · Gizlilik · Zorunlu. Başlık altındaki süzgeçlerden **Belge Türü** (Kişisel / İş yeri Bazlı), **Gizlilik** (Şifreli / Şifresiz Belge) ve **Zorunlu** (Zorunlu / Zorunlu Değil) açılır listeden seçilir.

Satır sonunda (düzenle simgesi) **Düzenle** ve (sil simgesi) **Sil** vardır. Belgeye örnek veya şablon dosyası yüklediyseniz satırda ayrıca **önizleme** bağlantısı çıkar.

#### Belge Ekle penceresi

*(Ekran görüntüsü — Belge Ekle penceresi — klasör, ad, tür, isimlendirme kuralı, geçerlilik, izinler ve dosya alanları. Belge Ekle penceresi — ekranın en kapsamlı formu.)*

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Klasör | Evet | Belgenin duracağı klasör. Listede yoksa önce Klasör Listesi sekmesinden ekleyin. |
| Belge Adı | Evet | En fazla 100 karakter. Örnek/şablon dosyalarının adı da bundan üretilir — **aynı adı iki tanıma vermeyin**, ikincisi birincisinin örnek dosyasının üzerine yazar. |
| Belge Türü | Evet | **Kişisel** (her çalışanın kendine ait) veya **İş yeri Bazlı** (iş yerine ait, tek nüsha). |
| İsimlendirme Kuralı | Hayır | Aşağıda ayrıca anlatılıyor. |
| Geçerlilik | Evet | Belgenin süreli olup olmadığı. *Geçerlilik Yok* seçilirse süre alanları kapalı kalır; tanımlı bir süre seçerseniz aşağıdaki ay alanları açılır. |
| Geçerlilik Süresi (A/T/Ç) | Koşullu | Ay cinsinden üç ayrı süre: **A**z tehlikeli, **T**ehlikeli, **Ç**ok tehlikeli sınıf. Aynı belge, iş yerinin tehlike sınıfına göre farklı sürede yenilenir. |
| Zorunluluk | Evet | Zorunlu belgeler eksik listesinde uyarı üretir. |
| Belge Şifreleme | Evet | **Şifreli Belge** seçilirse dosya sunucuda şifrelenerek saklanır. Hassas evrak (sağlık raporu, adli sicil) için kullanın. |
| Arşivlenme Durumu | Evet | Belgenin arşive alınıp alınmayacağı. |
| İmha Süresi (Yıl) | Hayır | Saklama süresi. Boş bırakılabilir. |
| Çalışandan İsteme Durumu | Hayır | **Evet** ise çalışan, portalden bu belgeyi kendi yükleyebilir. |
| Açıklama | Hayır | En fazla 500 karakter; listede görünür. |
| Belge Şablonu | Hayır | Çalışanın **doldurup imzalayacağı** boş form (PDF). |
| İzin Bilgileri | Evet | Aşağıda ayrıca anlatılıyor. |
| Örnek/Talimat Belge | Hayır | **Doğru doldurulmuş örnek** (PDF) — çalışan neye benzemesi gerektiğini görür. |

Pencerenin altındaki **Vazgeç** hiçbir şey kaydetmeden kapatır, **Kaydet** tanımı yazar.

#### İsimlendirme Kuralı — yüklenen dosya nasıl adlandırılır

Formun ortasındaki renkli etiketler bir **dosya adı reçetesidir**. Üstteki kutuda sekiz anahtar durur: Adı Soyadı İşe Giriş Tarihi Sicil No Belge Tarihi Klasör Adı Belge Tanımı İşyeri Ünvanı İ. Kısa Adı. İstediklerinizi **alttaki boş şeride sürükleyip bırakırsınız**; sıralama önemlidir, dosya adı seçtiğiniz sırayla ve aralarına alt çizgi konarak üretilir.

Örneğin *Adı Soyadı → Belge Tanımı → Belge Tarihi* sırasıyla yüklenen bir dosya `Ahmet_Yılmaz_İş_Sözleşmesi_12.03.2026.pdf` biçiminde adlandırılır. Şerit boş bırakılırsa dosya kendi özgün adıyla saklanır.

#### İzin Bilgileri — belgeyi kim görecek

Bu alan belgeye **hangi birimin ne yapabileceğini** belirler ve **zorunludur**. Dört birim (İnsan Kaynakları, İş Güvenliği, İş Sağlığı, Güvenlik) × üç yetki seviyesi olmak üzere **12 seçenek** vardır:

| Seviye | Ne demek |
|---|---|
| Görüntüleme | O birim belgeyi görebilir ve açabilir. |
| Kontrol | Belgeyi inceleyip kontrol edildi olarak işaretleyebilir. |
| Onaylama | Belgeyi onaylayabilir ya da reddedebilir. |

Seçenekler *İnsan Kaynakları Görüntüleme*, *İş Güvenliği Onaylama* gibi birim + seviye biçimindedir; birden fazlasını seçebilirsiniz. **Hiçbirini seçmezseniz belgeyi ilgili birimler göremez** — sağlık raporu gibi hassas belgelerde bu kasıtlı olarak dar tutulur.

### Belge Alt Tanım Listesi

Bir belgenin **alt kırılımlarını** tutar. Solda belge tanımlarının listesi, sağda seçilen belgenin alt tanımları vardır. **Önce soldan bir belge seçmelisiniz** — seçmeden sağ taraf boştur ve (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi görünmez.

*(Ekran görüntüsü — Belge Alt Tanım Listesi sekmesi — solda belge listesi, sağda alt tanımlar. Örnek veri. Belge Alt Tanım Listesi (örnek veri). Soldaki listeden bir belge seçilince sağdaki tablo dolar.)*

Örnekteki soldaki listede **Nüfus Cüzdanı Fotokopisi**, **İşe Giriş Sağlık Raporu**, **İş Sözleşmesi**, **SGK İşe Giriş Bildirgesi**, **Adli Sicil Kaydı** ve **İkametgâh Belgesi** görünüyor; sizde Belge Tanım Listesi'nde tanımladığınız belgeler listelenir.

Sağdaki tabloda **Adı** ve **İşlemler** sütunları vardır; satır sonundan düzenler veya silersiniz. Ekleme penceresi tek alanlıdır:

*(Ekran görüntüsü — Belge alt tanımı ekleme penceresi — tek Adı alanı. Alt tanım ekleme penceresi.)*

> **Pencerenin başlığı “İstek Listesi” yazar.** Bu bir etiket hatasıdır; pencere *belge alt tanımı* ekler, istek kuralı ile ilgisi yoktur. **Adı** alanına alt tanımın adını yazıp **Kaydet** deyin. İstek kuralları için Belge İstek Listesi sekmesini kullanın.

### Belge İstek Listesi

Ekranın **en çok iş gören** sekmesidir: bir belgenin **kimden isteneceğini** buradan kurarsınız. Bu kurallar Çalışan Belge Yönetimi'nde çalışanın karşısına çıkan eksik belge listesini üretir.

*(Ekran görüntüsü — Belge İstek Listesi sekmesi — belge / istek tanımı / istek sütunları. Örnek veri. Belge İstek Listesi (örnek veri).)*

Sütunlar: **Belge Tanım** · **İstek Tanımı** · **İstek**. *İstek Tanımı* kuralın hangi ölçüte dayandığını söyler — **İş Yeri**, **Bölüm**, **Kişi Grubu** veya **Görev**. *İstek* sütunu ise o ölçütün değeridir (hangi iş yeri, hangi görev…). Satır sonundaki (sil simgesi) **Sil** kuralı kaldırır.

Bu sekmede **iki** ekleme düğmesi vardır:

#### Yeni Ekle — tek kural

*(Ekran görüntüsü — Belge isteği ekleme penceresi — belge, istek tanımı ve istek değeri. Tek istek kuralı ekleme penceresi.)*

1. **Belge tanımını** seçin (yazarak arayabilirsiniz).
2. **İstek tanımını** seçin: İş Yeri / Bölüm / Kişi Grubu / Görev.
3. Seçiminize göre dolan **değer listesinden** hedefi seçin.
4. **Kaydet** deyin. Kural anında geçerli olur.

#### Toplu Ekle — çok iş yeri × çok belge

Aynı belge kümesini birçok iş yerine birden tanımlamak için kullanılır; tek tek eklemeye göre çok hızlıdır.

*(Ekran görüntüsü — Toplu istek ekleme penceresi — iş yeri arama kutusu, iş yeri listesi ve belge listesi. Örnek veri. Toplu Ekle penceresi (örnek veri).)*

1. Üstteki **arama kutusuna** iş yeri adının bir bölümünü yazın; liste süzülür.
2. Soldaki listeden **iş yerlerini** işaretleyin (birden çok seçebilirsiniz).
3. Sağdaki listeden **belgeleri** işaretleyin.
4. **Kaydet** dediğinizde seçtiğiniz her iş yeri için seçtiğiniz her belge **ayrı bir kural** olarak eklenir.

Seçim çarpımı hızla büyür — 10 iş yeri × 8 belge **80 kural** demektir. Kaydetmeden önce seçimlerinizi gözden geçirin; geri alma toplu değildir, kurallar tek tek silinir.

### İşyeri Grup Şablonları

Bir **iş yeri grubuna** uygulanacak hazır şablonları tutar. İstek kurallarından farkı, yalnız belgeyi değil **eğitim ve duyuruyu** da kapsamasıdır.

*(Ekran görüntüsü — İşyeri Grup Şablonları sekmesi — işyeri grubu, tür ve ad sütunları. Örnek veri. İşyeri Grup Şablonları (örnek veri).)*

Sütunlar: **İşyeri Grubu** · **Tür** · **Adı**. *Tür* süzgeci üç değer alır: **IK Belgeler**, **Eğitimler**, **Duyurular**. Satır sonundaki (sil simgesi) **Sil** şablonu kaldırır.

*(Ekran görüntüsü — İşyeri grup şablonu ekleme penceresi — grup, tür ve tanım adı. İşyeri grup şablonu ekleme penceresi.)*

Pencerede sırasıyla **iş yeri grubunu**, **türü** (belge / eğitim / duyuru) ve **tanım adını** seçip **Kaydet** dersiniz.

### Sıralama

Klasör ve belgelerin **görüntülenme sırasını** belirler. Buradaki sıra, IK Belgeler Özet ekranındaki **sütun sırasına doğrudan yansır** — en çok bakılan belgeleri başa almak, o ekranı okunur hâle getirir.

*(Ekran görüntüsü — Sıralama sekmesi — sürükle bırak klasör ve belge kutuları. Örnek veri. Sıralama sekmesi (örnek veri). Her kutu bir klasör, içindeki satırlar o klasörün belgeleridir.)*

- Her **kutu bir klasördür**; kutuları sürükleyerek klasör sırasını değiştirirsiniz.
- Kutunun içindeki (simge) tutamaklı satırlar o klasörün **belgeleridir**; onları da kendi içinde sürüklersiniz.
- Kutu başlığına tıklayarak **açıp kapatabilirsiniz**.
- Sıra **bıraktığınız anda kaydedilir**; ayrı bir Kaydet düğmesi yoktur.

Sekmenin üstündeki bilgi şeridi bunu hatırlatır; şeridin sağındaki **×** ile şeridi kapatabilirsiniz.

### Dikkat edilecekler

- **Sıra önemlidir:** klasör → belge tanımı → istek kuralı. Klasör yoksa belge tanımlayamaz, belge yoksa istek kuralı kuramazsınız.
- **Tanımlar kurulum genelindedir.** Klasör ve belge tanımları tüm iş yerleri için ortaktır; iş yeri ayrımı yalnız istek kuralları ve grup şablonları seviyesinde yapılır.
- **Silme kaydı pasife alır**, geçmiş belgeleri silmez. Daha önce yüklenmiş dosyalar yerinde kalır.
- **Belge adını sonradan değiştirmek** örnek/şablon dosyalarının adını da etkiler; gerekmedikçe değiştirmeyin.
- **Geçerlilik süresini üç tehlike sınıfı için de doldurun.** Yalnız birini doldurursanız diğer sınıftaki iş yerlerinde belge süresiz sayılır.

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi — buradaki tanımları kullanan ana ekran
- IK Belgeler Özet — Sıralama sekmesinin belirlediği sütun sırası burada görünür
- Stajyer Belge Tanımları — stajyerler için aynı yapının ikizi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Ara

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İK sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Ara` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-ara.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Ara** (Kişi Bul), tek kutuluk bir arama ekranıdır. TC kimlik no, ad-soyad veya sicil no yazarak — ya da çalışan kimlik kartındaki **QR kodu okutarak** — bir çalışanı bulup doğrudan Kişi Detayı ekranına geçmenizi sağlar. Ekranın kendisinde liste/tablo yoktur; sonuçlar arama kutusunun altında açılır ve seçim yapınca detaya yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Ara ekranı — tek kutuluk arama, Çalışan Türü süzgeci ve QR okuma. Örnek görünüm. Çalışan Ara (örnek görünüm).)*

### Ekran öğeleri

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Çalışan Türü ▾ | Aramanın hangi **çalışan türünde** yapılacağını seçersiniz. Varsayılan **“Tümü”**, yalnız **aktif** çalışanları getirir. Belirli bir tür seçtiğinizde **işten ayrılmış kişiler de** sonuçlara girer. Seçimi değiştirmek mevcut arama sonucunu sıfırlar. |
| QR | Kamerayı açar; çalışan kimlik kartındaki **QR kodu okutarak** kişiye ulaşırsınız. |
| Arama yap ▾ | Arama kutusu. TC / ad-soyad / sicil no yazın; en çok **5 sonuç** açılır listede görünür. Etiketi: *TC — Adı Soyadı — İşyeri — Bölüm — Sicil No*. |
|   | Seçtiğiniz çalışanın Kişi Detayı ekranına gider. |

Arama, yetkili olduğunuz işyerlerindeki çalışanları kapsar (Sistem Yöneticisi tüm aktif işyerlerini görür). Sonuç göremiyorsanız aradığınız kişi kapsamınız dışında olabilir. **İşten ayrılmış birini arıyorsanız** *Çalışan Türü* listesinden kişinin türünü seçin — “Tümü” seçeneği ayrılanları getirmez.

### Nasıl kullanılır?

1. 1Gerekirse **Çalışan Türü**'nü seçin (varsayılan “Tümü” = aktif çalışanlar).
2. 2Arama kutusuna çalışanın **TC / ad-soyad / sicil no**'sunu yazın (veya QR ile okutun).
3. 3Açılan listeden doğru kişiyi **seçin**.
4. 4Mavi (simge) düğmesiyle Kişi Detayı'na geçin.

### İlgili konular

- Kişi Detayı — aramanın hedef ekranı.
- Çalışan Listesi — tüm çalışanların tablosu.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Belge Yönetim

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, belge onaycıları |
| **Nasıl açılır** | satır *Belgeler* düğmesi (Çalışan Listesi, IK Belge Yönetimi, Onaylı Çalışan, Kişi Detayı) |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-belge-yonetim-tek.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Belge Yönetim**, **tek bir çalışanın** tüm belgelerini **klasör klasör** yönettiğiniz karttır. Solda çalışanın kimlik/çalışma özeti, sağda belge listesi ve altında klasörlere göre gruplanmış belgeler bulunur. Belge yükler, görüntüler, onaylar/reddedersiniz. Bu ekran, çeşitli listelerdeki satır **Belgeler** düğmesiyle (ör. Çalışan Listesi) o çalışan için açılır.

Bu ekran **tek çalışana** odaklıdır. Tüm çalışanların belgelerini tek listede görmek için IK Belge Yönetimi sekmesini kullanın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Belge Yönetim ekranı — sol künye, sağ belge listesi ve klasör bölümleri. Örnek maskeli veri. Çalışan Belge Yönetim (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Belgeler Özet | IK Belgeler Özet ekranına geçer. |
| IK Belge Yönetimi | Tüm çalışanların belge listesine döner. |
| Kişi Listesine Dön | Çalışan Listesi'ne döner. |
| Tüm Belgeleri Onayla | Çalışanın tüm belgelerini toplu onaylar. |
| Tüm Belgeleri Reddet | Çalışanın tüm belgelerini toplu reddeder. |
| Çalışan Tüm Belgeler | Çalışanın tüm belgelerini listeler. |
| Çalışana Şifre Gönder | Belge onayı için çalışana şifre iletir. |

### Ekran bölümleri

- **Sol künye kartı** — çalışanın adı-soyadı, TC, iletişim, işyeri/bölüm, görev, çalışan türü, işe giriş bilgileri; **Resmi Düzenle** ile fotoğraf, **Sahaya Giriş Tarihi Ekle** ile sahaya giriş tarihi.
- **Sağ üst belge listesi** — **Tarih, Tür, Tanım, Durum** sütunları; **Liste Türü** ve **Durum** filtreleri; **Önizleme** alanında belge görüntülenir, **Önizleme Kapat** ile kapatılır.
- **Klasör bölümleri** — belgeler klasör klasör listelenir (Belge, Onay, Kayıt/Belge/Geçerlilik Tarihi, İşlemler). Her klasörde (ekle simgesi) ile belge ekler, (yükle simgesi) ile yükler ve satırda onay durumunu değiştirirsiniz.

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi — tüm çalışanların belge listesi.
- IK Belgeler Özet — belge durum matrisi.
- Belge Tanımları — klasör/tür tanımları.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Detay Kartı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | Çalışan Listesi › satır *Detaylar* |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Detay kartı**, bir çalışanın **tüm bilgilerinin toplandığı** ana ekrandır: kimlik/nüfus/adres bilgileri, özlük ve görevlendirme geçmişi, eğitim geçmişi, bakmakla yükümlü olduğu kişiler, ödül/ceza, amirler, sigorta poliçeleri, kayıtlı belgeler (özlük dosyası), işlem ve planlanan işlemler, dışarıdan alınan sertifikalar, elindeki KKD listesi, çalışma ortamı sınıfları ve doküman onay parolası tek ekranda yönetilir. Bir çalışan üzerinde yapılacak hemen her işlem (işe başlatma, işten çıkarma, belge/plan ekleme) buradan yürütülür. Ekran Çalışan Listesi'ndeki satır **Detaylar** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

Üstte dokuz sekmeli bir kart; açılışta **Kişi Kimliği** sekmesi görünür:

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Detay kartı — sekme çubuğu ve Kişi Kimliği sekmesi. Örnek maskeli veri. Çalışan Detay kartı — Kişi Kimliği sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu

- Kişi Listesine Dön — sağ üstte; Çalışan Listesi'ne geri döner.
- **Resmi Düzenle** — sol üstteki profil fotoğrafını değiştirir; altındaki (sil simgesi) ile kayıtlı fotoğrafı siler.
- İşe Giriş Tarihi veya Çalıştığı Bölüm boşsa ekranın üstünde kırmızı bir **uyarı** belirir.
- Her panelin sağ üstünde (düzenle simgesi)Düzenle ve gerektiğinde (yazdır simgesi)Yazdır düğmeleri bulunur.

### Sekmeler

Kart dokuz sekmeden oluşur. İki büyük sekme (kimlik ve özlük) kendi ayrıntılı makalesinde ele alınır:

Kişi Kimliği Varsayılan sekme. 8 panel: Kişi Bilgileri, Nüfus Cüzdanı Bilgileri, Adres Bilgileri, Ek Bilgiler, Beden Tanımları, Serbest Bilgi Tanımları, Acil Durumda Ulaşılacak Kişiler ve Diğer Bilgiler. Makaleyi aç Özlük Bilgileri Çalışma bilgileri (+ işe başlat/çıkar işlemleri), çalışma ve görevlendirme geçmişi, eğitim/harici çalışma, bakmakla yükümlü, ödül/ceza, amirler, gruplar ve sigorta poliçeleri. Makaleyi aç

Diğer yedi sekme:

- Kayıtlı Belgeler — özlük dosyasındaki belgeler (ekle/düzenle/sil, toplu indir)
- İşlem Geçmişi — çalışanla ilgili yapılmış işlemlerin kaydı
- Planlanan İşlemler — planlanan işlemler (ekle, gerçekleştir, sil)
- Dışarıdan Alınan Sertifika ve Eğitimler — harici sertifika kayıtları
- Elinde Bulunan KKD Listesi — zimmetli koruyucu donanımlar
- Çalışma Ortamı Bilgileri — fiziki/gürültü/kimyasal vb. ortam sınıfları
- Doküman Onay Bilgileri — doküman onay parolası

Sekmeler, paneller ve düğmeler yetkinize göre görünür. Örneğin “Kayıtlı Belgeler” sekmesi ve “Sigorta Poliçeleri” paneli ayrı yetkilere bağlıdır; TC/telefon gibi bilgilerin maskesiz görünmesi de ek bir yetki gerektirir.

### İlgili konular

- Kişi Kimliği sekmesi
- Düzenleme Formları — panellerdeki *Düzenle* / *Ekle* pencerelerinin alan alan dökümü
- Özlük Bilgileri sekmesi
- Çalışan Listesi — bu kartın giriş noktası.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Detayı Düzenleme Formları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları › Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Çalışan Detay kartındaki *Düzenle* / *Ekle* düğmeleriyle açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-duzenleme-formlari.html |

### Bu sayfa ne işe yarar?

Çalışan Detay kartındaki panellerin sağ üstünde **Düzenle** ve **Ekle** düğmeleri vardır; her biri ayrı bir **pencere** açar. Bu sayfa, **hangi pencerede hangi alanın bulunduğunu** ve dikkat edilmesi gereken noktaları tek yerde toplar.

Çalışanın *hangi* bilgisini nereden değiştireceğinizi bulamıyorsanız aşağıdaki tablo başlangıç noktanızdır.

| Pencere | Nereden açılır | Ne değiştirir |
|---|---|---|
| Kişi Bilgileri | Kişi Kimliği sekmesi → kişi paneli | Ad-soyad, doğum, cinsiyet, iletişim, meslek, kan grubu… |
| Nüfus Cüzdanı | Kişi Kimliği sekmesi → nüfus paneli | Cüzdan seri/no, il/ilçe, cilt, aile sıra, askerlik, ehliyet… |
| Adres ve İletişim | Kişi Kimliği sekmesi → adres paneli | İl, ilçe, açık adres, adres tipi, e-posta |
| Ek Bilgiler | Özlük sekmesi | Sendikal görev, asıl kadro, fiili çalışma yeri, notlar… |
| Çalışma Geçmişi Ekle | Çalışma Geçmişi kutusu → *Ekle* | Önceki işyerleri |
| Eğitim Geçmişi Ekle | Eğitim Geçmişi kutusu → *Ekle* | Okul/kurum öğrenim geçmişi |
| Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişi | İlgili kutu → *Ekle* | Yakınlık, ad, soyad, cinsiyet |
| KKD İadesi | KKD (zimmet) listesi → satır işlemi | Teslim tarihi, teslim alan, miktar |

### Kişi Bilgileri

Çalışanın temel kimlik ve iletişim bilgilerini tek pencerede toplar: **T.C. kimlik no**, ad-soyad, doğum yeri/tarihi, cinsiyet, anne-baba adı, SGK kurumu, öğrenim durumu, medeni hal, kan grubu, ünvan, meslek, HES kodu, telefon, e-posta ve notlar.

> **T.C. kimlik numarası değiştirme özel bir işlemdir.** Alan normalde kapalıdır; yalnız yetkiniz varsa açılır. Numarayı değiştirdiğinizde sistem **o kişiye ait tüm kayıtları** (muayene, eğitim, belge, zimmet…) yeni numaraya taşır. Yanlış numaraya taşımak toplu bir düzeltme gerektirir — kaydetmeden önce numarayı iki kez okuyun.

### Nüfus Cüzdanı Bilgileri

Nüfus cüzdanı/kimlik kartı alanları: seri ve cüzdan no, kayıtlı olduğu il ve ilçe, mahalle-köy, cilt no, aile sıra no, sıra no, verildiği yer/neden/tarih, kayıt no, **askerlik durumu** (erkeklerde) veya **kızlık soyadı** (kadınlarda), sosyal güvence no, vergi dairesi ve vergi no, ehliyet.

Kişinin daha önce girilmiş nüfus bilgisi yoksa pencere **boş açılır** ve ilk kayıt burada oluşur.

### Adres ve İletişim

İkamet adresi (il, ilçe, açık adres, adres tipi) ve e-posta bilgisidir. Aynı adres sistemde zaten varsa yeni bir adres kaydı açılmaz, var olan yeniden kullanılır — bu yüzden aynı evde oturan iki çalışan aynı adres kaydını paylaşabilir.

> **E-posta ve telefon iki yerde birden düzenlenebiliyor.** Hem *Kişi Bilgileri* hem *Adres ve İletişim* penceresi aynı alanlara yazar. İkisini farklı doldurursanız **son kaydettiğiniz** geçerli olur. Karışıklığı önlemek için iletişim bilgisini hep aynı pencereden güncelleyin.

### Ek Bilgiler

Çalışanın **işyeri bazlı** ek bilgileri: sendikal görevi, asıl kadro yeri, fiili çalışma yeri, SGK kurumu, sosyal güvence no, vergi dairesi ve no, ehliyet, notlar ve kimlik kart id.

> ⚠️ Bilinen hata — bu penceredeki dört alan kaydedilmiyor
>
> **Sosyal Güvence No**, **Vergi No**, **Vergi Dairesi** ve **Ehliyet** alanları, kişinin nüfus bilgisi *daha önce girilmişse* — yani her zamanki durumda — bu pencereden **kaydedilmiyor**. Ekran “kaydedildi” der, alan eski değerinde kalır.
>
> **Çözüm:** bu dört alanı Nüfus Cüzdanı Bilgileri penceresinden düzenleyin; orada doğru kaydedilir.
>
> İkinci bir yan etki: yeni bir nüfus kaydı oluşurken **Vergi Dairesi boş bırakılırsa Ehliyet bilgisi de yazılmaz.** İkisini birlikte doldurun.

> **Boş bıraktığınız alan mevcut veriyi siler.** Bu pencere, gönderilen formdaki boş alanları “temizle” olarak yorumlar. Yalnız tek bir alanı değiştirecek olsanız bile, **diğer alanların dolu kaldığından emin olun**.

### Çalışma Geçmişi Ekle

Çalışanın **bu işyerine girmeden önceki** çalışma geçmişini kaydeder: işyeri ünvanı, işyerindeki görevi, çalıştığı dönem ve işten ayrılış şekli.

> **Uygulama içindeki işyeri geçmişi buraya girilmez.** Çalışanın sistemdeki işyerlerinde geçirdiği süre ayrı tutulur ve kendiliğinden listelenir. Bu pencere yalnız **dışarıdan gelen** geçmiş içindir.

### Eğitim Geçmişi Ekle

Kurum türü, kurum adı ve bölümü, bulunduğu yıl/dönem, mezuniyet durumu ve derecesi.

> **Bu, İSG eğitimleri değildir.** Buraya **okul/kurum öğrenim geçmişi** girilir. Çalışanın aldığı İSG eğitimleri Çalışanların Eğitim Durumları ekranından izlenir.

### Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişi

Yakınlık derecesi, ad, soyad ve cinsiyet girilir. Sıra numarası kendiliğinden verilir; elle girmeniz gerekmez.

### KKD İadesi

Çalışana zimmetlenmiş bir kişisel koruyucu donanımın **iadesini** kaydeder: **teslim ettiği tarih**, **teslim alan personel** ve **teslim alınan miktar**. Zimmet kaydı silinmez; üzerine iade bilgisi işlenir, böylece geçmiş izlenebilir kalır.

### Aynı alan birden çok pencerede

Bazı alanlar birden fazla pencerede karşınıza çıkar. Hangisini kullanacağınızı bilmek, verinin kaybolmasını önler:

| Alan | Nerelerde görünür | Hangisini kullanın |
|---|---|---|
| Sosyal Güvence No · Vergi No · Vergi Dairesi · Ehliyet | Nüfus Cüzdanı, Ek Bilgiler | **Nüfus Cüzdanı** — Ek Bilgiler kaydetmiyor |
| E-posta · Telefon | Kişi Bilgileri, Adres ve İletişim | Hangisini seçerseniz seçin, **hep aynısını** kullanın |
| SGK Kurumu · Notlar | Kişi Bilgileri, Ek Bilgiler | **Kişi Bilgileri** |

### İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Pencere açılmıyor / boş açılıyor.** Çalışan kartına **Çalışan Listesi** üzerinden girdiğinizden emin olun. Bazı ekranlardan gelen bağlantılar işyeri bilgisini taşımadığı için pencere açılmayabilir; listeye dönüp çalışanı yeniden açın.
- **Kaydettim ama değer değişmedi.** Önce yukarıdaki Ek Bilgiler uyarısını okuyun — dört alan bu durumdadır. Başka bir alanda oluyorsa aynı alanı başka bir pencereden yeniden kaydetmeyi deneyin.
- **Formu kısmi doldurmayın.** Pencereler boş alanı “sil” olarak işler. Tek alan değiştirecekseniz bile diğerlerinin dolu olduğunu görün.
- **Kadın çalışanda askerlik alanı yok.** Nüfus penceresi cinsiyete göre değişir: erkekte *askerlik durumu*, kadında *kızlık soyadı* gösterilir.

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — bu pencerelerin açıldığı ekran
- Kişi Kimliği sekmesi
- Özlük Bilgileri sekmesi
- KKD sekmesi — zimmet listesi
- Çalışan Listesi

---

## Çalışan Görevlendirme

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Görevlendirme` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-gorevlendirme.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Görevlendirme**, çalışanları bir tarih aralığında adlandırılmış bir **göreve/yere** geçici olarak görevlendirmeyi yönetir. Ekran iki panelden oluşur: **solda** görevlendirme kayıtlarının listesi (adı, yeri, nedeni, tarihleri), **sağda** ise seçili görevlendirmeye bağlı çalışanlar. Görevlendirme açar, çalışan ekler, her çalışanın görev unvanını satır içinde düzenler, görevi sonlandırır veya “Çalışan Görevlendirme Formu” raporunu yazdırırsınız.

Bu ekran, Çalışan Listesi'ndeki satır düğmesi olan “Başka İşyerine Görevlendir” (çalışanın kaydını taşıyan nakil) işleminden **farklıdır**; burada adlandırılmış bir görevlendirmeye çalışan grupları bağlanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Görevlendirme ekranı — solda görevlendirme listesi, sağda çalışanlar. Örnek maskeli veri. Çalışan Görevlendirme (örnek, maskeli veri).)*

### Sol panel — Görevlendirme listesi

Sütunlar: **Adı, Yeri, Nedeni, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, İşlemler**. Üstte **Görevlendirme Durumu** filtresi (Tümü / **Devam Edenler** öntanımlı / Süresi Dolanlar) ve Yeni Kayıt düğmesi vardır. Satır işlemleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Seç | Görevlendirmeyi seçer; sağ panelde bağlı çalışanları gösterir. |
| Çalışan Ekle | Bu görevlendirmeye çalışan aramak ve eklemek için pencere açar. |
| Düzenle | Görevlendirme adı/yeri/nedeni/tarihlerini düzenler. |
| Sil | Görevlendirmeyi pasife alır. |
| Yazdır | Çalışan Görevlendirme Formu raporunu yeni sekmede açar. |

### Sağ panel — Çalışan Listesi

Seçili görevlendirmeye bağlı çalışanlar burada listelenir. Sütunlar: **İşyeri, Bölümü, T.C Kimlik No, Adı Soyadı, Görevi, Görev Durumu, İşlemler**. **Görevi** hücresi satır içinde düzenlenebilir (kalem simgesiyle açılır, kaydet/vazgeç). **Görev Durumu** “Devam Ediyor” veya “Sonlandırıldı” gösterir. Üstte (yenile simgesi) Çalışan Listesi ve (yetkiyle) (grafik simgesi) İstatistikler düğmeleri bulunur. Satır işlemleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Görevi Sonlandır | Yalnız görevi devam eden çalışanda görünür; görevlendirmeyi bitirir. |
| Çıkar | Çalışanı bu görevlendirmeden çıkarır. |

### Yeni görevlendirme oluşturma

**Yeni Kayıt** penceresinde şu alanları doldurursunuz: **Adı** (zorunlu), **Yeri** (zorunlu), **Nedeni**, **Başlangıç Tarihi** (zorunlu) ve **Bitiş Tarihi**. Bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz. Kaydettikten sonra soldaki listeden görevlendirmeyi **Seç**ip **Çalışan Ekle** ile çalışanları bağlayın.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi — çalışan bazlı nakil/görevlendirme işlemleri.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Kayıt

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Çalışan Listesi › Çalışan Ekle |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-kayit.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Kayıt** (Çalışan Ekle), bir işyerine **yeni çalışan** kaydı açtığınız tam formdur. Kimlik, adres, iletişim ve çalışma bilgilerini tek sayfada toplar. Çalışan Listesi'ndeki (veya belge yönetimindeki) **Çalışan Ekle** düğmesiyle açılır. Hızlı ekleme penceresine göre daha ayrıntılıdır ve **SGK işe giriş bildirgesi PDF'i** yükleyerek formu otomatik doldurma seçeneği sunar.

Kayıt önce **aday** olarak açılır; çalışan fiilen Çalışan Listesi'nde “İşe Başlat” ile aktif edilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Kayıt formu — kimlik, adres ve çalışma bilgileri. Örnek boş form. Çalışan Kayıt formu (örnek boş form).)*

### Üst düğmeler

- SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle — SGK işe giriş bildirgesi PDF'ini yükleyip formu otomatik doldurur (aşağıda).
- Çalışan Listesi — listeye döner.
- Belgeler — belge yönetimi sekmesine geçer.
- **Resmi Düzenle** — çalışanın profil fotoğrafını yükler.

### Form alanları

Form üç bölümden oluşur. ***** işaretli alanlar zorunludur:

| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | TC Kimlik No*, Adı*, Soyadı*, Cinsiyeti*, Doğum Tarihi*, Doğum Yeri, Doğum İl/İlçe, Medeni Hal, Kan Grubu, Öğrenim Durumu. |
| Adres Bilgileri | Adres Tipi, İl/İlçe Kodu, Açık Adres, Telefon*, E-Posta. (İl seçilince İlçe listesi dolar; telefon/e-posta girildiğinde mükerrerlik kontrol edilir.) |
| Çalışma Bilgileri | İş Yeri*, Bölüm*, SGK İşe Giriş Tarihi*, Mesleği, Görev Grubu, Görevi*, Servis Kullanıyor Mu?*. (Bölüm listede yoksa yazdığınız ad yeni bölüm olarak açılır.) |

TC/ad/soyad/doğum tarihi girildiğinde kimlik **KPS'den doğrulanır** ve doğrulama başarılı olduğunda Kaydet düğmesi etkinleşir. Girilen TC kara listede veya başka bir işyerinde kayıtlıysa formun üstünde uyarı belirir.

### SGK bildirgesi ile otomatik doldurma

SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle düğmesi, işe giriş bildirgesi PDF'ini sürükleyip bıraktığınız (veya **Dosya Seç** ile seçtiğiniz) pencereyi açar; sistem PDF'i okuyup form alanlarını otomatik doldurur:

*(Ekran görüntüsü — SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle penceresi. Örnek görünüm. SGK bildirgesi yükleme penceresi (örnek).)*

### İlgili konular

- Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt — aynı formun yabancı uyruklu sürümü.
- Çalışan Listesi — kayıt sonrası dönülen liste; hızlı ekleme de buradadır.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İK sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-listesi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Listesi**, İnsan Kaynakları modülünün **varsayılan sekmesidir**. Seçili işyeri (ve yetkili olduğunuz işyerleri) kapsamındaki çalışanları bir tabloda listeler. Buradan **yeni çalışan ekler**, çalışanı **işe başlatır** veya **işten çıkarır**, **başka işyerine taşır/görevlendirir**, **gruplara atar**, **detayına** ve **belgelerine** geçersiniz. Sütun filtreleri, Excel'e aktarma, yazdırma ve toplu işlemler de bu ekrandadır.

Kimleri gördüğünüz yetkinize bağlıdır: sistem yöneticileri tüm çalışanları, diğer kullanıcılar yalnızca **İSG ekip üyesi oldukları işyerlerinin** çalışanlarını görür. İşe başlatılmamış çalışanların satırı **kırmızı** zeminle vurgulanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Listesi ekranı — sekme şeridi, araç çubuğu, sütun filtreleri ve çalışan tablosu. Örnek maskeli veri. Çalışan Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu

Sekmenin üstünde, listeyi süzen açılır kutular ve işlem düğmeleri bulunur:

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| İş Yeri Durumu ▾ | Listeyi işyeri durumuna göre süzer: **Tümü / Aktif** (öntanımlı) **/ Pasif**. |
| İş Yeri Türü ▾ | Çalışanları işyeri türüne göre süzer. |
| Liste Türü ▾ | Kadro/görev ayrımı: **Tümü / Kadro** (öntanımlı — asıl kadrosu bu işyeri olanlar) **/ Görevli** (başka işyerinden görevlendirilenler). |
| Hızlı Çalışan Ekle | Kısa çalışan ekleme formunu açar (aşağıda ayrıntılı). Yeni çalışanı hızlıca kaydeder. |
| İşlemler ▾ | **Toplu işlemler** menüsü: Toplu Grup Ataması, Toplu Görevlendirme, Parmak İzi Hareketleri, İçeridekiler Hareketler (bkz. Toplu işlemler). |
| Tanımlar | Çalışan kayıtlarında kullanılan tanım listelerinin (görev, çalışan türü vb.) yönetildiği İnsan Kaynakları Tanımları ekranını açar. |
| ▾ | **Yazdırma Seçenekleri:** Görevlendirme Formu (Tümü), Çalışanların Bölümlere Göre Dağılımları, İmza Listesi (İmza Föyü) ve Çalışan Listesi raporlarını üretir. |
| İstatistikler | Sekme şeridinin sağ ucundadır; çalışan istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. |

Tablonun hemen üstünde ayrıca standart liste düğmeleri vardır: (menü simgesi) sayfa başına kayıt, (görüntüle simgesi) kolon göster/gizle, (Excel simgesi) Excel'e aktar (görünen sayfa, **Tümünü Excel'e Aktar** ve **Filtreli Excel'e Aktar**), (yazdır simgesi) yazdır ve (yardım simgesi) Tablo Yardımı.

### Hızlı Çalışan Ekle

Hızlı Çalışan Ekle düğmesi, çalışanın temel bilgilerini tek formda girdiğiniz pencereyi açar. Koyu renkli veya ***** işaretli alanlar zorunludur:

*(Ekran görüntüsü — Hızlı Çalışan Ekle penceresi — kimlik, iletişim ve çalışma bilgileri alanları. Örnek boş form. Hızlı Çalışan Ekle penceresi (örnek boş form).)*

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| TC Kimlik No | Evet | 11 haneli kimlik no. Yanındaki Sorgula düğmesi kişiyi mevcut kayıtlarda/laboratuvarda arar. |
| Adı, Soyadı | Evet | Çalışanın adı ve soyadı. |
| Doğum Tarihi | Evet | İleri tarih seçilemez. Doğum Yeri isteğe bağlıdır. |
| Cinsiyeti | Evet | Listeden seçilir. |
| Medeni Hali, Kan Grubu, Öğrenim Durumu | Hayır | İsteğe bağlı özlük bilgileri. |
| Adres Tipi, İl, İlçe, Açık Adres | Hayır | İl seçtiğinizde İlçe listesi dolar. |
| Telefon, E-Posta | Hayır | Girdiğinizde sistem aynı bilgilerin başka çalışanda kullanılıp kullanılmadığını kontrol eder. |
| İş Yeri | Evet | Çalışanın kadrosunun bağlı olduğu işyeri. |
| Bölüm, Birim | Evet | Çalışanın çalıştığı bölüm ve birim. Bölüm seçimi risk grubu eşleşmesini de belirler. |
| İşe Giriş Tarihi | Evet | Öntanımlı bugündür. |
| Mesleği, Yapacağı İş, Sicil No, İlk Amir, Fiili Çalışma Yeri | Hayır | İsteğe bağlı çalışma bilgileri. |
| Çalışan Türü, Görevi | Evet | Çalışanın kayıt türü (işçi/görevli vb.) ve görevi. |

Pencerenin altındaki açılır kutu kayıt türünü belirler (**İşe Başlat**, **İş Başvurusu** veya **Görev Değişikliği**). Kaydetmek için:

- Ekle — çalışanı kaydeder ve pencereyi kapatır.
- Ekle ve Belgelere Yönlendir — kaydeder ve doğrudan çalışanın belge yönetimine geçer (belge yükleme yetkiniz varsa görünür).
- Vazgeç — kaydetmeden kapatır.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Tablo, çalışan başına çok sayıda sütun içerir (kolon göster/gizle ile açıp kapatabilirsiniz): İş Yeri Kısa Adı, T.C. Kimlik No, Sicil No, Adı Soyadı, ISCO Meslek, Çalıştığı Bölüm/Birim, Ünvanı, Görevi, İşi, İşe Giriş Tarihi, İşçi Kayıt Türü, Yaşı, Sonraki Muayene Tarihi ve daha fazlası. Satır sonundaki düğmelerle çalışana ait işlemleri yürütürsünüz. Bir kısmı (ayarlar simgesi) İşlemler açılır menüsündedir:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Detaylar | Her zaman | Çalışanın **detay kartını** açar (kimlik/özlük, çalışma bilgileri, eğitim, sağlık, belgeler vb.). |
| Belgeler | Belge yetkisi | Çalışanın belge yönetim kartını açar. |
| İşe Başlat | Henüz işe başlatılmamış çalışanda | İşe giriş bilgilerini (tür, görev, tarih, bölüm, sicil) girip çalışanı aktif eder. |
| Sahaya Giriş Tarihi Ekle | Yapılandırmaya bağlı | Çalışanın sahaya ilk giriş tarihini kaydeder. |
| Gruplar | İşlemler menüsü | Çalışanı bir veya birden fazla **çalışan grubuna** ekler/çıkarır (grup–bölüm risk uyumu kontrol edilir). |
| Başka İşyerine Taşı | Kadrosu boş çalışanda | Çalışanın kadrosunu **başka bir işyerine taşır**. |
| Başka İşyerine Görevlendir | İşlemler menüsü | Çalışanı kadrosu değişmeden başka işyerinde **görevlendirir**. |
| Görevlendirme Sonlandır | Görevli çalışanda | Devam eden görevlendirmeyi bitirir. |
| İşten Çıkart / İşten Çıkartma Talebi | Yetkiye göre | Çalışanı işten çıkarır (çıkış tarihi/şekli girilir) veya çıkarma **talebi** oluşturur. |
| Yeniden İşe Başlat | İşten çıkmış çalışanda | Daha önce çıkışı yapılmış çalışanı yeniden işe başlatır. |

İşlemler menüsünde ayrıca satır bazlı yazdırma bağlantıları (Görevlendirme Formu, Çalışan Kimlik Kartı, Personel Özlük Dosya Kapağı) bulunur.

### Filtreleme ve arama

Her sütun başlığının altında bir filtre kutusu vardır; yazdıkça (veya seçtikçe) liste süzülür. Tarih sütunlarında **tarih aralığı** seçebilir, İşçi Kayıt Türü ve Gruplar gibi alanlarda **çoklu seçim** yapabilirsiniz. Tüm filtreleri kaldırmak için filtre satırının solundaki Filtreleri Sıfırla düğmesini kullanın.

### Toplu işlemler

İşlemler ▾ menüsünden birden fazla çalışanı tek seferde işleyebilirsiniz:

- **Toplu Grup Ataması** — bir grubu seçip, TC numaralarını (her satıra bir tane) yapıştırarak çok sayıda çalışanı gruba ekler.
- **Toplu Görevlendirme** — seçilen işyeri/bölüme, girdiğiniz tarih aralığında, listelediğiniz TC'leri toplu görevlendirir.
- **Parmak İzi Hareketleri** / **İçeridekiler Hareketler** — terminal (turnike) giriş-çıkış hareketlerini gösterir; yalnızca ilgili yapılandırma açıksa görünür.

### Sık yapılan işlemler

1. 1**Yeni çalışan eklemek:** Hızlı Çalışan Ekle ile formu doldurup **Ekle**'ye basın.
2. 2**Çalışanı işe başlatmak:** Kırmızı satırdaki (ekle simgesi)İşe Başlat ile giriş bilgilerini girin.
3. 3**Belgelerini yönetmek:** Satırdaki (simge)Belgeler ile belge yönetimine geçin.
4. 4**Görevlendirmek / taşımak:** (ayarlar simgesi)İşlemler menüsünden **Başka İşyerine Görevlendir** veya **Taşı**'yı seçin.

> **Kişisel veri gizliliği.** TC kimlik no, telefon ve e-posta sütunları öntanımlı olarak **maskeli** gösterilir. Maskeyi kaldırma ayrı bir yetkiye bağlıdır; yetkiniz yoksa bu bilgiler yıldızlı görünür.

### İlgili konular

- Başvuru Listesi — işe başlatılmamış başvurular.
- IK Belge Yönetimi — çalışan belgeleri.
- Onaylı Çalışan — onay sürecindeki çalışanlar.
- Stajyer Listesi ve Stajyer Belge Listesi — stajyer sekmeleri.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışma Ortamı Bilgileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Çalışma Ortamı sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-calisma-ortami.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Çalışma Ortamı Bilgileri**, çalışanın maruz kaldığı **çalışma ortamı sınıflarını** tanımlar. Üstteki dört seçim (Mesleği, Çalışma Pozisyonu, Çalışma Zamanı, Araç Kullanımı) seçildiğinde **anında kaydedilir**; altında sekiz ortam sınıfı tablosu bulunur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışma Ortamı Bilgileri sekmesi. Örnek maskeli veri. Çalışma Ortamı Bilgileri (örnek, maskeli veri).)*

### Üst seçimler

- **Mesleği (ISCO)** — meslek kodu araması; değişince ortam üst bilgisi güncellenir.
- **Çalışma Pozisyonu**, **Çalışma Zamanı**, **Araç Kullanımı** — listeden seçilir, seçim anında kaydedilir.

### Ortam sınıfı tabloları

Sekiz ayrı tablo vardır; her birinde (ekle simgesi)Ekle ile sınıf eklenir ve satır sonundaki (sil simgesi) ile silinir:

- Fiziki Ortam Sınıfı
- Gürültü Sınıfı
- Hava Sınıfı
- Elektrik Sınıfı
- Kimyasal Madde Sınıfı
- Toz Yönetmeliği Sınıfı
- Biyolojik Etkenler Sınıfı
- İş Ekipmanları

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Dışarıdan Alınan Sertifikalar

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Sertifikalar sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-sertifikalar.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Dışarıdan Alınan Sertifika ve Eğitimler**, çalışanın kurum dışından aldığı **sertifika/eğitim belgelerini** tutar. Sertifika ekler, belgesini indirir, düzenler veya silersiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Dışarıdan Alınan Sertifikalar sekmesi. Örnek maskeli veri. Dışarıdan Alınan Sertifikalar (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve işlemler

Sütunlar: Sertifika Tarihi, Belge Adı, Sertifika No, Sertifikayı Veren Kurum, Geçerlilik Süresi. Başlıkta (ekle simgesi)Ekle ve (yazdır simgesi)Yazdır düğmeleri vardır.

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| İndir | Sertifika belgesini indirir. |
| Düzenle | Sertifika bilgilerini düzenler. |
| Sil | Sertifika kaydını siler. |

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Doküman Onay Bilgileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Doküman Onay sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-dokuman-onay.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Doküman Onay Bilgileri**, çalışanın **doküman onay parolasını** belirlediğiniz sekmedir. Çalışan, kendisine sunulan belgeleri bu parolayla onaylar. Parolayı girip **Kaydet**'e basın (en az 4 karakter).

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Doküman Onay Bilgileri sekmesi. Örnek maskeli veri. Doküman Onay Bilgileri (örnek, maskeli veri).)*

### Alan

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Parola** | Çalışanın doküman onay parolası (en az 4 karakter). Kaydet ile kaydedilir. |

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Elinde Bulunan KKD Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › KKD Listesi sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-kkd.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Elinde Bulunan KKD Listesi**, çalışana **zimmetli kişisel koruyucu donanımları** (KKD) gösterir. İade edilmemiş bir donanımı geri alabilir, iade edilmiş olan için iade tutanağı yazdırabilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Elinde Bulunan KKD Listesi sekmesi. Örnek maskeli veri. Elinde Bulunan KKD Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve işlemler

Sütunlar: Donanım Adı, İşyeri, Miktar, Beden, Aldığı Tarih, Son Kullanma Tarihi, İade Tarihi, İade Alan, İade Miktarı, İşlemler. Başlıkta (yazdır simgesi)Yazdır (Çalışanın Aldığı KKD Listesi raporu) vardır.

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Geri Al | İade edilmemiş donanım | KKD’yi geri alır (iade kaydı oluşturur). |
| KKD İade Formu | İade edilmiş donanım | İade tutanağını yazdırır. |

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## IK Belge Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, belge onaycıları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi` — belge bölümü bu ekranın içindedir |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-belge-yonetimi.html |

> **Menüde “IK Belge Yönetimi” diye ayrı bir madde aramayın.** Belge listesi ve *Belge Yükle* · *Belgeler Özet* · *Belge Tanımları* · *Yeterlilik Tanımları* düğmeleri **İnsan Kaynakları ana ekranının** (Çalışan Listesi) içinde yer alır.

### Bu sekme ne işe yarar?

**IK Belge Yönetimi**, kapsamınızdaki çalışanların **tüm belgelerini tek listede** toplar. Belge yükler, yüklenen belgeyi **görüntüler/indirir**, **onay durumunu** (Onay Bekleyen / Onaylandı / Reddedildi / Kontrol Edildi) değiştirir, belgeyi düzenler veya silersiniz. Belge türleri ve klasörleri **Belge Tanımları** ekranından yönetilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — IK Belge Yönetimi sekmesi — çalışan belgeleri tablosu, onay durumu ve satır işlemleri. Örnek maskeli veri. IK Belge Yönetimi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler ve filtreler

- Belge Yükle — bir çalışana belge eklemek için yükleme penceresini açar (dosya türleri: png, jpg, jpeg, pdf).
- Çalışan Ekle / Y.U. Çalışan Ekle — belge sekmesinden yeni (yabancı uyruklu dâhil) çalışan kaydı.
- **Belgeler Özet** — belgelerin özet/eksik durumunu gösteren IK Belgeler Özet ekranına geçer.
- Belge Tanımları / Yeterlilik Tanımları — belge klasör/tür ve MYK yeterlilik tanımlarını yönetir.
- Filtreler: **İş Yeri Durumu**, **Onay Türü**, **Liste Türü**, **Onay Durumu** (Tümü / Onay Bekleyen / Onaylanmış / Reddedilmiş / Kontrol Edildi) ve **Kalan Gün**.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: İş Yeri Kısa Adı, İşyeri Grubu/Türü, TC Kimlik No, Sicil No, Adı Soyadı, Çalışan Türü, ISCO Meslek, **Klasör, Belge, Belge Alt Tanım, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Açıklama, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün** ve İşlemler.

| Öğe | Sütun | Ne yapar |
|---|---|---|
| Görüntüle | Dosya | Belgeyi ekranda önizler; açılan önizleme penceresini **Önizleme Kapat** ile kapatırsınız. |
| İndir | Dosya | Belgeyi bilgisayarınıza indirir. |
| Durum + Değiştir ▾ | Onay | Belgenin onay durumunu gösterir; açılır menüden **Onayla / Reddet / Kontrol Et** ile durumu değiştirir (yetkiye bağlı). |
| Düzenle | İşlemler | Belge bilgilerini (tarih, açıklama vb.) düzenler. |
| Sil | İşlemler | Belgeyi siler (silme yetkisi gerekir). |
| Belgeler | İşlemler | Çalışanın belge yönetim kartını açar. |
| Dijital Onay | İşlemler | Dijital onay modülü açıksa belgenin e-imza/onay durumunu sorgular. |

**Kalan Gün** sütunu, geçerlilik tarihi olan belgelerde belgenin dolmasına kaç gün kaldığını gösterir; süresi geçen/yaklaşan belgeleri buradan takip edebilirsiniz.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi — satırdaki “Belgeler” de aynı belge yönetimine gider.
- Stajyer Belge Listesi — stajyer karşılığı.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## IK Belgeler Özet

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. İnsan Kaynakları belge ekranlarındaki **Belgeler Özet** düğmesinden açılır (düğme herkese görünür). |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-ik-belge-ozet.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**IK Belgeler Özet**, hangi çalışanda hangi belgenin bulunup bulunmadığını **tek bakışta** gösteren özet ekranıdır. Satırlar çalışanları, sütunlar belge türlerini (İşe Giriş Belgeleri, Sağlık Belgeleri, İş Tanım vb.) temsil eder; kesişimdeki işaret o belgenin durumunu gösterir. IK Belge Yönetimi'ndeki **Belgeler Özet** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — IK Belgeler Özet ekranı. Örnek maskeli veri. IK Belgeler Özet (örnek, maskeli veri).)*

### Filtreler ve düğmeler

- Üstte **Çalışan Türü**, **Aktif Çalışanlar**, **İşyeri Grubu**, **İşyeri Türü**, **İşyeri** ve **Belge** filtreleriyle listeyi daraltırsınız.
- Belge Listesi — ayrıntılı belge listesine, (yenile simgesi) Belge Tanımları — belge tanımlarına geçer.
- İstatistikler — belge istatistiklerini açar.
- Satır başındaki (indir simgesi) ile o çalışanın belgelerini indirir, hücreye tıklayarak ilgili belgeye ulaşırsınız.

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## İnsan Kaynakları Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. İnsan Kaynakları ekranındaki **Tanımlar** düğmesinden açılır; düğme yetkiye bağlıdır. Bu ekran ailedeki tek yetki kapısı olan sayfadır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-ik-tanimlar.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İnsan Kaynakları Tanımları**, çalışan kayıtlarında ve süreçlerinde kullanılan **tanım listelerini** yönettiğiniz yönetim ekranıdır. Başvuru türleri, beden tanımları, eğitim kurum/sertifika türleri, fiili çalışma yerleri ve çeşitli kontrol kuralları buradan tanımlanır. Çalışan Listesi'ndeki **Tanımlar** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İnsan Kaynakları Tanımları ekranı. Örnek maskeli veri. İnsan Kaynakları Tanımları (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Tanımlar** — Solda tanım grubu listesi, sağda seçilen grubun değerleri (ekle/düzenle/sil).
- **Alan Yönetimi** — Çalışan formundaki alanların zorunlu/görünür ayarları.
- **İşçi Görevi Grupları** — İşçi görevlerinin gruplandığı tanımlar.

### Nasıl kullanılır?

Sol taraftaki listeden düzenlemek istediğiniz tanım grubunu seçin; sağ tarafta o grubun değerleri açılır. Değer **ekler**, **düzenler** veya **silersiniz**. Aramak için **Gruplarda ara** kutusunu, yeni grup için sağ paneldeki **ekleme** düğmelerini kullanın.

Bu ekrandaki başlıca tanım grupları:

- Başvuru Ekleme Kuralı
- Başvuru Türleri
- Beden Detayları
- Beden Tanımları
- Çalışan Ad Soyad Büyük Harf Yapılsın
- Çalışan Mail Kontrol
- Çalışan Telefon Kontrol
- Eğitim Kurum Türleri
- Eğitim Sertifikası Türleri
- Fiili Çalışma Yerleri
- IK Belge Geçerlilik
- IK Belge Listesi Belge Ekle Butonu
- IK Belge Red Tanım
- İk Çalışan Kayıt Persis Url Gönder
- İşçi Türleri
- İşçi Ünvanları
- İşten Ayrılma Şekli
- Kara Liste
- Kara Liste Grupları
- Karaliste Uyarı Metni
- Kps Sorgulama Durumu
- Onaylı Çalışan Onaya Sunma Engel Saatleri
- Ödül/Ceza Konuları
- Öğrenim Durumları
- Öğrenim Yerleri
- Öğrenim Yerleri Bölümleri
- Poliçe Firmaları
- Poliçe Türleri
- Servis Kullanımı
- Staj Türleri
- Telefon Tipleri
- Yakınlık Dereceleri

Bir grup seçmeden önce sağ panelde “Tanım Grubu Seçiniz” yazar; grubu seçince o grubun değerleri açılır.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## İşlem Geçmişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › İşlem Geçmişi sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-islem-gecmisi.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**İşlem Geçmişi**, çalışanla ilgili sistemde yapılmış işlemlerin **salt-okunur kaydını** gösterir. Bir eğitim işlemi satırında büyüteç ile ilgili eğitim ekranına geçebilir, listenin çıktısını yazdırabilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İşlem Geçmişi sekmesi. Örnek maskeli veri. İşlem Geçmişi (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve işlemler

Sütunlar: İş Yeri, İşlem Tanımı, İşlem Tarihi, Açıklama, Sorumlu Kişi, İşlemler. Satırdaki (ara simgesi) düğmesi (yalnız eğitim işlemlerinde) ilgili eğitim düzenleme ekranını açar. Başlıktaki (yazdır simgesi)Yazdır ile Kişi İşlem Geçmişi raporunu alırsınız.

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Kara Liste

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, güvenlik yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Kara Liste` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-kara-liste.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kara Liste**, işyerlerinde **girişi yasaklanmış / kartı kapatılmış** kişilerin kaydını tutar. Her kayıt; kara liste türü, geçerlilik aralığı, kaydeden kullanıcı ve varsa iptal bilgisini taşır. Kayıt **düzenlenebilir**, gerekçe ve belgeyle **iptal edilebilir** veya **silinebilir**; her kaydın ayrı bir doküman seti vardır. İlgili yapılandırma açıksa ekleme/iptal/silme işlemleri harici **geçiş kontrol (turnike)** sistemine de yansıtılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kara Liste ekranı — kara liste tablosu ve satır işlemleri. Örnek maskeli veri. Kara Liste (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler ve filtreler

- **Filtre Türü** — Tümü / **Geçerliliği Devam Edenler** (öntanımlı) / Süresi Geçenler / İptal Edilenler.
- Yeni Kayıt — kişiyi kara listeye alma formunu açar (aşağıda).
- Çalışan Listesi — modül ana ekranına döner.
- İstatistikler — kara liste istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle).
- Sütun filtreleri: İşyeri, TC, Adı Soyadı, Tür, Kaydeden (yalnız Sistem Yöneticisi), tarih aralıkları, iptal bilgileri. **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: İş Yeri Adı, T.C Kimlik No, Adı Soyadı, Kara Liste Türü, Kaydeden, Başlangıç/Bitiş Tarihi, Açıklama, İptal Tarihi/Eden/Açıklama, İşlemler. Satır işlemleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Doküman/Detay | Kayda ait doküman listesini açar; buradan belge görüntüler/eklersiniz. |
| İptal | Kaydı gerekçe (ve isteğe bağlı belge) ile iptal eder. İptal edilen kayıt aktif yasağını kaldırır. **Gerekçe (açıklama) zorunludur** — boş bırakılırsa iptal kaydedilmez (14.08.2026). |
| Sil | Kaydı pasife alır (silme yetkisi gerekir). |

Listenin üstünde ayrıca **Tümünü Excel'e Aktar**, kolon göster/gizle, yazdır ve Tablo Yardımı düğmeleri bulunur.

### Kara listeye kişi ekleme

**Yeni Kayıt** penceresinde önce **TC Kimlik No** girersiniz; sistem kimlik bilgilerini otomatik doldurur ve yalnızca o kişinin çalıştığı işyerleri seçilebilir hâle gelir. Ardından tür, tarih aralığı, açıklama ve isteğe bağlı belge eklenir:

*(Ekran görüntüsü — Kara listeye kişi ekleme penceresi — kimlik, işyeri ve kara liste bilgileri. Örnek boş form. Kara listeye kişi ekleme penceresi (örnek boş form).)*

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| TC Kimlik No | Evet | Girildiğinde kimlik alanları ve işyeri listesi otomatik dolar. |
| Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, Cinsiyeti | Evet | TC sorgusundan gelir; gerekirse düzeltilir. |
| İşyeri | Evet | Kişinin çalıştığı işyerlerinden seçilir (TC sorgusu yapılana kadar kapalıdır). |
| Kara Liste Grubu / Türü | Tür: Evet | Grup seçimi türü kademeli süzer. |
| Başlangıç Tarihi | Evet | Bitiş tarihi boş bırakılırsa yasak süresizdir. |
| Açıklama | Evet | Kara listeye alma gerekçesi. |
| Dosya + Dosya Açıklaması | Hayır | Kanıt belgesi (jpg/jpeg/png/pdf/webp; ekleme penceresinde ayrıca doc/docx/xls/xlsx/mp4). |

> **Belge yüklemede iyileştirmeler (14.08.2026):** dosya **boyutu** artık sunucu sınırına karşı denetleniyor ve sınırı aşan dosya anlaşılır bir uyarıyla reddediliyor. İzin verilen uzantı listesi **tam eşleşme** ile kontrol ediliyor. Aynı anda yüklenen aynı adlı iki dosya **artık birbirini ezmiyor** — her belgeye benzersiz bir ek veriliyor. Belge kaydedilemezse hata sessizce yutulmuyor, yarım kalan dosya da sunucuda bırakılmıyor.

> **Silme = pasife alma.** Bir kara liste kaydını sildiğinizde kayıt yok olmaz; pasif işaretlenir ve aktif listeden düşer. Bir yasağı kaldırmak için genelde **İptal** (gerekçeli) tercih edilir.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Kayıtlı Belgeler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Kayıtlı Belgeler sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-belgeler.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Kayıtlı Belgeler**, çalışanın **özlük dosyasındaki belgeleri** listeler. Belge ekler, düzenler, siler veya indirirsiniz; tüm belgeleri tek seferde de indirebilirsiniz. Bu sekme yalnızca kayıtlı belge görüntüleme yetkiniz varsa görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kayıtlı Belgeler sekmesi. Örnek maskeli veri. Kayıtlı Belgeler (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve işlemler

Sütunlar: Belge Türü, Düzenlenme Tarihi, Konu, Sahibi, Arşiv Konumu, Klasör No, Belge No, Belge Tarihi, Gizlilik Derecesi, Açıklama, İşlemler. Üstte (ekle simgesi)Ekle ve (indir simgesi)Tümünü İndir düğmeleri; ayrıca kolon göster/gizle, Excel'e aktar, yazdır ve Tablo Yardımı bulunur.

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Ekle | Yeni belge yükler (tür, konu, gizlilik derecesi, dosya). |
| Düzenle | Belge bilgilerini düzenler (İşlemler menüsünden). |
| Sil | Belgeyi siler (İşlemler menüsünden). |
| Doküman İndir | Belgeyi indirir (İşlemler menüsünden). |

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi — tüm çalışanların belgeleri.
- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Kişi Detayı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İK sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Çalışan Ara'dan seçim / QR |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-kisi-detay.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kişi Detayı**, bir çalışanın tüm İSG durumunu tek sayfada özetleyen **çalışan kartıdır**. Sol kolonda kimlik, iletişim, işyeri, bölüm ve risk grubu özeti ile sayfaya dönüş için bir QR kod bulunur; sağ kolonda üç sekme vardır: **İSG Özet**, **Çalışan Belgeleri** ve **Çalışan İşlemleri**. Bu ekran Çalışan Ara'dan (seçim veya QR okutma ile) açılır; **salt-görüntüleme** amaçlıdır, veri girişi yoktur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kişi Detayı ekranı — sol kimlik kartı ve İSG Özet sekmesi. Örnek maskeli veri. Kişi Detayı — İSG Özet sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sol kolon — kimlik kartı

Çalışanın fotoğrafı, adı-soyadı, TC kimlik no, doğum tarihi/yaş, sicil no ve görevi burada özetlenir. **İletişim Bilgileri** düğmesi telefon/e-posta/adres bloğunu açar. Altındaki **Hakkında** panelinde işyeri, bölüm, birim, görev, **risk grupları** (renkli etiketler), notlar ve serbest bilgi tanımları yer alır. En üstteki **QR kod** kutusuna tıklayınca kod büyütülmüş olarak açılır.

### Sağ kolon — sekmeler

| Sekme | İçerik |
|---|---|
| İSG Özet | Varsayılan sekme. **Eğitim Durumu** (İSG eğitim geçerlilik tarihleri, alması gereken / aldığı son eğitimler), **Sağlık Bilgileri** (muayene geçerlilik tarihleri, bağışıklama/aşı), **Kişisel Koruyucu Donanımlar** (zimmetinde / eksik / tekrar alabilecekleri) ve **İSG Temel Konular** (İSG görevleri, son kaza/ramak kala). Listeler 3 kaydı aşarsa başlıktaki **Tümü** bağlantısı tam listeyi bir pencerede açar. |
| Çalışan Belgeleri | Çalışanın belgelerinin listesi (klasör, belge, dosya, onay durumu, belge/geçerlilik tarihi). Bu sekme yalnızca belge görüntüleme yetkiniz varsa görünür. Bkz. aşağıdaki satır işlemleri. |
| Çalışan İşlemleri | Çalışanın **eğitimleri**, **iş kazaları** ve **ramak kala** kayıtlarının alt tablolarda listelendiği sekme. |

### Düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Aramaya Dön | Sekme çubuğunun sağında; Çalışan Ara ekranına geri döner. |
| Görüntüle | Çalışan Belgeleri satırındaki belgeyi bir önizleme penceresinde açar. |
| Toplu Belge İndir | Çalışanın belgelerini toplu (zip) olarak indirir. |
| Çalışan Belgeleri | Çalışanın belge yönetim kartını yeni sekmede açar. |

Bu ekran çalışanın sağlık ve özlük özetini gösterir. Kişisel verilerin görünürlüğü yetkinize bağlıdır; hassas bilgileri yalnızca görev gereği görüntüleyin.

### İlgili konular

- Çalışan Ara — bu ekranın giriş kapısı.
- IK Belge Yönetimi — belgelerin tam yönetimi.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Kişi Kimliği

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Kişi Kimliği sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-kimlik.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Kişi Kimliği**, Çalışan Detay kartının varsayılan sekmesidir. Çalışanın **kimlik ve iletişim bilgilerini** sekiz açılır panelde toplar. Her panelin sağ üstündeki (düzenle simgesi)Düzenle düğmesiyle o bölümü düzenler, bazılarında (yazdır simgesi)Yazdır ile çıktı alırsınız.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kişi Kimliği sekmesi — kişi, nüfus, adres ve ek bilgiler panelleri. Örnek maskeli veri. Kişi Kimliği sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Paneller

| Panel | İçerik | İşlemler |
|---|---|---|
| Kişi Bilgileri | Fotoğraf, TC, adı-soyadı, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, medeni durum, kan grubu, öğrenim, ünvan, HES kodu, iletişim. | Düzenle |
| Nüfus Cüzdanı Bilgileri | Seri/cüzdan no, kayıtlı il/ilçe, mahalle, cilt/aile sıra/sıra no, veriliş yeri/tarihi/nedeni. | Düzenle · Yazdır |
| Adres Bilgileri | Adres tipi, il/ilçe, açık adres, e-posta, kayıt tarihi. | Düzenle · Yazdır |
| Ek Bilgiler | Çalışana ait ek özlük alanları. | Düzenle |
| Beden Tanımları | KKD beden ölçüleri (kıyafet, ayakkabı vb.) — KKD dağıtımında kullanılır. | Düzenle |
| Serbest Bilgi Tanımları | Tanım–değer çiftleri (kuruma özel serbest alanlar). | Düzenle · Ekle · satırda Sil |
| Acil Durumda Ulaşılacak Kişiler | Yakınlık, adı-soyadı, telefon. | Ekle · satırda Sil |
| Diğer Bilgiler | Servis kullanımı vb. diğer bilgiler. | Düzenle |

### Bilgi düzenleme

1. 1İlgili panelin sağ üstündeki (düzenle simgesi)Düzenle düğmesine tıklayın; açılan pencerede alanları güncelleyip kaydedin.
2. 2**Serbest Bilgi** ve **Acil Durum Kişileri** panellerinde **Ekle** ile yeni satır ekler, satır sonundaki (sil simgesi) ile silersiniz.
3. 3Nüfus/Adres panellerinde (yazdır simgesi)Yazdır ile ilgili çıktıyı alırsınız.

### İlgili konular

- Düzenleme Formları — hangi pencerede hangi alan var; kaydedilmeyen alan uyarısı
- Özlük Bilgileri sekmesi
- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Konaklama

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, tesis/yurt yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Konaklama` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-konaklama.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Konaklama**, işçi konaklama tesislerinin (yurt/lojman) ve bu tesislerdeki **kişi giriş-çıkış hareketlerinin** yönetildiği ekrandır. Buradan tesis **açar / silersiniz**, bir kişi için manuel **hareket (konaklama talebi)** oluşturur, bekleyen hareketi bir yatağa **onaylar**, kişiyi **çıkartır**, **oda değiştirir** veya hareketi **iptal edersiniz**. Ekran üç sekmeye ayrılır: **Tesis Listesi**, **Hareket Listesi** ve **Oda Listesi**.

**Oda ve yatak tanımı burada değil, tesisin içinde yapılır.** Tesis satırındaki büyüteç (Detay) düğmesiyle açılan **Tesis Düzenle** ekranında oda/yatak eklenir ve yatağa kişi yerleştirilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Konaklama ekranı — Tesis Listesi sekmesi ve doluluk sayaçları. Örnek maskeli veri. Konaklama — Tesis Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Tesis Ekle | Yalnız Tesis Listesi sekmesinde | Yeni konaklama tesisi ekleme penceresini açar. |
| Hareket Ekle | Yalnız Hareket Listesi sekmesinde | Bir kişi için manuel konaklama hareketi (talep) oluşturma penceresini açar. |
| İstatistikler | İlgili yetki varsa | Konaklama istatistiklerini yeni sekmede açar. |

Her sekmenin sütun başlıklarının altında filtre kutuları ve **Filtreleri Sıfırla** düğmesi; listelerin üstünde sayfa uzunluğu, kolon göster/gizle, **Excel'e aktar**, yazdır, Tablo Yardımı ve yenile araç düğmeleri bulunur.

### Tesis Listesi sekmesi

Öntanımlı sekmedir. Her satır bir tesisi ve doluluk sayaçlarını gösterir. Sütunlar: Tesis Adı, Oda Sayısı, Firmaya Ait Oda Sayısı, Boş Oda Sayısı, Toplam Yatak Sayısı, Dolu Yatak Sayısı, Boş Yatak Sayısı ve İşlemler. Sütun başlığındaki parantez içi sayılar, görünen sayfadaki toplamı verir. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Detay | **Tesis Düzenle** ekranını açar; oda/yatak tanımı ve yatağa kişi yerleştirme orada yapılır. |
| Sil | Tesisi pasife alır (soft-delete). Kayıt yok olmaz, listeden düşer. |

### Hareket Listesi sekmesi

Kimin hangi tesiste, hangi blokta, odada, yatakta ve hangi tarihler arasında kaldığını gösterir. Sütunlar: İşyeri, Adı Soyadı, T.C Kimlik No, Sicil No, Durum, Tesis Adı, Blok Numarası, Oda Numarası, Yatak Adı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi ve İşlemler. **Durum** değerleri: **Beklemede** (yeni talep), **Dolu** (yatağa yerleşmiş), **Çıktı** (ayrılmış). Satır düğmeleri duruma göre görünür:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Onayla | Durum = Beklemede | Bekleyen hareketi bir tesis/oda/yatağa yerleştirerek onaylar; durum **Dolu** olur. |
| Çıkış Yap | Durum = Dolu | Kişiyi tesisten çıkartır (çıkış tarihi girilir); durum **Çıktı** olur, yatak boşalır. |
| Oda Değiştir | Durum = Dolu | Kişiyi başka tesis/oda/yatağa taşır; eski yatak boşalır, yenisi dolar. |
| Sil | Her durumda | Hareketi iptal eder / pasife alır. |

### Oda Listesi sekmesi

Oda bazında doluluğu gösteren **salt görüntüleme** sekmesidir (satır düğmesi yoktur). Sütunlar: Oda Numarası, Tesis Adı, İşyeri, Bulunduğu Blok, Bulunduğu Kat, Dolu Yatak Sayısı ve Boş Yatak Sayısı. Sütun filtreleriyle daraltabilirsiniz.

### Tesis ekleme

**Tesis Ekle** penceresinde tesis adını girer, tesisin hizmet edeceği **işyeri(leri)** ve tesisi yönetecek **yetkili(leri)** eklersiniz. En az bir işyeri ve bir yetkili gerekir. **Kaydet** ile tesis oluşur; oda/yatak tanımını ardından **Tesis Düzenle**'den yaparsınız.

*(Ekran görüntüsü — Tesis Ekle penceresi — tesis adı, işyeri ve yetkili. Örnek boş form. Tesis Ekle penceresi (örnek boş form).)*

### Manuel hareket ekleme

**Hareket Ekle** penceresinde önce **T.C Kimlik No** girersiniz; kişi kayıtlıysa Adı, Soyadı, Doğum Tarihi otomatik dolar. Cinsiyet ve **İşyeri** seçilip **Kaydet** denince kişi için **Beklemede** durumunda bir hareket oluşur. Bu hareketi daha sonra Hareket Listesi'nden **Onayla** ile bir yatağa yerleştirirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Hareket Ekle penceresi — kişi kimliği ve işyeri. Örnek boş form. Hareket Ekle penceresi (örnek boş form).)*

### Hareketi onaylama (yatağa yerleştirme)

Bekleyen bir hareketin **Onayla** düğmesi bu pencereyi açar. Kişi bilgileri üstte gösterilir; **Tesis**, **Oda** ve **Yatak** (yalnız boş yataklar listelenir) ile **Giriş Tarihi** seçilir. **Kaydet** ile kişi yatağa yerleşir ve durumu **Dolu** olur.

*(Ekran görüntüsü — Hareket Onayla penceresi — tesis/oda/yatak ve giriş tarihi. Örnek boş form. Hareket Onayla penceresi (örnek boş form).)*

### Çıkış yapma

**Çıkış Yap** düğmesi bu pencereyi açar. Kişi/oda bilgileri salt okunur gösterilir; yalnız **Çıkış Tarihi** girilir. **Kaydet** ile kişi tesisten çıkarılır (durum **Çıktı**) ve yatak boşalır.

*(Ekran görüntüsü — Çıkış Yap penceresi — çıkış tarihi. Örnek boş form. Çıkış Yap penceresi (örnek boş form).)*

### Oda değiştirme

**Oda Değiştir** düğmesi bu pencereyi açar; mevcut tesis/oda/yatak önseçili gelir. Yeni **Tesis**, **Oda** ve **Yatak** seçilip **Kaydet** denince kişi yeni yatağa taşınır; eski yatak boşalır, yeni yatak dolar.

*(Ekran görüntüsü — Oda Değiştir penceresi — yeni tesis/oda/yatak. Örnek boş form. Oda Değiştir penceresi (örnek boş form).)*

> **KVKK.** Hareket Listesi kişisel veri taşır (kimin nerede konakladığı: tesis + blok + oda + yatak + tarih). Excel'e aktarma ve görüntüleme yetkilerini yalnız gereken kullanıcılara verin.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi — çalışan kayıtları.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## MYK / Yeterlilik Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. İnsan Kaynakları ekranındaki MYK düğmesinden (yetkiye bağlı) ya da MYK muafiyet ekranlarından açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-myk-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**MYK / Yeterlilik Tanımları**, **Mesleki Yeterlilik** belgelerine ilişkin tanımları (belge/dal/sertifika, meslek kategorileri, okul/kurum, seviyeler) ve hangi görevin hangi yeterliliği gerektirdiğini (görev matrisi) yönettiğiniz ekrandır. Sağ üstteki (simge)Muafiyet Matrisi düğmesi MYK Muafiyet Matrisi ekranına geçer. IK Belge Yönetimi'ndeki **Yeterlilik Tanımları** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — MYK / Yeterlilik Tanımları ekranı. Örnek maskeli veri. MYK / Yeterlilik Tanımları (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Yeterlilik Tanımları** — Solda tanım grubu listesi, sağda seçilen grubun değerleri.
- **Yeterlilik Görev Matrisi** — Görev–yeterlilik eşleştirme matrisi.

### Nasıl kullanılır?

Sol taraftaki listeden düzenlemek istediğiniz tanım grubunu seçin; sağ tarafta o grubun değerleri açılır. Değer **ekler**, **düzenler** veya **silersiniz**. Aramak için **Gruplarda ara** kutusunu, yeni grup için sağ paneldeki **ekleme** düğmelerini kullanın.

Bu ekrandaki başlıca tanım grupları:

- Belge/Dal/Sertifika
- Kurum Alan Belge Seçimi
- Meslek Kategorilerileri
- Meslek Tanımları
- Okul/Alanlar
- Okul/Kurumlar
- Seviyeler
- Yeterlilik Kontrol

Seçilen tanım türüne göre sağ panelde “Kategori Ekle”, “Meslek Ekle”, “Seçim Ekle” veya “Tanım Ekle” düğmesiyle yeni değer eklenir.

### Muafiyet ekranları — aynı ilişkinin iki yönü

Bir muafiyet her zaman iki şeyi birbirine bağlar: bir **meslek** ile bir **Kurum / Alan / Belge şablonu** (okul + alan + sertifika). Bu ekrandan açılan iki liste, **aynı bağı iki farklı yönden** yönetir — hangisini açtığınız, hangi taraftan çalıştığınıza bağlıdır:

| Ekran | Yanıtladığı soru | Nasıl eklenir |
|---|---|---|
| **Yeterlilik Muafiyetleri** meslek satırından açılır | “Bu **meslek**, hangi okul/alan/belge ile muaf sayılır?” | Hazır Kurum-Alan-Belge şablonlarından biri onay düğmesiyle bu mesleğe bağlanır. |
| **Muafiyetlere Ait Tanımlar** şablon satırından açılır | “Bu **okul + alan + belge**, hangi mesleklerde muaf sayar?” | Açılan pencereden meslek seçilerek yeni muafiyet bağlanır. |

> **İkisi aynı veriyi gösterir.** Bir tarafta eklediğiniz muafiyet öbür tarafta da görünür; iki kez eklemeniz gerekmez. Toplu bir görünüm için MYK Muafiyet Matrisi'ni kullanın — aynı bağların meslek × belge tablosu hâlidir.

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## MYK Muafiyet Matrisi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. MYK / Yeterlilik Tanımları ekranındaki **Muafiyet Matrisi** bağlantısından açılır; bağlantı yetkiye bağlıdır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-muafiyet-matris.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**MYK Muafiyet Matrisi**, hangi mesleğin hangi **mesleki yeterlilik belgesinden muaf** olduğunu tanımladığınız matristir. Satırlar meslek/kurum-alan-belge, sütunlar yeterlilik belgeleridir; kesişimdeki hücreye tıklayarak muafiyet ekler veya kaldırırsınız.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — MYK Muafiyet Matrisi ekranı. Örnek maskeli veri. MYK Muafiyet Matrisi (örnek, maskeli veri).)*

### Nasıl kullanılır?

- Bir hücre **boşsa muafiyet yok**; **tıklayınca muafiyet eklenir** (yeşil). Yeşil bir hücreye tekrar tıklayınca muafiyet kaldırılır. Hücredeki küçük metin süre türü / geçerlilik (yıl) bilgisidir.
- **Tüm Kategoriler** ve **Tüm meslekler** filtreleriyle matrisi daraltırsınız; **Başlıklarını Daralt** sütun başlıklarını küçültür; boş alanı tutup sürükleyerek matriste gezinirsiniz.
- Sağ üstteki (liste simgesi)Yeterlilik Tanımları düğmesi MYK / Yeterlilik Tanımları ekranına geçer.

### İlgili konular

- MYK / Yeterlilik Tanımları
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Onaylı Çalışan

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, onaycı yöneticiler |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Onaylı Çalışan` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-onayli-calisan.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

Bazı işyerlerinde bir çalışanın işe kabulü **çok adımlı bir onay sürecine** bağlıdır (ör. birden fazla grubun/ yöneticinin sırayla onaylaması). **Onaylı Çalışan** sekmesi bu süreçten geçen çalışanları listeler; her çalışanın hangi **onay adımında** olduğunu gösterir ve yetkili onaycının ilgili adımı **onaylamasını/reddetmesini** sağlar. Bu sekme yalnızca onaylı çalışan yapılandırması açıksa görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Onaylı Çalışan sekmesi — onay sürecindeki çalışanların tablosu. Örnek maskeli veri. Onaylı Çalışan (örnek, maskeli veri).)*

### Düğmeler ve satır işlemleri

- **Onay Listesi / Çalışan Türü** filtreleri — listeyi onay durumuna ve çalışan türüne göre süzer.
- **Tanımlar** — onay süreci (onay grupları/matrisi) tanımlarını yönetir.

Sütunlar: İşyeri, T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Başvurduğu Tarih, Çalışanın Durumu, **Onay Bekleyen Gruplar**, **Onay Durumu**, Genel Onay ve İşlemler. Satır işlemleri:

| Öğe | Ne yapar |
|---|---|
| Onay durumu ikonu | Çalışanın onay durumunu renkli ikonla gösterir: bekliyor (sarı), onaylandı (yeşil), reddedildi (kırmızı). |
| Değiştir | Yalnızca sıradaki onaycı sizseniz görünür; **onay süreci penceresini** açar ve adımı onaylamanızı/reddetmenizi sağlar. |
| Belgeler | Çalışanın belge yönetim kartını açar (onay öncesi belge kontrolü için). |

Yapılandırmanıza göre ayrıca bir **Onay Bekleyen Çalışan** sekmesi bulunabilir; onaya sunulmuş ancak süreci tamamlanmamış çalışanları salt-görüntüleme olarak listeler.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi
- IK Belge Yönetimi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Onaylı Çalışan Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. İnsan Kaynakları ekranının **Onaylı Çalışan** sekmesindeki **Tanımlar** düğmesinden açılır; düğme yetkiyle gizlenir. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-onayli-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Onaylı Çalışan Tanımları**, çok adımlı çalışan onay sürecinin **onay gruplarını** ve **onay matrisini** tanımladığınız ekrandır. Her grup, onay sürecinde rol alan kişileri kapsar; matris hangi grubun hangi sırada onaylayacağını belirler. Sağ üstteki Onaylı Çalışan düğmesiyle Onaylı Çalışan sekmesine dönülür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Onaylı Çalışan Tanımları ekranı. Örnek maskeli veri. Onaylı Çalışan Tanımları (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Onay Grupları** — Solda grup listesi (yanında üye sayısı), sağda Grup Detayı; grup oluşturur ve üyelerini düzenlersiniz.
- **Onay Matrisi** — Grupların onay sırasını belirleyen matris.

### Nasıl kullanılır?

Yeni Grup ile onay grubu oluşturur, soldan bir grubu seçince sağdaki **Grup Detayı** bölümünde **Üye Ekle** ile üyelerini düzenlersiniz. **Grup ara** kutusuyla grupları süzebilirsiniz. **Onay Matrisi** sekmesinde grupların onay sırasını belirlersiniz.

### İlgili konular

- Onaylı Çalışan
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Özlük Bilgileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Özlük Bilgileri sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-ozluk.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Özlük Bilgileri**, çalışanın **çalışma yaşamına** ilişkin tüm bilgilerini açılır panellerde toplar: güncel çalışma bilgileri, çalışma ve görevlendirme geçmişi, eğitim geçmişi, harici çalışma, bakmakla yükümlü olduğu kişiler, ödül/ceza, amirler, gruplar ve sigorta poliçeleri. **İşe başlatma** ve **işten çıkarma** gibi kritik işlemler de bu sekmedeki **Çalışan İşlemleri** menüsünden yürütülür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Özlük Bilgileri sekmesi — çalışma bilgileri ve geçmiş panelleri. Örnek maskeli veri. Özlük Bilgileri sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Çalışan İşlemleri menüsü

**Çalışma Bilgileri** panelinin sağ üstündeki Çalışan İşlemleri ▾ açılır menüsünde, çalışanın durumuna göre şu işlemler bulunur:

| Öğe | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| İşe Başlat | İşe başlatılmamış çalışan | İş başlangıç bilgilerini (tür, görev, tarih, bölüm) girip çalışanı aktif eder. |
| İşe Başlama Bilgilerini Düzenle | Aktif çalışan (yetkiyle) | Mevcut işe giriş bilgilerini düzeltir. |
| İşten Çıkar | Aktif çalışan (yetkiyle) | Çıkış tarihi/şekli/notları girilerek çalışanı işten çıkarır. |
| İşten Ayrılma Bilgisini Düzenle | İşten çıkmış çalışan | Mevcut çıkış bilgilerini düzeltir. |
| Özlük Dosyası Ekle/Düzenle | Her zaman | Çalışanın özlük dosyası içeriğini tanımlar. |
| Yazdırma çıktıları | Her zaman | Çalışan Kimlik Kartı, İşçi Özlük Dosyası Personel Bilgi Formu, İşe Alım İncelemesi, Sağlık Özlük Dosyası Kapağı, Çalışana Verilen Eğitim Konuları ve İşçi Özlük Dosyası Kapağı raporlarını üretir. |

### Paneller

| Panel | İçerik | İşlemler |
|---|---|---|
| Çalışma Bilgileri | Güncel çalışan türü, işyeri, bölüm/birim, görev, ISCO meslek, sicil no + Özlük Dosyası İçeriği. | Çalışan İşlemleri ▾ |
| Çalışma Geçmişi | Geçmiş çalışma kayıtları: işyeri, bölüm, görev, giriş/çıkış tarihi ve şekli. | satırda İptal · Sil |
| Görevlendirme Geçmişi | Görevlendirilen/kadro işyeri, bölüm, görev, tarihler, görevlendirme bitişi. | satırda İptal · Düzenle · Sil |
| Eğitim Geçmişi | Öğrenim kurumu türü, adı/bölümü, dönem, mezuniyet durumu/derecesi. | Ekle · satırda Düzenle/Sil |
| Harici Çalışma Bilgileri | Önceki işyerleri: ünvan, görev, dönem, ayrılış sebebi. | Ekle · satırda Düzenle/Sil |
| Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler | Yakınlık, adı-soyadı, telefon, e-posta. | Ekle · satırda Düzenle/Sil |
| Ödül ve Cezalar | Tarih, tür, konu, puan, açıklama. | Ekle · satırda Sil · Yazdır |
| Amirleri | Çalışanın amirleri (TC, adı-soyadı, amirlik durumu). | Ekle · satırda Sil |
| Gruplar | Çalışanın atandığı çalışan grupları. | Grup Ekle |
| Sigorta Poliçeleri | Poliçe no/türü, firma, başlangıç/bitiş tarihi. *Yalnız yetkiliyse görünür.* | Ekle · satırda Görüntüle/Düzenle/Sil |

> **İşe başlatma / işten çıkarma kalıcı işlemlerdir.** Çıkış tarihi ve şekli girildiğinde çalışan pasif duruma geçer; yanlışlıkla yapılırsa “İşten Ayrılma Bilgisini Düzenle” veya Çalışan Listesi'ndeki “Yeniden İşe Başlat” ile düzeltilir.

### İlgili konular

- Düzenleme Formları — *Ek Bilgiler* penceresi ve kaydedilmeyen dört alan uyarısı
- Kişi Kimliği sekmesi
- Çalışan Görevlendirme — adlandırılmış görevlendirmeler.
- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Pandemi Takip

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz ve hiçbir güncel ekrandan bağlantı verilmez — yalnızca doğrudan adresle (`/InsanKaynaklari/PandemiTakip`) açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-pandemi-takip.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Pandemi Takip**, çalışanların pandemi sürecindeki **aşılama, randevu ve test** bilgilerini takip ettiğiniz ekrandır. Aşı dozları, randevular ve PCR/antijen test kayıtları burada tutulur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Pandemi Takip ekranı. Örnek maskeli veri. Pandemi Takip (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Pandemi Takip** — çalışan başına aşı dozları (1./2./3./4. Doz) ve aşı red tarihi.
- **Aşılama İşlemleri** — aşılama kayıtları.
- **Randevu Planı** — aşı/muayene randevuları.
- **PCR Test - Antijen Kit Takibi** — test sonuçları.

İlk sekmenin sütunları: İş Yeri Ünvanı, İş Yeri Kısa Adı, Bölüm Adı, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Sicil No, Yaşı, 1./2./3./4. Doz, Aşı Red Tarih, İşlemler. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz.

Sekmelerdeki başlıca düğmeler: **Kısa Takip** (özet görünüm), **Yeni Aşı** (aşı kaydı ekleme), **Yeni PCR - Antijen Kit** (test kaydı ekleme) ve seçime göre listeyi getiren **Getir** düğmesi.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Planlanan İşlemler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Planlanan İşlemler sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-planlanan.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Planlanan İşlemler**, çalışan için ileri tarihe **planlanmış işlemleri** (ör. periyodik muayene) listeler. Plan ekler, planı gerçekleştirir, düzenler veya silersiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Planlanan İşlemler sekmesi. Örnek maskeli veri. Planlanan İşlemler (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve işlemler

Sütunlar: Faaliyet, Konu, İlk Tarih, Son Tarih, Sorumlu Kişi, Açıklama. Başlıkta (ekle simgesi)Ekle ve (yazdır simgesi)Yazdır düğmeleri vardır.

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Gerçekleştir | Planlanan işlemi gerçekleştirilmiş olarak işaretler. |
| Düzenle | Plan bilgilerini düzenler. |
| Sil | Planı siler. |

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## PM Randevusu

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İnsan Kaynakları kullanıcıları, iş güvenliği uzmanları ve sağlık personeli |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi › PM Randevusu sekmesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-muayenesi-gerekenler.html |

**PM Randevusu** (PM = Periyodik Muayene), periyodik muayene zamanı **gelmiş ya da geçmiş** çalışanları listeler. Listeyi görmekle kalmaz — çalışana **buradan doğrudan randevu verebilirsiniz**. Sekme, Çalışan Listesi ekranının içindedir.

### Sekmeyi nerede bulurum?

Bu ekran ayrı bir menü öğesi **değildir**. `İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi` ekranını açın ve üstteki sekmelerden **PM Randevusu**'na geçin.

**İpucu:** Daha önce bu liste *“Muayenesi Gerekenler”* adıyla **ayrı bir ekran**dı. Artık Çalışan Listesi'nin bir sekmesi ve üzerine **randevu verme** yeteneği eklendi. Eski yer imleriniz varsa güncelleyin.

#### Aynı ekrandaki diğer sekmeler

Üst şeritten şu sekmelere geçebilirsiniz: Çalışan Listesi · Başvuru Listesi · IK Belge Yönetimi · Stajyer Listesi · Stajyer Belge Listesi · Onaylı Çalışan · **Onay Bekleyen Çalışan** · **İstatistikler**.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — PM Randevusu sekmesi — periyodik muayenesi gelmiş/gecikmiş çalışanlar. Örnek veri. PM Randevusu sekmesi — periyodik muayenesi gelmiş/gecikmiş çalışanlar. Örnek veri.)*

### Listede kimler çıkar?

Aktif çalışanlardan **Sonraki Muayene Tarihi** alanı **geçmişte kalmış** ya da **hiç girilmemiş** olanlar. Yani "şu anda işyeri hekimine gönderilmesi gereken kim?" sorusunun cevabı.

Liste yalnızca **sizin yetkili olduğunuz işyerlerindeki** çalışanları gösterir; kapsam sunucu tarafında uygulanır.

### Liste sütunları

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Tckimlik No · Adı Soyadı | Çalışanın kimlik bilgileri. Yetkiniz yoksa kimlik numarası **maskeli** görünür. |
| Cinsiyeti · Doğum Tarihi · Yaşı | Demografik bilgiler. |
| Telefon · E-Posta | İletişim bilgileri. Bunlar da yetkiye bağlı maskelenir. |
| İşyeri Ünvanı · İşyeri Kısaadı | Çalışanın bağlı olduğu işyeri. |
| Çalıştığı Bölüm · Kişi Türü · Görevi · İşi | Organizasyon bilgileri. |
| İşe Giriş Tarihi | Görevlendirmenin başlangıcı. |
| **Sonraki Muayene Tarihi** | Listenin ölçütü — geçmiş ya da boş. |
| **PM Randevusu** | Çalışanın **aktif** periyodik muayene randevusu varsa tarih/saat ve atama biçimi burada görünür. Boşsa randevu yok demektir. |
| İşlem | **Görüntüle** ve **Randevu Al** düğmeleri. |

### Randevu verme

Satırdaki **Randevu Al** düğmesi randevu penceresini açar.

*(Ekran görüntüsü — Randevu penceresi — gün seçimi, hekim seçimi ve uygun saatler. Randevu penceresi — gün seçimi, hekim seçimi ve uygun saatler.)*

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan bilgisi | Pencerenin üstünde çalışanın adı ve *“Periyodik muayene tarihi: …”* bilgisi yer alır. |
| **Randevu günü** | Randevunun verileceği gün. Seçtiğinizde uygun saatler aşağıda listelenir. |
| **Hekim** | Belirli bir hekimden randevu almak isterseniz seçin. **Boş bırakırsanız** randevu **branş havuzuna** açılır ve hekim ataması sonra yapılır. |
| Uygun saatler | Seçilen güne ait boş randevu blokları. Dolu olanlar tıklanamaz. |

1. 1Çalışanın satırında **Randevu Al**'a basın.
2. 2**Randevu günü**nü seçin.
3. 3İsterseniz **Hekim** seçin; seçmezseniz branş havuzundan verilir.
4. 4Listelenen **uygun saatlerden** birine tıklayın — randevu o an oluşturulur.

### Karşılaşabileceğiniz uyarılar

Sistem randevuyu kaydetmeden önce birkaç kontrol yapar. Bir uyarı görürseniz anlamı şudur:

| Uyarı | Anlamı ve yapılacak |
|---|---|
| *“Çalışanın zaten aktif bir Periyodik Muayene randevusu var.”* | Bu çalışana daha önce randevu verilmiş. **PM Randevusu** sütununda görünür. İkinci randevu açılmaz; mevcut randevuyu değiştirmek için Randevu Planlama ekranını kullanın. |
| *“Seçilen slot artık uygun değil; listeyi yenileyin.”* | Siz seçerken **başka bir kullanıcı** aynı saati almış. Pencereyi kapatıp yeniden açın, güncel saatler gelir. |
| *“Seçilen gün için uygun PM randevu slotu bulunamadı.”* | O gün için tanımlı çalışma takvimi ya da boş yer yok. Başka bir gün seçin. Takvim Profesyonel Takvimim ekranından kurulur. |
| *“Seçilen hekim bu işyerine atanmış değil.”* | Seçtiğiniz hekim o işyerinde görevli değil. Hekim seçimini boş bırakıp branş havuzunu kullanabilirsiniz. |
| *“Çalışan bu işyerinde aktif değil.”* | Çalışanın görevlendirmesi kapanmış olabilir. İnsan Kaynakları kaydını kontrol edin. |
| *“İşyeri erişiminiz bulunmuyor.”* | Bu işyeri için yetkiniz yok. Yöneticinizden işyeri ataması isteyin. |
| *“Geçerli bir gelecek randevu saati seçin.”* | Geçmiş bir saate randevu verilemez. |

### Randevu verildikten sonra

- Randevu **PM Randevusu** sütununda görünmeye başlar.
- Çalışan geldiğinde Hasta Kabul ekranından kabulü açılır.
- Kabul açılınca hasta Klinik Triyaj ve Kuyruk ekranında sıraya girer.
- Randevuyu **değiştirmek ya da iptal etmek** için Randevu Planlama ekranını kullanın — bu sekmeden iptal yapılmaz.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış
- Randevu Planlama (Sağlık Planlama)
- Profesyonel Takvimim

---

## SGK Sorgula

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları, işveren yetkilileri |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › SGK Sorgula` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-sgk-sorgula.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**SGK Sorgula** ekranı, SGK **Medula "Vizite"** servisinden çekilen **çalışan istirahat (rapor) kayıtlarını** listeler ve işveren adına **onaylama**, **onay iptali** ve **"personelim değildir" beyanı** işlemlerini yürütmenizi sağlar. Ayrıca iş kazası vakalı raporları mevcut bir **İş Kazası** formuna bağlar ve SGK'dan otomatik rapor çekme işleminin **zamanlanmış görev saatlerini** ayarlar.

> **Hukuki beyan.** Bu ekrandan yapılan onay / onay iptali / "personelim değildir" işlemleri, doğrudan **SGK Medula'ya işveren adına gönderilen resmî beyanlardır.** Yanlış bir onay, çalışanın istirahat hakkını ve işverenin SGK yükümlülüğünü etkiler. İşlemi yapmadan önce kişi, tarih ve rapor bilgilerini dikkatle doğrulayın.

### Ekran görünümü

Ekranın üstünde üç sayaç kutusu (**SGK Bildirimi yapılmış**, **Onay verilen**, **Son sorgulama tarihi**) ve iki sekme bulunur: **SGK Rapor Listesi** (onay bekleyenler) ve **Onaylı Raporlar**.

*(Ekran görüntüsü — SGK Sorgula ekranı — sayaç kutuları, sekmeler ve rapor listesi. Örnek maskeli veri. SGK Sorgula — SGK Rapor Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üstteki sayaç kutuları

- **SGK Bildirimi yapılmış** — henüz onay bekleyen rapor sayısı.
- **Onay verilen** — işveren adına onaylanmış rapor sayısı.
- **Son sorgulama tarihi** — SGK'dan en son ne zaman rapor çekildiği. Seçili işyerine göre güncellenir; işyeri seçili değilse tüm kapsam üzerinden hesaplanır.

### Üst düğmeler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Tanımları | Tanım yetkisi olanlar | **SGK Tanımları** ekranını açar. SGK Medula servis kullanıcı adı/parolası orada tanımlanır; sorgu yapabilmek için önce doldurulmuş olmalıdır. |
| İstatistikler | İlgili yetki varsa | SGK rapor istatistiklerini yeni sekmede açar. Her iki sekmenin kendi İstatistikler düğmesi ayrı bir rapora gider. |

Her iki listenin üstünde ayrıca **sayfa uzunluğu**, **kolon göster/gizle**, **Excel'e aktar**, **yazdır**, **Tablo Yardımı** ve **yenile** araç düğmeleri; her sütunun altında filtre kutusu ve **Filtreleri Sıfırla** düğmesi bulunur.

### Sekmeler

- **SGK Rapor Listesi** (öntanımlı sekme) — SGK'dan çekilmiş ama **henüz onaylanmamış** raporlar. Onay, "personelim değil" beyanı ve iş kazası atama işlemleri buradan yapılır.
- **Onaylı Raporlar** — işveren adına **onaylanmış** raporlar. Buradan onay iptal edilebilir ve rapor çıktısı yazdırılabilir. Sekmenin kendi **Rapor Sorgula** düğmesiyle SGK'dan belirli tarih aralığındaki onaylı raporlar çekilir.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

**SGK Rapor Listesi** sütunları: İşyeri Ünvanı, T.C Kimlik No, Sicil No, Ad Soyad, Yatış Tarihi, Rapor Baş. Tarihi, Rapor Bitiş Tarihi, Gün, İş Başı Tarihi, Vaka ve İşlemler. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Rapor Onayla | Henüz onaylanmamış rapor | Onay penceresini açar; nitelik durumu ve tarih girilerek rapor **SGK'ya işveren adına onaylanır**. |
| Personelim Değil | Henüz onaylanmamış rapor | Rapordaki kişinin işyerinizin personeli olmadığını SGK'ya beyan eder. |
| İş Kazasına Ata | Vaka = İş Kazası olan ve henüz bağlanmamış rapor | Raporu, o çalışana ait mevcut bir İş Kazası formuna bağlar. |
| İş Kazasına Git | Bir kaza formuna bağlanmış vaka raporu | Bağlı İş Kazası formunu yeni sekmede açar. |

**Onaylı Raporlar** sütunları: İşyeri Ünvanı, Çalışan T.C Kimlik No, Çalışan Sicil No, Çalışan Ad Soyad, Baş. Tarihi, Bitiş Tarihi, İş Başı Tarihi, Vaka ve İşlemler. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Onay İptali | Verilmiş onayı **SGK'da iptal eder**; rapor yeniden onay bekleyen listeye döner. |
| Yazdır | Onaylı rapor çıktısını (yazdırılabilir belge) yeni sekmede üretir. |

### Rapor onaylama

Bir satırdaki **Rapor Onayla** düğmesine bastığınızda aşağıdaki pencere açılır. Solda kişi/rapor bilgileri özetlenir; sağda **Nitelik Durumu** (çalıştı / çalışmadı) seçilir ve gerekiyorsa **Tarih** girilir. **Onayla** ile beyan SGK'ya gönderilir, **Vazgeç** ile pencere kapanır.

*(Ekran görüntüsü — Rapor Onayla penceresi — kişi/rapor bilgileri ve onay bilgileri. Örnek boş form. Rapor Onayla penceresi (örnek boş form).)*

#### Onayı geri alma

Yanlış onayladığınız bir raporun onayını **Onaylı Raporlar** sekmesinden geri alabilirsiniz. Satırdaki **onay iptal** düğmesi bir onay penceresi açar; onayladığınızda istek **SGK'ya iletilir**. SGK işlemi kabul ederse rapor **Onay Bekleyen** sekmesine geri döner ve yeniden onaylanabilir hâle gelir.

> **Onay da, onay iptali de işveren adına SGK'ya verilen beyandır.** İkisi de yalnız yerel kaydı değiştirmez — SGK tarafında da işlenir. Bu yüzden iptali, gerçekten hatalı bir onay için kullanın; SGK isteği reddederse rapor onaylı kalmaya devam eder ve ekranda hata mesajı görürsünüz.

### SGK'dan onaylı rapor çekme

**Onaylı Raporlar** sekmesindeki **Rapor Sorgula** düğmesi aşağıdaki pencereyi açar. İşyeri ve **başlangıç–bitiş tarih aralığı** seçilerek SGK'dan o aralıktaki onaylı raporlar çekilip listeye eklenir. **Sorgula** ile işlem başlatılır.

*(Ekran görüntüsü — Onaylı Rapor Sorgula penceresi — işyeri ve tarih aralığı. Örnek boş form. Onaylı Rapor Sorgula penceresi (örnek boş form).)*

### Raporu iş kazasına bağlama

Vaka türü **İş Kazası** olan bir rapor satırındaki **İş Kazasına Ata** düğmesi bu pencereyi açar. Çalışanın kayıtlı kazaları listelenir; ilgili kaza seçilip **Ata** (Kaydet) ile rapor o İş Kazası formuna bağlanır. Bağlandıktan sonra satırdaki düğme **İş Kazasına Git**'e dönüşür.

*(Ekran görüntüsü — İş Kazası Atama penceresi — çalışanın kazasını seçme. Örnek boş form. İş Kazası Atama penceresi (örnek boş form).)*

### Otomatik sorgulama saatlerini ayarlama

SGK raporları arka planda günde iki kez otomatik olarak çekilir. Bu çekme işleminin **saatlerini** aşağıdaki **Rapor Sorgula** (zamanlanmış görev) penceresinden ayarlarsınız. Girilen iki saat kaydedildiğinde otomatik sorgulama takvimi yeniden kurulur.

*(Ekran görüntüsü — Rapor Sorgula (zamanlanmış görev saati) penceresi. Örnek boş form. Zamanlanmış görev saati penceresi (örnek boş form).)*

> Zamanlanmış görev saati, **kurum genelinde tek bir takvimdir** (işyeri başına ayrı değildir). Değiştirdiğinizde tüm işyerleri için önceki saatlerin yerini alır.

### Yenilikler (Temmuz 2026)

Bu ekranda birkaç davranış düzeltildi; eskiden fark etmediğiniz eksikler artık doğru çalışıyor:

- **Gün sütunu yatışı dikkate alıyor.** Yatarak tedavi raporlarında gün sayısı yatış tarihinden itibaren hesaplanır; eskiden rapor başlangıcından sayıldığı için **eksik** çıkıyordu.
- **Yatış Tarihi süzgeci artık çalışıyor.** Eskiden bu süzgeç rapor başlangıç tarihi süzgecini eziyor ve sonuç vermiyordu.
- **"Personelim Değil" düğmesi çalışıyor.** Düğme görünüyordu ama tıklamak hiçbir şey yapmıyordu. Ayrıca işlem başarılı olduğunda artık "başarılı" mesajı görüyorsunuz — eskiden beyan SGK'ya gitmesine rağmen ekranda hata görünüyordu.
- **Toplu sorguda kısmi hatalar artık gizlenmiyor.** Birden çok SGK hesabı sorgulanırken bazıları hata verirse, sonuç *"3/5 hesap sorgulandı. Hata alınan işyerleri: …"* biçiminde gösterilir. Eskiden son hesap başarılıysa önceki hatalar kaybolup "İşlem başarılı" yazıyordu.
- **Onaylı rapor sorgulamada tarih denetimi.** Geçersiz tarih ya da ters aralık (ilk tarih > son tarih) girilirse uyarı alırsınız; sorgu sürerken düğme kilitlenir, iki kez tıklanamaz.
- **Onay iptalinde kayıt tam temizleniyor.** İptal edilen rapor artık onay bilgisini de bırakmıyor.
- **Üst sayaçlar yalnız sizin işyerlerinizi sayıyor.** "Onay Bekleyen" ve "Onay Verilen" kutuları eskiden sistemdeki *tüm* kayıtları sayıyordu; artık yetkili olduğunuz işyerleriyle sınırlı ve "personelim değil" işaretli kayıtlar sayıma girmiyor.

#### Aynı gün gelen ikinci güncelleme

- **Toplam kayıt sayısı ve sayfalama düzeldi.** Liste altındaki "x kayıttan y-z arası" bilgisi eskiden yanlıştı; sayfalar arasında gezinirken beklenmedik davranış görüyorsanız bu düzeldi.
- **İşyeri açılır listesi artık yalnız yetkili olduğunuz işyerlerini gösteriyor.** Eskiden SGK tanımı olan tüm işyerleri listeleniyordu.
- **İş kazasına atamada tutarlılık denetimi.** Bir raporu iş kazası formuna bağlarken artık yalnız *o raporun işyerine ve çalışanına ait* kaza kayıtları seçilebilir; yetkiniz olmayan bir işyerinin raporunda işlem yapamazsınız.
- **Otomatik sorgulama saatleri ekranı geri geldi.** Birinci sekmedeki **"Otomatik Sorgulama Saatleri"** düğmesi SGK'nın gün içinde hangi saatlerde otomatik sorgulanacağını ayarlar. Düğme uzun süre görünmüyordu; artık *Tanımlar* yetkisi olan kullanıcılara gösteriliyor.
- **Süzgeçlerde yazarken bekleme eklendi** — hızlı yazımda liste artık yanıp sönmüyor ve eski sonuç ekranda kalmıyor.
- **Excel ve yazdırma çıktılarının başlıkları düzeltildi.**

> **Sayfa uzunluğundaki "Tümü" seçeneği kaldırıldı.** Artık en fazla **1000** kayıt seçebilirsiniz; çok büyük listeleri tek seferde çekmek sistemi yorduğu için bu sınır kondu. Daha önce "Tümü" seçtiyseniz tercihiniz otomatik olarak **50**'ye döner. Aradığınız kayda süzgeçlerle ulaşın.

### SGK Tanımları ekranı

Üst çubuktaki **Tanımları** düğmesi, bu ekranın çalışması için gereken **kimlik bilgilerini ve referans listelerini** yönettiğiniz sayfayı açar.

| Bölüm | Ne yapar |
|---|---|
| Vizite Servisleri | Her işyeri için **SGK işyeri kodu**, **Medula kullanıcı adı** ve **parolası** tanımlanır. |
| Tanımlar | Ekrandaki açılır listeleri besleyen referans kayıtları; satırlar yerinde düzenlenir, **Yeni Ekle** ile eklenir. |
| Alan Yönetimi | Formdaki alanların **zorunlu / zorunlu değil / gizli** davranışı. |

> **Vizite servisi tanımlı değilse hiçbir SGK işlemi çalışmaz.** Rapor sorgulama, onaylama ve onay iptali dahil bütün çağrılar bu kimlik bilgileriyle yapılır. *"Sorgulama sonuç vermiyor"* ya da *"giriş yapılamadı"* hatalarında ilk bakılacak yer, o işyerinin vizite tanımıdır. Parola alanı kayıtlı değeri **göstermez**; değiştirmiyorsanız boş bırakın.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi — çalışan kayıtları ve işe giriş/çıkış işlemleri.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Belge Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, belge onaycıları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Stajyer Belge Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-belge-listesi.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Stajyer Belge Listesi**, stajyerlere ait belgeleri tek listede toplar ve onay sürecini yürütür. Yapısı ve işlemleri IK Belge Yönetimi ile aynıdır; tek fark, çalışanlar yerine **stajyerlerin** belgeleriyle çalışmasıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Belge Listesi sekmesi — stajyer belgeleri tablosu ve onay işlemleri. Örnek maskeli veri. Stajyer Belge Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Düğmeler ve satır işlemleri

- Belge Yükle — bir stajyere belge ekler.
- **Tanımlar** — stajyer belge klasör/türlerini yönetir.
- Filtreler: **Onay Türü** ve **Liste Türü**.

Sütunlar: İş Yeri Kısa Adı, İşyeri Grubu/Türü, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Açıklama, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün, İşlemler. Satır işlemleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Görüntüle | Belgeyi önizler. |
| İndir | Belgeyi indirir. |
| Durum + Değiştir ▾ | Onay durumunu (Onayla/Reddet/Kontrol Et) değiştirir. |
| Belgeler | Stajyerin belge kartını açar. |
| Sil | Belgeyi siler. |

### İlgili konular

- Stajyer Listesi
- IK Belge Yönetimi — çalışan karşılığı.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Belge Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. İnsan Kaynakları ekranının stajyer bölümündeki **Tanımlar** düğmesinden açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-belge-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Stajyer Belge Tanımları**, stajyer belgelerinin **klasör ve tür yapısını** tanımladığınız ekrandır; Belge Tanımları'nın stajyer karşılığıdır. Sağ üstteki Stajyer Listesi düğmesiyle stajyer sekmesine dönülür. Stajyer Belge Listesi'ndeki **Tanımlar** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Belge Tanımları ekranı. Örnek maskeli veri. Stajyer Belge Tanımları (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Klasör Listesi** — Stajyer belge klasörleri (Sıra, Klasör, Açıklama).
- **Belge Tanım Listesi** — Stajyer belge türleri.
- **Belge İstek Listesi** — Stajyerden istenecek belgeler.

### Nasıl kullanılır?

Her sekme bir tablodur. (ekle simgesi)Yeni Ekle ile kayıt eklersiniz; satır sonundaki (düzenle simgesi) ile düzenler, (sil simgesi) ile silersiniz. Sütun başlıklarının altındaki kutulara yazarak süzebilir, **Filtreleri Sıfırla** ile temizleyebilirsiniz.

### İlgili konular

- Stajyer Belge Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Belge Yönetim

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. Stajyer Listesi ve Stajyer Belge Listesi tablolarında satır sonundaki büyüteç düğmesinden açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-belge-yonetim.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Stajyer Belge Yönetim**, tek bir stajyerin **belgelerini** yönettiğiniz karttır. Solda stajyerin kimlik/staj özeti, sağda belge listesi bulunur. Belge yükler, görüntüler ve onay durumunu değiştirirsiniz. Stajyer Listesi (veya Stajyer Belge Listesi) ekranındaki **Belgeler** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Belge Yönetim ekranı. Örnek maskeli veri. Stajyer Belge Yönetim (örnek, maskeli veri).)*

### Düğmeler ve bölümler

- **Sol kart** — stajyerin adı-soyadı, TC, iletişim, işyeri/bölüm, staj tarihleri ve staj durumu; **Resmi Düzenle** ile fotoğraf.
- **Klasör** bölümünden belge yükler; sağdaki listede belgeler **Tarih, Tür, Tanım, Durum** sütunlarıyla görünür; **Önizleme** ile açılır.
- Stajyer Listesine Dön / Stajyer Belge Listesine Dön — ilgili listelere döner.
- Tüm Belgeleri Onayla / (engelle simgesi)Tüm Belgeleri Reddet — stajyerin tüm belgelerini toplu onaylar/reddeder.
- Stajyer Tüm Belgeler — stajyerin tüm belgelerini listeler; Çalışana Şifre Gönder — belge onayı için stajyere şifre iletir.
- Bir belgeyi **Önizleme** ile açtığınızda, önizleme penceresini **Önizleme Kapat** ile kapatırsınız.

### İlgili konular

- Stajyer Belge Listesi
- IK Belge Yönetimi — çalışan karşılığı.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Düzenle

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. Stajyer Listesi tablosunda satır sonundaki düzenleme düğmesinden açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Stajyer Düzenle**, kayıtlı bir stajyerin bilgilerini **güncellediğiniz** formdur; alan yapısı ve akışı Stajyer Kayıt ile aynıdır ve mevcut bilgiler dolu gelir. Stajyer Listesi'ndeki satır **Düzenle** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Düzenle ekranı. Örnek maskeli veri. Stajyer Düzenle (örnek, maskeli veri).)*

### Ayrıntılar

Form Stajyer Kayıt ile aynı bölümleri içerir: **Kimlik & Adres**, **Çalışma Bilgileri** (işyeri, bölüm, staj tarihleri, tür, sorumlu) ve **Öğrenim & Referans** listeleri. Değişiklikleri yapıp **Kaydet** ile güncellersiniz. Öğrenim ve referans satırları **Öğrenim Bilgisi Ekle** ve **Referans Bilgisi Ekle** düğmeleriyle eklenir. Alanların ayrıntısı için Stajyer Kayıt makalesine bakın.

### İlgili konular

- Stajyer Kayıt
- Stajyer Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Kayıt

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Stajyer Listesi › Stajyer Ekle |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-kayit.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Stajyer Kayıt** (Stajyer Ekle), kuruma stajyer olarak başvuran kişinin **ilk kaydını** açar. Kimlik, adres, iletişim, işyeri/bölüm/birim, başvuru–başlama–bitiş tarihleri, staj türü/süresi, çalışma günleri ve staj sorumlusu tek sayfada girilir; ayrıca **öğrenim** ve **referans** bilgileri satır satır eklenir. Kayıt önce **başvuru** durumunda açılır; kabul/başlatma adımları Stajyer Listesi'nde yürür. Kayıt tamamlanınca doğrudan stajyerin belge yönetimine yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Kayıt formu — kimlik, çalışma, öğrenim ve referans bilgileri. Örnek boş form. Stajyer Kayıt formu (örnek boş form).)*

### Form alanları

Form üç bölümden oluşur. ***** işaretli alanlar zorunludur:

| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Kimlik & Adres | TC Kimlik No*, Adı*, Soyadı*, Cinsiyeti*, Doğum Tarihi*, Doğum Yeri/İl/İlçe, Medeni Durumu, Kan Grubu, Eğitim Durumu; Açık Adres, İl/İlçe, Telefon*, E-Posta. |
| Çalışma Bilgileri | İş Yeri*, Bölüm*, Çalışacağı Birim, Başvuru Tarihi, Başlama/Bitiş Tarihi, Staj Süresi + Birimi, Görevi*, Çalışma Günleri, Staj Türü, Staj Sorumlusu. |
| Öğrenim & Referans | İki liste (aşağıda) — öğrenim ve referans satırları eklenir. |

Kimlik alanları girildiğinde **KPS doğrulaması** yapılır ve doğrulama başarılı olunca alttaki Kaydet düğmesi etkinleşir.

### Öğrenim ve referans bilgileri

Sağ kolondaki iki tablo satır satır doldurulur. (ekle simgesi)Öğrenim Bilgisi Ekle ve (ekle simgesi)Referans Bilgisi Ekle düğmeleri birer pencere açar; eklenen satırlar tabloda listelenir ve satır sonundaki (sil simgesi) ile silinir.

*(Ekran görüntüsü — Öğrenim Bilgisi ekleme penceresi. Örnek boş form. Öğrenim Bilgisi ekleme (örnek).)*

*(Ekran görüntüsü — Referans Bilgisi ekleme penceresi. Örnek boş form. Referans Bilgisi ekleme (örnek).)*

Öğrenim penceresi: Öğrenim Durumu, Okul Adı, Bölüm, Sınıf, Açıklama. Referans penceresi: Adı Soyadı, Telefon, E-posta, Açıklama.

### İlgili konular

- Stajyer Listesi — stajyer kabul/başlatma adımları.
- Stajyer Belge Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Stajyer Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-listesi.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Stajyer Listesi**, işyerinizdeki **stajyerleri** ayrı olarak yönetir. Stajyer başvurularını kaydeder; başvuruyu **kabul/ret** eder, kabul edilen stajyeri **staja başlatır** ve süresi dolduğunda **stajı bitirirsiniz**. Bu sekme yalnızca stajyer modülü açık olan yapılandırmalarda görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Listesi sekmesi — stajyer tablosu ve durum işlemleri. Örnek maskeli veri. Stajyer Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Düğmeler

- Stajyer Ekle — yeni stajyer kayıt formunu açar.
- Standart liste düğmeleri: kolon göster/gizle, Excel'e aktar, yazdır, Tablo Yardımı.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: İş Yeri, Bölüm Adı, Birim Adı, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Telefon, E-Mail, Cinsiyeti, Doğum Tarihi, Görevi, Başvuru Tarihi, **Başvuru Durumu** (Başvuru Alındı / Kabul Edildi / Staja Başladı / Reddedildi / Stajı Bitti) ve İşlemler. Satır işlemleri stajyerin durumuna göre değişir:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Başvuruyu Kabul Et | Stajyer başvurusunu kabul eder. |
| Staja Başlat | Kabul edilen stajyeri staja başlatır. |
| Başvuruyu Reddet | Başvuruyu reddeder. |
| Stajı Bitir | Devam eden stajı sonlandırır. |
| Düzenle | Stajyer kayıt bilgilerini düzenler. |
| Belgeler | Stajyerin belge yönetimini açar. |
| Sil | Stajyer kaydını siler. |

### İlgili konular

- Stajyer Belge Listesi — stajyer belgeleri.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Çalışan Listesi › Y.U. Çalışan Ekle |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-yu-kayit.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt**, Çalışan Kayıt ekranının **yabancı uyruklu çalışanlar** için uyarlanmış sürümüdür. Alan yapısı ve akışı büyük ölçüde aynıdır; kimlik bilgileri yabancı uyruklu personelin belge düzenine göre girilir. Bu ekran Çalışan Listesi'ndeki (ve belge yönetimindeki) **Y.U. Çalışan Ekle** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt formu. Örnek boş form. Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt formu (örnek boş form).)*

### Form alanları ve düğmeler

Form Çalışan Kayıt ile aynı üç bölümü içerir: **Kimlik Bilgileri**, **Adres Bilgileri** ve **Çalışma Bilgileri** (İş Yeri*, Bölüm*, SGK İşe Giriş Tarihi*, Görevi* vb.). ***** işaretli alanlar zorunludur; kimlik doğrulaması yapılıp Kaydet ile kayıt tamamlanır. Üstteki Çalışan Listesi ve Belgeler düğmeleri ilgili ekranlara geçer; **Resmi Düzenle** ile fotoğraf yüklenir.

Alanların ayrıntılı açıklaması için Çalışan Kayıt makalesine bakın; bu ekran onunla aynı davranışa sahiptir.

### İlgili konular

- Çalışan Kayıt — standart (T.C. uyruklu) kayıt formu.
- Çalışan Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---