# WebİBYS Yardım — Tam Metin

> WebİBYS yardım sitesinin **tamamı**: 344 ekran makalesi, 15 konu. Yaklaşık 544 bin token — yalnız büyük bağlamlı araçlar ve RAG kuranlar içindir. Sohbet aracına yükleyecekseniz konu paketini tercih edin.
> Uygulama sürümü **2.55.6.729** · belge tarihi 2026-09-11 · kaynak https://help.meditek.tr
> *Bu dosya otomatik üretilir (`tools/gen-llms.js`); elle düzenlenmez.*

## Bu belgeyi kullanan yapay zekâya

- Yalnızca bu belgedeki bilgiyle cevap ver. Ekran, düğme, alan ya da menü **uydurma**.
- Cevabında ilgili makalenin **Kaynak** bağlantısını ver.
- Bilgi burada yoksa "WebİBYS yardım belgelerinde bu yok" de ve Meditek desteğe yönlendir.
- "Bu ekran nerede?" sorusunda makalenin **Nasıl açılır** satırını kullan; "nasıl yapılır" cevabının ilk satırı menü yolu olsun.
- Önce iki cümlelik kısa cevap, sonra ekrandaki sırasıyla numaralı adımlar. Düğme ve alan adlarını buradaki yazımıyla ve tırnak içinde yaz.
- Benzer adlı ekranlar var: "Ramak Kala Bildirimi" hem İş Güvenliği ekranı hem QR sayfası, "DÖF Kapat"ın saha gözetimi sürümü ayrı. Hangisinin sorulduğu belirsizse anlatmadan önce sor.
- Kullanıcı bir ekranı ya da düğmeyi göremiyorsa bunun çoğunlukla **yetki** eksikliği olduğunu hatırlat.
- Bu belge **sürüm 2.55.6.729** (2026-09-11) ekranlarını anlatır. Kurumun sürümü eskiyse ekranlar farklı olabilir; gerekiyorsa bunu belirt.
- Yetki verme, parola sıfırlama veya veri silme **talimatı verme**; bunlar kurumun sistem yöneticisindedir.
- Yardım metni son kullanıcı içindir: veritabanı tablosu, endpoint ya da yetki GUID'i sorulursa bu belgede yoktur.

## Terimler

- **İSG** — İş Sağlığı ve Güvenliği
- **İBYS** — İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi — Bakanlığın merkezî sistemi; muayene ve eğitim kayıtları buraya gönderilir
- **DÖF** — Düzeltici ve Önleyici Faaliyet — bulunan bir uygunsuzluğu gidermek için açılan takip kaydı
- **KKD** — Kişisel Koruyucu Donanım (baret, eldiven, gözlük…) — zimmetlenir ve dağıtımı izlenir
- **ramak kala** — Yaralanma ya da hasarla sonuçlanmamış, sonuçlanabilecek olay
- **SDS / MSDS** — Malzeme Güvenlik Bilgi Formu — kimyasalın tehlike ve önlem bilgisi
- **DSP** — Diğer Sağlık Personeli — hekim dışındaki sağlık görevlisi
- **MYK** — Mesleki Yeterlilik Kurumu — mesleki yeterlilik belgesi ve muafiyetleri
- **NACE** — Ekonomik faaliyet sınıflaması — işyerinin tehlike sınıfını belirler
- **Ek-2** — İşe giriş / periyodik muayene formu (yönetmelik eki)
- **SGK** — Sosyal Güvenlik Kurumu
- **KVKK** — Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
- **Medula** — SGK'nın sağlık provizyon sistemi — reçete ve rapor işlemleri buradan geçer

## Bu sürümde olmayanlar

Kullanıcı bunları sorarsa "bu sürümde yok" de ve yerine geçeni söyle:

- **Misafir Yönetimi** — 2026-08-14'te tamamen kaldırıldı; yerine **Ziyaret Yönetimi** geldi. Makaleleri arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır.
- **Dijital Belge Onay (bağımsız ekran)** — Bağımsız onay ekranı kaldırıldı; onay özelliği İnsan Kaynakları ve arşiv ekranlarının içinde **yaşamaya devam ediyor**. 'Dijital onay kaldırıldı' demek yanlıştır.
- **Evrak İmza Takibi** — 2026-09-09'da (2.55.6.726) tamamen kaldırıldı — yarım kalmış bir modüldü, çoğu kurulumda menüde hiç görünmüyordu. Yayındaki ekranlardaki girişleri (Eğitim Sertifikaları'nda *Toplu Onay*, İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri'nde *İmza Onayı*) de kalktı. ⚠️ **E-imza kalkmadı**: imzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. Makalesi arşiv olarak durur, ⛔ damgalıdır.
- **Çalışan portalı — İSG Özet** — Portal 2026-07-31'de yeniden tasarlandı; tek sayfalık İSG Özet görünümü (eğitim, sağlık, zimmet, QR) bu sürümde yok. Bilgi için İSG birimine başvurulur.

## İçindekiler

- **İş Güvenliği — Planla**
  - 1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri
  - 11. Acil Durum İrtibat Numaraları
  - 13. Tatbikat
  - 14. Acil Durum Planının Yenilenmesi ve Geçerlilik Süresi
  - 4. Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler
  - 5. Müdahale Yöntemleri
  - 6. Tahliye Yöntemleri ve Toplanma Yeri
  - 7. En Yakın Sağlık Kuruluşları
  - 9. Tahliye Planları
  - Acil Durum Planı
  - Acil Durum Planı Hazırlama
  - Acil Durum Tanımları
  - Acil Durum Tatbikatı
  - Belgeler sekmesi
  - Dashboard sekmesi
  - DÖF Açma Onayı
  - Faaliyet Listesi
  - Galeri sekmesi
  - Kontrol Matrisi
  - Kroman Faaliyet Listesi
  - Kurumsal Planlama
  - Kütüphane sekmesi
  - Risk Değerlendirme
  - Risk Değerlendirme (Yeni)
  - Risk Listesi sekmesi
  - Yıllık Çalışma Planı
  - Yıllık Çalışma Planı — Çizelgeden Oluştur
- **İş Güvenliği — Kontrol Et**
  - Alan Kontrol Formları
  - Gerçekleşen Kurul Toplantısını Düzenleme
  - İSG Kurulu Toplantıları
  - İSG Kurulu Toplantısı Planlama
  - İSG Kurulu Toplantısını Gerçekleştirme
  - İş İzin Şablonları
  - İş İzinleri
  - İş İzinleri - Yeni
  - İş İzni Ekle / Düzenle
  - Kontrol Formları Listesi
  - Kontrol Formu Doldurma
  - Projeler Ve İş Emirleri
  - Saha Gözetimi Ayarları
  - Saha Gözetimi Planını Düzenleme
  - Saha Gözetimi Tanımları
  - Saha Gözetimini Gerçekleştirme
  - Saha Gözetimleri
  - Tek İşyeri İçin Gözetim Planlama
  - Temel Kontrol Listesi
  - Toplantı Yönetimi
  - Yapay Zeka — Geçmiş Sorgular
  - Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi
- **İş Güvenliği — Önlem Al**
  - DF Listesi
  - DÖF Düzenle
  - DÖF Kapat (saha gözetimi bulgusu)
  - DÖF Kapat / Yeniden Değerlendir
  - İş Kazaları
  - İş Kazası Detay Formu
  - İş Kazası SGK Bildirimi
  - Öneri Defteri Girdisi
  - Özel Tanımlı ve Tespit Defteri
  - Risk Değerlendirme Geçmişi
  - Risk Değerlendirme Kontrol Listesi
  - Tespit ve Öneri Defteri
  - Uygunsuzluk
  - Yıllık Plan Konularını Düzenleme
- **İş Güvenliği — Uygula**
  - Bakım Kaydı Düzenle (eski kuşak)
  - Çalışan KKD Dağıtımı
  - Çalışanların Eğitim Durumları
  - Eğitim Durum Matrisi
  - Eğitim Ekle / Düzenle
  - Eğitim Kural Motoru
  - Eğitim Organizasyonu
  - Eğitim Sertifikaları
  - Eğitim Tanımları
  - Eğitimler
  - Ekipman Bakım İşlemi
  - Ekipman Detay
  - Ekipman DÖF Kaydı
  - Ekipman Tanımları
  - Ekipman ve Motorlu Taşıt Ara
  - Hızlı Eğitim Planı
  - İş Ekipmanları
  - İşyeri Kural Modları
  - KKD Yönetimi
  - Kontrol Formları Listesi
  - Motorlu Araç Detay
  - Motorlu Araç Tanımları
  - Motorlu Araçlar
  - Ortam Ölçümleri
  - Periyodik Araç Kontrolü
  - Periyodik Ekipman Kontrolü
  - Ramak Kala Bildirimi
  - Ramak Kala Olayı Düzenle
  - Sertifika İşlemleri
  - Süre Hedefleri
  - Toplu Eğitim Ekle / Düzenle
  - Toplu KKD Dağıtımı
- **İş Güvenliği — Diğer ekranlar**
  - 10. Acil Durum Ekipleri ve Görevliler
  - 12. Acil Durumlarda Kullanılacak Malzeme ve Ekipman
  - 3. Belirlenen Acil Durumlar
  - 8. İşyerini Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri ve Çevre
  - Doküman — Word Çıktısı ve İmzalı Nüsha
  - Ecza Dolabı Bilgileri
  - İş Kazası Tanımları
  - Kişisel Koruyucu Donanım Bilgileri
  - KKD Risk Haritası
- **İş Sağlığı**
  - Bağışıklık Gereksinim Matrisi
  - Bağışıklık Takibi
  - Bağışıklık Tanımları
  - Branş Havuzu Takvimi
  - Cihaz Aktivasyonu
  - Cihaz Yönetimi
  - Cihazlar
  - Çalışan Sağlığı İşlemleri Listesi (DSP)
  - Çalışma Ortamı Bilgileri
  - Geçmiş P. Muayeneler
  - Genel Sağlık Muayenesi
  - Hasta Belgeleri
  - Hasta Detay (Özet)
  - Hasta Detay Sekmesi
  - Hasta Kabul
  - Hasta Notları
  - Hasta Tetkikleri
  - İçerik Yönetimi
  - İş Kazası Sonrası Muayene İşlemleri
  - İş Sağlığı Panosu (Anasayfa)
  - İş Sağlığı Tanımları
  - Kişi Listesi
  - Klinik Triyaj ve Kuyruk
  - Laboratuvar İşlemleri
  - Laboratuvar Matrisi
  - Muayene Anketleri
  - Oda Tanımları
  - Özel Politika Listesi
  - Poliklinik Geçmişi
  - Poliklinik Muayene Ekranı
  - Profesyonel Takvimim
  - Profesyonel Yetkileri
  - Randevu Planlama
  - Randevular
  - Reçete Şablonları
  - Sağlık Planlama
  - Sistem Ayarları
  - Tıbbi Müdahale İşlemleri (DSP)
- **Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)**
  - Arşiv Belge Yükle
  - Başvuru Çalışan Kayıt
  - Başvuru Listesi
  - Belge Tanımları
  - Çalışan Ara
  - Çalışan Belge Yönetim
  - Çalışan Detay Kartı
  - Çalışan Detayı Düzenleme Formları
  - Çalışan Görevlendirme
  - Çalışan Kayıt
  - Çalışan Listesi
  - Çalışma Ortamı Bilgileri
  - Dışarıdan Alınan Sertifikalar
  - Doküman Onay Bilgileri
  - Elinde Bulunan KKD Listesi
  - IK Belge Yönetimi
  - IK Belgeler Özet
  - İnsan Kaynakları Tanımları
  - İşlem Geçmişi
  - Kara Liste
  - Kayıtlı Belgeler
  - Kişi Detayı
  - Kişi Kimliği
  - Konaklama
  - MYK / Yeterlilik Tanımları
  - MYK Muafiyet Matrisi
  - Onaylı Çalışan
  - Onaylı Çalışan Tanımları
  - Özlük Bilgileri
  - Pandemi Takip
  - Planlanan İşlemler
  - PM Randevusu
  - SGK Sorgula
  - Stajyer Belge Listesi
  - Stajyer Belge Tanımları
  - Stajyer Belge Yönetim
  - Stajyer Düzenle
  - Stajyer Kayıt
  - Stajyer Listesi
  - Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt
- **Sistem Ayarları**
  - Bildirim Tanımları (SMS)
  - Bildirim Yönetimi
  - Bildirim Yönetimi Tanımları
  - Dinamik Form Yönetimi
  - Grup Yetkileri
  - Hata Log Kayıtları
  - İstatistik Yönetimi
  - Kullanıcı Detay
  - Kullanıcı Ekle
  - Kullanıcı Grupları
  - Kullanıcı İzinleri
  - Kullanıcı Profili
  - Kullanıcı Tanımları
  - Kullanıcılar
  - Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları
  - Laboratuvar Tanımları
  - Log Kayıtları
  - Mail Bildirim Tanımları
  - Menüsüz ve Kaldırılmış Sistem Ekranları
  - Orbis Grup Yetkileri
  - Rapor Bildirim Yönetimi
  - SMS Anket
  - SMS Gönderim Detay
  - SMS Şablon Listesi
  - Uygulama Bakım Ayarları
  - Yapay Zeka — Ayarlar
  - Yapay Zeka — Kullanım Raporu
  - Yetki Yönetimi
  - Zamanlanmış Görevler
- **Doküman Yönetimi**
  - Arşiv Özeti
  - Belge Gerekmeyenler Belirle
  - Belge Tanımları
  - Çevrimiçi Belge Arşivi
  - Dijital Belge Arşivi
  - Dijital Belge Onay (kaldırıldı)
  - Doküman Onay Portalı — Giriş
  - Genel Dokümanlar
  - İsg Dok. Aktarımı
  - Onaylı Doküman (Sertifika)
  - Portalda Belge Onaylama
  - Tanımlar (Dijital Belge Arşiv Tanımları)
  - Teslim Edilen Belgeler
  - Toplu Arşiv Kodu Değiştir
- **İşyeri İşlemleri**
  - Bölüm Detayı
  - Bölümler
  - Çalışan Temsilcileri
  - Hatırlatmalar
  - İSG Arşivi
  - İSG Kurulu
  - İş Güvenliği Ekibi Atamaları
  - İşyeri Aktarımı
  - İşyeri Bilgileri (Detay)
  - İşyeri Ekle / Düzenle
  - İşyeri Listesi
  - İşyeri Organizasyon Şeması
  - İşyeri Tanımları
  - İşyeri Yönetimi
  - Lokasyon Yönetimi
  - Orbis Kullanıcıları
- **Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri**
  - Anket Yönetimi
  - Canlı Hasta Kuyruğu
  - Değerlendirme
  - Diş Muayene Ekranı
  - Diş Sağlığı Panosu (Anasayfa)
  - Diş Sağlığı Tanımları
  - Diyetisyen Muayene Ekranı
  - Diyetisyen Panosu (Anasayfa)
  - Diyetisyen Tanımları
  - Kişi Listesi
  - Kişi Listesi
  - Odyometri Geçmişi
  - Odyometri Tanımları
  - Psikolog Muayene Ekranı
  - Psikolog Panosu (Anasayfa)
  - Psikolog Tanımları
  - Randevu
- **Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik**
  - Acil Tahliye Listesi
  - Belge Tanımları (kaldırıldı)
  - Çalışan sekmesi
  - Eğitim Yönetimi (kaldırıldı)
  - Envanterler
  - Erişim Engellendi
  - Form Yönetimi (kaldırıldı)
  - Güvenlik Anasayfa (Yeni) (kaldırıldı)
  - Güvenlik Paneli (kaldırıldı)
  - Harici Giriş (kaldırıldı)
  - Misafir Belgeleri (kaldırıldı)
  - Misafir Detayı (kaldırıldı)
  - Misafir Ekle (kaldırıldı)
  - Misafir Portalı (kaldırıldı)
  - Parola Değiştir
  - Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi
  - Sözleşme Çalışan ve Belgeleri
  - Sözleşme Detayı
  - Sözleşme Detayı
  - Sözleşmeler sekmesi
  - Şablon Ekle (kaldırıldı)
  - Tanımlar (kaldırıldı)
  - Taşeron Detay
  - Taşeron Portalı — Giriş
  - Taşeron sekmesi
  - Taşeron Tanımlar
  - Taşeron Yönetimi (Anasayfa)
  - Ziyaret Listesi (kaldırıldı)
  - Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola
  - Ziyaretçi Tanım Listeleri
  - Ziyaretçi Tanımları
  - Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran)
- **QR ve Dış Erişim Sayfaları**
  - Belge Doğrulama
  - Dijital Doküman Doğrulama
  - Dijital Doküman Onayı
  - E-posta Onay Bağlantıları
  - Eğitim Başvurusu (QR)
  - Ekipman Bilgisi (QR)
  - İstek ve Öneri (QR)
  - Motorlu Araç Bilgisi (QR)
  - Ramak Kala Bildirimi (QR)
  - SMS Anket Yanıtlama
- **Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza**
  - AD / LDAP Girişi
  - Anasayfa (Ana Pano)
  - Belge Doğrulama
  - Belge Türleri
  - Bildirimler
  - Çalışan Girişi
  - Davetlerim
  - KVKK Bilgilendirme
  - Lisans (Ürün Anahtarı)
  - Menü ile Gezinme
  - Misafir Girişi
  - Orbis Girişi
  - Parola Değiştir
  - Profilim
  - Sistem Girişi
  - Taşeron Girişi
  - Taşeron KVKK Bilgilendirme
  - Toplu Yükleme
  - Üst Çubuk
  - Yetkisiz Erişim (401)
  - Zorunlu Parola Değişimi
- **Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar**
  - Depo Giriş / Çıkış İşlemleri
  - Depo Yönetimi
  - Envanter Listesi
  - Evrak İmza Takibi (kaldırıldı)
  - Excel'den Yükle
  - IBYS Gönderimleri
  - İstatistikler
  - İstek ve Öneri
  - İstek ve Öneri Tanımları
  - KKD Yönetimi
  - Kontrol Konuları Kütüphanesi
  - Malzeme Bilgileri (İncele)
  - Malzeme Güvenlik Ekle / Düzenle
  - Malzeme Güvenlik Formları
  - Malzeme Güvenlik Tanımları
  - Malzeme Kartı Ekle / Düzenle
  - Malzeme Tanımları
  - Malzeme Yönetimi (Liste)
  - Puantaj Onay Süreci Ekibi
  - Puantaj Takvimi (Hakediş)
  - Puantaj Tanımları
  - Uyarılar
  - Yazdır penceresi (raporlar)

---

# İş Güvenliği — Planla

## 1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 1–2. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın ilk adımı — sol menüde **1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-isyeri-dokuman.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Bu adım dokümanın ilk iki bölümünü kurar: **1. İşyeri Bilgileri** (m.12/1-a) ve **2. Hazırlayanlar, Hazırlanma ve Geçerlilik Tarihi** (m.12/1-b, c). Planın kimin için, kim tarafından ve ne zamana kadar geçerli hazırlandığı burada belirlenir.

> Bu adım aynı zamanda sihirbazın **hesap tabanıdır**: işyerinin **tehlike sınıfı** ve **çalışan sayısı** buradan okunur. 10. adımdaki ekip sayısı gereksinimi ve planın geçerlilik süresi bu iki değere dayanır. İşyeri seçilmeden o hesaplar yapılamaz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 605 1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri adımı — üç kutu: işyerleri, hazırlayanlar, onaylayan.)*

### Doküman hazırlanacak işyerleri

Planın kapsadığı işyerlerini bu tabloya eklersiniz. Tablo unvan, lokasyon, tehlike sınıfı ve çalışan sayısını gösterir.

- **İş yeri Ekle** — planın kapsayacağı işyerini seçer. **Bulunduğunuz lokasyonda alt işverenler varsa onları da ekleyin;** plan hepsini birlikte kapsar ve doküman hepsini 1. bölümde listeler.
- **Lokasyon Ekle** — aynı işyerinin birden çok lokasyonu (bina, saha, şube) varsa her birini ayrı satır olarak ekler. Tahliye krokisi ve toplanma alanı lokasyon bazlı düşünülür.
- Satır sonundaki **çöp kutusu** simgesi işyerini plandan çıkarır. Bu, işyeri kaydını silmez; yalnız bu planın kapsamından çıkarır.

*(Ekran görüntüsü — 239 Doküman Hazırlanacak İş yeri penceresi.)*

### Planı hazırlayanlar

Yönetmeliğin 12 nci maddesi planı hazırlayanların **adı, soyadı ve unvanının** planda yer almasını ister (m.12/1-b). Tablo dört sütunludur: Adı Soyadı, Unvanı, Belge No, İşlemler.

- **Seç** — kurumda kayıtlı ortak personel arasından hazırlayanı seçer; iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi genellikle buradadır.
- **Ekle** — listede olmayan bir kişiyi elle yazar (örneğin dışarıdan destek alınan bir uzman).
- **Unvan girilmemiş (m.12/1-b)** etiketi — bir hazırlayanın unvanı boşsa satırda sarı bir uyarı çıkar. Doküman unvanı basmak zorundadır; bu uyarı kalırsa çıktı eksik olur.
- **Belge No** — iş güvenliği uzmanlığı ya da işyeri hekimliği belge numarası. Zorunlu değildir ama denetimde sorulur.

*(Ekran görüntüsü — 453 Acil Durum Planını Hazırlayanlar penceresi.)*

### Onaylayan işveren

Yönetmeliğin 12 nci maddesinin ikinci fıkrası planın **işveren veya işveren vekili tarafından onaylanmasını** ister. Bu kutuda yalnız dokümanın onay bloğuna basılacak **ad, soyad ve unvan** tutulur.

> **Yazılım onayı takip etmez.** Onay, yazıcı çıktısındaki ıslak imzayla ya da güvenli elektronik imzayla alınır; ekranda bir “onayla” düğmesi yoktur. Alanları boş bırakırsanız doküman işyeri yetkilisinin adını yazar. **Kaydet** düğmesi yalnız bu iki alanı kaydeder.

### Geçerlilik süresi

Planın geçerlilik tarihi işyerinin tehlike sınıfından hesaplanır (m.14/2):

| Tehlike sınıfı | En geç yenileme | Nereden gelir |
|---|---|---|
| Çok tehlikeli | 2 yılda bir | İşyeri kaydındaki tehlike sınıfı |
| Tehlikeli | 4 yılda bir | İşyeri kaydındaki tehlike sınıfı |
| Az tehlikeli | 6 yılda bir | İşyeri kaydındaki tehlike sınıfı |

Süre dolmadan da yenileme gerekebilir: işyerinde **veya yakın çevresinde** acil durumları etkileyecek bir değişiklik olduğunda plan tamamen ya da kısmen yenilenir. Kısmi yenilemeler 14. Yenileme ve Revizyon adımına kaydedilir.

Sonraki adım →Belirlenen Acil Durumlar

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 10. Acil Durum Ekipleri — ekip sayısı bu adımdaki çalışan sayısı ve tehlike sınıfından hesaplanır

---

## 11. Acil Durum İrtibat Numaraları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 11. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın sekizinci adımı — sol menüde **11. İrtibat Numaraları** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-irtibat-numaralari.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Yönetmeliğin 12/1-f-5 maddesi, acil durumlarla ilgili **ulusal ve yerel** kurum ve kuruluşların irtibat numaralarının **hem planda hem tahliye planında (kroki)** yer almasını ister. Bu adım o listeyi tutar.

> Liste boşsa doküman bu bölümü **“girilmemiştir”** uyarısıyla basar ve ekranda da sarı bir uyarı çıkar. Bu, denetimde doğrudan görülen bir eksiktir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 508 11. İrtibat Numaraları adımı — kurum, numara, tür ve not sütunları.)*

### Ulusal numaralar

**Ulusal numaraları ekle** düğmesi aşağıdaki on satırı tek tıkla listeye ekler:

| Kurum / Kuruluş | Numara | Not |
|---|---|---|
| Acil Çağrı Merkezi | **112** | Tek acil çağrı numarası — ambulans, itfaiye, polis, jandarma, AFAD |
| İtfaiye | **110** |   |
| Polis İmdat | **155** |   |
| Jandarma İmdat | **156** |   |
| AFAD | **122** |   |
| Ulusal Zehir Danışma Merkezi (UZEM) | **114** | Kimyasal maruziyet ve zehirlenmede |
| Elektrik Arıza | **186** |   |
| Doğalgaz Acil | **187** |   |
| Sahil Güvenlik | **158** |   |
| Orman Yangını İhbar | **177** |   |

### Yerel şablon

**Yerel şablonu ekle** düğmesi itfaiye, hastane, emniyet, elektrik dağıtım, gaz dağıtım, belediye ve AFAD il müdürlüğü satırlarını **numarası boş** olarak ekler. Numaraları işyerinizin bulunduğu il ve ilçeye göre siz doldurursunuz.

> Yerel numaralar 112’nin yerine geçmez, onu tamamlar: 112 çağrı merkezidir, yerel itfaiye ya da elektrik dağıtım şirketinin doğrudan hattı olay yerine daha hızlı sonuç verir.

### Elle ekleme

- **Ekle** — listede olmayan bir kurumu ya da kişiyi ekler: kurum adı, numara, tür (ulusal / yerel) ve not.
- **Not** alanı “gece nöbeti”, “dâhili 4120”, “yalnız mesai saatleri” gibi bilgiler içindir.
- Komşu tesislerin irtibat kişileri de buraya yazılabilir; 8. adımda listelediğiniz tesislerle karşılıklı bilgilendirme m.10/7 gereğidir.

*(Ekran görüntüsü — 453 Acil Durum İrtibat Numarası penceresi.)*

### Krokide de bulunmalı

Numaraların yalnız planda olması yetmez; tahliye planı krokisinde de bulunmaları gerekir (m.12/1-f-5).

- Uygulamanın **Kroki Editorü**’ndeki “Acil Durum Telefonları” şablonu plandaki numaralarla kendiliğinden açılır.
- Krokiyi başka bir araçla çiziyorsanız 9. Tahliye Planları adımındaki **Numaraları kopyala** düğmesiyle listeyi panoya alıp o araca yapıştırın.

← Önceki adımAcil Durum Ekipleri Sonraki adım →Ekipman ve İlk Yardım

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 9. Tahliye Planları — numaralar krokide de yer alır (m.12/1-f-5)
- 7. Yakın Sağlık Kuruluşları — hastanelerin kendisi orada yazılır

---

## 13. Tatbikat

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 13. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın onuncu adımı — sol menüde **13. Tatbikatlar** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-tatbikatlar.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Bu adım iki şeyi bir arada gösterir: planın **tatbikat prosedürü** (nasıl tatbikat yapılacağının yazılı anlatımı) ve **plana bağlı gerçekleşen tatbikatların listesi**.

> **Tatbikat kaydı bu ekranda tutulmaz.** Buradaki metin yalnız prosedürdür. Gerçekleştirilen tatbikatlar Acil Durum Tatbikatı ekranında kaydedilir ve bu listeye oradan düşer.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 810 13. Tatbikatlar adımı — gerçekleşen tatbikat listesi ve prosedür metni.)*

### Gerçekleşen tatbikatlar

Tablo, bu plana bağlanmış tatbikatları gösterir: tarih, tatbikat adı, tür, şekil, katılan/sayım, değerlendirme ve düzeltici faaliyet.

- **Yeni Tatbikat** — Acil Durum Tatbikatı ekranını açar ve **bu planı ön seçili** getirir; plan bağını elle kurmanız gerekmez.
- Tablonun üstündeki özet satırı **son tatbikat tarihini** ve **sonraki tatbikatın en geç ne zaman yapılması gerektiğini** yazar. Yılda en az bir tatbikat zorunlu olduğu için bu satır takvim uyarısı işlevi görür.
- **Değerlendirme** ve **Düzeltici faaliyet** sütunları tatbikat kaydından gelir; boş olan bir tatbikat “yapıldı ama sonucu işlenmemiş” demektir.

### Tatbikat prosedürü

Alt kutudaki zengin metin alanında tatbikatın **nasıl yürütüleceğini** yazarsınız. Doküman bu metni 13. bölümde basar. İşe yarayan bir prosedür şunları söyler:

- **Ne sıklıkla ve hangi senaryolarla** tatbikat yapılacağı (yangın, deprem, kimyasal yayılım…).
- **Kimin haberdar olacağı** — habersiz tatbikat mı, duyurulmuş tatbikat mı; komşu tesisler ve itfaiye bilgilendirilecek mi.
- **Kimin gözlemci olacağı** ve neyi ölçeceği: tahliye süresi, yoklama süresi, eksik kişi sayısı.
- **Sonucun nasıl raporlanacağı** — EK-2 formuna uygun rapor ve düzeltici faaliyetlerin açılması.

### Yönetmelik ne diyor

| Kural | Atıf |
|---|---|
| Yılda en az bir defa tatbikat yapılır | m.13/1 |
| Tatbikat sonrası EK-2 formuna uygun tatbikat raporu hazırlanır | m.13/1, EK-2 |
| Raporda aksayan yönler ve alınması gereken tedbirler belirtilir; gerekiyorsa plan gözden geçirilir | m.13/2 |
| Gerçek bir acil durum yaşanmışsa da plan gözden geçirilir | m.13/2 |

Tatbikat sonucu bir düzeltme gerektiriyorsa değişikliği 14. Yenileme ve Revizyon adımına **“Tatbikat sonucu gözden geçirme (m.13/2)”** nedeniyle kaydedin; doküman revizyon geçmişini basar.

← Önceki adımEkipman ve İlk Yardım Sonraki adım →Yenileme ve Revizyon

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- Acil Durum Tatbikatı — gerçekleşen tatbikatın kaydı ve EK-2 raporu
- 14. Yenileme ve Revizyon — tatbikat sonucu gözden geçirme buraya kaydedilir

---

## 14. Acil Durum Planının Yenilenmesi ve Geçerlilik Süresi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 14. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın on birinci adımı — sol menüde **14. Yenileme ve Revizyon** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-yenileme.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Planın ne zaman ve neden yenilendiğini kaydeder. Her kısmi yenilemeyi **tarih ve değişiklik nedeniyle** buraya yazarsınız; doküman revizyon geçmişini 14. bölümde basar ve plan üstbilgisindeki revizyon tarihi son revizyona eşitlenir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 266 14. Yenileme ve Revizyon adımı — revizyon geçmişi tablosu.)*

### Yenileme kuralı

Yönetmeliğin 14 üncü maddesi (1.10.2021) iki ayrı yenileme sebebi tanır:

- **Değişiklik üzerine (m.14/1)** — işyerinde **veya yakın çevresinde**, belirlenmiş acil durumları etkileyebilecek ya da yeni acil durumların ortaya çıkmasına neden olacak bir değişiklik olduğunda plan tamamen veya kısmen yenilenir. Süre beklenmez.
- **Süre dolunca (m.14/2)** — bundan bağımsız olarak plan, tehlike sınıfına göre en geç şu aralıklarla yenilenir:

| Tehlike sınıfı | En geç yenileme |
|---|---|
| Çok tehlikeli | **2 yılda bir** |
| Tehlikeli | **4 yılda bir** |
| Az tehlikeli | **6 yılda bir** |

Geçerlilik tarihi 1. adımda seçtiğiniz işyerinin tehlike sınıfından hesaplanır.

### Değişiklik nedenleri

Revizyon kaydederken neden listeden seçilir; seçenekler yönetmeliğin gerekçelerine karşılık gelir:

| Neden | Atıf |
|---|---|
| Yeni acil durum / risk değerlendirmesi değişikliği | m.14/1 |
| Tatbikat sonucu gözden geçirme | m.13/2 |
| Ekip veya görevli değişikliği | m.11/10 |
| İşyeri veya yakın çevre değişikliği | m.14/1 |
| Geçerlilik süresinin dolması | m.14/2 |
| Diğer | — |

> **Ekip değişikliği de bir revizyon sebebidir.** Bir ekip üyesi işten ayrıldığında ya da görev değiştirdiğinde 10. adımdaki listeyi güncellemek yetmez; değişikliği buraya da kaydedin ki planın hangi tarihte güncellendiği belgelenmiş olsun (m.11/10).

### Revizyon kaydetme

- **Revizyon Ekle** — tarih, değişiklik nedeni ve açıklama girdiğiniz pencereyi açar.
- **Açıklama** alanına ne değiştiğini somut yazın: “Kazan dairesi devreye alındı, yeni acil durum eklendi” gibi. Denetimde okunacak olan budur.
- Tablo tarih, neden, açıklama ve kaydeden kullanıcıyı gösterir; satır sonundaki simgelerle düzenler ya da silersiniz.

*(Ekran görüntüsü — 470 Plan Revizyonu penceresi.)*

← Önceki adımTatbikatlar Sonraki adım →Doküman ve Word Çıktısı

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 1–2. İşyeri Bilgileri — geçerlilik tarihi tehlike sınıfından orada hesaplanır
- 13. Tatbikatlar — tatbikat sonucu gözden geçirme bir revizyon nedenidir

---

## 4. Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 4. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | **3–5. Acil Durumlar** adımında, seçili acil durumun **4. Tedbirler** sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-tedbirler.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu bölüm ne yapar?

Yönetmeliğin 9 uncu maddesi, belirlenen acil durumların **önlenmesi** ve **etkilerinin sınırlandırılması** için tedbir alınmasını ister (m.9, m.12/1-d). Bu sekme seçili acil durumun tedbir listesini tutar.

> **Her acil durumun kendi tedbir listesi vardır.** Sekme, üstteki listede o an **seçili olan** acil duruma bağlıdır; başka bir satıra tıkladığınızda liste değişir. Bir acil durumun tedbir listesi boşsa dokümanda o başlık boş kalır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 391 4. Tedbirler sekmesi — konu, türü, tedbir metni.)*

### Önleyici mi, sınırlandırıcı mı?

Tedbirin türü iki değerden biridir ve doküman ikisini ayrı gruplar hâlinde basar:

| Tür | Ne demek | Örnek |
|---|---|---|
| **Önleyici** | Acil durumun **ortaya çıkmasını** engellemeye dönük tedbir | Sıcak iş izin sistemi, elektrik tesisatının periyodik kontrolü, yanıcı madde depolama kuralları |
| **Sınırlandırıcı** | Olay yine de olursa **etkisini küçültmeye** dönük tedbir | Yangın kapıları, damlama havuzu, otomatik gaz kesme vanası, yangın bölmelendirmesi |

### Tedbir ekleme

- **Tedbir Ekle** — seçili acil duruma yeni bir tedbir ekleyen pencereyi açar. Pencerede tedbirin türünü ve metnini yazarsınız.
- Listedeki bir satırın **kalem** simgesi tedbiri düzenler, **çöp kutusu** simgesi bu acil durumdan kaldırır.
- Kütüphaneden gelen bir acil durum eklediğinizde, o konuya bağlı **şablon tedbirler de birlikte gelir**; listeyi sıfırdan yazmanız gerekmez.

*(Ekran görüntüsü — 338 Acil Tedbir penceresi.)*

### Tedbir kütüphanesi

Sık kullanılan tedbirler kurum genelinde saklanabilir. 3. adımdaki **Kütüphaneye Acil Durum Ekle** kipinde sağ tarafta **Acil Durum Tedbirler Listesi (Kütüphane)** durur.

- **Yeni Tedbir** — kütüphaneye bağımsız bir şablon tedbir ekler.
- **Yeni Şablon Tedbir** — seçili kütüphane konusuna bağlı tedbir tanımlar; konu bir plana eklendiğinde tedbir de gelir.
- **Tedbir Ara** — uzun kütüphanede süzme yapar.

> Kütüphaneye eklenen tedbir **bütün planlarda** görünür. Tek bir işyerine özgü bir tedbiri kütüphaneye değil, doğrudan planın kendi listesine ekleyin.

← Önceki adımBelirlenen Acil Durumlar Sonraki adım →Müdahale Yöntemleri

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 3. Belirlenen Acil Durumlar — tedbirin bağlandığı acil durum listesi
- 5. Müdahale Yöntemleri — tedbir alınmasına rağmen olay olursa ne yapılacağı

---

## 5. Müdahale Yöntemleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 5. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | **3–5. Acil Durumlar** adımında, seçili acil durumun **5. Müdahale** sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-mudahale.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu bölüm ne yapar?

Yönetmeliğin 10 uncu maddesi her acil durum için **uyarı verme, arama, kurtarma, tahliye, haberleşme, ilk yardım ve yangınla mücadele** yöntemlerinin yazılı olmasını ister. Bu sekme o yöntemleri **başlık başına** ayrı alanlarda toplar.

> **Neden başlık başına?** Bu bölüm eskiden tek bir serbest metin kutusuydu. Ölçüm (06.09.2026) 342 acil durumun 207’sinde metin bulunduğunu ama **m.10/1’in yedi başlığının hepsini karşılayan kaydın sıfır** olduğunu gösterdi; bir deprem metni 17 kayıtta birebir aynıydı. Tek kutu, işyerine özgü cevabın gideceği bir yer bırakmıyordu.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 2280 5. Müdahale sekmesi — on bir başlık, her biri kendi alanında.)*

### On bir başlık

İlk yedisi yönetmeliğin 10/1 maddesinden gelir ve **zorunludur**; kalan dördü 10/2, 10/4, 10/6 ve 10/7 hususlarıdır. Eksik başlık uyarı verir ama kaydı engellemez.

| Başlık | Atıf | Ne yazılır |
|---|---|---|
| **Uyarı verme** | m.10/1 | Acil durum nasıl fark edilir, alarm ve ihbar düğmesi, anons, kim uyarır |
| **Arama** | m.10/1 | Kayıp veya mahsur kalmış kişilerin aranması; hangi ekip, hangi bölümden başlar |
| **Kurtarma** | m.10/1 | Kurtarma ekibinin görevleri, ekipman, kurtarılanların götürüleceği yer |
| **Tahliye** | m.10/1, m.10/3 | Kaçış yolları, toplanma yeri, tahliye sırası, tahliyeyi yöneten ekip |
| **Haberleşme** | m.10/1 | Ekipler arası iletişim aracı ve dış kurumları kimin arayacağı |
| **İlk yardım** | m.10/1 | İlk yardım ekibinin müdahalesi, malzemenin yeri, yaralıların sevki |
| **Yangınla mücadele** | m.10/1 | Söndürme ekibi, ekipman, elektrik ve gaz kesimi, itfaiyeye bilgi |
| **Tahliye sonrası sayım ve kontrol** | m.10/2 | Yoklamayı kim yapar, eksik kişi nasıl bildirilir |
| **Yaşlı, engelli, gebe çalışanlara ve kreşteki çocuklara refakat** | m.10/4 | Refakat edilecek kişiler ve refakatçiler |
| **Ziyaretçi, müşteri ve diğer kişiler** | m.10/6 | Ziyaretçinin varlığı nasıl bilinir, kim yönlendirir |
| **Yakındaki işyerleri ve çevreden gelebilecek etkiler** | m.10/7 | Komşu tesislerden gelebilecek etkiler ve çevreye verilecek bilgi |

Her başlığın altında üç şey vardır: metin alanı, **Hazır ifade ekle…** seçicisi ve o başlığa ait **Kaydet** düğmesi. Kutu başlığındaki gösterge kaç başlığın dolu olduğunu yazar.

### Plan geneli ve acil duruma özgü

Panelin üstünde iki düğmeli bir kapsam seçici durur. Bu bir gezinme değil, **yazdığınız metnin kime ait olduğudur**:

- **Plan geneli** — bir kez yazdığınız yöntem planın **bütün acil durumları** için geçerlidir. Çoğu işyerinde tahliye ve haberleşme yöntemi yangında da depremde de aynıdır; onları buraya yazın.
- **Bu acil duruma özgü** — yalnız **farklı olan** başlıklar içindir. Boş bıraktığınız başlık plan genelinden devralınır, boş kalmaz.
- Devralınan bir başlığın üstünde **devralındı** işareti çıkar; nereden geldiğini gösterir.
- Her düğmenin yanındaki sayaç o kapsamda kaç başlığın dolu olduğunu yazar — **Plan geneli 11/11** bütün başlıkların yazıldığı anlamına gelir.

*(Ekran görüntüsü — 2408 Müdahale sekmesi — Bu acil duruma özgü kapsamı seçili.)*

### Başka bölümden gelen başlıklar

Dört başlığın plan geneli metni **elle yazılmaz**; başka bölümlerdeki tablolardan üretilir. O başlıkların plan geneli alanı ekranda yazılamaz ve nereden geldiğini söyleyen bir yönlendirme taşır:

| Başlık | Kaynağı | Nerede doldurulur |
|---|---|---|
| **Uyarı verme** | 9.1 Alarm ve Haberleşme tablosu | 9. Tahliye Planları |
| **Tahliye** | 9.2 Tahliye Kuralları tablosu | 9. Tahliye Planları |
| **Tahliye sonrası sayım ve kontrol** | Toplanma Alanları tablosu | 6. Toplanma Yeri |
| **Refakat** | 9.3 Özel Tahliye Desteği tablosu | 9. Tahliye Planları |

Türetilen başlığın metin alanı **salt okunur** gösterilir ve kaynağına bağlanır: kutunun başında “… bölümünden gelir” yazar, yanında **Orada düzenle** düğmesi durur. Düğme sizi doğrudan kaynak adıma götürür; kaydedilmemiş değişikliğiniz varsa önce sorar. Kaynak tablo boşsa alan “bu başlık eksik sayılıyor ve dokümanda uyarı olarak çıkar” der.

**Bu acil duruma özgü** kapsamı türetilen başlıklarda da serbesttir: plan geneli tablodan gelirken, o acil duruma özgü farkı yine elle yazabilirsiniz.

> **Neden iki yer?** 5. bölüm **her acil durum için ayrı** basılır; 9. bölüm plan başına bir kez. Ölçüm (06.09.2026): 96 planda 342 acil durum, ortalama 3,6, en çoğu 29. Alarm sinyalini 9’dan kaldırıp yalnız 5’e yazmak, aynı tabloyu 29 kez bastırmak demekti. Ters yön de kapalı: m.10/1 yedi yöntemi her acil durum için istiyor, 5’ten kaldırılamaz. Bu yüzden **veri tek yerde tutulur, metin iki yerde basılır**.

### Hazır metinler

- **Hazır metinleri yükle** — on bir başlığı her işyerinde başlangıç olarak kullanılabilecek metinlerle doldurur. **Kaydetmez.** İşyerinize özgü yerler **[köşeli parantez]** içinde bırakılır (dahili numara, toplanma alanı adı gibi); planın bildiği değerler önceden yerleştirilir.
- **Tümünü kaydet** — değiştirilmiş bütün alanları tek seferde kaydeder.
- **Hazır ifade ekle…** — başlık başına hazırlanmış cümleleri metnin sonuna ekler; bütün metni değiştirmeden tek bir cümle eklemek istediğinizde kullanılır.

> Hazır metinler **bitmiş bir plan değildir**. Köşeli parantezleri doldurmadan kaydedilen bir metin denetimde “şablon bırakılmış” olarak okunur.

### Eski serbest metin

Bu bölüm yapısal başlıklara geçmeden önce tek bir serbest metin kutusuydu. Eski kayıtlar **olduğu gibi duruyor**: yapısal başlık yazılmamış acil durumlarda doküman eski metni basmayı sürdürür.

- **Eski metin** — bu acil durumda kayıtlı eski serbest metni salt okunur bir pencerede gösterir.
- **Başlıklara dağıt** — eski metni ilgili başlıklara böler ve alanlara **doldurur**; kaydetmez. Bölümlemeyi görüp düzelttikten sonra siz kaydedersiniz. Eski metne asla dokunulmaz.

*(Ekran görüntüsü — 611 Eski serbest metin penceresi.)*

← Önceki adımÖnleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler Sonraki adım →Toplanma Yeri

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 9. Tahliye Planları — alarm, tahliye kuralı ve özel destek tabloları buradan türer
- 6. Toplanma Yeri — sayım başlığının kaynağı

---

## 6. Tahliye Yöntemleri ve Toplanma Yeri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 6. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın üçüncü adımı — sol menüde **6. Toplanma Yeri** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-toplanma-yeri.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Acil durumda çalışanların gideceği **toplanma alanlarını** tanımlarsınız (m.10, m.12/1-e). Alan yalnız krokide bir işaret değildir: kaç kişi aldığı, hangi bölümlerin oraya geleceği ve **yoklamayı kimin alacağı** da buraya yazılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 735 6. Toplanma Yeri adımı — açıklama metni, kroki düğmesi ve Toplanma Alanları tablosu.)*

### Toplanma Alanları tablosu

Tablo beş alan taşır; hepsi tek bir kayıt satırında toplanır:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Alan adı** | Örn. “Toplanma Alanı 1”. Krokideki işaretle aynı adı kullanın. |
| **Konum** | Alanın işyerindeki yeri — örn. “Kuzey otopark”. |
| **Kapasite (kişi)** | Alanın kaç kişi aldığı. Çalışan sayısından küçükse ikinci bir alan gerekir. |
| **Hangi bölümler** | Bu alana gelecek bölümler; çok seçimlidir ve işyerinin bölüm listesinden gelir. |
| **Yoklama sorumlusu** | Tahliye sonrası sayımı yapacak kişi. Boş bırakılırsa 5. bölümdeki sayım başlığı eksik kalır. |

- **Ekle** — yeni bir toplanma alanı satırı açar. Aynı pencere 9. adımdaki tablolar için de kullanılır; alanlar seçtiğiniz tabloya göre değişir.
- Satır sonundaki simgelerle satırı düzenler ya da silersiniz.

*(Ekran görüntüsü — 576 Toplanma alanı satırı penceresi.)*

> Bu tablo yalnız bu adım için değil: 5. Müdahale bölümündeki **Tahliye sonrası sayım ve kontrol** başlığının plan geneli metni buradan üretilir. Tabloyu doldurduğunuzda o başlığı ayrıca yazmanız gerekmez.

### Toplanma yeri krokisi

- **Kroki Editorü** — çalışanların bulundukları yerden toplanma alanına nasıl gideceğini gösteren krokiyi çizeceğiniz editörü açar. Editör uygulamanın kendi çizim aracıdır; hazır simge kütüphanesi (çıkış, toplanma yeri, söndürücü, ilk yardım) taşır.
- Hazır bir görsel kullanacaksanız krokiyi 9. Tahliye Planları adımından yükleyebilirsiniz; oradaki kroki listesi bu adımdakiyle aynı arşive yazar.

### Açıklama metni

Kroki ve tablo dışındaki serbest metin alanı, toplanma düzenini cümlelerle anlatmanız içindir: alana giderken hangi yolun kullanılacağı, kimin yönlendireceği, alanda ne kadar beklenileceği gibi. **Kaydet** düğmesi metni saklar ve doküman onu 6. bölümde basar.

← Önceki adımMüdahale Yöntemleri Sonraki adım →Yakın Sağlık Kuruluşları

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 9. Tahliye Planları — alarm sinyalleri, tahliye kuralları ve özel destek
- 5. Müdahale Yöntemleri — sayım başlığı bu tablodan türer

---

## 7. En Yakın Sağlık Kuruluşları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 7. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın dördüncü adımı — sol menüde **7. Yakın Sağlık Kuruluşları** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-saglik-kuruluslari.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Yönetmeliğin EK-1’i acil durum planında **en yakın sağlık kuruluşlarının** yer almasını ister. Bu adımda tesise en yakın hastane, acil servis ve sağlık birimlerini telefon numaralarıyla birlikte yazarsınız.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 596 7. Yakın Sağlık Kuruluşları adımı — metin alanı ve kroki düğmesi.)*

### Ne yazılmalı

Metin alanı serbesttir; denetimde işe yarayan biçim şudur:

- **Kuruluşun tam adı** — “X Devlet Hastanesi Acil Servisi” gibi.
- **Mesafe ve tahmini ulaşım süresi** — normal trafikte kaç dakika. Ambulans yönlendirmesinde işe yarar.
- **Telefon numarası** — santral ve varsa acil servis doğrudan hattı.
- **Adres** — ambulansa ya da yaralıyı götürecek kişiye tarif edilebilecek açıklıkta.
- **Kuruluşun türü** — devlet hastanesi, özel hastane, aile sağlığı merkezi, 112 istasyonu. Yanık, göz ya da zehirlenme gibi özel bir riskiniz varsa o dalda yetkin hastaneyi ayrıca yazın.

> **112 buraya yazılmaz.** Ulusal acil numaralar 11. İrtibat Numaraları adımında tutulur ve tahliye planı krokisine de oradan işlenir. Bu adım **kuruluşların kendisi** içindir.

### Kroki

**Kroki Editorü** düğmesi, sağlık kuruluşlarının konumunu gösteren bir kroki çizmenizi sağlar. Tesisin çevresini ve hastaneye giden yolu gösteren basit bir şema, planı okuyan bir görevliye adresten daha çok yardımcı olur.

**Kaydet** düğmesi metni saklar; doküman onu 7. bölümde basar.

← Önceki adımToplanma Yeri Sonraki adım →Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 11. İrtibat Numaraları — 112 ve ulusal acil numaralar orada tutulur

---

## 9. Tahliye Planları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 9. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın altıncı adımı — sol menüde **9. Tahliye Planları** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-tahliye-planlari.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Bu adım tahliyenin **nasıl yürüyeceğini** üç tabloyla, **nerede olacağını** krokiyle yazar. Yönetmelik tahliye planlarını 12/1-f maddesinde ayrıntılı sayar ve ayrıca planın **kolayca görülebilecek şekilde işyerinde asılmasını** ister (m.12/3).

> Üç tablo yalnız bu adım için değildir: 5. Müdahale bölümündeki **Uyarı verme**, **Tahliye** ve **refakat** başlıklarının plan geneli metni buradan üretilir. Tabloları doldurun, o başlıkları ayrıca yazmayın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 2010 9. Tahliye Planları adımı — üç tablo, kroki galerisi ve doküman yükleme.)*

Sağ üstteki **Numaraları kopyala** düğmesi plandaki acil durum irtibat numaralarını panoya alır. Krokiyi uygulamanın kendi editörü yerine başka bir araçla çiziyorsanız numaraları oraya yapıştırırsınız; m.12/1-f-5 numaraların krokide de bulunmasını ister.

### 9.1 Alarm ve Haberleşme

**Hangi sinyalin ne anlama geldiği ve kimin verdiği.** “Tahliye ol” ile “yerinde kal” ayrımı burada yazılı olmazsa çalışan sireni duyduğunda ne yapacağını bilemez. (m.10/1, m.12/1-e)

| Alan | Ne yazılır |
|---|---|
| **Sinyal** | Sinyalin kendisi — kesintili siren, kesintisiz siren, anons, zil, telsiz çağrısı. Hazır listeden seçilir ya da yazılır. |
| **Anlamı** | Sinyali duyan ne yapacak — örn. “Tahliye – toplanma alanına git”. |
| **Kim verir** | Sinyali verme yetkisi kimde: vardiya amiri, güvenlik, koordinasyon sorumlusu. |

### 9.2 Tahliye Kuralları

**Alarmı duyan çalışanın sırayla ne yapacağı.** Her satır bir kuraldır ve doküman bunları madde madde basar. (m.10/1)

- **Varsayılanları yükle** — liste boşken çıkan bu düğme, her işyerinde geçerli temel kuralları (işi güvenli hâle getir, asansör kullanma, koşma, geri dönme, yoklama bitmeden ayrılma) tabloya doldurur. Sonra işyerinize göre düzeltirsiniz.
- **Ekle** — tek bir kural satırı yazar.
- Liste boş bırakılırsa hem ekranda hem dokümanda varsayılan kurallar kullanılır — ama bu, kuralların işyerinize göre gözden geçirildiği anlamına gelmez.

### 9.3 Özel Tahliye Desteği

**Kendi başına tahliye olamayacak çalışan ve gruplar:** engelli, hamile, geçici görevli, ziyaretçi, alt işveren personeli. Her biri için refakatçi adı yazılmadan tahliye planı eksiktir. (m.10/1, 6331 sayılı Kanun m.10/2)

| Alan | Ne yazılır |
|---|---|
| **Çalışan / Grup** | Listeden seçilir ya da kişiye özgü yazılır — örn. “Görme engelli çalışan — A. Y.”. |
| **Konum** | Kişinin veya grubun bulunduğu bölüm; işyerinin bölüm listesinden seçilir. |
| **Destek türü** | Refakat, tekerlekli sandalye, tahliye sandalyesi, sesli/görsel yönlendirme gibi. |
| **Görevli refakatçi** | Tahliyede o kişiye eşlik edecek çalışan. Vardiya kullanılıyorsa her vardiya için yedek belirleyin. |

> Refakatçisi yazılmamış bir satır, 5. Müdahale bölümündeki refakat başlığını da eksik bırakır. Bu tablo tahliye planının en çok atlanan ama denetimde en çok sorulan parçasıdır.

### Tahliye planı krokisi

- **Kroki Editorü** — uygulamanın kendi çizim aracını açar. Kat planınızın üzerine kaçış yollarını, çıkışları, söndürücüleri, ilk yardım malzemelerini ve toplanma yerini işaretlersiniz. Editördeki **Acil Durum Telefonları** şablonu plandaki numaralarla kendiliğinden dolar.
- **Tahliye Planı Yükle** — hazır bir kroki görselini (PNG/JPG) yükler. Yükleme sırasında krokinin **hangi unsurları içerdiği** sorulur (aşağıya bakın).
- **Yüklemeyi Başlat** / **Yüklemeyi İptal Et** — dosya seçildikten sonra aktarımı başlatır ya da durdurur.
- **Seçilenleri Sil** — işaretlediğiniz kroki veya doküman satırlarını topluca kaldırır.
- Yüklenen krokiler soldaki listede küçük resimlerle, sağda büyük önizlemeyle görünür; oklarla krokiler arasında gezinirsiniz.
- **Tahliye Plan(lar)ı Dokümanları** bölümü, krokinin kaynak dosyasını (CAD çıktısı, PDF) plana iliştirmek içindir.

### Krokinin kapsaması gereken yedi unsur

Yönetmeliğin 12/1-f maddesi tahliye planının neleri göstermesi gerektiğini sayar. Kroki yüklerken açılan **Tahliye Planı Kapsamı** penceresinde her kroki için bu unsurları işaretlersiniz; **Word Çıktısı (Form)** düğmesine bastığınızda bu liste denetlenir.

*(Ekran görüntüsü — 198 Tahliye Planı Kapsamı penceresi.)*

| Unsur | Atıf |
|---|---|
| Yangın söndürme amaçlı olanlar dâhil acil durum ekipmanlarının bulunduğu yerler | m.12/1-f-1 |
| İlk yardım malzemelerinin bulunduğu yerler | m.12/1-f-2 |
| Kaçış yolları, toplanma yerleri ve varsa uyarı sistemleri | m.12/1-f-3 |
| Görevlendirilen çalışanların ve varsa yedeklerinin listesi (ad, soyad, unvan, sorumluluk alanı, iletişim) | m.12/1-f-4 |
| Ulusal ve yerel kurum ve kuruluşların acil durum irtibat numaraları | m.12/1-f-5 |
| Kimyasal yayılım, parlama veya patlama tehlikesi ve benzeri özel riskleri barındıran bölümler | m.12/1-f-6 |
| Elektrik ve gaz akışının kesim noktaları, vanaları | m.12/1-f-7 |
| “Buradasınız” işareti — krokinin asıldığı noktanın kroki üzerinde gösterimi | önerilen (zorunlu değil) |

- **Tüm krokilerde hepsini seç** — bütün krokiler aynı unsurları taşıyorsa tek tıkla işaretler.
- **Onayla ve kaydet** — işaretlemeyi kaydeder ve Word çıktısına devam eder.

> “Buradasınız” işareti yönetmelikte yoktur ama **önerilir**: krokiyi okuyan kişinin kendi konumunu bulamadığı bir kaçış yolu şeması işe yaramaz.

← Önceki adımDışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri Sonraki adım →Acil Durum Ekipleri

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 5. Müdahale Yöntemleri — uyarı, tahliye ve refakat başlıkları bu tablolardan türer
- 11. İrtibat Numaraları — krokide de bulunması gereken numaralar

---

## Acil Durum Planı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, acil durum ekip sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Acil Durum Planı` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Acil Durum Planı**, acil durum yönetiminin **giriş ekranıdır (dashboard)**. Üç bölümden oluşur:

- **Acil Durum Planları (ADEP)** — işyerine bağlı planların listesi: ekleme, düzenleme, imzalı doküman yükleme/indirme, silme ve raporlar.
- **Tatbikatlar** — yapılan/planlanan tatbikatların listesi: düzenleme, silme ve rapor.
- **Ekipler** — her acil durum ekibi (kurtarma, ilk yardım, yangınla mücadele, koruma, söndürme, iletişim vb.) için ayrı bir kutu; üye ekleme, düzenleme ve silme.

Plan detayına inmek için satırdaki büyüteç, **Acil Durum Planı Hazırla** ekranını açar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Acil Durum Planı dashboard — ADEP listesi, tatbikatlar ve ekip kutuları. Örnek maskeli veri. Acil Durum Planı (örnek, maskeli veri). Pencere içinde kaydırarak ekip kutularını görebilirsiniz. Yalnızca **üyesi olan** acil durum ekipleri gösterilir.)*

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Acil Durum Planı Ekle | Yeni ADEP oluşturma penceresini açar (yetkiyle). |
| İstatistikler | Acil durum istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). |
| Tanımlar | Acil durum tanımlarını yönetir (yetkiyle). |
| Rehber | ÇSGB "Acil Durum Planı Hazırlama Rehberi" belgesini (PDF) yeni sekmede açar. Herkese görünür. |
| Filtreleri Sıfırla | ADEP listesindeki filtre alanlarını temizler. |
| Yeni Tatbikat | Tatbikatlar kutusundan yeni tatbikat kaydı ekranını açar (yetkiyle). |
| Tüm Listeyi Getir | Ekip kutularındaki arama filtrelerini temizleyip tüm ekip üyelerini yeniden getirir. |

### Acil Durum Planları (ADEP) listesi

Sütunlar: **Hazırlanma Tarihi**, **Geçerlilik Tarihi**, **Revizyon No**, **Revizyon Tarihi**, **Açıklama** ve **İşlemler**. Her sütunun altında filtre kutusu vardır. Satır işlemleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Plan Hazırla | Her zaman | Planın detay/sihirbaz ekranını (Acil Durum Planı Hazırla) açar. |
| Ekip Listesi | Her zaman | Plana bağlı ekip listesini gösterir. |
| Düzenle | Her zaman | ADEP başlık bilgilerini düzenleme penceresini açar. |
| Ekip Listesini Mail Gönder | Her zaman | Ekip listesini e-posta ile gönderme penceresini açar. |
| İmzalı Doküman Yükle | Dosya henüz yüklü değilse | Islak/e-imzalı ADEP belgesini yükleme penceresini açar. |
| İndir | Dosya yüklüyse | Yüklü imzalı ADEP belgesini indirir. |
| Sil | Her zaman | ADEP kaydını pasife alır (soft-delete). |
| Yazdır ▾ | Her zaman | Plana ait onbir ayrı rapor formunu içeren yazdırma menüsünü açar. |

### Tatbikatlar

Sütunlar: **Tarih**, **Tatbikat Türü**, **Katılan Sayısı**, **Değerlendirme**, **İşlemler**. Satırdaki düğmeler: (düzenle simgesi) Düzenle (tatbikat düzenleme ekranı), (sil simgesi) Sil ve (yazdır simgesi) Yazdır. Üstteki yazıcı simgesiyle tüm tatbikat listesi de yazdırılabilir.

### Ekipler

Her acil durum ekibi ayrı bir renkli kutuda listelenir. Sütunlar: **Acil Durum**, **Adı Soyadı**, **E.Görevi** (ekipteki görevi), **Ç.Bölüm** (çalıştığı bölüm), **S.Alanı** (sorumluluk alanı), **Ç.Vardiya** ve **E.Tarihi** (eğitim tarihi). Her kutunun sağ üstünde bir **Ara…** kutusu, satırlarda ise (düzenle simgesi) Düzenle, (sil simgesi) Sil ve (yazdır simgesi) Yazdır düğmeleri bulunur.

Ekibe yeni üye eklemek, ADEP satırındaki **Ekip Listesi** üzerinden açılan **Kişi Seç** penceresiyle yapılır; burada çalışan aranıp ekipteki görevi, sorumluluk alanı, vardiyası ve eğitim bilgileri girilir.

### ADEP ekleme / düzenleme

**Acil Durum Planı Ekle** ile açılan **Adep Planı Ekle** penceresi. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur.

*(Ekran görüntüsü — Adep Planı Ekle penceresi. Örnek boş form. Adep Planı Ekle penceresi (örnek boş form).)*

- **Hazırlanma Tarihi** * — planın hazırlandığı tarih.
- **Revizyon No** ve **Revizyon Tarihi** — revizyon künyesi (zorunlu değil).
- **Geçerlilik Tarihi** * — boş bırakılırsa sistem işyerinin tehlike sınıfına göre hesaplar.
- **Açıklama** — serbest metin.
- **Kaydet** ile plan oluşturulur ve Acil Durum Planı Hazırla ekranına yönlendirilirsiniz; **Vazgeç** kapatır.

### İmzalı doküman yükleme

ADEP satırındaki yükleme düğmesiyle açılan **Dosya Yükle** penceresinde imzalı ADEP belgesi seçilip yüklenir. Yükledikten sonra aynı satırda indirme düğmesi görünür.

*(Ekran görüntüsü — Dosya Yükle penceresi. Örnek boş form. Dosya Yükle penceresi (örnek boş form).)*

### İpuçları ve davranış

- **Silme kalıcı değildir:** ADEP, tatbikat ve ekip üyesi silme işlemleri kaydı pasife alır (soft-delete).
- **İndir** düğmesi yalnız ilgili plana bir imzalı belge yüklenmişse görünür; aksi hâlde yerinde **Yükle** düğmesi çıkar.
- Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor olabilir (ekleme, tatbikat, istatistik ve tanım işlemleri ayrı yetkilere bağlıdır).

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — plan satırının Detay düğmesiyle açılan 10 adımlı ADEP sihirbazı
- Acil Durum Tatbikatı — gerçekleştirilen tatbikatın kaydı
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görevler, tatbikat türleri
- Kurumsal Planlama — tatbikatlar yıllık plandan da gerçekleştirilebilir.
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Acil Durum Planı Hazırlama

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Acil Durum Planı |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Acil Durum Planı ekranında plan satırının **Detay** düğmesiyle açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-hazirla.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu ekran ne işe yarar?

**Acil Durum Eylem Planı’nın (ADEP)** bütün içeriğini adım adım hazırlayan sihirbazdır. Uygulamanın en kapsamlı ekranıdır: sol taraftaki **on iki adımı** doldurursunuz, son adımda hepsi birleştirilerek **İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik’in** istediği biçimde tek bir Word dokümanı üretilir.

Ekran boş bir form değil: her adımın başında **o bölümü hangi yönetmelik maddesinin istediği** yazılıdır, listelerin çoğu hazır gelir ve eksik bıraktığınız zorunlu alanlar rozetle işaretlenir. Yani sihirbaz yalnız veri toplamaz, **neyin neden istendiğini** de söyler.

> Sihirbazdaki **adım numaraları dokümandaki bölüm numaralarıyla aynıdır.** Sol menüde “9. Tahliye Planları” yazıyorsa, Word çıktısında da 9. bölüm odur. Bir müfettiş “planın 10.4’ü nerede?” diye sorduğunda sihirbazda aynı numarayı ararsınız.

### Adım haritası

Her adımın kendi yardım sayfası var. Aşağıdaki tablo adımı, dokümandaki karşılığını ve yönetmelik dayanağını bir arada gösterir.

| Adım | Doküman bölümü | Yönetmelik | Ne yazılır |
|---|---|---|---|
| 1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri | 1. İşyeri Bilgileri 2. Hazırlayanlar ve tarihler | m.12/1-a, b, c | Planın kapsadığı işyerleri ve lokasyonlar, planı hazırlayanlar, onaylayan işveren |
| 3. Belirlenen Acil Durumlar | 3. Belirlenen Acil Durumlar | m.8, m.12/1-ç | İşyerinde olabilecek acil durumlar, kısa bilgileri, olası konum ve risk puanı |
| 4. Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler | 4. Tedbirler | m.9, m.12/1-d | Her acil durum için alınan önleyici ve sınırlandırıcı tedbirler |
| 5. Müdahale Yöntemleri | 5. Müdahale Yöntemleri | m.10, m.12/1-e | Uyarı, arama, kurtarma, tahliye, haberleşme, ilk yardım, yangınla mücadele |
| 6. Toplanma Yeri | 6. Tahliye Yöntemleri ve Toplanma Yeri | m.10, m.12/1-e | Toplanma alanları, kapasiteleri, yoklama sorumluları ve krokisi |
| 7. Yakın Sağlık Kuruluşları | 7. En Yakın Sağlık Kuruluşları | EK-1 | Tesise en yakın hastane ve sağlık birimleri, telefonlarıyla |
| 8. Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri | 8. İşyerini Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri ve Çevre | m.10/7, EK-1 §4 | Komşu tesisler, faaliyet konuları ve işletmeye olası etkileri |
| 9. Tahliye Planları | 9. Tahliye Planları | m.12/1-f, m.12/3 | Alarm sinyalleri, tahliye kuralları, özel destek gerekenler, kroki |
| 10. Acil Durum Ekipleri | 10. Acil Durum Ekipleri ve Görevliler | m.11, m.12/1-f-4 | Söndürme, kurtarma, koruma, ilk yardım ekipleri; ekip başları; koordinasyon sorumlusu |
| 11. İrtibat Numaraları | 11. Acil Durum İrtibat Numaraları | m.12/1-f-5, EK-1 §7 | Ulusal acil numaralar ve yerel itfaiye, hastane, emniyet, elektrik, gaz |
| 12. Ekipman ve İlk Yardım | 12. Kullanılacak Malzeme ve Ekipman | m.5/1-ğ, m.12/1-f-1, 2 | Yangın söndürücüler, tesisatlar, ilk yardım malzemeleri ve yerleri |
| 13. Tatbikatlar | 13. Tatbikat | m.13, EK-2 | Tatbikat prosedürü ve plana bağlı gerçekleşen tatbikatların listesi |
| 14. Yenileme ve Revizyon | 14. Planın Yenilenmesi ve Geçerlilik Süresi | m.14 | Revizyon geçmişi: tarih, değişiklik nedeni, açıklama |
| Doküman | Onay bloğu ve belge arşivi | m.12/2 | Word çıktısının üretilmesi, imzalı nüshanın yüklenmesi |

### Sihirbaz nasıl çalışır

- **Adımlar bağımsızdır.** Sol menüden istediğiniz adıma geçebilirsiniz; sıra zorunlu değildir. Her adım kendi kaydını yapar, en sonda topluca kaydetmeniz gerekmez.
- **Kaydedilmemiş değişiklik uyarılır.** 3. adımda bir metin yazıp kaydetmeden başka adıma geçmeye kalkarsanız ekran sizi durdurur ve “kaydedilmemiş değişiklik var” der. Eskiden yazdığınız sessizce kayboluyordu.
- **Açıklamalar** düğmesi (sağ üst) adım başlarındaki mavi bilgi kutularını topluca katlar. Ekranı tanıdıktan sonra kapatın, tercihiniz tarayıcınızda hatırlanır. Tek bir kutuyu kapatmak için başlığına tıklamak yeterlidir.
- **Ev simgesi** (sağ üst) sizi Acil Durum Listesi’ne döndürür.
- **Boş bırakılan bölüm dokümanda boş çıkar.** Sihirbaz eksik bölümü tahmin etmez; zorunlu olduğu hâlde boş kalan yerler için ekranda ve dokümanda uyarı basar.

### Ekran görünümü

Solda on iki adımın listesi, sağda seçili adımın paneli durur. Aşağıdaki görüntü ilk adımı gösteriyor; her adımın kendi sayfasında o adımın görüntüsü var.

*(Ekran görüntüsü — 605 1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri adımı. Örnek maskeli veri.)*

Görüntüdeki **İş yeri Ekle** ve **Lokasyon Ekle** düğmeleri planın kapsamını belirler; ayrıntısı 1–2. adım sayfasındadır. Her adımın düğmeleri kendi sayfasında tek tek anlatılır.

### Hangi sırayla doldurmalı

Adımlar bağımsız olsa da bazıları ötekini besliyor. En az geri dönüşle ilerleyen sıra şudur:

1. **1–2. İşyeri ve Doküman Bilgileri** — işyerini seçmeden çalışan sayısı ve tehlike sınıfı bilinmez; ekip sayısı hesabı buna dayanır.
2. **3. Belirlenen Acil Durumlar** — kütüphaneden seçin. Tedbir ve müdahale, seçili acil duruma bağlı olduğu için önce liste dolmalıdır.
3. **9. Tahliye Planları** ve **6. Toplanma Yeri** — alarm sinyali, tahliye kuralı ve toplanma alanı tablolarını burada doldurun. **5. Müdahale** bölümünün dört başlığı bu tablolardan türer; önce bunlar dolarsa müdahaleyi ikinci kez yazmazsınız.
4. **10. Acil Durum Ekipleri** — dört zorunlu ekip, ekip başları ve koruma ekibinden koordinasyon sorumlusu.
5. **4. Tedbirler** ve **5. Müdahale** — artık her acil durum için tek tek doldurulabilir.
6. **11, 12, 7, 8** — irtibat numaraları, ekipman, sağlık kuruluşları ve komşu işyerleri; hepsi bağımsızdır.
7. **13, 14 ve Doküman** — tatbikat prosedürü, revizyon kaydı ve Word çıktısı.

> **Neden 9 ve 6 erken?** Müdahale bölümündeki **Uyarı verme**, **Tahliye**, **Tahliye sonrası sayım** ve **refakat** başlıklarının plan geneli metni bu tablolardan üretilir. Tablolar boşken müdahaleyi elle yazarsanız aynı bilgiyi iki yere yazmış olursunuz — ve ikisi zamanla çelişir.

### İpuçları

- **Plan tek bir işyerine bağlı değildir.** Aynı lokasyondaki alt işverenleri de 1. adımda ekleyin; plan hepsini kapsar.
- **Hazır metinler bir başlangıçtır, bitmiş metin değildir.** Müdahale adımındaki **Hazır metinleri yükle** düğmesi köşeli parantezli boşluklar bırakır; onları doldurmadan kaydetmeyin.
- **Kütüphane kurum geneline aittir.** 3. adımda kütüphaneye eklediğiniz acil durum ve tedbir, sonraki bütün planlarda seçilebilir olur. Yalnız bu plana özgü bir madde için kütüphaneyi kirletmeyin.
- **Tatbikat kaydı bu ekranda tutulmaz.** 13. adım yalnız tatbikat **prosedürüdür**; gerçekleşen tatbikatlar Acil Durum Tatbikatı ekranında kaydedilir ve listeye oradan düşer.
- **Word çıktısı her seferinde yeniden üretilir.** Belgeyi elle düzenleyip yeniden yüklerseniz sonraki üretimde düzenlemeniz kaybolur; düzeltmeyi ekranda yapın.

### İlgili konular

- Acil Durum Planı — plan listesi, panosu ve yeni plan açma
- Acil Durum Tatbikatı — gerçekleşen tatbikatın kaydı (EK-2)
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır konum ve koşul listeleri
- İş Ekipmanları — söndürücü, tesisat ve ilk yardım dolabının ekipman kaydı

---

## Acil Durum Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, acil durum sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Acil Durum Planı › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Acil durum ekranlarında karşınıza çıkan **açılır listelerin içeriğini** buradan yönetirsiniz: ekiplerin adları, ilk yardım dolabındaki malzemeler, sorumluluk alanları, ekipteki görev unvanları, tatbikat türleri ve senaryoları.

Ekrana **Acil Durum Planı** panosundaki (simge) Tanımlar düğmesiyle girilir; başka bir giriş yolu yoktur.

> **Tanımlar tüm iş yerleri için ortaktır.** Üstteki iş yeri seçiminden bağımsızdır — buraya eklediğiniz bir ekip adı ya da tatbikat türü sistemdeki **bütün** iş yerlerinde görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Acil Durum Tanımları ekranı — solda tanım grupları, sağda seçilen grubun kayıtları. Solda sekiz **tanım grubu**, sağda seçilen grubun kayıtları.)*

### Tanım grupları

Sol sütundaki **Tanım Grubu Seçiniz** listesinden bir gruba tıkladığınızda sağdaki tablo o grubun kayıtlarıyla dolar. Grup adlarında arama yapmak için listenin üstündeki arama kutusunu kullanabilirsiniz.

| Tanım grubu | Nerede kullanılır |
|---|---|
| **Acil Durum Ekipleri** | Söndürme, kurtarma, koruma, ilk yardım gibi ekip adları. Müdahale ekibi oluştururken bu listeden seçilir. |
| **Ekipteki Görevler** | Ekip üyesinin görevi (ekip başı, üye, yedek…). |
| **Acil Durum Sorumluluk Alanları** | Ekip üyesinin sorumlu olduğu bölge/kat/bina. |
| **Acil Durum İlk Yardımda Kullanılan Malzemeler** | İlk yardım dolabı/çantası malzeme listesi. |
| **Tatbikat Türleri** | Yangın, deprem, tahliye gibi tatbikat türleri. |
| **Tatbikat Senaryoları** | Tatbikatta uygulanacak senaryo metinleri. **Tek grup iki sütunludur** — ad ve uzun senaryo metni. |
| **Tatbikat Ekipmanları** | Tatbikatta kullanılan ekipmanlar. |
| **Hava Durumu** | Tatbikat sırasındaki hava koşulu (açık, yağmurlu, karlı…). |

### İşlemler

#### Yeni tanım ekleme

1. Soldan ilgili **tanım grubunu** seçin.
2. Tablo başlığının sağındaki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesine basın.
3. Açılan pencerede alanları doldurun — **hepsi zorunludur**, boş bırakırsanız *“Lütfen tüm alanları doldurun!”* uyarısı çıkar.
4. Kaydedin — tanım anında listeye ve ilgili acil durum ekranlarına girer.

#### Var olan tanımı düzenleme

Tablodaki değerin **üzerine tıklayın**; küçük bir düzenleme kutusu açılır, yeni değeri yazıp onaylayın. Değişiklik anında kaydedilir. Uzun metin alanlarında kutunun altında **kalan karakter sayacı** görünür.

> **Tatbikat senaryosu metnini 2000 karakterin altında tutun.** Karakter sayacı kırmızıya dönse de kaydetme engellenmez; sınırı aşan metin gönderildiğinde kayıt **hata verir ve yazdığınız metin kaybolur**. Uzun senaryoları bölerek ya da özetleyerek girin.

#### Tanım kaldırma

Satırın sonundaki (sil simgesi) simgesine basın; *“Bu tanımı silmek istiyor musunuz?”* sorusuna **Sil** deyin. Kayıt **tamamen silinmez, pasife alınır** — yeni kayıtlarda seçilemez ama **geçmiş tatbikat ve ekip kayıtlarındaki seçim korunur**.

> **Bazı satırlar düzenlenemez ve silinemez.** Sistemle birlikte gelen sabit tanımlar düz metin olarak görünür, tıklanmaz ve çöp kutusu simgesi taşımaz. Yalnızca sizin eklediğiniz kayıtlar değiştirilebilir.

### İpuçları

- **Ekip adını değiştirmek geçmiş kayıtları da değiştirir.** Ekip listesi tek bir yerde tutulduğu için, adı düzelttiğinizde eski atama tutanaklarında da yeni ad görünür. Yeni bir ekip kurmak istiyorsanız düzenlemek yerine **yeni kayıt ekleyin**.
- **Önce tanım, sonra kullanım.** Müdahale ekibi oluşturmadan ya da tatbikat girmeden önce ilgili listeleri burada tamamlayın; aksi hâlde ilgili ekranlarda seçenek bulamazsınız.
- **Değişiklikler anında yayına girer** — taslak ya da onay adımı yoktur.
- Kayıtlar tabloda alfabetik gelir; sütun başlığına tıklayarak sıralamayı değiştirebilirsiniz. Sağ üstteki arama kutusu seçili grubun kayıtları içinde arar.

### İlgili konular

- Acil Durum Planı — bu ekranın açıldığı pano; ekipler, tatbikatlar ve plan belgeleri.
- İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

---

## Acil Durum Tatbikatı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Acil Durum Planı |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Acil Durum Planı › **Tatbikatlar** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-tatbikati.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Gerçekleştirilmiş** bir acil durum tatbikatının kaydını tutar: ne zaman, hangi senaryoyla, kimlerin katılımıyla yapıldı; ne kadar sürdü, hedefe ulaşıldı mı, hangi yanlışlar görüldü. Tatbikat kayıtları denetimlerde istenen belgelerdendir.

Yeni kayıt ve düzenleme **aynı alanları** kullanır; düzenleme ekranında ek olarak **Tatbikat Dokümanları** paneli (indir/sil) ve katılımcı görevini yerinde değiştirme imkânı bulunur. Kaydettiğinizde Acil Durum Planı panosuna dönersiniz.

### Ekran nasıl açılır?

- **Yeni tatbikat:** Acil Durum Planı → **Tatbikatlar** → **Yeni Tatbikat**
- **Var olanı düzenlemek:** Tatbikatlar listesinde satır **Düzenle**

### Tatbikat bilgileri

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Tatbikat Türü / Şekli** | Yangın, tahliye, deprem gibi tanımlı türler; masa başı / saha uygulaması gibi şekiller. |
| **Tatbikat Lideri** | Tatbikatı yöneten kişi. |
| **Alarm Şekli / Alarmı Veren** | Siren, anons vb. ve alarmı başlatan kişi. |
| **Tarih** | Tatbikatın yapıldığı gün. |
| **Hava Durumu** | Saha tatbikatlarında sonucu etkileyebildiği için kayda geçer. |
| **Bölüm / Lokasyon** | Tatbikatın yapıldığı yer. |
| **Senaryo** | Uygulanan tatbikat senaryosu. |
| **Planlanan / Gerçekleşen Süre** | İkisi birlikte tatbikatın başarısını ölçmenizi sağlar. |
| **Hedef · Genel Değerlendirme** | Tatbikatın amacı ve sonucuna ilişkin değerlendirme. |
| **Amaç · Konu · Fayda · Ön Bilgi · Sonuçlar · Yanlışlar** | Tatbikat raporunun ayrıntı bölümleri. **Yanlışlar** alanı bir sonraki tatbikatın planlanmasında kullanılır. |

### Üç alt liste

- **Kullanılan Ekipmanlar** — tatbikatta kullanılan söndürücü, sedye, telsiz vb. Seçenekler Acil Durum Tanımları'ndan gelir.
- **Tatbikata Katılanlar** — katılımcı listesi. Düzenleme ekranında bir katılımcının **görevini yerinde** değiştirebilirsiniz.
- **Tatbikat Sorumluları** — tatbikattan sorumlu kişiler. **Sorumlu Ekle** düğmesi ortak kişi seçim penceresini açar.

### Tatbikat dokümanları

Tatbikat tutanağı, fotoğraflar ve katılım listesi gibi belgeleri **çoklu olarak** yükleyebilirsiniz. Yüklenen dokümanlar **düzenleme ekranındaki** Tatbikat Dokümanları panelinde listelenir; oradan indirir veya silersiniz.

> **Yeni kayıt ekranında doküman paneli görünmez.** Belgeleri yükleyip kaydettikten sonra kaydı yeniden açın — panel orada olacaktır.

### İpuçları

- **Planlanan ve gerçekleşen süreyi mutlaka girin.** Tatbikat raporunun en çok sorulan verisidir; tahliye süresinin hedefin üzerinde kalması bir sonraki tatbikatın gerekçesi olur.
- **“Yanlışlar” alanını boş bırakmayın.** Tatbikatın asıl çıktısı buradadır; iyileştirme kararları bu alandan doğar.
- **Ekipman ve tür listeleri kısıtlıysa** önce Acil Durum Tanımları'ndan eksik tanımı ekleyin; bu tanımlar tüm işyerleri için ortaktır.
- **Tatbikat kaydı plandan bağımsızdır.** Acil Durum Eylem Planı'ndaki tatbikat adımı yalnız *açıklama* tutar; gerçekleşen tatbikat buraya kaydedilir.

### İlgili konular

- Acil Durum Planı — plan panosu ve tatbikat listesi
- Acil Durum Planı Hazırlama — ADEP sihirbazı
- Acil Durum Tanımları — tatbikat türleri, senaryolar, ekipmanlar

---

## Belgeler sekmesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Risk Değerlendirme (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları ve İSG ekibi üyeleri |
| **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme (Yeni) › Belgeler` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni-belgeler.html |

Risk değerlendirmesinin **tamamına** ait belgeleri tutar — ölçüm raporları, yönetim onayları, teknik dokümanlar. Tek tek maddelere değil, **değerlendirmenin kendisine** bağlanır.

### Ekran görünümü

Henüz belge eklenmemiş bir değerlendirmenin görünümü.

### Belge yükleme

1. Dosyaları **bırakma alanına sürükleyin** ya da **Dosya Seç** ile seçin. Birden çok dosya aynı anda yüklenebilir.
2. Gerekirse **Kategori** açılır listesinden bir kategori seçin — yüklenen dosyalara o kategori yazılır.
3. Yükleme sırası ekranda ilerler; biten dosya listeye düşer.

| Kural | Değer |
|---|---|
| Kabul edilen türler | PDF, Word, Excel, PowerPoint, metin ve görseller |
| Dosya başına boyut | **en çok 25 MB** |
| Aynı anda | Birden çok dosya seçilebilir |

Tür denetimi **sunucuda** yapılır; dosya seçicisindeki filtre yalnız kolaylık içindir. Uygun olmayan bir dosya seçerseniz yükleme reddedilir ve sebebi yazılır.

### Liste ve düğmeler

- **Sekme rozeti** — *Belgeler* sekmesinin üzerindeki sayı belge adedini gösterir. **Hiç belge yoksa rozet çıkmaz**; sıfır yazan bir rozet gürültü olurdu.
- **Yenile** — listeyi sunucudan tazeler. Başka biri belge eklemişse burada görünür.
- Her belgenin satırında **düzenleme** ve **silme** işlemleri bulunur; düzenleme penceresinden başlık, açıklama ve kategori değiştirilir.
- Belge yokken *"Bu risk değerlendirmesine henüz belge eklenmemiş"* yazar.

### İlgili konular

- Risk Değerlendirme (Yeni) — Genel Bakış
- Galeri sekmesi
- Risk Listesi sekmesi
- İş Güvenliği — Genel Bakış

---

## Dashboard sekmesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Risk Değerlendirme (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları ve İSG ekibi üyeleri |
| **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme (Yeni) › Dashboard` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni-dashboard.html |

Seçili değerlendirmenin **tablo hâline gelmeden önceki özetidir**: kaç madde var, kaçı kritik seviyede, tekrar değerlendirmesi ne kadar tamamlanmış, hangi bölüm ve hangi tehlike grubu öne çıkıyor. Buradan veri girilmez; yalnız okunur.

### Ekran görünümü

Örnek görünümdür. Sağ üstte değerlendirmenin **yöntemi** ve özetin hangi kayıt kümesi üzerinden hesaplandığı yazar.

### Beş özet kartı

| Kart | Ne sayar |
|---|---|
| **Toplam Risk** | Süzgeçlerinize uyan madde sayısı. |
| **Kritik** | En üst iki banttaki maddeler — *En Kısa Sürede Giderilecek Risk* ve *Tolerans Gösterilemez Risk* seviyesindekiler. |
| **Tekrar Değerlendirme** | Kontrol turu **yapılmış** maddelerin oranı; altında *"1140 / 1141 kayıt"* gibi ham sayı da yazar. |
| **Termini Geçen** | Termin tarihi geçmiş DÖF / planlı aksiyon sayısı. **Sıfırdan büyükse önce buraya bakın.** |
| **Toplam Bütçe** | Maddelere girilmiş bütçelerin toplamı. Hiç girilmemişse *"Bu değerlendirmede bütçe girilmemiş"* yazar. |

### Dört grafik

- **Risk Seviyesi Dağılımı** — maddelerin bantlara göre dağılımı. Renkler ve aralıklar değerlendirmenin **kendi yöntemine** aittir; açıklama listesi sağda durur.
- **Bölüme Göre Risk** — bölüm başına **ortalama risk skoru**. Madde sayısı değil ortalama olduğu için, az sayıda ama yüksek puanlı madde taşıyan bir bölüm burada öne çıkar. Bölümü boş bırakılmış maddeler *(Belirtilmemiş)* satırında toplanır.
- **Tehlike Grubu Dağılımı** — hangi tehlike grubundan kaç madde olduğu; çoktan aza sıralanır.
- **Süreç Sorumlusu Yükü** — kişi başına düşen madde sayısı. Hiç sorumlu atanmamışsa grafik yerine *"Süreç sorumlusu atanmamış"* yazar; bu bir hata değil, atama yapılmadığının işaretidir.

### Süzgeçlerle ilişkisi

- **Dashboard, Risk Listesi ile aynı süzgeci kullanır.** Listede arama yapar ya da bir bant seçerseniz buradaki sayılar ve grafikler de **o kümeye göre** yeniden hesaplanır. Sağ üstteki not hangi küme üzerinden hesaplandığını yazar.
- **Sayılar listeyle her zaman tutarlıdır.** Ekran, özet ile listenin eşleşen kayıt sayısını karşılaştırır; siz çalışırken **başka biri** madde eklemiş ya da silmişse üstte bir uyarı şeridi çıkar. Farklı iki sayıyı sessizce göstermez — uyarıyı görürseniz sekmeyi yenileyin.

### İlgili konular

- Risk Değerlendirme (Yeni) — Genel Bakış
- Risk Listesi sekmesi
- DÖF Açma Onayı
- İş Güvenliği — Genel Bakış

---

## DÖF Açma Onayı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve onay grubuna eklenen yöneticiler |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Risk Değerlendirme (Yeni)` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/dof-acma-onayi.html |

Risk değerlendirmesindeki bir maddeden **DÖF (Düzeltici/Önleyici Faaliyet)** açmak, bazı kurumlarda tek kişinin kararı olmamalıdır. **DÖF Açma Onayı**, bu kararı bir **onay zincirine** bağlar: belirlediğiniz kapsamda ve belirlediğiniz puanın üstünde kalan maddelerde DÖF, ancak sırayla onay verildikten sonra açılır.

### Nasıl işler?

1. Bir uzman, değerlendirme panelindeki maddede (ekle simgesi) DÖF aç düğmesine basar.
2. Sistem maddenin **işyeri, bölüm, yöntem ve puanına** uyan bir onay kuralı arar.
3. Kural bulunmazsa DÖF **o an açılır** ve kaydına *"onaysız onaylandı"* damgası düşer.
4. Kural bulunursa **talep** oluşur; zincirdeki **1. gruba** düşer.
5. O grubun üyeleri (simge) Onayımı Bekleyen düğmesinde maddeyi görür; onaylar ya da reddeder.
6. Her onay zinciri bir adım ilerletir. **Son adım da onaylanınca DÖF açılır.**
7. Herhangi bir adımda **ret** verilirse süreç orada biter; DÖF açılmaz.

### Düğmeler nerede?

İkisi de **Risk Değerlendirme (Yeni)** ekranının üst eylem şeridindedir.

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Onay Tanımları | Risk değerlendirme **tanım yetkiniz** varsa. Yoksa düğme hiç basılmaz. | Onay gruplarını ve onay kurallarını yönettiğiniz pencereyi açar. |
| Onayımı Bekleyen 2 | **Yetkiye değil üyeliğe** bağlıdır: onay sırası sizdeyken görünür. Bekleyen yoksa **düğme hiç çıkmaz**. | Onayınızı bekleyen maddeleri listeler; buradan onaylar ya da reddedersiniz. Rozetteki sayı bekleyen madde sayısıdır. |

Aynı şeritteki öteki düğmeler bu konunun dışındadır ve kendi işlerini yapar: (ekle simgesi) Yeni değerlendirme oluşturur, (sil simgesi) Sil seçili değerlendirmeyi kaldırır, (simge) Tanımlar risk değerlendirme referans tanımlarını açar, (grafik simgesi) İstatistikler değerlendirmenin risk dağılımı özetini gösterir ve (yazdır simgesi) Yazıcı Çıktıları yazdırılabilir raporları üretir.

### Onay Tanımları penceresi

Pencerede iki sekme vardır: **Onay Kuralları** ve **Onay Grupları**. Sekme başlıklarındaki sayı, tanımlı kayıt sayısını gösterir. Aşağıdaki görünüm **hiç tanım yapılmamış** bir kurumun başlangıç hâlidir.

**Sıra önemlidir:** bir kural, zincirine grup seçerek kurulur. Bu yüzden **önce grubu**, sonra kuralı tanımlayın.

### 1. Onay grubu oluşturma

**Onay Grupları** sekmesine geçip (ekle simgesi) Yeni grup düğmesine basın.

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Grup adı | Evet | En fazla 150 karakter. Ne iş yaptığını söyleyen bir ad seçin — ör. *"İş Güvenliği Uzmanı Onayı"*, *"İşyeri Hekimi Onayı"*. |
| İşyeri | Evet | Grubun hangi işyerine ait olduğu. **Tüm işyerleri** seçeneği yalnız kapsamı bütün aktif işyerlerini kaplayan kullanıcılarda çıkar; böyle bir grup her işyerinin kuralında kullanılabilir. |
| Açıklama | Hayır | En fazla 500 karakter. Grubun kartında görünür. |

Grup kaydedildikten sonra kartındaki (simge) Kişi ekle ile üye eklersiniz; arama kutusuna ad ya da kimlik numarası yazıp seçin. Üyeyi çıkarmak için adının yanındaki **×** işaretine basın. Grubu düzenlemek için (düzenle simgesi) Düzenle, kaldırmak için (sil simgesi) Sil kullanılır.

- **Grup bir kişi listesidir, rol değil.** Gruba yalnız **WebISG hesabı olan** personel eklenebilir — onaylayacak kişi ekrana girip düğmeye basacaktır.
- **Üyesi olmayan grup kuralı durdurur.** Boş grubun kartında *"aktif üyesi yok — bu grubu içeren kural çalışmaz"* uyarısı çıkar. Kural formundaki listede de grup adının yanına *(üyesi yok)* yazılır.
- Başka bir işyerine ait grubu görebilir ama düzenleyemezsiniz; kartında *salt okunur* yazar.

### 2. Onay kuralı oluşturma

**Onay Kuralları** sekmesinde (ekle simgesi) Yeni kural düğmesine basın. Kural iki şeyi söyler: **hangi maddeler için** (kapsam) ve **kimlerin sırayla** (zincir).

| Alan | Seçenekler | Açıklama |
|---|---|---|
| İşyeri | İşyeri listesi (yetkiliyse *Tüm işyerleri*) | Kuralın hangi işyerinde geçerli olduğu. |
| Bölüm | *Tüm bölümler* veya tek bölüm | İşyeri seçilmeden **pasiftir** — *"Önce işyeri seçin"* yazar. Bölüm seçmek kuralı daraltır. |
| Yöntem | *Tüm yöntemler* veya bir risk analiz yöntemi | Kuralın hangi değerlendirme yöntemiyle yapılmış maddelerde geçerli olduğu. |
| Eşik puanı | Sayı veya **boş** | Bu puanın **üstündeki** maddelerde onay aranır. **Boş bırakılırsa** değerlendirmenin kendi **kabul edilebilirlik seviyesi** kullanılır. |
| Onay zinciri | Sıralı grup listesi | Onay adımı ekle ile grup eklenir. **Sıra numarası onay sırasını belirler.** Adımı çıkarmak için satırdaki (kapat simgesi) işaretine basın. |
| Açıklama | Serbest metin | En fazla 500 karakter. |

Zincire yalnız **genel gruplar** ile **kuralın kendi işyerine ait** gruplar seçilebilir; başka bir işyerinin grubu listeye gelmez. Kapsamda kullanılabilecek hiç grup yoksa formda *"Bu kapsamda kullanılabilecek onay grubu yok. Önce Onay Grupları sekmesinden grup tanımlayın."* uyarısı çıkar. Kayıtlı kurallar (düzenle simgesi) ile düzenlenir, (sil simgesi) ile kaldırılır.

### 3. Onayımı Bekleyenler

Onay sırası size geldiğinde üst şeritte (simge) Onayımı Bekleyen düğmesi belirir; rozetteki sayı bekleyen madde sayısıdır. Düğmeye basınca aşağıdaki pencere açılır.

Yukarıdaki maddeler **örnektir**; anlatım için eklenmiştir.

Her kartta şunlar yazar:

- **Madde başlığı**, (simge) işyeri, (simge) bölüm ve yıl.
- **Puan ve eşik** — maddenin risk puanı ile kuralın eşiği yan yana; ayrıca **yöntem adı**.
- **Kaçıncı adım** ve **hangi grup** olduğunuz; ayrıca **talebi kimin, ne zaman** açtığı.

Karttaki düğmeler:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Değerlendirmeyi aç | Maddenin bulunduğu risk değerlendirmesini açar — karar vermeden önce bağlamı görmek için. |
| Onayla | Sizin adımınızı tamamlar. Zincirde başka adım varsa madde sıradaki gruba geçer; **son adımsa DÖF açılır**. |
| Reddet | Süreci sonlandırır; DÖF **açılmaz**. **Açıklama zorunludur.** |
| *Açıklama* kutusu | En fazla 500 karakter. Onayda isteğe bağlı, **redde zorunludur**. Yazdığınız açıklama adım izinde görünür. |

### Maddenin kendi DÖF bloğu

Aynı durumu maddenin değerlendirme panelindeki **DÖF** bloğundan da izleyebilirsiniz. Blok üç hâlden birini gösterir:

- **DÖF açılmamış** — *"Bu madde için DÖF açılmamış"* yazar ve **DÖF aç** düğmesi çıkar.
- **Süreçte** — durum, eşik ve puan üstte; altında **adım izi**: hangi grup, kim, ne zaman onayladı. Tamamlananda (onayla simgesi), redde (kapat simgesi), bekleyende (simge). Sıra sizdeyse onay/ret düğmeleri burada da çıkar.
- **Sonuçlanmış** — reddedilmiş ya da iptal edilmiş süreçlerde **Yeniden talep et** düğmesi çıkar. Onaylanmışta çıkmaz; DÖF zaten açıktır.

### Puanı değiştirdiğinizde ne olur

Risk Değerlendirme ekranında bir maddenin **olasılık, şiddet veya frekans** değerini değiştirdiğinizde puan yeniden hesaplanır. Puan **DÖF eşiğini** geçerse sistem bunu artık **kendiliğinden fark eder** ve size bildirir.

| Durum | Ne olur | Gördüğünüz mesaj |
|---|---|---|
| Puan eşiğin üstüne çıktı, **onay kuralı yok** | DÖF **anında açılır** | "Puan DÖF eşiğinin (19) üstüne çıktı — DÖF açıldı." |
| Puan eşiğin üstüne çıktı, **onay kuralı var** | DÖF açılmaz, **onaya gider** | "DÖF açma talebi onaya gönderildi." |
| **Kontrol turunda** puan eşiğin altına indi | DÖF **giderildi** olarak işaretlenir | "… giderildi" |
| DÖF **zaten açık** ya da madde başka bir değerlendirmeye **aktarılmış** | Hiçbir şey olmaz | — (bildirim çıkmaz) |

> **Kontrol turu DÖF açmaz, yalnız kapatır.** Kontrol turundaki puan "önlem sonrası ölçülen" değerdir; yeni bir risk tespiti sayılmaz. Bu yüzden orada yüksek bir puan girmeniz yeni DÖF açmaz.

> **DÖF açılamazsa puanınız yine kaydedilir.** Örneğin onay grubunda aktif üye kalmamışsa DÖF açılamaz; bu durumda *"DÖF açılamadı: …"* uyarısı çıkar ama **girdiğiniz puan geri alınmaz** — puan sizin ölçümünüzdür ve doğrudur.

> **Daha önce girilmiş maddeler için geçmişe dönük çalışmaz.** Bu davranış bundan sonraki puan değişikliklerinde geçerlidir; daha önce eşiği aşmış olup DÖF'ü açılmamış maddeler kendiliğinden listeye girmez.

### Bilmeniz gereken davranışlar

- **Kendi talebinizi onaylayamazsınız.** Tek istisna, grupta başka aktif üye kalmamasıdır; o durumda onay geçer ama adım izine **"kendi talebini onayladı"** damgası düşer. Sessiz öz-onay olmaz.
- **Gördüğünüzden başkasını onaylayamazsınız.** Siz pencereyi açtıktan sonra *araya yeni bir talep girerse* işlem reddedilir ve pencereyi kapatıp yeniden açmanız istenir. (Bu denetim **maddenin puanı** değiştiğinde çalışmaz — puan değişimi için aşağıdaki maddeye bakın.)
- **Talep açıldıktan sonra puan değişirse süreç kendiliğinden yenilenmez.** Talepteki puan, talebin açıldığı andaki puandır ve orada sabit kalır. Madde sonradan düzenlenip puanı değişirse hem **Onayımı Bekleyen** kartında hem de maddenin **DÖF bloğunda** sarı bir uyarı çıkar: *"Puan talep anından beri değişti — talepte 270 → şimdi 720."* **Kararınızı güncel puana göre verin.**
- **Açılmış bir DÖF puan düştü diye kendiliğinden kapanmaz.** DÖF açıldıktan sonra iş atanmış, termin verilmiş olabilir; bunu otomatik kapatmak sahadaki işi yok ederdi. Değişiklik size *gösterilir*, kararı siz verirsiniz.
- **Onay hakkı yetkiyle değil üyelikle gelir.** Bir kullanıcının onay verebilmesi için o adımdaki **grubun üyesi** olması gerekir; ayrı bir izin tanımlanmaz.
- **Silinen tanım yok olmaz**, pasife alınır. Geçmiş süreçler kendi dönemlerindeki kurala göre okunabilir kalır.
- **Onay Tanımları düğmesini görmüyorsanız** risk değerlendirme tanım yetkiniz yoktur; sistem yöneticinize başvurun. **Onayımı Bekleyen düğmesini görmüyorsanız** bekleyen madde yoktur — bu normaldir.

### İlgili konular

- Risk Değerlendirme
- DÖF Listesi
- DÖF Kapatma
- Saha Gözetimleri
- İş Güvenliği — Genel Bakış

---

## Faaliyet Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İSG ekibi |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Faaliyet Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/faaliyet-listesi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Faaliyet Listesi**, seçili işyerinin **tüm İSG faaliyetlerini tek bir tabloda** birleştirir: yıllık plan konuları, eğitimler, risk değerlendirmeleri, ortam ölçümleri, ekipman bakımları, işyeri ziyaretleri, İSG kurul toplantıları, acil durum tatbikatları, DÖF kapatmaları, KKD dağıtımları ve sağlık gözetimi gelişleri.

Ekranın asıl işlevi listelemek değil **plan gerçekleştirmektir**: her satırın türüne göre "İşlemler" sütununda farklı bir **Gerçekleştir** düğmesi çıkar ve ilgili türe özel bir pencere açar. Bu akışlar Kurumsal Planlama ile aynı arka uçları paylaşır. Ayrıca yeni serbest faaliyet planı eklenir/düzenlenir ve dönemsel filtre uygulanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Faaliyet Listesi — tek tablo, dönem filtresi ve Gerçekleştir düğmeleri. Örnek maskeli veri. Faaliyet Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler ve filtreler

- **Gerçekleştirme Durumu** — Tümü / Gerçekleştirilenler / Gerçekleştirilmeyenler.
- **Liste Dönemi** — Tümü / Bugün / Bu Hafta / **Bu Ay** (varsayılan) / Bu Yıl / Özel Tarih. "Özel Tarih"te **İlk Tarih**/**Son Tarih** girilir ve **Getir** ile uygulanır.
- Yeni Ekle — yeni serbest faaliyet planı ekleme penceresini açar (yetkiyle).
- İstatistikler — faaliyet istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle).
- Sütun başlıklarının altındaki kutularla ve **Filtreleri Sıfırla** ile liste süzülür.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: **İşyeri Adı**, **İşlem** (çalışma türü), **Konu**, **İlk Tarih**, **Son Tarih**, **İşlem Tarihi**, **Gerçekleştiren**, **Açıklama** ve **İşlemler**. İşlemler sütunundaki düğmeler satırın türüne ve durumuna göre değişir:

| Düğme | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Gerçekleştir | Gerçekleşmemiş faaliyet | Satırın türüne özgü kayıt penceresini açar veya ilgili düzenleme ekranına yönlendirir. |
| Düzenle | Gerçekleşmiş / özel plan | Kaydı düzenleme penceresini açar. |
| Sil | Özel plan satırı | Kaydı pasife alır (soft-delete). |

Faaliyetin türüne göre "Gerçekleştir" farklı pencereler açar: risk değerlendirme kontrol listesi, ortam ölçümü, eğitim, ekipman bakımı, İSG kurul toplantısı, acil durum tatbikatı, işyeri ziyareti, DÖF kapatma, ziyaret DÖF'ü ve sağlık geliş kaydı. Ekipman kontrolü, risk analizi ve KKD dağıtımı gibi türlerde doğrudan ilgili modülün düzenleme ekranına götürülürsünüz.

### Yeni faaliyet planı ekleme

**Yeni Ekle** ile açılan pencerede faaliyet türü, açıklama, ilk/son tarih ve konu kişisi girilir. **Kaydet** ile plan listeye eklenir.

*(Ekran görüntüsü — Yeni faaliyet planı penceresi. Örnek boş form. Yeni faaliyet planı penceresi (örnek boş form).)*

### İpuçları ve davranış

- Bu ekran ve Kurumsal Planlama **aynı gerçekleştirme akışlarını** paylaşır — biri düz liste, diğeri filtre panelli yapılacaklar görünümüdür.
- Silme kalıcı değildir; kayıt pasife alınır (soft-delete).
- Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor veya kaydın durumu (gerçekleşmiş/gerçekleşmemiş) o işleme uygun olmayabilir.

### İlgili konular

- Kurumsal Planlama — aynı verinin filtre panelli görünümü.
- Yıllık Çalışma Planı — aynı planların konu × ay matrisi.
- Risk Değerlendirme
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Galeri sekmesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Risk Değerlendirme (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları ve İSG ekibi üyeleri |
| **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme (Yeni) › Galeri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni-galeri.html |

Değerlendirmenin **fotoğraf havuzudur**. Sahada çektiğiniz görselleri buraya yükler, sonra Risk Listesi'ndeki maddelerin *Fotoğraf* hücresinden bunlara **bağlarsınız**.

### Ekran görünümü

Henüz fotoğraf eklenmemiş bir değerlendirmenin görünümü.

### Fotoğraf yükleme

1. Görselleri bırakma alanına **sürükleyin** ya da **Dosya Seç** ile seçin; birden çok dosya aynı anda yüklenebilir.
2. Gerekirse **Kategori** seçin — yüklenen görsellere o kategori yazılır.
3. Yüklenen fotoğraflar alttaki **ızgarada** küçük görseller hâlinde dizilir.

| Kural | Değer |
|---|---|
| Kabul edilen türler | **Yalnız görsel**: JPG, PNG, GIF, BMP, WEBP |
| Dosya başına boyut | **en çok 25 MB** |

Belge dosyaları (PDF, Word, Excel…) buraya **yüklenmez**; onlar Belgeler sekmesine aittir. İki sekmenin ayrı olmasının sebebi budur.

### Izgara ve düğmeler

- **Sekme rozeti** — *Galeri* sekmesinin üzerindeki sayı fotoğraf adedidir; hiç yoksa rozet çıkmaz.
- **Yenile** — listeyi sunucudan tazeler.
- Fotoğraf yokken *"Bu risk değerlendirmesinde henüz fotoğraf yok"* yazar.
- Değerlendirme seçili değilken sekme kilitlidir: *"Fotoğraf eklemek için önce bir risk değerlendirmesi seçin."*

### İlgili konular

- Risk Değerlendirme (Yeni) — Genel Bakış
- Belgeler sekmesi
- Risk Listesi sekmesi
- İş Güvenliği — Genel Bakış

---

## Kontrol Matrisi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Kontrol Matrisi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kontrol-matrisi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kontrol Matrisi**, bir işyerinde **kimin neyi ne sıklıkta yapması/taşıması gerektiğini** tanımlayan bir kural motorudur. Her satır bir kuraldır: *(işyeri, kategori, plan konusu, kriter, hedef grup, hedef, tekrar periyodu)*. Örneğin "Bu işyerinde **Kaynakçı** görevindeki herkes **6 ayda bir** belirli bir belgeyi yenilemeli" gibi.

Kural kaydedildiğinde eşleşen çalışanlar sistem tarafından türetilir; **Detay** düğmesi kuralın **şu an kimleri kapsadığını** gösterir. İnsan Kaynakları kategorisindeki belge kuralları ayrıca İK tarafında gerçek belge isteği açar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kontrol Matrisi — kural ızgarası ve satır işlemleri. Örnek maskeli veri. Kontrol Matrisi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

- Kural Ekle — yeni kural oluşturma penceresini açar.
- İstatistikler — kontrol matrisi istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle).

### Kural ızgarası ve satır işlemleri

Sütunlar: **İşyeri Kısa Adı**, **Kategori**, **Takip Konusu**, **Kriter**, **Tekrar Süresi**, **Hedef Grup** ve **İşlemler**. Her sütunun altında arama/filtre kutusu vardır. Satır düğmeleri:

| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Detay | Kuralın şu an kapsadığı çalışanları (T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Takip Konusu) listeler. |
| Düzenle | Kuralı düzenleme penceresini açar. |
| Kopyala | Kuralın bir kopyasını oluşturmak için düzenleme penceresini önceden doldurulmuş açar. |
| Sil | Kuralı pasife alır (soft-delete); onay ister. |

### Kural oluşturma

**Kural Ekle** ile açılan **Kural Oluştur** penceresinde alanları doldurun:

*(Ekran görüntüsü — Kural Oluştur penceresi. Örnek boş form. Kural Oluştur penceresi (örnek boş form).)*

- **İşyeri** — kuralın uygulanacağı işyeri.
- **Kategori** — **İş Güvenliği**, **İş Sağlığı Yönetimi** veya **İnsan Kaynakları**.
- **Takip Konusu** — seçilen kategoriye göre daralan konu listesi. Bazı kategori/konu bileşimlerinde ayrıca bir **Kriter** alanı çıkar.
- **Süreklilik** — **Belirli Aralıkla** (periyot girilir) veya **Sürekli Geçerli**.
- **Periyot** — tekrar sayısı ve birimi: **gün / hafta / ay / yıl**.
- **Tanımlanacak Grup** (Hedef Grup) — kuralın kimlere uygulanacağı: **Bölüm**, **Kişi**, **Görev**, **Ünvan**, **Organizasyon Şeması** veya **Kişi Grubu**. Seçime göre altında hedef seçimi açılır.
- **Kaydet** kuralı oluşturur; **Vazgeç** kapatır.

### İş Sağlığı kuralları artık bu ekranda değil

**Sürüm 2.55.6.717** ile birlikte, bu listede daha önce görünen **İş Sağlığı** kategorisindeki laboratuvar tetkik kuralları buradan çıkarıldı ve **Lab. Matrisi** adlı ayrı bir ekrana taşındı. Ekrana *İş Sağlığı › Laboratuvar İşlemleri* sayfasının başlığındaki **Lab. Matrisi** düğmesinden ulaşılır.

> **Kayıtlarınız silinmedi.** Daha önce tanımladığınız laboratuvar tetkik kuralları yeni ekranda olduğu gibi duruyor; düzenleme ve silme işlemleri de artık oradan yapılıyor. Bu ekranın diğer kategorileri (iş güvenliği kontrolleri) değişmedi.

**Lab. Matrisi düğmesini göremiyorsanız** sistem yöneticinizden ilgili yetkiyi isteyin. Yönetici yetkiyi *Yetki Yönetimi* listesinde bulamıyorsa tanım kurumunuzda henüz açılmamıştır — bu durumda destek ekibine bildirin.

### İpuçları ve davranış

- Bir kural, seçtiğiniz **hedef gruba** göre eşleşen çalışanları otomatik kapsar — kişileri tek tek eklemeniz gerekmez. **Detay** ile o an kimlerin kapsandığını görebilirsiniz.
- **İnsan Kaynakları** kategorisindeki belge kuralları, İK tarafında ilgili çalışanlar için gerçek **belge isteği** açar.
- Silme kalıcı değildir; kural pasife alınır (soft-delete).

> **Karıştırmayın:** Kontrol Matrisi **kişi/grup bazlı bir kural motorudur**. Adı benzeyen **Temel Kontrol Listesi** ise işyeri bazlı periyodik konu onay listesidir — ayrı bir ekrandır.

### İlgili konular

- Kurumsal Planlama — periyodik yükümlülüklerin yapılacaklar görünümü.
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Kroman Faaliyet Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, proses risk sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Kroman Faaliyet Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kroman-faaliyet-listesi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kroman Faaliyet Listesi**, proses/faaliyet bazlı risk değerlendirmesinin **giriş ekranıdır**. Solda tesis/proses **yapı ağacı** (iç içe bölümler), sağda ise seçilen yapıya bağlı **faaliyet (analiz) listesi** bulunur. Ağaçtan bir düğüm seçersiniz, o düğümün faaliyetlerini listeler, yeni faaliyet ekler, faaliyetleri başka yapılara kopyalar ve onay bekleyenleri onaylar/reddedersiniz. Yapı ağacının kendisi de (ekle / düzenle / pasife al / sil / yetkili ata) buradan yönetilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kroman Faaliyet Listesi — yapı ağacı ve faaliyet listesi. Örnek maskeli veri. Kroman Faaliyet Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sağ üst düğmeler

- İstatistikler — proses risk istatistiklerini yeni sekmede açar.
- Tanımlar — tehlike, tedbir ve puan tanım listelerini yönetir.
- Faaliyet Ara — yapılar arası faaliyet araması yapar.
- Faaliyet Raporu — basıma hazır resmî çıktı üretir.
- Faaliyet Kopyala — seçilen faaliyetleri başka yapılara toplu kopyalama penceresini açar.
- Ekle — seçili yapıya yeni faaliyet ekleme penceresini açar.

### Yapı ağacı (sol panel)

Sol panel **Bölümler** başlığıyla tesis/proses ağacını gösterir. Üstteki **Arama yap…** kutusuyla ağaçta arama yapılır. Bir düğüme tıklamak o yapının faaliyetlerini sağda listeler; ok/üçgen simgesiyle alt düğümler açılıp kapanır. Başlıktaki (ekle simgesi) ile yeni üst yapı eklenir. Her düğümün yanındaki dişli menüsünde şunlar bulunur:

- **Alt Yapı Ekle** / **Yapı Düzenle** — yapı ekleme/düzenleme penceresini açar.
- **Pasife Al** / **Aktife Al** — yapıyı pasifleştirir veya geri açar (kök düğümde görünmez).
- **Sil** — yapıyı pasife alır (soft-delete); onay ister.

### Sekmeler ve faaliyet listesi

Sağ tarafta iki sekme vardır:

- **Faaliyet Listesi** — seçili yapının tüm faaliyetleri (varsayılan açık).
- **Onay Bekleyen Faaliyetler** — henüz onaylanmamış faaliyetler.

Tablo sütunları: **F. No**, **Tarih**, **Tanımlama**, **Tehlike**, **Etki/Zarar**, **H. Puan** (ham puan), **Puan**, **İşlemler**. Başlığın altındaki satır sütun filtreleridir. Satır düğmeleri:

| Düğme | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Detay | Her zaman | Faaliyetin tehlike/tedbir detay ekranını açar. |
| Pasife Al | Her zaman | Faaliyeti pasife alır. |
| Onayla | Onay bekleyen faaliyette (yetkiyle) | Faaliyeti onaylama/reddetme penceresini açar. |

### Faaliyet ekleme

**Ekle** ile açılan **Faaliyet Ekle** penceresinde faaliyetin risk bilgileri girilir. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur.

*(Ekran görüntüsü — Faaliyet Ekle penceresi. Örnek boş form. Faaliyet Ekle penceresi (örnek boş form).)*

- **Tarih** * ve **Tanımlama** * — faaliyetin tarihi ve tanımı.
- **Tehlike Kaynağı** * ve **Tehlike** * — kaynağa göre daralan tehlike seçimi.
- **Risk**, **Yasal Mevzuat**, **İlgili Talimat** — açıklayıcı alanlar.
- **Etki/Zarar** * ve **Olasılık** * / **Frekans** * / **Şiddet** * — bu üçünün çarpımı ham puanı oluşturur (sistem hesaplar).
- **Sorumlular** * — (ekle simgesi) Seç ile faaliyet sorumluları eklenir.
- **Kaydet** faaliyeti oluşturur ve tehlike/tedbir detay ekranına yönlendirir; **Vazgeç** kapatır.

### Yapı ekleme / düzenleme

Ağaçtan **Alt Yapı Ekle** veya **Yapı Düzenle** ile açılan **Yapı Ekle** penceresinde yapı adı, yetkililer ve SGK sicil no girilir. Sicil no dolu olan bir yapı "işyeri" olarak değerlendirilir.

*(Ekran görüntüsü — Yapı Ekle penceresi. Örnek boş form. Yapı Ekle penceresi (örnek boş form).)*

### İpuçları ve davranış

- Faaliyet listesi **seçili yapıya** bağlıdır — önce soldaki ağaçtan bir yapı seçin, sonra ekleme/listeleme yapın.
- **Onayla** düğmesi yalnız onay bekleyen faaliyetlerde ve yetkili kullanıcıda görünür.
- Yapı ve faaliyet silme işlemleri kaydı pasife alır (soft-delete).

### İlgili konular

- Risk Değerlendirme — kontrol listesi tabanlı klasik risk değerlendirmesi.
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Kurumsal Planlama

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İSG ekibi |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Kurumsal Planlama` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kurumsal-planlama.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kurumsal Planlama**, İSG'nin **merkezî iş listesidir (yapılacaklar / to-do)**. Seçtiğiniz işyeri, kullanıcı ve tarih aralığı için **henüz gerçekleştirilmemiş** işleri tek tabloda toplar. Bu işler on bir ayrı kaynaktan gelir: özel planlar/görevler, yıllık çalışma planı, DÖF'ler, laboratuvar tetkikleri, ekipman kontrol ve bakımları, tarihi geçen KKD'ler, dışarıdan alınan sertifikalar, periyodik muayeneler, süresi dolan ve hiç alınmayan eğitimler ve çalışan sağlığı takvimi.

Ekran hem **plan üretir** (görev/özel plan ekle–düzenle–sil) hem de her satırdaki **Gerçekleştir** düğmesiyle **o planın türüne özgü kayıt akışını başlatır** — kimi tür sayfa içi bir pencere açar (eğitim, risk değerlendirme, ortam ölçümü, ekipman bakımı, işyeri ziyareti, DÖF kapatma, geliş kaydı), kimi tür ilgili modülün düzenleme ekranına yönlendirir.

### Ekran görünümü

Solda filtre paneli (kişi/işyeri kartı, dönem ve konu grupları), sağda tek bir yapılacaklar tablosu bulunur.

*(Ekran görüntüsü — Kurumsal Planlama — filtre paneli ve yapılacaklar tablosu. Örnek maskeli veri. Kurumsal Planlama (örnek, maskeli veri).)*

### Sol panel — filtreler

Panel başındaki simge şeridi:

| Simge | İşlevi |
|---|---|
| Görev Ekle | Yeni özel plan/görev ekleme penceresini açar. |
| Kişisel Planım | Listeyi yalnız kendi üzerinize atanmış işlere göre daraltır. |
| Kurumsal | Kişisel filtreden kurumsal (tüm) görünüme döner. |
| Kullanıcı Seç | Belirli bir kullanıcının planlarını görüntüler (yalnız Sistem Yöneticisi). |
| İşyeri Seç | Planları görüntülenecek işyerini seçer. |
| Tarih Seç | Dönem/tarih aralığı seçim alanını açar. |
| İstatistikler | Planlama istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). |

**Dönem** seçimi (Bugün / Bu Hafta / **Bu Ay** — varsayılan / Bu Yıl / Özel Tarih) ile ilk–son tarih belirlenir; **Listele** düğmesi tabloyu yeniler. "Özel Tarih" seçilince ilk/son tarih alanları yazılabilir olur.

### Konu grupları (neyi listeleyeceğinizi seçin)

Panelin altındaki onay kutuları, tabloya hangi iş türlerinin geleceğini belirler. Bir kutuyu değiştirdiğinizde liste hemen yenilenir. Özel planlar/görevler her zaman listede yer alır. Kutular:

- **Yıllık Çalışma Planı** (varsayılan işaretli)
- **DÖF Bilgileri**
- **Lab Tetkikleri**
- **Ekipman Kontrolleri**
- **Ekipman Bakımları**
- **Tarihi Geçen KKD'ler**

- **Dış. Alınan Sertifikalar**
- **Periyodik Muayeneler**
- **Süresi Dolan Eğitimler**
- **Hiç Eğitim Almayan Çalışanlar**
- **Çalışan Sağlığı Takvimi**

### Yapılacaklar tablosu

Sütunlar: **İşyeri Kısa**, **Konu**, **İşlem** (zaman bayrağı + işlem türü), **İlk Tarih**, **Son Tarih**, **İşlemler**. İşlem hücresindeki renkli bayrak işin zamanını gösterir:

| Bayrak | Anlamı |
|---|---|
| Zamanı Geçti | Son tarihi geçmiş iş. |
| Zamanı Geldi | Tarih aralığındaki iş. |
| Zamanı Yaklaştı | Son 7 gün içindeki iş. |

İşlemler sütunundaki düğmeler satırın türüne göre değişir:

- Gerçekleştir — o planı tamamlar; türüne özgü kayıt penceresini açar veya ilgili düzenleme ekranına götürür.
- Düzenle ve (simge) Sil — yalnız kendi eklediğiniz özel planlarda görünür.

### Görev / özel plan ekleme

**Görev Ekle** ile açılan pencerede işyeri, faaliyet türü, açıklama, ilk/son tarih, faaliyete konu kişi ve sorumlu kişi girilir. **Kaydet** ile plan listeye eklenir.

*(Ekran görüntüsü — Görev Ekle penceresi. Örnek boş form. Görev Ekle penceresi (örnek boş form).)*

### Planı gerçekleştirme

Özel bir görevin **Gerçekleştir** düğmesi **Plan Bilgileri** penceresini açar; gerçekleştirme tarihi, gerçekleştiren kişi ve açıklama girilir. **Kaydet** ile iş kapatılır ve listeden düşer.

*(Ekran görüntüsü — Plan Bilgileri (Gerçekleştir) penceresi. Örnek form. Plan Bilgileri — Gerçekleştir penceresi (örnek form).)*

Diğer türlerde "Gerçekleştir" farklı pencereler açar: eğitim kaydı, risk değerlendirme kontrol listesi, ortam ölçümü, ekipman bakımı, İSG kurul toplantısı, acil durum tatbikatı, işyeri ziyareti, DÖF kapatma ve sağlık geliş kaydı. Ekipman kontrolü, risk analizi ve KKD gibi türlerde ise doğrudan ilgili modülün düzenleme ekranına yönlendirilirsiniz.

### İpuçları ve davranış

- Liste yalnızca **gerçekleştirilmemiş** işleri gösterir; bir işi gerçekleştirdiğinizde satır listeden düşer.
- **Kişisel Planım** ve **Kurumsal** düğmeleri aynı tabloyu farklı kapsamda gösterir — sadece filtre değiştirir, veriyi silmez.
- **Düzenle/Sil** yalnız özel planlarda ve genellikle kaydın sahibi/sorumlusu için görünür.
- Aynı yapılacaklar verisi Faaliyet Listesi ekranında da düz liste olarak sunulur.

### İlgili konular

- Faaliyet Listesi — aynı gerçekleştirme akışlarını kullanan liste görünümü.
- Yıllık Çalışma Planı — planların konu × ay matrisi.
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Kütüphane sekmesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Risk Değerlendirme (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları ve İSG ekibi üyeleri |
| **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme (Yeni) › Kütüphane` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni-kutuphane.html |

Değerlendirmeyi sıfırdan yazmak zorunda değilsiniz. **Kontrol Konuları Kütüphanesi** hazır tehlike–risk maddelerinden oluşan ortak bir havuzdur (bugün **on binden fazla madde**, on bir kategori); buradan uygun olanları seçip **doğrudan değerlendirmenize eklersiniz**.

### Ekran görünümü

Örnek görünümdür; liste anlatım için kısaltılmıştır.

### Kayıt bulma

Sol sütun **Ana Grup** ağacıdır; her grubun yanında o grubun kaç kayıt taşıdığı yazar, en üstte de *Tümü* satırında kütüphanenin toplamı görünür. Bu sayılar kütüphane büyüdükçe değişir. Bir gruba tıklayınca sağdaki liste ona daralır. Üstteki **Kütüphanede ara…** kutusu ise grup seçiminden bağımsız olarak metin arar. Sağ üstte kaç kaydın eşleştiği görünür.

Sol sütunun altındaki **Kayıt** çipleri kaydın türüne göre süzer:

- **Kütüphanem** — yalnız bu kurumda yazılmış kayıtlar.
- **Yayınlanan** — Meditek kataloğu. Düzenleyebilirsiniz; düzenlediğiniz satır sonraki güncellemelerde korunur.
- **Düzenlediklerim** — yayın kataloğundan bu kurumda değiştirilmiş satırlar.
- **Arşiv** — eski sistemden gelen içerik; varsayılan görünümde gizlidir.

Bu dört çipin yanında ayrı bir süzgeç daha var: Puanlı. Kayıt türünden bağımsız çalışır ve listeyi **bu değerlendirmenin yönteminde puanı olan** konulara indirir. Kinney yöntemindeki bir değerlendirmede kütüphanenin yaklaşık dörtte biri bu süzgece takılır; geri kalan konular kütüphanede durur ama o yöntem için hazır puanı yoktur, puanı siz verirsiniz.

Hiçbiri seçili değilken liste **kendi kayıtlarınız + yayınlanan katalog** birlikte gösterilir; arşiv dışarıda kalır. Ayrıntı: Kayıt türü.

Sağ üstteki (simge) / (liste simgesi) düğmeleri **kart görünümü** ile **liste görünümü** arasında geçiş yapar. Uzun listeler sayfalanır: listenin altındaki **İlk**, **Önceki**, **Sonraki** ve **Son** düğmeleriyle sayfalar arasında gezinir, sağdaki **Sayfa boyutu** ile bir sayfada kaç kayıt görüneceğini seçersiniz.

### Etiketler ve kart alanları

Kütüphane kayıtları üç ayrı eksende işaretlenir. Üçü birbirinin yerine geçmez — aynı bilgiyi iki yere yazarsanız zamanla birbirinden ayrışır:

| Eksen | Neyi söyler | Örnek |
|---|---|---|
| Tehlike Grubu | Zararın **kaynağı** ne türden | Mekanik, Kimyasal, Elektrik |
| Risk | Ortaya çıkan **sonuç** | Düşme, Zehirlenme |
| Etiket | Konunun hangi **iş / bağlam** altında aranacağı | KKD, Yüksekte Çalışma, Ateşli Çalışma |

**Etiketler artık serbest yazılmıyor**, hazır bir listeden seçilir. Liste **Risk Değerlendirme Tanımları → Konu Etiketleri** ekranından yönetilir; orada yeni etiket ekleyebilir, var olanı düzenleyebilirsiniz. Daha önce bu alan serbest metindi ve her kullanıcı kendi yazımını giriyordu — bir kez yanlış yazılan etiket kalıcı bir seçenek hâline geliyordu.

Kütüphane listesinin üstündeki **etiket şeridi** aynı listeden beslenir: bir etikete tıkladığınızda liste yalnız o etiketi taşıyan konulara iner, ikinci tıklamada süzgeç kalkar. Aşağıdaki ekran görüntüsünde şeridin ilk birkaç etiketi görünüyor — *Acil Durum*, *Az Tehlikeli*, *Basınçlı Kaplar*, *Çok Tehlikeli*, *Doğal Afet*, *Eğitim ve Yetkinlik* gibi. **Bu liste kurumunuza özeldir**: sizde sektörünüze göre başka etiketler (ör. NACE kodları) yer alabilir, şeritteki etiket sayısı da farklı olur.

> **Eski etiketiniz kaybolmaz.** Bir kayıtta listede olmayan eski bir etiket varsa, **kesikli çerçeveli** bir çip olarak görünür ve **seçili gelir**. Sadece başlığı düzeltmek için formu açtığınızda etiketinizi kaybetmezsiniz. Listede olmayan bir değeri elle yazmaya çalışırsanız kayıt **reddedilir** — sessizce kırpılmaz.

Artık **etiketle arama ve süzme** de yapabilirsiniz. Arama yaparken etiket *tam olarak* eşleşir: **KKD** süzgeci *"KKD Kullanmama"* gibi başka bir etiketi getirmez.

Araç çubuğundaki **Kart Alanları** menüsünden kartlarda hangi bilgilerin görüneceğini seçersiniz: **Konu**, **Kategori**, **Tehlike**, **Skor**, **Etiketler**. Seçiminiz kart ve liste görünümünün ikisinde de geçerlidir. Kategori, kaydın tam yolunu rozet olarak gösterir: *Ana Grup › Üst Grup › Grup*.

> Bu sayfadaki ekran görüntüsü kütüphanenin **önceki tasarımını** gösteriyor; kart yenilemesi, etiket çipleri ve **Kart Alanları** menüsü görüntüye henüz yansımadı.

### Yeni kayıt eklerken grup bulma

Kütüphaneye yeni bir madde eklerken kaydın hangi gruba gireceğini üç açılır menüyle (**Ana Grup › Üst Grup › Grup**) seçersiniz. Kurumda binden fazla grup olabildiği için menüleri tek tek gezmek yerine **grup arama kutusuna** yazmanız yeterli: yazdıkça eşleşen gruplar süzülür, birini seçtiğinizde **üç menü birden otomatik dolar**.

> Arama **anlıktır** — gruplar pencere açılırken bir kez yüklenir, sonra yazdıkça bilgisayarınızda süzülür, her harfte sunucuya gidilmez.

Aynı pencerede **Tehlike Grubu** da artık serbest yazılmıyor; başlıklara göre gruplanmış hazır bir listeden seçilir. Kayıtta listede karşılığı olmayan eski bir değer varsa o değer **silinmez**, geçici bir seçenek olarak korunur.

### Değerlendirmeye ekleme

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| *(satır sonu)* | Her kayıtta | **Önizleme** — maddenin tehlike, risk ve önlem metinlerini eklemeden önce açar. |
| *(satır sonu)* | Her kayıtta | **Hızlı ekle** — o maddeyi tek tıkla değerlendirmeye alır. |
| Seçilenleri Ekle | **Kayıt işaretlenince** | İşaretlediğiniz maddelerin tümünü birden ekler; etiket seçim sayısını taşır. |
|   | **Kayıt işaretlenince** | Seçimi temizler. |
| Yeni Kayıt | Kütüphane düzenleme yetkiniz varsa | Kütüphaneye **yeni konu** ekler. ⚠️ Bu kayıt **tüm işyerlerini** etkiler — yalnız bu değerlendirmeye değil. |
| Kütüphane Ekranı | Kütüphane ekranı yetkiniz varsa | **Yeni sekmede** tam Kontrol Konuları Kütüphanesi ekranını açar: grup yönetimi ve toplu işlemler oradadır. |

### Kayıt türü: yayınlanan katalog, kendi kayıtlarınız, arşiv

Kütüphanedeki her kayıt üç türden biridir. Sol sütundaki **Kayıt** çipleri bu türe göre süzer:

| Tür | Nedir | Düzenleyebilir misiniz |
|---|---|---|
| **Yayınlanan katalog** | Meditek'in hazırlayıp yayınladığı hazır içerik (NACE, OiRA sektör kütüphaneleri, Sektörel Risk Analizleri…) | **Evet.** Düzenlediğinizde kayıt işaretlenir ve sonraki güncellemeler **sizin düzenlemenizi ezmez**. |
| **Kendi kayıtlarınız** | Kurumunuzun kütüphaneye eklediği konular | Evet, tamamen sizindir. |
| **Arşiv** | Eski sistemden gelen içerik | Hayır. Varsayılan görünümde **gizlidir**; görmek için Arşiv çipini seçin. |

> Yayınlanan bir kaydı düzenlemekten çekinmeyin: sistem o satıra **"kullanıcı değiştirdi"** damgası vurur ve bir sonraki katalog güncellemesinde o satıra dokunmaz. Aynı koruma **grup adları** için de geçerlidir — yayın grubunun adını değiştirirseniz geri adlandırılmaz.

### Kütüphanedeki iki ölçek

Kütüphane kayıtları **iki ayrı puanlama ölçeği** taşıyabilir: üç eksenli (olasılık × şiddet × frekans) ve iki eksenli (olasılık × şiddet). Değerlendirmenizin yöntemi hangisini kullanıyorsa **o ölçek etkin** olarak gösterilir, diğeri bilgi olarak yanında durur.

Bu, önceden kafa karıştıran bir duruma son verdi: L-Matris yöntemiyle çalışırken üç eksenli puanı olan bir kayıt *"puanı tanımlı değil"* gibi görünüyordu — oysa puan **vardı**, öteki ölçekte duruyordu.

> **Renk ve risk bandı yalnız etkin ölçekte gösterilir.** Öteki ölçeğin puanı yazılır ama renklendirilmez: o bantlar sizin değerlendirmenizde tanımlı değildir, ekran bant iddiasında bulunmaz.

### "Eklendi" işareti

Kütüphaneden açık değerlendirmenize aktardığınız konular listede ve kartta Eklendi işaretiyle görünür. Yanındaki sayı **kaç kez eklendiğini** söyler.

- **Ekleme engellenmez.** Aynı konuyu başka bir bölüm ya da faaliyet için bilerek ikinci kez ekleyebilirsiniz; işaret yalnız haber verir.
- İşaret **kaydın izine** bakar; başka bir kullanıcının ya da eski ekranın eklediği konular da işaretli görünür.

### İlgili konular

- Risk Değerlendirme (Yeni) — Genel Bakış
- Risk Listesi sekmesi
- Kontrol Konuları Kütüphanesi ekranı
- İş Güvenliği — Genel Bakış

---

## Risk Değerlendirme

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İSG ekip üyeleri |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Risk Değerlendirme` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Risk Değerlendirme**, risk değerlendirme ailesinin **giriş ekranıdır**. Seçili işyerinde yapılmış tüm risk değerlendirmelerini (kontrol listelerini) **kart** ve **tablo** biçiminde listeler. Buradan yeni bir değerlendirme açabilir, başka bir işyerinin değerlendirmesini kopyalayabilir, Excel'den toplu yükleme yapabilir, tekil ve toplu rapor alabilirsiniz. Her kart/satır ilgili **Kontrol Listesi** detay ekranına açılır.

Ekranın üçüncü sekmesi **DÖF Listesi**'dir ve uygulamadaki **tek çalışan düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) listesidir**; risk değerlendirmelerinden doğan aksiyonların takibi buradan yürütülür.

### Ekran görünümü

Varsayılan görünüm **Kart Görünümü**'dür. Her kart bir risk değerlendirmesini özetler; soldaki renkli halka o değerlendirmenin **güvenlik oranıdır**.

*(Ekran görüntüsü — Risk Değerlendirme ekranı — sekmeler, filtreler ve kart görünümü. Örnek maskeli veri. Risk Değerlendirme — Kart Görünümü (örnek, maskeli veri). Pencere içinde kaydırarak tüm kartları görebilirsiniz.)*

### Üst araç çubuğu düğmeleri

Sağ üstteki düğmeler (yetkinize göre görünür/gizlenir):

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Yeni Kontrol Listesi ▾ | Açılır menü. Üç seçenek sunar: **Yeni Kontrol Listesi** (boş değerlendirme oluşturma penceresi), **Başka Bir Listeyi Kopyala** ve **Excel Dosyasından Yükle**. |
| Tanımlar | Risk değerlendirme tanımlarını (metod, kabul edilebilirlik seviyesi vb.) yönetir. |
| Toplu Rapor | Yazıcı simgesi. Birden çok değerlendirmenin raporunu tek bir zip olarak indirmek için **Toplu Rapor** penceresini açar. |
| İstatistikler | Risk değerlendirme istatistiklerini yeni sekmede açar. |

### Sekmeler

Liste üç sekmeyle üç farklı görünüm sunar:

- **Kart Görünümü** — varsayılan görünüm; her değerlendirme bir kart olarak, güvenlik oranı halkasıyla gösterilir.
- **Liste Görünümü** — aynı değerlendirmeler tablo biçiminde (Tarih, Bölüm, Birim, Metod, Konu Sayısı, Risk Sayısı, Düzeltilen Riskler, Güvenlik Oranı sütunları). Sütun başına arama kutuları vardır.
- **Döf Listesi** — bu değerlendirmelerden doğan düzeltici/önleyici faaliyetlerin (DÖF) listesi. DÖF sekmesinde işyeri filtre satırı ve geçerlilik filtresi gizlenir. Aşağıda ayrıntılı.

### Filtre satırı

Kart ve Liste görünümlerinde ortak filtre satırı bulunur. Bir filtreyi değiştirdiğinizde liste yeniden yüklenir:

- **İşyeri Durum** — Aktif / Pasif işyeri seçimi.
- **İş yeri** — değerlendirmelerini görmek istediğiniz işyeri (aramalı liste; "Tümü" seçilebilir).
- **Bölümü** ve **Birimi** — seçilen işyerinin bölüm ve birimine göre daraltma.
- **Geçerlilik** — Tümü / Geçerliliği Devam Eden / Geçerliliği Biten. Geçerlilik, değerlendirmenin başlangıç tarihi ve tehlike sınıfına göre hesaplanır.

> **Geçerlilik filtresini** değiştirdiğinizde daha önce seçtiğiniz iş yeri ve birim seçimi sıfırlanabilir; liste o anki işyerine göre yeniden kurulur. Filtreyi en son değiştirmeniz önerilir.

### Kart üzerindeki bilgiler ve düğmeler

Her kartın solundaki renkli halka **güvenlik oranını** gösterir:

| Halka rengi | Anlamı |
|---|---|
| Yeşil (66'nın üstü) | Güvenlik oranı yüksek. |
| Turuncu (33–66) | Orta düzey. |
| Kırmızı (33 ve altı) | Güvenlik oranı düşük — öncelikli. |

Kart üzerinde işyeri, bölüm/birim, konu ve risk sayıları görünür. Kartın sağ üstündeki düğmeler:

| Düğme | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Detaylar | Her zaman | Değerlendirmenin Kontrol Listesi detay ekranını açar. |
| Yazdır ▾ | Her zaman | Değerlendirmeye ait sekiz ayrı rapor formunu içeren yazdırma menüsünü açar (metoda göre değişir). |
| Sil | Silme yetkisi varsa | Değerlendirmeyi tüm konu ve riskleriyle pasife alır (soft-delete). |
| Arşiv Belge İndir | Kayda dosya eklenmişse | Değerlendirmeye bağlı arşiv belgesini indirir. |

### Yeni Kontrol Listesi oluşturma

**Yeni Kontrol Listesi ▾ › Yeni Kontrol Listesi** ile açılan pencerede değerlendirmenin başlık bilgileri girilir. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur.

*(Ekran görüntüsü — Yeni Kontrol Listesi penceresi. Örnek boş form. Yeni Kontrol Listesi penceresi (örnek boş form).)*

- **Denetlenecek İş Yeri** *, **Lokasyon**, **Denetlenecek Bölüm** *, **Denetlenecek Birim** — değerlendirmenin kapsamı.
- **Risk Analizi Metodu** * ve **Kabul Edilebilirlik Seviyesi** * — kullanılacak yöntem (ör. Kinney/Fine, L-Matris) ve kabul sınırı.
- **Denetleme Başlangıcı** * / **Denetleme Bitişi** * — çalışma dönemi.
- **Doküman No**, **Doküman Yayın Tarihi**, **Revizyon No**, **Revizyon Tarihi** — döküman künyesi.
- **Ekip Üyeleri** — (ekle simgesi) Ekle ile değerlendirmeyi yapan denetleyiciler eklenir (Adı Soyadı, Görev/Pozisyon, Kurul Ünvanı).
- **Kaydet** değerlendirmeyi oluşturur ve sizi Kontrol Listesi detayına yönlendirir; **Vazgeç** pencereyi kapatır.

> Filtrede **"Tümü" işyeri** seçiliyken bölüm/metod listeleri dolamadığı için Yeni Kontrol Listesi ve Kopyala pencereleri kaydedilemez. Önce filtreden tek bir işyeri seçin.

### Başka bir listeyi kopyalama

**Yeni Kontrol Listesi ▾ › Başka Bir Listeyi Kopyala** ile açılan pencerede başka bir işyeri/değerlendirme seçilir; hangi bölümlerin kopyalanacağı işaretlenir ve içerik (tespit, mevcut durum, puan, resim, tehlike, önlem) seçili işyerine kopyalanır.

*(Ekran görüntüsü — Kontrol Listesi Kopyala penceresi. Örnek form. Kontrol Listesi Kopyala penceresi (örnek form).)*

### Toplu rapor indirme

Araç çubuğundaki yazıcı simgesiyle açılan **Toplu Risk Değerlendirme Raporu İndir** penceresinde bölümler listelenir; onay kutularıyla birden çok değerlendirme seçilip tek bir **zip** olarak indirilir.

*(Ekran görüntüsü — Toplu Rapor penceresi. Örnek liste. Toplu Rapor penceresi (örnek liste).)*

### DÖF Listesi sekmesi

**Döf Listesi** sekmesi, risk değerlendirmelerinden doğan **düzeltici/önleyici faaliyetlerin (DÖF)** takip ekranıdır. Her satır bir tespit/önlem maddesidir; sorumlusu, süreç başlangıç/bitiş tarihleri ve durumu görünür. Satır düğmeleri:

| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Düzenle | DÖF maddesini düzenleme ekranını açar. |
| Yeniden Değerlendir | Kapatılmış bir DÖF'ü yeniden değerlendirmeye açar (yalnız uygun durumda). |
| Yazdır | DÖF maddesi veya Tespit ve Öneri Defteri raporunu üretir. |
| Risk Değerlendirmesi Detayı | DÖF'ün bağlı olduğu risk değerlendirmesinin takip ekranını yeni sekmede açar. |
| DF Mail | İlgili kişilere düzeltici faaliyet e-postası gönderme penceresini açar (alıcı grupları, konu, içerik). |

### İpuçları ve davranış

- **Silme kalıcı değildir:** bir değerlendirmeyi sildiğinizde kayıt yok edilmez, pasife alınır (soft-delete). Tüm konu ve riskleri de birlikte pasifleşir.
- **Geçerlilik** otomatik hesaplanır: değerlendirmenin başlangıç tarihine tehlike sınıfına göre süre eklenir; süresi dolanlar "Geçerliliği Biten" filtresinde çıkar.
- Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor veya kaydın durumu o işleme uygun olmayabilir.

### İlgili konular

- Kroman Faaliyet Listesi — proses/faaliyet bazlı risk değerlendirmesi.
- Faaliyet Listesi — risk değerlendirmesi de dâhil tüm İSG faaliyetleri.
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Risk Değerlendirme (Yeni)

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve İSG ekibi üyeleri |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Risk Değerlendirme (Yeni)` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni.html |

Risk değerlendirmesi yapmanın **yeni arayüzüdür**. Eski Risk Değerlendirme ekranının yaptığı işi, tek sayfada ve **doğrudan tablo üzerinde düzenlenen** bir ızgarayla yapar. Bir hücreye yazdığınızda kayıt **anında** gider — **"Kaydet" düğmesi yoktur**.

### Ekran görünümü

Ekranın tamamı: en üstte **işyeri ve değerlendirme seçicileri** ile eylem düğmeleri, altında **beş sekme**, ortada **risk maddeleri tablosu**.

Örnek veri: 87 maddelik bir Kinney değerlendirmesi. Tablo yer kazanmak için kısaltılmıştır.

#### Ekranda ne var

Yukarıdan aşağıya dört bölge — her birinin ayrıntısı kendi sayfasında:

| Bölge | İçindekiler |
|---|---|
| Üst şerit | İşyeri ve değerlendirme seçicileri ile eylem düğmeleri. İşyeri etiketi *"Örnek İşyeri (Tehlikeli) - Örnek Ünvan"* biçimindedir: kısa ad, parantez içinde **tehlike sınıfı**, sonra unvan. |
| Sekmeler | Risk Listesi · Dashboard · Kütüphane · Belgeler · Galeri. Belgeler ve Galeri'nin üzerinde adet rozeti çıkar. |
| Araç çubuğu | **Yeni Satır** · **Yapay Zeka ile Ekle** · **Kopyala** · **Başka Değerlendirmeye Kopyala** · **Sil** · **İşlemler** (toplu düzenleme) · **Filtre** · **Kolonlar** (sütun göster/gizle). Ayrıntı: Risk Listesi sekmesi. |
| Risk bandı çipleri | Listeyi risk puanına göre süzer: **Tümü** · **Önemsiz Risk (0-19)** · **Olası Risk (20-69)** · **Önemli Risk (70-199)** · **Esaslı Risk (200-399)** · **En Kısa Sürede Giderilecek Risk (400-1799)** · **Tolerans Gösterilemez Risk (1800+)**. Yanındaki **Tekrar turu: hepsi** hangi değerlendirme turunun gösterileceğini seçer. *Bantların adları ve sayı aralıkları seçili yönteme göre değişir.* |
| Sütun süzgeçleri | Başlıkların altındaki satır. Metin sütunlarında arama kutusu, listeli sütunlarda **değer ▾**, risk puanında **bant ▾** açılır listesi çıkar. |

### Başlarken: iki seçim

Ekran açılır açılmaz üstteki iki seçiciyi kullanın: önce **işyeri**, sonra o işyerindeki **değerlendirme**. İkisi de aranabilir panellerdir — tıklayın, yazarak süzün, seçin.

İşyeri panelinde her satırın yanında **kaç değerlendirmesi olduğu** yazar ("*12 değerlendirme*"). Listede **henüz hiç değerlendirmesi olmayan** işyerleri de bulunur — yanlarında "*0 değerlendirme*" yazar. Onları seçmek normaldir: bir işyerinin **ilk** risk değerlendirmesini açarken zaten böyle başlarsınız. Dolu işyerleri listenin başında sıralanır.

**Pasif ya da silinmiş işyerleri listede görünmez.** Daha önce böyle bir işyerindeyken ekrandan ayrıldıysanız, geri döndüğünüzde üstte *"Seçili işyeri listede yok (pasif ya da silinmiş olabilir). Listenin ilki açıldı."* uyarısını görürsünüz ve ekran **listenin ilk işyerine** geçer.

> 1. **Seçtiğiniz işyerinin "0 değerlendirme"si vardır.** Panelde her işyerinin yanında sayı yazar; sıfırsa o işyerinde henüz risk değerlendirmesi açılmamıştır. **Yeni** düğmesiyle ilkini açabilirsiniz.
> 2. **O işyerinin İSG ekibinde kayıtlı değilsinizdir.** Bu ekran değerlendirmeleri **İSG ekibi üyeliğinize** göre süzer — eski ekranda gördüğünüz bir değerlendirme burada görünmeyebilir. Çözüm sizde değil: işyerinin **İSG ekibi tanımına eklenmeniz** gerekir.

Seçtiğiniz değerlendirme başka bir işyerine aitse ekran sessizce boş kalmaz; üstte *"Seçilen değerlendirme bu işyerinde değil — listenin ilki açıldı."* uyarısı çıkar.

### Üst şeritteki düğmeler

Bu düğmeler **değerlendirmenin tamamıyla** ilgilidir. Yetkiniz yoksa düğme **hiç görünmez** — pasif görünüp tıklanmaz değil, ekranda yoktur.

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yeni | Değerlendirme **ekleme** yetkiniz varsa | Yeni risk değerlendirmesi açar. Açılır menüden kapsam (bölüm/birim), yöntem ve bant seçilir. |
| Düzenle | Değerlendirme **düzenleme** yetkiniz varsa (hücre düzenlemeyle aynı yetki) | Değerlendirmenin **kendi bilgilerini** değiştirir: bölüm/birim/konum, risk yöntemi ve alt puan, geçerlilik başlangıç–bitiş tarihleri, doküman ve revizyon bilgileri, değerlendirme ekibi. **İşyeri burada değiştirilemez.** Ayrıntı: aşağıda. |
| Sil | Değerlendirme **silme** yetkiniz varsa | Seçili değerlendirmenin tamamını kaldırır. |
| Tanımlar | **Tanım** yetkiniz varsa | **Yeni sekmede** Risk Değerlendirme Tanımları ekranını açar: skor bantları, listeler ve Alan Yönetimi. |
| Onay Tanımları | **Tanım** yetkiniz varsa | DÖF açılmadan önce onay aranmasını sağlayan kuralları yönetir → DÖF Açma Onayı. |
| Onayımı Bekleyen | **Yetkiye değil üyeliğe** bağlıdır: onay sırası sizdeyken çıkar, yoksa hiç görünmez | Onayınızı bekleyen DÖF taleplerini listeler. |
| İstatistikler | **İstatistik** yetkiniz varsa | **Yeni sekmede** risk istatistikleri ekranını açar. |
| Yazıcı Çıktıları | Değerlendirme ekleme yetkisiyle birlikte | Yazdırılabilir raporları seçtiğiniz pencereyi açar. Raporu **ekranda görüntüleyebilir** veya **zip olarak indirebilirsiniz** — ayrıntı: aşağıda. |

> Yukarıdaki görüntü pencerenin **önceki hâlini** gösteriyor; **Ekranda Göster** düğmesi bu görüntüye henüz yansımadı.

### Raporu ekranda görme ve indirme

**Yazıcı Çıktıları** penceresinde raporu seçtikten sonra iki seçeneğiniz var. İkisi de **aynı raporu** üretir — biri diğerinin yerine geçmez.

| Düğme | Ne yapar | Ne zaman kullanın |
|---|---|---|
| Ekranda Göster | Raporu **yeni sekmede** açar. Oradan yazdırabilir, PDF/Excel'e aktarabilirsiniz. | Raporu **görmek** istediğinizde. Dosya indirmeden bakmak en hızlı yoldur. |
| İndir | Seçili raporları **zip dosyası** olarak bilgisayarınıza indirir. | Birden fazla değerlendirmenin çıktısını **toplu** almak ya da dosyayı arşivlemek istediğinizde. |

> **Ekranda Göster yalnız tek değerlendirme seçiliyken çalışır.** Birden fazla değerlendirme seçtiğinizde düğme kapanır ve **sebebi hemen altında yazar**; bu durumda **İndir**'i kullanın. Bunun nedeni raporun tek kayıt için hazırlanmış olmasıdır — çoklu seçimde ekranda yalnızca ilki açılsaydı, seçtiğiniz diğer kayıtların basılmadığını fark edemezdiniz.

> Rapor ekranda **Sürekli sayfa** kipinde açılır; sayfalar alt alta dizilir ve aşağı kaydırarak tamamını görürsünüz. **Çok sayfalı raporlarda ilk görüntünün gelmesi uzun sürebilir** — örneğin 500 maddelik bir değerlendirmenin listesi yüzden fazla sayfa eder ve tarayıcının hepsini çizmesi **birkaç dakika** alabilir. Beklemek istemiyorsanız görüntüleyicinin araç çubuğundan **Tek sayfa** kipine geçin; o kipte ilk görüntü saniyeler içinde gelir.

### Değerlendirme bilgilerini düzenleme

Üst şeritteki **Düzenle** düğmesi, açık olan değerlendirmenin *başlık bilgilerini* değiştirmenizi sağlar. Pencere **Yeni** penceresiyle aynıdır; alanlar mevcut değerlerle dolu gelir. Bu, risk satırlarını değil **değerlendirmenin kendisini** düzenler — satır düzenlemek için tabloyu kullanın.

| Alan | Not |
|---|---|
| Bölüm · Birim · Konum | Değerlendirmenin kapsamı. **Konum** listesi *işyerine tanımlı* konumlardan gelir; işyeriniz için konum tanımlanmamışsa liste boş görünür ve kutunun altında bunu söyleyen bir not çıkar — **konum tanımları İşyeri kartından yapılır**. |
| Risk yöntemi ve alt puan | Yöntemi değiştirmek puan ve bant tablosunu da değiştirir; bu yüzden **ayrıca onaylamanız** istenir. |
| Başlangıç – Bitiş tarihi | Geçerlilik aralığı. Yıllık plan tarihleri de buna göre güncellenir. |
| Doküman No / Tarihi · Revizyon No / Tarihi | Basılan raporların üst bilgisinde çıkar. |
| Değerlendirme ekibi | Değerlendirmeyi yapan kişiler. |
| İşyeri | Burada **değiştirilemez** — eski ekranda da değiştirilemiyordu. |

> **Bölümü satırlara da uygula** kutusu *işaretlenmedikçe* risk satırlarının bölümü **değişmez**. Bu ekranda bölüm satır başına düzenlenebildiği için, kutu işaretlenirse elle girdiğiniz satır bölümleri üzerine yazılır. Kaç satırın etkileneceği kutunun yanında gösterilir — işaretlemeden önce bakın.

> **Kayıtlı konum listede yoksa.** Bir işyerinin konum listesi sonradan değişebilir ve değerlendirmenin kayıtlı konumu listeden düşebilir. Bu durumda konum *"… — bu işyerinde tanımlı değil (kayıtlı değer)"* etiketiyle **seçili** gelir; dokunmazsanız olduğu gibi korunur, değiştirmek isterseniz listeden yeni bir konum seçersiniz. Aynı davranış **alt puan** alanında da geçerlidir.

### Beş sekme

Risk Listesi Asıl çalışma alanı: risk maddelerinin satır içi düzenlendiği 23 sütunlu ızgara, arama, bant süzgeçleri, toplu işlemler ve sayfalama. Konuyu aç (grafik simgesi) Dashboard Seçili değerlendirmenin risk dağılımını dört grafikte özetler. Grafikler **süzgeçlerinize göre** hesaplanır: arama ya da bant süzgeci uyguladığınızda buradaki sayılar da onunla birlikte değişir. Konuyu aç (simge) Kütüphane Hazır **Kontrol Konuları Kütüphanesi** (yaklaşık 9.850 kayıt). Ana Grup → Üst Grup → Grup ekseninde gezinip hazır maddeleri değerlendirmenize alabilirsiniz. Konuyu aç (ek dosya simgesi) Belgeler Değerlendirmenin **tamamına** ait belgeler — tek tek maddelere değil. Sürükle-bırak ile yüklenir; sekme başlığındaki rozet belge sayısını gösterir (sıfırsa rozet çıkmaz). Konuyu aç (simge) Galeri Değerlendirmenin görsel havuzu. Satırlardaki fotoğraflar buradaki görsellere **bağlanır**; aynı fotoğraf birden çok maddede kullanılabilir, kopyalanmaz. Konuyu aç

### Bilmeniz gereken davranışlar

- **Kaydet düğmesi yok.** Her hücre kendi kaydını yapar; hücreden çıktığınızda değişiklik gitmiştir. Tablonun üstünde *"Hücre düzenlemeleri anında kaydedilir"* yazar.
- **Skoru siz hesaplamazsınız.** Olasılık / Şiddet / Frekans girildiğinde risk puanı **sunucuda** yeniden hesaplanır ve rengiyle birlikte hücreye basılır.
- **Eksenlerin hepsi girilene kadar skor boş kalır.** Kullandığınız yöntem *Frekans* da istiyorsa, Olasılık ve Şiddet dolu olsa bile skor hesaplanmaz ve hücre **boş** görünür — bu doğrudur. **Eski kayıtlarda dikkat:** Ağustos 2026'dan önce bu durumda skor **0** yazılıyordu ve 0-19 bandı en düşük risk olduğu için madde **“önemsiz risk”** gibi görünüyordu. Eski değerlendirmelerinizde **skoru 0 olan** satır varsa, gerçekten sıfır mı yoksa **eksik eksen mi** olduğunu kontrol edin.
- **Yöntem değiştirilemez.** Araç çubuğunda yalnız *okunur* yazar; yöntem değerlendirme oluşturulurken sabitlenir. Sonradan değiştirmek daha önce girilmiş bütün puanların anlamını bozardı.
- **Yöntem uyarısı görürseniz** o yöntemin ölçek ya da bant tanımı eksiktir. Ekran başka bir yöntemmiş gibi davranmaz; uyarıyı basar ve puanlama alanlarını pasif bırakır. Tanımı *Tanımlar* ekranından tamamlayın.
- **Bazı alanlar gizli ya da zorunlu olabilir.** Yöneticiniz *Tanımlar › Alan Yönetimi*'nden alan alan ayar yapabilir: gizli alan hiç çizilmez, zorunlu alanın etiketinde **(*)** görünür ve o alan boşaltılamaz.
- **Excel ve PDF düğmeleri bu ekranda yok.** Excel aktarımı ayrı bir ekrandan yapılır; yazdırılabilir çıktılar *Yazıcı Çıktıları* penceresindedir.

### İlgili konular

- Risk Listesi sekmesi
- DÖF Açma Onayı
- Risk Değerlendirme (eski ekran)
- DÖF Listesi
- Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi
- İş Güvenliği — Genel Bakış

---

## Risk Listesi sekmesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Risk Değerlendirme (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları ve İSG ekibi üyeleri |
| **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme (Yeni) › Risk Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yeni-liste.html |

Değerlendirmenin **asıl çalışma alanıdır**. Risk maddeleri burada listelenir ve **doğrudan tablo üzerinde** düzenlenir. Ayrı bir düzenleme formu yoktur; hücreye tıklayıp yazarsınız, hücreden çıkınca kayıt gitmiştir.

### Ekran görünümü

Örnek veridir; kişi adları maskelenmiştir.

### Araç çubuğu

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Arama kutusu | Her zaman | Değerlendirmenin **tüm satırlarında** arar — yalnız ekrandaki sayfada değil. Taranan alanlar: faaliyet, tehlike kaynağı, mevcut durum, tehlike, risk, önlemler, etkilenecek kişiler, bölüm, konu no, skor ve sorumlu adları. |
| Yeni Satır | Her zaman | Listeye boş bir madde ekler. **Doldurmadan bırakırsanız** madde sessizce kaldırılır — boş satır birikmez. |
| Kopyala | **Satır seçilince** | Seçili maddeleri aynı değerlendirmenin içine çoğaltır. |
| Başka Değerlendirmeye Kopyala | **Satır seçilince** | Seçili maddeleri **başka bir risk değerlendirmesine** taşır — sıfırdan yazmadan benzer bir çalışmayı çoğaltmanın yolu. |
| Sil | **Satır seçilince** | Seçili maddeleri siler. |
| Yöntem | Her zaman | **Salt okunur.** Değerlendirmenin risk analiz yöntemini gösterir (ör. Kinney); buradan değiştirilemez. |
| Satırı içeriğe göre aç | Her zaman | Kapalıyken satırlar aynı yükseklikte durur, uzun metinler **…** ile kesilir. Açtığınızda satır metne göre büyür ve metnin tamamı görünür. |
| İşlemler | Her zaman *(seçim yokken de açılır)* | Toplu işlem menüsü. Etiket seçim sayısını taşır — *"İşlemler (2)"*. Seçim yokken kalemler pasiftir ve sebebi yazar. |
| Filtre | Her zaman — **açık başlar** | Risk bandı çiplerini ve sütun filtre satırını gösterir/gizler. |
| Kolonlar | Her zaman | Sütunları gösterip gizlediğiniz panel. Sütunlar ayrıca **genişletilebilir ve sürüklenerek yeniden sıralanabilir**. |
| Excel | Her zaman — **yeni** | Listeyi Excel dosyası olarak indirir. Ayrıntı: Listeyi Excel'e alma. |
| Yapay Zeka ile Ekle | Her zaman — yeteneğin kapalı olduğu durumlarda **pasif** gelir | Metin, fotoğraf ya da sektör/makine tanımından risk maddesi **önerisi** üretir. Ayrıntı: Yapay Zeka ile Ekle. |

### Risk bandı çipleri

Araç çubuğunun altındaki renkli çipler maddeleri risk bandına göre süzer. Aralıklar değerlendirmenin **kendi yöntemine** göre yazılıdır; aşağıdakiler Kinney yöntemindeki bantlardır:

Şeridin sonundaki **Tekrar turu: hepsi** çipi tekrar değerlendirme turuna göre süzer — yalnız belirli bir turdaki maddeleri görmek istediğinizde kullanılır.

- **İlk skor ile kontrol skoru ayrı süzülür.** Kontrol Risk Skoru sütununun kendi bant süzgeci vardır; "ilk puanı yüksek" ile "önlem sonrası hâlâ yüksek" karışmaz.
- **Kontrol turu açılmamış madde bantlara girmez.** Kontrol skoru olmayan satır "önemsiz risk" gibi görünmez; hücresinde **—** yazar.
- **Sütun filtrelerindeki listeler** sabit değildir: o değerlendirmede **fiilen geçen** değerlerden, adetleriyle birlikte üretilir.

Başlıkların altındaki filtre satırında her sütun kendi türüne göre süzer: metin sütunlarında *Ara…* kutusu, listeli sütunlarda **değer ▾** açılır listesi, skor sütunlarında ise **bant ▾** seçicisi çıkar. Açılır listede her seçeneğin yanında o değerin kaç maddede geçtiği yazar.

### Sütunlar

Tabloda seçim kutusu dışında **22 veri sütunu** vardır. Beş gruba ayrılırlar; *Kolonlar* panelinden istediğinizi gizleyebilirsiniz.

| Grup | Sütunlar | Not |
|---|---|---|
| **Sabit** | Thlk/Rsk No | **Sizin verdiğiniz** numaradır, sistem üretmez. Gizlenemez. |
| **Tanım** | Bölüm · Faaliyet · Ünite/Tesis · Fotoğraf · Tehlike Kaynağı · Mevcut Durum · Rutin · Uygunluk · Tehlike · Risk | *Ünite/Tesis* serbest metindir; açılır liste yalnız **öneri** sunar. *Uygunluk*: Uygun Değil · Uygun · Kapsam Dışı. |
| **Analiz** | Risk Skoru | Gizlenemez. Hücrede puan ve altında çarpanlar görünür; tıklayınca puanlama paneli açılır. |
| **Aksiyon** | Öneriler/Alınacak Önlemler · Etkilenecek Kişiler · Süreç Sorumlusu/Termin · Termin Süresi · Sorumlu Taraf · **DÖF/Onay** | *DÖF/Onay* **salt okunurdur** — bilerek tıklanamaz görünür. |
| **Kontrol** | Kontrol Tarihi · Kontrol Foto · Kontrol Risk Skoru · İlgili Mevzuat | Önlem sonrası **tekrar değerlendirme** turunun alanları. |

#### DÖF / Onay sütunu

Tek sütunda iki bilgi birleşir: DÖF kaydının durumu ve — onay mekanizması kullanılıyorsa — açma talebinin onay durumu. Yürüyen bir onay süreci varsa **o öne çıkar**.

| Rozet | Anlamı |
|---|---|
| DÖF yok | Bu madde için DÖF açılmamış. |
| Onay bekliyor | DÖF açma talebi onay zincirinde ilerliyor. |
| Reddedildi | Onay zincirinde reddedildi; DÖF açılmadı. |
| İptal (puan değişti) | Süreç yürürken maddenin puanı değişti; talep geçersiz sayıldı. |
| DÖF açık | DÖF açılmış, henüz kapatılmamış. |
| DÖF kapatıldı | DÖF tamamlanmış. |
| Aktarılmış | DÖF başka bir kayda aktarılmış. |

Rozetin üzerine geldiğinizde çıkan ipucu, DÖF'ün **onaydan geçip geçmediğini** ayırır — onay mekanizması kurulmadan önce açılmış DÖF'ler de vardır.

### Satır düzenleme

Metin hücrelerine doğrudan yazarsınız. Bazı hücreler tıklandığında **kendi seçicisini** açar:

| Hücre | Tıklayınca ne olur |
|---|---|
| **Risk Skoru** / **Kontrol Risk Skoru** | Puanlama paneli açılır: yöntemin eksenlerini (ör. Olasılık / Şiddet / Frekans) kademe çubuklarından seçersiniz, puan **anında yeniden hesaplanır**. Panelde ayrıca *"neden bu puan"* açıklaması bulunur. |
| **Süreç Sorumlusu / Termin** | Sorumlu seçim penceresi açılır. Üç rol grubu **aynı anda** görünür: Süreç Sorumluları, İşi Yapacaklar, Alan Sorumluları. Bir chip'i kaldırmak onu **kendi rolünden** çıkarır. |
| **Termin Süresi** | Süre seçicisi açılır ve risk bandınıza göre bir süre **önerilir** (ör. *"Skor 360 · Esaslı Risk → 90 gün öneriliyor"*). Süreyi seçtiğinizde termin tarihi ondan hesaplanır; **dolu bir tarihin üzerine yazmadan önce onay istenir**. |
| **Sorumlu Taraf** | Çoklu seçim listesi açılır (İşveren, İSG Kurulu, İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Çalışan Temsilcisi…). |

Pencerede kişiler ada göre aranır; liste uzunsa altındaki **Daha fazla yükle** düğmesiyle devamı getirilir. Kişi yerine bir **taraf** (İSG Kurulu, İşveren Vekili gibi) atamak isterseniz **Taraf Seç** düğmesini kullanın — kişi ve taraf ayrı alanlardır, biri ötekinin yerine geçmez.

#### Satır başındaki simgeler

- **Seçim kutusu** — maddeyi toplu işlemler için işaretler. Rozetteki numara satırın sırasıdır.
- **Dişli** — satır eylemleri: **Satırı Kopyala**, **Satırı Sil**, **Konuyu Kütüphaneye Ekle**.
- **Ok** — maddenin **detay panelini** açar/kapatır. Izgaraya sığmayan alanlar (termin süresi, açıklamalar, belge ve görsel bağları) oradadır.

### Toplu işlemler

Birden çok maddeyi işaretleyip (simge) İşlemler menüsünü açın. İşlemler **yalnız seçili maddelere** uygulanır.

| Grup | İşlemler |
|---|---|
| **Madde alanları** | Faaliyet yaz · Ünite / Tesis / Ekipman / Mahal yaz · Mevcut Durum yaz · Öneri / Alınacak Önlem yaz · Etkilenecek Kişiler yaz |
| **DÖF / termin** | DÖF Termin Tarihi ata · **Risk bandına göre termin ata** · DÖF Termin Tarihlerini temizle · Süreç Sorumlusu ata · Süreç Sorumlularını temizle |
| **Tekrar turu** | Kontrol Tarihi ata |

Metin yazan işlemlerde **üç yazma kipinden** birini seçersiniz:

- **Yalnız boş olanlara yaz** — dolu hücrelere dokunmaz. En güvenli kip.
- **Mevcudun sonuna ekle** — var olan metni korur, sonuna ekler.
- **Üzerine yaz** — eski içeriği **siler**. Geri alınamaz; seçiminizi kontrol edin.

### Sayfalama ve sayılar

- Tablo **sayfalanır**; sağ üstte *"1-50 / 1141 kayıt"* gibi toplam görünür. Sayfa boyutunu alt şeritten değiştirebilirsiniz.
- **Arama ve süzgeçler tüm değerlendirmede çalışır**, yalnız açık sayfada değil. Bu yüzden aradığınız madde başka sayfadaysa da bulunur.
- **Dashboard aynı süzgeci kullanır.** Bir süzgeç uyguladığınızda grafiklerdeki sayılar listeyle **her zaman tutarlıdır**.

### Boş kayıt uyarısı

Toplu aktarımlar (özellikle Excel'den) bazen **hiçbir alanı doldurulmamış** satırlar bırakır — genelde tablonun altındaki boş satırlar da okunduğu için. Bu maddeler listede durur ama içlerinde konu, mevzuat, tehlike, risk, önlem ve puan yoktur; aradığınızda hiçbir şey bulamazsınız.

Ekran bunları artık **işaretler**. Satırın soluna turuncu bir şerit ve boş kayıt rozeti düşer. Sayaç şeridinde de kaç tane olduğu yazar (*Boş kayıt: 12* gibi); üzerine tıkladıkça görünüm sırayla değişir:

1. **Boş kayıt: N** — hepsi listelenir, boş olanlar işaretlidir.
2. **yalnız boş kayıtlar** — sadece boş maddeler kalır; hepsini seçip **Sil** ile tek seferde temizleyebilirsiniz.
3. **Boş kayıt: gizli** — boş maddeler listeden çıkar.

> Boş maddeler **kendiliğinden gizlenmez**. Var olan bir kaydın listeden sessizce kaybolması silinmiş izlenimi verirdi; bu yüzden ekran onları saklamak yerine gösterip işaretliyor — silme kararı sizindir. Ayrıca sayaçtaki rakam **süzgeçlerden etkilenmez**: bir filtre açtığınızda uyarı kaybolmasın diye kasıtlı olarak tüm değerlendirmeyi sayar.

### Listeyi Excel'e alma

Araç çubuğundaki (Excel simgesi) Excel düğmesi, **o an ekranda gördüğünüz listeyi** Excel dosyası olarak indirir. Dosya sunucuda hazırlanır; düğme hazırlık bitene kadar kilitlenir ve üzerinde dönen bir gösterge çıkar.

- **Ekranı ne yaptıysanız o iner.** Gizlediğiniz sütunlar dosyaya girmez; sütun sırası ve başlıklar ekrandakiyle aynıdır. Uyguladığınız filtreler, arama ve sıralama da geçerlidir.
- **Sayfalama uygulanmaz.** Ekranda 50 satır görüyor olsanız bile, filtrenize uyan **bütün** satırlar dosyaya girer.
- **Fotoğraflar dosyanın içine gömülür.** Bir hücrede en fazla 6 fotoğraf yan yana gösterilir. Excel'de satırı filtreleyip gizlerseniz fotoğrafı da gizlenir.
- **Sayılar sayı, tarihler tarih olarak gelir.** Sıra No ve risk skorları sayı; Kontrol Tarihi ile Termin gerçek tarih hücresidir — Excel'de sıralayabilir, süzebilir, hesap yapabilirsiniz. Risk skoru hücresi ayrıca ekrandaki risk bandı rengiyle boyanır.
- **Süreç Sorumlusu ve Termin iki ayrı sütun olur.** Ekranda tek sütunda görünseler de dosyada ayrılırlar; termin böylece gerçek bir tarih hücresi olabiliyor.

> **Çok büyük listelerde:** dosya **5.000 satırla** sınırlıdır. Daha fazlasını indirmek isterseniz uygulama indirmeyi yapmaz ve filtreleyerek daraltmanızı ister. Binlerce maddelik bir değerlendirmede hazırlık birkaç saniye sürebilir — düğme kilitliyken sayfayı yenilemeyin.

> **Bir şey eksik kaldıysa size söylenir.** Bir hücrede 6'dan fazla fotoğraf varsa ya da bir fotoğrafın dosyası sunucuda bulunamadıysa, indirilen dosyanın *Bilgi* sayfasında "Uyarı" satırları olarak yazılır. Sessizce eksik dosya verilmez.

Excel'e alma için **ayrı bir yetki gerekmez**: bu ekranı görebiliyorsanız listeyi indirebilirsiniz.

### Yapay Zeka ile Ekle

> **⚠️ Ekran görüntüleri bu bölümü henüz yansıtmıyor.** Bu bölümdeki pencereler için replika yakalaması bekliyor; aşağıdaki anlatım doğrudan koddan çıkarılmıştır ama görsel örnek eklenmemiştir.

Araç çubuğundaki (simge) Yapay Zeka ile Ekle düğmesi bir pencere açar: bir çalışma ortamının **fotoğrafını**, **yazılı tarifini** ya da **sektör/makine tanımını** vererek yapay zekadan **tehlike–risk maddesi önerileri** alırsınız. Bu, eski Kontrol Listesi ekranındaki Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi penceresiyle **aynı üretim motorunu** kullanan, bu ekrana özel ayrı bir uygulamasıdır.

> **Üretilen maddeler öneridir, doğrudan kaydedilmez.** Sonuç listesinden seçtikleriniz bu değerlendirmeye eklenir; kaydetmeden önce her maddeyi **uzman gözüyle** okuyun. Puanlar, açık olan değerlendirmenin yönteminin ölçeğinden doğrulanır — ölçek dışı bir değer üretilirse skor boş bırakılır, elle girebilirsiniz. Düğme yeteneğin **kapalı olduğu** durumlarda da her zaman görünür ama pasiftir; sebebi (kurulum anahtarı kapalı, yöntem desteklenmiyor…) üzerine geldiğinizde yazar.

#### Madde sayısı ve kota

**Kaç madde üretileceğini siz belirlemezsiniz** — anlattığınız ortam belirler. Pencerede bugünkü kullanımınızı gösteren bir kota şeridi çıkabilir; kurumunuz günlük bir sorgu sınırı tanımladıysa. Bu göstergenin nereden yönetildiği eski ekranın makalesinde anlatılır: kota göstergesi.

> **Değişti (28 Ağustos 2026):** pencerede bir *Değerlendirme Ayarları* bölümü ve *En az madde* / *En çok madde* kutuları vardı; **kaldırıldı**. Alt sınır yapay zekâyı doldurmaya zorluyordu: ortamda iki tehlike varken "en az üç" demek üçüncüyü **uydurtuyor**, o madde de yasal belgeye, puanlamaya ve aksiyon planına giriyordu. Yerini aşağıdaki girdi zenginleştirme önerisi aldı.

#### Girdi zenginleştirme önerisi

Sonuç ekranında bazen sarı bir şerit çıkar: *"Girdi zenginleştirilebilir…"*. Bu şerit **sonucun zayıf olabileceğini** söyler ve ne ekleyebileceğinizi önerir. İki ayrı işaretten **en az biri** varsa görünür:

- •**Yapay zekânın kendi değerlendirmesi** — girdinizi "sınırlı" ya da "zayıf" bulmuşsa.
- •**Maddelerin bağlamı** — üretilen maddelerin yarısından fazlasında **ünite** ve **faaliyet** boş kalmışsa. Bu, yapay zekânın ortamınızı tanımadığını, genel bilgiden ürettiğini gösterir.

Şeritteki Girdiyi düzenle düğmesiyle anlatımınıza dönüp eksikleri ekleyebilir, sorguyu yenileyebilirsiniz. Geçmiş bir sorgudan aktarılan maddelerde bu şerit çıkmaz — orada düzeltilecek bir girdi yoktur.

#### Geçmiş bir sorgunun maddelerini bu değerlendirmeye ekleme

Geçmiş sorgularınızdan birini açtığınızda (ekle simgesi) Maddeleri seçip bu RD'ye ekle düğmesi çıkar. Düğme, o sorgunun maddelerini **seçim ekranına taşır**; işaretlediklerinizi açık risk değerlendirmesine eklersiniz.

> **Yeniden sorgu yapılmaz, kotanız harcanmaz.** Maddeler kayıtlı sorgudan okunur.

- •Düğme yalnız **gerçekten madde içeren** ve bozuk olmayan kayıtlarda görünür; boş bir sorguda basılsa seçilecek bir şey olmayan bir ekran açardı.
- •Çok eski kayıtlarda **ünite, faaliyet, etkilenecek kişiler, risk azaltma stratejisi** gibi alanlar boş gelebilir — o alanlar sorgunun yapıldığı gün henüz üretilmiyordu.
- •Aktarılan maddeler de **öneridir**; eklemeden önce uzman gözüyle okuyun.

#### Dört veri girişi yöntemi

| Kart | Ne zaman kullanılır | Nasıl çalışır |
|---|---|---|
| Metin Açıklaması | Ortamı kendi cümlelerinizle anlatacaksınız | Yazdığınız metin (azami 5000 karakter) doğrudan modele gider; **tek sorguda** sonuç üretilir. |
| Fotoğraf Yükle | Daha önce çekilmiş bir görseliniz var | Cihazınızdan bir görsel seçersiniz; **tek sorguda** sonuç üretilir. Görseli üretilen maddelere de eklemeyi seçebilirsiniz. |
| Kamera | Sahadasınız, anında çekmek istiyorsunuz | Tarayıcının kamerasını açıp kareyi yakalarsınız; ardından Fotoğraf Yükle ile aynı şekilde **tek sorguda** sonuç üretilir. |
| Sektörel / Makine | İşyerinin faaliyet alanını ya da tek bir makine/ekipmanı **toptan** değerlendirmek istiyorsunuz | **İki aşamalıdır** ve öteki üçünden farklı çalışır — ayrıntı aşağıda. |

**Değerlendirme Türü** (Sadece riskli durumları değerlendir / Tüm tehlike ve riskleri değerlendir) seçimi yalnız **Fotoğraf Yükle** ve **Kamera** kartlarında görünür — metin ve sektör/makine akışında sunucu bu ayrımı kullanmaz.

#### Sektörel / Makine — iki aşamalı değerlendirme

Bu kartı seçtiğinizde önce **Sektörel** ya da **Makine / Ekipman** radyo düğmesinden birini işaretler, sonra alanı (ör. *"Metal işleme atölyesi — CNC tezgahlar, kaynak, taşlama, forklift ile malzeme taşıma. 25 çalışan, iki vardiya."* gibi) yazılı olarak tarif edersiniz (azami 5000 karakter). Öteki üç yöntem tek sorguda sonuç üretirken, bu yöntem işi **iki aşamaya** böler:

1. **1. Aşama — Konu grupları önerisi.** Düğme burada *"Risk Değerlendirmesi Yap"* değil (simge) Konu Gruplarını Getir yazar. Bastığınızda tek bir sorgu çalışır ve model, girdiğiniz tanımdan **"Değerlendirilecek Konu Grupları"** penceresini açan bir grup listesi üretir — her grubun bir **adı** ve seçilme **gerekçesi** vardır. Liste **tümü işaretli** açılır; istemediklerinizin işaretini kaldırırsınız (**Tümünü Seç** / **Seçimi Kaldır** kısayolları vardır). Pencerenin altında kaç grup seçili olduğu, **kaç sorgu harcanacağı** ve kota tanımlıysa bugün kalan hakkınız gösterilir; seçiminiz günlük hakkınızı aşıyorsa *"hak yetmiyor"* uyarısı çıkar.
2. **2. Aşama — seçilen her grup için ayrı değerlendirme.** (simge) Seçilen Gruplar İçin Değerlendir düğmesine bastığınızda, işaretlediğiniz **her grup için ayrı ve sırayla** (aynı anda değil) bir sorgu çalışır. İlerleme *"2 / 5 grup tamamlandı · şu an: Elektrik Tesisatı"* biçiminde canlı gösterilir.

> **Bu yöntem çok sorgu harcar.** Bir grup seçmek bir sorgu demektir — 5 grup seçerseniz 1 (grup önerisi) + 5 (değerlendirme) = **6 sorgu** çalışır. Grupları onaylamadan önce pencere size tam olarak kaç sorgu harcanacağını gösterir; kotanız bir gruba gelmeden biterse **kalan gruplar çalıştırılmaz** ama o ana kadar üretilenler **korunur** — hiçbir şey sessizce kaybolmaz. Bir grup için hiç tehlike üretilemezse (boş sonuç) ya da tek bir grup hata verirse bu **diğer grupları durdurmaz**; hangi grupların boş/hatalı kaldığı işlem bitince özet olarak yazılır.

#### Sonuç listesi ve kaydetme

Hangi yöntemi kullandığınızdan bağımsız olarak, üretim bitince **"Önerilen Risk Maddeleri"** penceresi açılır. Her satır bir aday maddedir ve şu sütunları taşır:

| Sütun | Not |
|---|---|
| Konu | Maddenin **kısa başlığı**. Model üretmezse boş kalır — tehlike metninden türetilmez. |
| Konu Grubu | Yalnız **Sektörel / Makine** akışında görünür — maddenin hangi 1. aşama grubundan geldiğini gösterir. |
| Tehlike Kaynağı · Tehlike · Risk | Tespit edilen durumun tanımı. |
| Faaliyet · Ünite | Faaliyet **yapılan iş** (ör. "kaynak yapma"), Ünite **yapıldığı yer**dir (ör. "kaynak atölyesi") — model karşılığı yoksa boş bırakır, uydurmaz. |
| Etkilenecek Kişiler | Kişi adı değil, **grup** yazılır (ör. "kaynakçılar, çevredeki çalışanlar"). |
| Önlemler · Mevzuat | Önerilen alınacak önlem ve ilgili mevzuat ipucu. |
| Strateji | Risk azaltma stratejisi: **Transfer · Paylaşma · Azaltma · Kaçınma**. Model bu dördün dışında bir şey yazarsa hücre boş kalır — uydurma bir değer kaydedilmez. |
| Olasılık · Şiddet (· üçüncü eksen, yönteme göre) | Açık değerlendirmenin ölçeğine göre doğrulanır. Yöntemin listesinde olmayan bir değer üretilirse hücrenin yanında ölçek dışı etiketi çıkar — madde yine eklenebilir ama skoru boş kalır, puanı elle girersiniz. |

**Hiçbir madde başlangıçta seçili gelmez** — okumadan kaydetmeyesiniz diye. **Tümünü Seç** / **Seçimi Kaldır** ile toplu işaretleyebilir, istediğiniz satırları tek tek seçebilirsiniz. Alttaki sayaç *"14 öneri · 6 seçili"* biçiminde günceller. Fotoğraflı bir sorgudaysanız, kullanılan görseli seçtiğiniz maddelere de eklemeyi işaretleyebilirsiniz. Hazır olduğunuzda (kaydet simgesi) Seçilenleri Kaydet ile yalnızca işaretli maddeler bu değerlendirmeye eklenir; skor **siz değil sunucu** hesaplar.

### İlgili konular

- Risk Değerlendirme (Yeni) — Genel Bakış
- DÖF Açma Onayı
- DÖF Listesi
- Risk Değerlendirme (eski ekran)
- Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi (eski ekran)
- İş Güvenliği — Genel Bakış

---

## Yıllık Çalışma Planı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Planla |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Yıllık Çalışma Planı` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/yillik-calisma-plani.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Yıllık Çalışma Planı**, seçili işyerinin bir takvim yılına ait İSG çalışma planını **konu × ay matrisi** olarak gösterir. Satırlar plan konularından (sağlık gözetimleri, eğitimler, kurul toplantıları, risk analizleri, saha çalışmaları vb.), sütunlar ise **Ocak–Aralık** aylarından oluşur. Her ay hücresi o konunun o aydaki plan durumunu bir simgeyle anlatır.

Bu ekran öncelikle **görüntüleme** içindir; planın kendisi **Çizelgeden Düzenle** ve **Konuları Düzenle** ekranlarından düzenlenir. Bu ekrandan ayrıca yıllık plan tarihi/dosyası atanır, plan başka bir işyerine veya yıla kopyalanır ve üç yıllık rapor alınır. Üstteki **yıl** seçimiyle görüntülenen çalışma yılı değiştirilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Yıllık Çalışma Planı — konu × ay matrisi. Örnek maskeli veri. Yıllık Çalışma Planı (örnek, maskeli veri). Konu grupları açılır/kapanır panellerdir.)*

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Yıllık Çalışma Planı ▾ | Açılır menü: **Çizelgeden Düzenle** (ay hücrelerine tıklayarak plan ekleme/silme), **Konuları Düzenle** (konu detay/dönem/katılımcı) ve **Yıllık Plan Kopyala**. |
| Yazdır ▾ | Üç yıllık rapor: **Yıllık Çalışma Planı Raporu**, **Yıllık Değerlendirme Raporu** ve **Yıllık Değerlendirme Raporu – Detaylı**. |
| İstatistikler | Yıllık plan istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). |

Matrisin üstünde ayrıca **Yıllık Plan Tarih** (tıklayarak düzenlenebilir) ve **Yıllık Plan Dosya** (*Yok* / *İndir*) alanları vardır. "Yok"a tıklayarak plan dosyası yüklenebilir.

### Ay hücresi simgeleri

Her ay hücresindeki simge o konunun o aydaki durumunu gösterir:

| Simge | Anlamı |
|---|---|
| Gerçekleştirildi | Plan gerçekleştirilmiş. |
| Zamanı Geldi | Bugün planın tarih aralığında. |
| Zamanı Geçti | Son tarih geçmiş, henüz yapılmamış. |
| Planlandı | İleri tarihli, henüz zamanı gelmemiş. |
| Plan yok | O ay için plan tanımlı değil. |

Her satırda ayrıca **Çalışma Türü**, **Mevzuat**, **Sorumlu** ve **Doküman** sütunları görünür. Konu grupları (ör. **1. Sağlık**, Eğitim Faaliyetleri, İSG Kurul Toplantısı, Risk Analizlerinin Yapılması, Sağlık Gözetimleri, Saha Çalışmaları, Saha Gözlemleri) başlığa tıklanarak açılıp kapanabilir. Bu grup adları işyerinin tanımlarına göre değişebilir.

### Yıllık plan kopyalama

**Yıllık Çalışma Planı ▾ › Yıllık Plan Kopyala** ile açılan pencerede **kaynak** işyeri/yıl ve **hedef** işyeri/yıl seçilir. Kopyalama türü iki seçeneklidir:

- **Üzerine Yaz** — hedefteki mevcut planı korur, kaynağı ekler.
- **Sil ve Yaz** — hedef yıl/işyerinin mevcut planını önce temizler, sonra kaynağı yazar.

*(Ekran görüntüsü — Yıllık Plan Kopyala penceresi. Örnek form. Yıllık Plan Kopyala penceresi (örnek form).)*

> **Dikkat:** "Sil ve Yaz" seçeneği hedef yılın mevcut planını **topluca siler**. Kopyalamadan önce kaynak ve hedefi doğru seçtiğinizden emin olun.

### Yıllık plan dosyası

**Yıllık Plan Dosya** alanındaki bağlantıyla açılan **Yıllık Plan Doküman** penceresinde plan dosyası (ör. imzalı PDF) yüklenir. Yükledikten sonra alan *İndir*'e döner ve dosya indirilebilir.

*(Ekran görüntüsü — Yıllık Plan Doküman penceresi. Örnek boş form. Yıllık Plan Doküman penceresi (örnek boş form).)*

### İlgili konular

- Faaliyet Listesi — aynı planların düz liste/filtre görünümü.
- Kurumsal Planlama — planların gerçekleştirilebildiği yapılacaklar listesi.
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Yıllık Çalışma Planı — Çizelgeden Oluştur

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, iş yeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Yıllık Çalışma Planı › Çizelgeden Düzenle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/yillik-plan-cizelgeden-olustur.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Yıllık çalışma planını **konu × ay çizelgesi** üzerinden kurarsınız. Konular gruplar hâlinde açılır kapanır panellerde listelenir; her konu satırında Ocak’tan Aralık’a **12 hücre** vardır. Bir aya tıklamak o konu için plan kaydı **ekler**, dolu bir hücreye tıklamak kaydı **kaldırır**.

Planı tek tek kayıt açarak değil, işaretleyerek kurmanın yoludur — bir yılın tamamını birkaç dakikada çizebilirsiniz. Ekrana Yıllık Çalışma Planı ekranındaki **Çizelgeden Düzenle** seçeneğiyle girilir.

> **Başlamadan önce üstteki iş yeri ve çalışma yılı seçimini kontrol edin.** Çizelgede yaptığınız her işlem seçili iş yeri ve yıl için geçerlidir. **İş yeri “Tümü” iken bir aya tıklarsanız, o plan sistemdeki bütün iş yerlerine yazılır** ve bu konuda hiçbir uyarı çıkmaz. Çalışmaya başlamadan tek bir iş yeri seçin.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Yıllık Çalışma Planı çizelge ekranı — konu grupları panelleri ve konu × ay matrisi. Konu grubu panelleri ve her konu için Ocak–Aralık hücreleri. *(Örnek görüntüde ilk üç grup gösterilmiştir; sizin listeniz kurumunuzun konularına göre değişir.)*)*

### Çizelgenin düzeni

Konular **konu gruplarına** ayrılmıştır; her grup bir açılır paneldir. Panel başlığına tıklayarak açıp kapatabilirsiniz — ilk grup açık gelir. Örnek görüntüdeki **1. SAĞLIK**, **2. ACİL DURUM** ve **3. İSG DOKÜMANTASYON** panelleri bu yapıyı gösterir; grup adları kurumunuza göre farklıdır.

| Sütun | İçerik | Düzenlenebilir mi |
|---|---|---|
| **Çalışma Türü** | Konunun adı. | ✔ tıklayarak |
| **Açıklama / Mevzuat** | Konunun dayandığı mevzuat maddesi. | ✘ salt okunur |
| **İlgili / Not** | Bu iş yerine özel not. | ✔ tıklayarak |
| **Sorumlu** | Çalışmadan sorumlu kişi/birim. | ✔ tıklayarak |
| **Doküman** | Çalışmada kullanılacak form/kayıt adı. | ✔ tıklayarak |
| **Açıklama** | Konu hakkında serbest açıklama. | ✔ tıklayarak |
| **Ocak … Aralık** | 12 ay hücresi. Dolu ay (onayla simgesi), boş ay (simge) simgesiyle gösterilir. | ✔ tıklayarak |

### Aylara plan işleme

1. Üstten **iş yerini** ve **çalışma yılını** seçin.
2. İlgili konu grubunun panelini açın.
3. Konu satırında çalışmanın yapılacağı **ayın hücresine tıklayın** — hücre yeşil onay simgesine döner.
4. Yanlış işaretlediyseniz **aynı hücreye tekrar tıklayın**; plan kaydı kaldırılır.

Plan kaydı ayın **tamamını** kapsar: ilk günden son güne kadar bir dönem olarak oluşturulur. Ayrı bir kaydetme adımı yoktur, her tıklama anında işlenir.

#### Kendiliğinden oluşan kayıtlar

İki konu türü, plan kaydıyla birlikte başka bir kayıt daha üretir:

| Konu | Ayrıca ne oluşur |
|---|---|
| **İSG Kurulu Toplantısı** | O ay için bir **toplantı planlaması** açılır ve kurul üyeleri katılımcı olarak eklenir. İSG Kurulu Toplantıları ekranında görünür. |
| **Saha Gözetimi** | O ay için bir **denetim planı** açılır; Saha Gözetimleri tarafında listelenir. |

> Bu iki konuda ay işaretini **kaldırdığınızda** yalnız plan satırı silinir; birlikte oluşan toplantı planlaması ya da denetim planı yerinde kalır. Gerekiyorsa ilgili ekrandan ayrıca kaldırın.

### Satır içi düzenleme

Düzenlenebilir bir hücreye tıklayın; küçük bir kutu açılır, yeni değeri yazıp onaylayın. Değişiklik anında kaydedilir.

> **Bazı sütunlar tüm iş yerlerini birden etkiler.** Aynı satırda yan yana dursalar da kapsamları farklıdır: • **Çalışma Türü**, **Doküman** ve **Açıklama** → değişiklik **bütün iş yerlerinde** görünür. • **Sorumlu** ve **İlgili / Not** → yalnız seçili iş yerine yazılır. Konu adını “kendi iş yerime göre” düzeltmek isterseniz diğer iş yerlerinin planını da değiştirmiş olursunuz.

> **Geçmiş yıl seçiliyken “İlgili / Not” alanını düzenlemeyin.** Bu alanı güncellediğinizde aynı konunun **önceki yıllara ait notları da silinir** ve yeni not **içinde bulunduğunuz takvim yılına** kaydedilir — seçtiğiniz çalışma yılına değil. Geçmiş yılların notlarını korumak istiyorsanız bu alana dokunmayın.

### Konu ekleme ve kaldırma

#### Konu Ekle

Sağ üstteki (ekle simgesi) Konu Ekle düğmesi yeni bir çalışma konusu tanımlama penceresini açar:

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Konu** | Evet | Çizelgede görünecek çalışma adı. |
| **Konu Grubu** | Evet | Var olan bir gruptan seçin ya da **yeni bir grup adı yazın** — yazdığınız ad yeni panel olarak açılır. |
| **İlgili Mevzuat** | Hayır | “Açıklama / Mevzuat” sütununda görünür. |
| **Sorumlu** | Hayır | Seçili iş yeri için sorumlu kişi/birim. |
| **Doküman** | Hayır | Kullanılacak form/kayıt adı. |
| **İlgili/Sorumlu** | Hayır | ⚠️ Bu alana yazdığınız değer **kaydedilmez**; sorumlu bilgisini **Sorumlu** alanına girin. |

#### Konuyu Sil

Konu satırının sonundaki (kapat simgesi) simgesi konuyu kaldırır. Yalnız **kendi eklediğiniz** konularda ve silme yetkiniz varsa görünür.

> **“Konuyu Sil” geri alınamaz ve göründüğünden çok daha geniş etkilidir.** Onay penceresi yalnız o konuyu soruyor gibi görünse de, silme işlemi o çalışma türüne ait **bütün plan kayıtlarını** — **tüm iş yerlerinde ve tüm çalışma yıllarında** — kalıcı olarak siler. Geçmiş yılların planları da yok olur ve bunlara bağlı toplantı/denetim kayıtları sahipsiz kalır. **Bir konuyu yalnız kendi planınızdan çıkarmak istiyorsanız** konuyu silmeyin — o konunun **işaretli aylarını tek tek kaldırın**. Satır çizelgede kalır ama planınıza dahil olmaz.

#### Konu Grubunu Sil

Panel başlığındaki (sil simgesi) simgesi grubun tamamını kaldırmak içindir. Grup içinde sistemle gelen sabit bir konu varsa düğme hiç görünmez.

> **Bu ekrandan eklenen gruplar silinemez.** “Konu Ekle” ile açtığınız bir konu grubunu silmeye çalıştığınızda başarı mesajı görürsünüz ve panel ekrandan kaybolur — **ancak grup silinmemiştir**, sayfayı yenilediğinizde geri gelir. Kullanmadığınız grubu boş bırakabilir ya da içindeki konuların aylarını işaretlemeden geçebilirsiniz.

### İpuçları

- **Yılı değiştirmek çizelgeyi sıfırlamaz.** Üstteki çalışma yılı seçicisinden başka bir yıla geçtiğinizde konu listesi aynı kalır, yalnız işaretli aylar o yılın planına göre yeniden yüklenir. Böylece geçen yılın planını açıp yeni yıla bakarak kurabilirsiniz.
- **Geri Dön** düğmesi Yıllık Çalışma Planı ekranına döner. Düzenleme yetkiniz yoksa bu düğme görünmez; tarayıcınızın geri düğmesini kullanın.
- **Plan çizmeden önce konu listesini tamamlayın.** Ay işaretlemeye başlayıp sonra konu eklemek yerine, önce eksik konuları ekleyip sonra çizelgeyi doldurmak daha hızlıdır.
- Çizelgede yaptığınız her işlem **anında kaydedilir**; taslak ya da onay adımı yoktur.

### İlgili konular

- Yıllık Çalışma Planı — planın liste görünümü, çıktı ve onay işlemleri.
- İSG Kurulu Toplantıları — kurul toplantısı planlarının göründüğü yer.
- Saha Gözetimleri — saha gözetimi planlarının göründüğü yer.
- İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

---

# İş Güvenliği — Kontrol Et

## Alan Kontrol Formları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, alan/bakım sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Alan Kontrol Formları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/alan-kontrol-formlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Alan Kontrol Formları**, işyerindeki **alanların** (bölüm/birim/konum bazlı fiziksel alanlar) envanterini ve bu alanlara uygulanan **periyodik kontrol/bakım formlarının** durumunu yönetir. Alan ekleme/düzenleme/silme, alana form atama, alan sorumlusu tanımlama, kontrol formu doldurma, bu kontrollerden doğan **DÖF** kayıtlarının takibi ve bakım formu onay/red işlemleri buradan yürür. Ekran dört sekmeden oluşur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Alan Kontrol Formları — sekmeler ve liste. Örnek maskeli veri. Alan Kontrol Formları (örnek, maskeli veri).)*

> **Yukarıdaki görüntü bir önceki sürümden.** Güncel sürümde iki küçük fark var: *Alan Kontrol Listesi* sekmesinin ikonu araba yerine **hedef** simgesidir ve liste başlığındaki **“Sonraki Bakım Tarihi” süzgeç kutusu kaldırılmıştır** (kutu ekranda duruyordu ama çalışmıyordu). Sütunun kendisi listede yerinde durur; yalnız o başlıktaki süzgeç kutusu yoktur.

### Üst düğmeler

- Kontrol Formları Listesi — tüm bakım kayıtlarının düz listesine geçer.
- Tanımlar — form, cevap türü, soru kütüphanesi ve onay grubu tanımlarını yönetir.
- İstatistikler — alan kontrol istatistiklerini yeni sekmede açar.
- **Pasif İşyeri** (Tümü / Aktif / Pasif) ve **Filtreleri Sıfırla** — liste kapsamını ve sütun filtrelerini yönetir.

### Sekmeler

| Sekme | İçerik |
|---|---|
| Alan Listesi | İşyeri, bölüm, alan adı ve konum bazında tanımlı alanların envanteri. Buradan **Alan Kontrol Ekle** ile yeni alan tanımlanır. |
| Alan Kontrol Listesi | Her alan × form için son ve sonraki kontrol tarihleri; kontrol formu doldurma (Yeni), detay ve silme. *Varsayılan açık sekme.* |
| Alan Kontrol Döf Listesi | Kontrollerden doğan düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) kayıtları. |
| Bekleyen Onaylar | Onay sürecindeki kayıtlar iki alt sekmede: **Bekleyen Bakım Onayları** ve **Bekleyen Döf Onayları**. Sıradaki onaylayıcıysanız onaylayıp reddedebilirsiniz. |

### Alan Listesi sekmesi ve satır işlemleri

Sütunlar: **İşyeri**, **Bölüm**, **Alan Adı**, **Konumu** ve **İşlemler**. Satır düğmeleri:

| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| DÖF Tanımla / Form | Alana DÖF açar veya alana atanmış bir kontrol formunu doldurma ekranını açar. |
| Düzenle | Alan bilgilerini düzenler. |
| Sil | Alanı pasife alır (soft-delete). |
| Detay | Alanın kartelasını açar. |

**Alan Kontrol Listesi** sekmesinde ise her satırda (ekle simgesi) Yeni (kontrol formunu doldur), (düzenle simgesi) Detay ve (sil simgesi) Sil bulunur. **Sonraki Kontrol Tarihi** sütunundaki renkli bayrak kontrolün gecikip gecikmediğini gösterir (yeşil zamanında, sarı yaklaştı, kırmızı geçti).

### Alan ekleme

**Alan Kontrol Ekle** ile açılan **Alan Kontrol Bilgisi** penceresinde alanın işyeri, bölüm/birim, adı, konumu, uygulanacak formları ve alan sorumlusu (**Seç**) girilir. **Kaydet** ile alan oluşturulur.

*(Ekran görüntüsü — Alan Kontrol Bilgisi penceresi. Örnek boş form. Alan Kontrol Bilgisi — alan ekleme penceresi (örnek boş form).)*

### DÖF ve onay işlemleri

**Alan Kontrol Döf Listesi** sekmesinde her DÖF satırında (ara simgesi) Detay, (sil simgesi) Sil, (yazdır simgesi) Rapor ve (e-posta simgesi) Mail bulunur. **Bekleyen Onaylar** sekmesinde ise sıradaki onaylayıcıysanız (onayla simgesi) Onayla ve (kapat simgesi) Reddet düğmeleri çıkar; (görüntüle simgesi) Görüntüle ile formu incelersiniz.

### Alan kartelası (Detay)

**Alan Kontrol Listesi** sekmesinde bir satırın **Detay** düğmesi, o alanın **kartelasını** açar. Solda alanın fotoğrafı, adı, alan kontrol sorumluları ve her bakım formu için **son onaylı** bakım tarihi durur; sağda iki sekme vardır.

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Özet | Üç açılır panel: **Alan Kontrol Geçmişi** (alanın bakım kayıtları), **İşlem Bilgileri** (seçtiğiniz bakımın özeti ve o bakıma yüklenmiş dokümanlar) ve **Sorular** (o bakımın form soru–cevapları; soruya eklenmiş belgeyi buradan görüntülersiniz). |
| Dokümanlar | Alana bağlı dosyalar: yükleme, klasör ve liste görünümü arasında geçiş, dosya bilgisi (ad, açıklama, erişim seviyesi, gizlilik derecesi) düzenleme, **var olan dosyanın içeriğini değiştirme**, indirme ve silme. |

> **Soldaki tarihler yalnız onaylanmış bakımları sayar.** Doldurulmuş ama onay sürecini tamamlamamış bir bakım, Özet sekmesindeki geçmişte görünür ama soldaki "son bakım" tarihini **ilerletmez**. "Kontrolü yaptım ama tarih eskide kaldı" durumunun sebebi genelde budur.

> **Dokümanlar sekmesinde her dosyayı herkes göremez.** Bir dosyanın görünürlüğü, dosyanın **sahipliği** ve **gizlilik derecesi** ile sizin rolünüze göre belirlenir. "Yükledim ama arkadaşım göremiyor" durumunda önce dosyanın gizlilik derecesine bakın.

### DÖF'e belge ve fotoğraf ekleme

Bir DÖF'ü açtığınızda (**Detay**) kanıt dosyası ekleyebilirsiniz: **Belge Yükle** düğmesi bir pencere açar; dosyayı bilgisayardan seçer ya da kamerayla anında fotoğraf çekersiniz. Yüklediğiniz bir görseli **kırpabilirsiniz** — kırpma penceresinde saklamak istediğiniz alanı seçip kaydedersiniz. Kırpılmış görüntü **ayrı bir dosya olarak** eklenir, özgün fotoğraf yerinde kalır.

### Tanımlar ekranı

Üst çubuktaki **Tanımlar** düğmesi, alan kontrolünün **kural ve kütüphane** tarafını açar: kontrol formları, cevap türleri, soru kütüphanesi, onay grupları ve onay matrisi. Buradaki tanımlar bir kez kurulur; günlük kullanımda Alan Listesi ve kontrol formu doldurma ekranları bunları kullanır.

#### Form ekleme

Yeni bir **bakım/kontrol formu** başlığı açarsınız: **form adı**, **kullanım periyodu** ve birimi (gün/hafta/ay/yıl), **kullanım yerleri** ve açıklama.

> **Formun soruları bu pencerede tanımlanmaz.** Önce form başlığını kaydedersiniz; sorular sonra, listedeki satırın **Düzenle** düğmesiyle açılan form düzenleme ekranında eklenir. "Form ekledim ama soru yok" durumunun sebebi budur.

#### Cevap türleri

Sorularda kullanılacak **seçenek kümelerini** tanımlarsınız (ör. *Uygun / Uygun Değil / Kapsam Dışı*). Seçenekleri sürükleyerek sıralarsınız ve her seçeneğe iki işaret verebilirsiniz:

| İşaret | Etkisi |
|---|---|
| Varsayılan | Form açıldığında bu seçenek **hazır işaretli** gelir; doldurma ekranındaki *Varsayılanları İşaretle* düğmesi de bunu kullanır. |
| DÖF | Bu seçenek işaretlenmiş bir formu onaya gönderdiğinizde **otomatik DÖF talebi** açılır. |

> **"Uygunsuzluk işaretledim ama DÖF açılmadı"** şikâyetinin ilk bakılacak yeri burasıdır: o seçenekte **DÖF işareti** yoksa talep üretilmez. DÖF ayrıca yalnız form *onaya gönderildiğinde* doğar — kaydedip bırakılan formda oluşmaz.

#### Onay matrisi

Bir form **Kaydet ve Onaya Geç** ile gönderildiğinde **hangi onay gruplarının hangi sırayla** onaylayacağını burada kurarsınız. Kural üç boyutla eşleşir — **İşyeri**, **Bölüm** ve **Bakım Formu** — ve her biri **Tümü** jokerini kabul eder. Onay sırasını grupları sürükleyerek belirlersiniz; **aynı sıradaki gruplar birbirini beklemeden** onaylayabilir.

> **Birden çok kural uyuyorsa en belirli olan kazanır.** Örneğin "Tümü / Tümü / Tümü" genel kuralınız varken belirli bir işyeri+form için ayrı kural tanımlarsanız, o form gönderildiğinde **özel kural** uygulanır. Genel kuralı silmeden istisna tanımlayabilirsiniz.

### Zorunlu alanları belirleme (Alan Yönetimi)

**Tanımlar** ekranındaki **Alan Yönetimi** sekmesinden, kontrol formu doldurma ekranında hangi alanların **zorunlu** olacağını belirlersiniz. Solda konum grubu (*Alan Kontrol Bakım Ekle*) seçilir, sağda o gruba ait alanlar listelenir; her satırdaki **Durum** anahtarıyla alan zorunlu yapılır veya zorunluluğu kaldırılır.

> Sekme yalnız **Alan Yönetimi** yetkisi olan kullanıcılarda görünür. Değişiklik kaydedildikten hemen sonra kontrol formu ekranını açarsanız eski zorunluluk görünebilir — ayar arka planda yenilendiği için ekranı bir kez daha açmanız yeterlidir.

### Değişen etiketler (14.08.2026)

Modül bakım değil **kontrol** işi yaptığı için ekranlardaki bazı yazılar sadeleştirildi. **Yalnız yazılar değişti**; kayıtlarınız, sütunlar ve işleyiş aynı kaldı.

| Eskiden | Şimdi | Nerede |
|---|---|---|
| Bakım Formu | Form | Tanımlar › Onay Matrisi |
| Tüm Bakım Formları | Tüm Formlar | Tanımlar › süzgeç |
| Bakımı Yapan | Kontrol Yapan/Yapanlar | Kontrol formu doldurma |
| Bulunduğu İşyeri / Bölüm / Birim / Konum | İşyeri · Bölüm · Birim · Konum | Alan ekleme/düzenleme penceresi |

### İpuçları ve davranış

- Silme işlemleri kaydı pasife alır (soft-delete).
- Sekmeler ve satır düğmeleri geniş bir yetki setine bağlıdır; bir sekme veya düğme görünmüyorsa ilgili yetkiniz yok demektir.
- Bir alanın kontrol edilebilmesi için önce **uygulanacak form** atanmış olmalıdır.

### İlgili konular

- Temel Kontrol Listesi
- Saha Gözetimleri
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Gerçekleşen Kurul Toplantısını Düzenleme

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — gerçekleşmiş bir toplantıdan açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-gerceklesen-toplanti-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Yapılmış bir kurul toplantısının **tüm içeriğini** düzenler: künye bilgileri, katılımcılar, gündem maddeleri, muhalefet şerhleri, alınan kararlar ve her kararın **DÖF (düzeltici-önleyici faaliyet) ve risk değerlendirmesi**. Toplantı fotoğrafı da buradan eklenir.

Uygulamadaki en kapsamlı ekranlardan biridir; toplantı sonrası işlerin çoğu burada yapılır.

**Bu ekranda toplu bir “Kaydet” yoktur.** Katılımcı, gündem maddesi, şerh ve karar işlemlerinin **her biri anında kaydedilir**. Yalnız en üstteki *Toplantı Bilgileri* kutusunun kendi **Kaydet** düğmesi vardır. Yani bir kararı sildiğinizde geri alma imkânı yoktur — silmeden önce emin olun.

### Ekran nasıl açılır?

- İSG Kurulu Toplantıları listesinde **gerçekleşmiş** bir satırdaki (düzenle simgesi) Düzenle ikonu.
- Toplantıyı gerçekleştirirken **Kaydet Ve Düzenleme Sayfasına Git** dediyseniz doğrudan buraya gelirsiniz.
- Gerçekleştirme penceresi başarıyla kapandığında da bu ekran açılır.
- İşyeri kartı ve arşiv ekranlarındaki toplantı bağlantıları.

> **Planı düzenlemekle karıştırmayın.** Listede **planlanan** bir satırın kalem ikonu Toplantı Planlama ekranını açar — orada tarih/gündem/katılımcı *planı* değişir. Bu ekran ise **yapılmış** toplantının kaydını değiştirir.

### Toplantı bilgileri (künye)

En üstteki **Toplantı Bilgileri** kutusu **kapalı gelir**; başlığına tıklayarak açarsınız. İçinde toplantı numarası, kurul türü, toplantı yeri, tarihi, başlangıç/bitiş saatleri ve görüşler alanı bulunur.

Bu kutunun kendi Kaydet düğmesi vardır ve **yalnız künye alanlarını** kaydeder — katılımcı, gündem veya kararları kaydetmez. Onlar zaten anında yazılır.

### Katılımcılar, gündem ve şerhler

| Panel | Düğmeler | Satır işlemleri |
|---|---|---|
| **Gündem Maddeleri** | Madde Tanımla · Madde Seç | Yukarı / aşağı taşı, sil. Sıralama tutanağa yansır. |
| **Katılımcılar** | Katılımcı Seç · İsg Kurul Üyelerini Getir | Yukarı / aşağı taşı, sil. Her satırda ünvan ve kurul görevi seçilir. |
| **Muhalefet Şerhleri** | Ekle | Sil. **Bu ekranda silme çalışır** (gerçekleştirme ekranında çalışmaz). |

> **“İsg Kurul Üyelerini Getir” listeyi temizler.** Düğme, işyerinde tanımlı kurul üyelerini baştan yazar; onay penceresi bunun için çıkar. Gerçekleşmiş bir toplantıda katılımcı listesi **o gün kimin katıldığını** gösterdiği için bu düğmeyi burada dikkatli kullanın — tutanaktaki katılımcılar değişir.

### Alınan kararlar

Karar listesi toplantının en uzun tablosudur: **Karar No · Konu · Gerekçe · Alınan Kararlar · Mevzuat · Tamamlanma Tarihi · DÖF Takibi · Süreç Sorumluları · Durum Bilgisi**. Karar Ekle ile yeni karar eklenir; tarih alanı bugüne ayarlı gelir.

#### Kalem ikonu iki farklı pencere açar

Bir karar satırındaki düzenleme ikonunun ne açacağı, kararın türüne göre değişir:

| Karar | Açılan pencere |
|---|---|
| Bu toplantıda alınmış karar | **Karar Düzenle** — karar metni, mevzuat, tarih, sorumlular, durum. |
| Önceki toplantıdan **taşınmış** ve **DÖF takipli** karar | **Karar DÖF Detay** — risk değerlendirmesi alanlarını da içeren geniş pencere. |

Yani “geçen toplantıdan devreden bir kararın neresini düzenleyeceğim?” sorusunun cevabı: taşınmış DÖF kararlarında doğrudan **risk ve önlem** alanlarına girersiniz.

#### DÖF / risk değerlendirmesi

DÖF takibine alınmış bir karar için şunlar girilir: **tehlike**, **olasılık**, **şiddet**, **frekans** ve bunlardan hesaplanan **risk skoru**; ayrıca **alınacak önlemler**, **alınan önlemler**, **süreç sorumluları**, **etkilenecek kişiler** ve kapatma bilgisi.

> **“Kontrol Eden” listesinde yalnız kendimi görüyorum.** Beklenen davranıştır. Sistem yöneticisi dışındaki kullanıcılar için bu liste kendi adlarıyla sınırlıdır; başka birini kontrol eden olarak atamanız gerekiyorsa sistem yöneticinize başvurun.

### Toplantı resimleri

Toplantı fotoğrafı **yükleyebilir**, daha önce yüklenmişlerden **seçebilir**, yüklediğiniz görseli **kırpabilir ve döndürebilirsiniz**. Fotoğraflar tutanak ekinde kullanılır.

### Mail gönderme

Üstteki iki düğme katılımcılara toplantı e-postası gönderir:

- Mail Gönder — gönderir, ekranda kalırsınız.
- Mail Gönder Ve Listeye Dön — gönderir ve birkaç saniye sonra sizi İSG Kurulu Toplantıları listesine götürür.

Tutanağı ek olarak göndermek isterseniz listedeki **Mail** düğmesini kullanın; orada **Doküman Ekle** ile rapor eklenebilir.

### İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Değişikliği kaydetmeyi unuttum sandım.** Katılımcı/gündem/şerh/karar işlemleri anında kaydedilir; ayrıca kaydetmeniz gerekmez. Yalnız **Toplantı Bilgileri** kutusu kendi Kaydet düğmesini bekler — tarihi veya görüşleri değiştirdiyseniz o düğmeye basın.
- **Toplantı Bilgileri kutusunu göremiyorum.** Kutu kapalı başlar; başlığına tıklayın.
- **Bir kararı yanlışlıkla sildim.** Geri alma yoktur; kararı yeniden ekleyin. DÖF ayrıntıları da birlikte gittiği için önce eski tutanağı yazdırıp elinizde tutmak iyi bir alışkanlıktır.
- **Metinlerde `£` ve `$` işaretlerinden kaçının.** Bu iki karakter kayıt sırasında alan ayracı olarak kullanılıyor.
- **Katılımcı tablosunda sütunlar kaymış görünüyor.** Bilinen bir görüntü sorunudur; veriler doğrudur, tutanak raporu düzgün basar.

### İlgili konular

- Toplantıyı Gerçekleştirme — bu kaydı üreten adım
- İSG Kurulu Toplantısı Planlama — plan aşaması
- İSG Kurulu Toplantıları — üst liste, DÖF sekmesi ve raporlar

---

## İSG Kurulu Toplantıları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-toplantilari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İSG Kurulu Toplantıları**, İSG kurulu toplantılarının **tek giriş ekranıdır**. Hem henüz yapılmamış (planlanan) hem de gerçekleştirilmiş toplantılar aynı listede, durumuna göre renklendirilerek gösterilir. Buradan yeni toplantı planlar, planlanan bir toplantıyı gerçekleştirir/erteler/silersiniz, gerçekleşen toplantıyı düzenlersiniz, tutanak/karar/çağrı formu raporlarını yazdırırsınız veya katılımcılara mail/SMS gönderirsiniz. İkinci sekmede kurul kararlarından doğan **DÖF listesi** bulunur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İSG Kurulu Toplantıları — liste ve detay panelleri. Örnek maskeli veri. İSG Kurulu Toplantıları (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

- Toplantı Gündemi Oluştur — yeni bir toplantı planı/gündemi oluşturma ekranını açar.
- Tanımlar — gündem/unvan/görev tanımlarını yönetir.
- İstatistikler — kurul istatistiklerini yeni sekmede açar.
- Yazdır ▾ — **İSG İç Yönerge** ve **Toplantı Kararları** raporlarını üretir.

Ayrıca **Liste Dönemi** ve tarih filtreleri ile liste daraltılır; **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir.

### Sekmeler ve liste

- **Liste** — sütunlar: **Durum**, **Toplantı Tarihi**, **Toplantı**, **İlk Tarih**, **Son Tarih**, **İşlemler**. Durum bir renkli nokta ile gösterilir (planlandı / gerçekleştirildi / zamanı yaklaştı / zamanı geldi / zamanı geçti).
- **Döf Listesi** — kurul kararlarından doğan DÖF kayıtları.

Bir toplantı satırı seçildiğinde alttaki panellerde o toplantının **Gündem Maddeleri**, **Katılımcılar** ve **Alınan Kararlar** (Karar No, Konu, Gerekçe, Alınan Karar) görüntülenir.

### Satır işlemleri

Satır düğmeleri toplantının durumuna göre değişir:

| İşlem | Ne zaman | Ne yapar |
|---|---|---|
| Gerçekleştir | Planlanan | Toplantıyı gerçekleştirme penceresini açar (gündem + katılımcı + kararlar). |
| Düzenle | Her ikisi | Planı veya gerçekleşen toplantıyı düzenleme ekranını açar. |
| Sil | Her ikisi | Toplantıyı/planı pasife alır (soft-delete). |
| Yazdır | Her ikisi | Tutanak, kararlar veya çağrı formu raporlarını üretir. |
| Mail / (simge) SMS | Planlanan | Katılımcılara e-posta/SMS bildirimi gönderir. |
| Ertele | Planlanan | Planı yeni bir tarihe erteler. |

> **Mail** düğmesi uygulamanın ortak **Yeni E Posta Oluştur** penceresini açar; toplantı tutanağı/çağrı formu **Doküman Ekle** ile eklenir. Pencerede artık **Cc** ve **Bcc** alanlarının yanında da **Seç**, **Ekle** (İşveren/İşveren Vekili, İsg Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, İsg Ekibi, İsg Kurul Üyeleri, Acil Durum Ekibi), **Sık Kullanılanlar** ve **Temizle** düğmeleri bulunur — bilgi ve gizli bilgi alıcılarını da *Kime* alanındaki gibi listeden seçebilirsiniz. Her alanın Temizle düğmesi yalnız kendi alanını boşaltır.

### Toplantı erteleme

Planlanan bir toplantının **Ertele** düğmesiyle açılan pencerede yeni ilk/son tarih ve açıklama girilir; kayıt sonrası katılımcılara bilgilendirme e-postası gider.

*(Ekran görüntüsü — Toplantı erteleme penceresi. Örnek boş form. Toplantı erteleme penceresi (örnek boş form).)*

### Bu ekrandan açılan ekranlar

Bir kurul toplantısı üç aşamadan geçer ve her aşamanın kendi ekranı vardır. Listedeki düğmeler sizi bu ekranlara götürür:

| Aşama | Nereden açılır | Ekran |
|---|---|---|
| **1 · Planla** | Üstteki **Toplantı Gündemi Oluştur**, ya da **planlanan** satırın kalem ikonu | İSG Kurulu Toplantısı Planlama — tarih, saat, yer, gündem, katılımcılar |
| **2 · Gerçekleştir** | Planlanan satırın **Gerçekleştir** düğmesi (pencere) veya Kurumsal Planlama (tam sayfa) | Toplantıyı Gerçekleştirme — toplantı no, görüşler, şerhler, alınan kararlar |
| **3 · Düzenle** | **Gerçekleşmiş** satırın kalem ikonu | Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — tutanak içeriği, kararların DÖF/risk ayrıntısı, fotoğraflar |

Kalem ikonu **iki farklı ekran** açar: satır planlanansa 1. aşamayı, gerçekleşmişse 3. aşamayı. Aradığınız alanı bulamıyorsanız büyük ihtimalle yanlış aşamadaki ekrandasınız.

#### Karardan doğan DÖF

Gerçekleşen toplantıyı düzenlerken **alınan bir kararı DÖF'e bağlayabilirsiniz**. Açılan ekran iki katmanlıdır: üstte **DÖF konusu** (kararın konusu, mevcut durum), altta o konunun **değerlendirme geçmişi** — ilk tespitten kapanışa kadar eklenen her ara değerlendirme sırayla durur.

> **İSG kurulu toplantısı ve alınan kararlar yasal yükümlülüktür.** Karara bağlanan DÖF'ün termin tarihi ve kapanış kaydı, denetimde toplantı tutanağının *uygulandığının* kanıtıdır — kararı DÖF'e bağlayıp takip etmek, yalnız tutanağa yazmaktan güçlüdür.

#### Tanımlar

**Tanımlar** düğmesi, toplantı akışını besleyen referans listelerini yönettiğiniz ekranı açar. Solda tanım grupları durur; birine tıkladığınızda sağdaki tablo o grubun satırlarıyla dolar. Satırları **hücreye tıklayarak yerinde** düzenler, **Yeni Ekle** ile ekler, çöp kutusuyla kullanımdan kaldırırsınız.

| Tanım grubu | Nereyi besler |
|---|---|
| Görev | Kurul üyelerinin görev listesi — katılımcı eklerken seçilir. |
| Toplantı türü | Toplantı planlarken seçtiğiniz tür. |
| Gündem maddeleri | Gündem oluştururken hazır eklenebilen **standart maddeler**. |

> Ekranın ikinci sekmesi **Alan Yönetimi**'dir; başka modüllerde alanların zorunlu/gizli davranışını ayarlamaya yarar. **Bu ekranda liste boş gelir** — kurul toplantısı formları için tanımlı alan bulunmadığındandır, bir arıza değildir.

### İpuçları ve davranış

- Bir toplantı planlandıktan sonra **Gerçekleştir** ile katılımcıları ve alınan kararları girerek tamamlanır; gerçekleşen toplantının raporları buradan üretilir.
- Kurul kararlarından doğan düzeltici faaliyetler **Döf Listesi** sekmesinde takip edilir.
- Silme kalıcı değildir; kayıt pasife alınır.

> **Karıştırmayın:** Bu ekran özel olarak **İSG kurulu** toplantılarını yönetir. Genel amaçlı toplantılar için Toplantı Yönetimi ekranına bakın.

### İlgili konular

- İSG Kurulu Toplantısı Planlama — 1. aşama
- Toplantıyı Gerçekleştirme — 2. aşama
- Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — 3. aşama
- Toplantı Yönetimi — genel toplantı yönetimi.
- Kurumsal Planlama — kurul toplantısı planlamanın diğer girişi.
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## İSG Kurulu Toplantısı Planlama

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — İSG Kurulu Toplantıları listesinden açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-toplanti-planla.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bu ekran, İSG kurulu toplantısının **planını** hazırlar. Üç şeyi belirlersiniz: **ne zaman ve nerede** (tarih, saat, toplantı yeri), **ne görüşülecek** (gündem maddeleri) ve **kimler katılacak** (katılımcılar; her biri kurul unvanı ve kurul içindeki göreviyle).

Kaydettiğinizde toplantı, **yıllık çalışma planına** bir satır olarak düşer ve İSG Kurulu Toplantıları listesinde **“planlandı”** durumuyla görünür. Bu ekran **henüz gerçekleşmiş bir toplantı üretmez** — toplantı yapıldığında listedeki **Gerçekleştir** adımına geçilir.

> **Karıştırılan iki ekran.** Bu ekran *planı* düzenler. Toplantı yapıldıktan sonra tutanağı, kararları ve DÖF’leri düzenlediğiniz ekran farklıdır: Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme. Listede hangi kalem ikonuna bastığınız, hangi ekranın açılacağını belirler: **planlanan** satırda bu ekran, **gerçekleşmiş** satırda öbürü açılır.

### Ekran nasıl açılır?

- **Yeni plan:** İSG Kurulu Toplantıları listesinde üstteki Toplantı Gündemi Oluştur düğmesi. Ekran boş açılır.
- **Var olan planı düzenlemek:** listede **planlanan** bir toplantı satırındaki (düzenle simgesi) Düzenle ikonu. Ekran, kayıtlı tarih/saat/yer, gündem ve katılımcılarla dolu gelir.
- İşyeri kartı ve arşiv ekranlarındaki toplantı bağlantıları da bu ekrana getirir.

### Ekrandaki kutular

Sayfa üç bölümden oluşur: en üstte **toplantı bilgileri**, altında yan yana **Gündem Maddeleri** ve **Katılımcılar** panelleri. Sağ üstteki **İSG Kurulu Toplantıları** bağlantısı sizi listeye geri götürür.

### Toplantı bilgileri

| Alan | Zorunlu mu? | Açıklama |
|---|---|---|
| **Toplantı Tarihi** | Evet | Toplantının planlandığı gün. Listedeki durum rengi bu tarihe göre hesaplanır (zamanı yaklaştı / geldi / geçti). |
| **Toplantı Saati** | Evet | Başlangıç saati. Çağrı formu ve bildirimlerde bu saat yazar. |
| **Toplantı Yeri** | Evet | Serbest metin (ör. “Toplantı Salonu”, “İdari Bina 2. Kat”). |

Plan, **o an seçili olan işyerine** açılır. Yanlış işyerine plan açmamak için kaydetmeden önce sağ üstteki işyeri seçiminizi kontrol edin.

### Gündem maddeleri

Gündem paneli boş başlar; maddeleri iki yoldan eklersiniz:

- Madde Seç — daha önce tanımlanmış gündem maddeleri listesinden seçer. Sık kullanılan yol budur.
- Madde Tanımla — listede olmayan yeni bir madde metni yazıp **kütüğe** ekler. Tanımladığınız madde bundan sonra “Madde Seç” listesinde de çıkar.

Eklenen her satırda üç düğme vardır: (simge) yukarı taşı, (simge) aşağı taşı, (sil simgesi) sil. Sıra önemlidir: tutanak ve çağrı formu raporları maddeleri buradaki sırayla yazar.

### Katılımcılar

Katılımcı panelinde iki ekleme yolu vardır:

- Katılımcı Seç — ortak kişi seçme penceresini açar, çalışanlar arasından tek tek seçersiniz.
- İsg Kurul Üyelerini Getir — işyerinde **kurul üyesi olarak tanımlı** kişilerin tamamını tek seferde listeye basar. Onay isteyen bir uyarı çıkar, çünkü bu işlem **mevcut katılımcı listesini temizler**. Toplantıyı sıfırdan kuruyorsanız önce bunu kullanın, tek tek eklemeyi sonraya bırakın.

Her katılımcı satırında **Ünvanı** ve **Kurul İçindeki Görevi** açılır listeleri bulunur (ör. Başkan, Üye, Sekreter). Satırlar (simge) / (simge) ile sıralanır, (sil simgesi) ile çıkarılır.

> **Unvan ve görev listeleri geç dolabilir.** Ekran açıldıktan hemen sonra katılımcı satırlarındaki açılır listeler birkaç saniye boş görünebilir. Listeler dolmadan seçim yapmayın; boş bırakılan unvan/görev tutanağa da boş gider.

### Kaydetme ve mail

Alt sıradaki Kaydet düğmesi planı yazar ve sizi listeye döndürür. İptal değişiklikleri atar. Mail Gönder katılımcılara toplantı bildirimi yollar.

Kaydet, **en az bir gündem maddesi** ve **en az bir katılımcı** ister; ikisinden biri boşsa uyarı verir.

> **Var olan bir planı düzenlerken:** kaydetme işlemi gündem ve katılımcı satırlarını **silip yeniden yazar**. Kaydettikten sonra listeye dönüp toplantıyı seçin ve alt panelde gündem/katılımcıların eksiksiz göründüğünü **bir kez doğrulayın**. Kayıt sırasında bir hata olursa eksik kalan satırlar kendiliğinden geri gelmez.

### İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Gündem maddesi metninde `£` ve `$` işaretlerini kullanmayın.** Bu iki karakter ekranın satırları birbirinden ayırmak için kullandığı işaretlerdir; metnin içinde geçerlerse madde ve katılımcı bilgileri karışabilir. Aynısı isim ve unvanlar için de geçerlidir.
- **“Madde Tanımla” ile eklediğim madde gündeme gelmedi.** Bu düğme maddeyi **kütüğe** ekler, toplantıya değil. Tanımladıktan sonra **Madde Seç** ile listeden seçip gündeme ekleyin.
- **Bildirim maili gitmedi.** Plan ekranındaki Mail Gönder yerine İSG Kurulu Toplantıları listesindeki satır **Mail** / **SMS** düğmelerini kullanın; oradan çağrı formunu da ekleyebilirsiniz.
- **Toplantı tarihini değiştirmek yerine erteleyin.** Listedeki **Ertele** işlemi planı yeni tarihe taşırken toplantı geçmişini korur.
- **Plan kaydedildi ama listede göremiyorum.** Liste, üstteki **Liste Dönemi** ve tarih süzgeçlerine göre daralır. **Filtreleri Sıfırla** ile temizleyin.

### İlgili konular

- İSG Kurulu Toplantıları — üst liste, raporlar ve DÖF sekmesi
- Toplantıyı Gerçekleştirme — bu planın sonraki adımı
- Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — tutanak, kararlar ve DÖF
- Yıllık Çalışma Planı — planın düştüğü yer

---

## İSG Kurulu Toplantısını Gerçekleştirme

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — planlanan bir toplantıdan açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-toplanti-gerceklestir.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Planlanmış bir kurul toplantısını **“gerçekleşti”** hâline getirir. Ekran, plandaki tarih, saat, yer, gündem ve katılımcı bilgileriyle **dolu açılır**; siz toplantıda gerçekten olanları eklersiniz: **toplantı numarası**, **görüşler**, varsa **muhalefet şerhleri** ve en önemlisi **alınan kararlar**.

Kaydettiğinizde toplantı listede **gerçekleştirildi** durumuna geçer, yıllık plandaki satırın gerçekleşme tarihi işlenir ve tutanak/karar raporları bu kayıttan üretilir.

### Ekran nasıl açılır?

Toplantıyı gerçekleştirmenin uygulamada **iki yolu** vardır ve ikisi farklı görünür:

| Yol | Nereden | Ne açılır |
|---|---|---|
| **Pencere** | İSG Kurulu Toplantıları listesi → planlanan satır → **Gerçekleştir** | Küçük bir pencere açılır; gündem, katılımcı ve kararlar orada girilir. |
| **Tam sayfa** (bu makale) | Kurumsal Planlama → **İSG Kurul Toplantısı** üzerinden | Ekranın tamamını kaplayan form. Panel sayısı daha fazladır (görüşler, şerhler, resimler). |

İkisi de aynı sonucu üretir — toplantı gerçekleşmiş olur. Aşağıdaki anlatım **tam sayfa** içindir.

### Ekrandaki paneller

Sayfa yukarıdan aşağıya şu bölümlerden oluşur: **Toplantı Bilgileri** · **Gündem Maddeleri** · **Katılımcılar** · **Görüşler** · **Muhalefet Şerhleri** · **Alınan Kararlar** · **Toplantı Resimleri**.

#### Toplantı Bilgileri

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Toplantı No** | Sistem `YIL-SIRA` biçiminde otomatik önerir (ör. 2026-03). Değiştirebilirsiniz. |
| **Kurul Türü** | Olağan / olağanüstü gibi tanımlı türlerden seçilir. |
| **Toplantı Yeri** | Plandan gelir, değiştirilebilir. |
| **Toplantı Tarihi** | Plandan gelir. Toplantı başka gün yapıldıysa burada düzeltin. |
| **Başlangıç / Bitiş Saati** | Başlangıç plandan gelir; **bitiş saatini siz girersiniz**. |

#### Gündem maddeleri ve katılımcılar

Her ikisi de plandan dolu gelir. Toplantıda değişiklik olduysa burada düzeltirsiniz: Madde Seç / Madde Tanımla ile madde eklenir, Katılımcı Seç ile gelmeyenin yerine katılan eklenir. Katılımcı satırları ok tuşlarıyla sıralanır, çöp kutusuyla çıkarılır. **Gelmeyen üyeyi listeden çıkarın** — tutanak katılımcı listesini buradan basar.

#### Görüşler ve muhalefet şerhleri

**Görüşler** serbest metin alanıdır; toplantıda dile getirilen genel değerlendirmeler buraya yazılır. **Muhalefet Şerhleri** panelindeki Ekle düğmesi bir pencere açar: **itiraz eden** (katılımcılar arasından seçilir), **itiraz konusu** ve **itiraz gerekçesi**.

> **Şerh satırındaki silme düğmesi bu ekranda çalışmıyor.** Yanlış eklediğiniz bir muhalefet şerhini buradan kaldıramazsınız. İki çözüm var: kaydetmeden önce **sayfayı yenileyip** baştan girin, ya da kaydettikten sonra Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme ekranından silin — orada silme çalışır.

### Alınan kararlar

Ekranın en önemli bölümüdür. Karar Ekle düğmesi bir pencere açar:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Karar No** | Kararın numarası. |
| **Konu** | Kararın konusu. |
| **Gerekçe** | Kararın niçin alındığı. |
| **Alınan Karar** | Kararın metni. En uzun alandır. |
| **Mevzuat** | Dayanak mevzuat maddesi. |
| **Tamamlanma Tarihi** | Kararın uygulanması için verilen süre. |
| **DÖF Takibi** | İşaretlerseniz karar, **düzeltici-önleyici faaliyet** olarak takibe alınır ve listenin DÖF sekmesinde görünür. |
| **Sorumlu Kişiler** | Kararı uygulayacak kişiler; kişi seçme penceresinden eklenir. |
| **Durum Bilgisi** | Karar Alındı ve Uygulama Sonucu Bekleniyor · Sonuçlandı · Gündemden Kaldırıldı |

Karar satırları (düzenle simgesi) ile düzenlenir, (sil simgesi) ile silinir.

#### Önceki toplantıdan karar taşıma

Toplantıyı gerçekleştirmeye başlarken **sonuçlanmamış kararların yeni toplantıya taşınmasını** isteyebilirsiniz. Üç seçenek vardır:

- **Tüm sonuçlanmamış kararlar** — işyerinde bugüne kadar sonuçlanmamış ne varsa gelir.
- **Son toplantının kararları** — yalnız bir önceki toplantıdan devredenler gelir.
- **Taşıma yok** — karar kopyalanmaz, listeye sıfırdan başlarsınız.

Taşınan kararlar karar listesinde **hazır** gelir; her birinin durumunu bu toplantıda güncelleyebilirsiniz.

### Toplantı resimleri

Toplantıdan fotoğraf ekleyebilirsiniz. Fotoğraflar tutanak ekinde kullanılır.

### Kaydetme — iki düğme, iki sonuç

| Düğme | Ne olur |
|---|---|
| Kaydet | Toplantı gerçekleşmiş olarak kaydedilir, **listeye** dönersiniz. |
| Kaydet Ve Düzenleme Sayfasına Git | Kaydeder ve doğrudan Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme ekranını açar. Kararların **DÖF/risk ayrıntısını** hemen girecekseniz bunu seçin. |
| İptal | Hiçbir şey kaydedilmez, listeye dönersiniz. Toplantı **planlandı** durumunda kalır. |

### İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Metinlerde `£` ve `$` işaretlerini kullanmayın.** Karar, gündem ve şerh metinleri kaydedilirken bu iki karakter ayraç olarak kullanılır; metnin içinde geçerlerse alanlar kayabilir.
- **Kaydet’e bastım, ekran bekliyor.** Kararlar ve katılımcılar tek seferde yazıldığı için kayıt biraz sürebilir; örtü kalkana kadar sayfayı kapatmayın.
- **Toplantı numarası çakıştı.** Sistem numarayı önerir ama zorlamaz. Aynı numarayı iki toplantıya vermemek için önerilen numarayı değiştirmeden bırakmak en güvenlisidir.
- **Yanlış toplantıyı gerçekleştirdim.** Kaydı geri almanın doğrudan bir yolu yoktur; listeden **Sil** ile gerçekleşen kaydı kaldırıp planı yeniden gerçekleştirin.
- **DÖF işaretlediğim karar takip listesinde yok.** DÖF kayıtları İSG Kurulu Toplantıları ekranının **Döf Listesi** sekmesinde toplanır.

### İlgili konular

- İSG Kurulu Toplantısı Planlama — bir önceki adım
- Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — bir sonraki adım
- İSG Kurulu Toplantıları — üst liste ve raporlar

---

## İş İzin Şablonları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İş İzinleri |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş İzinleri Listesi › **Şablonlar** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-izin-sablonlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Sık tekrarlanan işler için **hazır iş izni şablonları** tutar. Bir şablon şunları taşır: **izin türü**, işin tanımı, **tehlikeler**, **riskler**, **iş öncesi / sırası / sonrası önlemler** ve kullanılacak **KKD seti**.

Yeni bir iş izni açarken şablon seçilirse form bu bilgilerle **önceden doldurulur**; siz yalnız tarih, yer ve sorumluları girersiniz. Sıcak iş, yüksekte çalışma, kapalı alanda çalışma gibi tekrar eden izin türleri için ciddi zaman kazandırır — ve önlem listesinin her seferinde **eksiksiz** gelmesini sağlar.

**Şablon bir izin değildir.** Şablon kaydetmek ortada bir iş izni oluşturmaz; yalnız *kalıp* tanımlar. İzin, şablondan kopyalanarak İş İzni Ekle / Düzenle ekranında oluşur.

### Şablon listesi

Ekran tanımlı şablonları listeler. Üstteki Yeni Şablon düğmesi boş bir şablon formu açar; satırdaki (düzenle simgesi) Düzenle düğmesi var olan şablonu aynı formda açar.

> **Şablonlar düğmesini göremiyorsanız** yetkiniz yok demektir; şablon yönetimi ayrı bir yetkiye bağlıdır. İSG ekibinizin şablonlarını sizin adınıza tanımlaması gerekir.

### Şablon formu

Ekle ve Düzenle **aynı formu** kullanır; fark yalnız formun dolu gelip gelmemesidir.

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Şablon Tanımı** | Şablonun listede görünecek adı. Ayırt edici seçin (ör. “Sıcak İş — Kaynak”). |
| **İzin Türü** | Şablondan üretilecek iznin türü. |
| **İşin Tanımı / Yapılacağı Yer** | Tipik iş tarifi; izinde değiştirilebilir. |
| **İşyeri / Bölüm** | Şablonun geçerli olduğu kapsam. |
| **Tehlikeler / Riskler** | Tanımlı kütüklerden çoklu seçim. |
| **Önlemler** (3 alan) | İş öncesi, sırası ve sonrası için ayrı metinler. Şablonun asıl değeri buradadır. |
| **Kullanılacak KKD** | Bu iş için zorunlu donanım listesi. |

Şablondaki KKD listesini değiştirdiğinizde eski satırlar **silinmez, pasife alınır** — geçmiş izinlerin hangi donanımla açıldığı izlenebilir kalır.

### Şablonu kullanma

1. İş İzinleri Listesi'nde **Yeni İş İzni** ile forma girin.
2. Şablon seçin — izin türü, tehlike, risk, önlem ve KKD alanları **dolu gelir**.
3. Tarih aralığı, işin yapılacağı yer ve **sorumluları** siz girin (bunlar şablonda tutulmaz).
4. Kaydedin.

> **Şablonu sonradan değiştirmek eski izinleri etkilemez.** Şablon, izin açılırken *kopyalanır*. Önlem metnini güncellerseniz yalnız **bundan sonra** açılacak izinler yeni hâli alır; açık izinler eski önlemleriyle kalır.

### İpuçları

- **Şablon adını işe göre verin, izin türüne göre değil.** “Sıcak İş” yerine “Sıcak İş — Tank İçi Kaynak” gibi adlar, doğru şablonu seçmeyi kolaylaştırır.
- **Sorumluları şablona koymayı beklemeyin.** Sorumlu ve tarih bilgisi her izinde değiştiği için şablonda tutulmaz.
- **Önlem alanlarını dolu bırakın.** Şablonun asıl faydası, saha ekibinin her seferinde aynı önlem listesini eksiksiz görmesidir.

### İlgili konular

- İş İzni Ekle / Düzenle — şablonun kullanıldığı ekran
- İş İzinleri - Yeni — liste ekranı
- KKD Yönetimi — donanım tanımları

---

## İş İzinleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, saha sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İş İzinleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-izinleri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İş İzinleri**, işyerinde verilen iş izinlerinin (sıcak çalışma, yüksekte çalışma, kapalı alan, basınçlı gaz vb.) **merkezî listesidir**. Buradan yeni izin açar, mevcut izni düzenler, şablon yönetimine ve istatistiklere geçersiniz. Liste sunucu taraflı sayfalanır ve sütun filtreleriyle daraltılır.

> Aynı menü grubunda **İş İzinleri - Yeni** adında daha kapsamlı, yeni nesil bir iş izinleri ekranı da bulunur (sayaçlı gösterge paneli, onay zinciri, şablondan izin açma). Onun için İş İzinleri - Yeni makalesine bakın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İş İzinleri Listesi. Örnek maskeli veri. İş İzinleri Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

- İstatistikler — iş izni istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle).
- Şablon Listesi — iş izni şablonlarının yönetim ekranına geçer.
- Yeni Ekle ▾ — yeni bir iş izni oluşturma ekranını açar.

### Liste sütunları ve işlemler

Sütunlar: **İzin No**, **İşyeri**, **Bölüm**, **Yapılacak İş**, **İzin Türü**, **Başlangıç Tarihi**, **Bitiş Tarihi**, **İşin Yapılacağı Yer**, **İşin Sonuçlandırılması** ve **İşlemler**. Her sütunun altında filtre kutusu vardır. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Düzenle | İzni düzenleme ekranını açar. |
| Yazdır | İzin belgesini yazdırır. |
| Sil | İzni kaldırır. |

**İşin Sonuçlandırılması** sütunu iznin durumunu gösterir: *Sonuçlanmadı*, *Sonuçlandı*, *Ertelendi*, *İptal Edildi* veya *İşe Başlanabilir*.

### İpuçları ve davranış

- İzin türleri (sıcak çalışma, yüksekte çalışma vb.) tanım listesinden gelir; filtreden **İzin Türü**'ne göre süzebilirsiniz.
- Yeni işyerleri için daha zengin onay ve şablon akışı isteniyorsa İş İzinleri - Yeni ekranı önerilir.
- Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor olabilir.

### İlgili konular

- İş İzinleri - Yeni — yeni nesil iş izinleri ekranı.
- Projeler Ve İş Emirleri
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## İş İzinleri - Yeni

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, saha/proje sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İş İzinleri - Yeni` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-izinleri-yeni.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İş İzinleri - Yeni**, iş izinlerinin **yeni nesil merkezî ekranıdır** ve iş akışının giriş kapısıdır. Üstte dört sayaçlı gösterge paneli, altta iki sekme (İzinler Listesi + İzin Şablonu Listesi) bulunur. Yeni izin **yalnız bir şablon seçilerek** açılır; açılan kayıt doldurulur ve onay zincirine girer. Liste satırından duruma göre onaylama, süre uzatma onayı, çalışan transferi onayı, iptal ve silme yapılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İş İzinleri - Yeni — gösterge paneli ve izinler listesi. Örnek maskeli veri. İş İzinleri - Yeni (örnek, maskeli veri).)*

### Gösterge paneli

Üstteki dört kutu iş izinlerinin özetidir: **Toplam İş İzni Sayısı**, **İSG Onayında bekleyen**, **Askıda bekleyen** ve **İptal edilen**.

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Mobil Uygulama İndir | Kurumun iş izni mobil uygulamasının indirme bağlantısı (tanımlıysa). |
| Şablon Yeni İş İzni | Bir şablon seçerek yeni iş izni açar (tek yeni-izin yolu). |
| İstatistikler | İzin/şablon istatistiklerini yeni sekmede açar. |
| Projeler ve İş Emirleri | Proje/iş emri ekranına geçer. |
| İş İzni Bölüm Çalışanı Onay Tanımları | Bölüm çalışanı onay tanımları ekranına geçer. |
| Tanımlar | İş izinleri tanım ekranına geçer. |

Ayrıca **İzinler Listesi** sekmesinde durum filtresine göre **Seçilenleri Başlat** / **Seçilenleri Kapat**, şablon sekmesinde **Yeni Şablon** düğmeleri görünür. Sütun filtreleri **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir.

### Sekmeler ve liste

- **İzinler Listesi** — sütunlar: seçim kutusu, İşyeri Grubu, Proje, İşyeri, Bölüm, İzin Türü, Başlangıç/Bitiş Tarihi, Çalışan Sayısı, Tam Çalışılacak Yer, İş Emri, Mobil Güncelleme, Durum, İşlemler. Durum sütunu ek rozetler basar (Askıya alındı, Çalışan Transfer Talebi, Süre Uzatma Talebi vb.).
- **İzin Şablonu Listesi** — sütunlar: Türü, Tanımı, Tehlike, Risk, İşlemler. Şablon **Düzenle** ve **Sil** işlemleri.

İzin satırındaki işlemler duruma göre değişir:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Detay | İznin onay ekranını açar; onay zinciri orada yürür. |
| Düzenle / Sil / İptal Et | Dropdown menüden: izni düzenler, siler (soft-delete) veya iptal eder (min. açıklama zorunlu). |
| Onayla / Kapat | Süreç yetkilisiyseniz izni onaylar veya sürecini kapatır. |
| Transfer Onayla / Süre Uzatma Onayla | Çalışan transfer talebini veya süre uzatma talebini onaylar. |

### Şablondan yeni izin açma

**Şablon Yeni İş İzni** ile açılan pencerede bir şablon seçilir; seçilen şablondan izin oluşturulup doldurma ekranına yönlendirilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Şablon seçme penceresi. Örnek form. Şablon Yeni İş İzni penceresi (örnek form).)*

### Toplu onay

İşyeri, durum ve tarih aralığı seçilerek açılan **toplu onay** penceresiyle birden çok izin tek adımda onay sayfasına taşınır. **Onay Sayfasına Git** düğmesi seçili kriterlerdeki izinleri toplu onay sayfasında açar.

*(Ekran görüntüsü — Toplu onay penceresi. Örnek form. Toplu onay penceresi (örnek form).)*

### İpuçları ve davranış

- Yeni izin yalnız **şablon seçilerek** açılır; şablonlar İzin Şablonu Listesi sekmesinden yönetilir.
- Silme ve iptal işlemleri kaydı yok etmez; izin pasife/iptale alınır.
- Onaylama, süre uzatma ve transfer düğmeleri ilgili yetkilere ve iznin durumuna bağlıdır.

### İlgili konular

- İş İzni Ekle / Düzenle — bu listeden açılan izin formu
- İş İzin Şablonları — sık tekrarlanan izinler için hazır kalıplar
- İş İzinleri — önceki nesil liste ekranı.
- Projeler Ve İş Emirleri — proje/iş emri kaynağı.
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## İş İzni Ekle / Düzenle

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İş İzinleri |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, saha sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş İzinleri Listesi'nden açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-izni-ekle-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bir iş izninin tamamını tek sayfada oluşturur veya günceller: **izin türü**, işin tanımı ve yapılacağı yer, **tarih aralığı**, işyeri/bölüm, **tehlike ve riskler**, **üç aşamalı önlemler** (iş öncesi / sırası / sonrası), kullanılacak **KKD'ler**, **sorumlular** ve **iş yürütümü sorumluları**.

Kaydettiğinizde ekran **sayfada kalır**, listeye dönmez — bu normaldir. Listeye dönmek için **Listeye Dön** bağlantısını kullanın.

### Ekran nasıl açılır?

- **Yeni izin:** İş İzinleri Listesi → **Yeni İş İzni**
- **Var olan izin:** liste satırındaki **Düzenle**
- **Şablondan:** önce İş İzin Şablonları'ndan bir şablon seçilirse form önceden dolu gelir.

### Formdaki alanlar

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **İzin Türü** | Evet | Sıcak iş, yüksekte çalışma, kapalı alan gibi tanımlı türlerden seçilir. |
| **İşin Tanımı** | Evet | Yapılacak işin kısa tarifi. |
| **İşin Yapılacağı Yer** | Hayır | Serbest metin. |
| **Başlangıç / Bitiş Tarihi** | Evet | İznin geçerli olduğu aralık (tarih + saat). |
| **İşyeri / Bölüm** | Evet | Bölüm listesi, seçilen işyerine göre dolar. |
| **Tehlikeler** | Hayır | Tanımlı tehlike kütüğünden çoklu seçim. |
| **Riskler** | Hayır | **Risk Seç** düğmesiyle açılan pencereden çoklu seçim. |
| **Önlemler** (3 alan) | Hayır | İş öncesi, iş sırası ve iş sonrası için ayrı metin alanları. |
| **Kullanılacak KKD** | Hayır | Listeden seçilir; her KKD'ye bir sorumlu ve e-posta bağlanır. |
| **Açıklama** | Hayır | Serbest not. Aşağıdaki uyarıyı okuyun. |

### Sorumlular ve iş yürütümü

Sayfanın alt kısmında üç liste vardır; her satır **Ad Soyad · Görev · E-posta** taşır ve satır sonundaki çöp kutusuyla çıkarılır:

- **Sorumlular** — izni veren/gözeten kişiler.
- **Kullanılacak KKD** — her donanım ve o donanımdan sorumlu kişi.
- **İş Yürütümü** — aşama bazında (iş öncesi / sırası / sonrası) sorumlular.

> ⚠️ E-posta alanı boş bırakılan sorumlu, izni “onaylanmış” gösterir
>
> Bir sorumlunun **e-posta adresi boş** kaydedilirse, o satır için onay adımı **gerekmiyor** sayılır ve izin listesinde **yeşil onay tiki** görünür — hâlbuki kimse onay vermemiştir.
>
> **Her sorumlunun e-posta adresini doldurun.** Onay zincirinin işlemesi buna bağlıdır; boş bırakılan satır sessizce zincirin dışında kalır.

> ⚠️ Var olan bir izni düzenlemek Açıklama alanını siler
>
> Kayıtlı bir izni açıp **Kaydet** dediğinizde **Açıklama** alanı boşaltılır — içine bir şey yazmasanız bile. Bu bilinen bir hatadır.
>
> **Ne yapmalı:** izinle ilgili kalıcı notları Açıklama yerine **İşin Tanımı** veya ilgili **Önlemler** alanına yazın; Açıklama'ya yazdıysanız her düzenlemeden sonra yeniden girmeniz gerekir.

### Onay süreci nerede?

Bu ekranda **onaya gönderme düğmesi yoktur**. İzin kaydedildikten sonra onay, sorumlulara giden **e-posta bağlantısı** üzerinden yürür; onaylayan kişi uygulamaya girmeden, kendisine gelen bağlantıdan onaylar veya reddeder.

Onay durumunu İş İzinleri Listesi'nden izlersiniz; satır detayında her sorumlu için onay durumu, onay tarihi ve açıklaması görünür.

### İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Düzenledikten sonra sorumlular kayboldu.** Bilinen bir davranıştır: kayıtlı sorumlu listesi yenilenirken bazı durumlarda yeni liste yazılamayabiliyor. Düzenleme sonrası **sorumlu listesini kontrol edin**; boşsa yeniden ekleyip kaydedin.
- **Kaydettim ama listede göremiyorum.** Ekran kayıttan sonra sayfada kalır. Listeye dönüp süzgeçleri (tarih aralığı, izin türü) kontrol edin.
- **Doğru işyerine kaydettiğinizden emin olun.** İşyeri alanı formdan geldiği için, yanlış işyeri seçilirse izin o işyerinin kaydı olur. Kaydetmeden önce işyeri/bölüm satırını okuyun.
- **Sık tekrarlanan işler için şablon kullanın.** Aynı tehlike/önlem/KKD setini her seferinde girmek yerine şablon tanımlayın.

### İlgili konular

- İş İzinleri - Yeni — liste ekranı
- İş İzin Şablonları — hazır şablon tanımlama
- KKD Yönetimi — donanım tanımları
- Risk Değerlendirme — tehlike ve risk kütüğü

---

## Kontrol Formları Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, alan sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Alan Kontrol › Kontrol Formları Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kontrol-formlari-listesi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Alanlarda yapılan **kontrol/bakım kayıtlarının** listesidir. Hangi alanda, hangi formun, ne zaman ve kim tarafından dolduruldu — hepsi tek listede toplanır. Bir kaydın satırından o kontrolün doldurulmuş hâline geçebilirsiniz.

### Ekran görünümü

Başlıktaki (simge) Alan Kontrol Listesine Dön düğmesi alan listesine geri götürür.

### Liste sütunları

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **İşyeri** · **Bölüm** | Kontrolün yapıldığı yer. |
| **Form Adı** | Doldurulan kontrol formu. |
| **Alan Adı** | Kontrol edilen alan. |
| **Bakım Yapan** | Kontrolü yapan kişi. |
| **Bakım Tarihi** | Kontrolün yapıldığı tarih. |
| **Sonuç** | Kontrolün sonucu — **Evet** / **Hayır** değerleriyle özetlenir. |
| **İşlemler** | Satırın detay düğmesi; kontrolün doldurulmuş hâlini açar. |

### Süzgeçler

Üstteki **İş Yeri Seçiniz** kutusu ve diğer süzgeçlerle listeyi daraltırsınız. Filtreleri Sıfırla hepsini temizler. Sayfa başına kayıt sayısını **10** yazan kutudan değiştirebilirsiniz.

### İlgili konular

- Kontrol Formu Doldurma — satırdaki detay düğmesinin açtığı ekran.
- Alan Kontrol Formları — form tanımları.
- İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

---

## Kontrol Formu Doldurma

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | Alan sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `Kontrol Formları Listesi › satır detayı` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kontrol-formu-doldurma.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bir alanda yapılan kontrolün **form olarak doldurulduğu** ekrandır. Formdaki her soruyu cevaplar, gerekiyorsa fotoğraf/belge eklersiniz; uygunsuzluk çıkan sorulardan DÖF açılır ve bunların durumu ikinci sekmede izlenir.

### Ekran görünümü

Geri Dön düğmesi kaydetmeden listeye döner.

### Üst bilgiler

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Alan Adı - Form Adı** | — | Hangi alanda hangi formun doldurulduğu; değiştirilemez. |
| **Kontrol Tarihi** | — | Kontrolün yapıldığı tarih. |
| **Süresi** | — | Kontrolün geçerlilik süresi. |
| **Bakım Yapan** | Evet | Kontrolü yapan kişi. Yanındaki **Seç** düğmesiyle kişi listesinden seçilir. |
| **Değerlendirme** | Hayır | Genel değerlendirme. |
| **Tespit Edilen Kusurlar** · **Yapılan İşlemler** | Hayır | Serbest metin alanları. |
| **Sonuç ve Değerlendirme (Açıklama)** | Hayır | Kontrolün özeti. |

### Soruları cevaplama

**Kontrol Formu** sekmesindeki tablo formun sorularını sırayla listeler:

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **#** | Sıra numarası. |
| **Soru Grubu** · **Soru** | Sorunun ait olduğu grup ve metni. |
| **Cevap** | Sorunun cevabı — formun tanımına göre seçenek listesi ya da serbest metin. |
| **Açıklama** | Cevaba ek not. |
| **İşlemler** | Satıra doküman ekleme düğmesi. |

Tablonun başındaki Varsayılanları İşaretle düğmesi, tanımda varsayılan olarak işaretlenmiş cevapları tek seferde doldurur. Uzun formlarda zaman kazandırır; sonra yalnız farklı olanları değiştirirsiniz.

> **“Varsayılanları İşaretle” gerçek kontrolün yerine geçmez.** Düğme tüm soruları “beklenen” cevapla doldurur; sahada gözlemlemediğiniz bir soruyu bu şekilde işaretlemek kaydı yanıltıcı hâle getirir. Doldurduktan sonra her satırı tek tek gözden geçirin.

### Doküman ekleme

Bir sorunun satırındaki (ek dosya simgesi) Doküman Ekle düğmesi bir pencere açar. Pencerede ilgili **Soru** görünür; **Dosya** alanından belge/fotoğraf seçip (yükle simgesi) Dokuman Yükle ile yükler, **Açıklama** yazarsınız. Eklenen görselleri (simge) Sola Döndür ve (simge) Sağa Döndür ile çevirebilirsiniz. Kaydet ekler, Kapat ya da **×** kaydetmeden kapatır.

### Kaydetme seçenekleri

Formun altında üç ayrı kaydetme düğmesi vardır ve **aynı şeyi yapmazlar**:

| Düğme | Ne yapar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Taslak Kaydet | Kaydeder ve **ekranda kalır**. Form taslak durumunda kalır, onaya gitmez. | Uzun bir formu parça parça doldururken. |
| Taslak Kaydet ve Listeye Dön | Taslak olarak kaydeder ve listeye döner. | Ara verip sonra devam edecekseniz. |
| Kaydet ve Onaya Geç | Formu **tamamlar** ve onay akışına gönderir. | Kontrol bitti ve form eksiksizse. |

> **“Kaydet ve Onaya Geç” geri alınması zor bir adımdır.** Form onay akışına girdikten sonra düzeltmek için onaycının reddetmesi gerekir. Emin değilseniz **Taslak Kaydet** deyip formu bir kez daha okuyun.

Üst kısımda ayrıca **Tespit - İşlem - Sonuc ve Değerlendirme** başlığı altında toplanmış üç serbest metin alanı bulunur; bunlar formun özet bölümüdür ve raporlarda birlikte basılır.

### DÖF Durumları sekmesi

İkinci sekme, bu kontrolden doğan düzeltici/önleyici faaliyetleri listeler:

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **Döf Durumu** | DÖF’ün açık/kapalı durumu. |
| **İşyeri** · **Alan Adı** | DÖF’ün ait olduğu yer. |
| **Kontrol Tarihi** | Kontrolün tarihi. |
| **Değerlendiren** · **Değerlendirme Tarihi** | DÖF’ü değerlendiren kişi ve tarih. |

Yetkiniz varsa bu sekmeden bir DÖF’ü (onayla simgesi) Onayla ya da (kapat simgesi) Reddet yapabilirsiniz. Reddederken **Red Açıklaması** yazmanız istenir.

Formu tamamladığınızda Kaydet ile yazarsınız.

### İlgili konular

- Kontrol Formları Listesi — bu ekranı açan liste.
- Alan Kontrol Formları — form ve soru tanımları.
- DF Listesi — tüm DÖF kayıtları.
- İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

---

## Projeler Ve İş Emirleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, proje/taşeron sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Projeler Ve İş Emirleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/projeler-is-emirleri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Projeler Ve İş Emirleri**, taşeron/proje bazlı iş organizasyonunun **giriş ekranıdır**. İki sekmede projelerin ve o projelere bağlı iş emirlerinin listesini sunar. Buradan yeni proje / yeni iş emri açar, mevcut kaydı düzenler veya pasife alırsınız. **Proje**, altında görevliler, alt yükleyiciler ve iş emirleri tanımlanan üst kapsayıcıdır; **iş emri** ise o projenin altındaki tek bir iş kalemidir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Projeler Ve İş Emirleri — Projeler sekmesi. Örnek maskeli veri. Projeler Ve İş Emirleri — Projeler sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

- Tanımlar — proje grubu/tipi gibi açılır liste değerlerini yönetir.
- İş İzinleri — iş izinleri ekranına geçer.
- Yeni Proje / (ekle simgesi) Yeni İş Emri — ilgili sekmede yeni kayıt ekranını açar.
- İstatistikler — her sekmenin kendi istatistik raporunu yeni sekmede açar.
- **Filtreleri Sıfırla** — sütun filtrelerini temizler.

### Sekmeler ve sütunlar

- **Projeler** — sütunlar: **Adı**, **Grubu**, **İş Yeri Grubu**, **Tipi**, **Başlangıç Tarihi**, **Bitiş Tarihi** ve işlem sütunu.
- **İş Emirleri** — sütunlar: **Adı**, **Proje Adı**, **Sorumlu Taşeron Sayısı** ve işlem sütunu.

Her satırdaki düğmeler:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Düzenle | Proje veya iş emri kaydını düzenleme ekranını açar. |
| Sil | Kaydı pasife alır (soft-delete); onay ister. |

### İpuçları ve davranış

- **İş Emirleri** sekmesindeki kayıtlar bir **projeye bağlıdır**; iş emri açmadan önce ilgili proje tanımlı olmalıdır.
- Buradaki projeler ve iş emirleri, İş İzinleri - Yeni ekranında izin satırlarının Proje/İş Emri alanlarının kaynağıdır.
- Silme kalıcı değildir; kayıt pasife alınır.

### İlgili konular

- İş İzinleri - Yeni
- İş İzinleri
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Saha Gözetimi Ayarları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Saha Gözetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Saha Gözetimleri › **Ayarlar** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetimi-ayarlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Saha gözetimi modülünün **kurulum merkezidir**: gözetimleri kimin onaylayacağı, hangi işyerinin ne sıklıkta gözetleneceği ve ekrana hangi ek alanların ekleneceği buradan belirlenir. Günlük işte kullanılmaz — kurulum sırasında ya da kural değiştiğinde açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Saha Gözetimi Ayarları ekranı — beş sekme ve onay ekibi listesi. Örnek maskeli veri. Beş sekme ve **Onay Ekibi** listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Beş sekme

| Sekme | Ne yapılır |
|---|---|
| **Saha Gözetimleri Onay Ekibi** | Gözetim kayıtlarını kimin, hangi sırayla onaylayacağı. Açılışta bu sekme gelir. |
| **Saha Gözetim Periyotları** | Hangi işyeri / görev için gözetimin **ne sıklıkta** yapılacağı (örn. *1 ay*, *12 ay*). Planlama bu periyotlardan üretilir. |
| **Çoklu İşlemler (Gözetim Periyotları)** | Aynı periyodu **toplu** uygulamak için. Tek tek girmek yerine *Tüm İş Yerleri İçin* veya *Seçili İşyerleri İçin* seçeneğiyle bir kerede tanımlarsınız. |
| **Tanım Yönetimi** | Modülün sözlük listeleri — aynı ekranın içine gömülüdür, ayrı sayfaya gitmenize gerek yoktur. Aşağıda ayrıntılandırıldı. |
| **Alan Yönetimi** | Gözetim ekranlarına **kuruma özel ek alan** ekleme. Buradan eklenen alan, gerçek kullanıcıların doldurduğu forma girer — bkz. Dinamik Form Yönetimi. |

### Onay Ekibi listesi

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| **İşyeri** | Zincirin geçerli olduğu işyeri. Üstteki *İş Yeri Seçiniz* kutusundan süzebilirsiniz. |
| **T.C. Kimlik No** | Onaylayan kişinin kimlik numarası. |
| **Adı Soyadı** | Onaylayan kişi. |
| **Sıra** | Kaçıncı imza olduğu. Aynı işyerinde birden çok satır varsa gözetim **sırayla** onaylanır. |
| **İşlemler** | satırı siler. **Düzenleme yoktur** — değiştirmek için satırı silip yeniden ekleyin. |

Yeni satır sağ üstteki (ekle simgesi)Yeni Ekle düğmesiyle açılır. Sütun başlıklarının altındaki kutular süzgeçtir; Filtreleri Sıfırla hepsini temizler.

### Periyotları toplu tanımlama

Çok sayıda işyeriniz varsa periyotları tek tek girmek yerine **Çoklu İşlemler** sekmesini kullanın. İki seçenek vardır:

- **Tüm İş Yerleri İçin** — aynı periyodu kurumdaki bütün işyerlerine uygular.
- **Seçili İşyerleri İçin** — yalnız işaretlediğiniz işyerlerine uygular.

> **Toplu işlem geri alınamaz.** “Tüm İş Yerleri İçin” seçeneği mevcut periyotların üzerine yazar. Önce birkaç işyerinde *Seçili İşyerleri İçin* ile deneyin, sonucu görün, sonra genele uygulayın.

### Tanım Yönetimi ve Alan Yönetimi sekmeleri

Bu iki sekme, soldan grup seçtiğiniz iki panelli bir düzen kullanır. Siz seçim yapmadan sağ tarafta *“Tanım Grubu Seçiniz”* / *“Alan Grubu Seçiniz”* yazması normaldir.

**Tanım Yönetimi** sekmesindeki gruplar — ayrıntılı anlatım için Saha Gözetimi Tanımları:

- **Saha Gözetimi Türleri** ve **Saha Gözetimi Alt Türleri** — gözetimin türü ve altındaki ayrım.
- **Saha Gözetimi Lokasyonları** — üç sütunlu (tanım, grup, kategori).
- **Saha Gözetimi Taşeronlar** — gözetimle ilişkilendirilecek taşeronlar.
- **Saha Gözetimleri Kayıt İşlemi** — aynı gün aynı işyerinde ikinci gözetime izin verilsin mi.
- **Saha Gözetimleri Listeleme Seçim** — ana ekranın liste mi takvim mi açılacağı.
- **Saha Gözetimleri Plan Dışı Gözetim Onay Süreci** — plan dışı gözetimler onaydan geçsin mi.

Ekranın üst kısmındaki (grafik simgesi)İstatistikler düğmesi gözetim istatistiklerini açar; (ekle simgesi)Saha Gözetimi Ekle (plan dışı) ise plana bağlı olmayan bir gözetim kaydı başlatır — yukarıdaki onay süreci ayarı *Evet* ise bu kayıt onaydan geçmeden tamamlanmaz.

### İpuçları

- **Gözetim planı üretilmiyorsa** önce *Periyotlar* sekmesine bakın — periyodu tanımlanmamış işyeri için plan doğmaz.
- **Onay ekibinde düzenleme düğmesi yoktur.** Sıra değişikliği için satırı silip doğru sırayla yeniden ekleyin.
- **Alan Yönetimi'ni dikkatli kullanın.** Buradan eklediğiniz alan tüm kullanıcıların gördüğü forma girer; zorunlu işaretlerseniz o alan doldurulmadan kayıt tamamlanamaz.

### İlgili konular

- Saha Gözetimleri — ana ekran
- Saha Gözetimi Tanımları — türler, lokasyonlar ve davranış ayarları
- Saha Gözetimi Planı Düzenle — periyotlardan doğan plan
- Dinamik Form Yönetimi — ekrana kuruma özel alan ekleme

---

## Saha Gözetimi Planını Düzenleme

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Saha Gözetimleri |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Saha Gözetimleri listesinden/takviminden açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetimi-plani-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bu ekran, **henüz gerçekleştirilmemiş** bir saha gözetimi **planının** hazırlık ekranıdır. Gözetime çıkmadan önce burada dört şeyi hazırlarsınız: **ne zaman** (tarih, saatler, süre, mola), **nerede ve kiminle** (denetlenecek bölüm/birimler, görüşülecek çalışanlar), **kimler denetleyecek** (denetleme ekibi) ve **neye bakılacak** (kontrol konuları / işaret maddeleri). Ayrıca gözetim tamamlandıktan sonra işleyecek **onay sürecini** de burada tanımlarsınız.

Hazırlık bittiğinde **Planı Gerçekleştir** düğmesi planı bir gözetim kaydına dönüştürür ve sizi Saha Gözetimini Gerçekleştirme ekranına götürür.

> **Her değişiklik anında kaydedilir.** Bu ekranda ayrı bir "Kaydet" düğmesi yoktur; bir alanı düzenleyip onayladığınızda değişiklik hemen sunucuya gider. Yanlışlıkla yaptığınız bir değişikliği geri almanın yolu, doğru değeri yeniden girmektir.

### Ekran nasıl açılır?

- Saha Gözetimleri **Liste Görünümü**'nde **planlı** bir satırın (ara simgesi) **Detay** düğmesi.
- Aynı ekranın **Takvim Görünümü**'nde planlı bir gözetime tıklamak.
- **Planı Ekle ▾ › Ekle** ile yeni bir plan oluşturduğunuzda sistem sizi doğrudan buraya getirir.

**Gerçekleşmiş** bir satırın Detay düğmesi bu ekranı değil, gözetim düzenleme ekranını açar. Yani "hangi ekranın açılacağını" kaydın planlı mı gerçekleşmiş mi olduğu belirler.

### Ekrandaki kutular

| Kutu | İçeriği | Düzenleme |
|---|---|---|
| Denetim Planı Bilgileri | İş Yeri, Denetim Türü, Tarih, Başlama/Bitiş Saati, Süre (dk), Mola (dk) | Değere tıklayıp düzenleyin |
| Denetlenecek Bölümler | Bölüm → birim ağacı ve o bölümde görüşülecek çalışanlar | **Düzenle** düğmesi |
| Denetleme Ekibi | Gözetime çıkacak kişiler; sıralanabilir liste | **Düzenle** düğmesi |
| Onay Süreci | Adım 1 / Adım 2 / Adım 3 onaylayıcıları | Adım düğmeleri |
| Plan Detayları | Kontrol konusu ve işaret maddesi listesi | **Ekle ▾** menüsü |

> Bu ekranda **sekme yoktur**; bütün kutular sayfa açılırken birlikte yüklenir. Bir kutuda dönen daire simgesi görüyorsanız o kutunun içeriği hâlâ geliyor demektir.

### Zamanlamayı düzenleme

**Denetim Planı Bilgileri** kutusundaki değerlerin üzerine tıklayarak düzenlersiniz. Sistem saatler arasında tutarlılığı kendisi denetler:

- **Başlama saati**, bitiş saatinden sonraya konulamaz — denendiğinde uyarı çıkar.
- Saatlerden birini değiştirdiğinizde **Süre** yeniden hesaplanır.
- **Süre** alanı doğrudan yazılarak değiştirilemez; saatlerden türetilir.
- **Mola** dakikasını elle girersiniz.

### Denetlenecek bölümler ve görüşülecek kişiler

**Düzenle** düğmesi bölüm penceresini açar. Sırayla: bölümü seçin, altındaki birimlerden gerekli olanları işaretleyin (**Tümü** kutusu hepsini seçer), sonra **Ekle** ile o bölümde görüşülecek çalışanları listeye alın. Çalışan listesini işyeri ve bölüme göre süzebilir, arama kutusuyla daraltabilirsiniz.

> **Görüşülecek kişiler penceresini kapatmadan önce Kaydet'e basın.** Pencerede eklediğiniz kişiler yalnızca ekranda tutulur; kalıcı olmaları bölüm kaydetme adımına bağlıdır. Kaydetmeden pencereyi kapatırsanız eklediğiniz kişiler kaybolur.

### Denetleme ekibi

**Düzenle** düğmesi ortak personel seçme penceresini açar. Ekibe çalışan, sistem kullanıcısı, işveren temsilcisi ve kurum dışı kişi eklenebilir. Eklenen kişiler listede **sürükle-bırak** ile sıralanır; sıra, gözetim raporundaki ekip sırasını belirler. Bir kişiyi listeden çıkarmak için satırındaki (kapat simgesi) simgesini kullanın.

### Onay sürecini tanımlama

Onay süreci **bu ekranda kurulur** ve gözetim gerçekleştirildikten sonra işlemeye başlar. **Adım 1**, **Adım 2** ve **Adım 3** düğmelerinin her biri kişi seçme penceresini açar; seçtiğiniz kişi o adımın onaylayıcısı olur. Bir adımı boşaltmak için adımın altındaki (kapat simgesi) simgesine basın.

- Zincir **en fazla üç kişiliktir** — dördüncü bir adım eklenemez.
- Adımlar **sırayla** işler: bir adım onaylanmadan sonraki adıma geçilmez.
- Sırası gelen onaylayıcıya **e-posta** gider; e-postadaki bağlantı, sisteme girmeden onaylayabileceği bir sayfa açar.

> Onay sürecini plan aşamasında kurmayı unuttuysanız kaybetmiş olmazsınız: gözetim ekranındaki **Onay Süreci Tanımla** düğmesi sizi bu ekrana geri getirir.

### Kontrol konularını ekleme (Plan Detayları)

**Ekle ▾** menüsünde beş yol vardır. Hepsi aynı listeye yazar; farkları konunun *nereden* geldiğidir:

| Seçenek | Ne yapar | Ne zaman kullanın |
|---|---|---|
| Aksiyon Ekle | Serbest metinle tek bir kontrol konusu yazar. | Bu gözetime özel, listede olmayan bir konu için. |
| Kütüphaneden Konu Seç | Kontrol Konuları Kütüphanesi'ni açar; oradan toplu konu aktarırsınız. | Hazır konu havuzundan seçim yapmak için — **en yaygın yol**. |
| İşaret Maddesi Ekle | Serbest metinle tek bir işaret maddesi yazar. | Konu değil, sahada işaretlenecek bir madde için. |
| Tanımlı Maddelerden Seç | Daha önce tanımlanmış işaret maddelerini gruplarıyla listeler; birden çoğunu birden ekler. | Aynı maddeleri her gözetimde tekrar kullanıyorsanız. |
| Temel Kontrol Listesini Ekle | İşyeri için tanımlı temel kontrol listesinin tamamını tek seferde ekler. | Standart bir gözetime hızlı başlangıç için. |

Listedeki her satırın sonunda (düzenle simgesi) düzenleme ve (kapat simgesi) silme simgeleri bulunur. **Tür** sütunu satırın "Kontrol Konusu" mu yoksa "İşaret Maddesi" mi olduğunu gösterir.

> **Ekle menüsünün en üstünde `İF()` yazan bir satır görebilirsiniz.** Bu bir ekran hatasıdır, tıklanabilir bir seçenek değildir; yok sayın. Kayıtlıdır ve düzeltilecektir.

### Planı gerçekleştirme

Hazırlık bittiğinde **Plan Detayları** kutusunun sağ üstündeki (› simgesi) Planı Gerçekleştir düğmesine basın. Onay sorusunu geçtiğinizde sistem planı bir gözetim kaydına dönüştürür ve sizi gözetim düzenleme ekranına götürür.

- Plandaki **her şey kopyalanır**: bölümler, birimler, görüşülecek kişiler, ekip, konu/madde listesi ve onay süreci.
- Bu adımdan sonra gözetimin içeriği artık **gözetim ekranından** yönetilir.
- İşlem birkaç saniye sürebilir. **Bu sırada ekranda bir bekleme göstergesi çıkmaz** — düğmeye ikinci kez basmayın, sayfanın yönlenmesini bekleyin.

### Planı silme

**Denetim Planı Bilgileri** kutusundaki (sil simgesi) Sil düğmesi planı siler ve sizi Saha Gözetimleri listesine döndürür. Silme, planın **yıllık çalışma planındaki** satırını da kaldırır. Gerçekleştirilmiş gözetimler bu ekrandan silinmez.

### İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Alanlar tıklanmıyor, düğmeler yok.** Plan size **salt-okunur** açılmıştır. İki sebebi olabilir: o işyerinin İSG ekibinde kayıtlı değilsiniz ya da plan kapatılmıştır. İşyeri ataması için sistem yöneticinize başvurun.
- **Bir bölümü sildim ama satır ekranda duruyor.** Bilinen bir ekran hatasıdır: silme isteği sunucuya gider ama liste kendini yenilemez. **Sayfayı yenileyin**, bölümün gerçekten silindiğini göreceksiniz.
- **Puantaj planları da bu ekranı kullanır.** O modda denetim türü sabittir, onay süreci kutusu görünmez ve "Geri Dön" sizi Puantaj Takvimi'ne götürür.
- Onay süreci düğmeleri salt-okunur planlarda da tıklanabilir görünebilir; plan üzerinde değişiklik yapma yetkiniz yoksa onay zincirine de dokunmayın.

### İlgili konular

- Saha Gözetimleri — üst liste ve takvim
- Saha Gözetimini Gerçekleştirme — bu planın sonraki adımı
- Tek İşyeri İçin Gözetim Planlama — çok tarihli toplu plan oluşturma
- Kontrol Konuları Kütüphanesi
- Temel Kontrol Listesi
- Yıllık Çalışma Planı

---

## Saha Gözetimi Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Saha Gözetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Saha Gözetimleri › **Tanımlar** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetim-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Saha gözetimi ekranlarında karşınıza çıkan **açılır listelerin içeriğini** ve modülün **üç davranış ayarını** yönetir. Yani hem sözlük hem ayar ekranıdır — bu ikisi aynı listede yan yana durduğu için karışabilir; aşağıdaki tabloda hangisinin hangisi olduğu belirtildi.

> **Tanımlar kurum genelindedir.** Üstteki iş yeri seçiminden bağımsızdır — buraya eklediğiniz bir gözetim türü ya da lokasyon **bütün** iş yerlerinde görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Saha Gözetimi Tanımları ekranı — solda tanım grupları, sağda seçilen grubun kayıtları. Solda tanım grupları, sağda seçilen grubun içeriği.)*

Soldaki gruba tıklayınca sağ taraf dolar. Siz seçim yapmadan sağda *“Tanım Grubu Seçiniz”* yazması normaldir. Grup listesinin üstündeki *Gruplarda ara…* kutusu grup adlarında, sağ üstteki kutu ise seçili grubun kayıtları içinde arar.

### Liste grupları — çoklu kayıt girersiniz

| Grup | Sütun(lar) | Nerede kullanılır |
|---|---|---|
| **Saha Gözetimi Türleri** | Tanım | Gözetimin ana türü. Gözetim açarken ilk seçilen alandır. |
| **Saha Gözetimi Alt Türleri** | Tanım | Türün altındaki ayrım. |
| **Saha Gözetimi Lokasyonları** | **Tanım · Grup · Kategori** — üç sütunlu | Gözetimin yapıldığı yer. Tek düz liste değildir: her lokasyon bir **gruba** ve **kategoriye** bağlanır, böylece uzun listeler sınıflandırılabilir. |
| **Saha Gözetimi Taşeronlar** | Tanım | Gözetimde ilişkilendirilecek taşeron adları. |

Bu dört grupta istediğiniz kadar satır olabilir. Metin alanları en fazla **250 karakter** alır.

### Ayar grupları — tek değer taşır

Bu üçü liste değildir; her biri modülün davranışını değiştiren **tek bir seçimdir**.

| Ayar | Seçenek | Ne değişir |
|---|---|---|
| **Saha Gözetimleri Kayıt İşlemi** | Evet / Hayır | “Aynı gün aynı işyerinde **birden fazla gözetim** eklenebilsin mi?” *Hayır* ise ikinci kayıt engellenir — mükerrer giriş yapılmasını önlemek için kullanılır. |
| **Saha Gözetimleri Listeleme Seçim** | Liste / Takvim | Saha Gözetimleri ekranının **açılış görünümü**. Ekibiniz planlama ağırlıklı çalışıyorsa takvim, takip ağırlıklı çalışıyorsa liste daha kullanışlıdır. |
| **Saha Gözetimleri Plan Dışı Gözetim Onay Süreci** | Evet / Hayır | “Plan dışı gözetimlerde **onay süreci olsun mu?**” *Evet* ise planda olmayan bir gözetim kaydı onaydan geçmeden tamamlanmaz. |

### İpuçları

- **Lokasyon eklerken grup ve kategoriyi boş bırakmayın.** Bu iki alan lokasyon listesini sınıflandırır; boş bırakılan kayıtlar uzun listede kaybolur.
- **Kullanımdaki bir tanımı silmeyin.** Geçmiş gözetim kayıtları o tanıma bağlıdır; adı yanlışsa silmek yerine **düzeltin**.
- **Gözetim ekranında beklediğiniz seçenek yoksa** önce buraya bakın — çoğu “seçenek çıkmıyor” sorununun kaynağı eksik tanımdır.
- **Ayar gruplarını kalabalık bir dönemde değiştirmeyin.** Özellikle onay süreci ayarı, değiştiği andan sonraki kayıtların akışını değiştirir.

### İlgili konular

- Saha Gözetimleri — tanımların kullanıldığı ana ekran
- Saha Gözetimi Ayarları — onay ekibi, periyotlar ve alan yönetimi
- Saha Gözetimi Düzenle — gözetim kaydının kendisi

---

## Saha Gözetimini Gerçekleştirme

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Saha Gözetimleri |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Saha Gözetimleri listesinden/takviminden açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetimi-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Gerçekleşmiş** bir saha gözetiminin asıl çalışma ekranıdır — modülün en büyük ekranıdır ve sahadaki işin tamamı burada kayda geçer. Gözetimin başlık bilgilerini düzenler, denetlenen bölüm/birim ve kişileri görür, belge yükler, ve en önemlisi **konu listesindeki her maddeyi değerlendirirsiniz**.

Uygun bulunmayan her konu bir **DÖF** (Düzeltici/Önleyici Faaliyet) kaydına dönüşür: tehlike ve risk tanımı, etkilenecek kişiler, alınacak önlemler, risk skoru, sorumlular ve termin tarihi burada girilir. Gözetim tamamlandığında **onay zinciri** işlemeye başlar.

### Ekran nasıl açılır?

- Saha Gözetimleri listesinde **gerçekleşmiş** bir satırın (ara simgesi) **Detay** düğmesi.
- Takvim görünümünde gerçekleşmiş bir gözetime tıklamak.
- **DÖF Listesi** sekmesindeki bir satırın görüntüleme düğmesi.
- Plan düzenleme ekranındaki **Planı Gerçekleştir** düğmesi — plan gözetime dönüştükten sonra sizi buraya getirir.
- **Plan Dışı Gözetim Ekle** ile plansız bir gözetim açtığınızda da doğrudan buraya gelirsiniz.

### Ekrandaki kutular

| Kutu | İçeriği |
|---|---|
| Saha Gözetimi Bilgileri | Tarih, başlama/bitiş saati, süre, mola, lokasyon, denetim türü, **analiz metodu**, açıklama |
| Denetlenen Bölümler | Gözetimin kapsadığı bölüm/birimler ve görüşülen kişiler |
| Denetleme Ekibi | Gözetime katılan kişiler |
| Gözetim Belgeleri | Yüklenen fotoğraf, tutanak ve diğer dosyalar |
| Onay Süreci | Her onaylayıcı için bir kutu: durumu, zamanı, açıklaması |
| Gözetim Detayları | Asıl çalışma alanı — konu/madde listesi ve değerlendirmeler |

### Konuları değerlendirme

Gözetim Detayları listesindeki her satırın bir durum düğmesi vardır. Üç seçenek arasından birini seçersiniz:

| Durum | Anlamı | Sonucu |
|---|---|---|
| Uygun | Konu yerinde ve uygun bulundu. | Ek bilgi istenmez. |
| Uygun Değil | Bir uygunsuzluk tespit edildi. | **DÖF kaydı açılır** — değerlendirme alanları doldurulmalıdır. |
| Kapsam Dışı | Konu bu işyeri/bölüm için geçerli değil. | Değerlendirme istenmez; raporda kapsam dışı görünür. |

Uzun listelerde tek tek işaretlemek yerine **Tümü Uygun Değil** ve **Tümü Kapsam Dışı** toplu işaretleme seçeneklerini kullanabilirsiniz.

> **"Tümü Uygun" seçeneği bilerek yoktur.** Toplu işaretleme yalnız *Uygun Değil* ve *Kapsam Dışı* içindir. Bütün maddeleri tek tıkla "uygun" saymak, gözetimin hiç yapılmadan kapatılmasına yol açardı.

### DÖF (uygunsuzluk) bilgilerini doldurma

Bir konuyu **Uygun Değil** işaretlediğinizde satırın altında değerlendirme bölümü açılır. Doldurulacak başlıca alanlar:

- **Tehlike Grubu / Tehlikenin Kaynağı / Tehlike** — ne tür bir tehlike, nereden kaynaklanıyor.
- **Risk Grubu / Risk** — tehlikenin doğurduğu risk.
- **Etkilenecek Kişiler** — riskten kimler etkilenir.
- **Mevzuat** — dayanak.
- **Alınacak Önlemler** ve gerçekleştikçe **Alınan Önlemler**.
- **Risk skoru** — işyerinin analiz metoduna göre girilir (aşağı bakın).
- **Süreç sorumluları** ve **termin tarihi**.
- Kapatma aşamasında **kapatma açıklaması** ve onaylayan.

Tehlike Grubu, Tehlike Kaynağı, Risk Grubu ve Etkilenecek Kişiler listelerinin içeriği sabit değildir — **Risk Değerlendirme Tanımları**ndan yönetilir. Listede aradığınız değeri bulamıyorsanız tanımlara eklenmesi gerekir.

#### Risk skoru ve analiz metodu

Skor alanları, gözetimin **Analiz Metodu**na göre değişir:

| Metot | Girilen değerler |
|---|---|
| Kinney | Olasılık · Şiddet · Frekans |
| L Matris | Olasılık · Şiddet |
| FMEA | FMEA puan alanları |

> **Analiz metodunu gözetimin ortasında değiştirmeyin.** Metodu değiştirdiğinizde daha önce girilmiş puanlar yeni metoda göre **kendiliğinden dönüşmez**; bütün konular için yeniden hesaplama yapmanız gerekir. Ekran bu uyarıyı alanın yanındaki kırmızı ünlem simgesinde de gösterir.

#### Konuya kayıt ilişkilendirme

Bir uygunsuzluğu tek başına bırakmak yerine ilgili kayıtlara bağlayabilirsiniz: **risk değerlendirmesi**, **çalışan eğitimi**, **ekipman bakımı**, **kurul toplantısı** ve **ADEP** kaydı. Böylece "bu uygunsuzluk için ne yapıldı" sorusu kayıt üzerinden izlenebilir olur.

### Gözetime konu ekleme

Sahada plana girmemiş bir konuyla karşılaşırsanız **Ekle ▾** menüsünden ekleyebilirsiniz. Seçenekler plan ekranındakiyle aynıdır — **Aksiyon Ekle**, **Kütüphaneden Konu Seç**, **İşaret Maddesi Ekle**, **Tanımlı Maddelerden Seç**, **Temel Kontrol Listesini Ekle** — ve kurumunuzda etkinse bir de **Yapay Zeka ile Ekle** bulunur.

> **Yapay Zeka ile Ekle** düğmesi yalnız kurumunuzda yapay zeka özelliği **açıksa** görünür. Üretilen maddeler öneridir; listeye eklemeden önce gözden geçirmeniz beklenir.

### Gözetim belgeleri

**Gözetim Belgeleri** kutusundaki **Dosya Yükle** düğmesi yükleme penceresini açar; dosyaları pencereye **sürükleyip bırakabilir** ya da tıklayıp seçebilirsiniz. Yüklenen dosyalar kutuda listelenir ve satırından silinebilir. Saha fotoğrafları, tutanaklar ve ölçüm çıktıları buraya konur.

### Onay zinciri

Gözetim tamamlandığında onay süreci işlemeye başlar. Zincir iki katmanlıdır: önce **kayıt sahibinin** onayı, sonra plan aşamasında tanımlanan **yönetici onayları** sırayla. Her onaylayıcı için ekranda bir kutu vardır ve o kutuda onaylandı/reddedildi durumu, zamanı ve açıklaması görünür.

- Sırası size geldiğinde **Onayla** ya da **Reddet** düğmelerini kullanırsınız; ikisinde de açıklama girebilirsiniz.
- Bir adım tamamlanınca **sıradaki onaylayıcıya e-posta** gider. E-postadaki bağlantı, kişinin sisteme girmeden onaylayabileceği bir sayfa açar.
- Onay süreci hiç tanımlanmamışsa **Onay Süreci Tanımla** düğmesi görünür ve sizi plan düzenleme ekranına götürür.
- Yetkiniz varsa **Onay sürecini sıfırla** ile zinciri baştan başlatabilirsiniz.

### Rapor, kopyalama ve silme

| Düğme | Ne yapar | Koşul |
|---|---|---|
| Gözetim Sonuç Raporu | Gözetimin çıktısını yeni sekmede açar. | Puantaj dışı gözetimlerde |
| İçeriği Kopyala | Başka bir gözetimin konu içeriğini bu gözetime kopyalar. | Yalnız kaydı **siz** açtıysanız ve yetkiniz varsa |
| Sil | Gözetimi siler. | Ayrı bir **silme yetkisi** gerekir |
| Saha Gözetimlerine Dön | Listeye döner. | Her zaman |

### İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Ekle menüsü ve düzenleme düğmeleri görünmüyor.** Üç sebebi olabilir: o işyerinin İSG ekibinde değilsiniz, gözetim planında *içerik kısıtlaması* tanımlanmıştır, ya da (puantajda) tüm onaylar tamamlanmış ve kayıt kilitlenmiştir.
- **Uzun metinlerde çift tırnak kullanmaktan kaçının.** Alınacak Önlemler gibi alanlarda düz çift tırnak (`"`) metnin kesilmesine yol açabilir. Tırnak gerekiyorsa eğik tırnak (`“ ”`) kullanın.
- **Puantaj kayıtları da bu ekranı kullanır.** O modda denetim türü/lokasyon satırları ve denetleme ekibi kutusu görünmez; "Geri Dön" sizi Puantaj Takvimi'ne götürür.
- Rapor almadan önce bütün maddelerin **bir durumu olduğundan** emin olun — değerlendirilmemiş madde raporda boş görünür.

### İlgili konular

- Saha Gözetimleri — üst liste ve takvim
- Saha Gözetimi Planını Düzenleme — bu ekrandan önceki adım
- DÖF Listesi
- DÖF Kapatma
- Kontrol Konuları Kütüphanesi
- Risk Değerlendirme

---

## Saha Gözetimleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Saha Gözetimleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetimleri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Saha Gözetimleri**, saha gözetimi (denetim) kayıtlarının **merkez ekranıdır**. Planlanmış ve gerçekleştirilmiş tüm gözetimleri takvim ve liste görünümünde toplar. Buradan yeni plan veya plan dışı gözetim açılır, mevcut bir gözetim kopyalanır, toplu işyeri planlaması başlatılır ve gözetimlerden doğan **DÖF** listesi izlenir. Bir gözetimin detayına inildiğinde gerçekleşmiş kayıtlar düzenleme ekranına, planlar ise plan düzenleme ekranına açılır.

Gerçekleşen gözetimler bir **onay zincirinden** geçer; onay durumu listede ve takvimde renklerle gösterilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Saha Gözetimleri — liste görünümü. Örnek maskeli veri. Saha Gözetimleri — Liste Görünümü (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Kişisel Plan Ekle | Kişiye özel (işyerisiz) bir gözetim planı ekler. |
| Planı Ekle ▾ | Açılır menü: **Ekle** (normal plan), **Tek İşyeri İçin Gözetim Planla**, **Seçilen İşyerleri İçin Gözetim Planla**, **Atalı İşyerleri İçin Gözetim Planla**. |
| Gözetim Ekle ▾ | Açılır menü: **Plan Dışı Gözetim Ekle** ve **Başka Bir Gözetimi Kopyala**. |
| Tanımlar | Saha gözetimi ayarlarını yönetir. |
| İstatistikler | Gözetim istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle). |
| İşyeri Bazlı Raporlar | Seçili işyerlerinin gözetim raporlarını tek bir zip olarak indirir (yetkiyle). |

Ayrıca üstte **İlgili Kişi** ve **Çalışma Dönemi Seçiniz** filtreleri ile liste/takvim daraltılır.

### Sekmeler

- **Takvim Görünümü** — gözetimler takvim üzerinde; renkler onay durumunu gösterir.
- **Liste Görünümü** — gözetimler tablo biçiminde (Unvanı, Kısa Adı, Konum, Durum, Denetim Türü, Denetim Zamanı/Saati/Süresi, Onay Durumu, Sıradaki Onaylayacak Kişi, Kayıt Sahibi vb.).
- **Döf Listesi** — gözetimlerden doğan DÖF kayıtları.

### Satır işlemleri

Liste satırındaki düğmeler kaydın durumuna göre değişir:

| İşlem | Ne zaman | Ne yapar |
|---|---|---|
| Detay | Her zaman | Plan ise plan düzenleme, gerçekleşen ise gözetim düzenleme ekranını açar. |
| Gerçekleştir | Planlı gözetim | Planı gerçekleştirme akışını başlatır; kayıt gözetim ekranına dönüşür. |
| Sil | Yetkiyle | Gözetimi/planı siler. |
| Yazdır | Gerçekleşen | Gözetim raporlarını üretir. |
| Mail | Gerçekleşen | İlgili kişilere e-posta gönderir. |

### Yeni gözetim planlama

**Planı Ekle ▾ › Ekle** ile açılan pencerede işyeri, denetim türü, başlangıç tarihi/saati, süre ve mola girilir. **Kaydet** ile plan oluşturulur.

*(Ekran görüntüsü — Gözetim planı ekleme penceresi. Örnek boş form. Gözetim planı ekleme penceresi (örnek boş form).)*

**Kişisel Plan Ekle** ile açılan pencere ise işyeri seçmeden kişisel bir plan girer (başlangıç tarihi, süre, açıklama).

*(Ekran görüntüsü — Kişisel plan ekleme penceresi. Örnek boş form. Kişisel Plan Ekle penceresi (örnek boş form).)*

### İpuçları ve davranış

- Takvimdeki renkler onay sürecini gösterir: bir kişiye ait onay bekleyen, yönetici onayı bekleyen ve onaylanan gözetimler farklı renklerdedir.
- Bir gözetimin raporları yalnız o gözetim **gerçekleştirildikten** sonra üretilebilir.
- Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor veya kaydın durumu (planlı/gerçekleşen) o işleme uygun olmayabilir.

### Bu ekrandan açılan ekranlar

Bir gözetimin ömrü üç ekrandan geçer:

| Adım | Ekran | Ne yapılır |
|---|---|---|
| 1 · Toplu planlama | Tek İşyeri İçin Gözetim Planlama | Bir işyeri için yılın seçilen aylarına çok tarihli plan üretilir *(isteğe bağlı yol)*. |
| 2 · Hazırlık | Saha Gözetimi Planını Düzenleme | Zaman, bölüm/kişiler, ekip, kontrol konuları ve **onay süreci** tanımlanır. |
| 3 · Saha ve sonrası | Saha Gözetimini Gerçekleştirme | Konular değerlendirilir, uygunsuzluklar **DÖF**'e dönüşür, belgeler yüklenir, onay zinciri işler. |

### İlgili konular

- Saha Gözetimi Planını Düzenleme
- Saha Gözetimini Gerçekleştirme
- Tek İşyeri İçin Gözetim Planlama
- Alan Kontrol Formları
- Temel Kontrol Listesi
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Tek İşyeri İçin Gözetim Planlama

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Saha Gözetimleri |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Saha Gözetimleri › `Planı Ekle ▾ › Tek İşyeri İçin Gözetim Planla` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/tek-isyeri-gozetim-planla.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bir işyeri için **yıl boyunca yapılacak saha gözetimlerini tek seferde planlamanızı** sağlar. İşyerini, gözetim türünü ve saatleri bir kez seçer; ardından **hangi aylarda, hangi tarihlerde** gözetim yapılacağını işaretlersiniz. Tek **Kaydet** ile girdiğiniz **her tarih için ayrı bir plan kaydı** oluşur.

Bu bir **oluşturma** ekranıdır — mevcut bir planı buradan düzenleyemezsiniz. Kaydettikten sonra planlar Saha Gözetimi Planını Düzenleme ekranından yönetilir.

> **Adı yanıltıcı olabilir: bu ekran tek işyeri içindir.** Birden çok işyerini birlikte planlamak istiyorsanız Saha Gözetimleri ekranındaki **Seçilen İşyerleri İçin Gözetim Planla** ya da **Atalı İşyerleri İçin Gözetim Planla** seçeneklerini kullanın.

> Ekran **yeni sekmede** açılır; Saha Gözetimleri listesi arkada açık kalır.

### Adım adım plan oluşturma

1. 1 **Denetlenecek İşyeri**, **Gözetim Türü**, **Başlangıç Saati** ve **Bitiş Saati** alanlarını doldurun. Dördü de **zorunludur**; biri boşken Kaydet çalışmaz. Bu değerler üretilecek *bütün* planlar için ortaktır.
2. 2 **Kolay Tarih Hesaplama** bölümünde önce **yılı**, sonra gözetim yapılacak **ayları** işaretleyin. **Her Ay** kutusu on iki ayı birden seçer.
3. 3 İşaretlediğiniz her ay için alt tabloda bir satır belirir. Satırdaki tarih kutusuna tıklayıp **o ay içinde birden çok tarih** seçebilirsiniz.
4. 4 İsteğe bağlı olarak **denetlenecek bölümleri**, **denetleme ekibini** ve **kontrol konularını** şimdiden hazırlayın (aşağı bakın).
5. 5 **Kaydet**'e basın. Seçtiğiniz her tarih için ayrı bir plan oluşur ve hepsi Saha Gözetimleri listesinde görünür.

> **Yıl seçimini mutlaka kontrol edin.** Yıl listesi **2025–2029** arasıdır ve ekran **2025 seçili** açılır — içinde bulunduğunuz yıl otomatik seçilmez. Yılı düzeltmeden tarih girerseniz planlar **geçmiş bir yıla** oluşur. Bu bilinen bir eksikliktir ve kaydedilmiştir.

### Tarih tablosu

Ay satırları tabloda hazır durur ve ilgili ay işaretlenene kadar **gizlidir**. Her satırda:

- **Ay** — satırın hangi aya ait olduğu.
- **Tarih** — o ay içinde birden çok gün seçebileceğiniz takvim kutusu.
- **Sil** — yalnız o ayın tarihlerini temizler.

Tablo başlığındaki **Tümünü Sil** düğmesi bütün ayların tarihlerini birden temizler — ay işaretlerini kaldırmaz.

### Bölüm, ekip ve konu hazırlığı

Alt kısımdaki üç hazırlık, oluşacak **bütün planlara birden** uygulanır:

| Bölüm | Düğme | Ne yapar |
|---|---|---|
| Denetlenecek Bölümler | **Düzenle** | Bölüm ve altındaki birimleri seçmenizi sağlar. |
| Denetleme Ekibi | **Düzenle** | Gözetime çıkacak kişileri seçer (çalışan, kullanıcı, işveren temsilcisi, kurum dışı). |
| Plan Detayları | **Kütüphaneden Konu Seç** | Kontrol Konuları Kütüphanesi'ni pencere içinde açar; seçtikleriniz listeye eklenir. |

> **Burada yaptığınız hiçbir şey Kaydet'e basana kadar kaydedilmez.** Plan düzenleme ekranından farklı olarak bu ekran her değişikliği anında göndermez — bölüm, ekip ve konu seçimleri ekranda tutulur ve yalnız **Kaydet** ile birlikte gider. Sayfayı kapatırsanız hepsi kaybolur.

**Onay süreci bu ekranda tanımlanmaz.** Buradan çıkan planlar onay süreci *boş* doğar; onaylayıcıları plan düzenleme ekranından eklersiniz.

### Kaydettikten sonra

- Oluşan planlar Saha Gözetimleri listesinde ve takviminde görünür.
- Her planın zamanı, ekibi ve konuları plan düzenleme ekranından ayrı ayrı değiştirilebilir.
- Gözetim günü geldiğinde plan **Planı Gerçekleştir** ile gözetim kaydına dönüşür.

### İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Kaydet çalışmıyor.** Zorunlu dört alandan (işyeri, gözetim türü, başlangıç ve bitiş saati) biri boştur; tarayıcı ilk boş alanı işaretler.
- **Ay işaretledim ama tarih satırı yok.** Satırlar ay işaretlenince belirir — sayfayı aşağı kaydırıp Tarihler tablosuna bakın.
- **Düzenle düğmelerini göremiyorum.** Bölüm düzenleme ve kütüphaneden konu seçme yetkiye bağlıdır; yetkiniz yoksa planı yine oluşturabilir, bu hazırlıkları sonradan plan düzenleme ekranından yaptırabilirsiniz.
- Aynı ay için çok sayıda tarih girmek, o ay için o kadar ayrı plan üretir — sayıyı kaydetmeden önce gözden geçirin.

### İlgili konular

- Saha Gözetimleri — üst liste ve diğer planlama yolları
- Saha Gözetimi Planını Düzenleme
- Saha Gözetimini Gerçekleştirme
- Kontrol Konuları Kütüphanesi
- Yıllık Çalışma Planı

---

## Temel Kontrol Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İSG ekip üyeleri |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Temel Kontrol Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/temel-kontrol-listesi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Temel Kontrol Listesi**, seçili işyerinin yerine getirmesi gereken **temel İSG maddelerinin periyodik onay listesidir** — "acil durum tatbikatı yapıldı mı", "yangın söndürücüler kontrol edildi mi", "operatör belgeleri var mı" gibi maddeler. Her satır bir madde ve onun geçerlilik süresi, son kontrol tarihi ve onay durumudur. Bir maddeyi **onaylar** (tarih + açıklama girersiniz) veya onayı **iptal edersiniz**.

Ekran iki katman kullanır: **konu sözlüğü** (tüm işyerleri için ortak konu havuzu) ve **işyeri listesi** (bu işyerinde takip edilen maddeler, sırası, süresi ve onay durumu). Bir işyerinin madde seti **Tümünü Kopyala** ile başka bir işyerine çoğaltılabilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Temel Kontrol Listesi ekranı. Örnek maskeli veri. Temel Kontrol Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

- Konu Ekle / Çıkar — bu işyerinde takip edilecek maddeleri konu sözlüğünden seçip ekler veya çıkarır; ayrıca sıra, süre ve açıklama düzenlenir.
- Tümünü Kopyala — başka bir işyerinin madde setini bu işyerine kopyalar.
- İstatistikler — kontrol listesi istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle).

### Liste sütunları ve işlemler

Sütunlar: **Sıra**, **Konu**, **Geçerlilik Süresi**, **Kontrol Tarihi**, **Açıklama**, **Durum** ve **İşlemler**. Durum hücresi maddenin onaylı olup olmadığını gösterir:

| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Onaylandı | Madde onaylanmış ve geçerlilik süresi içinde. |
| Onaylanmadı | Madde henüz onaylanmamış. |

İşlemler sütunundaki düğmeler:

- Onayla - Düzenle — maddeyi onaylama/düzenleme penceresini açar (kontrol tarihi + açıklama).
- Onayı İptal Et — yalnız onaylanmış maddede görünür; onayı geri alır.

### Madde onaylama

**Onayla - Düzenle** ile açılan **Kontrol Maddesi Bilgileri** penceresinde kontrol tarihi ve açıklama girilir, madde onaylanır.

*(Ekran görüntüsü — Kontrol Maddesi Bilgileri penceresi. Örnek form. Kontrol Maddesi Bilgileri — onay penceresi (örnek form).)*

### Başka işyerinden kopyalama

**Tümünü Kopyala** ile açılan **Kontrol Maddelerini Başka İşyerinden Kopyala** penceresinde bir işyeri seçilir ve o işyerinin madde seti geçerli işyerine kopyalanır.

*(Ekran görüntüsü — Kontrol Maddelerini Kopyala penceresi. Örnek form. Kontrol Maddelerini Başka İşyerinden Kopyala (örnek form).)*

### İpuçları ve davranış

- **Geçerlilik Süresi** (ör. 1 Gün / 1 Hafta / 1 Ay / 1 Yıl) maddenin ne sıklıkta yeniden onaylanması gerektiğini belirler.
- **Konu sözlüğü tüm işyerleri için ortaktır**; buradan bir konuyu silmek onu tüm işyerlerinin listesinden kaldırır. Yalnız bu işyerinden çıkarmak için **Konu Ekle / Çıkar**'ı kullanın.
- Bir düğmeyi görmüyorsanız yetkiniz yetmiyor olabilir (onay, onay iptal, konu düzenleme ve kopyalama ayrı yetkilerdir).

> **Karıştırmayın:** Bu ekran **işyeri bazlı madde onay listesidir**. Kişi/grup bazlı periyodik kural motoru için Kontrol Matrisi ekranına bakın.

### İlgili konular

- Kontrol Matrisi — kişi/grup bazlı periyodik kural motoru.
- Saha Gözetimleri
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Toplantı Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, toplantı sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Toplantı Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/toplanti-yonetimi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Toplantı Yönetimi**, genel toplantı yönetiminin **ana giriş ekranıdır**. Üstte istatistik paneli, altında dört sekme bulunur: **Toplantılar** (gerçekleşen + planlanan), **Devam Eden Kararlar**, **Aksiyonlarım** (yalnız sizin sorumlu olduğunuz aksiyonlar) ve **Tüm Aksiyonlar**. Buradan yeni toplantı planlar, planlanan bir toplantıyı gündem + katılımcı + kararlarla birlikte gerçekleştirir, toplantı/plan siler, karar detayını görüntüler ve rapor alırsınız.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Toplantı Yönetimi — Toplantılar sekmesi. Örnek maskeli veri. Toplantı Yönetimi — Toplantılar sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

- Toplantı Planla — yeni bir toplantı planlama ekranını açar (yalnız Toplantılar sekmesinde).
- İstatistikler — toplantı istatistiklerini yeni sekmede açar.
- Toplantı Tanımları — toplantı türü ve katılımcı matrisi tanımlarını yönetir.

Üstteki istatistik panelinde **Toplam / Tamamlanan / Planlanan toplantı** ve **bekleyen aksiyon** sayaçları yer alır. Sütun filtreleri her sekmede **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir.

### Sekmeler

| Sekme | İçerik |
|---|---|
| Toplantılar | Gerçekleşen ve planlanan toplantılar. Sütunlar: İşyeri, Toplantı No, Toplantı Türü, Toplantı Yeri, Başlangıç/Bitiş Tarihi, Süre (dk), Mola, Durum, İşlemler. |
| Devam Eden Kararlar | Henüz sonuçlanmamış kararlar (Karar No, Konu, Gündem Maddesi, Karar, Aksiyonlar, Durum). Karar detayı ve rapor. |
| Aksiyonlarım | Yalnız sizin sorumlu olduğunuz aksiyonlar (termin tarihi, durum). |
| Tüm Aksiyonlar | Kapsamınızdaki tüm aksiyonlar; ayrıca **Sorumlular** sütununu içerir. |

### Toplantı satırı işlemleri

| İşlem | Ne zaman | Ne yapar |
|---|---|---|
| Gerçekleştir | Planlanan | Toplantıyı gerçekleştirme penceresini açar. |
| Düzenle | Her ikisi | Planı/gerçekleşen toplantıyı düzenler. |
| Sil | Her ikisi | Toplantıyı/planı pasife alır; toplantı silinince kararları da pasifleşir. |
| Yazdır | Her ikisi | Plan/toplantı çıktısı ve (gerçekleşende) yüklenen dosyalar menüsü. |

### Toplantıyı gerçekleştirme

**Gerçekleştir** ile açılan **Toplantıyı Gerçekleştir** penceresinde toplantı bilgileri, gündem maddeleri, katılımcılar ve sonuçlanmayan kararlar girilir.

*(Ekran görüntüsü — Toplantıyı Gerçekleştir penceresi. Örnek boş form. Toplantıyı Gerçekleştir penceresi (örnek boş form).)*

- **Toplantı Bilgileri** — işyeri, toplantı no, türü (plandan gelir, değiştirilemez), yeri, başlangıç/bitiş saati, süre ve mola.
- **Gündem Maddeleri** — Madde Seç ile tanımlı maddelerden eklenir; Madde Tanımla ile yeni madde tanımlanır (yetkiyle).
- **Katılımcılar** — Katılımcı Seç ile kişi seçilir; ISG Kurul Üyelerini Getir ile kurul üyeleri toplu eklenir. Her satırda adı soyadı, ünvanı ve kurul görevi girilir.
- **Sonuçlanmayan Kararlar** — önceki toplantılardan devreden kararlar bu toplantıya taşınabilir.
- Toplantıyı Gerçekleştir kaydeder ve toplantı düzenleme ekranına yönlendirir; (kapat simgesi) İptal kapatır.

### İpuçları ve davranış

- **Aksiyonlarım** sekmesi yalnız size atanmış aksiyonları, **Tüm Aksiyonlar** ise kapsamınızdaki tüm aksiyonları gösterir.
- Toplantı silindiğinde bağlı kararlar da pasifleşir; işlem geri alınamaz bir arayüz sunmaz.
- Karar detayı salt-okunur bir penceredir; kararın görüşüldüğü toplantılar ve aksiyonları orada listelenir.

> **Karıştırmayın:** Bu ekran **genel toplantı yönetimidir**. Özel olarak İSG kurulu toplantıları için İSG Kurulu Toplantıları ekranına bakın.

### İlgili konular

- İSG Kurulu Toplantıları
- İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış

---

## Yapay Zeka — Geçmiş Sorgular

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `Yapay Zeka ile Ekle › Geçmiş Sorgular` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yapay-zeka-gecmis.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

Daha önce yapılmış yapay zeka değerlendirmelerini gösterir. Aynı ortam için tekrar tekrar sorgu yaptırmak yerine **önceki çıktıyı açıp yeniden kullanabilirsiniz** — bu hem zaman hem de kurumun kullanım kotası açısından avantajlıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Yapay Zeka penceresi — Geçmiş Sorgular sekmesi: kapsam seçimi, liste ve sayfalama. **Geçmiş Sorgular** sekmesi (örnek veri).)*

### Kapsam seçimi

Listenin üstündeki açılır menüden hangi sorguların görüneceğini seçersiniz:

| Seçenek | Ne gösterir |
|---|---|
| **Kendi sorgularım** (varsayılan) | Yalnızca sizin yaptığınız sorgular. Hepsi tam ayrıntısıyla açılır. |
| **Seçili işyerinin sorguları** | Üst menüde seçili olan işyerinde **herkesin** yaptığı sorgular. |

> **Gizlilik:** işyeri kapsamında **başkalarının sorgularında mevcut durum metni ve görsel gösterilmez**. Yalnızca üretilen maddeler, tarih ve model bilgisi görünür.

> **“Seçili işyerinin sorguları” için tek bir işyeri seçili olmalıdır.** Üst menüde “Tümü” seçiliyken bu kapsam çalışmaz; sistem sizden işyeri seçmenizi ister.

### Listede hangi kolonlar var?

| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| **Tarih** | Sorgunun yapıldığı gün ve saat. |
| **Mevcut Durum** | Sorguda verdiğiniz durum açıklamasının kısaltılmış hâli. Başkasının kaydında bunun yerine **ilk tehlike kaynağı** yazar. |
| **Madde** | O sorguda üretilen madde sayısı. |
| **Görsel** | Sorguda fotoğraf kullanılıp kullanılmadığı. Görsel yalnızca **kendi kayıtlarınızda** açılabilir. |
| **Model** | Sorgunun hangi sağlayıcı ve modelle yapıldığı. |

Bir **satıra tıklayınca** o sorgunun ayrıntısı aynı sekmede açılır; üretilen maddeleri ve (kendi kaydınızsa) gönderdiğiniz görseli görürsünüz.

### Sayfalama

Liste sayfalıdır. Alttaki (simge) Önceki ve Sonraki (simge) düğmeleriyle gezinir, aradaki bilgi alanından kaçıncı sayfada olduğunuzu görürsünüz.

### Pencerenin ortak düğmeleri

Geçmiş listesine bakarken de pencerenin üst sekmeleri ve alt düğmeleri erişilebilir durumdadır:

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Yeni Değerlendirme | İlk sekmeye döner; yeni bir sorgu yapmanızı sağlar. Ayrıntı: Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi. |
| Formu Temizle | Yeni Değerlendirme sekmesindeki formu sıfırlar. Geçmiş listesine dokunmaz — **kayıtlarınız silinmez**. |
| Risk Değerlendirmesi Yap | Yeni sorguyu başlatır. Geçmiş sekmesindeyken de görünür; basmadan önce ilk sekmede veri girişi yapmış olmanız gerekir. |
| Kapat | Pencereyi kapatır. |

### İlgili konular

- Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi — yeni sorgu yapma.
- Risk Değerlendirme
- Yapay Zeka Kullanım Raporu — yöneticiler için kurum geneli özet.

---

## Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `Kontrol Listesi › Tehlike Ekle › Yapay Zeka ile Ekle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-yapay-zeka.html |

### Bu pencere ne işe yarar?

Bir çalışma ortamının **fotoğrafını** ya da **yazılı tarifini** vererek, yapay zekadan **tehlike–risk maddesi önerileri** alırsınız. Gelen maddelerden beğendiklerinizi seçip kontrol listenize aktarabilirsiniz. Amaç sıfırdan yazmak yerine **hızlı bir taslak** elde etmektir.

> **Üretilen maddeler öneridir, karar değildir.** Yapay zeka sahayı görmez, mevzuat maddesini yanlış hatırlayabilir. Listeye almadan önce her maddeyi **uzman gözüyle okuyun**; sorumluluk sizdedir.

Pencerenin iki sekmesi vardır: **Yeni Değerlendirme** (bu sayfa) ve Geçmiş Sorgular.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Yapay Zeka Risk Değerlendirmesi penceresi — veri girişi yöntemi seçimi ve değerlendirme ayarları. **Yapay Zeka Risk Değerlendirmesi** penceresi, **Yeni Değerlendirme** sekmesi.)*

### Veri Girişi Yöntemi Seçin

Üç yöntemden biriyle başlarsınız:

| Yöntem | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| Fotoğraf Çek | Sahadasınız ve cihazın kamerasıyla anında görüntü almak istiyorsunuz. |
| Dosya Seç | Daha önce çekilmiş bir fotoğrafı yüklemek istiyorsunuz. |
| Metin Gir | Fotoğraf yok; ortamı kendiniz yazıyla anlatacaksınız. |

Yöntemi değiştirmek isterseniz (yenile simgesi) Yöntem Değiştir düğmesiyle başa dönebilirsiniz.

#### Kamera Görünümü

**Fotoğraf Çek** seçtiğinizde kamera bölümü açılır: (simge) Kamerayı Başlat ile görüntüyü açar, (kamera simgesi) Fotoğraf Çek ile kareyi yakalar, (simge) Kamerayı Durdur ile kapatırsınız. Tarayıcı ilk kullanımda **kamera izni** soracaktır.

#### Dosya Seç

Cihazınızdan bir görsel seçersiniz. Yüklenen görsel **(görüntüle simgesi) Görsel Önizleme** alanında gösterilir; yanlış dosya seçtiyseniz yöntemi değiştirip yeniden yükleyebilirsiniz.

#### Metin Gir / (düzenle simgesi) Detaylı Açıklama

Ortamı kendi cümlelerinizle anlatırsınız. **Yazdığınız metin doğrudan yapay zekaya iletilir**; ne kadar somut yazarsanız (yapılan iş, kullanılan ekipman, ortam koşulları) öneriler o kadar isabetli olur.

> Fotoğraf da yüklemediyseniz **ve** metin de yazmadıysanız işlem başlatılmaz; sistem sizden durum bilgisi girmenizi ister.

### Değerlendirme Ayarları

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Minimum Madde Sayısı** | En az kaç madde üretilsin. |
| **Maksimum Madde Sayısı** | En fazla kaç madde üretilsin. (ekle simgesi) / (simge) düğmeleriyle de ayarlanabilir. |

> Çok yüksek bir madde sayısı isterseniz sistem **işlemi başlatmadan** uyarır: seçili model tek yanıtta o kadar madde üretemiyorsa size **kaç maddeye kadar inebileceğinizi** söyler. Sayıyı düşürün ya da yöneticinizden daha yüksek kapasiteli bir model seçmesini isteyin.

### Değerlendirme Türü

- **Tüm tehlike ve riskleri değerlendir** — ortamdaki bütün tehlikeleri listeler.
- **Yalnızca tehlikeli durum ve davranışlar** — fotoğrafta görünen *somut uygunsuzluklara* odaklanır. Saha gözetimi/denetim için daha uygundur.

### “Bugün …” kota göstergesi

Pencerede bugünkü kullanımınız gösterilir. Kurumunuz bir **günlük sınır** tanımladıysa kaç sorgu hakkınız kaldığını buradan görürsünüz. Sınıra ulaşırsanız işlem başlatılmaz ve *“Sınır gece yarısı sıfırlanır”* uyarısı çıkar.

> Sınır tanımlı değilse gösterge hiç çıkmaz. Sınırları sistem yöneticiniz Kurum Bilgileri › Yapay Zeka ekranından belirler.

### Adım adım kullanım

1. Kontrol listesi ekranında **Tehlike Ekle › Yapay Zeka ile Ekle** deyin.
2. Bir **veri girişi yöntemi** seçin (fotoğraf çek / dosya seç / metin gir).
3. **Madde sayısı** ve **değerlendirme türünü** belirleyin.
4. Risk Değerlendirmesi Yap düğmesine basın ve sonucu bekleyin.
5. Açılan sonuç listesinde **uygun bulduğunuz maddeleri işaretleyin** ve kaydedin — yalnızca seçtikleriniz kontrol listenize eklenir.

Formu sıfırlamak için (simge) Formu Temizle, pencereyi kapatmak için (kapat simgesi) Kapat düğmesini kullanın.

### Sık karşılaşılan durumlar

| Uyarı | Ne yapmalı |
|---|---|
| *“Yapay zeka sağlayıcısı ve modeli seçilmemiş.”* | Sistem yöneticinize başvurun; Kurum Bilgileri › Yapay Zeka ekranından seçim yapılmalı. |
| *“Apikey boş olamaz!”* | Kurumun API anahtarı tanımlı değil. Yine sistem yöneticinize başvurun. |
| *“Yapay zeka yanıtından madde çıkarılamadı.”* | Madde sayısını azaltıp tekrar deneyin; yanıt beklenen biçimde gelmemiş demektir. |
| *“… madde alındı, yanıt kesildi.”* | Gelen maddeler geçerlidir ama liste eksik kalmış olabilir. Daha az madde isteyerek tam listeyi alabilirsiniz. |
| *“Günlük sorgu sınırına ulaştınız.”* | Kotanız dolmuş. Ertesi gün tekrar deneyin ya da yöneticinizden sınırı artırmasını isteyin. |

### İlgili konular

- Geçmiş Sorgular — daha önce yaptığınız değerlendirmeler.
- Risk Değerlendirme — maddelerin eklendiği ana ekran.
- Yapay Zeka Ayarları — sağlayıcı, model ve kota (yönetici).

---

# İş Güvenliği — Önlem Al

## DF Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Önlem Al |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Önlem Al › DF Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/df-listesi.html |

**DF Listesi**, WebİBYS'deki **tüm modüllerin ürettiği DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet)** kayıtlarını tek bir ızgarada toplayan **çapraz-modül listedir**. Risk değerlendirmesi, ramak kala, iş kazası, ortam ölçümü, ekipman periyodik bakımı, denetim, kurul toplantısı ve özel tanımlı DÖF'ler aynı tabloda **Tür** kolonuyla ayrışarak görünür. Açık/kapalı durum, süreç sorumlusu, termin tarihi ve risk skoru takibi buradan yapılır.

> **Bu ekran DÖF'ü düzenlemez veya kapatmaz.** Salt izleme listesidir: her satır, DÖF'ü doğuran modülün kendi ekranına götürür. Kaydı orada düzenler/kapatırsınız. Bu ekranda "Yeni DÖF", "Düzenle", "Kapat" ya da "Sil" düğmesi yoktur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — DF Listesi — DÖF kayıtları. Örnek maskeli veri. DF Listesi — modüller arası DÖF kayıtları, tür/durum/termin ile (örnek, maskeli veri).)*

### Araç çubuğu

- İstatistikler — DÖF istatistikleri ekranını yeni sekmede açar (yetkiye bağlı).
- Tablo araçlarıyla sayfa başına satır sayısını değiştirebilir ((liste simgesi)), sütun gizleyebilir ((görüntüle simgesi)), **Excel'e Aktar** ((Excel simgesi)) veya **Yazdır** ((yazdır simgesi)) ile dışa alabilir ve **Tablo Yardımı** ((simge)) penceresini açabilirsiniz. Tabloyu kişiselleştirmeye yarayan düzen menüsü (ör. *Ekle Toggle Dropdown* açılır oku) da bu araç çubuğunda yer alır.

### Sütunlar

Liste varsayılan olarak **tespit tarihine göre** sıralıdır. Başlık altındaki filtrelerle süzebilirsiniz.

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Konu No | DÖF'ün kısa kodu (tür ön eki + numara). |
| Tür | DÖF'ü doğuran kaynak (risk değerlendirme, ramak kala, iş kazası, ölçüm, denetim vb.). |
| İş Yeri · Bölüm | DÖF'ün ait olduğu işyeri ve bölüm. |
| Durum | **AÇIK** veya **KAPALI**. |
| Tespit Tarihi · Konu · Tehlike | DÖF'ün açıldığı tarih, konusu ve tespit edilen tehlike. |
| Alınacak Önlemler · Mevcut Durum | Planlanan önlem ve mevcut ilerleme durumu. |
| Sonuçlanacağı Tarih · Süreç Sorumlusu | Termin tarihi ve sorumlu kişi(ler). |
| Risk Skoru · Son Kontrol Tarihi · Son Risk Skoru | Risk puanı ve son kontrol bilgileri (varsayılan gizli olabilir; sütun menüsünden açılır). |
| İşlemler | Satır işlem düğmeleri — bkz. sonraki bölüm. |

### Satır işlemleri

Her satırda üç düğme bulunur:

- **Detay** — DÖF'ü doğuran modülün **kendi ekranına** gider. Örneğin risk değerlendirme DÖF'ü risk değerlendirme takibine, iş kazası DÖF'ü kaza detayına, özel tanımlı DÖF ise Özel Tanımlı defterine götürür. Düzenleme/kapatma orada yapılır.
- **Yazdır** — DÖF'ün türüne uygun raporu açar.
- **Bildirim** — DÖF'ü süreç sorumlularına e-posta ile bildirir/hatırlatır.

### İpuçları

- **Açık DÖF'lere odaklanın.** Durum filtresini "Açık" yaparak takibi bekleyen faaliyetleri öne çıkarın; termin tarihine göre önceliklendirin.
- **Düzenleme kaynakta.** Bir DÖF'ü kapatmak/güncellemek için Detay ile onu doğuran modülün ekranına gidin; bu liste yalnız topluca izler.
- **Hatırlatma gönderin.** Termini yaklaşan/geçen DÖF'lerde Bildirim düğmesiyle süreç sorumlusuna e-posta atarak takibi hızlandırın.

### Özel Tanımlı ve Tespit Defteri

Bir modüle bağlı olmayan DÖF'ler — saha tespitleri, öneriler, denetim dışı bulgular — **Özel Tanımlı ve Tespit Defteri**'nde tutulur. DÖF listesindeki bu tür kayıtların düzenleme ve kapatma işlemleri de orada yapılır.

#### Kayıt ekranı

Ekran üç sütunludur:

| Sütun | İçeriği |
|---|---|
| Sol | Konunun **tüm değerlendirmeleri** kronolojik kutucuklar hâlinde — ilk tespit ve sonraki yeniden değerlendirmeler. |
| Orta | Konunun **sabit bilgileri**: bölüm/birim, tehlike konusu, mevzuat, faaliyet, mevcut durum. |
| Sağ | Seçtiğiniz değerlendirmenin ayrıntısı: risk, önlemler, sorumlular, termin ve kapanış bilgisi. |

> **Konu bir kez, değerlendirme defalarca yazılır.** Ortadaki bilgileri değiştirmek tüm turları etkiler; risk puanının zaman içinde nasıl düştüğünü ise soldaki kutucuklar gösterir. Bir tespiti "yeniden değerlendirdim" demek için **yeni tur eklersiniz**, eskisini düzenlemezsiniz.

#### Tanımlar

Defterin **Tanımlar** ekranı iki sekmelidir. **Tanımlar** sekmesinde kayıt ekranındaki açılır listeleri besleyen altı grup yönetilir — *faaliyet*, *tehlike kaynağı*, *mevzuatlar*, *tehlike(ler)*, *risk tanımları* ve *etkilenecek kişiler*. **Alan Yönetimi** sekmesinde ise kayıt formundaki alanların **zorunlu, zorunlu değil ya da gizli** olacağını belirlersiniz.

### İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- Özel Tanımlı ve Tespit Defteri
- İş Kazaları
- Uygunsuzluk

---

## DÖF Düzenle

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › DÖF |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — liste ekranlarındaki satır **Düzenle** ((düzenle simgesi)) düğmesiyle açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/dof-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Daha önce açılmış bir **DÖF**'ün (Düzeltici / Önleyici Faaliyet) içeriğini düzenlemenizi sağlar: tehlikenin tanımı, kök nedeni, risk puanlaması, alınacak önlemler, bu işten sorumlu kişiler ve **tamamlama (termin) tarihi**. Ekranın başlığı uygulamada *“Döf Bilgisi”* olarak görünür.

Bu ekran **yeni DÖF açmaz** — var olan bir kaydı düzenler. Kayıt daha önce kapatılmışsa (onaylayan ve kapatma tarihi girilmişse) ekrana ayrıca **kapatma bilgileri** bloğu eklenir ve o bilgiler de düzeltilebilir.

### Ekran nasıl açılır?

Menüde yer almaz; her zaman bir listeden gelinir:

- Risk Değerlendirme listesindeki DÖF satırının **Düzenle** ((düzenle simgesi)) düğmesi
- İSG Kurulu Toplantıları → karar satırının **Düzenle** düğmesi
- Tespit ve Öneri Defteri → satırın **Düzenle** düğmesi

> Ekranın en üstündeki **Döf Türü** kutusu, kaydın hangi kaynaktan geldiğini söyler (örn. *Tespit ve Öneri Defteri*, *İşyeri Denetimleri Kontrol Konusu*). Bu kutu **salt-okunurdur**; DÖF'ün türü sonradan değiştirilemez.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — DÖF Düzenle ekranı — solda Tehlike Tanımı, sağda Risk Analizi. Örnek maskeli veri. Solda **Tehlike Tanımı**, sağda **Risk Analizi** (örnek, maskeli veri).)*

### Tehlike Tanımı (sol panel)

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Döf Türü** | Salt-okunur. Kaydın geldiği kaynağı gösterir. |
| **Tespit Kontrol Tarihi** (*) | Tehlikenin tespit edildiği tarih. |
| **İş Yeri Bölümü** (*) | Tehlikenin bulunduğu bölüm. Liste, seçili işyerinin bölümlerinden gelir. |
| **Fotoğraf** | Tehlikenin fotoğrafı. Altındaki (düzenle simgesi) ile dosya seçer, (sil simgesi) ile kaldırırsınız. |
| **Mevcut Durum** | Tehlike anındaki durumun anlatımı (mevcut durum, tehlike durumu vb.). |
| **Tehlike** (*) | Tehlikenin kendisi — kısa ve somut yazın; listelerde bu metin görünür. |
| **Kök Neden** | Açılır listeden seçilir (örn. *Araçlar ve araçların kullanımı*). Liste tanımlardan yönetilir. |

### Risk Analizi (sağ panel)

Riskin puanlandığı bölümdür. Sağdaki büyük sayı ve üstündeki renkli etiket (*Önemsiz*, *Düşük*, …) **siz seçim yaptıkça anında** yeniden hesaplanır.

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Risk** | Tehlikenin doğurduğu risk. |
| **Yöntem** | **L-Matris** ya da **Kinney**. Seçim, aşağıdaki kutuları değiştirir. |
| **Gerçekleşme Olasılığı** · **Gerçekleşme Şiddeti** | Her iki yöntemde de kullanılır. |
| **Gerçekleşme Frekansı** | **Yalnız Kinney** yönteminde görünür; L-Matris seçiliyken bu kutu gizlenir. |
| **Tamamlama Tarihi** (*) | Termin tarihi — önlemin ne zamana kadar alınacağı. |
| **Etkilenecek Kişiler** | Kutunun yanındaki Seç düğmesi bir işaret kutusu listesi açar (tüm çalışanlar, ziyaretçiler, çevre…). Seçenekler tanımlardan yönetilir. |
| **Alınacak/Alınan Önlemler** (*) | Ne yapılacağı. DÖF'ün asıl çıktısı budur. |

#### Döf Sorumluları

Önlemi almakla görevli kişilerin listesidir — sütunları *Sicil No · Adı Soyadı · İşlemler*. Sağ üstteki Seç düğmesiyle personel seçme penceresi açılır; eklenen satırı (sil simgesi) ile listeden çıkarırsınız.

> Sorumlu satırını listeden çıkarmak **tek başına yeterli değildir** — değişiklik ancak **Kaydet**'e bastığınızda işlenir. Kaydetmeden ekrandan çıkarsanız liste eski hâlinde kalır.

### Ekranda burada yazmayan bir alan görüyorsanız

Şaşırmayın — bu normaldir. WebİBYS, **kuruma özel ek alanları** var olan ekranlara sonradan ekleyebilir. Örnek replikada *Kök Neden*'in altında görünen **Defter No** böyle bir alandır: uygulamanın kendi alanı değil, **o kurum için tanımlanmış** bir alandır. Bu yüzden sizin ekranınızda olabilir de olmayabilir de.

Ek alanlar standart alanların arasına/altına yerleşir, zorunlu işaretlenmişse başlığında (*) taşır ve normal alanlar gibi kaydedilir. Nasıl tanımlandıkları: Dinamik Form Yönetimi.

### Alt düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Kaydet | Tüm değişiklikleri (sorumlu listesi dâhil) kaydeder. |
| Döf Listesine Dön | Kaydetmeden listeye dönmek içindir. **Şu an çalışmıyor** — aşağıya bakın. |
| Tespit Öneri Listesine Dön | Ekran Tespit ve Öneri Defteri'nden açıldıysa bu düğme görünür ve **çalışır**. |
| Aktarım | Yalnız **belirli bir kurumda** görünür. Bu DÖF'e risk değerlendirmesi veya kurul toplantısı kararı toplu bağlamaya yarar; sizde yoksa kurumunuz için açık değildir. |

**“Döf Listesine Dön” düğmesi hata sayfası veriyor.** Düğme var olmayan bir adrese gidiyor; bu bilinen bir kusurdur ve kurum ekibine bildirilmiştir. **Çözüm:** önce **Kaydet**'e basın, sonra menüden İş Güvenliği › DF Listesi'ne gidin — ya da tarayıcının *geri* düğmesini kullanın. **Verileriniz kaybolmaz**: hata yalnız dönüş bağlantısındadır, kaydetme işlemiyle ilgisi yoktur.

### İpuçları

- **Yöntemi değiştirirseniz puanı yeniden kontrol edin.** L-Matris ile Kinney farklı ölçeklerdir; yöntem değişince eski seçimler aynı anlamı taşımayabilir.
- **Tamamlama tarihi geçmişte kalmasın.** Bu tarih DÖF'ün gecikmiş sayılıp sayılmayacağını belirler ve listelerde takip edilir.
- **Kapatma bilgileri bloğu görünmüyorsa** kayıt henüz kapatılmamıştır. Kapatma ayrı bir ekrandan yapılır — bkz. DÖF Kapat.
- **Aynı satırda “Düzenle” ve “Yeniden Değerlendir” yan yanaysa** ikisi farklı işlerdir: *Düzenle* bu ekranı açar (kaydı düzeltir), *Yeniden Değerlendir* ise riski yeni bir turla yeniden puanlar.

### İlgili konular

- DF Listesi — tüm DÖF'lerin toplu listesi
- DÖF Kapat — önlem alındıktan sonra kaydı kapatma
- Tespit ve Öneri Defteri — DÖF'ün açıldığı kaynaklardan biri
- Dinamik Form Yönetimi — ekrana kuruma özel alan ekleme

---

## DÖF Kapat (saha gözetimi bulgusu)

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › DÖF |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — **Saha Gözetimi** düzenleme ekranındaki bulgu satırından açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/dof-kapat-denetim.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bir saha gözetiminde (denetimde) tespit edilen bulgu için açılmış **DÖF'ü kapatır**: alınan önlemin sonucunu, sonucun fotoğrafını, kapatma tarihini ve onaylayan kişiyi girersiniz. İsterseniz riski **yeniden puanlarsınız** — önlem sonrası risk genellikle düşer. Uygulamada ekranın başlığı *“Döf Bilgisi”*dir; kapatma bölümü sayfanın altındaki **kırmızı** paneldir.

> **Risk değerlendirmesi DÖF'lerini bu ekran kapatmaz.** Risk değerlendirmesinden doğan DÖF'ler ayrı bir ekrandan kapatılır: DÖF Kapat / Yeniden Değerlendir. İki ekran birbirine bağlı değildir; hangisinin açılacağını DÖF'ün **kaynağı** belirler.

### Ekran nasıl açılır?

Menüde yer almaz. Saha Gözetimleri → ilgili gözetimi **düzenle** → bulgu (kontrol konusu) satırındaki **DÖF Kapat** düğmesi.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — DÖF Kapat ekranı — üstte tehlike ve risk panelleri, altta kırmızı Döf Kapat paneli. Örnek maskeli veri. Üstte tehlike ve risk bilgileri, altta kırmızı **Döf Kapat** paneli (örnek, maskeli veri).)*

### Üstteki iki panel — neyi değiştirebilirsiniz?

Ekranın üst yarısı DÖF Düzenle ekranıyla aynı görünür, ama **bir farkla**: burada bulgunun *kimliğini* belirleyen iki alan **gri ve değiştirilemezdir**.

| Alan | Durumu |
|---|---|
| **Döf Türü** | Salt-okunur — *İşyeri Denetimleri Kontrol Konusu* yazar. |
| **Tespit Kontrol Tarihi** | **Gri / değiştirilemez.** Bulgunun tespit tarihidir; kapatırken geçmişi değiştirmezsiniz. |
| **İş Yeri Bölümü** | **Gri / değiştirilemez.** |
| **Tehlike · Mevcut Durum · Kök Neden** | Düzenlenebilir. |
| **Risk Analizi kutuları** | Düzenlenebilir — önlem sonrası riski yeniden puanlamak içindir. |
| **Alınacak/Alınan Önlemler** (*) | Düzenlenebilir. |
| **Döf Sorumluları** | Düzenlenebilir — Seç ile kişi eklenir, (sil simgesi) ile çıkarılır. |

### Döf Kapat paneli (kırmızı)

Kapatmanın asıl yapıldığı yerdir ve bu ekranda **her zaman görünür**.

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Sonuç fotoğrafı** | Önlem alındıktan *sonraki* durumun fotoğrafı. (düzenle simgesi) ile yükler, (sil simgesi) ile kaldırırsınız. Üstteki panelin fotoğrafından **ayrıdır**: biri “önce”, biri “sonra”. |
| **Onaylayan** (*) | Kapatmayı onaylayan kişi. Liste yetkinize göre gelir: **sistem yöneticisi** tüm personeli görür, diğer kullanıcılar yalnız kendilerini. |
| **Kapatma Tarihi** (*) | Önlemin tamamlandığı tarih. DÖF bu tarihle kapanır. |
| **Açıklama** | Sonuç açıklaması — ne yapıldı, bulgu nasıl giderildi. Denetimlerde en çok okunan alandır; boş bırakmayın. |

### Kuruma özel ek alanlar

Bu ekranda da, burada yazmayan ek alanlar görebilirsiniz. Bunlar uygulamanın standart alanları değil, **kurumunuz için tanımlanmış** alanlardır; zorunlu işaretlendiyse başlıklarında (*) taşırlar. Ayrıntı: Dinamik Form Yönetimi.

### Alt düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Kaydet | Kapatma bilgilerini ve üstteki değişiklikleri birlikte kaydeder. |
| Döf Listesine Dön | Listeye dönmek içindir. **Şu an çalışmıyor** — aşağıya bakın. |

**“Döf Listesine Dön” düğmesi hata sayfası veriyor** — var olmayan bir adrese gidiyor. Bilinen kusurdur, kurum ekibine bildirilmiştir. **Çözüm:** önce **Kaydet**'e basın, sonra menüden Saha Gözetimleri'ne ya da DF Listesi'ne gidin. **Kaydetme işlemi bundan etkilenmez**, veriniz kaybolmaz.

### İpuçları

- **Kapatmadan önce riski yeniden puanlayın.** Önlem alındıysa olasılık ya da şiddet genellikle düşer; puanı güncellemek DÖF'ün gerçek katkısını kayda geçirir.
- **Sonuç fotoğrafını atlamayın.** Denetimde “önce / sonra” karşılaştırması en güçlü kanıttır ve alan bunun için ayrı tutulmuştur.
- **Onaylayan listesinde aradığınız kişiyi bulamıyorsanız** yetkiniz yalnız kendinizi seçmenize izin veriyordur. Başka biri adına kapatmanız gerekiyorsa sistem yöneticinize başvurun.
- **Kapattığınız DÖF'ü sonradan düzeltmeniz gerekirse** DÖF Düzenle ekranı kapatma bilgilerini de gösterir.

### İlgili konular

- Saha Gözetimleri — bulguların doğduğu ekran
- DÖF Düzenle — kaydın içeriğini düzeltme
- DÖF Kapat / Yeniden Değerlendir — risk değerlendirmesi DÖF'leri için ayrı kapatma ekranı
- DF Listesi — tüm DÖF'lerin toplu listesi

---

## DÖF Kapat / Yeniden Değerlendir

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, DÖF sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Risk Değerlendirme › DÖF Listesi › Yeniden Değerlendir` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/dof-kapat.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Risk değerlendirmesinden doğan **açık bir DÖF konusunu** (düzeltici/önleyici faaliyet) yeniden değerlendirip kapatmak için kullanılır. Önlemler alındıktan sonra aynı tehlikeyi tekrar puanlarsınız; puan kabul edilebilir seviyeye indiyse DÖF kapanır.

> Ekrana yalnız **Risk Değerlendirme** ekranının **DÖF Listesi** sekmesinden, açık bir DÖF satırındaki (simge) **Yeniden Değerlendir** ikonuyla girilir. İkon yalnız DÖF’ü *açık* olan satırlarda ve yetkiniz varsa görünür. Menüde ayrı bir girişi yoktur.

### Ekran görünümü

Üç sütunlu bir düzendir: solda o konunun **değerlendirme geçmişi**, ortada **konu (tehlike) bilgileri**, sağda **seçili değerlendirmenin** puanı, fotoğrafları, önlemleri ve sorumluları.

### Soldaki değerlendirme geçmişi

Her kart bir değerlendirmedir. En üstteki **İlk Tespit**, tehlikenin ilk kez puanlandığı kayıttır; altındakiler sonraki değerlendirmelerdir. Kartta risk skoru, skorun adı ve kontrol tarihi görünür.

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
|   | Her kartta | O değerlendirmeyi sağdaki forma yükler — inceleyip düzenleyebilirsiniz. |
| Sil | **İlk Tespit kartında yoktur** | Onay sorar, sonra o değerlendirmeyi siler ve DÖF durumunu yeniden hesaplar. |

Üstteki (ekle simgesi) Yeni Değerlendirme düğmesi listeye boş bir kart ekler ve sağdaki formu temizler.

> **“Yeni Değerlendirme” tek başına kayıt oluşturmaz.** Yalnız formu hazırlar. Kayıt, formu doldurup **Kaydet**’e bastığınızda oluşur. Doldurmadan sayfadan çıkarsanız o kart kaybolur.

### Doldurulacak alanlar

#### Konu (tehlike) bilgileri — ortada

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Tehlike Konusu** | Evet | Konunun tanımı. Boş bırakılamaz. |
| **İlgili Mevzuat** | Hayır | Dayanak yönetmelik/madde. |
| **Tehlike Kaynağı** · **Faaliyet** · **Mevcut Durum** | Hayır | Tehlikenin nereden doğduğu, hangi faaliyette ve o anki durum. |

Bu alanlar **konuya** aittir — değiştirdiğinizde tüm değerlendirmeler için değişir.

#### Değerlendirme bilgileri — sağda

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Kontrol Tarihi** | Evet | Yeniden değerlendirmenin yapıldığı tarih. Boş bırakırsanız bugüne ayarlanır. |
| **Tehlike** · **Risk** | Hayır | Bu değerlendirmedeki tehlike ve risk tanımı. |
| **Olasılık** · **Şiddet** | Evet | Risk puanını belirleyen iki alan. Seçtiğiniz anda puan yeniden hesaplanır. |
| **Frekans** | Duruma göre | Yalnız işyerinin analiz metodu üç ya da beş bileşenliyse görünür. Görünüyorsa doldurun — puana girer. |
| **Alınacak Önlemler** | Evet (*) | DÖF’ün özü. Etikette zorunlu işaretlidir. |
| **DÖF Termin Tarihi** | Hayır | Önlemin tamamlanması gereken tarih. |
| **Sonuç** | Hayır | Değerlendirmenin sonucu / açıklaması. |

> **“Alınacak Önlemler” yıldızlı olduğu hâlde boş bırakılırsa kayıt yine de geçer.** Sistem burada sizi uyarmaz. DÖF’ün denetimde anlamlı olması için bu alanı mutlaka doldurun.

#### Etkilenecek kişiler ve sorumlular

**Etkilenecek Kişiler** alanının yanındaki Seç düğmesi bir liste açar; işaretlediklerinizi Ekle ile alana yazarsınız, İptal ya da **×** pencereyi kapatır. Listede **#** ve **Etkilenecek Kişi** sütunları bulunur.

Altta üç ayrı kişi listesi vardır — **Süreç Sorumluları**, **İşi Yapacaklar** ve **Alan Sorumluları**. Her birinin kendi **Seç** düğmesi kişi arama penceresini açar; eklenen kişiyi satırındaki (kapat simgesi) ikonuyla çıkarırsınız.

### Fotoğraflar

Değerlendirmeye fotoğraf eklemenin iki yolu var:

1. Fotoğraf Ekle — yükleme penceresini açar. **Dosya** sekmesinden bilgisayardan seçer, **Kamera** sekmesinden anında çekim yaparsınız. Kaydet yükler, Kapat vazgeçer.
2. Galeriden Ekle — o işyeri için daha önce yüklenmiş resimlerden seçmenizi sağlar. Aynı fotoğrafı ikinci kez yüklemekten kurtarır.

Yüklenmiş bir fotoğrafa tıkladığınızda büyütülür ve üzerinde bir işlem şeridi çıkar: sola/sağa döndürme, **Kırp**, ana resim yapma ve Resim Sil. Döndürme işlemini kalıcı kılmak için şeritteki kaydet simgesine basmanız gerekir — yalnız çevirip kapatırsanız değişiklik saklanmaz.

### Kaydetme ve DÖF’ün kapanması

Formu doldurduktan sonra alttaki Kaydet düğmesine basarsınız. Kaydedildiğinde sistem yeni skoru, o risk değerlendirmesi için tanımlı **kabul edilebilir puan** ile karşılaştırır ve konunun DÖF durumunu yeniden hesaplar.

> Yeni skor kabul edilebilir seviyeye indiyse **DÖF kapanır** ve ilgililere otomatik **DÖF kapatma bildirimi e-postası** gider. Ayrıca bir işlem yapmanıza gerek yoktur.

Skor hâlâ yüksekse DÖF açık kalır; önlemleri güncelleyip yeni bir değerlendirme daha yapmanız beklenir. Her değerlendirme geçmişte durur — hiçbiri diğerinin üzerine yazmaz.

### İlgili konular

- DF Listesi — açık/kapalı DÖF’lerin izlendiği liste.
- İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

---

## İş Kazaları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Önlem Al |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Önlem Al › İş Kazaları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-kazalari.html |

**İş Kazaları**, işyerinde meydana gelen iş kazalarının **merkezi listesi ve giriş kapısıdır**. Kaza kayıtlarını filtreler, satır bazında düzenler/siler, **kaza tutanağı** ve **SGK bildirim formu** gibi raporları alır, kazadan doğan DÖF'leri izler ve istatistiklere ulaşırsınız. Yeni kayıt iki yoldan açılır: hızlı **Yeni Bildirim** penceresi ve tam kapsamlı **Detaylı Bildirim** ekranı.

> **Hassas olay verisi.** Kaza kayıtları kazazedenin kimliğini ve sağlık/olay bilgilerini içerir; yalnız yetkili kullanıcılar erişmeli, çıktılar KVKK ve yasal bildirim yükümlülüklerine uygun işlenmelidir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İş Kazaları — kaza bildirimi listesi. Örnek maskeli veri. İş Kazaları — kaza kayıtları listesi, üstte işlem düğmeleri (örnek, maskeli veri).)*

### Araç çubuğu

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Yeni Bildirim | Hızlı kaza kaydı penceresini açar (temel bilgilerle). |
| Detaylı Bildirim | Tam kapsamlı kaza bildirim ekranını açar (kazazede, olay, yaralanma, SGK alanları). |
| Tanımlar | İş kazası tanımlarını (kaza türü, nedeni vb.) yönetme ekranını açar. |
| SGK İş Kazası Listesi | SGK'ya bildirilen iş kazası sorgu/liste ekranını açar. |
| İstatistikler | İş kazası istatistikleri ekranını açar (kaza sıklık/ağırlık oranları vb.). |
| Yazdır ▾ | Kaza tutanağı, SGK bildirim formu gibi çıktıları açar. |

### Sekmeler

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| İş Kazası Listesi | Kaza kayıtlarının tam listesi (varsayılan). |
| Döf Listesi | Kazalardan doğan DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) kayıtları. |

### Sütunlar ve filtreler

İş Kazası Listesi sütunları: **İş Yeri, Bölüm Adı, Kaza Durumu** (Açık/Kapalı), **Vardiya, Kaza Tarihi, Kaza Türleri, Kazaya Sebep Olan Olay, SGK Bildirim Tarihi, İş Göremezlik Süresi, Bildirenin Adı Soyadı, Kazazedenin Adı Soyadı, Mail Durumu** ve **İşlemler**. Başlık altındaki filtrelerle işyeri, bölüm, durum, kaza türü ve tarihe göre süzebilirsiniz.

### Satır işlemleri

- **Düzenle** — kaza kaydını açar (eski/SGK kayıtlar SGK düzenleme ekranına, yeni tip kayıtlar detaylı bildirim ekranına gider).
- **Bildirim (Mail)** — kaza kaydı ile ilgili e-posta bildirimini gönderir; **Mail Durumu** sütunu gönderim durumunu gösterir. Açılan ortak **Yeni E Posta Oluştur** penceresinde kaza tutanağı, bildirim/olay formu ve vizite kâğıdı gibi belgeleri **Doküman Ekle** ile ekleyebilirsiniz.
- **Yazdır** — o kazanın tutanağını/SGK formunu açar.

> **Alıcı seçimi Cc ve Bcc'de de var.** E-posta penceresinde artık **Cc** ve **Bcc** alanlarının yanında da **Seç**, **Ekle** (İşveren/İşveren Vekili, İsg Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, İsg Ekibi, İsg Kurul Üyeleri, Acil Durum Ekibi), **Sık Kullanılanlar** ve **Temizle** düğmeleri bulunur — bilgi ve gizli bilgi alıcılarını da *Kime* alanındaki gibi listeden seçebilirsiniz. Her alanın Temizle düğmesi yalnız kendi alanını boşaltır.

### İş Kazaları İstatistik Tanımları

Sayfanın en üstünde, kaza istatistiklerinin hesaplanmasında kullanılan tanımların (ör. çalışılan gün/saat gibi parametreler) girildiği bir panel bulunur. Değerleri girip **Getir** ile ilgili dönemin verisini yükler, gerektiğinde **Tümünü Temizle** ile alanları sıfırlarsınız. Bir kaza satırının çıktısını **Raporu Getir** ile açabilir; tablonun düzen menüsündeki açılır ok (*Ekle Toggle Dropdown*) ile sütun/görünüm ayarlarını yönetebilirsiniz.

### İpuçları

- **Hızlı mı, detaylı mı?** Olay anında temel bilgiyi "Yeni Bildirim" ile hızlıca kaydedin; SGK süreci için tüm alanları "Detaylı Bildirim" ekranından tamamlayın.
- **SGK bildirim süresi.** İş kazalarının yasal süre içinde SGK'ya bildirilmesi gerekir; SGK Bildirim Tarihi sütununu ve SGK İş Kazası Listesi ekranını takip edin.
- **Kazadan DÖF'e.** Döf Listesi sekmesinden kazaya bağlı düzeltici faaliyetlerin durumunu izleyebilirsiniz.

### İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- DF Listesi
- Özel Tanımlı ve Tespit Defteri
- Uygunsuzluk

---

## İş Kazası Detay Formu

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › İş Kazaları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İK |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş Kazaları listesinde satır **Düzenle** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-kazasi-detay-formu.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bir iş kazasının **tam kayıt defteridir**. Kazanın ne zaman ve nasıl olduğundan kazazedenin tedavisine, tanık ifadelerinden kök neden analizine ve alınan düzeltici faaliyetlere kadar her şey bu tek ekranda toplanır. SGK bildirimi, resmî raporlar ve denetimde istenen belgeler buradaki bilgilerden üretilir — **uygulamanın en kapsamlı ekranıdır**.

> **Sekme değil, tek uzun sayfadır.** Soldaki liste sekme gibi görünse de aslında bir **bölüm gezginidir**: tıkladığınız başlık, sayfayı o bölüme kaydırır. Bütün bölümler aynı sayfada, alt alta durur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İş Kazası Detay Formu — solda bölüm gezgini, sağda bölümler. Örnek maskeli veri. Solda bölüm gezgini ve **Kaza Durumu**, sağda bölümler (örnek, maskeli veri). Kutunun içinde kaydırarak tamamını gezebilirsiniz.)*

### Üst çubuk ve sol sütun

- Başlıkta kazanın ait olduğu **işyeri adı** yazar; sağ üstteki (simge)İş Kazalarına Dön sizi listeye geri götürür.
- Sol üstteki **Sayfada Ara…** kutusu bu uzun formda **alan adı arar** — aradığınız kutuyu bölüm bölüm gezmeden bulmanın en hızlı yolu budur. Yanındaki kırmızı (kapat simgesi) aramayı temizler.
- Sol sütunun altındaki **Kaza Durumu** açılır kutusu kaydın durumunu tutar (örn. *Açık*). Kaza kapanana kadar açık kalır ve listede bu değere göre süzülür.

### On bir bölüm

Her bölümün sağ üstünde kendi (düzenle simgesi)Düzenle düğmesi vardır. Form **bölüm bölüm** düzenlenir: bir bölümü düzenleyip kaydettiğinizde diğerleri etkilenmez.

| Bölüm | İçeriği |
|---|---|
| **Kaza Bilgileri** | Kazanın tarihi ve saati, olduğu bölüm/birim, tam yeri ve lokasyonu, ilk müdahale, kaza türü, kaza etkisi, rapor no, proje adı ve **Kaza Sınıfı**. İki alt blok: *Kaza Zamanında* (işbaşı saati, vardiya, kazalı sayısı) ve *Kazadan Önce* (işbaşı tarihi, mesai başlangıç/bitiş saatleri, kazanın oluş şekli, notlar, vardiya sorumlusu ve “yapılan ana iş rutin bir çalışma mıdır?”). |
| **Yaralanma ve Tedavi** | Revire geliş tarihi, yaralanma var mı, nedeni, türü, yaralanan uzuv ve derecesi. *Tedavi Bilgileri* alt bloğunda tedavi ihtiyacı, tanımı, ilk müdahaleyi yapan personel, **iş göremezlik süresi (gün)** ve işbaşı tarihi bulunur. **Tedaviyi Yapan Personeller** listesine (ara simgesi)Kişi Seç ile personel eklenir. |
| **Kazazede Bilgileri** | Kazadan etkilenen kişi(ler). Birden fazla kazazede olabilir. **Kişi Ekle** ile çalışan listesinden seçer, **Dışarıdan Ekle** ile sistemde kayıtlı olmayan birini (ziyaretçi, taşeron çalışanı) elle girersiniz. |
| **Ortam Faktörleri** | Kaza anındaki çevresel koşullar — aydınlatma, zemin, gürültü, sıcaklık gibi etkenler. |
| **Kaza Değerlendirme** | Kazanın değerlendirilmesi. **Yeni Değerlendirme Ekle** ile birden çok değerlendirme turu tutulabilir; **Sil** ile kaldırılır. |
| **İfade Tutanakları** | Tanık ve kazazede ifadeleri. **Ekle** ile yeni tutanak açılır. Resmî soruşturmada en çok istenen belgelerdendir. |
| **Kök Neden Analizi** | Kazanın asıl sebebinin araştırıldığı bölüm. **Yöntem 1** ve **Yöntem 2** düğmeleriyle iki farklı analiz yöntemi arasında geçiş yaparsınız; **Tespit Ekle** ile bulgu eklenir. |
| **Düzenleyici Faaliyetler** | Kazadan doğan düzeltici/önleyici faaliyetler. **Döf Aç** düğmesi kaza kaydından doğrudan DÖF üretir; böylece kaza ile önlem arasındaki bağ kopmaz. **Tümüne Mail Gönder** ile sorumlulara toplu bildirim yapılır. |
| **Bildirim Yapan** | Kazayı bildiren kişi ve bildirim bilgileri. **SGK Raporu Ekle** ile SGK'ya yapılan bildirimin belgesi eklenir. |
| **Rapor Dokümantasyon** | Kazaya ait belgeler ve fotoğraflar. **Fotoğraf Ekle** ile görsel, dosya seçtikten sonra **Yüklemeyi Başlat** ile yükleme yapılır; **Yüklemeyi İptal Et** devam eden yüklemeyi durdurur, **Seçilenleri Sil** işaretli belgeleri kaldırır. |
| **Araştırma Ekibi** | Kazayı inceleyen ekip. **Kazayı İnceleyen Ekle** ile kişi eklenir. |

### Düzenleme penceresindeki düğmeler

**Düzenle**'ye bastığınızda bölümün alanları bir pencerede açılır. Orada karşılaşacağınız ortak düğmeler:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Kaydet | O bölümün değişikliklerini yazar. |
| İptal / Vazgeç | Kaydetmeden kapatır. |
| Kapat / × | Pencereyi kapatır. |
| Seç | Listeden değer seçme penceresini açar. |
| Temizle | Seçili değeri boşaltır. |
| Evet | Silme gibi geri alınamaz işlemlerde çıkan onay düğmesi. |

### İpuçları

- **Aradığınız alanı “Sayfada Ara” ile bulun.** Form çok uzundur; alan adını yazmak on bir bölümü tek tek gezmekten çok daha hızlıdır.
- **Kaza tarihi ve saatini önce girin.** SGK bildirim süresi bu tarihten işler; diğer bölümler sonradan tamamlanabilir.
- **İş göremezlik süresini boş bırakmayın.** Kaza istatistiklerinde (kayıp gün, ağırlık oranı) doğrudan bu alan kullanılır.
- **Önlemi “Döf Aç” ile buradan başlatın.** Ayrı bir DÖF açarsanız kaza ile önlem arasındaki bağ kurulmaz ve kaza kapanışında önlem görünmez.
- **Bölümleri kaydede kaydede ilerleyin.** Form uzundur; tek seferde doldurup en sonda kaydetmeye çalışmak yerine her bölümü bitirdiğinizde kaydedin.

### İlgili konular

- İş Kazaları — kaza listesi ve yeni bildirim
- İş Kazası Tanımları — kaza türü, yaralanma türü gibi listelerin kaynağı
- DÖF Düzenle — “Döf Aç” ile üretilen kaydın düzenlendiği ekran
- DF Listesi — tüm DÖF'lerin toplu listesi

---

## İş Kazası SGK Bildirimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › İş Kazaları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK, bildirimden sorumlu personel |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş Kazaları listesinde satır **Sgk Bildirimi** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-kazasi-sgk-bildirimi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Kayıtlı bir iş kazasını **SGK bildirim formunun kendi düzeninde** doldurmanızı sağlar. Alanlar ve seçenek listeleri doğrudan SGK'nın iş kazası bildirim sınıflandırmasından gelir: kazaya sebep olan olay ve araç, kazanın gerçekleştiği yer, kazazedenin o an yürüttüğü faaliyet, yaranın türü ve vücuttaki yeri, iş göremezlik sonucu… Kazazedenin kimlik, meslek ve prim bilgileri de burada tutulur.

> **Aynı satırda iki ayrı düzenleme düğmesi var — karıştırmayın.** İş Kazaları listesinde bir kaza satırında *hem* **İş Kazası Düzenle** (kalem simgesi) *hem* **Sgk Bildirimi** ((simge) paylaş simgesi) bulunur ve **farklı ekranlara** giderler. Kalem simgesi kazanın tam kayıt defterini (İş Kazası Detay Formu) açar; paylaş simgesi *bu* ekranı açar. Bu sayfanın kendi başlığında yine **“İş Kazası Düzenle”** yazdığı için, doğru ekranda olduğunuzu *başlıktan değil sekmelerden* anlayın: burada **üç sekme** vardır.

### Ekran görünümü

Ekranın en üstünde — sekmelerin de üzerinde — her zaman görünen bir şerit vardır: soldaki **İşçi Sayısı** kutuları (**Erkek**, **Kadın**, **Çocuk**, **Stajyer/Çırak**, **Hükümlü**, **Eski Hükümlü**, **Engelli**, **Terör Mağduru**) ile **Kaza Durumu** seçimi. Bu bilgiler hangi sekmede olursanız olun ekranda kalır.

*(Ekran görüntüsü — İş Kazası SGK Bildirimi — Genel Bilgiler sekmesi. Örnek maskeli veri. Genel Bilgiler sekmesi. Veriler örnektir.)*

### Üst düğmeler

| Düğme | Nerede | İşlevi |
|---|---|---|
| İş Kazası Listesi | Sağ üst köşe | Kaydetmeden İş Kazaları listesine döner. |
| Kaydet | Sekme şeridinin **üstünde**, sağa yaslı | Üç sekmedeki bütün değişiklikleri **birlikte** kaydeder. Her sekme için ayrı kaydetmenize gerek yoktur. |

> **Kaydet düğmesi sayfanın altında değil, üstündedir.** Formun en altına indiğinizde kaydetme düğmesi göremezsiniz — yukarı çıkın. Sayfanın en altı boştur.

### Üç sekme

#### 1. Genel Bilgiler

Kazanın kendisini ve bildirimi yapan kişiyi tanımlar. Alanlar: **Kaza Tarihi ve Saati (*)**, **Rapor No**, **İşyeri Bölümü (*)**, **Kaza Sonrası İşyerinin Durumu**, **Kaza Günü Vardiya Başlangıç Saati** ve **Kaza Günü Vardiya Bitiş Saati**; kazanın adresi için **Adres İl**, **Adres İlçe** ve **Adres**; bildirimi yapan için **Hazırlayan**, **TC Kimlik No**, **Adı**, **Soyadı**, **Telefon**, **E-Posta**, **Faks**.

Devamında kazanın sınıflandırması gelir: **Kazaya Sebep Olan Olay** ve **Kazaya Sebep Olan Araç/Gereç**, **Kazanın Gerçekleştiği Yer/Bölüm**, **Kazaya Uğrayan Kişi Sayısı** ve serbest metin olarak **Kazanın Oluş Şekli ve Sebebi**. Bu üç sınıflandırmanın her birinin altında bir **Alt Grup** listesi ve bir **Açıklama** kutusu vardır (**Sebep Olan Olay Açıklama**, **Sebep Olan Araç Açıklama**, **Açıklama**).

> **Alt Grup listeleri üst seçime bağlıdır.** Önce üstteki listeden seçim yapın; **Alt Grup** ancak ondan sonra dolar. Üst seçimi değiştirirseniz alt grup yeniden yüklenir ve önceki seçiminiz kalmaz. Aynı kural **Adres İl → Adres İlçe** için de geçerlidir.

##### Kazayı görenler (şahitler)

Sekmenin altındaki tabloda kazaya tanık olanlar listelenir. Sütunlar: **Tc Kimlik No** · **Adı** · **Soyadı** · **Telefon** · **E-Posta** · **Adres İl** · **Adres İlçe** · **Açık Adres** · **İşlemler**. Tablonun üstünde iki düğme vardır:

- Çalışan Listesi — tanık **kayıtlı bir çalışansa** kullanın; listeden seçtiğinizde bilgileri kendiliğinden dolar.
- Ekle — tanık **çalışan değilse** (ziyaretçi, alt yüklenici, dışarıdan biri) bilgilerini elle girmek için.

###### Çalışan listesinden tanık seçme

*(Ekran görüntüsü — Kişi Seçim Listesi penceresi. Örnek maskeli veri.)*

**Ara** kutusuna ad ya da kimlik numarası yazarak listeyi daraltın; sütunlar **Tc Kimlik No** · **Adı** · **Soyadı**. Kişiyi işaretleyip Ekle deyin; vazgeçmek için İptal.

###### Kayıtlı olmayan tanığı elle ekleme

*(Ekran görüntüsü — Şahit Bilgileri penceresi. Örnek maskeli veri.)*

Alanlar: **Tc Kimlik No**, **Adı**, **Soyadı**, **Telefon**, **E-Posta**, **Adres İl**, **Adres İlçe**, **Açık Adres**. Kaydetmek için Ekle, vazgeçmek için İptal.

#### 2. Kaza Geçiren Sigortalı Bilgileri

Bu sekme kısadır: yalnızca kazazedelerin listesi ve bir ekleme düğmesi vardır. Asıl bilgi girişi açılan pencerede yapılır. Tablo sütunları: **Tc Kimlik No** · **Adı** · **Soyadı** · **Telefon** · **Doğum Tarihi** · **Sicil No** · **İşlemler**.

*(Ekran görüntüsü — Kaza Geçiren Sigortalı Bilgileri sekmesi. Örnek maskeli veri.)*

Bir kazada **birden fazla kazazede** olabilir; her biri ayrı satır olarak eklenir. (ekle simgesi) Ekle düğmesi aşağıdaki pencereyi açar.

*(Ekran görüntüsü — Kaza Geçiren Sigortalı Bilgileri penceresi. Örnek maskeli veri.)*

Pencerenin en üstündeki **TC Kimlik No** alanının yanındaki Seç düğmesiyle kayıtlı çalışanlar arasından kişi seçebilirsiniz — seçtiğinizde kimlik ve görev bilgileri kendiliğinden dolar. Zorunlu alanlar yıldızla işaretlidir: **TC Kimlik No (*)**, **Adı (*)**, **Soyadı (*)**, **Cinsiyeti (*)**, **Doğum Tarihi (*)**. Diğer alanlar: **SGK Sicil No**, **Medeni Hali**, **Öğrenim Durumu**, **Uyruğu**, **Telefon**, **E-Posta**, **Faks**, **Adres İl**, **Adres İlçe**, **Adres**, **İlk İşe Giriş Tarihi**, **Son İşe Giriş Tarihi**, **Yaptığı İş**, **İSG Eğitimi Almış mı?**, **Mesleki Eğitim Almış Mı?**, **Son Bir Yılda Top. Ücr. İzin Gün Say.**, **Prim Ödeme Hali** ve **Sona Erdiği Tarih**. Meslek kodu dört kademeli seçilir: **Esas İşi (Grup 1)** → **Grup 2** → **Grup 3** → **Grup 4**, ayrıca **Görevi (Grup 1)**. Pencerenin altındaki Kaydet kazazedeyi listeye ekler; Vazgeç kapatır.

#### 3. İş Kazası Detayları

SGK'nın kaza analizinde istediği ayrıntılar burada toplanır. Sekme dört konu öbeğinden oluşur.

*(Ekran görüntüsü — İş Kazası Detayları sekmesi. Örnek maskeli veri.)*

- **Kaza anındaki faaliyet.** **Kaza Anında Kazazedenin Yürütmekte Olduğu Genel Faaliyet**, **Kazadan Az Önce Kazazedenin Yürütmekte Olduğu Özel Faaliyet** ve **Özel Faaliyet Sırasında Kullandığı Araç/Gereç**.
- **Yaralanma.** **Yaralanmaya Neden Olan Olay**, **Yaralanmaya Neden Olan Araç**, **Yaranın Türü** ve **Yaranın Vücuttaki Yeri**.
- **Ortam.** **Çalışılan Çevre**, **Çalışılan Ortam**, **Kazanın Gerçekleştiği Yer** ve **Kaza Gününde İş Başı Saati**.
- **Kaza sonrası.** **Kazadan Sonra Sigortalı Ne Yaptı**, **Çalışmayı Bıraktığı Tarih/Saat**, **Kaza Sonucu İş Görmezliği** ve **Sonucu**, **Kazadan Dolayı Sigortalının İş Günü Kaybı**. Tıbbi müdahale yapıldıysa **Tıbbi Müdahale Yapıldı mı?**, **Müdahaleyi Yapanın Adı Soyadı**, **Müdahale Tarihi/Saati**, **Müdahalenin Yapıldığı İl**, **Müdahalenin Yapıldığı İlçe** ve **Müdahalenin Yapıldığı Adres**.

Bu sekmedeki sınıflandırma listelerinin çoğunda da bir **Alt Grup** ve bir **Açıklama** alanı vardır; listede tam karşılığını bulamadığınız durumu **Açıklama** kutusuna yazın.

### İpuçları ve uyarılar

- **Sekmeler arasında gezerken kaydetmeye gerek yok.** Üç sekme tek formdur; **Kaydet** hepsini birlikte yazar. Ama ekrandan *çıkmadan* önce mutlaka kaydedin — **İş Kazası Listesi** düğmesi kaydetmeden döner.
- **Kazazede ve tanık ayrı ayrı eklenir.** Kazadan etkilenen kişi *Kaza Geçiren Sigortalı Bilgileri* sekmesine, olayı gören kişi *Genel Bilgiler* sekmesindeki tanık tablosuna girer. Bir kişi hem kazazede hem tanık olamaz.
- **Ekran hata sayfasıyla açılıyorsa** kaydın bağlı olduğu **işyeri silinmiş** olabilir. Kaza listede görünür ama bu ekran açılmaz. Kendiliğinden düzelmez; kaydı destek ekibine bildirin.
- **Seçenek listeleri SGK'nın kendi sınıflandırmasıdır.** Buradaki başlıklar uygulamada tanımlanmaz, değiştirilemez ve müşteriye göre farklılık göstermez.

### İlgili konular

- İş Kazaları — bu ekranı açan liste; yeni kaza bildirimi de oradan başlar
- İş Kazası Detay Formu — aynı kazanın tam kayıt defteri; kalem simgesiyle açılır
- İş Kazası Tanımları — kaza modülünün uygulama içinde tanımlanan listeleri
- Ramak Kala Bildirimi — yaralanmayla sonuçlanmayan olayların kaydı

---

## Öneri Defteri Girdisi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Tespit ve Öneri |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Tespit ve Öneri Defteri › **Yeni Öneri Defteri Girdisi** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/oneri-defteri-girdisi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Sahada gördüğünüz bir tehlikeyi **deftere yeni kayıt olarak** geçirir: nerede, ne zaman, ne gördünüz; riski ne kadar; kim etkilenir; ne yapılmalı ve kim sorumlu. Kaydettiğinizde satır Tespit ve Öneri Defteri listesinde görünür ve oradan DÖF zincirine bağlanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Öneri Defteri Girdisi ekranı — solda Tehlike Tanımı, sağda Risk Analizi. Örnek maskeli veri. Solda **Tehlike Tanımı**, sağda **Risk Analizi** (örnek, maskeli veri).)*

### Tehlike Tanımı (sol panel)

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Tespit Kontrol Tarihi** | Tehlikeyi gördüğünüz tarih. |
| **İş Yeri Bölümü** | Tehlikenin bulunduğu bölüm. Liste, üst menüde **seçili işyerinin** bölümlerinden gelir. |
| **Fotoğraf** | Tehlikenin fotoğrafı — (düzenle simgesi) ile yükleyin, (sil simgesi) ile kaldırın. Deftere en çok değer katan alandır. |
| **Tehlike** | Ne gördünüz — kısa ve somut yazın; listede bu metin görünür. |
| **İsg Kurul Gündemine Ekle** | **İşaret kutusu.** İşaretlerseniz bu tespit İSG kurulunun toplantı gündemine taşınır — kurulda görüşülmesi gereken konular için kullanın. |

### Risk Analizi (sağ panel)

Sağdaki büyük sayı ve üstündeki renkli etiket (*Önemsiz*, *Düşük*, …) seçimlerinize göre **anında** hesaplanır.

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Risk** | Tehlikenin doğurabileceği zarar. |
| **Gerçekleşme Olasılığı** · **Gerçekleşme Şiddeti** | İki seçim, risk puanını birlikte belirler. |
| **Etkilenecek Kişiler** | Seç düğmesi işaret kutulu bir liste açar (çalışanlar, ziyaretçiler, çevre…). |
| **Tamamlama Tarihi** | Önlemin ne zamana kadar alınacağı (termin). |
| **Alınacak/Alınan Önlemler** | Öneriniz. Defterin asıl çıktısı budur; listede *Öneriler* sütununda görünür. |

> Bu ekranda **yöntem seçimi yoktur.** Risk, olasılık ve şiddetten hesaplanır; Kinney yöntemine özgü *frekans* kutusu burada bulunmaz. Daha ayrıntılı puanlama gerekiyorsa kayıt açıldıktan sonra DÖF Düzenle ekranından yöntem seçilebilir.

#### Döf Sorumluları

Önlemi almakla görevli kişileri Sorumlu Ekle düğmesiyle eklersiniz. Liste sütunları: *Sicil No · Adı Soyadı · Yaşı · Cinsiyeti · İşlemler*. Eklediğiniz satırı (sil simgesi) ile çıkarabilirsiniz.

### Alt düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Kaydet | Kaydı oluşturur ve deftere ekler. |
| İptal | Kaydetmeden vazgeçer. |

### İpuçları

- **Fotoğrafı ekleyin.** Tespit defterinin denetimdeki gücü büyük ölçüde görselden gelir; metin tek başına aynı etkiyi yapmaz.
- **Bölüm listesi boş ya da eksikse** seçili işyerini kontrol edin — liste o işyerinin bölümlerinden gelir.
- **Kurulda görüşülmesini istiyorsanız** *İsg Kurul Gündemine Ekle* kutusunu kaydetmeden önce işaretleyin; sonradan eklemek ayrı bir iştir.
- **Tamamlama tarihini gerçekçi verin.** Bu tarih tespitin gecikmiş sayılıp sayılmayacağını belirler ve raporlara yansır.

### İlgili konular

- Tespit ve Öneri Defteri — kaydın göründüğü liste
- DÖF Düzenle — kaydı sonradan düzenleme
- İSG Kurulu Toplantıları — gündeme eklenen tespitlerin görüşüldüğü yer

---

## Özel Tanımlı ve Tespit Defteri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Önlem Al |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Önlem Al › Özel Tanımlı ve Tespit Defteri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ozel-tespit-defteri.html |

**Özel Tanımlı ve Tespit Defteri**, DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) kayıtlarının **özel olarak tanımlanan** ve **tespit/öneri defteri** türlerinin yönetildiği ekrandır. DF Listesi'nden farkı, burada DÖF'leri yalnız izlemekle kalmaz; **doğrudan bu ekrandan yeni DÖF açar, düzenler, yeniden değerlendirir ve kaparsınız**. Bir işyerinde saha gözlemi/denetimi sırasında tespit edilen uygunsuzlukları elle kaydetmek için kullanılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Özel Tanımlı ve Tespit Defteri — DÖF kayıtları. Örnek maskeli veri. Özel Tanımlı ve Tespit Defteri — özel DÖF kayıtları listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Araç çubuğu

| Öğe | İşlevi | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
| Yeni Ekle | Yeni DÖF açar; işyeri/bölüm/birim/tespit tarihi/analiz metodu seçtikten sonra ekleme ekranına geçer. | Ekleme yetkisi |
| Toplu Mail Gönderimi | Seçili DÖF'ler için süreç sorumlularına toplu e-posta bildirimi gönderir (mail grubu seçilerek). | Yetkili |
| İstatistikler | DÖF istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. | İstatistik yetkisi |
| Tanımlar | Bu defterin tanım/alan yönetimi ekranını açar. | Tanım yetkisi |

Ayrıca tablo araçlarıyla sayfa başına satır sayısı ((liste simgesi)), sütun göster/gizle ((görüntüle simgesi)), **Excel'e Aktar** ((Excel simgesi)), **Yazdır** ((yazdır simgesi)) ve **Tablo Yardımı** ((simge)) bulunur; tabloyu kişiselleştiren düzen menüsü (*Ekle Toggle Dropdown* açılır oku) da buradadır.

### Sütunlar ve filtreler

Sütunlar DF Listesi ile benzerdir: **Konu No, Tür, İş Yeri, Bölüm, Birim, Durum** (AÇIK/KAPALI), **Tespit Tarihi, Konu, Mevcut Durum, Sonuçlanacağı Tarih, Süreç Sorumlusu, Risk Skoru, Son Kontrol Tarihi, Son Risk Skoru**. Başlık altındaki filtrelerle işyeri, bölüm, birim, durum ve tarihe göre süzebilirsiniz.

### Satır işlemleri

- **Detay / Düzenle** — DÖF kaydını açar; bilgileri günceller ve gerektiğinde kapatırsınız.
- **Yeniden Değerlendir** — DÖF'ü yeni bir değerlendirme turuna sokar (kalan risk için).
- **Yazdır** — DÖF raporunu açar.
- **Bildirim** — süreç sorumlusuna e-posta gönderir.
- **Sil** — DÖF kaydını kaldırır.

### İpuçları

- **Sahada tespit → hemen kayıt.** Denetim/gözlem sırasında bulduğunuz uygunsuzlukları "Yeni Ekle" ile buradan doğrudan DÖF'e dönüştürün.
- **Kapanmadan yeniden değerlendirin.** Alınan önlem yeterli değilse "Yeniden Değerlendir" ile kalan riski yeni bir turda ele alın.
- **Toplu bildirimle hızlanın.** Birden çok açık DÖF için Toplu Mail Gönderimi ile sorumlulara topluca hatırlatma yollayın.

### İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- DF Listesi
- İş Kazaları
- Uygunsuzluk

---

## Risk Değerlendirme Geçmişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Risk Değerlendirme |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Kontrol Listesi'ndeki konu satırının düzenleme düğmesinden açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-degerlendirme-gecmisi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Tek bir tehlikenin **bütün hikâyesini** tek sayfada gösterir: ilk tespit edildiğinde ne yazıldı, nasıl puanlandı; sonra hangi önlemler alındı ve **her turda puan nasıl değişti**. Risk değerlendirme iş akışının en derin ekranıdır — bir riski gerçekten burada yönetirsiniz.

Başlıkta kullanılan **yöntem** yazar (örn. *Kinney*). Yöntem, hangi puan kutularının çıkacağını belirler: Kinney'de **olasılık × frekans × şiddet**, matris yöntemlerinde **olasılık × şiddet**.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Risk Değerlendirme Geçmişi — üç panel: tehlike tanımı, risk analizi, tekrar değerlendirme. Örnek maskeli veri. Soldan sağa: **Tehlikenin Tanımı**, **Riskin Analizi**, **Riskin Tekrar Değerlendirilmesi** (örnek, maskeli veri).)*

### Üç panel

#### 1) Tehlikenin Tanımı (turuncu)

Riskin **ne olduğu**. Alanlar: **Kontrol Tarihi**, **Tehlike Kaynağı**, tehlikenin **fotoğrafı**, **Konu No**, **Konu**, **Mevzuat**, **Tehlike**, **Tehlike Grubu** ve **Mevcut Durum**. Mevzuat, tehlike ve tehlike grubu alanlarının yanındaki **Seç** düğmeleri hazır listelerden seçim yaptırır — **elle yazmak yerine listeden seçmek**, aynı tehlikenin farklı işyerlerinde aynı adla kaydedilmesini sağlar.

#### 2) Riskin Analizi (kırmızı)

Riskin **ilk puanlanması**. **olası etki**, **Risk**, **Risk Grubu** ve **Rutin Risk** işaret kutusundan sonra puan kutuları gelir: **Risk Olasılık**, **Risk Frekans** ve **Risk Şiddet**. Sağdaki **Risk Puanı** seçimlerinize göre anında hesaplanır ve bandına göre renklenir — örneğin *“Tolerans Gösterilemez Risk”* kırmızı yazar. Ayrıca **Etkilenecek Kişiler** ve **Alınacak Önlemler/İlave Önlemler** alanları bulunur. Panelin üstündeki **Detaylar** bölümü ve yanındaki **+** düğmesi ek satır eklemek içindir.

#### 3) Riskin Tekrar Değerlendirilmesi (kırmızı, numaralı)

Önlem alındıktan sonraki tur. Başlıktaki numara kaçıncı tur olduğunu söyler — **aynı risk için birden çok tur** tutulabilir, önceki turlar silinmez. Alanlar: **Değerlendirme Tarihi**, sonuç **fotoğrafı**, **Alınan/Alınacak Önlemler**, yeniden puanlama için **Olasılık**, **Frekans**, **Şiddet** ve yeni **Risk Puanı**; ayrıca **Süreç Sorumluları** ve **Döf Termin Tarihi**. Yanındaki **Tekrar** düğmesi yeni bir değerlendirme turu başlatır.

> **Panelleri başlıklarındaki − düğmesiyle katlayabilirsiniz.** Çok turlu bir riskte sayfa uzar; ilgilenmediğiniz panelleri kapatmak karşılaştırmayı kolaylaştırır.

### Kaydetme ve dönüş düğmeleri

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Kaydet ve Listeye Dön | Değişiklikleri kaydeder ve sizi Kontrol Listesi'ne geri götürür. Tek bir riski düzenleyip listeye dönmenin normal yolu budur. |
| Kontrol Listesine Dön | **Kaydetmeden** listeye döner — girdiğiniz değişiklikler kaybolur. |
| Kaldır | Eklenmiş bir satırı (sorumlu, lokasyon, detay) listeden çıkarır. |
| *Lokasyon Eklemek İçin Tıklayınız* | Riskin geçtiği **lokasyonu** seçmek için tıklanan bağlantı. Süreç sorumlusu alanındaki benzer bağlantı gibi çalışır: tıklayınca seçim penceresi açılır. |

### İpuçları

- **Yeni turu eski turun üzerine yazmayın.** Önlemin işe yarayıp yaramadığı ancak turlar yan yana durunca görülür; ilk puanı düzeltmek geçmişi siler.
- **Puan düşmediyse önlem yetersizdir.** Tekrar değerlendirmede puan aynı kaldıysa ya önlem uygulanmamıştır ya da yeterli değildir — kaydı kapatmadan önce bakın.
- **Mevzuat alanını doldurun.** Denetimde “bu tehlikeyi hangi mevzuata göre değerlendirdiniz” sorusunun cevabı bu alandır.
- **Termin tarihini süreç sorumlusuyla birlikte girin.** Sorumlusu olmayan termin takip edilmez; ikisi birlikte anlam kazanır.

### İlgili konular

- Risk Değerlendirme Kontrol Listesi — bu ekranın açıldığı üst liste
- Risk Değerlendirme — değerlendirmelerin listesi
- DÖF Düzenle — riskten doğan düzeltici faaliyet

---

## Risk Değerlendirme Kontrol Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Risk Değerlendirme |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Risk Değerlendirme listesinden ve arşiv ekranlarından açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/risk-kontrol-listesi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bir risk değerlendirmesinin **gövdesidir**: o değerlendirmeye ait bütün tehlike satırları burada listelenir, puanlanır ve takip edilir. Başlıkta değerlendirmenin hangi yöntemle yapıldığı yazar (örn. *3 Boyutlu Matris*); satırlar da o yönteme göre puanlanır.

Ekranın üstündeki özet satırı değerlendirmenin kimliğini gösterir: **Değerlendirme No**, **Denetleme Tarihi**, **Denetlenen Bölüm**, **Analiz Metodu** ve **Denetleyen Kişiler**.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Risk Değerlendirme Kontrol Listesi. Örnek maskeli veri. Kontrol konuları tablosu ve üstteki değerlendirme özeti (örnek, maskeli veri).)*

### Tablodaki sütunlar

Tablo geniştir; yatay kaydırarak tamamını görebilirsiniz. Sütunlar üç öbekte okunur:

#### 1) Tehlikeyi tanımlayan sütunlar

**Sıra** · **Konu No** · **Bölüm / Faaliyet** · **Fotoğraf** · **Tehlike Kaynağı** · **Mevcut Durum** · **Rutin** (tehlike rutin bir çalışmadan mı doğuyor) · **Tehlike** · **Risk** · **İlgili Mevzuat**.

#### 2) İlk puanlama

**Olasılık** · **Şiddet** · **Risk Skoru** — önlem alınmadan *önceki* durumdur.

#### 3) DÖF Sonrası — önlem alındıktan sonraki puanlama

Tablonun sağ tarafında **DÖF Sonrası** başlığı altında **Olasılık**, **Şiddet** ve **Risk Skoru** bir kez daha yer alır. Bu ekranın en değerli yanı budur: **aynı satırda önce/sonra karşılaştırması**. Yanındaki **Son Değerlendirme** sütunu en güncel puanı gösterir.

Arada takip sütunları vardır: **Öneriler/Alınacak Önlemler**, **Etkilenecek Kişiler**, **Süreç Sorumlusu**, **Termin** ve **Kontrol Tarihi**. En sağdaki **İşlemler** sütununda satır düğmeleri bulunur.

### Tehlike ekleme — dört yol

Tehlike Ekle düğmesi bir menü açar:

| Seçenek | Ne yapar |
|---|---|
| **Elle Giriş** | Boş bir satır açar, tehlikeyi kendiniz yazarsınız. |
| **Kütüphaneden** | Hazır tehlike kütüphanesinden seçersiniz — en hızlı ve en tutarlı yol. |
| **Gözetimden** | Saha gözetiminde tespit edilmiş bulguları tehlike olarak aktarır. |
| **Başka Risk Değerlendirmesinden Kopyala** | Var olan bir değerlendirmenin konularını buraya kopyalar. Benzer işyerleri için sıfırdan başlamayı önler. |

### Toplu işlemler

Yüzlerce satırı tek tek düzenlemek yerine (simge)İşlemler menüsünü kullanın:

- **Tüm Konuları Rutin Olarak İşaretle** / **Tüm Konuları Rutin Değil Olarak İşaretle**
- **Tüm Konulara Kontrol Tarihi Ata**
- **Risk Gruplarına Göre Termin Tarihi Ekle** — yüksek riskli gruplara daha kısa termin vermenin pratik yolu
- **Tüm Konulara Etkilenecek Kişiler Ekle**
- **Uygunluk Durumuna Göre Önlem Ekle** ve **Uygunluk Durumuna Göre Mevcut Durum Ekle**

> **Toplu işlemler listedeki bütün konulara uygulanır.** Yanlış bir tarih ya da etkilenecek kişi seçimi yüzlerce satırı birden değiştirir ve tek tek geri almak zorunda kalırsınız. Uygulamadan önce seçiminizi iki kez okuyun.

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Risk Değerlendirme | Risk Değerlendirme listesine döner. Aynı düğme sayfanın altında da vardır. |
| Düzenle | Değerlendirmenin başlık bilgilerini (tarih, bölüm, denetleyenler) düzenler. |
| Konuları Kopyala | Bu listedeki konuları başka bir değerlendirmeye kopyalar. |
| Kontrol Listesini Sil | **Değerlendirmenin tamamını siler.** Geri alınamaz — onay ister. |
| Yardım | Tablo araç çubuğundaki kısa bilgi. |

Satır seçimi yaparken **Tümünü Seç** ve **Seçimi İptal Et** düğmeleri işinizi hızlandırır. Açılan pencerelerde **Kaydet**, **Ekle**, **Kopyala**, **Seç**, **Vazgeç**, **İptal** ve **Kapat** düğmeleri bulunur. Süreç sorumlusu atamak için ilgili alandaki *Sorumlu Eklemek İçin Tıklayınız* bağlantısını kullanırsınız.

### Saha fotoğrafı ekleme

Her kontrol konusuna ve **her yeniden değerlendirme turuna** ayrı ayrı saha fotoğrafı ekleyebilirsiniz. İki kaynak vardır:

1. 1.**Yeni yükleme** — dosya seçerek ya da **doğrudan kamerayla çekerek**.
2. 2.**İşyeri galerisi** — o işyeri için daha önce yüklenmiş fotoğraflardan seçerek. Aynı kareyi ikinci kez yüklemekten kurtarır.

> **Fotoğrafı tura bağlayın.** İlk tespitteki fotoğrafla önlem sonrası çekilen fotoğraf ayrı turlarda dururken risk düşüşü belgelenmiş olur; hepsini tek tura yüklerseniz "önce–sonra" karşılaştırması kaybolur.

### Saha gözetiminden konu aktarma

Sahada yapılmış **denetim/gözetim** kayıtlarında tespit edilen uygunsuzlukları, elle yeniden yazmadan bu kontrol listesine **konu olarak aktarabilirsiniz**. Ekran iki kademelidir: önce gözetim kaydını seçersiniz, sonra o kayıttaki bulgulardan aktarmak istediklerinizi işaretlersiniz.

Aktarılan bulgu buraya normal bir kontrol konusu olarak düşer; risk puanını, önlemleri ve terminini burada tamamlarsınız. Böylece saha bulgusu ile risk analizi arasında **elle kopyalama** gerekmez.

### İpuçları

- **Önce kütüphaneden ekleyin, sonra özelleştirin.** Elle girilen tehlike metinleri işyerleri arasında farklılaşır ve karşılaştırmayı zorlaştırır.
- **DÖF Sonrası sütunları boşsa** önlem henüz puanlanmamıştır — değerlendirme tamamlanmış sayılmaz.
- **Termin tarihlerini risk grubuna göre verin.** Toplu işlemdeki *Risk Gruplarına Göre Termin Tarihi Ekle* tam bunun için vardır.
- **Bir satırın geçmişini görmek için** satırdaki düzenleme düğmesiyle Risk Değerlendirme Geçmişi ekranına geçin; orada ilk tespit ve sonraki değerlendirme turları yan yana durur.

### İlgili konular

- Risk Değerlendirme — değerlendirmelerin listesi
- Risk Değerlendirme Geçmişi — tek bir riskin tüm turları
- DÖF Düzenle — satırdan doğan düzeltici faaliyet

---

## Tespit ve Öneri Defteri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Tespit ve Öneri |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — DÖF ekranlarından ve öneri girdisi ekranından açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/tespit-oneri-defteri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Sahada fark edilen tehlikelerin ve bunlara karşı yapılan **önerilerin** defteridir. İSG mevzuatında “tespit ve öneri defteri” tutulması beklenir; bu ekran onun uygulamadaki karşılığıdır. Buradaki her satır bir tespit — tehlike, riski, kimlerin etkilendiği, ne önerildiği ve **durumu** (Açık / kapalı) ile birlikte izlenir.

Yeni kayıt bu ekrandan değil, sağ üstteki Yeni Öneri Defteri Girdisi düğmesiyle açılan giriş ekranından yapılır.

> **Bu ekranı kimin açtığı kayda geçer.** Uygulama, defteri görüntüleyen kullanıcıyı sistem günlüğüne yazar. Bu, WebİBYS'te *görüntülemenin bile* loglandığı az sayıdaki ekrandan biridir — defterin denetim değeri buradan gelir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Tespit ve Öneri Defteri listesi. Örnek maskeli veri. Tespit ve Öneri Defteri listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Listedeki sütunlar

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| **İş Yeri** | Tespitin yapıldığı işyeri. |
| **Bölüm** | İşyeri içindeki bölüm. |
| **Tespit Tarihi** | Tehlikenin görüldüğü tarih. Liste varsayılan olarak buna göre sıralıdır. |
| **Tehlike** | Tespit edilen tehlikenin tanımı. |
| **Risk** | Tehlikenin doğurduğu risk. |
| **Etkilenecekler** | Etkilenmesi beklenen kişi grupları (çalışanlar, ziyaretçiler, çevre…). |
| **Öneriler** | Alınması önerilen önlem. |
| **Durum** | **Açık** ise önlem henüz tamamlanmamıştır. |
| **İşlemler** | Satır düğmeleri — aşağıda. |

Başlıkların hemen altındaki kutulara yazarak **her sütunu ayrı ayrı süzebilirsiniz**; sağdaki Filtreleri Sıfırla düğmesi hepsini temizler. Başlığa tıklamak sıralamayı değiştirir.

### Satır işlemleri

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Mail Gönder | Tespiti ilgili kişilere e-posta ile bildirir. |
| Düzenle | DÖF Düzenle ekranını açar — tespitin içeriğini burada değiştirirsiniz. |
| Yeniden Değerlendir | Kapanmış bir tespit için **yeni bir değerlendirme turu** açar; eski kayıt silinmez, üstüne yeni tur eklenir. |
| Sil | Kaydı siler. Onay ister. |
| Tespit ve Öneri Defteri | Kaydın **resmî defter çıktısını** yeni sekmede üretir — denetimde sunulacak belge budur. |

### Liste araç çubuğu

Tablonun sol üstündeki küçük ikonlar, uygulamadaki tüm listelerde aynı işi yapar:

- **Sayfa boyutu** — bir sayfada kaç satır görüneceği (varsayılan 10).
- **Sütun göster/gizle** — istemediğiniz sütunları kapatın.
- **Excel'e aktar** — listeyi süzgeçleriyle birlikte indirir.
- **Yazdır** — listenin çıktısı.
- **Yenile** — listeyi yeniden yükler.
- **Yardım** — ekranla ilgili kısa bilgi.

### İpuçları

- **Defter işyeri bazlıdır.** Liste, üst menüden seçili olan işyerine göre gelir; beklediğiniz kayıtları göremiyorsanız önce **seçili işyerini** kontrol edin.
- **“Düzenle” sizi DÖF ekranına götürür.** Şaşırmayın — tespit ile DÖF aynı altyapıyı paylaşır; öneri kaydı da bir düzeltici faaliyet olarak izlenir.
- **Çıktıyı kaydın kendisinden alın.** Satırdaki yazıcı düğmesi o tespite ait resmî defter formunu üretir; listenin genel yazdırma düğmesi yalnız ekrandaki tabloyu basar.

### İlgili konular

- Öneri Defteri Girdisi — yeni tespit/öneri kaydı açma
- DÖF Düzenle — satırdaki “Düzenle” düğmesinin açtığı ekran
- Özel Tespit Defteri — ayrı bir tespit yüzeyi
- DF Listesi — tüm DÖF'lerin toplu listesi

---

## Uygunsuzluk

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Önlem Al |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Önlem Al › Uygunsuzluk` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/uygunsuzluk.html |

**Uygunsuzluk**, işyerlerinde tespit edilen **uygunsuzlukların** (mevzuata veya prosedüre aykırı durumların) merkezî listesidir. Her satır bir uygunsuzluk kaydını temsil eder ve tespit tarihi, işyeri, bölüm, birim, tehlike konusu, tespit eden ve DÖF durumu gibi bilgileri gösterir. Bu ekrandan yeni uygunsuzluk açar, kayıt siler, uygunsuzluk formunu yazdırır, seçili kayıtlar için toplu e-posta gönderir ve tanımlara geçersiniz.

> **Burada yalnız kabuk kayıt açılır.** Uygunsuzluğun asıl içeriği (tehlike, risk, önlem, sorumlular, görsel, DÖF) bu listede değil, kaydın **detay ekranında** doldurulur. Bu ekran işyeri/bölüm/birim/tespit tarihi gibi temel bilgilerle kaydı başlatır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Uygunsuzluk — uygunsuzluk kayıtları. Örnek maskeli veri. Uygunsuzluk — tespit edilen uygunsuzlukların listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Araç çubuğu

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Yeni Uygunsuzluk | Açılan pencerede işyeri/bölüm/birim/tespit tarihi/tespit eden/analiz metodu seçilerek yeni uygunsuzluk kaydı başlatılır; ardından detay ekranına geçilir. |
| Toplu Mail Gönderimi | Seçili uygunsuzluklar için sorumlulara toplu e-posta (uygunsuzluk formu ekli) gönderir. |
| İstatistikler | Uygunsuzluk istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. |
| Tanımlar | Detay ekranında kullanılan Faaliyet / Tehlike Kaynağı / Tehlike / Risk tanım listelerini yönetir. |

Ayrıca tablo araçlarıyla sayfa başına satır sayısı ((liste simgesi)), sütun göster/gizle ((görüntüle simgesi)), **Excel'e Aktar** ((Excel simgesi)), **Yazdır** ((yazdır simgesi)) ve **Tablo Yardımı** ((simge)) bulunur; tabloyu kişiselleştiren düzen menüsü (*Ekle Toggle Dropdown* açılır oku) da buradadır.

### Sütunlar ve filtreler

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Tespit Tarihi | Uygunsuzluğun tespit edildiği tarih. |
| İş Yeri · Bölüm · Birim | Uygunsuzluğun ait olduğu yer. |
| Tehlike Konusu · Tespit Eden | Tespit edilen tehlike ve tespiti yapan kişi. |
| Toplam Değerlendirme Sayısı | Kayda bağlı değerlendirme/tur sayısı. |
| Döf Durum | Uygunsuzluğa bağlı DÖF'ün durumu (**Açık**/**Kapalı**). |
| İşlemler | Satır işlem düğmeleri — bkz. sonraki bölüm. |

Başlık altındaki filtrelerle işyeri, bölüm, birim, tespit eden, DÖF durumu ve tarihe göre süzer; **Filtreleri Sıfırla** ile temizlersiniz.

### Satır işlemleri

- **Düzenle** — uygunsuzluğun **detay ekranını** açar; tehlike, risk, önlem, sorumlular ve DÖF burada girilir/güncellenir.
- **Sil** — uygunsuzluk kaydını kaldırır.
- **Yazdır** — uygunsuzluk formunu açar.

### Uygunsuzluk detayı

Listede bir satırın **düzenle** ikonu — ya da yeni bir uygunsuzluk kaydettiğinizde otomatik açılan ekran — uygunsuzluğun **detayıdır**. Ekran ikiye bölünür: solda **tehlikenin tanımı**, sağda o tehlike için yapılan **risk değerlendirmeleri**.

| Bölüm | İçeriği |
|---|---|
| Tehlikenin Tanımı (sol) | Tespit tarihi, tehlikenin konusu, tehlike(ler), tehlikenin kaynağı, faaliyet ve **resim galerisi**. Bu alanlar **uygunsuzluğun tamamı için ortaktır** — bir kez doldurulur. |
| Riskin Analizi (sağ) | Her değerlendirme için ayrı bir kutu: kontrol tarihi, risk, olasılık / şiddet / frekans, **risk puanı göstergesi**, alınacak ve alınan önlemler, süreç sorumluları, termin tarihi. |

> **Her kutu kendi başına kaydedilir.** Sağdaki risk kutularının her birinin kendi kaydetme düğmesi vardır; soldaki tehlike tanımı da ayrı kaydedilir. Bir kutuyu doldurup *başka bir kutunun* kaydetme düğmesine basarsanız doldurduğunuz kutu **kaydedilmez**. Ekrandan çıkmadan önce değiştirdiğiniz her kutuyu ayrı ayrı kaydedin.

Bir uygunsuzluk zaman içinde **birden çok kez** değerlendirilir: **Yeni Değerlendirme Ekle** her seferinde sağa yeni bir *Riskin Analizi* kutusu açar. Önceki değerlendirmeler silinmez — böylece riskin zaman içinde nasıl düştüğü (ya da düşmediği) kayıtta kalır.

### Uygunsuzluk Tanımları

Listenin sağ üstündeki **Tanımlar** düğmesi, detay ekranındaki açılır listelerin **içeriğini** ve alanların **davranışını** yönettiğiniz ekranı açar. İki sekmeden oluşur:

| Sekme | Ne yapar |
|---|---|
| Tanımlar | Dört listenin içeriğini yönetir: **Faaliyet**, **Tehlikenin Kaynağı**, **Tehlike(ler)** ve **Risk Tanımları**. Satırları **yerinde** düzenler, yeni satır ekler, silersiniz. |
| Alan Yönetimi | Detay ekranındaki her alan için **Zorunlu · Zorunlu Değil · Gizli** seçersiniz. Kurumunuzun kullanmadığı alanları *Gizli* yaparak ekranı sadeleştirebilirsiniz. |

> **Bir alanı "Gizli" yapmak veriyi silmez.** Alan ekranda görünmez olur ama daha önce girilmiş değerler kayıtta durur; tekrar *Zorunlu Değil* yaparsanız geri görünür. Bir alanı gizlemeden önce **zorunlu olmadığından** emin olun — zorunlu ve gizli bir alan kaydetmeyi engelleyebilir.

### İpuçları

- **Önce kabuk, sonra detay.** "Yeni Uygunsuzluk" ile temel bilgiyi kaydedip detay ekranında tehlike/risk/önlem ve DÖF'ü tamamlayın.
- **DÖF durumunu izleyin.** "Döf Durum" filtresini "Açık" yaparak kapatılmayı bekleyen uygunsuzlukları öne çıkarın.
- **Toplu bildirim.** Birden çok kayıt için Toplu Mail Gönderimi ile sorumlulara topluca uygunsuzluk formunu iletebilirsiniz.

### İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- DF Listesi
- Özel Tanımlı ve Tespit Defteri
- İş Kazaları

---

## Yıllık Plan Konularını Düzenleme

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Yıllık Plan |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, plan yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Yıllık Çalışma Planı › **Konuları Düzenle** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/yillik-plan-konulari-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Yıllık çalışma planındaki **konuların içini doldurur**. Plan hangi işlerin yıl içinde yapılacağını söyler; bu ekran her bir işin **ne olduğunu, amacını, ne kadar süreceğini, kimin gerçekleştireceğini** ve **hangi dönemlerde tekrarlanacağını** belirler. Eğitim konularında ayrıca **kimlerin katılacağı** da buradan seçilir.

> **Bu ekran plan yönetimi yetkisi ister.** Yetkiniz yoksa Yıllık Çalışma Planı ekranında *Konuları Düzenle* bağlantısını göremezsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Yıllık Plan Konularını Düzenleme — solda plan listesi, sağda konu detayları ve çalışma dönemleri. Solda plan listesi, sağda **Konu Detayları** ve **Çalışma Dönemleri**. Plan adları örnek olarak gösterilmiştir.)*

### Ekran nasıl çalışır?

1. 1Soldaki listeden düzenlemek istediğiniz **plan konusuna** tıklayın. Liste uzunsa üstündeki **Plan Ara** kutusunu kullanın.
2. 2Sağda **Konu Detayları** dolar. Değiştirmek için (düzenle simgesi)Detayları Düzenle düğmesine basın.
3. 3Alt bölümdeki **Çalışma Dönemleri** panelinden (ekle simgesi)Ekle ile konunun tekrarlanacağı dönemleri tanımlayın.

### Konu Detayları

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Çalışma Konusu** | Planda görünecek iş başlığı (eğitim, tatbikat, ölçüm, gözetim…). |
| **Açıklama** | İşin ayrıntısı. |
| **Amaç** | Neden yapıldığı. Denetimde plan sorulduğunda en çok okunan alandır. |
| **Çalışma Süresi** | İşin ne kadar süreceği. |
| **Gerçekleştirecek** | İşi yapacak kişi ya da birim. |

### Eğitim konuları ve katılımcılar

Konu bir eğitimse ek bölümler açılır:

- **Eğitim Konuları** — **Kütüphaneden Seç** ile hazır eğitim konu ağacından seçim yaparsınız; **Yeni Ekle** ile listede olmayan bir konu eklersiniz. **Zorunlu Konuları Seç**, mevzuatın zorunlu tuttuğu konuları tek hamlede işaretler.
- **Eğitime Katılacaklar** — kimlerin katılacağını belirlersiniz: **Tüm Çalışanlar**, **Bölüm Çalışanları** (bölüm listesinden seçerek) ya da **Listen Seç** ile daha önce hazırladığınız bir katılımcı listesi. Tek tek kişi eklemek için **Kişi Ekle** / **Katılımcı Ekle** düğmelerini, çoklu seçim için **Tümü Seç** ve **Seçimi İptal Et** düğmelerini kullanırsınız.

Seçim pencerelerinde **Seç**, **Kaydet**, **İptal**, **Vazgeç** ve **Kapat** düğmeleri bulunur.

### İpuçları

- **Amaç alanını boş bırakmayın.** Plan denetimde sorulduğunda “bu iş neden planlandı” sorusunun cevabı buradadır.
- **Katılımcıyı bölüm bazında seçin.** Kişi kişi eklemek yerine bölüm seçmek, yıl içinde işe giren/çıkan olduğunda listeyi güncel tutar.
- **Zorunlu eğitim konularını kütüphaneden alın.** Elle yazılan konu başlıkları eğitim takibinde eşleşmez ve “eksik eğitim” raporlarında görünmez.
- **Çalışma dönemlerini konu bazında verin.** Yılda bir kez yapılacak bir iş ile üç ayda bir tekrarlanan bir iş aynı planda yer alır; dönemleri ayırmazsanız takvim yanlış üretilir.

### İlgili konular

- Yıllık Çalışma Planı — planın ana ekranı
- Çizelgeden Yıllık Plan Oluşturma — planı hazır çizelgeden üretme
- Eğitim Organizasyonu — planlanan eğitimin gerçekleştirilmesi

---

# İş Güvenliği — Uygula

## Bakım Kaydı Düzenle (eski kuşak)

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › İş Ekipmanları |
| **Kimler için** | Bakım sorumluları, yıllık plan takipçileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — **Yıllık Plan** → Periyodik Ekipman Bakımı ve **Bakım Defteri** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ekipman-bakim-kaydi-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Tek bir **ekipman bakım kaydını** düzenler: bakım tarihi, süresi, bakımı yapan kişi, tespit edilen kusurlar, yapılan işlemler, sonuç, değerlendirme ve sonuç belgesi. Genellikle **Yıllık Plan** ekranındaki *Periyodik Ekipman Bakımı* satırından açılır.

### Önce bunu okuyun

> **Kaydetmeden önce "Bakım Yapan" alanını mutlaka yeniden seçin.** Ekran açıldığında bu alan *görünürde dolu gelse bile* forma taşınmıyor; kişiyi yeniden seçmeden **Kaydet**'e basarsanız kayıttaki **bakımı yapan bilgisi silinir** ve tarayıcı sizi uyarmaz. Bu kusur kayıt altına alınmıştır. Düzeltilene kadar tek güvenli yol: **her düzenlemede kişiyi yeniden seçmek**.

> **Bu ekran eski kuşaktır.** Kaynak kodunda *"kullanım dışı"* olarak işaretlenmiştir; yeni kayıtlar için kullanılmaz. Ekipman kontrollerinin güncel yolu Ekipman Bakım İşlemi'dir. Burası yalnız **eskiden girilmiş kayıtları düzeltmek** içindir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Bakım Kaydı Düzenle ekranı. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Alanlar

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Bakım Tarihi** | Evet | Bakımın yapıldığı gün. |
| **Bakım Süresi** | Hayır | **Dakika** cinsinden. Negatif değer kabul edilmez. |
| **Bakım Yapan** | Evet (bkz. uyarı) | Seç düğmesiyle kişi seçme penceresi açılır: çalışan, kullanıcı, işveren ya da kurum dışı kişi/firma. Satırdaki (kapat simgesi) seçimi kaldırır. |
| **Kusurlar** | Hayır | Bakımda görülen eksiklikler. |
| **Yapılan İşlemler** | Hayır | Bakım sırasında yapılanlar. |
| **Sonuç** | Hayır | Kapanış notu. |
| **Değerlendirme** | Hayır | Açılır liste; seçenekler Ekipman Tanımları → *Değerlendirme Parametreleri*'nden gelir. |

### Sonuç belgesi

Kayda **tek bir belge** eklenebilir. Daha önce yüklenmiş bir belge varsa adı bağlantı olarak görünür ve tıklayınca **yeni sekmede** açılır; yoksa "dosya eklenmemiş" yazar. Yeni dosya seçmek eskisinin yerine geçer.

> **Aynı adlı dosya üzerine yazılır.** Farklı bir bakım kaydına daha önce aynı adla dosya yüklendiyse eskisi silinir. Dosya adına ekipman ve tarih koyun.

### Kaydetme

Kaydet değişiklikleri yazar ve **Bakım Defteri** listesine döner. İptal değişiklikleri atar ve aynı listeye gider.

### İpuçları

- **Her kaydetmede kişiyi yeniden seçin.** Yukarıdaki uyarının tek pratik karşılığı budur; alışkanlık hâline getirin.
- **Kaydettikten sonra doğrulayın.** Ekipman Detay → Ekipman Geçmişi'nde satırın *Yapan* sütununa bakın; boşaldıysa hemen düzeltin.
- **Yeni kayıtları buraya girmeyin.** Bu ekran yalnız eski kayıtları düzeltmek içindir; yeni kontroller güncel akıştan girilirse onay ve DÖF zinciri de çalışır.

### İlgili konular

- Ekipman Bakım İşlemi — güncel kuşak — soru-cevaplı, onaylı akış
- Periyodik Ekipman Kontrolü — kardeş eski kuşak ekran
- Ekipman Detay — kaydın ekipman geçmişinde göründüğü yer
- İş Ekipmanları — ekipman envanteri

---

## Çalışan KKD Dağıtımı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Uygula › KKD Yönetimi |
| **Kimler için** | depo/zimmet sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — KKD Yönetimi › **Kişisel Dağıtım** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/calisan-kkd-dagitim.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Tek bir çalışanın** kişisel koruyucu donanım durumunu tek yerden yönetir. Çalışanı seçtiğinizde ekran ikiye ayrılır:

- **Alabileceği KKD Listesi** — kontrol matrisine ya da onaylı talebe göre bu çalışanın *hak ettiği* donanımlar.
- **Aldığı KKD Listesi** — hâlihazırda *zimmetindeki* ve daha önce iade ettiği donanımlar.

Buradan tek tek KKD zimmetler, iade alır, kaydı düzeltir ve **teslim tutanağı** yazdırırsınız. Birden çok çalışana aynı anda dağıtım için Toplu KKD Dağıtımı ekranını kullanın.

### Çalışanı seçme

Üstteki arama kutusundan çalışanı ada veya T.C. kimlik numarasına göre bulursunuz. Alternatif olarak (QR kod simgesi) QR Okut düğmesiyle çalışanın **kimlik kartındaki QR kodunu** okutarak da seçebilirsiniz — depoda sıra varken en hızlı yol budur.

### Alabileceği KKD listesi

Sütunlar: **İş Yeri · Cinsi · Miktar · Talep Tarihi · Aldığı Tarih · Tekrar Alabileceği Tarih**. Satırdaki düğme, donanımın durumuna göre değişir:

| Görünen | Anlamı |
|---|---|
| KKD Ver | Çalışan bu donanımı hiç almamış — zimmetleyebilirsiniz. |
| Tekrar | Daha önce almış; kullanım süresi dolmuş ya da iade etmiş — yenisini verebilirsiniz. |
| *“Tekrar İçin N Gün”* | Düğme yok. Donanımın kullanım ömrü henüz dolmamış; N gün sonra yenilenebilir. |

> **“Tekrar İçin N Gün” yazıyorsa erken veremezsiniz.** Bu bir yetki sorunu değil, donanımın **kullanım ömrü** ayarıdır. Donanım erken yıprandıysa önce mevcut zimmeti **iade alın**; satır yenilenebilir duruma geçer.

### Aldığı KKD listesi

Sütunlar: **Durumu · İş Yeri · Cinsi · Adet · Beden · Teslim Tarihi · Geçerlilik Süresi · İade Nedeni**. Zimmetli (henüz iade edilmemiş) satırlarda dört işlem bulunur:

- **Düzenle** — adet, beden, teslim tarihi düzeltmesi.
- **İade Al** — donanım geri alınır; iade nedeni girilir.
- **Yazdır** — o zimmetin teslim tutanağı.
- **Sil** — kaydı tamamen kaldırır.

> **“Sil” ile “İade Al”ı karıştırmayın.** *İade Al*, donanımın geri alındığını **kayda geçirir** — zimmet geçmişi korunur ve denetimde gösterilebilir. *Sil* ise kaydı ortadan kaldırır; çalışanın o donanımı hiç almamış gibi görünür. Silme düğmesi **iade edilmiş satırlarda da** aktiftir. Gerçek bir hatalı kayıt düzeltmiyorsanız **silmeyin, iade alın**.

### Teslim tutanağı

Üstteki yazıcı menüsündeki **KKD Dağıtım** düğmesi, seçili çalışanın dağıtım raporunu üretir. Çalışan seçmeden bastığınızda uyarı alırsınız — **önce çalışanı seçin**.

### İpuçları

- **Alabileceği listesi boşsa** çalışana KKD tanımlanmamış demektir. Hangi görevin hangi donanımı alacağı KKD risk haritası / kontrol matrisinden gelir.
- **Depoda stok yoksa** zimmetleme yapılabilir ama depo bakiyesi eksiye düşer. Girişleri Depo Giriş / Çıkış ekranından düzenli işleyin.
- **Aynı donanımı çok sayıda çalışana vereceksiniz** — tek tek uğraşmayın, Toplu KKD Dağıtımı'nı kullanın.

### İlgili konular

- KKD Yönetimi — üst ekran
- Toplu KKD Dağıtımı — çok çalışanlı dağıtım
- KKD Bilgileri — donanım stok kartı
- KKD Risk Haritası — hangi görev hangi donanımı alır

---

## Çalışanların Eğitim Durumları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Eğitim Durumları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/calisanlarin-egitim-durumlari.html |

**Çalışanların Eğitim Durumları**, işyerindeki çalışanların **eğitim süresi bilançosunu** tek listede gösterir: alması gereken toplam süre, aldığı süre, kalan süre ve genel / teknik / sağlık konu gruplarına göre dağılım. Bir satırın *Detay* düğmesine bastığınızda alttaki üç panel o çalışan için dolar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışanların Eğitim Durumları — üstte çalışan listesi, altta üç detay paneli (örnek veri). Çalışanların Eğitim Durumları — üstte çalışan listesi, altta üç detay paneli (örnek veri).)*

### Sütunlar

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Tc Kimlik No / Adı Soyadı / Cinsiyeti | Çalışan kimlik bilgileri |
| Çalıştığı Bölüm | Bölüm adı |
| İşe Başlama Tarihi | İlk dönem hesabının başlangıcı |
| Alması Gereken Eğitim Süresi | Kural ve hedeflere göre beklenen toplam süre |
| Aldığı Eğitim Süresi | Kayıtlı eğitimlerden gelen toplam süre |
| Kalan Süresi | Fark — sıfır ya da negatifse yükümlülük tamamlanmıştır |
| Genel / Teknik / Sağlık Konuları | Konu grubu bazında alınan süre (“N sa M dk”) |
| İşlemler | Detay — alttaki panelleri o çalışan için doldurur |

### Detay panelleri

Bir çalışan seçmeden üç panel de “Çalışan Seçiniz…” yazar. Seçtiğinizde:

| Panel | İçeriği |
|---|---|
| **Çalışanın Aldığı Eğitimler** | İşyeri, eğitim adı ve tarihi. Üstteki *Geçerlilik* seçicisiyle *Geçerliliği Devam Eden* / *Geçerliliği Biten* arasında geçiş yaparsınız. Her satırdaki büyüteç eğitim kaydını **yeni sekmede** açar. |
| **Aldığı Eğitim Konuları** | Eğitim grubu, konu adı ve geçerlilik tarihi |
| **Alması Gereken Eğitim Konuları** | Kural motoruna göre eksik kalan konular |

- Üstteki yazdırma menüsünden eğitim eksiği raporları alınır.
- **İş Yeri Eğitimlerine Dön** düğmesi eğitim listesine döner.
- **Filtreleri Sıfırla** sütun süzgeçlerini temizler.

### Bu ekran mı, matris mi?

| Soru | Kullanılacak ekran |
|---|---|
| “Bu çalışan kaç saat eğitim aldı, kaç saati kaldı?” | **Bu ekran** — süre bilançosu odaklıdır |
| “İşyerinde hangi konuda kaç kişi eksik?” | Eğitim Durum Matrisi — konu odaklıdır |
| “Kime hangi eğitimi planlamalıyım?” | Matrisin Plan Önerisi sekmesi |

> **Dikkat:** Liste boş görünüyorsa önce **işyeri seçiminizi** ve sütun filtrelerini kontrol edin; ekran seçili işyerinin aktif çalışanlarını listeler.

### İlgili konular

- Eğitim Durum Matrisi
- Eğitimler
- Eğitim Ekle / Düzenle
- Eğitim Sertifikaları

---

## Eğitim Durum Matrisi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Eğt. Durumları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/egitim-durum-matrisi.html |

**Eğitim Durum Matrisi**, bir işyerindeki her aktif çalışan için **zorunlu eğitim konularının durumunu** tek ızgarada gösterir. Zorunlu konu kümesi Eğitim Kural Motoru'ndan, süre hedefleri Süre Hedefleri ekranından gelir. Beş sekmesi vardır: Konu Matrisi, Ders Süresi, Eğitim Süresi, Plan Önerisi ve Çalışan Eğitim Durumları.

### Sekmeler

| Sekme | Ne gösterir |
|---|---|
| **Konu Matrisi** | Çalışan × konu ızgarası — durumun renkle özeti |
| **Ders Süresi** Resmî | Ders saati üzerinden uyum; denetimde kullanılacak hesap |
| **Eğitim Süresi** Yaklaşık | Molalar dahil brüt süre tahmini |
| **Plan Önerisi** | Konu bazında eksik ve süresi geçmiş kişi sayıları |
| **Çalışan Eğitim Durumları** | Aynı veriyi çalışan odağında listeler |

Sekme etiketlerinin yanındaki rozetler hesabın niteliğini belirtir: **Ders Süresi Resmî** yazan sekme mevzuat hesabını, **Eğitim Süresi Yaklaşık** yazan sekme tahmini gösterir.

### Konu Matrisi sekmesi

Satırlar çalışan, sütunlar zorunlu eğitim konusudur. Her hücre o çalışanın o konuyu alıp almadığını ve aldıysa geçerliliğinin sürüp sürmediğini renkle gösterir.

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Durum Matrisi — Konu Matrisi sekmesi; üstte özet kutuları, altta çalışan × konu ızgarası (örnek veri). Eğitim Durum Matrisi — Konu Matrisi sekmesi; üstte özet kutuları, altta çalışan × konu ızgarası (örnek veri).)*

| Renk | Anlamı |
|---|---|
| Yeşil ✓ | Eğitim alınmış ve geçerliliği sürüyor |
| Turuncu ⚠ | Eğitim alınmış ama **geçerlilik süresi dolmuş** — yenilenmeli |
| Kırmızı ✗ | Bu konuda hiç eğitim kaydı yok |
| Gri — | Çalışanın görevi/bölümü için bu konu gerekli değil |

- Üstteki beş kutu sırasıyla **Tamamlanan**, **Süresi Geçmiş**, **Hiç Almamış** hücre sayısını ve toplam **Çalışan** / **Zorunlu Konu** sayısını gösterir.
- Konu başlıkları dikey yazılır ve kategori renklerine göre gruplanır — Genel, Teknik, Sağlık gibi.
- Üstteki **Modül** ve **İş Yeri** seçicileriyle matrisi daraltırsınız. Başlıktaki NACE kodu, hangi işyeri için hesaplandığını gösterir.
- Hücreler tıklanabilir değildir; eksik eğitimi kapatmak için Eğitim Ekle ekranını kullanın.

### Ders Süresi sekmesi (Resmî)

Mevzuata göre **ders saati** üzerinden uyumu ölçer: hedef süre ders dakikasına indirilir ve çalışanın net aldığı süreyle karşılaştırılır.

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Durum Matrisi — Ders Süresi sekmesi (örnek veri). Eğitim Durum Matrisi — Ders Süresi sekmesi (örnek veri).)*

**İpucu:** **Resmî** rozeti bu sekmenin denetimde gösterilecek hesap olduğunu belirtir. Hedef tanımlı değilse satırlar “hedef tanımsız” görünür; hedefleri Süre Hedefleri ekranından tanımlayın.

### Eğitim Süresi sekmesi (Yaklaşık)

Aynı tabloyu **brüt eğitim süresi** üzerinden gösterir: alınan net süre, ders dakikası oranıyla brüte yükseltilir. Molalar dahil geçen gerçek süreye yakın bir tahmindir.

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Durum Matrisi — Eğitim Süresi sekmesi (örnek veri). Eğitim Durum Matrisi — Eğitim Süresi sekmesi (örnek veri).)*

> **Dikkat:** **Yaklaşık** rozeti ciddiye alınmalıdır: bu sekmedeki süreler hesaplanmış tahminlerdir, resmî beyanda *Ders Süresi* sekmesini kullanın.

### Plan Önerisi sekmesi

Eksikleri konu bazında toplar: hangi konuda kaç kişi hiç eğitim almamış, kaç kişinin süresi geçmiş. Yıllık eğitim planını buradan çıkan listeye göre kurarsınız.

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Durum Matrisi — Plan Önerisi sekmesi (örnek veri). Eğitim Durum Matrisi — Plan Önerisi sekmesi (örnek veri).)*

**İpucu:** Öneri listesindeki konuları Hızlı Eğitim Planı ekranında ay ay işaretleyerek yıllık planı birkaç dakikada kurabilirsiniz.

### Çalışan Eğitim Durumları sekmesi

Matrisi çalışan odağında okur: tek tek çalışanların aldığı ve alması gereken eğitimleri listeler.

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Durum Matrisi — Çalışan Eğitim Durumları sekmesi (örnek veri). Eğitim Durum Matrisi — Çalışan Eğitim Durumları sekmesi (örnek veri).)*

Aynı soruya daha ayrıntılı, süre bilançosu odaklı cevap veren ayrı bir ekran da vardır: Çalışanların Eğitim Durumları.

### İpuçları

- Matris **hesaplanmış** bir ekrandır; hiçbir kayıt üretmez veya değiştirmez. Gördüğünüz eksikler kural motoru + eğitim kayıtlarının farkıdır.
- Bir çalışan matriste hiç görünmüyorsa aktif çalışan listesinde olmayabilir; önce İnsan Kaynakları tarafındaki durumunu kontrol edin.
- Bir konu sütunu beklediğiniz hâlde yoksa, o konuya bağlı bir **kural** tanımlı değildir.
- Sekmeler arası geçişte tablo yeniden çizilir; büyük işyerlerinde birkaç saniye sürebilir.

### İlgili konular

- Eğitim Kural Motoru
- Süre Hedefleri
- Çalışanların Eğitim Durumları
- Hızlı Eğitim Planı

---

## Eğitim Ekle / Düzenle

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, eğitim sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Yeni Ekle › Eğitim Ekle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/egitim-ekle-duzenle.html |

Bir eğitimin bütün ayrıntısı bu formda tutulur: **eğitim bilgileri**, **eğitim verenler**, **katılımcılar**, **eğitim konuları** ve **belgeler**. Aynı form hem yeni eğitim eklemek hem mevcut bir eğitimi düzenlemek için kullanılır; Eğitimler listesindeki düzenleme ikonundan ya da *Yeni Ekle* menüsünden açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Düzenle — form bölümleri: eğitim bilgileri, eğitim verenler, katılımcılar, konu ağacı ve belgeler (örnek veri). Eğitim Düzenle — form bölümleri: eğitim bilgileri, eğitim verenler, katılımcılar, konu ağacı ve belgeler (örnek veri).)*

### Eğitim Bilgileri

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Eğitim Adı | Evet | Listelerde görünen ad. Şablondan üretildiyse değiştirilemez. |
| Eğitim Süresi + birim | Evet | 0–1440 arası sayı; birim Dakika ya da Saat. Süreyi girdiğinizde **mola süresi otomatik olarak sürenin dörtte biri** önerilir. |
| Mola Süresi | Evet | Dakika cinsinden. Ders süresi hesabında düşülür. |
| Eğitim Tarihi | Evet | Eğitimin yapıldığı gün |
| Eğitimin Verildiği Saat | Evet | Başlangıç saati. Kurumunuzda saat zorunlu tanımlıysa `00:00` kabul edilmez. |
| Eğitim Şekli | Hayır | Eğitimin *nasıl* yapıldığı: Yüz Yüze / Uzaktan / Her İkisi |
| Eğitim Türü | Hayır | Eğitimin *ne olduğu*: İlk Eğitim / Tekrar Eğitimi |
| Eğitim Yeri | Hayır | İşyerinde / İşyeri dışında |
| Sertifika Son Tarihi | Hayır | Tehlike sınıfına göre ön hesaplanır, elle değiştirilebilir |
| Kullanılan Yöntem · Açıklama · Verildiği Adres · İlgili Mevzuat · Notlar · Sonuç Değerlendirme | Hayır | Serbest metin alanları; çıktılarda ve denetimde kullanılır |

> **Dikkat:** **Eğitim Şekli ile Eğitim Türü karıştırılmasın** — biri eğitimin *nasıl* verildiğini, öteki *ne olduğunu* anlatır. Ayrıntı: Eğitimler → Eğitim Şekli ile Eğitim Türü.

### Eğitim Verenler ve Katılanlar

- **Eğitim Verenler** — *Seç* düğmesiyle personel seçme penceresi açılır; eklenen her eğitmen bir satır olur ve çöp kutusuyla çıkarılır.
- **Eğitime Katılanlar** — *Ekle* düğmesi çalışan seçme penceresini açar. Başlıktaki sayı katılımcı adedini gösterir.
- Katılımcı satırında **T.C. Kimlik No · Sicil No · Bölüm Adı · Adı Soyadı · Görevi · Ö.S. Puanı · Başarı Puanı · Arşiv No.** sütunları bulunur.
- Kalem ikonu ile **ön sınav puanı, başarı puanı ve arşiv numarası** düzenlenir; çöp kutusu katılımcıyı listeden çıkarır.
- Arama kutusu katılımcı listesini yerel olarak süzer — büyük listelerde kişiyi hızlı bulmanızı sağlar.

**İpucu:** Katılımcı seçme penceresinde *çalışan seçim* açılır listesiyle **Aktif Çalışanlar, Stajyerler, İşten Ayrılanlar** arasında geçiş yapabilirsiniz — geçmiş bir eğitime işten ayrılmış birini eklemeniz gerektiğinde bu gerekir.

### Eğitim Konuları

Ortadaki ağaçtan eğitimde işlenen konuları seçersiniz; seçtikleriniz alttaki tabloya süreleriyle birlikte düşer.

- Ağaç **konu grubu → konu** biçiminde iki düzeylidir; grup başlığını işaretlemek altındaki tüm konuları seçer.
- **Özel Grup** kutusu, işyerine özgü konu gruplarını ağaca getirir.
- **Hızlı Seçim** menüsü daha önce kaydettiğiniz konu şablonlarını uygular.
- Arama kutusu ağaç içinde konu adına göre süzer; temizleme düğmesi aramayı sıfırlar.
- **Eğitim Süresi ve Konu Süreleri Eşit** seçeneği işaretliyken toplam konu süresi eğitim süresine eşitlenir; **Otomatik Hesapla** süreyi konulara eşit dağıtır.
- **Detayları Göster** konu tablosunu açar ve süreleri tek tek düzenlemenizi sağlar.

> **Dikkat:** Konu süreleri toplamı ile eğitim süresi tutmuyorsa çıktılarda ve süre bilançosunda tutarsızlık oluşur. Kaydetmeden önce *Otomatik Hesapla* ile eşitlemeniz önerilir.

### Zorunlu belgeler ve dosyalar

- **Zorunlu Eğitim Belgeleri Listesi**, kurumunuzun Eğitim Belge Türleri tanımından gelir — hangi belgelerin yüklenmesi beklendiğini gösterir.
- **Belge Ekle** düğmesi dosya yükleme penceresini açar; yüklenen dosyalar eğitim kaydına bağlanır.

### Kaydetme

| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| **Kaydet** | Formu doğrular ve eğitimi kaydeder |
| **Kaydet ve Seftifika Oluştur** | Kaydettikten sonra sertifika bilgileri penceresini açar — **yalnız yeni eğitim eklerken** görünür |
| **Eğitim Listesine Dön** | Kaydetmeden eğitim listesine döner |
| **Şablon Listesine Geri Dön** | Forma bir şablondan geldiyseniz şablon listesine döner |

> **Dikkat:** Düğme yazısındaki **“Seftifika”** bir yazım hatasıdır; düğme sertifika oluşturma penceresini açar. Kayıtlara işlenen bilgide sorun yoktur.

> **Dikkat:** IBYS'ye gönderilmiş bir eğitim kaydı düzenlenemez. Gönderim yapılmış satırlarda alanlar salt okunur açılır.

### İlgili konular

- Eğitimler
- Toplu Eğitim Ekle / Düzenle
- Eğitim Tanımları
- Sertifika İşlemleri

---

## Eğitim Kural Motoru

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Eğitim Matrisi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/egitim-kural-motoru.html |

**Eğitim Kural Motoru**, “hangi çalışan hangi eğitim konusunu, kaç dakika ve hangi sıklıkla almak zorunda?” sorusunun cevabını tanımladığınız ekrandır. Her kural bir **kapsam** (genel / NACE kodu / tek işyeri), isteğe bağlı **tek bir filtre** (tehlike sınıfı, görev veya bölüm) ve bir **eğitim konusu** ile süre/periyot ayarından oluşur. Kurallar hiçbir eğitim kaydı üretmez — yalnız *beklenen* eğitimi hesaplar; sonucu Eğitim Durum Matrisi'nde görürsünüz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Kural Motoru — kural listesi ve üstteki açıklama kutusu (örnek veri). Eğitim Kural Motoru — kural listesi ve üstteki açıklama kutusu (örnek veri).)*

### Kural motoru nasıl çalışır

| Kavram | Anlamı |
|---|---|
| Kapsam | Kuralın hangi topluluğa ait olduğu: **Genel** (tüm işyerleri), **NACE** (o NACE kodundaki işyerleri) veya **İşyeri** (tek işyeri). Öncelik sırası: İşyeri > NACE > Genel. |
| Filtre | Kapsam içinde daraltma — kural başına **yalnız bir tane**: Tehlike Sınıfı, Görev ya da Bölüm. Boş bırakılırsa kapsamdaki herkese uygulanır. |
| Ezme modu | Bir işyeri, NACE kurallarını “geçersiz” sayabilir. Varsayılan, NACE ve işyeri kurallarının birlikte uygulanmasıdır; ayar İşyeri Kural Modları ekranındadır. |
| Kaynak | **Bakanlık** kuralları silinemez; yalnız süresi ve “süreye dahil” ayarı düzenlenebilir. **Kullanıcı** kuralları tümüyle düzenlenebilir. |

**İpucu:** Kurallar **kayıt anında değil, matris açıldığında** hesaplanır. Bir kuralı değiştirdiğinizde eski eğitim kayıtları değişmez; yalnız matristeki “gerekli” sütunları yeniden hesaplanır.

### Araç çubuğu

| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| **Eğitim Konuları** | Kuralların bağlandığı konu kütüğünü açar — bkz. Eğitim Tanımları → Eğitim Konuları. |
| **İşyeri Kural Modları** | NACE kurallarının işyeri bazında geçersiz sayılmasını yöneten ekranı açar. |
| **Eğitim Durum Matrisi** | Kuralların sonucunu çalışan × konu ızgarasında gösterir. |
| **Yeni Kural Ekle** | Kural ekleme penceresini açar. |

- Üstteki mavi bilgi kutusu kapatılabilir; kapsam, filtre, ezme modu ve Bakanlık kuralları özetini taşır.
- Sütun başlıklarının altındaki filtre satırında modül, kapsam, görev, konu ve kaynak seçtikten sonra **Filtrele** düğmesine basarsınız — filtreler yazdıkça değil, düğmeye basınca uygulanır.
- Düğmeler yetkiye bağlıdır — göremiyorsanız ilgili yetki tanımlı değildir.
- **Ekranın tamamı açılmıyor, "yetkiniz yok" alıyorsanız** iki ayrı ayar birden gerekir: **(1)** kullanıcınızın *Eğitim Kural Motoru* yetkisi ve **(2)** kurumunuzda **en az bir eğitim modülünün size atanmış** olması. İkincisi eksikse yetkiniz olsa da ekran açılmaz. Sistem yöneticinize *her ikisini birden* kontrol etmesini söyleyin.

### Sütunlar

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Modül | Kuralın ait olduğu modül |
| Kapsam | Tehlike sınıfı rozeti, NACE kodu ya da işyeri adı; hiçbiri yoksa **Genel** |
| Görev | Kuralın daraltıldığı görev; daraltma yoksa *Tüm Görevler* |
| Eğitim Konusu | Kuralın bağlandığı konu |
| Konu Grubu | Konunun kategorisi |
| Süre | Kuralda süre girilmişse “N dk”; girilmemişse *Konu varsayılanı (N dk)*. “Süre dışı” rozeti, o konunun toplam süre hesabına katılmadığını gösterir |
| Tekrar Periyodu | Yenileme aralığı; *Süresiz*, “N yıl/ay” ya da *Konu varsayılanı* |
| Kaynak | Bakanlık / Kullanıcı |
| İşlemler | Düzenle · Sil (yalnız kullanıcı kuralında) · kilit rozeti (Bakanlık kuralında) |

### Kural ekleme ve düzenleme

1. 1**Yeni Kural Ekle**'ye basın.
2. 2**Kapsam**ı seçin: Genel, NACE kodu veya işyeri. İşyeri seçerseniz o işyerinin ezme modu da bu pencereden ayarlanabilir.
3. 3Gerekiyorsa **tek bir filtre** ekleyin — tehlike sınıfı, görev ya da bölüm. Üçünden yalnız biri seçilebilir.
4. 4**Eğitim konusunu** seçin.
5. 5Süreyi ve tekrar periyodunu girin. Boş bırakırsanız konunun kendi varsayılanı kullanılır.
6. 6Kaydedin. Yeni kural anında listeye düşer, etkisi ilk matris açılışında görünür.

> **Dikkat:** Bir kuralı sildiğinizde geçmiş eğitim kayıtları silinmez; yalnız o eğitimin **zorunlu sayılması** sona erer. Matriste o sütun kaybolur.

### İpuçları

- Aynı konuya hem NACE hem işyeri kuralı yazarsanız **işyeri kuralı kazanır**.
- Filtre alanını boş bırakmak “herkese uygula” demektir; tehlike sınıfı bazlı ayrım yapacaksanız filtreyi mutlaka doldurun.
- Süre hedeflerini (dönem, ilk/sonraki dönem saatleri) buradan değil Süre Hedefleri ekranından tanımlarsınız.
- Görev listesi işyerinin görev tanımlarından gelir; aradığınız görev yoksa önce görev tanımını eklemeniz gerekir.

### İlgili konular

- Eğitim Durum Matrisi
- İşyeri Kural Modları
- Süre Hedefleri
- Eğitim Tanımları

---

## Eğitim Organizasyonu

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, eğitim sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Eğt. Organizasyonu` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/egitim-organizasyonu.html |

**Eğitim Organizasyonu**, bir eğitimi **önce ilan edip sonra gerçekleştirdiğiniz** akıştır: tarih, saat, yer ve kontenjan belirleyip organizasyonu açarsınız, **QR kodu** ile çalışanlar kendi başvurularını yapar, eğitim yapıldığında organizasyonu “gerçekleştirerek” gerçek eğitim kaydına dönüştürürsünüz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Organizasyonu — organizasyon listesi (örnek veri). Eğitim Organizasyonu — organizasyon listesi (örnek veri).)*

### Sütunlar

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| İş Yeri | Organizasyonun açıldığı işyeri |
| Eğitim Adı | İlan edilen eğitimin adı |
| Tarih / Saat | Planlanan gün ve başlangıç saati |
| Süre | Eğitim süresi — dakika ya da saat |
| Eğitim Yeri | Toplantı salonu, saha vb. serbest metin |
| Kontenjan | Kabul edilecek en fazla katılımcı sayısı |
| Başvuru | QR ile şu ana kadar başvuran kişi sayısı |
| Açıklama | Serbest not |
| Durum | 🟡 **Beklemede** (henüz gerçekleşmedi) · ✅ **Gerçekleştirildi** |
| İşlemler | Gerçekleştir · Detay · Sil |

### Organizasyon açmaktan eğitime

1. 1**Yeni Ekle** ile organizasyonu açın: işyeri, eğitim adı, tarih, saat, süre, yer ve kontenjan.
2. 2**Qr Oluştur** ile başvuru karekodunu üretin ve yazdırıp panoya asın ya da paylaşın.
3. 3Çalışan karekodu okuttuğunda **oturum açmadan** başvuru ekranına düşer ve kendini kaydeder. Başvuru sayısı listede artar.
4. 4Eğitim yapıldıktan sonra satırdaki **Gerçekleştir** (▶ ikonu) düğmesine basın — organizasyon gerçek eğitim kaydına dönüşür ve durum *Gerçekleştirildi* olur.
5. 5Ayrıntı girmek, katılımcı listesini düzenlemek için **Detay** (büyüteç) düğmesini kullanın.

> **Dikkat:** **Organizasyon ile eğitim planı iki ayrı akıştır.** Organizasyondan açtığınız bir eğitim, Eğitimler ekranındaki *Plan* listesinde görünmez; ikisi ancak eğitim gerçekleştikten sonra aynı eğitim listesinde buluşur.

### Filtreler

- İş yeri seçicisi varsayılan olarak **Tümü**'dür.
- Tarih filtresi açılışta **son bir ay – önümüzdeki beş gün** aralığıyla gelir; geçmiş organizasyonları görmek için aralığı genişletin.
- Durum filtresi *Tümü / Gerçekleştirildi / Beklemede* seçeneklerini sunar.
- **Filtreleri Sıfırla** tüm süzgeçleri temizler.
- Sol üstteki **İşyeri Eğitimlerine Dön** düğmesi eğitim listesine döner.

**İpucu:** Listede beklediğiniz organizasyonu göremiyorsanız ilk bakacağınız yer tarih aralığıdır — varsayılan aralık dardır.

### İlgili konular

- Eğitimler
- Eğitim Ekle / Düzenle
- Hızlı Eğitim Planı
- Eğitim Sertifikaları

---

## Eğitim Sertifikaları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Uygula |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Sertifikalar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/egitim-sertifikalari.html |

**Eğitim Sertifikaları**, çalışanların aldığı eğitimlere ilişkin **sertifikaların listesidir**. Her satır bir sertifikayı gösterir: sertifika numarası ve tarihi, çalışanın kimlik bilgileri ve sertifikanın **geçerlilik süresi**. Bu ekrandan sertifika oluşturur, toplu onaylar, yazdırır ve çalışana e-posta ile iletirsiniz. Ekran, Eğitimler ekranındaki "Sertifikalar" düğmesinden açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Sertifikaları listesi. Örnek maskeli veri. Eğitim Sertifikaları — sertifika kayıtları, geçerlilik süresiyle (örnek, maskeli veri).)*

Yukarıdaki görüntü **2.55.6.599** sürümünden alınmıştır. Bu sayfada anlatılan *Yazdırıldı işareti*, *Tek Raporda Aç* ve *Yazdırıldı İşaretle* özellikleri **2.55.6.600** ile geldiği için görüntüde henüz görünmez; metindeki açıklamalar geçerlidir.

### Araç çubuğu

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Sertifika Oluştur | Sertifika İşlemleri ekranını açar — eğitim ve kişi seçimi, numara algoritması ve toplu üretim orada yapılır. |
| İşyeri Eğitimlerine Dön | Eğitimler ekranına geri döner. |
| İstatistikler | Sertifika istatistikleri ekranını açar. |
| Yazdır ▾ | Sertifika/liste çıktısı. |

### Sütunlar

**Sertifika No, Sertifika Tarihi, Birleştirme, T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Sicil No, Yaşı, Cinsiyeti, Çalıştığı Bölüm, Çalışan Türü, İşe Başlama Tarihi, Geçerlilik Süresi** ve **İşlemler**. Başlık altındaki filtrelerle süzebilirsiniz. Kimlik numarası yetkiniz yoksa maskeli gösterilir.

**Sertifika No** sütununda numaranın önünde (onayla simgesi) yeşil onay işareti görürseniz, o sertifika **daha önce yazdırılmıştır**. İşaret, sertifikayı yazdırdığınızda veya **Yazdırıldı İşaretle** düğmesini kullandığınızda otomatik olarak belirir.

### Satır işlemleri

- **Sil** — sertifika kaydını kaldırır.
- ▾ **Yazdır** — sertifika belgesini açar.
- **Gönder** — sertifikayı çalışana e-posta ile iletir.

### Çıktı ve indirme

**Yazdır** menüsünden **Eğitim Sertifikası Listesi** raporunu ya da seçili sertifikaları **Eğitim Sertifikaları Toplu İndir** ile tek dosyada alırsınız. Bir kaydın çıktısını **Raporu Getir** ile açar, dosyayı **İndir** ile kaydedersiniz.

#### Toplu sertifika penceresi

**Yazdır ▾ → Toplu İndir** ile açılan pencerede sertifikaları listeler, numara veya tarih aralığına göre süzer ve işaretlersiniz. Seçim yaptığınızda pencerenin altındaki düğmeler değişir:

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Tek Raporda Aç | En az bir sertifika seçilince etkinleşir | Seçtiğiniz sertifikaların **hepsini tek bir PDF** içinde açar. Ayrı ayrı dosya oluşmaz. |
| İndir | Seçim yokken görünür | Sertifikaları **ayrı dosyalar hâlinde ZIP** olarak hazırlar. Hazırlık arka planda sürer, ilerlemesi ekranda gösterilir. |
| Yazdırıldı İşaretle | Her zaman | Seçili sertifikaları **yazdırılmış** olarak damgalar; listede yeşil onay işareti belirir. Belgeyi açmaz. |

**Tek Raporda Aç** ile **İndir** birbirinin alternatifidir — biri görünürken diğeri gizlenir. Tek dosya isterseniz seçim yapın, ayrı dosyalar isterseniz seçimi kaldırın.

> ZIP indirmede **yalnızca yetkiniz olan işyerlerine ait** sertifikalar dosyaya eklenir. Yetkiniz dışındaki bir kaydı seçerseniz o sertifika sessizce atlanır; dosya sayısı seçtiğinizden az çıkarsa nedeni budur.

### İpuçları

- **Geçerlilik süresini izleyin.** "Geçerlilik Süresi" sütunuyla süresi dolan sertifikaları tespit edip yenileme eğitimi planlayın.
- **Toplu çıktı.** **Yazdır ▾ → Eğitim Sertifikaları Toplu İndir** ile birden çok sertifikayı tek dosyada alırsınız; seçim o pencerede yapılır.
- **Kimlik gizliliği.** Sertifika listesi çalışan kimlik bilgilerini içerir; çıktıları KVKK'ya uygun paylaşın.

### İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- Eğitimler
- Sertifika İşlemleri
- Eğitim Ekle / Düzenle
- Çalışanların Eğitim Durumları

---

## Eğitim Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/egitim-tanimlari.html |

**Eğitim Tanımları**, eğitim modülünün **sözlüğüdür**: eğitim belge türleri, geçme puanı, eğitim şekli/türü, iş yeri eğitim grubu ve sınıfı gibi seçim listeleri buradan doldurulur. Eğitim ekranlarındaki açılır listelerde ne görüyorsanız, karşılığı bu ekranda bir satırdır. Ekran dört sekmeden oluşur: **Tanımlar**, **Şablonlar**, **Eğitim Konuları** ve **Kategori Yönetimi**. Menüde yer almaz; Eğitimler ekranındaki *Tanımlar* düğmesinden açılır.

### Tanımlar sekmesi

Solda tanım grupları, sağda seçilen grubun satırları yer alır. Bir grup seçmeden sağ taraf boştur — ekranı ilk açtığınızda gördüğünüz boşluk bir hata değildir.

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Tanımları — Tanımlar sekmesi, solda 12 tanım grubu (örnek veri). Eğitim Tanımları — Tanımlar sekmesi, solda 12 tanım grubu (örnek veri).)*

| Tanım grubu | Ne belirler | Nerede karşınıza çıkar |
|---|---|---|
| Eğitim Amacı | Konu bazında eğitimin amacı metni | Eğitim kaydı ve sertifika çıktısı |
| Eğitim Belge Türleri | Eğitim sonrası istenen belge türleri ve zorunlu olup olmadığı | Eğitim formundaki *Zorunlu Eğitim Belgeleri* listesi |
| Eğitim Geçme Puanı | Başarı sayılan alt puan | Katılımcı puan girişi |
| Eğitim Hedefi | Konu bazında eğitim hedefi metni | Eğitim kaydı ve çıktılar |
| Eğitim Saat Gerekliliği | Eğitim saatinin zorunlu girilip girilmeyeceği | Eğitim kaydında “00:00” saatin reddedilmesi |
| Eğitim Senaryoları | Senaryo adı ve içeriği | Eğitim planlama |
| Eğitim Şekli | Yüz yüze / uzaktan / her ikisi | Eğitim formundaki *Eğitim Şekli* listesi |
| Eğitim Türü | İlk eğitim / tekrar eğitimi gibi türler | Eğitim formundaki *Eğitim Türü* listesi |
| İş yeri Eğitim Grubu | İşyerine özgü eğitim grupları | Konu ağacındaki *Özel Grup* seçeneği |
| İş yeri Eğitim Konuları | İşyerine özgü eğitim konuları | Eğitim kaydındaki konu ağacı |
| İş yeri Eğitim Sınıfı | Eğitim sınıfı etiketleri | Konu tanımı |
| Otomatik Eğitim Planlama | Hangi eğitim için otomatik plan üretileceği | Yıllık plan üretimi |

- **Grup arama** — sol üstteki *Gruplarda ara…* kutusu grup listesini süzer; kırmızı *×* düğmesi aramayı temizler. Sağ üstteki *Ara…* kutusu ise seçili grubun satırlarını süzer.
- **Satır ekleme** — tablo başlığındaki *+* düğmesi o gruba uygun formu açar. Form alanları gruba göre değişir; çoklu değer kabul etmeyen gruplarda düğme yalnız tablo boşken görünür.
- **Yerinde düzenleme** — hücreye tıklayıp değeri değiştirir, onay işaretiyle kaydedersiniz. Sistem tarafından gelen satırlar salt okunur basılır ve düzenlenemez.
- **Silme** — çöp kutusu ikonu yalnız çoklu değer kabul eden gruplarda ve kullanıcı tanımı satırlarda görünür. Silmeden önce onay sorulur.
- Sağ üstteki **Eğitimler Ekranına Dön** düğmesi eğitim listesine döner ve dört sekmenin hepsinde bulunur.

> **Dikkat:** Bir tanımı silmek, o tanımı kullanan geçmiş eğitim kayıtlarını düzeltmez. Kullanımdaki bir değeri silmek yerine **yenisini ekleyip** yeni kayıtlarda onu seçmek daha güvenlidir.

### Şablonlar sekmesi

Sık verilen eğitimleri her seferinde baştan yazmamak için şablon tanımlarsınız. Şablon; eğitim adını, süresini ve konu listesini taşır. Eğitimler ekranındaki *Şablondan Eğitim Ekle* bu listeyi kullanır.

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Tanımları — Şablonlar sekmesi (örnek veri). Eğitim Tanımları — Şablonlar sekmesi (örnek veri).)*

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Şablon Adı | Şablonu listelerde ayırt eden ad |
| Eğitim Adı | Şablondan üretilen eğitimin adı — eğitim formunda salt okunur gelir |
| Eğitim Süresi | Sayı olarak süre |
| Eğitim Süre Birimi | Dakika veya Saat |
| İşlemler | Düzenle (şablon düzenleme ekranını açar) · Sil |

- **Şablon Ekle** — yeni şablon düzenleme ekranını açar.
- **İstatistikler** — şablon kullanım istatistiklerini **yeni sekmede** açar.
- **Filtreler** — başlık altındaki kutulara yazdığınızda liste süzülür; süre birimi açılır listesinde *Tümü / Dakika / Saat* seçilir. *Filtreleri Sıfırla* hepsini temizler.
- Silme işlemi onay ister ve yalnız silme yetkisi olan kullanıcıda görünür.

> **Dikkat:** Süre birimi filtresini *Dakika* ya da *Saat* yaptığınızda, süre birimi **hiç girilmemiş** eski şablonlar listeden düşer. Aradığınız şablonu bulamıyorsanız önce filtreyi *Tümü*'ye alın.

### Eğitim Konuları sekmesi

Eğitim konularının ana kütüğüdür. Her konu bir kategoriye bağlıdır, en az bir süre taşır ve bir geçerlilik kuralı vardır. Eğitim Kural Motoru kuralları bu konulara bağlar.

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Tanımları — Eğitim Konuları sekmesi; Bakanlık konuları kilitli (örnek veri). Eğitim Tanımları — Eğitim Konuları sekmesi; Bakanlık konuları kilitli (örnek veri).)*

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Modül | Konunun ait olduğu modül (İş Sağlığı ve Güvenliği, İnsan Kaynakları…) |
| Kategori | Konu grubu — Genel, Teknik, Sağlık, İşe Özgü… |
| Konu Adı | Konu başlığı; yanındaki yeşil rozet o konuya bağlı **kural sayısını** gösterir |
| Kaynak | **Bakanlık** (mevzuattan gelen, kilitli) veya **Kullanıcı** (kurumunuzun eklediği) |
| Min. Süre | Konunun asgari süresi (dakika); 0 ise kuraldaki süre geçerlidir |
| Geçerlilik Türü | Geçerliliğin neye göre hesaplandığı — örn. Tehlike Sınıfı |
| Geçerlilik | Tehlike sınıfı başına yenileme süresi (Az / Tehlikeli / Çok Tehlikeli) |
| İşlemler | Kurallar · Düzenle · (kilit rozeti) |

> **Dikkat:** **Bakanlık konuları kilitlidir:** adı, kategorisi ve geçerlilik türü değiştirilemez, silinemez. Yalnız süreleri güncellenebilir. Kilit ikonu bu durumu gösterir. Kendi konularınız tümüyle düzenlenebilir.

- **Yeni Konu** — kurumunuza özgü bir konu ekler; eklenen konu *Kullanıcı* kaynaklı olur.
- **Kurallar** (zincir ikonu) — o konuya bağlı kural motoru kurallarını gösterir.
- **Filtrele** — modül, kategori, konu adı ve kaynak alanlarına göre süzer.

### Kategori Yönetimi sekmesi

Eğitim konularını gruplayan kategoriler burada yönetilir. Kategori, konu listelerinde ve matriste başlık rengi/grubu olarak görünür.

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Tanımları — Kategori Yönetimi sekmesi (örnek veri). Eğitim Tanımları — Kategori Yönetimi sekmesi (örnek veri).)*

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Sıra | Kategorinin listelerdeki görünme sırası |
| Kategori Adı | Genel, Teknik, Sağlık gibi grup adı |
| Konu Sayısı | O kategoriye bağlı konu sayısı |
| İşlemler | Düzenle · Sil |

- **Yeni Kategori** — yeni bir grup açar; açtığınız kategori, konu eklerken seçilebilir hâle gelir.
- **Konusu olan kategori silinemez.** Önce konuları başka kategoriye taşımanız gerekir.
- Sekme ilk açılışta yüklenir; listeyi görmüyorsanız sekmeye bir kez daha tıklayın.

### Eski konu ekranları

Aynı konu listesini yöneten **iki eski ekran** daha vardır. Menüde yer almazlar ve arayüzden düğmeleri kaldırılmıştır; yalnız doğrudan adresle açılırlar. Yeni işlerinizde yukarıdaki *Eğitim Konuları* sekmesini kullanın — bu iki ekran yalnız eski bağlantıları takip edenler için belgelenmiştir.

#### Eğitim Konuları (eski)

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Konuları — eski ekran; yalnız grup ve tanım sütunları (örnek veri). Eğitim Konuları — eski ekran; yalnız grup ve tanım sütunları (örnek veri).)*

Yalnız **Grup** ve **Tanım** sütunlarını gösterir; kategori, süre, geçerlilik ve kural bilgisi yoktur.

> **Dikkat:** Bu ekranda konu ekleme düğmesinin üzerinde etiket yerine `Ress.lang.konuekle` yazar. Bu, çevrilmemiş bir metin anahtarıdır — düğme çalışır, yalnız adı görünmez. Ekranın bakımdan düşmüş olduğunun işaretidir; yeni işlerinizde *Eğitim Tanımları → Eğitim Konuları* sekmesini kullanın.

#### İşyeri Eğitim Konuları (eski)

*(Ekran görüntüsü — İşyeri Eğitim Konuları — eski ekran (örnek veri). İşyeri Eğitim Konuları — eski ekran (örnek veri).)*

> **Dikkat:** Bu iki ekranla yeni sekme **aynı konu kayıtlarını** yazar. Aynı konuyu iki yerden düzenlerseniz son kaydeden kazanır. Karışıklığı önlemek için tek bir yerden — *Eğitim Tanımları → Eğitim Konuları* sekmesinden — çalışın.

### İlgili konular

- Eğitimler
- Eğitim Kural Motoru
- Eğitim Durum Matrisi
- Eğitim Ekle / Düzenle

---

## Eğitimler

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Uygula |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Uygula › Eğitimler` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/egitimler.html |

**Eğitimler**, işyerinin İSG eğitim kayıtlarının **merkezî listesidir**. İki veri kümesini tek tabloda toplar: **planlanmış** (henüz gerçekleşmemiş) eğitimler ve **gerçekleştirilmiş** eğitimler. Buradan yeni eğitim/plan açar, bir planı **"gerçekleştirir"** (plandan eğitim kaydı üretir), eğitimi kopyalar veya şablondan üretir, siler, sertifika/rapor ekranlarına geçer ve plan bilgilendirme e-postası gönderirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Eğitimler — işyeri eğitimleri listesi. Örnek veri. İşyeri Eğitimleri — eğitim kayıtları listesi, üstte işlem düğmeleri (örnek veri).)*

### Araç çubuğu

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Yeni Ekle ▾ | Yeni **eğitim** veya **eğitim planı** açar; şablondan eğitim üretme seçeneği de buradadır. |
| Eğt. Kural Motoru | Eğitim Kural Motoru ekranını açar — hangi çalışanın hangi eğitimi ne sıklıkta alması gerektiğini burada tanımlarsınız. |
| Eğt. Organizasyonu | Eğitim Organizasyonu ekranını açar — kontenjanlı ilan, QR ile başvuru ve gerçekleştirme. |
| Eğt. Durumları | Eğitim Durum Matrisi ekranını açar — çalışan × konu ızgarası, süre uyumu ve plan önerisi. |
| Sertifikalar | Eğitim Sertifikaları ekranını açar. |
| Tanımlar | Eğitim Tanımları ekranını açar — tanım grupları, şablonlar, eğitim konuları ve kategoriler. |
| İstatistikler | Eğitim istatistikleri ekranını açar. |
| Yazdır ▾ | Eğitim listesi/raporları çıktısı. |

> **Dikkat:** Bu iki düğmenin etiketi ile açtıkları ekranın adı **birebir örtüşmüyor**: *Eğt. Kural Motoru* yazan düğme Eğitim Kural Motoru'nu, *Eğt. Durumları* yazan düğme ise Eğitim Durum Matrisi'ni açar. Ekranı adından değil, açtığı içerikten tanıyın.

### Sekmeler ve filtre

İki sekme vardır: **Tekli Eğitimler** (tek tek açılan eğitimler) ve **Toplu Eğitimler** (birden çok çalışana aynı anda verilen eğitimler). Sağ üstteki **Eğitim Durumu** seçicisiyle listeyi **Gerçekleştirilen** ya da **Planlanan** eğitimlerle sınırlarsınız.

### Sütunlar

**Durum** (Gerçekleştirildi/Planlandı), **Eğitim Adı, İlk Tarihi, Son Tarihi, Gerçekleşme Tarihi, Süre, Katılan/Toplam** (katılımcı sayısı), **Açıklama** ve **İşlemler**. Başlık altındaki filtrelerle ad ve tarihe göre süzebilirsiniz.

### “Toplu” rozeti — bu eğitimi nereden düzenlerim?

**Tekli Eğitimler** listesinde bazı satırların adının önünde sarı bir (kişiler simgesi) Toplu rozeti görürsünüz. Bu, eğitimin **toplu eğitim olarak girildiğini** söyler: kayıt tek başına değil, bir toplu eğitim grubunun parçasıdır.

Rozetli bir satırı **Düzenle** ile açtığınızda alanların çoğu **salt okunur** gelir — yalnızca **eğitim konuları** değiştirilebilir. Ekranın üstünde bunu açıklayan sarı bir uyarı şeridi çıkar. Tarih, süre, katılımcı gibi alanları değiştirmek için **Toplu Eğitimler** sekmesine geçmeniz gerekir.

Toplu eğitim yetkiniz varsa uyarı şeridinin sağında (kişiler simgesi) Toplu Eğitimde Aç düğmesi bulunur; doğrudan toplu kaydın düzenleme ekranına götürür. Yetkiniz yoksa düğme görünmez, ama uyarı metni yine çıkar — alanların neden kapalı olduğunu herkes görebilsin diye.

Rozet ile uyarı **aynı ölçüye** dayanır: rozet varsa düzenleme ekranındaki alanlar kilitlidir. İkisi birbirini tutar.

### Satır işlemleri

- **Kopyala** — eğitimi çoğaltarak yeni bir kayıt oluşturur.
- **Düzenle** — eğitim/plan kaydını açar; **planı** düzenlerken "gerçekleştir" ile eğitime dönüştürebilirsiniz.
- ▾ **Yazdır** — eğitim tutanağı/katılım formu gibi çıktılar.
- **Sil** — eğitim/plan kaydını kaldırır.

### Eğitim ve plan pencereleri

**Yeni Ekle** menüsünden açılan pencerelerde eğitim/plan bilgilerini girersiniz. Eğitim planı için (ekle simgesi) Eğitim Planı Ekle ile yeni plan oluşturur, mevcut bir planı (kopyala simgesi) Eğitim Planı Kopyala ile çoğaltırsınız. Tarih planlarken **Tarih Ekle** ile yeni oturum tarihi ekler, süre/katılımcıdan türetilen değerleri **hesapla** ile hesaplar, ilgili listeyi **Getir** ile yükler ve alanları **Sıfırla** ile temizlersiniz.

### Eğitim Şekli ile Eğitim Türü karışmasın

Eğitim kayıtlarında birbirine benzeyen iki alan vardır ve **farklı şeyleri** anlatır:

- **Eğitim Şekli** — eğitimin *nasıl* yapıldığı (yüz yüze, uzaktan vb.).
- **Eğitim Türü** — eğitimin *ne olduğu* (temel İSG eğitimi, tazeleme vb.).

**Şablondan eğitim türetirken** bu iki alanın karıştığı bir hata vardı: yeni eğitim, şablonun *türüyle* değil *şeklinin* sayısal karşılığıyla açılıyordu — yani listede yanlış Tür seçili geliyordu. Düzeltildi. Daha önce şablondan türetilmiş eğitimlerinizde Tür alanı yanlış görünüyorsa, kaydı açıp doğru değeri seçip kaydetmeniz yeterlidir.

### İpuçları

- **Planla, sonra gerçekleştir.** Eğitimi önce plan olarak açın; yapıldığında planı düzenleyip "gerçekleştir" ile eğitim kaydına dönüştürün.
- **Kural motoruyla otomatikleştirin.** Eğt. Kural Motoru ile hangi görev/grubun hangi eğitimi ne sıklıkta alması gerektiğini tanımlayıp takibi kolaylaştırın.
- **Sertifikaları izleyin.** Sertifika gerektiren eğitimler için Sertifikalar ekranından geçerlilik/son kullanma takibini yapın.

### Yenilikler (Temmuz 2026) — ekranlar taşındı

Temmuz 2026 güncellemesinde iki ekran kendi başına açılmak yerine **başka ekranların sekmesi** oldu. Eskiden kullandığınız düğmeler kalktı:

| Aradığınız | Artık nerede |
|---|---|
| Konu Kataloğu | **Eğitim Tanımları** ekranı → **Eğitim Konuları** sekmesi |
| Çalışan Eğitim Durumları | **Eğitim Matrisi** ekranı → **Çalışan Eğitim Durumları** sekmesi |

Eğitim Tanımları ekranına ayrıca **Kategori Yönetimi** adlı yeni bir sekme eklendi; eğitim kategorileri buradan yönetilir.

> **Düğme adları ile ekran adları artık örtüşmüyor.** Listedeki **"Eğitim Matrisi"** düğmesi *Eğitim Kural Motoru* ekranını, **"Eğt. Durumları"** düğmesi *Eğitim Matrisi* ekranını açar. Aradığınız ekrana düğme adına göre değil, bu yardım sayfalarındaki açıklamalara göre gidin.

### İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- Eğitim Sertifikaları
- İş Ekipmanları
- Ramak Kala Bildirimi
- Eğitim Tanımları
- Eğitim Kural Motoru
- Eğitim Durum Matrisi
- Süre Hedefleri
- İşyeri Kural Modları
- Eğitim Organizasyonu
- Hızlı Eğitim Planı
- Eğitim Ekle / Düzenle
- Toplu Eğitim Ekle / Düzenle
- Sertifika İşlemleri
- Çalışanların Eğitim Durumları

---

## Ekipman Bakım İşlemi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › İş Ekipmanları |
| **Kimler için** | Bakım sorumluları, iş güvenliği uzmanları, onaycılar |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş Ekipmanları ya da Kontrol Formları Listesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ekipman-bakim-islemi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bir ekipman için seçilen **kontrol formunun doldurulduğu** ekrandır — ekipman modülünün güncel bakım akışının merkezi. Bakım tarihi ve süresi, tespit edilen kusurlar, yapılan işlemler, sonuç, bakımı yapan kişiler, belgeler ve **form sorularının cevapları** burada girilir. Kayıt önce **taslak** olarak saklanır, hazır olduğunda **onaya gönderilir**.

Ekranı iki şekilde açarsınız: envanterden bir form seçerek **yeni kontrol** başlatırsınız, ya da listeden bir kaydın **Detay** düğmesiyle **mevcut kontrolü** açarsınız.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ekipman Bakım İşlemi ekranı. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Bakım bilgileri

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Bakım Tarihi** | Evet | Kontrolün yapıldığı gün. Boş bırakırsanız bugünün tarihi gelir. |
| **Bakım Süresi** | Hayır | **Dakika** cinsinden. Negatif değer kabul edilmez. |
| **Değerlendirme** | Hayır | Kontrolün genel sonucu. Seçenekler Ekipman Tanımları → *Değerlendirme Parametreleri*'nden gelir. |
| **Kusurlar** | Hayır | Tespit edilen eksiklikler. |
| **Yapılan İşlemler** | Hayır | Kontrol sırasında yapılanlar. |
| **Sonuç** | Hayır | Kapanış notu. Listede *Sonuç* sütununda görünür. |

Bu üç metin alanı **Tespit - İşlem - Sonuc ve Değerlendirme** başlıklı **açılır bir panel** içindedir; başlığa tıklayarak açıp kaparsınız. Ekranın soru listesini taşıyan bölüm ise **Bakım Formu** sekmesidir.

### Bakımı yapanlar

Seç düğmesi kişi seçme penceresini açar. Birden çok kişi ekleyebilirsiniz; her biri listeye satır olarak düşer. Satırdaki (kapat simgesi) kişiyi listeden çıkarır. Kayıt **en az bir kişi** olmadan kaydedilmez.

Kontrol onaylandıktan sonra form **kilitlenir** ve bu düğme görünmez olur.

### Form soruları

Ekranın gövdesi seçilen formun sorularıdır. Sütunlar: **#** · **Soru Grubu** · **Soru** · **Cevap** · **Açıklama** · **İşlemler**.

Cevap alanı sorunun türüne göre değişir: **açılır liste** (seçenekli sorular), **tarih seçici** ya da **serbest metin**. Cevap sütununun başlığındaki **Varsayılanları İşaretle** düğmesi, seçenekli soruların hepsini tanımlı varsayılan cevaplarıyla doldurur — çoğu "uygun" çıkan bir kontrolde yalnız sapmaları değiştirmeniz yeter.

Satırdaki (kamera simgesi) **Dosya İşlemleri** düğmesi o soruya **fotoğraf/belge** ekler; açılan pencerede görseli **Sola Döndür** / **Sağa Döndür** düğmeleriyle çevirebilirsiniz. Belgesi olan sorularda ayrıca yeşil bir (onayla simgesi) **Doküman Mevcut** işareti çıkar.

> **Bazı cevaplar DÖF talebi doğurur.** Form tanımında "bu cevap seçilirse düzeltici faaliyet gerekir" işaretlenmiş seçenekleri seçtiğinizde, kontrol onaylandıktan sonra **DÖF Durumları** sekmesinde bir talep belirir.

### Dokümanlar

Doküman Ekle düğmesi **kontrolün tamamına** belge ekler (ölçüm raporu, fotoğraf, sertifika). Açıklama yazıp dosyayı seçer, **Dokuman Yükle** ile aktarırsınız. Soru bazlı ekler bundan ayrıdır — onlar satırdaki kamera düğmesinden eklenir.

Ekranın üstündeki (yazdır simgesi) **Rapor** düğmesi kontrolün **çıktısını** üretir; yalnız kayıt bir kez kaydedildikten sonra görünür. **Geri Dön** ekipman listesine döner.

### Kaydetme ve onaya gönderme

| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Taslak Kaydet | Kaydeder ve ekranda kalır. Onay süreci **başlamaz**; sonra devam edebilirsiniz. |
| Taslak Kaydet ve Listeye Dön | Aynısını yapar, ardından listeye döner. |
| Kaydet ve Onaya Geç | Kaydeder **ve onay sürecini başlatır**. Kayıt artık *Onay Sürecinde* görünür ve ilk onaycıya düşer. |

> **Onaya göndermeden önce kontrol edin.** Onay başladıktan sonra formu düzenlemek özel yetki ister. Hangi onay grubunun devreye gireceğini Onay Matrisi belirler; eşleşen bir kural yoksa kayıt onaya çıkamaz.

### Onaylama ve reddetme

Sıra size geldiğinde ekranın üstünde bir onay şeridi belirir: Onayla ve Reddet. Reddederken **açıklama yazmanız zorunludur** — boş bırakılırsa uyarı alırsınız. Bu düğmeler yalnız **onay sırası sizdeyken** ve onaylama yetkiniz varsa görünür.

### DÖF Durumları

İkinci sekmedir ve **yalnız kontrol onaylandıktan sonra** görünür. Formda DÖF gerektiren cevaplar verildiyse, her biri burada bir **talep satırı** olur. Sütunlar: **DÖF Durumu** · **İşyeri** · **Ekipman Adı** · **Bakım Tarihi** · **Soru** · **Değerlendiren** · **Değerlendirme Tarihi** · **İşlemler**.

| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Beklemede | Talep açıldı, henüz değerlendirilmedi. |
| DÖF Açılabilir | Değerlendirildi ve uygun bulundu; DÖF kaydı açılabilir. |
| DÖF Açıldı | DÖF kaydı oluşturuldu. |
| Reddedildi | DÖF gerekmediğine karar verildi; gerekçe satırda görünür. |

Satır düğmeleri: (simge) **Değerlendir** (talebi kabul ya da reddeder; **Tekrar Değerlendir** olarak da çıkabilir), (düzenle simgesi) **DÖF Düzenle** (açılmış DÖF kaydını DÖF ekranında yeni sekmede açar), (sil simgesi) **DÖF Sil**. Kontrol henüz onaylanmadıysa satırda (simge) bekleme, reddedilmişse (kilit simgesi) kilit işareti görünür ve işlem yapılamaz.

Bu tablo da filtrelenebilir ve **Excel**'e aktarılıp **yazdırılabilir**; (yenile simgesi) düğmesi filtreleri sıfırlar.

### İpuçları

- **"Varsayılanları İşaretle" ile başlayın.** Uzun formlarda önce varsayılanları doldurup yalnız sapmaları değiştirmek hem hızlı hem de atlama riskini azaltır.
- **Kusurlu bulduğunuz soruya fotoğraf ekleyin.** DÖF açılırsa fotoğraf tespitin kanıtı olur; sonradan bulmak zordur.
- **Uzun formda ara ara taslak kaydedin.** Oturum zaman aşımına uğrarsa kaydedilmemiş cevaplar kaybolur.
- **DÖF talebi kontrol onaylanmadan görünmez.** "Kusur yazdım ama DÖF çıkmadı" diyorsanız önce onay sürecinin tamamlandığından emin olun.

### İlgili konular

- Kontrol Formları Listesi — doldurulmuş kontrollerin listesi
- İş Ekipmanları — yeni kontrol başlatılan envanter
- Ekipman DÖF Kaydı — buradan doğan DÖF taleplerinin işlendiği ekran
- Ekipman Tanımları — form, soru ve onay grubu tanımları
- Ekipman Detay — ekipmanın kontrol geçmişi

---

## Ekipman Detay

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › İş Ekipmanları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, bakım sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş Ekipmanları listesinde ekipman satırı |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ekipman-detay.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Tek bir ekipmanın **kartıdır**. Fotoğrafı, künyesi, sorumluları, bugüne kadarki bütün bakım ve kontrolleri, kontrol formlarına verilen cevaplar, yüklenmiş belgeleri ve QR kodu tek ekranda toplanır. Bir ekipmanla ilgili *"en son ne zaman kontrol edildi, kim sorumlu, hangi formdan geçti"* sorularının cevabı buradadır.

> Bu ekran **QR kodla da açılabilir**: Ekipman Ara ekranından kamerayla kod okutulduğunda doğrudan buraya gelinir. Sahadaki kişi için ayrıca **dışa açık** bir sürüm vardır — aşağıya bakın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ekipman Detay ekranı. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Sol sütun: künye

Ekipmanın kimlik bilgileri: **tanım**, **marka**, **model**, **seri no**, **yapım yılı**, **motor bilgisi**, **Ekipnet sözleşme no** ve **periyodik bakım aralığı**. Üstte ekipmanın fotoğrafı durur.

| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Resim Yükle | Ekipman fotoğrafı yükler. Açılan pencerede görseli **kırpabilirsiniz**; kaydedilen kare listede ve bu kartta görünür. |
| Resim Sil | Yüklü fotoğrafı kaldırır. **Dosya diskten silinir**, geri alınamaz. |
| Listeye Dön | Ekipman listesine döner. |

> **"Listeye Dön" düğmesini göremiyorsanız** doküman görüntüleme yetkiniz kapalı demektir; düğme yetkiye bağlı bir bloğun içindedir. Tarayıcının geri düğmesiyle ya da menüden İş Ekipmanları ile dönebilirsiniz.

Sağ sütunun üstünde iki sekme vardır: **Özet** (varsayılan) ve **Dokümanlar**. Özet sekmesinin içinde ayrıca açılıp kapanan paneller bulunur — **Ekipman Geçmişi**, **İşlem Bilgileri**, **Sorular** ve ekipmanın kullanım/çalışma verilerini taşıyan **Çalışma Bilgileri**.

### Sorumlular

Künyenin altında ekipmanın **sorumluları** listelenir. Yönet düğmesi sorumluları düzenlediğiniz pencereyi açar; oradaki (ekle simgesi) Kişi Ekle düğmesiyle yeni sorumlu seçersiniz. Pencerede her satır **Ad Soyad** · **Görevi** · **İşlemler** sütunlarını taşır; (düzenle simgesi) ile görevi satır içinde değiştirir, (sil simgesi) ile sorumluyu listeden çıkarırsınız. Görev seçenekleri Ekipman Tanımları → *Ekipman Sorumluları Görevleri*'nden gelir.

> **Sorumlu listesi kaydedilirken tamamen yeniden yazılır.** Kaydet'e bastığınızda önceki sorumlu kayıtları silinip listedekiler yazılır — *geçmiş tutulmaz*. Bir sorumluyu yanlışlıkla çıkarıp kaydederseniz geri alma yoktur, yeniden eklemeniz gerekir.

### QR kodu ve dış erişim

Her ekipmanın bir QR kodu vardır. Kod okutulduğunda **uygulamaya girmeden** açılan dış sayfada ekipman bilgisi görünür — sahadaki kişi bilgisayar başına dönmek zorunda kalmaz. Kutudaki küçük QR görselini tıklarsanız kod **büyütülmüş** olarak açılır.

| Öğe | Ne yapar |
|---|---|
| Yazdır | QR kodunu etiket olarak yazdırır — ekipmanın üzerine yapıştırmak için. |
| Linki Kopyala | QR kodunun açtığı adresi panoya kopyalar; e-postayla paylaşabilirsiniz. |

Altındaki **beş onay kutusu**, QR ile açılan dış sayfada *neyin görüneceğini* belirler. Kutuyu işaretlediğiniz an ayar kaydedilir, ayrıca Kaydet'e basmanız gerekmez:

- •**Görüntüleme** — dış sayfanın kendisi açılsın mı. Kapatırsanız QR okutan kişi hiçbir şey göremez.
- •**Ekipman Bakım Durumları** — bakımların onay durumu görünsün mü.
- •**Ekipman Geçmişi** — bakım/kontrol geçmişi tablosu görünsün mü.
- •**Ekipman Dokümanları** — ekipmana yüklenmiş belgeler görünsün mü.
- •**Ekipman Bakım Soruları** — form sorularına verilen cevaplar görünsün mü.

Kutular **gri ve tıklanamaz** görünüyorsa QR ayarlarını değiştirme yetkiniz yok demektir; ayarları İSG yöneticiniz açabilir.

### Ekipman geçmişi

Sağ sütunun ilk paneli. Ekipmanın **bütün bakım ve kontrol kayıtlarını** tarihe göre listeler. Sütunlar: **Bakım Türü** · **Tarih** · **Yapan** · **Değerlendirme** · **Sonuç** · **İşlemler**. Değerlendirme sütunu *Uygun* ya da *Uygun Değil* yazar.

| Satır düğmesi | Ne yapar |
|---|---|
| Detay | Kaydın ayrıntısını alttaki **İşlem Bilgileri** paneline getirir. |
| Düzenle | Kaydı Bakım İşlemi ekranında açar. Yalnız **form bazlı** kayıtlarda görünür. |
| Rapor | Kaydın çıktısını üretir. Yalnız o forma bağlı bir rapor tanımlıysa görünür. |
| Sil | Kaydı **pasife alır** (listeden düşer, veritabanından silinmez). |

Tablonun üstündeki düğmelerle **sayfa boyutunu** değiştirebilir, **sütun seçebilir**, listeyi **Excel**'e aktarabilir ya da **yazdırabilirsiniz**. Bu tabloda arama/filtre satırı yoktur — liste zaten tek ekipmana aittir.

### Sorular ve işlem bilgileri

**İşlem Bilgileri** paneli, geçmiş tablosundan *Detay* ile seçtiğiniz bakımın ayrıntısını ve o bakıma yüklenmiş dokümanları gösterir.

**Sorular** paneli, ekipmana uygulanan kontrol formlarındaki sorulara verilen cevapları listeler: **Soru** · **Soru Grubu** · **Cevap** · **Açıklama** · **İşlemler**. Satırdaki (kamera simgesi) düğmesi o soruya eklenmiş fotoğraf/belgeleri açar. Soruların kaynağı Ekipman Tanımları → *Soru Kütüphanesi*'dir.

Bu iki panel **yetkiye bağlıdır**; göremiyorsanız ilgili yetki hesabınızda kapalıdır.

### Dokümanlar

Üstteki **Dokümanlar** sekmesi ekipmana yüklenmiş belgeleri gösterir — kullanım kılavuzu, uygunluk beyanı, garanti belgesi gibi. Yeni Ekle ile dosya yüklersiniz; **Liste Görünümü** düğmesi klasör görünümü ile düz liste arasında geçiş yapar. Düz listede sütunlar **#** · **Klasör Adı** · **Dosya Adı** · **İşlemler**'dir.

Dosya satırındaki düğmeler: (bilgi simgesi) bilgi (ad, revizyon no, açıklama), (düzenle simgesi) dosyayı değiştir, (QR kod simgesi) dosyanın QR kodu, (sil simgesi) sil. Silinen dosya **pasife alınır**. Klasör görünümünde **Sık Kullanılanlar** başlığı, en çok açtığınız belgeleri üstte toplar.

Yükleme penceresi birden çok dosyayı sıraya alır. Dosyaları seçtikten sonra Yüklemeyi Başlat aktarımı çalıştırır, Yüklemeyi İptal Et devam eden aktarımı durdurur, Seçilenleri Sil ise sıradaki işaretli dosyaları listeden çıkarır. Pencereyi **Close** (×) düğmesiyle kapatırsınız — aynı düğme büyütülmüş QR penceresinde de bulunur.

### İpuçları

- **QR kodu ekipmanın üzerine yapıştırın.** Ekranın asıl değeri, sahadaki kişinin ekipmanın başındayken kayda ulaşabilmesidir; kod yalnız ekranda dururken bir işe yaramaz.
- **QR ayarlarını bilinçli seçin.** Beş kutu dışarıya ne göstereceğinizi belirler. Ekipman dokümanları arasında kuruma özel belgeler varsa o kutuyu kapatın — QR'ı okutan herkes uygulamaya girmeden görebilir.
- **Geçmiş tablosu denetimin ilk baktığı yerdir.** Bakım kaydı girilmemiş bir dönem varsa boşluk burada görünür; kaydı sonradan tamamlamak hiç girmemekten iyidir.
- **Sorumlusu olmayan ekipman sahipsizdir.** Periyodik kontrol hatırlatmaları ve DÖF atamaları sorumlu üzerinden yürür.

### İlgili konular

- İş Ekipmanları — ekipman envanteri, bu ekranı açan liste
- Ekipman Bakım İşlemi — geçmiş tablosuna kayıt ekleyen ekran
- Kontrol Formları Listesi — yapılmış form bazlı kontrollerin merkezi listesi
- Ekipman Tanımları — sınıf, tür, değerlendirme ve form tanımları
- Ekipman DÖF Kaydı — ekipmandan doğan düzeltici faaliyet

---

## Ekipman DÖF Kaydı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › İş Ekipmanları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, süreç sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş Ekipmanları → **DÖF Tanımla** ya da Bakım İşlemi → DÖF Durumları |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ekipman-dof.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Ekipman kaynaklı bir **düzeltici ve önleyici faaliyetin** (DÖF) açıldığı, riskinin puanlandığı ve sürecin takip edildiği ekrandır. Tehlikeyi tanımlar, riski değerlendirir, alınacak önlemleri ve sorumlularını yazar, termin verir, fotoğraf eklersiniz. İş bittiğinde DÖF'ü **kapatırsınız**.

> **Risk skoru bir kez değil, defalarca ölçülür.** Her ölçüm ayrı bir *değerlendirme kaydıdır* ve solda kart olarak listelenir: "İlk Tespit", "Değerlendirme 1", "Değerlendirme 2"… Ekranda **"önce/sonra" diye iki ayrı skor alanı yoktur** — iyileşmeyi kartlar arasındaki puan farkından okursunuz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ekipman DÖF Kaydı ekranı. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### İki giriş yolu

| Yol | Nereden | Farkı |
|---|---|---|
| **Ekipmandan doğrudan** | Ekipman satırı → **DÖF Tanımla** | Boş formla başlar. Listede *"Ekipmana Tanımlı"* rozetiyle görünür. |
| **Bakım formundan** | Bakım İşlemi → DÖF Durumları → **Değerlendir** | Üstte mavi **"Bakım Formu Kaynaklı DÖF"** kutusu ve ilgili **soru metni** çıkar; tehlike konusu soru metniyle **önceden dolar**. Listede *"Ekipman Kontrolü"* rozeti taşır. Kaydedip döndüğünüzde **bakım ekranının DÖF sekmesine** geri gelirsiniz. |

### Değerlendirme geçmişi

Sol kolondaki kartlar bu DÖF için yapılmış **bütün risk ölçümleridir**. Her kartta **puan**, sıra adı (*İlk Tespit* / *Değerlendirme n*), ölçüm **tarihi** ve **risk düzeyi** yazar. Seçili kart **yeşil**, diğerleri mavi görünür.

- •(ilerle simgesi) **Seç** — o ölçümün değerlerini sağdaki alanlara getirir.
- •(sil simgesi) **Sil** — o ölçümü kaldırır. **İlk Tespit kartında görünmez**; ilk ölçüm silinemez.
- •(ekle simgesi) Yeni Değerlendirme — önlemler alındıktan sonra **yeni bir ölçüm** açar; puanın düştüğünü burada gösterirsiniz.

> **"Yeni Değerlendirme" ancak kayıt bir kez kaydedildikten sonra çalışır.** Henüz kaydedilmemiş yeni bir DÖF'te düğmeye basmak bir işe yaramaz; önce **Kaydet**'e basın.

### Tehlike bilgisi

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Tehlike Konusu** | Evet | DÖF'ün başlığı. Bakım formundan geldiyseniz soru metniyle önceden dolar. |
| **Mevzuat** | Hayır | İlgili yönetmelik/madde. |
| **Faaliyet** | Hayır | Tehlikenin ortaya çıktığı faaliyet. |
| **Mevcut Durum** | Hayır | Bugünkü durum — önlem öncesi fotoğrafın yazılı hâli. |

### Risk değerlendirmesi

Sağ kolon seçili ölçümün ayrıntısıdır.

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Analiz Metodu** | — | Risk puanının hesaplanma yöntemi. **Yalnız yeni kayıtta seçilebilir**; kayıt açıldıktan sonra kilitlenir — bir DÖF'ün ölçümleri aynı yöntemle karşılaştırılabilsin diye. |
| **Kontrol Tarihi** | Evet | Bu ölçümün yapıldığı gün. |
| **Tehlike** / **Risk** | Hayır | Ölçüme özel tehlike ve risk tanımı. |
| **Olasılık** / **Şiddet** | Evet | Puanı belirleyen iki ölçüt. Seçenekler analiz metoduna göre değişir. |
| **Frekans** | Hayır | Yalnız bazı analiz metotlarında görünür; metodunuz gerektirmiyorsa alan hiç çıkmaz. |
| **Etkilenecek Kişiler** | Hayır | Seç düğmesi çoklu seçim penceresini açar; arama kutusuyla süzer, **Ekle** ile alana yazarsınız. |
| **Alınacak Önlemler** | Evet | Yapılacak iş. DÖF'ün özü budur. |
| **Alınan Önlemler** | Hayır | Fiilen yapılanlar; kapatırken doldurulur. |

Olasılık ve şiddeti seçtiğinizde **risk puanı göstergesi** kendiliğinden hesaplanır ve rengiyle birlikte risk düzeyini yazar. Puan alanı elle değiştirilemez.

### Süreç sorumluları ve termin

Seç düğmesi kişi seçme penceresini açar; birden çok sorumlu ekleyebilirsiniz. Satırdaki (kapat simgesi) sorumluyu çıkarır. **Termin Tarihi** önlemin ne zamana kadar alınacağını belirtir.

### Fotoğraflar

Fotoğraf Ekle düğmesi yükleme penceresini açar. Pencerede iki sekme vardır: **Dosya** ve **Kamera**. Kamera sekmesi cihazın kamerasını açar, **Fotoğraf Çek** ile kareyi alır, **Kaydet** ile eklersiniz.

> **Kamera sekmesini kullanın.** *Dosya* sekmesindeki dosya seçici şu an çalışmıyor; bilgisayardaki bir görseli eklemeniz gerekiyorsa fotoğrafı telefonla çekip kamera sekmesinden ekleyin ya da sistem yöneticinize bildirin.

Yüklenen fotoğrafa tıklarsanız **tam ekran** açılır. Orada: **ana resim yap** ((onayla simgesi) işareti; listede görünen kapak görselini belirler), **Resim Sil**, **sola/sağa döndür**, **kaydet**, **kırp** ve **kapat** düğmeleri bulunur. Kırpma penceresindeki **Kırp** düğmesi kırpılmış hâli kaydeder.

> **Döndürme tek başına kalıcı değildir.** Sola/sağa döndürdükten sonra **Kaydet**'e basmazsanız görsel eski yönüne döner.

### DÖF kapatma

Önlemler alınıp risk kabul edilebilir düzeye indiğinde **"DÖF Kapat"** anahtarını açarsınız. Açtığınızda üç alan belirir: **Kontrol Eden**, **Tamamlanma Tarihi** ve **Sonuç Açıklaması**.

> **Kapatılmış DÖF salt-okunur olur.** Bütün alanlar kilitlenir; fotoğraf ekleme, sorumlu seçme, yeni değerlendirme ve kaydetme düğmeleri kaybolur. Yeniden açmak için sistem yöneticinize başvurun.

Kapatma anahtarı **yalnız en son değerlendirme kartı seçiliyken** görünür — eski bir ölçümü seçtiğinizde kaybolur. Bu, DÖF'ün *güncel* duruma göre kapatılmasını sağlar.

İki kaydetme düğmesi vardır: Kaydet (kaydeder, ekranda kalır) ve Kaydet Ve Listeye Dön (kaydeder ve geldiğiniz listeye döner).

### İpuçları

- **Önlem aldıktan sonra yeni değerlendirme açın.** DÖF'ün işe yaradığını gösteren tek kanıt puanın düşmesidir; ilk ölçümü değiştirmek geçmişi siler.
- **Önce ve sonra fotoğrafı ekleyin.** Denetimde en hızlı ikna eden şey budur.
- **Termin tarihi olmayan DÖF takip edilemez.** Zorunlu olmasa da mutlaka girin.
- **Kapatmadan önce her şeyi tamamlayın.** Kapanan kayıt kilitlenir; eksik kalan bir alanı sonradan doldurmak kolay değildir.

### İlgili konular

- Ekipman Bakım İşlemi — DÖF taleplerini üreten kontrol ekranı
- İş Ekipmanları — DÖF listesi ve "DÖF Tanımla" düğmesi
- Ekipman Detay — ekipmanın kendi kartı
- Risk Değerlendirme — kurum genelindeki risk değerlendirme akışı

---

## Ekipman Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › İş Ekipmanları |
| **Kimler için** | İSG yöneticileri, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş Ekipmanları → **Tanımlar** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ekipman-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Ekipman modülünün **tanım ve yapılandırma merkezidir**. İki bölümden oluşur:

- •**Tanımlar** — ekipman sınıfı, türü, değerlendirme parametreleri ve sorumlu görevleri gibi *açılır liste seçenekleri*.
- •**Form Yönetimi** — kontrol formları, cevap türleri, soru kütüphanesi ve *onay düzeni*. Bu bölüm ekipman modülüne özeldir; başka tanım ekranlarında yoktur.

> **Bu ekran yetki ister.** Ekipman modülünde *sunucu tarafında da* kapısı olan tek ekrandır: yetkiniz yoksa adresi elle yazsanız bile açılmaz, hata sayfasına yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ekipman Tanımları — Tanımlar sekmesi. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Tanımlar sekmesi

Solda tanım grupları, sağda seçilen grubun içeriği durur. Dört grup yönetilir:

| Grup | Alanlar | Nerede kullanılır |
|---|---|---|
| **Ekipman Sınıfları** | Tanım | Ekipmanın üst kategorisi (ör. *Basınçlı Kap ve Tesisatlar*). Ekipman kartında ve listelerde filtre olarak kullanılır. |
| **Ekipman Türleri** | Tanım + **Ekipman Sınıfı** | Sınıfın altındaki tür (ör. *Portatif yangın söndürücüler*). **Bir sınıfa bağlanır** — sınıf seçmeden tür eklenmez. |
| **Ekipman Değerlendirme Parametreleri** | Tanım | Bakım kaydındaki *Değerlendirme* açılır listesini besler (ör. Uygun / Uygun Değil). |
| **Ekipman Sorumluları Görevleri** | Tanım | Ekipman Detay → Sorumlular penceresindeki *Görevi* listesini besler. |

Ekranı ilk açtığınızda tablo yerine **Tanım Grubu Seçiniz** uyarısı görünür — soldan bir grup seçince içerik gelir. Sol listede **arama kutusu** ile grup, tablonun üstündeki kutuyla da **tablo içinde** arama yaparsınız. Sütun başlığına tıklamak sıralar. Sağ üstteki (ekle simgesi) Yeni Ekle yeni satır açar; satır sonundaki (sil simgesi) tanımı siler. Sol paneldeki **Yeni Grup** düğmesi ise yeni bir tanım grubu oluşturur. **Hücreye tıklayarak yerinde düzenleyebilirsiniz** — ayrı bir düzenleme ekranı yoktur.

> **Kullanımdaki bir tanımı silmeyin.** Bir ekipman sınıfı/türü zaten kayıtlarda kullanılıyorsa, tanımı silmek eski kayıtların o alanını *boş* gösterir. Kullanımdan kaldırmak istiyorsanız silmek yerine yeni kayıtlarda seçmemeyi tercih edin.

Sağ üstteki **Ekipman Listesine Dön** bağlantısı sizi envantere geri götürür.

### Form Yönetimi

Üstteki **Form Yönetimi** sekmesi ekipman kontrol formlarının kurulduğu yerdir. Beş alt sekmeden oluşur. Bir kontrol formunun tam kurulumu şu sırayla yapılır:

> **1.** Cevap Türleri (nasıl cevaplanacak) → **2.** Soru Kütüphanesi (hangi sorular) → **3.** Form Listesi (soruları bir forma topla) → **4.** Onay Grupları (kim onaylayacak) → **5.** Onay Matrisi (hangi form hangi gruba gidecek)

#### Form Listesi

Tanımlı kontrol formları. Sütunlar: **Form Adı** · **Açıklama** · **Kullanım Periyodu** · **Kullanım Yerleri** · **Soru Sayısı** · **İşlemler**. Her sütunun altında filtre kutusu vardır. Filtre satırının sonundaki (ekle simgesi) Form Ekle yeni form açar; satırdaki (düzenle simgesi) formu düzenler, (sil simgesi) siler.

Tablo üstündeki düğmelerle sayfa boyutunu değiştirir, sütun seçer, **Excel**'e aktarır ya da **yazdırırsınız**. **Tümünü Excel'e Aktar** düğmesi yalnız ekrandaki sayfayı değil *bütün listeyi* indirir.

*(Ekran görüntüsü — Form Yönetimi → Form Listesi. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

#### Cevap Türleri

Bir sorunun **nasıl cevaplanacağını** tanımlar: **Tanım** ve **Seçenekler** sütunlarıyla listelenir. Örneğin "Uygun / Uygun Değil / Kapsam Dışı" bir cevap türüdür. Filtre satırının sonundaki (ekle simgesi) Cevap Türü Ekle yeni tür açar; açılan pencerede **Seçenek Ekle** ile şıkları tek tek girersiniz. Satırda (düzenle simgesi) düzenler, (sil simgesi) siler.

> **Bazı satırlarda düğme çıkmaz.** Sistemle birlikte gelen temel cevap türleri (serbest metin ve tarih) değiştirilemez — bunlar formların çalışması için gereklidir.

*(Ekran görüntüsü — Form Yönetimi → Cevap Türleri. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

#### Soru Kütüphanesi

Formlarda kullanılacak **soru havuzu**. Sorular **gruplar** altında toplanır; bir soru birden çok formda kullanılabilir — her forma yeniden yazmanız gerekmez. (ekle simgesi) Soru Ekle düğmesiyle yeni soru açarsınız; eklerken hangi **cevap türüyle** sorulacağını seçersiniz.

*(Ekran görüntüsü — Form Yönetimi → Soru Kütüphanesi. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

#### Onay Grupları

Doldurulmuş bir bakım formunun **kimlerin onayından geçeceğini** tanımlar. Ekran iki panellidir: solda **grup listesi**, sağda seçilen grubun **üyeleri**. Üye Ekle ile kişi eklersiniz; açılan pencerede **Kişi Seç** alanından arayıp **Ekle** ya da **Vazgeç** dersiniz. Üye satırındaki (kapat simgesi) üyeyi çıkarır.

> **Üye sırası onay sırasıdır.** Üyeleri sürükleyerek sıralayabilirsiniz; form önce listedeki ilk kişiye, o onayladıktan sonra ikinciye düşer.

*(Ekran görüntüsü — Form Yönetimi → Onay Grupları. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

#### Onay Matrisi

**Hangi durumda hangi onay grubunun devreye gireceğini** belirler. Sütunlar: **İşyeri** · **Ekipman Sınıfı** · **Ekipman Türü** · **Bakım Formu** · **Onay Grubu** · **İşlemler**. Filtre satırının sonundaki (ekle simgesi) Onay Matrisi Ekle yeni kural açar; satırda (düzenle simgesi) düzenler, (sil simgesi) siler.

İlk dört sütun **boş bırakılabilir**; boş bırakılan sütun listede *"Tümü"* görünür ve **o ölçütte ayrım yapılmaz**. Örneğin yalnız *Bakım Formu* dolu bir satır, o form hangi işyerinde ve hangi ekipmanda doldurulursa doldurulsun aynı onay grubuna gönderir.

*(Ekran görüntüsü — Form Yönetimi → Onay Matrisi. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### İpuçları

- **Sınıf → tür sırasını bozmayın.** Ekipman türü bir sınıfa bağlanır; sınıfı tanımlamadan tür ekleyemezsiniz.
- **Soruyu kütüphaneye yazın, forma değil.** Aynı soru birçok formda geçer; kütüphanede tek bir yerde durursa metnini düzelttiğinizde hepsi düzelir.
- **Onay matrisinde geniş kuralı en sona bırakın.** Önce dar kuralları (belirli işyeri + belirli tür) yazın; her sütunu boş bırakılmış bir satır *her şeyi* yakalar.
- **Onay grubu boş kalmasın.** Üyesi olmayan bir gruba yönlendirilen form onaya çıkamaz ve taslakta bekler.

### İlgili konular

- İş Ekipmanları — ekipman envanteri; bu ekranı açan yer
- Ekipman Bakım İşlemi — burada tanımlanan formların doldurulduğu ekran
- Kontrol Formları Listesi — doldurulmuş kontrollerin listesi
- Ekipman Detay — tanımların ekipman kartında nasıl göründüğü

---

## Ekipman ve Motorlu Taşıt Ara

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Uygula |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, saha personeli |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Uygula › Ekipman ve Motorlu Taşıt Ara` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ekipman-motorlu-tasit-ara.html |

**Ekipman ve Motorlu Taşıt Ara**, tek bir arama kutusundan bir ekipmanı veya motorlu taşıtı bulup **doğrudan detay sayfasına atlamanızı** sağlayan hızlı "git" ekranıdır. Aradığınızı seçtiğinizde, kayıt ekipmansa ekipman detayına, motorlu taşıtsa motorlu araç detayına yönlendirilirsiniz. Ekranda liste/tablo yoktur; salt bir yönlendirme aracıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ekipman ve Motorlu Taşıt Arama kutusu. Ekipman ve Motorlu Taşıt Arama — QR düğmesi ve arama kutusu.)*

### Nasıl kullanılır

1. **Arama kutusuna yazın.** Ekipman/taşıtı **özel tanım, ekipman no, seri no** veya **tag (etiket) no** ile aratabilirsiniz; sonuçlar siz yazdıkça listelenir.
2. **Kaydı seçin.** Listeden ilgili kaydı seçtiğinizde otomatik olarak detay sayfasına gidersiniz.
3. **Ya da QR okutun.** Soldaki (QR kod simgesi) düğmesiyle açılan pencerede **Kamerayı Aç** deyip ekipman/araç etiketindeki **QR kodu okutarak** doğrudan kaydına ulaşırsınız; işiniz bitince pencereyi **Close** (kapat) ile kapatırsınız.

> **Saha için pratik.** Ekipmanların/araçların üzerindeki QR etiketlerini bu ekrandan okutarak, kontrol veya bakım sırasında ilgili kayda hızlıca ulaşabilirsiniz.

### İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- İş Ekipmanları
- Motorlu Araçlar

---

## Hızlı Eğitim Planı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, eğitim sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Yeni Ekle › Hızlı Eğitim Planlaması` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/hizli-egitim-plani.html |

**Hızlı Eğitim Planı**, bir yılın eğitim planını **konu × ay ızgarasında tek tıkla** kurmanızı sağlar. Satırlar eğitim konuları, sütunlar on iki aydır. Boş bir hücreye tıklamak o ay için plan satırı oluşturur; dolu hücreye tıklamak planı kaldırır. Ayrıntılı plan formunu doldurmadan, ay bazında kaba planlama içindir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Hızlı Eğitim Planı — konu × ay ızgarası; yeşil onay ikonu planlanmış ayı gösterir (örnek veri). Hızlı Eğitim Planı — konu × ay ızgarası; yeşil onay ikonu planlanmış ayı gösterir (örnek veri).)*

### Nasıl kullanılır

1. 1Sağ üstteki **yıl** seçicisinden planlayacağınız yılı seçin. Seçim sayfayı o yılın planıyla yeniden yükler.
2. 2Bir konu satırında, eğitimi vermeyi düşündüğünüz **ayın hücresine** tıklayın. Hücre yeşil onay ikonuna döner ve plan kaydedilir.
3. 3Yanlış işaretlediğiniz bir ayı kaldırmak için **dolu hücreye tekrar tıklayın**.
4. 4Planı ayrıntılandırmak (katılımcı, eğitmen, konu süreleri) için Eğitimler ekranındaki plan satırını düzenleyin.
5. 5**Eğitimlere Dön** düğmesiyle eğitim listesine dönersiniz.

| Hücre görünümü | Anlamı |
|---|---|
| Yeşil onay ikonu | O ay için plan kayıtlı |
| Gri boş daire | Plan yok — tıklayınca oluşur |
| Dönen ikon | İşlem sürüyor, yanıt bekleniyor |

### Bilinmesi gerekenler

- Oluşturulan plan satırı ayın **ilk gününden son gününe** kadar açılır; açıklama alanına konu adı yazılır.
- Buradan üretilen planlar Eğitimler ekranında **Plan** türü satır olarak listelenir ve oradan “gerçekleştirilebilir”.
- Satırlar işyerinin eğitim konularından gelir ve alfabetik sıralanır. Aradığınız konu yoksa önce Eğitim Konuları'na ekleyin.
- Yıl listesi gelecek yıl ile başlar, ardından bu yıl ve geriye altı yıl gelir.

> **Dikkat:** Izgarayı boş görüyorsanız bu, işyerinde konu tanımlı olmadığı anlamına gelebileceği gibi **eğitim yetkinizin olmadığı** anlamına da gelir — ekran bu durumda uyarı vermeden boş kalır.

### İlgili konular

- Eğitimler
- Eğitim Durum Matrisi
- Eğitim Tanımları
- Yıllık Çalışma Planı

---

## İş Ekipmanları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Uygula |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Uygula › İş Ekipmanları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-ekipmanlari.html |

**İş Ekipmanları**, işyerindeki tüm iş ekipmanlarının (basınçlı kaplar, kaldırma araçları, yangın söndürme ekipmanları vb.) **merkezî yönetim ekranıdır**. Ekipman kartlarını tanımlar, bakım ve **periyodik kontrol** durumlarını izler, ekipman kaynaklı DÖF'leri listeler ve bakım formlarının onay sürecini yürütürsünüz. Dört sekmeli tek sayfadır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İş Ekipmanları — ekipman yönetimi. Örnek veri. Ekipman Yönetimi — ekipmanların bakım/kontrol durumları listesi (örnek veri).)*

### Araç çubuğu

- Kontrol Formları Listesi — ekipmanlar için tanımlı periyodik kontrol formlarını listeler.
- Tanımlar — ekipman sınıfı/türü/kontrol türü gibi tanımları yönetir.
- İstatistikler — ekipman istatistikleri ekranını açar.

### Sekmeler

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| İş Ekipmanları | Ekipman kartlarının listesi; yeni ekipman ekleme/düzenleme. |
| İş Ekipmanları Bakım Durumları | Ekipmanların bakım/periyodik kontrol durumu ve son kontrol tarihleri. |
| Ekipmanlar Döf Listesi | Ekipman kaynaklı DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) kayıtları. |
| Bekleyen Onaylar | Onay bekleyen kayıtlar; kendi içinde **Bekleyen Bakım Onayları** ve **Bekleyen Döf Onayları** olarak ayrılır. |

Bir ekipmanın kartına tıklayarak **Ekipman Bilgileri Detayları**nı görüntüleyebilir, sık eriştiğiniz ekipmanları **Sık Kullanılanlar** ile işaretleyip hızlıca bulabilirsiniz.

### Sütunlar ve filtreler

Ekipman listesi sütunları: **İş Yeri, Bölüm, Konum, Tanım, Seri No, Ekipman No, Ekipnet/Sözleşme No, Marka, Model, Sınıfı, Türü, Kontrol Türü, Son Kontrol Tarihi**. Başlık altındaki filtrelerle işyeri, bölüm, sınıf, tür ve kontrol türüne göre süzer; sağ üstteki **İşyeri Durumu** seçicisiyle aktif/pasif işyerlerini seçersiniz.

### Ekipman ve bakım akışı

1. **Ekipmanı tanımlayın.** İş Ekipmanları sekmesinden ekipman kartını (sınıf, tür, seri no, konum, kontrol türü) ekleyin.
2. **Periyodik kontrolü takip edin.** Bakım Durumları sekmesinde son kontrol tarihine göre yaklaşan/geçen kontrolleri görün; bakım işlemini kaydedin.
3. **Uygunsuzluk çıkarsa DÖF açın.** Kontrolde tespit edilen sorunlar Ekipmanlar Döf Listesi'ne düşer ve takip edilir.
4. **Onaylayın.** Bakım/kontrol formları Bekleyen Onaylar sekmesinden onaylanır.

### İpuçları

- **Kontrol tarihini kaçırmayın.** Bakım Durumları sekmesinde son kontrol tarihine göre süresi yaklaşan ekipmanları öne çıkarın.
- **Kontrol formlarını hazırlayın.** Her ekipman sınıfı için Kontrol Formları Listesi'nden uygun formu tanımlayarak standart kontrol yapın.
- **Onayları biriktirmeyin.** Bekleyen Onaylar sekmesini düzenli kontrol ederek bakım kayıtlarının onay sürecini hızlandırın.

### Ekipman ekranları

Bu listeden açılan ekranların her birinin kendi sayfası vardır:

Ekipman Detay Tek ekipmanın kartı: künye, sorumlular, geçmiş, QR kodu ve dokümanlar. (simge) Ekipman Bakım İşlemi Kontrol formunun doldurulduğu ekran; onay süreci ve DÖF talepleri. (simge) Kontrol Formları Listesi Yapılmış bütün form bazlı kontroller; onay durumuna göre süzülür. (simge) Ekipman Tanımları Sınıf/tür tanımları ve Form Yönetimi: formlar, sorular, onay grupları, onay matrisi. (simge) Ekipman DÖF Kaydı Ekipman kaynaklı düzeltici faaliyet: risk skoru, önlemler, sorumlular, kapatma. (simge) Periyodik Ekipman Kontrolü Eski kuşak kontrol kaydı — ekleme ve düzenleme. (düzenle simgesi) Bakım Kaydı Düzenle Bakım defteri kuşağındaki kayıtların düzeltilmesi. ⚠️ Veri kaybı uyarısı içerir.

### İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- Ekipman ve Motorlu Taşıt Ara
- Motorlu Araçlar
- KKD Yönetimi

---

## İşyeri Kural Modları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Eğitim Matrisi › İşyeri Kural Modları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isyeri-kural-modlari.html |

**İşyeri Kural Modları**, kural motorunun **işyeri bazlı tek ayarını** yönetir: bir işyeri, NACE koduna bağlı kuralları **geçersiz sayabilir**. Ekran yetkili olduğunuz işyerlerini listeler; her satırda o işyerine etki eden genel / NACE / işyeri kural sayılarını ve mevcut modu gösterir. Mod tek tıkla değiştirilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İşyeri Kural Modları — işyeri listesi, kural sayıları ve mod düğmeleri (örnek veri). İşyeri Kural Modları — işyeri listesi, kural sayıları ve mod düğmeleri (örnek veri).)*

### İki mod

| Mod | Ne olur |
|---|---|
| **Varsayılan (NACE + İşyeri)** | NACE kuralları ve işyerine özgü kurallar **birlikte** uygulanır. Yeni bir işyeri bu moddadır. |
| **NACE Geçersiz** | NACE kapsamlı kurallar bu işyeri için **tümüyle dışlanır**. İşyerine özgü kurallar ve genel/tehlike sınıfı kuralları geçerli kalır. |

> **Dikkat:** *NACE Geçersiz* yapmak, o işyerinin eğitim yükünü ciddi biçimde azaltabilir — matriste zorunlu görünen konular kaybolur. Bu ayarı yalnız işyerinin NACE kuralları gerçekten uygun düşmüyorsa ve yerine **işyerine özgü kurallar** tanımladıysanız kullanın.

### Sütunlar ve özet kutuları

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| İşyeri | İşyeri unvanı |
| NACE Kodu | İşyerinin NACE kodu — NACE kurallarının eşleştiği anahtar |
| Tehlike Sınıfı | Az Tehlikeli / Tehlikeli / Çok Tehlikeli |
| Genel Kural Sayısı | Tüm işyerlerine uygulanan kural adedi |
| NACE Kural Sayısı | Bu NACE koduna uygulanan kural adedi |
| İşyeri Kural Sayısı | Yalnız bu işyerine tanımlanmış kural adedi |
| NACE Kural Durumu | Mevcut mod — *Varsayılan* (yeşil) veya *NACE Geçersiz* (kırmızı) |
| İşlem | **NACE Geçersiz Say** ya da **Varsayılana Dön** |

- Üstteki üç kutu, listedeki işyerlerinin kaçının varsayılan modda, kaçının NACE geçersiz modda olduğunu ve toplam işyeri sayısını gösterir.
- Sütun başlıklarının altındaki kutulara ölçüt girip **Filtrele** düğmesine basarak listeyi süzersiniz.
- **Modül** seçicisi listeyi ilgili modülün kurallarına göre yeniden hesaplar.
- **Kural Motoru** ve **Eğitim Durum Matrisi** düğmeleri ilgili ekranlara döner.

### İpuçları

- Ayarın etkisi **anında** değil, matris bir sonraki açılışında görülür — kural motoru sonuçları talep anında hesaplar.
- Aynı ayar, kural ekleme penceresinde kapsam “işyerine özgü” seçildiğinde de değişebilir. Beklemediğiniz bir mod görürseniz kural eklerken değişmiş olabilir.
- Listede yalnız **yetkili olduğunuz** işyerleri görünür.

### İlgili konular

- Eğitim Kural Motoru
- Eğitim Durum Matrisi
- Süre Hedefleri
- Eğitimler

---

## KKD Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Uygula |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri, depo/zimmet sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Uygula › KKD Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kkd-yonetimi.html |

**KKD Yönetimi**, **kişisel koruyucu donanımların (KKD)** çalışanlara dağıtımının yönetildiği ekrandır. Baret, eldiven, iş ayakkabısı, düşme durdurucu gibi ekipmanları çalışanlara **zimmetler**, teslim ve iade kayıtlarını tutar, geçerlilik/yenileme sürelerini izler ve dağıtım şablonlarıyla süreci hızlandırırsınız.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — KKD Yönetimi — dağıtım ve çalışan listesi. Örnek maskeli veri. KKD Yönetimi — solda toplu dağıtım listesi, sağda çalışan bazında teslim edilen KKD'ler (örnek, maskeli veri).)*

### Araç çubuğu

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Kişisel Dağıtım | Tek bir çalışana KKD teslim etme penceresini açar. |
| Toplu Yeni Dağıtım | Birden çok çalışana aynı anda KKD dağıtımı yapar. |
| KKD Kontrol Matrisi | Hangi görev/bölümün hangi KKD'yi alması gerektiğini tanımlayan kural matrisini açar. |
| Tanımlar | KKD malzeme/beden/marka tanımlarını yönetir. |
| İstatistikler | KKD istatistikleri ekranını açar. |

### Sekmeler ve paneller

İki sekme vardır: **KKD Dağıtım** ve **KKD Şablonları** (sık kullanılan dağıtım setleri). KKD Dağıtım sekmesi iki panelden oluşur:

| Panel | İçeriği |
|---|---|
| Toplu Dağıtım Listesi | Yapılmış toplu dağıtımlar: İş Yeri, Teslim Tarihi, Teslim Eden, Kişi Sayısı, Malzeme Sayısı, İade Alınan Sayısı ve satır işlemleri (düzenle/kopyala/sil/yazdır). |
| Çalışan Listesi | Çalışan bazında teslim edilen KKD'ler: Adı Soyadı, Çalıştığı Bölüm, Malzeme, Miktar, Teslim Tarihi, **Geçerlilik Süresi** ve Beden. |

### Dağıtım ve şablon pencereleri

Dağıtım yaparken açılan pencerelerde çalışan ve KKD seçersiniz: **Çalışan Ekle** ile dağıtım yapılacak çalışanları, **KKD Ekle** ile teslim edilecek malzemeleri listeye eklersiniz; birden çok kaydı **Toplu Ekle** veya listeden **Seçilenleri Ekle** ile topluca ekleyebilir, hatalı seçimi **Değiştir** ile güncellersiniz. İlgili malzeme/çalışan listesini **Getir** ile yükler, stok dışı bir teslim için **Sair Giriş** kullanırsınız. Tüm kayıtları görmek için **Tümünü Listele**, yeni bir dağıtım şablonu için **KKD Şablon Ekle** düğmesini kullanırsınız.

### KKD Kontrol Matrisi

Üst çubuktaki **KKD Kontrol Matrisi** düğmesi ayrı bir ekran açar. Burası *dağıtım* değil, **hak ediş kuralı** ekranıdır: "hangi çalışan, hangi KKD'den, **kaç adet**, **hangi sıklıkla** almalı" sorusunu tanımlarsınız. Dağıtım ekranı "ne verildi"yi tutar; matris "ne verilmeliydi"yi bilir — ikisinin farkı eksik zimmet listesini üretir. Geri dönmek için **KKD Yönetimi** düğmesini kullanın.

Ekran iki sekmelidir:

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Matris Tanımları | Kural listesi — açılışta bu sekme gelir. Her satır bir kuraldır: *"{İşyeri}'nde {hedef}'e {KKD}'den {miktar} adet, {tekrar} periyoduyla verilir."* |
| Çalışan KKD Matrisi | Kuralların uygulanmış hâli: seçtiğiniz işyeri için **çalışan satırları × KKD sütunları** çapraz tablosu, renkli durum ve özet kutuları. |

#### Kural ekleme penceresi

**Kural Ekle** düğmesi (ya da bir satırda **Düzenle**) aşağıdaki pencereyi açar. * işaretli alanlar zorunludur.

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İş Yeri * | Kuralın geçerli olduğu işyeri. Kurallar işyeri bazlıdır. |
| KKD * | Kuralın konusu olan malzeme. Liste KKD Tanımları ekranındaki katalogdan gelir. |
| Alması gereken miktar * | En az 1. |
| Hedef tipi * | **Tümü · Bölüm · Kişi · Kişi Grubu · Görev**. Kuralın kimi kapsadığını belirler. |
| Hedef | Hedef tipi **Tümü** değilse **zorunludur**; Tümü seçilince bu alan gizlenir. Seçenekler hedef tipine ve işyerine göre dolar. |
| Tekrar tipi * | **Periyodik** (belirli aralıkla yenilenir) ya da **Sürekli Geçerli** (bir kez verilir, yenilenmez). |
| Periyot + birim | Yalnız **Periyodik**te doldurulur ve zorunludur. Birim: **Gün / Hafta / Ay / Yıl**. Sürekli Geçerli seçilince alanlar gizlenir. |
| Başlangıç / Bitiş tarihi | İsteğe bağlı. Kural yalnız bu aralıkta işler; **bitiş, başlangıçtan önce olamaz**. |
| Açıklama | Serbest not. |

> **Aynı hedefe aynı KKD'den ikinci kural açılamaz.** İşyeri, KKD, hedef tipi ve hedef birebir aynı olan bir kural zaten varsa kayıt reddedilir — miktarı ya da periyodu değiştirmek için **var olan kuralı düzenleyin**.

> **Sil aslında pasife alır.** Onay penceresinde **Sil** dediğinizde kural listeden kalkar ama kaydın silinmeden önceki hâli işlem geçmişine yazılır. Yanlışlıkla sildiğiniz bir kuralı geri getirecek bir düğme yoktur; içeriği destek ekibi kayıttan okuyabilir.

### KKD Tanımları

Üst çubuktaki **Tanımlar** düğmesi, KKD ailesinin **katalog ve seçenek listelerini** yönettiğiniz ekranı açar. **Solda** tanım grupları, **sağda** seçtiğiniz grubun kayıtları durur. Geri dönmek için **Listeye Dön** düğmesini kullanın.

Burada tuttuğunuz **KKD kataloğu**, hem dağıtım ekranındaki malzeme listesini hem de kontrol matrisindeki KKD seçeneklerini besler. Diğer gruplar ise akışlardaki açılır listeleri doldurur — hareket türleri, çalışan talep türü, iade nedeni, tekrar dağıtım ve talepte matris kontrolünün açık olup olmayacağı gibi.

| İşlem | Nasıl yapılır |
|---|---|
| Kayıt ekleme | **Tanım Ekle** penceresini açar. **Alanlar seçtiğiniz gruba göre değişir**: çoğu grupta tek bir *Tanım* kutusu vardır; bazı gruplarda (tekrar dağıtım, talepte matris kontrolü) *Evet / Hayır* listesi gelir. |
| Düzenleme | Tabloda **hücreye tıklayarak** yerinde değiştirirsiniz — ayrı bir pencere açılmaz. |
| Silme | Satır sonundaki silme düğmesi. Bir tanım başka kayıtlarda kullanılıyorsa silmek yerine kullanımdan kaldırmayı tercih edin. |

### İpuçları

- **Matrisle standartlaştırın.** KKD Kontrol Matrisi ile her görev için zorunlu KKD'leri tanımlayıp eksik zimmetleri kolayca tespit edin.
- **Geçerlilik süresini izleyin.** Çalışan listesindeki "Geçerlilik Süresi" ile ömrü dolan KKD'leri yenileyin.
- **Şablonla hızlanın.** Sık verilen KKD setlerini KKD Şablonları'nda tanımlayıp toplu dağıtımda tek seçimle uygulayın.

### İlgili konular

- Çalışan KKD Dağıtımı — tek çalışanın zimmeti
- Toplu KKD Dağıtımı — çok çalışanlı dağıtım
- İş Güvenliği — Genel Bakış
- Ortam Ölçümleri
- İş Ekipmanları
- Ramak Kala Bildirimi

---

## Kontrol Formları Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › İş Ekipmanları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, bakım sorumluları, denetçiler |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — İş Ekipmanları → **Kontrol Formları Listesi** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ekipman-kontrol-formlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Form doldurularak yapılmış bütün ekipman kontrollerini** tek listede toplar. Ekipman Detay ekranı tek bir ekipmanın geçmişini gösterirken burası *bütün ekipmanlar arasında* arama yapmanızı sağlar: "geçen ay hangi kontroller yapıldı", "hangi kontroller hâlâ onay bekliyor", "bu formdan kaç kayıt var" sorularının cevabı buradadır.

> Bu liste **yalnız form bazlı kontrolleri** gösterir. Eski kuşak periyodik kontrol kayıtları ve serbest bakım defteri kayıtları burada **görünmez** — onların kendi listeleri vardır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kontrol Formları Listesi ekranı. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Listedeki sütunlar

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| **İşyeri** | Kontrolün yapıldığı işyeri. |
| **Bulunduğu Bölüm** | Ekipmanın bölümü. |
| **Form Adı** | Hangi kontrol formunun doldurulduğu. |
| **Ekipman Sınıfı** / **Ekipman Türü** | Ekipmanın kategorisi — Ekipman Tanımları'ndan gelir. |
| **Ekipman No** / **Ekipman** / **Seri No** | Ekipmanın kimliği. |
| **Bakım Yapan** | Kontrolü yapan kişi ya da kurum. |
| **Bakım Tarihi** | Kontrolün yapıldığı tarih (gg.aa.yyyy). |
| **Onay Durumu** | Onay Başlatılmadı · Onay Sürecinde · Onaylandı · Reddedildi. |
| **Sonuç** | Kontrolün sonuç metni. |
| **İşlemler** | Satır düğmeleri — aşağıya bakın. |

### Filtreleme

Başlıkların altındaki satır filtre satırıdır. **İşyeri**, **Bulunduğu Bölüm**, **Ekipman Sınıfı** ve **Ekipman Türü** açılır listeden; **Form Adı**, **Ekipman No**, **Ekipman**, **Seri No**, **Bakım Yapan** ve **Sonuç** serbest metinle; **Bakım Tarihi** takvimden; **Onay Durumu** ise sabit listeden süzülür. **Filtreleri Sıfırla** hepsini temizler.

> **İki filtre beklendiği gibi çalışmıyor.** • **Ekipman Türü** seçiminiz aramaya *gönderilmiyor*; liste değişmez. Tür bazlı süzmek için Ekipman Sınıfı'nı kullanın ya da listeyi Excel'e aktarıp orada süzün. • **Bulunduğu Bölüm** listesi ancak *önce bir işyeri seçtiğinizde* dolar; sayfayı yeni açtığınızda bölüm araması boş görünür. Bu iki durum kayıt altına alınmıştır; düzeltilene kadar yukarıdaki yolu kullanın.

### Satır işlemleri

| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Detay | Kontrolü Bakım İşlemi ekranında açar — cevapları görür, düzenler, onaya gönderirsiniz. |
| Sil | Onay penceresi açılır: *"Bu Kaydı Silmek İstediğinizden Emin Misiniz?"* — **Evet** kaydı **pasife alır**, **Hayır** vazgeçer. |

### Üst düğmeler

- •**İstatistikler** — kontrollerin istatistik ekranını *yeni sekmede* açar.
- •**Ekipman Listesine Dön** — envantere döner.
- •Tablo üstündeki düğmelerle **sayfa boyutunu** değiştirir, **sütun seçer**, **Excel**'e aktarır ya da **yazdırırsınız**. Yazdırma başlığı "Periyodik Kontrol Listesi" ve o günün tarihidir. **Tablo Yardımı** düğmesi tablo kullanımını anlatır.

Filtreleriniz ve sayfa boyutunuz **hatırlanır**; ekrandan çıkıp döndüğünüzde aynı görünümle karşılaşırsınız.

### İpuçları

- **Denetim öncesi "Onay Sürecinde" ile süzün.** Doldurulmuş ama onaylanmamış kontroller bu durumdadır; denetimde en çok bunlar sorulur.
- **Excel çıktısı ekrandaki sayfayı değil filtrelenmiş listeyi verir.** Önce süzün, sonra aktarın.
- **Silinen kayıt listeden düşer ama yok olmaz.** Yanlışlıkla sildiyseniz sistem yöneticiniz geri getirebilir; yeniden doldurmadan önce sorun.

### İlgili konular

- İş Ekipmanları — ekipman envanteri; bu ekranı açan ve dönülen yer
- Ekipman Bakım İşlemi — satırdaki Detay düğmesinin açtığı ekran
- Ekipman Detay — tek ekipmanın kendi kontrol geçmişi
- Periyodik Ekipman Kontrolü — eski kuşak kontrol kayıtları

---

## Motorlu Araç Detay

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Motorlu Araçlar |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, filo/bakım sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Motorlu Araçlar listesinde araç satırı |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/motorlu-arac-detay.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Tek bir aracın **kartıdır**. Aracın kimlik bilgileri, bugüne kadarki bütün bakım ve kontrolleri, sorumluları, yüklenmiş belgeleri, saha giriş-çıkış hareketleri ve kontrol formlarına verilen cevaplar tek ekranda toplanır. Bir araçla ilgili "en son ne zaman kontrol edildi, kim sorumlu, muayenesi duruyor mu" sorularının cevabı buradadır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Motorlu Araç Detay ekranı. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Dört görünüm

Ekranın üstündeki düğmeler aracın farklı yüzlerini açar:

| Görünüm | Ne gösterir |
|---|---|
| Özet | Varsayılan görünüm: **Motorlu Araç Geçmişi**, **İşlem Bilgileri**, **Sorular** ve **Qr Ayarları** kutuları. |
| Dokümanlar | Araca yüklenmiş dosyalar (**MotorluArac Dökümanları**). Ruhsat, muayene belgesi, sigorta poliçesi gibi. |
| Hareketler | **Motorlu Araç Hareketler** — aracın saha giriş/çıkış kayıtları. |
| Çalışma Bilgileri | Aracın çalışma/kullanım bilgileri. |

#### Motorlu Araç Geçmişi

Aracın bütün bakım ve kontrol kayıtlarını tarihe göre listeler. Sütunlar: **Bakım Türü** · **Tarih** · **Yapan** · **Değerlendirme** · **Sonuç** · **İşlemler**. Satırdaki işlem düğmeleriyle o kaydı açabilirsiniz. Denetimde "bu aracın bakımları düzenli mi" sorusuna verilecek cevap bu tablodur — boşluk varsa burada görünür.

#### Sorular

Araca uygulanan kontrol formlarındaki sorulara verilen cevaplar. Sütunlar: **Soru** · **Soru Grubu** · **Cevap** · **Açıklama** · **İşlemler**. Soruların kaynağı Motorlu Araç Tanımları ekranındaki **Soru Kütüphanesi**'dir.

#### Qr Ayarları

Araca ait QR kodunu yönetir. Kutudaki Yönet düğmesiyle QR erişim ayarlarını açarsınız. QR kod, sahadaki bir kişinin telefonla okutup araç bilgisine ya da kontrol formuna ulaşmasını sağlar — bilgisayar başına dönmeden.

Kodu görüntülediğiniz pencerenin başlığı **QR CODE**, kapatma düğmesi ise Close yazar — uygulamanın geri kalanı Türkçeyken bu pencere İngilizce kalmıştır. Yanlış bir ekrana girdiğinizi düşünmeyin, doğru yerdesiniz.

Pencerenin altındaki **Linki Kopyala** yazısı, QR'ın açtığı adresi panoya kopyalar; e-posta ya da mesajla paylaşmak için kullanabilirsiniz.

> **Adreste fazladan bir `/` olabilir.** Kopyalanan bağlantı *…sunucu**//**External/…* biçiminde üretiliyor; normal kurulumda tarayıcı bunu sorunsuz açar. Açılmazsa çift eğik çizgiyi tek yapıp tekrar deneyin. Uygulamanın standart dışı bir port üzerinden çalıştığı kurulumlarda (adreste *:8080* gibi bir numara görüyorsanız) hem kopyalanan bağlantı hem QR kod port bilgisini yanlış taşıyabilir — o durumda bağlantıyı elle düzeltmek yerine sistem sorumlunuza bildirin.

#### Dokümanlar

Klasörlü bir dosya alanıdır. **Liste Görünümü** ile düzeni değiştirir, (ekle simgesi) Yeni Ekle ile klasör açar ya da dosya yüklersiniz. Klasör açarken **Klasör Adı**, **Açıklama**, **Erişim Seviyesi** ve **Gizlilik** alanlarını doldurursunuz; dosya yüklerken **Dosya Başlığı** ve **Revizyon No** istenir. Sütunlar: **#** · **Klasor Adı** · **Dosya Adı** · **İşlemler**.

Yükleme kutusunda Yüklemeyi Başlat, Yüklemeyi İptal Et ve Seçilenleri Sil düğmeleri bulunur. Bir dosyayı e-posta ile paylaşmak için **Kime (*)**, **Konu (*)** ve **Dosya** alanlarını doldurup Gönder deyin.

#### Hareketler

Aracın sahaya giriş ve çıkışları. Sütunlar: **Çıkış Tarihi** · **Çıkış Yapan** · **Çıkış Merkezi** · **Giriş Tarihi** · **Giriş Yapan** · **Giriş Merkezi**. Merkez süzgeçleri (**Tümü**, **Ön Giriş**, **Arka Giriş**) ile belirli bir kapıdan geçişleri ayırabilir, tarih aralığı kutusuyla dönemi daraltabilirsiniz.

### Araç sorumluları

Araçtan kimin sorumlu olduğunu buradan tanımlarsınız. Pencere basittir:

*(Ekran görüntüsü — Motorlu Araç Sorumluları penceresi. Örnek maskeli veri.)*

Sütunlar **Ad Soyad** · **Görevi** · **İşlemler**. (ekle simgesi) Kişi Ekle ile personel seçim listesini açar, seçiminizi Kaydet ile yazar, Vazgeç ile kapatırsınız. Görev listesi Motorlu Araç Tanımları'ndaki *Motorlu Araç Sorumluları Görevleri* tanım grubundan gelir.

Kişi seçerken hazır roller (**İşveren/İşveren Vekili**, **İsg Uzmanı**, **İşyeri Hekimi**, **Diğer Sağlık Personeli**, **İsg Ekibi**, **İsg Kurul Üyeleri**, **Acil Durum Ekibi**) ile listeyi daraltabilir, sık seçtiklerinizi **Sık Kullanılanlar** altında saklayabilirsiniz. Yanlış seçtiyseniz **Temizle** ile sıfırlayın. Kayıtlı bir satırı (düzenle simgesi) Düzenle ile değiştirebilirsiniz.

### İpuçları

- **QR kodu araca fiziksel olarak yapıştırın.** Ekranın değeri, sahadaki kişinin aracın başındayken kayda ulaşabilmesinden gelir; QR yalnız ekranda dururken bir işe yaramaz.
- **Geçmiş tablosu denetimin ilk baktığı yerdir.** Bakım kaydı girilmemiş bir dönem varsa boşluk burada görünür — kaydı sonradan tamamlamak, hiç girmemekten iyidir.
- **Sorumlusu olmayan araç sahipsizdir.** Periyodik kontrol hatırlatmaları ve DÖF atamaları sorumlu üzerinden yürür; aracı kaydettikten sonra sorumlusunu da girin.

### İlgili konular

- Motorlu Araçlar — araç listesi, bu ekranı açan yer
- Periyodik Araç Kontrolü — geçmiş tablosuna kayıt ekleyen ekran
- Motorlu Araç Tanımları — araç sınıfı, türü, görev ve kontrol formu tanımları

---

## Motorlu Araç Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Motorlu Araçlar |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, sistem/kurulum sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Motorlu Araçlar ekranındaki **Tanımlar** düğmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/motorlu-arac-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Araç modülünün **kurulum ekranıdır**. Araç eklerken karşınıza çıkan açılır listeler, bakımda kullanılan kontrol formları, formlardaki sorular ve o formların kim tarafından onaylanacağı — hepsi burada tanımlanır. Günlük kullanımda girmezsiniz; sistemi kurarken ve yeni bir araç tipi/form eklerken gelirsiniz.

> **Ekran iki kipten oluşur.** Üstteki **Tanımlar** sekmesi basit listeleri (araç sınıfı, türü, görev…) yönetir; **Form Yönetimi** sekmesi kontrol formlarının bütün altyapısını barındırır. Sağ üstteki **Motorlu Araç Listesine Dön** düğmesi sizi listeye geri götürür.

### Tanımlar kipi

Açılışta bu kip gelir ve boş görünür — çünkü önce **Tanım Grubu Seçiniz** listesinden hangi listeyi düzenleyeceğinizi seçmeniz gerekir.

*(Ekran görüntüsü — Motorlu Araç Tanımları — Tanımlar kipi. Örnek veri.)*

Seçebileceğiniz tanım grupları:

| Tanım grubu | Nerede kullanılır |
|---|---|
| **Motorlu Araç Sınıfları** | Aracın üst kategorisi (kamyonlar, vinçler…). Araç kaydında ve onay matrisinde kullanılır. |
| **Motorlu Araç Türleri** | Sınıfın altındaki tür (damperli kamyon, sabit vinç, paletli vinç…). |
| **Motorlu Araç Sorumluları Görevleri** | Araç sorumlusu eklerken seçilen görev listesi — bkz. Araç Detay. |
| **Motorlu Araç Kabul Merkezi** | Aracın giriş/çıkış yaptığı merkezler — hareket kayıtlarında görünür. |
| **Motorlu Araç Değerlendirme Parametreleri** | Bakım/kontrol sonucunun değerlendirildiği ölçütler. |

Grubu seçtikten sonra listeye kayıt eklemek için (ekle simgesi) Ekle, seçenekli bir tanım için (ekle simgesi) Seçenek Ekle kullanılır; değişikliği Kaydet ile yazar, Vazgeç ile çıkarsınız. Silme sorulduğunda Evet / Hayır ile onaylarsınız. Uzun listelerde *Gruplarda ara...* ve *Ara...* kutuları işinizi hızlandırır.

### Form Yönetimi kipi

Kontrol formlarının kurulduğu yerdir; beş sekmeden oluşur. Sıralama tesadüfi değil — formu kurmak için genelde **sondan başa** çalışırsınız: önce cevap türleri, sonra sorular, sonra form, en sonda onay düzeni.

#### 1. Form Listesi

*(Ekran görüntüsü — Form Listesi sekmesi. Örnek veri.)*

Tanımlı kontrol formlarını listeler. Sütunlar: **Form Adı** · **Açıklama** · **Kullanım Periyodu** · **Kullanım Yerleri** · **Soru Sayısı** · **İşlemler**. (ekle simgesi) Form Ekle düğmesi yeni form açar; alanları **Form adı**, **Kullanım Per.** (periyot), **Kullanım Yeri** ve **Açıklama**'dır. *Kullanım Periyodu* formun hangi sıklıkla uygulanacağını, *Kullanım Yerleri* nerede kullanılacağını belirler.

#### 2. Cevap Türleri

*(Ekran görüntüsü — Cevap Türleri sekmesi. Örnek veri.)*

Sorulara verilebilecek cevap kümelerini tanımlar — örneğin "Uygun / Uygun Değil / Kapsam Dışı". Sütunlar: **Tanım** · **Seçenekler** · **İşlemler**. (ekle simgesi) Cevap Türü Ekle ile yeni bir küme açar, içindeki her seçeneği (ekle simgesi) Seçenek Ekle ile eklersiniz.

#### 3. Soru Kütüphanesi

*(Ekran görüntüsü — Soru Kütüphanesi sekmesi. Örnek veri.)*

Bütün kontrol sorularının tutulduğu ortak havuzdur. Solda **ağaç biçiminde gruplar** (örneğin *Tüm Sorular* → *Kamyonetler*), sağda o gruptaki sorular durur. Sütunlar: **Grup Yolu** · **Soru** · **İşlemler**.

Yeni soru eklemek için (ekle simgesi) Soru Ekle deyin; **Grup**, **Soru** ve **Cevap Türü** alanlarını doldurun. Yeni bir grup açarken **Üst Grup** ve **Grup Adı** istenir — böylece ağaç derinleşir. Arama kutuları: *Gruplarda ara...*, *Filtrele...*, *Grup adını giriniz...*, *Soru metnini giriniz...*.

> **Soru kütüphanedir, forma ait değildir.** Aynı soruyu birden çok formda kullanabilirsiniz; soruyu burada düzeltince onu kullanan bütün formlar düzelir. Bu yüzden bir soruyu değiştirmeden önce başka formların da kullandığını hesaba katın.

#### 4. Onay Grupları

*(Ekran görüntüsü — Onay Grupları sekmesi. Örnek maskeli veri.)*

Doldurulan kontrol formlarını kimin onaylayacağını belirleyen kişi gruplarıdır. (ekle simgesi) Yeni Grup ile grup açar (**Grup Adı**), üyeleri (ekle simgesi) Üye Ekle ve **Kişi Seç** ile eklersiniz; başlıktaki **Grup Üyeleri** sayacı kaç kişi olduğunu gösterir. Değişikliği Kaydet, vazgeçmeyi İptal, grubu kaldırmayı (sil simgesi) Grubu Sil ile yaparsınız. Uzun listede *Grup ara...* kutusunu kullanın.

#### 5. Onay Matrisi

*(Ekran görüntüsü — Onay Matrisi sekmesi. Örnek maskeli veri.)*

Modülün **kilit ekranıdır**: hangi işyerinde, hangi araç sınıf/türünde, hangi formun *hangi onay grubuna* gideceğini kurar. Sütunlar: **İşyeri** · **Motorlu Araç Sınıfı** · **Motorlu Araç Türü** · **Bakım Formu** · **Onay Grubu** · **İşlemler**.

Onay Matrisi Ekle ile yeni bir kural yazarsınız. Sınıf, tür ve form alanlarında **Tümü** seçeneği vardır — geniş bir kural yazıp yalnız istisnalar için dar kurallar eklemek en pratik yoldur. Kuralda birden çok onay grubu seçebilirsiniz; seçtikleriniz **Seçili Onay Grupları** altında listelenir ve **Grup Ekle** ile çoğaltılır.

> **Matriste kuralı olmayan form onaya düşmez.** Formu ve onay grubunu tanımlamış olmanız yetmez — ikisini burada eşleştirmezseniz doldurulan kontrol formu kimseye gitmez ve kimse eksikliği fark etmez. Yeni bir form ya da yeni bir araç türü eklediğinizde *son adım* daima bu sekmedir.

### İpuçları

- **Kurulum sırası:** Cevap Türleri → Soru Kütüphanesi → Form Listesi → Onay Grupları → Onay Matrisi. Ters sırayla giderseniz her adımda eksik bir seçenek listesiyle karşılaşırsınız.
- **Soru gruplarını araç türüne göre kurun.** "Tüm Sorular → Kamyonetler" gibi bir ağaç, aynı soruyu her form için yeniden yazmaktan kurtarır.
- **Kullanımdaki bir tanımı silmeyin.** Araç sınıfı, tür ya da cevap türü geçmiş kayıtlarda da geçiyor; silmek yerine yenisini ekleyip eskisini kullanmayı bırakmak geçmişi bozmaz.

### İlgili konular

- Motorlu Araçlar — bu ekranı açan araç listesi
- Motorlu Araç Detay — buradaki tanımların kullanıldığı araç kartı
- Periyodik Araç Kontrolü — formların uygulandığı ekran

---

## Motorlu Araçlar

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Uygula |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Uygula › Motorlu Araçlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/motorlu-araclar.html |

**Motorlu Araçlar**, işyerindeki motorlu araçların (kamyon, forklift, vinç vb.) **merkezî yönetim ekranıdır**. Yapısı İş Ekipmanları ekranıyla aynıdır; araç kartlarını tanımlar, bakım ve **periyodik kontrol** durumlarını izler, araç kaynaklı DÖF'leri listeler ve bakım formlarının onay sürecini yürütürsünüz. Dört sekmeli tek sayfadır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Motorlu Araçlar — araç yönetimi. Örnek veri. Motorlu Araç Yönetimi — araçların bakım/kontrol durumları listesi (örnek veri).)*

### Araç çubuğu

- Kontrol Formları Listesi — araçlar için tanımlı periyodik kontrol formları.
- Tanımlar — araç sınıfı/türü/kontrol türü tanımları.
- İstatistikler — araç istatistikleri ekranı.

### Sekmeler

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Motorlu Araçlar | Araç kartlarının listesi; **Motorlu Araç Ekle** ile yeni araç ekler, düzenlersiniz. |
| Araç Bakım Durumları | Araçların bakım/periyodik kontrol durumu, son ve **sonraki kontrol tarihi**. |
| Motorlu Araç Döf Listesi | Araç kaynaklı DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) kayıtları. |
| Bekleyen Bakım Onayları | Onay bekleyen kayıtlar; **Bekleyen Döf Onayları** alt bölümüyle DÖF onayları da buradadır. |

Bir aracın kartına tıklayarak **Motorlu Araç Bilgileri Detayları**nı görüntüleyebilir, sık eriştiğiniz araçları **Sık Kullanılanlar** ile işaretleyebilirsiniz.

### Sütunlar ve filtreler

Sütunlar: **İş Yeri, Bölüm, Konum, Tanım, Seri No, Motorlu Araç No, Ekipnet/Sözleşme No, Marka, Model, Sınıfı, Türü, Kontrol Türü, Son Kontrol Tarihi, Sonraki Kontrol Tarihi, Sonraki Kontrol Günü**. Başlık altındaki filtrelerle işyeri, sınıf, tür ve kontrol türüne göre süzer; **İşyeri Durumu** seçicisiyle aktif/pasif işyerlerini seçersiniz. **Sonraki Kontrol Günü** sütunu, bir sonraki kontrole kalan gün sayısını gösterir.

### Bakım ve kontrol kayıtları

Araçlara iki farklı yoldan bakım/kontrol kaydı girilir ve **ikisi ayrı listelerde durur**. Hangisini kullandığınız, kaydı sonradan nerede arayacağınızı belirler.

| Yol | Nasıl girilir | Nerede listelenir |
|---|---|---|
| Form tabanlı kontrol | Listeden **Bakım Yap** — seçtiğiniz **kontrol formunun** soruları tek tek cevaplanır. | **Kontrol Formları Listesi** (araç çubuğundan açılır) |
| Serbest bakım kaydı | Form kullanmadan; bakım tarihi, süresi, yapan kişi, tespit edilen kusurlar, yapılan işlemler ve sonuç elle yazılır. | **Bakım Defteri** |

#### Form tabanlı kontrol

Bakım ekranında formun **her sorusu tek tek** cevaplanır (seçenek, metin ya da tarih); istediğiniz soruya **belge ekleyebilirsiniz**. Sonra bakımı yapan kişileri, bakım süresini ve genel değerlendirmeyi girersiniz.

> **"Kaydet ve Onaya Geç" kaydı sizden çıkarır.** Kayıt onay zincirine düşer ve sıradaki onaylayıcıyı bekler; onay tamamlanmadan kontrol *tamamlanmış* sayılmaz. Yalnızca kaydedip bırakmak isterseniz onaya göndermeyin.

#### Olumsuz cevaptan DÖF doğması

Bir sorunun cevabı olumsuzsa o sorudan bir **DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet)** kaydı açılır. DÖF ekranı iki katmanlıdır: üstte **DÖF konusu** (tehlike konusu, mevzuat, faaliyet, mevcut durum), altta o konuya bağlı **risk değerlendirmeleri zinciri** — ilk tespitten kapanışa kadar her ara değerlendirme sırayla eklenir. DÖF'ün durumu bakım kaydının kontrol sekmesinden izlenir.

#### Bakım Defteri

Seçili işyerinin **form kullanılmadan** girilmiş bakım kayıtlarını listeler: bölüm, araç, bakım tarihi, bakımı yapan, süre, tespit edilen kusurlar, yapılan işlemler, sonuç ve **bir sonraki bakım tarihi**. Satırdan kaydı düzenler, siler ya da **bakım defteri raporunu** alırsınız. Düzenleme ekranında bakım tarihi, süresi, bakımı yapan kişi, kusurlar, yapılan işlemler, sonuç ve **sonuç belgesi** bulunur.

> **Aradığınız kaydı bulamıyorsanız önce listeyi kontrol edin.** Bakım Defteri yalnız *serbest* kayıtları, Kontrol Formları Listesi yalnız *form tabanlı* kontrolleri gösterir. Bir kayıt ikisinde birden görünmez.

### İpuçları

- **Sonraki kontrolü takip edin.** "Sonraki Kontrol Tarihi/Günü" ile süresi yaklaşan araçları öne çıkarıp muayenelerini zamanında planlayın.
- **Sahadan hızlı erişim.** Bir aracı hızlıca bulmak için Ekipman ve Motorlu Taşıt Ara ekranından QR/arama kullanabilirsiniz.
- **Onayları biriktirmeyin.** Bekleyen Bakım Onayları sekmesini düzenli kontrol edin.

### İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- İş Ekipmanları
- Ekipman ve Motorlu Taşıt Ara

---

## Ortam Ölçümleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Uygula |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Uygula › Ortam Ölçümleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ortam-olcumleri.html |

**Ortam Ölçümleri**, işyerinde yapılan **ortam ölçümlerinin** (gürültü, aydınlatma, toz, gaz, titreşim vb.) merkezî listesidir. Her satır bir ölçümü ve **elverişlilik sonucunu** (Uygun / Uygun değil) gösterir. Bu ekrandan yeni ölçüm ekler, sonuçları izler, ölçüm kaynaklı DÖF'leri takip eder ve ölçüm tanımlarını yönetirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ortam Ölçümleri — ölçüm kayıtları. Örnek maskeli veri. Ortam Ölçümleri — ölçüm kayıtları, elverişlilik sonucuyla (örnek, maskeli veri).)*

### Araç çubuğu

- Yeni Ortam Ölçümü — yeni ölçüm kaydı açar (işyeri/bölüm/ölçüm türü/tarih/ölçümü yapan seçilerek); ilgili ölçüm parametrelerini **Getir** ile yükleyip doldurursunuz.
- Ölçüm Tanımları — ölçüm türü ve parametrelerinin tanımlarını yönetir.
- İstatistikler — ölçüm istatistikleri ekranını açar.

### Sekmeler ve sütunlar

İki sekme vardır: **Ortam Ölçümleri Listesi** (ölçümler) ve **Döf Listesi** (ölçüm kaynaklı DÖF'ler). Liste sütunları: **İş Yeri, İşyeri Bölümü, Ölçüm Türü, Ölçüm Tarihi, Sonuç (Elverişlilik), Ölçümü Yapan, Durumu** ve **İşlemler**. Başlık altındaki filtrelerle işyeri, ölçüm türü, sonuç, durum ve tarihe göre süzebilirsiniz.

### Satır işlemleri

- **Düzenle** — ölçüm kaydını açar; sonuç ve ekleri günceller.
- **Detay** — ölçümün ayrıntısını (ölçülen değerler, sınır değerler) gösterir.
- **Sil** — ölçüm kaydını kaldırır.
- **Yazdır** — ölçüm raporunu açar.

### İpuçları

- **"Uygun değil" ölçümlere odaklanın.** Sonuç filtresini "Uygun değil" yaparak sınır değeri aşan ortamları tespit edip önlem alın.
- **Ölçümden DÖF'e.** Elverişsiz çıkan ölçümler için Döf Listesi sekmesinden düzeltici faaliyetleri izleyin.
- **Periyodik tekrar.** Ortam ölçümleri belirli aralıklarla tekrarlanır; tarih sütunuyla yaklaşan yenileme dönemlerini takip edin.

### İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- KKD Yönetimi
- Ramak Kala Bildirimi
- DF Listesi

---

## Periyodik Araç Kontrolü

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Motorlu Araçlar |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, bakım/filo sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Motorlu Araçlar listesinde araç satırındaki **(ekle simgesi)** (yeni) ve **(düzenle simgesi)** (düzenle) düğmeleri |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/periyodik-arac-kontrolu.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bir aracın periyodik kontrolünü kayda geçirir: kontrolün ne zaman, kim tarafından yapıldığı, sonucu ve varsa belgesi. Kontrolde bir uygunsuzluk çıktıysa **aynı ekrandan bir DÖF açabilirsiniz** — ayrı bir ekrana gitmenize gerek yoktur. Kaydettiğiniz her kontrol aracın detay sayfasındaki *Motorlu Araç Geçmişi* tablosuna düşer.

### Yeni kontrol kaydı

Ekranın başlığı hangi araç için çalıştığınızı yazar — örneğin *"Periyodik Motorlu Arac Kontrolü - [İlk Motorlu Arac (Damperli kamyon) - Genel(ANA BİNA)]"*. Yanlış araca kayıt girmemek için başlığı bir kez okuyun.

*(Ekran görüntüsü — Periyodik Motorlu Araç Kontrolü — yeni kayıt. Örnek maskeli veri.)*

#### Kontrol bilgileri

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Kontrol Tarihi (*)** | Evet | Kontrolün yapıldığı tarih. İleri tarih girmeyin — yapılmamış bir kontrolü kayda geçirmiş olursunuz. |
| **Kontrolü Yapan (*)** | Evet | Yanındaki Seç düğmesiyle personel listesinden seçilir. Arama kutusu (*Ölçüm Yapan Ara*) ile listeyi daraltabilirsiniz. |
| **Notlar** | Hayır | Kontrolde gözlenenler. Uygunsuzluk yoksa bile "kontrol edildi, bulgu yok" yazmak sonradan işinize yarar. |

Kontrol raporu, fotoğraf ya da muayene belgesi eklemek için dosya alanını kullanın: **Dosyaları Ekle...** ile seçin, Yüklemeyi Başlat ile yükleyin. Yanlış dosya seçtiyseniz Yüklemeyi İptal Et ya da Seçilenleri Sil deyin. **Dosya Açıklaması** alanına belgenin ne olduğunu yazın.

#### Kontrolden DÖF açma

**DÖF Oluştur** anahtarını açtığınızda **DÖF Oluşturma** bölümü belirir. Burada uygunsuzluğu bir risk kaydına dönüştürürsünüz:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Tehlike (*)** | Tespit edilen tehlikenin tanımı. Zorunlu. |
| **Olasılık** / **Şiddet** | Beşli ölçek: olasılık *1 - Çok Düşük* … *5 - Çok Yüksek*, şiddet *1 - Çok Hafif* … *5 - ÇOK ciddi*. |
| **Risk** | Olasılık ve şiddetten hesaplanan risk puanı. |
| **Etkilenecek Kişiler** | Tehlikeden etkilenebilecek gruplar. |
| **Alınacak/Alınan Önlemler (*)** | Ne yapılacağı. Zorunlu. |
| **Tamamlama Tarihi (*)** | Önlemin termin tarihi. Zorunlu. |
| **Döf Sorumluları (*)** | Önlemi uygulayacak kişiler. **DÖF Sorumluları** listesinden seçip Ekle ile eklersiniz. Zorunlu. |
| **Resim** | Uygunsuzluğun fotoğrafı. |

Formu Kaydet ile yazar, İptal ile vazgeçersiniz. Açtığınız pencereleri Kapat ile kapatabilirsiniz.

### Kayıtlı bir kontrolü düzenleme

Araç satırındaki kalem düğmesi kayıtlı kontrolü açar. Düzenleme ekranı **yeni kayıt ekranından çok daha kısadır**:

*(Ekran görüntüsü — Periyodik Motorlu Araç Kontrolü Düzenle. Örnek veri.)*

Yalnız **Kontrol Tarihi (*)**, **Kontrolü Yapan (*)** ve **Notlar** alanları ile belge yükleme bulunur.

> **DÖF bölümü düzenleme ekranında yoktur.** Kontrolü kaydederken açtığınız DÖF'ü buradan değiştiremezsiniz — ekranda o alanlar hiç basılmaz. DÖF'te düzeltme gerekiyorsa kaydı DÖF ekranlarından açın. Bunu *kaydetmeden önce* bilin: DÖF alanlarını doğru doldurmak için tek şansınız yeni kayıt ekranıdır.

> **Kaydettikten sonra hata sayfası görürseniz paniklemeyin — kaydınız yazıldı.** Düzenleme ekranında **Kaydet** dedikten sonra uygulama sizi bulunamayan bir adrese götürüyor ve *"Adres bulunamadı"* sayfası açılıyor. Bu bir **yönlendirme hatasıdır**; kayıt bu ekrana gelmeden önce veritabanına işlenmiş olur. Doğrulamak için Motorlu Araçlar listesine dönüp aracın detayındaki geçmiş tablosuna bakın — kaydınızı orada göreceksiniz.

### İpuçları

- **DÖF'ü ilk kayıtta açın.** Kontrolü önce "temiz" kaydedip DÖF'ü sonra eklemeye kalkarsanız düzenleme ekranında o alanları bulamazsınız.
- **Belgeyi kontrol günü yükleyin.** Muayene raporu ya da fotoğraf sonradan bulunmaz; kaydı belgesiz bırakmak denetimde kaydı yok saydırır.
- **"Kontrolü Yapan" gerçekten kontrolü yapan kişi olsun.** Kaydı giren kişi ile kontrolü yapan kişi farklıysa, yapanı seçin — sorumluluk zinciri bu alandan okunur.

### İlgili konular

- Motorlu Araçlar — bu ekranı açan araç listesi
- Motorlu Araç Detay — kaydettiğiniz kontrolün göründüğü geçmiş tablosu
- Motorlu Araç Tanımları — kontrol formları ve soru kütüphanesi
- DÖF Düzenle — açtığınız DÖF'ün işlendiği ekran

---

## Periyodik Ekipman Kontrolü

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › İş Ekipmanları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, bakım sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — **Kurumsal Planlama** ve **Periyodik Kontrol Listesi** ekranlarından |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/periyodik-ekipman-kontrolu.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bir ekipmana **periyodik kontrol kaydı** açar ve mevcut kayıtları düzenler. Kontrol tarihi, kontrolü yapan kişi ve notlar girilir; istenirse **aynı formdan** bir düzeltici faaliyet (DÖF) kaydı ve sonuç belgesi de üretilir.

> **İki kuşak yan yana çalışıyor.** Bu ekran *eski* (serbest metinli) kontrol kaydını tutar. Soru-cevaplı, onaydan geçen **güncel** akış Ekipman Bakım İşlemi'dir. Kurumunuz hangisini kullanıyorsa onu sürdürün; ikisi birbirinin yerine geçmez ve **ayrı listelerde** görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Periyodik Ekipman Kontrolü — yeni kayıt ekranı. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Doldurulacak alanlar

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Bakım Tarihi** | Evet | Kontrolün yapıldığı gün. |
| **Bakım Yapan** | Evet | Seç düğmesiyle kişi seçme penceresi açılır. Çalışan, kullanıcı, işveren ya da **kurum dışı** bir kişi/firma seçebilirsiniz. Satırdaki (kapat simgesi) seçimi kaldırır. |
| **Notlar** | Hayır | Kontrolün sonucu ve gözlemler. |

> **Kontrolü dış firma yaptıysa** kişi seçme penceresinde firma adını yazabilirsiniz; sistem bunu kurum dışı bir kayıt olarak saklar ve sonraki kontrollerde listede bulursunuz.

### Aynı formdan DÖF açma

Formun altında **"DÖF Var / Yok"** seçimi vardır; varsayılan **Var**'dır. *Var* seçiliyken açılan alanlarla, kontrolde tespit ettiğiniz sorunu **ayrı bir düzeltici faaliyet kaydına** dönüştürürsünüz:

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Tehlike** | Evet | Tespit edilen tehlike. |
| **Risk** | Hayır | Tehlikenin doğurabileceği sonuç. |
| **Gerçekleşme Olasılığı** / **Gerçekleşme Şiddeti** | Hayır | Risk puanını belirleyen iki ölçüt; açılır listeden seçilir. |
| **Etkilenecek Kişiler** | Hayır | Riskten etkilenebilecekler. |
| **Süreç Bitimi** | Evet | Termin tarihi — önlemin ne zamana kadar alınacağı. |
| **Önlemler** | Evet | Alınacak düzeltici/önleyici önlemler. |
| **DÖF Sorumlusu** | Evet | Önlemi almakla görevli kişi(ler). Birden çok kişi eklenebilir; satırdaki (kapat simgesi) ile çıkarılır. |
| **DÖF Resmi** | Hayır | Tespitin fotoğrafı. |

**Yok** seçerseniz bu alanlar kapanır ve yalnız kontrol kaydı oluşur.

### Sonuç belgesi

Ekranın altındaki yükleme paneliyle kontrolün **sonuç belgesini** (muayene raporu, sertifika, ölçüm çıktısı) eklersiniz. Dosyaları seçtikten sonra Yüklemeyi Başlat aktarımı çalıştırır, Yüklemeyi İptal Et devam eden aktarımı durdurur, Seçilenleri Sil işaretli dosyaları sıradan çıkarır.

> **Aynı adlı dosya üzerine yazılır.** Daha önce yüklenmiş bir belgeyle *birebir aynı dosya adını* taşıyan yeni bir belge yüklerseniz eskisi silinir. Dosyalarınızı ekipman ve tarih içerecek şekilde adlandırın (ör. `vinc-01-muayene-2026-08.pdf`).

### Kaydetme — dikkat

Kaydet düğmesi kaydı oluşturur.

> **Kaydettikten sonra "sayfa bulunamadı" hatası görebilirsiniz — kaydınız yine de oluşmuştur.** Kayıt tamamlandıktan sonra uygulama artık var olmayan bir sayfaya yönlendiriyor ve **404** ekranı çıkıyor *(ölçüldü, 28.08.2026)*. Paniğe kapılıp formu yeniden doldurmayın — **mükerrer kayıt** oluşturursunuz. Kaydın oluştuğunu Ekipman Detay → *Ekipman Geçmişi* tablosundan doğrulayın. Aynı sebeple **İptal** düğmesi de 404 verir; vazgeçmek için tarayıcının geri düğmesini kullanın.

### Mevcut kaydı düzenleme

Kaydedilmiş bir periyodik kontrolü **Periyodik Kontrol Listesi** ekranından ya da işyeri/arşiv ekranlarından açarsınız. Düzenleme ekranı daha sadedir: **Bakım Tarihi**, **Bakım Yapan** ve **Notlar** alanları ile ayrı bir **Sonuç Belgeleri** paneli bulunur. Bu panelden **birden çok belge** yükleyebilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Periyodik Ekipman Kontrolü — düzenleme ekranı. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

Kaydet değişiklikleri yazar ve sizi kontrol listesine döndürür. İptal vazgeçer. **Seç** düğmesi yine kişi seçme penceresini açar.

> **Geçersiz bir kayıt numarasıyla açılırsa ekran hata verir.** Listeden gelen bağlantılar doğru çalışır; adresi elle değiştirip var olmayan bir kayda giderseniz **500** hatası alırsınız *(ölçüldü, 28.08.2026)*. Listeye dönüp kaydı oradan açın.

### İpuçları

- **Kaydı doğrulayın, yeniden göndermeyin.** 404 gördüyseniz Ekipman Detay'daki geçmiş tablosuna bakın; kayıt oradaysa iş tamamdır.
- **DÖF açacaksanız sorumlu ve termin girin.** Bu ikisi olmadan kayıt ilerlemez; DÖF'ü sonra takip edebilmenin tek yolu sorumlusunun olmasıdır.
- **Muayene raporunu mutlaka yükleyin.** Denetimde istenen şey kaydın kendisi değil, ekindeki belgedir.
- **Yeni kurulumlarda güncel akışı tercih edin.** Soru-cevaplı ve onaylı Bakım İşlemi hem izlenebilir hem de DÖF bağlantısı daha güçlüdür.

### İlgili konular

- Ekipman Bakım İşlemi — güncel kuşak — form tabanlı kontrol
- Ekipman Detay — kontrolün ekipman geçmişinde göründüğü yer
- İş Ekipmanları — ekipman envanteri
- Kontrol Formları Listesi — form bazlı kontrollerin listesi

---

## Ramak Kala Bildirimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Uygula |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri, çalışanlar |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Uygula › Ramak Kala Bildirimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ramak-kala.html |

**Ramak Kala Bildirimi**, **kazayla sonuçlanmayan ama sonuçlanabilecek** olayların (ramak kala / near-miss) bildirildiği ve takip edildiği ekrandır. Çalışanların gözlemlediği tehlikeli durumları kayda alır, bildirimleri onaydan geçirir, ramak kaladan doğan DÖF'leri izler ve kök neden istatistiklerini gösterir. Amacı, kaza olmadan önce tehlikeleri tespit edip önlem almaktır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ramak Kala Bildirimi — özet ve liste. Örnek maskeli veri. Ramak Kala Bildirimi — üstte özet kartlar, altta bildirim listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Özet kartları

Sayfanın üstündeki dört kart durumu özetler: **Bildirilen Ramak Kala** (toplam), **Onaylanmış Bildirimler**, **Onaylanmamış Bildirimler** ve **En Çok Bildirilen Kök Neden**. Böylece genel tabloyu ve öne çıkan riski bir bakışta görürsünüz.

### Araç çubuğu

- Yeni Ekle — yeni ramak kala bildirimi açar.
- Qr Oluştur — çalışanların telefonuyla okutup **doğrudan ramak kala bildirebileceği** bir QR kod üretir; **Qr'ı İndir** ile kaydedip sahaya asabilirsiniz.
- Tanımlar — kök neden/tehlike gibi ramak kala tanımlarını yönetir.
- İstatistikler — ramak kala istatistikleri ekranını açar.

### Sekmeler ve sütunlar

Üç sekme vardır: **Ramakkala Listesi** (tüm bildirimler), **Bekleyenler** (onay bekleyen bildirimler) ve **Döf Listesi** (ramak kala kaynaklı DÖF'ler). Liste sütunları: **İşyeri, Gerçekleştiği Bölüm, T.C. Kimlik No, Bildiren Çalıştığı Bölüm, E-posta, Telefon, Gözlemleyen (Sicil No), Bildirilen, Bildirim Türü, Olay Tarihi, Görevi, Gerçekleştirildiği Yer**. Başlık altındaki filtrelerle süzebilirsiniz.

> **İletişim bilgisi içerir.** Bildirimlerde bildiren/gözlemleyen kişinin kimlik ve iletişim bilgileri yer alır; kimlik numarası ve iletişim yetkiniz yoksa maskeli gösterilir, çıktıları KVKK'ya uygun paylaşın.

### İpuçları

- **QR ile katılımı artırın.** "Qr Oluştur" ile ürettiğiniz kodu sahaya asarak çalışanların ramak kala bildirmesini kolaylaştırın.
- **Bekleyenleri onaylayın.** Bekleyenler sekmesindeki bildirimleri değerlendirip onaylayarak takip sürecini başlatın.
- **Kök nedene bakın.** "En Çok Bildirilen Kök Neden" kartıyla en sık tekrar eden riski görüp önceliklendirin.

### Yenilikler (Temmuz 2026)

- **Onay kartları listeyi filtreliyor.** "Onaylanmış / Onaylanmamış Bildirimler" kutularına tıklamak artık listeyi o duruma göre daraltır — eskiden tıklama bir şey yapmıyordu.
- **Üst kartlar yalnız sizin işyerlerinizi kapsıyor.** "En Çok Bildirilen Kök Neden" kartı eskiden sistem genelini sayıyordu.
- **DÖF Listesi sekmesi ve DÖF düğmeleri yetkiye bağlandı;** DÖF listesi yalnız yetkili olduğunuz işyerlerinin kayıtlarını gösteriyor.
- **DÖF listesinde Konu ve Mevcut Durum sütunları düzeldi** — eskiden yanlış alanları gösteriyordu; süzgeçler de sütunlarla hizalandı.
- **Kaydet düğmesi çift kayıt üretmiyor.** Hızlı iki kez tıklamada iki bildirim oluşabiliyordu.
- **DÖF değerlendirmeleri ana kayıtla birlikte tamamlanıyor.** Eskiden ana form değerlendirmeleri beklemeden gönderilebiliyor, değerlendirme kaydı eksik kalabiliyordu.
- **Silme işlemi sonucu bildiriliyor;** silme başarısız olursa hata mesajı görürsünüz ve bekleyenler listesi tazelenir.
- **Düzenleme, silme ve durum değiştirme yalnız atandığınız işyerlerinde yapılabiliyor.** Atanmadığınız bir işyerinin kaydında *"Kullanıcı bu işyerine atanmadığı için işlem yapamaz"* uyarısı alırsınız — bu bir hata değil, yetki denetimidir.
- **Uygunsuzluk kapatmada açık DÖF denetimi:** kayda bağlı açık bir DÖF varsa kapatma engellenir; devam etmek isterseniz tekrar deneyip onay vermeniz gerekir.
- **QR ekranı logosu yüklemede sıkı denetim:** yalnız resim dosyası (jpg, jpeg, png, webp, jfif), en fazla **5 MB**. Uzantısı değiştirilmiş dosyalar içeriğinden tanınıp reddedilir.

### İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- İş Kazaları
- DF Listesi
- Ortam Ölçümleri

---

## Ramak Kala Olayı Düzenle

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Ramak Kala |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, saha sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — çalışan kartındaki **Ramak Kala** listesinde satır **Düzenle** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ramak-kala-olayi-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bildirilmiş bir **ramak kala** olayını — yani yaralanmayla sonuçlanmamış ama sonuçlanabilecek bir olayı — **tamamlama ve değerlendirme** ekranıdır. Bildirim genellikle kısa ve eksik gelir: sahadan biri olayı birkaç cümleyle geçer. Burada olayın türünü, yerini, ekipmanını, **kök sebebini** ve **olası etkilerini** girer, alınan önlemleri yazar ve gerekiyorsa olaydan bir **DÖF** (düzeltici/önleyici faaliyet) başlatırsınız.

> **Bildirimi yapan kişi bu ekranı görmez.** Ramak kala bildirimleri kısa bir formla (bazı işyerlerinde kimlik doğrulaması olmadan) alınır; bu ekran o bildirimleri *işleyen* taraf içindir.

### Ekran görünümü

Sekme yoktur; ekran tek uzun sayfadır ve dört kutudan oluşur: **Bildirim Yapan**, **Olay Bilgileri**, **Değerlendirme** ve **Ramakkala Dif Oluştur**.

*(Ekran görüntüsü — Ramak Kala Olayı Düzenle ekranı. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; işyeri adları maskelenmiştir.)*

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Ramakkala Bildirimlerine Dön | Kaydetmeden Ramak Kala Bildirimi listesine döner. |
| Kaydet | Sayfadaki bütün bilgileri — değerlendirme ve DÖF dâhil — kaydeder. |

### Bildirim Yapan

Olayı bildiren ya da olayla ilgili çalışanı tanımlar. **Çalışan Tckimlikno** listesinden kişiyi seçtiğinizde **Çalışan Mesleği** kendiliğinden dolar. Kişi kayıtlı değilse (ekle simgesi) Çalışan Ekle düğmesiyle hemen buradan ekleyebilirsiniz. **Mesai Başlangıcı** alanına olayın gerçekleştiği vardiyanın başlangıç saatini yazın — kaza saatinin vardiyanın neresine denk geldiği analizde kullanılır.

Kutunun sağındaki **Belgeler** bölümünden olayla ilgili fotoğraf ya da belge yükleyebilirsiniz; (ekle simgesi) Ekle düğmesi dosya seçme penceresini açar. **Ramak kala kayıtlarında fotoğraf en değerli belgedir** — tehlikeli durumun giderilmeden önceki hâlini başka hiçbir kayıt göstermez.

### Olay Bilgileri

Olayın ne, nerede ve ne zaman olduğunu tanımlar:

| Alan | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
| **Olay Tarihi (*)** | Tarih/saat | Zorunlu. Olayın gerçekleştiği an. |
| **Bildirim Türü** | Liste | Ramak Kala, Tehlike Bildirimi, Olay Bildirimi gibi seçenekler. Liste işyerinize göre tanımlanır. |
| **İş Yeri** / **Bölüm Kodu** | Liste | Olayın geçtiği işyeri ve bölüm. Önce işyerini seçin; bölüm listesi ona göre dolar. |
| **Bildirim Yeri** | Liste | Olayın bildirildiği nokta. |
| **Ramak Kala / Tehlikeli Durumun Bildirildiği Kişi** | Kişi seçimi | Yanındaki Seç düğmesiyle personel listesinden seçilir. |
| **Olay Türü** | Liste | Olayın sınıfı. |
| **Olay Açıklaması** | Serbest metin | Ne olduğunu anlatır. Bildirimden gelen metin burada görünür; eksikse tamamlayın. |
| **Ekipman Var Mı** | Var / Yok | **Var** seçilirse altındaki **İş Ekipmanları** listesi kullanılabilir olur. |
| **İş Ekipmanları** | Liste | Olaya karışan ekipman (basınçlı kap, kaldırma-iletme aracı, elektrik tesisatı, iskele, gaz tüpü…). |

### Değerlendirme

Olayın *neden* olduğunu ve *ne yapabileceğini* kayda geçirdiğiniz bölümdür. Alanların yanındaki kırmızı (bilgi simgesi) simgesi **“Bakanlığın İstediği Zorunlu Alan”** anlamına gelir — bu alanları boş bırakmayın.

| Alan | Seçenekler |
|---|---|
| **Olay Kök Sebep** | Ekipman Kaynaklı · Malzeme Kaynaklı · Süreç Kaynaklı · İnsan Kaynaklı · Çevre Kaynaklı · Yönetim Kaynaklı |
| **İşyerine Olası Etki** | Ekipman arızası · Ekipman yenileme · Malzeme kaybı · Tüm işyerlerinde iş durdurma · Lokal iş durdurma · Maddi kayıp · Manevi kayıp · Zaman kaybı |
| **Çalışanlara Olası Etki** | Gün kayıpsız darbe veya yaralanma · Gün kayıplı darbe veya yaralanma · Uzuv kaybı · Ölüm · Ruh sağlığının etkilenmesi |
| **Kök Neden** | İşyerinize göre tanımlanan liste |

> **Bu dört alanda birden çok seçim yapabilirsiniz.** Kutular çoklu seçim listesidir: bir olayın hem “Ekipman Kaynaklı” hem “Yönetim Kaynaklı” olması olağandır, ikisini de işaretleyin. *Bazı kurulumlarda* bu alanlar tek seçimli açılır liste olarak ayarlanmıştır; ekranınızda tek seçim yapabiliyorsanız ayar öyledir, eksiklik değildir.

Bölümün altında **Önlemler** (alınan ya da alınacak önlemin metni), **Durum** (*Giderildi* / *Devam Ediyor*), **Uygunsuzluk Zamanı** ve **Uygunsuzluk Durumu** alanları bulunur. Durumu **Giderildi** yapmadan önce önlemin gerçekten uygulandığından emin olun — ramak kala kayıtlarının denetimdeki değeri kapatılma disiplininden gelir.

#### Etkilenecek kişiler

Değerlendirmeye bağlı risk kartında, olaydan etkilenebilecek kişi gruplarını seçtiğiniz bir pencere açılır:

*(Ekran görüntüsü — Etkilenecek Kişiler seçim penceresi. Örnek veri.)*

Listede **Tüm çalışanlar**, **Ziyaretçiler**, **Çevre**, **Herkes**, **Öğrenciler** gibi hazır gruplar bulunur; seçimlerinizi Ekle ile onaylar, İptal ile vazgeçersiniz. Bu listenin içeriği işyerinize göre tanımlanır.

### Ramakkala Dif Oluştur

Sayfanın en altındaki bu kutu, olaydan bir **DÖF** başlatmanızı sağlar. Kutunun başlığındaki **Aç/Kapat** anahtarını açtığınızda risk değerlendirme alanı görünür hâle gelir. Olayın zaten bağlı bir değerlendirmesi varsa anahtar **kendiliğinden açık gelir**.

Değerlendirme yöntemini seçebilirsiniz: **Kinney**, **L Matris**, **FMEA**, **3 Boyutlu Matris** ya da **L Matris (Tip 2)**. Seçtiğiniz yöntem *hangi puan kutularının çıkacağını* belirler — örneğin Kinney'de olasılık, frekans ve şiddet ayrı ayrı puanlanır. Açılan **Risk** kartlarında değerlendirmeyi doldurur, artı simgesiyle **Yeni Değerlendirme Ekle**, çöp kutusu simgesiyle **Değerlendirme Sil** yapabilirsiniz.

> Yukarıdaki ekran görüntüsünde bu kutu boş görünür: örnek kayda bağlı bir risk değerlendirmesi olmadığı için **Risk** kartları oluşmamıştır. Anahtarı açtığınızda kendi ekranınızda kartlar belirir.

### İpuçları ve uyarılar

- **Önce fotoğrafı ekleyin, sonra önlemi alın.** Tehlikeli durum giderildikten sonra kaydı belgeleyemezsiniz; bildirim geldiğinde ilk iş görsel eklemektir.
- **Ekran hata sayfasıyla açılıyorsa** olay kaydı silinmiş olabilir. Listeye dönüp kaydı yeniden açın; sorun sürerse destek ekibine bildirin.
- **Ramak kala, kazanın ucuz hâlidir.** Aynı kök sebeple ikinci bir ramak kala geliyorsa alınan önlem işe yaramamış demektir — kaydı kapatmak yerine DÖF açın.

### İlgili konular

- Ramak Kala Bildirimi — bildirim listesi ve yeni bildirim
- DÖF Düzenle — buradan başlatılan düzeltici faaliyetin işlendiği ekran
- İş Kazaları — olay yaralanmayla sonuçlandıysa
- Risk Değerlendirme Geçmişi — risk puanlama yöntemleri hakkında

---

## Sertifika İşlemleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, eğitim sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Sertifikalar › Sertifika Oluştur` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/sertifika-islemleri.html |

**Sertifika İşlemleri**, verilmiş eğitimlerden **toplu sertifika üretme** ekranıdır. Önce eğitimleri, sonra sertifika verilecek kişileri seçer; ardından sertifika numarası algoritmasını ve tarih/konu birleştirme kuralını belirleyip hepsini tek seferde üretirsiniz. Ekran Eğitim Sertifikaları listesindeki *Sertifika Oluştur* düğmesinden açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Sertifika İşlemleri — üç panel: verilen eğitimler, kişiler ve genel bilgiler (örnek veri). Sertifika İşlemleri — üç panel: verilen eğitimler, kişiler ve genel bilgiler (örnek veri).)*

### 1. Verilen Eğitimler

Sertifikanın hangi eğitim(ler)e ait olacağını burada seçersiniz.

- **Eğitim Seç** düğmesi eğitim seçme penceresini açar. Birden fazla eğitim seçebilirsiniz.
- Seçilen her eğitim panele bir satır olarak düşer; yanındaki çöp kutusu ikonuyla listeden çıkarılır.
- Panel başlığındaki sayı seçili eğitim adedini gösterir.

### 2. Sertifika Oluşturulacak Kişiler

Seçtiğiniz eğitimlere katılmış kişiler bu panelde listelenir; sertifika verilecekleri işaretlersiniz.

- **Tümü Seç** tüm kişileri, **Seçimi İptal Et** tüm işaretleri kaldırır.
- Arama kutusu ad soyad ve T.C. kimlik numarasına göre listeyi süzer.
- Panel başlığındaki sayı işaretli kişi adedini gösterir.

> **Dikkat:** En az **bir eğitim** ve **bir kişi** seçmeden sertifika üretilemez; ekran uyarı verir.

### 3. Genel Bilgiler

Sertifikanın içeriğini ve numarasını belirleyen ayarlar.

| Ayar | Seçenekler / Açıklama |
|---|---|
| Sertifikadaki eğitim konuları nasıl belirlensin? | **Tek ortak sertifika** — seçilen tüm eğitimler tek belgede toplanır · **Her eğitim için ayrı** — her eğitim ayrı sertifika üretir |
| Sertifikadaki eğitim tarihleri nasıl belirlensin? | **Eğitim tarihi ile aynı** · **Özel tarih verilecek** — ikinci seçenekte tarih alanı açılır |
| Ön Ek | Sertifika numarasının başına sabit olarak eklenir (örn. `ISG-`). Boş bırakılabilir. |
| İlk Sıra No. | Numaralandırmanın başlayacağı sayı; her sertifikada bir artar |
| Son Ek | Numaranın sonuna sabit olarak eklenir (örn. `/2026`). Boş bırakılabilir. |

**İpucu:** Sıra numarasını sabit uzunlukta istiyorsanız **başına sıfır koyun**: `0001` yazarsanız numaralar `0001, 0002, 0003…` biçiminde üretilir.

> **Dikkat:** **İlk sıra numarası yalnız rakamlardan oluşmalıdır.** Harf içeren bir değer girerseniz kayıt reddedilir — harfler *Ön Ek* / *Son Ek* alanlarına yazılır.

### İpuçları

- Sıra numarası kurum genelinde ilerler; başka bir kullanıcı aynı anda sertifika üretiyorsa numara beklediğinizden ileride olabilir. Üretimden sonra listeyi kontrol edin.
- Üretilen sertifikalar Eğitim Sertifikaları listesine düşer; yazdırma ve e-posta gönderimi oradan yapılır.
- **Vazgeç** düğmesi hiçbir kayıt üretmeden sertifika listesine döner.
- Bu ekrana yalnız sertifika listesindeki düğmeden ulaşılır — eğitim yetkiniz yoksa düğme görünmez.

### İlgili konular

- Eğitim Sertifikaları
- Eğitimler
- Eğitim Ekle / Düzenle
- Çalışan Detayı — Sertifikalar

---

## Süre Hedefleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Eğitim Matrisi › Süre Hedefleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/egitim-sure-hedefleri.html |

**Süre Hedefleri** ekranında tehlike sınıfı başına eğitim süresi hedeflerini tanımlarsınız: dönem uzunluğu (yıl), ilk dönem hedefi (saat), sonraki dönem hedefi (saat) ve **ders dakikası**. Bu değerler Eğitim Durum Matrisi'nin Ders Süresi ve Eğitim Süresi sekmelerindeki *Hedef* sütununu besler.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Süre Hedefleri — üç tehlike sınıfı için hedef satırları (örnek veri). Süre Hedefleri — üç tehlike sınıfı için hedef satırları (örnek veri).)*

### Alanlar

| Alan | Ne girilir |
|---|---|
| Tehlike Sınıfı | Sabit üç satır: Az Tehlikeli · Tehlikeli · Çok Tehlikeli. Satır eklenip silinemez. |
| Periyot (yıl) | Hedefin kaç yılda bir yenilendiği. En az 1. |
| İlk Dönem (saat) | Çalışanın **ilk** döneminde tamamlaması gereken toplam saat. |
| Sonraki Dönem (saat) | Sonraki her dönemde tamamlanması gereken toplam saat. Genellikle ilk dönemden düşüktür. |
| Ders Dakikası | Bir eğitim saatinin net (mola düşülmüş) dakikası. Varsayılan **45** — 60 dakikalık saatten 15 dakika mola düşülmüş hâli. 1–60 arası girilir. |

**İpucu:** Tipik bir yapılandırma: Tehlikeli sınıf için *ilk dönem 12 saat, sonraki dönemler 8 saat, periyot 2 yıl*. Kendi mevzuat yorumunuza göre değiştirin.

### Nasıl kullanılır

1. 1Üstteki **Modül** seçicisinden hedefleri tanımlayacağınız modülü seçin — hedefler modül bazında tutulur.
2. 2İlgili tehlike sınıfı satırında periyot, ilk dönem, sonraki dönem ve ders dakikası değerlerini girin.
3. 3**Kaydet**'e basın. Her satır ayrı ayrı kaydedilir ve sonuç ekranın üstünde bildirilir.

- Bir satırın **üç alanı da boşsa** o tehlike sınıfı için hedef tanımsız sayılır ve satır atlanır. Matriste o sınıftaki çalışanlar “hedef tanımsız” görünür.
- Satırı kısmen doldurursanız kayıt reddedilir — periyot ve saat alanlarını birlikte doldurun.
- Süreleri **saat** olarak girersiniz; sistem dakikaya çevirerek saklar.
- Bu ekranda satır silme yoktur; bir hedefi kaldırmak için alanları boşaltıp kaydedin.

> **Dikkat:** Ekrana ulaşmanın tek yolu **Kural Motoru** ve **Eğitim Matrisi** ekranlarındaki bağlantılardır; bu ekrandan da o iki ekrana dönülür. Menüde yer almaz — sık kullanacaksanız adresini yer imlerinize ekleyin.

### İlgili konular

- Eğitim Durum Matrisi
- Eğitim Kural Motoru
- İşyeri Kural Modları
- Eğitimler

---

## Toplu Eğitim Ekle / Düzenle

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, eğitim sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Eğitimler › Yeni Ekle › Toplu Eğitim Ekle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/toplu-egitim.html |

**Toplu Eğitim**, tek bir eğitim tanımını **birden çok işyerine aynı anda** kaydeder. Katılımcıları farklı işyerlerinden seçersiniz; kayıt sırasında her işyeri için ayrı bir eğitim kaydı üretilir ve hepsi ortak bir **üst eğitim** altında toplanır. Birden çok şubede aynı gün verilen ortak eğitimler içindir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Toplu Eğitim — tek eğitim tanımı, çok işyerli katılımcı listesi (örnek veri). Toplu Eğitim — tek eğitim tanımı, çok işyerli katılımcı listesi (örnek veri).)*

### Tekli eğitimden farkı

|   | Eğitim Ekle (tekli) | Toplu Eğitim |
|---|---|---|
| Kaç kayıt üretir | Bir eğitim kaydı | Seçilen **her işyeri için ayrı** kayıt |
| Katılımcı kaynağı | Seçili işyerinin çalışanları | Birden çok işyerinin çalışanları |
| Katılımcı tablosunda | İşyeri sütunu yok | **İşyeri** sütunu var |
| Listede görünme | Tekli Eğitimler sekmesi | **Toplu Eğitimler** sekmesi |

**İpucu:** Eğitim tek bir işyerine veriliyorsa Eğitim Ekle / Düzenle'yi kullanın — toplu form gereksiz karmaşıklık getirir.

### Nasıl doldurulur

1. 1**Eğitim Bilgileri** bölümünü doldurun — alanlar tekli eğitim formuyla aynıdır: ad, süre ve birimi, mola, tarih, saat, eğitim şekli/türü, yer.
2. 2**Eğitim Verenler** bölümünden eğitmenleri ekleyin.
3. 3**Eğitime Katılanlar** bölümünde *Ekle* düğmesine basın; açılan pencerede **işyeri seçicisini** değiştirerek her işyerinden katılımcı ekleyin.
4. 4**Eğitim Konuları** ağacından konuları seçin; gerekiyorsa *Otomatik Hesapla* ile süreleri dağıtın.
5. 5Gerekli belgeleri yükleyin ve **Kaydet**'e basın.

- Katılımcı listesinde her satır hangi **işyerine** ait olduğunu gösterir — kaydın hangi işyerine yazılacağını bu belirler.
- *Çalışan seçim* açılır listesiyle Aktif Çalışanlar / Stajyerler / İşten Ayrılanlar arasında geçiş yapılır.
- Yeni kayıtta **Eğitimin Verildiği Adres** alanı işyeri adresiyle önden dolar.
- Konu ağacında **Tümünü Seç** / **Tümünü Kaldır** düğmeleri vardır; şablondan gelindiğinde bu düğmeler basılmaz.
- **Hızlı Seçim** menüsü daha önce kaydettiğiniz konu şablonlarını tek hamlede uygular.
- **Belge Ekle** düğmesi dosya yükleme penceresini açar; yüklenen belgeler üst eğitime bağlanır.
- Forma bir şablondan geldiyseniz **Şablon Listesine Geri Dön** düğmesi şablon listesine döner.

> **Dikkat:** Kaydettikten sonra üretilen alt eğitimler **Eğitimler → Toplu Eğitimler** sekmesinde tek satır olarak görünür. Üst kaydı silmek, altındaki tüm işyeri kayıtlarını da kaldırır.

### İlgili konular

- Eğitim Ekle / Düzenle
- Eğitimler
- Eğitim Tanımları
- Eğitim Sertifikaları

---

## Toplu KKD Dağıtımı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Uygula › KKD Yönetimi |
| **Kimler için** | depo/zimmet sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — KKD Yönetimi › **Toplu Yeni Dağıtım** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kkd-toplu-dagitim.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Aynı donanımları **birden çok çalışana** tek işlemde zimmetler. Mantığı basittir: iki liste kurarsınız — **dağıtılacak malzemeler** ve **dağıtım yapılacak çalışanlar** — sistem bunların **çarpımından** dağıtım listesini üretir.

Örneğin 3 malzeme × 20 çalışan seçerseniz 60 satırlık bir dağıtım listesi oluşur; her satır için **miktar, beden ve son kullanma tarihi** girilir. Aynı ekran hem **yeni dağıtım** oluşturur hem **var olan dağıtımı düzenler**.

### 1. Dağıtılacak malzemeler

Malzeme listesine iki yoldan ekleme yapılır:

- Listeden Seç — tanımlı KKD kalemlerinden tek tek seçim.
- Şablon Seç — önceden tanımlanmış bir **KKD şablonundaki** donanım setini topluca ekler. Görev bazlı standart setleriniz varsa en pratik yol budur.

Liste başındaki **Tümünü Sil** düğmesi malzeme tablosunu boşaltır.

### 2. Dağıtım yapılacak çalışanlar

Çalışan listesine **dört** ayrı yoldan ekleme yapabilirsiniz:

| Yol | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| **Seç** (kişi penceresi) | Birkaç kişi seçeceksiniz; iş yeri ve bölüme göre süzerek bulursunuz. |
| **Hızlı Liste — T.C.** | Elinizde T.C. kimlik numaraları listesi var; **topluca yapıştırırsınız**. |
| **Hızlı Liste — Sicil** | Aynısı, sicil numaralarıyla. |
| **Bölüm seçimi** | Bir bölümün tamamına dağıtım yapacaksınız. |

> **Hızlı Liste, dağıtımın en hızlı yoludur.** İK'dan aldığınız listeyi doğrudan yapıştırıp onlarca çalışanı tek seferde eklersiniz. Yapıştırdıktan sonra eklenen satır sayısını kontrol edin — sistemde bulunmayan numaralar listeye girmez.

### 3. Dağıtım listesi

İki liste dolduğunda alttaki dağıtım listesi kendiliğinden oluşur. Her satırda **miktar**, **beden** ve **son kullanma tarihi** girilir. Beden alanı donanıma göre farklı davranır — bedeni olmayan kalemlerde boş bırakılır.

Üstteki **teslim eden** alanına donanımı teslim eden kişiyi seçin; tutanakta bu isim görünür.

> **Listeler büyüdüğünde dikkat.** 3 malzeme × 50 çalışan = 150 satır demektir ve her satır ayrı bir zimmet kaydı olur. Kaydetmeden önce satır sayısına bakın; yanlış bölüm seçimi yüzlerce hatalı zimmet üretebilir. Yanlış gördüyseniz ilgili listenin **Tümünü Sil** düğmesiyle temizleyip baştan kurun.

### Kaydetme

Kaydet tüm dağıtım listesini yazar ve sizi KKD Yönetimi ekranına döndürür. İptal hiçbir şey kaydetmeden geri döner.

### İpuçları

- **Tek çalışana dağıtım için bu ekranı kullanmayın.** Çalışan KKD Dağıtımı ekranı, o çalışanın hak ettiği ve zimmetindeki donanımları da gösterdiği için daha güvenlidir.
- **Şablon tanımlamak zaman kazandırır.** Aynı görev grubuna sürekli aynı seti veriyorsanız şablon oluşturun; her dağıtımda tek tıkla eklenir.
- **Son kullanma tarihini boş bırakmayın.** Yenileme uyarıları bu tarihe göre hesaplanır.

### İlgili konular

- KKD Yönetimi — üst ekran
- Çalışan KKD Dağıtımı — tek çalışan
- KKD Bilgileri — donanım stok kartı
- Depo Giriş / Çıkış — stok hareketleri

---

# İş Güvenliği — Diğer ekranlar

## 10. Acil Durum Ekipleri ve Görevliler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 10. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın yedinci adımı — sol menüde **10. Acil Durum Ekipleri** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-ekipler.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Yönetmeliğin 11 inci maddesi her işyerinde **dört ekip** ister: **söndürme**, **kurtarma**, **koruma** ve **ilk yardım**. Bu adım o ekiplerin üyelerini, ekip başlarını, sorumluluk alanlarını ve görevlerini tutar; doküman listeyi 10. bölümde basar ve tahliye planı krokisine de işler (m.12/1-f-4).

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 1073 10. Acil Durum Ekipleri adımı — koordinasyon sorumluları ve ekip kartları.)*

### Dört zorunlu ekip

Yönetmeliğin istediği dört ekip **Yönetmelik ekipleri** başlığı altında **her zaman açık** durur ve renkleri m.11/1 sırasından gelir — yani sabit ve anlamlıdır. Kurumun eklediği ekipler ayrı bir başlık altında katlanır ve nötr renktedir: **renk, “zorunlu mu” sorusunun cevabıdır**.

| Ekip | Görevi (özet) |
|---|---|
| **Söndürme** | Yangına ilk müdahale, söndürme ekipmanının kullanımı, elektrik ve gaz kesimi, itfaiyeye devir |
| **Kurtarma** | Mahsur kalanların çıkarılması, yaralıların ilk yardım ekibine teslimi |
| **Koruma** | Tahliye düzeni, toplanma alanında yoklama, alanın güvenliği, geri dönüşün denetimi |
| **İlk yardım** | Sertifikalı ilk yardımcılarla müdahale, yaralıların sevki, kayıt |

> Ekip adları Acil Durum Tanımları ekranında tanımlıdır. Kurum adı değiştirebilir ama dört ekibin kendisi kaldırılamaz.

### Kaç kişi gerekir

Söndürme, kurtarma ve koruma ekiplerinin sayısı m.11/3 ve EK-3’ten gelir; ilk yardım ekibinin sayısı İlkyardım Yönetmeliği’nden (m.11/5). Kart başlığındaki sayaç mevcut üye sayısını, ekranın hesabı gereken sayıyı gösterir.

| Tehlike sınıfı | Söndürme / kurtarma / koruma | İlk yardım |
|---|---|---|
| Az tehlikeli | Her **50** çalışana kadar 1 kişi | Her **20** çalışana kadar 1 kişi |
| Tehlikeli | Her **40** çalışana kadar 1 kişi | Her **15** çalışana kadar 1 kişi |
| Çok tehlikeli | Her **30** çalışana kadar 1 kişi | Her **10** çalışana kadar 1 kişi |

- **“…çalışana kadar”** yukarı yuvarlamadır: çok tehlikelide 1–30 çalışan → 1 kişi, 31–60 → 2 kişi, 61–90 → 3 kişi.
- **Her ekipte en az bir kişi** bulunur; hiçbir ekip boş kalamaz.
- **10’dan az çalışanı olan işyerinde** söndürme, kurtarma ve koruma ekiplerinin tamamı için **tek destek elemanı** yeterlidir (m.11/4).
- **Her ekipte bir ekip başı** bulunur (m.11/6). Üye satırındaki **Ekipteki Görevi** alanından belirlenir.
- **Vardiya kullanılıyorsa her vardiyada görevli aranır** (m.11/8); vardiya girilmemişse tek vardiya varsayılır.
- **İletişim bilgisi zorunludur** (m.11/9). Telefonu olmayan üye satırında “iletişim bilgisi yok (m.11/9)” uyarısı çıkar; doküman EK-1 listesini eksik basar.

### Üye ekleme

Her ekip kartının sağ üstünde bir arama kutusu ve üç düğme vardır:

- **Ekle** — kişi seçme penceresini açar; işyerinin çalışan listesinden üye seçersiniz.
- **Hızlı Liste** — **T.C. Kimlik No listesiyle toplu ekleme** yapar. Kimlik numaralarını alt alta yapıştırırsınız, ekran eşleşenleri ekler; kalabalık ekipleri tek tek eklemek yerine bunu kullanın.
- **Ara…** kutusu kart içindeki üye listesinde süzme yapar.
- Üye satırında **Ekipteki Görevi** (ekip başı / ekip üyesi / yedek), **Çalıştığı Bölüm**, **Sorumluluk Alanı**, **Çalıştığı Vardiya** ve **Eğitim Tarihi** tutulur.

*(Ekran görüntüsü — 911 Kişi Seç penceresi.)*

*(Ekran görüntüsü — 595 Hızlı Liste ile Ekip Üyesi Ekle penceresi.)*

### Görev, yetki ve sorumluluklar

Her kartın **Görevler** düğmesi o ekibin görev, yetki ve sorumluluklarını yazdığınız pencereyi açar; maddeler dokümanın 10.4 alt bölümünde basılır. Düğmenin yanındaki rozet kaç madde yazıldığını gösterir.

- **Varsayılan metni getir** — pencerede o ekip için hazırlanmış görev maddelerini alanlara doldurur. Yalnız dört zorunlu ekipte ve koordinasyon sorumlusunda çıkar; yazdıklarınızın üzerine yazar, bu yüzden boş bir pencerede kullanın.
- **Kaydet** — maddeleri plana yazar; rozet güncellenir.

*(Ekran görüntüsü — 722 Görev, Yetki ve Sorumluluklar penceresi.)*

### Koordinasyon sorumlusu

Yönetmeliğin 11/7 maddesi, **ekipler arası koordinasyonu sağlamak üzere koruma ekibinden sorumlu veya sorumlular görevlendirilmesini** ister. Bu yüzden sorumlu serbest bir kişi seçicisinden değil, **yalnız koruma ekibi üyeleri arasından** seçilir.

- **Koruma Ekibinden Sorumlu Ekle** — koruma ekibi üyelerini listeleyen pencereyi açar. Koruma ekibi boşsa önce oraya üye ekleyin.
- **Görevler** — koordinasyon sorumlusunun görev ve yetkilerini yazdığınız pencere; ekip kartlarındakinin aynısıdır.
- Tablo ad-soyad, çalıştığı bölüm, yaptığı iş ve iletişim bilgisini gösterir.

*(Ekran görüntüsü — 564 Koruma Ekibinden Koordinasyon Sorumlusu Ekle penceresi.)*

### Ek ekipler

Kurumun kendi eklediği ekipler (haberleşme, ulaşım, servis, teknik…) **Ek ekipler** başlığı altında katlanır. Katlanmış başlık kaç ekip ve kaç üye olduğunu yazar, böylece kapalıyken de içeride ne olduğu görünür.

> Ek ekipler **yönetmelik sayı hesabına girmez** ve Acil Durum Tanımları ekranından kaldırılabilir. Dört zorunlu ekip kaldırılamaz.

← Önceki adımTahliye Planları Sonraki adım →İrtibat Numaraları

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 1–2. İşyeri Bilgileri — çalışan sayısı ve tehlike sınıfı oradan gelir
- 9. Tahliye Planları — görevli listesi krokide de bulunur (m.12/1-f-4)

---

## 12. Acil Durumlarda Kullanılacak Malzeme ve Ekipman

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 12. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın dokuzuncu adımı — sol menüde **12. Ekipman ve İlk Yardım Malzemeleri** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-ekipman.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Yönetmelik acil durumlarda kullanılacak **malzeme ve ekipmanın** planda yer almasını (m.5/1-ğ) ve **bulundukları yerin** tahliye planı krokisinde gösterilmesini (m.12/1-f-1, f-2) ister. Bu adım üç alt sekmede o envanteri tutar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 384 12. Ekipman adımı — Yangın Söndürme Cihazları alt sekmesi.)*

Sol taraftaki üç düğme alt sekmeleri değiştirir: **Yangın Söndürme Cihazları**, **Tesisatlar**, **İlk yardım Malzemeleri**. Her sekmenin listesi ekipman, bulunduğu işyeri, bulunduğu bölüm ve son kontrol tarihini gösterir.

### Yangın söndürme cihazları

- **Yangın Söndürücü Ekle** — İş Ekipmanları modülünde tanımlı söndürücüler arasından seçim yapan pencereyi açar. Ekipman burada yeniden tanımlanmaz, **seçilir**: böylece bulunduğu bölüm ve periyodik kontrol tarihi tek yerden izlenir.
- Listedeki **Son Kontrol Tarihi** sütunu ekipman kaydından gelir; boşsa o cihazın kontrolü hiç işlenmemiş demektir.

*(Ekran görüntüsü — 394 Tesisat/Ekipman Seç penceresi.)*

> **Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, m.99/7** — söndürme cihazlarının periyodik kontrolü ve bakımı TS ISO 11602-2’ye göre yapılır. Cihazlar **yılda bir kez** yerinde genel kontrolden geçirilir; **dördüncü yılın sonunda** söndürme maddesi yenilenir ve hidrostatik testleri yapılır. Bakıma alınan cihazın yerine servis firması aynı özellikte ve sayıda kullanıma hazır cihaz bırakmak zorundadır.

### Tesisatlar

**Tesisat Ekle** düğmesi aynı seçim penceresini tesisat kayıtları için açar. Bu sekmeye yangın algılama ve uyarı sistemi, sprinkler, yangın dolabı, hidrant, duman tahliyesi, jeneratör, acil aydınlatma ve gaz algılama gibi **sabit sistemler** girer.

Tesisatların **kesme noktaları** ayrıca önemlidir: elektrik ve gaz akışının kesim noktaları ile vanalar tahliye planı krokisinde gösterilmek zorundadır (m.12/1-f-7).

### İlk yardım malzemeleri

- **İlk Yardım Malzemesi Ekle** — kurumun ilk yardım malzeme kütüphanesinden seçim yapar. Liste Acil Durum Tanımları ekranından yönetilir; oraya eklenen her malzeme burada seçilebilir olur.
- Bu liste **dolabın içeriğini** gösterir: steril gaz kompres, sargı bezi, yanık bezi, soğuk kompres, ateş ölçer gibi.

*(Ekran görüntüsü — 450 12. Ekipman adımı — İlk yardım Malzemeleri alt sekmesi.)*

*(Ekran görüntüsü — 394 İlkyardım Seç penceresi.)*

### Önerilen kurgu

> **İlk yardım dolabını ya da çantasını ekipman olarak tanımlayın.** Yönetmelik m.12/1-f-2 malzemenin **bulunduğu yeri** ister. Dolabı İş Ekipmanları modülünde bir ekipman olarak tanımlar ve yukarıdaki **Araç Gereçler** bölümünden seçerseniz, bulunduğu bölüm ve periyodik içerik kontrolü oradan izlenir; doküman malzemenin yerini basar. Bu sekmedeki liste ise dolabın **içeriğini** gösterir.

← Önceki adımİrtibat Numaraları Sonraki adım →Tatbikatlar

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- İş Ekipmanları — söndürücü, tesisat ve ilk yardım dolabının ekipman kaydı ve periyodik kontrolü
- 9. Tahliye Planları — ekipmanın yeri krokide de gösterilir (m.12/1-f-1, 2)

---

## 3. Belirlenen Acil Durumlar

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 3. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın ikinci adımı — sol menüde **3–5. Acil Durumlar, Tedbirler ve Müdahale** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-acil-durumlar.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Sol menüdeki ikinci adım tek bir panelde dokümanın **üç bölümünü** birden taşır: 3. Belirlenen Acil Durumlar, 4. Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler, 5. Müdahale Yöntemleri. Bu sayfa üçünün ilkini — acil durumların belirlenmesini — anlatır.

Panelin üst yarısında **planın acil durum listesi** vardır. Bir satıra tıkladığınızda alt yarıdaki **dört sekme** o acil duruma bağlanır. Yani bu ekranda “bir acil durum seçilir, sonra o acil durumun dört bölümü doldurulur”.

### Acil durum nasıl belirlenir

Yönetmeliğin 8 inci maddesi (1.10.2021 değişikliğiyle) acil durumların **risk değerlendirmesi sonuçları** ile birlikte dört husus dikkate alınarak belirlenmesini ister. Kütüphanedeki konular bu dört bent ve “Diğer” başlığı altında gruplanır:

1. **Yangın, tehlikeli kimyasal maddelerden kaynaklanan yayılım ve patlama ihtimali**
2. **Doğal afetlerin meydana gelme ihtimali**
3. **Sabotaj ihtimali**
4. **Salgın hastalık ihtimali**

> Bent listesi ve grup adları kod tarafında **tek bir yerden** gelir; kütüphaneye yeni bir acil durum eklerken grup serbest metin değil, bu bentlerden biridir. “Diğer”i seçerseniz kurumunuzun kendi grup adını yazabilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 1183 3. Belirlenen Acil Durumlar adımı — liste ve dört sekme.)*

### Acil durum listesi ve rozetler

- **Acil Durum Ekle** — hazır kütüphaneden bu plana acil durum seçmenizi sağlayan pencereyi açar.
- **Kütüphaneye Acil Durum Ekle** — planı bırakıp kurumun ortak kütüphanesini düzenlediğiniz kipe geçer (aşağıda).
- Liste kendi içinde kayar ve başlık satırı yapışkandır: planda yirmiden fazla acil durum olsa da sütun adları kaybolmaz, altındaki sekmeler ekrandan itilmez.
- Satır sonundaki **rozetler** kısa bilgi, tedbir ve müdahaleden hangisinin eksik olduğunu gösterir. Aynı rozetler sekme başlıklarında da vardır; **sekmeyi açmadan** neyin eksik olduğunu görürsünüz.
- Kutu başlığındaki **ilerleme göstergesi** planın kaç acil durumunun tamamlandığını yazar.

*(Ekran görüntüsü — 386 Acil Durum Seç penceresi.)*

### Dört sekme

Bir acil durum seçtiğinizde altta dört sekme açılır ve **aynı anda yalnız biri görünür**. Sekmelerin üzerinde yapışkan bir çubuk durur: hangi acil durumda olduğunuzu, rozetleri ve kaydedilmemiş değişiklik uyarısını taşır.

| Sekme | Doküman bölümü | Ne yazılır |
|---|---|---|
| **3.1. Kısa Bilgi** | 3.1 | Bu acil durumun ne olduğu, nerede ve hangi koşullarda ortaya çıkabileceği |
| **Konum & Risk** | 3. bölümün içinde | Olası konum, tetikleyici koşullar, olasılık × şiddet |
| **4. Tedbirler** | 4 | Önleyici ve sınırlandırıcı tedbirler — ayrı sayfa |
| **5. Müdahale** | 5 | Yönetmeliğin istediği on bir müdahale başlığı — ayrı sayfa |

> **Konum & Risk sekmesi numarasızdır** çünkü ayrı bir doküman bölümü değil, 3. bölümün içine giren alanlardır. Sekme sırası doküman sırasını izler ama bu sekme aradaki istisnadır.

Sekme başlıklarındaki rozetler o bölümün doluluğunu yazar: **3.1. Kısa Bilgi dolu**, **Konum & Risk yok**, **5. Müdahale dolu** gibi. Aynı rozetler liste satırında ve yapışkan çubukta da görünür, yani sekmeyi açmadan eksiği bulursunuz.

Son iki sekmenin düğmeleri kendi sayfalarında ayrıntılı anlatılır. Kısaca: **4. Tedbirler** sekmesinde tedbir ekleme, **5. Müdahale** sekmesinde ise **Plan geneli** ile **Bu acil duruma özgü** kapsam düğmeleri, **Hazır metinleri yükle**, **Tümünü kaydet**, **Eski metin** ve pencere içindeki **Başlıklara dağıt** bulunur — hepsi 5. Müdahale Yöntemleri sayfasında. Kapsam düğmesinin yanındaki sayaç (**Plan geneli 11/11** gibi) kaç başlığın dolu olduğunu gösterir; başka bölümden türeyen başlıklarda **Orada düzenle** düğmesi sizi kaynak adıma götürür.

- **Değişiklikleri kaydet** — çubuktaki bu düğme yalnız **kaydedilmemiş değişiklik varken** görünür ve o acil durumda değiştirdiğiniz bütün bölümleri tek seferde kaydeder. Yanındaki sayaç kaç bölümün beklediğini yazar.
- **kaydedilmemiş değişiklik var** notu — bir metni yazıp kaydetmeden başka acil duruma ya da başka adıma geçmeye kalkarsanız ekran sizi uyarır.

### 3.1 Kısa Bilgi

Seçili acil durumun ne olduğunu, işyerinde nerede ve hangi koşullarda ortaya çıkabileceğini kısaca yazdığınız zengin metin alanıdır. Metin dokümanda o acil durumun başlığı altına girer.

- **Genel Bilgi Düzenle Kaydet** — yazdığınız metni kaydeder.
- Kütüphaneden seçilen bir acil durum geldiğinde bu alan kütüphanedeki genel bilgiyle **önceden dolu** gelir; işyerinize göre düzeltmeniz beklenir.

### Konum ve risk puanı

Bu acil durumun işyerinde **nerede** ortaya çıkabileceğini ve **hangi koşulların** tetikleyebileceğini seçersiniz; risk puanı kendiliğinden hesaplanır.

*(Ekran görüntüsü — 347 Konum ve Risk sekmesi — olası konum, tetikleyici koşullar, olasılık ve şiddet.)*

- **Olası Konum** — çok seçimlidir. Liste iki kaynaktan dolar: işyerinin kendi bölümleri ve Acil Durum Tanımları’ndaki hazır konum listesi. Listede olmayan bir yeri doğrudan yazabilirsiniz.
- **Tetikleyici Koşullar** — yine çok seçimli; “bakım çalışması”, “sıcak iş”, “fırtına” gibi maddeler.
- **Olasılık** ve **Şiddet** — 1’den 5’e ölçek. Ölçek, bantlar ve renkler sunucudan gelir; ekran kendi eşiğini saklamaz.
- **Risk Puanı (Olasılık × Şiddet)** — otomatik hesaplanır, 1–25 arası bir sayı çıkar ve bandına göre renklenir.
- **Konum, Koşul ve Risk Puanını Kaydet** — sekmenin kendi kaydetme düğmesi.

### Acil durum kütüphanesi

**Kütüphaneye Acil Durum Ekle** düğmesi planı gizler ve kurumun ortak şablon havuzunu açar. Üstteki kırıntı yolu (Acil Durum Planı › 3. Belirlenen Acil Durumlar › Kütüphane) hangi kipte olduğunuzu söyler.

*(Ekran görüntüsü — 525 Acil Durum Plan Kütüphanesi kipi.)*

- **Plana dön** — kütüphane kipinden plana geri döner. Dönüşte **seçili acil durumunuz korunur**, aynı yerden devam edersiniz.
- **Yeni Acil Durum** — kütüphaneye yeni bir şablon acil durum ekler: grup (m.8 bendi), konu adı, genel bilgi ve müdahale metni.
- **Yeni Tedbir** — kütüphaneye yeni bir şablon tedbir ekler; türü **Önleyici** ya da **Sınırlandırıcı** olur.
- **Yeni Şablon Tedbir** — seçili kütüphane konusuna bağlı bir tedbir tanımlar; o konu bir plana eklendiğinde tedbir de birlikte gelir.
- **Konu Ara** ve **Tedbir Ara** kutuları uzun kütüphanede süzme yapar.
- **Acil Durum Görsel Talimat** kutusu konuya bir talimat görseli (örneğin yangın talimatı) yüklemenizi sağlar.

*(Ekran görüntüsü — 1174 Acil Durum (Kütüphane) penceresi.)*

> **Kütüphane kurum geneline aittir.** Buraya eklediğiniz her şey sonraki bütün planlarda seçilebilir olur. Yalnız tek bir plana özgü bir madde için kütüphaneyi kullanmayın; onu doğrudan planın kendi listesine ekleyin.

← Önceki adımİşyeri ve Doküman Bilgileri Sonraki adım →Önleyici ve Sınırlandırıcı Tedbirler

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 4. Tedbirler — seçili acil duruma bağlı tedbir listesi
- 5. Müdahale Yöntemleri — seçili acil duruma bağlı müdahale başlıkları

---

## 8. İşyerini Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri ve Çevre

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › 8. Adım |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın beşinci adımı — sol menüde **8. Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-disaridan-isyerleri.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin yedinci fıkrası (1.10.2021), müdahale ve tahliye yöntemlerinin **yakındaki işyerleri ve çevreden gelebilecek olumsuz etkiler de dikkate alınarak** belirlenmesini ister. Bu adım o çevrenin envanteridir; doküman listeyi 8. bölümde basar.

> Bu adım **1. adımla karıştırılmamalıdır**. 1. adım **planın kapsadığı** işyerlerini (kendi lokasyonlarınız ve alt işverenler) tutar; bu adım **plana dâhil olmayan, komşu** tesisleri tutar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 266 8. Dışarıdan Etkileyebilecek İşyerleri adımı — üç sütunlu boş liste.)*

### Üç sütun

| Sütun | Ne yazılır |
|---|---|
| **Unvanı** | Komşu tesisin ticari unvanı ya da bilinen adı. |
| **Faaliyet Konusu** | Ne ürettiği veya ne iş yaptığı — “akaryakıt istasyonu”, “boya fabrikası”, “LPG dolum tesisi”. |
| **İşletmeye Etkisi** | Sizin işyerinizde ne tür bir etkiye yol açabileceği: yangın, patlama, kimyasal yayılım, zehirlenme, sel, gürültü, tahliye yolunun kapanması. |

- **İş yeri Ekle** — üç alanı doldurduğunuz pencereyi açar.
- Satır sonundaki simgelerle kaydı düzenler ya da silersiniz.

*(Ekran görüntüsü — 382 Doküman Hazırlanacak Dışarıdan İş yeri penceresi.)*

### Hangi tesisler yazılır

“Komşu” yalnız bitişik parsel değildir; **bir acil durumu size taşıyabilecek uzaklıktaki** her tesis buraya girer:

- **Yanıcı ve patlayıcı madde bulunduranlar** — akaryakıt istasyonu, LPG/doğalgaz tesisi, kimyasal depo.
- **Kimyasal yayılım riski taşıyanlar** — boya, gübre, ilaç ve kimya tesisleri; soğutmada amonyak kullanan gıda tesisleri.
- **Kalabalık yapılar** — okul, hastane, alışveriş merkezi. Bunlar size tehlike getirmese de tahliye yollarını ve itfaiye erişimini etkiler.
- **Doğal çevre** — orman, dere yatağı, heyelan bölgesi, baraj. Sel ve orman yangını bu satırlarla plana girer.
- **Altyapı** — yüksek gerilim hattı, doğalgaz ana hattı, demiryolu, boru hattı.

> Bu listeyi doldurduktan sonra 5. Müdahale bölümündeki **Yakındaki işyerleri ve çevreden gelebilecek etkiler** başlığını yazmak kolaylaşır: orada bu tesisler için ne yapılacağını anlatırsınız. Değerlendirme yılda en az bir kez ve çevrede bir değişiklik olduğunda gözden geçirilir.

← Önceki adımYakın Sağlık Kuruluşları Sonraki adım →Tahliye Planları

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 5. Müdahale Yöntemleri — “çevreden gelebilecek etkiler” başlığı bu listeye dayanır

---

## Doküman — Word Çıktısı ve İmzalı Nüsha

| | |
|---|---|
| **Modül** | Acil Durum Planı Hazırlama › Doküman |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Sihirbazın son adımı — sol menüde **Doküman** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/acil-durum-plani-dokuman.html |

1–2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doküman

### Bu adım ne yapar?

Önceki adımlarda girilen veriden **tek bir Word dokümanı** üretir. Belge, İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik’in istediği bölümleri taşıyan **resmi form şablonundan** hazırlanır; ayrıca düzenlemeniz gerekmez.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — 394 Doküman adımı — Word çıktısı, imzalı doküman yükleme ve arşiv.)*

### Word çıktısı

- **Word Çıktısı (Form)** — planı resmi form biçiminde üretir ve indirir. Belge **her seferinde plandaki son veriden** hazırlanır.
- Bölüm numaraları ve başlıkları sihirbazdaki adımlarla **birebir aynıdır**: ekranda “9. Tahliye Planları” neyse dokümanda da 9. bölüm odur.
- Boş bıraktığınız bölümler dokümanda **boş başlık** olarak çıkar; zorunlu olduğu hâlde boş kalanlar için uyarı satırı basılır.

> **Belgeyi elle düzenlemeyin.** Word dosyasında yaptığınız değişiklik bir sonraki üretimde kaybolur — çünkü belge her defasında plandan yeniden oluşturulur. Düzeltmeyi ilgili adımda ekranda yapın, sonra çıktıyı yeniden alın.

### Çıktı öncesi denetim

**Word Çıktısı (Form)** düğmesine bastığınızda, tahliye planı krokileri için **Tahliye Planı Kapsamı** penceresi açılabilir. Yönetmeliğin 12/1-f maddesi tahliye planının yedi unsuru içermesini istiyor; pencere her kroki için hangi unsurların bulunduğunu sorar.

- İşaretleme daha önce yapılmışsa pencere açılmaz ve çıktı doğrudan üretilir.
- **Tüm krokilerde hepsini seç** — bütün krokiler aynı unsurları taşıyorsa tek tıkla işaretler.
- **Onayla ve kaydet** — işaretlemeyi kaydeder ve belgeyi üretmeye devam eder.
- Ayrıntı: 9. Tahliye Planları

### İmzalı doküman

- **İmzalı Doküman Yükle** — işveren onayından sonra ıslak imzalı ya da e-imzalı nüshayı plana iliştirir. Yüklenen dosya arşivde ayrı bir kayıt olarak durur; üretilen Word’ün yerini almaz.
- İmzalı nüsha, denetimde “planın onaylandığını” gösteren belgedir; üretilen ham çıktı bunu göstermez.

### Belge arşivi

Sayfanın alt yarısında bu plan için üretilmiş belgeler listelenir: dosya adı, üretim tarihi, üreten kullanıcı ve indirme bağlantısı. En yeni belge **en güncel** etiketiyle işaretlenir.

Arşivde hiç kayıt yoksa yerinde düz bir not durur: belge henüz üretilmemiş demektir. **Word Çıktısı (Form)** ile güncel belgeyi üretebilirsiniz.

### Onay ve asma yükümlülüğü

- **Onay** — plan işveren veya işveren vekili tarafından onaylanır (m.12/2). Onay bloğuna basılacak ad ve unvan 1. adımda girilir; yazılım onayı takip etmez, imza çıktı üzerinden alınır.
- **Asma** — tahliye planları işyerinde **kolayca görülebilecek yerlere asılır** (m.12/3). Krokinin asıldığı noktada “buradasınız” işaretinin bulunması, planı okuyan kişinin kendi konumunu bulabilmesi için önerilir.
- **Saklama** — plan ve tatbikat raporları denetimde istenir; imzalı nüshayı arşive yüklemek, kâğıt nüshanın kaybolması ihtimaline karşı en güvenli yoldur.

← Önceki adımYenileme ve Revizyon

### İlgili konular

- Acil Durum Planı Hazırlama — sihirbazın tamamı ve adım haritası
- Acil Durum Planı — plan listesi ve panosu
- Acil Durum Tanımları — ekip adları, görev metinleri, hazır listeler
- 9. Tahliye Planları — çıktı öncesi kapsam denetimi oradan gelir
- 1–2. İşyeri Bilgileri — onay bloğuna basılacak ad ve unvan

---

## Ecza Dolabı Bilgileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş yeri hekimleri, sağlık personeli, malzeme sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Malzeme Yönetimi › Ecza Dolabı › İncele` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ecza-dolabi-bilgileri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Ecza dolabındaki **tek bir malzemenin** — bir ilaç, sargı bezi, antiseptik gibi — stok kartıdır. Üstte malzemenin künyesi ve anlık miktarları, altta o malzemeye ait tüm hareketler listelenir: dolaba girişler, dolaptan çıkışlar ve **hastaya verilen** miktarlar.

Ekrana **Malzeme Yönetimi**’ndeki **Ecza Dolabı** sekmesinde bir malzemenin satırındaki (ara simgesi) İncele düğmesiyle girilir. Başlıktaki (simge) ev simgesi malzeme listesine döner.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ecza Dolabı Bilgileri ekranı — üstte künye ve miktar kutuları, altta hareket listesi. Üstte künye ve miktar kutuları, altta hareket listesi.)*

### Üstteki bilgi kutuları

| Kutu | İçerik |
|---|---|
| **Malzeme Adı** | Kartın ait olduğu malzeme. |
| **Kritik Seviye** | Malzeme kartında tanımlanan alt sınır — **yalnızca bilgi amaçlıdır**, aşağıdaki uyarıya bakın. |
| **Açıklama** | Malzeme kartındaki serbest not. Girilmemişse “Açıklama Bulunmamaktadır.” yazar. |
| **Giren Mik.** | Dolaba giren toplam miktar. |
| **Çıkan Mik.** | Dolaptan çıkan toplam miktar — **hastaya verilenler dahil**. |
| **Mevcut Mik.** | **Giren − Çıkan**. Dolapta duran miktar budur. |

> **Kritik seviye uyarı üretmez.** Bu ekran, stok kritik seviyenin altına düşse bile hiçbir renk, ikon ya da onay sorusu göstermez — sayı yalnızca yazılıdır. Ayrıca çıkış yaparken **mevcut miktar kontrol edilmez**; dolapta olmayan bir miktarı çıkarabilir, bakiyeyi eksiye düşürebilirsiniz. Çıkış öncesi **Mevcut Mik.** kutusuna kendiniz bakın.

### Hareket listesi

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **İşlem Tarihi** | Hareketin tarihi. Liste varsayılan olarak en yeniden eskiye sıralanır. |
| **İşlem Türü** | **Malzeme Girişi**, **Malzeme Çıkışı** ya da **Hastaya Çıkış**. |
| **Çıkış Şekli** | Çıkışın gerekçesi — aşağıdaki listeye bakın. |
| **Miktar** | Hareketin adedi. |
| **Açıklama** | Serbest metin not. |
| **Son Kullanma Tarihi** | Girilen partinin SKT’si; üç renkte uyarır — aşağıya bakın. |
| **İşlemler** | Satır düğmeleri. |

#### Çıkış şekilleri

| Çıkış şekli | Ne zaman seçilir |
|---|---|
| **İade** | Malzeme tedarikçiye/eczaneye geri gönderiliyor. |
| **İmha** | Son kullanma tarihi geçmiş ya da bozulmuş malzeme atılıyor. |
| **Ambulansa Çıkış** | Malzeme ambulans dolabına aktarılıyor. |
| **İlk Yardım Çantasına Çıkış** | Malzeme ilk yardım çantasına aktarılıyor. |
| **Başka Ecza Dolabına Çıkış** | Malzeme başka bir dolaba devrediliyor. |
| **Hastaya Çıkış** | Bu ekrandan **seçilemez**; İş Sağlığı modülünde muayene sırasında oluşur. |

> **“İade” dolabın stoğunu azaltır.** Bu seçenek “malzemeyi dolaptan çıkarıp geri gönderiyorum” anlamındadır. Bir çalışandan ya da birimden *dolaba geri dönen* malzemeyi kaydetmek istiyorsanız iade değil, **Malzeme Girişi** kullanın — yoksa stok iki kez düşer.

#### Son kullanma tarihi renkleri

- Kırmızı — son kullanma tarihi **geçmiş**. Bu partiyi kullanmayın, imha çıkışı yapın.
- Turuncu — SKT yaklaşıyor (malzeme kartındaki uyarı gün sayısı içinde).
- Düz metin — tarih uzak, sorun yok.

#### Satır düğmeleri

| Satır türü | Görünen düğmeler |
|---|---|
| **Malzeme Girişi** | yalnız silme |
| **Malzeme Çıkışı** | düzenleme + (sil simgesi) silme |
| **Hastaya Çıkış** | ilgili çalışanın sağlık kaydına gider |

> **Giriş kayıtları düzenlenemez.** Yanlış girilen bir miktar ya da son kullanma tarihi için düzenleme düğmesi yoktur — kaydı **silip yeniden girmeniz** gerekir. Silinen kayıt listeden kalkar ve miktarlar yeniden hesaplanır.

### Stok işlemleri

#### Malzeme Girişi

Malzeme Girişi düğmesi dolaba giriş penceresini açar. İşlem tarihi bugüne hazır gelir.

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **İşlem Tarihi** | Evet | Malzemenin dolaba girdiği tarih. |
| **Miktar** | Evet | Giren adet. |
| **Seri No** · **Lot No** | Hayır | Parti takibi için. |
| **Son Kullanma Tarihi** | Hayır | Girmeniz önerilir — SKT uyarılarının tek dayanağıdır. |
| **Açıklama** | Hayır | Serbest not. |

#### Malzeme Çıkışı

Malzeme Çıkışı düğmesi çıkış penceresini açar. Giriş penceresindeki alanlara ek olarak **Çıkış Şekli** seçimi zorunludur.

> **Kaydettikten sonra listeyi kontrol edin.** Pencere, kayıt sonucunu beklemeden kapanır. Bir hata olursa uyarı çıkar ama **pencere kapanmış ve girdikleriniz silinmiş** olur; kaydın listeye düştüğünü görmeden işlemi tamamlanmış saymayın.

> **Bir çıkışı düzenlerken son kullanma tarihi kaydedilmez.** Düzenleme penceresinde SKT alanı görünür ve yazabilirsiniz, ama **değişiklik yok sayılır** — eski tarih olduğu gibi kalır. Yanlış girilmiş bir SKT’yi düzeltmek için kaydı silip yeniden girin.

#### Kayıt silme

simgesine basın; *“Ecza Dolabı Kaydı Sil”* onayını verdiğinizde kayıt listeden kalkar ve miktar kutuları yeniden hesaplanır. Kayıt tamamen silinmez, pasife alınır.

### Süzgeçler ve tablo araçları

Sütun başlıklarının altındaki satırdan süzebilirsiniz:

| Süzgeç | Durum |
|---|---|
| **İşlem Tarihi** · **İşlem Türü** · **Çıkış Şekli** · **Miktar** · **Açıklama** | Çalışır. |
| **Son Kullanma Tarihi** | **Çalışmıyor** — tarih seçtiğinizde liste yenilenir ama sonuç değişmez. SKT’ye göre bakmak için sütun başlığından sıralayın. |
| **Filtreleri Sıfırla** düğmesi | **Çalışmıyor** — hiçbir şey yapmaz. Süzgeçleri elle temizleyin ya da sayfayı yenileyin. |

Tablo araçlarıyla sayfa başına kayıt sayısını değiştirebilir, sütun gösterip gizleyebilir, listeyi **Excel**’e aktarabilir veya **yazdırabilirsiniz**.

> **Miktar süzgeci “içeren” mantığıyla çalışır.** “1” yazarsanız 1, 10, 11, 21… hepsi listelenir. Tam miktar aramak yerine sütundan sıralamak daha güvenilirdir.

### İlgili konular

- **Malzeme Yönetimi** — ecza dolabı kartlarının tanımlandığı üst liste ekranı.
- Kişisel Koruyucu Donanım Bilgileri — aynı stok kartı deseninin KKD karşılığı.
- İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

---

## İş Kazası Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, sistem sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › İş Kazaları › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/is-kazasi-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

İş kazası formlarında karşınıza çıkan **açılır listelerin içeriğini** ve **hangi alanların zorunlu, hangilerinin gizli** olacağını buradan yönetirsiniz. Örneğin kaza bildirimi girerken seçtiğiniz “Vardiya”, “Kaza Türleri”, “Yaralanma Türü” seçeneklerinin listesi bu ekranda tanımlanır.

Ekrana İş Kazaları listesindeki (simge) Tanımlar düğmesiyle girilir. Düğme yalnızca **bu yetkiye sahip kullanıcılara** görünür.

> **Buradaki tanımlar tüm iş yerleri için ortaktır.** Üstteki iş yeri seçiminden bağımsızdır — bir listeye eklediğiniz ya da sildiğiniz seçenek, sistemdeki **bütün** iş yerlerinin kaza formlarında görünür. Tek bir iş yeri için ayrı liste tutulamaz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İş Kazası Tanımları ekranı — solda tanım grupları listesi, sağda seçilen grubun kayıtları. Solda **tanım grupları**, sağda seçilen grubun kayıtları. Üstte iki sekme: **Tanımlar** ve **Alan Yönetimi**.)*

### İki sekme

| Sekme | Ne yapılır | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
| **Tanımlar** | Açılır liste seçeneklerini ekler, düzenler, kaldırırsınız. | Her zaman (varsayılan açık sekme) |
| **Alan Yönetimi** | Kaza formlarındaki alanları *Zorunlu / Zorunlu Değil / Gizli* yaparsınız. | Yalnızca alan yönetimi yetkisi olanlara |

### Tanımlar sekmesi

Sol sütunda **tanım grupları** alfabetik sırayla listelenir. Bir gruba tıkladığınızda sağdaki tablo o grubun kayıtlarıyla dolar. Grup çok olduğu için üstteki **Tanım Grubu Seçiniz** alanının arama kutusuna yazıp (ara simgesi) Ara diyebilir, (simge) Sıfırla ile listenin tamamına dönebilirsiniz. Sağ üstteki arama kutusu ise **seçili grubun kayıtları** içinde arar.

#### Hangi listeler yönetiliyor?

Ekrandaki gruplar ve besledikleri alanlar:

| Tanım grubu | Kaza formunda nerede çıkar |
|---|---|
| **Vardiya** | Kazanın hangi vardiyada olduğu. |
| **Kaza Türleri** | Kazanın türü (düşme, sıkışma, kesik…). |
| **Kaza Sınıfları** | Kazanın sınıflandırması. |
| **Kaza Etkisi** | Kazanın sonucu/etkisi. |
| **Kaza Sebepleri** | Kazaya yol açan sebepler. |
| **Kaza Sırasında Yürütülen Faaliyet** | Kaza anında yapılan iş. |
| **Yaralanma Türü** · **Yaralanma Derecesi** · **Yaralanma Nedenleri** · **Yaralanan Uzuvlar** | Yaralanma bilgileri bölümü. |
| **Güvensiz Durumlar** · **Güvensiz Davranışlar** · **Davranış ve Ortam** | Kök neden analizi bölümü. |
| **Bu İşi Kim Verdi?** · **Yapılan ana iş rutin bir çalışma mıdır?** | Kaza öncesi iş bilgisi soruları. |
| **Bildirim Hazırlayan** | Bildirimi hazırlayan kişi/birim. |
| **Dış Kazazede Kişi Türü** | Kazazede çalışan değilse (ziyaretçi, taşeron…) türü. |
| **İlk Müdahale Türleri** · **Bildirimi İlk Müdahale Türleri** | Kazadan sonra yapılan ilk müdahale — **ikisi aynı listedir**, aşağıdaki uyarıya bakın. |
| **Kök Neden İçin Döf Açılsın Mı?** | Kaza sonrası otomatik DÖF açma tercihi. |
| **Df - Tehlike Konusu/Kaynağı** · **Df - Tehlike(ler)** · **Df - Risk Tanımları** · **Df - Faaliyet** · **Df - Mevzuat** | Kazadan DÖF açılırken kullanılan tehlike, risk, faaliyet ve mevzuat listeleri. |

> **“İlk Müdahale Türleri” ve “Bildirimi İlk Müdahale Türleri” aynı listedir.** Listede iki ayrı düğme görünse de ikisi de *aynı* kayıtları gösterir ve *aynı* yere yazar. Birinden ekleme yaptığınızda diğerinde de görürsünüz — iki farklı liste sanıp ikisine de aynı seçeneği eklemeyin, kaza formunda mükerrer görünür.

#### Listede hangi sütunlar var?

Sütunlar **seçtiğiniz gruba göre değişir**. Çoğu grupta tek bir “Tanım” sütunu vardır; bazılarında ek sütunlar bulunur — örneğin **Davranış ve Ortam**’da “Üst Kodu”, **Df - Mevzuat**’ta madde numarası ve madde açıklaması gibi. Sütun başlığına tıklayarak listeyi o sütuna göre sıralayabilirsiniz.

### İşlemler

#### Yeni seçenek ekleme

1. Soldan ilgili **tanım grubunu** seçin.
2. Tablo başlığının sağ ucundaki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesine basın.
3. Açılan pencerede alanları doldurun. **Tüm alanların dolu olması gerekir**; boş bırakırsanız *“Lütfen tüm alanları doldurun!”* uyarısı çıkar.
4. Kaydedin — yeni seçenek anında listeye ve kaza formlarına girer.

**Yeni Ekle** düğmesi her grupta çıkmaz: tek değer tutan gruplarda (örneğin **Kök Neden İçin Döf Açılsın Mı?**) yalnızca liste boşken görünür, bir kayıt girildikten sonra kaybolur.

#### Var olan seçeneği düzenleme

Tablodaki bir **değerin üzerine tıklayın**; küçük bir düzenleme kutusu açılır, yeni değeri yazıp onaylayın. Değişiklik anında kaydedilir, ayrıca bir “Kaydet” düğmesi yoktur. Uzun metin alanlarında kutunun altında **kalan karakter sayacı** görünür.

> **Kesme işareti (’) kullanmayın.** Yazdığınız metindeki tek tırnak kaydedilirken sessizce ``` karakterine dönüştürülür. Mevzuat maddesi, tehlike tanımı gibi serbest metinlerde bu gözle görülür bir bozulmadır — “işçi’nin” yerine “işçi`nin” yazılmış olur. Tırnak yerine düz ifade tercih edin.

#### Seçenek kaldırma

Satırın sonundaki (sil simgesi) simgesine basın ve onay verin. Kayıt **tamamen silinmez, pasife alınır** — yeni formlarda artık seçilemez, ancak **geçmiş kaza kayıtlarındaki seçim korunur**. Bu yüzden kullanılmayan bir seçeneği kaldırmak eski raporları bozmaz.

> **Bazı satırlarda düzenleme ve silme yoktur.** Mevzuatla sabitlenmiş sistem tanımları düz metin olarak görünür, tıklanamaz ve çöp kutusu simgesi taşımaz. Bu kasıtlıdır — bu değerler SGK bildirimlerinde kullanıldığı için değiştirilemez.

### Alan Yönetimi sekmesi

Bu sekmede kaza formlarındaki **alanların davranışını** belirlersiniz. Solda **Alan Grubu Seçiniz** başlığı altında form konumları listelenir; birini seçtiğinizde sağda o formdaki alanlar **Alan** ve **Durum** sütunlarıyla gelir.

Listeler uzun olduğu için iki arama kutusu vardır: soldaki *“Konumlarda ara…”* form gruplarını, sağdaki *“Alanlarda ara…”* ise seçili gruptaki alan adlarını süzer. Aradığınız alanı gözle taramak yerine adını yazmak en hızlı yoldur.

| Alan grubu | Hangi ekranı etkiler |
|---|---|
| **İş Kazası Bildirim** | Kaza bildiriminin ana formu. |
| **İş Kazası Detay** | Bildirimin detay bölümü. |
| **İş Kazası Detaylı Bildirim** | Genişletilmiş bildirim formu. |
| **İş Kazası Döf Detay Alanlar** | Kazadan açılan DÖF kaydının alanları. |

Her alanın **Durum** sütununda üç seçenek vardır:

| Durum | Kullanıcı formda ne görür |
|---|---|
| **Zorunlu** | Alan görünür ve **boş bırakılamaz**; doldurulmadan kayıt tamamlanmaz. |
| **Zorunlu Değil** | Alan görünür, isteğe bağlı doldurulur. |
| **Gizli** | Alan formda **hiç görünmez**. |

Seçimi değiştirdiğiniz anda kaydedilir; ayrı bir kaydetme adımı yoktur. Alan adları bu ekrandan **değiştirilemez**, yalnızca durumları ayarlanır.

> **SGK’ya bildirilen alanları “Gizli” yapmayın.** Formdan kaldırdığınız bir alan doldurulamaz hâle gelir; kaza bildirimi SGK’ya gönderilirken eksik veri nedeniyle reddedilebilir. Değişiklik **tüm iş yerlerini** etkiler.

> **Değişiklik hemen yansımayabilir.** “İşlem başarılı!” mesajını gördükten sonra da açık duran kaza formları eski ayarla çalışmaya devam edebilir. Ayarı değiştirdikten sonra kaza formunu **kapatıp yeniden açın**.

### İpuçları ve dikkat edilecekler

- **Geri dönüş düğmesi yoktur.** İş Kazaları listesine dönmek için tarayıcınızın geri düğmesini kullanın.
- **Yükleniyor göstergesi takılırsa** sayfayı yenileyin. Bazı gruplar (Davranış ve Ortam, Df - Tehlike(ler), Df - Risk Tanımları, Kök Neden İçin Döf Açılsın Mı?) ek listeler yüklediği için nadiren açılış tamamlanmayabilir.
- **Değişiklikleriniz anında yayına girer.** Taslak/onay adımı yoktur; kaydettiğiniz an tüm kullanıcıların kaza formlarında görünür.
- Bir seçeneği yanlışlıkla kaldırdıysanız **aynı adla yeniden ekleyebilirsiniz**; eski kayıtlardaki seçim zaten korunmuştur.

### İlgili konular

- İş Kazaları — kaza kayıtlarının listelendiği ve bu ekranın açıldığı yer.
- DÖF Listesi — “Df -” ile başlayan tanım gruplarının kullanıldığı yer.
- İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

---

## Kişisel Koruyucu Donanım Bilgileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, depo/malzeme sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Malzeme Yönetimi › KKD › İncele` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kkd-bilgileri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Tek bir KKD kaleminin — baret, eldiven, gözlük gibi — **stok kartıdır**. Üstte malzemenin künyesi ve anlık stok özeti, altta o malzemeye ait **tüm hareketler** tek listede toplanır: depoya girişler, depodan çıkışlar ve çalışanlara yapılan dağıtım/iade kayıtları.

Ekrana **Malzeme Yönetimi**’ndeki **KKD** sekmesinde bir malzemenin satırındaki (ara simgesi) İncele düğmesiyle girilir. Başlıktaki (liste simgesi) Liste Ekranı düğmesi sizi malzeme listesine geri götürür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kişisel Koruyucu Donanım Bilgileri ekranı — üstte künye ve stok kutuları, altta işlem geçmişi tablosu. Üstte künye ve stok kutuları, altta **İşlem Geçmişi** tablosu.)*

### Üstteki bilgi kutuları

| Kutu | İçerik |
|---|---|
| **Resim** | Malzemenin fotoğrafı. Yüklenmemişse yerine standart bir görsel çıkar. |
| **KKD No** · **Adı** | Malzemenin stok numarası ve adı. |
| **Grubu** | Bağlı olduğu stok grubu. |
| **Kullanım Ömrü** | Malzemenin ömrü — gün olarak tanımlanır, ekranda yıl/ay/hafta/gün biçiminde okunaklı gösterilir. |
| **Kritik Seviye** | Stok bu sayının altına düştüğünde kırmızı uyarı üçgeni çıkar. |
| **Giren** · **Çıkan** · **Dağıtılan** · **İade** · **Depo Mevcudu** | Anlık stok özeti — aşağıdaki tabloya bakın. |

#### Sayılar nasıl hesaplanıyor?

Stok bakiyesi ayrı bir yerde tutulmaz; **her açılışta hareketlerden toplanır**. Bu yüzden bir hareketi düzelttiğinizde kutular anında güncellenir.

| Kutu | Ne sayar |
|---|---|
| **Giren** | Depoya yapılan tüm girişler. |
| **Çıkan** | Depodan yapılan çıkışlar (imha, devir, iade…). **Çalışana dağıtımı içermez.** |
| **Dağıtılan** | Çalışanlara zimmetlenen miktar. |
| **İade** | Çalışanlardan geri alınan miktar. |
| **Depo Mevcudu** | **Giren − (Çıkan + Dağıtılan)** — depoda fiilen duran miktar. Günlük işte bakmanız gereken sayı budur. |

> **Kritik seviye uyarısına tek başına güvenmeyin.** Uyarı hesaplanırken *dağıtılan* miktar hesaba katılmaz. Depo boşalmış olsa bile (Depo Mevcudu 0), çok sayıda dağıtım yapılmışsa kırmızı uyarı çıkmayabilir. Sipariş kararını **Depo Mevcudu** kutusuna bakarak verin.

#### Beden Tanımlarına Göre Depo Mevcudu

Depo kutusunun yanındaki **Beden Tanımlarına Göre Depo Mevcudu** bağlantısı, stoğun **beden kırılımını** gösteren bir pencere açar: malzeme adı, barkodu, birimi, stok grubu, beden grubu, beden tanımı ve o bedendeki depo mevcudu. Aynı malzemenin S/M/L stoğunu ayrı ayrı görmek için kullanılır.

> **Bu pencerede filtre ve sıralama çalışmaz** — kayıtlar tek sayfada olduğu gibi listelenir. Ayrıca sayılar **tüm iş yerlerini** toplar; üstteki “Depo Mevcudu” kutusu ise yalnızca yetkili olduğunuz iş yerlerini sayar. İki değer birbirini tutmayabilir; bu bir hata değil, farklı kapsamdır.

### İşlem Geçmişi tablosu

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **İşyeri** | Hareketin ait olduğu iş yeri. |
| **İşlem Tarihi** | Hareketin tarihi. Liste varsayılan olarak **en yeniden eskiye** sıralanır. |
| **İşlem Türü** | **Giriş**, **Çıkış**, **Dağıtım** ya da **İade**. Dağıtım satırının iade tarihi doluysa “İade” olarak görünür. |
| **Hareket Türü** | Girişin/çıkışın gerekçesi (satın alma, imha, devir…). |
| **Açıklama** | Serbest metin not. |
| **Miktarı** · **Beden** | Hareketin adedi ve beden bilgisi. |
| **İade Tarihi** · **İade Miktarı** · **İade Alan** | Yalnızca dağıtım satırlarında dolar: malzeme ne zaman, ne kadar ve kim tarafından geri alındı. |
| **Barkod** | Varsa hareketin barkodu. |
| **İşlemler** | Satır düğmeleri — aşağıya bakın. |

> **Çıkış satırlarında “Hareket Türü” boş ya da yanlış görünebilir.** Bu sütun etiketi her satır için *giriş* listesinden çözüldüğü için çıkış gerekçeleri doğru eşleşmez. Çıkışın gerçek gerekçesini **Açıklama** sütunundan okuyun. Aynı nedenle üstteki Hareket Türü süzgeci de yalnız giriş türlerini içerir.

#### Satır düğmeleri

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
|   | Düzenleme yetkiniz varsa **ve** satır bir **Giriş/Çıkış** hareketiyse | Hareketi düzenleme penceresini açar. |
|   | Silme yetkiniz varsa — **her satırda** | Onay sorar, ardından kaydı pasife alır. |

> **Dağıtım/İade satırlarını buradan silmeyin.** Bu ekranda bir *Dağıtım* satırını sildiğinizde yalnız o satır değil, **o dağıtımla birlikte yapılan tüm çalışan kayıtları** (toplu dağıtımın tamamı) listelerden kalkar. Tek bir çalışanın zimmetini düzeltmek için KKD Yönetimi ekranını kullanın. Buradaki sil düğmesini yalnız **Giriş** ve **Çıkış** satırları için kullanın.

### Stok işlemleri

#### Malzeme Girişi

Tablonun üstündeki (ekle simgesi) Malzeme Girişi düğmesi depoya mal girişi penceresini açar. Satın alma, bağış ya da devir yoluyla gelen miktarı buradan işlersiniz. Kaydettiğinizde sayfa yenilenir ve **Giren** ile **Depo Mevcudu** kutuları artar.

#### Malzeme Çıkışı

Malzeme Çıkışı düğmesi depodan çıkış penceresini açar: imha, tedarikçiye iade, başka iş yerine devir gibi durumlar için kullanılır. **Çalışana zimmetlemek için bunu kullanmayın** — zimmet KKD Yönetimi ekranından yapılır ve “Dağıtım” olarak kaydedilir.

> **Stokta olmayan miktar için çıkış engellenmez.** Sistem depo mevcudunu kontrol etmez; yanlış bir miktar girerseniz bakiye eksiye düşebilir. Çıkış öncesi **Depo Mevcudu** kutusuna bakın.

#### Hareket düzenleme

Bir giriş/çıkış satırının (düzenle simgesi) düğmesi düzenleme penceresini açar. Doldurulması gerekenler: **İşlem Tarihi**, **Hareket Türü**, **İşyeri**, **Açıklama**, **Miktarı** ve **Beden**. Beden seçenekleri malzemenin beden grubuna göre gelir.

> **Pencere açılır açılmaz kaydetmeyin.** Alanlar arka planda dolar; form dolmadan Kaydet’e basarsanız kayıt bozulabilir ve hareket listeden kaybolabilir. Alanların dolduğunu **görün**, sonra kaydedin.

### Süzgeçler ve tablo araçları

Tablonun üstünde dört süzgeç vardır:

| Süzgeç | Durum |
|---|---|
| **İşlem Türü** (Tümü / Giriş / Çıkış / Dağıtım) | Çalışır. |
| **Hareket Türü** | Çalışır, ancak yalnız giriş türlerini listeler. |
| **İşyeri** | Çalışır; üstteki stok kutularını da o iş yerine göre yeniden hesaplar. |
| **İşlem Tarihi** | **Çalışmıyor** — tarih seçseniz de liste değişmez. Tarihe göre daralmak için listeyi **İşlem Tarihi** başlığından sıralayın. |

Tablonun kendi araçlarıyla sayfa başına kayıt sayısını değiştirebilir, sütun gösterip gizleyebilir, listeyi **Excel**’e aktarabilir veya **yazdırabilirsiniz**. Seçtiğiniz sütun ve sıralama tercihleri hatırlanır.

### İlgili konular

- Depo Giriş / Çıkış — bu karttaki Giriş/Çıkış pencereleri
- **Malzeme Yönetimi** — KKD kartlarının tanımlandığı üst liste ekranı.
- KKD Yönetimi — çalışanlara dağıtım, teslim ve iade işlemleri.
- Ecza Dolabı Bilgileri — aynı stok kartı deseninin ilaç/sarf malzeme karşılığı.
- İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

---

## KKD Risk Haritası

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, KKD sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › KKD Yönetimi › KKD Risk Haritası` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/kkd-risk-haritasi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bir **işyeri ve bölüm** için, çalışanların maruz kaldığı **etkiler** ile korunması gereken **vücut bölümleri**ni kesiştiren bir risk matrisi doldurursunuz. Hangi vücut bölümünün hangi etkiye karşı korunması gerektiğini işaretlersiniz.

Çıktısı, o bölümde **hangi kişisel koruyucu donanımın zorunlu olduğunu** belirlemenin dayanağıdır. Yani bu ekran KKD dağıtmaz; dağıtılacak KKD’nin *gerekçesini* kayda geçirir.

> Ekrana yalnız KKD Yönetimi sayfasının üst şeridindeki **KKD Risk Haritası** düğmesiyle girilir; menüde ayrı bir girişi yoktur. Düğme yetkiniz yoksa görünmez.

### Ekran görünümü

Üstte **Değerlendirme Kapsamı** kutusu, altında yapılmış değerlendirmelerin listesi yer alır.

Başlıktaki (simge) KKD Yönetimine Dön düğmesi sizi geldiğiniz ekrana geri götürür.

### Değerlendirme Kapsamı

Yeni bir değerlendirmeye buradan başlarsınız. İki alan vardır ve **sıralıdır**:

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **İşyeri** | Evet | Yazmaya başlayınca yetkili olduğunuz işyerleri süzülür. Seçim yapılmadan bölüm listesi açılmaz — kutuda *“Önce işyeri seçiniz”* yazar. |
| **Bölüm** | Evet | Seçilen işyerinin bölümleri gelir. **Tüm Bölümler** seçeneğiyle işyerinin tamamı için tek bir değerlendirme de yapılabilir. |

İkisini seçtikten sonra (simge) Taslağı Aç / Yeni Değerlendirme düğmesine basarsınız. Düğmenin adı iki işi birden anlatır: o işyeri–bölüm çifti için **açık bir taslak varsa onu açar**, yoksa **yeni bir versiyon başlatır**. Vazgeç seçimlerinizi temizler.

> İşyeri seçiminde **“Tümü”** ile çalışamazsınız. Değerlendirme her zaman **tek bir işyerine** yazılır; sistem “tüm işyerleri” seçiliyken kaydetmeyi reddeder.

### Risk matrisini doldurma

Değerlendirmeyi açtığınızda matris ekranı gelir. Satırlar **etkiler**, sütunlar **vücut bölümleri**dir; ikisi de üst gruplarına göre gruplanmış hâlde gelir (örneğin vücut bölümleri baş, gövde, üst ekstremite başlıkları altında toplanır). Bir etkinin belirli bir vücut bölümünü tehdit ettiğini düşünüyorsanız kesişim hücresini işaretlersiniz.

Matrisin eksenleri KKD Tanımları ekranından yönetilir. Orada tanımlamadığınız bir etki ya da vücut bölümü burada görünmez.

#### Değerlendirme ekibi

Her değerlendirmenin bir ekibi olmak zorundadır — **en az bir kişi**. Ekibe eklediğiniz kişilerin **o işyerinin aktif çalışanı** olması gerekir; değilse kayıt sırasında *“seçilen kişilerden biri işyerinin aktif çalışanı değil”* uyarısı alırsınız. Ekipteki isimler listede **Değerlendirenler** sütununda görünür.

#### Taslak ve Tamamlandı

| Durum | Ne anlama gelir |
|---|---|
| Taslak | Üzerinde çalışılıyor. İstediğiniz kadar açıp değiştirebilirsiniz. |
| Tamamlandı | Kapatılmış. **Bir daha değiştirilemez.** Güncellemek için yeni bir versiyon açmanız gerekir. |

> **Tamamla’ya basmadan önce matrisi gözden geçirin.** Tamamlanmış bir değerlendirme kilitlenir; düzeltme yolu yalnızca **yeni versiyon açmak**tır. Versiyon numarası (V1, V2, …) listede ayrı bir sütunda tutulur, eski versiyon silinmez.

### Değerlendirme Listesi

Yapılmış tüm değerlendirmeler burada, **en yeni kayıt üstte** olacak şekilde listelenir.

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **İşyeri** · **Bölüm** | Değerlendirmenin kapsamı. Bölüm *Tüm Bölümler* olabilir. |
| **Versiyon** | V1, V2… Aynı işyeri–bölüm için kaçıncı değerlendirme olduğunu gösterir. |
| **Değerlendirme Tarihi** | Değerlendirmenin ait olduğu tarih. |
| **Durum** | Taslak ya da Tamamlandı. |
| **Kayıt Tarihi** | Kaydın oluşturulma zamanı. Liste varsayılan olarak buna göre sıralanır. |
| **Değerlendirenler** | Değerlendirme ekibindeki kişiler. |
| **Risk** | İşaretlenen hücre sayısı / toplam hücre sayısı (örneğin *6 / 300*). Matrisin ne kadarının doldurulduğunu bir bakışta gösterir. |
| **İşlemler** | Satır düğmeleri — aşağıya bakın. |

#### Satır düğmeleri

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Görüntüle | Değerlendirmeyi açar. Taslaksa düzenleyebilir, tamamlanmışsa yalnız okuyabilirsiniz. |
|   | Taslak kaydı düzenlemeye açar. |
|   | Değerlendirmeyi **tamamlar** — geri alınamaz. |
|   | Kaydı önceki hâline döndürür. |
|   | Değerlendirmeyi yeniden başlatır — matristeki işaretler temizlenir. |

### Süzgeçler ve dışa aktarım

Liste üstündeki süzgeçlerle işyeri, bölüm, durum ve tarih aralığına göre daraltma yaparsınız. (simge) düğmesi tüm süzgeçleri temizler, (yenile simgesi) listeyi yeniler. Sayfa başına kayıt sayısını **10** yazan kutudan değiştirebilirsiniz.

düğmesi **o anki süzgeçlerle** listeyi Excel’e aktarır — ekranda gördüğünüz sayfa değil, süzgece uyan kayıtların tamamı iner.

> Excel aktarımının bir üst sınırı vardır. Süzgece uyan kayıt sayısı çok yüksekse dosya üretilmez ve *“Filtreleri daraltınız.”* uyarısı alırsınız — tarih aralığı ya da işyeri ekleyip yeniden deneyin.

### İpuçları

- Bölüm bazında ayrı değerlendirme yapmak, *Tüm Bölümler* ile tek değerlendirme yapmaktan daha kullanışlıdır — KKD gereksinimi bölümden bölüme değişir.
- Aynı işyeri–bölüm için açık bir taslak varken yeni değerlendirme başlatamazsınız; düğme sizi mevcut taslağa götürür. Önce onu tamamlayın.
- Değerlendirmeyi tamamladıktan sonra sonuçları KKD Yönetimi ekranındaki dağıtımlarla eşleştirin: matriste işaretlenmiş her etki için o bölümde bir KKD zimmetlenmiş olmalıdır.

### İlgili konular

- KKD Yönetimi — bu ekranın tek giriş noktası; çalışanlara dağıtım ve iade işlemleri.
- KKD Tanımları — matrisin eksenlerini (etkiler, vücut bölümleri) besleyen tanımlar; KKD Yönetimi makalesinde anlatılır.
- Kişisel Koruyucu Donanım Bilgileri — riskin gerekçelendirdiği KKD’nin stok kartı.
- İş Güvenliği — modülün tüm ekranları.

---

# İş Sağlığı

## Bağışıklık Gereksinim Matrisi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri ve sağlık personeli (hemşire) |
| **Nasıl açılır** | `Bağışıklık Takibi › Gereksinim matrisi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/bagisiklik-matrisi.html |

**Bağışıklık Gereksinim Matrisi**, *"kim hangi bağışıklığa ihtiyaç duyuyor"* sorusunun kural halidir. Bir kuralda **hangi işyerinde**, **hangi çalışan kapsamında** (bölüm, birim, görev, meslek, risk grubu, çalışan türü) **hangi bağışıklık hedefinin** hangi seviyede gerektiğini belirlersiniz. Bağışıklık Takibi listesindeki "Gereksinim" sütunu ve "Gereksinimli / değerlendirilmemiş" sayacı doğrudan bu kurallardan hesaplanır.

Kural iki kapsamda kurulabilir: **Belirli işyeri** (yalnız o işyerinde geçerli) ya da **Genel kural** (işyerine özel kuralı olmayan tüm yetkili işyerlerinde geçerli). Ekran yalnızca **hekim ve hemşire** görevindeki kullanıcılara açılır; İK veya iş güvenliği uzmanı yetkisi bu ekranı açmaya yetmez.

> **Kural silinmez.** Kullanımdan kaldırmak için **Pasife al** denir; gerekirse **Aktifleştir** ile yeniden devreye alınır. Böylece geçmişte hangi kuralın uygulandığı izlenebilir kalır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Bağışıklık Gereksinim Matrisi ekranı — gereksinim kuralları listesi. Örnek maskeli veri. Bağışıklık Gereksinim Matrisi — kural listesi ve kolon filtreleri (örnek, maskeli veri).)*

### Matris nasıl çalışır

Ekranın üstündeki üç bilgi kutusu davranışı özetler:

> Aktif kural doğrudan uygulanır
>
> Gelecek başlangıç ya da bitiş tarihi yoktur. Kural kullanılmayacaksa pasife alınır.

> Boş kapsam = tüm çalışanlar
>
> Bölüm, birim, görev, meslek, risk grubu ve çalışan türü boş bırakılabilir; boş alan "hepsi" demektir.

> İşyerine özel kural önce uygulanır
>
> Çalışanın işyerine ait kural varsa o kullanılır; yoksa genel kural değerlendirilir. Aynı kapsamdaki eşit kurallarda önceliği yüksek olan seçilir.

Yetkili ve aktif bir işyeriniz yoksa ekranda *"Gereksinim matrisi oluşturabileceğiniz yetkili ve aktif bir işyeri bulunamadı"* uyarısı çıkar ve liste açılmaz.

### Üst araç çubuğu

| Öğe | İşlevi | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
| Takibe dön | Bağışıklık Takibi çalışan listesine döner. | Herkes |
| Tanımlar | Bağışıklık Tanımları ekranına geçer. | Herkes |
| Yeni Kural Ekle | Boş bir **Yeni gereksinim kuralı** penceresi açar. | Kural kaydetme yetkisi olanlar |

### Gereksinim kuralları listesi

Liste **yetkili olduğunuz bütün işyerlerini birlikte** gösterir; gerekirse işyeri filtresiyle daraltırsınız. Sağ üstte kaç kural gösterildiği yazar. Filtreye uyan kayıt yoksa *"Filtreye uygun kural bulunamadı"* görünür.

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Bağışıklık | Kuralın bağlandığı bağışıklık hedefi. |
| Açıklama | Kuralın dayanağı ve notları. |
| Firma / işyeri | Kuralın işyeri. Genel kurallarda **Tüm yetkili işyerleri** yazar. |
| Kural türü | **İşyerine özel** veya **Genel kural** rozeti. |
| Bölüm · Birim · Görev · Meslek · Risk grubu · Çalışan türü | Kuralın çalışan kapsamı. Alan boş bırakıldıysa **Tümü** yazar. |
| Gereksinim | **İlgili değil** · **Önerilen** · **Gerekli** · **Zorunlu** · **Manuel değerlendirme**. |
| Öncelik | Aynı işyeri ve aynı çalışan kapsamındaki iki kural eşitse yüksek değerli olan uygulanır. |
| Durum | **Aktif** veya **Pasif**. |
| İşlem | Satır düğmeleri — aşağıda. |

#### Filtreler ve tablo araçları

Başlığın altındaki satır kolon filtreleridir: bağışıklık, açıklama, işyeri (**Tüm yetkili işyerleri** ya da tek bir işyeri), kural türü (*Tümü* / *İşyerine özel* / *Genel kural*), bölüm, birim, görev, meslek, risk grubu, çalışan türü, gereksinim seviyesi, öncelik ve durum (*Tümü* / *Aktif* / *Pasif*).

- Sıfırla bütün kolon filtrelerini temizler.
- Tablo araçlarıyla sayfa başına kayıt sayısını ((menü simgesi)) ayarlayabilir, kolonları gösterip gizleyebilir ((görüntüle simgesi)) ve **filtrelenmiş listeyi Excel'e aktarabilirsiniz** ((Excel simgesi)). Dosya *Bagisiklik_Gereksinim_Matrisi_GG-AA-YYYY.xlsx* adıyla iner. Bütün veri kolonlarını gizlerseniz aktarım yapılmaz ve uyarı çıkar.

#### Satır işlemleri

- Düzenle kuralı düzenlemek üzere açar.
- İncele düzenleme yetkiniz olmayan kurallarda görünür; pencere salt okunur açılır. Genel kurallar için de yetkiniz yoksa düğme bu hâle geçer.
- Pasife al kuralı yürürlükten kaldırır — takip listesi hemen bu kural olmadan hesaplanır.
- Aktifleştir pasif kuralı yeniden yürürlüğe koyar.

### Gereksinim kuralı penceresi

Yeni kayıtta pencere başlığı **Yeni gereksinim kuralı**, mevcut kayıtta **Gereksinim kuralını düzenle** (yetkiniz yoksa **Gereksinim kuralı ayrıntısı**) olur. Üstteki bilgi satırı *"Kural aktif olduğu sürece seçilen işyerinde uygulanır. Birim seçimi için önce bölüm seçilmelidir"* der. Pencere **Kapat** düğmesiyle kapatılır.

*(Ekran görüntüsü — Gereksinim kuralı penceresi — kapsam seçimi, hedef ve çalışan kapsamı alanları. Örnek maskeli veri. Gereksinim kuralı penceresi — kapsam seçimi ve canlı kural özeti (örnek, maskeli veri).)*

#### Kuralın işyeri kapsamı

- **Belirli işyeri** — kural yalnızca seçilen işyerindeki uygun çalışanlara uygulanır. Varsayılan seçimdir.
- **Genel kural** — işyerine özel kural bulunmayan çalışanlarda kullanılır. Bu seçenek yalnızca **sistem yöneticisi** yetkisindeki kullanıcılara açılır; başkalarında hiç görünmez. Genel kuralda bölüm ve birim seçilemez (kuruma göre değiştikleri için), görev/meslek/risk grubu/çalışan türü seçilebilir.
- Kapsam seçimi **kayıttan sonra değiştirilemez**; düzenlemede hem kapsam seçenekleri hem işyeri alanı kilitlidir.

Seçimlerinizi yaptıkça pencerenin üstündeki **Kural özeti** satırı kuralı cümle hâline getirir — ör. *"… işyerindeki Kaynak Bölümü kapsamındaki çalışanlar için Hepatit B gereksinimi Zorunlu olarak uygulanır."* Kaydetmeden önce bu cümleyi okumak en hızlı kontroldür.

#### Alanlar

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Firma / işyeri | Evet | Kuralın uygulanacağı işyeri. Genel kuralda **Tüm işyerleri (genel kural)** olarak sabitlenir. |
| Bağışıklık hedefi | Evet | Bağışıklık Tanımları ekranındaki aktif tanımlardan seçilir. |
| Gereksinim seviyesi | Hayır | *İlgili değil* · *Önerilen* · *Gerekli* · *Zorunlu* · *Manuel değerlendirme*. Takip listesindeki "Gereksinim" sütununa bu değer yazılır. |
| Öncelik | Hayır | Yalnızca aynı işyeri ve aynı çalışan kapsamındaki iki kural eşitse yüksek değerli olan seçilir. |
| Bölüm · Birim | Hayır | Boş bırakılırsa tüm bölüm/birimler kapsanır. Birim listesi ancak bölüm seçildiğinde açılır; genel kuralda ikisi de kullanılamaz. |
| Görev · Meslek · Risk grubu · Çalışan türü | Hayır | Kuralı daraltan diğer ölçütler. Hepsi boşsa kural işyerindeki tüm çalışanlara uygulanır. |
| Açıklama | Hayır | Kuralın dayanağı, istisnaları ve kullanım notları. |

Kayıt (kaydet simgesi) Kuralı Kaydet düğmesiyle tamamlanır. Firma/işyeri ve bağışıklık hedefi seçilmeden kayıt yapılamaz.

### İpuçları

- **Genelden özele kurun.** Kurum genelinde geçerli bir beklenti için genel kural yazın; sonra farklı davranması gereken işyerlerine kendi kurallarını ekleyin — işyerine özel kural genel kuralın önüne geçer.
- **Kapsamı gereğinden dar tutmayın.** Bölüm/birim yerine *risk grubu* ya da *görev* üzerinden yazılan kurallar organizasyon değişikliklerinden daha az etkilenir.
- **Kuralın etkisini hemen görün.** Kaydettikten sonra Bağışıklık Takibi ekranına dönüp **Gereksinimli / değerlendirilmemiş** kartına tıklayın: yeni kuralın kimleri kapsadığı orada listelenir.
- **Kapsam sonradan değişmez.** Bir kuralı yanlış kapsamda açtıysanız onu pasife alıp doğru kapsamda yeni bir kural oluşturun.

### İlgili konular

- Bağışıklık Takibi
- Bağışıklık Tanımları
- Özel Politika Listesi
- İş Sağlığı — Genel Bakış

---

## Bağışıklık Takibi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri ve sağlık personeli (hemşire) |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Bağışıklık Takibi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/bagisiklik-takibi.html |

**Bağışıklık Takibi**, çalışanların **aşı ve bağışıklık durumunu** tek ekrandan izlemenizi sağlar. İşyeri için tanımlanmış **gereksinim matrisi** (hangi bölüm, görev ya da risk grubu hangi bağışıklığı gerektiriyor) ile çalışanın **aşı geçmişi**, **laboratuvar (antikor) sonuçları** ve **belgeleri** birlikte değerlendirilir; eksik kalanlar için **bireysel plan** açılır.

Ekran iki katmandan oluşur: üstte **çalışan bağışıklık listesi** ve özet kartları, listedeki her satırdan açılan **Çalışan Bağışıklık Kartı** ise yedi sekmede o çalışanın bütün bağışıklık geçmişini ve işlemlerini toplar. Kuralları ve tanımları Bağışıklık Tanımları ile Bağışıklık Gereksinim Matrisi ekranlarından yönetirsiniz.

> **Modül yalnızca sağlık personeline açılır.** Ekranı yalnızca **hekim** veya **hemşire** görevindeki kullanıcılar açabilir. İnsan kaynakları ya da iş güvenliği uzmanı kullanıcılara bu modülün yetkisi verilmiş olsa bile ekran açılmaz — aşı ve bağışıklık verisi özel nitelikli sağlık verisidir.

> **Hiçbir kayıt silinmez.** Planlar, adımlar, değerlendirmeler ve ret kayıtları yok edilmez; *iptal edilir*, *sonlandırılır* ya da *pasife alınır* ve geçmişte görünmeye devam eder.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Bağışıklık Takibi ekranı — özet kartları ve çalışan bağışıklık listesi. Örnek maskeli veri. Bağışıklık Takibi — üstte özet kartları, altta çalışan bağışıklık listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu

| Öğe | İşlevi | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
| Tanım ve eşleştirmeler | İzlenen bağışıklık hedeflerinin, aşı ve laboratuvar eşleştirmelerinin yönetildiği Bağışıklık Tanımları ekranını açar. | Tanım yönetimi yetkisi olanlar |
| Gereksinim matrisi | Hangi çalışan kapsamının hangi bağışıklığı gerektirdiğini kuran Bağışıklık Gereksinim Matrisi ekranını açar. | Matris yetkisi olanlar |

Yetkili ve aktif bir işyeriniz yoksa ekranda *"Bağışıklık takibini görüntüleyebileceğiniz yetkili ve aktif bir işyeri bulunamadı"* uyarısı çıkar. Henüz hiç bağışıklık tanımı yapılmamışsa *"Aktif bağışıklık tanımı bulunamadı"* bilgisi görünür ve yetkiniz varsa **Tanım ve eşleştirmeler** bağlantısından ilk tanımı eklemeniz istenir.

### Özet kartları

Listenin üstündeki altı kart, seçili işyeri ve seçili bağışıklık hedefi için o anki durumu sayar. Kartlar aynı zamanda **hızlı filtredir**: bir karta tıkladığınızda alttaki liste o gruba daralır.

> Listelenen çalışan

> Bağışık

> Gereksinimli / değerlendirilmemiş

> Zamanı gelen işlem

> Geciken işlem

> Yeniden değerlendirilecek

- **Listelenen çalışan** — geçerli filtrelerle listede görünen toplam çalışan; karta tıklamak bütün filtreleri kaldırıp tam listeye döner.
- **Bağışık** — hekim kararı "Bağışık" olan çalışanlar.
- **Gereksinimli / değerlendirilmemiş** — işyeri kuralına göre bu bağışıklığın gerekli olduğu, ancak henüz klinik değerlendirmesi yapılmamış çalışanlar. Günlük çalışmada ilk bakılacak kutu budur.
- **Zamanı gelen işlem** — planlanmış bir adımın tarihi gelmiş çalışanlar.
- **Geciken işlem** — planlanan tarihi geçmiş, hâlâ yapılmamış adımı olanlar.
- **Yeniden değerlendirilecek** — kararın geçerliliği dolmuş ya da hekimin yeniden görüşme tarihi koyduğu çalışanlar.

### Çalışan bağışıklık listesi

Liste her zaman **tek bir bağışıklık hedefi** için gösterilir. Listenin sağ üstündeki **Bağışıklık hedefi** açılır listesinden hedefi (ör. Hepatit B, Tetanoz) değiştirdiğinizde tablo ve özet kartları yenilenir. Tablonun sağ altında *"… çalışan bulundu"* bilgisi ile o an uygulanan filtrelerin özeti yazar; hiç ek filtre yoksa *"Ek filtre uygulanmadı"* görünür.

#### Listede hangi kolonlar var

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan | Çalışanın fotoğrafı ve adı soyadı. |
| T.C. Kimlik No · Sicil No | Kimlik ve sicil bilgisi. |
| İşyeri · Bölüm · Birim | Çalışanın bağlı olduğu işyeri ve organizasyon bilgisi. |
| Gereksinim | Matristen gelen gereksinim seviyesi: **İlgili değil**, **Önerilen**, **Gerekli**, **Zorunlu** veya **Manuel değerlendirme**. Çalışanı kapsayan kural yoksa **İşyeri kuralı yok** yazar. |
| Klinik durum | Hekimin son kararı: **Bağışık**, **Bağışık değil**, **Kısmi / koşullu**, **Yeniden değerlendir**, **Değerlendirilmedi**. Hiç karar yoksa **Henüz değerlendirilmedi** görünür. |
| Son değerlendirme · Geçerlilik bitişi · Yeniden değerlendirme | Klinik kararın tarihleri. Kararın süresi yoksa bu alanlar boş kalır. |
| Süreç | Takip sürecinin durumu: **Değerlendirilmedi**, **Yaklaşıyor**, **Zamanı geldi**, **Gecikti**, **Tamamlandı**, **Yeniden değerlendirme** ya da bir istisna varsa **Çalışan reddi** / **Hekim muafiyeti** / **İstisna mevcut**. |
| Son aşı tarihi · Son aşı | Bu hedefle eşleşen en son aşı kaydı. Kayıt yoksa **Kayıt yok** yazar. |
| Sonraki işlem tarihi · Sonraki işlem | Açık plandaki bir sonraki adım. Plan yoksa **Planlanmadı** yazar. |
| İşlemler | Satır düğmeleri — bkz. Satır işlemleri. |

#### Filtreler ve tablo araçları

Başlık satırının altındaki alanlar sütun filtreleridir: **Ad soyad**, **T.C. kimlik no**, **Sicil no**, **İşyeri**, **Bölüm**, **Birim**, **Klinik durum**, tarih alanları, **Süreç**, **Son aşı** ve **Sonraki işlem**. Metin alanlarında yazmayı bıraktığınızda liste kendiliğinden yenilenir; Enter'a basarak da arayabilirsiniz.

- **Bölüm** seçilmeden **Birim** listesi açılmaz — alanda *"Önce bölüm seçin"* yazar.
- **Klinik durum** filtresinde *Henüz değerlendirilmedi* seçeneği, hiç kararı olmayan çalışanları getirir; *Değerlendirilmedi / karar verilemedi* ise hekimin bilerek "karar verilemedi" dediği kayıtları gösterir.
- Sıfırla düğmesi bütün kolon filtrelerini ve kart filtresini temizler, işyerini varsayılana döndürür.
- Tablonun üstündeki araçlarla sayfa başına kayıt sayısını ((menü simgesi)) değiştirebilir, kolonları gösterip gizleyebilir ((görüntüle simgesi)) ve **filtrelenmiş listeyi Excel'e aktarabilirsiniz** ((Excel simgesi)). Excel çıktısı ekrandaki filtreleri ve **görünür kolonları** birebir izler; dosya *Bagisiklik_Takibi_GG-AA-YYYY.xlsx* adıyla iner.

#### Satır işlemleri

- Kartı aç **Çalışan Bağışıklık Kartı**nı açar — aşağıdaki yedi sekme buradadır.
- Değerlendir seçili bağışıklık hedefi için **Yeni Klinik Değerlendirme** penceresini açar. Yalnız **hekim** kullanıcılarda görünür.

### Çalışan Bağışıklık Kartı

Kartın başlığında çalışanın adı, kimlik ve sicil numarası, işyeri, bölüm ve birimi yazar. Alt başlıkta modülün özeti verilir: *"Aşı geçmişini, planları, klinik değerlendirmeleri ve çalışan kararlarını tek karttan yönetin."* Kart yedi sekmeden oluşur; **Laboratuvar** ve **Belgeler** sekmeleri ilgili yetkiniz varsa görünür. Kartı **Kapat** düğmesiyle kapatırsınız.

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Bağışıklık Kartı — yedi sekmeli çalışan kartı. Örnek maskeli veri. Çalışan Bağışıklık Kartı — Özet sekmesi açık (örnek, maskeli veri).)*

#### 1) Özet

Çalışanın **bütün bağışıklık hedeflerini** tek tabloda toplar: *Bağışıklık*, *Gereksinim*, *Klinik durum*, *Değerlendirme tarihleri* (son değerlendirme, geçerlilik ve varsa yeniden değerlendirme), *Süreç*, *Son aşı*, *Sonraki işlem* ve *İşlem*. Bir hedefte daha önce karar verilmişse satırın sonunda (geçmiş simgesi) Detay / geçmiş düğmesi (yanında değerlendirme sayısıyla) çıkar; tıkladığınızda **Klinik değerlendirmeler** sekmesine geçilir ve o hedefe ait satırlar vurgulanır. Hiç karar yoksa satırda *"Değerlendirme yok"* yazar.

#### 2) Aşı geçmişi

Çalışanın sistemde kayıtlı aşılarını gösterir: *Tarih*, *Aşı*, *Bağışıklık* (aşının hangi hedefe eşleştiği; eşleşme kurulmamışsa **Eşleşme yok**), *Doz*, *Lot* ve *Uygulayan*. Bu sekme **okuma amaçlıdır**: aşılar poliklinik muayenesinde veya Çalışan Sağlığı İşlemleri ekranında girilir, burada yalnızca listelenir. Aşının hangi bağışıklığa sayılacağı Bağışıklık Tanımları ekranındaki aşı eşleştirmelerinden gelir.

#### 3) Plan

Çalışanın bireysel bağışıklık planları ve plan adımları burada yürütülür. Sekmenin üstündeki araç çubuğunda:

- Yeni bireysel plan — Yeni Bireysel Plan penceresini açar.
- Açık planı olan çalışanlarda bir **plan seçim listesi** ve yanında (engelle simgesi) Planın tamamını iptal et düğmesi çıkar. Seçtiğiniz planın bütün bekleyen adımları iptal edilir; onay penceresinde işlem **Planın tamamını iptal et** düğmesiyle tamamlanır.

Tablo sütunları: *Plan* (altında planın durumu), *Bağışıklık*, *Adım* (altında adım türü, aşı adı ve doz sırası, varsa açıklaması), *Planlanan*, *Son tarih*, *Durum* ve *İşlem*.

> Plan durumları
>
> Açık · Tamamlandı · Ertelendi · İptal · Reddedildi

> Adım durumları
>
> Bekliyor · Gerçekleşti · Ertelendi · İptal · Muaf · Reddedildi

> Adım türleri
>
> Aşı uygulaması · Seroloji / laboratuvar · Belge · Klinik değerlendirme · Hatırlatma / kontrol · Hekim onayı

Bir adımın düğmeleri; **adımın türüne**, **sırasının gelip gelmediğine** (önceki adım kapanmadan sonraki adım işleme açılmaz) ve **yetkinize** göre çıkar:

| Düğme | İşlevi | Hangi adımda |
|---|---|---|
| Uygula | Aşıyı şimdi uygular ve aşı kaydını oluşturur — Plan Adımı Aşı Uygulaması penceresi açılır. | Aşı uygulaması |
| Mevcut kaydı bağla | Daha önce girilmiş, aynı aşı ve doza uyan bir aşı kaydını bu adıma bağlayarak adımı kapatır. | Aşı uygulaması |
| Sonuç bağla | Adımda beklenen tetkikin laboratuvar sonucunu bağlar. | Seroloji / laboratuvar |
| Belge bağla | Karta yüklenmiş bir sağlık belgesini adıma bağlar. | Belge |
| Değerlendir | Adımı klinik değerlendirmeye taşır; **Yeni Klinik Değerlendirme** penceresi o hedefe kilitli açılır. | Klinik değerlendirme (yalnız hekim) |
| Tamamla | Hatırlatma/kontrol adımını ya da hekim onayı adımını "yapıldı" olarak kapatır. Bu düğme yalnız ilgili yetki tanımlıysa görünür; görünmüyorsa adımı **Ertele** ya da **Muaf** yoluyla kapatabilirsiniz. | Hatırlatma / kontrol, Hekim onayı |
| Ertele | Adımı yeni bir tarihe taşır; yeni planlanan tarih ve gerekçe zorunludur. | Her tür |
| Reddetti | Çalışanın aşıyı reddettiğini kaydeder; plan kapanır ve sonraki açık adımlar iptal olur. **Klinik bağışıklık kararını değiştirmez.** | Aşı uygulaması |
| Muaf | Hekim muafiyetiyle adımı kapatır; istenirse yeniden değerlendirme tarihi girilir. | Her tür (yalnız hekim) |
| Adımı iptal et | Yalnızca o adımı iptal eder; aynı plandaki diğer adımlar açık kalır. Onay penceresinde **Yalnızca bu adımı iptal et** denir. | Bekleyen/ertelenmiş adımlar |

#### 4) Laboratuvar

Çalışanın bu bağışıklıkla ilgili laboratuvar sonuçlarını listeler: *Sonuç tarihi*, *Tetkik*, *Sonuç* ve *Birim*. Sonuçlar Laboratuvar İşlemleri tarafında girilir; burada yalnız okunur ve plan adımlarına bağlanır. Aynı kayıt için birden fazla satır bulunduğunda satırın altına *"en güncel satır gösteriliyor"* uyarısı düşer. Sekme, laboratuvar bağlama yetkiniz varsa görünür.

#### 5) Belgeler

Çalışanın bağışıklık kartına eklenmiş sağlık belgelerini gösterir: *Belge tarihi*, *Belge* ve *Açıklama*. Sekmenin üstünde *"Belgeler çalışanın seçili işyerindeki bağışıklık kartı kapsamında tutulur"* notu ve yetkiniz varsa (yükle simgesi) Belge yükle düğmesi bulunur (bkz. Sağlık Belgesi Yükle).

#### 6) Klinik değerlendirmeler

Hekimin verdiği bütün kararların geçmişidir. Sütunlar: *Kayıt* (**Güncel**, **Geçmiş** ya da süresi dolduysa **Yeniden değerlendir** etiketi), *Tarih*, *Bağışıklık*, *Karar*, *Geçerlilik başlangıç / bitiş* (süre verilmemişse **Süresiz**), *Yeniden değerlendirme*, *Kanıtlar*, *Gerekçe*, *Değerlendiren* ve *İşlem*.

- Kanıtlar sütunundaki düğme kaç kanıt kullanıldığını yazar — ör. **2 kanıtı göster**. Tıklayınca kanıt özeti açılır ve düğme **Kanıtları gizle** hâline gelir. Kanıt seçilmemişse *"Kanıt seçilmedi"* yazar.
- Detay düğmesi Klinik Değerlendirme Detayı penceresini açar.
- Kararlar **düzeltilmez, üzerine yazılmaz**: yeni değerlendirme kaydedildiğinde önceki karar "Geçmiş" olarak listede kalır.

#### 7) Ret / istisnalar

Çalışanın aşı reddi beyanları ve hekim muafiyetleri burada toplanır. Yetkiniz varsa sekmenin üstünde (engelle simgesi) Aşı reddi kaydet düğmesi bulunur. Çalışanın halihazırda aktif bir reddi varsa uyarı çıkar ve düğme (ekle simgesi) Başka aşı reddi ekle hâline gelir — yeni kayıt yalnızca **farklı bir aşı** için açılmalıdır.

Sütunlar: *Kayıt* (**Aktif ret**, **Sonlandırıldı**, gerekiyorsa **Yeniden görüşülecek**; sonradan aşı yapılmışsa **Aşı yapıldı** ve *"Ret artık uygulanmıyor"* notu), *Tür* (Çalışan reddi · Geçici erteleme · Geçici kontrendikasyon · Kalıcı kontrendikasyon · Hekim muafiyeti), *Aşı*, *Bağışıklık / kapsam*, *Plan / adım*, *Başlangıç*, *Bitiş*, *Yeniden görüşme*, *Gerekçe*, *Kaydeden* ve *İşlem*. Aktif bir çalışan reddini (onayla simgesi) Reddi sonlandır düğmesiyle kapatırsınız; onay penceresinde işlem **Ret kaydını sonlandır** düğmesiyle tamamlanır. Kayıt silinmez, geçmişte "Sonlandırıldı" olarak görünür ve **aşı uygulaması oluşturmaz**.

### İşlem pencereleri

#### Yeni Bireysel Plan

Bir çalışan için aşı/kontrol takvimi kurar.

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Plan kapsamı | Evet | **Bağışıklık takip planı** (bir hedefe bağlı) veya **Genel aşı planı** (hedefsiz). |
| Bağışıklık hedefi | Takip planında evet | Planın bağlandığı bağışıklık. Genel aşı planında kapalıdır. |
| Aşı | Öneri için evet | Takip planında yalnızca seçili hedefle eşleştirilmiş aktif aşılar listelenir. Eşleştirme yoksa alan uyarı verir ve önce Bağışıklık Tanımları ekranından eşleştirme eklemeniz gerekir. |
| Başlangıç tarihi | Evet | Takvim önerisinin başlangıç noktası. |
| Plan adı | Evet | Boş bırakırsanız öneri oluşturulduğunda aşı adından otomatik doldurulur. |
| Plan açıklaması | Hayır | Planın gerekçesi ve notları. |

Aşı Takviminden Öner düğmesi, seçtiğiniz aşının doz takvimine göre adımları otomatik oluşturur. Çalışanda o dozlardan bazıları zaten yapılmışsa adım **Uygulanmış** etiketiyle gelir ve seçimi kaldırılır. Sistemde o aşı için takvim tanımlı değilse *"Sistemde aşı planı bulunamadı"* uyarısı çıkar; aynı doz için birden fazla takvim kaydı varsa hangi kaydın kullanıldığı yine uyarıyla bildirilir.

Takvim dışı adımları elle eklemek için **Manuel adım türü** (Seroloji / laboratuvar · Belge · Klinik değerlendirme · Hatırlatma / kontrol · Hekim onayı), **Adım adı** ve **Planlanan tarih** alanlarını doldurup (ekle simgesi) (*Manuel adım ekle*) düğmesine basın. Laboratuvar adımında ayrıca **Hedefe bağlı laboratuvar parametresi** seçilir; tetkik ve sonuç parametresi hedef eşleştirmesinden gelir.

Alttaki adım listesinde her satırın *Seç* kutusu, *Tür*, *Adım* adı, *En erken*, *Planlanan* ve *Son tarih* alanları düzenlenebilir; (sil simgesi) düğmesi satırı listeden çıkarır. Plan kapsamını ya da hedefi değiştirirseniz uyumsuz kalan adımlar listeden düşer ve kaç adımın düştüğü bildirilir. Planı (kaydet simgesi) Planı Kaydet ile kaydedersiniz; plan adı, başlangıç tarihi ve **en az bir seçili adım** zorunludur.

#### Plan Adımı Aşı Uygulaması

Plandaki aşı adımını gerçekleştirir ve çalışana aşı kaydı oluşturur. Pencerenin başında hangi adım ve kaçıncı doz olduğu yazar. Alanlar: **Uygulama tarihi** (zorunlu, saat dahil), **Doz miktarı**, **Uygulama şekli**, **Uygulama yeri**, **Aşının sağlandığı kaynak**, **Son kullanma tarihi**, **Seri no**, **Lot no**, **Uygulayan kişi** (kendi adınızla dolu gelir), **Uygulayan kurum**, **Karekod** ve **Açıklama**. Kaydı (onayla simgesi) Uygulamayı Kaydet düğmesiyle tamamlarsınız; doz miktarı girilecekse sıfırdan büyük olmalıdır.

#### Adım kapatma penceresi: Ertele · Tamamla · Muafiyet · Ret

Dört işlem aynı pencereyi kullanır; başlığı seçtiğiniz işleme göre değişir: **Plan Adımını Ertele**, **Plan Adımını Tamamla** (hekim onayı adımında **Hekim Onayını Tamamla**), **Plan Adımı Hekim Muafiyeti** veya **Çalışanın Aşı Reddi**.

- **Yeni planlanan tarih** — yalnız ertelemede görünür ve zorunludur.
- **Yeniden değerlendirme / görüşme tarihi** — muafiyet ve rette görünür, zorunlu değildir. Muafiyet süresizse boş bırakılabilir.
- **Gerekçe** — erteleme, muafiyet ve rette zorunludur; tamamlama işleminde alan **Açıklama** adını alır ve boş bırakılabilir.
- Rette kırmızı bir uyarı çıkar: işlem çalışan reddini kaydeder, planı kapatır ve sonraki açık adımları iptal eder; **klinik bağışıklık kararı değişmez**.
- Pencere **Kaydet** düğmesiyle kapatılır.

#### Mevcut kaydı bağlama pencereleri

Adım türüne göre **Mevcut Aşı Kaydını Bağla**, **Laboratuvar Sonucu Bağla** veya **Sağlık Belgesi Bağla** başlığıyla açılır. Listede yalnız **o adıma uyan** (aynı aşı ve doz, aynı tetkik) ve seçili işyerine ait kayıtlar çıkar. **Bağlanacak mevcut kayıt** alanından kaydı seçip (simge) Bağla ve Tamamla düğmesine basarsınız. Kaynak kayıt **kopyalanmaz**; var olan kayıt adıma bağlanır. Uygun kayıt yoksa açıklama satırı bunu bildirir ve düğme pasif kalır.

#### Sağlık Belgesi Yükle

Aşı kartı, muafiyet yazısı, dış laboratuvar sonucu gibi belgeleri çalışanın bağışıklık kartına ekler. Alanlar: **Belge başlığı** (zorunlu), **Belge tarihi** (zorunlu, ileri tarih olamaz), **Dosya** (zorunlu) ve **Açıklama**. Yükleme (yükle simgesi) Belgeyi Yükle düğmesiyle yapılır.

> Yalnızca **PDF, JPG, JPEG veya PNG** ve en fazla **10 MB** kabul edilir. Dosyanın içeriği uzantısıyla uyuşmuyorsa yükleme reddedilir. Belge, çalışanın **seçili işyeri** kapsamında ve **şifreli** saklanır.

#### Yeni Klinik Değerlendirme (yalnız hekim)

Kanıtları değerlendirip bağışıklık kararını kaydettiğiniz penceredir. Açılışta çalışan bilgileri ve kanıtlar hazırlanır. Sol tarafta üç bölüm vardır:

- **Klinik karar** — *Bağışıklık hedefi* (zorunlu) ve *Hekim kararı* (zorunlu): Değerlendirilmedi / karar verilemedi · Bağışık · Bağışık değil · Kısmi / koşullu bağışık · Yeniden değerlendirme gerekli. Seçime göre altında ne anlama geldiğini anlatan açıklama belirir. Çalışanın aktif aşı reddi varken "karar verilemedi" seçilirse değerlendirememe nedeni ayrıca gösterilir.
- **Geçerlilik ve takip** — *Geçerlilik başlangıcı*, *Geçerlilik bitişi* ve *Yeniden değerlendirme* tarihleri. Süreli kararlarda bitiş, kontrol gerektiren durumlarda yeniden değerlendirme tarihi girilir. Bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz.
- **Karar dayanağı** — *Karar gerekçesi* (zorunlu) ve *Ek açıklama*.

Sağ tarafta:

- **Sistem önerisi** — kurallara göre üretilen öneri ve kısa gerekçesi. Öneri **bilgi amaçlıdır**; nihai karar hekimindir.
- **Çalışanın ret beyanları** — varsa **Aktif ret**, **Geçmiş ret** veya **Aşı uygulandı** etiketleriyle listelenir. Kayıt yoksa *"Kayıtlı aşı reddi bulunmuyor"* yazar. Ret beyanı hekim kararının yerine geçmez.
- **Kararda kullanılan kanıtlar** — aşı, laboratuvar ve belge kayıtları işaretlenebilir. Laboratuvar kanıtları kural setiyle otomatik yorumlandıysa **Kural ile yorumlandı** rozeti taşır. Kanıtlar kopyalanmaz, değerlendirmeye bağlanır.

Kayıt (onayla simgesi) Değerlendirmeyi Kaydet düğmesiyle tamamlanır. Kaydettiğinizde çalışan kartı ve liste yenilenir.

#### Klinik Değerlendirme Detayı

Seçilen geçmiş kararın tam dökümüdür: kaydın **Güncel değerlendirme** mi **Geçmiş değerlendirme** mi olduğu, *Hekim kararı*, *Sistem önerisi*, *Değerlendiren*, geçerlilik ve yeniden değerlendirme tarihleri; ardından *Karar gerekçesi*, *Ek açıklama* ve *Kararda kullanılan kanıtlar* tablosu (*Kanıt türü*, *Tarih*, *Kayıt*, *Sonuç*, *Hedefe özel yorum*). Pencere **Kapat** ile kapatılır.

#### Çalışanın Aşı Reddi

Plana bağlı olmadan, doğrudan bir aşı reddini kaydeder. Alanlar: **Reddedilen aşı** (zorunlu), **Yeniden görüşme tarihi** (isteğe bağlı) ve **Ret gerekçesi** (zorunlu — çalışanın beyanı yazılır). Pencerede *"Bu kayıt klinik bağışıklık kararını değiştirmez ve aşı uygulaması oluşturmaz"* notu bulunur. Kayıt (kaydet simgesi) Reddi Kaydet düğmesiyle tamamlanır.

### İpuçları ve uyarılar

- **Önce kural, sonra takip.** Bir çalışanın "Gereksinim" sütununda *İşyeri kuralı yok* yazıyorsa o bağışıklık için matriste kural tanımlanmamıştır; listeyi anlamlı kılmak için önce Gereksinim Matrisi'ni kurun.
- **Aşı görünmüyorsa eşleştirmeye bakın.** Aşı geçmişinde "Eşleşme yok" görünen kayıtlar hiçbir hedefe sayılmaz. Eşleştirmeyi Bağışıklık Tanımları ekranından ekleyin.
- **Kararı yalnız hekim verir.** Sağlık personeli plan kurar, aşı uygular, belge ve sonuç bağlar; "Bağışık / Bağışık değil" kararı ile hekim muafiyeti yalnız hekim kullanıcılarda görünür.
- **Ret ≠ karar.** Çalışanın aşı reddi bir *beyandır*; klinik bağışıklık kararını değiştirmez ve aşı kaydı oluşturmaz. Laboratuvar kanıtları yeterliyse hekim yine "Bağışık" kararı verebilir.
- **Silme yok.** Plan ve adımlar iptal edilir, ret kayıtları sonlandırılır, kararlar geçmişe düşer. Yanlış girilen bir kaydı yok etmek yerine gerekçesiyle kapatın.
- **İşyeri kapsamı bağlayıcıdır.** Yalnızca yetkili olduğunuz işyerlerinin çalışanları listelenir; işyeri filtresini değiştirdiğinizde açık kart kapanır ve liste yeni kapsama göre yenilenir.

### İlgili konular

- Bağışıklık Tanımları
- Bağışıklık Gereksinim Matrisi
- Poliklinik Muayene Ekranı
- Çalışan Sağlığı İşlemleri Listesi
- Laboratuvar İşlemleri
- İş Sağlığı — Genel Bakış

---

## Bağışıklık Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri ve sağlık personeli (hemşire) |
| **Nasıl açılır** | `Bağışıklık Takibi › Tanım ve eşleştirmeler` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/bagisiklik-tanimlari.html |

**Bağışıklık Tanımları**, bağışıklık takibinin **sözlüğüdür**. Burada dört şey yönetilir:

1. **Bağışıklık tanımları** — izlenecek hedefler (ör. Hepatit B, Tetanoz, Kızamık).
2. **Aşı eşleştirmeleri** — hangi aşı kayıtlarının o hedefi karşıladığı.
3. **Laboratuvar eşleştirmeleri** — hangi tetkikin ve hangi sonuç parametresinin o bağışıklığı ölçtüğü.
4. **Yorum kural setleri** — laboratuvar sonucunun *pozitif / negatif / belirsiz* diye nasıl yorumlanacağı ve sistemin hangi öneriyi üreteceği.

Bu ekrandaki tanımlar Bağışıklık Takibi listesindeki "Bağışıklık hedefi" seçeneklerini ve Gereksinim Matrisi kurallarının hedeflerini besler. Ekran yalnızca **hekim ve hemşire** görevindeki kullanıcılara açılır.

> **Silme yoktur.** Tanımlar, eşleştirmeler ve kural setleri hiçbir zaman silinmez; yalnızca **Pasife al** ile kullanımdan kaldırılır ve gerekirse **Aktifleştir** ile geri açılır. Böylece geçmiş değerlendirmelerin dayanağı kaybolmaz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Bağışıklık Tanımları ekranı — özet kartları ve tanım listesi. Örnek maskeli veri. Bağışıklık Tanımları — üstte sayaçlar, altta tanım listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu ve sayaçlar

| Öğe | İşlevi | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
| Gereksinim matrisi | Bağışıklık Gereksinim Matrisi ekranına geçer. | Matris yetkisi olanlar |
| Bağışıklık Takibine Dön | Çalışan listesine, yani Bağışıklık Takibi ekranına döner. | Herkes |
| Yeni tanım | Boş bir **Yeni bağışıklık tanımı** penceresi açar. | Tanım kaydetme yetkisi olanlar |

Listenin üstündeki dört sayaç o anki durumu özetler:

> Toplam tanım

> Aktif tanım

> Pasif tanım

> Aktif aşı + laboratuvar eşleştirmesi

### Tanım listesi

Liste dört sütundan oluşur ve başlığın altındaki alanlardan süzülür.

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Tanım | Bağışıklık hedefinin adı ve altında açıklaması. Alttaki arama alanına yazdığınız metin hem adda hem açıklamada aranır. |
| Aktif aşı | O tanıma bağlı aktif aşı eşleştirmesi sayısı. Sayının üzerine tıklamak tanımı açar ve doğrudan **Aşı eşleştirmeleri** sekmesine gider. |
| Durum | **Aktif** veya **Pasif**. Alttaki listeden *Tüm durumlar*, *Yalnızca aktif* ya da *Yalnızca pasif* seçerek süzebilirsiniz. |
| İşlem | Satır düğmeleri — aşağıda. |

- Düzenle tanım penceresini açar. Satırın herhangi bir yerine tıklamak da aynı işi yapar.
- Pasife al tanımı kullanımdan kaldırır; onay penceresi çıkar. Pasif tanım yeni takipte ve matriste seçilemez, geçmiş kayıtlarda görünmeye devam eder.
- Aktifleştir pasif bir tanımı yeniden kullanıma açar.
- Filtreye uyan kayıt yoksa listede *"Filtreye uygun tanım bulunamadı"* yazar; listenin sağ üstünde kaç tanım gösterildiği bilgisi bulunur.

### Tanım penceresi

Pencerenin başlığı yeni kayıtta **Yeni bağışıklık tanımı**, mevcut kayıtta tanımın adıdır. Üç sekmeden oluşur; **Aşı eşleştirmeleri** ve **Laboratuvar eşleştirmeleri** sekmeleri ancak tanım kaydedildikten sonra (ya da o tanımda eşleştirme varsa) görünür. Pencere **Kapat** düğmesiyle kapatılır.

*(Ekran görüntüsü — Bağışıklık tanımı penceresi — üç sekmeli tanım/eşleştirme ekranı. Örnek maskeli veri. Tanım penceresi — Laboratuvar eşleştirmeleri sekmesi ve kural sürümleri (örnek, maskeli veri).)*

#### 1) Tanım bilgileri

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Bağışıklık tanımı | Evet | Hedefin adı. Takip listesinde ve matriste bu ad görünür. |
| Liste sırası | Hayır | Sıfır veya daha büyük bir sayı; küçük değerler listede önce gösterilir. |
| Açıklama | Hayır | Tanımın kapsamı ve kullanım notları. |

Tanım Bilgilerini Kaydet düğmesi yalnız bu sekme açıkken görünür. Kaydettikten sonra aynı pencereden eşleştirme sekmelerine geçebilirsiniz.

#### 2) Aşı eşleştirmeleri

Bu hedefin hangi aşılarla karşılandığını belirler. Eşleştirme kurulmadan çalışanın aşı geçmişindeki kayıtlar bu hedefe sayılmaz ve bireysel planda aşı seçilemez. Sekme başlığındaki rozet kaç eşleştirme olduğunu gösterir.

- **Mevcut eşleştirmeler** listesinde her satırda aşının adı, açıklaması ve **Aktif**/**Pasif** etiketi ile **Pasife al** / **Aktifleştir** düğmesi bulunur. Aşı tanımı sonradan kullanımdan kaldırılmışsa satırda *"Aşı tanımı artık aktif değil"* yazar. Hiç kayıt yoksa *"Bu tanıma henüz aşı eşleştirilmemiş"* görünür.
- **Yeni eşleştirme** bölümünde **Mevcut aşı tanımı** seçilir, isterseniz **Eşleştirme açıklaması** yazılır ve (simge) Aşı Eşleştirmesi Ekle düğmesine basılır.
- Tanım pasifken yeni eşleştirme eklenemez; ekleme düğmesi kapalı gelir.

#### 3) Laboratuvar eşleştirmeleri

Bu sekme ikiye bölünür: solda **hedef–laboratuvar eşleştirmeleri**, sağda seçilen eşleştirmenin **sürümlü yorum kural setleri**.

**Yeni laboratuvar eşleştirmesi** alanları:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Laboratuvar ana tetkiki | Sistemdeki tetkik sözlüğünden seçilir. |
| Sonuç parametresi | Seçilen tetkikin alt parametresi. Ana tetkik seçilmeden açılmaz — alanda *"Önce ana tetkiki seçin"* yazar. |
| Sonuç tipi · Beklenen birim | Salt okunur; seçtiğiniz parametreden gelir ve elle değiştirilemez. Kuralların sayısal mı metin mi olacağını bu belirler. |
| Öncelik | Aynı hedefe birden çok parametre bağlıysa hangisinin önce dikkate alınacağını belirler. |
| Açıklama | Eşleştirmenin gerekçesi ve notları. |

Laboratuvar Eşleştirmesi Ekle düğmesi eşleştirmeyi kaydeder. Eşleştirme kartlarında tetkik/parametre adı, sonuç tipi, birim ve öncelik yazar; kartın sağında **Aktif**/**Pasif** etiketi, **Pasife al** / **Aktifleştir** düğmesi ve (simge) Kural sürümleri düğmesi bulunur. Hiç kayıt yoksa *"Bu hedefe henüz laboratuvar parametresi eşleştirilmemiş"* yazar.

#### Sürümlü yorum kural setleri

Sağ bölüm, seçilen laboratuvar eşleştirmesi için sonucun nasıl yorumlanacağını belirler. Bir eşleştirme seçmeden *"Kural sürümlerini görmek için soldan bir eşleştirme seçin"* yazar. Var olan sürümler kart olarak listelenir: **Sürüm numarası**, geçerlilik aralığı (bitiş yoksa **Süresiz**), sonuç geçerliliği, kuralların özeti ve **Aktif**/**Pasif** etiketi ile **Pasife al** / **Aktifleştir** düğmesi. Henüz sürüm yoksa *"Henüz kural seti sürümü yok"* görünür.

**Yeni kural seti sürümü** alanları:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Geçerlilik başlangıcı · Geçerlilik bitişi | Sürümün hangi tarihler arasında uygulanacağı. Bitiş boş bırakılırsa sürüm süresizdir. |
| Sonuç geçerliliği (gün) | Bir laboratuvar sonucunun kaç gün boyunca kanıt sayılacağı. Boş bırakılırsa sınırsızdır. |
| Yorum modu | **Basit — sistem önerisi üretebilir** · **Bileşik — yalnız kanıt yorumu** · **Manuel — otomatik yorum yok**. Yalnız *Basit* modda kurallara sistem önerisi bağlanabilir; *Manuel* modda otomatik yorum tamamen kapanır. |
| Uygun sonuçlarda otomatik kanıt yorumu üret | İşaretliyse gelen sonuçlar kurallara göre kendiliğinden yorumlanır ve klinik değerlendirmede **Kural ile yorumlandı** rozetiyle görünür. |
| Sürüm açıklaması | Bu sürümde neyin değiştiği. |

Yorum kuralı ekle düğmesi yeni bir kural satırı açar. Her satırda:

- **Operatör** — sayısal parametrelerde **** ve **Aralık**; metin parametrelerinde **Metin eşittir** ve **Metin içerir**.
- **Değer / alt** ve **Üst değer** — sayısal kurallarda kullanılır; "Aralık" seçildiğinde iki değer de girilir.
- **Beklenen metin** — metin parametrelerinde aranacak ifade.
- **Öncelik** — birden çok kural uyduğunda hangisinin geçerli olacağını belirler.
- **Kanıt yorumu** — *Yorumlanamadı* · *Pozitif kanıt* · *Negatif kanıt* · *Belirsiz* · *Değerlendirme gerekli*.
- **Sistem önerisi** — *Öneri yok* · *Belirsiz* · *Bağışık* · *Bağışık değil* · *Kısmi / koşullu* · *Yeniden değerlendirme*. Yalnız "Basit" yorum modunda seçilebilir.
- Satırın sol üstündeki (kapat simgesi) düğmesi (*Kuralı kaldır*) o kuralı sürümden çıkarır.

Sürüm (kaydet simgesi) Yeni Sürüm Olarak Kaydet düğmesiyle kaydedilir. **Var olan sürüm değiştirilmez**: her kayıt yeni bir sürüm oluşturur, eskisi geçmişte kalır. Pasif bir eşleştirme seçiliyse yeni sürüm oluşturulamaz ve *"Pasif eşleştirme için yeni kural sürümü oluşturulamaz. Geçmiş sürümler yalnızca izleme amacıyla gösteriliyor"* uyarısı çıkar.

> Kural setleri yalnız **öneri** üretir. Sonuç tipi ve birimi seçilen parametreden alınır, serbestçe değiştirilemez; **nihai klinik karar daima hekimindir.**

### İpuçları

- **Kurulum sırası:** önce tanımı kaydedin, sonra aşı eşleştirmesini ekleyin, ardından laboratuvar parametresini bağlayıp kural sürümünü yazın. En son Gereksinim Matrisi'nde bu hedefi kimin için zorunlu kılacağınızı belirleyin.
- **Kural değişince eski kararlar bozulmaz.** Sürümleme sayesinde geçmiş değerlendirmeler kendi dönemlerindeki kurala göre okunabilir kalır.
- **Bir tanımı pasife almadan önce** ona bağlı matris kurallarını ve açık planları gözden geçirin; pasif hedef yeni takipte seçilemez.

### İlgili konular

- Bağışıklık Takibi
- Bağışıklık Gereksinim Matrisi
- Laboratuvar İşlemleri
- İş Sağlığı Tanımları
- İş Sağlığı — Genel Bakış

---

## Branş Havuzu Takvimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Poliklinik yöneticileri ve sağlık hizmet merkezi planlamacıları |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Sağlık Planlama › Branş Havuzu Takvimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/saglik-planlama-brans-havuzu.html |

Branş havuzu, takvimi **bir hekime değil bir branşa** kurar. Hasta havuza randevu alır; **hangi hekimin bakacağı sonra belirlenir**. Birden çok hekimin dönüşümlü çalıştığı ya da hekim ataması gün içinde değişen polikliniklerde kullanılır. Havuz her zaman bir **Sağlık Hizmet Merkezi**ne bağlıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Branş Havuzu Takvimi — üstte merkez ve branş seçimi, altta haftalık havuz ızgarası. Örnek veri. Branş Havuzu Takvimi — üstte merkez ve branş seçimi, altta haftalık havuz ızgarası. Örnek veri.)*

### Sağlık Hizmet Merkezi

Havuz kurmadan önce bir **merkez** seçilmelidir. Merkez, hizmetin fiziksel olarak verildiği yeri ve **hangi işyerlerinin bu merkezden hizmet aldığını** tanımlar.

#### Yeni Merkez penceresi

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Merkez adı | Merkezin görünen adı. |
| İşyeri kapsamı | Merkezin hangi işyerlerine hizmet vereceğinin kapsamı. |
| Bu merkezden hizmet alan işyerleri | Kapsama dahil işyerlerinin tek tek seçildiği liste. Bir hasta ancak kendi işyerinin bağlı olduğu merkezden randevu alabilir. |
| Açıklama | Serbest not alanı. |

**Merkezi Kaydet** düğmesi merkezi oluşturur ve üstteki **Sağlık Hizmet Merkezi** listesine ekler.

### Havuz planı kurma

Merkez ve **Branş** seçildikten sonra havuz planı kurulur.

| Düğme / Alan | İşlevi |
|---|---|
| **Yeni** | Seçili merkez ve branş için yeni bir havuz planı başlatır. |
| Plan adı | Planı tanımanız için verilen ad. |
| Başlangıç / Bitiş | Planın geçerli olduğu tarih aralığı. |
| **Planı Kaydet** | Plan bilgilerini ve ızgaradaki blokları kaydeder. |
| **Planı Kaldır** | Seçili planı siler. Plana bağlı bloklar da kalkar. |
| **Bugün** | Izgarayı içinde bulunulan haftaya döndürür. |

#### Havuz çalışma bloğu

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Saat | Bloğun saat aralığı. |
| Tekrarlanacak gün | Bloğun haftanın hangi günlerinde geçerli olacağı. |
| Muayene türleri | Blokta yapılabilecek muayene türleri. |
| Randevu aralığı | Bir randevunun dakika cinsinden süresi. |
| **Ortak kapasite** | Havuzun kilit alanı: bu saat diliminde **toplam** kaç hasta kabul edileceği. Kapasite tek bir hekime değil havuzun tamamına aittir. |
| Konum | Hizmetin verileceği yer. |
| Not | Serbest açıklama. |

### Standart Hafta / Tek Hafta

Profesyonel takviminde olduğu gibi burada da değişikliğin kapsamı seçilir: **Standart Hafta** planın tüm haftalarına uygular, **Tek Hafta** yalnızca görüntülenen haftayı değiştirir. **Standart Takvime Dön** düğmesi, tek haftalık sapmaları kaldırıp standart düzene geri döner.

### Bu Güne Havuz Çalışması

Tek bir güne, standart düzene dokunmadan havuz çalışması eklemek için kullanılır. **Tarih** alanı ile gün belirlenir, **Bu Güne Ekle** ile işlenir.

### Branş Havuzu Şablonları

**Şablonlar** düğmesi havuz şablonu kütüphanesini açar. **Mevcut Haftayı Kaydet** ile ekrandaki haftalık düzen şablon olarak saklanır ve başka planlara uygulanabilir.

### Profesyonel takvimden farkı

|   | Profesyonel Takvimim | Branş Havuzu Takvimi |
|---|---|---|
| Takvim kime ait | Belirli bir hekime | Bir branşa (havuza) |
| Kapasite | Aynı saatte hasta kapasitesi — o hekim için | Ortak kapasite — havuzun tamamı için |
| Hekim ne zaman belli olur | Randevu verilirken | Sonradan atanır |
| Bağlı olduğu birim | — | Sağlık Hizmet Merkezi (zorunlu) |

### İlgili konular

- Sağlık Planlama — Genel Bakış
- Randevu Planlama
- Hasta Kabul
- Klinik Triyaj ve Kuyruk
- Profesyonel Takvimim

---

## Cihaz Aktivasyonu

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Ekran kurulumunu yapan teknik personel ve poliklinik yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Ekranın tarayıcısında açılır — menüde yer almaz` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/cihaz-aktivasyon.html |

Bu sayfa **ekranın kendi tarayıcısında** açılır ve bir kerelik kullanılır. Girilen **aktivasyon kodu** doğrulandığında ekran kendini sisteme tanıtır; bundan sonra her açılışta **giriş yapmadan** doğrudan yayına başlar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Cihaz Aktivasyonu sayfası — kod girişi ve etkinleştirme düğmesi. Cihaz Aktivasyonu sayfası — kod girişi ve etkinleştirme düğmesi.)*

### Kurulum adımları

1. 1Yönetici bilgisayarından Cihazlar sekmesinde cihazı kaydedin ve **aktivasyon kodu üretin**.
2. 2Ekranın bağlı olduğu bilgisayarda tarayıcıyı açın ve **Cihaz Aktivasyonu** sayfasına gidin.
3. 3Üretilen kodu girin ve **Cihazı Etkinleştir** düğmesine basın.
4. 4Doğrulama başarılıysa ekran otomatik olarak yayına geçer — koridor televizyonuysa kuyruk ve içerik akışı, kapı ekranıysa oda durumu görünür.

### Sorun giderme

| Belirti | Yapılacak |
|---|---|
| Kod kabul edilmiyor | Kodun doğru yazıldığını kontrol edin. Kodlar tek kullanımlıktır — daha önce kullanılmışsa yeni bir kod üretin. |
| Ekran boş kalıyor | Cihazlar listesinde cihazın **Son Görülme** sütununa bakın. Güncel değilse ağ bağlantısını kontrol edin. |
| Kuyruk görünmüyor | Cihazın **İzlenecek Odalar** filtresinde en az bir oda seçili olmalıdır. |
| İçerik oynamıyor | İçerik Yönetimi sekmesinde içeriğin **Aktif** olduğunu, yayın tarih aralığının güncel olduğunu ve bu ekranın seçildiğini doğrulayın. |
| Ekran yayını durdu | Cihazın erişimi iptal edilmiş olabilir. Yönetici ekranından yeniden etkinleştirip yeni kod üretin. |

> **Dikkat:** Bir ekranı hizmet dışı bırakırken (arıza, taşınma, hurdaya ayırma) Cihazlar sekmesinden **erişimini iptal edin**. Aksi halde cihaz, yerinden söküldükten sonra da yayın almaya devam edebilir.

### İlgili konular

- Cihazlar
- Cihaz Yönetimi — Genel Bakış
- İçerik Yönetimi
- Klinik Triyaj ve Kuyruk

---

## Cihaz Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Poliklinik yöneticileri ve sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Cihaz Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/cihaz-yonetimi.html |

**Cihaz Yönetimi**, polikliniğin fiziksel düzenini sisteme tanıtır: **odalar**, o odalara bakan **hekimler**, koridordaki ve kapılardaki **ekranlar** ve bu ekranlarda dönen **içerik**. Ekran dört sekmeden oluşur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Cihaz Yönetimi — dört sekmeli yönetim ekranı. Örnek veri. Cihaz Yönetimi — dört sekmeli yönetim ekranı. Örnek veri.)*

### Dört sekme

| Sekme | Ne yönetilir |
|---|---|
| **Oda Tanımları** | Poliklinik odaları, odaya atanan hekim ve odanın müsaitlik durumu. |
| **Cihazlar** | Koridor televizyonları ve kapı ekranları — kaydı, etkinleştirilmesi ve hangi odaları izleyecekleri. |
| **Sistem Ayarları** | Çağrı gösterim süresi ve hasta adı maskeleme biçimi. |
| **İçerik Yönetimi** | Ekranlarda yayınlanacak video, görsel ve duyurular. |

**İpucu:** Ekranı kapatıp yeniden açtığınızda **en son bulunduğunuz sekme** açık gelir; her seferinde sekme aramanız gerekmez.

### Ekrandaki eylem düğmeleri

Dört sekmede kullanılan düğmelerin tamamı ve ayrıntılarının anlatıldığı sayfalar:

| Düğme | Sekme | Ne yapar |
|---|---|---|
| **Yeni Oda Ekle** | Oda Tanımları | Yeni bir muayene odası kaydı açar. → Oda Tanımları |
| **Yeni Cihaz Ekle** | Cihazlar | Yeni bir ekran kaydı açar. → Cihazlar |
| **Aktivasyon Kodu Üret** | Cihazlar | Cihazı sisteme tanıtacak tek kullanımlık kodu üretir. → Cihazlar |
| **Kes** | Cihazlar | Cihazın erişimini keser; ekran yayını durur. → Cihazlar |
| **Yeniden Aktifleştir** | Cihazlar | Erişimi kesilmiş cihazı yeniden kullanıma açar. → Cihazlar |
| **Ekle / Güncelle** | Sistem Ayarları | Bir branşın hasta adı maskeleme formatını tanımlar ya da değiştirir. → Sistem Ayarları |
| **Kaydet / Yükle** | İçerik Yönetimi | Seçilen dosyayı yükler ve içerik kaydını oluşturur. → İçerik Yönetimi |
| **Aktif** | İçerik Yönetimi | Bir içeriği yayına alır ya da yayından kaldırır. → İçerik Yönetimi |

### Kurulum sırası

Sıfırdan kurulum yapıyorsanız sekmeleri şu sırayla kullanın:

1. 1**Odaları tanımlayın.** Oda Tanımları sekmesinde her muayene odası için bir kayıt açın ve hekim atayın.
2. 2**Cihazları kaydedin.** Cihazlar sekmesinde her ekran için kayıt açın ve tipini seçin.
3. 3**Cihazları etkinleştirin.** Her cihaz için bir aktivasyon kodu üretip ekranın başında aktivasyon işlemini tamamlayın.
4. 4**İçeriği yükleyin.** İçerik Yönetimi sekmesinden video/görsel/duyuru ekleyip hangi ekranlarda oynayacağını seçin.
5. 5**Sistem ayarlarını gözden geçirin.** Sistem Ayarları sekmesinde çağrı süresi ve isim maskeleme biçimini belirleyin.

### İlgili konular

- Sağlık Planlama — Genel Bakış
- Klinik Triyaj ve Kuyruk
- Cihaz Aktivasyonu
- İş Sağlığı — Genel Bakış

---

## Cihazlar

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Poliklinik yöneticileri ve sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Cihaz Yönetimi › Cihazlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/cihaz-yonetimi-cihazlar.html |

Bu sekmede bekleme salonundaki ve oda kapılarındaki **ekranlar** sisteme tanıtılır. Ekranların kullanıcı hesabı yoktur; her biri bir kerelik **aktivasyon kodu** ile tanıtılır ve sonrasında kendini otomatik tanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Cihazlar sekmesi — kayıtlı ekranların listesi. Örnek veri. Cihazlar sekmesi — kayıtlı ekranların listesi. Örnek veri.)*

Ekranın üst şeridindeki sekmelerden diğerlerine geçebilirsiniz: Oda Tanımları · Sistem Ayarları · İçerik Yönetimi.

### Cihaz listesi

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Cihaz Adı | Ekranı tanımanız için verdiğiniz ad. |
| Tipi | Cihazın türü — aşağıdaki tabloya bakın. |
| Oda | Cihazın bağlı olduğu oda. |
| **Son Görülme** | Cihazın sisteme en son ne zaman bağlandığı. Bu sütun, ekranın **çalışıp çalışmadığını** anlamanın en hızlı yoludur. |
| İşlem | Aktivasyon kodu üretme, oda filtresi, erişim iptali ve silme işlemleri. |

### Cihaz tipleri

| Tip | Nerede kullanılır | Ne gösterir |
|---|---|---|
| **Koridor TV** | Bekleme salonu, koridor | Sıradaki hastaları ve çağrıları; aralarda yüklediğiniz video/görsel/duyuru içeriği. |
| **Kapı Ekranı** | Muayene odası kapısı | Odanın müsaitlik durumu ve o an içeride/sırada olan hasta bilgisi. |

> **Dikkat:** Cihaz tipi listesinde **Laboratuvar Kiosk** seçeneği de görünür. Bu tip **henüz kullanıma açık değildir**; seçilip cihaz kaydedilse bile ekran açılmaz. Poliklinik ekranlarınız için *Koridor TV* veya *Kapı Ekranı* tiplerini kullanın.

### Yeni cihaz ekleme

*(Ekran görüntüsü — Yeni cihaz penceresi — ad, tip, oda ve izlenecek odalar. Yeni cihaz penceresi — ad, tip, oda ve izlenecek odalar.)*

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Cihaz Adı** | Ekranı tanımanız için bir ad — örneğin *“Zemin Kat Bekleme TV”*. |
| **Cihaz Tipi** | Koridor TV ya da Kapı Ekranı. |
| **Oda** | Cihazın fiziksel olarak bulunduğu oda. Kapı ekranları için zorunludur. |
| **İzlenecek Odalar** | Koridor TV için: hangi odaların kuyruğunun bu ekranda gösterileceği. Birden fazla oda seçilebilir. |

### Aktivasyon kodu üretme

1. 1Cihaz satırındaki **Aktivasyon Kodu Üret** düğmesini kullanın.
2. 2Açılan pencerede **kod görüntülenir**. Kodu not alın.
3. 3Ekranın başına gidip tarayıcıda aktivasyon sayfasını açın ve kodu girin.
4. 4Etkinleştirme tamamlandığında cihaz kendini tanır; bundan sonra ekran açıldığında doğrudan yayına başlar.

*(Ekran görüntüsü — Aktivasyon kodu penceresi — üretilen kodu gösterir. Aktivasyon kodu penceresi — üretilen kodu gösterir.)*

> **Dikkat:** Aktivasyon kodu **ekranı sisteme bağlayan anahtardır**. Kodu ekran başındaki kurulum dışında paylaşmayın; kullanılmayan kodları erişim iptali ile geçersiz kılın.

### Oda filtresi

Bir koridor ekranının **hangi odaları göstereceği** sonradan değiştirilebilir. Cihaz satırındaki filtre penceresinden izlenecek odalar işaretlenir ve **Kaydet** ile uygulanır — ekranın yeniden etkinleştirilmesi gerekmez.

*(Ekran görüntüsü — Cihaz oda filtresi penceresi. Cihaz oda filtresi penceresi.)*

### Erişimi iptal etme ve yeniden etkinleştirme

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| **Kes** | Cihazın kendini tanıma yetkisini geçersiz kılar; ekran yayını durur. Çalınan, kaybolan veya yerinden sökülen bir ekran için kullanın. |
| **Yeniden Aktifleştir** | Erişimi kesilmiş bir cihazı tekrar kullanıma açar; yeni bir aktivasyon kodu gerekir. |
| **Cihazı sil** | Cihaz kaydını tamamen kaldırır. |

### İlgili konular

- Cihaz Yönetimi — Genel Bakış
- Oda Tanımları
- Cihazlar
- İçerik Yönetimi
- Cihaz Aktivasyonu

---

## Çalışan Sağlığı İşlemleri Listesi (DSP)

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Diğer sağlık personeli (DSP), işyeri hekimleri, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı Yönetimi › Çalışan Sağlığı İşlemleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/dsp-listesi.html |

**Çalışan Sağlığı İşlemleri Listesi** (DSP Listesi), diğer sağlık personelinin yürüttüğü tıbbi işlemlerin **kurum geneli giriş ekranıdır**. Tek bir çalışana değil, yetkili olduğunuz **tüm işyerlerindeki tüm çalışanların** planlanmış ve gerçekleşmiş işlemlerini (aşı, tıbbi girişim, kan şekeri, tansiyon, ecza dolabı çıkışı, EKG, müşahede, sevk, vital ölçümler) 11 sekmede listeler.

Ekran hem **liste** hem **veri girişi** ekranıdır: üstteki **Yeni İşlem** menüsünden doğrudan bir işlem kaydeder, **Plan Ekle** menüsünden kısa takip planı açarsınız. İşlemlerin alan-alan ayrıntısı için Aşı / Enjeksiyon / Pansuman (DSP) makalesine bakın; bu ekran aynı işlemleri **tek çalışan yerine kurum genelinde** gösterir.

> **Özel nitelikli sağlık verisi.** Aşı, tanı ve ölçüm kayıtları hassas veridir; yalnızca yetkili olduğunuz işyerlerinin çalışanları görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Sağlığı İşlemleri Listesi — 11 sekmeli DSP listesi. Örnek maskeli veri. Çalışan Sağlığı İşlemleri Listesi — üstte işlem sekmeleri, altta "Tümü" tablosu (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu

| Öğe | İşlevi | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
|   | İş Sağlığı Anasayfa (Pano) ekranına döner. | Herkes |
| Yeni İşlem ▾ | Yeni bir sağlık işlemi kaydı açar — bkz. Yeni İşlem. | Herkes |
| Plan Ekle ▾ | Bir çalışan için **kısa takip planı** oluşturur (ör. tekrar eden ölçüm/işlem planı). | Herkes |
| İstatistikler | DSP istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. | İstatistik yetkisi olanlar |

### İşlem sekmeleri

Ekran 11 sekmeden oluşur. "Tümü" sekmesi bütün işlem türlerini tek listede birleştirir; diğerleri kendi işlem türünü gösterir:

> Tümü

> Aşı

> Tıbbi Girişim

> Kan Şekeri

> Tansiyon Takibi

> Ecza Dolabı

> Ekg

> Müşahede

> Sevk

> Vital

> Kontrol Muayenesi

### Tablo sütunları

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Durum | İşlemin durumu — **Gerçekleşti** (yapılmış) ya da planlı/bekleyen. |
| İşlem | İşlemin türü (Aşı, Sevk, Tansiyon vb.). |
| İşlem Tarihi | İşlemin yapıldığı/planlandığı tarih ve saat. |
| İş Yeri · TC Kimlik No · Adı Soyadı · Sicil No · İlk Amir · Bölüm Adı | İşlemin ait olduğu çalışanın bilgileri. |
| Protokol No. · Açıklama | Varsa protokol numarası ve işleme ait not. |
| İşlemler | Satır işlem düğmeleri — bkz. sonraki bölüm. |

### Satır işlemleri

- **Yazdır** — o işlemin raporunu (aşı, ilaç, kan şekeri, tansiyon, EKG, müşahede, sevk, enjeksiyon vb.) yeni sekmede açar.
- **Düzenle** — işlem kaydını güncelleme penceresini açar.
- **Sil** — işlem kaydını kaldırır.
- **Bildir / sonuç** — bazı işlemlerde (ör. sevk, PCR, müşahede) sonucu kaydetme veya bildirme adımını açar. **Sevk** satırından ilgili poliklinik kaydına da geçebilirsiniz.

### Yeni İşlem

Yeni İşlem ▾ menüsü, seçtiğiniz türde yeni bir kayıt penceresi açar:

> Aşı

> Tıbbi Girişim

> Ecza Dolabı Çıkışı

> Kan Şekeri Takibi

> Tansiyon Takibi

> Ekg

> Müşahede

> Sevk

> Vital İşlem

Açılan pencerede önce **çalışanı** seçer, ardından işleme özgü alanları doldurup kaydedersiniz. Alan ayrıntıları için DSP İşlemleri makalesindeki ilgili bölümlere bakın.

### Plan Ekle

Plan Ekle ▾ menüsü, bir çalışan için ileri tarihli/tekrar eden takip planı oluşturur. Menü girişleri:

> İlaç Takibi

> Ekg Takibi

> Müşahede Takibi

> Vital Talep

### Pencere içi yardımcı düğmeler

İşlem/plan pencerelerinde sık karşılaşacağınız yardımcı düğmeler:

- **Hesapla** — girilen değerlerden türetilen sonucu (ör. vücut kitle indeksi/ölçüm) hesaplar.
- **Yeni Malzeme Alanı Ekle** — ecza dolabı çıkışında yeni bir ilaç/malzeme satırı açar (split düğmenin açılır oku; ekranda *Ekle Toggle Dropdown* olarak etiketlidir).
- **Yeni Rapor / Kontrol** — işleme bağlı yeni bir rapor veya kontrol kaydı ekler.
- **Tümünü Seç** / **Tümünü Kaldır** — listedeki tüm öğeleri toplu seçer veya seçimi kaldırır.
- **Kamera** — belge/görüntü için cihaz kamerasından anlık görüntü alır.

### Filtreler ve tablo araçları

Her sekmedeki tablonun başlık satırının altında sütun filtreleri (durum, işlem, işyeri, TC, ad, sicil, bölüm, protokol, açıklama) bulunur. Araç çubuğundan sayfa başına satır sayısını değiştirebilir ((liste simgesi)), sütun gizleyebilir ((görüntüle simgesi)), listeyi **Excel'e Aktar** ((Excel simgesi)) veya **Yazdır** ((yazdır simgesi)) ile dışa alabilir, **Tablo Yardımı** ((simge)) penceresini açabilir ve **Filtreleri Sıfırla** ((yenile simgesi)) ile süzgeçleri temizleyebilirsiniz.

### İpuçları

- **Kurum geneli görünüm.** Bu ekran tek çalışan yerine yetkili olduğunuz tüm işyerlerini kapsar; tek bir kişinin dosyasına inmek için o çalışanın kartından DSP İşlemleri ekranını kullanın.
- **Planla ve gerçekleştir.** "Plan Ekle" ile ileri tarihli işlem planlar, gerçekleştikçe "Yeni İşlem"/düzenleme ile kayda dönüştürürsünüz; "Durum" sütunu hangisinin tamamlandığını gösterir.
- **Sevkten muayeneye.** Sevk satırından ilgili poliklinik kaydına geçerek muayene sürecini başlatabilirsiniz.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- Aşı / Enjeksiyon / Pansuman (DSP)
- İş Sağlığı Panosu
- Poliklinik Muayene Ekranı

---

## Çalışma Ortamı Bilgileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı · Poliklinik Muayene |
| **Nasıl açılır** | Poliklinik Muayene ekranındaki **Çalışma Ortamı Bilgileri** sekmesi. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/calisma-ortami-bilgileri.html |

Erişim: Muayene ekranındaki *Çalışma Ortamı Bilgileri* sekmesi

**Çalışma Ortamı Bilgileri** sekmesi, muayenesi yapılan çalışanın **maruz kaldığı çalışma ortamı etkenlerini** İBYS/İSG-KATİP sınıflandırmalarına göre kaydeder. Meslek kodu, çalışma pozisyonu/zamanı ve ticari araç kullanımı üst bilgi olarak; fiziki ortam, gürültü, hava, elektrik, kimyasal madde, toz, biyolojik etkenler ve iş ekipmanları ise çoklu seçim listeleri olarak girilir.

> **İBYS gönderiminin ön koşuludur.** Muayeneyi İBYS'e gönderebilmek için bu sekmedeki alanların doldurulmuş olması gerekir; eksik alan varsa "Çalışma ortamı bilgilerinde eklenmemiş alanlar var!" uyarısı çıkar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışma Ortamı Bilgileri — maruziyet formu. Örnek maskeli veri. Çalışma Ortamı Bilgileri formu (örnek).)*

### Üst bilgi alanları

Sayfanın üstündeki dört tekli seçim, çalışanın işini tanımlar:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Meslek Kodu (ISCO) | Çalışanın uluslararası meslek sınıflandırma kodu (aramak için en az birkaç harf yazın). |
| Çalışma Pozisyonu | Çalışanın çalışma biçimi (oturarak, ayakta vb.). |
| Çalışma Zamanı | Vardiya/çalışma zaman düzeni. |
| Ticari Araç Kullanımı | İşi gereği ticari araç kullanıp kullanmadığı. |

### Maruziyet sınıfları (çoklu seçim)

Her başlık altında çalışanın maruz kaldığı etkenleri listeden seçersiniz; birden fazla seçim yapılabilir ve seçimler etiket olarak görünür:

> Fiziki Ortam Sınıfı

> Gürültü Sınıfı

> Hava Sınıfı

> Elektrik Sınıfı

> Kimyasal Madde Sınıfı

> Toz Yönetmeliği Sınıfı

> Biyolojik Etkenler Sınıfı

> İş Ekipmanları

> **Ayrı Kaydet düğmesi yoktur.** Her seçim yaptığınızda değişiklik anında kaydedilir; ayrıca kaydetmenize gerek kalmaz.

### İlgili konular

- Poliklinik Muayene Ekranı
- Genel Sağlık Muayenesi

---

## Geçmiş P. Muayeneler

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı · Hasta Detay |
| **Nasıl açılır** | Poliklinik Muayene → **Hasta Detay** sekmesi → **Geçmiş P. Muayeneler** alt sekmesi. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/hasta-detay-gecmis-pmuayene.html |

Erişim: Muayene ekranı › Hasta Detay › Geçmiş P. Muayeneler

Bu sekme, hastanın **tüm işe giriş/periyodik muayenelerini yan yana** karşılaştırmalı bir tabloda gösterir. Amaç **eğilim izlemedir**: kan basıncı, BMI, odyometre (işitme), SFT (solunum), EKG, kan şekeri gibi ölçümlerin ve tıbbi anamnez yanıtlarının (sigara, alkol, kronik hastalıklar) muayeneden muayeneye nasıl değiştiği tek ekranda görülür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Geçmiş P. Muayeneler — örnek maskeli veri. Geçmiş P. Muayeneler karşılaştırma tablosu (örnek, maskeli veri).)*

### Tablo nasıl okunur

- Her **sütun bir muayeneyi** (tarihiyle) temsil eder; satırlar ise ölçüm ve anamnez başlıklarıdır.
- Soldan sağa okuyarak bir değerin **zaman içindeki değişimini** izleyebilirsiniz.
- Tablonun kolonları sabit değildir; hastanın muayene sayısına göre sunucudan üretilir.

### İlgili konular

- Hasta Detay sekmesi
- Hasta Tetkikleri

---

## Genel Sağlık Muayenesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı · Poliklinik Muayene |
| **Nasıl açılır** | Poliklinik Muayene ekranındaki **Genel Sağlık Muayenesi** sekmesi; yalnız genel sağlık muayenesinde etkinleşir. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/genel-saglik-muayenesi.html |

Erişim: Muayene ekranındaki *Genel Sağlık Muayenesi* sekmesi

**Genel Sağlık Muayenesi** sekmesi; periyodik/işe giriş ve iş kazası dışındaki **tüm muayene türlerinin** (poliklinik, kontrol, adli vaka, meslek hastalığı takibi, psikolojik muayene…) çalışma alanıdır. Anamnez, tanı, reçete, rapor, belge, sevk ve laboratuvar bölümlerini **tek dikey akışta** toplar.

> Sekme her zaman görünür; periyodik muayenede bile elle bu sekmeye geçip tanı/reçete/laboratuvar işlemi yapabilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Genel Sağlık Muayenesi — anamnez, tanı, reçete akışı. Örnek maskeli veri. Genel Sağlık Muayenesi — dikey akış (örnek, maskeli veri).)*

### Anamnez Bilgileri

Muayenenin öykü ve bulgu bölümü:

- **Şikâyeti**, **Hikâyesi** ve **Fizik Muayene Bulguları** — serbest metin alanları (tıklayarak düzenlenir).
- **Bulgular** — tansiyon (SİS/DİA), nabız, ateş, boy, ağırlık (BMI otomatik), kandaki O₂, parmak ucu kan şekeri.
- Bulgu Getir — önceki muayeneden bulguları getirir; (simge) Ekle ile özel bulgu tanımı eklenir.
- **Sağlık Bilgi Formu**, **Online Muayene** ve **Psikoterapiye Yönlendir** düğmeleri ilgili pencereleri açar.

### Tanı ve Reçete

Muayene tanılarının ve reçetenin yönetildiği bölüm. Üst araç çubuğundaki düğmeler:

Randevu (yazdır simgesi) Reçete (simge) Şablondan Oluştur (simge) Sms Gönder (e-posta simgesi) Mail Gönder

- **Tanı(lar)** — arama kutusundan ICD tanısı eklenir. Açılan Tanı Ekle penceresinde Tüm Tanılar / Sık Kullanılanlar / Hasta Tanıları arasından seçip **Seçilenleri Ekle** ile listeye eklersiniz; eklenen tanılar tabloda (ana tanı işaretiyle) görünür.
- **İlaç(lar)** — (simge) İlaç Ekle ile reçeteye ilaç eklenir; her ilacın kullanım şekli/dozu/periyodu ve kutu adedi girilir. Renk göstergeleri: SGK öder, SGK ödemez, E-Reçete ile gönderilmez, Bakanlık Onaylı Değil.
- **Reçete açıklaması** — türü (Teşhis/Tanı, Tedavi Süresi, Hasta Güvenlik ve İzleme Formu, Tetkik Sonucu, Endikasyon Dışı Kullanım İzni, Diğer) ve açıklama metni.

#### e-Reçete gönderimi

Reçete Gönderim bölümündeki düğmelerle reçete elektronik olarak işlenir:

E-Reçete (yardım simgesi) Medula

**E-Reçete** düğmesi **E-Reçete Gönder** penceresini açar; reçete bu pencereden imzalanıp gönderilir. Gönderilmiş bir reçeteyi geri almak için **E-Reçete Sil** kullanılır. **Medula** ile Medula sistemindeki reçeteler sorgulanır. Gönderilen reçetenin **e-Reçete Kodu** bölümde görünür.

E-Reçete Gönder penceresinde **Çalıştığı İl**, **Tesis Türü**, **Pin Kodu** (e-imza kartınızın PIN'i) ve **Protokol No** (İşyeri Sıra No / Defter Sıra No) alanlarını doldurur, ardından pencerenin altındaki gönderim düğmelerinden birini seçersiniz.

##### Reçeteyi imzalamanın üç yolu

E-Reçete Gönder penceresinin altında, **sistem yöneticinizin açtığı ayara göre** en fazla üç gönderim düğmesi bulunur. Hangilerinin göründüğü kurumunuzun kurulumuna bağlıdır; kullanıcı yetkisiyle ilgisi yoktur.

| Düğme | Ne zaman görünür | Kart nerede olmalı / ne olur |
|---|---|---|
| İmzala ve Gönder | Klasik yol. Yöneticiniz gizlemediyse görünür. | Kart, tarayıcıyı kullandığınız **bu bilgisayarda** takılıdır. Düğme bilgisayarınızdaki e-imza uygulamasını çağırır; imzalama orada tamamlanır ve sonuç kısa süre sonra ekrana düşer. |
| Kart ile İmzala ve Gönder | Yeni e-imza uygulaması açıldığında | Kart yine **bu bilgisayarda**. Düğmeye bastığınızda imzalama ve Medula gönderimi tek adımda yapılır; sonucu ekranda beklersiniz. İmzadan önce kartın kalan PIN hakkı denetlenir, böylece yanlış PIN'le kart kilitlenmez. |
| Uzaktan İmzala (Kuyruğa Gönder) | Yeni e-imza uygulaması açıldığında | Kart **başka bir bilgisayarda**. Reçete imza kuyruğuna alınır; kartın takılı olduğu bilgisayardaki **Meditek e-İmza** uygulaması işi alıp imzalar, imzalı reçete Medula'ya iletilir. |

> Kurumunuzda yeni seçenekler açılmadıysa ekran eskisi gibi çalışır: pencerede yalnız **İmzala ve Gönder** görünür.

##### Uzaktan imzalama adım adım

Kartınız muayene yaptığınız bilgisayarda değilse (örneğin kart odanızdaki başka bir bilgisayarda takılı kalmışsa) reçeteyi yine de gönderebilirsiniz:

1. 1Kartın takılı olduğu bilgisayarda **Meditek e-İmza** uygulamasının açık olduğundan emin olun.
2. 2Tanı ve ilaçları tamamlayıp **E-Reçete** düğmesine basın.
3. 3Açılan pencerede il, tesis türü ve protokol numarasını kontrol edin, **Pin Kodu** alanına kartınızın PIN'ini yazın.
4. 4(simge) Uzaktan İmzala (Kuyruğa Gönder) düğmesine basın. Reçete kuyruğa hazırlanır ve ekranda **"İmzalayacak uygulamanın parmak izi"** kutusu açılır.
5. 5Kutuda gösterilen dört gruplu kodu (örnek görünüm: `5AD4 9683 CE57 7ED1`) kartın takılı olduğu bilgisayardaki Meditek e-İmza ekranında yazan kodla **karakter karakter** karşılaştırın.
6. 6İki kod **aynıysa** (onayla simgesi) Parmak izi uyuşuyor — gönder deyin. **Farklıysa imzalamayın**, Vazgeç deyin ve sistem yöneticinize haber verin — başka bir cihaz ya da kart devrede olabilir.
7. 7Onaydan sonra *"Reçete imza kuyruğuna gönderildi"* mesajı ve bir iş numarası görünür. İmzalama, kartın olduğu bilgisayarda tamamlanır; siz bu ekranda beklemek zorunda değilsiniz.

> **PIN'iniz sunucuya açık hâlde gitmez.** PIN, daha tarayıcınızdan çıkmadan yalnızca kartın bulunduğu bilgisayardaki uygulamanın çözebileceği biçimde şifrelenir. Parmak izi doğrulaması bu yüzden önemlidir: **siz onaylamadan PIN hiç gönderilmez**. Vazgeç derseniz hazırlanan iş PIN'siz kalır, kimseye teslim edilmez ve kendiliğinden düşer.

##### Karşılaşabileceğiniz uyarılar

| Uyarı | Anlamı ve yapmanız gereken |
|---|---|
| "Önceki reçetenin imzası bekleniyor. Önce onu tamamlayın ya da iptal edin." | Bir hekimin aynı anda **yalnız bir** açık imza işi olabilir. Önceki reçeteyi kartın olduğu bilgisayarda imzalayın; imzalanmadan kaldıysa iş yaklaşık **20 dakika** sonra kendiliğinden düşer, sonra yeniden deneyebilirsiniz. |
| "İmza ajanı bu hekim için henüz anahtar kaydetmemiş. Kartın takılı olduğu bilgisayarda Meditek e-İmza'yı açın." | Kartın bulunduğu bilgisayarda uygulama hiç açılmamış (ya da farklı bir hekim hesabıyla açılmış). Orada uygulamayı açıp kartı takın, sonra yeniden deneyin. |
| "PIN kodu giriniz." | **Pin Kodu** alanı boş bırakılmış. |
| "PIN güvenli şekilde şifrelenemiyor… Uzaktan imza bu bağlantıda kullanılamaz." | Uzaktan imza yalnız güvenli (https) bağlantı üzerinden çalışır. Uygulamaya güvenli adresten girin; sorun sürerse sistem yöneticinize başvurun. |
| "Bu işlem imza kuyruğu ile desteklenmiyor." | Reçete *sorgulama* gibi bazı işlemler kuyruğa alınmaz. Bunlar için kartın takılı olduğu bilgisayardan diğer gönderim düğmelerini kullanın. |

> Kurumunuzda ayrıca **Uzaktan İmzala ve Gönder** adlı *eski* bir düğme görünüyor olabilir. O, merkezî bir imza servisiyle çalışan ayrı bir yöntemdir; yukarıda anlatılan **Uzaktan İmzala (Kuyruğa Gönder)** ile karıştırmayın.

### Raporlar, Sonuç/Öneriler ve Belgeler

- **Raporlar** — kurum raporları listelenir; (ekle simgesi) Ekle ile yeni rapor eklenir.
- **Sonuç / Öneriler** — muayene sonucuna dair serbest metin.
- **Belgeler** — muayeneye eklenen dosya ve belgeler; **Belgeleri Listele** ile tüm belgeler görüntülenir.

Rapor ve sevk satırlarındaki **Mail Gönder** düğmeleri, uygulamanın ortak **Yeni E Posta Oluştur** penceresini açar. Bu pencerede artık **Cc** ve **Bcc** alanlarının yanında da **Seç**, **Ekle**, **Sık Kullanılanlar** ve **Temizle** düğmeleri bulunur; alıcıları Kime alanındaki gibi listeden seçebilirsiniz. Pencerenin tüm alanları ve düğmeleri.

### Sevkler ve Laboratuvar

- **Sevkler** — hastanın başka kuruma/branşa sevki; sevk kaydı ve sonuçlandırma.
- **Laboratuvar** — tetkik istekleri ve sonuçları. **Lab İstek Listesi** ile açılan tetkik istekleri, **Lab Sonuç Listesi** ile gelen sonuçlar görüntülenir; bölüm gerektiğinde otomatik yenilenir.

> **“onay bekliyor” etiketi.** Kurumunuzda **laborant onayı** açıksa, laboratuvar sorumlusunun henüz onaylamadığı tetkik grupları sonuç satırının yanında sarı **“onay bekliyor”** etiketiyle işaretlenir. **Sonuç değeri gizlenmez** — değeri görürsünüz, etiket yalnızca o grubun henüz kesinleşmediğini söyler. Onaylanmış sonuçlarda etiket *çıkmaz*; yani etiketsiz satır normal satırdır. Bu özellik kapalıysa hiçbir etiket görünmez.

Bölümlerde ayrıca şu yardımcı işlemler bulunur: iş takvimine **Plan Ekle**, form alanlarını sıfırlayan **Reset** ve kişiyi gruplara atayan **Özel Grup Oluştur ve Kaydet**.

> Bu bölümdeki tanı, ilaç ve reçete bilgileri özel nitelikli sağlık verisidir; yalnız yetkili hekim/sağlık personeli erişebilir ve düzenleyebilir.

#### e-Reçete imza düğmeleri

e-Reçete penceresindeki imzalama düğmelerinin **her biri ayrı ayrı açılıp kapatılabilir**. Hangilerinin görüneceğini sistem yöneticiniz **Genel Tanımlar** ekranından belirler; bir düğmeyi görmüyorsanız kurulumunuzda kapalıdır. Bu ekranda **dördü de** bulunur.

| Düğme | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| İmzala ve Gönder | Masaüstü imza uygulaması (mediibys) ile imzalar ve gönderir. |
| Kart ile İmzala | **E-imza kartınız bu bilgisayarda takılıysa** kullanın; yerel imza ajanı imzalar ve gönderir. |
| Kuyruğa Gönder | **Kartınız başka bir bilgisayardaysa** kullanın; reçete imza kuyruğuna düşer, kartın bulunduğu makinedeki imza uygulaması imzalar. |
| Uzaktan İmzala | Merkezî uzak imza servisiyle imzalar. Bu düğme **başta gizlidir**; sistem uzak imzanın kullanılabilir olduğunu doğrulayınca belirir. |

Silme düğmeleri (**E-Reçete Sil**, **Uzaktan Sil**) pencerenin **sol** tarafında, imzalama düğmelerinden ayrı durur — yanlışlıkla tıklanmasın diye bilerek ayrılmıştır.

### İlgili konular

- Poliklinik Muayene Ekranı
- Hasta Detay sekmesi

---

## Hasta Belgeleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı · Hasta Detay |
| **Nasıl açılır** | Poliklinik Muayene → **Hasta Detay** sekmesi → **Hasta Belgeleri** alt sekmesi. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/hasta-detay-belgeleri.html |

Erişim: Muayene ekranı › Hasta Detay › Hasta Belgeleri

Hasta Belgeleri sekmesi, hastaya ait **tüm muayene belgelerini tek listede** toplar ve görüntüleme/indirme sağlar. Belgeler çalışanın kimlik numarasına bağlı olduğundan aktif muayeneye değil **hastanın kendisine** aittir; farklı muayenelerde üretilen belgeler burada birleşir.

Listede öne çıkan belge türleri: **Ek-2 Formu**, **Lab. Sonuç Dosyası** ve **Muayene Bilgi Formu** ile muayene sırasında yüklenen diğer dokümanlar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Hasta Belgeleri — örnek maskeli veri. Hasta Belgeleri listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Belge işlemleri

- Bir belgeyi **görüntülemek** için satırdaki bağlantıya tıklayın; dosya yeni sekmede açılır.
- Belgeyi cihazınıza **indirebilirsiniz**.
- Belgeler özel nitelikli sağlık verisidir; yalnız yetkili sağlık personeli erişebilir.

### İlgili konular

- Hasta Detay sekmesi
- Kişi Listesi (Ek-2 formu yükleme)

---

## Hasta Detay (Özet)

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı · Hasta Detay |
| **Nasıl açılır** | Poliklinik Muayene → **Hasta Detay** sekmesi → **Hasta Detay (Özet)** alt sekmesi. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/hasta-detay-ozet.html |

Erişim: Muayene ekranı › Hasta Detay › ilk alt sekme

Özet sekmesi, hastanın **tıbbi geçmişinin panoramasıdır**. Üstte dört özet kutu en sık tekrar eden kayıtları, altta ise hastanın **tüm muayene geçmişi** listelenir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Hasta Detay özet — örnek maskeli veri. Hasta Detay özet (örnek, maskeli veri).)*

### Özet kutuları

Üst şeritteki dört kutu, hastanın en sık tekrar eden kayıtlarını (en fazla 10 satır) gösterir. Her kutunun sağ üstündeki **Tümü** düğmesi tam listeyi bir pencerede açar:

> Tanı(lar)

> İlaç(lar)

> Rapor(lar)

> Sevk(ler)

### Muayene geçmişi tablosu

Alttaki tablo hastanın tüm muayenelerini listeler: işlem türü, periyodik muayene türü, tarih, hekim, şikâyetler, açıklama, tanılar, ilaçlar, sonuç/öneriler. Kolon başlıklarının altından süzebilir, tabloyu Excel'e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz. Her satırdaki düğmelerle:

- — o muayeneyi açar.
- — o muayeneyi kopyalayarak yeni muayene başlatır (reçete/bulgu aktarımı).

> Geçmiş, hastanın **tüm işyerlerindeki** muayenelerini kapsar; bir kutu "0" gösteriyorsa o tür için kayıt yok demektir.

### İlgili konular

- Hasta Detay sekmesi
- Geçmiş P. Muayeneler

---

## Hasta Detay Sekmesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı · Poliklinik Muayene |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri, diğer sağlık personeli |
| **Nasıl açılır** | Muayene ekranındaki *Hasta Detay* sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/hasta-detay.html |

**Hasta Detay**, muayene ekranındaki dördüncü sekmedir ve muayene edilen çalışanın **muayene-üstü, kişi bazlı tüm geçmişini** tek yerde toplar. İçindeki veriler aktif muayeneye değil **çalışanın kimlik numarasına** bağlıdır; bu nedenle hastanın tüm işyerlerindeki tüm gelişleri, tanıları, ilaçları, raporları, sevkleri, belgeleri ve laboratuvar sonuçları burada birleşir.

Hekim, muayene sırasında *"bu hastanın geçmişi nedir?"* sorusunu bu sekmeden yanıtlar. Sekme beş alt sekmeden oluşur; her biri kendi başlığına tıklandığında yüklenir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Hasta Detay — özet ekranı. Örnek maskeli veri. Hasta Detay — özet görünümü (örnek, maskeli veri).)*

### Alt sekmeler

Hasta Detay (Özet) Dört özet kutu (tanılar, ilaçlar, raporlar, sevkler; her birinde **Tümü** düğmesi) ve hastanın tüm muayene geçmişi tablosu. Makaleyi aç Hasta Notları Hekimin yalnızca kendisinin görebileceği serbest metin notu. Makaleyi aç Geçmiş P. Muayeneler Periyodik muayeneleri yan yana karşılaştıran tablo; ölçüm ve anamnez eğilimlerini izleme. Makaleyi aç Hasta Belgeleri Hastanın tüm muayene belgeleri (Ek-2, lab. sonuç, muayene formu) tek listede. Makaleyi aç Hasta Tetkikleri Laboratuvar tetkik sonuçları; normal dışı değerler kırmızıyla işaretli. Makaleyi aç

> Hasta Detay'daki tüm bilgiler çalışanın **işyeri değişse bile** kimlik numarasına bağlı olarak birleşir; bu nedenle geçmiş muayene ve belgeler tek noktadan görülebilir. Veriler özel nitelikli sağlık verisidir.

### İlgili konular

- Poliklinik Muayene Ekranı
- Kişi Listesi

---

## Hasta Kabul

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Sağlık personeli, poliklinik sekreterleri ve işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Hasta Kabul • İş Sağlığı › Sağlık Planlama › Hasta Kabul` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/saglik-planlama-hasta-kabul.html |

Hasta Kabul, polikliniğe gelen hastayı **sisteme alan** ekrandır. Kabul açıldığı anda hasta kuyruğa girer ve bekleme salonu ekranlarında görünür. Kabul **randevulu** ya da **randevusuz** açılabilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Hasta Kabul — üstte kabul formu, altta hastanın randevu ve kabul listesi. Örnek veri. Hasta Kabul — üstte kabul formu, altta hastanın randevu ve kabul listesi. Örnek veri.)*

**İpucu:** Bu ekrana **iki menü yolundan** ulaşılır: doğrudan `İş Sağlığı › Hasta Kabul` ya da `Sağlık Planlama` giriş ekranındaki *Hasta Kabul* kartı. İkisi de aynı ekranı açar.

### Randevulu / Randevusuz kabul

| Seçenek | Nasıl çalışır |
|---|---|
| **Randevulu** | Hastanın daha önce alınmış randevusu listelenir; kabul o randevuya bağlanır. Branş, muayene türü ve atama bilgisi randevudan gelir. |
| **Randevusuz** | Randevusu olmayan hasta için doğrudan kabul açılır. Branş, muayene türü ve atama elle seçilir. |

### Kabul alanları

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Hasta | Kabul edilecek çalışan. |
| Branş | Kabulün branşı. |
| Muayene türü | Yapılacak muayenenin türü. |
| Atama / Profesyonel | Hastanın hangi profesyonele atanacağı. Boş bırakılırsa hasta branş kuyruğunda bekler. |
| **Klinik triyaj** | Hastanın aciliyet derecesi. Kuyruktaki sırasını belirler — yüksek dereceler listenin başına çıkar. |
| Kabul notu | Kabulle ilgili serbest açıklama. |

**Hasta Kabulü Aç** düğmesi kabulü oluşturur ve hastayı kuyruğa ekler.

### Randevu saatine bağlı kabul penceresi

Kuruluşunuz isterse, randevulu kabulün **ne zaman açılabileceğini** sınırlayabilir. Bu ayar tanımlıysa randevu listesinde yalnızca pencere içindeki randevular için kabul açılır; dışındakileri seçtiğinizde ekranda nedenini açıklayan bir uyarı çıkar. **Ayar tanımlı değilse hiçbir kısıt uygulanmaz** ve ekran eskisi gibi çalışır.

| Kısıt | Ne olur |
|---|---|
| **Aynı gün kuralı** | Kabul yalnızca **randevunun kendi gününde** açılabilir. Başka güne ait bir randevu seçerseniz: *"Bu randevu … tarihli. Hasta kabul yalnızca randevu gününde açılabilir."* |
| **Erken sınırı** | Randevu saatinden belirlenen dakikadan **daha erken** kabul açılamaz: *"… kabul en erken … tarihinde açılabilir."* |
| **Geç sınırı** | Randevu saatinin üzerinden belirlenen süre geçtiyse kabul kapanır: *"Kabul süresi … tarihinde doldu. Randevusuz kabul açabilirsiniz."* |

> **Süre dolduysa yolunuz kapanmaz.** Randevulu kabul açılamıyorsa **Randevusuz** seçeneğiyle kabulü yine oluşturabilirsiniz.

**Aynı gün kuralı** açıkken erken/geç dakika sınırları dikkate alınmaz — gün kuralı önceliklidir. Randevunun **başlangıç saati tanımlı değilse** ve herhangi bir kısıt açıksa kabul açılamaz; bu durumda randevuyu düzeltmeniz ya da randevusuz kabul açmanız gerekir. Ekranı uzun süre açık bıraktıysanız pencere kapanmış olabilir; bu durumda *"Listeyi yenileyip tekrar deneyin"* uyarısı çıkar — listeyi tazeleyin.

### Mükerrer kabul uyarısı

Aynı hastaya aynı gün aynı muayene türünde zaten bir kabul açılmışsa, **“Bugün bu muayene türünde kabul var”** penceresi açılır ve mevcut kabul gösterilir. **Yine de Kabul Aç** ikinci kabulü oluşturur; **Vazgeç** işlemi durdurur.

### Kabul iptali

Açılmış bir kabul **Hasta Kabulü İptal Et** penceresinden iptal edilir. **İptal nedeni** alanının doldurulması zorunludur. **Kabulü İptal Et** işlemi tamamlar.

> **Dikkat:** Kabul iptal edildiğinde hasta kuyruktan düşer ve bekleme salonu ekranlarından kalkar. Muayenesi açılmış bir kabulün iptali kayıt bütünlüğünü etkileyebilir — iptal etmeden önce muayene durumunu kontrol edin.

### Listeler

Ekranın alt bölümünde iki liste bulunur.

#### Randevu listesi

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Tarih | Randevunun tarih ve saati. |
| Branş / Muayene | Randevunun branşı ve muayene türü. |
| Atama | Belirli profesyonel ya da branş havuzu. |
| Durum | Randevunun durumu. |

#### Kabul listesi

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Kabul zamanı | Kabulün açıldığı an. |
| Hasta | Kabul edilen çalışan. |
| Triyaj / Durum | Triyaj derecesi ve kabulün güncel durumu. |
| Saat | Kabul saati. |
| İşlem | Kabul işlem menüsü (iptal, hareket geçmişi). |

### Kabul Hareket Geçmişi

Bir kabulün başından bu yana geçirdiği tüm değişiklikler **Kabul Hareket Geçmişi** penceresinde listelenir: **Zaman**, **İşlem** ve **Kullanıcı / Açıklama**. Bu, kabul üzerinde kimin ne zaman ne yaptığının kaydıdır ve silinemez.

### İlgili konular

- Sağlık Planlama — Genel Bakış
- Randevu Planlama
- Hasta Kabul
- Klinik Triyaj ve Kuyruk
- Profesyonel Takvimim

---

## Hasta Notları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı · Hasta Detay |
| **Nasıl açılır** | Poliklinik Muayene → **Hasta Detay** sekmesi → **Hasta Notları** alt sekmesi. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/hasta-detay-notlari.html |

Erişim: Muayene ekranı › Hasta Detay › Hasta Notları

Hasta Notları, hekimin bir hasta hakkında **yalnızca kendisinin görebileceği** serbest metin notunu tuttuğu bölümdür. Not zengin metin düzenleyicide yazılır; biçimlendirme (kalın, liste, tablo vb.) yapabilirsiniz.

> Ekranda belirtildiği gibi: *"Bu sayfada yazacaklarınızı sadece siz görebilirsiniz. Başka bir kullanıcı bu sayfayı açtığında sizin yazdıklarınızı göremeyecektir."* Not kişiseldir ve size özeldir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Hasta Notları — örnek maskeli veri. Hasta Notları (örnek, maskeli veri).)*

### Nasıl kullanılır

1. Metin alanına hasta hakkındaki notunuzu yazın; araç çubuğundan biçimlendirme uygulayabilirsiniz.
2. Notu kaydedin; bir sonraki açışınızda sizin için yüklenir.
3. Not yalnız size görünür — ekip içi paylaşım için değil, kişisel hatırlatma içindir.

### İlgili konular

- Hasta Detay sekmesi
- Hasta Detay (Özet)

---

## Hasta Tetkikleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı · Hasta Detay |
| **Nasıl açılır** | Poliklinik Muayene → **Hasta Detay** sekmesi → **Hasta Tetkikleri** alt sekmesi. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/hasta-detay-tetkikleri.html |

Erişim: Muayene ekranı › Hasta Detay › Hasta Tetkikleri

Hasta Tetkikleri sekmesi, hastanın **laboratuvar tetkik sonuçlarını** gösterir. Sonuçlar tetkik grubuna göre başlıklandırılır; her satırda tarih, örnek no, tetkik adı, sonuç (metin ya da sayısal), birim, referans aralığı, açıklama ve durum yer alır.

> **Normal dışı sonuçlar kırmızı zeminle** işaretlenir; referans aralığının dışındaki değerleri hızlıca fark edebilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Hasta Tetkikleri — örnek maskeli veri. Hasta Tetkikleri (örnek, maskeli veri).)*

### Sonuçları okuma

- Sonuçlar **tetkik grubuna** göre başlıklar altında toplanır (ör. biyokimya, hemogram).
- Referans aralığı sütunu, sonucun normal olup olmadığını değerlendirmenize yardımcı olur.
- Sonuçlar dış laboratuvar servisinden çekilir; yeni sonuç için Kişi Listesi'ndeki "Lab. Sonuç Getir" kullanılır.

### İlgili konular

- Hasta Detay sekmesi
- Geçmiş P. Muayeneler

---

## İçerik Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Poliklinik yöneticileri ve iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Cihaz Yönetimi › İçerik Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/cihaz-yonetimi-icerik.html |

Bekleme salonu ekranları yalnız kuyruk göstermez; çağrılar arasında **video, görsel ve duyuru** yayınlar. Bu sekmede o içerik yönetilir: yüklenir, yayın tarihi verilir, sırası belirlenir ve **hangi ekranlarda oynayacağı** seçilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İçerik Yönetimi sekmesi — yüklenmiş içeriklerin listesi ve ekleme formu. Örnek veri. İçerik Yönetimi sekmesi — yüklenmiş içeriklerin listesi ve ekleme formu. Örnek veri.)*

Ekranın üst şeridindeki sekmelerden diğerlerine geçebilirsiniz: Oda Tanımları · Cihazlar · Sistem Ayarları.

### İçerik listesi

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Tip | İçeriğin türü — video, görsel veya duyuru. |
| Başlık | İçeriğin adı. |
| Önizleme | İçeriğin küçük görüntüsü. |
| Tarih Aralığı | Yayın başlangıç ve bitiş tarihi. |
| Sıra | İçeriğin oynatma sırası. |
| Ekranlar | İçeriğin oynayacağı ekranlar. |
| Durum | İçeriğin yayında olup olmadığı. **Aktif** düğmesiyle açılıp kapatılır. |

### İçerik ekleme

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **İçerik Tipi** | Video, görsel veya duyuru metni. |
| **Başlık** | İçeriği tanımanız için bir ad. |
| **Dosya** | Video veya görsel dosyası. Kabul edilen biçimler aşağıdadır. |
| **Duyuru Metni** | Duyuru tipinde yayınlanacak metin. |
| **Gösterim Süresi (saniye)** | Görsel ve duyuruların ekranda kaç saniye kalacağı. Videolarda videonun kendi süresi geçerlidir. |
| **Önizleme** | Yüklediğiniz içeriğin ekranda nasıl görüneceğini gösterir. |
| **Yayın Başlangıç / Yayın Bitiş** | İçeriğin yayında kalacağı tarih aralığı. Aralık dışındaki içerik oynatılmaz. |
| **Sıra** | İçeriğin oynatma sırasındaki yeri. |
| **Hangi Ekranlarda Oynasın?** | İçeriğin yayınlanacağı ekranlar. Seçilmezse içerik hiçbir ekranda görünmez. |

**Kaydet / Yükle** düğmesi dosyayı yükler ve içerik kaydını oluşturur. Liste satırındaki **Aktif** düğmesi içeriği yayına alır ya da yayından kaldırır.

### Kabul edilen dosya biçimleri

| Tür | Biçimler |
|---|---|
| Video | `.mp4` |
| Görsel | `.jpg` · `.jpeg` · `.png` · `.gif` |

> **Dikkat:** Dosya seçme penceresi `.webm` biçimini de listeler, ancak bu biçimdeki dosyalar **şu an yüklenememektedir** ve *“Desteklenmeyen dosya uzantısı”* uyarısı verir. Videolarınızı **.mp4** olarak yükleyin. (Bilinen kısıt; giderilmesi için kayıt açılmıştır.)

**İpucu:** Yüklenen dosyalar güvenlik denetiminden geçer: uzantı, dosya türü ve dosyanın gerçek içeriği birlikte kontrol edilir. Uzantısı sonradan değiştirilmiş bir dosya kabul edilmez.

### İçeriğin ekranlara dağıtımı

Bir içeriğin hangi ekranlarda oynayacağı sonradan değiştirilebilir. Liste satırındaki ekran seçim penceresinden ekranlar işaretlenir ve **Kaydet** ile uygulanır.

*(Ekran görüntüsü — İçerik ekran seçim penceresi. İçerik ekran seçim penceresi.)*

### İlgili konular

- Cihaz Yönetimi — Genel Bakış
- Oda Tanımları
- Cihazlar
- İçerik Yönetimi

---

## İş Kazası Sonrası Muayene İşlemleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı · Poliklinik Muayene |
| **Nasıl açılır** | Poliklinik Muayene ekranındaki **İş Kazası Sonrası Muayene** sekmesi; yalnız iş kazası vakalarında etkinleşir. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/is-kazasi-muayenesi.html |

Erişim: Muayene ekranındaki *İş Kazası Sonrası Muayene İşlemleri* sekmesi

**İş Kazası Sonrası Muayene İşlemleri**, iş kazası geçiren bir çalışanın muayenesinin ve kaza kaydının yürütüldüğü sekmedir. Bu sekme yalnızca **vaka türü "iş kazası" olan muayenelerde** görünür; olağan işe giriş/periyodik veya genel sağlık muayenelerinde yer almaz.

> Bu ekranın örnek görüntüsü, yardım demosundaki örnek veri kümesinde iş kazası kaydı bulunmadığından burada gösterilmemektedir. Aşağıda sekmenin ne işe yaradığı ve iş akışı anlatılmaktadır.

### Ne zaman kullanılır

Bir çalışan iş kazası geçirdiğinde, muayenesi **iş kazası vaka türüyle** başlatılır. Bu durumda muayene ekranında olağan muayene sekmesi yerine bu sekme etkinleşir ve kazaya özel muayene ile bildirim adımları burada toplanır.

### İş akışı

1. Çalışan için **iş kazası vaka türüyle** yeni muayene başlatılır (Kişi Listesi ya da pano üzerinden).
2. Muayene ekranında **İş Kazası Sonrası Muayene İşlemleri** sekmesi açılır.
3. Kazaya ilişkin muayene bulguları ve kaza bilgileri girilir; kaza kaydı oluşturulur.
4. Muayene sonucu ve gerekli belgeler kaydedilir.

> İş kazası muayenesi ve bildirim verileri özel nitelikli sağlık ve olay verisidir; yalnız yetkili sağlık personeli erişebilir. Kazanın yasal bildirim yükümlülükleri için ilgili iş güvenliği süreçlerini de izleyin.

### İlgili konular

- Poliklinik Muayene Ekranı
- Genel Sağlık Muayenesi

---

## İş Sağlığı Panosu (Anasayfa)

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri, diğer sağlık personeli (DSP), İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › İş Sağlığı` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/dashboard.html |

**İş Sağlığı Panosu**, sağlık modülünün **giriş ekranı ve komuta panelidir**. Günlük işinizi tek ekrandan yürütmenizi sağlar: en son eklenen çalışanları ve yapılan muayeneleri görür, iş takvimini ve bekleyen işleri (sevkler, hasta kabul, randevular, istirahat bildirimleri) takip eder, buradan yeni muayene başlatır veya çalışan işlemleri yaparsınız.

Pano üç bölümden oluşur: üstte geçiş **sekmeleri**, ortada üç özet **kart** (Kişi Listesi, Poliklinik Geçmişi, Çalışan İşlemler) ve kartların içinde ilgili listeler. Kişi Listesi, Poliklinik Geçmişi ve Randevular sekmeleri, aynı adlı tam ekranların panoya gömülü kopyalarıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İş Sağlığı Panosu — üç kartlı komuta paneli. Örnek maskeli veri. İş Sağlığı Panosu — Anasayfa sekmesi, üç kart (örnek, maskeli veri).)*

### Üst sekmeler

Panonun üstündeki sekmeler farklı çalışma görünümleri arasında geçiş yapar:

| Sekme | İçeriği | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
| Anasayfa | Üç özet kartlı ana görünüm (varsayılan). | Herkes |
| Kişi Listesi | Kişi Listesi ekranının tam tablosunu panoda gösterir. | Kişi listesi yetkisi |
| Poliklinik Geçmişi | Yapılmış muayenelerin tam listesini gösterir (ayrı ekranın kopyası). | Poliklinik geçmişi yetkisi |
| Randevular | Randevu takvimini gösterir. | Randevu yetkisi |
| Randevu | **Branş randevusu planlama** sekmesi — adım adım hasta, hizmet ve saat seçerek randevu oluşturur (bkz. Randevu sekmesi). | Sağlık planlama açıksa |

### Anasayfa kartları

#### Kişi Listesi kartı

En son eklenen/güncellenen çalışanları özetler. Her satırda çalışanın adı, kimlik numarası, işyeri, son periyodik muayene tarihi (gecikmişse kırmızı) ve işe giriş tarihi görünür. Kartın üstünde:

- Kişi Ekle — yeni çalışan kaydı penceresini açar. Pencerenin altında kaydetmenin **üç yolu** vardır; üçü de çalışanı aynı şekilde kaydeder, fark *kayıttan sonra nereye gittiğinizdir*: (ekle simgesi) Ekle pencereyi kapatır, (ekle simgesi) Ekle ve Periyodik Muayene Başlat aynı kişi için periyodik muayeneyi açar, (ekle simgesi) Ekle ve Reçete Yaz doğrudan reçete ekranına geçirir.
- **Tüm Liste** — tam Kişi Listesi ekranını açar.
- İşyeri, çalışan türü ve arama kutusuyla kart içi süzme.

Her çalışan satırındaki düğmelerden o kişi için doğrudan (ekle simgesi) İş Sağlığı Muayenesi (işe giriş/periyodik) ya da (ekle simgesi) Genel Sağlık Muayenesi başlatabilir, (simge) Lab. Sonuç Getir ile laboratuvar sonucunu çekebilirsiniz.

#### Poliklinik Geçmişi kartı

En son yapılan muayeneleri listeler: tarih, doktor, hasta, yaş ve muayene türü; sevk veya reçete varsa satırda rozet olarak görünür. Kartın üstünde:

- **Tüm Liste** — tam Poliklinik Geçmişi ekranını açar.
- Yazdır — İcmal Formu veya Periyodik Muayene Listesi çıktısı.
- Ek 2 — menüsünden **Ek2 İndir** (formları tek dosyada) veya **İmzalı Ek2 İndir** (e-imzalı sürüm) seçeneğiyle seçili çalışanların Ek-2 formlarını toplu indirir.

Muayene satırlarındaki büyüteç/işlem düğmeleriyle kaydı **Görüntüle/İndir** yapabilir, ilgili raporu **Raporu Getir** ile açabilirsiniz.

#### Çalışan İşlemler kartı

Bekleyen işlerin ve günlük iş akışının izlendiği karttır; üstünde **Tanımlar** (İş Sağlığı tanımları), **İmza Uygulaması** ve **İstatistikler** geçişleri bulunur. Kart içindeki sekmeler:

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| İş Takvimi | Seçilen tarihe göre günün muayene/işlem takvimi. |
| Sevkler | Sonucu bekleyen (henüz sonuçlanmamış) sevkler. |
| Canlı Hasta Kuyruğu | Odanızdaki canlı hasta kuyruğu — bkz. aşağıdaki bölüm. *Hasta kuyruğu yönetimi yetkisi olanlarda görünür.* |
| İstirahat Bildirimleri | Verilen istirahat raporlarının bildirim listesi. |

> Çalışan İşlemler kartının sekmeleri yalnızca **İş Sağlığı yönetim yetkisi** olan kullanıcılarda görünür; yetkiniz yoksa kart boş kalır.

#### Canlı Hasta Kuyruğu sekmesi

Poliklinikte o an bekleyen hastaları **canlı** gösteren kuyruktur; hasta kabulden gelen kayıtlar buraya düşer. Sekme yalnız **hasta kuyruğu yönetimi yetkisi** olan kullanıcılarda görünür. Üstte hangi odada çalıştığınızı belirlediğiniz bir şerit, altında kuyruk tablosu vardır.

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| **Seç** (oda) | Çalıştığınız odayı seçersiniz; kuyruk o odaya göre dolar. |
| Müsait | Durumunuzu **müsait** yapar — sıradaki hasta size yönlendirilebilir. |
| İçeride Hasta Var | Durumunuzu **meşgul** yapar; muayene bitene kadar yeni hasta çağrılmaz. |
| **Uygula** / **Vazgeç** | Seçtiğiniz durum ve oda bilgisini kaydeder ya da değişiklikten vazgeçer. |
| **Bana Atananlar** | Kuyruğu **yalnız size atanan** hastalarla süzer (varsayılan görünüm). |
| **Tüm Branş Kuyruğu** | Branşın **tamamındaki** bekleyen hastaları gösterir. |
| **Kabul Bekleyen Randevular** | Randevusu olup **henüz kabul edilmemiş** hastaları gösterir. |
| Hasta · Hizmet · Tarih süzgeçleri, **Temizle** | Kuyruk tablosunu süzer; **Temizle** süzgeçleri sıfırlar. |
| Muayeneyi Aç | Seçili hastanın muayene ekranını açar — kuyruktan muayeneye geçiş noktasıdır. |

Kuyruğun beslendiği randevu/kabul akışının tamamı için: Klinik ve Triyaj, Hasta Kabul.

#### Randevu sekmesi (branş randevusu planlama)

Panonun üstündeki **Randevu** sekmesi, bir çalışana **adım adım** randevu oluşturur: **hasta → hizmet → uygun saat → atama**. Aynı sekme diş, diyetisyen ve psikolog panolarında da aynı biçimde çalışır.

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| **Randevularım** / **Branş Randevuları** | Listeyi **yalnız sizin** randevularınız ile **branşın tamamı** arasında değiştirir. |
| **Yenile** | Randevu listesini yeniden yükler. |
| **Seçilen Hasta** | Arama sonucundan seçtiğiniz kişiyi gösterir; randevu bu kişiye açılır. |
| **Devam Et** | Bir sonraki adıma geçer (hasta → hizmet → saat). |
| **Kendi Adıma** / **Branş havuzu** | Randevuyu **size** mi yoksa **branş havuzuna** mı atayacağınızı seçersiniz. Havuza atanan randevu, o branştaki müsait kişiye düşer. |
| Randevuyu Planla | Randevuyu kaydeder. Zorunlu adımlar tamamlanmadan etkin olmaz. |
| **Yine de Planla** | Aynı kişiye **yakın tarihli başka bir randevu** bulunursa uyarı çıkar; mükerrer olduğunu bile bile kaydetmek isterseniz bu düğmeyi kullanırsınız. |
| **Vazgeç** | Düzenlemeyi iptal eder. |
| **Takvim Oluştur** | Uygun saat bulunamadığında branş takvimi tanımlama ekranına götürür. |

Ayrıntı: Randevu Planlama · Branş Havuzu Takvimi.

#### Çalışan İşlemleri kartı — beş kuyruk

Bu kart, sağlık biriminin **bekleyen işlerini** beş sekmede toplar. Ortak mantık şudur: **her sekme yalnız kapanmamış kayıtları gösterir** — işi tamamladığınızda satır listeden düşer. Yani kart bir arşiv değil, **yapılacaklar kuyruğudur**.

| Sekme | Ne bekliyor |
|---|---|
| Hasta Kabul | Kabulü yapılmış ama **muayenesine henüz başlanmamış** kayıtlar — poliklinik bekleme kuyruğu. Muayeneyi buradan açarsınız. |
| İş Takvimi | Çalışan sağlığı planlarının **yaklaşan ve geciken** kalemleri tek listede: aşı, sevk, enjeksiyon, kontrol muayenesi, tansiyon ve kan şekeri takibi, ilaç, EKG, müşahede, vital talepleri. |
| İstirahat Bildirimleri | Çalışanın **dışarıdan getirdiği** (hastane, aile hekimi, heyet) istirahat/rapor bildirimlerinden **henüz değerlendirilmemiş** olanlar. |
| Randevular | Seçtiğiniz hekimin **bugünkü** randevu listesi ve **hasta çağırma monitörü**. |
| Sevkler | **Sonuçlandırılmamış** sevkler — hasta dışarı sevk edilmiş ama sonucu sisteme girilmemiş kayıtlar. |

> **Boş sekme "iş yok" demektir, "kayıt yok" değil.** Örneğin bir sevkin sonucunu girdiğinizde *Sevkler* sekmesinden düşer — kayıt silinmez, yalnız kuyruktan çıkar. Geçmişi görmek için ilgili modülün kendi listesine bakın.

> **İki ayrı "Randevular" var, karıştırmayın.** Bu karttaki sekme *bugünkü listeyi* gösterir ve hasta çağırmaya yarar; panonun üstündeki Randevu sekmesi ise haftalık ızgarada *yeni randevu oluşturma* ekranıdır.

#### Poliklinik Geçmişi kartı

Son yapılan muayeneleri kronolojik olarak listeler. Her satır bir muayene bloğudur: geliş tarihi ve saati, hekim, çalışanın adı, yaşı, cinsiyeti, sicili, işyeri ve kadrosu. Satırın yanındaki **rozetler**, o muayeneye bağlı belgeleri gösterir (rapor, reçete, sevk gibi) — rozete bakarak muayeneyi açmadan ne üretildiğini görürsünüz.

### Panodan yapabileceğiniz işlemler

- **Yeni muayene / geliş kaydı.** Kart satırındaki muayene düğmesinden Yeni Geliş penceresini açıp muayene başlatırsınız (bkz. Kişi Listesi › İşlemler).
- **Çalışan ekleme.** "Çalışan Ekle" düğmesiyle yeni çalışan kaydı oluşturur, işyeri taşıma ve işten çıkarma işlemlerini kart menülerinden yürütürsünüz.
- **Toplu Ek-2 indirme.** Poliklinik Geçmişi kartındaki "Ek 2" menüsünden seçili çalışanların Ek-2 formlarını tek dosyada indirirsiniz.

### Randevular, hasta çağırma ve diğer pencereler

Pano, günlük işin farklı adımları için ek düğme ve pencereler barındırır:

| Düğme / pencere | İşlevi |
|---|---|
| Takvim Oluştur | Randevular sekmesinde seçilen tarih aralığı için randevu takvimini üretir. |
| Şablon Düzenle | Randevu şablonunu (gün/saat dilimleri) düzenleme penceresini açar. |
| H.Ç.Ekran Aç | Hasta Çağırma ekranını açar (bekleme salonu monitörü için). |
| Mesaj / Mesaj Temizle | Hasta çağırma ekranında gösterilecek duyuru metnini yazar veya temizler. |
| Sorgula | Seçilen ölçütlere göre ilgili listeyi sorgular/yeniler. |
| Çal. Sağl. İşlemleri | Çalışan İşlemler kartında tarih aralığına göre işlemleri getirir. |
| Tümünü Gör | İlgili kartın kısaltılmış listesini tam listeye genişletir. |
| Son Çalışanlar | Son işe giriş/çıkış değişikliklerini gösteren görünüm. |
| yukle / (yükle simgesi) Yükle | Ek-2 formu ve toplu muayene yükleme pencerelerinde dosyayı sisteme ekler (düğme ekranda "yukle" olarak da görünebilir). |

### İpuçları

- **Sekmeler tam ekranın kopyasıdır.** Kişi Listesi ve Poliklinik Geçmişi sekmeleri, ayrı menü ekranlarıyla aynı veriyi gösterir; alışkanlığınıza göre pano sekmesini ya da tam ekranı kullanabilirsiniz.
- **Kırmızı P.M.T. = gecikmiş muayene.** Kişi Listesi kartında kırmızı yazılan "Son P.M.T." periyodik muayene tarihinin geçtiğini gösterir.
- **Kapsam ve yetki.** Panoda yalnızca yetkili olduğunuz işyerlerinin çalışanları görünür; kartlar ve düğmeler yetkinize göre açılır.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- Kişi Listesi
- Poliklinik Geçmişi
- Randevular

---

## İş Sağlığı Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İSG yöneticileri, yetkili sağlık personeli |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı Panosu › Çalışan İşlemler › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/is-sagligi-tanimlari.html |

**İş Sağlığı Tanımları**, modülün **kurum geneli tanım sözlüğünü** yönetir: sevk branşları, şikâyet listesi, bulgu tanımları, aşı/tetkik eşleşmeleri, muayene kısıtlama anahtarları ve benzeri onlarca grup burada tutulur. Bu ekran **veri girmez, kural yazar**: buradaki satırlar poliklinik muayene, DSP, risk grupları ve periyodik muayene ekranlarının **açılır listelerini besler**.

Soldaki grup listesinden bir tanım grubu seçer, sağdaki tabloda o grubun satırlarını görür; satırları yerinde düzenler, "Yeni Ekle" ile ekler, çöp kutusu ikonuyla kaldırırsınız. İkinci sekme (**Alan Yönetimi**) ise muayene/sevk ekranlarındaki alanların görünürlüğünü açıp kapatır.

> **Kurumu etkileyen ayarlardır.** Buradaki değişiklikler tüm kullanıcıların gördüğü listeleri ve ekran davranışını etkiler; bu yüzden ekran yalnız yetkili yöneticilere açıktır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İş Sağlığı Tanımları — solda grup listesi, sağda tanım tablosu. Örnek veri. İş Sağlığı Tanımları — Tanımlar sekmesi; solda grup listesi, sağda seçili grubun satırları (örnek veri).)*

### Sekmeler

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Tanımlar | Tanım gruplarının ve satırlarının yönetildiği ana sekme (varsayılan). |
| Alan Yönetimi | Muayene/sevk ekranlarındaki alanların görünürlüğünü açıp kapatır. Yalnız **alan yönetimi yetkisi** olanlarda görünür. |

### Tanımlar sekmesi

#### Sol taraf — grup listesi

Sol sütun, tüm tanım gruplarını listeler (ör. "Aile Hastalık Öyküsü Yakınlık Dereceleri", "Bulgu Tanımları", "Harici Rapor Adı"). Üstteki arama alanına yazıp (ara simgesi) **Ara** ile grupları süzer, (kapat simgesi) **Sıfırla** ile aramayı temizlersiniz. Bir gruba tıkladığınızda içeriği sağ tarafta açılır.

#### Sağ taraf — tanım tablosu

Seçili grubun satırları burada listelenir. Tablo üstünde bir **Ara** kutusu ve satır ekleme düğmesi vardır:

- Yeni Ekle — gruba yeni bir tanım satırı eklemek için pencereyi açar.
- **Satır içi düzenleme** — bir tanımın üzerine tıklayıp değerini yerinde değiştirebilirsiniz.
- **Sil** — satırı kaldırır (onay ister). Sistemin çekirdek tanımları silinemez; yalnız kullanıcı tanımları kaldırılabilir.

> Bazı gruplar tek değerli anahtarlardır (ör. "Hekim Muayenesini Sadece Muayene Günü Düzenleyebilir"); bunlarda "Yeni Ekle" yalnız liste boşken çıkar, değer sonradan yerinde düzenlenir.

### Yönetilen tanım grupları

Sol listedeki başlıca gruplar (kurum ayarına göre değişebilir):

• Aile Hastalık Öyküsü Yakınlık Dereceleri • Aşı Kayıt Lab Kontrolü • Bulgu Tanımları • Dsp Sadece Muayene Günü Düzenleme Yapsın • Ekg Açıklama Tanımları • Harici Rapor Adı • Harici Rapor Kurum Adı • Hekim Muayenesini Sadece Muayene Günü Düzenleyebilir • Hekimler Diğer İşyerlerinin Poliklinik Geçmişini Görsün • İş Kazası İlk Müdahale Türleri • İş Kazası Yaralanan Uzuvlar • İş Kazası Yaralanma Derecesi • İş Kazası Yaralanma Nedenleri • İş Kazası Yaralanma Türü • İşe Dönüş Muayene Sebepleri • Konjenital Tanı Seviyeleri • Psikoterapi Aciliyet • Risk Grupları Uzuvlar • Sevk Çıkış Gerekçesi • Sevk Sonuçlanma Süresi • Sevk Türleri • Sevk Vasıta Türleri • Şikayet listesi • Tıbbi Girişim Müdahale Türleri

Bazı grupların "Yeni Ekle" penceresi, o gruba özgü ek bilgi ister; örneğin sevk türü grubunda **Sevk Ekle**, risk grubu uzuv tanımlarında **Risk Grupları Engelli Ekle**, çalışanla ilişkili tanımlarda ise gerektiğinde **Çalışan Ekle** adımı görünebilir.

### Yeni tanım ekleme

Yeni Ekle penceresi, seçili grubun alan tiplerine göre kurulur (metin, sayı, açılır liste vb.). Alanları doldurup Kaydet dediğinizde yeni satır gruba eklenir ve ilgili ekranların listelerine hemen yansır.

### Alan Yönetimi sekmesi

**Alan Yönetimi**, muayene ve sevk ekranlarındaki belirli alanların **görünür olup olmayacağını** kurum düzeyinde ayarlar. Üstteki **Alan Grubu Seçiniz** listesinden bir konum seçip ilgili alanları açıp kapatarak, kurumunuzun kullanmadığı alanları ekranlardan gizleyebilirsiniz. Bu sekme yalnızca alan yönetimi yetkisi olan kullanıcılara görünür.

### İpuçları

- **Grubu aramayla bulun.** Grup listesi uzundur; aradığınız tanım grubunu soldaki arama kutusuyla hızlıca süzün.
- **Değişiklik anında yansır.** Eklediğiniz/düzenlediğiniz tanım, muayene ve diğer ekranların açılır listelerinde hemen görünür; ayrı bir yayınlama adımı yoktur.
- **Dikkatli silin.** Bir tanımı silmek, o değeri kullanan eski kayıtların görünümünü etkileyebilir; kullanımdaki tanımları kaldırmak yerine pasife almayı tercih edin.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- Poliklinik Muayene Ekranı
- Özel Politika Listesi
- İş Sağlığı Panosu

---

## Kişi Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri, diğer sağlık personeli (DSP), İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Kişi Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/kisi-listesi.html |

**Kişi Listesi**, İSG kapsamındaki çalışanların **sağlık ekseninde** tek tablo hâlindeki listesidir. Her satırda bir çalışanın **son muayene tarihi**, **periyodik muayene tarihi ve kalan gün**, tetanoz/hepatit aşı tarihleri, kronik hastalıkları, **Ek-2 formu** durumu ve muayene sürecinin sonuçlanıp sonuçlanmadığı görülür.

Ekran aynı zamanda bir **iş başlatma noktasıdır**: bir satırdan yeni işe alım/periyodik muayene ya da genel sağlık muayenesi açılır, aşı/enjeksiyon/pansuman ekranına geçilir, laboratuvar sonuçları dış servisten çekilir ve Ek-2 formu yüklenir. Modülün giriş ekranıdır; buradan çalışanı seçip muayene sürecini başlatırsınız.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kişi Listesi ekranı — İş Sağlığı modülünün ana ekranı. Örnek maskeli veri. Kişi Listesi — İş Sağlığı modülünün ana ekranı (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu düğmeleri

Tablonun üstündeki araç çubuğunda şu düğmeler bulunur:

| Düğme | İşlevi | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
| Anasayfa | İş Sağlığı Panosuna (Dashboard) döner. | Herkes |
| Yaş Aralığı Seçiniz (simge) | Seçilen yaş aralığına göre tabloyu yeniden süzer. | Herkes |
|   | Hasta Listesi raporunu yeni sekmede yazdırılabilir olarak açar. | Yetkiye göre |
| Lab. Sonuç Getir | Toplu tarama için laboratuvar sonuçlarını dış servisten çeker; tetkik seçim penceresini açar. | Herkes |
| İstatistikler | İş Sağlığı istatistik ekranını yeni sekmede açar. | İstatistik yetkisi olanlar |
| Filtreleri Sıfırla | Tüm filtre kutularını temizler ve listeyi baştan yükler. | Herkes |

Tablonun sol üstündeki küçük simgeler DataTable araçlarıdır: (menü simgesi) sayfa uzunluğu, (görüntüle simgesi) kolon göster/gizle, (Excel simgesi) Excel'e aktarma (tümü / görünen), (yazdır simgesi) yazdırma ve (yardım simgesi) tablo yardımı.

### Listedeki kolonlar

Liste, çalışanı ve sağlık takvimini özetleyen kolonlardan oluşur. Kolon göster/gizle aracıyla görünürlüğü değiştirebilirsiniz. Öne çıkan kolonlar:

- **T.C. Kimlik No** — yetkiniz yoksa `12*******34` biçiminde maskeli görünür
- **Adı Soyadı**, Sicil No, İlk Amir, Cinsiyeti
- Çalıştığı Bölüm / Birim, Görevi, İşçi Kayıt Türü, İşi
- İşe Giriş / İşten Çıkış Tarihi
- **Son Muayene Tarihi**
- **Periyodik Muayene Tarihi**
- **P.M Kalan Gün** — (simge) yeşil bayrak süresi var, (simge) sarı bayrak süresi geçmiş
- Tetanoz / Hepatit Aşı Tarihi, Kronik Hastalıklar, Notlar
- **Ek-2 Formu** — "Var" (görüntüle), "Yok" (yükle) ya da "Muayene Yapılmamış"
- **Muayene Durumu** — süreç devam ediyor / sonuçlandı

#### Satır işlem düğmeleri

Her satırın sonundaki *İşlemler* kolonunda, o çalışan için hızlı geçiş düğmeleri bulunur:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
|   | Çalışanın **son muayene kaydını** açar (yeni sekmede muayene ekranı). Kayıt yoksa uyarı verir. |
|   | **Yeni İşe Alım / Periyodik Muayene** başlatır — Yeni Geliş Kaydı penceresini açar. |
|   | **Yeni Genel Sağlık Muayenesi** başlatır — aynı pencereyi genel muayene türüyle açar. |
|   | **Aşı / Enjeksiyon / Pansuman** ekranını çalışanın kimlik numarasıyla açar. |
|   | Çalışanın **laboratuvar sonuçlarını** dış servisten çeker. |
|   | Kayıtlı **lab. sonuç dosyasını** önizler (yalnızca sonuç dosyası varsa görünür). |

> Satır işlem düğmeleri ve Ek-2 kolonu yalnızca **İş Sağlığı yönetim yetkisi** olan kullanıcılarda görünür.

### İşlemler

#### Yeni muayene başlatma

Bir satırdaki (ekle simgesi) (işe alım/periyodik) ya da (ekle simgesi) (genel sağlık) düğmesine tıkladığınızda **Yeni Geliş Kaydı** penceresi açılır. Çalışanın kimlik bilgileri üstte otomatik gelir; siz muayene türü ve tarihini belirleyip kaydedersiniz:

*(Ekran görüntüsü — Yeni Geliş Kaydı penceresi — örnek maskeli veri. Yeni Geliş Kaydı penceresi (örnek, maskeli veri).)*

Penceredeki alanlar:

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Vaka Türü | Evet | İşe Giriş / Periyodik Muayene ya da Genel Sağlık Muayenesi (tıkladığınız düğmeye göre gelir). |
| Geliş Tarihi | Evet | Muayenenin yapıldığı tarih ve saat. |
| Doktor | Evet | Muayeneyi yapan işyeri hekimi. |
| Muayene Türü | Evet | Normal Muayene vb. |
| Protokol Türü | Evet | Kaydın protokol sınıfı. |
| Kurum Bilgisi | — | Hangi kurum adına ve çalışanın hangi sıfatla (Çalışan vb.) geldiği. |
| Gizlilik Derecesi | — | Kaydın gizlilik düzeyi (Normal vb.). |

**Kaydet** düğmesi muayene kaydını oluşturur ve muayene ekranına geçirir; **Vazgeç** pencereyi kapatır.

#### Ek-2 formu yükleme

Ek-2 Formu kolonunda bir çalışan için **"Yok"** yazıyorsa, üstüne tıklayarak **Ek-2 Formu** yükleme penceresini açarsınız. Açılan pencerede taranmış formu (PDF/görüntü) seçip (yükle simgesi) yukle düğmesiyle sisteme eklersiniz (düğme ekranda "yukle" olarak görünür). Form yüklendikten sonra kolon "Var" olur ve dosyayı yeni sekmede görüntüleyebilirsiniz.

### Filtreleme

Kolon başlıklarının altındaki satır, her kolona göre süzme yapmanızı sağlar. Metin kutuları yazdıkça, açılır menüler seçtikçe listeyi daraltır; tarih kolonlarında (işe giriş, aşı tarihleri) tarih aralığı seçebilirsiniz. Öne çıkan süzme seçenekleri:

- **İşyeri** — kapsamınızdaki işyerlerinden biri (arama kutulu)
- **İşyeri Türü**, Cinsiyeti, Kan Grubu, Görevi
- **İşçi Kayıt Türü** — varsayılan olarak aktif çalışanlar
- **Muayene Yapılma Durumu** — hiç yapılmayanlar / yapılmış olanlar
- **Muayene Durumu** — süresi dolanlar / dolmayanlar
- **Kronik Hastalıklar**, Ek-2 Formu (var/yok), Muayene Süreci (devam/sonuçlandı)

> Süzme kutularını tek tek temizlemek yerine üstteki (yenile simgesi) Filtreleri Sıfırla düğmesiyle tümünü birden temizleyebilirsiniz.

### İpuçları ve dikkat edilmesi gerekenler

- **Kişisel sağlık verisi.** Bu ekrandaki bilgiler özel nitelikli kişisel veridir. T.C. Kimlik numarasının açık görünmesi ayrı bir yetkiye bağlıdır; yetkiniz yoksa maskeli gösterilir.
- **Sarı bayrak = gecikmiş muayene.** "P.M Kalan Gün" kolonundaki sarı bayrak, periyodik muayene tarihinin geçtiğini gösterir; o çalışanlara öncelik verin.
- **Kapsam işyerinizle sınırlıdır.** Listede yalnızca yetkili olduğunuz işyerlerinin çalışanları görünür; üst araç çubuğundaki "Seçili İşyeri" kapsamı belirler.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- İş Sağlığı Panosu (Anasayfa)
- Poliklinik Muayene — yakında
- Aşı / Enjeksiyon / Pansuman — yakında

---

## Klinik Triyaj ve Kuyruk

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri, diş hekimleri, diyetisyenler, psikologlar ve sağlık personeli |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Sağlık Planlama › Klinik Triyaj ve Kuyruk` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/saglik-planlama-klinik-triyaj.html |

Bu ekran, **hasta kabulü açılmış ve sırasını bekleyen** hastaları gösterir. Liste triyaj derecesine göre sıralanır — acil olan öne çıkar. Profesyonel buradan hastayı **üstlenir** ve ilgili **muayene ekranını açar**. Ekran ayrıca odanızın **müsaitlik durumunu** bekleme salonu ekranlarına duyurur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Klinik Triyaj ve Hasta Kuyruğu — üstte oda durumu ve süzgeçler, altta bekleyen hasta listesi. Örnek veri. Klinik Triyaj ve Hasta Kuyruğu — üstte oda durumu ve süzgeçler, altta bekleyen hasta listesi. Örnek veri.)*

### Oda durumu

Ekranın üst kısmında bulunduğunuz **Oda** ve o odanın **Durum** bilgisi yer alır. Durum, koridor ve kapı ekranlarında canlı olarak yayınlanır.

| Düğme | Anlamı |
|---|---|
| **Müsait** | Oda boş — sıradaki hasta çağrılabilir. Kapı ekranı bunu gösterir. |
| **İçeride Hasta Var** | Muayene sürüyor. Kapı ekranı bekleyenlere odanın dolu olduğunu bildirir. |

**Seç** düğmesiyle çalıştığınız oda belirlenir, **Uygula** ile durum değişikliği kaydedilir.

**İpucu:** Oda durumunu güncel tutmak, bekleme salonundaki hastaların gereksiz yere kapıya gelmesini önler. Odalar ve ekranlar Cihaz Yönetimi ekranında tanımlanır.

### Kuyruk süzgeçleri

| Düğme | Gösterdiği liste |
|---|---|
| **Bana Atananlar** | Yalnızca size atanmış hastalar. Randevusu doğrudan size verilmiş ya da havuzdan size aktarılmış kayıtlar. |
| **Tüm Branş Kuyruğu** | Branşın tüm bekleyenleri — henüz kimseye atanmamış havuz hastaları dahil. |
| **Kuyruğu Getir** | Seçili **Branş** ve **Kabul tarihi** için listeyi yeniden yükler. |

### Kuyruk listesi

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Sıra | Hastanın kuyruktaki sıra numarası. |
| Hasta | Hastanın adı ve kimlik bilgisi. |
| Hizmet / Atama | Muayene türü ve hastanın kime atandığı (ya da havuzda beklediği). |
| Randevu / Kabul | Randevu saati ve kabul bilgisi. |
| Triyaj | Klinik triyaj derecesi. Kırmızı ve siyah dereceler listenin başına taşınır. |
| Saat | Kabul saati / bekleme süresi. |
| Durum | Hastanın kuyruktaki güncel durumu. |

Bir satırdaki **Değişiklik açıklaması** alanı, triyaj derecesini değiştirdiğinizde neden değiştirdiğinizi kaydetmenizi sağlar.

### Muayene açma

Hastayı üstlendiğinizde branşa göre dört farklı pencereden biri açılır: **İş Sağlığı Muayenesi Aç**, **Diş Muayenesi Aç**, **Diyetisyen Muayenesi Aç** veya **Psikolog Muayenesi Aç**.

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Vaka türü | Muayenenin vaka sınıfı. |
| Muayene türü | Yapılacak muayenenin türü. |
| Geliş tarihi / Muayene tarihi | Hastanın geliş ve muayene zamanı. |
| Protokol türü | Muayenenin protokol sınıfı. |
| Kurum | İlgili kurum bilgisi. |
| Sigortalı türü | Hastanın sigortalılık durumu. |
| Gizlilik derecesi | Muayene kaydının gizlilik seviyesi. Yükseltildiğinde kayda erişim sınırlanır. |

**Muayeneyi Aç** düğmesi kaydı oluşturur ve sizi ilgili muayene ekranına götürür. **Vazgeç** ya da **×** pencereyi kapatır.

### İlgili konular

- Sağlık Planlama — Genel Bakış
- Randevu Planlama
- Hasta Kabul
- Klinik Triyaj ve Kuyruk
- Cihaz Yönetimi

---

## Laboratuvar İşlemleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Sağlık personeli, laboratuvar kullanıcıları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Laboratuvar İşlemleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/laboratuvar-islemleri.html |

**Laboratuvar İşlemleri**, laboratuvar tetkik **isteklerinin** açıldığı, listelendiği ve sonuçlarının izlendiği ana ekrandır. Ekran iki kutudan oluşur: **solda** tüm lab taleplerinin listesi, **sağda** seçtiğiniz talebin tetkik ve sonuç detayı. Bir çalışan seçip tetkikleri işaretler, her tüp için örnek numarası (barkod) atar ve talebi kaydedersiniz; sonuç girişi ise talebe tıklayınca açılan ayrı bir ekranda yapılır.

> **Özel nitelikli sağlık verisi.** Bu ekran TC kimlik no, ad-soyad, tetkik adı ve sonuç değerlerini birlikte gösterir; yalnızca yetkili kullanıcılar erişmeli ve çıktılar KVKK'ya uygun saklanmalıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Laboratuvar İşlemleri — solda talep listesi, sağda sonuç paneli. Örnek maskeli veri. Laboratuvar İşlemleri — solda tetkik talep listesi, sağda seçili talebin sonuç paneli (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu

| Öğe | İşlevi | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
| Lab. Tetkik İstek | Yeni tetkik isteği açar; önce çalışan seçme penceresini getirir — bkz. Tetkik isteği oluşturma. | Talep ekleme yetkisi |
| Lab. Tanımları | Tetkik/istek listesi ve grup havuzunun yönetildiği **Laboratuvar Tanımları** ekranını açar. | Tanım yetkisi |
| İstatistikler | Laboratuvar istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. | İstatistik yetkisi |
| Lab. Matrisi | Hangi çalışan grubuna hangi tetkikin hangi sıklıkla isteneceğini tanımlayan Laboratuvar Matrisi ekranını açar. | Matris yetkisi |
|   | İnfomed panelini **açar/kapatır**. Panelde iki denetim var: **İnfomed'den Toplu Çek** (aralık vererek toplu sonuç çekimi) ve **İşlem Günlüğü** (aktarımın ne yaptığını gösteren kayıt listesi). Araç çubuğu kalabalıklaşmasın diye ikisi de panelin içinde durur. | İnfomed aktarımı açıksa |

### Talep listesi (sol kutu)

Sol kutudaki **Tetkik Listesi**, açılmış lab taleplerini gösterir. Sütunlar: İşyeri Kısa Adı, T.C Kimlik No, Adı Soyadı, Tarih, Tetkik, **Barkod** ve İşlemler. Başlık altındaki filtrelerle işyeri, TC, ad ve tarihe göre süzebilirsiniz.

> **Liste bugünün tarihiyle açılır.** Ekranı ilk açtığınızda tarih süzgecinde **bugün** yazar ve liste yalnız bugünün taleplerini gösterir. Eski talepleri görmek için tarihi değiştirin ya da temizleyin. **Barkod** sütunu talebin tüplerine verilen numaraları yazar; barkodu olmayan talepte *“-”* görünür. Bu sütun **sıralanamaz ve süzülemez**.

Her satırın **İşlemler** sütununda:

- **Talep detay** — istenen tetkikleri sağ kutuda gruplu olarak gösterir.
- **Sonuç detay** — o talebin girilmiş sonuçlarını sağ kutuda listeler.
- **Barkod bas** — talebin tüp barkodlarını yazdırır.
- açılır menü — **Talep düzenle** ve **Talep Sil**.
- **Tetkik Rapor** — talebin tetkik raporunu açar.

### Detay ve sonuç paneli (sağ kutu)

Sağ kutu, soldan seçtiğiniz talebe göre iki farklı görünüm arasında geçer:

- **Talep detayı** — istenen tetkikler grup grup listelenir. Bir grup başlığındaki **Sonuç Gir** bağlantısı, o grubun sonuç giriş ekranını **yeni sekmede** açar.
- **Sonuç detayı** — Grup, Tetkik Kodu, Tetkik Adı, Sonuç, Birim, Referans Aralığı, Sonuç Tarihi sütunlarıyla girilmiş sonuçları gösterir. Satırdan sonucu **Sil**ebilir veya **Tetkik Bazlı Rapor** alabilirsiniz.

### Tümünü Onayla (laborant onayı)

Laborant onayı açıksa, **Sonuç detay** panelinde **Tümünü Onayla** düğmesi çıkar ve talebin **bütün tetkik gruplarını** tek seferde onaylar. Tek bir grubu onaylamak için grup kartındaki *Grubu Onayla* düğmesi kullanılmaya devam eder.

Üç grup **bilerek atlanır** ve kaçının atlandığı size sayıyla bildirilir:

- **Zaten onaylanmış** gruplar — ilk onaylayanın adı ve tarihi korunur, üzerine yazılmaz.
- **Reddedilmiş** gruplar — ret bilinçli bir karardır, toplu onay onu geri almaz.
- **Sonucu girilmemiş** gruplar — hiç bakılmamış bir grup onaylanmış sayılmamalıdır.

> **Toplu geri alma yoktur.** Yanlışlıkla onayladığınız bir talebi geri almak için grupları **tek tek** açıp onayı kaldırmanız gerekir. Hiçbir grup onaylanmadıysa yeşil değil **sarı** bir uyarı görürsünüz — bu “işlem başarısız” değil, “onaylanacak uygun grup yoktu” demektir.

### Hastanın Tetkik Geçmişi

Sağ kutuda, bir talep seçtiğinizde **Hastanın Tetkik Geçmişi** sekmesi görünür hâle gelir. Bu sekme kişinin **önceki** lab sonuçlarını tarih tarih listeler; veriler sekmeyi açtığınızda yüklenir.

- **Tetkike göre** — listeyi tarih yerine **tetkik** ekseninde gösterir; aynı tetkikin zaman içindeki değişimini yan yana okumak için kullanışlıdır.
- **Tümünü aç** / **Tümünü kapa** — bütün tarih (ya da tetkik) gruplarını birlikte açar veya kapatır.
- **Sadece anormal** kutusu — referans aralığının dışında kalan sonuçları süzer.

### Tetkik isteği oluşturma

1. Lab. Tetkik İstek ile **çalışan seçme** penceresini açın; arama yaparak çalışanı bulun ve **Laboratuvar Tetkiki** düğmesiyle seçin. Çalışan kayıtlı değilse **Çalışan Ekle** ile yeni kayıt oluşturabilirsiniz.
2. Açılan **tetkik istek** penceresinde istenecek tetkikleri grup ağacından işaretleyin.
3. Her **tüp** için örnek numarası (barkod) otomatik atanır ya da girilir.
4. Sık kullandığınız tetkik setini **Özel Grup Oluştur ve Kaydet** ile bir grup olarak saklayıp sonraki isteklerde tek tıkla ekleyebilirsiniz.
5. Kaydedince talep listeye düşer; barkodları yazdırıp örnekleri laboratuvara iletebilirsiniz.

> Tetkik istekleri, ilgili çalışanın muayene kaydına da bağlanabilir; muayene sırasında lab isteği açmak için muayene ekranının **Laboratuvar** bölümünü kullanabilirsiniz.

### İnfomed'den toplu sonuç çekme

Araç çubuğundaki İnfomed düğmesi paneli açar. **İnfomed'den Toplu Çek** bir tarih aralığı için sonuçları topluca ister; **İşlem Günlüğü** ise aktarımın adım adım ne yaptığını gösterir.

Toplu çekim penceresinde iki düğme vardır:

- **Kaç kişi?** — çekim yapılmadan **önce** kaç kişinin kapsama gireceğini sayar. Önce bunu çalıştırın: aralığı yanlış verdiyseniz burada anlarsınız.
- **Çekimi Başlat** — sayım yapılana kadar **pasiftir**; aktifleştikten sonra aktarımı başlatır. İlerlemeyi *İşlem Günlüğü*'nden izleyin.

### Listede olmayan kişi

Çalışan seçme penceresinde aradığınız kişi çıkmıyorsa, sağ üstteki **Kişi Ekle** düğmesiyle yeni bir kişi kaydı açıp doğrudan tetkik isteğine geçebilirsiniz.

### İpuçları

- **Sol seç, sağ oku.** Soldaki talebe tıklayıp sağ kutuda önce "Talep detay", sonuç geldikçe "Sonuç detay" görünümünü kullanın.
- **Sonuç girişi ayrı sekmede.** "Sonuç Gir" bağlantısı yeni sekme açar; sonucu orada kaydedip bu ekrana dönebilirsiniz.
- **Barkodu unutmayın.** Örnekleri laboratuvara göndermeden tüp barkodlarını yazdırın; sonuç eşleştirmesi barkod üzerinden yapılır.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- Poliklinik Muayene Ekranı
- Çalışan Sağlığı İşlemleri (DSP)
- İş Sağlığı Panosu

---

## Laboratuvar Matrisi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri, sağlık personeli, laboratuvar kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Laboratuvar İşlemleri › Lab. Matrisi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/laboratuvar-matrisi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Laboratuvar Matrisi**, hangi çalışan grubuna **hangi laboratuvar tetkikinin**, **hangi sıklıkla** isteneceğini tanımladığınız kural ekranıdır. Her satır bir kuraldır: *(işyeri, branş, tetkik, süreklilik, hedef grup)*. Örneğin “Bu işyerinde **Kaynakçı** görevindeki herkese **yılda bir** akciğer grafisi istensin” gibi.

Tanımladığınız kurallar, periyodik muayene ve poliklinik tarafında **hangi tetkiklerin gerektiğini** belirlemek için kullanılır. Tetkiklerin kendisi burada tanımlanmaz — tetkik kataloğu Laboratuvar İşlemleri ekranındaki **Lab. Tanımları** bölümünde yönetilir. Kısaca: *Lab. Tanımları* “ne var”, *Lab. Matrisi* “kime ve ne sıklıkla” sorusunu yanıtlar.

> **Bu kurallar daha önce Kontrol Takip Sistemi'ndeydi.** Sürüm 2.55.6.717 ile *İş Güvenliği › Kontrol Takip Sistemi* listesindeki **İş Sağlığı** kategorisi buraya taşındı. **Kayıtlarınız silinmedi**; eski kurallarınız bu ekranda olduğu gibi duruyor.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Laboratuvar Matrisi — kural listesi ve sütun süzgeçleri. Örnek maskeli veri. Kural listesi; başlıkların altındaki satır sütun süzgeçleridir (örnek, maskeli veri).)*

*(Ekran görüntüsü — Kural Ekle penceresi — işyeri, branş, tetkik, süreklilik, periyot ve hedef grup alanları. **Kural Ekle** penceresi — *Belirli Aralıkla* seçili olduğu için Periyot alanı görünür.)*

*(Ekran görüntüsü — Kural Düzenle penceresi — ekleme penceresinin aynısı, kaydın değerleriyle dolu. **Kural Düzenle** penceresi — ekleme penceresinin aynısı, seçili kaydın değerleriyle dolu.)*

*(Ekran görüntüsü — Laboratuvar Matrisi Detaylar penceresi — kuralın kapsadığı kişiler. **Detay** penceresi — kuralın kapsadığı kişiler (T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Tetkik).)*

### Ekrana nasıl girilir?

*İş Sağlığı › Laboratuvar İşlemleri* sayfasını açın; sayfa başlığının sağındaki **Lab. Matrisi** düğmesine tıklayın. Ekranın menüde ayrı bir girişi yoktur.

> **Lab. Matrisi düğmesini göremiyorsanız** sistem yöneticinizden bu ekranın yetkisini isteyin. Yönetici yetkiyi *Yetki Yönetimi* listesinde **bulamıyorsa** tanım kurumunuzda henüz açılmamıştır — bu durumda **destek ekibine bildirin**. Yetki tanımı açılana kadar ekran adresini doğrudan yazsanız da *“Yetkisiz Giriş”* uyarısı alırsınız.

### Kural listesi

Ekran açıldığında **seçili işyerinize ait** kurallar listelenir. Tablonun sütunları:

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| İşyeri Adı | Kuralın bağlı olduğu işyeri. |
| Tetkik | İstenecek laboratuvar tetkiki. |
| Tekrar Süresi | *Sürekli* ya da periyot (ör. *6 ay*, *1 yıl*). |
| Hedef Grup | Kuralın kime uygulandığı: tümü, bölüm, kişi, kişi grubu, görev ya da meslek. |
| İşlemler | Satır düğmeleri — **Detay**, **Düzenle**, **Sil**. |

Başlıkların altındaki ikinci satır **sütun süzgeçleridir**: işyeri için açılır liste, tetkik, tekrar süresi ve hedef grup için serbest metin kutusu. Arama **sunucu tarafında** çalışır, yani listenin tamamında arar — yalnız görünen sayfada değil.

### Kural ekleme

Sağ üstteki **Kural Ekle** düğmesi pencereyi açar. Alanlar sırayla:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **İşyeri** | Kuralın uygulanacağı işyeri. Aranabilir listedir; yalnız yetkili olduğunuz işyerleri gelir. |
| **Branş** | Kuralın hangi branşa ait olduğunu kaydeder ve **zorunludur**. ⚠️ Tetkik listesini **daraltmaz** — iki alan birbirinden bağımsızdır. |
| **Tetkik** | İstenecek tetkik. **Aranabilir** listedir (*“Tetkik Seçiniz…”*); yazmaya başlayınca süzülür. Kaynağı *Lab. Tanımları*'ndaki **aktif** tetkiklerdir. |
| **Süreklilik** | İki seçenek: **Belirli Aralıkla** (varsayılan) ve **Sürekli Geçerli**. *Belirli Aralıkla* seçiliyken altta **Periyot** alanı görünür; *Sürekli Geçerli*'ye geçince gizlenir. |
| **Periyot** | Sayı + birim: *gün*, *hafta*, *ay*, *yıl*. Ekran **Belirli Aralıkla** ile açıldığı için bu alan başlangıçta **görünürdür**. Periyot 0 ya da boş bırakılamaz. |
| **Tanımlanacak Grup** | Kuralın kime uygulanacağı: *Tümü*, *Bölüm*, *Kişi*, *Kişi Grubu*, *Görev*, *Meslek*. |
| **Grup** | *Tümü* dışında bir hedef seçtiğinizde açılır ve hedefi seçtirir (bölüm adı, kişi, görev…). Liste **seçtiğiniz işyerine göre** dolar, o yüzden önce işyerini seçin. |

**Kaydet** ile kural listeye eklenir; **Vazgeç** pencereyi kapatır. *Tanımlanacak Grup* olarak **Tümü** seçtiğinizde ayrıca bir hedef seçmeniz gerekmez — kural o işyerindeki bütün çalışanlara uygulanır.

Eksik alan bırakırsanız ekranın sağ üstünde uyarı çıkar: *“Branş Seçilmeli!”*, *“Tetkik Seçilmeli!”*, *“Tanımlanacak Grup Seçilmeli!”* ya da *“Periyot 0 dan Küçük Olamaz!”*.

### Satır işlemleri

- **Detay** (büyüteç) — kuralın **hangi kişilere karşılık geldiğini** listeler: T.C. kimlik no, ad soyad ve tetkik. “Bu kural kimi kapsıyor?” sorusunun yeri burasıdır.
- **Düzenle** (kalem) — ekleme penceresinin aynısını, kaydın mevcut değerleriyle dolu açar.
- **Sil** (çöp kutusu) — kuralı pasife alır. Kayıt **fiziksel olarak silinmez**, listeden kalkar.

### İşyeri sütunu boş görünen satır

Kontrol Takip Sistemi'nden taşınan kurallar arasında **işyeri bilgisi olmayan** eski kayıtlar bulunabilir. Bunlar listede **İşyeri Adı sütunu boş** görünür.

> Böyle bir satırı **Düzenle** ile açıp doğrudan *Kaydet* derseniz *“Bu işyeri için işlem yetkiniz bulunmuyor”* uyarısı alırsınız. Mesaj yanıltıcıdır — sorun yetkiniz değil, **kaydın işyerinin boş olmasıdır**. **Çözüm:** pencerede *İşyeri* alanından geçerli bir işyeri seçip kaydedin.

### İpuçları

- **Önce işyeri, sonra grup.** Hedef grup listesi seçili işyerine göre dolduğu için, işyerini değiştirirseniz grup seçimini yeniden yapın.
- **Tetkik listesi boşsa** *Lab. Tanımları*'nda aktif tetkik tanımlı değildir — listeyi oradan doldurun. Branş seçimi bu listeyi etkilemez.
- **Bir tetkiki pasife alırsanız** onu kullanan matris kuralı listede kalmaya devam eder; kuralı da elden geçirmeniz gerekir.
- **Aynı gruba birden çok tetkik** tanımlamak için her tetkik ayrı bir kural olarak eklenir.

### İlgili konular

- Laboratuvar İşlemleri — tetkik istekleri, sonuç girişi ve *Lab. Tanımları* (tetkik kataloğu).
- Kontrol Matrisi — iş güvenliği tarafındaki kural motoru; İş Sağlığı kategorisi buradan bu ekrana taşındı.
- Yenilikler — Sürüm 2.55.6.717

---

## Muayene Anketleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İSG yöneticileri, sağlık personeli |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Muayene Anketleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/muayene-anketleri.html |

**Muayene Anketleri**, muayene sürecinde çalışanlara sorulacak anketlerin **tek ekrandan yönetildiği** sayfadır. Üç katmandan oluşur: **Sorular** (yeniden kullanılabilir soru kütüphanesi), **Anketler** (sorulardan oluşan anket tanımları) ve **Matrisler** (hangi işyeri/uyruk/işlem türü kombinasyonunun hangi anketi alacağını belirleyen eşleme). Bir muayene açıldığında sistem, matristen o çalışana uygun anketi otomatik seçer.

> Çalışan anketi WebİBYS içinde doldurmaz: anket, gönderilen bir bağlantı üzerinden **PERSİS** (uzaktan anket/eğitim platformu) üzerinden yanıtlanır. Bu ekran anketleri *tanımlar ve atar*.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Muayene Anketleri — Anketler sekmesi. Örnek veri. Muayene Anketleri — üç sekme (Matrisler, Anketler, Sorular); görünen Anketler listesi (örnek veri).)*

### Sekmeler

Ekran üç sekmeden oluşur. Anket kurarken en doğal sıra **Sorular → Anketler → Matrisler** yönündedir:

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Matrisler | Hangi **işyeri + uyruk + işlem türü** kombinasyonunun hangi anketi alacağını belirleyen atama tablosu. |
| Anketler | Anket tanımları: her anketin adı, açıklaması ve soru sayısı. |
| Sorular | Yeniden kullanılabilir soru kütüphanesi; bir soru bir kez tanımlanıp birden çok ankette kullanılabilir. |

Sağ üstteki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi **aktif sekmeye göre** davranır: Matrisler'de matris ekleme penceresini, Anketler'de anket oluşturma ekranını, Sorular'da yeni soru ekranını açar.

### Sorular (soru kütüphanesi)

Anketlerde kullanacağınız soruları burada bir kez tanımlarsınız. **Yeni Ekle** soru ekleme ekranını açar; soru metnini ve tipini (ör. çoktan seçmeli, metin, sayısal) belirlersiniz. Tanımlı sorular birden çok ankette tekrar kullanılabilir. Satırdan soruyu **Düzenle** veya **Sil**ebilirsiniz.

### Anketler

Bir anket, soru kütüphanesinden seçilen sorulardan oluşur. Tablo sütunları: **Anket Tanımı**, **Açıklama** ve **Soru Sayısı**. **Yeni Ekle** ile anket oluşturma ekranı açılır; burada anketin adını/açıklamasını girer, kütüphaneden soruları ekler ve **sürükle-bırak ile sıralarsınız**.

Satır işlemleri:

- **Düzenle** — anketi ve sorularını düzenleme ekranını açar.
- **Sil** — anketi kaldırır.
- **Yazdır** — anketin çıktısını alır.

### Matrisler (anket atama)

Matris, bir anketin **hangi çalışanlara** uygulanacağını belirler. Her matris satırı bir **işyeri**, **uyruk** ve **işlem türü** (muayene türü) kombinasyonunu bir **ankete** bağlar. **Yeni Ekle** ile açılan pencerede bu kombinasyonu ve anketi seçersiniz; satırı **Düzenle** veya **Sil**ebilirsiniz.

> **"Tümü" için joker.** İşyeri, uyruk veya işlem türü için *Tümü* seçerseniz o alan tüm değerleri kapsar. Muayene açılışında sistem önce tam eşleşmeyi arar, bulamazsa daha genel (joker) satırlara düşer; böylece hem özel hem genel atamalar birlikte kullanılabilir.

### Anket nasıl işler?

1. **Soruları** kütüphaneye ekleyin (Sorular sekmesi).
2. **Anketi** oluşturup sorularını seçin ve sıralayın (Anketler sekmesi).
3. **Matris** satırıyla anketi işyeri/uyruk/işlem türüne atayın (Matrisler sekmesi).
4. İlgili çalışan için muayene açıldığında sistem uygun anketi seçer; çalışan anketi gönderilen **PERSİS** bağlantısından doldurur ve sonuçlar muayene kaydına döner.

### İpuçları

- **Soruları paylaşın.** Aynı soruyu birden çok ankette kullanacaksanız kütüphaneye bir kez ekleyin; değişiklik tüm anketlere yansır.
- **Genelden özele matris.** Önce "Tümü" joker satırıyla varsayılan bir anket atayın, sonra özel işyeri/işlem türü için ayrı satırlar ekleyin.
- **Doldurma PERSİS'te.** Anketi çalışan WebİBYS'de değil, kendisine gönderilen bağlantıdan doldurur; bu ekran yalnız anketi tanımlar ve atar.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- Poliklinik Muayene Ekranı
- Psikolog Anket Yönetimi
- İş Sağlığı Tanımları

---

## Oda Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Poliklinik yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Cihaz Yönetimi › Oda Tanımları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/cihaz-yonetimi-oda.html |

Bu sekmede polikliniğin **muayene odaları** tanımlanır ve her odaya **hekim atanır**. Odalar, Klinik Triyaj ekranında profesyonelin çalıştığı yeri belirler ve kapı ekranlarında yayınlanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Oda Tanımları sekmesi — kayıtlı odaların listesi. Örnek veri. Oda Tanımları sekmesi — kayıtlı odaların listesi. Örnek veri.)*

Ekranın üst şeridindeki sekmelerden diğerlerine geçebilirsiniz: Cihazlar · Sistem Ayarları · İçerik Yönetimi.

### Oda listesi

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Kod | Odanın kısa kodu — kapı ekranlarında ve kuyruk çağrılarında görünür. |
| Oda Adı | Odanın açık adı. |
| Atanan Hekim | Odada çalışan hekim. Atanmamışsa **Boş** yazar. |
| Durum | Odanın güncel müsaitlik durumu. |
| İşlem | Odanın düzenleme ve silme işlemleri. |

### Yeni oda ekleme

*(Ekran görüntüsü — Yeni oda penceresi — oda kodu, adı ve atanacak hekim. Yeni oda penceresi — oda kodu, adı ve atanacak hekim.)*

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Oda Kodu** | Kısa ve benzersiz bir kod. Ekranlarda bu kod gösterilir. |
| **Oda Adı** | Odanın tam adı. |
| **Atanan Hekim** | Odada çalışacak hekim. Sonradan da atanabilir. |

**Kaydet** odayı oluşturur; **İptal** ya da **×** pencereyi kapatır.

### Hekim havuzu

Bir odada birden fazla hekim dönüşümlü çalışıyorsa, tek bir hekim atamak yerine **hekim havuzu** tanımlanır. Havuz penceresi odaya bağlı hekimleri listeler; buradan hekim eklenip çıkarılabilir.

*(Ekran görüntüsü — Hekim havuzu penceresi — odaya atanmış hekimlerin listesi. Hekim havuzu penceresi — odaya atanmış hekimlerin listesi.)*

### Oda silme

Bir odayı silmeden önce sistem **neyin etkileneceğinin özetini** gösterir: odaya bağlı cihazlar, atanmış hekimler ve o odaya yönlendirilmiş kayıtlar. Özeti okuduktan sonra silme işlemini onaylayabilirsiniz.

> **Dikkat:** Silinen odaya bağlı kapı ekranı, yayınlayacak oda bulamaz. Odayı silmeden önce Cihazlar sekmesinden ilgili ekranın bağlantısını başka bir odaya taşıyın.

### İlgili konular

- Cihaz Yönetimi — Genel Bakış
- Oda Tanımları
- Cihazlar
- İçerik Yönetimi

---

## Özel Politika Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri, sağlık personeli, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı Yönetimi › Özel Politika` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/ozel-politika.html |

**Özel Politika Listesi** (bazı yerlerde *Risk Grupları* olarak da geçer), işyerinde **özel politika gerektiren çalışan gruplarının** tek merkezden izlendiği ekrandır. Gebeler, emziren anneler, engelliler, kronik hastalar, ameliyat geçirenler, iş kazası geçirenler, meslek hastalığı olanlar ve konjenital (doğuştan) hastalığı olanlar burada gruplanır. Her grup için bildirim açar, izlem ekler, belge yükler, süreci sonlandırır ve grup bazlı rapor bastırırsınız.

> **Özel nitelikli sağlık verisi.** Bu ekran gebelik, engel oranı, kronik tanı gibi hassas bilgileri listeler. Yalnızca yetkili olduğunuz işyerlerinin çalışanları görünür; çıktıları KVKK yükümlülüklerine uygun saklayın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Özel Politika Listesi — 9 sekmeli grup listesi. Örnek maskeli veri. Özel Politika Listesi — üstte grup sekmeleri, altta "Tümü" tablosu (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu

| Öğe | İşlevi | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
|   | İş Sağlığı Anasayfa (Pano) ekranına döner. | Herkes |
| Özel Politika Ekle ▾ | Yeni grup **bildirimi** açar — bkz. Özel Politika Ekle. | Yönetim yetkisi olanlar |
| İstatistikler | Özel politika istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. | İstatistik yetkisi olanlar |

### Grup sekmeleri

Ekran **dokuz sekmeden** oluşur. "Tümü" sekmesi sekiz grubun tamamını tek listede birleştirir; diğer sekmeler yalnız kendi grubunu gösterir:

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Tümü | Sekiz grubun tümü tek tabloda; ayrıca bir **Risk Grubu** sütunu ekler (varsayılan açık sekme). |
| Gebeler | Gebelik bildirimi olan çalışanlar; izlem ve gebelik sonlandırma bu sekmeden yürütülür. |
| Emziren Anneler | Emzirme sürecindeki çalışanlar; süreç sonlandırma bu sekmededir. |
| Engelliler | Engel oranı/derecesi kayıtlı çalışanlar. |
| Kronik Hastalar | Kronik hastalık tanısı (ICD) olan çalışanlar. |
| Ameliyat Geçirenler | Ameliyat geçmişi bildirilen çalışanlar. |
| İş Kazası Geçirenler | İş kazası bildirimi olan çalışanlar. |
| Meslek Hastalığı | Meslek hastalığı takibi; farklı sütun düzeni (tanı, tanı koyan kurum, kontrol tarihleri) ve ayrı ekleme/düzenleme ekranı kullanır. |
| Konjenital Hastalar | Doğuştan hastalığı olan çalışanlar. |

### Tablo sütunları

Grup tabloları ortak sütunları paylaşır:

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Durum | Çalışanın personel durumu (ör. Aktif Personel). |
| İş Yeri · TC Kimlik No · Adı Soyadı · Sicil No | Çalışanın işyeri ve kimlik bilgileri. |
| Risk Grubu | Yalnız "Tümü" sekmesinde — kaydın hangi gruba ait olduğu. |
| Açıklama · Sonuç | Bildirime ait not ve grup sonucu (ör. engel derecesi/oranı, tanı). |
| İlk Tarih · Son Tarih | Gruba göre anlamı değişir (ör. gebede son adet / tahmini doğum tarihi, kronikte tanı tarihi, iş kazasında kaza tarihi). |
| İşlemler | Satır işlem düğmeleri — bkz. sonraki bölüm. |

### Satır işlemleri

Her satırın sonundaki **İşlemler** sütununda gruba göre şu düğmeler bulunur (yönetim yetkiniz varsa görünür):

- **Yazdır** — o grubun raporunu (gebe, engelli, kronik, ameliyat, iş kazası, konjenital, meslek hastalığı, emziren anne raporu) yeni sekmede açar.
- **Detay** — bildirimin ayrıntılarını gösterir.
- **Düzenle** — bildirimi güncelleme penceresini açar (Meslek Hastalığı'nda ayrı düzenleme ekranına gider).
- **Sil** — bildirimi kaldırır.
- **Gruba özel ek işlemler:** Gebelerde **Yeni İzlem** ve **Gebelik Sonlandır**; Emziren Annelerde **Emzirme Sürecini Sonlandır**; Meslek Hastalığı'nda **Belgeler** (belge yükleme/görüntüleme).

**Belgeler** penceresinde bildirime dosya eklersiniz: (ekle simgesi) Belge Ekle ile dosyaları seçer, (yükle simgesi) Yüklemeyi Başlat ile karşıya yükler; yanlış seçtiyseniz (engelle simgesi) Yüklemeyi İptal Et der, yüklenmiş dosyalardan gereksizleri işaretleyip (sil simgesi) Seçilenleri Sil ile kaldırırsınız.

> **Silme geri alınamaz.** Bir bildirimi sildiğinizde grup kaydı listeden kalkar; süreci bitirmek yerine kapatmak istiyorsanız "Sonlandır" işlemini tercih edin.

### Özel Politika Ekle

Özel Politika Ekle ▾ menüsünden bir çalışan için yeni grup bildirimi açarsınız. Menü şu girişleri içerir:

> Gebe Bildirim

> Emziren Anne

> Engelli

> Kronik Hastalık

> Ameliyat Geçirenler

> İş Kazası Geçirenler

> Konjenital Hastalık

> Meslek Hastalığı

Gebe, emziren anne, engelli, kronik, ameliyat, iş kazası ve konjenital seçenekleri bir **bildirim penceresi** açar; çalışanı seçip gerekli alanları (tarih, açıklama, sonuç vb.) doldurarak kaydedersiniz. **Meslek Hastalığı** seçeneği ise pencere yerine ayrı bir **ekleme/düzenleme ekranına** geçer.

### Filtreler ve tablo araçları

Her tablonun başlık satırının altında sütun filtreleri (durum, işyeri, TC, ad, sicil, risk grubu, açıklama, sonuç, tarih aralıkları) bulunur. Araç çubuğundaki küçük simgelerle sayfa başına satır sayısını değiştirebilir ((liste simgesi)), sütun gizleyip gösterebilir ((görüntüle simgesi)), listeyi **Excel'e Aktar** ((Excel simgesi)) veya **Yazdır** ((yazdır simgesi)) ile dışa alabilir, **Tablo Yardımı** ((simge)) penceresini açabilir ve **Filtreleri Sıfırla** ((yenile simgesi)) ile tüm süzgeçleri temizleyebilirsiniz.

### İpuçları

- **Hepsini birden görmek için "Tümü".** Bir çalışanın hangi gruplarda olduğunu topluca görmek isterseniz "Tümü" sekmesindeki *Risk Grubu* sütununu kullanın.
- **Süreci "Sonlandır" ile kapatın.** Gebelik/emzirme gibi süreçler bittiğinde kaydı silmek yerine ilgili "Sonlandır" işlemini kullanın; böylece geçmiş izlem korunur.
- **Muayene sırasında da bildirim açılır.** Gebe/engelli/kronik gibi bildirimler bir muayene sırasında da oluşturulabilir; bu ekran o bildirimlerin toplandığı merkezdir.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- İş Sağlığı Panosu
- Poliklinik Muayene Ekranı
- Poliklinik Geçmişi

---

## Poliklinik Geçmişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri, diğer sağlık personeli (DSP), İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Poliklinik Geçmişi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/poliklinik-gecmisi.html |

**Poliklinik Geçmişi**, yapılmış **tüm muayene ve poliklinik gelişlerinin** tek tablo hâlindeki listesidir. İşe giriş/periyodik muayeneler, genel sağlık muayeneleri ve diğer gelişler burada tarih, işyeri, bölüm, hekim ve çalışan bilgileriyle görünür. Her satırdan muayene detayına geçebilir, muayeneyi silebilir ve İşe Giriş/Periyodik Muayene raporlarını yazdırabilirsiniz.

Ekran **tek tablodan** ibarettir; sekmesi yoktur. Üstte PM (periyodik muayene) durumu süzgeci, İstatistikler kısayolu ve rol bazlı bir yazdırma menüsü; tablonun başlık satırının altında ise her sütun için bir filtre bulunur. Aynı liste, İş Sağlığı Panosu'nun "Poliklinik Geçmişi" sekmesine de gömülüdür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Poliklinik Geçmişi — muayene listesi. Örnek maskeli veri. Poliklinik Geçmişi tablosu — araç çubuğu, filtre satırı ve muayene kayıtları (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu

Tablonun üstündeki araç çubuğunda şu öğeler yer alır:

| Öğe | İşlevi | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
|   | İş Sağlığı Anasayfa (Pano) ekranına döner. | Herkes |
| PM Durumu seçiniz | Periyodik muayene sonucuna göre süzer: **Tümü**, **Evet**, **Hayır**, **Şartlı Evet**, **Başvuruda Beklet**. Seçim değişince tablo yenilenir. | Herkes |
| İstatistikler | Muayene istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. | İstatistik yetkisi olanlar |
| ▾ | **Yazdır** menüsü — aşağıdaki raporlar. Menü içeriği rolünüze göre değişir. | Herkes (içerik role göre) |

### Tablo araçları

Filtre satırının hemen üstündeki küçük simge çubuğu tabloyu biçimlendirmenizi sağlar:

- 10 — **sayfa başına satır sayısı** (10 / 25 / 50 / Tümü).
- — **sütun göster/gizle**. Gizli kolonları (Protokol No, Defter Sıra, İşyeri Sıra) buradan açabilirsiniz.
- **Excel'e Aktar** — *ekranda görünen* sütun ve satırları Excel dosyasına aktarır.
- — listeyi **yazıcıya** gönderir.
- — **Tablo Yardımı** penceresini açar.
- — **Filtreleri Sıfırla**: tüm süzgeçleri temizleyip listeyi baştan yükler.

> **Excel dışa aktarımı yalnız görünen sayfayı yazar.** Tüm kayıtları Excel'e almak isterseniz önce satır sayısını *Tümü* yapın ya da uygun filtreyi uygulayın; aksi hâlde sadece o an ekranda olan satırlar dosyaya gider.

### Tablo sütunları

Liste, varsayılan olarak **Geliş Tarihi'ne göre en yeniden eskiye** sıralıdır. Sütunlar:

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| İşlem Türü | Gelişin türü (ör. İşe Giriş ya da Periyodik Muayene, genel sağlık muayenesi vb.). |
| P.M. Türü | Periyodik muayene türü. |
| Geliş Tarihi | Muayene/geliş tarih ve saati. |
| İşyeri Adı | Çalışanın bağlı olduğu işyeri. |
| Çalıştığı Bölüm | İşyeri içindeki bölüm. |
| Doktor Adı Soyadı | Muayeneyi yapan hekim. |
| T.C. Kimlik No · Adı Soyadı · Sicil | Çalışanın kimlik bilgileri. |
| İlk Amir · Yaşı · Görevi · İşçi Kayıt Türü · Cinsiyeti | Çalışanın örgütsel ve demografik bilgileri. |
| Açıklama | Muayeneye ait serbest açıklama. |
| İ · R · L · S | Kısa göstergeler: **İ**laç (reçete), **R**apor, **L**ab, **S**evk — muayeneye bunlardan biri eklenmişse işaretli görünür. |
| Protokol No · Defter Sıra · İşyeri Sıra | Varsayılan olarak **gizli** kolonlardır; sütun göster/gizle ((görüntüle simgesi)) menüsünden açabilirsiniz. |
| İşlemler | Satır işlem düğmeleri — bkz. sonraki bölüm. |

### Satır işlemleri

Her muayene satırının sonundaki **İşlemler** sütununda şu düğmeler bulunur (yönetim yetkiniz varsa görünür):

- **Detay / Görüntüle** — muayene detay ekranını (Poliklinik Muayene) açar; muayeneyi incelemek veya düzenlemek için buradan girersiniz.
- **Sil** — muayeneyi siler. E-reçete içeren muayeneler silinemez; ayrıca kendi yaptığınız muayeneler ile başkasına ait muayeneler için ayrı yetkiler devrededir (yetkiniz yoksa düğme çıkmaz).
- ▾ **Yazdır / Raporu Getir** — açılan menüden o satır için **İşe Giriş Periyodik Muayene Raporu**'nu (kimlik bilgileri *var* veya *yok* varyantıyla) yeni sekmede açar.

> **Silme geri alınamaz.** Muayeneyi sildiğinizde kayıt listeden kalkar. Yanlış kaydı silmemek için önce detayından doğruladıktan sonra silin.

### Filtreler

Başlık satırının hemen altındaki **filtre satırı** her sütun için bir süzgeç sunar; birini değiştirdiğinizde liste anında yenilenir. Öne çıkanlar:

| Filtre | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
| İşlem Türü | liste | Vaka/işlem türüne göre (işe giriş, periyodik, iş kazası vb.). |
| P.M. Türü | liste | Muayene (periyodik muayene) türü. |
| Tarih (İlk Tarih - Son) | tarih aralığı | Geliş tarihine göre aralık. Ekran açıldığında varsayılan olarak **bu yılın** kayıtları gelir. |
| İşyeri | aranabilir liste | İşyerine göre süzer; başında "Tümü" seçeneği vardır. |
| Bölüm | aranabilir liste | Seçili işyerinin bölümleri. İşyerini değiştirince sıfırlanır. |
| Hekim (Doktor) | liste | Muayeneyi yapan hekime göre. |
| T.C. Kimlik No | metin | Kimlik numarasına göre (kısmi eşleşme). |
| Çalışan (Adı Soyadı) | aranabilir liste | Çalışan seçerek süzer; başında "Tümü" seçeneği vardır. |
| Sicil · İlk Amir · Yaşı · Açıklama | metin | İlgili alana göre süzer. |
| Görevi · İşçi Kayıt Türü · Cinsiyeti | liste | Çalışanın görevine, kayıt türüne veya cinsiyetine göre. |

> Tüm filtreleri hızlıca temizlemek için araç çubuğundaki (yenile simgesi) **Filtreleri Sıfırla** düğmesini kullanın.

### Yazdır menüsü ve raporlar

Üstteki (yazdır simgesi) Yazdır ▾ menüsü, listeye dayalı toplu raporları açar. Herkese görünen çekirdek raporlar:

- **Poliklinik İcmal Formu** — seçili işyeri ve çalışma yılı için icmal çıktısı.
- **Periyodik Muayene Listesi** — periyodik muayene döküm listesi.
- **Aşı Bağışıklama Raporu** — açılan pencereden işyeri seçilerek üretilir.

Menünün geri kalanı **rolünüze göre** genişler: **Sistem Yöneticisi** tüm işyerlerini kapsayan geniş rapor listesini, **hekim** yetkisiyle giren kullanıcı ise kendi kapsamına uygun daraltılmış listeyi görür (işe giriş/periyodik muayene raporları, muayene olan/olmayanlar, sağlık bilgisi dökümleri, yaklaşan muayeneler, yıllara göre muayene kayıtları vb.). Raporlar yeni sekmede PDF olarak açılır.

### İpuçları

- **Varsayılan tarih bu yıldır.** Ekran açıldığında yalnız bu yılın gelişleri listelenir; geçmiş yıllara bakmak için tarih aralığını genişletin.
- **Detaya girmek için büyüteci kullanın.** Bir muayeneyi incelemek/düzenlemek için satırdaki (ara simgesi) düğmesiyle muayene ekranını açın.
- **Yalnız yetkili olduğunuz kayıtlar.** Bu ekran **özel nitelikli sağlık verisi** (muayene, PM sonucu, T.C.) listeler; yetkiniz ve rolünüz çerçevesindeki işyerlerinin kayıtları görünür. Excel/yazdır çıktılarını KVKK yükümlülüklerine uygun saklayın.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- İş Sağlığı Panosu
- Kişi Listesi
- Poliklinik Muayene Ekranı

---

## Poliklinik Muayene Ekranı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri, diğer sağlık personeli (DSP) |
| **Nasıl açılır** | Bir çalışan için muayene başlatıldığında açılır (menüde ayrı yer almaz) |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/poliklinik-muayene.html |

**Poliklinik Muayene**, WebİBYS'in **çekirdek muayene ekranıdır**. Bir çalışanın tek bir muayenesini baştan sona bu ekranda yürütürsünüz: anamnez (öykü), fiziki muayene, laboratuvar tetkikleri, tanı, reçete, sevk, raporlar, aşı/bağışıklama ve muayene sonucu (işe elverişlilik kararı).

Ekran menüde ayrı yer almaz; Kişi Listesi, İş Sağlığı Panosu veya Poliklinik Geçmişi'nden bir çalışan için muayene başlattığınızda ya da mevcut bir muayene kaydını açtığınızda görüntülenir. Muayene türüne göre (işe giriş/periyodik, genel sağlık, iş kazası) farklı sekmeler etkinleşir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Poliklinik Muayene ekranı — çekirdek muayene ekranı. Örnek maskeli veri. Poliklinik Muayene — İş Sağlığı Muayenesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Ekranın düzeni

Ekran üç sütuna ayrılır. Solda hasta bağlamı sabit kalırken, ortada ve sağda seçtiğiniz muayene sekmesinin içeriği değişir.

#### Sol sütun — hasta kartı ve geçmiş

Muayene edilen çalışanın kimliği ve geçmişi her zaman görünür durur:

- **Hasta kartı** — ad, kimlik numarası, cinsiyet, telefon, işyeri, bölüm, yaş; (simge) Anasayfa ve (simge) Kişiler düğmeleriyle listeye dönüş.
- **Kimlik Bilgileri** — doğum tarihi/yeri, adres, medeni hal, eğitim, işe giriş tarihi; **Kişi Detay** bağlantısı.
- **Özlük Bilgileri** — hatırlatma notu, **Bağışıklama** (tetanoz/hepatit aşı durumu, (ekle simgesi) Aşı Ekle).
- **Muayene Bilgileri** — muayeneyi yapan doktor ve tarih; (sil simgesi) Sil ile kaydı silme, yazdırma menüsü.
- **Poliklinik Geçmişi** — bu çalışanın önceki muayeneleri; bir satıra tıklayarak o muayeneyi açabilir, **Tüm Liste** ile Hasta Detay sekmesine geçebilirsiniz.

#### Orta ve sağ sütun — muayene içeriği

İş Sağlığı Muayenesi sekmesinde ortada **Tıbbi Anamnez** (öykü soruları), sağda **Fiziki Muayene ve Laboratuvar** ile **Muayene Sonucu** bulunur. Bu bölümü doldurup kaydettiğinizde muayene tamamlanır.

### Muayene sekmeleri

Ekranın üstündeki sekmeler, muayene türüne ve çalışanın durumuna göre etkinleşir:

| Sekme | İçeriği | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
| İş Sağlığı Muayenesi | İşe giriş ve periyodik muayene: anamnez, fiziki muayene, laboratuvar, işe elverişlilik kararı. | İşe giriş/periyodik muayenede |
| İş Kazası Sonrası Muayene | İş kazası vakalarına özel muayene ve bildirim işlemleri. | İş kazası vakalarında |
| Genel Sağlık Muayenesi | Periyodik dışı genel sağlık muayenesi. | Genel sağlık muayenesinde |
| Hasta Detay | Çalışanın tüm sağlık dosyası: geçmiş muayeneler, belgeler ve alt sekmeler. | Her zaman |
| Tıbbi Müdahale İşlemleri | Aşı, enjeksiyon, pansuman gibi tıbbi müdahaleler (DSP). | Her zaman |
| Laboratuvar Tetkikleri | Bu gelişin tetkik istekleri ve sonuçları; ayrıca kişinin sonuç geçmişi. YENİ | Her zaman — **2.55.6.710**'dan önce Genel Sağlık Muayenesi sekmesinin altında bir karttı |
| Çalışma Ortamı Bilgileri | Çalışanın çalışma ortamına dair maruziyet/koşul bilgileri. | Uygun vaka türlerinde |

### İş Sağlığı Muayenesi sekmesi

Bu sekme, işe giriş ve periyodik muayenenin yürütüldüğü ana çalışma alanıdır ve üç bölümden oluşur:

#### Tıbbi Anamnez

Çalışanın sağlık öyküsünü sorgulayan liste: yakınmalar (öksürük, nefes darlığı, göğüs ağrısı…), tanı geçmişi (kalp/şeker/böbrek hastalığı…), ameliyat, iş kazası, malûliyet ve süregelen tedavi soruları. Her satırı (onayla simgesi) (var) / (kapat simgesi) (yok) olarak işaretlersiniz.

#### Fiziki Muayene ve Laboratuvar

Ölçüm ve bulguların girildiği bölüm: kan basıncı, nabız, ateş, boy/ağırlık (BMI otomatik hesaplanır), bel çevresi; duyu organları, solunum/sindirim/ürogenital/kas-iskelet/nörolojik/psikiyatrik sistem bulguları; laboratuvar (kan, idrar, kan şekeri, radyolojik analizler). Üstteki düğmeler:

> **Yenilik — ölçüm girilmemişken artık risk etiketi çıkmıyor.** Daha önce boy ya da bel çevresi boş bırakıldığında **Bel/Boy oranı (WHtR)** yeşil *"Düşük Risk"* ipucu gösteriyordu; ölçüm olmadığı hâlde kişi düşük riskli görünüyordu. Artık bu durumda etiket **"Hesaplanmadı!"** yazıyor ve nötr renkte kalıyor. Aynı şekilde **BMI** alanına, boy/kilo eksikken yazılan `NaN` değeri kaldırıldı — alan boş kalıyor. **Gerçek ölçüm girdiğinizde davranış değişmedi.**

- Hızlı Doldur — çalışanın **önceki periyodik muayenesindeki** fiziki muayene bulgularını, anamnezini ve **muayene sonucu metnini** bu muayeneye taşır. **Kanaat (çalışmaya elverişlilik) taşınmaz** — bkz. aşağıdaki not.
- Online Muayene — uzaktan (çevrimiçi) muayene bağlantısını açar.
- Kaydet — muayene bulgularını kaydeder ve ardından **muayene raporunu yeni sekmede açar**. Hangi raporun açılacağı, yazdırma menüsünden bir çıktı seçtiyseniz o; seçmediyseniz ekranın varsayılan çıktısıdır. *Not: 09.09.2026 sürümünden (2.55.6.726) önce bu rapor açılmıyor, boş bir sekme geliyordu.*
- — muayene çıktısını yazdırır. **Yazdırmak da kaydeder:** menüden bir çıktı seçtiğinizde form önce Kaydet ile aynı denetimlerden geçer (hekim ve gün kısıtı, zorunlu alanlar, geçmiş kayıt kuralı), kayıt başarılıysa seçtiğiniz çıktı açılır. Denetimlerden biri engellerse **ne kayıt yapılır ne çıktı açılır**. *Not: 09.09.2026 sürümünden önce Yazdır bu denetimleri atlıyordu — Kaydet'in kabul etmediği bir muayene Yazdır ile kaydedilebiliyordu.*
- PM E-imza — periyodik muayene formunu e-imza ile imzalar.
- Toplu Tetkik Tarihi Ekle ve (simge) Temizle — laboratuvar satırlarını topluca düzenler.

#### Muayene Sonucu — işe elverişlilik

Muayenenin en kritik adımı: *"Bu kişinin bedenen çalışmaya elverişli olduğunu onaylıyor musunuz?"* sorusuna karar verirsiniz. Seçenekler:

Evet (kapat simgesi) Hayır (onayla simgesi) Şartlı Evet (simge) Başvuruda beklet

Kararla birlikte **Rapor Tarihi** girilir; bu karar çalışanın işe giriş/periyodik muayene sonucunu (Ek-2 raporunu) belirler.

### Laboratuvar Tetkikleri sekmesi

Sürüm **2.55.6.710**'a kadar laboratuvar tetkikleri, *Genel Sağlık Muayenesi* sekmesinin altındaki bir karttı. Artık **kendi sekmesinde**: muayene sekmelerinin yanında (simge) **Laboratuvar Tetkikleri** olarak açılır. Sekmenin içinde iki alt sekme vardır.

| Alt sekme | İçeriği |
|---|---|
| Bu Geliş — İstek ve Sonuç | Yalnız açık olan gelişe ait tetkik istekleri ve gelen sonuçlar. |
| Sonuç Geçmişi | Kişinin önceki gelişlerinden gelen tetkik sonuçları — değerin zaman içindeki seyrini görmek için. |

#### Sekmenin düğmeleri

Aşağıdaki düğmeler **her iki alt sekmede de** bulunur:

- Tarihe göre Tetkike göre — listenin **gruplama biçimini** değiştirir. *Tarihe göre* varsayılandır ve sonuçları geliş tarihine göre öbekler; *Tetkike göre* aynı tetkiki tüm tarihlerden bir arada gösterir (bir değerin seyrini izlemek için kullanışlıdır).
- Tümünü aç Tümünü kapa — öbeklerin hepsini birden açar ya da kapatır.
- Yenile — listeyi sunucudan yeniden çeker. Cihazdan yeni bir sonuç beklediğinizde sayfayı baştan açmadan güncellemek için kullanın.
- **“Sonucu girilmemiş tetkikleri göster”** — istenmiş ama sonucu henüz gelmemiş tetkikleri de listeye katar. Kapalıyken yalnız sonucu olanlar görünür.

> **Sekme ilk açıldığında tablo dar ya da kayık görünürse** bir kez başka sekmeye geçip geri dönün. Tablo, sekme görünür olduğu anda kendini yeniden ölçer; bu yüzden *2.55.6.710* ile birlikte sekmeye her geçişte otomatik düzeltme yapılır.

> **Referans aralığı cihazdan gelir.** *2.55.6.710*'dan itibaren bir sonucun normal aralığı, tanımdaki değer yerine **cihazın gönderdiği aralık** kabul edilir. Kadın ve erkek için farklı aralık kullanan tetkiklerde patoloji işareti bu sayede doğru çıkar. Aralık beklediğinizden farklıysa önce cihaz tarafındaki tanımı kontrol edin.

### Ekranın diğer bölümleri ve işlemleri

Hasta kartındaki **işlem menüsünde** belgede daha önce sayılmayan üç seçenek daha vardır: **Odyometriye Yönlendir** (kişiyi odyometri birimine gönderir), **Gebe Bildirim** ve **Emziren Anne** (özel politika gerektiren durumların işaretlenmesi). Belge bağlantılarında ayrıca **Yeni sekmede aç** seçeneği bulunur — belgeyi muayeneden ayrılmadan incelemek için.

Muayene ekranı, muayenenin tüm adımlarını tek yerde toplar. Aşağıdaki bölümler sekmeler, kartlar ve açılır pencereler üzerinden çalışır; her birinin ayrıntılı anlatımı ilgili alt sayfalarda ele alınacaktır. Burada hangi işlemin nerede yapıldığını özetliyoruz.

#### Tanı, reçete ve e-Reçete

Tanı ve ilaç girişi ile elektronik reçete işlemleri: **İlaç Ekle** ile reçeteye ilaç eklenir; **E-Reçete** düzenlenir, gerekirse **E-Reçete Sil** ile silinir. İmzalama ve gönderme: **İmzala ve Gönder**, **İmzala ve Sorgula**, uzaktan imza için **Uzaktan İmzala ve Gönder** ve **Uzaktan E-Reçete Sil**. Reçete **Medula** sistemine aktarılır. İlaç geçmişi **İlaç Takibi** ve **Sürekli İlaç** ile izlenir.

E-Reçete Gönder penceresinde reçeteyi imzalamanın **üç ayrı yolu** olabilir; hangilerinin göründüğü sistem yöneticinizin açtığı ayara bağlıdır: (› simgesi) İmzala ve Gönder (klasik yol), (simge) Kart ile İmzala ve Gönder (kart bu bilgisayarda) ve (simge) Uzaktan İmzala (Kuyruğa Gönder) (kart **başka bir bilgisayarda**). Uzaktan imzada PIN'iniz tarayıcınızda şifrelenir, gönderilmeden önce parmak izi doğrulaması istenir ve bir hekim için aynı anda yalnız bir açık imza işi olabilir. Ayrıntılı anlatım ve uyarı mesajları: Genel Sağlık Muayenesi › e-Reçete gönderimi.

#### Risk grupları ve sağlık bildirimleri

Çalışanın özel durumları buradan işaretlenir: **Kronik Hastalık**, **Ameliyat Geçirenler**, **İş Kazası Geçirenler**, **Konjenital Hastalık**. Alerji ve tıbbi özgeçmiş bilgileri de bu bölümde tutulur. İş kazası vakalarında **İş Kazası Sonrası Muayene İşlemleri** sekmesi kullanılır.

#### Hasta Detay sekmesi

Çalışanın tüm sağlık dosyasını açan alt sekmeler:

Özlük Bilgisi Çalışma Geçmişi Muayene Dosyaları Lab. Sonuç Dosyası Hasta Notları Geçmiş P. Muayeneler Hasta Belgeleri Hasta Tetkikleri

#### Tıbbi Müdahale İşlemleri (DSP)

Diğer sağlık personelinin yürüttüğü müdahaleler ayrı takip başlıklarıyla kaydedilir:

Tıbbi Girişim Kan Şekeri Takibi Tansiyon Takibi Ekg Takibi Müşahede Takibi Kontrol Muayenesi Vital Talep Ecza Dolabı

Kısa yollar: **Ekg**, **Müşahede**, **Vital**, **Kamera** düğmeleri ilgili ölçüm/kayıt pencerelerini açar.

#### Sevk, rapor ve belgeler

**Yeni Rapor / Kontrol** ile rapor eklenir, **Sevk Bilgilerini Güncelle** ile sevk sonuçlandırılır. Belge ve tetkik listeleri: **Belgeleri Listele**, **Lab Sonuç Listesi**, **Lab İstek Listesi**, **Hasta Belgeleri**. Dosya işlemleri: **Yeni Dosya**, **Yükle**, **Yüklemeyi Başlat**, **Yüklemeyi İptal Et**, **Değiştir**, **Seçilenleri Sil**, **Önizleme Kapat**. Poliçe eksikse **Poliçe Yok, Ekle** uyarısı çıkar.

Kurumunuzda **laborant onayı** açıksa, laboratuvar sorumlusunun henüz onaylamadığı tetkik grupları sonuç satırının yanında sarı **“onay bekliyor”**, reddettiği gruplar ise kırmızı **“onay reddedildi”** etiketi taşır. Etiketler **muayene ekranındaki laboratuvar satırlarında da** görünür — önceden yalnız *Hasta Tetkikleri* sekmesinde vardı. **Sonuç değeri gizlenmez** — değeri görürsünüz, etiket yalnızca o grubun henüz kesinleşmediğini bildirir. Onaylanmış sonuçlarda etiket çıkmaz, yani etiketsiz satır normal satırdır.

> **“Dün onaylıydı, bugün onay bekliyor” görebilirsiniz.** Laboratuvar cihazından gelen bir sonuç **değişirse** o grubun onayı otomatik olarak düşer ve laborantın yeniden onaylaması beklenir. Bu bir arıza değildir: onay, ekranda gördüğünüz *güncel* değere aittir.

#### E-posta gönderme penceresi (Kime · Cc · Bcc)

Rapor, sevk ve muayene belgelerinin yanındaki **Mail Gönder** düğmeleri **Yeni E Posta Oluştur** penceresini açar. Bu pencere uygulamanın **ortak** e-posta penceresidir; İş Güvenliği, İşyeri, Eğitim ve Diş Sağlığı gibi diğer modüllerdeki mail düğmeleri de aynı pencereyi açar, dolayısıyla aşağıdaki anlatım hepsi için geçerlidir.

Pencerede üç alıcı alanı vardır: **Kime** (zorunlu), **Cc** (bilgi) ve **Bcc** (gizli bilgi). **Artık üç alanın da yanında aynı alıcı seçim düğmeleri bulunur** — önceden bu düğmeler yalnız *Kime* alanında vardı, Cc ve Bcc'ye adres elle yazılıyordu:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Seç | **Kişi Seç** penceresini açar; kullanıcı, çalışan, yetkili ve kurum dışı kişiler arasından tek tek alıcı seçersiniz. |
| Ekle ▾ | Hazır alıcı gruplarını topluca ekler: **İşveren/İşveren Vekili**, **İsg Uzmanı**, **İşyeri Hekimi**, **Diğer Sağlık Personeli**, **İsg Ekibi**, **İsg Kurul Üyeleri**, **Acil Durum Ekibi**. Grup, seçili işyerine göre doldurulur. |
| Sık Kullanılanlar ▾ | Kurumunuz için tanımlanmış hazır e-posta gruplarını ekler. Bu liste İşyeri Tanımları içindeki *Mail Sık Kullanılanlar* tanımlarından gelir. |
| Temizle | Yalnız **kendi alanındaki** alıcıları boşaltır — Kime'nin Temizle'si Cc/Bcc'yi etkilemez. |

- Her üç alana **elle de adres yazabilirsiniz**; adresleri virgül veya boşlukla ayırın.
- Pencere açıldığında Kime/Cc/Bcc, konu ve içerik **kayıt türüne göre önceden doldurulmuş** gelebilir; üzerine ekleme yapabilir veya Temizle ile sıfırlayabilirsiniz.
- **Doküman Ekle** ile ilgili kaydın raporunu PDF olarak ekler, listedeki çöp kutusu simgesiyle ekten çıkarırsınız.
- **Kime** ve **Konu** boş bırakılamaz. Gönderim **Gönder** ile tamamlanır; kayıt Log Kayıtları › MediMail sekmesine düşer.

#### Randevu, plan ve bildirimler

**Randevu** ve **Şablondan Oluştur** ile randevu planlanır; iş takvimine **Plan Ekle** ve **Yeni İşlem** ile kayıt düşülür. Çalışana **Sms Gönder** / **Mail Gönder** ile bilgilendirme yapılır. **Bulgu Getir**, **Getir** ve **Reset** düğmeleri form alanlarını doldurur veya sıfırlar.

#### Kişi grupları ve toplu seçim

Çalışanı gruplara atama ve toplu işlem araçları: **Özel Grup Oluştur ve Kaydet**, **Yeni Alan Ekle**, **Seçilenleri Ekle**, **Tümünü Seç**, **Tümünü Kaldır**, **Tümü**, **Ekle** düğmesi ve yanındaki açılır ok (*Ekle Toggle Dropdown*), **Özlük bilgisi seçiniz** ve satır içi **(Düzenle)** bağlantıları.

### İpuçları ve dikkat edilmesi gerekenler

- **Kaydetmeyi unutmayın.** Bulgular ancak Kaydet düğmesiyle saklanır; sekmeler arasında geçiş kaydetmez. Rapor tek kullanımlıktır: Kaydet'ten sonra açılır, ikinci kez açmak için yazdırma menüsünü kullanın.
- **Sonuçlanan muayene kilitlenir.** Muayene durumu "sonuçlandı" olarak işaretlendiğinde alanlar düzenlemeye kapanabilir.
- **Özel nitelikli veri.** Bu ekrandaki tüm tıbbi bilgiler KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca yetkili sağlık personeli erişebilir.

#### e-Reçete imza düğmeleri

e-Reçete penceresindeki imzalama düğmelerinin **her biri ayrı ayrı açılıp kapatılabilir**. Hangilerinin görüneceğini sistem yöneticiniz **Genel Tanımlar** ekranından belirler; bir düğmeyi görmüyorsanız kurulumunuzda kapalıdır. Bu ekranda **dördü de** bulunur.

| Düğme | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| İmzala ve Gönder | Masaüstü imza uygulaması (mediibys) ile imzalar ve gönderir. |
| Kart ile İmzala | **E-imza kartınız bu bilgisayarda takılıysa** kullanın; yerel imza ajanı imzalar ve gönderir. |
| Kuyruğa Gönder | **Kartınız başka bir bilgisayardaysa** kullanın; reçete imza kuyruğuna düşer, kartın bulunduğu makinedeki imza uygulaması imzalar. |
| Uzaktan İmzala | Merkezî uzak imza servisiyle imzalar. Bu düğme **başta gizlidir**; sistem uzak imzanın kullanılabilir olduğunu doğrulayınca belirir. |

Silme düğmeleri (**E-Reçete Sil**, **Uzaktan Sil**) pencerenin **sol** tarafında, imzalama düğmelerinden ayrı durur — yanlışlıkla tıklanmasın diye bilerek ayrılmıştır.

#### Cihaz Kontrolü — imzalamadan önce kartı doğrulayın

**Kart ile İmzala** yolunu kullanıyorsanız reçete penceresinde bir **Cihaz Kontrolü** düğmesi görürsünüz. Düğme, imzayı başlatmadan **okuyucudaki kartın doğru kart olup olmadığını** denetler ve sonucu hemen altındaki panelde yazar. Düğme yalnız kartın bu bilgisayarda takılı olduğu yolda görünür; kartınız başka makinedeyse (Kuyruğa Gönder / Uzaktan İmzala) denetlenecek bir cihaz olmadığı için çıkmaz.

Denetim beş adımı sırayla yoklar ve **ilk takıldığı adımda durup sebebini söyler**:

1. **İmza uygulaması** çalışıyor mu, tarayıcı ona ulaşabiliyor mu
2. Okuyucuda **kart** var mı
3. Karttaki **sertifika** okunabiliyor mu
4. Karttaki **kimlik**, reçetenin imzalanması gereken hekimle aynı mı
5. Kart **imza atabilecek durumda** mı (bloke ya da sorunlu değil mi)

> **4. adım neden hekimin kimliğine bakıyor?** Reçetedeki imza, muayeneyi yapan **hekim adına** atılır. Reçeteyi hekim adına hazırlayan bir sekreter ya da sağlık görevlisiyseniz, denetim **sizin kimliğinize değil hekimin kimliğine** bakar — okuyucuda sizin kartınız takılıysa denetim bunu size ayrıca söyler. Ekranda kimlik numarası **maskeli** gösterilir (son dört hane).

> **Cihaz Kontrolü imzayı durdurmaz.** Denetim başarısız olsa bile imza düğmeleri çalışmaya devam eder — düğme size *bilgi verir*, önünüzü kesmez. Bu yüzden **imzalamadan önce kendiniz kontrol edin**: okuyucuda başka bir hekimin kartı kalmışsa belge o kartla imzalanır ve hata ancak Bakanlık yanıtında (*"TC uyumsuz"*), yani iş bittikten sonra ortaya çıkar.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- Kişi Listesi (muayene buradan başlar)
- İş Sağlığı Panosu
- Hasta Detay sekmesi

---

## Profesyonel Takvimim

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri, diş hekimleri, diyetisyenler, psikologlar ve poliklinik planlamacıları |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Sağlık Planlama › Profesyonel Takvimim` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/saglik-planlama-takvim.html |

Bu ekranda bir sağlık profesyonelinin **ne zaman, hangi branşta, hangi kapasiteyle** çalıştığı tanımlanır. Takvim **çalışma blokları**ndan oluşur: her blok bir gün aralığı, bir saat aralığı, bir branş ve muayene türü kümesi taşır. Randevu ekranı yalnızca burada tanımlanmış saatleri hastaya açar — **takvim kurulmadan randevu verilemez.**

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışma takvimi — üstte hekim ve dönem seçimi, ortada haftalık ızgara, sağda şablon araçları. Örnek veri. Çalışma takvimi — üstte hekim ve dönem seçimi, ortada haftalık ızgara, sağda şablon araçları. Örnek veri.)*

### Önce dönem: takvimin geçerli olduğu tarih aralığı

Takvim doğrudan kurulmaz; önce bir **dönem** açılır. Dönem, kurduğunuz haftalık düzenin hangi tarihler arasında geçerli olacağını belirler.

| Alan | Ne yazılır |
|---|---|
| Hekim | Takvimi kurulacak profesyonel. Kendi takviminizi düzenliyorsanız bu alan sizin adınızla gelir; başkasının takvimini düzenleme yetkiniz varsa listeden seçebilirsiniz. |
| Bu döneme vereceğiniz ad | Dönemi tanımanız için serbest bir ad — örneğin *“2026 Yaz Dönemi”*. Daha sonra dönemler arasında geçiş yaparken bu adı görürsünüz. |
| Başlangıç tarihi / Bitiş tarihi | Haftalık düzenin geçerli olacağı ilk ve son gün. |

Alanlar dolduktan sonra **Dönemi Kaydet** düğmesiyle dönem oluşturulur ve haftalık ızgara açılır.

### Çalışma bloğu ekleme

Izgarada boş bir alana tıkladığınızda **Hızlı Çalışma Seçimi** penceresi açılır. Burada tek bir çalışma bloğu tanımlarsınız.

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Adı | Bloğun ızgarada görünecek kısa adı. |
| Renk | Bloğun ızgaradaki rengi. Farklı branşları renkle ayırmak takvimi okunur kılar. |
| Başlangıç / Bitiş | Bloğun saat aralığı. |
| Randevu aralığı | Bu blok içinde bir randevunun kaç dakika süreceği. Örneğin 09:00–12:00 arası 15 dakikalık aralık, 12 randevu yeri üretir. |
| Branş | Blokta hizmet verilecek branş (İş Sağlığı, Diş Sağlığı, Diyetisyen, Psikolog). |
| Muayene türleri | Bu blokta hangi muayene türlerinin yapılabileceği. Birden fazla seçilebilir; seçilmeyen tür bu saatlerde randevuya açılmaz. |
| Aynı saatte hasta kapasitesi | Aynı randevu saatine kaç hasta alınabileceği. 1 bırakılırsa saat başına tek hasta demektir. |
| Konum | Hizmetin verileceği yer (oda/poliklinik bilgisi). |
| Tekrarlanacak gün | Bloğun haftanın hangi günlerinde tekrarlanacağı. |

### Değişiklik nereye uygulanacak?

Bir blok eklediğinizde ya da değiştirdiğinizde ekran **“Devam edilsin mi?”** diye sorar ve iki seçenek sunar. Bu seçim önemlidir:

| Seçenek | Etkisi |
|---|---|
| **Tüm dönemin standart haftası** | Değişiklik dönemin **her haftasına** uygulanır. Kalıcı bir çalışma düzeni kuruyorsanız bunu seçin. |
| **Yalnızca bu hafta** | Değişiklik yalnızca görüntülediğiniz haftada geçerli olur; diğer haftalar standart düzende kalır. Tek seferlik bir sapma (izin, nöbet değişimi, ek poliklinik) için kullanın. |

> **Dikkat:** **Tüm dönemin standart haftası** seçildiğinde geçmiş haftalar da dahil dönemin tamamı etkilenir. Tek bir günü değiştirmek istiyorsanız *Yalnızca bu hafta* ya da *Bu Güne Özel Çalışma* yolunu kullanın.

### Bu Güne Özel Çalışma

Standart haftaya dokunmadan tek bir güne çalışma eklemek için **Bu Güne Özel Çalışma** penceresi kullanılır. Alanları çalışma bloğuyla aynıdır; ek olarak **Tarih**, **Kapasite** ve **Not** girilir. **Bu Güne Ekle** düğmesiyle yalnızca o güne işlenir.

### Şablon kütüphanesi

Sık kullandığınız haftalık düzeni bir kez kurup **şablon** olarak saklayabilir, sonraki dönemlerde tek tıkla uygulayabilirsiniz.

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| **Kütüphaneme Kaydet** | Ekrandaki haftalık düzeni bir **Şablon adı** ile kaydeder. |
| **Şablon Önizleme** | Bir şablonu uygulamadan önce nasıl görüneceğini gösterir. |
| **Uygula** | Seçili şablonu geçerli döneme uygular. |
| **Şablonu Kaydet** | Açık şablon üzerinde yaptığınız değişiklikleri şablona geri yazar. |
| **Şablonu Sil** | Şablonu kütüphaneden kaldırır. Uygulanmış takvimler etkilenmez. |

### Diğer düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| **Bugün** | Izgarayı içinde bulunulan haftaya döndürür. |
| **⋮** (blok üzerinde) | Bloğun işlem menüsünü açar — düzenleme ve **Sil** seçeneklerini içerir. |
| **Sil** | Seçili çalışma bloğunu kaldırır. |
| **Vazgeç** / **Kapat** / **×** | Açık pencereyi kaydetmeden kapatır. |
| **Tekrar dene** | Takvim yüklenirken bir hata olduysa yeniden yüklemeyi dener. |
| **Bu haftayı dönemde tekrarla** | Görüntülediğiniz haftanın düzenini dönemin **tüm haftalarına** kopyalar. Tek bir haftayı özenle kurup tamamına yaymanın pratik yoludur. |
| **Standart haftayı temizle** | Dönemin standart hafta düzenini tamamen boşaltır. Haftaya özel eklenmiş çalışmalar korunur; yalnız her hafta tekrarlanan düzen kalkar. |

**İpucu:** Takvimde bir bloğu tamamen silmek yerine *Yalnızca bu hafta* kapsamıyla kaldırmak, standart düzeninizi bozmadan tek haftalık bir boşluk açmanızı sağlar.

### İlgili konular

- Sağlık Planlama — Genel Bakış
- Randevu Planlama
- Hasta Kabul
- Klinik Triyaj ve Kuyruk
- Branş Havuzu Takvimi

---

## Profesyonel Yetkileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Poliklinik yöneticileri ve sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Sağlık Planlama › Profesyonel Yetkileri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/saglik-planlama-yetkiler.html |

Bu yönetim ekranında, **hangi kullanıcının hangi muayene türünde muayene açabileceği** belirlenir. Yetki **branş → muayene türü → kullanıcı** sırasıyla verilir. Bir kullanıcı, yetkisi olmayan muayene türünü kuyruktan üstlenip açamaz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Profesyonel Yetkileri — üstte branş sekmeleri, altta muayene türü kartları ve yetkili kullanıcı listeleri. Örnek veri. Profesyonel Yetkileri — üstte branş sekmeleri, altta muayene türü kartları ve yetkili kullanıcı listeleri. Örnek veri.)*

### Branş sekmeleri

Ekranın üstündeki dört sekme yetkilerin hangi branş için düzenleneceğini belirler:

| Sekme | Kapsamı |
|---|---|
| **İş Sağlığı** | İşyeri hekimliği muayene türleri. |
| **Diş Sağlığı** | Diş hekimliği muayene türleri. |
| **Diyetisyen** | Beslenme ve diyet muayene türleri. |
| **Psikolog** | Psikolojik değerlendirme muayene türleri. |

### Muayene türü kartları

Seçili branşın muayene türleri kart olarak listelenir. Her kartın yanındaki sayı, o türde **kaç kullanıcının yetkili olduğunu** gösterir. İş Sağlığı branşındaki türler:

| Muayene türü | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| **İşe Giriş ya da Periyodik Muayene** | Çalışanın işe başlangıcında ve periyodik takibinde yapılan muayene. |
| **İşyeri Normal Muayene** | İşyerinde yapılan olağan muayene. |
| **Normal Muayene** | Genel poliklinik muayenesi. |
| **Acil** | Acil başvuru muayenesi. |
| **İş Kazası Sonrası Muayene** · **Yeni İş Kazası Muayenesi** | İş kazası sonrası yapılan muayeneler. |
| **Trafik Kazası Sonrası Muayene** · **Ev Kazası Sonrası Muayene** | İş dışı kaza sonrası muayeneler. |
| **İşe Dönüş Muayenesi** | Uzun süreli rapor ya da istirahat sonrası işe dönüşte yapılan muayene. |
| **Meslek Hastalığı Muayenesi** | Meslek hastalığı şüphesi veya takibi muayenesi. |
| **Adli Muayene** | Adli süreç gerektiren muayene. |
| **Portör Muayene** | Portör (taşıyıcılık) taraması. |
| **Psikiyatri Muayenesi** | Psikiyatrik değerlendirme. |
| **Evde Sağlık Hiz. Muayenesi** · **Gezici Hizmet Muayenesi** | İşyeri dışında — evde ya da gezici hizmetle — yapılan muayeneler. |

#### Görev bazlı yetkiler

Muayene türlerinin yanında **görev** yetkileri de bulunur. Bunlar bir muayene türüne değil, kullanıcının modüldeki **rolüne** ilişkindir:

| Görev | Ne sağlar |
|---|---|
| **Muayene Açar** | Kullanıcının kuyruktan hasta üstlenip muayene kaydı açabilmesini sağlar. Bu görev olmadan muayene türü yetkileri tek başına yeterli değildir. |
| **Randevu Takvimi Düzenler** | Kullanıcının çalışma takvimi ve branş havuzu ekranlarında takvim kurup değiştirebilmesini sağlar. |

### Kullanıcı ekleme ve kaldırma

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| **Kullanıcı Ekle** | Seçili muayene türüne yetkili kullanıcı eklemek için **Kullanıcı Ekle** penceresini açar. |
| **Ekle** | Pencerede seçilen kullanıcıyı yetkili listesine alır. |
| **Kaldır** | Bir kullanıcının o muayene türündeki yetkisini geri alır. |
| **Kapat** / **×** | Pencereyi kapatır. |

> **Dikkat:** Bir kullanıcının yetkisini kaldırdığınızda, o kişi **kuyruktan o türde hasta üstlenemez** hale gelir. Aktif olarak hasta bakan bir profesyonelin yetkisini kaldırmadan önce nöbet/görev dağılımını kontrol edin.

### Bu yetkiler nerede etkili olur

- **Klinik Triyaj ve Kuyruk** — kullanıcı yalnız yetkili olduğu muayene türlerinde hasta üstlenip muayene açabilir.
- **Randevu Planlama** — profesyonel listesi, ilgili muayene türünde yetkili kişilerle sınırlanır.
- **Muayene ekranları** — açılan muayene kaydı, yetkili profesyonelin adına düşer.

### İlgili konular

- Sağlık Planlama — Genel Bakış
- Randevu Planlama
- Hasta Kabul
- Klinik Triyaj ve Kuyruk
- Klinik Triyaj ve Kuyruk

---

## Randevu Planlama

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Sağlık personeli, işyeri hekimleri ve poliklinik sekreterleri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Sağlık Planlama › Randevu Planlama` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/saglik-planlama-randevu.html |

Bu ekranda bir çalışana **ileri bir tarih için randevu** verilir. Randevu ya **belirli bir profesyonele** ya da **branş havuzuna** açılır. Ekran ayrıca seçili hastanın **randevu geçmişini** listeler; buradan randevu değiştirilebilir veya iptal edilebilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Randevu Planlama — üstte hasta ve randevu bilgileri, altta seçili hastanın randevu listesi. Örnek veri. Randevu Planlama — üstte hasta ve randevu bilgileri, altta seçili hastanın randevu listesi. Örnek veri.)*

### Atama biçimi: iki seçenek

Randevunun kime açılacağı iki düğmeden biriyle belirlenir:

| Seçenek | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| **Belirli profesyonel** | Hasta belirli bir hekimden randevu alacaksa. **Profesyonel** alanı etkinleşir ve o kişinin çalışma takviminde açık olan saatler listelenir. |
| **Branş havuzu** | Hekim ataması sonraya bırakılacaksa. Randevu branş havuzunun ortak kapasitesinden düşer; hastaya bakacak kişi daha sonra belirlenir. |

### Randevu alanları

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Branş | Randevunun branşı. Seçim, muayene türü listesini belirler. |
| Muayene türü | Yapılacak muayenenin türü. Yalnızca takvimde bu türe açılmış saatler randevuya uygundur. |
| Profesyonel | Yalnız *Belirli profesyonel* seçiliyken kullanılır. |
| Randevu tarihi | Randevunun tarihi ve saati. Takvimde açık olmayan saatler seçilemez. |
| Randevu notu | Randevuya iliştirilecek serbest not. |

**Randevuyu Planla** düğmesi randevuyu oluşturur. **Vazgeç** formu temizler.

### Benzer randevu uyarısı

Aynı hastaya yakın tarihte benzer bir randevu daha önce verilmişse, kaydetmeden önce **“Benzer randevu bulundu”** penceresi açılır ve mevcut randevu gösterilir. Bu, aynı muayene için mükerrer randevu açılmasını önler.

| Düğme | Etkisi |
|---|---|
| **Yine de Planla** | Uyarıyı görmezden gelip yeni randevuyu oluşturur. |
| **Vazgeç** | Yeni randevudan vazgeçer; mevcut randevu korunur. |

### Randevu listesi

Ekranın alt bölümünde seçili hastanın randevuları listelenir.

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Tarih | Randevunun tarih ve saati. |
| Branş / Muayene | Randevunun branşı ve muayene türü. |
| Atama | Belirli bir profesyonele mi yoksa branş havuzuna mı açıldığı. |
| Durum | Randevunun güncel durumu (planlı, kullanılmış, iptal). |
| İşlem | Randevu işlem menüsünü açar. |

**Yenile** düğmesi listeyi tazeler.

### Randevu işlemi penceresi

Listedeki **İşlem** düğmesi **Randevu işlemi** penceresini açar. Buradan randevu **değiştirilebilir** ya da **iptal edilebilir**. İptal için **Neden** alanının doldurulması gerekir — kısa bir açıklama kabul edilmez, en az birkaç karakter yazılmalıdır.

> **Dikkat:** Randevusuna **hasta kabulü açılmış** bir randevu iptal edilemez. Önce Hasta Kabul ekranından kabul iptal edilmelidir.

**Devam Et** düğmesi işlemi onaylar, **×** pencereyi kapatır.

### İlgili konular

- Sağlık Planlama — Genel Bakış
- Randevu Planlama
- Hasta Kabul
- Klinik Triyaj ve Kuyruk
- Profesyonel Takvimim

---

## Randevular

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri, sağlık personeli, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Randevular` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/randevular.html |

**Randevular**, işyeri hekiminin **gün/saat randevu ızgarasıdır**. Seçtiğiniz hekim ve tarih için haftalık bir saat matrisi oluşturulur; **boş bir hücreye** tıklayıp çalışan seçerek randevu verir, **dolu bir hücreye** tıklayıp randevuyu silebilir veya doğrudan muayene (geliş) kaydı açabilirsiniz. Ekranın ikinci işlevi, hekimin **haftalık randevu şablonunu** (mesai günleri, sabah/öğle saat dilimleri ve randevu süresi) düzenlemektir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Randevu ızgarası — hekim ve tarih seçimiyle üretilen gün/saat matrisi. Örnek veri. Randevu ızgarası — üstte araç çubuğu, altta gün/saat matrisi (örnek veri; yeşil hücreler randevuya açık saatlerdir).)*

### Üst araç çubuğu

| Öğe | İşlevi | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
|   | İş Sağlığı Anasayfa (Pano) ekranına döner. | Herkes |
| İşyeri Hekimi | Randevu ızgarası oluşturulacak **hekimi** seçer. Seçim değişince ızgara yeniden üretilir. | Herkes |
| Tarih | Izgaranın gösterileceği **haftanın referans tarihini** seçer (varsayılan: bugün). | Herkes |
| Şablon Düzenle | Hekimin **haftalık randevu şablonu** penceresini açar — bkz. Şablon düzenleme. | Herkes |
| İstatistikler | Muayene/randevu istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. | İstatistik yetkisi olanlar |

### Izgarayı okumak

Izgaranın sol sütunu **saat dilimlerini**, üst satırı ise **haftanın günlerini** gösterir. Hücrenin rengi randevu durumunu anlatır:

> Yeşil — Müsait
>
> Randevuya açık boş saat. Tıklayınca çalışan seçip randevu verebilirsiniz.

> Gri — Kapalı / Geçmiş
>
> Şablonda kapalı olan veya tarihi geçmiş saat. Randevu verilemez ("KAPALI" olarak işaretlidir).

> Dolu — Randevulu
>
> Randevu verilmiş saat ("DOLU"). Üzerine gelince randevu sahibi görünür; tıklayınca seçenekler açılır.

### Randevu verme

1. Üstten **hekimi** ve **tarihi** seçerek ızgarayı oluşturun.
2. Randevu vermek istediğiniz **yeşil (müsait)** saat hücresine tıklayın — **Randevu Al** penceresi açılır.
3. Açılan pencerede arama kutusuna yazarak **çalışanı** seçin.
4. Kaydet ile randevuyu oluşturun; hücre "DOLU" duruma geçer.

> Randevu penceresinde **mutlaka bir çalışan seçin.** Çalışan seçmeden kaydettiğinizde randevu boş kimlikle oluşturulmaya çalışılır; kaydı iptal etmek için pencereyi kapatın.

### Dolu hücre işlemleri

Randevulu (DOLU) bir hücreye tıkladığınızda **Randevu Seçenekleri** penceresi açılır. İki işlem sunar:

- Randevuyu Sil — randevu kaydını kaldırır, hücre yeniden müsait olur.
- Muayene Aç — randevu sahibinin muayenesini başlatır; **İş Sağlığı Muayenesi** (işe giriş/periyodik) ya da **Genel Sağlık Muayenesi** olarak geliş kaydı oluşturulup muayene ekranına geçilir.

### Randevudan muayene açma

"Muayene Aç" dediğinizde **Yeni Geliş Kaydı** penceresi açılır. Bu pencere, Kişi Listesi'nden yeni muayene başlatırken kullanılan pencerenin aynısıdır: vaka türü, geliş tarihi, hekim, muayene türü, protokol türü, kurum, sigortalı türü ve gizlilik derecesi alanları doldurulur. İş kazası vaka türü seçilirse ilgili kaza kaydı alanı da istenir. Kaydı tamamladığınızda muayene ekranı açılır.

### Randevu şablonu düzenleme

Şablon Düzenle düğmesi, hekimin haftalık çalışma düzenini tanımladığınız pencereyi açar. Şablon, hangi gün ve saatlerde randevu verilebileceğini belirler; ızgaradaki yeşil/kapalı hücreler bu şablona göre üretilir.

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Gün / Mesai türü | Haftanın her günü için mesai düzeni (tam gün, yarım gün, kapalı vb.). |
| İşlem süresi | Her randevunun kaç dakika süreceği — saat dilimlerinin aralığını belirler. |
| Sabah başlangıç / bitiş | Öğleden önceki randevu saat aralığı. |
| Öğle başlangıç / bitiş | Öğleden sonraki randevu saat aralığı. |

Saat alanlarını girdikten sonra Takvim Oluştur düğmesiyle o günün saat dilimlerini önizleyebilir (*Takvim Oluşturulacak Günler* alanında görünür), ardından Kaydet ile şablonu güncellersiniz; sonraki ızgara üretiminde yeni saat dilimleri geçerli olur.

> **İşlem süresini 0 girmeyin** ve saatleri geçerli aralıkta (00:00–23:59) tutun. Geçersiz değerler saat dilimlerinin hatalı üretilmesine yol açabilir.

### İpuçları

- **Önce hekim, sonra tarih.** Izgara ancak bir hekim seçildikten sonra o hekimin şablonuna göre üretilir; tarih değiştirdiğinizde ilgili hafta gösterilir.
- **Yeşil = randevuya açık.** Yalnızca yeşil hücrelere randevu verebilirsiniz; gri hücreler şablonda kapalı ya da geçmiş saatlerdir.
- **Randevu, muayeneye dönüşünce takip edilir.** Dolu bir hücreden "Muayene Aç" dediğinizde randevu bir geliş kaydına bağlanır; muayene kayıtlarını Poliklinik Geçmişi ekranından izleyebilirsiniz.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- İş Sağlığı Panosu
- Poliklinik Geçmişi
- Poliklinik Muayene Ekranı

---

## Reçete Şablonları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı Panosu / Muayene ekranı üzerinden` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/recete-sablonlari.html |

**Reçete Şablonları**, hekimin sık yazdığı **tanı + ilaç kombinasyonlarını şablon olarak** saklamasını sağlar. Bir muayenede şablon seçtiğinizde, o muayenenin tanı ve ilaç listesi şablondakiyle doldurulur; böylece tekrar eden reçeteleri elle girmek yerine tek seçimle uygularsınız. Bu ekran şablonların listelendiği, yeni şablon açıldığı ve silindiği yerdir; şablonun **içeriği** (tanı/ilaç) ayrı bir düzenleme ekranında doldurulur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Reçete Şablonları listesi. Örnek maskeli veri. Reçete Şablonları — tanı ve ilaç içeren şablonların listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Araç çubuğu

- İş Sağlığı Anasayfa (Pano) ekranına döner.
- Yeni Ekle Yeni bir şablon oluşturma penceresini açar — bkz. Yeni şablon.

### Şablon tablosu

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Şablon Adı | Şablonu tanımladığınız ad (ör. "grip", "baş ağrısı"). |
| Kayıt Tarihi | Şablonun oluşturulma tarihi. |
| Oluşturan | Şablonu oluşturan kullanıcı. |
| Tanılar | Şablona bağlı ICD tanıları. **Ana tanı** dolu (onayla simgesi) işaretle, diğerleri boş (simge) daire ile gösterilir. |
| İlaçlar | Şablondaki ilaçlar, *(barkod) ilaç adı* biçiminde listelenir. |
| Açıklama | Şablona ait serbest açıklama. |
| İşlemler | Düzenle ve Sil düğmeleri — bkz. sonraki bölüm. |

### Satır işlemleri

- **Düzenle** — şablonun içeriğini (tanı ve ilaçlar) düzenleme ekranını açar.
- **Sil** — şablonu kaldırır.

> Düzenle ve Sil düğmeleri yalnızca şablonu **oluşturan kullanıcının** satırlarında görünür; başka bir hekimin "Herkes" olarak paylaştığı şablonu kullanabilir ama düzenleyemezsiniz.

### Yeni şablon oluşturma

Yeni Ekle penceresinde şu alanlar vardır:

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Şablon Adı | Evet | Şablonu tanıyacağınız ad. |
| Açıklama | Hayır | İsteğe bağlı not. |
| Erişim | Hayır | **Sadece ben** (yalnız siz görürsünüz) ya da **Herkes** (kurumdaki tüm hekimlere açık). |

Kaydettiğinizde şablon listeye eklenir; ardından **Düzenle** ile içeriğine **tanı ve ilaçları** girersiniz.

### Muayenede kullanımı

Bir muayenede (Poliklinik Muayene) şablon seçtiğinizde, şablondaki tanı ve ilaçlar muayeneye uygulanır. Böylece rutin reçeteleri hızlıca oluşturursunuz.

> **Şablon, mevcut tanı/ilaç listesinin yerine geçer.** Muayenede zaten girilmiş tanı ve ilaçlar varken şablon uygularsanız, liste şablondakiyle değiştirilir. Önce boş bir muayenede uygulayıp sonra düzenlemek en güvenlisidir.

### İpuçları

- **Paylaşmak için "Herkes".** Ekip genelinde standart bir reçete kullanılıyorsa şablonu "Herkes" erişimiyle kaydedin; tüm hekimler aynı şablonu kullanır.
- **Ana tanıyı işaretleyin.** Şablon içeriğini düzenlerken ana tanıyı belirlemek, muayenede doğru ana tanının seçili gelmesini sağlar.
- **İçerik "Düzenle"de.** Bu liste yalnız şablonun künyesini gösterir; tanı ve ilaç eklemek/çıkarmak için satırdaki Düzenle düğmesini kullanın.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- Poliklinik Muayene Ekranı
- İş Sağlığı Panosu

---

## Sağlık Planlama

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | İşyeri hekimleri, diş hekimleri, diyetisyenler, psikologlar, sağlık personeli ve poliklinik yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Sağlık Planlama` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/saglik-planlama.html |

**Sağlık Planlama**, poliklinik akışının tamamını tek yerden yönetir: hangi hekimin **ne zaman çalıştığı**, hastaya **ne zaman randevu verilebileceği**, hastanın **kabul edilmesi**, **kuyrukta beklemesi** ve sırası gelince **muayeneye alınması**. Modül bir *giriş ekranı* ve buradan açılan yedi çalışma ekranından oluşur.

### Giriş ekranı

*(Ekran görüntüsü — Sağlık Planlama giriş ekranı — üstte günlük özet sayaçları, altta üç bölüme ayrılmış kart menüsü. Sağlık Planlama giriş ekranı — üstte günlük özet sayaçları, altta üç bölüme ayrılmış kart menüsü.)*

Ekranın üst kısmında **günün özeti** yer alır: bugünkü randevu sayısı, bugün açılan hasta kabulü, kuyrukta bekleyen hasta ve triyajda öne çıkan kayıtlar. Altındaki kartlar sizi çalışma ekranlarına götürür.

### Kart menüsü — üç bölüm

Kartlar yaptıkları işe göre üç başlık altında toplanmıştır. **Yönetim** bölümü yalnızca yetkili kullanıcılara görünür.

| Bölüm | Kart | Ne yapar |
|---|---|---|
| Günlük Operasyon | Randevu Planlama | Hastaya ileri bir tarih için randevu verir; verilen randevuları listeler, değiştirir, iptal eder. |
|   | Hasta Kabul | Gelen hastayı sisteme alır — randevulu ya da randevusuz. Kabul açıldığında hasta kuyruğa girer. |
|   | Klinik Triyaj ve Kuyruk | Bekleyen hastaları önem sırasına göre gösterir; hastayı üstlenip muayenesini açar. |
| Çalışma ve Kapasite Planlama | Profesyonel Takvimim | Kendi (ya da yetkiliyseniz başka bir profesyonelin) çalışma takvimini kurar: hangi gün, hangi saatler, hangi branş ve kapasite. |
|   | Branş Havuzu Takvimi | Kişiye değil **branşa** takvim kurar; hasta havuzdan randevu alır, hekim ataması sonra yapılır. |
| Yönetim | Profesyonel Yetkileri | Hangi kullanıcının hangi muayene türünü açabileceğini belirler. |

**İpucu:** Kartların üzerindeki adlar ile ekran başlıkları birebir aynı olmayabilir — örneğin *“Profesyonel Takvimim”* kartı **Çalışma Takvimi** ekranını açar. Bu yardım sayfalarında kart adları esas alınmıştır.

### Tipik gün akışı

Modülün ekranları bir zincir oluşturur. Günlük kullanımda sıra genellikle şöyledir:

1. 1**Takvim kurulur (bir kez).** Profesyonel Takvimim ya da Branş Havuzu Takvimi ekranında hangi gün/saat hangi muayene türünde hizmet verileceği tanımlanır. Takvim yoksa randevu verilemez.
2. 2**Randevu verilir.** Randevu Planlama ekranında hasta seçilir, takvimin açık bıraktığı saatlerden biri işaretlenir.
3. 3**Hasta gelir, kabul açılır.** Hasta Kabul ekranından randevulu ya da randevusuz kabul açılır.
4. 4**Hasta kuyruğa düşer.** Kabul açılan hasta Klinik Triyaj ve Kuyruk ekranında görünür; bekleme salonundaki ekranlarda da sırası yayınlanır.
5. 5**Muayene açılır.** Profesyonel kuyruktan hastayı üstlenir ve ilgili muayene ekranı (İş Sağlığı, Diş, Diyetisyen veya Psikolog) açılır.

### Bekleme salonu ekranlarıyla ilişkisi

Kuyruk bilgisi yalnız bilgisayar ekranında kalmaz: koridor televizyonları ve oda kapısı ekranları da aynı veriyi **canlı** gösterir. Bu ekranların tanımlanması ve içeriğinin yönetilmesi Cihaz Yönetimi ekranından yapılır.

### İlgili konular

- İş Sağlığı — Genel Bakış
- İş Sağlığı Panosu
- Cihaz Yönetimi
- Randevular (klasik ekran)

---

## Sistem Ayarları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Poliklinik yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Sağlığı › Cihaz Yönetimi › Sistem Ayarları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/cihaz-yonetimi-sistem.html |

Bu sekmede bekleme salonu ekranlarının **davranışı** ayarlanır: bir hasta çağrısının ekranda **kaç saniye kalacağı** ve hasta adlarının ekranda **nasıl maskeleneceği**.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Sistem Ayarları sekmesi — çağrı süresi ve branş bazlı maskeleme formatları. Örnek veri. Sistem Ayarları sekmesi — çağrı süresi ve branş bazlı maskeleme formatları. Örnek veri.)*

Ekranın üst şeridindeki sekmelerden diğerlerine geçebilirsiniz: Oda Tanımları · Cihazlar · İçerik Yönetimi.

### Çağrı Gösterim Süresi

**Çağrı Gösterim Süresi (saniye)**, bir hasta çağrıldığında çağrının ekranda ne kadar kalacağını belirler. Süre dolunca ekran normal içerik akışına döner. Kalabalık polikliniklerde kısa, sakin polikliniklerde daha uzun bir süre uygundur.

### Hasta Adı Maskeleme Formatı

Bekleme salonu ekranı herkese açıktır; hasta adlarının tam olarak yazılması kişisel veri açısından uygun değildir. Maskeleme, adın ekranda **kısaltılarak** gösterilmesini sağlar.

Maskeleme **branş bazında** ayrı ayrı tanımlanır — tabloda her **Branş** için bir **Maskeleme Formatı** bulunur. **Ekle / Güncelle** düğmesiyle bir branşın formatı tanımlanır veya değiştirilir; **Kaydet** ayarları uygular.

> **Dikkat:** Maskeleme kaldırıldığında hasta adları bekleme salonundaki ekranda **tam olarak** görünür. Bunu yalnızca ekranın hasta dışındaki kişilerce görülmediği kapalı alanlarda tercih edin.

### İlgili konular

- Cihaz Yönetimi — Genel Bakış
- Oda Tanımları
- Cihazlar
- İçerik Yönetimi

---

## Tıbbi Müdahale İşlemleri (DSP)

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Sağlığı |
| **Kimler için** | Diğer sağlık personeli (DSP), işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | Kişi Listesi'nde satırdaki (simge) düğmesi ya da muayene ekranındaki sekme |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/issagligi/dsp-islemleri.html |

**DSP İşlemleri** (Çalışan Sağlık Dosyası), tek bir çalışanın **tıbbi müdahale dosyasıdır**. Diğer sağlık personelinin (DSP) yürüttüğü aşı, enjeksiyon, pansuman, ölçüm ve takip işlemleri buradan kaydedilir. Aynı içerik, muayene ekranındaki Tıbbi Müdahale İşlemleri sekmesinde de yer alır.

Ekranın solunda çalışanın künyesi ve risk grupları, sağında ise yapılan/planlanan müdahalelerin sekmeli takvimi bulunur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — DSP İşlemleri — çalışan sağlık dosyası. Örnek maskeli veri. DSP İşlemleri — çalışan sağlık dosyası (örnek, maskeli veri).)*

### Sol sütun — çalışan künyesi ve risk grupları

- **Çalışan kartı** — ad, kimlik numarası, cinsiyet, işyeri, bölüm; (simge) Anasayfa / (simge) Kişiler.
- **Künye alanları** — doğum, telefon, medeni hal, eğitim, sosyal güvenlik, anne/baba adı, sicil, meslek; tıklayarak yerinde düzenlenir.
- **Risk Grupları** — çalışanın durumu rozet olarak gösterilir; (ekle simgesi) Ekle menüsünden (yanındaki açılır ok, *Ekle Toggle Dropdown*) yeni bildirim açılır: **Kronik Hastalık**, **Ameliyat Geçirenler**, **İş Kazası Geçirenler**, **Konjenital Hastalık** ve gebelik/engellilik/sürekli ilaç.
- **Özlük Bilgileri** — **Özlük Bilgisi** bölümünde hatırlatma notu ve ek bilgiler; yeni alan için önce **Özlük bilgisini seçiniz**, ardından **Yeni Alan Ekle**.

### Tıbbi Müdahale İşlemleri sekmeleri

Sağdaki panelde müdahaleler türlerine göre sekmelere ayrılır. **Tümü** sekmesi hepsini birlikte listeler; diğer sekmeler yalnız o türü gösterir:

> Tümü

> Aşı

> Tıbbi Girişim

> Enjeksiyon

> Kan Şekeri Takibi

> Tansiyon Takibi

> Ekg Takibi

> Müşahede Takibi

> Ecza Dolabı

> Vital Talep

> Sevk

> İlaç Takibi

> Kontrol Muayenesi

#### Yeni işlem ekleme

Panelin sağ üstündeki (ekle simgesi) Yeni İşlem menüsünden yapılacak müdahale türünü seçip kaydedersiniz. (ekle simgesi) Plan Ekle ile ileri tarihli bir müdahale planlanır. Yazdırma menüsünden liste çıktısı alınır.

#### İşlem listesi ve filtreleme

Listede her müdahalenin türü, işlemi, sırası, planlayan/gerçekleştiren personeli, plan ve gerçekleşme tarihleri, işlem tarihi ve açıklaması görünür. Kolon başlıklarının altından süzebilir, **Filtreleri Sıfırla** ile tüm süzgeçleri temizleyebilirsiniz.

#### Belge, rapor ve diğer işlemler

Ekran ayrıca şu işlemleri barındırır: rapor eklemek için **Yeni Rapor / Kontrol**; ölçüm değerlerinden sonuç üretmek için **Hesapla**; belge yüklerken **Yüklemeyi Başlat** ve **Yüklemeyi İptal Et**; seçili kayıtları kaldırmak için **Seçilenleri Sil**; toplu seçim için **Tümünü Seç** / **Tümünü Kaldır**; ve fotoğraf/görüntü almak için **Kamera**.

> Müdahale kayıtları özel nitelikli sağlık verisidir; yalnız yetkili sağlık personeli görüntüleyebilir ve ekleyebilir.

### İlgili konular

- Kişi Listesi (💧 düğmesiyle açılır)
- Poliklinik Muayene Ekranı

---

# Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları)

## Arşiv Belge Yükle

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz ve hiçbir ekrandan bağlantı verilmez — yalnızca doğrudan adresle (`/InsanKaynaklari/ArsivCalisanBelgeYukle`) açılan operasyonel bir ekrandır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-arsiv-belge-yukle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Arşiv Belge Yükle**, çalışanlara **arşiv belgesi** yüklediğiniz ekrandır. Solda kişi listesi, sağda seçilen kişinin belgeleri bulunur. Listeden bir kişiyi seçip sağ taraftan belge eklersiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Arşiv Belge Yükle ekranı. Örnek maskeli veri. Arşiv Belge Yükle (örnek, maskeli veri).)*

### Nasıl kullanılır?

- Sol **Kişi Listesi**'nde arama kutusuna (T.C. / Sicil No / Ad / Soyad) yazarak kişiyi bulun.
- Kişinin kartındaki (simge) ile seçin; sağda **Belgeler** paneli o kişiye göre açılır.
- Belge yükleyip kaydedin. Belge kişinin arşivine işlenir.

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Başvuru Çalışan Kayıt

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Başvuru Listesi › Başvuru Ekle |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-basvuru-kayit.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Başvuru Çalışan Kayıt** (Başvuru Ekle), işe **başvuran bir kişinin** kaydını açtığınız formdur. Alan yapısı Çalışan Kayıt ile büyük ölçüde aynıdır; ek olarak **Referanslar** listesi bulunur. Kayıt **başvuru** olarak açılır; başvuru Başvuru Listesi'nden değerlendirilip işe kabul edildiğinde çalışan kaydına dönüşür. Ekran, Başvuru Listesi'ndeki **Başvuru Ekle** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Başvuru Çalışan Kayıt formu — kimlik, adres, çalışma bilgileri ve referanslar. Örnek boş form. Başvuru Çalışan Kayıt formu (örnek boş form).)*

### Form alanları ve düğmeler

Form Çalışan Kayıt ile aynı üç bölümü içerir: **Kimlik Bilgileri**, **Adres Bilgileri** ve **Çalışma Bilgileri** (İş Yeri*, Bölüm*, Başlama Tarihi*, Görevi* vb.). ***** işaretli alanlar zorunludur. Sağ altta **Referanslar** bölümü vardır: (ekle simgesi)Ekle düğmesiyle referans satırı (T.C. Kimlik No, Adı Soyadı) eklenir. Üstteki Çalışan Listesi düğmesi listeye döner; **Resmi Düzenle** ile fotoğraf yüklenir. Alan ayrıntıları için Çalışan Kayıt makalesine bakın.

### İlgili konular

- Başvuru Listesi — başvuruların değerlendirildiği liste.
- Çalışan Kayıt — standart çalışan kayıt formu.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Başvuru Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Başvuru Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-basvuru-listesi.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Başvuru Listesi**, henüz işe başlatılmamış **iş başvurularını** tutar. Başvuru olarak kaydedilen kişiler burada beklemededir; başvuruyu **düzenleyebilir**, değerlendirip **işe kabul edebilir** (çalışana dönüştürebilir) veya detayını görüntüleyebilirsiniz. İşe kabul edilen başvuru, Çalışan Listesi'ne geçer.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Başvuru Listesi sekmesi — başvuru tablosu ve satır işlemleri. Örnek maskeli veri. Başvuru Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Düğmeler ve filtreler

- Başvuru Ekle — yeni iş başvurusu formunu açar (kişisel bilgiler + başvurulan görev/bölüm + referanslar).
- **Durum** filtresi — **Beklemede** (öntanımlı) / Onaylandı / Tümü.
- **Başvuru Türü** filtresi — başvuruları türüne göre süzer.
- Standart liste düğmeleri: kolon göster/gizle, Excel'e aktar, yazdır, Tablo Yardımı.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: **İş Yeri Kısa Adı, Bölüm Adı, Durum, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Telefon, Görevi, Başvuru Tarihi, Başvuru Türü** ve **İşlemler**. Henüz sonuçlanmamış (Durum = 0) başvuru satırı **kırmızı** vurgulanır. Satır işlemleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Düzenle | Başvuru yetkisi | Başvuru kayıt formunu açar (yeni sekmede). |
| Başvuruyu Kabul Et | Henüz işe girişi yapılmamışsa | Başvuruyu **çalışana dönüştürme** (işe kabul) penceresini açar; giriş bilgilerini girip onaylarsınız. |
| Detay | İşe girişi yapılmışsa | Kişinin detay kartını açar. |

### İlgili konular

- Çalışan Listesi — kabul edilen başvurular buraya geçer.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Belge Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. IK Belge Yönetimi veya IK Belgeler Özet ekranındaki **Tanımlar** düğmesinden açılır; düğme belge tanımı yetkisine bağlıdır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-belge-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Belge Tanımları**, çalışan özlük belgelerinin **kural katmanıdır**. Burada tek tek belge yüklemezsiniz; *hangi belgelerin var olacağını*, bunların hangi klasörde duracağını, ne kadar süre geçerli sayılacağını, kimin görebileceğini ve **kimden isteneceğini** tanımlarsınız.

Buradaki tanımlar Çalışan Belge Yönetimi ekranını doğrudan besler: bir çalışanın karşısında görünen “eksik belge” listesi, bu ekranda kurduğunuz **istek kurallarından** üretilir. Ekran **İK sorumluları ve sistem yöneticileri** içindir; kurulum sırasında bir kez kurgulanır, sonra seyrek dokunulur.

> **Menüde yoktur.** Bu ekrana yalnız Çalışan Belge Yönetimi ve İK Belgeler ekranlarındaki Belge Tanımları düğmesiyle girilir. Sol menüde aramayın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Tanımları ekranı — sekme şeridi ve Klasör Listesi tablosu. Örnek veri. Belge Tanımları — açılışta **Klasör Listesi** sekmesi gelir (örnek veri).)*

### Üst düğme ve tablo araçları

Başlık çubuğunda tek düğme vardır:

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Belgeler | Tanımlardan çıkıp Çalışan Belge Yönetimi ekranına döner. Kaydedilmemiş bir pencere varsa önce onu kapatın. |

Her sekmedeki tablonun sol üstünde aynı **araç şeridi** bulunur. Simgelerin üzerine geldiğinizde adları görünür:

| Simge | Adı | Ne yapar |
|---|---|---|
| 10 | Sayfa başına kayıt | Tabloda bir sayfada kaç satır gösterileceğini seçer. |
|   | Kolonları Göster/Gizle | İstemediğiniz sütunları gizler; seçim tarayıcınızda saklanır. |
|   | Excel'e Aktar | Görünen sütun ve satırları Excel dosyası olarak indirir. |
|   | Yazdır | Tabloyu yazdırma görünümünde açar. |
|   | Tablo Yardımı | Tablo araçlarının kısa açıklamasını gösterir. |
|   | Tablo Düzenlemesini Aç | Sütun genişliklerini ve sırasını sürükleyerek düzenlemenizi sağlar. Açıkken yanında (onayla simgesi) **Tabloyu Kaydet** belirir. |
|   | Tablo Verilerini Tekrar Getir | Listeyi sunucudan yeniden yükler. |

Şeritte ayrıca **Tablo Sıralamasını Resetle** ve **Tablo Sıralamasında Kaydedilmişi Getirir** düğmeleri vardır; bunlar *sütun* düzenini yönetir — belgelerin görüntülenme sırasıyla (Sıralama sekmesi) karıştırmayın.

Sütun başlıklarının altındaki kutulara yazarak süzme yaparsınız; Filtreleri Sıfırla hepsini temizler. Yeşil (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi her sekmede o sekmenin kendi ekleme penceresini açar.

### Sekmeler

Ekranda altı sekme vardır ve mantıksal bir sıra izler: önce klasör, sonra belge, sonra istek kuralı.

| Sekme | Ne tanımlarsınız |
|---|---|
| Klasör Listesi | Belgelerin gruplanacağı klasörler (Kimlik, Sağlık, Sözleşme…). **İlk adım budur.** |
| Belge Tanım Listesi | Belgenin kendisi ve tüm kuralları: geçerlilik, zorunluluk, şifreleme, izinler, isimlendirme. |
| Belge Alt Tanım Listesi | Bir belgenin alt kırılımları (ör. “Eğitim Belgesi” altında eğitim adları). |
| Belge İstek Listesi | Hangi belgenin **kimden** isteneceği: iş yeri, bölüm, kişi grubu veya göreve göre. |
| İşyeri Grup Şablonları | Bir iş yeri grubuna toplu uygulanacak belge / eğitim / duyuru şablonu. |
| Sıralama | Klasör ve belgelerin görüntülenme sırası — özet ekranındaki sütun sırasını belirler. |

### Klasör Listesi

Açılışta gelen sekmedir. Sütunlar: **Sıra**, **Klasör**, **Açıklama**. Satır sonunda (düzenle simgesi) **Düzenle** ve (sil simgesi) **Sil** bulunur. Silme kaydı **pasife alır**, veritabanından tamamen kaldırmaz.

Yeni Ekle **Klasör Ekle** penceresini açar:

*(Ekran görüntüsü — Klasör Ekle penceresi — Klasör Adı ve Açıklama alanları. Klasör Ekle penceresi.)*

- **Klasör Adı** — zorunludur. Dikkat: bu ad **diskte gerçek bir klasör adı olarak kullanılır**. Nokta, eğik çizgi (`/`, `\`) gibi karakterler kullanmayın; sade Türkçe adlar verin.
- **Açıklama** — isteğe bağlı, yalnız listede görünür.
- **Vazgeç** pencereyi kapatır, **Kaydet** klasörü oluşturur. Düzenlemede aynı pencere dolu gelir.

### Belge Tanım Listesi

Ekranın en yoğun sekmesidir; belgenin bütün davranışı buradan gelir.

*(Ekran görüntüsü — Belge Tanım Listesi sekmesi — belge tanımları tablosu. Örnek veri. Belge Tanım Listesi (örnek veri). Tablo geniştir — kutu içinde yana kaydırılabilir.)*

**Sütunlar:** Sıra · Klasör · Belge Tanım · Açıklama · Belge Türü · Geçerlilik Süresi (A/T/Ç) (Ay) · İmha Süresi · Gizlilik · Zorunlu. Başlık altındaki süzgeçlerden **Belge Türü** (Kişisel / İş yeri Bazlı), **Gizlilik** (Şifreli / Şifresiz Belge) ve **Zorunlu** (Zorunlu / Zorunlu Değil) açılır listeden seçilir.

Satır sonunda (düzenle simgesi) **Düzenle** ve (sil simgesi) **Sil** vardır. Belgeye örnek veya şablon dosyası yüklediyseniz satırda ayrıca **önizleme** bağlantısı çıkar.

#### Belge Ekle penceresi

*(Ekran görüntüsü — Belge Ekle penceresi — klasör, ad, tür, isimlendirme kuralı, geçerlilik, izinler ve dosya alanları. Belge Ekle penceresi — ekranın en kapsamlı formu.)*

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Klasör | Evet | Belgenin duracağı klasör. Listede yoksa önce Klasör Listesi sekmesinden ekleyin. |
| Belge Adı | Evet | En fazla 100 karakter. Örnek/şablon dosyalarının adı da bundan üretilir — **aynı adı iki tanıma vermeyin**, ikincisi birincisinin örnek dosyasının üzerine yazar. |
| Belge Türü | Evet | **Kişisel** (her çalışanın kendine ait) veya **İş yeri Bazlı** (iş yerine ait, tek nüsha). |
| İsimlendirme Kuralı | Hayır | Aşağıda ayrıca anlatılıyor. |
| Geçerlilik | Evet | Belgenin süreli olup olmadığı. *Geçerlilik Yok* seçilirse süre alanları kapalı kalır; tanımlı bir süre seçerseniz aşağıdaki ay alanları açılır. |
| Geçerlilik Süresi (A/T/Ç) | Koşullu | Ay cinsinden üç ayrı süre: **A**z tehlikeli, **T**ehlikeli, **Ç**ok tehlikeli sınıf. Aynı belge, iş yerinin tehlike sınıfına göre farklı sürede yenilenir. |
| Zorunluluk | Evet | Zorunlu belgeler eksik listesinde uyarı üretir. |
| Belge Şifreleme | Evet | **Şifreli Belge** seçilirse dosya sunucuda şifrelenerek saklanır. Hassas evrak (sağlık raporu, adli sicil) için kullanın. |
| Arşivlenme Durumu | Evet | Belgenin arşive alınıp alınmayacağı. |
| İmha Süresi (Yıl) | Hayır | Saklama süresi. Boş bırakılabilir. |
| Çalışandan İsteme Durumu | Hayır | **Evet** ise çalışan, portalden bu belgeyi kendi yükleyebilir. |
| Açıklama | Hayır | En fazla 500 karakter; listede görünür. |
| Belge Şablonu | Hayır | Çalışanın **doldurup imzalayacağı** boş form (PDF). |
| İzin Bilgileri | Evet | Aşağıda ayrıca anlatılıyor. |
| Örnek/Talimat Belge | Hayır | **Doğru doldurulmuş örnek** (PDF) — çalışan neye benzemesi gerektiğini görür. |

Pencerenin altındaki **Vazgeç** hiçbir şey kaydetmeden kapatır, **Kaydet** tanımı yazar.

#### İsimlendirme Kuralı — yüklenen dosya nasıl adlandırılır

Formun ortasındaki renkli etiketler bir **dosya adı reçetesidir**. Üstteki kutuda sekiz anahtar durur: Adı Soyadı İşe Giriş Tarihi Sicil No Belge Tarihi Klasör Adı Belge Tanımı İşyeri Ünvanı İ. Kısa Adı. İstediklerinizi **alttaki boş şeride sürükleyip bırakırsınız**; sıralama önemlidir, dosya adı seçtiğiniz sırayla ve aralarına alt çizgi konarak üretilir.

Örneğin *Adı Soyadı → Belge Tanımı → Belge Tarihi* sırasıyla yüklenen bir dosya `Ahmet_Yılmaz_İş_Sözleşmesi_12.03.2026.pdf` biçiminde adlandırılır. Şerit boş bırakılırsa dosya kendi özgün adıyla saklanır.

#### İzin Bilgileri — belgeyi kim görecek

Bu alan belgeye **hangi birimin ne yapabileceğini** belirler ve **zorunludur**. Dört birim (İnsan Kaynakları, İş Güvenliği, İş Sağlığı, Güvenlik) × üç yetki seviyesi olmak üzere **12 seçenek** vardır:

| Seviye | Ne demek |
|---|---|
| Görüntüleme | O birim belgeyi görebilir ve açabilir. |
| Kontrol | Belgeyi inceleyip kontrol edildi olarak işaretleyebilir. |
| Onaylama | Belgeyi onaylayabilir ya da reddedebilir. |

Seçenekler *İnsan Kaynakları Görüntüleme*, *İş Güvenliği Onaylama* gibi birim + seviye biçimindedir; birden fazlasını seçebilirsiniz. **Hiçbirini seçmezseniz belgeyi ilgili birimler göremez** — sağlık raporu gibi hassas belgelerde bu kasıtlı olarak dar tutulur.

### Belge Alt Tanım Listesi

Bir belgenin **alt kırılımlarını** tutar. Solda belge tanımlarının listesi, sağda seçilen belgenin alt tanımları vardır. **Önce soldan bir belge seçmelisiniz** — seçmeden sağ taraf boştur ve (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi görünmez.

*(Ekran görüntüsü — Belge Alt Tanım Listesi sekmesi — solda belge listesi, sağda alt tanımlar. Örnek veri. Belge Alt Tanım Listesi (örnek veri). Soldaki listeden bir belge seçilince sağdaki tablo dolar.)*

Örnekteki soldaki listede **Nüfus Cüzdanı Fotokopisi**, **İşe Giriş Sağlık Raporu**, **İş Sözleşmesi**, **SGK İşe Giriş Bildirgesi**, **Adli Sicil Kaydı** ve **İkametgâh Belgesi** görünüyor; sizde Belge Tanım Listesi'nde tanımladığınız belgeler listelenir.

Sağdaki tabloda **Adı** ve **İşlemler** sütunları vardır; satır sonundan düzenler veya silersiniz. Ekleme penceresi tek alanlıdır:

*(Ekran görüntüsü — Belge alt tanımı ekleme penceresi — tek Adı alanı. Alt tanım ekleme penceresi.)*

> **Pencerenin başlığı “İstek Listesi” yazar.** Bu bir etiket hatasıdır; pencere *belge alt tanımı* ekler, istek kuralı ile ilgisi yoktur. **Adı** alanına alt tanımın adını yazıp **Kaydet** deyin. İstek kuralları için Belge İstek Listesi sekmesini kullanın.

### Belge İstek Listesi

Ekranın **en çok iş gören** sekmesidir: bir belgenin **kimden isteneceğini** buradan kurarsınız. Bu kurallar Çalışan Belge Yönetimi'nde çalışanın karşısına çıkan eksik belge listesini üretir.

*(Ekran görüntüsü — Belge İstek Listesi sekmesi — belge / istek tanımı / istek sütunları. Örnek veri. Belge İstek Listesi (örnek veri).)*

Sütunlar: **Belge Tanım** · **İstek Tanımı** · **İstek**. *İstek Tanımı* kuralın hangi ölçüte dayandığını söyler — **İş Yeri**, **Bölüm**, **Kişi Grubu** veya **Görev**. *İstek* sütunu ise o ölçütün değeridir (hangi iş yeri, hangi görev…). Satır sonundaki (sil simgesi) **Sil** kuralı kaldırır.

Bu sekmede **iki** ekleme düğmesi vardır:

#### Yeni Ekle — tek kural

*(Ekran görüntüsü — Belge isteği ekleme penceresi — belge, istek tanımı ve istek değeri. Tek istek kuralı ekleme penceresi.)*

1. **Belge tanımını** seçin (yazarak arayabilirsiniz).
2. **İstek tanımını** seçin: İş Yeri / Bölüm / Kişi Grubu / Görev.
3. Seçiminize göre dolan **değer listesinden** hedefi seçin.
4. **Kaydet** deyin. Kural anında geçerli olur.

#### Toplu Ekle — çok iş yeri × çok belge

Aynı belge kümesini birçok iş yerine birden tanımlamak için kullanılır; tek tek eklemeye göre çok hızlıdır.

*(Ekran görüntüsü — Toplu istek ekleme penceresi — iş yeri arama kutusu, iş yeri listesi ve belge listesi. Örnek veri. Toplu Ekle penceresi (örnek veri).)*

1. Üstteki **arama kutusuna** iş yeri adının bir bölümünü yazın; liste süzülür.
2. Soldaki listeden **iş yerlerini** işaretleyin (birden çok seçebilirsiniz).
3. Sağdaki listeden **belgeleri** işaretleyin.
4. **Kaydet** dediğinizde seçtiğiniz her iş yeri için seçtiğiniz her belge **ayrı bir kural** olarak eklenir.

Seçim çarpımı hızla büyür — 10 iş yeri × 8 belge **80 kural** demektir. Kaydetmeden önce seçimlerinizi gözden geçirin; geri alma toplu değildir, kurallar tek tek silinir.

### İşyeri Grup Şablonları

Bir **iş yeri grubuna** uygulanacak hazır şablonları tutar. İstek kurallarından farkı, yalnız belgeyi değil **eğitim ve duyuruyu** da kapsamasıdır.

*(Ekran görüntüsü — İşyeri Grup Şablonları sekmesi — işyeri grubu, tür ve ad sütunları. Örnek veri. İşyeri Grup Şablonları (örnek veri).)*

Sütunlar: **İşyeri Grubu** · **Tür** · **Adı**. *Tür* süzgeci üç değer alır: **IK Belgeler**, **Eğitimler**, **Duyurular**. Satır sonundaki (sil simgesi) **Sil** şablonu kaldırır.

*(Ekran görüntüsü — İşyeri grup şablonu ekleme penceresi — grup, tür ve tanım adı. İşyeri grup şablonu ekleme penceresi.)*

Pencerede sırasıyla **iş yeri grubunu**, **türü** (belge / eğitim / duyuru) ve **tanım adını** seçip **Kaydet** dersiniz.

### Sıralama

Klasör ve belgelerin **görüntülenme sırasını** belirler. Buradaki sıra, IK Belgeler Özet ekranındaki **sütun sırasına doğrudan yansır** — en çok bakılan belgeleri başa almak, o ekranı okunur hâle getirir.

*(Ekran görüntüsü — Sıralama sekmesi — sürükle bırak klasör ve belge kutuları. Örnek veri. Sıralama sekmesi (örnek veri). Her kutu bir klasör, içindeki satırlar o klasörün belgeleridir.)*

- Her **kutu bir klasördür**; kutuları sürükleyerek klasör sırasını değiştirirsiniz.
- Kutunun içindeki (simge) tutamaklı satırlar o klasörün **belgeleridir**; onları da kendi içinde sürüklersiniz.
- Kutu başlığına tıklayarak **açıp kapatabilirsiniz**.
- Sıra **bıraktığınız anda kaydedilir**; ayrı bir Kaydet düğmesi yoktur.

Sekmenin üstündeki bilgi şeridi bunu hatırlatır; şeridin sağındaki **×** ile şeridi kapatabilirsiniz.

### Dikkat edilecekler

- **Sıra önemlidir:** klasör → belge tanımı → istek kuralı. Klasör yoksa belge tanımlayamaz, belge yoksa istek kuralı kuramazsınız.
- **Tanımlar kurulum genelindedir.** Klasör ve belge tanımları tüm iş yerleri için ortaktır; iş yeri ayrımı yalnız istek kuralları ve grup şablonları seviyesinde yapılır.
- **Silme kaydı pasife alır**, geçmiş belgeleri silmez. Daha önce yüklenmiş dosyalar yerinde kalır.
- **Belge adını sonradan değiştirmek** örnek/şablon dosyalarının adını da etkiler; gerekmedikçe değiştirmeyin.
- **Geçerlilik süresini üç tehlike sınıfı için de doldurun.** Yalnız birini doldurursanız diğer sınıftaki iş yerlerinde belge süresiz sayılır.

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi — buradaki tanımları kullanan ana ekran
- IK Belgeler Özet — Sıralama sekmesinin belirlediği sütun sırası burada görünür
- Stajyer Belge Tanımları — stajyerler için aynı yapının ikizi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Ara

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İK sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Ara` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-ara.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Ara** (Kişi Bul), tek kutuluk bir arama ekranıdır. TC kimlik no, ad-soyad veya sicil no yazarak — ya da çalışan kimlik kartındaki **QR kodu okutarak** — bir çalışanı bulup doğrudan Kişi Detayı ekranına geçmenizi sağlar. Ekranın kendisinde liste/tablo yoktur; sonuçlar arama kutusunun altında açılır ve seçim yapınca detaya yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Ara ekranı — tek kutuluk arama, Çalışan Türü süzgeci ve QR okuma. Örnek görünüm. Çalışan Ara (örnek görünüm).)*

### Ekran öğeleri

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Çalışan Türü ▾ | Aramanın hangi **çalışan türünde** yapılacağını seçersiniz. Varsayılan **“Tümü”**, yalnız **aktif** çalışanları getirir. Belirli bir tür seçtiğinizde **işten ayrılmış kişiler de** sonuçlara girer. Seçimi değiştirmek mevcut arama sonucunu sıfırlar. |
| QR | Kamerayı açar; çalışan kimlik kartındaki **QR kodu okutarak** kişiye ulaşırsınız. |
| Arama yap ▾ | Arama kutusu. TC / ad-soyad / sicil no yazın; en çok **5 sonuç** açılır listede görünür. Etiketi: *TC — Adı Soyadı — İşyeri — Bölüm — Sicil No*. |
|   | Seçtiğiniz çalışanın Kişi Detayı ekranına gider. |

Arama, yetkili olduğunuz işyerlerindeki çalışanları kapsar (Sistem Yöneticisi tüm aktif işyerlerini görür). Sonuç göremiyorsanız aradığınız kişi kapsamınız dışında olabilir. **İşten ayrılmış birini arıyorsanız** *Çalışan Türü* listesinden kişinin türünü seçin — “Tümü” seçeneği ayrılanları getirmez.

### Nasıl kullanılır?

1. 1Gerekirse **Çalışan Türü**'nü seçin (varsayılan “Tümü” = aktif çalışanlar).
2. 2Arama kutusuna çalışanın **TC / ad-soyad / sicil no**'sunu yazın (veya QR ile okutun).
3. 3Açılan listeden doğru kişiyi **seçin**.
4. 4Mavi (simge) düğmesiyle Kişi Detayı'na geçin.

### İlgili konular

- Kişi Detayı — aramanın hedef ekranı.
- Çalışan Listesi — tüm çalışanların tablosu.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Belge Yönetim

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, belge onaycıları |
| **Nasıl açılır** | satır *Belgeler* düğmesi (Çalışan Listesi, IK Belge Yönetimi, Onaylı Çalışan, Kişi Detayı) |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-belge-yonetim-tek.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Belge Yönetim**, **tek bir çalışanın** tüm belgelerini **klasör klasör** yönettiğiniz karttır. Solda çalışanın kimlik/çalışma özeti, sağda belge listesi ve altında klasörlere göre gruplanmış belgeler bulunur. Belge yükler, görüntüler, onaylar/reddedersiniz. Bu ekran, çeşitli listelerdeki satır **Belgeler** düğmesiyle (ör. Çalışan Listesi) o çalışan için açılır.

Bu ekran **tek çalışana** odaklıdır. Tüm çalışanların belgelerini tek listede görmek için IK Belge Yönetimi sekmesini kullanın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Belge Yönetim ekranı — sol künye, sağ belge listesi ve klasör bölümleri. Örnek maskeli veri. Çalışan Belge Yönetim (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Belgeler Özet | IK Belgeler Özet ekranına geçer. |
| IK Belge Yönetimi | Tüm çalışanların belge listesine döner. |
| Kişi Listesine Dön | Çalışan Listesi'ne döner. |
| Tüm Belgeleri Onayla | Çalışanın tüm belgelerini toplu onaylar. |
| Tüm Belgeleri Reddet | Çalışanın tüm belgelerini toplu reddeder. |
| Çalışan Tüm Belgeler | Çalışanın tüm belgelerini listeler. |
| Çalışana Şifre Gönder | Belge onayı için çalışana şifre iletir. |

### Ekran bölümleri

- **Sol künye kartı** — çalışanın adı-soyadı, TC, iletişim, işyeri/bölüm, görev, çalışan türü, işe giriş bilgileri; **Resmi Düzenle** ile fotoğraf, **Sahaya Giriş Tarihi Ekle** ile sahaya giriş tarihi.
- **Sağ üst belge listesi** — **Tarih, Tür, Tanım, Durum** sütunları; **Liste Türü** ve **Durum** filtreleri; **Önizleme** alanında belge görüntülenir, **Önizleme Kapat** ile kapatılır.
- **Klasör bölümleri** — belgeler klasör klasör listelenir (Belge, Onay, Kayıt/Belge/Geçerlilik Tarihi, İşlemler). Her klasörde (ekle simgesi) ile belge ekler, (yükle simgesi) ile yükler ve satırda onay durumunu değiştirirsiniz.

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi — tüm çalışanların belge listesi.
- IK Belgeler Özet — belge durum matrisi.
- Belge Tanımları — klasör/tür tanımları.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Detay Kartı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | Çalışan Listesi › satır *Detaylar* |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Detay kartı**, bir çalışanın **tüm bilgilerinin toplandığı** ana ekrandır: kimlik/nüfus/adres bilgileri, özlük ve görevlendirme geçmişi, eğitim geçmişi, bakmakla yükümlü olduğu kişiler, ödül/ceza, amirler, sigorta poliçeleri, kayıtlı belgeler (özlük dosyası), işlem ve planlanan işlemler, dışarıdan alınan sertifikalar, elindeki KKD listesi, çalışma ortamı sınıfları ve doküman onay parolası tek ekranda yönetilir. Bir çalışan üzerinde yapılacak hemen her işlem (işe başlatma, işten çıkarma, belge/plan ekleme) buradan yürütülür. Ekran Çalışan Listesi'ndeki satır **Detaylar** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

Üstte dokuz sekmeli bir kart; açılışta **Kişi Kimliği** sekmesi görünür:

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Detay kartı — sekme çubuğu ve Kişi Kimliği sekmesi. Örnek maskeli veri. Çalışan Detay kartı — Kişi Kimliği sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu

- Kişi Listesine Dön — sağ üstte; Çalışan Listesi'ne geri döner.
- **Resmi Düzenle** — sol üstteki profil fotoğrafını değiştirir; altındaki (sil simgesi) ile kayıtlı fotoğrafı siler.
- İşe Giriş Tarihi veya Çalıştığı Bölüm boşsa ekranın üstünde kırmızı bir **uyarı** belirir.
- Her panelin sağ üstünde (düzenle simgesi)Düzenle ve gerektiğinde (yazdır simgesi)Yazdır düğmeleri bulunur.

### Sekmeler

Kart dokuz sekmeden oluşur. İki büyük sekme (kimlik ve özlük) kendi ayrıntılı makalesinde ele alınır:

Kişi Kimliği Varsayılan sekme. 8 panel: Kişi Bilgileri, Nüfus Cüzdanı Bilgileri, Adres Bilgileri, Ek Bilgiler, Beden Tanımları, Serbest Bilgi Tanımları, Acil Durumda Ulaşılacak Kişiler ve Diğer Bilgiler. Makaleyi aç Özlük Bilgileri Çalışma bilgileri (+ işe başlat/çıkar işlemleri), çalışma ve görevlendirme geçmişi, eğitim/harici çalışma, bakmakla yükümlü, ödül/ceza, amirler, gruplar ve sigorta poliçeleri. Makaleyi aç

Diğer yedi sekme:

- Kayıtlı Belgeler — özlük dosyasındaki belgeler (ekle/düzenle/sil, toplu indir)
- İşlem Geçmişi — çalışanla ilgili yapılmış işlemlerin kaydı
- Planlanan İşlemler — planlanan işlemler (ekle, gerçekleştir, sil)
- Dışarıdan Alınan Sertifika ve Eğitimler — harici sertifika kayıtları
- Elinde Bulunan KKD Listesi — zimmetli koruyucu donanımlar
- Çalışma Ortamı Bilgileri — fiziki/gürültü/kimyasal vb. ortam sınıfları
- Doküman Onay Bilgileri — doküman onay parolası

Sekmeler, paneller ve düğmeler yetkinize göre görünür. Örneğin “Kayıtlı Belgeler” sekmesi ve “Sigorta Poliçeleri” paneli ayrı yetkilere bağlıdır; TC/telefon gibi bilgilerin maskesiz görünmesi de ek bir yetki gerektirir.

### İlgili konular

- Kişi Kimliği sekmesi
- Düzenleme Formları — panellerdeki *Düzenle* / *Ekle* pencerelerinin alan alan dökümü
- Özlük Bilgileri sekmesi
- Çalışan Listesi — bu kartın giriş noktası.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Detayı Düzenleme Formları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları › Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Çalışan Detay kartındaki *Düzenle* / *Ekle* düğmeleriyle açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-duzenleme-formlari.html |

### Bu sayfa ne işe yarar?

Çalışan Detay kartındaki panellerin sağ üstünde **Düzenle** ve **Ekle** düğmeleri vardır; her biri ayrı bir **pencere** açar. Bu sayfa, **hangi pencerede hangi alanın bulunduğunu** ve dikkat edilmesi gereken noktaları tek yerde toplar.

Çalışanın *hangi* bilgisini nereden değiştireceğinizi bulamıyorsanız aşağıdaki tablo başlangıç noktanızdır.

| Pencere | Nereden açılır | Ne değiştirir |
|---|---|---|
| Kişi Bilgileri | Kişi Kimliği sekmesi → kişi paneli | Ad-soyad, doğum, cinsiyet, iletişim, meslek, kan grubu… |
| Nüfus Cüzdanı | Kişi Kimliği sekmesi → nüfus paneli | Cüzdan seri/no, il/ilçe, cilt, aile sıra, askerlik, ehliyet… |
| Adres ve İletişim | Kişi Kimliği sekmesi → adres paneli | İl, ilçe, açık adres, adres tipi, e-posta |
| Ek Bilgiler | Özlük sekmesi | Sendikal görev, asıl kadro, fiili çalışma yeri, notlar… |
| Çalışma Geçmişi Ekle | Çalışma Geçmişi kutusu → *Ekle* | Önceki işyerleri |
| Eğitim Geçmişi Ekle | Eğitim Geçmişi kutusu → *Ekle* | Okul/kurum öğrenim geçmişi |
| Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişi | İlgili kutu → *Ekle* | Yakınlık, ad, soyad, cinsiyet |
| KKD İadesi | KKD (zimmet) listesi → satır işlemi | Teslim tarihi, teslim alan, miktar |

### Kişi Bilgileri

Çalışanın temel kimlik ve iletişim bilgilerini tek pencerede toplar: **T.C. kimlik no**, ad-soyad, doğum yeri/tarihi, cinsiyet, anne-baba adı, SGK kurumu, öğrenim durumu, medeni hal, kan grubu, ünvan, meslek, HES kodu, telefon, e-posta ve notlar.

> **T.C. kimlik numarası değiştirme özel bir işlemdir.** Alan normalde kapalıdır; yalnız yetkiniz varsa açılır. Numarayı değiştirdiğinizde sistem **o kişiye ait tüm kayıtları** (muayene, eğitim, belge, zimmet…) yeni numaraya taşır. Yanlış numaraya taşımak toplu bir düzeltme gerektirir — kaydetmeden önce numarayı iki kez okuyun.

### Nüfus Cüzdanı Bilgileri

Nüfus cüzdanı/kimlik kartı alanları: seri ve cüzdan no, kayıtlı olduğu il ve ilçe, mahalle-köy, cilt no, aile sıra no, sıra no, verildiği yer/neden/tarih, kayıt no, **askerlik durumu** (erkeklerde) veya **kızlık soyadı** (kadınlarda), sosyal güvence no, vergi dairesi ve vergi no, ehliyet.

Kişinin daha önce girilmiş nüfus bilgisi yoksa pencere **boş açılır** ve ilk kayıt burada oluşur.

### Adres ve İletişim

İkamet adresi (il, ilçe, açık adres, adres tipi) ve e-posta bilgisidir. Aynı adres sistemde zaten varsa yeni bir adres kaydı açılmaz, var olan yeniden kullanılır — bu yüzden aynı evde oturan iki çalışan aynı adres kaydını paylaşabilir.

> **E-posta ve telefon iki yerde birden düzenlenebiliyor.** Hem *Kişi Bilgileri* hem *Adres ve İletişim* penceresi aynı alanlara yazar. İkisini farklı doldurursanız **son kaydettiğiniz** geçerli olur. Karışıklığı önlemek için iletişim bilgisini hep aynı pencereden güncelleyin.

### Ek Bilgiler

Çalışanın **işyeri bazlı** ek bilgileri: sendikal görevi, asıl kadro yeri, fiili çalışma yeri, SGK kurumu, sosyal güvence no, vergi dairesi ve no, ehliyet, notlar ve kimlik kart id.

> ⚠️ Bilinen hata — bu penceredeki dört alan kaydedilmiyor
>
> **Sosyal Güvence No**, **Vergi No**, **Vergi Dairesi** ve **Ehliyet** alanları, kişinin nüfus bilgisi *daha önce girilmişse* — yani her zamanki durumda — bu pencereden **kaydedilmiyor**. Ekran “kaydedildi” der, alan eski değerinde kalır.
>
> **Çözüm:** bu dört alanı Nüfus Cüzdanı Bilgileri penceresinden düzenleyin; orada doğru kaydedilir.
>
> İkinci bir yan etki: yeni bir nüfus kaydı oluşurken **Vergi Dairesi boş bırakılırsa Ehliyet bilgisi de yazılmaz.** İkisini birlikte doldurun.

> **Boş bıraktığınız alan mevcut veriyi siler.** Bu pencere, gönderilen formdaki boş alanları “temizle” olarak yorumlar. Yalnız tek bir alanı değiştirecek olsanız bile, **diğer alanların dolu kaldığından emin olun**.

### Çalışma Geçmişi Ekle

Çalışanın **bu işyerine girmeden önceki** çalışma geçmişini kaydeder: işyeri ünvanı, işyerindeki görevi, çalıştığı dönem ve işten ayrılış şekli.

> **Uygulama içindeki işyeri geçmişi buraya girilmez.** Çalışanın sistemdeki işyerlerinde geçirdiği süre ayrı tutulur ve kendiliğinden listelenir. Bu pencere yalnız **dışarıdan gelen** geçmiş içindir.

### Eğitim Geçmişi Ekle

Kurum türü, kurum adı ve bölümü, bulunduğu yıl/dönem, mezuniyet durumu ve derecesi.

> **Bu, İSG eğitimleri değildir.** Buraya **okul/kurum öğrenim geçmişi** girilir. Çalışanın aldığı İSG eğitimleri Çalışanların Eğitim Durumları ekranından izlenir.

### Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişi

Yakınlık derecesi, ad, soyad ve cinsiyet girilir. Sıra numarası kendiliğinden verilir; elle girmeniz gerekmez.

### KKD İadesi

Çalışana zimmetlenmiş bir kişisel koruyucu donanımın **iadesini** kaydeder: **teslim ettiği tarih**, **teslim alan personel** ve **teslim alınan miktar**. Zimmet kaydı silinmez; üzerine iade bilgisi işlenir, böylece geçmiş izlenebilir kalır.

### Aynı alan birden çok pencerede

Bazı alanlar birden fazla pencerede karşınıza çıkar. Hangisini kullanacağınızı bilmek, verinin kaybolmasını önler:

| Alan | Nerelerde görünür | Hangisini kullanın |
|---|---|---|
| Sosyal Güvence No · Vergi No · Vergi Dairesi · Ehliyet | Nüfus Cüzdanı, Ek Bilgiler | **Nüfus Cüzdanı** — Ek Bilgiler kaydetmiyor |
| E-posta · Telefon | Kişi Bilgileri, Adres ve İletişim | Hangisini seçerseniz seçin, **hep aynısını** kullanın |
| SGK Kurumu · Notlar | Kişi Bilgileri, Ek Bilgiler | **Kişi Bilgileri** |

### İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Pencere açılmıyor / boş açılıyor.** Çalışan kartına **Çalışan Listesi** üzerinden girdiğinizden emin olun. Bazı ekranlardan gelen bağlantılar işyeri bilgisini taşımadığı için pencere açılmayabilir; listeye dönüp çalışanı yeniden açın.
- **Kaydettim ama değer değişmedi.** Önce yukarıdaki Ek Bilgiler uyarısını okuyun — dört alan bu durumdadır. Başka bir alanda oluyorsa aynı alanı başka bir pencereden yeniden kaydetmeyi deneyin.
- **Formu kısmi doldurmayın.** Pencereler boş alanı “sil” olarak işler. Tek alan değiştirecekseniz bile diğerlerinin dolu olduğunu görün.
- **Kadın çalışanda askerlik alanı yok.** Nüfus penceresi cinsiyete göre değişir: erkekte *askerlik durumu*, kadında *kızlık soyadı* gösterilir.

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — bu pencerelerin açıldığı ekran
- Kişi Kimliği sekmesi
- Özlük Bilgileri sekmesi
- KKD sekmesi — zimmet listesi
- Çalışan Listesi

---

## Çalışan Görevlendirme

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Görevlendirme` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-gorevlendirme.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Görevlendirme**, çalışanları bir tarih aralığında adlandırılmış bir **göreve/yere** geçici olarak görevlendirmeyi yönetir. Ekran iki panelden oluşur: **solda** görevlendirme kayıtlarının listesi (adı, yeri, nedeni, tarihleri), **sağda** ise seçili görevlendirmeye bağlı çalışanlar. Görevlendirme açar, çalışan ekler, her çalışanın görev unvanını satır içinde düzenler, görevi sonlandırır veya “Çalışan Görevlendirme Formu” raporunu yazdırırsınız.

Bu ekran, Çalışan Listesi'ndeki satır düğmesi olan “Başka İşyerine Görevlendir” (çalışanın kaydını taşıyan nakil) işleminden **farklıdır**; burada adlandırılmış bir görevlendirmeye çalışan grupları bağlanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Görevlendirme ekranı — solda görevlendirme listesi, sağda çalışanlar. Örnek maskeli veri. Çalışan Görevlendirme (örnek, maskeli veri).)*

### Sol panel — Görevlendirme listesi

Sütunlar: **Adı, Yeri, Nedeni, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, İşlemler**. Üstte **Görevlendirme Durumu** filtresi (Tümü / **Devam Edenler** öntanımlı / Süresi Dolanlar) ve Yeni Kayıt düğmesi vardır. Satır işlemleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Seç | Görevlendirmeyi seçer; sağ panelde bağlı çalışanları gösterir. |
| Çalışan Ekle | Bu görevlendirmeye çalışan aramak ve eklemek için pencere açar. |
| Düzenle | Görevlendirme adı/yeri/nedeni/tarihlerini düzenler. |
| Sil | Görevlendirmeyi pasife alır. |
| Yazdır | Çalışan Görevlendirme Formu raporunu yeni sekmede açar. |

### Sağ panel — Çalışan Listesi

Seçili görevlendirmeye bağlı çalışanlar burada listelenir. Sütunlar: **İşyeri, Bölümü, T.C Kimlik No, Adı Soyadı, Görevi, Görev Durumu, İşlemler**. **Görevi** hücresi satır içinde düzenlenebilir (kalem simgesiyle açılır, kaydet/vazgeç). **Görev Durumu** “Devam Ediyor” veya “Sonlandırıldı” gösterir. Üstte (yenile simgesi) Çalışan Listesi ve (yetkiyle) (grafik simgesi) İstatistikler düğmeleri bulunur. Satır işlemleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Görevi Sonlandır | Yalnız görevi devam eden çalışanda görünür; görevlendirmeyi bitirir. |
| Çıkar | Çalışanı bu görevlendirmeden çıkarır. |

### Yeni görevlendirme oluşturma

**Yeni Kayıt** penceresinde şu alanları doldurursunuz: **Adı** (zorunlu), **Yeri** (zorunlu), **Nedeni**, **Başlangıç Tarihi** (zorunlu) ve **Bitiş Tarihi**. Bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz. Kaydettikten sonra soldaki listeden görevlendirmeyi **Seç**ip **Çalışan Ekle** ile çalışanları bağlayın.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi — çalışan bazlı nakil/görevlendirme işlemleri.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Kayıt

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Çalışan Listesi › Çalışan Ekle |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-kayit.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Kayıt** (Çalışan Ekle), bir işyerine **yeni çalışan** kaydı açtığınız tam formdur. Kimlik, adres, iletişim ve çalışma bilgilerini tek sayfada toplar. Çalışan Listesi'ndeki (veya belge yönetimindeki) **Çalışan Ekle** düğmesiyle açılır. Hızlı ekleme penceresine göre daha ayrıntılıdır ve **SGK işe giriş bildirgesi PDF'i** yükleyerek formu otomatik doldurma seçeneği sunar.

Kayıt önce **aday** olarak açılır; çalışan fiilen Çalışan Listesi'nde “İşe Başlat” ile aktif edilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Kayıt formu — kimlik, adres ve çalışma bilgileri. Örnek boş form. Çalışan Kayıt formu (örnek boş form).)*

### Üst düğmeler

- SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle — SGK işe giriş bildirgesi PDF'ini yükleyip formu otomatik doldurur (aşağıda).
- Çalışan Listesi — listeye döner.
- Belgeler — belge yönetimi sekmesine geçer.
- **Resmi Düzenle** — çalışanın profil fotoğrafını yükler.

### Form alanları

Form üç bölümden oluşur. ***** işaretli alanlar zorunludur:

| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | TC Kimlik No*, Adı*, Soyadı*, Cinsiyeti*, Doğum Tarihi*, Doğum Yeri, Doğum İl/İlçe, Medeni Hal, Kan Grubu, Öğrenim Durumu. |
| Adres Bilgileri | Adres Tipi, İl/İlçe Kodu, Açık Adres, Telefon*, E-Posta. (İl seçilince İlçe listesi dolar; telefon/e-posta girildiğinde mükerrerlik kontrol edilir.) |
| Çalışma Bilgileri | İş Yeri*, Bölüm*, SGK İşe Giriş Tarihi*, Mesleği, Görev Grubu, Görevi*, Servis Kullanıyor Mu?*. (Bölüm listede yoksa yazdığınız ad yeni bölüm olarak açılır.) |

TC/ad/soyad/doğum tarihi girildiğinde kimlik **KPS'den doğrulanır** ve doğrulama başarılı olduğunda Kaydet düğmesi etkinleşir. Girilen TC kara listede veya başka bir işyerinde kayıtlıysa formun üstünde uyarı belirir.

### SGK bildirgesi ile otomatik doldurma

SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle düğmesi, işe giriş bildirgesi PDF'ini sürükleyip bıraktığınız (veya **Dosya Seç** ile seçtiğiniz) pencereyi açar; sistem PDF'i okuyup form alanlarını otomatik doldurur:

*(Ekran görüntüsü — SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle penceresi. Örnek görünüm. SGK bildirgesi yükleme penceresi (örnek).)*

### İlgili konular

- Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt — aynı formun yabancı uyruklu sürümü.
- Çalışan Listesi — kayıt sonrası dönülen liste; hızlı ekleme de buradadır.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışan Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İK sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-listesi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Listesi**, İnsan Kaynakları modülünün **varsayılan sekmesidir**. Seçili işyeri (ve yetkili olduğunuz işyerleri) kapsamındaki çalışanları bir tabloda listeler. Buradan **yeni çalışan ekler**, çalışanı **işe başlatır** veya **işten çıkarır**, **başka işyerine taşır/görevlendirir**, **gruplara atar**, **detayına** ve **belgelerine** geçersiniz. Sütun filtreleri, Excel'e aktarma, yazdırma ve toplu işlemler de bu ekrandadır.

Kimleri gördüğünüz yetkinize bağlıdır: sistem yöneticileri tüm çalışanları, diğer kullanıcılar yalnızca **İSG ekip üyesi oldukları işyerlerinin** çalışanlarını görür. İşe başlatılmamış çalışanların satırı **kırmızı** zeminle vurgulanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Listesi ekranı — sekme şeridi, araç çubuğu, sütun filtreleri ve çalışan tablosu. Örnek maskeli veri. Çalışan Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu

Sekmenin üstünde, listeyi süzen açılır kutular ve işlem düğmeleri bulunur:

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| İş Yeri Durumu ▾ | Listeyi işyeri durumuna göre süzer: **Tümü / Aktif** (öntanımlı) **/ Pasif**. |
| İş Yeri Türü ▾ | Çalışanları işyeri türüne göre süzer. |
| Liste Türü ▾ | Kadro/görev ayrımı: **Tümü / Kadro** (öntanımlı — asıl kadrosu bu işyeri olanlar) **/ Görevli** (başka işyerinden görevlendirilenler). |
| Hızlı Çalışan Ekle | Kısa çalışan ekleme formunu açar (aşağıda ayrıntılı). Yeni çalışanı hızlıca kaydeder. |
| İşlemler ▾ | **Toplu işlemler** menüsü: Toplu Grup Ataması, Toplu Görevlendirme, Parmak İzi Hareketleri, İçeridekiler Hareketler (bkz. Toplu işlemler). |
| Tanımlar | Çalışan kayıtlarında kullanılan tanım listelerinin (görev, çalışan türü vb.) yönetildiği İnsan Kaynakları Tanımları ekranını açar. |
| ▾ | **Yazdırma Seçenekleri:** Görevlendirme Formu (Tümü), Çalışanların Bölümlere Göre Dağılımları, İmza Listesi (İmza Föyü) ve Çalışan Listesi raporlarını üretir. |
| İstatistikler | Sekme şeridinin sağ ucundadır; çalışan istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. |

Tablonun hemen üstünde ayrıca standart liste düğmeleri vardır: (menü simgesi) sayfa başına kayıt, (görüntüle simgesi) kolon göster/gizle, (Excel simgesi) Excel'e aktar (görünen sayfa, **Tümünü Excel'e Aktar** ve **Filtreli Excel'e Aktar**), (yazdır simgesi) yazdır ve (yardım simgesi) Tablo Yardımı.

### Hızlı Çalışan Ekle

Hızlı Çalışan Ekle düğmesi, çalışanın temel bilgilerini tek formda girdiğiniz pencereyi açar. Koyu renkli veya ***** işaretli alanlar zorunludur:

*(Ekran görüntüsü — Hızlı Çalışan Ekle penceresi — kimlik, iletişim ve çalışma bilgileri alanları. Örnek boş form. Hızlı Çalışan Ekle penceresi (örnek boş form).)*

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| TC Kimlik No | Evet | 11 haneli kimlik no. Yanındaki Sorgula düğmesi kişiyi mevcut kayıtlarda/laboratuvarda arar. |
| Adı, Soyadı | Evet | Çalışanın adı ve soyadı. |
| Doğum Tarihi | Evet | İleri tarih seçilemez. Doğum Yeri isteğe bağlıdır. |
| Cinsiyeti | Evet | Listeden seçilir. |
| Medeni Hali, Kan Grubu, Öğrenim Durumu | Hayır | İsteğe bağlı özlük bilgileri. |
| Adres Tipi, İl, İlçe, Açık Adres | Hayır | İl seçtiğinizde İlçe listesi dolar. |
| Telefon, E-Posta | Hayır | Girdiğinizde sistem aynı bilgilerin başka çalışanda kullanılıp kullanılmadığını kontrol eder. |
| İş Yeri | Evet | Çalışanın kadrosunun bağlı olduğu işyeri. |
| Bölüm, Birim | Evet | Çalışanın çalıştığı bölüm ve birim. Bölüm seçimi risk grubu eşleşmesini de belirler. |
| İşe Giriş Tarihi | Evet | Öntanımlı bugündür. |
| Mesleği, Yapacağı İş, Sicil No, İlk Amir, Fiili Çalışma Yeri | Hayır | İsteğe bağlı çalışma bilgileri. |
| Çalışan Türü, Görevi | Evet | Çalışanın kayıt türü (işçi/görevli vb.) ve görevi. |

Pencerenin altındaki açılır kutu kayıt türünü belirler (**İşe Başlat**, **İş Başvurusu** veya **Görev Değişikliği**). Kaydetmek için:

- Ekle — çalışanı kaydeder ve pencereyi kapatır.
- Ekle ve Belgelere Yönlendir — kaydeder ve doğrudan çalışanın belge yönetimine geçer (belge yükleme yetkiniz varsa görünür).
- Vazgeç — kaydetmeden kapatır.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Tablo, çalışan başına çok sayıda sütun içerir (kolon göster/gizle ile açıp kapatabilirsiniz): İş Yeri Kısa Adı, T.C. Kimlik No, Sicil No, Adı Soyadı, ISCO Meslek, Çalıştığı Bölüm/Birim, Ünvanı, Görevi, İşi, İşe Giriş Tarihi, İşçi Kayıt Türü, Yaşı, Sonraki Muayene Tarihi ve daha fazlası. Satır sonundaki düğmelerle çalışana ait işlemleri yürütürsünüz. Bir kısmı (ayarlar simgesi) İşlemler açılır menüsündedir:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Detaylar | Her zaman | Çalışanın **detay kartını** açar (kimlik/özlük, çalışma bilgileri, eğitim, sağlık, belgeler vb.). |
| Belgeler | Belge yetkisi | Çalışanın belge yönetim kartını açar. |
| İşe Başlat | Henüz işe başlatılmamış çalışanda | İşe giriş bilgilerini (tür, görev, tarih, bölüm, sicil) girip çalışanı aktif eder. |
| Sahaya Giriş Tarihi Ekle | Yapılandırmaya bağlı | Çalışanın sahaya ilk giriş tarihini kaydeder. |
| Gruplar | İşlemler menüsü | Çalışanı bir veya birden fazla **çalışan grubuna** ekler/çıkarır (grup–bölüm risk uyumu kontrol edilir). |
| Başka İşyerine Taşı | Kadrosu boş çalışanda | Çalışanın kadrosunu **başka bir işyerine taşır**. |
| Başka İşyerine Görevlendir | İşlemler menüsü | Çalışanı kadrosu değişmeden başka işyerinde **görevlendirir**. |
| Görevlendirme Sonlandır | Görevli çalışanda | Devam eden görevlendirmeyi bitirir. |
| İşten Çıkart / İşten Çıkartma Talebi | Yetkiye göre | Çalışanı işten çıkarır (çıkış tarihi/şekli girilir) veya çıkarma **talebi** oluşturur. |
| Yeniden İşe Başlat | İşten çıkmış çalışanda | Daha önce çıkışı yapılmış çalışanı yeniden işe başlatır. |

İşlemler menüsünde ayrıca satır bazlı yazdırma bağlantıları (Görevlendirme Formu, Çalışan Kimlik Kartı, Personel Özlük Dosya Kapağı) bulunur.

### Filtreleme ve arama

Her sütun başlığının altında bir filtre kutusu vardır; yazdıkça (veya seçtikçe) liste süzülür. Tarih sütunlarında **tarih aralığı** seçebilir, İşçi Kayıt Türü ve Gruplar gibi alanlarda **çoklu seçim** yapabilirsiniz. Tüm filtreleri kaldırmak için filtre satırının solundaki Filtreleri Sıfırla düğmesini kullanın.

### Toplu işlemler

İşlemler ▾ menüsünden birden fazla çalışanı tek seferde işleyebilirsiniz:

- **Toplu Grup Ataması** — bir grubu seçip, TC numaralarını (her satıra bir tane) yapıştırarak çok sayıda çalışanı gruba ekler.
- **Toplu Görevlendirme** — seçilen işyeri/bölüme, girdiğiniz tarih aralığında, listelediğiniz TC'leri toplu görevlendirir.
- **Parmak İzi Hareketleri** / **İçeridekiler Hareketler** — terminal (turnike) giriş-çıkış hareketlerini gösterir; yalnızca ilgili yapılandırma açıksa görünür.

### Sık yapılan işlemler

1. 1**Yeni çalışan eklemek:** Hızlı Çalışan Ekle ile formu doldurup **Ekle**'ye basın.
2. 2**Çalışanı işe başlatmak:** Kırmızı satırdaki (ekle simgesi)İşe Başlat ile giriş bilgilerini girin.
3. 3**Belgelerini yönetmek:** Satırdaki (simge)Belgeler ile belge yönetimine geçin.
4. 4**Görevlendirmek / taşımak:** (ayarlar simgesi)İşlemler menüsünden **Başka İşyerine Görevlendir** veya **Taşı**'yı seçin.

> **Kişisel veri gizliliği.** TC kimlik no, telefon ve e-posta sütunları öntanımlı olarak **maskeli** gösterilir. Maskeyi kaldırma ayrı bir yetkiye bağlıdır; yetkiniz yoksa bu bilgiler yıldızlı görünür.

### İlgili konular

- Başvuru Listesi — işe başlatılmamış başvurular.
- IK Belge Yönetimi — çalışan belgeleri.
- Onaylı Çalışan — onay sürecindeki çalışanlar.
- Stajyer Listesi ve Stajyer Belge Listesi — stajyer sekmeleri.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Çalışma Ortamı Bilgileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Çalışma Ortamı sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-calisma-ortami.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Çalışma Ortamı Bilgileri**, çalışanın maruz kaldığı **çalışma ortamı sınıflarını** tanımlar. Üstteki dört seçim (Mesleği, Çalışma Pozisyonu, Çalışma Zamanı, Araç Kullanımı) seçildiğinde **anında kaydedilir**; altında sekiz ortam sınıfı tablosu bulunur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışma Ortamı Bilgileri sekmesi. Örnek maskeli veri. Çalışma Ortamı Bilgileri (örnek, maskeli veri).)*

### Üst seçimler

- **Mesleği (ISCO)** — meslek kodu araması; değişince ortam üst bilgisi güncellenir.
- **Çalışma Pozisyonu**, **Çalışma Zamanı**, **Araç Kullanımı** — listeden seçilir, seçim anında kaydedilir.

### Ortam sınıfı tabloları

Sekiz ayrı tablo vardır; her birinde (ekle simgesi)Ekle ile sınıf eklenir ve satır sonundaki (sil simgesi) ile silinir:

- Fiziki Ortam Sınıfı
- Gürültü Sınıfı
- Hava Sınıfı
- Elektrik Sınıfı
- Kimyasal Madde Sınıfı
- Toz Yönetmeliği Sınıfı
- Biyolojik Etkenler Sınıfı
- İş Ekipmanları

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Dışarıdan Alınan Sertifikalar

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Sertifikalar sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-sertifikalar.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Dışarıdan Alınan Sertifika ve Eğitimler**, çalışanın kurum dışından aldığı **sertifika/eğitim belgelerini** tutar. Sertifika ekler, belgesini indirir, düzenler veya silersiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Dışarıdan Alınan Sertifikalar sekmesi. Örnek maskeli veri. Dışarıdan Alınan Sertifikalar (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve işlemler

Sütunlar: Sertifika Tarihi, Belge Adı, Sertifika No, Sertifikayı Veren Kurum, Geçerlilik Süresi. Başlıkta (ekle simgesi)Ekle ve (yazdır simgesi)Yazdır düğmeleri vardır.

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| İndir | Sertifika belgesini indirir. |
| Düzenle | Sertifika bilgilerini düzenler. |
| Sil | Sertifika kaydını siler. |

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Doküman Onay Bilgileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Doküman Onay sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-dokuman-onay.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Doküman Onay Bilgileri**, çalışanın **doküman onay parolasını** belirlediğiniz sekmedir. Çalışan, kendisine sunulan belgeleri bu parolayla onaylar. Parolayı girip **Kaydet**'e basın (en az 4 karakter).

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Doküman Onay Bilgileri sekmesi. Örnek maskeli veri. Doküman Onay Bilgileri (örnek, maskeli veri).)*

### Alan

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Parola** | Çalışanın doküman onay parolası (en az 4 karakter). Kaydet ile kaydedilir. |

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Elinde Bulunan KKD Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › KKD Listesi sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-kkd.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Elinde Bulunan KKD Listesi**, çalışana **zimmetli kişisel koruyucu donanımları** (KKD) gösterir. İade edilmemiş bir donanımı geri alabilir, iade edilmiş olan için iade tutanağı yazdırabilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Elinde Bulunan KKD Listesi sekmesi. Örnek maskeli veri. Elinde Bulunan KKD Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve işlemler

Sütunlar: Donanım Adı, İşyeri, Miktar, Beden, Aldığı Tarih, Son Kullanma Tarihi, İade Tarihi, İade Alan, İade Miktarı, İşlemler. Başlıkta (yazdır simgesi)Yazdır (Çalışanın Aldığı KKD Listesi raporu) vardır.

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Geri Al | İade edilmemiş donanım | KKD’yi geri alır (iade kaydı oluşturur). |
| KKD İade Formu | İade edilmiş donanım | İade tutanağını yazdırır. |

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## IK Belge Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, belge onaycıları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi` — belge bölümü bu ekranın içindedir |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-belge-yonetimi.html |

> **Menüde “IK Belge Yönetimi” diye ayrı bir madde aramayın.** Belge listesi ve *Belge Yükle* · *Belgeler Özet* · *Belge Tanımları* · *Yeterlilik Tanımları* düğmeleri **İnsan Kaynakları ana ekranının** (Çalışan Listesi) içinde yer alır.

### Bu sekme ne işe yarar?

**IK Belge Yönetimi**, kapsamınızdaki çalışanların **tüm belgelerini tek listede** toplar. Belge yükler, yüklenen belgeyi **görüntüler/indirir**, **onay durumunu** (Onay Bekleyen / Onaylandı / Reddedildi / Kontrol Edildi) değiştirir, belgeyi düzenler veya silersiniz. Belge türleri ve klasörleri **Belge Tanımları** ekranından yönetilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — IK Belge Yönetimi sekmesi — çalışan belgeleri tablosu, onay durumu ve satır işlemleri. Örnek maskeli veri. IK Belge Yönetimi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler ve filtreler

- Belge Yükle — bir çalışana belge eklemek için yükleme penceresini açar (dosya türleri: png, jpg, jpeg, pdf).
- Çalışan Ekle / Y.U. Çalışan Ekle — belge sekmesinden yeni (yabancı uyruklu dâhil) çalışan kaydı.
- **Belgeler Özet** — belgelerin özet/eksik durumunu gösteren IK Belgeler Özet ekranına geçer.
- Belge Tanımları / Yeterlilik Tanımları — belge klasör/tür ve MYK yeterlilik tanımlarını yönetir.
- Filtreler: **İş Yeri Durumu**, **Onay Türü**, **Liste Türü**, **Onay Durumu** (Tümü / Onay Bekleyen / Onaylanmış / Reddedilmiş / Kontrol Edildi) ve **Kalan Gün**.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: İş Yeri Kısa Adı, İşyeri Grubu/Türü, TC Kimlik No, Sicil No, Adı Soyadı, Çalışan Türü, ISCO Meslek, **Klasör, Belge, Belge Alt Tanım, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Açıklama, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün** ve İşlemler.

| Öğe | Sütun | Ne yapar |
|---|---|---|
| Görüntüle | Dosya | Belgeyi ekranda önizler; açılan önizleme penceresini **Önizleme Kapat** ile kapatırsınız. |
| İndir | Dosya | Belgeyi bilgisayarınıza indirir. |
| Durum + Değiştir ▾ | Onay | Belgenin onay durumunu gösterir; açılır menüden **Onayla / Reddet / Kontrol Et** ile durumu değiştirir (yetkiye bağlı). |
| Düzenle | İşlemler | Belge bilgilerini (tarih, açıklama vb.) düzenler. |
| Sil | İşlemler | Belgeyi siler (silme yetkisi gerekir). |
| Belgeler | İşlemler | Çalışanın belge yönetim kartını açar. |
| Dijital Onay | İşlemler | Dijital onay modülü açıksa belgenin e-imza/onay durumunu sorgular. |

**Kalan Gün** sütunu, geçerlilik tarihi olan belgelerde belgenin dolmasına kaç gün kaldığını gösterir; süresi geçen/yaklaşan belgeleri buradan takip edebilirsiniz.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi — satırdaki “Belgeler” de aynı belge yönetimine gider.
- Stajyer Belge Listesi — stajyer karşılığı.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## IK Belgeler Özet

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. İnsan Kaynakları belge ekranlarındaki **Belgeler Özet** düğmesinden açılır (düğme herkese görünür). |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-ik-belge-ozet.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**IK Belgeler Özet**, hangi çalışanda hangi belgenin bulunup bulunmadığını **tek bakışta** gösteren özet ekranıdır. Satırlar çalışanları, sütunlar belge türlerini (İşe Giriş Belgeleri, Sağlık Belgeleri, İş Tanım vb.) temsil eder; kesişimdeki işaret o belgenin durumunu gösterir. IK Belge Yönetimi'ndeki **Belgeler Özet** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — IK Belgeler Özet ekranı. Örnek maskeli veri. IK Belgeler Özet (örnek, maskeli veri).)*

### Filtreler ve düğmeler

- Üstte **Çalışan Türü**, **Aktif Çalışanlar**, **İşyeri Grubu**, **İşyeri Türü**, **İşyeri** ve **Belge** filtreleriyle listeyi daraltırsınız.
- Belge Listesi — ayrıntılı belge listesine, (yenile simgesi) Belge Tanımları — belge tanımlarına geçer.
- İstatistikler — belge istatistiklerini açar.
- Satır başındaki (indir simgesi) ile o çalışanın belgelerini indirir, hücreye tıklayarak ilgili belgeye ulaşırsınız.

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## İnsan Kaynakları Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. İnsan Kaynakları ekranındaki **Tanımlar** düğmesinden açılır; düğme yetkiye bağlıdır. Bu ekran ailedeki tek yetki kapısı olan sayfadır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-ik-tanimlar.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İnsan Kaynakları Tanımları**, çalışan kayıtlarında ve süreçlerinde kullanılan **tanım listelerini** yönettiğiniz yönetim ekranıdır. Başvuru türleri, beden tanımları, eğitim kurum/sertifika türleri, fiili çalışma yerleri ve çeşitli kontrol kuralları buradan tanımlanır. Çalışan Listesi'ndeki **Tanımlar** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İnsan Kaynakları Tanımları ekranı. Örnek maskeli veri. İnsan Kaynakları Tanımları (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Tanımlar** — Solda tanım grubu listesi, sağda seçilen grubun değerleri (ekle/düzenle/sil).
- **Alan Yönetimi** — Çalışan formundaki alanların zorunlu/görünür ayarları.
- **İşçi Görevi Grupları** — İşçi görevlerinin gruplandığı tanımlar.

### Nasıl kullanılır?

Sol taraftaki listeden düzenlemek istediğiniz tanım grubunu seçin; sağ tarafta o grubun değerleri açılır. Değer **ekler**, **düzenler** veya **silersiniz**. Aramak için **Gruplarda ara** kutusunu, yeni grup için sağ paneldeki **ekleme** düğmelerini kullanın.

Bu ekrandaki başlıca tanım grupları:

- Başvuru Ekleme Kuralı
- Başvuru Türleri
- Beden Detayları
- Beden Tanımları
- Çalışan Ad Soyad Büyük Harf Yapılsın
- Çalışan Mail Kontrol
- Çalışan Telefon Kontrol
- Eğitim Kurum Türleri
- Eğitim Sertifikası Türleri
- Fiili Çalışma Yerleri
- IK Belge Geçerlilik
- IK Belge Listesi Belge Ekle Butonu
- IK Belge Red Tanım
- İk Çalışan Kayıt Persis Url Gönder
- İşçi Türleri
- İşçi Ünvanları
- İşten Ayrılma Şekli
- Kara Liste
- Kara Liste Grupları
- Karaliste Uyarı Metni
- Kps Sorgulama Durumu
- Onaylı Çalışan Onaya Sunma Engel Saatleri
- Ödül/Ceza Konuları
- Öğrenim Durumları
- Öğrenim Yerleri
- Öğrenim Yerleri Bölümleri
- Poliçe Firmaları
- Poliçe Türleri
- Servis Kullanımı
- Staj Türleri
- Telefon Tipleri
- Yakınlık Dereceleri

Bir grup seçmeden önce sağ panelde “Tanım Grubu Seçiniz” yazar; grubu seçince o grubun değerleri açılır.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## İşlem Geçmişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › İşlem Geçmişi sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-islem-gecmisi.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**İşlem Geçmişi**, çalışanla ilgili sistemde yapılmış işlemlerin **salt-okunur kaydını** gösterir. Bir eğitim işlemi satırında büyüteç ile ilgili eğitim ekranına geçebilir, listenin çıktısını yazdırabilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İşlem Geçmişi sekmesi. Örnek maskeli veri. İşlem Geçmişi (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve işlemler

Sütunlar: İş Yeri, İşlem Tanımı, İşlem Tarihi, Açıklama, Sorumlu Kişi, İşlemler. Satırdaki (ara simgesi) düğmesi (yalnız eğitim işlemlerinde) ilgili eğitim düzenleme ekranını açar. Başlıktaki (yazdır simgesi)Yazdır ile Kişi İşlem Geçmişi raporunu alırsınız.

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Kara Liste

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, güvenlik yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Kara Liste` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-kara-liste.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kara Liste**, işyerlerinde **girişi yasaklanmış / kartı kapatılmış** kişilerin kaydını tutar. Her kayıt; kara liste türü, geçerlilik aralığı, kaydeden kullanıcı ve varsa iptal bilgisini taşır. Kayıt **düzenlenebilir**, gerekçe ve belgeyle **iptal edilebilir** veya **silinebilir**; her kaydın ayrı bir doküman seti vardır. İlgili yapılandırma açıksa ekleme/iptal/silme işlemleri harici **geçiş kontrol (turnike)** sistemine de yansıtılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kara Liste ekranı — kara liste tablosu ve satır işlemleri. Örnek maskeli veri. Kara Liste (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler ve filtreler

- **Filtre Türü** — Tümü / **Geçerliliği Devam Edenler** (öntanımlı) / Süresi Geçenler / İptal Edilenler.
- Yeni Kayıt — kişiyi kara listeye alma formunu açar (aşağıda).
- Çalışan Listesi — modül ana ekranına döner.
- İstatistikler — kara liste istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle).
- Sütun filtreleri: İşyeri, TC, Adı Soyadı, Tür, Kaydeden (yalnız Sistem Yöneticisi), tarih aralıkları, iptal bilgileri. **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: İş Yeri Adı, T.C Kimlik No, Adı Soyadı, Kara Liste Türü, Kaydeden, Başlangıç/Bitiş Tarihi, Açıklama, İptal Tarihi/Eden/Açıklama, İşlemler. Satır işlemleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Doküman/Detay | Kayda ait doküman listesini açar; buradan belge görüntüler/eklersiniz. |
| İptal | Kaydı gerekçe (ve isteğe bağlı belge) ile iptal eder. İptal edilen kayıt aktif yasağını kaldırır. **Gerekçe (açıklama) zorunludur** — boş bırakılırsa iptal kaydedilmez (14.08.2026). |
| Sil | Kaydı pasife alır (silme yetkisi gerekir). |

Listenin üstünde ayrıca **Tümünü Excel'e Aktar**, kolon göster/gizle, yazdır ve Tablo Yardımı düğmeleri bulunur.

### Kara listeye kişi ekleme

**Yeni Kayıt** penceresinde önce **TC Kimlik No** girersiniz; sistem kimlik bilgilerini otomatik doldurur ve yalnızca o kişinin çalıştığı işyerleri seçilebilir hâle gelir. Ardından tür, tarih aralığı, açıklama ve isteğe bağlı belge eklenir:

*(Ekran görüntüsü — Kara listeye kişi ekleme penceresi — kimlik, işyeri ve kara liste bilgileri. Örnek boş form. Kara listeye kişi ekleme penceresi (örnek boş form).)*

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| TC Kimlik No | Evet | Girildiğinde kimlik alanları ve işyeri listesi otomatik dolar. |
| Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, Cinsiyeti | Evet | TC sorgusundan gelir; gerekirse düzeltilir. |
| İşyeri | Evet | Kişinin çalıştığı işyerlerinden seçilir (TC sorgusu yapılana kadar kapalıdır). |
| Kara Liste Grubu / Türü | Tür: Evet | Grup seçimi türü kademeli süzer. |
| Başlangıç Tarihi | Evet | Bitiş tarihi boş bırakılırsa yasak süresizdir. |
| Açıklama | Evet | Kara listeye alma gerekçesi. |
| Dosya + Dosya Açıklaması | Hayır | Kanıt belgesi (jpg/jpeg/png/pdf/webp; ekleme penceresinde ayrıca doc/docx/xls/xlsx/mp4). |

> **Belge yüklemede iyileştirmeler (14.08.2026):** dosya **boyutu** artık sunucu sınırına karşı denetleniyor ve sınırı aşan dosya anlaşılır bir uyarıyla reddediliyor. İzin verilen uzantı listesi **tam eşleşme** ile kontrol ediliyor. Aynı anda yüklenen aynı adlı iki dosya **artık birbirini ezmiyor** — her belgeye benzersiz bir ek veriliyor. Belge kaydedilemezse hata sessizce yutulmuyor, yarım kalan dosya da sunucuda bırakılmıyor.

> **Silme = pasife alma.** Bir kara liste kaydını sildiğinizde kayıt yok olmaz; pasif işaretlenir ve aktif listeden düşer. Bir yasağı kaldırmak için genelde **İptal** (gerekçeli) tercih edilir.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Kayıtlı Belgeler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Kayıtlı Belgeler sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-belgeler.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Kayıtlı Belgeler**, çalışanın **özlük dosyasındaki belgeleri** listeler. Belge ekler, düzenler, siler veya indirirsiniz; tüm belgeleri tek seferde de indirebilirsiniz. Bu sekme yalnızca kayıtlı belge görüntüleme yetkiniz varsa görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kayıtlı Belgeler sekmesi. Örnek maskeli veri. Kayıtlı Belgeler (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve işlemler

Sütunlar: Belge Türü, Düzenlenme Tarihi, Konu, Sahibi, Arşiv Konumu, Klasör No, Belge No, Belge Tarihi, Gizlilik Derecesi, Açıklama, İşlemler. Üstte (ekle simgesi)Ekle ve (indir simgesi)Tümünü İndir düğmeleri; ayrıca kolon göster/gizle, Excel'e aktar, yazdır ve Tablo Yardımı bulunur.

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Ekle | Yeni belge yükler (tür, konu, gizlilik derecesi, dosya). |
| Düzenle | Belge bilgilerini düzenler (İşlemler menüsünden). |
| Sil | Belgeyi siler (İşlemler menüsünden). |
| Doküman İndir | Belgeyi indirir (İşlemler menüsünden). |

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi — tüm çalışanların belgeleri.
- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Kişi Detayı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İK sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Çalışan Ara'dan seçim / QR |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-kisi-detay.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kişi Detayı**, bir çalışanın tüm İSG durumunu tek sayfada özetleyen **çalışan kartıdır**. Sol kolonda kimlik, iletişim, işyeri, bölüm ve risk grubu özeti ile sayfaya dönüş için bir QR kod bulunur; sağ kolonda üç sekme vardır: **İSG Özet**, **Çalışan Belgeleri** ve **Çalışan İşlemleri**. Bu ekran Çalışan Ara'dan (seçim veya QR okutma ile) açılır; **salt-görüntüleme** amaçlıdır, veri girişi yoktur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kişi Detayı ekranı — sol kimlik kartı ve İSG Özet sekmesi. Örnek maskeli veri. Kişi Detayı — İSG Özet sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sol kolon — kimlik kartı

Çalışanın fotoğrafı, adı-soyadı, TC kimlik no, doğum tarihi/yaş, sicil no ve görevi burada özetlenir. **İletişim Bilgileri** düğmesi telefon/e-posta/adres bloğunu açar. Altındaki **Hakkında** panelinde işyeri, bölüm, birim, görev, **risk grupları** (renkli etiketler), notlar ve serbest bilgi tanımları yer alır. En üstteki **QR kod** kutusuna tıklayınca kod büyütülmüş olarak açılır.

### Sağ kolon — sekmeler

| Sekme | İçerik |
|---|---|
| İSG Özet | Varsayılan sekme. **Eğitim Durumu** (İSG eğitim geçerlilik tarihleri, alması gereken / aldığı son eğitimler), **Sağlık Bilgileri** (muayene geçerlilik tarihleri, bağışıklama/aşı), **Kişisel Koruyucu Donanımlar** (zimmetinde / eksik / tekrar alabilecekleri) ve **İSG Temel Konular** (İSG görevleri, son kaza/ramak kala). Listeler 3 kaydı aşarsa başlıktaki **Tümü** bağlantısı tam listeyi bir pencerede açar. |
| Çalışan Belgeleri | Çalışanın belgelerinin listesi (klasör, belge, dosya, onay durumu, belge/geçerlilik tarihi). Bu sekme yalnızca belge görüntüleme yetkiniz varsa görünür. Bkz. aşağıdaki satır işlemleri. |
| Çalışan İşlemleri | Çalışanın **eğitimleri**, **iş kazaları** ve **ramak kala** kayıtlarının alt tablolarda listelendiği sekme. |

### Düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Aramaya Dön | Sekme çubuğunun sağında; Çalışan Ara ekranına geri döner. |
| Görüntüle | Çalışan Belgeleri satırındaki belgeyi bir önizleme penceresinde açar. |
| Toplu Belge İndir | Çalışanın belgelerini toplu (zip) olarak indirir. |
| Çalışan Belgeleri | Çalışanın belge yönetim kartını yeni sekmede açar. |

Bu ekran çalışanın sağlık ve özlük özetini gösterir. Kişisel verilerin görünürlüğü yetkinize bağlıdır; hassas bilgileri yalnızca görev gereği görüntüleyin.

### İlgili konular

- Çalışan Ara — bu ekranın giriş kapısı.
- IK Belge Yönetimi — belgelerin tam yönetimi.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Kişi Kimliği

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Kişi Kimliği sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-kimlik.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Kişi Kimliği**, Çalışan Detay kartının varsayılan sekmesidir. Çalışanın **kimlik ve iletişim bilgilerini** sekiz açılır panelde toplar. Her panelin sağ üstündeki (düzenle simgesi)Düzenle düğmesiyle o bölümü düzenler, bazılarında (yazdır simgesi)Yazdır ile çıktı alırsınız.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kişi Kimliği sekmesi — kişi, nüfus, adres ve ek bilgiler panelleri. Örnek maskeli veri. Kişi Kimliği sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Paneller

| Panel | İçerik | İşlemler |
|---|---|---|
| Kişi Bilgileri | Fotoğraf, TC, adı-soyadı, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, medeni durum, kan grubu, öğrenim, ünvan, HES kodu, iletişim. | Düzenle |
| Nüfus Cüzdanı Bilgileri | Seri/cüzdan no, kayıtlı il/ilçe, mahalle, cilt/aile sıra/sıra no, veriliş yeri/tarihi/nedeni. | Düzenle · Yazdır |
| Adres Bilgileri | Adres tipi, il/ilçe, açık adres, e-posta, kayıt tarihi. | Düzenle · Yazdır |
| Ek Bilgiler | Çalışana ait ek özlük alanları. | Düzenle |
| Beden Tanımları | KKD beden ölçüleri (kıyafet, ayakkabı vb.) — KKD dağıtımında kullanılır. | Düzenle |
| Serbest Bilgi Tanımları | Tanım–değer çiftleri (kuruma özel serbest alanlar). | Düzenle · Ekle · satırda Sil |
| Acil Durumda Ulaşılacak Kişiler | Yakınlık, adı-soyadı, telefon. | Ekle · satırda Sil |
| Diğer Bilgiler | Servis kullanımı vb. diğer bilgiler. | Düzenle |

### Bilgi düzenleme

1. 1İlgili panelin sağ üstündeki (düzenle simgesi)Düzenle düğmesine tıklayın; açılan pencerede alanları güncelleyip kaydedin.
2. 2**Serbest Bilgi** ve **Acil Durum Kişileri** panellerinde **Ekle** ile yeni satır ekler, satır sonundaki (sil simgesi) ile silersiniz.
3. 3Nüfus/Adres panellerinde (yazdır simgesi)Yazdır ile ilgili çıktıyı alırsınız.

### İlgili konular

- Düzenleme Formları — hangi pencerede hangi alan var; kaydedilmeyen alan uyarısı
- Özlük Bilgileri sekmesi
- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Konaklama

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, tesis/yurt yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Konaklama` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-konaklama.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Konaklama**, işçi konaklama tesislerinin (yurt/lojman) ve bu tesislerdeki **kişi giriş-çıkış hareketlerinin** yönetildiği ekrandır. Buradan tesis **açar / silersiniz**, bir kişi için manuel **hareket (konaklama talebi)** oluşturur, bekleyen hareketi bir yatağa **onaylar**, kişiyi **çıkartır**, **oda değiştirir** veya hareketi **iptal edersiniz**. Ekran üç sekmeye ayrılır: **Tesis Listesi**, **Hareket Listesi** ve **Oda Listesi**.

**Oda ve yatak tanımı burada değil, tesisin içinde yapılır.** Tesis satırındaki büyüteç (Detay) düğmesiyle açılan **Tesis Düzenle** ekranında oda/yatak eklenir ve yatağa kişi yerleştirilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Konaklama ekranı — Tesis Listesi sekmesi ve doluluk sayaçları. Örnek maskeli veri. Konaklama — Tesis Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Tesis Ekle | Yalnız Tesis Listesi sekmesinde | Yeni konaklama tesisi ekleme penceresini açar. |
| Hareket Ekle | Yalnız Hareket Listesi sekmesinde | Bir kişi için manuel konaklama hareketi (talep) oluşturma penceresini açar. |
| İstatistikler | İlgili yetki varsa | Konaklama istatistiklerini yeni sekmede açar. |

Her sekmenin sütun başlıklarının altında filtre kutuları ve **Filtreleri Sıfırla** düğmesi; listelerin üstünde sayfa uzunluğu, kolon göster/gizle, **Excel'e aktar**, yazdır, Tablo Yardımı ve yenile araç düğmeleri bulunur.

### Tesis Listesi sekmesi

Öntanımlı sekmedir. Her satır bir tesisi ve doluluk sayaçlarını gösterir. Sütunlar: Tesis Adı, Oda Sayısı, Firmaya Ait Oda Sayısı, Boş Oda Sayısı, Toplam Yatak Sayısı, Dolu Yatak Sayısı, Boş Yatak Sayısı ve İşlemler. Sütun başlığındaki parantez içi sayılar, görünen sayfadaki toplamı verir. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Detay | **Tesis Düzenle** ekranını açar; oda/yatak tanımı ve yatağa kişi yerleştirme orada yapılır. |
| Sil | Tesisi pasife alır (soft-delete). Kayıt yok olmaz, listeden düşer. |

### Hareket Listesi sekmesi

Kimin hangi tesiste, hangi blokta, odada, yatakta ve hangi tarihler arasında kaldığını gösterir. Sütunlar: İşyeri, Adı Soyadı, T.C Kimlik No, Sicil No, Durum, Tesis Adı, Blok Numarası, Oda Numarası, Yatak Adı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi ve İşlemler. **Durum** değerleri: **Beklemede** (yeni talep), **Dolu** (yatağa yerleşmiş), **Çıktı** (ayrılmış). Satır düğmeleri duruma göre görünür:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Onayla | Durum = Beklemede | Bekleyen hareketi bir tesis/oda/yatağa yerleştirerek onaylar; durum **Dolu** olur. |
| Çıkış Yap | Durum = Dolu | Kişiyi tesisten çıkartır (çıkış tarihi girilir); durum **Çıktı** olur, yatak boşalır. |
| Oda Değiştir | Durum = Dolu | Kişiyi başka tesis/oda/yatağa taşır; eski yatak boşalır, yenisi dolar. |
| Sil | Her durumda | Hareketi iptal eder / pasife alır. |

### Oda Listesi sekmesi

Oda bazında doluluğu gösteren **salt görüntüleme** sekmesidir (satır düğmesi yoktur). Sütunlar: Oda Numarası, Tesis Adı, İşyeri, Bulunduğu Blok, Bulunduğu Kat, Dolu Yatak Sayısı ve Boş Yatak Sayısı. Sütun filtreleriyle daraltabilirsiniz.

### Tesis ekleme

**Tesis Ekle** penceresinde tesis adını girer, tesisin hizmet edeceği **işyeri(leri)** ve tesisi yönetecek **yetkili(leri)** eklersiniz. En az bir işyeri ve bir yetkili gerekir. **Kaydet** ile tesis oluşur; oda/yatak tanımını ardından **Tesis Düzenle**'den yaparsınız.

*(Ekran görüntüsü — Tesis Ekle penceresi — tesis adı, işyeri ve yetkili. Örnek boş form. Tesis Ekle penceresi (örnek boş form).)*

### Manuel hareket ekleme

**Hareket Ekle** penceresinde önce **T.C Kimlik No** girersiniz; kişi kayıtlıysa Adı, Soyadı, Doğum Tarihi otomatik dolar. Cinsiyet ve **İşyeri** seçilip **Kaydet** denince kişi için **Beklemede** durumunda bir hareket oluşur. Bu hareketi daha sonra Hareket Listesi'nden **Onayla** ile bir yatağa yerleştirirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Hareket Ekle penceresi — kişi kimliği ve işyeri. Örnek boş form. Hareket Ekle penceresi (örnek boş form).)*

### Hareketi onaylama (yatağa yerleştirme)

Bekleyen bir hareketin **Onayla** düğmesi bu pencereyi açar. Kişi bilgileri üstte gösterilir; **Tesis**, **Oda** ve **Yatak** (yalnız boş yataklar listelenir) ile **Giriş Tarihi** seçilir. **Kaydet** ile kişi yatağa yerleşir ve durumu **Dolu** olur.

*(Ekran görüntüsü — Hareket Onayla penceresi — tesis/oda/yatak ve giriş tarihi. Örnek boş form. Hareket Onayla penceresi (örnek boş form).)*

### Çıkış yapma

**Çıkış Yap** düğmesi bu pencereyi açar. Kişi/oda bilgileri salt okunur gösterilir; yalnız **Çıkış Tarihi** girilir. **Kaydet** ile kişi tesisten çıkarılır (durum **Çıktı**) ve yatak boşalır.

*(Ekran görüntüsü — Çıkış Yap penceresi — çıkış tarihi. Örnek boş form. Çıkış Yap penceresi (örnek boş form).)*

### Oda değiştirme

**Oda Değiştir** düğmesi bu pencereyi açar; mevcut tesis/oda/yatak önseçili gelir. Yeni **Tesis**, **Oda** ve **Yatak** seçilip **Kaydet** denince kişi yeni yatağa taşınır; eski yatak boşalır, yeni yatak dolar.

*(Ekran görüntüsü — Oda Değiştir penceresi — yeni tesis/oda/yatak. Örnek boş form. Oda Değiştir penceresi (örnek boş form).)*

> **KVKK.** Hareket Listesi kişisel veri taşır (kimin nerede konakladığı: tesis + blok + oda + yatak + tarih). Excel'e aktarma ve görüntüleme yetkilerini yalnız gereken kullanıcılara verin.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi — çalışan kayıtları.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## MYK / Yeterlilik Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. İnsan Kaynakları ekranındaki MYK düğmesinden (yetkiye bağlı) ya da MYK muafiyet ekranlarından açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-myk-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**MYK / Yeterlilik Tanımları**, **Mesleki Yeterlilik** belgelerine ilişkin tanımları (belge/dal/sertifika, meslek kategorileri, okul/kurum, seviyeler) ve hangi görevin hangi yeterliliği gerektirdiğini (görev matrisi) yönettiğiniz ekrandır. Sağ üstteki (simge)Muafiyet Matrisi düğmesi MYK Muafiyet Matrisi ekranına geçer. IK Belge Yönetimi'ndeki **Yeterlilik Tanımları** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — MYK / Yeterlilik Tanımları ekranı. Örnek maskeli veri. MYK / Yeterlilik Tanımları (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Yeterlilik Tanımları** — Solda tanım grubu listesi, sağda seçilen grubun değerleri.
- **Yeterlilik Görev Matrisi** — Görev–yeterlilik eşleştirme matrisi.

### Nasıl kullanılır?

Sol taraftaki listeden düzenlemek istediğiniz tanım grubunu seçin; sağ tarafta o grubun değerleri açılır. Değer **ekler**, **düzenler** veya **silersiniz**. Aramak için **Gruplarda ara** kutusunu, yeni grup için sağ paneldeki **ekleme** düğmelerini kullanın.

Bu ekrandaki başlıca tanım grupları:

- Belge/Dal/Sertifika
- Kurum Alan Belge Seçimi
- Meslek Kategorilerileri
- Meslek Tanımları
- Okul/Alanlar
- Okul/Kurumlar
- Seviyeler
- Yeterlilik Kontrol

Seçilen tanım türüne göre sağ panelde “Kategori Ekle”, “Meslek Ekle”, “Seçim Ekle” veya “Tanım Ekle” düğmesiyle yeni değer eklenir.

### Muafiyet ekranları — aynı ilişkinin iki yönü

Bir muafiyet her zaman iki şeyi birbirine bağlar: bir **meslek** ile bir **Kurum / Alan / Belge şablonu** (okul + alan + sertifika). Bu ekrandan açılan iki liste, **aynı bağı iki farklı yönden** yönetir — hangisini açtığınız, hangi taraftan çalıştığınıza bağlıdır:

| Ekran | Yanıtladığı soru | Nasıl eklenir |
|---|---|---|
| **Yeterlilik Muafiyetleri** meslek satırından açılır | “Bu **meslek**, hangi okul/alan/belge ile muaf sayılır?” | Hazır Kurum-Alan-Belge şablonlarından biri onay düğmesiyle bu mesleğe bağlanır. |
| **Muafiyetlere Ait Tanımlar** şablon satırından açılır | “Bu **okul + alan + belge**, hangi mesleklerde muaf sayar?” | Açılan pencereden meslek seçilerek yeni muafiyet bağlanır. |

> **İkisi aynı veriyi gösterir.** Bir tarafta eklediğiniz muafiyet öbür tarafta da görünür; iki kez eklemeniz gerekmez. Toplu bir görünüm için MYK Muafiyet Matrisi'ni kullanın — aynı bağların meslek × belge tablosu hâlidir.

### İlgili konular

- IK Belge Yönetimi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## MYK Muafiyet Matrisi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. MYK / Yeterlilik Tanımları ekranındaki **Muafiyet Matrisi** bağlantısından açılır; bağlantı yetkiye bağlıdır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-muafiyet-matris.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**MYK Muafiyet Matrisi**, hangi mesleğin hangi **mesleki yeterlilik belgesinden muaf** olduğunu tanımladığınız matristir. Satırlar meslek/kurum-alan-belge, sütunlar yeterlilik belgeleridir; kesişimdeki hücreye tıklayarak muafiyet ekler veya kaldırırsınız.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — MYK Muafiyet Matrisi ekranı. Örnek maskeli veri. MYK Muafiyet Matrisi (örnek, maskeli veri).)*

### Nasıl kullanılır?

- Bir hücre **boşsa muafiyet yok**; **tıklayınca muafiyet eklenir** (yeşil). Yeşil bir hücreye tekrar tıklayınca muafiyet kaldırılır. Hücredeki küçük metin süre türü / geçerlilik (yıl) bilgisidir.
- **Tüm Kategoriler** ve **Tüm meslekler** filtreleriyle matrisi daraltırsınız; **Başlıklarını Daralt** sütun başlıklarını küçültür; boş alanı tutup sürükleyerek matriste gezinirsiniz.
- Sağ üstteki (liste simgesi)Yeterlilik Tanımları düğmesi MYK / Yeterlilik Tanımları ekranına geçer.

### İlgili konular

- MYK / Yeterlilik Tanımları
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Onaylı Çalışan

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, onaycı yöneticiler |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Onaylı Çalışan` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-onayli-calisan.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

Bazı işyerlerinde bir çalışanın işe kabulü **çok adımlı bir onay sürecine** bağlıdır (ör. birden fazla grubun/ yöneticinin sırayla onaylaması). **Onaylı Çalışan** sekmesi bu süreçten geçen çalışanları listeler; her çalışanın hangi **onay adımında** olduğunu gösterir ve yetkili onaycının ilgili adımı **onaylamasını/reddetmesini** sağlar. Bu sekme yalnızca onaylı çalışan yapılandırması açıksa görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Onaylı Çalışan sekmesi — onay sürecindeki çalışanların tablosu. Örnek maskeli veri. Onaylı Çalışan (örnek, maskeli veri).)*

### Düğmeler ve satır işlemleri

- **Onay Listesi / Çalışan Türü** filtreleri — listeyi onay durumuna ve çalışan türüne göre süzer.
- **Tanımlar** — onay süreci (onay grupları/matrisi) tanımlarını yönetir.

Sütunlar: İşyeri, T.C. Kimlik No, Adı Soyadı, Başvurduğu Tarih, Çalışanın Durumu, **Onay Bekleyen Gruplar**, **Onay Durumu**, Genel Onay ve İşlemler. Satır işlemleri:

| Öğe | Ne yapar |
|---|---|
| Onay durumu ikonu | Çalışanın onay durumunu renkli ikonla gösterir: bekliyor (sarı), onaylandı (yeşil), reddedildi (kırmızı). |
| Değiştir | Yalnızca sıradaki onaycı sizseniz görünür; **onay süreci penceresini** açar ve adımı onaylamanızı/reddetmenizi sağlar. |
| Belgeler | Çalışanın belge yönetim kartını açar (onay öncesi belge kontrolü için). |

Yapılandırmanıza göre ayrıca bir **Onay Bekleyen Çalışan** sekmesi bulunabilir; onaya sunulmuş ancak süreci tamamlanmamış çalışanları salt-görüntüleme olarak listeler.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi
- IK Belge Yönetimi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Onaylı Çalışan Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. İnsan Kaynakları ekranının **Onaylı Çalışan** sekmesindeki **Tanımlar** düğmesinden açılır; düğme yetkiyle gizlenir. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-onayli-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Onaylı Çalışan Tanımları**, çok adımlı çalışan onay sürecinin **onay gruplarını** ve **onay matrisini** tanımladığınız ekrandır. Her grup, onay sürecinde rol alan kişileri kapsar; matris hangi grubun hangi sırada onaylayacağını belirler. Sağ üstteki Onaylı Çalışan düğmesiyle Onaylı Çalışan sekmesine dönülür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Onaylı Çalışan Tanımları ekranı. Örnek maskeli veri. Onaylı Çalışan Tanımları (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Onay Grupları** — Solda grup listesi (yanında üye sayısı), sağda Grup Detayı; grup oluşturur ve üyelerini düzenlersiniz.
- **Onay Matrisi** — Grupların onay sırasını belirleyen matris.

### Nasıl kullanılır?

Yeni Grup ile onay grubu oluşturur, soldan bir grubu seçince sağdaki **Grup Detayı** bölümünde **Üye Ekle** ile üyelerini düzenlersiniz. **Grup ara** kutusuyla grupları süzebilirsiniz. **Onay Matrisi** sekmesinde grupların onay sırasını belirlersiniz.

### İlgili konular

- Onaylı Çalışan
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Özlük Bilgileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Özlük Bilgileri sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-ozluk.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Özlük Bilgileri**, çalışanın **çalışma yaşamına** ilişkin tüm bilgilerini açılır panellerde toplar: güncel çalışma bilgileri, çalışma ve görevlendirme geçmişi, eğitim geçmişi, harici çalışma, bakmakla yükümlü olduğu kişiler, ödül/ceza, amirler, gruplar ve sigorta poliçeleri. **İşe başlatma** ve **işten çıkarma** gibi kritik işlemler de bu sekmedeki **Çalışan İşlemleri** menüsünden yürütülür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Özlük Bilgileri sekmesi — çalışma bilgileri ve geçmiş panelleri. Örnek maskeli veri. Özlük Bilgileri sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Çalışan İşlemleri menüsü

**Çalışma Bilgileri** panelinin sağ üstündeki Çalışan İşlemleri ▾ açılır menüsünde, çalışanın durumuna göre şu işlemler bulunur:

| Öğe | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| İşe Başlat | İşe başlatılmamış çalışan | İş başlangıç bilgilerini (tür, görev, tarih, bölüm) girip çalışanı aktif eder. |
| İşe Başlama Bilgilerini Düzenle | Aktif çalışan (yetkiyle) | Mevcut işe giriş bilgilerini düzeltir. |
| İşten Çıkar | Aktif çalışan (yetkiyle) | Çıkış tarihi/şekli/notları girilerek çalışanı işten çıkarır. |
| İşten Ayrılma Bilgisini Düzenle | İşten çıkmış çalışan | Mevcut çıkış bilgilerini düzeltir. |
| Özlük Dosyası Ekle/Düzenle | Her zaman | Çalışanın özlük dosyası içeriğini tanımlar. |
| Yazdırma çıktıları | Her zaman | Çalışan Kimlik Kartı, İşçi Özlük Dosyası Personel Bilgi Formu, İşe Alım İncelemesi, Sağlık Özlük Dosyası Kapağı, Çalışana Verilen Eğitim Konuları ve İşçi Özlük Dosyası Kapağı raporlarını üretir. |

### Paneller

| Panel | İçerik | İşlemler |
|---|---|---|
| Çalışma Bilgileri | Güncel çalışan türü, işyeri, bölüm/birim, görev, ISCO meslek, sicil no + Özlük Dosyası İçeriği. | Çalışan İşlemleri ▾ |
| Çalışma Geçmişi | Geçmiş çalışma kayıtları: işyeri, bölüm, görev, giriş/çıkış tarihi ve şekli. | satırda İptal · Sil |
| Görevlendirme Geçmişi | Görevlendirilen/kadro işyeri, bölüm, görev, tarihler, görevlendirme bitişi. | satırda İptal · Düzenle · Sil |
| Eğitim Geçmişi | Öğrenim kurumu türü, adı/bölümü, dönem, mezuniyet durumu/derecesi. | Ekle · satırda Düzenle/Sil |
| Harici Çalışma Bilgileri | Önceki işyerleri: ünvan, görev, dönem, ayrılış sebebi. | Ekle · satırda Düzenle/Sil |
| Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler | Yakınlık, adı-soyadı, telefon, e-posta. | Ekle · satırda Düzenle/Sil |
| Ödül ve Cezalar | Tarih, tür, konu, puan, açıklama. | Ekle · satırda Sil · Yazdır |
| Amirleri | Çalışanın amirleri (TC, adı-soyadı, amirlik durumu). | Ekle · satırda Sil |
| Gruplar | Çalışanın atandığı çalışan grupları. | Grup Ekle |
| Sigorta Poliçeleri | Poliçe no/türü, firma, başlangıç/bitiş tarihi. *Yalnız yetkiliyse görünür.* | Ekle · satırda Görüntüle/Düzenle/Sil |

> **İşe başlatma / işten çıkarma kalıcı işlemlerdir.** Çıkış tarihi ve şekli girildiğinde çalışan pasif duruma geçer; yanlışlıkla yapılırsa “İşten Ayrılma Bilgisini Düzenle” veya Çalışan Listesi'ndeki “Yeniden İşe Başlat” ile düzeltilir.

### İlgili konular

- Düzenleme Formları — *Ek Bilgiler* penceresi ve kaydedilmeyen dört alan uyarısı
- Kişi Kimliği sekmesi
- Çalışan Görevlendirme — adlandırılmış görevlendirmeler.
- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## Pandemi Takip

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz ve hiçbir güncel ekrandan bağlantı verilmez — yalnızca doğrudan adresle (`/InsanKaynaklari/PandemiTakip`) açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-pandemi-takip.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Pandemi Takip**, çalışanların pandemi sürecindeki **aşılama, randevu ve test** bilgilerini takip ettiğiniz ekrandır. Aşı dozları, randevular ve PCR/antijen test kayıtları burada tutulur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Pandemi Takip ekranı. Örnek maskeli veri. Pandemi Takip (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Pandemi Takip** — çalışan başına aşı dozları (1./2./3./4. Doz) ve aşı red tarihi.
- **Aşılama İşlemleri** — aşılama kayıtları.
- **Randevu Planı** — aşı/muayene randevuları.
- **PCR Test - Antijen Kit Takibi** — test sonuçları.

İlk sekmenin sütunları: İş Yeri Ünvanı, İş Yeri Kısa Adı, Bölüm Adı, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Sicil No, Yaşı, 1./2./3./4. Doz, Aşı Red Tarih, İşlemler. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz.

Sekmelerdeki başlıca düğmeler: **Kısa Takip** (özet görünüm), **Yeni Aşı** (aşı kaydı ekleme), **Yeni PCR - Antijen Kit** (test kaydı ekleme) ve seçime göre listeyi getiren **Getir** düğmesi.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Planlanan İşlemler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Konum: Çalışan Detay Kartı › Planlanan İşlemler sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-planlanan.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Planlanan İşlemler**, çalışan için ileri tarihe **planlanmış işlemleri** (ör. periyodik muayene) listeler. Plan ekler, planı gerçekleştirir, düzenler veya silersiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Planlanan İşlemler sekmesi. Örnek maskeli veri. Planlanan İşlemler (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve işlemler

Sütunlar: Faaliyet, Konu, İlk Tarih, Son Tarih, Sorumlu Kişi, Açıklama. Başlıkta (ekle simgesi)Ekle ve (yazdır simgesi)Yazdır düğmeleri vardır.

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Gerçekleştir | Planlanan işlemi gerçekleştirilmiş olarak işaretler. |
| Düzenle | Plan bilgilerini düzenler. |
| Sil | Planı siler. |

### İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — Genel

---

## PM Randevusu

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İnsan Kaynakları kullanıcıları, iş güvenliği uzmanları ve sağlık personeli |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi › PM Randevusu sekmesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-muayenesi-gerekenler.html |

**PM Randevusu** (PM = Periyodik Muayene), periyodik muayene zamanı **gelmiş ya da geçmiş** çalışanları listeler. Listeyi görmekle kalmaz — çalışana **buradan doğrudan randevu verebilirsiniz**. Sekme, Çalışan Listesi ekranının içindedir.

### Sekmeyi nerede bulurum?

Bu ekran ayrı bir menü öğesi **değildir**. `İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi` ekranını açın ve üstteki sekmelerden **PM Randevusu**'na geçin.

**İpucu:** Daha önce bu liste *“Muayenesi Gerekenler”* adıyla **ayrı bir ekran**dı. Artık Çalışan Listesi'nin bir sekmesi ve üzerine **randevu verme** yeteneği eklendi. Eski yer imleriniz varsa güncelleyin.

#### Aynı ekrandaki diğer sekmeler

Üst şeritten şu sekmelere geçebilirsiniz: Çalışan Listesi · Başvuru Listesi · IK Belge Yönetimi · Stajyer Listesi · Stajyer Belge Listesi · Onaylı Çalışan · **Onay Bekleyen Çalışan** · **İstatistikler**.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — PM Randevusu sekmesi — periyodik muayenesi gelmiş/gecikmiş çalışanlar. Örnek veri. PM Randevusu sekmesi — periyodik muayenesi gelmiş/gecikmiş çalışanlar. Örnek veri.)*

### Listede kimler çıkar?

Aktif çalışanlardan **Sonraki Muayene Tarihi** alanı **geçmişte kalmış** ya da **hiç girilmemiş** olanlar. Yani "şu anda işyeri hekimine gönderilmesi gereken kim?" sorusunun cevabı.

Liste yalnızca **sizin yetkili olduğunuz işyerlerindeki** çalışanları gösterir; kapsam sunucu tarafında uygulanır.

### Liste sütunları

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Tckimlik No · Adı Soyadı | Çalışanın kimlik bilgileri. Yetkiniz yoksa kimlik numarası **maskeli** görünür. |
| Cinsiyeti · Doğum Tarihi · Yaşı | Demografik bilgiler. |
| Telefon · E-Posta | İletişim bilgileri. Bunlar da yetkiye bağlı maskelenir. |
| İşyeri Ünvanı · İşyeri Kısaadı | Çalışanın bağlı olduğu işyeri. |
| Çalıştığı Bölüm · Kişi Türü · Görevi · İşi | Organizasyon bilgileri. |
| İşe Giriş Tarihi | Görevlendirmenin başlangıcı. |
| **Sonraki Muayene Tarihi** | Listenin ölçütü — geçmiş ya da boş. |
| **PM Randevusu** | Çalışanın **aktif** periyodik muayene randevusu varsa tarih/saat ve atama biçimi burada görünür. Boşsa randevu yok demektir. |
| İşlem | **Görüntüle** ve **Randevu Al** düğmeleri. |

### Randevu verme

Satırdaki **Randevu Al** düğmesi randevu penceresini açar.

*(Ekran görüntüsü — Randevu penceresi — gün seçimi, hekim seçimi ve uygun saatler. Randevu penceresi — gün seçimi, hekim seçimi ve uygun saatler.)*

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Çalışan bilgisi | Pencerenin üstünde çalışanın adı ve *“Periyodik muayene tarihi: …”* bilgisi yer alır. |
| **Randevu günü** | Randevunun verileceği gün. Seçtiğinizde uygun saatler aşağıda listelenir. |
| **Hekim** | Belirli bir hekimden randevu almak isterseniz seçin. **Boş bırakırsanız** randevu **branş havuzuna** açılır ve hekim ataması sonra yapılır. |
| Uygun saatler | Seçilen güne ait boş randevu blokları. Dolu olanlar tıklanamaz. |

1. 1Çalışanın satırında **Randevu Al**'a basın.
2. 2**Randevu günü**nü seçin.
3. 3İsterseniz **Hekim** seçin; seçmezseniz branş havuzundan verilir.
4. 4Listelenen **uygun saatlerden** birine tıklayın — randevu o an oluşturulur.

### Karşılaşabileceğiniz uyarılar

Sistem randevuyu kaydetmeden önce birkaç kontrol yapar. Bir uyarı görürseniz anlamı şudur:

| Uyarı | Anlamı ve yapılacak |
|---|---|
| *“Çalışanın zaten aktif bir Periyodik Muayene randevusu var.”* | Bu çalışana daha önce randevu verilmiş. **PM Randevusu** sütununda görünür. İkinci randevu açılmaz; mevcut randevuyu değiştirmek için Randevu Planlama ekranını kullanın. |
| *“Seçilen slot artık uygun değil; listeyi yenileyin.”* | Siz seçerken **başka bir kullanıcı** aynı saati almış. Pencereyi kapatıp yeniden açın, güncel saatler gelir. |
| *“Seçilen gün için uygun PM randevu slotu bulunamadı.”* | O gün için tanımlı çalışma takvimi ya da boş yer yok. Başka bir gün seçin. Takvim Profesyonel Takvimim ekranından kurulur. |
| *“Seçilen hekim bu işyerine atanmış değil.”* | Seçtiğiniz hekim o işyerinde görevli değil. Hekim seçimini boş bırakıp branş havuzunu kullanabilirsiniz. |
| *“Çalışan bu işyerinde aktif değil.”* | Çalışanın görevlendirmesi kapanmış olabilir. İnsan Kaynakları kaydını kontrol edin. |
| *“İşyeri erişiminiz bulunmuyor.”* | Bu işyeri için yetkiniz yok. Yöneticinizden işyeri ataması isteyin. |
| *“Geçerli bir gelecek randevu saati seçin.”* | Geçmiş bir saate randevu verilemez. |

### Randevu verildikten sonra

- Randevu **PM Randevusu** sütununda görünmeye başlar.
- Çalışan geldiğinde Hasta Kabul ekranından kabulü açılır.
- Kabul açılınca hasta Klinik Triyaj ve Kuyruk ekranında sıraya girer.
- Randevuyu **değiştirmek ya da iptal etmek** için Randevu Planlama ekranını kullanın — bu sekmeden iptal yapılmaz.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış
- Randevu Planlama (Sağlık Planlama)
- Profesyonel Takvimim

---

## SGK Sorgula

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları, işveren yetkilileri |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › SGK Sorgula` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-sgk-sorgula.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**SGK Sorgula** ekranı, SGK **Medula "Vizite"** servisinden çekilen **çalışan istirahat (rapor) kayıtlarını** listeler ve işveren adına **onaylama**, **onay iptali** ve **"personelim değildir" beyanı** işlemlerini yürütmenizi sağlar. Ayrıca iş kazası vakalı raporları mevcut bir **İş Kazası** formuna bağlar ve SGK'dan otomatik rapor çekme işleminin **zamanlanmış görev saatlerini** ayarlar.

> **Hukuki beyan.** Bu ekrandan yapılan onay / onay iptali / "personelim değildir" işlemleri, doğrudan **SGK Medula'ya işveren adına gönderilen resmî beyanlardır.** Yanlış bir onay, çalışanın istirahat hakkını ve işverenin SGK yükümlülüğünü etkiler. İşlemi yapmadan önce kişi, tarih ve rapor bilgilerini dikkatle doğrulayın.

### Ekran görünümü

Ekranın üstünde üç sayaç kutusu (**SGK Bildirimi yapılmış**, **Onay verilen**, **Son sorgulama tarihi**) ve iki sekme bulunur: **SGK Rapor Listesi** (onay bekleyenler) ve **Onaylı Raporlar**.

*(Ekran görüntüsü — SGK Sorgula ekranı — sayaç kutuları, sekmeler ve rapor listesi. Örnek maskeli veri. SGK Sorgula — SGK Rapor Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üstteki sayaç kutuları

- **SGK Bildirimi yapılmış** — henüz onay bekleyen rapor sayısı.
- **Onay verilen** — işveren adına onaylanmış rapor sayısı.
- **Son sorgulama tarihi** — SGK'dan en son ne zaman rapor çekildiği. Seçili işyerine göre güncellenir; işyeri seçili değilse tüm kapsam üzerinden hesaplanır.

### Üst düğmeler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Tanımları | Tanım yetkisi olanlar | **SGK Tanımları** ekranını açar. SGK Medula servis kullanıcı adı/parolası orada tanımlanır; sorgu yapabilmek için önce doldurulmuş olmalıdır. |
| İstatistikler | İlgili yetki varsa | SGK rapor istatistiklerini yeni sekmede açar. Her iki sekmenin kendi İstatistikler düğmesi ayrı bir rapora gider. |

Her iki listenin üstünde ayrıca **sayfa uzunluğu**, **kolon göster/gizle**, **Excel'e aktar**, **yazdır**, **Tablo Yardımı** ve **yenile** araç düğmeleri; her sütunun altında filtre kutusu ve **Filtreleri Sıfırla** düğmesi bulunur.

### Sekmeler

- **SGK Rapor Listesi** (öntanımlı sekme) — SGK'dan çekilmiş ama **henüz onaylanmamış** raporlar. Onay, "personelim değil" beyanı ve iş kazası atama işlemleri buradan yapılır.
- **Onaylı Raporlar** — işveren adına **onaylanmış** raporlar. Buradan onay iptal edilebilir ve rapor çıktısı yazdırılabilir. Sekmenin kendi **Rapor Sorgula** düğmesiyle SGK'dan belirli tarih aralığındaki onaylı raporlar çekilir.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

**SGK Rapor Listesi** sütunları: İşyeri Ünvanı, T.C Kimlik No, Sicil No, Ad Soyad, Yatış Tarihi, Rapor Baş. Tarihi, Rapor Bitiş Tarihi, Gün, İş Başı Tarihi, Vaka ve İşlemler. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Rapor Onayla | Henüz onaylanmamış rapor | Onay penceresini açar; nitelik durumu ve tarih girilerek rapor **SGK'ya işveren adına onaylanır**. |
| Personelim Değil | Henüz onaylanmamış rapor | Rapordaki kişinin işyerinizin personeli olmadığını SGK'ya beyan eder. |
| İş Kazasına Ata | Vaka = İş Kazası olan ve henüz bağlanmamış rapor | Raporu, o çalışana ait mevcut bir İş Kazası formuna bağlar. |
| İş Kazasına Git | Bir kaza formuna bağlanmış vaka raporu | Bağlı İş Kazası formunu yeni sekmede açar. |

**Onaylı Raporlar** sütunları: İşyeri Ünvanı, Çalışan T.C Kimlik No, Çalışan Sicil No, Çalışan Ad Soyad, Baş. Tarihi, Bitiş Tarihi, İş Başı Tarihi, Vaka ve İşlemler. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Onay İptali | Verilmiş onayı **SGK'da iptal eder**; rapor yeniden onay bekleyen listeye döner. |
| Yazdır | Onaylı rapor çıktısını (yazdırılabilir belge) yeni sekmede üretir. |

### Rapor onaylama

Bir satırdaki **Rapor Onayla** düğmesine bastığınızda aşağıdaki pencere açılır. Solda kişi/rapor bilgileri özetlenir; sağda **Nitelik Durumu** (çalıştı / çalışmadı) seçilir ve gerekiyorsa **Tarih** girilir. **Onayla** ile beyan SGK'ya gönderilir, **Vazgeç** ile pencere kapanır.

*(Ekran görüntüsü — Rapor Onayla penceresi — kişi/rapor bilgileri ve onay bilgileri. Örnek boş form. Rapor Onayla penceresi (örnek boş form).)*

#### Onayı geri alma

Yanlış onayladığınız bir raporun onayını **Onaylı Raporlar** sekmesinden geri alabilirsiniz. Satırdaki **onay iptal** düğmesi bir onay penceresi açar; onayladığınızda istek **SGK'ya iletilir**. SGK işlemi kabul ederse rapor **Onay Bekleyen** sekmesine geri döner ve yeniden onaylanabilir hâle gelir.

> **Onay da, onay iptali de işveren adına SGK'ya verilen beyandır.** İkisi de yalnız yerel kaydı değiştirmez — SGK tarafında da işlenir. Bu yüzden iptali, gerçekten hatalı bir onay için kullanın; SGK isteği reddederse rapor onaylı kalmaya devam eder ve ekranda hata mesajı görürsünüz.

### SGK'dan onaylı rapor çekme

**Onaylı Raporlar** sekmesindeki **Rapor Sorgula** düğmesi aşağıdaki pencereyi açar. İşyeri ve **başlangıç–bitiş tarih aralığı** seçilerek SGK'dan o aralıktaki onaylı raporlar çekilip listeye eklenir. **Sorgula** ile işlem başlatılır.

*(Ekran görüntüsü — Onaylı Rapor Sorgula penceresi — işyeri ve tarih aralığı. Örnek boş form. Onaylı Rapor Sorgula penceresi (örnek boş form).)*

### Raporu iş kazasına bağlama

Vaka türü **İş Kazası** olan bir rapor satırındaki **İş Kazasına Ata** düğmesi bu pencereyi açar. Çalışanın kayıtlı kazaları listelenir; ilgili kaza seçilip **Ata** (Kaydet) ile rapor o İş Kazası formuna bağlanır. Bağlandıktan sonra satırdaki düğme **İş Kazasına Git**'e dönüşür.

*(Ekran görüntüsü — İş Kazası Atama penceresi — çalışanın kazasını seçme. Örnek boş form. İş Kazası Atama penceresi (örnek boş form).)*

### Otomatik sorgulama saatlerini ayarlama

SGK raporları arka planda günde iki kez otomatik olarak çekilir. Bu çekme işleminin **saatlerini** aşağıdaki **Rapor Sorgula** (zamanlanmış görev) penceresinden ayarlarsınız. Girilen iki saat kaydedildiğinde otomatik sorgulama takvimi yeniden kurulur.

*(Ekran görüntüsü — Rapor Sorgula (zamanlanmış görev saati) penceresi. Örnek boş form. Zamanlanmış görev saati penceresi (örnek boş form).)*

> Zamanlanmış görev saati, **kurum genelinde tek bir takvimdir** (işyeri başına ayrı değildir). Değiştirdiğinizde tüm işyerleri için önceki saatlerin yerini alır.

### Yenilikler (Temmuz 2026)

Bu ekranda birkaç davranış düzeltildi; eskiden fark etmediğiniz eksikler artık doğru çalışıyor:

- **Gün sütunu yatışı dikkate alıyor.** Yatarak tedavi raporlarında gün sayısı yatış tarihinden itibaren hesaplanır; eskiden rapor başlangıcından sayıldığı için **eksik** çıkıyordu.
- **Yatış Tarihi süzgeci artık çalışıyor.** Eskiden bu süzgeç rapor başlangıç tarihi süzgecini eziyor ve sonuç vermiyordu.
- **"Personelim Değil" düğmesi çalışıyor.** Düğme görünüyordu ama tıklamak hiçbir şey yapmıyordu. Ayrıca işlem başarılı olduğunda artık "başarılı" mesajı görüyorsunuz — eskiden beyan SGK'ya gitmesine rağmen ekranda hata görünüyordu.
- **Toplu sorguda kısmi hatalar artık gizlenmiyor.** Birden çok SGK hesabı sorgulanırken bazıları hata verirse, sonuç *"3/5 hesap sorgulandı. Hata alınan işyerleri: …"* biçiminde gösterilir. Eskiden son hesap başarılıysa önceki hatalar kaybolup "İşlem başarılı" yazıyordu.
- **Onaylı rapor sorgulamada tarih denetimi.** Geçersiz tarih ya da ters aralık (ilk tarih > son tarih) girilirse uyarı alırsınız; sorgu sürerken düğme kilitlenir, iki kez tıklanamaz.
- **Onay iptalinde kayıt tam temizleniyor.** İptal edilen rapor artık onay bilgisini de bırakmıyor.
- **Üst sayaçlar yalnız sizin işyerlerinizi sayıyor.** "Onay Bekleyen" ve "Onay Verilen" kutuları eskiden sistemdeki *tüm* kayıtları sayıyordu; artık yetkili olduğunuz işyerleriyle sınırlı ve "personelim değil" işaretli kayıtlar sayıma girmiyor.

#### Aynı gün gelen ikinci güncelleme

- **Toplam kayıt sayısı ve sayfalama düzeldi.** Liste altındaki "x kayıttan y-z arası" bilgisi eskiden yanlıştı; sayfalar arasında gezinirken beklenmedik davranış görüyorsanız bu düzeldi.
- **İşyeri açılır listesi artık yalnız yetkili olduğunuz işyerlerini gösteriyor.** Eskiden SGK tanımı olan tüm işyerleri listeleniyordu.
- **İş kazasına atamada tutarlılık denetimi.** Bir raporu iş kazası formuna bağlarken artık yalnız *o raporun işyerine ve çalışanına ait* kaza kayıtları seçilebilir; yetkiniz olmayan bir işyerinin raporunda işlem yapamazsınız.
- **Otomatik sorgulama saatleri ekranı geri geldi.** Birinci sekmedeki **"Otomatik Sorgulama Saatleri"** düğmesi SGK'nın gün içinde hangi saatlerde otomatik sorgulanacağını ayarlar. Düğme uzun süre görünmüyordu; artık *Tanımlar* yetkisi olan kullanıcılara gösteriliyor.
- **Süzgeçlerde yazarken bekleme eklendi** — hızlı yazımda liste artık yanıp sönmüyor ve eski sonuç ekranda kalmıyor.
- **Excel ve yazdırma çıktılarının başlıkları düzeltildi.**

> **Sayfa uzunluğundaki "Tümü" seçeneği kaldırıldı.** Artık en fazla **1000** kayıt seçebilirsiniz; çok büyük listeleri tek seferde çekmek sistemi yorduğu için bu sınır kondu. Daha önce "Tümü" seçtiyseniz tercihiniz otomatik olarak **50**'ye döner. Aradığınız kayda süzgeçlerle ulaşın.

### SGK Tanımları ekranı

Üst çubuktaki **Tanımları** düğmesi, bu ekranın çalışması için gereken **kimlik bilgilerini ve referans listelerini** yönettiğiniz sayfayı açar.

| Bölüm | Ne yapar |
|---|---|
| Vizite Servisleri | Her işyeri için **SGK işyeri kodu**, **Medula kullanıcı adı** ve **parolası** tanımlanır. |
| Tanımlar | Ekrandaki açılır listeleri besleyen referans kayıtları; satırlar yerinde düzenlenir, **Yeni Ekle** ile eklenir. |
| Alan Yönetimi | Formdaki alanların **zorunlu / zorunlu değil / gizli** davranışı. |

> **Vizite servisi tanımlı değilse hiçbir SGK işlemi çalışmaz.** Rapor sorgulama, onaylama ve onay iptali dahil bütün çağrılar bu kimlik bilgileriyle yapılır. *"Sorgulama sonuç vermiyor"* ya da *"giriş yapılamadı"* hatalarında ilk bakılacak yer, o işyerinin vizite tanımıdır. Parola alanı kayıtlı değeri **göstermez**; değiştirmiyorsanız boş bırakın.

### İlgili konular

- Çalışan Listesi — çalışan kayıtları ve işe giriş/çıkış işlemleri.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Belge Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, belge onaycıları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Stajyer Belge Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-belge-listesi.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Stajyer Belge Listesi**, stajyerlere ait belgeleri tek listede toplar ve onay sürecini yürütür. Yapısı ve işlemleri IK Belge Yönetimi ile aynıdır; tek fark, çalışanlar yerine **stajyerlerin** belgeleriyle çalışmasıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Belge Listesi sekmesi — stajyer belgeleri tablosu ve onay işlemleri. Örnek maskeli veri. Stajyer Belge Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Düğmeler ve satır işlemleri

- Belge Yükle — bir stajyere belge ekler.
- **Tanımlar** — stajyer belge klasör/türlerini yönetir.
- Filtreler: **Onay Türü** ve **Liste Türü**.

Sütunlar: İş Yeri Kısa Adı, İşyeri Grubu/Türü, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Açıklama, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün, İşlemler. Satır işlemleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Görüntüle | Belgeyi önizler. |
| İndir | Belgeyi indirir. |
| Durum + Değiştir ▾ | Onay durumunu (Onayla/Reddet/Kontrol Et) değiştirir. |
| Belgeler | Stajyerin belge kartını açar. |
| Sil | Belgeyi siler. |

### İlgili konular

- Stajyer Listesi
- IK Belge Yönetimi — çalışan karşılığı.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Belge Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. İnsan Kaynakları ekranının stajyer bölümündeki **Tanımlar** düğmesinden açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-belge-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Stajyer Belge Tanımları**, stajyer belgelerinin **klasör ve tür yapısını** tanımladığınız ekrandır; Belge Tanımları'nın stajyer karşılığıdır. Sağ üstteki Stajyer Listesi düğmesiyle stajyer sekmesine dönülür. Stajyer Belge Listesi'ndeki **Tanımlar** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Belge Tanımları ekranı. Örnek maskeli veri. Stajyer Belge Tanımları (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Klasör Listesi** — Stajyer belge klasörleri (Sıra, Klasör, Açıklama).
- **Belge Tanım Listesi** — Stajyer belge türleri.
- **Belge İstek Listesi** — Stajyerden istenecek belgeler.

### Nasıl kullanılır?

Her sekme bir tablodur. (ekle simgesi)Yeni Ekle ile kayıt eklersiniz; satır sonundaki (düzenle simgesi) ile düzenler, (sil simgesi) ile silersiniz. Sütun başlıklarının altındaki kutulara yazarak süzebilir, **Filtreleri Sıfırla** ile temizleyebilirsiniz.

### İlgili konular

- Stajyer Belge Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Belge Yönetim

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. Stajyer Listesi ve Stajyer Belge Listesi tablolarında satır sonundaki büyüteç düğmesinden açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-belge-yonetim.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Stajyer Belge Yönetim**, tek bir stajyerin **belgelerini** yönettiğiniz karttır. Solda stajyerin kimlik/staj özeti, sağda belge listesi bulunur. Belge yükler, görüntüler ve onay durumunu değiştirirsiniz. Stajyer Listesi (veya Stajyer Belge Listesi) ekranındaki **Belgeler** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Belge Yönetim ekranı. Örnek maskeli veri. Stajyer Belge Yönetim (örnek, maskeli veri).)*

### Düğmeler ve bölümler

- **Sol kart** — stajyerin adı-soyadı, TC, iletişim, işyeri/bölüm, staj tarihleri ve staj durumu; **Resmi Düzenle** ile fotoğraf.
- **Klasör** bölümünden belge yükler; sağdaki listede belgeler **Tarih, Tür, Tanım, Durum** sütunlarıyla görünür; **Önizleme** ile açılır.
- Stajyer Listesine Dön / Stajyer Belge Listesine Dön — ilgili listelere döner.
- Tüm Belgeleri Onayla / (engelle simgesi)Tüm Belgeleri Reddet — stajyerin tüm belgelerini toplu onaylar/reddeder.
- Stajyer Tüm Belgeler — stajyerin tüm belgelerini listeler; Çalışana Şifre Gönder — belge onayı için stajyere şifre iletir.
- Bir belgeyi **Önizleme** ile açtığınızda, önizleme penceresini **Önizleme Kapat** ile kapatırsınız.

### İlgili konular

- Stajyer Belge Listesi
- IK Belge Yönetimi — çalışan karşılığı.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Düzenle

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz. Stajyer Listesi tablosunda satır sonundaki düzenleme düğmesinden açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Stajyer Düzenle**, kayıtlı bir stajyerin bilgilerini **güncellediğiniz** formdur; alan yapısı ve akışı Stajyer Kayıt ile aynıdır ve mevcut bilgiler dolu gelir. Stajyer Listesi'ndeki satır **Düzenle** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Düzenle ekranı. Örnek maskeli veri. Stajyer Düzenle (örnek, maskeli veri).)*

### Ayrıntılar

Form Stajyer Kayıt ile aynı bölümleri içerir: **Kimlik & Adres**, **Çalışma Bilgileri** (işyeri, bölüm, staj tarihleri, tür, sorumlu) ve **Öğrenim & Referans** listeleri. Değişiklikleri yapıp **Kaydet** ile güncellersiniz. Öğrenim ve referans satırları **Öğrenim Bilgisi Ekle** ve **Referans Bilgisi Ekle** düğmeleriyle eklenir. Alanların ayrıntısı için Stajyer Kayıt makalesine bakın.

### İlgili konular

- Stajyer Kayıt
- Stajyer Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Kayıt

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Stajyer Listesi › Stajyer Ekle |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-kayit.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Stajyer Kayıt** (Stajyer Ekle), kuruma stajyer olarak başvuran kişinin **ilk kaydını** açar. Kimlik, adres, iletişim, işyeri/bölüm/birim, başvuru–başlama–bitiş tarihleri, staj türü/süresi, çalışma günleri ve staj sorumlusu tek sayfada girilir; ayrıca **öğrenim** ve **referans** bilgileri satır satır eklenir. Kayıt önce **başvuru** durumunda açılır; kabul/başlatma adımları Stajyer Listesi'nde yürür. Kayıt tamamlanınca doğrudan stajyerin belge yönetimine yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Kayıt formu — kimlik, çalışma, öğrenim ve referans bilgileri. Örnek boş form. Stajyer Kayıt formu (örnek boş form).)*

### Form alanları

Form üç bölümden oluşur. ***** işaretli alanlar zorunludur:

| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Kimlik & Adres | TC Kimlik No*, Adı*, Soyadı*, Cinsiyeti*, Doğum Tarihi*, Doğum Yeri/İl/İlçe, Medeni Durumu, Kan Grubu, Eğitim Durumu; Açık Adres, İl/İlçe, Telefon*, E-Posta. |
| Çalışma Bilgileri | İş Yeri*, Bölüm*, Çalışacağı Birim, Başvuru Tarihi, Başlama/Bitiş Tarihi, Staj Süresi + Birimi, Görevi*, Çalışma Günleri, Staj Türü, Staj Sorumlusu. |
| Öğrenim & Referans | İki liste (aşağıda) — öğrenim ve referans satırları eklenir. |

Kimlik alanları girildiğinde **KPS doğrulaması** yapılır ve doğrulama başarılı olunca alttaki Kaydet düğmesi etkinleşir.

### Öğrenim ve referans bilgileri

Sağ kolondaki iki tablo satır satır doldurulur. (ekle simgesi)Öğrenim Bilgisi Ekle ve (ekle simgesi)Referans Bilgisi Ekle düğmeleri birer pencere açar; eklenen satırlar tabloda listelenir ve satır sonundaki (sil simgesi) ile silinir.

*(Ekran görüntüsü — Öğrenim Bilgisi ekleme penceresi. Örnek boş form. Öğrenim Bilgisi ekleme (örnek).)*

*(Ekran görüntüsü — Referans Bilgisi ekleme penceresi. Örnek boş form. Referans Bilgisi ekleme (örnek).)*

Öğrenim penceresi: Öğrenim Durumu, Okul Adı, Bölüm, Sınıf, Açıklama. Referans penceresi: Adı Soyadı, Telefon, E-posta, Açıklama.

### İlgili konular

- Stajyer Listesi — stajyer kabul/başlatma adımları.
- Stajyer Belge Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Stajyer Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Stajyer Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-stajyer-listesi.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Stajyer Listesi**, işyerinizdeki **stajyerleri** ayrı olarak yönetir. Stajyer başvurularını kaydeder; başvuruyu **kabul/ret** eder, kabul edilen stajyeri **staja başlatır** ve süresi dolduğunda **stajı bitirirsiniz**. Bu sekme yalnızca stajyer modülü açık olan yapılandırmalarda görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Stajyer Listesi sekmesi — stajyer tablosu ve durum işlemleri. Örnek maskeli veri. Stajyer Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Düğmeler

- Stajyer Ekle — yeni stajyer kayıt formunu açar.
- Standart liste düğmeleri: kolon göster/gizle, Excel'e aktar, yazdır, Tablo Yardımı.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: İş Yeri, Bölüm Adı, Birim Adı, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Telefon, E-Mail, Cinsiyeti, Doğum Tarihi, Görevi, Başvuru Tarihi, **Başvuru Durumu** (Başvuru Alındı / Kabul Edildi / Staja Başladı / Reddedildi / Stajı Bitti) ve İşlemler. Satır işlemleri stajyerin durumuna göre değişir:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Başvuruyu Kabul Et | Stajyer başvurusunu kabul eder. |
| Staja Başlat | Kabul edilen stajyeri staja başlatır. |
| Başvuruyu Reddet | Başvuruyu reddeder. |
| Stajı Bitir | Devam eden stajı sonlandırır. |
| Düzenle | Stajyer kayıt bilgilerini düzenler. |
| Belgeler | Stajyerin belge yönetimini açar. |
| Sil | Stajyer kaydını siler. |

### İlgili konular

- Stajyer Belge Listesi — stajyer belgeleri.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

## Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Çalışan Listesi › Y.U. Çalışan Ekle |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-yu-kayit.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt**, Çalışan Kayıt ekranının **yabancı uyruklu çalışanlar** için uyarlanmış sürümüdür. Alan yapısı ve akışı büyük ölçüde aynıdır; kimlik bilgileri yabancı uyruklu personelin belge düzenine göre girilir. Bu ekran Çalışan Listesi'ndeki (ve belge yönetimindeki) **Y.U. Çalışan Ekle** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt formu. Örnek boş form. Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt formu (örnek boş form).)*

### Form alanları ve düğmeler

Form Çalışan Kayıt ile aynı üç bölümü içerir: **Kimlik Bilgileri**, **Adres Bilgileri** ve **Çalışma Bilgileri** (İş Yeri*, Bölüm*, SGK İşe Giriş Tarihi*, Görevi* vb.). ***** işaretli alanlar zorunludur; kimlik doğrulaması yapılıp Kaydet ile kayıt tamamlanır. Üstteki Çalışan Listesi ve Belgeler düğmeleri ilgili ekranlara geçer; **Resmi Düzenle** ile fotoğraf yüklenir.

Alanların ayrıntılı açıklaması için Çalışan Kayıt makalesine bakın; bu ekran onunla aynı davranışa sahiptir.

### İlgili konular

- Çalışan Kayıt — standart (T.C. uyruklu) kayıt formu.
- Çalışan Listesi
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

# Sistem Ayarları

## Bildirim Tanımları (SMS)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Bildirim Tanımları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/bildirim-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Sistemin gönderdiği **SMS bildirimlerinde** kullanılan seçenek listelerini tanımlarsınız. Bir çalışana SMS ile soru gönderildiğinde verebileceği yanıtlar ve bu yanıtların türü buradan gelir.

> Bu ekran SMS *gönderim ayarlarını* değil, **yanıt tanımlarını** yönetir. Operatör bilgileri, gönderim saatleri ve şablonlar için Bildirim Yönetimi ekranına bakın.

### Ekran görünümü

### Tanım grupları

Ekran açıldığında üstte Tanım Grubu Seçiniz kutusu gelir. Hangi listeyi düzenleyeceğinizi buradan seçersiniz:

| Grup | Ne tanımlanır |
|---|---|
| **SMS Yanıt Seçenekleri** | Çalışanın SMS’e verebileceği hazır yanıtlar — örneğin “Evet”, “Hayır”, “Katılamıyorum”. |
| **SMS Yanıt Türleri** | Yanıtların hangi kategoriye girdiği; raporlamada bu tür kullanılır. |

Grup seçilmeden liste boş kalır — bu bir hata değildir.

### Tanım ekleme

Grup seçtikten sonra yeni bir madde eklersiniz; açılan pencerede maddenin adını yazıp Kaydet dersiniz. Vazgeç ve **×** pencereyi kaydetmeden kapatır.

> **Kullanımdaki bir yanıt seçeneğini silmeyin.** Geçmiş SMS yanıtları bu tanımlara bağlıdır; sildiğinizde eski kayıtların yanıtı raporlarda boş görünebilir. Artık kullanılmayacak bir maddeyi silmek yerine **pasife alın**.

### İlgili konular

- Bildirim Yönetimi — SMS/e-posta gönderim ayarları ve şablonlar.
- Mail Bildirim Tanımları — e-posta tarafının karşılığı.
- Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları.

---

## Bildirim Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem › Bildirim Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/bildirim-yonetimi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Bildirim Yönetimi**, WebİBYS'in **giden bildirimlerinin** tek yönetim ekranıdır. İki tür bildirim mimarisi burada bir arada bulunur:

- **Zamanlanmış bildirimler** — belirli aralıklarla (ör. her gün, yalnızca hafta sonları) otomatik gönderilen rapor e-postaları ve SMS'ler.
- **Olay tetiklemeli bildirimler** — iş akışlarında belirli olaylar gerçekleştiğinde gönderilecek mail/SMS **şablonları** ve bunların alıcı atamaları.

Ayrıca elle SMS anketi oluşturup gönderebileceğiniz bir sekme de bulunur. Ekran beş üst sekmeden oluşur; hangi sekmeleri gördüğünüz yetkilerinize bağlıdır.

### Ekran görünümü

Ekran açıldığında varsayılan olarak **Zamanlı Mail Bildirimi** sekmesi gelir:

*(Ekran görüntüsü — Bildirim Yönetimi — Zamanlı Mail Bildirimi sekmesi. Örnek maskeli veri. Bildirim Yönetimi — Zamanlı Mail Bildirimi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

#### Zamanlı Mail Bildirimi

Belirli aralıklarla otomatik gönderilecek **rapor e-postalarını** tanımladığınız sekmedir. Her kayıtta rapor adı, konu, gönderim başlangıç tarihi, çalışma süresi/dönemi (ör. "Her gün", "Yalnızca hafta sonları"), rapor türü (PDF/Excel), ilgili rapor ve alıcı listesi bulunur. Sağ üstteki **Yeni Kayıt** ile yeni bildirim ekler, satırdaki simgelerle düzenler/silersiniz.

#### Zamanlı SMS Bildirimi

Zamanlı Mail Bildirimi'nin SMS karşılığıdır: belirli aralıklarla otomatik gönderilecek rapor **SMS'lerini** tanımlarsınız.

*(Ekran görüntüsü — Zamanlı SMS Bildirimi sekmesi. Zamanlı SMS Bildirimi sekmesi.)*

#### Mail Rapor Bildirim Ayarları

Olay tetiklemeli mail bildirimlerini yönettiğiniz sekmedir; iki alt sekmeden oluşur: **Mail Rapor Şablonları** (bildirim şablonlarının tanımı) ve **Mail Bildirim Ayarları** (şablonların hangi işyeri ve alıcılara atanacağı). **Yeni Ekle** ile şablon veya atama oluşturursunuz.

> **Şablon tanımlı değilse bildirim sessizce gönderilmez.** Uygulama bir olayı tetiklediğinde önce buradaki şablonu ve alıcı atamasını arar; bulamazsa **mail göndermez ve hata da vermez**. Bu yüzden *“bildirim gelmiyor”* durumunda ilk bakılacak yer bu sekmedir.

#### Taşeron olayları (2.55.6.713)

Taşeron modülündeki işlemlerin neredeyse tamamı için bildirim tanımlayabilirsiniz. Şablon listesinde dört nesne ve yedi olay birleşimi bulunur:

| Nesne | Olaylar |
|---|---|
| **Taşeron** | ekleme · onay · ret · grup onayı · belge onayı · belge reddi · belge grup onayı |
| **Sözleşme** | aynı yedi olay |
| **Sözleşme çalışanı** | aynı yedi olay + *onaya sunma* |
| **Sözleşme envanteri** | aynı yedi olay |
| **Tekil** | işyeri yetkilisi ekleme · yaptırım ekleme |

Sıralı onay süreçlerinde bildirim **sıradaki onay grubuna** gider — yani onaylayacak kişiye, süreci başlatana değil. Alıcı olarak **Onay Grupları** türünü seçmek bunun için en pratik yoldur.

*(Ekran görüntüsü — Mail Rapor Bildirim Ayarları sekmesi — iki alt sekme. Mail Rapor Bildirim Ayarları sekmesi (Mail Rapor Şablonları / Mail Bildirim Ayarları alt sekmeleri).)*

#### SMS Rapor Bildirim Ayarları

Mail Rapor Bildirim Ayarları'nın SMS karşılığıdır: iki alt sekmede yönetilir — **SMS Rapor Şablonları** (şablon tanımı) ve **SMS Bildirim Ayarları** (işyeri/alıcı atamaları).

*(Ekran görüntüsü — SMS Rapor Bildirim Ayarları sekmesi — iki alt sekme. SMS Rapor Bildirim Ayarları sekmesi.)*

#### SMS Anket

Elle SMS anketi oluşturup gönderdiğiniz araçtır. İçerik, yanıt türü, işyeri ve son cevaplama tarihi belirleyip **SMS Kaydet** ile kaydedersiniz; hazır şablonlar için **Şablon Listesi**'ni kullanabilirsiniz. Satırdaki büyüteç ile bir anketin detayına gidebilirsiniz. Sekmenin tüm düğmeleri, alanları ve yanıt türü tanımları için: SMS Anket.

*(Ekran görüntüsü — SMS Anket sekmesi — anket listesi. SMS Anket sekmesi.)*

### Zamanlı bir bildirim ekleme

1. **Zamanlı Mail Bildirimi** (veya SMS) sekmesinde **Yeni Kayıt**'a basın.
2. Rapor adı, konu, gönderim başlangıç tarihi, çalışma süresi/dönemi ve rapor türünü (PDF/Excel) seçin.
3. Gönderilecek raporu ve **alıcıları** (işyeri, kullanıcı, çalışan, taşeron, yetki grubu vb.) ekleyin. **2.55.6.713'ten itibaren** dört yeni alıcı türü var: **Taşeron Kullanıcıları**, **Taşeron Çalışanları**, **Onay Grupları** ve **Sözleşme Amirleri** — kişi kişi seçmek yerine role göre yönlendirebilirsiniz.
4. Kaydedin. Bildirim, tanımladığınız aralıkta otomatik olarak gönderilmeye başlar.

> Zamanlanmış raporlar her alıcıya **kişiye özel** üretilir; alıcı yalnızca kendi yetki kapsamındaki veriyi görür. Alıcı listesini ve gönderim aralığını doğru seçtiğinizden emin olun.

### İlgili konular

- Sistem Ayarları — Genel Bakış
- Kurum Bilgileri — mail/SMS gönderim altyapısı ayarları burada yapılır.
- SMS Gönderim Detay · SMS Şablon Listesi — SMS anketinin alıcıları ve şablonları.
- Log Kayıtları — gönderilen mail/SMS kayıtları buradan görüntülenir.

---

## Bildirim Yönetimi Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Bildirim Yönetimi Tanımları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/bildirim-yonetimi-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bildirim altyapısının **tanım katmanını** yönetir: hangi bildirim türleri var, her türün hangi tanım grubunu kullandığı ve bildirimde hangi **alanların** gösterileceği.

Günlük işte nadiren dokunulur; genelde yeni bir bildirim türü devreye alınırken kullanılır.

### Ekran görünümü

### Sekmeler

| Sekme | Ne yapılır |
|---|---|
| **Tanımlar** | Tanım gruplarının listesi. Tanım Grubu Seçiniz kutusundan grup seçip maddelerini düzenlersiniz. |
| **Alan Yönetimi** | Bildirimde gösterilecek alanlar. Alan Grubu Seçiniz kutusuyla grup seçilir; liste **Alan** ve **Durum** sütunlarıyla gelir. Durum, alanın bildirimde görünüp görünmeyeceğini belirler. |
| **Bildirim Türü** | Sistemdeki bildirim türlerinin tanımı — hangi olayın hangi bildirimi tetiklediği. |

Her sekmede kayıt ekleme/düzenleme aynı desende çalışır: pencere açılır, alan doldurulur, Kaydet ile yazılır; Vazgeç ya da **×** ile çıkılır.

> **Bir alanı “pasif” yapmak onu tüm bildirimlerden kaldırır.** Tek bir bildirim türünde gizlemek istiyorsanız alanı pasife almayın — o türün kendi tanımından çıkarın. Pasifleştirme geriye dönük değildir: geçmiş bildirimlerin içeriği değişmez, yalnız bundan sonrakiler etkilenir.

### İlgili konular

- Bildirim Yönetimi — gönderim ayarları ve şablonlar.
- Bildirim Tanımları (SMS) · Mail Bildirim Tanımları
- Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları.

---

## Dinamik Form Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Dinamik Form Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/dinamik-form-yonetimi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Var olan ekranlara **yeni alan eklemenizi** sağlar — yazılım güncellemesi beklemeden. Kurumunuzun ihtiyaç duyduğu ek bir bilgi varsa (özel bir kod, bir onay kutusu, kuruma özgü bir açıklama) ilgili ekrana buradan eklersiniz.

> Bu ekran **güçlü** bir araçtır: eklediğiniz alan gerçek kullanıcıların gördüğü forma girer. Kurulum aşamasında ya da yeni bir gereksinim çıktığında kullanılır; günlük işte dokunulmaz.

### Ekran görünümü

### Hangi ekrana alan ekleyeceğinizi seçme

Form Grubu Seçiniz kutusundan alan ekleyeceğiniz ekranı seçersiniz. Şu ekranlar dinamik alana açıktır:

| Ekran | Nerede kullanılır |
|---|---|
| **IsGuvenligi - DofDuzenle** | DÖF düzenleme formu. |
| **IsGuvenligi - GenelDofTanimla** | Genel DÖF tanımlama. |
| **IsGuvenligi - GuvenlikBilgiFormuEkle** · **IsGuvenligi - GuvenlikBilgiFormuDuzenle** | Güvenlik bilgi formunun ekleme ve düzenleme ekranları. |
| **IsGuvenligi - KazayaRamakKalaOlayEkle** | Ramak kala olay bildirimi. |
| **IsGuvenligi - RiskDegerlendirmeTakibi2** | Risk değerlendirme takip ekranı. |
| **Isyeri - Edit_** | İşyeri düzenleme. |
| **Sistem - KullaniciDetay** | Kullanıcı detay ekranı. |
| **Taseron - KayitEkleDuzenle** · **Taseron - ProjeKayitEkleDuzenle** | Taşeron ve taşeron projesi kaydı. |
| **Taseron - IsIzinKayitEkleDuzenle** · **Taseron - IsIzinOnay** | İş izni kaydı ve onayı. |

Yeni Form düğmesi seçili ekran için yeni bir alan tanımı açar.

### Alan tanımlama

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Kontroller** | Evet | Alanın bağlanacağı kontrol grubu. |
| **Metod Adı** | Evet | Alanın hangi ekran metoduna ait olduğu. |
| **Obje Adı** | Evet | Alanın sistem içindeki adı — veriyi bu adla saklar. |
| **Obje Türü** | Evet | Metin, sayı, tarih, açılır liste, onay kutusu… |
| **Min Değer/Karakter** · **Max Değer/Karakter** | Hayır | Girilebilecek en küçük/en büyük değer ya da karakter sayısı. |
| **Tanım Tablosu** · **Tanım Kodu** | Hayır | Alan bir listeden seçiliyorsa listenin kaynağı. |
| **Zorunlu** | Evet | Kullanıcı bu alanı boş bırakabilir mi. |
| **Konum ID** | Evet | Alanın ekranda hangi bölüme yerleşeceği. |
| **Sıra** | Evet | O bölüm içindeki sırası. |
| **Kayıt Edilecek Konum** | Evet | Değerin nereye yazılacağı. |

Kaydet tanımı devreye alır — ilgili ekran bir sonraki açılışında yeni alanı gösterir. Vazgeç ve **×** kaydetmeden kapatır.

> **Yayına almadan önce test ortamında deneyin.** Zorunlu işaretlenen bir alan, o ekranı kullanan *herkesi* etkiler; alan doldurulmadan kayıt yapılamaz. Yanlış “Konum ID” ya da “Sıra” değeri alanı beklenmedik bir yerde gösterebilir.

### Tanımlı alanların listesi

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **Obje Adı** · **Tur** | Alanın adı ve türü. |
| **Min** · **Max** | Değer/karakter sınırları. |
| **Tanım Tablo** · **Tanım Kodu** | Listeden seçilen alanların kaynağı. |
| **Zorunlu** | Alanın boş bırakılıp bırakılamayacağı. |
| **Konum ID** · **Sıra** | Ekrandaki yeri. |
| **İşlemler** | Satırın düzenleme ve silme düğmeleri. |

### İlgili konular

- Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları.

---

## Grup Yetkileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Kullanıcılar › Kullanıcı Grupları sekmesi › grup satırındaki kilit simgesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/grup-yetkileri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Grup Yetkileri**, bir **kullanıcı grubunun (rolünün) uygulama yetkilerini** verdiğiniz/aldığınız ekrandır. Modüller açılır-kapanır paneller hâlinde listelenir; her yetki bir onay kutusudur. **Ayrı bir "Kaydet" düğmesi yoktur** — bir kutuyu her işaretleyip kaldırdığınızda değişiklik **anında** kaydedilir. Yetkiler ağaç yapılıdır: bir alt yetkiyi işaretlediğinizde üst yetkileri de otomatik işaretlenir, bir üst yetkiyi kaldırdığınızda alt yetkileri de kaldırılır.

> Bu ekran, o roldeki **tüm kullanıcıların** neyi görüp yapabileceğini belirler. Değişiklikler anında geçerli olduğu için dikkatli işaretleyin.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Grup Yetkileri ekranı — modül panelleri ve ağaç yapılı yetki onay kutuları. Örnek görünüm (modül listesi kırpılmıştır). Grup Yetkileri — modül panelleri ve yetki ağacı (örnek; modül listesi kısaltılmıştır).)*

### Ekranın kullanımı

- **Modül panelleri:** her modül başlığına tıklayarak yetkilerini açıp kapatabilirsiniz. Başlıktaki kutu, o modüldeki **tüm** yetkileri topluca seçer/kaldırır. Başlıkta modülün yetki sayısı da gösterilir.
- **Yetki onay kutuları:** girintili ağaç yapısında, ana yetki ve alt yetkiler. Bir kutuyu değiştirmek anında kaydedilir.
- **Arama:** üstteki arama kutusuna modül veya yetki adı yazarak ilgili yetkiyi hızla bulabilirsiniz; eşleşen yetkinin üst modülleri otomatik açılır.
- **Tümünü Aç / Tümünü Kapat:** tüm modül panellerini bir arada açar veya kapatır.
- **Sağ üstteki sayaç** ("N Seçili"), gruba tanımlı toplam yetki sayısını gösterir.
- **Kullanıcılar Sayfasına Dön:** Kullanıcılar ekranına geri döner.

### Başka rolden yetki kopyalama

**Yetki Seç** düğmesi, başka bir rolün yetkilerini bu gruba kopyalamak için bir pencere açar. Kaynak rol(ler)i seçip onayladığınızda, bu grubun yetkileri seçilen rol(ler)inkiyle **değiştirilir**. Pencerede kaynak rolleri **Tümünü Seç** / **Seçimi İptal Et** ile toplu işaretleyebilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Başka Rolden Yetki Seç penceresi. Başka Rolden Yetki Seç penceresi.)*

> Yetki kopyalama, bu grubun **mevcut yetkilerinin yerini alır** (ekleme değil, değiştirme). İşlemi onaylamadan önce doğru kaynak rolü seçtiğinizden emin olun.

### İlgili konular

- Kullanıcılar — grup listesi (Kullanıcı Grupları sekmesi) bu ekrana açılır.
- Kullanıcı Ekle — yeni kullanıcıya rol atama.
- Sistem Ayarları — Genel Bakış

---

## Hata Log Kayıtları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Menüde yok — /Sistem/HataLogKayitlari` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/hata-log-kayitlari.html |

**Hata Log Kayıtları**, Log Kayıtları ekranının **hata tarafıdır**: aynı kütüğün bilgi değil **hata** satırlarını listeler. Uygulamada yakalanan istisnalar, oturum açma/parola çözme hataları ve SMS gönderim hataları buraya düşer. Ekran **salt okunurdur** — kayıt oluşturulmaz, silinmez.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Hata Log Kayıtları — yönetici hata listesi (örnek veri). Hata Log Kayıtları — yönetici hata listesi (örnek veri).)*

### Ekrana nasıl ulaşılır

> **Dikkat:** Bu ekran **menüde yer almaz** ve Log Kayıtları ekranındaki bağlantısı devre dışıdır. Tek erişim yolu tarayıcı adres çubuğuna `/Sistem/HataLogKayitlari` yazmaktır. Sık kullanacaksanız yer imlerinize ekleyin.

- Ekran **yönetici** yetkisi ister; yönetici olmayan kullanıcı açamaz.
- Buradan Log Kayıtları ekranına dönen bir düğme vardır; ters yön (Log Kayıtları → buraya) kapalıdır.

### Sütunlar

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Log Tarihi | Hatanın oluştuğu gün ve saat |
| Kullanıcı | Hata sırasında oturumu açık olan kullanıcı |
| Log Türü | Kaydın türü |
| Kullanıcı İç Adres | İstemcinin kurum ağı içindeki adresi |
| Kullanıcı Dış Adres | İstemcinin dış (internet) adresi |
| Mesaj | Hata metni — sorunun ne olduğunu anlatan asıl alan |
| İş Yeri | Hata sırasında seçili olan işyeri |
| İşlemler | Kayıt ayrıntısı |

**İpucu:** İç ve dış adres birlikte gösterilmesi bu ekrana özgüdür — Log Kayıtları ekranında bu iki sütun yoktur. Aynı hatayı kimin, hangi ağdan aldığını ayırt etmeniz gerektiğinde buraya bakın.

### Liste dönemi ve filtreler

- Üstteki **Liste Dönemi** seçicisi *Bugün · Bu Hafta · Bu Ay · Bu Yıl · Özel Tarih* seçeneklerini sunar; varsayılan **Bu Ay**'dır.
- *Özel Tarih* seçildiğinde **İlk Tarih** ve **Son Tarih** alanları açılır; **Getir** düğmesi listeyi yeniler.
- Sütun başlıklarının altındaki kutulara yazarak listeyi süzersiniz.
- **Filtreleri Sıfırla** tüm süzgeçleri temizler.
- Liste dönemi seçicisi bu ekranda **gerçekten çalışır** — Log Kayıtları ekranında aynı seçici devre dışıdır.

### Bir hata kaydı nasıl okunur

1. 1Kullanıcının bildirdiği sorunun **tarih ve saatini** öğrenin, Liste Dönemi'ni o aralığa alın.
2. 2**Kullanıcı** sütununu süzerek o kişinin kayıtlarına inin.
3. 3**Mesaj** alanındaki metni okuyun — çoğu kayıt sorunun kaynağını doğrudan yazar.
4. 4Aynı mesaj birçok kullanıcıda tekrarlıyorsa sorun kişiye değil **ekrana/veriye** aittir; destek kaydı açarken bu ayrımı belirtin.

> **Dikkat:** Hata metinleri teknik ayrıntı içerir ve **son kullanıcıya gösterilmek için değildir**. Destek talebi açarken mesajı olduğu gibi aktarmak en hızlı çözümü sağlar.

### İlgili konular

- Log Kayıtları
- Zamanlanmış Görevler
- Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları
- Kurum Bilgileri

---

## İstatistik Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Yönetici aracı — menüde yok, doğrudan adresle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/istatistik-yonetimi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

WebISG'nin **istatistik motorunun yönetim tarafıdır**. Sistemde tanımlı istatistikleri listeler; buradan yeni istatistik oluşturur, var olanı düzenler, revizyon ekler, hangisinin varsayılan olacağını belirler ve kullanımdan kaldırırsınız.

📌 İstatistik tanımları **dosya değildir, veritabanı kaydıdır**. Grafik şablonu da kaydın içinde saklanır. Bu yüzden bir istatistiği "dosyadan" geri almak mümkün değildir — değişiklikleri **revizyon** üzerinden yönetin.

> **Bu bir yönetici aracıdır.** Menüde yer almaz; yalnız **yönetici yetkisi** olan kullanıcılar açabilir ve ekrana doğrudan adresle girilir. Sistem sorumlunuz değilseniz bu sayfaya ihtiyacınız olmaz.

### Ekran görünümü

### Liste sütunları

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **Durum** | İstatistik kullanımda mı, pasif mi. |
| **Sıra** | Listelerde görünme sırası. |
| **İstatistik** | Tanımın adı. |
| **Konumlar** | İstatistiğin hangi ekran/panolarda gösterileceği. |
| **Revizyon No.** | Kaçıncı sürüm olduğu. |
| **Yayın Tarihi** · **Rev. Tarihi** | İlk yayın ve son revizyon tarihleri. |
| **Varsayılan** | Aynı konum için birden çok istatistik varsa hangisinin öntanımlı geleceği. |
| **İşlemler** | Satır düğmeleri — düzenleme, revizyon, tasarımcı, silme. |

Sayfa başına kayıt sayısını **10** yazan kutudan değiştirebilirsiniz.

### İşlemler

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Yeni Ekle | Yeni bir istatistik tanımı oluşturur. |
| **Düzenle** | Var olan tanımın adını, konumlarını ve ayarlarını değiştirir. |
| **Revizyon ekle** | Tanımın yeni bir sürümünü açar; eski sürüm kaybolmaz. |
| **Varsayılan yap** | O konum için öntanımlı istatistiği belirler. |
| **HTML Tasarımcı** | İstatistiğin görsel şablonunu düzenler. |
| Sil | Tanımı kaldırır. Onay penceresi çıkar; Vazgeç ya da **×** ile çıkabilirsiniz. |
| **Kullanım durumu** | İstatistiği kullanımdan kaldırır ya da geri alır — silmeden gizlemek için. |

> **Silmek yerine kullanımdan kaldırmayı tercih edin.** Tanım veritabanı kaydıdır ve şablonu da kaydın içindedir; silinen bir istatistiğin şablonu geri getirilemez. Artık gösterilmesin istiyorsanız **durumunu pasife alın** — kayıt durur, ekranlarda görünmez.

> **“Varsayılan” aynı konumda tektir.** Bir istatistiği varsayılan yaptığınızda o konumdaki önceki varsayılan otomatik olarak bu unvanı kaybeder. Değişikliğin etkisi kullanıcı panolarında anında görülür.

### Tasarımcı ve görüntüleyici

Bir istatistiğin **görünümü** (grafik, tablo, düzen) ve **verisi** ayrı ayrı tutulur. Görünümü **tasarımcı** ekranında düzenlersiniz: liste satırındaki tasarım düğmesi, istatistiği **tam ekran bir tasarımcıda** açar. Tasarımcı bu ekranın içinde çalışır — ayrı bir program kurmanız gerekmez.

| Kaydetme | Ne olur |
|---|---|
| Kaydet | **Açık olan sürümün üzerine** yazar. Yayındaki tasarım anında değişir. |
| Farklı Kaydet | **Yeni bir revizyon** açar. Rapor adını ve bu sürümün varsayılan yapılıp yapılmayacağını sorar; işareti kaldırırsanız revizyon oluşur ama **yayındaki sürüm değişmez**. |

> **Yayındaki bir istatistiği doğrudan düzenlemeyin.** Deneme yapacaksanız önce *Farklı Kaydet* ile bir revizyon açın ve varsayılan işaretini kaldırın; tasarım oturunca o revizyonu varsayılan yaparsınız. *Kaydet* ile yapılan değişikliğin geri dönüşü yoktur.

**Görüntüleyici** ise istatistiğin son-kullanıcıya görünen hâlidir: istatistik çalıştırılır, verisi doldurulur ve ekranda gösterilir. Kullanıcılar buraya bu ekrandan değil, kendi çalıştıkları modülün liste ekranındaki **İstatistikler** düğmesinden ulaşır — yani burada tanımladığınız istatistik, orada karşılarına çıkar. Görüntüleyiciden çıktı **yazdırılabilir ve dışa aktarılabilir** (PDF, Excel gibi).

### İpuçları

- Yayındaki bir istatistiği doğrudan düzenlemek yerine **revizyon** açın; sorun çıkarsa önceki revizyona dönebilirsiniz.
- “Konumlar” alanını boş bırakırsanız istatistik hiçbir ekranda görünmez — tanım vardır ama kimse göremez.
- Sıra numarasını aralıklı verin (10, 20, 30…); araya yeni istatistik eklemek kolaylaşır.

### İlgili konular

- Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları.

---

## Kullanıcı Detay

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Kullanıcılar › satırdaki "Detaylar" simgesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-detay.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kullanıcı Detay**, tek bir sistem kullanıcısının **tüm kaydını** yönettiğiniz ekrandır: kişisel bilgileri, mesleki/belge bilgileri, hesap ve **yetki** bilgileri (rol, parola, e-posta, yönetici bayrağı, giriş engeli) ve otomatik işyeri atama kuralları. Kullanıcının profil resmi ve ıslak imzası da buradan yönetilir. **Rol atama ve parola sıfırlama yalnız bu ekrandan yapılır.** Sol taraftaki kart, kullanıcının kimlik özetini (ad, TC, e-posta, telefon, doğum tarihi) gösterir.

> **Her sekme ayrı bir formdur.** Bir sekmedeki "Kaydet" düğmesi yalnızca **o sekmedeki** değişiklikleri kaydeder. Birden fazla sekmede değişiklik yaptıysanız, her sekmede ayrı ayrı Kaydet'e basın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Detay — kimlik kartı ve Profil Bilgileri sekmesi. Örnek maskeli veri. Kullanıcı Detay — sol kimlik kartı + Profil Bilgileri sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

#### Profil Bilgileri

Kişisel bilgiler: ad, soyad, T.C. kimlik no, telefon, doğum tarihi, cinsiyet ve sicil no. Sol karttaki profil resmi ve imza görselleri de bu ekrandan yüklenip silinebilir.

#### Meslek Bilgileri

Görev, ünvan ve seçilen göreve bağlı belge bilgileri: uzmanlık alanı, diploma bilgileri, işyeri hekimi belge no/tarihi, belge sınıfı ve **vize bitiş tarihi**.

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Detay — Meslek Bilgileri sekmesi. Meslek Bilgileri sekmesi.)*

#### Hesap İşlemleri

Kullanıcının **yetki ve hesap** bilgileri: **Kullanıcı Rolü**, seçili işyeri, e-posta, kullanıcı adı, **parola** (sıfırlama), "Sistem Bilgilerini görebilir" (yönetici) ve "Sistem Dışı Kullanıcı" seçenekleri. Kullanıcının girişi bloke edilmişse sol kartta "Bloke Kaldır" düğmesi görünür.

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Detay — Hesap İşlemleri sekmesi; rol, parola ve yetki bilgileri. Hesap İşlemleri sekmesi (parola alanı güvenlik için boş).)*

#### Atama Kuralları

Kullanıcının otomatik işyeri atama kuralları: hangi **işyeri türü, işyeri grubu, firma grubu ve coğrafi bölge** kapsamındaki işyerlerine otomatik atanacağını çoklu seçimle belirlersiniz.

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Detay — Atama Kuralları sekmesi. Atama Kuralları sekmesi.)*

### Sık yapılan işlemler

- **Rol değiştirme:** Hesap İşlemleri sekmesinde Kullanıcı Rolü'nü seçip Kaydet'e basın.
- **Parola sıfırlama:** Hesap İşlemleri sekmesinde Parola alanına yeni parolayı yazıp Kaydet'e basın.
- **Giriş engelini kaldırma:** Kullanıcı bloke ise sol karttaki "Bloke Kaldır" düğmesini kullanın.
- **Profil resmi / imza:** sol karttaki görsellerden yükleyip silebilirsiniz.

### İlgili konular

- Kullanıcılar — kullanıcı listesi.
- Kullanıcı Ekle · Grup Yetkileri
- Kullanıcı Profili — kullanıcının kendi kaydını düzenlediği ikiz ekran.

---

## Kullanıcı Ekle

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Kullanıcılar ekranı › "Yeni Ekle" |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-ekle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kullanıcı Ekle**, sisteme yeni bir sistem kullanıcısı (iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli, İK personeli…) kaydeder. Tek bir formda üç bölüm doldurulur: **kişi bilgileri, meslek bilgileri** ve **kullanıcı/hesap bilgileri**. Kaydettiğinizde kullanıcı oluşturulur ve **otomatik üretilen bir parola kullanıcının e-posta adresine gönderilir**; ardından Kullanıcı Detay ekranına yönlendirilirsiniz.

> **T.C. Kimlik No** alanından çıktığınızda, kişi sistemde kayıtlıysa bilgileri otomatik doldurulur. Kişi kara listedeyse alanlar temizlenir ve bir uyarı gösterilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Ekle ekranı — kişi, meslek ve kullanıcı bilgileri; Vazgeç ve Kaydet. Kullanıcı Ekle — üç bölümlü form.)*

### Form alanları

#### Kişi Bilgileri

**T.C. Kimlik No***, **Ad***, **Soyad***, **Telefon*** (en fazla 10 hane), Doğum Tarihi, Cinsiyeti ve Sicil No. Yıldızlı (*) alanlar zorunludur.

#### Meslek Bilgileri

**Görevi*** ve **Ünvanı*** zorunludur. Seçtiğiniz göreve göre ek alanlar (uzmanlık alanı, diploma bilgileri, işyeri hekimi belge bilgileri, belge sınıfı) görünür.

#### Kullanıcı Bilgileri

**Kullanıcı Adı***, **E-Posta*** ve **Kullanıcı Rolü*** zorunludur. Kullanıcı adını boş bırakırsanız e-posta adresi kullanıcı adı olarak kopyalanır. Ayrıca iki seçenek vardır: **"Sistem Bilgilerini görebilir"** (yönetici yetkisi) ve **"Harici Kullanıcı"**.

> **Kullanıcı Rolü** ve **"Sistem Bilgilerini görebilir"** seçenekleri kullanıcının yetkisini belirler. Kişiye yalnızca ihtiyaç duyduğu yetki düzeyini verin; gereksiz yönetici yetkisi tanımlamaktan kaçının.

### Adım adım kullanıcı ekleme

1. **T.C. Kimlik No**'yu girin; kişi kayıtlıysa bilgiler otomatik dolar. Değilse ad, soyad ve telefonu elle girin.
2. **Görev** ve **Ünvan**'ı seçin; göreve bağlı ek meslek alanlarını doldurun.
3. **E-Posta**, **Kullanıcı Adı** ve **Kullanıcı Rolü**'nü belirleyin.
4. **Kaydet**'e basın. Kullanıcı oluşturulur, otomatik parola e-postayla gönderilir ve Kullanıcı Detay ekranı açılır.

### İlgili konular

- Kullanıcılar — kullanıcı listesi ve yönetimi.
- Grup Yetkileri — rollerin ekran/işlem yetkilerini düzenleme.
- Sistem Ayarları — Genel Bakış

---

## Kullanıcı Grupları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Kullanıcı Grupları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-gruplari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Kullanıcıları **yetki grupları**nda toplarsınız. Yetkiyi tek tek kullanıcıya vermek yerine gruba verir, kullanıcıyı gruba eklersiniz; bir kişinin görevi değiştiğinde yalnız grubunu değiştirmeniz yeter.

Grupların hangi ekranları görebileceği Kullanıcı Detay ve yetki ekranlarından yönetilir. Burada yalnız **grupların kendisi** tanımlanır.

### Ekran görünümü

### Grup ekleme ve düzenleme

Üstteki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi bir pencere açar. Tek bir alan vardır — **Grup Adı** — ve zorunludur. Kaydet grubu oluşturur; Vazgeç ya da köşedeki **×** kaydetmeden kapatır.

Var olan bir grubun adını değiştirmek için listedeki satırın düzenleme düğmesini kullanırsınız; aynı pencere bu kez dolu gelir.

> **Grup adını değiştirmek yetkileri etkilemez.** Ad yalnız etikettir; gruba bağlı kullanıcılar ve yetkiler olduğu gibi kalır. Buna karşılık adı belirsiz bırakmayın — yetki verirken listede yalnız adı görürsünüz.

### Grup listesi

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **Grup Adı** | Grubun adı. |
| **İşlemler** | Satırın düzenleme ve silme düğmeleri. |

Yeni bir grup açmak için sağ üstteki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesini kullanırsınız. Düğme **yetkiye bağlıdır** — yetkiniz yoksa görünmez. Aynı pencere satırdaki düzenleme düğmesiyle de açılır; tek fark, düzenlemede alanın dolu gelmesidir.

### İlgili konular

- Kullanıcı Ekle — yeni kullanıcı açma ve gruba bağlama.
- Kullanıcı Detay — bir kullanıcının grup ve yetkilerini görme.
- Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları.

---

## Kullanıcı İzinleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Kullanıcılar › "Personel İzin Süre Girişi" |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-izinleri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kullanıcı İzinleri** (Personel İzin Süre Girişi), bir kullanıcıya ya da **tüm kullanıcılara** ("Genel İzin") bir tarih aralığı boyunca **izin / tatil günü** tanımlar. Aralıktaki her iş günü bir izin gününe dönüşür; liste ekranında her tanım tek satır olarak (ilk–son tarih ile) görünür. Tanımlanan izinler, randevu ve planlama ekranlarında o kullanıcının **uygun olmadığı günler** olarak kullanılır.

> Buradaki **"izin"**, çalışanın izinli/tatil olduğu **takvim günü** anlamındadır — kullanıcı yetkisi (permission) değildir. Yetki yönetimi için Grup Yetkileri ekranını kullanın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı İzinleri — izin listesi; Kullanıcı İzin Ekle ve Genel İzin Ekle. Örnek maskeli veri. Kullanıcı İzinleri — izin listesi (örnek, maskeli veri).)*

Listede kolonlar: **Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Açıklama, Tatil Türü, Kısa Tanım, Tanım** ve İşlemler. Kolon başlıklarının altından filtreleyebilir, araç çubuğundan Excel'e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz. Satırdaki çöp kutusu simgesi izin tanımının tamamını siler.

### Kullanıcı İzni ekleme

Sağ üstteki **Kullanıcı İzin Ekle** ile **belirli bir kullanıcıya** tarih aralığı, tatil türü ve açıklama girerek izin tanımlarsınız.

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı İzin Ekle penceresi. Kullanıcı İzin Ekle penceresi.)*

### Genel İzin ekleme

**Genel İzin Ekle**, bir tarih aralığını **tüm kullanıcılar** için izin/tatil olarak tanımlar (ör. resmî tatiller).

*(Ekran görüntüsü — Genel İzin Ekle penceresi. Genel İzin Ekle penceresi.)*

### Tatil türü yönetimi

İzin eklerken seçtiğiniz **Tatil Türü** listesini (ör. Yıllık İzin, Bayram Tatili) bu pencereden ekleyip düzenleyebilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Tatil Türü Ekle/Düzenle penceresi. Tatil Türü Ekle/Düzenle penceresi.)*

### İzin kaydını silme

Listedeki bir izin satırının silme düğmesi bir **onay penceresi** açar; onayladığınızda kayıt kaldırılır. Silme **geri alınamaz** — yanlışlıkla silinen bir izni yeniden girmeniz gerekir. Tatil türleri ve genel izinler de aynı şekilde silinir; **genel bir izni sildiğinizde** o gün tüm kullanıcılar için tatil olmaktan çıkar.

### İlgili konular

- Kullanıcılar — bu ekranın açıldığı yer.
- Grup Yetkileri — kullanıcı yetkilerinin (permission) yönetimi.
- Sistem Ayarları — Genel Bakış

---

## Kullanıcı Profili

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | sağ üstteki kullanıcı menüsü › "Profil" |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-profili.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kullanıcı Profili**, oturum açmış kullanıcının **kendi kaydını** görüntüleyip düzenlediği ekrandır. Kimlik ve iletişim bilgileri, mesleki belge bilgileri, hesap bilgileri (kullanıcı adı, e-posta, LDAP, iki faktörlü doğrulama) ve kişisel uygulama tercihleri dört sekmede toplanır. Bir yöneticinin **başka bir kullanıcının** kaydını düzenlemesi için kullanılan ekran bu değil, Kullanıcı Detay'dır.

> **Dört sekme tek bir formdur:** hangi sekmede olursanız olun "Kaydet" tüm sekmelerdeki bilgileri birlikte kaydeder. (Kullanıcı Detay ekranından farklı olarak burada tek Kaydet yeterlidir.)

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Profili — Profil Bilgileri sekmesi. Örnek maskeli veri. Kullanıcı Profili — Profil Bilgileri sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

#### Profil Bilgileri

Kimlik ve iletişim bilgileriniz (ad, soyad, telefon, doğum tarihi, cinsiyet) ile profil resminiz. Sol kartta özet bilgileriniz gösterilir.

#### Mesleki Bilgileri

Belge bilgileriniz (diploma, işyeri hekimi belgesi, belge sınıfı, vize bitiş tarihi). Görev ve ünvan alanları görüntülenir ancak bu ekrandan değiştirilemez — bunları bir yönetici Kullanıcı Detay'dan düzenler.

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Profili — Mesleki Bilgileri sekmesi. Mesleki Bilgileri sekmesi.)*

#### Hesap İşlemleri

Kullanıcı adınız, e-postanız, LDAP kullanıcı adınız ve **iki faktörlü doğrulama (2FA)** ayarlarınız. Kurumunuz Google/Microsoft Authenticator'ı etkinleştirmişse bu sekmeden 2FA'yı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Hekim kullanıcılar için Medula alanları da burada görünür.

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Profili — Hesap İşlemleri sekmesi; kullanıcı adı, e-posta ve 2FA. Hesap İşlemleri sekmesi.)*

#### Ayarlar

Kişisel uygulama tercihleriniz: işyeri seçim/filtre davranışı, menü türü ve (hekim kullanıcılar için) reçete ili, tesis, tanı arama ve şerh tercihi gibi ayarlar.

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Profili — Ayarlar sekmesi; kişisel uygulama tercihleri. Ayarlar sekmesi.)*

### İlgili konular

- Kullanıcı Detay — yöneticinin başka bir kullanıcının kaydını düzenlediği ekran.
- İki faktörlü doğrulama (2FA), Sistem Girişi sırasında da kullanılır.
- Sistem Ayarları — Genel Bakış

---

## Kullanıcı Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Kullanıcılar › "Tanımlar" |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanici-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kullanıcı Tanımları**, kullanıcı kartlarında kullanılan referans listelerini yönetir: **Kullanıcı Görev Tanımları**, **Kullanıcı Ünvanları** ve **Kullanıcı Kart Id**. Sol taraftaki gruplardan birini seçtiğinizde o grubun listesi sağdaki tabloda açılır (grup seçene kadar sağda **Tanım Grubu Seçiniz** yazar). Tablo hücreleri **yerinde (hücreye tıklayarak)** düzenlenir ve **ayrı bir "Kaydet" düğmesi yoktur** — her düzenleme anında kaydedilir.

> Bu ekran, WebİBYS'in **ortak tanım yönetimi altyapısının** bir örneğidir. Bildirim, Mail ve Laboratuvar tanım ekranları da aynı arayüzü kullanır; yalnızca yönettikleri liste türü farklıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Tanımları — tanım grupları ve grup seçimi. Kullanıcı Tanımları — soldan bir tanım grubu seçince listesi sağda açılır.)*

### Tanım grupları

- **Kullanıcı Görev Tanımları** — kullanıcı görev listesi ve her görevin sınıfı (Hekim / Hemşire / İG Uzmanı / Diğer).
- **Kullanıcı Ünvanları** — ünvan listesi ve kısaltmaları.
- **Kullanıcı Kart Id** — kullanıcı–kart eşleştirmeleri.

### Ekranın kullanımı

1. Soldan bir **tanım grubu** seçin; grubun listesi sağda açılır.
2. Yeni kayıt için tablodaki **Yeni Ekle**'yi kullanın; mevcut bir değeri değiştirmek için ilgili **hücreye tıklayın** ve yeni değeri girin.
3. Silmek için satırdaki **çöp kutusu** simgesini kullanın. (Bazı sistem tanımları silinemez.)

> Bu listeler kullanıcı kartlarında açılır menü olarak kullanılır; bir tanımı değiştirmek/silmek onu kullanan kayıtları etkileyebilir.

### İlgili konular

- Kullanıcılar · Kullanıcı Ekle — bu tanımlar kullanıcı kartlarında görünür.
- Sistem Ayarları — Genel Bakış

---

## Kullanıcılar

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri / yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Kullanıcılar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kullanicilar.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Kullanıcılar**, Sistem modülünün ana ekranı ve WebİBYS **yetki sisteminin giriş kapısıdır**. Kurumdaki tüm sistem kullanıcıları, yetki (rol) grupları, silinmiş kullanıcılar, işyeri–İSG profesyoneli atamaları, Orbis yetki grupları ve kurum dışı kullanıcılar tek ekranda **altı sekme** hâlinde yönetilir. Kullanıcı ekleme, silme, rol atama ve parola sıfırlama gibi işlemler buradan veya buradan açılan Kullanıcı Detay ekranından yapılır.

> Bu ekran kurumsal yetkilendirmeyi doğrudan etkiler. Hangi sekme ve düğmeleri gördüğünüz yetkilerinize bağlıdır; bazı düğmeler yalnızca ilgili yetkiye sahip kullanıcılara görünür.

### Ekran görünümü

Ekran açıldığında varsayılan olarak **Sistem Kullanıcıları** sekmesi ve kullanıcı listesi gelir:

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcılar ekranı — altı sekme, araç çubuğu ve sistem kullanıcıları listesi. Örnek maskeli veri. Kullanıcılar — Sistem Kullanıcıları sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu düğmeleri

Sağ üstteki düğme grubu **seçili sekmeye göre değişir**. Sistem Kullanıcıları sekmesinde:

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yeni Ekle | Herkes | Yeni sistem kullanıcısı ekleme ekranını açar. (Kurum e-posta ayarı tanımlı değilse önce bir uyarı penceresi çıkar.) |
| Personel İzin Süre Girişi | İlgili yetki varsa | Personel yıllık izin sürelerinin girildiği ekranı açar. |
| Tanımlar | İlgili yetki varsa | Kullanıcı tanımları (görev, ünvan vb.) ekranını açar. |

### Kullanıcı listesi ve satır işlemleri

Listede her kullanıcı için şu kolonlar gösterilir: **Kullanıcı, TC Kimlik No, Görevi, Ünvanı, İşyeri Grupları, E-Posta, Telefon, Yetkisi, Kullanıcı Türü** ve **İşlemler**. Kolon başlıklarının altındaki alanlardan arama/filtreleme yapabilirsiniz. Her satırdaki işlem simgeleri:

| Simge | İşlevi |
|---|---|
| Detaylar | Kullanıcının detay kartını açar (profil, mesleki bilgiler, hesap işlemleri, atama kuralları). |
| Sil | Kullanıcıyı siler. Kullanıcının üzerindeki atamalar/ekipman sorumlulukları başka bir kullanıcıya devredilebilir. |
| Atamalar | Kullanıcının işyeri İSG ekip atamalarını gösterir. |
| Bloke Kaldır | Yalnızca girişi bloke edilmiş kullanıcılarda görünür; giriş engelini kaldırır. |

### Sekmeler

Ekran altı sekmeden oluşur. Her sekme kendi listesini ve kendi araç çubuğunu getirir:

#### Kullanıcı Grupları

Yetki (rol) gruplarının listelendiği sekmedir. Her grubun yanındaki **kilit** simgesiyle o grubun yetki matrisini (hangi ekran/işleme erişebileceğini) düzenlersiniz; ayrıca grup ekleyebilir, adını değiştirebilir veya silebilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Kullanıcı Grupları sekmesi — yetki gruplarının listesi. Kullanıcı Grupları sekmesi.)*

#### Silinen Kullanıcılar

Daha önce silinmiş kullanıcıların listesidir. Bir kaydı yeniden **aktif** ederek kullanıcıyı geri getirebilirsiniz; aktifleştirme sırasında hesap bilgileri gözden geçirilir.

Liste **sayfa sayfa** gelir ve sekmeyi ilk açtığınızda yüklenir. Sekmenin kendi **arama kutusuyla** ad-soyad, T.C. kimlik numarası ya da e-posta üzerinden arama yapabilirsiniz; arama sunucuda çalıştığı için yalnız o sayfada değil, **tüm silinmiş kayıtlar** içinde arar.

> **Aktif edilen kullanıcı hangi parolayla giriş yapar?** Aktifleştirme penceresinde parola alanı **bulunmuyor**; kullanıcı sistemin **varsayılan parolasıyla** geri döner. Kullanıcıyı geri getirdikten sonra parolasını **hemen değiştirmesini isteyin**.

*(Ekran görüntüsü — Silinen Kullanıcılar sekmesi — silinmiş kullanıcıların listesi. Silinen Kullanıcılar sekmesi.)*

#### Toplu ISG Prof. Atama

İşyerlerine **İG uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli** atamalarının toplu yapıldığı sekmedir. **Tüm İş Yerleri İçin** veya **Seçilen İşyerleri İçin** düğmeleriyle atama yapabilir, **Çoklu Sil** ile toplu atama kaldırabilir, satırdan mevcut atamaları düzenleyebilirsiniz. Açılan atama penceresinde çalışanları **Çalışanları Getir** ile listeleyip **Tümünü Seç** / **İşaretleri kaldır** ile toplu seçebilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Toplu ISG Profesyoneli Atama sekmesi — işyeri bazlı atamalar. Toplu ISG Prof. Atama sekmesi.)*

#### Orbis Yetkileri

Orbis kurumsal raporlama portalına ait yetki gruplarının yönetildiği sekmedir. Kullanıcı Grupları sekmesine benzer şekilde grup ekleyebilir, düzenleyebilir, silebilir ve kilit simgesiyle Orbis yetki matrisini açabilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Orbis Yetkileri sekmesi — Orbis yetki gruplarının listesi. Orbis Yetkileri sekmesi.)*

#### Kurum Dışı Kullanıcılar

Kuruma bağlı olmayan (cari) kullanıcıların listesidir. "Yeni Ekle" ile kurum dışı bir kullanıcı tanımlayabilir, mevcut kayıtları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Kurum Dışı Kullanıcılar sekmesi — cari kullanıcıların listesi. Kurum Dışı Kullanıcılar sekmesi.)*

### Sık yapılan işlemler

#### Yeni kullanıcı ekleme

1. Sistem Kullanıcıları sekmesinde sağ üstteki **Yeni Ekle** düğmesine basın.
2. Açılan ekranda kullanıcının kimlik, iletişim ve yetki grubu bilgilerini girip kaydedin.

#### Kullanıcı silme

1. İlgili satırdaki **Sil** simgesine basın.
2. Kullanıcının üzerindeki atamalar/ekipman sorumlulukları varsa, bunları başka bir kullanıcıya **devredebilirsiniz** (**Üzerine Atalı İşyerlerini Devret ve Sil**, ardından onay penceresinde **Yinede Devam Et**). Devir adımını atlamayın — aksi hâlde atamalar silinen kullanıcıda kalabilir.

#### Rol / yetki düzenleme

Bir kullanıcının rolünü değiştirmek için satırdaki **Detaylar** simgesinden Kullanıcı Detay kartını açın; bir grubun ekran/işlem yetkilerini toplu düzenlemek için **Kullanıcı Grupları** sekmesinde grubun kilit simgesini kullanın.

### İlgili konular

- Sistem Ayarları — Genel Bakış
- Kullanıcı Ekle — yeni sistem kullanıcısı ekleme.
- Grup Yetkileri — rollerin ekran/işlem yetkilerini düzenleme.
- Kullanıcı Detay — bir kullanıcının tüm kaydını (rol, parola, atama) düzenleme.

---

## Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kurum-bilgileri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Bu ekran, WebİBYS'in **kurum kimliği ve sistem geneli ayarlarının tek merkezidir**. Ayarlar sekmelerde toplanır: **Kurum Bilgileri** (kimlik, logo, SMS altyapısı, giriş ekranı görünümü), **Güvenlik Ayarları** (captcha, iki adımlı doğrulama, giriş deneme kilidi, parola politikası), **Servis Ayarları** (İSG / entegrasyon / e-imza servis adresleri), **Mail Ayarları** (e-posta gönderim hesapları — modül modül ayrılabilir) ve — özellik açıksa — **Yapay Zeka** (sağlayıcı/model, API anahtarı, kullanım kotası ve kullanım raporu) ile **Ziyaretçi Ayarları** (ziyaretçi portalının oturum, doğrulama kodu ve parola politikası). Buradaki ayarlar tüm kurumu etkiler; işyeri bazında değil, kurum genelinde geçerlidir.

> İlk üç sekme **tek bir form**dur: alttaki **Kaydet** düğmesi, hangi sekmede olursanız olun **her üçündeki tüm ayarları birlikte** kaydeder. Bir sekmede değişiklik yapıp kaydetmeden diğerine geçmeniz sorun değildir; hepsi tek Kaydet ile yazılır. **Mail Ayarları**, **Yapay Zeka** ve **Ziyaretçi Ayarları** sekmeleri bunun dışındadır — her biri kendi kaydetme düğmesini kullanır. (Bu üç sekmedeyken alttaki genel Kaydet çubuğu zaten gizlenir.)

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kurum Bilgileri sekmesi — kurum kimliği, sistem ayarları ve bildirim altyapısı. Örnek maskeli veri. Kurum Bilgileri sekmesi — **SMS Bildirimi** ve **Giriş Sayfası Ayarları** panelleri açık gösterilmiştir (gerçek ekranda başlıklarına tıklayarak açarsınız). **Mail Bildirimi paneli bu sekmede değildir**; e-posta ayarları Mail Ayarları sekmesindedir. Parola alanları kayıtlı değeri göstermez; örnek veriler maskelidir.)*

### Kurum Bilgileri sekmesi

Bu sekmede kurumun kimlik ve altyapı bilgileri yer alır:

- **Kurum kimliği** — Kurum Adı, Adres, Telefon, E-Posta, Faks, Vergi Dairesi/No, Web Sitesi ve **Kurum Logosu** (Resim Seçenekleri ile yükleyebilir/silebilirsiniz).
- **Sistem Ayarları** — dosya yükleme dizini, mobil uygulama sürümü ve indirme linki. Sürüm alanının yanındaki yükleme düğmesi, **Android kurulum dosyasını (APK)** sunucuya yüklediğiniz pencereyi açar; yükleme bittiğinde indirme linki yeni dosyayı gösterir, kullanıcılar güncellemeyi oradan alır. *(Yapay zeka model ve API anahtarı ayarları artık burada değil, ayrı Yapay Zeka sekmesindedir.)*
- **Mail Bildirimi** — *bu panel artık burada değil.* E-posta (SMTP) gönderim ayarları **Mail Ayarları** sekmesine taşındı ve modül modül ayrılabilir hâle geldi.
- **SMS Bildirimi** (açılır panel) — SMS entegratörü (**25 firma** arasından) ve gönderim bilgileri. **Test** düğmesiyle deneme SMS'i gönderebilirsiniz (numarayı nasıl yazacağınıza bakın). Bazı sağlayıcılarda *Kullanıcı Adı* ve *Şifre* alanları farklı bir şey ister — örneğin **Antalya BB. SMS** seçildiğinde *Kullanıcı Adı* alanına **Servis ID**, *Şifre* alanına **Token** yazılır.
- **Giriş Sayfası Ayarları** (açılır panel) — giriş ekranının başlıkları, arkaplan resmi ve logosu.

> Mail/SMS parola ve API anahtarı gibi gizli alanlar bu yardım görüntülerinde **boş** bırakılmıştır. Gerçek ekranda bu alanlara kurumunuzun gönderim bilgilerini girersiniz.

#### Mail ve SMS parolaları nasıl çalışır?

**Mail Ayarları** sekmesindeki **Parola** ve **SMS Bildirimi** panelindeki **Şifre** alanları, kayıtlı değeri **göstermez** — ekranı her açtığınızda boş görünürler. Bu, parolanın silindiği anlamına gelmez:

- **Alanı boş bırakıp kaydederseniz** kayıtlı parola **olduğu gibi kalır**. Diğer ayarları rahatça değiştirebilirsiniz.
- **Parolayı değiştirmek istiyorsanız** yeni parolayı yazıp kaydedin — yalnız o zaman güncellenir.
- Alanların altında *“Kayıtlı parola gösterilmez. Boş bırakırsanız değişmez.”* açıklaması yazar.

> **Neden böyle?** Kayıtlı parolanın ekrana yazılması, tarayıcının “sayfa kaynağını görüntüle” özelliğiyle okunabilmesi anlamına geliyordu. Artık parola sunucudan tarayıcıya hiç gönderilmiyor.

### Güvenlik Ayarları sekmesi

Giriş güvenliğini belirleyen ayarlar üç sütunda toplanır:

- **Genel Güvenlik** — eş zamanlı oturuma izin, **Captcha** kontrolü ve **iki adımlı doğrulama** (SMS/e-posta/Authenticator) türü.
- **Rate Limit & Giriş Deneme Kilidi** — istek sınırı ve **hatalı giriş kilidi**: maksimum hatalı deneme sayısı, kilitlenme süresi ve kilit türü (tarayıcı bloklama / IP bloklama / kullanıcı pasife alma).
- **Parola Güvenlik Politikası** — eski parola kontrolü, parola geçerlilik süreleri, minimum karakter sayısı ve içerik kuralları (büyük/küçük harf, rakam, özel karakter); ayrıca **Parola Karalistesi** ile yasaklı parolalar tanımlayabilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Güvenlik Ayarları sekmesi — genel güvenlik, giriş deneme kilidi ve parola politikası. Güvenlik Ayarları sekmesi.)*

### Servis Ayarları sekmesi

İSG, entegrasyon ve e-imza servislerinin adreslerinin (URL) tanımlandığı sekmedir. Bu adresler, WebİBYS'in dış servislerle haberleşmesi için kullanılır.

*(Ekran görüntüsü — Servis Ayarları sekmesi — servis URL'leri. Servis Ayarları sekmesi.)*

### Yapay Zeka sekmesi

Yapay zeka özelliği kurulumunuzda etkinse ek bir sekme görünür. Buradan yapay zeka **sağlayıcısı ve modeli**, **API anahtarı** ve **günlük kullanım kotası** yönetilir; ayrıca kimin ne kadar kullandığını gösteren bir **kullanım raporu** vardır. Ayrıntı için: Yapay Zeka — Ayarlar ve Kullanım Raporu.

### Ziyaretçi Ayarları sekmesi

**Ziyaretçi portalının** giriş ve parola politikası bu sekmede yönetilir. Sekmenin adı **Ziyaretçi Ayarları**, içindeki başlık **Ziyaretçi Güvenlik Ayarları**'dır. Buradaki ayarlar yalnız **dış kullanıcıları (ziyaretçileri)** ilgilendirir; personel girişini etkilemez — personel tarafı Güvenlik Ayarları sekmesindedir.

> Bu sekme **ayrı bir yetkiye** bağlıdır: yetkiniz yoksa sekme hiç görünmez. Sekmeyi görmek ile **değiştirmek** de ayrı yetkilerdir — yalnız görüntüleme yetkiniz varsa ayarları okur, **Ayarları Kaydet** düğmesini göremezsiniz.

> **Bu sayfadaki ekran görüntüleri bu sekmeyi henüz göstermiyor.** Ziyaretçi güvenlik ayarları önce ayrı bir ekrandı, sonra bu sekmeye taşındı; buradaki replikalar taşınmadan önce alınmıştır ve yeni sürüm yayına alındığında yenilenecektir. Sekmenin içeriği aşağıda metinle anlatılmıştır.

Sekme beş bölümden oluşur:

| Bölüm | Ayarlar |
|---|---|
| Oturum & Doğrulama | **Eş Zamanlı Oturum** (kapalıysa ziyaretçi aynı anda tek yerde açık kalabilir; ikinci girişte ilki düşer), **Captcha** (girişte doğrulama kodu sorulsun mu), **Captcha Türü** (*Matematik (toplama)* ya da *Rastgele karakter*) ve **Captcha Karakter Sayısı**. |
| Parola İçerik Kuralları | Dört kural — **Büyük Harf, Küçük Harf, Rakam, Özel Karakter**. Her biri ayrı açılır/kapanır ve yanındaki kutuya parolada istenen **en az adet** yazılır. |
| Parola Politikası | **Min Karakter**; **Geçerlilik (gün)** — parolanın kaç gün sonra süresinin dolacağı, *0 = süresiz*; **Min. Geçerlilik** — ziyaretçinin parolasını değiştirdikten sonra yeniden değiştirmek için beklemesi gereken gün; **Eski Parola Kontrol** ve **Kontrol Sayısı** — son kaç parolanın tekrar kullanılamayacağı. |
| İlk Parola Oluşturma | Ziyaretçi kaydı açılırken üretilen **başlangıç parolasının** kuralı: **İlk Parola Karakter Sayısı** ve **İlk Parola Tipi** (*Karışık* / *Sadece Rakam*). *Karışık* seçilince altta büyük harf, küçük harf, rakam ve özel karakter adetleri girilir; *Sadece Rakam*'da bu bölüm gizlenir. |
| Parola Kara Listesi | Ziyaretçilerin kullanamayacağı parolalar. Kutuya yazıp **Ekle** ile (ya da Enter'a basarak) listeye eklersiniz; listeden satır silebilirsiniz. Yalnız değiştirme yetkiniz varsa ekleme/silme görünür. |

> Bu sekmenin **kendi** **Ayarları Kaydet** düğmesi vardır (sağ üstte ve sayfanın altında). Sayfanın en altındaki genel **Kaydet** düğmesi bu sekmeyi kaydetmez. Kara liste ekleme/silme ise anında işlenir, ayrıca kaydetmeye gerek yoktur.

Ayarların ziyaretçi tarafında ne göründüğü: Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola.

### Mail Ayarları sekmesi

WebİBYS'in gönderdiği e-postaların **hangi hesaptan çıkacağını** burada belirlersiniz. Önceden tek bir e-posta hesabı vardı ve bütün modüller onu kullanıyordu; artık **modül modül ayırabilirsiniz** — örneğin İnsan Kaynakları yazışmaları *ik@…*, ramak kala bildirimleri *isg@…* adresinden çıkabilir.

Sekme iki bölümlüdür: **solda modül listesi**, **sağda seçili modülün formu**. Listenin en üstündeki **Varsayılan Mail Ayarları** tüm kurumun ortak hesabıdır.

*(Ekran görüntüsü — Mail Ayarları sekmesi — solda modül listesi, sağda seçili modülün e-posta gönderim ayarları. Mail Ayarları sekmesi — **Varsayılan Mail Ayarları** seçili. Parola alanı kayıtlı değeri göstermez; örnek veriler maskelidir.)*

> **Her modülü doldurmanız gerekmez.** Liste bir “doldurulacak form” değil, **istisna listesidir**: bir modül için ayar girmezseniz o modül **Varsayılan** hesabı kullanır. Yalnız farklı bir adresten çıkmasını istediğiniz modülleri doldurun.

#### Soldaki modül listesi ve durum etiketleri

Listede **Varsayılan** ve **16 modül** vardır. Her satırın yanındaki etiket o modülün durumunu gösterir:

| Etiket | Anlamı |
|---|---|
| **varsayılan** | Bu modül için ayrı bir hesap tanımlanmamış — **Varsayılan** hesap kullanılır. |
| **aktif** | Modülün kendi hesabı tanımlı ve **kullanımda**. |
| **pasif** | Modülün kendi hesabı tanımlı ama **Durum = Pasif** — ayar duruyor, kullanılmıyor; mailler yine Varsayılan hesaptan çıkar. |

Ayrı hesap tanımlanabilen modüller: **İnsan Kaynakları**, **İş Sağlığı**, **Taşeron (Yeni)**, **Ziyaretçi Yönetimi (Yeni)**, **Risk Değerlendirme**, **Acil Durum Planı**, **İş Ekipmanları**, **Motorlu Araçlar**, **Ortam Ölçümleri**, **KKD Yönetimi**, **Ramak Kala Bildirimi**, **Alan Kontrol**, **Saha Gözetimleri**, **Toplantı Yönetimi**, **İş Kazaları**, **Uygunsuzluk**.

#### Formdaki alanlar

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Durum** | — | Aktif / Pasif. **Varsayılan** seçiliyken bu alan görünmez — varsayılan hesap kapatılamaz. |
| **Gönderen Görünen Ad** | Hayır | Alıcının gelen kutusunda göreceği ad. Boş bırakırsanız kurum adı kullanılır. |
| **E-Posta Adresi** | **Evet** | Gönderen adres. **Bu alan boşsa modülün ayarı hiç uygulanmaz** — mailler Varsayılan hesaptan çıkmaya devam eder. |
| **Kullanıcı** | Evet | SMTP kullanıcı adı. |
| **Parola** | Evet* | SMTP parolası. Kayıtlı değer **gösterilmez**; *boş bırakırsanız **mevcut parola korunur**. |
| **Port** | Evet | SMTP portu (ör. 587). |
| **Sunucu** | Evet | SMTP sunucu adresi. |
| **Sunucu SSL** | Evet | SSL kullanılıp kullanılmayacağı. |
| **Mail Arka Plan Rengi** | Hayır | Gönderilen e-postanın başlık şeridi rengi. Modül başına farklı seçilebilir; boş bırakılırsa varsayılan renk kullanılır. |

#### Bir modüle ayrı hesap tanımlama

1. Soldaki listeden modülü seçin. Sağdaki form o modülün kayıtlı bilgileriyle dolar; kayıt yoksa boş gelir.
2. **Durum**'u **Aktif** yapın ve e-posta / kullanıcı / parola / port / sunucu / SSL bilgilerini girin.
3. **Test** düğmesiyle deneme e-postası gönderip ayarları doğrulayın.
4. **Kaydet**'e basın. *Bu sekmenin kaydı ayrıdır* — sayfanın altındaki genel Kaydet düğmesi bu formu yazmaz (o yüzden bu sekmedeyken zaten görünmez).

Bir modülü tekrar ortak hesaba döndürmek için **Durum**'u **Pasif** yapıp kaydetmeniz yeterlidir; girdiğiniz bilgiler silinmez, yalnız kullanılmaz.

> **Sekmeyi göremiyorsanız** yetkiniz yoktur — sekme ayrı bir yetkiye bağlıdır. Sekmeyi **görmek** ile **kaydetmek** de ayrı yetkilerdir: yalnız görüntüleme yetkiniz varsa ayarları okuyabilir ama kaydedemezsiniz.

> **Kullanıcının elle gönderdiği mailler** (üst menüdeki mail penceresi) **o an açık olan ekranın modülüne** göre hesap seçer. Örneğin Taşeron ekranındayken gönderdiğiniz mail, Taşeron için ayrı bir hesap tanımlıysa o hesaptan çıkar.

### Mail / SMS testi

**Mail Ayarları** sekmesindeki ve Kurum Bilgileri sekmesindeki **SMS Bildirimi** panelindeki **Test** düğmeleri, ayarların çalışıp çalışmadığını denemek için bir hedef adres/numara isteyip deneme gönderimi yapar:

*(Ekran görüntüsü — Mail Bildirim Testi penceresi. Mail Bildirim Testi.)*

*(Ekran görüntüsü — SMS Bildirim Testi penceresi. SMS Bildirim Testi.)*

> **SMS testi için şifreyi yazmanız gerekir.** Test, ekrandaki alanlarda *yazılı olan* bilgileri kullanır; SMS şifresi alanı kayıtlı parolayı göstermediği için boş bırakırsanız test başarısız olur. Denemeden önce şifreyi alana yazın (kaydetmeseniz de test o değeri kullanır).

#### SMS test numarası nasıl yazılır?

**SMS Bildirimi** panelindeki **Test** düğmesi, numarayı **başında `0` olan 11 haneli** biçimde bekler. Diğer yazımlar sessizce yanlış numaraya dönüşür ya da sağlayıcı tarafından reddedilir.

| Yazım | Sonuç | Açıklama |
|---|---|---|
| `05321234567` | Doğru | Kullanılması gereken biçim budur. |
| `5321234567` | Yanlış | Baştaki `0` olmadan numara eksik kalıyor. |
| `905321234567` | Yanlış | Ülke kodunu siz yazmayın; uygulama ekliyor. |
| `+90 532 123 45 67` | Yanlış | `+` işareti temizlenmiyor. |

Bu kural **yalnız Test düğmesi** içindir. Uygulamanın kendi gönderdiği SMS'lerde (randevu, hatırlatma, bildirim) çalışan kartındaki numara hangi biçimde kayıtlıysa doğru biçime **otomatik çevrilir** — orada bir şey yapmanız gerekmez.

Test başarısız olursa gönderim sonucunu *Sistem Bilgileri → Log Kayıtları → **Sms*** sekmesinden görebilirsiniz; sağlayıcının döndürdüğü hata metni orada yazar.

### Ayarları kaydetme

1. İlgili sekmede (Kurum Bilgileri / Güvenlik / Servisler) değişikliklerinizi yapın.
2. Sağ alttaki **Kaydet** düğmesine basın; üç sekmedeki ayarların tamamı birlikte kaydedilir.
3. **Mail Ayarları**, **Yapay Zeka** ve **Ziyaretçi Ayarları** sekmelerini *o sekmenin kendi* kaydetme düğmesiyle kaydedin — genel Kaydet bu üçünü yazmaz.

> Bu ekran captcha, iki adımlı doğrulama ve parola politikası gibi **güvenlik ayarlarını** etkiler. Bir ayarı değiştirmeden önce etkisinden emin olun; yanlış bir değişiklik tüm kullanıcıların girişini etkileyebilir.

### İlgili konular

- Sistem Ayarları — Genel Bakış
- Kullanıcılar — kullanıcı ve yetki yönetimi.
- Buradaki güvenlik ayarları, Sistem Girişi ekranındaki captcha ve doğrulama adımlarını belirler.
- Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola — Ziyaretçi Ayarları sekmesinin dış kullanıcıya yansıyan hâli.

---

## Laboratuvar Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri, laboratuvar sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Laboratuvar Tanımları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/laboratuvar-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Sistemin **tetkik kataloğunu** tutar. Muayenelerde istenen her laboratuvar tetkiki önce burada tanımlanır; tanımlanmamış bir tetkik muayene ekranlarında seçilemez.

Tanım yalnız ad ve koddan ibaret değildir: tetkikin hangi **grupta** olduğu, hangi **tüple** alındığı, **sonuç birimi** ve **referans aralıkları** da burada belirlenir. Sonucun “normal” sayılıp sayılmayacağı bu aralıklara göre hesaplanır.

### Ekran görünümü

### Tetkik listesi

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **Kodu** | Tetkikin sistem içindeki kısa kodu. Benzersizdir. |
| **Adı** | Muayene ekranlarında görünen ad. |
| **Fiyatı** | Tetkikin birim fiyatı. |
| **Grubu** | Hematoloji, Biyokimya, Radyoloji, Hormon ve Vitamin, Kültür, Seroloji, Kan Grubu, İşitme, Tam Kan - Hemogram, Eser ve Toksik Elementler, Diğer 1/2 gibi. |
| **Durum** | Aktif ya da Pasif. Pasif tetkik yeni muayenelerde seçilemez. |
| **İşlemler** | Satırın düzenleme ve silme düğmeleri. |

Liste üstündeki süzgeçlerle gruba (**Tümü** dahil) ve duruma (**Aktif** / **Pasif**) göre daraltma yaparsınız. Filtreleri Sıfırla hepsini temizler. Sayfa başına kayıt sayısını **25** yazan kutudan değiştirebilirsiniz.

### Tetkik tanımlama

Yeni düğmesi tanım penceresini açar. Yıldızlı alanlar zorunludur:

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **Tetkik Kodu** | Evet | Benzersiz kısa kod. |
| **Tetkik Adı** | Evet | Ekranlarda görünecek ad. |
| **Grubu** | Evet | Yukarıdaki tetkik gruplarından biri. |
| **Tüp** | Hayır | Numunenin alınacağı tüp türü. |
| **Fiyat** | Hayır | Birim fiyat. |
| **SUT Karşılığı** | Hayır | Sağlık Uygulama Tebliği’ndeki karşılığı; faturalama ve raporlamada kullanılır. |

Kaydet tanımı yazar; Vazgeç ya da **×** kaydetmeden kapatır.

### Sonuç alanları ve referans aralıkları

Bir tetkikin birden çok sonuç alanı olabilir (örneğin hemogramda onlarca parametre). Her sonuç alanı için ayrıca şunlar tanımlanır:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Kodu** · **Adı** | Sonuç parametresinin kodu ve adı — ikisi de zorunludur. |
| **Değer** | Parametrenin değer tipi. Zorunludur. |
| **Seçim Alanı Değerleri** | Parametre listeden seçiliyorsa seçenekler. **Her satır bir madde** olarak yazılır. |
| **Sonuç Birimi** · **Birim** | Ölçü birimi (mg/dL, IU/L…). |
| **Ref. Aralık (Min.)** · **Ref. Aralık (Max.)** | Normal kabul edilen alt ve üst sınır. |
| **Ref. Aralık Türü** | Aralığın nasıl yorumlanacağı — örneğin cinsiyete ya da yaşa göre değişen aralıklar için. |

> **Referans aralığını sonradan değiştirmek geçmiş sonuçları yeniden değerlendirmez.** Yeni aralık yalnız bundan sonra girilen sonuçlara uygulanır; eski muayenelerde “normal/anormal” işareti kaydedildiği gibi kalır.

> **Kullanımdaki bir tetkiki silmeyin.** Geçmiş muayene sonuçları bu tanıma bağlıdır. Artık istenmeyecek bir tetkiki **Pasif** yapın — böylece yeni muayenelerde seçilemez ama eski sonuçlar okunabilir kalır.

### İlgili konular

- Laboratuvar İşlemleri — tanımlanan tetkiklerin muayenede kullanımı.
- Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları.

---

## Log Kayıtları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Log Kayıtları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/log-kayitlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Log Kayıtları**, uygulamanın **denetim izini (audit trail)** gösteren dört sekmeli bir ekrandır. *Kim, ne zaman, hangi IP'den, hangi işyerinde ne yaptı?* sorularının cevabı burada aranır: kullanıcı silme, parola değişimi, ekran açılışı, SMS ve e-posta gönderimleri. Ekran **salt okunurdur** — kayıt oluşturulmaz ve silinmez; yalnızca filtreleme, Excel'e aktarma ve yazdırma yapabilirsiniz.

> Denetim izinin bütünlüğü için bu ekranda **kayıt silme yoktur**; loglar yalnızca görüntülenir. Bu ekran yönetici yetkisi ister.

### Ekran görünümü

Ekran açıldığında varsayılan olarak **Sistem** sekmesi gelir:

*(Ekran görüntüsü — Log Kayıtları — Sistem sekmesi; denetim izi tablosu. Örnek maskeli veri. Log Kayıtları — Sistem sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

Dört sekme dört ayrı log kaynağını okur. Her tablonun başlık altındaki alanlarından filtreleme yapabilirsiniz.

#### Sistem

Uygulama içi işlemlerin genel denetim izidir. Kolonlar: **Log Tarihi, Kullanıcı, Log Türü, İstemci IP, Mesaj, İş Yeri**. Örneğin girişler, ekran açılışları, kullanıcı/parola işlemleri burada görünür.

#### Sms

Gönderilen SMS'lerin kayıtlarıdır. Kolonlar: **Log Tarihi, Log Türü, Durum, Telefon, Açıklama**. Durum filtresiyle (Başarılı / Başarısız) gönderim sonuçlarını süzebilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Log Kayıtları — Sms sekmesi; SMS gönderim logları. Sms sekmesi.)*

#### Mail

Uygulamanın gönderdiği e-postaların kayıtlarıdır. Kolonlar: **Tarih, Tür, Mail İçeriği, Gönderilen E-Postalar**.

*(Ekran görüntüsü — Log Kayıtları — Mail sekmesi; e-posta gönderim logları. Mail sekmesi.)*

#### MediMail

MediMail modülü üzerinden yapılan gönderimlerin kayıtlarıdır. Kolonlar: **Tarih, İşyeri, Konu, Gönderen**. Satırdaki **Detay** düğmesiyle gönderimin alıcılarını, konusunu, içeriğini ve eklerini bir pencerede görebilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Log Kayıtları — MediMail sekmesi; MediMail gönderimleri. MediMail sekmesi.)*

### Filtreleme, Excel ve yazdırma

- **Filtreleme:** her kolon başlığının altındaki alana yazarak (tarih için tarih aralığı seçerek) listeyi süzebilirsiniz. **Filtreleri Sıfırla** ile tüm filtreleri temizlersiniz.
- **Excel'e aktarma / yazdırma:** tablonun üstündeki araç çubuğundan görünen kayıtları Excel'e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz. Sayfa uzunluğunu (10/25/50…) ve görünür kolonları da buradan ayarlayabilirsiniz.

### İlgili konular

- Sistem Ayarları — Genel Bakış
- Kullanıcılar — kullanıcı işlemleri bu ekrandaki logları üretir.
- Kurum Bilgileri — mail/SMS altyapısı ayarları.
- Hata Log Kayıtları
- Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları

---

## Mail Bildirim Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Mail Bildirim Tanımları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/mail-bildirim-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Sistemin gönderdiği **e-posta bildirimlerinde** kullanılan tanım listelerini yönetirsiniz. SMS tarafının karşılığıdır; ikisi ayrı tutulur çünkü e-posta ve SMS bildirimlerinin seçenekleri farklı olabilir.

### Ekran görünümü

### Tanım seçme ve ekleme

Üstteki Tanım Grubu Seçiniz kutusundan düzenlemek istediğiniz listeyi seçersiniz; seçim yapılmadan alt liste boş gelir. Yeni bir madde eklerken açılan pencerede adı yazıp Kaydet dersiniz. Vazgeç ve **×** kaydetmeden kapatır.

Gruplardan biri **İşlem Yapan Kullanıcıya Mail Gönderme**’dir: bir işlemi yapan kişinin kendi yaptığı işlem için bildirim alıp almayacağını belirleyen tanımları içerir. Kalabalık bildirim kutularını azaltmak için sık kullanılır.

> **Bu ekran e-posta metnini değiştirmez.** Buradaki tanımlar yalnız seçenek listeleridir; bildirimin gövdesi ve alıcıları Bildirim Yönetimi ekranından yönetilir.

### İlgili konular

- Bildirim Tanımları (SMS) — SMS tarafının karşılığı.
- Bildirim Yönetimi — gönderim ayarları ve şablonlar.
- Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları.

---

## Menüsüz ve Kaldırılmış Sistem Ekranları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri, destek ekibi |
| **Nasıl açılır** | `Menü yolu yok — eski yer imleri için` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/menusuz-sistem-ekranlari.html |

Sistem modülünde menüde görünmeyen birkaç ekran vardır. Bir bölümü **kaldırılmış ya da çalışmıyor**, bir bölümü ise **çalışıyor ama menüdeki bir ekranın eski kopyası**. Eski bir yer imi, bir belge ya da bir destek notu sizi buralara götürebilir. Bu sayfa her birinin **ne durumda olduğunu** ve **yerine hangi ekranı** kullanmanız gerektiğini söyler.

### Durum özeti

| Ekran | Durum | Bunun yerine |
|---|---|---|
| **Genel Tanımlar** `/Sistem/GenelTanimlar` | **Kaldırıldı.** Ekran uygulamada artık yok; adres açılmaz. | Tanımlar artık ilgili modülün kendi tanım ekranından yönetilir — örn. eğitim tanımları için Eğitim Tanımları. |
| **Kurum İşlemleri** `/Sistem/KurumIslemleri` | **Kapatıldı.** Ekranı açan kod devre dışı bırakılmış. | Kurum Bilgileri |
| **Puantaj Onay Süreci Ekibi** `/Sistem/PuantajOnaySureciEkibi` | **Kapatıldı.** Ekranı açan kod devre dışı bırakılmış. | Puantaj onay ekibi İnsan Kaynakları tarafındaki puantaj ekranlarından yönetilir. |
| **Loglar** `/Sistem/Log` | **Açılıyor ama her zaman boş.** Listeyi dolduran sorgunun koşulu kendisiyle çelişiyor, hiçbir kayıt eşleşemiyor. | Log Kayıtları ve Hata Log Kayıtları |
| **Periyodik Bildirimler** `/Sistem/PeriyodikBildirimler` | **Açılmıyor.** Adres *500 — Hata* sayfası döndürüyor. | Zamanlanmış bildirimlerin açık/kapalı durumu Zamanlanmış Görevler ekranından yönetilir. |
| **Alan Yetkileri** `/Sistem/AlanYetkileri` | **Kaldırıldı.** Adres *sayfa bulunamadı* hatasına düşer. | Kullanıcı bazlı kısıtlar Kullanıcı İzinleri, grup bazlı olanlar Grup Yetkileri ekranından yönetilir. |
| **Grup Yetkileri (eski sürüm)** `/Sistem/GrupYetkiler` | **Eski sürüm.** Çalışır ama uygulamanın hiçbir yeri buraya bağlanmaz; güncel sürümüyle aynı veriyi düzenler. | Grup Yetkileri — Kullanıcılar ekranındaki *Kullanıcı Grupları* sekmesinden kilit simgesiyle açılır. |
| **SMS Gönder** `/Sistem/SMSGonder` | **Çalışıyor, ama menüsüz kopya.** Menüdeki sekmeyle aynı listeyi gösterir. | SMS Anket — Bildirim Yönetimi ekranının sekmesi. |

### “Loglar” ekranı neden boş

Ekran açılır, başlıklar ve filtreler görünür, ama tabloda hiçbir zaman kayıt olmaz. Sorun verinizde değil ekranın kendisindedir: kaydı seçen koşul aynı alanın iki farklı değere *aynı anda* eşit olmasını istiyor; böyle bir kayıt olamaz.

*(Ekran görüntüsü — Loglar — ekran açılıyor, tablo her zaman boş kalıyor. Loglar — ekran açılıyor, tablo her zaman boş kalıyor.)*

Üstteki **Liste Dönemi** seçicisi ve **Getir** düğmesi çalışır — dönemi değiştirip *Getir*'e basabilirsiniz; sonuç yine boş döner, çünkü sorun tarih aralığında değil.

> **Dikkat:** Bu ekranda kayıt görmemeniz **log tutulmadığı anlamına gelmez.** Uygulama loglarını Log Kayıtları, hataları ise Hata Log Kayıtları ekranından görürsünüz.

### Bu ekranlardan birine düştüyseniz

1. 1Yukarıdaki tablodan ekranın adını bulun ve **“Bunun yerine”** sütunundaki güncel ekrana geçin.
2. 2Yer iminizi ya da kısayolunuzu güncel adresle **değiştirin**.
3. 3Kurum içi bir belgede/eğitim notunda eski adres geçiyorsa düzeltilmesini isteyin.
4. 4Aradığınız işlevin güncel karşılığını bulamıyorsanız destek ekibine başvurun.

**İpucu:** Bu ekranların hiçbiri menüde görünmez. Menüden ulaşabildiğiniz her ekran desteklenen, güncel ekrandır — gündelik işinizde menüden çıkmanız gerekmez.

> **Not:** Listedeki bir ekran **çalışıyor** diye güncel olduğu anlamına gelmez. *SMS Gönder* ve *Grup Yetkileri (eski sürüm)* sorunsuz açılır; yine de menüdeki karşılıklarını kullanın — yenilikler yalnız onlara işlenir.

### İlgili konular

- Sistem Ayarları
- Log Kayıtları
- Hata Log Kayıtları
- Rapor Bildirim Yönetimi

---

## Orbis Grup Yetkileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Kullanıcılar › Orbis Yetkileri sekmesi › kilit simgesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/orbis-grup-yetkileri.html |

**Orbis Grup Yetkileri**, **Orbis kurumsal raporlama portalındaki** bir yetki grubunun neyi görüp neyi göremeyeceğini belirlediğiniz matristir. Sol sütunda portalın modülleri, sağ sütunda her modülün işlemleri durur; yeşile dönen her işlem o gruba **verilmiş** demektir. Ekran **WebİBYS'in kendi yetkilerine dokunmaz** — onlar ayrı bir ekrandan yönetilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Orbis Grup Yetkileri — modül/işlem matrisi (örnek grup). Orbis Grup Yetkileri — modül/işlem matrisi (örnek grup).)*

### Ekrana nasıl ulaşılır

1. 1**Sistem Bilgileri › Kullanıcılar** ekranını açın.
2. 2Üstteki sekmelerden **Orbis Yetkileri**'ni seçin.
3. 3Yetkilerini düzenlemek istediğiniz grubun satırındaki **kilit** simgesine basın.

> **Not:** Ekranın başlığı *Grup Yetkileri : * biçimindedir. Hangi grubu düzenlediğinizi kaydetmeden önce başlıktan doğrulayın — matris grubun adını başka hiçbir yerde göstermez.

### Matris nasıl okunur

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Modül | Portalın bir bölümü. Modül adının kendisi bir düğmedir: basınca o satırdaki **tüm işlemler birden** seçilir ya da bırakılır. |
| İşlemler | O modül içinde ayrı ayrı verilebilen yetkiler. Her biri tek tek açılıp kapatılır. |

> **Not:** **Yeşil = verilmiş, gri = verilmemiş.** Bir işleme basmak onu tersine çevirir; kaydedene kadar hiçbir değişiklik geçerli olmaz.

> **Dikkat:** Soldaki **modül düğmesi bir toplu seçim kısayoludur, durum göstergesi değildir**. O satırdaki işlemlerin tamamı verilmiş olsa bile modül düğmesi gri kalır. Bir grubun neye yetkili olduğunu **modül sütununa değil, sağdaki işlem düğmelerinin rengine** bakarak okuyun.

| Modül | İçindeki işlemler |
|---|---|
| İşyeri Raporlama | İş Yeri Raporlama Görüntüle |
| Aksiyon Listesi | Aksiyon Listesi Görüntüle |
| Arşiv Listesi | Arşiv Listesi Görüntüle · Sağlık Dokümanlarını Görüntüle |
| Çalışan Listesi | Çalışan Listesi Görüntüle · Çalışan Ekle · Çalışan Düzenle · Çalışan İşten Çıkar |

**İpucu:** Tablodaki modül ve işlem adları kurumunuzda farklı olabilir: liste portal tarafında tanımlı modüllerden gelir, sabit değildir. Yukarıdaki dağılım hangi mantıkla gruplandığını göstermek içindir — *görüntüleme* yetkisi ile *değiştirme* yetkisi her modülde ayrı satırlardır.

### Bir gruba yetki verme

1. 1Grubun matrisini açın.
2. 2Vermek istediğiniz işlemlere tek tek basın; bütün bir modülü açacaksanız **modül adına** basmak daha hızlıdır.
3. 3Kaldırmak istediğiniz işlemlere yeniden basarak griye çevirin.
4. 4**Kaydet**'e basın. Değişiklikten vazgeçtiyseniz **Vazgeç** ile Kullanıcılar ekranına dönün — dönerken hiçbir şey yazılmaz.

> **Not:** **Kaydet** düğmesi ekranın hem üstünde hem altında durur; ikisi aynı işi yapar. Uzun matrislerde aşağı inip yukarı dönmeniz gerekmez.

**İpucu:** Bir üst yetkiyi seçtiğinizde ona bağlı alt yetkiler **kendiliğinden** eklenir. Bu yüzden kaydettikten sonra matriste, elle seçmediğiniz hâlde yeşile dönmüş işlemler görebilirsiniz — bu beklenen davranıştır.

> **Dikkat:** **Kaydetmek grubun eski yetkilerini tümüyle değiştirir.** Ekran, o an ekranda gördüğünüz seçimi grubun yeni yetki kümesi olarak yazar; kaydetmeden önce yanlışlıkla kapattığınız bir işlem olup olmadığını kontrol edin.

### WebİBYS grup yetkilerinden farkları

| Konu | Grup Yetkileri (WebİBYS) | Orbis Grup Yetkileri |
|---|---|---|
| Neyi yönetir | WebİBYS ekranlarına erişim | Orbis portalındaki modüllere erişim |
| Nereden açılır | Kullanıcı Grupları sekmesi | Orbis Yetkileri sekmesi |
| Yetkiyi başka gruba kopyalama | Var | **Yok** — her grup tek tek düzenlenir |
| Alt yetkilerin otomatik eklenmesi | Var | Var |

> **Dikkat:** İki ekran **birbirinden bağımsızdır**. Bir kullanıcıya WebİBYS tarafında yetki vermeniz onu Orbis portalında yetkili yapmaz; tersi de geçerlidir. Bir kişinin her iki tarafta da çalışması gerekiyorsa yetkisini **iki ekranda ayrı ayrı** tanımlayın.

### İlgili konular

- Kullanıcılar
- Kullanıcı Grupları
- Grup Yetkileri (WebİBYS)
- Yetki Yönetimi
- Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları

---

## Rapor Bildirim Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Menüde yok — /Sistem/RaporBildirimYonetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/rapor-bildirim-yonetimi.html |

**Rapor Bildirim Yönetimi**, olay tetiklemeli mail bildirimlerinin **eski nesil** tanım ekranıdır. İki sekmesi vardır: **Rapor Şablonları** (bildirim metni, konusu) ve **Bildirim Ayarları** (şablonun hangi işyerine, otomatik mi manuel mi atandığı). Aynı işin güncel karşılığı Bildirim Yönetimi ekranıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Rapor Bildirim Yönetimi — Rapor Şablonları sekmesi (örnek veri). Rapor Bildirim Yönetimi — Rapor Şablonları sekmesi (örnek veri).)*

### Önce bunu okuyun

> **Dikkat:** Bu ekran **menüde yer almaz** — yalnız adres çubuğuna `/Sistem/RaporBildirimYonetimi` yazılarak açılır. Burada tanımladığınız şablonların gövdesi ve alıcı listesi **gönderim anında okunmaz**; uygulamanın bu tanımlardan fiilen kullandığı tek bilgi, çalışan başvurusu bilgilendirmesinin *açık mı kapalı mı* olduğudur.

**İpucu:** Yeni bir bildirim kuracaksanız bu ekranı **kullanmayın** — Bildirim Yönetimi ekranı aynı işi (şablon + işyeri ataması + alıcılar) yapar ve gönderim motoru onu okur. Bu sayfa, eski tanımları görüntülemeniz gerektiğinde belgelenmiştir.

### Rapor Şablonları sekmesi

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Rapor Tanımı | Şablonun bağlı olduğu bildirim türü (yaptırım tebliği, itiraz, uygunsuzluk…) |
| Şablon Adı | Şablonu listede ayırt eden ad |
| Konu | Gönderilecek mailin konu satırı |
| İşlemler | Düzenle · Sil |

- **Yeni Ekle** düğmesi şablon ekleme penceresini açar.
- Rapor tanımı, şablon adı ve konu alanlarındaki kutularla liste süzülür; **Filtreleri Sıfırla** temizler.

### Bildirim Ayarları sekmesi

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| İşyeri | Ayarın geçerli olduğu işyeri; boşsa **Tüm İşyerleri** |
| Şablon | Kullanılacak şablon |
| Rapor Tanımı | Bildirim türü |
| Bildirim Türü | **Otomatik** (olay olunca kendiliğinden) ya da **Manuel** |
| İşlemler | Düzenle · Sil |

- Sekmeye geçtiğinizde üstteki **Yeni Ekle** düğmesi bu sekmenin ekleme penceresine bağlanır.
- Ekran hangi sekmede bıraktığınızı hatırlar ve bir dahaki açılışta oradan başlar.
- İşyeri ve şablon filtreleri arama kutusuyla çalışır; bildirim türü filtresi *Tümü / Otomatik / Manuel* sunar.

### İlgili konular

- Bildirim Yönetimi
- Bildirim Yönetimi Tanımları
- Mail Bildirim Tanımları
- Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları

---

## SMS Anket

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri, İSG profesyonelleri |
| **Nasıl açılır** | `Bildirim Yönetimi › SMS Anket sekmesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/sms-anket.html |

**SMS Anket**, çalışanlara **elle SMS gönderdiğiniz** ekrandır. Zamanlanmış bildirimlerden farkı şudur: burada gönderim bir takvime bağlı değildir — içeriği siz yazar, hangi işyerine gideceğini siz seçer, ne zamana kadar cevap bekleyeceğinizi siz belirlersiniz. Gönderilen her anket listede bir satır olur; satırın **detayına** girerek kimin cevap verdiğini görürsünüz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Bildirim Yönetimi › SMS Anket sekmesi — gönderilen anketlerin listesi (örnek veri). Bildirim Yönetimi › SMS Anket sekmesi — gönderilen anketlerin listesi (örnek veri).)*

### Ekrana nasıl ulaşılır

1. 1Sol menüden **Bildirim Yönetimi**'ni açın.
2. 2Üstteki sekmelerden **SMS Anket**'i seçin.

> **Not:** Aynı ekranın öteki sekmeleri — **Zamanlı Mail Bildirimi**, **Zamanlı SMS Bildirimi**, **Mail Rapor Bildirim Ayarları**, **SMS Rapor Bildirim Ayarları** — *zamanlanmış* gönderimleri yönetir. SMS Anket ise **elle** gönderim içindir; ikisi birbirinden bağımsızdır. Sekmelerin tamamı için Bildirim Yönetimi.

### Üst araç çubuğu

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| SMS Kaydet | **SMS Ekle** penceresini açar; yeni anket buradan oluşturulur. |
| Şablon Listesi | Hazır SMS metinlerinin tutulduğu SMS Şablon Listesi ekranına gider. |
| Tanımlar | Anketin kullandığı tanımlara — *SMS Yanıt Türleri* ve *SMS Yanıt Seçenekleri* — geçer; bkz. Bildirim Yönetimi Tanımları. |
| Filtreleri Sıfırla | Sütun süzgeçlerini temizler, listeyi baştan getirir. |

- Sütun başlıklarının altındaki **İş Yeri Seçiniz** kutusu listeyi tek bir işyerine daraltır.
- Listenin üstündeki sayı kutusu (**10**) bir sayfada kaç kayıt gösterileceğini belirler.

### Listedeki sütunlar ve satır işlemleri

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Kayıt Tarihi | Anketin oluşturulduğu gün |
| İş Yeri | Anketin gönderildiği işyeri |
| İçerik | Çalışanın telefonuna giden SMS metni |
| Son Cevap Tarihi | Cevapların kabul edileceği son gün |
| İşlemler | Satır düğmeleri |

| Satır düğmesi | İşlevi |
|---|---|
| Detay | SMS Gönderim Detay ekranını açar: anketin kime gittiği ve kimin ne cevap verdiği burada görülür. |
| Sil | Anket kaydını siler. |

> **Dikkat:** **Silme geri alınamaz.** Bir anketi sildiğinizde o ankete verilmiş cevaplar da listeden düşer; önce **Detay** ekranından cevapları kontrol edin.

### Yeni bir SMS anketi oluşturma

1. 1**SMS Kaydet**'e basın; **SMS Ekle** penceresi açılır.
2. 2Hazır bir metin kullanacaksanız **Şablon Seçiniz** kutusundan şablonu seçin — içerik alanı kendiliğinden dolar.
3. 3**SMS İçeriği**'ni yazın ya da şablondan geleni düzenleyin.
4. 4**İş Yeri Seçiniz** kutusundan anketin gideceği işyerini seçin.
5. 5Cevap toplamayı bir tarihte kesmek istiyorsanız **Son Cevap Tarihi**'ni girin.
6. 6**Yanıt Türü Seçiniz** kutusundan çalışanın nasıl cevap vereceğini belirleyin.
7. 7**Kaydet**'e basın. Vazgeçmek için **Vazgeç** ya da köşedeki **×** düğmesini kullanın.

*(Ekran görüntüsü — SMS Ekle penceresi — anketin içeriği, işyeri ve yanıt türü. SMS Ekle penceresi — anketin içeriği, işyeri ve yanıt türü.)*

### SMS Ekle penceresindeki alanlar

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| SMS Şablonları | Hayır | Hazır metinler. Seçtiğinizde içerik alanını doldurur; sonra serbestçe değiştirebilirsiniz. |
| SMS İçeriği | **Evet** | Çalışanın telefonuna gidecek metin. |
| İşyeri | **Evet** | Anketin gönderileceği işyeri. Alıcı listesi bu seçime göre oluşur. |
| Son Cevap Tarihi | Hayır | Bu tarihten sonra gelen cevaplar dikkate alınmaz. Boş bırakılabilir. |
| SMS Yanıt Türleri | **Evet** | Çalışanın nasıl cevaplayacağını belirler. |

> **Not:** **Yanıt türleri ve yanıt seçenekleri elle yazılmaz, tanımdan gelir.** Listede aradığınız seçeneği bulamıyorsanız önce Bildirim Yönetimi Tanımları ekranından *SMS Yanıt Türleri* ve *SMS Yanıt Seçenekleri* tanımlarını ekleyin, sonra buraya dönün.

**İpucu:** Yanıt seçenekleri yanıt türüne bağlıdır: bir tür seçtiğinizde yalnız o türe tanımlanmış seçenekler kullanılabilir. Yeni bir anket tipi kurarken önce türü, sonra o türün seçeneklerini tanımlayın.

### Aynı ekranın ikinci adresi

> **Not:** Bu liste uygulamada **iki yerde** bulunur: menüden ulaştığınız **Bildirim Yönetimi › SMS Anket** sekmesi ve menüde görünmeyen, **SMS Gönder** başlıklı ikinci bir kopya. İkisi aynı kayıtları gösterir — birinde oluşturduğunuz anket ötekinde de görünür.

*(Ekran görüntüsü — Menüsüz kopya: başlığı “SMS Gönder”, araç çubuğunda Tanımlar düğmesi yok. Menüsüz kopya: başlığı “SMS Gönder”, araç çubuğunda Tanımlar düğmesi yok.)*

**İpucu:** Farkı araç çubuğundan anlarsınız: menüdeki sekmede **SMS Kaydet · Şablon Listesi · Tanımlar** vardır, menüsüz kopyada **Tanımlar** yoktur. Yanıt türü tanımlarına oradan geçemezsiniz.

**İpucu:** Gündelik işinizde **menüdeki sekmeyi** kullanın. Bir yer imi ya da kurum içi belge sizi menüsüz kopyaya götürüyorsa bağlantıyı sekmeyle değiştirin; bkz. Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları.

### İlgili konular

- Bildirim Yönetimi
- SMS Şablon Listesi
- SMS Gönderim Detay
- Bildirim Yönetimi Tanımları
- Kurum Bilgileri — SMS gönderim altyapısı
- Menüsüz ve kaldırılmış sistem ekranları

---

## SMS Gönderim Detay

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Bildirim Yönetimi › SMS Anket › satır "Detay" |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/sms-gonderim-detay.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**SMS Gönderim Detay**, bir SMS gönderiminin (anketin) **alıcı listesini** yönettiğiniz ve asıl **gönderimi başlattığınız** ekrandır. İki bölümden oluşur: **SMS Gönderim Listesi** (gönderime eklenmiş çalışanlar — T.C., ad-soyad, telefon, yanıt) ve **SMS Hatırlatma Listesi** (aynı gönderimin ileri bir tarihte otomatik tekrarlanması için planlanmış hatırlatmalar).

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — SMS Gönderim Detay — alıcı listesi ve hatırlatma listesi. Örnek maskeli veri. SMS Gönderim Detay — alıcı (sol) ve hatırlatma (sağ) listeleri (örnek, maskeli veri).)*

### Alıcı ekleme ve gönderme

- **Ekle** menüsünden alıcı eklersiniz: **Listeden Seç** (çalışan listesinden), **Hızlı Liste – T.C. Kimlik No** veya **Hızlı Liste – Sicil No**.
- **SMS Gönder** düğmesi, listedeki tüm alıcılara SMS'i topluca gönderir. Satırdaki uçak simgesiyle tek bir alıcıya bireysel gönderim de yapabilirsiniz.
- Kolon başlıkları altından filtreleyebilir, araç çubuğundan Excel'e aktarabilir veya yazdırabilirsiniz.
- Çalışanların gönderilen SMS'e verdiği **yanıtlar** "Yanıt" kolonunda görünür.

### Hatırlatma planlama

Sağ taraftaki **Hatırlatma Sms Gönderimi Ekle** ile aynı gönderimin ileri bir tarihte otomatik tekrarlanmasını planlayabilirsiniz. Planlanan hatırlatmalar sağdaki listede görünür.

### Yanıtı düzeltme ve belge ekleme

Çalışanın SMS'e verdiği yanıt **Yanıt** kolonunda görünür. Yanıt eksik ya da yanlış geldiyse satırdaki düzenleme düğmesiyle **elle düzeltebilirsiniz**; aynı pencereden yanıta bir **belge** (görsel, PDF, ofis dosyası) da ekleyebilirsiniz — örneğin çalışanın SMS yerine ilettiği bir imzalı form.

Eklenmiş belgeyi satırdaki **önizleme** düğmesiyle sayfadan ayrılmadan görüntülersiniz; aynı satırdan **indirebilir** ya da **silebilirsiniz**. Önizleme yalnız gösterir, değişiklik yapmaz.

> **Elle düzeltilen yanıt, çalışanın gönderdiğinden ayırt edilmez.** Kayıtta "kim düzeltti" bilgisi tutulmaz; bu yüzden düzeltmeyi yalnız gerçekten gerekli olduğunda yapın ve dayanağını belge olarak ekleyin.

### İlgili konular

- Bildirim Yönetimi — SMS anketlerinin oluşturulduğu üst ekran.
- SMS Şablon Listesi — gönderim içeriğinin şablonları.
- Log Kayıtları — gönderim sonuçları (Sms sekmesi).

---

## SMS Şablon Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Bildirim Yönetimi › SMS Anket › "Şablon Listesi" |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/sms-sablon.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**SMS Şablon Listesi**, toplu SMS gönderimlerinde kullanılacak **metin şablonlarını** yönetir: listeler, ekler, düzenler ve siler. SMS gönderimi oluştururken bu şablonlardan birini seçtiğinizde, şablonun metni içerik alanına otomatik kopyalanır. Şablonlar kurum genelindedir. Üstteki **SMS Listesine Geri Dön** bağlantısıyla Bildirim Yönetimi ekranına dönebilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — SMS Şablon Listesi ekranı. SMS Şablon Listesi.)*

### Şablon ekleme / düzenleme

Yeni bir şablon eklerken ya da mevcut bir şablonu düzenlerken açılan pencerede şablon adı, kategorisi ve metin içeriğini girersiniz.

*(Ekran görüntüsü — SMS Şablon Ekle/Düzenle penceresi. SMS Şablon Ekle/Düzenle penceresi.)*

### İlgili konular

- Bildirim Yönetimi — SMS anketi/gönderiminin oluşturulduğu ekran.
- SMS Gönderim Detay — gönderimin alıcılarının yönetildiği ekran.
- Sistem Ayarları — Genel Bakış

---

## Uygulama Bakım Ayarları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Ayarları › Uygulama Bakım Ayarları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/uygulama-bakim-ayarlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Veritabanında biriken **görselleri toplu olarak küçültür**. Yıllar içinde yüklenen yüksek çözünürlüklü fotoğraflar veritabanını şişirir ve yedekleme sürelerini uzatır; bu ekran onları makul bir boyuta indirir.

> **Bu bir bakım aracıdır, günlük iş ekranı değildir.** Yaptığı değişiklik **geri alınamaz** — küçültülen görselin özgün hâli veritabanında kalmaz. Çalıştırmadan önce mutlaka **veritabanı yedeği** alın ve yoğun olmayan bir saat seçin.

### Ekran görünümü

### Önce önizleyin

Önizle düğmesi **hiçbir şeyi değiştirmeden** durumu raporlar. Tablo şunları gösterir:

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **Kayıt türü** | Görsellerin hangi modüle ait olduğu (risk değerlendirme fotoğrafı, belge eki…). |
| **Görselli kayıt** | O türde kaç kayıtta görsel bulunduğu. |
| **Toplam boyut** | Bu görsellerin veritabanında kapladığı yer. |
| **Küçültme adayı** | Bunlardan kaçının küçültülebileceği — yani işlemin kazandıracağı alan. |

Önizleme sonucuna bakarak işlemin gerçekten gerekli olup olmadığına karar verin. “Küçültme adayı” düşükse kazanç da düşük olacaktır.

### Çalıştırma

İşlemi başlatmak için önce onay kutusunu işaretlemeniz gerekir:

*“Yukarıdaki kayıtların geri alınamaz biçimde değiştirileceğini anladım.”*

Kutu işaretlenmeden (simge) Çalıştır düğmesi çalışmaz. Bu, kazara tıklamaya karşı konulmuş kasıtlı bir engeldir.

> **İşlem sürerken sayfayı kapatmayın.** Çok sayıda görsel varsa işlem uzun sürebilir. Yarıda kesilirse o ana kadar küçültülenler küçültülmüş kalır — veri bozulmaz, ama işlemi baştan çalıştırmanız gerekir.

Çalıştırdıktan sonra **Önizle** ile tekrar bakın: “Küçültme adayı” sayısının düşmüş olması gerekir.

### İlgili konular

- Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları.

---

## Yapay Zeka — Ayarlar

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları › Yapay Zeka` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kurum-bilgileri-yapay-zeka.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

WebİBYS, risk değerlendirmesi ve denetim ekranlarında **yapay zeka ile tehlike–risk maddesi üretebilir**. Bu sekme o özelliğin **kurum genelindeki ayar merkezidir**: hangi yapay zeka sağlayıcısının ve modelinin kullanılacağı, erişim anahtarı ve **günlük kullanım sınırları** buradan belirlenir.

Sekme iki bölümden oluşur: **Ayarlar** (bu sayfa) ve Kullanım (harcama raporu).

> Bu sekme yalnızca **yönetici** yetkisine sahip kullanıcılara açıktır ve yalnızca yapay zeka özelliği kurulumunuzda **etkinleştirilmişse** görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Yapay Zeka sekmesi — Ayarlar bölümü: sağlayıcı/model bilgisi ve kullanım kotası. Örnek veri. Yapay Zeka sekmesi, **Ayarlar** bölümü (örnek; API anahtarı güvenlik için maskeli gösterilir).)*

### Sekme içindeki bölümler

| Bölüm | İçeriği |
|---|---|
| Ayarlar | Sağlayıcı/model bilgisi ve kullanım kotası (bu sayfa). |
| Kullanım | Kim ne kadar kullandı raporu → Kullanım sayfası |

### Sağlayıcı ve Model

Bu kartta kurumun **o an seçili** yapay zeka yapılandırması özet olarak gösterilir:

| Bilgi | Anlamı |
|---|---|
| **Sağlayıcı** | Hizmeti veren firma (OpenAI, Anthropic, Google, xAI, OpenRouter, Together). Seçili değilse `—` görünür. |
| **Model** | Kullanılacak modelin kimliği (örn. `gpt-5.2`). Model, seçilen sağlayıcının kataloğundan gelir. |
| **API Key** | Sağlayıcıdan alınan erişim anahtarı. Güvenlik gereği **hiçbir zaman açık gösterilmez**: tanımlıysa `••••••••`, tanımsızsa *“tanımsız”* yazar. |

Ekle/Değiştir (simge) Tanım Yönetimi

- **Ekle/Değiştir** — sağlayıcı, model ve API anahtarını değiştirmenizi sağlar.
- **Tanım Yönetimi** — sağlayıcı ve model *listesinin* kendisini yönetir (aşağıda).

### Kullanım Kotası

Yapay zeka çağrıları **kurumun kendi anahtarıyla** yapılır ve **kurumun faturasına** işler. Bu bölüm harcamayı sınırlamak içindir.

| Alan | Kapsam | Açıklama |
|---|---|---|
| **Günlük sorgu (kullanıcı)** | Kişi başına | Bir kullanıcının bir günde yapabileceği en fazla sorgu sayısı. |
| **Günlük token (kurum)** | Tüm kurum | Kurumun bir günde harcayabileceği toplam işlem birimi (token). |

> **0** yazarsanız o sınır **kaldırılır** (sınırsız). Sınıra ulaşıldığında kullanıcı *“Sınır gece yarısı sıfırlanır”* uyarısı alır; sayaçlar her gece yarısı sıfırlanır.

Değişiklikten sonra (kaydet simgesi) Kotayı Kaydet düğmesine basın.

> **Kotayı Kaydet** yalnız kota alanlarını kaydeder ve **hemen etkilidir**; ekranın altındaki genel **Kaydet** düğmesinden bağımsız çalışır.

### Tanım Yönetimi

**Tanım Yönetimi** düğmesi, seçim listelerinde çıkan **sağlayıcı ve model kayıtlarını** yönetmenizi sağlar. Yeni bir model piyasaya çıktığında listeye buradan eklenir.

*(Ekran görüntüsü — Yapay Zeka Tanım Yönetimi penceresi — sağlayıcılar ve modeller. Yapay Zeka Tanım Yönetimi penceresi.)*

#### Pencerenin bölümleri

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Sağlayıcılar | Tanımlı sağlayıcı listesi. Sütunlar: **Sağlayıcı Adı**, **Kod**. |
| Modeller | Seçili sağlayıcının modelleri. Sütunlar: **Model Kimliği**, **Sağlayıcı**, **Alt Sağlayıcı**, **Yayın**. |
| Yeni Sağlayıcı | Sağlayıcı ekleme formunu açar. Zorunlu alanlar: **Sağlayıcı Adı**, **Sağlayıcı Kodu**. |
| Yeni Model | Model ekleme formunu açar. Zorunlu alanlar: **Sağlayıcı**, **Model Kimliği**. İsteğe bağlı: **Alt Sağlayıcı**, **Kod**, **Yayın Tarihi**. |
| Sağlayıcıdan Güncelle | Model listesini **doğrudan sağlayıcının kendi kataloğundan** tazeler; elle model eklemenize gerek kalmaz. |
| Kaydet | Açık olan formu kaydeder. |
| Vazgeç | Formu kapatır, kaydetmez. |
| Kapat | Pencereyi kapatır. |

> **OpenRouter** seçiliyken **Sağlayıcıdan Güncelle** için önce bir **Alt Sağlayıcı** seçmelisiniz. OpenRouter kataloğu 300'ü aşkın model döndürdüğü için tamamı çekilmez; yalnızca seçtiğiniz alt sağlayıcının modelleri alınır.

### Yapay zekayı ilk kez kurma

1. Kullanmak istediğiniz sağlayıcıdan (OpenAI, Anthropic, Google…) bir **API anahtarı** edinin.
2. **Ekle/Değiştir** ile sağlayıcıyı, modeli ve anahtarı girin.
3. Model listesi boşsa **Tanım Yönetimi › Sağlayıcıdan Güncelle** ile kataloğu çekin.
4. **Kullanım Kotası** değerlerini kurumunuza uygun şekilde belirleyip **Kotayı Kaydet** deyin.
5. Risk değerlendirmesi ekranından yapay zeka ile madde üretmeyi deneyin.

> **API anahtarınızı kimseyle paylaşmayın.** Anahtar kuruma aittir ve bu anahtarla yapılan tüm çağrılar kurumun faturasına yazılır. Anahtar sistemde **şifreli** saklanır ve ekranda hiçbir zaman açık gösterilmez.

### İlgili konular

- Yapay Zeka — Kullanım raporu — kim ne kadar harcadı.
- Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları — diğer sekmeler.
- Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi — bu ayarların kullanıldığı ekran.
- Sistem Ayarları — Genel Bakış

---

## Yapay Zeka — Kullanım Raporu

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sistem Bilgileri › Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları › Yapay Zeka › Kullanım` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/kurum-bilgileri-yapay-zeka-kullanim.html |

### Bu bölüm ne işe yarar?

Yapay zeka kullanımının **kim tarafından, ne kadar** yapıldığını gösterir. Kurumun harcamasını izlemek, kotayı doğru ayarlamak ve sınıra takılan kullanıcıları görmek için kullanılır. Rapor, seçtiğiniz **tarih aralığı** ve isterseniz **tek bir kullanıcı** için üretilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Yapay Zeka sekmesi — Kullanım raporu: süzgeçler, özet kartları ve kullanıcı kırılımı tablosu. Örnek veri. Yapay Zeka sekmesi, **Kullanım** bölümü (örnek veri).)*

### Süzgeçler ve düğmeler

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| **Başlangıç** | Raporun kapsayacağı ilk gün. |
| **Bitiş** | Raporun kapsayacağı son gün. |
| **Kullanıcı** | Tek bir kişiye daraltmak için. **Tümü** seçilirse bütün kullanıcılar listelenir. |
| Getir | Seçtiğiniz süzgeçlerle raporu üretir. |
| CSV | Ekrandaki **süzülmüş** listeyi CSV dosyası olarak indirir (Excel'de açılabilir). |

### Özet kartları

Tablonun üstünde seçili aralığın toplamları gösterilir:

- **Sorgu** — aralıkta yapılan toplam yapay zeka sorgusu.
- **Kullanıcı** — sorgu yapan farklı kişi sayısı.
- **Toplam token** — harcanan toplam işlem birimi.
- **Muhakeme token** — modelin “düşünme” adımında harcadığı kısım.

### Listede hangi kolonlar var?

| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| **Kullanıcı** | Sorguyu yapan kişinin adı. |
| **Kimlik** | Kişinin kimlik numarası (kısmen gizlenmiş gösterilir). |
| **Sorgu** | Başarıyla tamamlanan sorgu sayısı. |
| **Reddedilen** | Kota sınırına takıldığı için **çalıştırılmayan** istek sayısı. Sürekli yüksekse kota dardır. |
| **Görselli** | Fotoğraf gönderilerek yapılan sorgu sayısı. |
| **Girdi** | Modele gönderilen metnin token karşılığı. |
| **Çıktı** | Modelin ürettiği yanıtın token karşılığı. |
| **Muhakeme** | Modelin düşünme adımında harcadığı token (her modelde olmaz). |
| **Toplam token** | Kişinin aralıktaki toplam harcaması. |
| **Ort. süre** | Sorgu başına ortalama yanıt süresi (saniye). |
| **Son sorgu** | Kişinin en son ne zaman sorgu yaptığı. |

### Raporu yorumlama

- **Reddedilen** sütunu sıfırdan büyükse o kullanıcı günlük sınıra takılmış demektir. Sınırı Ayarlar bölümünden yükseltebilirsiniz.
- **Toplam token** maliyetin göstergesidir; fatura buradan değil sağlayıcının kendi panelinden kesinleşir, ancak eğilimi buradan izleyebilirsiniz.
- **Görselli** sorgular metin sorgularından daha fazla token harcar.

> Sağlayıcının **hata döndürdüğü** denemeler bu rapora **girmez** — yalnızca yanıt alınan sorgular sayılır. Bu tür denemeler genelde ücretlendirilmez.

### İlgili konular

- Yapay Zeka — Ayarlar — sağlayıcı, model ve kota.
- Yapay Zeka ile Risk Değerlendirmesi — bu kullanımın kaynağı.
- Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları

---

## Yetki Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Yönetici aracı — menüde yok, doğrudan adresle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/yetki-yonetimi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Sistemin **yetki kataloğunu** yönetir. Uygulamadaki her ekran ve işlem için bir yetki kaydı bulunur; kullanıcı gruplarına verilen izinler bu katalogdan seçilir. Burası o kataloğun kendisinin düzenlendiği yerdir.

Katalog iki seviyelidir: **modüller** ve her modülün altındaki **yetkiler**. Yetkiler kendi aralarında da **üst-alt** ilişkisi kurabilir.

> **Bu bir yönetici aracıdır.** Menüde yer almaz; yalnız **yönetici yetkisi** olan kullanıcılar açabilir ve ekrana doğrudan adresle girilir. Sistem sorumlunuz değilseniz bu sayfaya ihtiyacınız olmaz.

> **Bu ekran doğrudan erişim denetimini değiştirir.** Buradan silinen bir yetki, o yetkiye bağlı kullanıcıların ilgili ekranı **açamamasına** yol açar. Değişiklikleri yoğun olmayan bir saatte yapın ve önce tek bir kullanıcıyla deneyin.

### Ekran görünümü

Modüller ve altlarındaki yetkiler bir ağaç olarak listelenir.

> **Yukarıdaki ekran kopyası kısaltılmıştır.** Gerçek ekranda **64 modül** ve toplam **4.185 yetki düğümü** listelenir. Bu nedenle sayfanın açılması yavaştır; sabırla bekleyin, tarayıcıyı kapatmayın.

### Ağaçta gezinme

Ağaç varsayılan olarak kapalı gelir. Tümünü Aç bütün modülleri açar, Tümünü Kapat hepsini toplar. Tek bir modülü açmak için başlığına tıklayın.

> **“Tümünü Aç” büyük bir işlemdir.** Dört binden fazla düğüm birden açıldığında tarayıcı bir süre yanıt vermeyebilir. Aradığınız modülü tek tek açmak neredeyse her zaman daha hızlıdır.

### Modül işlemleri

Yeni Modül Ekle kataloğa yeni bir modül başlığı açar. Var olan bir modülü düzenlemek için satırındaki düzenleme düğmesini kullanırsınız; Güncelle kaydeder, İptal ya da **×** kaydetmeden kapatır.

#### Modül silme — iki ayrı seçenek

| Seçenek | Ne yapar |
|---|---|
| Sadece Modül Sil | Yalnız modül başlığını kaldırır; **altındaki yetkiler durur** ve başlıksız kalır. |
| Yetkilerle Beraber Sil | Modülü **ve altındaki tüm yetkileri** siler. |

> **“Yetkilerle Beraber Sil” geri alınamaz ve geniş etkilidir.** Silinen her yetki, o yetkiye bağlı tüm kullanıcı gruplarından da düşer — ilgili ekranlar kullanıcılara kapanır. Hangi grupların etkileneceğini önceden kontrol edin. Emin değilseniz **Sadece Modül Sil** daha güvenlidir.

### Yetki işlemleri

Yeni Yetki Ekle kataloğa yeni bir yetki kaydı ekler. Yetkinin hangi modüle ve hangi **üst yetkiye** bağlanacağını burada belirlersiniz. Var olan bir yetkiyi düzenleyip Güncelle ile kaydedebilir, ya da silebilirsiniz.

Bir yetkinin üstünü değiştirerek ağaçtaki yerini taşıyabilirsiniz; alt yetkileri onunla birlikte taşınır.

### Dikkat edilecekler

- Yetki kaydı silmek, o yetkiyi **kullanıcı gruplarından da** düşürür — kullanıcılar ilgili ekranı açamaz hâle gelir.
- Yeni bir yetki eklemek tek başına yetmez; Kullanıcı Grupları üzerinden ilgili gruba **verilmesi** gerekir.
- Değişiklikten sonra etkilenen bir kullanıcıyla **oturum açıp doğrulayın**; yetki denetimi katalogdan okunur ve hata anında kullanıcıya yansır.

### İlgili konular

- Kullanıcı Grupları — buradaki yetkilerin gruplara verildiği ekran.
- Kullanıcı Detay — bir kullanıcının grup ve yetkileri.
- Sistem Ayarları — modülün tüm ekranları.

---

## Zamanlanmış Görevler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Sistem Ayarları |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Sistem/ArkaplanGorevleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/sistem/arkaplan-gorevleri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Zamanlanmış Görevler** (Arkaplan Görevleri), sunucuda **periyodik olarak çalışan işlerin** yönetildiği ekrandır: dosya aktarımı, personel senkronizasyonu, otomatik bildirimler, entegrasyonlar, bakım işleri ve dış sistemler için API Key üretimi. Ekran **11 açılır panelden** oluşur; her panel bir görevi temsil eder ve kendi **Durum (açık/kapalı)**, **Çalışma Saati**, **Döngü** (her gün, hafta içi, aylık…) ayarları ile **Kaydet** düğmesine sahiptir.

> Buradaki ayarlar **tüm kurumu** etkiler ve sunucu entegrasyonlarını (FTP, veritabanı, dış servisler) kapsar. Değişiklik yapmadan önce ilgili görevin ne yaptığından emin olun.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Zamanlanmış Görevler — FTP, SQL ve mail bildirim panelleri. Örnek görünüm; parola/anahtar alanları boş. Zamanlanmış Görevler — açılır paneller (örnek; parola/anahtar alanları güvenlik için boş).)*

### Görev panelleri

| Panel | Ne yapar |
|---|---|
| FTP Dosya Aktarımı | Belgeleri belirli aralıklarla bir FTP adresine aktarır (FTP adresi, kullanıcı, parola ve aktarılacak klasörler). |
| SQL Personel Aktarımı | Bir SQL script'i ile personel bilgilerini dış kaynaktan periyodik olarak aktarır. |
| Server Mail Bildirimleri | Sunucu tabanlı zamanlı mail bildirim motorunun çalışma zamanı/durumu. |
| Entegrasyon Bildirimi | Entegrasyon sonuçlarının bildirilmesi (uygulama adresi ve bildirim e-postası). |
| Hatırlatma Bildirimi | İSG hatırlatmalarının otomatik gönderimi. |
| İş Kazası İşe Dönüş SMS Bildirimi | İşe dönüş bilgisinin SMS ile otomatik bildirimi. |
| Bakım İşlemleri | Zamanlanmış veritabanı bakım işlerinin tanımı ve çalıştırılması. |
| Entegrasyon İşlemleri | Dinamik entegrasyon tanımlarının yönetimi. |
| Taşeron Çalışan Kart Basma Mail Gönderimi | Kart basımı için elle tetiklenen mail gönderimi. |
| Api Key | Dış sistemlerin (İBYS) erişimi için API anahtarı üretimi ve yönetimi. |
| Parmak İzi Entegrasyon Tetikleyici | Parmak izi cihaz entegrasyonunu periyodik tetikleme (kuruma özel). |

### Bir görevi ayarlama

İlgili panelin başlığına tıklayarak açın, **Durum**'u (açık/kapalı) ve gerekiyorsa **Çalışma Saati** ile **Döngü**'yü belirleyin, göreve özel bilgileri (ör. FTP adresi, script) girin ve o panelin **Kaydet** düğmesine basın. Her panel bağımsız kaydedilir. Bakım İşlemleri ve Entegrasyon İşlemleri panellerinde **Yeni Kayıt** ile yeni tanım ekleyebilirsiniz. Bu iki panelde listedeki her satırın kendi düğmeleri vardır: **Bakım İşlemleri**'nde satır bir onay penceresiyle **silinir**; **Entegrasyon İşlemleri**'nde **Detay** düğmesi tanımın ayarlarını bir pencerede açar, oradan düzenleyip kaydedersiniz.

### İlgili konular

- Bildirim Yönetimi — zamanlı mail/SMS rapor bildirimleri.
- Kurum Bilgileri — mail/SMS gönderim altyapısı ayarları.
- Sistem Ayarları — Genel Bakış

---

# Doküman Yönetimi

## Arşiv Özeti

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İSG ekipleri, arşiv ve denetim sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Arşiv Özeti` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/arsiv-ozeti.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Arşiv Özeti**, sorumlu olduğunuz **her işyerini bir satır**, tanımlı **her İSG belgesini bir sütun** yapan bir tablo görünümüdür. Kesişim hücresindeki küçük ikon, o işyerinde o belgenin *yüklenmiş mi, onaylanmış mı, reddedilmiş mi, yoksa hiç yüklenmemiş mi* olduğunu renk ve simgeyle gösterir. Böylece belge belge listeye bakmadan, **tek ekranda eksik belge taraması** yapabilirsiniz — denetim, İSG kurulu toplantısı veya dönemsel raporlama öncesi en hızlı kontrol yöntemidir.

Ekran yalnız gösterim yapmaz: bir hücreye tıkladığınızda o işyeri ve belge çiftine yüklenmiş dosyalar listelenir; buradan dosyayı **açar veya indirir**, yetkiniz varsa belgeyi **onaylar** ya da **gerekçesiyle reddedersiniz**. Henüz belge yüklenmemiş bir hücreye tıklarsanız doğrudan **Hızlı Doküman Ekle** ekranına, o belge tanımı seçili olarak geçersiniz.

Sütunlar sabit değildir: **Belge Tanımları** ekranında tanımlanmış **aktif** klasör ve belgeler otomatik olarak sütuna dönüşür. İçinde hiç belge tanımı bulunmayan klasörler tabloda görünmez. Sütun başlıkları yana yatık yazılır; üzerine geldiğinizde belgenin tam adı belirir, başlıkların üstündeki gri şeritler ise belgelerin ait olduğu **klasörleri** gruplar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Arşiv Özeti ekranı — iş yeri × belge matrisi, süzgeç şeridi ve durum ikonları. Örnek maskeli veri. Arşiv Özeti (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Geçerlilik Tarihleri | Herkes | Aç/kapa düğmesidir. Açtığınızda her hücrenin köşesinde küçük bir **bayrak** belirir; bayrağın rengi belgenin geçerliliğine ne kadar kaldığını gösterir. Düğme açıkken simgesi (görüntüle simgesi) olur, yeniden tıklayınca bayraklar gizlenir. |
| Arşiv Listesi | Herkes | Bir üst ekran olan Dijital Belge Arşivi'ne döner. |

### Tablo araç çubuğu

Tablonun hemen üstündeki araç çubuğu, matrisi biçimlendirmek ve dışarı aktarmak içindir.

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| 10 | **Sayfa başına kayıt.** Bir sayfada kaç işyeri listeleneceğini seçersiniz; **Tüm Kayıtlar** seçeneği de vardır. Başlangıç değeri 10 satırdır. |
|   | **Kolonları Göster/Gizle.** Soldaki bilgi sütunlarından hangilerinin görüneceğini seçersiniz. Başlangıçta yalnız **Kısa Adı** ile **İşyeri Grubu** açıktır; unvan, SGK No., il, uzman ve hekim adları buradan açılır. |
|   | **Excel'e Aktar.** Ekranda görünen sütunları Excel dosyası olarak indirir. Hücrelerdeki ikonlar Excel'de sembole dönüşür ve renklendirilir: `+` onaylanmış, `!` onay bekliyor, `x` reddedilmiş, `*` belge gerekmiyor, `#` onay gerekmiyor. Belge yüklenmemiş hücreler **boş** gelir. |
|   | **PDF'e Aktar.** Görünen sütunları PDF olarak indirir. |
|   | **Yazdır.** Görünen sütunlarla yazdırma önizlemesi açar. |
|   | **Tablo Yardımı.** Tabloların ortak kullanımını (sıralama, sayfalama, dışa aktarma) anlatan yardım penceresini açar. |
| Min 3 Karakter Giriniz | **Arama kutusu.** İşyeri unvanı, kısa adı veya iş güvenliği uzmanının adı içinde arar. Yazmayı bıraktıktan birkaç saniye sonra liste kendiliğinden yenilenir; kutuyu boşaltırsanız tüm liste geri gelir. |

### Süzgeçler

Tablonun üstünde üç, sütun başlıklarının altında dört süzgeç bulunur. Herhangi birini değiştirdiğinizde liste anında yenilenir.

| Süzgeç | Yeri | Seçenekler ve açıklama |
|---|---|---|
| İşyeri Durumu | Üst satır | **Aktif** (varsayılan) veya **Pasif**. Kapanmış ya da pasife alınmış işyerlerinin arşivini görmek için Pasif'i seçin. |
| İSG Profesyoneli | Üst satır | **Tümü** (varsayılan) ya da denetleme ekibindeki bir kişi. Seçtiğinizde yalnız o kişinin sorumlu olduğu işyerleri kalır. |
| Geçerlilik Durumu | Üst satır | **Geçerliliği Devam Eden Kayıtlar** (varsayılan; reddedilenler hariç, süresi dolmamış ya da süresiz belgeler) · **Geçerliliği Biten Kayıtlar** (geçerlilik tarihi geçmiş belgeler) · **Rededilen Kayıtlar** (yalnız reddedilmiş belgeler). Bu seçim yalnız tabloyu değil, hücreye tıkladığınızda açılan dosya listesini de süzer. |
| İşyeri Türü | Sütun altı | **Tümü** ya da tanımlı işyeri türlerinden biri. |
| İşyeri Grubu | Sütun altı | **Tümü** ya da tanımlı işyeri gruplarından biri; yazarak arayabilirsiniz. |
| Firma Grubu | Sütun altı | **Tümü** ya da tanımlı firma gruplarından biri; yazarak arayabilirsiniz. |
| Coğrafi Bölge | Sütun altı | **Tümü** ya da tanımlı coğrafi bölgelerden biri; yazarak arayabilirsiniz. |

Seçtiğiniz süzgeçler ile açık/kapalı sütunlar tarayıcınızda saklanır; ekrana bir sonraki gelişinizde aynı görünümle karşılaşırsınız.

### Matris: sütunlar ve durum ikonları

Tablonun solundaki **bilgi sütunları** işyerini tanıtır: **Kısa Adı**, **İş Yeri** (tam unvan), **SGK No.**, **İş Yeri İl**, **İG. Uzmanı**, **İş Yeri Hekimi**, **Diğ. Sağ. Per.**, **İşyeri Türü**, **İşyeri Grubu**, **Firma Grubu** ve **Coğrafi Bölge**. Bunlardan yalnız Kısa Adı ile İşyeri Grubu başlangıçta açıktır; geri kalanını (görüntüle simgesi) düğmesiyle açabilirsiniz. Bilgi sütunlarının başlığına tıklayarak listeyi sıralayabilirsiniz; sağa doğru uzanan **belge sütunları** sıralanamaz.

Her kesişim hücresindeki ikon şu anlama gelir:

| İkon | Anlamı | Tıklayınca ne olur |
|---|---|---|
| Belge yüklenmemiş | O işyerine bu belge hiç yüklenmemiş. | **Hızlı Doküman Ekle** ekranı açılır, belge tanımı seçili gelir. |
| Onaylanmış | Belge yüklenmiş ve onaylanmış. | **Yüklenen Dosyalar** penceresi açılır. |
| Onay Bekliyor | Belge yüklenmiş, onay sırasında. |   |
| Reddedilmiş | Belge gerekçesiyle reddedilmiş; yenisi yüklenmeli. |   |
| Belge Gerekmiyor | Bu işyeri için bu belge aranmıyor. |   |
| Onay gerekmiyor | Belge var, ancak onay sürecine tabi değil. |   |

Bir hücrenin üzerine geldiğinizde durum, işyerinin kısa adı ve belgenin adı ipucu balonunda görünür. Kurumunuzda belge onay grubu tanımlı değilse yüklenmiş belgeler, onay durumundan bağımsız olarak yeşil onay ikonuyla ve "Onay gerekmiyor" ipucuyla gösterilir.

#### Geçerlilik bayrakları

Geçerlilik Tarihleri düğmesini açtığınızda, geçerlilik tarihi olan belgelerin hücresine küçük bir bayrak eklenir. Bayrağın üzerine gelince kalan süre ve son geçerlilik tarihi görünür:

- **Kırmızı** — 8 günden az kaldı (veya süre çoktan doldu).
- **Sarı** — bir aydan az kaldı.
- **Yeşil** — bir aydan fazla, bir yıldan az kaldı.
- **Gri** — bir yıldan uzun süre var.

### İşlemler

#### Bir belgenin dosyalarını görmek

Dolu bir hücreye tıklayın; **Yüklenen Dosyalar** penceresi açılır. Pencerenin üstünde **İş Yeri**, **Klasör** ve **Belge** künyesi, altında ise o belgeye yüklenmiş dosyaların listesi bulunur. **Belgelerde ara** kutusuyla liste içinde hızlıca süzebilirsiniz. Listenin sütunları:

| Sütun | İçeriği |
|---|---|
| Dosya | Dosya adı bağlantıdır; tıklayınca belge yeni sekmede görüntülenir ya da indirilir. |
| Açıklama | Belge yüklenirken girilen açıklama. |
| Onay | Belgenin güncel onay durumu ikonu; yetkiniz varsa yanındaki oktan durum değiştirme menüsü açılır. |
| A.K. | Belgenin arşiv kodu. |
| Sıra | Belgenin sıra numarası. |
| B.T. | Belge tarihi. |
| G.T. | Geçerlilik tarihi. |

Pencereyi Kapat düğmesiyle ya da sağ üstteki çarpı işaretiyle kapatırsınız. Pencere başlığından tutup sürükleyerek yerini değiştirebilirsiniz.

#### Belge durumunu değiştirmek

Belge onay yetkiniz varsa **Onay** sütunundaki oka tıklayın. Açılan menüde belgenin *mevcut durumu dışındaki* seçenekler listelenir:

| Seçenek | Ne olur |
|---|---|
| Onaylanmış | **Onay Açıklaması** penceresi açılır. Açıklama isteğe bağlıdır; Onayla ile belge onaylanır. |
| Reddedilmiş | **Reddetme Gerekçesi** penceresi açılır. **Gerekçe zorunludur**; boş bırakırsanız "Lütfen reddetme gerekçenizi belirtiniz!" uyarısı çıkar. Reddet ile belge reddedilir. |
| Onay Bekliyor | **Belge Durumu Değiştir** onay sorusu çıkar; **Değiştir** derseniz durum açıklama istenmeden güncellenir, **Vazgeç** işlemi iptal eder. |
| Belge Gerekmiyor |   |
| Onay gerekmiyor |   |

Onay ve red pencerelerini Kapat ile işlem yapmadan kapatabilirsiniz. İşlem başarılı olduğunda hem dosya listesindeki hem de arkadaki matristeki ikon anında yeni duruma döner.

#### Bir işyerinin tüm dosyalarını indirmek

Sistem Yöneticisi rolündeyseniz **Kısa Adı** sütununda işyeri adının solunda bir (indir simgesi) Tüm dosyaları indir simgesi görürsünüz. Tıkladığınızda **İş Yeri dosyaları toplu indirme** penceresi açılır; pencerede işyerinin unvanı ve **Toplam Dosya Boyutu** yazar.

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| İndir | İşyerinin tüm arşiv dosyalarını, klasörlerine göre ayrılmış tek bir sıkıştırılmış (.zip) dosya olarak indirir. Hazırlanırken düğme (simge) *"Dosya hazırlanıyor. Lütfen bekleyin."* yazısına döner ve pasifleşir; dosya hazır olduğunda indirme başlar ve pencere kapanır. |
| Vazgeç | Pencereyi indirme yapmadan kapatır. |

İşyerinde hiç dosya yoksa "İndirilecek öge bulunamadı!" uyarısı çıkar. Büyük arşivlerde hazırlama birkaç dakika sürebilir; bu sırada pencereyi kapatmayın.

### İpuçları ve uyarılar

- **Yalnız kendi işyerlerinizi görürsünüz.** Listede, İSG ekibi olarak atandığınız işyerleri çıkar; Sistem Yöneticisi rolü tüm işyerlerini görür.
- **Sütunlar Belge Tanımları'ndan gelir.** Bir belge tabloda hiç görünmüyorsa o belge tanımı pasif olabilir ya da hiç tanımlanmamış olabilir. Sütun eklemek veya çıkarmak için Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler › Belge Tanımları** kullanılır.
- **Geçerlilik Durumu süzgeci hücre içeriğini de etkiler.** Örneğin "Geçerliliği Devam Eden Kayıtlar" seçiliyken süresi dolmuş bir belgenin hücresine tıkladığınızda dosya listesi boş kalacağı için pencere açılmaz. Belgenin var olduğundan eminseniz süzgeci "Geçerliliği Biten Kayıtlar" ya da "Rededilen Kayıtlar" yapıp yeniden deneyin.
- **Arama en az 4 karakterle çalışır.** Kutudaki ipucu "Min 3 Karakter Giriniz" dese de arama, 3'ten *fazla* karakter yazdığınızda tetiklenir ve yazmayı bıraktıktan birkaç saniye sonra listeyi yeniler.
- **Süresi dolmuş belgelerin bayrak ipucu.** Geçerliliği geçmiş bir belgede kalan gün sayısı eksi değerle ("-12 gün sonra") görünebilir; bu, belgenin *12 gün önce* geçerliliğini yitirdiği anlamına gelir.
- **Reddetme geri alınabilir.** Reddedilen belge silinmez; aynı menüden yeniden "Onaylanmış" ya da "Onay Bekliyor" durumuna alınabilir. Kalıcı çözüm için doğru belgenin yeniden yüklenmesi gerekir.
- **Ekran geniştir.** Belge sayısı arttıkça tablo yatayda uzar; sağa kaydırarak gezinin. Yazdırma ve dışa aktarma yalnız *görünen* sütunları alır, önce (görüntüle simgesi) ile istediğiniz sütunları ayarlayın.

> Belge durumu değiştirme menüsü yalnız **belge onay yetkisi** tanımlı kullanıcılarda görünür. Yetkiniz yoksa dosyaları görüntüleyebilir ve indirebilir, ancak onaylayamaz veya reddedemezsiniz.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu ekranın açıldığı üst ekran; belge listesi, yükleme ve silme işlemleri.
- Dijital Belge Onay — belge onay süreci.
- İşyeri İSG Arşivi — tek bir işyerinin arşivini işyeri kartı üzerinden görüntüleme.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Belge Gerekmeyenler Belirle

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Arşiv sorumluları, iş güvenliği uzmanları, İSG ekipleri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Belge Gerekmeyenler Belirle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/belge-gerekmeyenler-belirle.html |

### Bu işlem ne işe yarar?

Bazı belgeler bazı işyerleri için hiç istenmez — o işyerinde ilgili faaliyet, ekipman veya süreç yoktur. Böyle durumlarda belge arşivde ve **Arşiv Özeti** matrisinde sürekli *eksik* görünür. **Belge Gerekmeyenler Belirle**, seçtiğiniz **işyerleri** ile seçtiğiniz **belge tanımlarını** eşleştirerek bu belgeleri “**Belge Gerekmiyor**” olarak işaretler; böylece eksik listesinde görünmezler.

Bu **ayrı bir ekran değildir**; Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler** menüsünden açılan bir penceredir. Pencerenin başlığı **Belge Gerekmeyenler** olarak görünür.

> **Bu işlemi görebilmeniz için yetkiniz olmalıdır.** Seçenek, **İşlemler** menüsünde yalnızca ilgili yetkiye sahip kullanıcılara görünür. Menüde göremiyorsanız sistem yöneticinizden yetki isteyin.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Gerekmeyenler Belirle penceresi — iş yeri ve belge seçim listeleri. Örnek maskeli veri. Belge Gerekmeyenler Belirle penceresi (örnek, maskeli veri). Pencere uzundur — kutu içinde kaydırılabilir.)*

Pencere iki sütundan oluşur. **Solda** bir arama kutusu ve altında işyeri listesi (*Ünvan*, *Kısa Adı*, *Sgk No* sütunlarıyla, her satırın başında bir seçim kutusu), **sağda** ise klasörlere göre gruplanmış belge listesi (*Klasörler* ve *Belgeler*) yer alır. Her iki liste de kendi içinde kaydırılabilir.

### Penceredeki alanlar

| Alan | Tür | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|---|
| İşyeri arama kutusu | Metin | Hayır | İpucu metni *“İşyeri Ünvanı /Kısa Adı /Sgk Sicil No”*. Yazdığınız metin ünvan, kısa ad, SGK sicil no ve işyeri kodu içinde aranır. **Arama, kutudan çıktığınızda (Sekme/Enter veya başka bir yere tıklayınca) çalışır** — her harfte anında değil. |
| İşyeri listesi | Çoklu seçim (kutucuk) | Evet (en az 1) | Yalnızca **yetkili olduğunuz işyerleri** listelenir. Sütunlar: *Ünvan*, *Kısa Adı*, *Sgk No*. Listede **en fazla 250 işyeri** gösterilir; aradığınız işyeri görünmüyorsa arama kutusunu kullanın. |
| Klasör / Belge listesi | Çoklu seçim (kutucuk) | Evet (en az 1) | Aktif klasörler ve her klasörün altındaki aktif belge tanımları, tanımlı sıralarına göre listelenir. **Klasör satırının kendi seçim kutusu yoktur**; belgeler tek tek işaretlenir. |

### Düğmeler

| Düğme | Nerede | İşlevi |
|---|---|---|
| İşlemler | Arşiv ekranı, sağ üst | Açılır menüyü açar; **Belge Gerekmeyenler Belirle** bu menünün içindedir. |
| Kaydet | Pencere altı | İşaretlediğiniz işyerleri ile belgeleri eşleştirip **Belge Gerekmiyor** kayıtlarını oluşturur. **Pencere anında kapanır**; sonuç bildirimi ekranda ayrıca gösterilir. |
| Kapat | Pencere altı | Pencereyi kapatır, hiçbir kayıt oluşturmaz. |

Bu pencerede “tümünü seç” kutusu, sayfalama veya oluşturulacak kayıt sayısını gösteren bir sayaç bulunmaz.

### Adım adım: belge gerekmeyenleri işaretleme

1. Dijital Belge Arşivi ekranını açın, sağ üstteki (simge) İşlemler menüsünden **Belge Gerekmeyenler Belirle** seçeneğine tıklayın.
2. Pencere açılır açılmaz **işyeri listesi** ve **belge listesi** yüklenir.
3. Aradığınız işyeri listede yoksa üstteki arama kutusuna ünvanın, kısa adın veya SGK sicil numarasının bir parçasını yazın ve kutunun dışına çıkın (Sekme/Enter). Liste yeniden yüklenir. **Önce arayın, sonra işaretleyin** — her aramada liste sıfırlandığı için daha önce işaretlediğiniz işyerleri işaretsiz kalır.
4. Sol taraftan bir veya birden çok **işyeri** işaretleyin.
5. Sağ taraftan bir veya birden çok **belge** işaretleyin.
6. Kaydet düğmesine basın. Pencere kapanır; işlem tamamlandığında *“İşlem Başarılı”* bildirimi görünür ve arkadaki belge listesi tazelenir.
7. Sonucu doğrulamak için ana listede ilgili **İş Yeri** ve **Belge** süzgeçlerini kullanın; yeni satırların **Onay** sütununda (simge) Belge Gerekmiyor yazar, **Açıklama** sütununda ise *“Belge Gerekmez”* görünür.

> **Bu toplu bir işlemdir ve onay sorulmaz.** Seçtiğiniz *her işyeri* için seçtiğiniz *her belge* ayrı bir kayıt olarak oluşturulur: **5 işyeri × 4 belge = 20 kayıt**. Kaydet'e basmadan önce kaç kayıt oluşacağını gösteren bir önizleme **yoktur** ve “emin misiniz?” sorusu **sorulmaz** — düğmeye bastığınız anda kayıtlar oluşur ve pencere kapanır. Seçimlerinizi kaydetmeden önce gözden geçirin.

### Oluşan kayıtlar nasıl görünür?

- Kayıtların **dosyası yoktur**; belge arşivinde yalnızca bir işaret satırı olarak dururlar.
- **Açıklama** alanına otomatik olarak *“Belge Gerekmez”* yazılır.
- **Onay durumu** *Belge Gerekmiyor* olur; **onaylayan** olarak sizin adınız ve **onay tarihi** olarak işlemin yapıldığı an kaydedilir.
- **Arşiv Özeti** matrisinde, o işyeri-belge çifti için gerçek bir belge yoksa *Belge Gerekmiyor* görünür. Aynı çift için onaylanmış, onay bekleyen veya reddedilmiş gerçek bir belge varsa **o belgenin durumu görünmeye devam eder**.

> **Mevcut belgeleriniz güvendedir.** Bir işyeri-belge çifti için zaten aktif bir kayıt varsa (yüklenmiş gerçek bir belge dahil), o çift **atlanır** ve yeni bir “Belge Gerekmez” satırı oluşturulmaz. Bu işlem hiçbir belgeyi silmez, değiştirmez veya üzerine yazmaz. Aynı seçimi ikinci kez kaydetseniz de mükerrer kayıt oluşmaz.

### Geri alma

Bu pencerede **işareti kaldırma seçeneği yoktur**: daha önce oluşturulmuş kayıtlar pencere açıldığında işaretli gelmez ve buradan toplu olarak geri alınamaz. Yanlış oluşturduğunuz bir kaydı düzeltmek için ana belge listesinden ilgili satırı bulmanız ve şunlardan birini yapmanız gerekir:

- Satırdaki (sil simgesi)Sil düğmesiyle kaydı pasife almak (belge silme yetkisi gerekir), **veya**
- **Onay** sütunundaki **Değiştir** menüsünden onay durumunu başka bir duruma çevirmek (onay durumu değiştirme yetkisi gerekir).

Her iki yol da **kayıt kayıt** ilerler; toplu geri alma yoktur. Bu nedenle çok sayıda işyeri ve belgeyi aynı anda işaretlemeden önce seçimlerinizi kontrol etmek önemlidir.

### Karşılaşabileceğiniz uyarılar

| Mesaj | Anlamı / yapılacak |
|---|---|
| “İş yeri ve belge tanımlarını seçiniz!” | İki listeden en az birinde hiçbir seçim yok; kayıt oluşturulmaz. **Pencere yine de kapanır** — yeniden açıp seçimleri yapın. |
| “İşlem Başarılı” | Kayıtlar oluşturuldu; belge listesi tazelenir. |
| “Bilgiler Getirilirken Bir Hata Meydana Geldi!” | Liste yüklenirken veya kayıt sırasında bir sorun oluştu. Pencereyi kapatıp yeniden deneyin; sorun sürerse destek ekibine bildirin. |

### İpuçları

- **Pencereyi her açışınızda listeler sıfırdan yüklenir** ve önceki seçimleriniz kaybolur. Uzun bir listeyi tek seferde tamamlayın veya küçük gruplar hâlinde ilerleyin.
- Ana listede **Onay** süzgecinde “Belge Gerekmiyor” seçeneği bulunmaz. Bu kayıtları bulmak için **Açıklama** süzgecine *Belge Gerekmez* yazmak en pratik yoldur.
- İşaretleme **bölüm bazında değil, işyeri bazındadır**; belge o işyerinin tamamı için “gerekmiyor” sayılır.
- Belge listesinde aradığınız belge yoksa, ilgili belge tanımı pasif veya hiç tanımlanmamış olabilir; belge tanımlarınızı kontrol edin.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu pencerenin açıldığı ana ekran
- Toplu Arşiv Kodu Değiştir — aynı **İşlemler** menüsündeki diğer toplu işlem
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Belge Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | arşiv sorumluları, iş güvenliği uzmanları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Belge Tanımları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/arsiv-belge-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Belge Tanımları**, Dijital Belge Arşivi'nin **içerik düzenini** kurduğunuz ekrandır. Arşivde hangi **klasörlerin**, her klasörde hangi **belge tanımlarının** bulunacağını; her belge tanımının kaç ay geçerli sayılacağını, kaç yıl saklanacağını, hangi dosya türüne ait olduğunu, yüklenen dosyanın adının nasıl üretileceğini ve yüklemeden sonra hangi işlemin başlatılacağını burada belirlersiniz. Aynı ekrandan **arşiv kodlarını**, **belge onay akışını** ve **arşiv yöneticilerini** de yönetirsiniz.

Arşive **tek bir belge yüklenmeden önce** bu ekranın doldurulmuş olması gerekir: arşivdeki her kayıt buradaki bir belge tanımına bağlıdır. Burada yaptığınız tanımlar **kurum genelinde ortaktır** — tüm iş yerleri aynı klasör ve belge listesini kullanır.

> **Bu ekranı görebilmeniz için yetkiniz olmalıdır.** Yetkiniz yoksa Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler** menüsünde **Belge Tanımları** satırı hiç görünmez. Menüde göremiyorsanız sistem yöneticinizden yetki isteyin.

> **Adı benzeyen ikinci bir ekranla karıştırmayın.** Aynı **İşlemler** menüsündeki Tanımlar ekranı *belge yükleme formundaki alanların* zorunlu ya da gizli olmasını yönetir; klasör ve belge tanımına dokunmaz. Klasör, belge tanımı, arşiv kodu ve onay akışı için **doğru yerdesiniz**.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Tanımları ekranı — klasör ağacı, belge tanımı listesi ve isimlendirme kuralı şeridi. Örnek maskeli veri. Belge Tanımları (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

Ekranın sağ üst köşesinde iki dönüş düğmesi bulunur:

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Arşiv Listesi | Her zaman | Dijital Belge Arşivi (belge listesi) ekranına döner. |
| Arşiv Özeti | Her zaman | Arşiv Özeti ekranını açar. Bu ekrandaki **Sıralama** sekmesinde belirlediğiniz sıra, özet ekranında kullanılır. |

### Sekmeler

Ekran ikiye bölünmüştür ve her iki tarafın kendi sekme grubu vardır — toplam **altı sekme**. Geniş **sol taraf** arşivin içeriğini, dar **sağ taraf** ayarları ve kodları yönetir.

| Sekme | Taraf | Ne yapar |
|---|---|---|
| Klasör Listesi | Sol | Arşiv klasörlerini ekler, adını değiştirir, siler. Ayrıntı |
| Belge Listesi açılışta seçili | Sol | Klasörlerin altındaki belge tanımlarını yönetir. Ayrıntı |
| Sıralama | Sol | Klasör ve belgeleri sürükleyerek Arşiv Özeti sırasını belirler. Ayrıntı |
| Belge Onayı açılışta seçili | Sağ | Yüklenen belgeleri kimin onaylayacağını belirler. Ayrıntı |
| Arşiv Ayarları | Sağ | Tüm iş yerlerinin belgelerini görebilecek arşiv yöneticilerini seçer. Ayrıntı |
| Arşiv Kodları | Sağ | Belgelere verilen arşiv (barkod) kodlarını tanımlar. Ayrıntı |

### Klasör Listesi sekmesi

Klasör, arşivin en üst gruplama katmanıdır (örneğin “İşyeri Belgeleri”, “Eğitim Kayıtları”). Her belge tanımı bir klasöre bağlanır. Listede tek bir sütun vardır: **Klasör Adı**. Sütun başlığının yanındaki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi yeni klasör açar. Her satırın sonunda iki işlem bulunur:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Düzenle | Klasör adını değiştirmek için **Klasör Tanımı** penceresini açar. |
| Sil | Klasörü listeden kaldırır. Onay penceresi çıkar; klasörün altında belge tanımı varsa ayrıca kırmızı bir **uyarı** gösterilir. |

#### Klasör ekleme ve düzenleme

1. **Klasör Listesi** sekmesine geçin.
2. Yeni klasör için **Yeni Ekle**, mevcut klasör için satırdaki **Düzenle** düğmesine basın.
3. Açılan **Klasör Tanımı** penceresinde **Klasör Adı** alanını doldurun (zorunludur; boş bırakırsanız uyarı alırsınız).
4. **Kaydet** deyin. Vazgeçmek için **Vazgeç** düğmesini ya da pencerenin sağ üstündeki çarpı işaretini kullanın.
5. Kaydettikten sonra sayfa kendini yeniler ve güncel liste gelir.

İpucu: Belge tanımı penceresindeki klasör kutusuna listede olmayan bir ad yazarak da klasör oluşturabilirsiniz — o durumda klasör, belge tanımıyla birlikte otomatik açılır.

### Belge Listesi sekmesi

Ekran açıldığında sol tarafta bu sekme seçilidir. Tüm klasörlerin altındaki belge tanımlarını tek listede gösterir. Sütun başlığının yanındaki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesiyle yeni belge tanımı açılır.

#### Listedeki sütunlar

| Sütun | İçeriği |
|---|---|
| Klasör | Belge tanımının bağlı olduğu klasör. |
| Belge Tanımı | Belgenin arşivde görünecek adı. |
| Açıklama | Varsa serbest metin açıklaması. |
| Geçerlilik (A/T/Ç) (Ay) | Sırasıyla **az tehlikeli / tehlikeli / çok tehlikeli** sınıftaki iş yerleri için geçerlilik süresi (ay). Örneğin `12 / 6 / 6`. |
| İmha Süresi (yıl) | Belgenin kaç yıl saklanacağı. |
| Dosya Türü | İSG Dokumanı, Genel Dokuman, İş Yeri Dokumanı, Çalışan Dokumanı, Eğitim Dokumanı veya Muayene Dokumanı. |

Son sütunda satır işlemleri yer alır: (düzenle simgesi)Düzenle tanımı açar, (sil simgesi)Sil onay penceresinden sonra tanımı listeden kaldırır.

#### Belge tanımı penceresindeki alanlar

| Alan | Tür | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|---|
| Klasör | Aranabilir liste | Evet | Belgenin bağlanacağı klasör. **Listede olmayan bir klasörü eklemek için arama kutusuna yazıp seçmeniz yeterlidir** — klasör kaydetme sırasında otomatik oluşturulur. |
| Belge Tanımı | Metin | Evet | Belgenin adı. Boş bırakılırsa kaydetmeye izin verilmez. |
| Dosya Türü | Açılır liste | Hayır | Seçenekler: **İSG Dokumanı** (varsayılan), **Genel Dokuman**, **İş Yeri Dokumanı**, **Çalışan Dokumanı**, **Eğitim Dokumanı**, **Muayene Dokumanı**. Belgenin arşivde hangi başlık altında saklanacağını belirler. |
| İşlem Süreci | Açılır liste | Hayır | Kullanıcı dosyayı yükledikten sonra çalışacak işlem türünü belirler ve **dosya yükleme formu buna göre oluşturulur**. Varsayılan seçenek **İşlem Yok**'tur; listedeki diğer seçenekler kurumunuzda tanımlı süreçlerdir. |
| İsimlendirme Kuralı | Sürükle-bırak etiketler | Hayır | Yüklenen dosyanın adının önüne eklenecek bilgileri ve sıralarını belirler. Aşağıda ayrıntılı anlatılmıştır. |
| Açıklama | Çok satırlı metin | Hayır | Belge tanımı hakkında serbest not; listede Açıklama sütununda görünür. |
| Az Tehlikeli / Tehlikeli / Çok Tehlikeli | Sayı (ay) | Hayır | Seçilen belge klasörü için geçerlilik süreleri. Yüklenen belgenin geçerlilik tarihi, iş yerinin tehlike sınıfına karşılık gelen süreye göre hesaplanır. |
| İmha Süresi (yıl) | Sayı (en az 1) | Hayır | Belgenin saklanma süresi. **Değiştirdiğinizde bu tanıma bağlı, daha önce yüklenmiş belgelerin imha süresi de güncellenir.** |
| Onay gerekmez | İşaret kutusu | Hayır | İşaretlenirse bu belge tanımıyla yüklenen dosyalar, genel onay ayarından bağımsız olarak onay beklemez. |

#### İsimlendirme kuralı nasıl kurulur?

Pencerede üst üste iki kutu görürsünüz. **Üstteki açık gri kutu** kullanılabilir anahtarları, **alttaki koyu gri kutu** ise seçtiğiniz kuralı tutar. Üstten istediğiniz etiketi **sürükleyip alta bırakın**; alttaki sıralama, dosya adında görünecek sırayı belirler. Etiketi geri sürükleyerek kuraldan çıkarabilirsiniz. Kullanılabilir 19 anahtar şunlardır:

Arşiv Kodu Belge Sıra No Belge Tarihi Kayıt Tarihi Kullanıcı Adı Klasör Adı Belge Tanımı İşyeri Ünvanı İ. Kısa Adı İ. SGK No İ. Sözleşme Tarihi İ. Uzman Adı İ. Hekim Adı İ. Dsp Adı Çalışan TC Çalışan Ad Soyad Eğitim Tarihi Eğitim Süresi Muayene Tarihi

Renkler yalnız gruplamayı kolaylaştırır: mavi genel belge bilgileri, yeşil klasör/belge adı, sarı iş yeri bilgileri, turkuaz çalışan bilgileri, bordo eğitim, mor muayene. İşletim sistemlerinin dosya adı sınırı 260 karakter olduğundan **gereğinden fazla anahtar eklemeyin**; uzun kurallar dosya adını gereksiz büyütür.

#### Belge tanımı ekleme ve düzenleme

1. **Belge Listesi** sekmesinde **Yeni Ekle**'ye ya da düzenlemek istediğiniz satırın **Düzenle** düğmesine basın.
2. **Klasör** ve **Belge Tanımı** alanlarını doldurun — ikisi de zorunludur.
3. Gerekiyorsa dosya türünü, işlem sürecini, geçerlilik ve imha sürelerini girin.
4. İsimlendirme kuralını sürükle-bırak ile kurun.
5. **Kaydet** deyin; işlem bitince sayfa yenilenir. Vazgeçmek için **Vazgeç** düğmesini kullanın — pencere kapandığında girdikleriniz temizlenir.

### Sıralama sekmesi

Bu sekmede klasörler kutucuklar hâlinde listelenir. Her klasör kutusunun sağ üstündeki (ekle simgesi) düğmesi kutuyu açıp altındaki belge tanımlarını gösterir. Başlıklardaki (simge) tutamağından **sürükleyip bırakarak** hem klasörlerin hem de klasör içindeki belgelerin sırasını değiştirebilirsiniz.

> Sekmedeki bilgi şeridinin de belirttiği gibi, burada belirlediğiniz sıra **Arşiv Özeti** ekranında kullanılır. Ayrı bir kaydetme düğmesi yoktur: **bıraktığınız anda sıra kaydedilir**. Bir sorun olursa ekranda “Sıralama Kaydedilemedi” uyarısı belirir. Bilgi şeridini sağ üstteki çarpı ile kapatabilirsiniz.

### Belge Onayı sekmesi

Sağ tarafta açılışta seçili gelen sekmedir. Arşive kaydedilen belgelerin, yetki verilen başka kullanıcılar tarafından onaylanmasını buradan yönetirsiniz. Dört seçenekten **yalnız birini** işaretleyebilirsiniz:

| Seçenek | Anlamı |
|---|---|
| Belge kaydı için onay gerekmez | Yüklenen belgeler onay beklemeden geçerli sayılır. |
| Belgeleri sadece sistem yöneticileri onaylar | Onay yetkisi yalnız sistem yöneticilerindedir. |
| Belgeleri sistem yöneticileri ve yetkili kullanıcılar onaylar | Sistem yöneticilerine ek olarak onay yetkisi tanımlı kullanıcılar da onaylayabilir. |
| Belgeleri aşağıdaki listede seçili kullanıcılar onaylar | Onay yetkisi yalnız aşağıdaki listede işaretlediğiniz kişilerdedir. **Kullanıcı listesi ancak bu seçenek işaretlendiğinde etkinleşir.** |

Seçeneklerin altında **Kullanıcılar** arama kutusu bulunur: *Kullanıcı Ara* kutusuna yazdıkça liste süzülür, yanında beliren (kapat simgesi) Temizle düğmesi aramayı sıfırlar. Altta kaydırılabilir kullanıcı listesi vardır; onaylayacak kişileri işaretleyin.

Listenin altındaki **Onaylanan belgelerin düzenlenmesine izin ver** işaret kutusu, onaylanmış bir belgenin sonradan değiştirilip değiştirilemeyeceğini belirler. Ayarları uygulamak için Onay Ayarlarını Kaydet düğmesine basın.

> Son seçeneği işaretleyip **hiç kullanıcı seçmezseniz** kayıt yapılmaz; “Lütfen onay kullanıcı(ları) seçiniz” uyarısı alırsınız. Onay ve arşiv yöneticisi ayarları **tek blok hâlinde** kaydedilir; kaydetme sırasında hata mesajı görürseniz sayfayı yenileyip ayarların yerinde olduğundan emin olun, gerekirse yeniden kaydedin.

### Arşiv Ayarları sekmesi

Burada **arşiv yöneticilerini** belirlersiniz. Sekmenin başındaki bilgi şeridinin de söylediği gibi, seçeceğiniz arşiv yöneticileri **belge listesinde tüm iş yerlerini görür** — yani normalde yalnız kendi iş yerlerinin belgelerini gören bir kullanıcı, buraya eklendiğinde kurumun tamamını görmeye başlar. Bu nedenle listeyi dar tutun.

- **Arşiv yöneticisi yok** — kimseye genişletilmiş görüş verilmez.
- **Aşağıdaki listede seçili kullanıcılar arşivi yönetebilir** — bu seçenek işaretlendiğinde alttaki kullanıcı listesi etkinleşir.

Belge Onayı sekmesinde olduğu gibi burada da **Kullanıcılar** arama kutusu ve (kapat simgesi) Temizle düğmesi vardır. Seçiminizi Arşiv Ayarlarını Kaydet düğmesiyle uygularsınız. İkinci seçeneği işaretleyip kimseyi seçmezseniz “Lütfen arşiv kullanıcı(ları) seçiniz” uyarısı alırsınız.

### Arşiv Kodları sekmesi

Arşiv kodu, belgelere verilen kısa etiket/barkod değeridir; belge yüklenirken seçilir ve isimlendirme kuralında **Arşiv Kodu** anahtarı kullanıldığında dosya adına da yazılır. Bu sekmede kod listesi sayfalı bir tablo hâlinde gelir.

#### Tablo sütunları ve süzgeçler

| Sütun | İçeriği | Süzgeci |
|---|---|---|
| Arşiv Kodu | Kodun kendisi. | Serbest metin kutusu; yazdıkça liste süzülür. |
| Erişim | **Herkes Erişebilir** ya da kaç kişinin erişebildiği (“3 Kullanıcı” gibi). | Açılır liste: **Tümü** / **Herkes Erişebilir** / **Diğer**. |
| Durum | Açık ya da (simge) Kapalı. | Açılır liste: **Tümü** / **Açık** / **Kapalı**. |

Süzgeç satırının sonunda Filtreleri Sıfırla düğmesi tüm süzgeçleri temizler. Sütun başlığının yanındaki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi yeni arşiv kodu tanımlar. Her satırda (düzenle simgesi)Düzenle ve (sil simgesi)Sil işlemleri bulunur.

#### Tablo araç çubuğu

Tablonun üstündeki küçük düğmeler listeyi biçimlendirir ve dışarı aktarır:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| 10 | Sayfa başına kaç kayıt gösterileceğini seçer (**Tüm Kayıtlar** seçeneği dahil). |
|   | Kolonları göster/gizle. |
|   | Görünen kolonları Excel'e aktarır. |
|   | Listenin yazdırma önizlemesini açar. |
|   | Tablo kullanımıyla ilgili yardım penceresini açar. |

Sütun başlığına tıklayarak sıralama yapabilirsiniz; seçtiğiniz sayfa uzunluğu ve sıralama bir sonraki girişinizde hatırlanır.

#### Arşiv kodu penceresindeki alanlar

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Arşiv Kodu | Evet | Kodun metni. Kaydederken **otomatik olarak düzeltilir**: boşluklar silinir, alt çizgi tireye çevrilir, eğik çizgi ve virgül atılır, tüm harfler **büyük harfe** dönüşür. Aynı adda başka bir kod varsa “bu adda bir arşiv kodu zaten mevcut” uyarısı alırsınız. |
| Durum | — | **Açık** (varsayılan) ya da **Kapalı**. Kapalı kodlar yeni belge yüklenirken seçilemez. |
| Kayıtlı Belgelerde | — | Yalnız **mevcut bir kodun adını değiştirirken** görünür. **Değiştir** seçilirse bu kodu taşıyan eski belgelerin kodu da yenisiyle güncellenir; **Değiştirme** seçilirse eski belgeler olduğu gibi kalır. |
| Erişim | — | İki seçenek: **Herkes Erişebilir** ya da **Seçili Kullanıcılar Erişebilir**. İkincisi işaretlendiğinde alttaki kullanıcı listesi etkinleşir ve **en az bir kişi seçmeniz gerekir**. |
| Kullanıcılar | Koşullu | Kaydırılabilir kullanıcı listesi. Üstündeki *Kullanıcı Ara* kutusu listeyi süzer, (kapat simgesi) **Temizle** düğmesi aramayı sıfırlar. |

Pencerenin altındaki **Kaydet** düğmesi kodu yazar ve liste anında tazelenir; **Vazgeç** pencereyi kapatır.

> Bir arşiv kodunu **sildiğinizde**, o kodla daha önce yüklenmiş dosyaların kodu değişmez; kod yalnız bundan sonraki listelerde ve seçim kutularında görünmez olur. Silme penceresi bu uyarıyı size de gösterir.

### İpuçları ve dikkat edilecekler

- **Önce klasör, sonra belge.** Arşive belge yüklenebilmesi için en az bir klasör ve o klasörde bir belge tanımı olmalıdır.
- **Silme kaydı yok etmez.** Klasör ve belge tanımı silindiğinde kayıt pasife alınır; listelerden ve seçim kutularından çıkar, geçmiş belgeler yerinde kalır.
- **Tanımlar tüm iş yerleri için ortaktır.** Burada eklediğiniz bir klasör ya da belge tanımı, kurumdaki bütün iş yerlerinde görünür — iş yerine özel tanım yapılamaz.
- **İmha süresini değiştirmek geriye dönük etki eder.** Yeni değer, o belge tanımıyla daha önce yüklenmiş belgelere de uygulanır.
- **Geçerlilik süreleri tehlike sınıfına göre ayrı girilir.** Üç kutuyu da doldurmazsanız, ilgili sınıftaki iş yerlerinde geçerlilik tarihi hesaplanamaz.
- **Kayıt sonrası sayfa yenilenir.** Klasör ve belge tanımı işlemlerinden sonra ekran baştan yüklenir; kaydedilmemiş başka bir alan varsa önce onu tamamlayın.
- **Yoğun listelerde kaydetme uzun sürebilir.** Onay/arşiv ayarları kaydedilirken hata mesajı görürseniz sayfayı yenileyip ayarların uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu ekranın açıldığı üst ekran; buradaki tanımlar oradaki süzgeçleri ve yükleme formunu besler.
- Tanımlar (Dijital Belge Arşiv Tanımları) — kardeş tanım ekranı; belge yükleme formundaki *alanların* zorunlu/gizli davranışını yönetir.
- Dijital Belge Onay — burada kurduğunuz onay akışının uygulandığı ekran.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Çevrimiçi Belge Arşivi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Tüm yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Çevrimiçi Belge Arşivi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/cevrimici-belge-arsivi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çevrimiçi Belge Arşivi**, kurum genelinde paylaşılan çevrimiçi belgelerin tek listede toplandığı arşivdir. Belgeler **kategoriye göre filtrelenir**, adına göre aranır ve **Klasör (kart)** veya **Liste (tablo)** görünümünde sayfalı gezilir. **Yeni Belge Ekle** penceresinden başlık, açıklama, en az bir kategori ve dosya verilerek yükleme yapılır. Belge üzerindeki tek satır işlemi **indirmedir** (bu ekranda düzenleme/silme yoktur).

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çevrimiçi Belge Arşivi ekranı — belge listesi, filtre ve arama. Örnek. Çevrimiçi Belge Arşivi (örnek).)*

### Üst düğmeler, filtre ve arama

- Yeni Belge Ekle — başlık/açıklama/kategori/dosya ile belge yükleme penceresini açar.
- Tanımlar — belge **kategorilerini** yönetir (yetkiyle).
- Görünüm değiştir — kart ↔ liste görünümü.
- **Kategori filtresi** ve **arama kutusu** ile belgeler süzülür; sayfa boyutu (5–100) ve sayfalama düğmeleriyle gezilir.

### Liste sütunları ve indirme

Liste görünümünde sütunlar: **Belge Adı**, **Açıklama** ve **İşlemler**. Dosya türüne göre bir simge gösterilir (PDF, Word, Excel, resim vb.). Tek satır işlemi:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| İndir | Belgeyi indirir. Belge adına/simgesine tıklayarak dosyayı yeni sekmede de açabilirsiniz. |

### Yeni belge ekleme

**Yeni Belge Ekle** penceresinde **belge başlığı** (zorunlu), açıklama, en az bir **kategori** (zorunlu) ve **dosya** (zorunlu) seçilir.

*(Ekran görüntüsü — Yeni Belge Ekle penceresi. Örnek boş form. Yeni Belge Ekle penceresi (örnek boş form).)*

> Bu ekranda belgeyi yükledikten sonra arayüzden silme/düzenleme bulunmaz. Yanlış yükleme için sistem yöneticinize başvurun. Kişisel veri içeren belgeleri yüklerken KVKK'ya dikkat edin.

### İlgili konular

- Genel Dokümanlar — kardeş arşiv ekranı.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Dijital Belge Arşivi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İSG ekipleri, arşiv sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-belge-arsivi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Dijital Belge Arşivi** (İSG Arşivi), sisteme yüklenmiş **tüm İSG belgelerinin** merkezi listesidir. İşyeri, bölüm, klasör, belge tanımı, arşiv kodu, onay durumu ve dört ayrı tarih aralığına göre süzer; her satırdan belgeyi **görüntüler/indirir**, onay durumunu değiştirir, geçerlilik tarihini satır içinde günceller, kaydı siler ve belgeyi üreten **ilgili İSG kaydına** (eğitim, kurul toplantısı, risk değerlendirme vb.) atlar. Yeni belge yükleme, **Yeni Ekle** ile Hızlı Doküman Ekle ekranından yapılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Dijital Belge Arşivi ekranı — çok sütunlu belge listesi ve filtreler. Örnek maskeli veri. Dijital Belge Arşivi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yeni Ekle | Yükleme yetkisiyle | Belge yükleme (Hızlı Doküman Ekle) ekranına gider. |
| İstatistikler | Yetkiyle | Arşiv istatistiklerini yeni sekmede açar. |
| İşlemler | Herkes (alt öğeler yetkili) | Aşağıdaki alt işlemlerin menüsü. |

Sütun başlıklarının altındaki filtre kutuları ve **Sıfırla** düğmesiyle süzme yapılır; araç çubuğunda ayrıca **Tümünü Excel'e Aktar** bulunur. **İşlemler** menüsünün içeriği bir alt bölümde tek tek anlatılıyor.

### İşlemler menüsü

Araç çubuğundaki (simge) İşlemler düğmesi, arşivin **yönetim ekranlarını** toplayan bir menü açar. Günlük belge işi bu menüye girmeden yürür; buradaki altı öğe arşivin *kurulumunu* ve *toplu işlerini* ilgilendirir.

*(Ekran görüntüsü — Dijital Belge Arşivi araç çubuğu — İşlemler menüsü açık hâlde, altı alt öğesi görünüyor. İşlemler menüsü açık hâlde (örnek). Menü tam yetkili bir hesapta gösteriliyor — sizde daha az öğe görünebilir.)*

| Menü öğesi | Gereken yetki | Ne yapar |
|---|---|---|
| Arşiv Özeti | yetki aranmaz | İş yeri × belge **matrisi**: hangi iş yerinde hangi belgenin eksik olduğunu tek ekranda gösterir. Ayrı ekran açılır. |
| Belge Tanımları | Belge Tanımları | Klasör ve belge ağacı, dosya **isimlendirme kuralı**, onaylayacak kişiler ve arşiv yöneticileri. Ayrı ekran açılır. |
| İsg Dok. Aktarımı | İSG Dokümantasyonu Aktar | İSG dokümantasyonundaki belgeleri arşivin klasör/belge yapısına **eşleştirerek aktarır**. Ayrı ekran açılır. |
| Toplu Arşiv Kodu Değiştir | Çoklu Arşiv Kodu Değiştir | Bir arşiv kodunu taşıyan **tüm belgeleri** tek işlemde başka koda taşır. Sayfadan ayrılmadan pencere açılır. |
| Belge Gerekmeyenler Belirle | Belge Gerekmeyen Belirleme Yetkisi | Seçilen iş yerlerinde belirli belgelerin **istenmeyeceğini** işaretler; o belgeler eksik sayılmaz. Sayfadan ayrılmadan pencere açılır. |
| Tanımlar | Dijital Belge Arşiv Tanımları | Belge eklerken doldurulacak **ek alanları** yönetir (Alan Yönetimi sekmesi). Ayrı ekran açılır. |

**Menüde göremediğiniz öğe, yetki eksikliğindendir.** *Arşiv Özeti* dışındaki beş öğe yalnız yukarıdaki yetki tanımlıysa basılır; yetkiler **Sistem › Yetkiler** ekranından rol bazında verilir. Tablodaki yetki adları o ekranda göründükleri hâlleriyle yazılmıştır.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar arasında İş Yeri, İş Bölümü, Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Tarihi, Onay/Red Personeli, Arşiv Kodu, Sıra, İşlem/Belge/Geçerlilik Tarihi yer alır. **Geçerlilik Tarihi** hücresi bayrak rengiyle uyarır (kırmızı: 8 günden az, sarı: 30 günden az kalan). **Dosya** sütunundan belgeyi **görüntüler** veya **indirirsiniz**. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Doküman Bilgileri | Herkes | Belgenin bilgilerini gösteren pencereyi açar; geçerlilik tarihi buradan da güncellenebilir. |
| Sil | Silme yetkisiyle | Belgeyi pasife alır. |
| İlgili Kayıt | Belge bir sürece bağlıysa | Belgeyi üreten İSG kaydını (eğitim, toplantı, risk, denetim, **işyeri yetkilisi atama** vb.) yeni sekmede açar. |
| Dijital Onay | Dijital onay modülü açık + muayene belgesi | Belgenin dijital onay durumunu sorgular. |

Onay durumunu değiştirmek için satırdaki **Değiştir** menüsü kullanılır; onaylama/reddetme açıklama pencereleriyle yapılır.

### Doküman bilgileri penceresi

Satırdaki **Doküman Bilgileri** düğmesi, belgenin künyesini ve geçerlilik tarihini gösteren/düzenleyen pencereyi açar.

*(Ekran görüntüsü — Doküman Bilgileri penceresi. Örnek. Doküman Bilgileri penceresi (örnek).)*

> Yalnız İSG ekibi olduğunuz işyerlerinin belgelerini görürsünüz (Sistem Yöneticisi tümünü görür). Muayene belgeleri yalnız yetkili sağlık personeline listelenir.

### İlgili konular

- Dijital Belge Onay
- Arşiv Özeti
- Belge Tanımları
- İsg Dok. Aktarımı
- Toplu Arşiv Kodu Değiştir
- Belge Gerekmeyenler Belirle
- Tanımlar (Dijital Belge Arşiv Tanımları)
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Dijital Belge Onay (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, belge onay yetkilileri, imza sahipleri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Onay` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-belge-onay.html |

> Menüdeki **Doküman Yönetimi › Dijital Belge Onay** maddesi ve bu ayrı onay ekranı kaldırıldı.
>
> **Dijital onay özelliği kapanmadı.** Onay ve imza düğmeleri artık belgenin bulunduğu ekranların içinde: Dijital Belge Arşivi ve çalışan belge ekranları (İnsan Kaynakları › Belgeler, Belge Tanımları, Stajyer Belge Tanımları) ile periyodik muayene belge bölümü.
>
> Yetkiniz ve *Dijital Onay Modülü* ayarınız değişmedi; aynı yetkiyle aynı işlemleri o ekranlardan yapabilirsiniz.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Dijital Belge Onay**, PDF belgeleri sisteme yükleyip belgeyi **imzalayacak/onaylayacak kişileri sıralı bir listeye** bağlayan ve onay sürecini takip eden ekrandır. İki onay yöntemi vardır: **Sms/Mail onayı** (kişiye bildirim gider, uygulama içinden onaylanır) ve **E-imza** (MediSign masaüstü uygulamasıyla, sıraya göre imzalanır). Ayrıca yüklenmiş belgeleri ve imza şablonlarını yönetir, her belge için **doğrulama QR kodu** üretir.

> Onay/e-imza işlemleri **hukuki değer taşır**. E-imza yalnız o sırada imza atması gereken kişi tarafından, PIN ile atılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Dijital Belge Onay ekranı — Onay Listesi sekmesi. Örnek maskeli veri. Dijital Belge Onay — Onay Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler ve üst düğmeler

- **Onay Listesi** (öntanımlı) — onay bekleyen/işlenmiş belgeler.
- **Belge Listesi** — yüklenmiş belgeler; burada yeni belge yüklenir ve imza tanımlanır.
- **Sablon Listesi** — imza şablonları (imzalayacak kişi grupları).

Belge Listesi sekmesinde **Belge Yükle** düğmesi görünür. Her sekmenin kendi **İstatistikler** düğmesi ilgili istatistik raporunu yeni sekmede açar.

### Onay Listesi sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: Tarih, Belge Kodu, Belge Grubu, Belge Tanım, İş yeri, Onaylayan, Onay (durum), Onay Tarih, Onay Açıklama, Yöntem (Sms/Mail veya E-imza) ve İşlemler. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Dokuman Onizle | Herkes | Belgeyi (PDF) önizleme penceresinde açar. |
| Sil | Yetkiyle | Onay kaydını pasife alır. |
| Onayla | Sms/Mail yönteminde, onay bekleyen | Belgeyi onaylar. |
| E-İmza | E-imza yönteminde, sıradaki kişi sizseniz | PIN ile e-imza penceresini açar. |
| QR Code | Herkes | Belgenin dış doğrulama QR kodunu üretir. |

**Onay** durumları örnek: *Bildirim Yapıldı Onay Bekliyor*, *E-imza Atılması Bekleniyor*, *Onaylandı/İmzalandı*, *Reddedildi*. **Belge Listesi** satırlarında ayrıca **İmza Tanımla** (imzalanmamış belgeye) ve **Sil**; **Sablon Listesi**'nde **Şablon Düzenle** ve **Sil** bulunur.

### Belge yükleme ve imzalayacakları belirleme

**Belge Yükle** penceresinde belge tanımı, işyeri, PDF dosyası ve **imza yöntemi** (Sms/Mail veya E-imza) seçilir; ardından **imzalayacak kişiler** sıralı olarak eklenir. E-imza'da sıra önemlidir (yukarı/aşağı taşınabilir).

*(Ekran görüntüsü — Belge Yükle penceresi — belge, işyeri, yöntem ve imzalayacak kişiler. Örnek boş form. Belge Yükle penceresi (örnek boş form).)*

### E-imza penceresi

Satırdaki **E-İmza** düğmesi bu pencereyi açar. PIN kodu ve isteğe bağlı açıklama girilip **İmzala ve Gönder** düğmesine basılınca MediSign uygulaması devreye girer ve imza atılır; sonuç otomatik yoklanır.

*(Ekran görüntüsü — E-imza penceresi — PIN ve açıklama. Örnek boş form. E-imza penceresi (örnek boş form).)*

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Doküman Onay Portalı — Giriş

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Belge onaylayacak çalışanlar ve yöneticiler |
| **Nasıl açılır** | `Doküman onay portalı bağlantısı` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/portal-girisi.html |

> **Bu bölüm hâlâ geliştiriliyor.** Doküman onay portalı üzerinde çalışma sürüyor; ekranların görünümü ve adımları **değişebilir**. Buradaki anlatım bugünkü hâli tarif eder ve portal tamamlandığında güncellenecektir. Bir adım tarif edildiği gibi çalışmıyorsa önce bu notu hatırlayın.

### Bu ekran ne işe yarar?

Doküman onay portalının **giriş kapısıdır**. Portal, size onaylamanız için gönderilen belgeleri görüp imzaladığınız ayrı bir alandır; ana uygulamadan **bağımsız** çalışır.

> **Bu giriş ana uygulamanın girişi değildir.** Kullanıcı adı ve parolanız farklı olabilir — portal, size ayrıca tanımlanan **doküman onay parolası**nı kullanır. Ana uygulamaya girmiş olmanız portala girmiş saymaz.

### 1. Adım — kimlik doğrulama

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Kullanıcı Adı TC** | TC kimlik numaranız. |
| **Şifre** | Size tanımlanan doküman onay parolası. |
| **Lütfen Sonucu Giriniz** | Ekranda gösterilen basit işlemin sonucu — otomatik giriş denemelerini engeller. |

Üçünü doldurup Giriş düğmesine basarsınız. Bilgiler doğruysa sistem size **SMS ve/veya e-posta ile 6 haneli bir kod** gönderir ve ikinci adıma geçer.

Parolanızı hatırlamıyorsanız Parolamı Unuttum bağlantısını kullanın.

### 2. Adım — doğrulama kodu

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Doğrulama Kodu** | SMS/e-posta ile gelen 6 haneli kod. |
| **Lütfen Sonucu Giriniz** | Bu adımda da güvenlik sorusu sorulur. |

Giriş ile portala girersiniz ve onayınızı bekleyen belgelerin listesi açılır.

### Giriş yapamıyorsanız

| Belirti | Ne yapmalı |
|---|---|
| *“Captcha doğru girilmedi!”* | Güvenlik sorusunun sonucunu yeniden hesaplayıp girin — sayfa her yenilendiğinde soru değişir. |
| *“Doğrulama kodu doğru girilmedi!”* | Kodun tamamını, boşluksuz girin. Kod eskimişse 1. adımdan yeniden başlayın. |
| Kod gelmiyor | Kayıtlı telefon ve e-posta adresiniz güncel olmayabilir. İSG sorumlunuza başvurun. |

> **Giriş sayfasını yeniden açmak oturumunuzu düşürür.** Portalda çalışırken tarayıcının geri düğmesiyle giriş ekranına dönerseniz baştan giriş yapmanız gerekir. Belgeyi onaylamayı bitirmeden geri gitmeyin.

### İlgili konular

- Portalda belge onaylama — giriş sonrası yapılan iş.
- Doküman Yönetimi — modülün tüm ekranları.

---

## Genel Dokümanlar

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK sorumluları, doküman yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Genel Dokümanlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/genel-dokumanlar.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Genel Dokümanlar**, kurumun ve seçili işyerinin **genel doküman arşivini** yöneten ekrandır. Solda özyinelemeli (iç içe) **klasör ağacı**, sağda seçilen klasörün dosyaları **Klasör (kart)** veya **Liste (tablo)** görünümünde listelenir. Dosya yükleme, meta/revizyon düzenleme, dosya değiştirme, klasör/işyeri arası taşıma, QR kod üretimi, indirme, silme ve seçili dosyaları e-posta ile gönderme buradan yapılır. Her klasör/dosyaya bir **gizlilik derecesi** (Normal / Gizli / Çok Gizli) atanır ve görme hakları buna göre belirlenir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Genel Dokümanlar ekranı — klasör ağacı ve dosya listesi. Örnek. Genel Dokümanlar — sol klasör ağacı ve sağ dosya alanı (örnek).)*

### Üst düğmeler ve arama

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Liste Görünümü | Herkes | Kart görünümü ile tablo görünümü arasında geçiş yapar. |
| Dosya Yükle | Yükleme yetkisiyle | Seçili klasöre dosya yükleme penceresini açar. |
| Tanımlar | Tanım yetkisiyle | Doküman tanımları ekranını açar. |
| Doküman Ara | Herkes | Dosya adı/başlığına göre arama yapar; temizle düğmesiyle sonuçlar sıfırlanır. |

### Klasör ağacı

Sol taraftaki ağaçta iki kök bulunur: **Ortak Belgeler** (yetkiliyse) ve **seçili işyerinin adı**. Bir klasöre tıklayınca içindeki dosyalar sağda listelenir. İşyeri kök düğümü üzerine gelince şu klasör işlemleri belirir (yetkiye bağlı): **alt klasör ekle**, **klasör düzenle**, **klasör sil** ve **seçili dosyaları e-posta gönder**. Görme yetkiniz olmayan klasörler kilitli görünür.

### Dosya satırı işlemleri

Liste görünümünde sütunlar: **seçim kutusu**, **Klasör Adı**, **Dosya Adı** ve **İşlemler**. Her dosya satırındaki düğmeler:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Dosya Bilgisi | Dosyanın meta bilgilerini (ad, revizyon, açıklama, sahiplik, gizlilik) düzenleme penceresini açar. |
| Dosya Değiştir | Kaydı koruyarak dosyanın kendisini yenisiyle değiştirir. |
| Dosya QR | Dosyanın genel önizleme adresine giden QR kodunu üretir. |
| İndir | Dosyayı indirir. |
| Sil | Dosyayı pasife alır (soft-delete). |
| Taşı | Dosyayı başka klasöre/işyerine taşır. |

Birden çok dosya seçip **e-posta ile gönderme** için üst kısımdaki toplu seçim ve mail gönder düğmeleri kullanılır.

### Dosya yükleme

**Dosya Yükle** penceresinden seçili klasöre bir veya birden çok dosya yüklenir. Dosyaları seçtikten sonra **Yüklemeyi Başlat** ile yükleme başlar; **Yüklemeyi İptal Et** ile durdurulur, **Seçilenleri Sil** ile listeden çıkarılır.

*(Ekran görüntüsü — Dosya Yükle penceresi. Örnek. Dosya Yükle penceresi (örnek).)*

### Alt klasör ekleme

Ağaçtaki bir klasör altına yeni klasör açarken ad, açıklama, **sahiplik** (kimlerin göreceği) ve **gizlilik derecesi** girilir.

*(Ekran görüntüsü — Klasör Ekle penceresi. Örnek. Klasör Ekle penceresi (örnek).)*

### Dosya bilgisi (meta düzenleme)

**Dosya Bilgisi** penceresinde dosya adı, revizyon no, açıklama, sahiplik, gizlilik derecesi ve **çalışan görebilir** ayarı düzenlenir.

*(Ekran görüntüsü — Dosya Bilgisi penceresi. Örnek. Dosya Bilgisi penceresi (örnek).)*

> Silme işlemleri kaydı yok etmez, pasife alır. Klasör/dosya üzerindeki düğmeler **yetkinize ve gizlilik derecesine** göre görünür; bir işlemi göremiyorsanız yetkiniz yeterli olmayabilir.

### İlgili konular

- Çevrimiçi Belge Arşivi — kardeş arşiv ekranı.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## İsg Dok. Aktarımı

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | arşiv sorumluları, arşiv yöneticileri, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › İsg Dok. Aktarımı` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/isg-dokumantasyonu-aktarimi.html |

> Bu ekranı görebilmeniz için **yetkiniz olmalıdır**. Dijital Belge Arşivi'nin **İşlemler** menüsünde **İsg Dok. Aktarımı** satırını göremiyorsanız aktarım yetkiniz yok demektir; yetkiyi sistem yöneticiniz verir.

### Bu ekran ne işe yarar?

**İsg Dok. Aktarımı**, eski **İSG Dokümantasyonu** bölümünde biriken belgeleri yeni **Dijital Belge Arşivi**'ne taşımak için kullanılan **tek yönlü ve toplu** bir geçiş ekranıdır. Ekrandaki her satır bir **İSG dokümantasyon tanımı**na karşılık gelir. Satır için hedefte hangi **arşiv klasörü**, hangi **arşiv belge tanımı** ve hangi **arşiv kodu** kullanılacağını seçer, önce **Kontrol Et** ile ne taşınacağını görür, sonra **Aktar** ile taşırsınız.

Bu bir **geçiş/kurulum işlemidir**: günlük belge yükleme için kullanılmaz, normalde bir belge tanımı için **bir kez** çalıştırılır. Tek tıkla **tüm aktif iş yerlerinin** o tanıma ait belgeleri işlendiği için, düğmeye basmadan önceki kontrol adımı işin en önemli parçasıdır.

Listede yalnız **yetkili olduğunuz** İSG dokümantasyon tanımları görünür; arşiv yöneticisi ve Sistem Yöneticisi tüm tanımları görür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İsg Dok. Aktarımı ekranı — kaynak doküman tanımı, hedef klasör/belge eşleştirme satırları. Örnek maskeli veri. İsg Dok. Aktarımı (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler ve renk açıklaması

Başlık çubuğunda yalnız iki geri dönüş bağlantısı vardır; bu ekranda kaydet veya vazgeç düğmesi bulunmaz.

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Arşiv Listesi | Herkes | Dijital Belge Arşivi listesine döner; aktarım sonucunu orada görürsünüz. |
| Arşiv Özeti | Herkes | Arşiv özet ekranını açar; hangi iş yerine hangi belgenin düştüğünü buradan doğrularsınız. |

Başlığın yanındaki renk açıklaması, satırların işlem sırasında aldığı arka plan rengini anlatır:

| Renk | Anlamı |
|---|---|
| Gri | Aktarılacak dosya yok — kontrol yapıldı, taşınacak bir şey bulunamadı. |
| Açık mavi | Aktarıma hazır — kontrol dosya buldu, **Aktar** düğmesi belirdi. |
| Yeşil | Başarılı — aktarım tamamlandı (içinde hatalı dosya olabilir, sayısı satırda yazar). |
| Pembe | Başarısız — işlem hata verdi; satırı yeniden kontrol etmeniz istenir. |

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Tabloda arama kutusu, sayfalama veya sıralama yoktur; yetkili olduğunuz tüm İSG dokümantasyon tanımları tek sayfada alt alta listelenir.

| Sütun | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
| İSG Dok. Klasör | Bilgi | Kaynaktaki (İSG Dokümantasyonu) klasör adı. Değiştirilemez. |
| İSG Dok. Belge | Bilgi | Kaynaktaki belge tanımının adı — aktarılacak belgeler bu tanıma bağlı olanlardır. Değiştirilemez. |
| İSG Arş. Klasör | Açılır liste — **zorunlu** | Hedef arşiv klasörü. Yalnız aktif klasörler listelenir. Seçimi değiştirince yanındaki belge listesi sıfırlanıp yeniden dolar. |
| İSG Arş. Belge | Açılır liste — **zorunlu** | Hedef arşiv belge tanımı. Liste, seçtiğiniz klasöre bağlı belge tanımlarıyla dolar; klasörü seçmeden boştur. |
| Arşiv Kodu | Açılır liste — **aktarımda zorunlu** | Oluşacak arşiv kayıtlarına yazılacak arşiv kodu. *Kontrol Et* bu alanı istemez, *Aktar* ister. |
| Bilgi | Sonuç | Kontrol/aktarım sonucunun özeti ve ayrıntı penceresini açan (bilgi simgesi) ikonu. İşlem yapılmadan önce boştur. |
| İşlemler | Düğme | Aşağıdaki iki düğmeyi taşır. |

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Kontrol Et | Her zaman | **Hiçbir şeyi değiştirmez.** Seçtiğiniz eşlemeye göre kaç iş yeri ve kaç dosyanın aktarılacağını sayar, listesini hazırlar. Çalışırken ikon sarı dönen simgeye dönüşür. |
| Aktar | **Başlangıçta gizlidir**; yalnız kontrol dosya bulduğunda belirir | Aktarımı yürütür: dosyaları arşiv klasörüne kopyalar ve arşiv kayıtlarını oluşturur. Çalışırken ikon sarı dönen simgeye dönüşür, işlem bitince düğme yeniden gizlenir. |
| Bilgi | Kontrol veya aktarım dosya bulduysa | **Aktarım Bilgileri** penceresini açar; dosya dosya listeyi gösterir. |

Kontrol yapmadan **Aktar** düğmesine ulaşamazsınız — bu, ekranın yerleşik güvenlik adımıdır.

### Aktarım adım adım

1. Aktarmak istediğiniz kaynak tanımın satırını bulun (**İSG Dok. Klasör** + **İSG Dok. Belge**).
2. **İSG Arş. Klasör** alanından hedef arşiv klasörünü seçin. Seçmeden ilerlerseniz *"Klasör seçiniz!"* uyarısı çıkar.
3. **İSG Arş. Belge** alanından hedef belge tanımını seçin. Seçmeden ilerlerseniz *"Belge tanımı seçiniz!"* uyarısı çıkar. Liste boş geliyorsa o klasöre bağlı belge tanımı yok demektir; önce **Belge Tanımları** ekranından tanımlayın.
4. **Arşiv Kodu** seçin. Kontrol için gerekmez ama aktarımda zorunludur; boş bırakırsanız *"Arşiv kodu seçiniz!"* uyarısı alırsınız.
5. Kontrol Et'e basın. Sonuç **Bilgi** sütununa yazılır: *"**N** iş yeri için **M** dosya bulundu."* ve satır açık maviye döner. Taşınacak dosya yoksa *"Aktarılacak dosya bulunamadı."* yazar, satır grileşir ve Aktar düğmesi çıkmaz.
6. ikonuna basıp **listeyi gözden geçirin**: doğru belgeler mi, doğru iş yerleri mi?
7. Emin olduğunuzda (simge) Aktar'a basın. İşlem bitince satır yeşile döner ve *"**N** iş yeri için **M** dosya aktarıldı. **K** hatalı."* yazar.
8. Hatalı sayısı sıfırdan büyükse yine (bilgi simgesi) ile listeyi açıp hangi dosyanın neden aktarılamadığını okuyun.

> İşlem binlerce dosyayı kapsayabildiği için **uzun sürebilir** ve süre sınırı yoktur. Tek göstergesi, satırdaki dönen ikondur — ayrı bir ilerleme çubuğu yoktur. Bitene kadar **sayfayı kapatmayın, yenilemeyin**. Bir işlem sürerken başka bir satıra basarsanız *"Mevcut işlemin bitmesini bekleyiniz."* uyarısı çıkar; bu uyarı yalnız açık olduğunuz sekme için geçerlidir, bu yüzden **aynı aktarımı ikinci bir sekmeden veya ikinci bir kullanıcıyla aynı anda başlatmayın**.

### Aktarım tam olarak ne yapıyor?

Aktarım, seçtiğiniz kaynak belge tanımına bağlı ve **henüz arşivlenmemiş** tüm belgeleri **tüm aktif iş yerlerinde** tarar; bulduğu her dosya için şunları yapar:

- **Dosya kopyalanır.** Kaynaktaki dosya (ister sistemin içinde saklanan bir kopya, ister dosya sunucusundaki bir dosya olsun) arşivin ilgili iş yeri klasörüne **kopyalanır**. Kaynaktaki dosya **silinmez**.
- **Yeni bir arşiv kaydı oluşur.** Dijital Belge Arşivi'nde yeni bir satır açılır. Bu satır kaynak belgenin **açıklamasını, belge tarihini, geçerlilik tarihini ve durumunu**; hedef belge tanımının **doküman türü ve imha süresini**; sizin seçtiğiniz **arşiv kodunu** alır. Kayıt **sizin adınıza ve bugünün tarihiyle** oluşturulur; sıra numarası, o arşiv kodundaki son numaranın devamıdır.
- **Kaynak belgenin dosya bağlantısı güncellenir.** Eski İSG Dokümantasyonu kaydı bundan sonra dosyanın **arşivdeki yeni kopyasını** gösterir. Kayıt yerinde kalır, silinmez; yalnız gösterdiği konum değişir.
- **Dosya adı sadeleştirilir.** Türkçe karakterler sadeleşir, boşluk ve alt çizgi tireye dönüşür, ad büyük harfe çevrilir. Yani arşivdeki dosya adı kaynaktakinin birebir aynısı olmayabilir (örneğin *Risk Değerlendirme_2024.pdf* → *RISK-DEGERLENDIRME-2024.pdf*).

> **İşlemin geri alma düğmesi yoktur.** Yanlış klasör, yanlış belge tanımı veya yanlış arşiv koduyla aktarım yaptıysanız oluşan kayıtları **Dijital Belge Arşivi listesinden tek tek silmeniz** gerekir; toplu geri alma yoktur. Ayrıca kaynak kayıtların dosya bağlantısı yeni arşiv konumuna güncellendiği için, arşiv kayıtlarını silseniz de bu bağlantı eski hâline dönmez. **Bu yüzden Kontrol Et adımını atlamayın ve bilgi listesini mutlaka okuyun.**

> **Aktarım tek bir iş yeri için değildir.** Ekranda iş yeri seçimi yoktur: bir satırı aktardığınızda o kaynak tanıma ait belgeler **tüm aktif iş yerlerinde** işlenir ve her biri kendi iş yerinin arşiv klasörüne düşer. Kapsamı daraltma imkânı olmadığı için "önce tek iş yerinde deneyeyim" diyemezsiniz — deneme yerine kontrol adımını kullanın.

> **İşlem yıkıcı değildir:** kaynak belgeler ve dosyaları silinmez, arşivde duran bir belgenin içeriği körlemesine ezilmez. Aynı satırı ikinci kez aktarsanız, **zaten arşivde olan ve dosyası yerinde duran** belgeler atlanır — tekrar çalıştırmak kopya yığını üretmez.

#### "Zaten aktarılmış" sayılma kuralı

Sistem, bir dosyanın daha önce aktarılıp aktarılmadığını **hedef belge tanımı altındaki dosya adına** bakarak anlar. Bunun iki pratik sonucu vardır:

- Dosya adı hedefte zaten varsa ve dosya yerinde duruyorsa o dosya bir daha sayılmaz. **İkinci kontrolde sayının düşmesi bu yüzdendir, normaldir.**
- Eşleştirme **iş yerine göre değil, yalnız dosya adına göre** yapılır. Farklı iş yerlerinde **aynı adı taşıyan** belgeler varsa (örneğin her iş yerinde *RISK.PDF*), yalnız ilki aktarılır; diğerleri "zaten arşivde" sayılıp atlanabilir ve beklediğinizden az dosya aktarılır. Böyle bir sonuç görürseniz kaynaktaki dosya adlarını iş yerine göre ayırt edici hâle getirip (ör. iş yeri kısa adını ekleyerek) aktarımı yineleyin.

> **Kontroldeki sayı ile aktarılan sayı birebir tutmayabilir.** Kontrol yalnız yeni kopyalanacak dosyaları sayar; aktarım ise, dosyası zaten arşivde duran bazı kayıtların **yalnız bağlantısını** tazeler ve bunları da sayıya katar. Ters yönde, uzantısı büyük harfle yazılmış (*.PDF*, *.DOCX*) bazı dosyalar kontrolde "aktarılacak" görünüp aktarımda "zaten var" diye atlanabilir. İki sayının farklı çıkması **veri kaybı anlamına gelmez**; ayrıntı için bilgi penceresindeki açıklama sütununa bakın.

### Aktarım Bilgileri penceresi

**Bilgi** sütunundaki (bilgi simgesi) ikonu **Aktarım Bilgileri** penceresini açar. Pencerenin üst tablosunda seçtiğiniz eşleme özetlenir — **İSG Dok. Klasör**, **İSG Dok. Belge**, **İSG Arş. Klasör**, **İSG Arş. Belge** ve **Arşiv Kodu**. Altındaki tabloda dosya dosya liste çıkar; sütun başlıkları teknik adlarıyla görünür:

| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| IsyeriKodu | Dosyanın ait olduğu iş yerinin kodu. |
| DosyaAdi | Arşive yazılacak (ya da yazılmış) sadeleştirilmiş dosya adı. |
| DosyaDurum | **Veritabanında** = dosya sistemin içinde saklı; **Fiziksel** = dosya sunucudaki bir klasörde duruyor. |
| AktarimDurum | **true** = aktarıldı, **false** = aktarılamadı. Kontrol adımında bu sütun **boştur** — henüz bir şey aktarılmamıştır. |
| Aciklama | Sonuç açıklaması; kontrol adımında boştur. |

Aktarım sonrası açıklama sütununda görebileceğiniz metinler:

| Açıklama | Ne demek / ne yapmalı |
|---|---|
| Veritabanından aktarıldı. | Sistemde saklı dosya arşiv klasörüne yazıldı. Başarılı. |
| Fiziksel dizinden kopyalandı. (…) | Sunucudaki dosya arşive kopyalandı; parantez içinde kaynak konum yazar. Başarılı. |
| Fiziksel dizin Update. (…) | Dosya yeniden kopyalanmadı; yalnız kaynak kaydın dosya bağlantısı arşivdeki konuma çevrildi. |
| Dosya veritabanından alınamadı. (…) | Dosya okunamadı ya da arşiv klasörüne yazılamadı. Parantez içindeki hata metnini not alıp sistem yöneticinize iletin. |
| Dosya fiziksel dizinden kopyalanamadı. (…) | Kaynak dosya bulunamadı, erişilemedi ya da hedefte aynı adlı bir dosya zaten duruyor. Sistem yöneticinize iletin. |
| Aktarılacak dosya bulunamadı. | Kayıtta belge var ama ekli dosyası yok; taşınacak bir şey yoktur. |

Pencere Kapat düğmesiyle ya da sağ üstteki × ile kapatılır; kapatmak yapılan işlemi etkilemez.

> Dosya sayısı **5.000'i aşarsa** liste tek tek gösterilmez; pencerede yalnız "…dosya bilgisi taşınabilecek veri sınırını aşıyor" özeti (aktarım sonrasında ayrıca başarılı/hatalı sayıları) çıkar. Bu bir hata değildir, aktarım yine yapılır — ancak böyle bir tanımda doğrulamayı arşiv listesi ve arşiv özeti ekranlarından yapmanız gerekir.

### Aktarımdan önce kontrol listesi

- **Hedef tanımlar hazır mı?** Arşiv klasörü ve o klasöre bağlı belge tanımı önceden **Belge Tanımları** ekranında tanımlanmış olmalıdır; aksi hâlde bu ekranda seçim yapamazsınız. Belge tanımının **doküman türü** ve **imha süresi** aktarılan tüm kayıtlara aynen geçtiği için, aktarımdan önce doğru olduklarından emin olun.
- **Arşiv kodu doğru mu?** Kod, oluşan tüm kayıtlara yazılır ve sıra numaraları o koda göre verilir. Yanlış kodla aktardıysanız kayıtları teker teker düzeltmeniz ya da **Toplu Arşiv Kodu Değiştir** işlemine başvurmanız gerekir.
- **Kontrolü mutlaka yapın ve listeyi açın.** Bilgi penceresindeki iş yeri ve dosya adları beklediğiniz gibi değilse aktarmayın; önce eşlemeyi düzeltin.
- **Satırları teker teker ilerletin.** Her satır ayrı bir toplu işlemdir; biri bitmeden diğerine geçmeyin.
- **Aktarım bitince düğme yeniden gizlenir.** Aynı satırı tekrar işlemek isterseniz süreç yeniden **Kontrol Et** ile başlar.
- **Sonucu arşivden doğrulayın.** İşlem bitince **Arşiv Listesi** veya **Arşiv Özeti** ekranından kayıtların doğru iş yeri, klasör ve belge tanımıyla düştüğünü kontrol edin.
- Daha önce tek tek arşivlenmiş olarak işaretlenmiş belgeler bu aktarıma **hiç dâhil edilmez**; pasif iş yerleri de kapsam dışıdır.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — aktarımın hedefi; sonuçları burada görür, gerekirse kayıtları buradan silersiniz.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Onaylı Doküman (Sertifika)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Doküman sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `Dijital Dokümanlar › Onaylı Dokümanı Gör` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/onayli-dokuman.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Tüm imzaları tamamlanmış bir dijital dokümanın **sertifika görünümüdür**. Belgenin kendisini, kimlerin ne zaman imzaladığını ve belgenin gerçekliğini dışarıdan doğrulatmaya yarayan bir karekodu tek sayfada toplar.

Bu sayfayı yazdırıp ya da PDF olarak paylaşarak belgenin imza zincirini kanıtlayabilirsiniz.

### Ekran görünümü

Başlıktaki (simge) Dijital Doküman Listesine Dön düğmesi sizi geldiğiniz listeye geri götürür.

### İmzalayanlar listesi

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| **Adı Soyadı** | Belgeyi imzalayan kişi. |
| **İmzalama Tarihi** | İmzanın atıldığı tarih ve saat. |

Liste, onay akışında tanımlanan sırayla dolar. Bir kişi henüz imzalamadıysa satırı tarihsiz görünür.

> **Bu ekran tamamlanmamış bir dokümanı da açabilir.** “Onaylı” koşulu yalnız listedeki sertifika ikonunun görünürlüğünde uygulanır; bağlantıyı doğrudan açarsanız imza zinciri eksik bir belge de görüntülenebilir. Sertifikaya dayanmadan önce **İmzalama Tarihi** sütununun tamamen dolu olduğunu doğrulayın.

### Doğrulama karekodu

Sayfanın altındaki karekod, belgenin **giriş gerektirmeyen** doğrulama sayfasına götürür. Belgeyi dışarıya (denetçiye, müşteriye) verirken bu karekodu okutarak belgenin sistemde gerçekten kayıtlı olduğunu gösterebilirsiniz.

> Karekod bölümü **küçük ekranlarda gizlenir**. Telefondan bakıyorsanız görünmemesi bir hata değildir; bilgisayardan açın ya da sayfayı yazdırın.

### İlgili konular

- Dijital Belge Onay — belgenin imza akışının yürütüldüğü ekran.
- Dijital Belge Arşivi — tamamlanan belgelerin arşivi.
- Doküman Yönetimi — modülün tüm ekranları.

---

## Portalda Belge Onaylama

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Belge onaylayacak çalışanlar ve yöneticiler |
| **Nasıl açılır** | `Doküman onay portalı › Onay` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/portal-belge-onaylama.html |

> **Bu bölüm hâlâ geliştiriliyor.** Doküman onay portalı üzerinde çalışma sürüyor; ekranların görünümü ve adımları **değişebilir**. Buradaki anlatım bugünkü hâli tarif eder ve portal tamamlandığında güncellenecektir. Bir adım tarif edildiği gibi çalışmıyorsa önce bu notu hatırlayın.

### Bu ekran ne işe yarar?

Doküman onay portalına girdiğinizde size düşen bekleyen belgeleri görürsünüz. Bir belgenin **Onay** düğmesine bastığınızda bu ekran açılır: belgeyi okur, onaylar ya da gerekçesiyle reddedersiniz.

### Ekranın düzeni

Solda belgenin kendisi gösterilir; sağda onay ekibinin durumu (kim onayladı, kim bekliyor) ve onay formu bulunur.

> Bu ekranın görüntüsü yardım sitesinde **gösterilmiyor**: portal iki adımlı kimlik doğrulama gerektirdiği için ekran kopyası alınamıyor. Anlatım ekranın gerçek içeriğine dayanır; yalnız görsel eksiktir.

### Onaylama

Belgeyi okuduktan sonra (onayla simgesi) Onayla düğmesine basarsınız. Sistem kayıtlı telefonunuza/e-postanıza bir **onay kodu** gönderir; kodu girdiğinizde imzanız belgeye işlenir ve liste ekranına dönersiniz.

Onayınız işlendikten sonra belge, akıştaki bir sonraki kişiye geçer. Tüm imzalar tamamlandığında belge sertifika hâline gelir.

### Reddetme

Belgede bir sorun görüyorsanız (kapat simgesi) Reddet düğmesini kullanırsınız. Açılan alana **Red Açıklaması** yazmanız gerekir — bu metin belgeyi gönderen kişiye iletilir.

> **Red açıklamasını boş geçmeyin.** Belgeyi gönderen kişi düzeltmeyi bu açıklamaya bakarak yapar; gerekçe yoksa süreç gereksiz yere uzar.

### E-imza ile onay

Belge **e-imza gerektiriyorsa** onay kodu yerine **E-imza Pin Kodu** alanı çıkar. Bu durumda bilgisayarınızda imza uygulamasının kurulu ve e-imza kartınızın takılı olması gerekir; onaya bastığınızda imza uygulaması açılır ve pin kodunuzla imzalarsınız.

> **E-imza ile onayladıktan sonra portal listesine kendiliğinden dönmeyebilir.** İmza tamamlandığı hâlde farklı bir sayfaya düşerseniz portala yeniden girin ve belgenin durumunu kontrol edin — imza atılmış olacaktır, işlemi tekrarlamayın.

### İlgili konular

- Doküman Onay Portalı — Giriş — portala nasıl girilir.
- Onaylı Doküman (Sertifika) — tüm imzalar tamamlandığında oluşan sertifika.
- Doküman Yönetimi — modülün tüm ekranları.

---

## Tanımlar (Dijital Belge Arşiv Tanımları)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | arşiv sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/arsiv-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Tanımlar** ekranı, Dijital Belge Arşivi'ne belge yüklerken karşınıza çıkan **formun alan davranışını** belirlediğiniz yerdir. Yükleme formundaki her alanı tek tek **zorunlu**, **zorunlu değil** ya da **gizli** yapabilirsiniz. Böylece kurumunuzun mutlaka istediği bilgiler boş geçilemez, kullanmadığınız alanlar ise formu kalabalıklaştırmaz.

Ekranın başlığı uygulamada **Dijital Belge Arşiv Tanımları** olarak görünür; menüdeki adı ise kısaca **Tanımlar**'dır. İki sekmesi vardır: **Tanımlar** ve **Alan Yönetimi**. Günlük işinizi gördüğünüz sekme **Alan Yönetimi**'dir. Sekme ilk açıldığında sol üstteki başlık **Alan Grubu Seçiniz** yazar; soldaki listeden bir alan grubu (kurulumunuzda tek grup vardır: **Dijital Belge Ekle**) seçtiğinizde başlık o grubun adına döner ve sağdaki **Alan / Durum** tablosu dolar.

> **Bu ekranı görebilmeniz için yetkiniz olmalıdır.** Yetkiniz yoksa Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler** menüsünde **Tanımlar** satırı hiç görünmez. **Alan Yönetimi** sekmesi ise *ayrı bir yetkiye* bağlıdır: ekranı açabildiğiniz hâlde bu sekmeyi görmüyorsanız, o yetki tanımlanmamış demektir. Her iki durumda da sistem yöneticinizden yetki isteyin.

### “Belge Tanımları” ile farkı nedir?

Aynı **İşlemler** menüsünde adı benzeyen iki ekran vardır ve sık karıştırılırlar. Kısaca: **Belge Tanımları** *belgeleri* tanımlar, **Tanımlar** ise *form alanlarını* tanımlar.

|   | Belge Tanımları | Tanımlar (bu ekran) |
|---|---|---|
| Neyi tanımlar | Arşivin içeriğini: klasörler, belge tanımları, geçerlilik/imha süreleri, arşiv kodları, onay akışı, arşiv yöneticileri. | Belge yükleme formunun davranışını: hangi alan zorunlu, hangisi gizli. |
| Ne zaman gidersiniz | “Arşivde yeni bir klasör/belge türü olsun”, “bu belge 12 ay geçerli olsun”, “şu kişiler onaylasın”. | “Belge yüklerken açıklama girilmesi zorunlu olsun”, “şu alanı hiç görmeyelim”. |
| Etkisi nerede görünür | Arşiv listesinin süzgeçlerinde, Arşiv Özeti'nde, yüklenen dosyaların adında. | Belge yükleme (Dijital Belge Ekle) formunda. |
| Makalesi | Belge Tanımları | Bu sayfa |

İki ekran birbirinden tamamen bağımsızdır: birinde yaptığınız değişiklik diğerinin listesini değiştirmez, yetkileri de ayrıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Tanımlar ekranı — Tanımlar ve Alan Yönetimi sekmeleri. Örnek. Tanımlar (örnek). Tanımlar sekmesi bu kurulumda boştur; ayarlar Alan Yönetimi sekmesindedir.)*

### Sekmeler

| Sekme | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Tanımlar açılışta seçili | Ekranı açabilen herkes | Uygulamanın ortak tanım listesi düzeni. Ayrıntı |
| Alan Yönetimi | Yalnız bu sekmenin yetkisi olan kullanıcılarda | Belge yükleme formundaki alanların zorunlu/gizli ayarı. Ayrıntı |

### Tanımlar sekmesi

> **Bu sekme mevcut sürümde boştur.** Sol taraftaki grup listesinde hiçbir tanım grubu görünmez ve sağ tarafta sürekli **“Tanım Grubu Seçiniz”** yazısı kalır. Bu bir arıza değil, ekranın bu bölümünün kullanımdan kalkmış olmasıdır: arşivle ilgili ayarlar **Alan Yönetimi** sekmesine taşınmıştır. Aradığınız ayar için doğrudan Alan Yönetimi sekmesine geçin.

Sekmenin düzeni, uygulamanın diğer modüllerindeki tanım ekranlarıyla aynıdır. Bir grup seçildiğinde nasıl çalıştığını bilmeniz için öğeleri kısaca tanıtalım:

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| “Gruplarda ara...” kutusu | Soldaki grup listesini süzer. |
| Ara | Yazdığınız metne göre grup listesini süzer. |
| Sıfırla | Aramayı temizler, tüm grupları geri getirir. |
| Grup listesi (sol sütun) | Tanım gruplarının düğme listesi. Bir gruba tıkladığınızda sağ taraftaki tablo o grubun satırlarıyla dolar. **Mevcut sürümde bu liste boştur.** |
| Sağ üstteki başlık | Seçili grubun adını ve satır sayısını gösterir; grup seçilmediğinde **“Tanım Grubu Seçiniz”** yazar. |
| “Ara...” kutusu | Sağdaki tablo içinde metin arar; eşleşmeyen satırlar gizlenir. |
| Yeni Ekle | Tablo başlığında belirir ve **Tanım Ekle** penceresini açar. Pencerenin alanları seçilen gruba göre değişir; altında **Vazgeç** ve **Kaydet** düğmeleri bulunur. |
| Satır üzerinde düzenleme | Tablodaki bir değere tıkladığınızda küçük bir düzenleme kutusu açılır; (onayla simgesi) onaylar, (kapat simgesi) vazgeçer. |
| Sil | Satırı listeden kaldırır. Yalnız kullanıcı tarafından eklenmiş, birden çok satır kabul eden gruplarda görünür. |

### Alan Yönetimi sekmesi

Bu sekme, belge yükleme formundaki alanların davranışını belirler ve ekranın **asıl işini gördüğü yerdir**. Sol tarafta konum listesi, sağ tarafta seçilen konuma ait alanların tablosu bulunur.

Sol listede bu ekran için tek bir konum vardır: **Dijital Belge Ekle**. Üzerine tıkladığınızda düğme belirginleşir ve sağdaki tablo, o formdaki alanların listesiyle dolar. Tablo yüklenirken kısa bir dönen simge görünür. Listenin üstündeki *“Konumlarda ara...”* kutusu, çok sayıda konumun listelendiği ekranlar için tasarlanmış ortak bir öğedir; burada tek konum bulunduğundan pratikte kullanmanıza gerek kalmaz.

#### Tablo sütunları

| Sütun | İçeriği |
|---|---|
| Alan | Belge yükleme formundaki alanın adı (formda kullanıcıya görünen etiket). Bu sürümde alan adı **salt okunurdur**, değiştirilemez. |
| Durum | Alanın davranışını seçtiğiniz açılır liste. Üç seçenek vardır — aşağıya bakınız. |

#### Durum seçenekleri

| Seçenek | Formda ne olur |
|---|---|
| Zorunlu | Alan görünür ve **boş bırakılamaz**; doldurulmadan belge kaydedilemez. |
| Zorunlu Değil | Alan görünür, isteğe bağlı doldurulur. Varsayılan davranış budur. |
| Gizli | Alan **formda hiç gösterilmez**; kullanıcı o bilgiyi giremez. |

#### Bir alanın davranışını değiştirme

1. **Alan Yönetimi** sekmesine geçin.
2. Sol listeden **Dijital Belge Ekle** konumuna tıklayın; sağdaki tablo dolsun.
3. Değiştirmek istediğiniz alanın satırındaki **Durum** listesinden yeni değeri seçin.
4. Ekranın köşesinde **“İşlem başarılı!”** bildirimi belirir — değişiklik anında kaydedilmiştir.

> **Ayrı bir Kaydet düğmesi yoktur.** Seçimi değiştirdiğiniz anda kayıt yapılır ve geri alma düğmesi bulunmaz; eski davranışa dönmek için seçeneği elle geri almanız gerekir. Değişiklik **kurum genelinde** geçerlidir — iş yerine özel alan ayarı yapılamaz.

### İpuçları ve dikkat edilecekler

- **Bir alanı gizlemeden önce iki kez düşünün.** Gizlenen alan formda hiç görünmediği için o bilgi bundan sonra hiç toplanmaz; geçmiş kayıtlar etkilenmez.
- **Zorunlu yapmak geçmişe işlemez.** Kural yalnız yeni yüklemeler için çalışır; daha önce boş bırakılmış kayıtlar olduğu gibi kalır.
- **Değişiklik hemen yürürlüğe girer.** Formu o sırada açık tutan kullanıcıların yeni davranışı görmesi için ekranı yenilemesi gerekebilir.
- **Aynı ayarın merkezî bir ekranı da vardır.** Sistem yöneticileri bu alan ayarlarını sistem tarafındaki genel alan yönetimi ekranından da değiştirebilir; iki yerden birden çalışmayın.
- **Klasör/belge/arşiv kodu aradıysanız yanlış ekrandasınız** — onlar Belge Tanımları ekranındadır.
- **Bu ekranda üst ekrana dönüş düğmesi yoktur.** Dijital Belge Arşivi'ne dönmek için tarayıcının geri düğmesini ya da menüyü kullanın.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu ekranın açıldığı üst ekran; buradaki alan ayarları oradaki belge yükleme formunu doğrudan etkiler.
- Belge Tanımları — kardeş tanım ekranı; klasörleri, belge tanımlarını, arşiv kodlarını ve onay akışını yönetir.
- Dijital Belge Onay — yüklenen belgelerin onay sürecinin izlendiği ekran.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Teslim Edilen Belgeler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari sorumlular |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Teslim Edilen Belgeler` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/teslim-edilen-belgeler.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Teslim Edilen Belgeler**, işyerine teslim edilen belgelerin **tutanaklarını** listeler: kim (Teslim Eden), kime (Teslim Alan), ne zaman (Teslim Tarihi) hangi belgeleri teslim etti. Ekran iki sekmelidir: **tutanak başlıkları** ve **tutanak içindeki tek tek belgeler** (dosya ekleriyle). Buradan yeni tutanak açılır, mevcut tutanak düzenlenir/silinir, tekil belge silinir, belge dosyası görüntülenir/indirilir ve rapor yazdırılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Teslim Edilen Belgeler ekranı — teslim tutanağı listesi. Örnek maskeli veri. Teslim Edilen Belgeler — Teslim Tutanağı Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler ve sekmeler

- Yeni Teslim Tutanagi — boş tutanak formunu (Ekle/Düzenle ekranı) açar.
- Tanımlar — belge tanımları ve alan yönetimi (yetkiyle).
- Yazdır — "Teslim Edilen Belgeler Listesi" raporunu açar.

Sekmeler: **Teslim Tutanağı Listesi** (öntanımlı; tutanak başlıkları) ve **Teslim Edilen Belgeler** (tutanaklardaki tek tek belgeler ve dosyalar). Her sekmenin sütun filtreleri ve **Filtreleri Sıfırla** düğmesi vardır.

### Sütunlar ve satır işlemleri

**Teslim Tutanağı Listesi** sütunları: Teslim No., İş Yeri, Teslim Eden, Teslim Alan, Teslim Tarihi, İşlemler. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Detay / Düzenle | Düzenleme yetkisiyle | Tutanağı Ekle/Düzenle ekranında açar. |
| Tutanak Sil | Silme yetkisiyle | Tutanağı siler. |
| Yazdır | Herkes | Tutanağın tekil raporunu yazdırır. |

**Teslim Edilen Belgeler** sekmesi sütunları: Teslim No., İş Yeri, Adı Soyadı, Belge Adı, Açıklama, Teslim Tarihi, Teslim Eden, Dosya, İşlemler. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Görüntüle / (indir simgesi)İndir | Belge dosyasını bir önizleme penceresinde açar (**Önizleme Kapat** ile kapatılır) / indirir. Görüntüleme yetkisi yoksa yalnız dosya adı görünür. |
| Sil | Tekil belgeyi siler (silme yetkisiyle). |

> Yeni tutanak oluşturma ve belge ekleme, satırdaki büyüteç veya **Yeni Teslim Tutanagi** ile açılan **Ekle/Düzenle** ekranında yapılır.

### İlgili konular

- Genel Dokümanlar
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

## Toplu Arşiv Kodu Değiştir

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Arşiv sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Toplu Arşiv Kodu Değiştir` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/toplu-arsiv-kodu-degistir.html |

### Bu işlem ne işe yarar?

**Toplu Arşiv Kodu Değiştir**, belirli bir **arşiv kodunu** taşıyan belgelerin arşiv kodunu **tek işlemde** başka bir kodla değiştirmenizi sağlar. Arşiv kodlamanız değiştiğinde, iki kod birleştirildiğinde veya bir kod yanlış kullanıldığında belgeleri tek tek düzenlemek yerine buradan topluca taşırsınız.

Bu **ayrı bir ekran değildir**; Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler** menüsünden açılan bir penceredir. İşlem yalnızca belgelerin **arşiv kodunu** değiştirir; dosyanın kendisine, onay durumuna, tarihlerine, açıklamasına ve bağlı olduğu işyerine dokunmaz.

> **Bu işlemi görebilmeniz için yetkiniz olmalıdır.** Seçenek, **İşlemler** menüsünde yalnızca ilgili yetkiye sahip kullanıcılara görünür. Menüde göremiyorsanız sistem yöneticinizden yetki isteyin.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Toplu Arşiv Kodu Değiştir penceresi — eski kod ve yeni kod seçimi. Örnek. Toplu Arşiv Kodu Değiştir penceresi (örnek).)*

Pencere başlığı (yenile simgesi) Toplu Arşiv Kodu Değiştir şeklindedir. Gövdesi tek satırlık bir cümle kalıbıdır: *“[açılır liste] arşiv kodlu belgeleri [açılır liste] olarak değiştir.”*

### Penceredeki alanlar

| Alan | Tür | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|---|
| Eski arşiv kodu (soldaki liste) | Açılır liste | Evet | Hangi arşiv kodunu taşıyan belgelerin değiştirileceğini seçersiniz. Liste, tanımlı ve **aktif** arşiv kodlarından oluşur; başlangıçta *Seçiniz* yazar. |
| Yeni arşiv kodu (sağdaki liste) | Açılır liste | Evet | Belgelere atanacak yeni arşiv kodu. Aynı listeden seçilir; eski koddan **farklı** olmalıdır. |
| “arşiv kodlu belgeleri” / “olarak değiştir.” | Sabit metin | — | Cümleyi tamamlayan açıklama metinleridir; tıklanmaz, düzenlenmez. |

Her iki listede de aynı arşiv kodu tanımları yer alır. Listede olmayan bir kodu buradan oluşturamazsınız; kodun önce arşiv kodu tanımlarına eklenmesi gerekir.

### Düğmeler

| Düğme | Nerede | İşlevi |
|---|---|---|
| İşlemler | Arşiv ekranı, sağ üst | Açılır menüyü açar; **Toplu Arşiv Kodu Değiştir** bu menünün içindedir. |
| Değiştir | Pencere altı, sağ | Seçimleri denetler, **kaç belgenin etkileneceğini sayar** ve onay penceresi açar. Siz onaylamadan hiçbir kayıt değişmez. |
| Kapat | Pencere altı | Pencereyi kapatır, hiçbir değişiklik yapmaz. Kapanışta her iki liste de **boşaltılır**; pencereyi yeniden açtığınızda seçimleri baştan yaparsınız. |
| Kapatma işareti | Pencere başlığı, sağ | **Kapat** ile aynı işi yapar. |

### Adım adım: arşiv kodunu topluca değiştirme

1. Dijital Belge Arşivi ekranını açın, sağ üstteki (simge) İşlemler menüsünden **Toplu Arşiv Kodu Değiştir** seçeneğine tıklayın.
2. **Soldaki listeden** değiştirmek istediğiniz mevcut arşiv kodunu seçin.
3. **Sağdaki listeden** belgelere verilecek yeni arşiv kodunu seçin.
4. Değiştir düğmesine basın.
5. Sistem, seçtiğiniz eski kodu taşıyan **aktif belgeleri sayar** ve şuna benzer bir onay penceresi gösterir: *“Arşiv kodu **** olan toplam **** dosyanın arşiv kodları **** olarak değiştirilecektir. Onaylıyor musunuz?”*
6. **Sayıyı okuyun.** Devam etmek için onay penceresindeki **Değiştir**, vazgeçmek için **Vazgeç** düğmesine basın. Vazgeçerseniz hiçbir kayıt değişmez.
7. Onayladığınızda değişiklik uygulanır, belge listesi tazelenir, pencere kapanır ve *“İşlem başarılı”* bildirimi görünür.

> **Bu işlem geri alınamaz.** Tek onayla, seçtiğiniz kodu taşıyan **tüm aktif belgelerin** arşiv kodu değişir; ekranda bir “geri al” seçeneği yoktur. Ters yönde ikinci bir toplu değiştirme yapmak da eski hâli getirmez: yeni kodda *zaten bulunan* belgeler de birlikte geri taşınır. Onay penceresindeki sayıyı okumadan onaylamayın.

### Karşılaşabileceğiniz uyarılar

| Mesaj | Anlamı / yapılacak |
|---|---|
| “Lütfen eski arşiv kodu seçiniz!” | Soldaki liste boş. Değiştirilecek kodu seçin. |
| “Lütfen yeni arşiv kodu seçiniz!” | Sağdaki liste boş. Yeni kodu seçin. |
| “Lütfen farklı arşiv kodları seçiniz!” | İki listede aynı kod seçili. İşlemin anlamlı olması için farklı olmalıdır. |
| “Değiştirilecek kayıt bulunamadı!” | Seçtiğiniz eski kodu taşıyan aktif belge yok. Onay penceresi **açılmaz**, hiçbir kayıt değişmez. |
| “İşlem başarılı” | Değişiklik uygulandı; liste tazelenir ve pencere kapanır. |
| “Bir hata meydana geldi…” | İşlem tamamlanamadı ve arşiv kodları **değişmedi**. Belge listesinden kodları kontrol edin; sorun sürerse destek ekibine bildirin. |

### Bilinmesi gerekenler

- **Kapsam kod bazlıdır, süzgeç bazlı değildir.** Ekrandaki filtreler (işyeri, klasör, tarih…) bu işlemi *etkilemez*. Yalnız “eski arşiv kodu” seçiminiz belirleyicidir; tek bir işyerinin belgelerini seçip taşıyamazsınız.
- **Yalnız aktif belgeler etkilenir.** Silinmiş (pasife alınmış) belgelerin arşiv kodu değişmez ve sayıma da girmez.
- **Sıra numaraları olduğu gibi kalır.** Belgelerin arşiv kodu içindeki sıra numaraları yeniden hesaplanmaz; taşınan belgeler ile hedef kodda hâlihazırda bulunanlar *aynı sıra numarasını* taşıyabilir. İşlemden sonra yeni belge yüklerken önerilen sıra numarasını bu nedenle kontrol edin.
- **Belgenin başka hiçbir bilgisi değişmez.** Dosya, onay durumu, onaylayan kişi, belge/geçerlilik tarihi, açıklama ve işyeri aynı kalır.
- **Değişiklik sonrası kontrol:** ana listede **Arşiv Kodu** sütununun filtresinden yeni kodu seçerek taşınan belgeleri görebilirsiniz.

> **Gösterilen sayı ile değişen kayıt sayısı farklı olabilir.** Onay penceresindeki sayım yalnız *sizin görme yetkiniz olan* belgeleri (İSG ekibinde olduğunuz işyerlerini) kapsar; değiştirme işlemi ise o arşiv kodunu taşıyan **tüm aktif belgelere** uygulanır. Sınırlı işyeri yetkisiyle çalışıyorsanız, onay penceresinde gördüğünüzden **daha fazla** belgenin kodu değişebilir. Sistem Yöneticisi rolündeyseniz iki sayı aynıdır. Emin değilseniz işlemi arşiv sorumlunuzla birlikte yapın.

### İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu pencerenin açıldığı ana ekran
- Belge Gerekmeyenler Belirle — aynı **İşlemler** menüsündeki diğer toplu işlem
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

# İşyeri İşlemleri

## Bölüm Detayı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri İşlemleri |
| **Kimler için** | Bölüm yönetimi yetkisi olanlar |
| **Nasıl açılır** | Bölümler › satır büyüteci |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/bolum-detay.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Bölüm Detayı**, bir işyeri bölümünün bilgilerini ve o bölüme bağlı alt kayıtları yönetir. Ekran **yedi sekmeden** oluşur: Bölüm Bilgileri, Alt Birimler, Lab. Tetkikleri, Ekipmanlar, Zorunlu KKD, Zorunlu Eğitim Konuları ve Risk Grupları. Sağ üstteki **İş Yeri Detay** bağlantısı sizi işyerinin Bilgileri konsoluna geri götürür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Bölüm Detayı — sekmeler ve Bölüm Bilgileri formu. Bölüm Detayı — Bölüm Bilgileri sekmesi (örnek).)*

### Bölüm Bilgileri sekmesi

Açılışta gelen sekmedir; bölümün temel bilgilerini düzenlersiniz: **Bölüm Adı**, **Bulunduğu Bina/Tesis**, Periyodik Muayene Aralığı, Birimi ve Adres. Ayrıca **Bölüm Sorumlusu Bilgileri** (TC Kimlik No, Ünvanı, Adı, Soyadı, Telefon, E-Posta) girilebilir. Değişiklikleri **Kaydet** ile saklar, **Vazgeç** ile iptal edersiniz.

### Diğer sekmeler

- **Alt Birimler** — bölümün altındaki birimler; **Birim Ekle** ile yeni birim eklenir.
- **Lab. Tetkikleri** — bölüme tanımlı laboratuvar tetkikleri; **Tetkik Ekle** ile eklenir.
- **Ekipmanlar** — bölümde bulunan ekipmanlar; **Ekipman Ekle** ile eklenir.
- **Zorunlu KKD** — bölüm için zorunlu kişisel koruyucu donanımlar; **KKD Ekle** ile eklenir.
- **Zorunlu Eğitim Konuları** — bölüm çalışanları için zorunlu eğitim konuları; **Eğitim Konusu Ekle** veya **Zorunlu Konuları Seç** ile eklenir (**Tümü Seç** / **Seçimi İptal Et** ile toplu seçim yapılır).
- **Risk Grupları** — bölüme atanmış risk grupları.

Her sekme başlığındaki parantez içindeki sayı, o sekmedeki kayıt adedini gösterir.

### İlgili konular

- Bölümler — bu ekranın açıldığı liste.
- İşyeri Bilgileri (Detay)
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## Bölümler

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme |
| **Kimler için** | Bölüm yönetimi yetkisi olan kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › Bölümler |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-bolumler.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Bölümler**, işyerinin bölüm (departman/birim) listesini yönetir: bölüm ekleyebilir, bir bölümün **detayına** girebilir ve bölüm silebilirsiniz. Bölümler; çalışan dağılımı, periyodik muayene ve risk değerlendirmesi gibi işlemlerde işyerinin alt kırılımını oluşturur. Bu sekmeyi yalnızca **bölüm yönetimi yetkisi** olan kullanıcılar görür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Bölümler sekmesi — bölüm listesi ve araç çubuğu. Örnek veri. Bölümler sekmesi (örnek veri).)*

### Araç çubuğu ve satır işlemleri

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Bölüm Ekle | Yeni bölüm ekleme penceresini (aşağıdaki form) açar. |
| Filtreleri Sıfırla | Sütun başlıklarının altındaki arama filtrelerini temizler. |
| Detaylar | Bölümün Bölüm Detayı ekranını açar (alt birimler, çalışanlar, ekipman vb.). |
| Sil | Bölümü pasife alır. Bölümde çalışan varsa önce aktarma penceresi açılır (aşağıya bakın). |

Liste sütunları: **Bölüm Adı, Tesis/Bina, Erkek, Kadın, Genç, Çocuk, Toplam** ve İşlemler. Bölüm Adı ve Tesis sütunlarında arama yapabilirsiniz. Ekranın üstündeki araç çubuğundan listeyi **Excel'e Aktar**, **Yazdır**, sütunları göster/gizle ve sayfa başına kayıt sayısını ayarlayabilirsiniz.

### Bölüm ekleme

**Bölüm Ekle** düğmesi aşağıdaki pencereyi açar. **Bölüm Adı** ve **Bulunduğu Bina/Tesis** zorunludur; ayrıca periyodik muayene aralığı, birim, adres ve **bölüm sorumlusu** bilgileri (TC, ünvan, ad-soyad, telefon, e-posta) girilebilir.

*(Ekran görüntüsü — Bölüm Ekle penceresi (form alanları). Bölüm Bilgisi (ekleme) penceresi.)*

- **Bölüm Adı (*)** — zorunlu; en fazla 100 karakter.
- **Bulunduğu Bina/Tesis (*)** — zorunlu; açılır listeden seçilir.
- **Periyodik Muayene Aralığı** — 18 yaş altı çalışanlar için muayene periyodu (negatif olamaz).
- **Birimi**, **Adres** — isteğe bağlı.
- **Bölüm Sorumlusu Bilgileri** — TC Kimlik No (11 hane), Ünvanı, Adı, Soyadı, Telefon, E-Posta.
- **Kaydet** ile bölüm eklenir.

### Bölüm silme

Bir bölümü sildiğinizde iki durum olabilir:

1. **Bölümde çalışan yoksa:** “Bu kaydı silmek istediğinize emin misiniz?” onayı çıkar; **Evet** derseniz bölüm pasife alınır.
2. **Bölümde çalışan varsa:** Çalışanların aktarılacağı **hedef bölümü** soran bir pencere açılır. Bir bölüm seçip onayladığınızda çalışanlar o bölüme taşınır, ardından eski bölüm pasife alınır.

> Bölüm gerçekten silinmez, **pasife** alınır. Silmeden önce çalışanların doğru bölüme aktarıldığından emin olun.

#### İşlem neden yapılmayabilir?

Bölüm silme birkaç koşula bağlıdır. Aşağıdaki durumlarda işlem yapılmaz:

- **Bölüm sizin işyerinize ait değilse.** Yalnızca İSG ekibinde bulunduğunuz işyerlerinin bölümlerini silebilirsiniz. (Sistem Yöneticisi bu kısıttan muaftır.)
- **Hedef bölüm başka bir işyerine aitse.** Çalışanlar yalnızca *aynı işyerinin* başka bir bölümüne aktarılabilir.
- **Hedef bölüm, silinen bölümün kendisiyse.**
- **Bölüm kaydı bir işyerine bağlı değilse** (eski/bozuk kayıt) — bu durumda hangi işyerine ait olduğu belirlenemediği için işlem güvenli sayılmaz.

> **Yarım kalma riski yok (2.55.6.600).** Çalışanların aktarılması ve bölümün pasife alınması **tek işlem** olarak yürütülür: ikisi birden başarılı olur ya da hiçbiri olmaz. Böylece çalışanların bölümsüz kalması engellenir.

### İlgili konular

- Bölüm Detayı — satırdaki büyüteçle açılan ekran.
- İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## Çalışan Temsilcileri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme |
| **Kimler için** | Çalışan temsilcisi yönetimi yetkisi olanlar |
| **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › Çalışan Temsilcisi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-calisan-temsilcileri.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Çalışan Temsilcileri**, 6331 sayılı kanun kapsamında işyerinde seçilen çalışan temsilcilerini yönetir: temsilci ekleme, temsil görevi ve tarihlerini düzenleme, silme, bir temsilciyi **İSG Kuruluna ekleme**, temsilci belgelerini yazdırma/e-posta ile gönderme ve **e-imza onay sürecini** başlatma. Temsil görevleri: **Temsilci**, **Baş Temsilci**, **Temsilci Yedeği** ve **Baş Temsilci Yedeği**.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Temsilcileri sekmesi — temsilci listesi ve araç çubuğu. Çalışan Temsilcileri sekmesi (örnek).)*

### Araç çubuğu ve satır işlemleri

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Temsilci Ekle | Çalışan seçim penceresini açar; yeni temsilci ekler. |
| Yazdır (menü) | Başlıktaki yazdırma menüsünden dört rapor üretilir: **Çalışan Baş Temsilcisi Seçim Tutanağı**, **Çalışan Temsilcileri Listesi**, **Çalışan Temsilcisi Seçim Tutanağı**, **Çalışan Temsilcisi Seçim Prosedürü**. |
| İSG Kuruluna Ekle | Temsilciyi İSG Kuruluna üye olarak ekler (yalnız kurul üyesi olabilecek temsilcilerde görünür). |
| Düzenle | Temsil görevini, atama ve geçerlilik tarihlerini değiştirir. |
| Sil | Temsilciyi listeden çıkarır (onay istenir). |
| Yazdır (satır) | Satır menüsünden **Çalışan Temsilcisi Atama Tutanağı** ve **Görev Talimatı** raporlarını açar. |
| İmza Onayı | Temsilci ataması için **e-imza onay sürecini** başlatır (atama henüz onaylanmamışsa görünür). |
| Raporları Mail Gönder | Temsilciye ait raporları e-posta ile gönderir. |

Liste sütunları: **Adı Soyadı, Temsil Görevi, Çalıştığı Bölüm, Geçerlilik Tarihi, Atama Tarihi**.

> **Raporları Mail Gönder**, uygulamanın ortak **Yeni E Posta Oluştur** penceresini açar. Pencerede artık **Cc** ve **Bcc** alanlarının yanında da **Seç**, **Ekle** (İşveren/İşveren Vekili, İsg Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, İsg Ekibi, İsg Kurul Üyeleri, Acil Durum Ekibi), **Sık Kullanılanlar** ve **Temizle** düğmeleri bulunur — bilgi ve gizli bilgi alıcılarını da *Kime* alanındaki gibi listeden seçebilirsiniz. Her alanın Temizle düğmesi yalnız kendi alanını boşaltır.

### Temsilci ekleme

Açılan pencerede çalışanı arayıp seçer, **temsil görevini** belirler, **atama tarihi** (varsayılan bugün) ve **geçerlilik tarihi** (varsayılan bugünden 5 yıl sonra) girip **Kaydet**'e basarsınız:

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Temsilcisi ekleme penceresi. Temsilci ekleme (çalışan seçim) penceresi.)*

### Temsil görevini düzenleme

Satırdaki **Düzenle**, temsil görevi ve tarihleri değiştirmenizi sağlayan pencereyi açar:

*(Ekran görüntüsü — Temsil görevi düzenleme penceresi. Temsil görevi düzenleme penceresi.)*

### İlgili konular

- İSG Kurulu — temsilcinin eklenebildiği kurul.
- İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## Hatırlatmalar

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › Hatırlatmalar (varsayılan açık sekme) |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-hatirlatmalar.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Hatırlatmalar**, işyerinin İSG mevzuatı açısından **eksik veya dikkat edilmesi gereken noktalarını** (uyarı/ceza maddelerini) önceliğe göre renkli olarak listeler — örneğin risk analizinin yapılmamış olması, tatbikat gerekliliği veya acil durum ekiplerinin eksikliği. İşyeri Bilgileri açıldığında **varsayılan olarak bu sekme** gelir ve herkese görünür. Liste yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; buradan veri girişi yapılmaz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Hatırlatmalar sekmesi — uyarı/ceza maddeleri listesi. Örnek veri. Hatırlatmalar sekmesi (örnek veri).)*

### Düğmeler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Güncelle | İşyeri yönetimi yetkisi varsa | Hatırlatmaları yeniden hesaplatır; işyerinde bir eksik giderildikten sonra listeyi tazelemek için kullanılır. |
| Ceza Maddeleri Tam Listesi | Herkes | İşyerine uygulanabilecek ceza maddelerinin tam listesini yeni sekmede rapor olarak açar. |

### Öncelik renkleri

Her maddenin başındaki renkli daire, o maddenin **önceliğini** gösterir:

Çok Yüksek Yüksek Orta Düşük Çok Düşük Normal

### Liste sütunları

- **Açıklama** — eksikliğin/uyarının tanımı (başında öncelik dairesi).
- **Ceza Miktarı** — varsa ilgili idari para cezası tutarı (TL).
- **Ceza Birimi** — cezanın uygulanma biçimi/açıklaması (ör. her yükümlülük için ayrı ceza).

### İlgili konular

- İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## İSG Arşivi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme |
| **Kimler için** | Belge görüntüleme/yükleme/onay yetkisi olanlar |
| **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › İSG Arşivi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-isg-arsivi.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**İSG Arşivi**, işyerine ait tüm İSG belgelerinin (sözleşme, eğitim kaydı, ölçüm raporu, ekipman belgesi vb.) arşivini gösterir ve yönetir. Belgeler klasör/belge tanımı hiyerarşisinde tutulur; her belgenin bir **onay durumu** (Onay Bekleyen / Onaylanmış / Reddedilmiş), geçerlilik tarihi ve arşiv kodu vardır. Belge onaylama/reddetme, geçerlilik tarihi güncelleme, dosya silme, yeniden yükleme, toplu indirme ve belgenin **kaynağı olan kayda gitme** işlemleri buradan yapılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İSG Arşivi sekmesi — belge listesi, tarih ve sütun filtreleri. İSG Arşivi sekmesi (örnek).)*

### Filtreleme

Üstte üç **tarih aralığı** (İşlem Tarihi, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi) ve bir **Geçerlilik Durumu** süzgeci bulunur (Tümü / Geçerliliği Devam Eden / Geçerliliği Biten / Reddedilen — varsayılan “Geçerliliği Devam Eden”). Ayrıca sütun başlıklarının altından **Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay durumu, Onay Tarihi, Onay/Red Personeli** ve **Arşiv Kodu** ile süzebilirsiniz.

### Düğmeler ve satır işlemleri

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Yeni Ekle | Yeni belge yükleme ekranını açar (belge yükleme yetkisi gerekir). |
| Detaylar | Belgenin bilgilerini gösterir; dosyayı indirebilir ve **geçerlilik tarihini yerinde düzenleyebilirsiniz**. |
| Sil | Belgeyi arşivden siler (onay istenir). |
| İlgili Kaydı Göster | Belgeyi üreten kayda gider (ilgili eğitim, denetim, muayene, ekipman vb. ekranı). |

> **İlgili Kaydı Göster**, hedef kayda giderken **seçili işyerinizi** o belgenin işyerine değiştirir. Farklı bir işyerinin belgesine gittiyseniz, sonrasında kendi işyerinizi yeniden seçmeniz gerekebilir.

Listede 18 sütun bulunur: İşlemler, İş yeri, Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Tarihi, Onay/Red Personeli, Onay Açıklaması, Arşiv Kodu, Sıra, İşlem Tarihi, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Uzman, Hekim ve DSP. Üstteki araç çubuğundan sütunları göster/gizle, **Excel'e Aktar** ve **Yazdır** yapabilirsiniz.

### Belge onaylama / reddetme

Onay yetkiniz varsa, Onay Bekleyen bir belgeyi **onaylayabilir** veya bir **gerekçe** girerek **reddedebilirsiniz**. Onaylanan belge “Onaylanmış”, reddedilen belge “Reddedilmiş” durumuna geçer ve onay/red tarihi ile personeli kayda işlenir.

### Dosyayı yeniden yükleme

Bir belgenin dosyasını değiştirmek için yeniden yükleme penceresi kullanılır: yeni **dosyayı** seçer, isteğe bağlı açıklama girer ve kaydedersiniz.

*(Ekran görüntüsü — Dosya yeniden yükleme penceresi. Dosya yeniden yükleme penceresi.)*

### İlgili konular

- İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## İSG Kurulu

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme |
| **Kimler için** | İSG kurulu yönetimi yetkisi olanlar |
| **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › İSG Kurulu |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-isg-kurulu.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**İSG Kurulu**, 6331 sayılı kanun gereği kurulması gereken **İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu**'nun üyelerini yönetir. Kurula üye ekleyebilir, üyenin **kurul içindeki unvan/görev** ve **sıra** bilgisini düzenleyebilir, üyeyi silebilir ve sıra numaralarını yeniden düzenleyebilirsiniz. Bir üye eklendiğinde ilgili eğitim, işyerinin yıllık planına otomatik olarak eklenir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İSG Kurulu sekmesi — kurul üyeleri listesi ve araç çubuğu. İSG Kurulu sekmesi (örnek).)*

### Araç çubuğu ve satır işlemleri

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Kişi Ekle | Kurula üye eklemek için kişi seçim penceresini açar (çalışan, kullanıcı, işveren veya kurum dışı kişi). |
| Sıra Numara Sıfırla | Kurul üyelerinin sıra numaralarını baştan düzenler. |
| İSG Kurulu Üyeleri Listesi | Kurul üyelerinin listesini rapor olarak yeni sekmede açar. |
| Filtreleri Sıfırla | Sütun arama filtrelerini temizler. |
| Düzenle | Üyenin kurul unvanı, görevi ve sırasını değiştirir. |
| Sil | Üyeyi kuruldan çıkarır (onay istenir). |
| İSG Kurulu Atama Yazısı | İlgili üye için atama yazısı raporunu açar. |
| Raporları Mail Gönder | Üyeye ait raporları e-posta ile gönderir. |

Liste sütunları: **Adı Soyadı, Unvanı, Kurul İçindeki Görevi, Sıra**. Sütun başlıklarının altından arama yapabilirsiniz.

> **Raporları Mail Gönder**, uygulamanın ortak **Yeni E Posta Oluştur** penceresini açar. Pencerede artık **Cc** ve **Bcc** alanlarının yanında da **Seç**, **Ekle** (İşveren/İşveren Vekili, İsg Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, İsg Ekibi, İsg Kurul Üyeleri, Acil Durum Ekibi), **Sık Kullanılanlar** ve **Temizle** düğmeleri bulunur — bilgi ve gizli bilgi alıcılarını da *Kime* alanındaki gibi listeden seçebilirsiniz. Her alanın Temizle düğmesi yalnız kendi alanını boşaltır.

### Kurula üye ekleme

**Kişi Ekle** penceresinde kişiyi arayıp seçer, **kurul unvanını** ve **görevini** belirler ve **Kaydet** ile eklersiniz. Aşağıda kayıtlı çalışandan ekleme penceresi görünmektedir:

*(Ekran görüntüsü — İSG Kuruluna üye ekleme penceresi. Kurula üye ekleme penceresi.)*

### İlgili konular

- Çalışan Temsilcileri — bir temsilci “İSG Kuruluna Ekle” ile buraya eklenebilir.
- İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## İş Güvenliği Ekibi Atamaları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme |
| **Kimler için** | İşyeri düzenleme yetkisi olanlar |
| **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › İş Güvenliği Ekibi Atamaları |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-isg-ekip-atamalari.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**İş Güvenliği Ekibi Atamaları**, işyerine hizmet veren **İSG profesyonellerini** (iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli) atar ve yönetir. Her atama için görev süresi (dakika/ay), atama tarihi ve çalışma türü (**Tam Zamanlı** / **Kısmi Zamanlı**) tutulur. İşyeri Bilgileri kartındaki “İş Güvenliği Uzmanı / İşyeri Hekimi / Diğ. Sağl. Per.” satırları buradaki atamalardan gelir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İş Güvenliği Ekibi Atamaları sekmesi. İş Güvenliği Ekibi Atamaları sekmesi (örnek).)*

### Araç çubuğu ve satır işlemleri

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Yeni Ekle | Personel listesinden bir veya birden çok kişiyi ekibe eklemek için pencereyi açar. |
| Filtreleri Sıfırla | Sütun arama filtrelerini temizler. |
| Sabitle / (kapat simgesi)Sabitleme Kaldır | Atamayı **sabitler** (otomatik süreçlerden etkilenmez) ya da sabitlemeyi kaldırır. |
| Düzenle | Görev süresi, atama tarihi ve çalışma türünü değiştirir. |
| Sil | Atamayı kaldırır (onay istenir). |

Liste sütunları: **Adı Soyadı, Görevi, Görev Süresi (dk/ay), Atama Tarihi, Çalışma Türü**. Çalışma türü sütunundan Tam/Kısmi Zamanlı olarak süzebilirsiniz.

> Bir atamayı **Sabitle** ile sabitlediyseniz, daha sonra o atamayı **Düzenle** ile değiştirdiğinizde sabitleme kalkabilir; gerekiyorsa düzenleme sonrası yeniden sabitleyin.

### Ekibe personel ekleme

**Yeni Ekle** penceresinde personel listesinden bir veya birden çok kişiyi işaretler, her biri için **görev süresi**, **atama tarihi** ve **çalışma türü** girip **Ekle**'ye basarsınız. Arama kutusuyla listeyi süzebilir, başlıktaki onay kutusuyla tümünü seçebilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — İş Güvenliği Ekibi ekleme penceresi. İş Güvenliği Ekibi ekleme penceresi (örnek personel listesi).)*

### İlgili konular

- İşyeri Bilgileri (Detay) — kart üzerindeki sorumlu personel bu sekmeden gelir.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## İşyeri Aktarımı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri İşlemleri |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri (yönetici yetkisi gerekir) |
| **Nasıl açılır** | Menüde yer almaz — yalnızca doğrudan adresle (`/Isyeri/PrivateIsyeriAktar`) ve yönetici yetkisiyle açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-aktarimi.html |

> **Bu işlem geri alınamaz.** İşlemi yapmadan önce veritabanı yedeği alındığından emin olun. Aktarım yalnızca yönetici yetkisiyle ve dikkatle yapılmalıdır.

### Bu ekran ne işe yarar?

**İşyeri Aktarımı**, bir işyerine ait kayıtları **başka bir işyerine aktarmak** için kullanılan bir **yönetici işlemidir**. Aktarım tamamlandığında kaynak işyeri pasife alınır ve İşyeri Listesi'nden düşer.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İşyeri Aktarımı ekranı. İşyeri Aktarımı ekranı.)*

### Nasıl yapılır?

1. 1**Aktarılan İşyeri** listesinden kayıtları taşınacak (kaynak) işyerini seçin.
2. 2**Aktarılacak İşyeri** listesinden hedef işyerini seçin.
3. 3Aktar düğmesine basın. İşlem tamamlanınca kaynak işyeri pasife alınır.

### İlgili konular

- İşyeri Listesi — aktarılan işyeri buradan düşer.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## İşyeri Bilgileri (Detay)

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri İşlemleri |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | İşyeri Listesi › satır “Detaylar”, veya üst çubuktaki seçili işyeri |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-bilgileri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İşyeri Bilgileri**, tek bir işyerinin **künyesini ve o işyerine bağlı tüm İSG kayıtlarını** bir arada gösteren ana konsoldur. **Sol sütunda** işyeri kartı (logo, tehlike sınıfı, sicil no, sorumlu iş güvenliği uzmanı/hekim/DSP, adres, çalışan sayıları ve İBYS bildirim durumu) ile bir işyeri arama/geçiş kutusu; **sağ sütunda** yedi sekme bulunur. İşyerine ait bölüm, kurul, temsilci, terminal kullanıcısı, ekip ataması ve arşiv belgesi işlemlerinin tamamı buradan yürütülür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İşyeri Bilgileri konsolu — sol kart, sekme şeridi ve Hatırlatmalar sekmesi. Örnek maskeli veri. İşyeri Bilgileri konsolu — sol kart + sekmeler (örnek, maskeli veri).)*

### Sol sütun — işyeri kartı

Kartın üstünde işyerinin **logosu**, **unvanı** ve **tehlike sınıfı** rozeti (Az Tehlikeli / Tehlikeli / Çok Tehlikeli) yer alır. Altındaki künye satırlarında Kısa Adı, Sicil No, İşyeri Türü, İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, Adres, Telefon, E-posta, Çalışan Sayısı (erkek/kadın/görevli) — sayının yanında Listeye Git (› simgesi) bağlantısı çıkarsa **İnsan Kaynakları** çalışan listesine geçebilirsiniz; bu bağlantı **yalnız İnsan Kaynakları yetkisi olanlara** görünür, İş yeri grubu ve Üst İş yeri bilgileri görünür. En altta ekranı hızlıca paylaşmak için bir **QR kod** bulunur.

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Düzenle | Düzenleme yetkisi varsa | İşyeri künyesini düzenleme formunu (Ekle / Düzenle) açar. |
| Pasife Al | Silme yetkisi varsa, işyeri aktifken | İşyerini pasife alır (aktif listeden düşer). Pasif işyerinde bunun yerine **(seç simgesi) Aktif Et** görünür. Onay penceresi de **“Pasife Al”** başlığıyla çıkar — kayıt **silinmez**. |
| Yazdır | Herkes | Açılır menüden işyeri raporlarını üretir: **Hizmet Sözleşmeleri**, **İşyeri Bilgi Formu**, **Mali Sözleşme**, **Ceza Maddeleri Tam Listesi**. |
| Sil / İBYS Bildirimi Gerçekleştir | İBYS bildirim yetkisi varsa | İşyerinin resmî **İBYS bildirimini** gönderir; bildirim yapılmışsa yerine **Sil** (bildirimi geri çekme) görünür. |

### İşyeri arama ve geçiş

Sol sütunun en üstündeki **İş Yeri Adı / Sicil No** kutusuna yazarak başka bir işyeri arayabilir, sonuçtan seçtiğinizde **Seçili İşyeri** değişir ve o işyerinin konsolu açılır. **Temizle** düğmesi arama sonucunu sıfırlar. Sol üstteki **İş Yeri Listesi** bağlantısı sizi İşyeri Listesi'ne döndürür.

> Buradan seçtiğiniz **Seçili İşyeri**, diğer modüllerde de geçerli olur; başka bir modüle geçtiğinizde işlemler bu işyeri için yapılır.

### Sekmeler

Sağ sütun yedi sekmeden oluşur — sırasıyla **Hatırlatmalar**, **Bölümler**, **İSG Kurulu**, **Çalışan Temsilcisi**, **Orbis Kullanıcıları**, **İş Güvenliği Ekibi Atamaları** ve **İSG Arşivi**; her sekmenin başlığında ilgili kaydın sayısı parantez içinde görünür. Sekme şeridinin sağındaki **Tanımlar** bağlantısı İşyeri Tanımları ekranını açar. Her sekme ayrı bir makalede ele alınır:

Hatırlatmalar İşyerine düşen eksiklik/ceza maddeleri ve uyarılar. Bölümler İşyeri bölümleri; bölüm ekleme, silme ve bölüm detayı. İSG Kurulu İş sağlığı ve güvenliği kurulu üyelerinin yönetimi. Çalışan Temsilcileri Çalışan temsilcisi atama, düzenleme ve e-imza süreci. Orbis Kullanıcıları İşyeri terminali (Orbis) kullanıcılarının tanımlanması. İSG Ekip Atamaları İşyerine iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve DSP ataması. İSG Arşivi İşyerine ait belge arşivi; belge yükleme, onaylama/reddetme ve toplu indirme.

### İlgili konular

- İşyeri Listesi — bu konsolun açıldığı liste ekranı.
- İşyeri Ekle / Düzenle — künye düzenleme formu.
- İşyeri Tanımları — sekme şeridindeki “Tanımlar”.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## İşyeri Ekle / Düzenle

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri İşlemleri |
| **Kimler için** | İşyeri düzenleme yetkisi olanlar |
| **Nasıl açılır** | İşyeri Listesi › “İş Yeri Ekle” veya satır “Düzenle” |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İşyeri Ekle / Düzenle**, bir işyerinin **künyesinin** girildiği ve güncellendiği formdur. Aynı ekran hem yeni işyeri eklemek (boş açıldığında) hem de mevcut bir işyerini düzenlemek için kullanılır. Firma bilgileri, adres, kurum bilgileri (NACE/tehlike sınıfı), işyeri yetkilileri, lokasyon ve SGK erişim bilgileri bölümlerinden oluşur. (*) ile işaretli alanlar zorunludur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İşyeri Ekle/Düzenle künye formu. Örnek maskeli veri. İşyeri Ekle / Düzenle künye formu (örnek, maskeli veri).)*

### Formdaki bölümler ve alanlar

- **Firma bilgileri (üst):** Firma Kodu, **İşyeri Ünvanı (*)**, **İşyeri Kısa Adı (*)**, Vergi Dairesi, Vergi No, E-posta, Telefon, Faks, Web Sitesi ve **SGK Sicil No / Detsis No (*)**. Sol üstteki **Logo** alanından **Logo işlemleri** menüsüyle işyeri logosunu yükleyebilirsiniz.
- **Adres Bilgileri:** İl, İlçe ve açık Adres.
- **Kurum Bilgileri:** **İşkolu Kodu (NACE) (*)** — yanındaki büyüteçle NACE kodu arayabilirsiniz; İşkolu Tanımı, **Tehlike Sınıfı (*)** (Az Tehlikeli / Tehlikeli / Çok Tehlikeli), Faaliyet, İnsan Kaynakları E-posta, İşyeri Türü, İşyeri Grubu, Firma Grubu, Coğrafi Bölge, Açıklama ve Konaklama. “Bu işyeri başka bir firmanın alt firmasıdır” alanında **Değiştir** ile açılan pencereden üst firmayı seçip **Üst İşyeri Olarak Ayarla** ile bağlar, **Temizle** ile kaldırırsınız.
- **İşyeri Yetkilileri:** İşyerinin yetkili kişileri (TC, Adı Soyadı, Ünvanı, Telefon, E-Posta). **Yetkili Ekle** ile açılan pencerede bilgileri girip **Kişi Ekle** dersiniz; **Yetkili Seç** ile kayıtlı bir kişiyi seçersiniz. Satırdaki simgelerle yetkiliyi düzenler veya silersiniz.
- **Lokasyon Bilgileri:** İşyerinin lokasyon (kategori/grup/tanım) bilgisi; **Düzenle** ile ayarlanır.
- **SGK İş Kazası Sayfa Erişim Bilgileri:** SGK iş kazası bildirim sayfasına erişim için kullanıcı adı/işyeri kodu/şifre kayıtları; **Ekle** ile yeni erişim bilgisi tanımlanır.

> Zorunlu alanları (İşyeri Ünvanı, Kısa Adı, SGK Sicil No, NACE, Tehlike Sınıfı) doldurmadan kayıt tamamlanmaz. Bilgileri girdikten sonra formu **Kaydet** ile kaydedin.

### İlgili konular

- İşyeri Listesi — bu formun açıldığı ekran.
- İşyeri Bilgileri (Detay) — kaydedilen işyerinin konsolu.
- İşyeri Tanımları — açılır listelerdeki tanımlar.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## İşyeri Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri İşlemleri |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | `İşyeri › İşyeri Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-listesi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İşyeri Listesi**, İşyeri modülünün **giriş ekranıdır**. Kapsamınızdaki işyerlerini bir tabloda listeler; her sütun için arama/filtreleme, Excel'e aktarma veya yazdırma yapabilir, her satırdan işyerinin **Detaylar**, **Düzenle** ve **Sil** işlemlerine geçebilirsiniz. Yeni bir işyeri de buradan eklenir.

Liste yalnızca **aktif** işyerlerini gösterir (silinen/pasif işyerleri görünmez). Hangi işyerlerini gördüğünüz yetkinize bağlıdır: sistem yöneticileri tüm işyerlerini, diğer kullanıcılar yalnızca **İSG ekip üyesi oldukları** işyerlerini görür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İşyeri Listesi ekranı — araç çubuğu, sütun filtreleri ve işyeri listesi. Örnek maskeli veri. İşyeri Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu düğmeleri

| Düğme | Konum | İşlevi |
|---|---|---|
| İş Yeri Ekle | Sağ üst | Boş künye formunu (İşyeri Ekle / Düzenle) açar; yeni işyeri kaydı oluşturur. |
| Filtreleri Sıfırla | Sütun filtre satırının sağı | Sütun başlıklarının altına yazdığınız tüm arama filtrelerini temizler ve listeyi baştan yükler. |
| Sayfa başına kayıt | Sol üst | Bir sayfada kaç işyeri gösterileceğini (10/25/50…) seçer. |
| Kolonları Göster/Gizle | Sol üst | Tabloda görünecek sütunları seçmenizi sağlar. |
| Excel'e Aktar | Sol üst | Görünen listeyi Excel dosyası olarak indirir (başlık: “İşyeri Listesi + tarih”). |
| Yazdır | Sol üst | Listeyi yazdırma önizlemesinde açar. |
| Tablo Yardımı | Sol üst | Tablonun kullanımını anlatan yardım penceresini açar. |

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Her işyeri için şu sütunlar gösterilir: **İşyeri No, Kısa Adı, Ünvanı, Adres, Telefon, İl, İlçe, Yetkili, İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli** ve **İşlemler**. Her sütun başlığının altındaki kutuya yazarak o sütunda arama yapabilirsiniz (yazdıkça liste süzülür). Satır sonundaki **İşlemler** menüsünde üç işlem bulunur:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Detaylar | İşyerinin Bilgileri (Detay) konsolunu açar: künye, bölümler, İSG kurulu, temsilciler, arşiv vb. |
| Düzenle | İşyeri künyesini düzenleme formunu (Ekle / Düzenle) açar. |
| Sil | İşyerini **pasife alır** (kayıt silinmez, listeden düşer). Sözleşme bitiş tarihi işlenir; işlem geri alınabilir (işyeri yeniden aktif edilebilir). |

> **Silme = pasife alma.** Bir işyerini sildiğinizde kayıt yok olmaz; “pasif” işaretlenir ve aktif listeden çıkar. Yanlışlıkla silerseniz işyeri kaydı geri getirilebilir.

### Sık yapılan işlemler

1. **Yeni işyeri eklemek:** Sağ üstteki (ekle simgesi)İş Yeri Ekle düğmesine tıklayın; açılan künye formunu doldurup kaydedin.
2. **Bir işyerini bulmak:** İlgili sütunun (ör. Kısa Adı, İl) altındaki filtre kutusuna yazın; liste anında süzülür. Aramayı bitirince **Filtreleri Sıfırla** ile temizleyin.
3. **İşyerinin kayıtlarını açmak:** Satır sonundaki **İşlemler › Detaylar** ile işyerinin bilgi konsoluna girin.

### İlgili konular

- İşyeri Bilgileri (Detay) — “Detaylar” ile açılan işyeri konsolu.
- İşyeri Ekle / Düzenle — künye formu.
- İşyeri Aktarımı — aktarılan işyeri bu listeden düşer.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## İşyeri Organizasyon Şeması

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri İşlemleri |
| **Kimler için** | İşyeri yöneticileri, sistem sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İşyeri seçim panelinde › İşyeri Organizasyon Şeması` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-organizasyon-semasi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

İşyerlerinizi bir **klasör ağacı** gibi organize eder. Çok işyerli yapılarda (holding, bölge müdürlüğü, şantiye grubu…) işyerlerinin birbirine nasıl bağlandığını burada kurarsınız.

Ağaçta **iki tür düğüm** bulunur ve ayrımı bilmek önemlidir:

| Düğüm | Nedir | Tıklayınca |
|---|---|---|
| Gerçek işyeri | Sistemde kayıtlı, çalışanı ve İSG süreçleri olan işyeri. | O işyerinin **detay ekranı** açılır. |
| Organizasyon işyeri | Yalnızca **ara kırılım** — holding, bölge, grup gibi. Sistemde işyeri kaydı yoktur, çalışanı olmaz. | Ağaçta o düğüm açılır, altındaki işyerleri listelenir. |

> Bu ekran **Organizasyon Şeması** ekranıyla karıştırılmamalıdır. İkisi ayrı ağaçlar tutar: burada holding/bölge gibi **ara kırılımlar tanımlanabilir**, diğerinde yalnız gerçek işyerleri birbirine bağlanır.

### Ekran görünümü

Solda **Organizasyon Şeması** ağacı, sağda seçili düğümün altındaki işyerleri kutu olarak durur.

### Ağaçta gezinme ve arama

Soldaki ağaçta bir düğüme tıkladığınızda sağ taraf o düğümün **bir alt seviyesini** gösterir. Ağaç ilk açılışta yalnız kök düğümlerle gelir; alt seviyeler tıkladıkça yüklenir.

Arama kutusuna işyeri ya da organizasyon adının bir parçasını yazıp Ara düğmesine basarsınız — `Enter` de aynı işi görür. Temizle arama kutusunu ve sonuç listesini boşaltır.

> **Arama ağaçtan bağımsızdır.** Bir düğümün içindeyken arama yaptığınızda sonuçlar o düğümle sınırlanmaz; ada uyan *tüm* düğümler gelir. Aradığınızı bulduktan sonra ağaçtaki yerini görmek isterseniz aramayı temizleyip yukarıdan aşağı inin.

### Organizasyon işyeri ekleme

Ağaca holding, bölge müdürlüğü gibi bir **ara kırılım** eklemek için üstteki Organizasyon İşyeri Ekle düğmesini kullanırsınız. Düğme yetkiye bağlıdır; yetkiniz yoksa görünmez.

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **İşyeri Adı** | Evet | Ağaçta görünecek ad — örneğin “Ege Bölge Müdürlüğü”. |
| **Üst İş Yeri** | Evet | Yeni kırılımın ağaçta hangi düğümün altına gireceği. Yazmaya başlayınca liste süzülür. |

Kaydet dediğinizde kayıt oluşur ve sayfa yenilenir; yeni düğüm ağaçta belirir. Kapat ya da köşedeki **×** pencereyi kaydetmeden kapatır.

> **Pencereyi kapatıp yeniden açarsanız “Üst İş Yeri” seçiminiz ekranda kalır.** İkinci bir kırılım eklerken bu alanı mutlaka gözden geçirin — fark etmezseniz yeni kayıt yanlış üste bağlanır. Ad alanı ise kapanışta temizlenir.

### Liste görünümü

Sağ taraftaki kutuların altında **Organizasyon Adı** ve **İşlemler** sütunlu bir tablo iskeleti bulunur.

> **Bu tablo şu an dolmuyor.** Ekranın çalışan görünümü kutu görünümüdür; işyerlerini oradan seçin. Tablo görünümü ileride etkinleştirilmek üzere duruyor.

### İpuçları

- Ağacı kurmadan önce kâğıt üzerinde kırılımı belirleyin. Bir organizasyon işyeri oluşturduktan sonra onu bu ekrandan silemezsiniz.
- Gerçek işyerlerini bu ekranda oluşturamazsınız — onlar İşyeri Ekle ile açılır. Burada yalnız ara kırılım tanımlanır.
- Bir işyeri kutusuna tıklayıp detayına gittiğinizde geri dönmek için tarayıcının geri düğmesini kullanın; ekranın kendi “geri” düğmesi yoktur.

### İlgili konular

- İşyeri İşlemleri — modülün tüm ekranları.
- İşyeri Detay — ağaçtaki gerçek işyeri kutusuna tıklayınca açılan ekran.

---

## İşyeri Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri İşlemleri |
| **Kimler için** | İşyeri yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › “Tanımlar” bağlantısı |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İşyeri Tanımları**, işyeri kayıtlarında açılır listelerde görünen **tanım listelerini** yönetir: işyeri türü, işyeri grubu, coğrafi bölge, firma grupları, işveren ünvanları, işyeri yetkilisi ünvanları, İSG kurul ünvanları, işyeri faaliyet ve benzeri. Buradan bir tanım grubunu seçip içindeki değerleri ekleyip düzenleyebilirsiniz. Ekran **Tanımlar** ve **Alan Yönetimi** olmak üzere iki sekmeden oluşur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İşyeri Tanımları ekranı — tanım grupları listesi. İşyeri Tanımları — Tanımlar sekmesi.)*

### Nasıl kullanılır?

- **Tanımlar sekmesi:** Sol taraftaki listeden bir **tanım grubu** seçin — sağ tarafta “**Tanım Grubu Seçiniz**” alanı o grubun değerleriyle dolar ve buradan ekleme/düzenleme yaparsınız. Üstteki **Gruplarda ara** kutusuyla grubu hızlıca bulabilirsiniz.
- **Alan Yönetimi sekmesi:** İşyeri ekranlarındaki form alanlarının yönetimini içerir; “**Alan Grubu Seçiniz**” ile bir alan grubu seçilir. Yetkili tanımlarını buradan yönetirken **İşyeri Yetkilisi Ekle** düğmesi kullanılır.

Tanımlar sekmesindeki başlıca gruplar şunlardır:

- Coğrafi Bölgeler
- Firma Grupları
- İSG Kurul Ünvanları
- İş Güvenliği Atama Bildirimleri
- İş Yeri Bildirimde Aynı Sgk Nolu Güncelleme
- İş yeri faaliyet
- İş yeri Grupları
- İş yeri Grupları Mail Sık Kullanılanlar
- İş yeri Türü
- İş yeri Yetkilisi Ünvanları
- İşveren Ünvanları
- İşyeri Ekleme Varsayılan Bölüm
- Konum Doğrulama Api Key
- Konum Doğrulama Mesafesi
- Mail Sık Kullanılanlar
- Mail Sık Kullanılanlar Grupları

### İlgili konular

- İşyeri Ekle / Düzenle — bu tanımlar künye formundaki açılır listelerde kullanılır.
- Lokasyon Yönetimi
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## İşyeri Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri İşlemleri |
| **Kimler için** | İşyeri yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menü yolu: `İşyeri › İşyeri Bilgileri` — ayrıca sol üstteki *seçili işyeri* kutusundan da açılır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-yonetimi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İşyeri Yönetimi**, seçili işyerinin **özet panosudur**. Tek ekranda üç bölüm gösterir: işyeri kartı (logo, tehlike sınıfı ve çalışan sayıları), **Bölüm Listesi** ve **İSG Ekibi**. İşyerinin genel durumuna hızlıca bakmak ve bölüm/ekip kayıtlarına erişmek için kullanılır. Daha kapsamlı yönetim için İşyeri Bilgileri konsolunu kullanın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İşyeri Yönetimi ekranı — işyeri kartı, bölüm listesi ve İSG ekibi. Örnek maskeli veri. İşyeri Yönetimi (örnek, maskeli veri).)*

### Ekrandaki bölümler

- **İşyeri Bilgileri kartı** — logo, unvan, tehlike sınıfı, **Toplam Çalışan Sayısı** ve **Son Ay İşe Başlayan Sayısı**. Kartın sağ üstündeki (düzenle simgesi)Düzenle ile künyeyi düzenler, (sil simgesi) ile işyerini pasife alırsınız.
- **Bölüm Listesi** — işyeri bölümleri (Bölüm Adı, Tesis/Bina, Çalışan Sayısı). Başlıktaki (ekle simgesi) ile bölüm ekler, satırdaki büyüteçle bölüm detayına gider, çöp kutusuyla silersiniz.
- **İSG Ekibi** — işyerine atanmış İSG profesyonelleri (Adı Soyadı, Atanma Tarihi, Görevi, Çalışma Türü).

### İlgili konular

- İşyeri Bilgileri (Detay) — kapsamlı işyeri konsolu.
- Bölümler · İSG Ekip Atamaları
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## Lokasyon Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri İşlemleri |
| **Kimler için** | İşyeri yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İşyeri › Lokasyon Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/lokasyon-yonetimi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Lokasyon Yönetimi**, işyerinde kullanılan **lokasyon tanımlarını** yönetir. Her lokasyon bir **Tanım**, bir **Grup** ve bir **Kategori** ile listelenir. Bu tanımlar diğer ekranlarda lokasyon seçimi gereken yerlerde kullanılır. Ekrandan yeni lokasyon ekleyebilir, mevcut kayıtları düzenleyip silebilir ve istatistiklerini görüntüleyebilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Lokasyon Yönetimi ekranı. Lokasyon Yönetimi (örnek).)*

### Düğmeler ve satır işlemleri

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| İstatistikler | Lokasyonlarla ilgili özet/istatistik ekranını açar. |
| Yeni Ekle | Yeni lokasyon tanımı ekleme penceresini açar. |
| Filtreleri Sıfırla | Sütun arama filtrelerini temizler. |
| Düzenle | Lokasyon tanımını düzenler. |
| Sil | Lokasyon tanımını siler. |

Liste sütunları: **Tanım, Grup, Kategori** ve İşlemler. Her sütun başlığının altındaki kutudan arama yapabilirsiniz.

### Yenilikler (Temmuz 2026)

- **Silme onayı ne olacağını gösteriyor.** Onay penceresinde silinecek lokasyonun Tanım/Grup/Kategori bilgisi ve etkileri yazar: sorumluları da devre dışı kalır, lokasyon denetim/risk/çalışma izni/yaptırım/acil durum kayıtlarında kullanılıyor olabilir, kayıtlar silinmez lokasyon pasife alınır.
- **Aynı lokasyon iki kez eklenemiyor.** Aynı Tanım + Grup + Kategori üçlüsü varsa uyarı alırsınız.
- **Aynı sorumlu bir lokasyona iki kez eklenemiyor.**
- **Zorunlu alanlar sunucuda da denetleniyor** — Tanım/Grup/Kategori boş bırakılamaz.
- **Kaydet düğmesi işlem bitene kadar kilitli** — çift tıklamada mükerrer kayıt oluşmuyor.
- **Excel ve Yazdır çıktılarının başlığı düzeldi** — eskiden yanlışlıkla "DÖF Listesi" yazıyordu, artık "Lokasyon Listesi".
- **Liste sırası sayfalar arasında kaymıyor** ve toplam kayıt sayısı doğru gösteriliyor.
- **Süzgeç yazarken daha kararlı:** hızlı yazımda eski sonuçların ekrana geç düşüp yanlış liste göstermesi giderildi.

> **Sayfa başına en fazla 1000 kayıt gelir.** Sayfa uzunluğunu "Tümü" seçseniz bile liste 1000 satırla sınırlıdır. Lokasyon sayınız bunu geçiyorsa listenin tamamını göremezsiniz — süzgeçleri kullanarak daraltın.

### İlgili konular

- İşyeri Tanımları — diğer işyeri tanım listeleri.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

## Orbis Kullanıcıları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İşyeri Bilgileri — sekme |
| **Kimler için** | Terminal yetkisi olan kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | İşyeri Bilgileri › Orbis Kullanıcıları |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/isyeri/isyeri-orbis-kullanicilari.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Orbis Kullanıcıları**, işyerindeki **Orbis terminaline** (işyeri kiosk/terminal uygulaması) giriş yapacak kullanıcıları yönetir: kullanıcı ekleme, bilgilerini düzenleme (parola değiştirme dahil) ve kullanıcının işyeri atamasını kaldırma. Burada oluşturduğunuz kullanıcı, terminalde tanımladığınız **kullanıcı adı ve parola** ile oturum açar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Orbis Kullanıcıları sekmesi. Orbis Kullanıcıları sekmesi (henüz kullanıcı eklenmemiş görünüm).)*

### Düğmeler ve satır işlemleri

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Ekle | Yeni terminal kullanıcısı ekleme penceresini açar. |
| Düzenle | Kullanıcının bilgilerini ve parolasını günceller (TC, doğum tarihi ve cinsiyet düzenlenemez). |
| Sil | Kullanıcının bu işyerine olan atamasını kaldırır. |

Liste sütunları: **Kullanıcı Adı, Adı Soyadı, Doğum Tarihi, Telefon, E-posta, Yetki Adı**.

### Kullanıcı ekleme

**Ekle** penceresinde **TC Kimlik No, Adı, Soyadı ve Doğum Tarihi** zorunludur; ayrıca cinsiyet, telefon, e-posta, terminal **kullanıcı adı**, **parola** (tekrarıyla) ve **yetki grubu** girilir. **Kaydet** ile kullanıcı oluşturulur, **İptal** alanları temizler.

*(Ekran görüntüsü — Orbis kullanıcısı ekleme penceresi. Orbis kullanıcısı ekleme penceresi.)*

> **Parola alanları düzenlemede boş açılır.** Bu normaldir — mevcut parola güvenlik gereği ekrana getirilmez. Boş bırakırsanız parola **değişmez**; yalnızca yeni bir parola yazıp tekrarını girerseniz güncellenir.

> **Değişiklik (2.55.6.600):** daha önce düzenleme penceresi açıldığında parola alanları dolu geliyordu. Artık gelmiyor — parola bilgisi tarayıcıya hiç gönderilmiyor. Kullanımda tek fark budur; parolayı değiştirmek istemiyorsanız alanlara dokunmayın.

### İlgili konular

- İşyeri Bilgileri (Detay) — bu sekmenin bulunduğu konsol.
- İşyeri İşlemleri — Genel Bakış

---

# Diş Sağlığı, Psikolog, Diyetisyen, Odyometri

## Anket Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Psikolog |
| **Kimler için** | Psikologlar, psikolog yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Psikolog Panosu › Anket Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/psikolog/anket-yonetimi.html |

**Anket Yönetimi**, psikolojik **test ve anketlerin tanımlandığı** ekrandır. Bir anket oluşturur, sorularını ekler, sıralar ve toplam puana göre **yorum aralıklarını** belirlersiniz. Burada tanımladığınız anketler, Psikolog Muayene ekranının **Anket** sekmesinden hastaya uygulanır ve puanı otomatik hesaplanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Anket Yönetimi — anket ve soruları. Örnek veri. Anket Yönetimi — solda anket listesi, sağda seçili anketin soruları (örnek veri).)*

### Ekran düzeni

- **Sol sütun — Anketler:** tanımlı anketlerin listesi ve (ekle simgesi) Yeni Anket düğmesi. Bir ankete tıklayınca içeriği sağda açılır; ok düğmeleriyle anketlerin sırasını değiştirebilirsiniz.
- **Sağ sütun — Anket detayı:** seçili anketin adı, işlem düğmeleri ve soru listesi.

### Anket işlemleri

Seçili anketin başlığındaki düğmeler:

- Soru Ekle — ankete yeni bir soru ekler.
- Düzenle — anketin adı/ayarlarını düzenler.
- Kopyala — anketi tüm sorularıyla çoğaltır (benzer bir test hazırlamak için).
- Sil — anketi kaldırır.

### Sorular

Her soru bir kart olarak listelenir; kartın üstünde **tipi**, altında hastanın nasıl yanıtlayacağı yazar. Soruları ok düğmeleriyle sıralar, çöp kutusuyla silersiniz. Soru tipleri:

| Tip | Açıklama |
|---|---|
| Sayısal | Hasta bir sayı girer (ör. 0–10 arası). Toplam puana katılır; test puanlaması buna dayanır. |
| Metin | Hasta serbest metin yazar (puana katılmayan açık uçlu sorular için). |

**Soru Ekle** penceresinde soru metnini ve tipini belirlersiniz; seçenekli bir soru tanımlıyorsanız (ekle simgesi) Seçenek Ekle ile yanıt seçeneklerini ve puan karşılıklarını eklersiniz.

### Puan Aralığı Yorumları

Anketin **toplam puanına göre yorum aralıklarını** tanımlarsınız: örneğin belirli bir puan aralığı "hafif", bir diğeri "orta" düzey olarak yorumlanır. (ekle simgesi) Puan Aralığı Ekle ile yeni aralık ekler, (düzenle simgesi) Puan Aralığı Düzenle ile mevcut aralığı güncellersiniz. Böylece hasta anketi doldurunca hesaplanan puan, otomatik olarak bir yoruma dönüşür.

Değişiklikleri **Kaydet** ile saklarsınız. Tanımladığınız anket, sonraki muayenelerde Anket sekmesinden seçilip uygulanabilir hâle gelir.

### İpuçları

- **Kopyalayarak hızlanın.** Benzer bir test hazırlarken sıfırdan başlamak yerine mevcut anketi kopyalayıp üzerinde değişiklik yapın.
- **Soru sırası önemlidir.** Soruları ok düğmeleriyle mantıklı bir sıraya koyun; hasta anketi bu sırayla yanıtlar.
- **Puan aralıklarını eksiksiz tanımlayın.** Tüm olası puanları kapsayan aralıklar tanımlarsanız, her sonuç otomatik ve tutarlı bir yorum alır.

### İlgili konular

- Psikolog — Genel Bakış
- Psikolog Muayene Ekranı
- Psikolog Panosu

---

## Canlı Hasta Kuyruğu

| | |
|---|---|
| **Modül** | Odyometri |
| **Kimler için** | Odyometri testi yapan sağlık personeli |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Odyometri › Çalışan İşlemler › Canlı Hasta Kuyruğu` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/odyometri/odyometri-canli-kuyruk.html |

**Canlı Hasta Kuyruğu**, o an kabulü açılmış ve odyometri için bekleyen hastaları **canlı** gösterir. Yeni bir hasta kuyruğa girince liste kendiliğinden güncellenir; sayfayı yenilemeniz gerekmez.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Canlı Hasta Kuyruğu — Çalışan İşlemler bölümündeki alt sekme. Kuyrukta bekleyen hasta yokken liste boştur. Canlı Hasta Kuyruğu — Çalışan İşlemler bölümündeki alt sekme. Kuyrukta bekleyen hasta yokken liste boştur.)*

### Nasıl çalışır

Kuyruk, Hasta Kabul ekranından kabulü açılan hastalarla dolar. Bir hasta odyometriye yönlendirildiğinde bu listeye düşer; testi açıp tamamladığınızda kuyruktan çıkar. Kuyruktaki bir hastadan **Değerlendirmeyi Başlat** ile yeni test açar, açık bir testi **Değerlendirmeyi Aç** ile sürdürürsünüz.

> **Not:** Liste **canlı** beslenir: kuyrukta bekleyen hasta yoksa boş görünür. Bu, ekranın çalışmadığı anlamına gelmez — kabul açılan ilk hastayla birlikte kendiliğinden dolar.

### Aynı ekrandaki diğer öğeler

Canlı Hasta Kuyruğu, Anasayfa’nın **Çalışan İşlemler** bölümündeki bir alt sekmedir; aynı ekranda şunlar da bulunur:

| Öğe | Ne yapar |
|---|---|
| **Yönlendirmeler** | Çalışan İşlemler bölümünün diğer alt sekmesi: odyometriye sevk edilmiş hastalar. |
| **Randevu** | Üst sekme; ileri tarihe odyometri randevusu verme ekranını açar. |
| **Tüm Liste** | Kişi Listesi ve Odyometri Geçmişi panellerinin başlığındaki bağlantı; ilgili sekmenin tam listesini açar. |
| **Tanımlar** | Çalışan İşlemler başlığındaki düğme; Odyometri Tanımları ekranını açar. |

### İlgili konular

- Odyometri — Genel Bakış
- Değerlendirme (odyogram)
- Kişi Listesi
- Odyometri Geçmişi

---

## Değerlendirme

| | |
|---|---|
| **Modül** | Odyometri |
| **Kimler için** | Odyometri testi yapan sağlık personeli, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Odyometri › (kişi/test seçildiğinde açılır)` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/odyometri/odyometri-degerlendirme.html |

**Değerlendirme**, odyometrinin **asıl test ekranıdır**. Burada her frekans için işitme eşiği (dB) sağ ve sol kulak için girilir, **odyogram** grafiği bu değerlerle çizilir ve testin klinik sonucu yazılıp onaylanır. Bu ekran menüde yer almaz; anasayfadan bir kişi ya da test seçtiğinizde açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Değerlendirme ekranı — üstte hasta ve muayene bilgisi kartları, ortada odyogram grafiği, altta frekans tablosu ve klinik değerlendirme. Değerlendirme ekranı — üstte hasta ve muayene bilgisi kartları, ortada odyogram grafiği, altta frekans tablosu ve klinik değerlendirme.)*

### Üstteki bilgi kartları

Ekranın üstünde üç kart yer alır: solda **hasta bilgisi** (ad, cinsiyet, işyeri, bölüm, yaş), ortada **Muayene Bilgileri** (hangi kulak, test tarihi ve onay durumu), sağda **Yönlendirme Bilgisi** (hasta buraya nasıl geldi: doğrudan kabul mü, sevk mi; geliş nedeni ve klinik not).

### Odyogram ve ölçüm değerleri

Grafik ve tablo aynı veriyi iki biçimde gösterir — birinde yaptığınız değişiklik ötekine yansır.

| Alan | İşlevi |
|---|---|
| **Kulak** | Değer girdiğiniz kulağı seçer (Sağ Kulak / Sol Kulak). |
| **İletim** | Ölçüm yolunu seçer: *Hava Yolu* ya da Kemik Yolu. |
| **Maskeli** | İşaretlenirse ölçümün maskeli yapıldığını belirtir. |
| **Sonuç kodu** | O ölçüm için sonuç tipini seçer (ör. Normal ölçüm). |
| **Grafikte göster** | Odyogramda hangi eğrilerin çizileceğini açıp kapatır: Hava Yolu maskesiz/maskeli, Kemik Yolu maskesiz/maskeli. |

Grafiğin altındaki tabloda her **frekans** (125 Hz’den 8000 Hz’e) için **Sağ Kulak dB** ve **Sol Kulak dB** değerleri ile o frekansın sonuç kodu girilir. Boş bırakılan frekanslar kaydedilmez. Grafikte bir noktaya tıklayarak da değer girebilirsiniz.

#### dB değeri girerken uyulması gereken üç kural

Yazdığınız değer bu üç kurala uymuyorsa kutu **kırmızıya döner**, ekranın üstünde bir uyarı çıkar ve **değer kaydedilmez** — grafiğe de işlenmez. Yazmaya devam ettiğinizde kırmızı işaret kendiliğinden kalkar.

| Kural | Göreceğiniz uyarı |
|---|---|
| Tam sayı olmalı — ondalık ya da harf kabul edilmez | *“dB değeri tam sayı olmalıdır.”* |
| Cihazın alt ve üst sınırı arasında olmalı | *“dB değeri … ile … arasında olmalıdır.”* |
| Adım aralığına uymalı (ör. 5 dB'lik adımlarda 17 geçersizdir) | *“dB değeri … dB adımlarına uygun olmalıdır (en yakın: …).”* |

Alt/üst sınır ve adım aralığı sabit değildir; Odyometri Tanımları ekranındaki cihaz ayarlarından gelir. Uyarıdaki **“en yakın”** değeri, adıma uyan en yakın geçerli sayıyı söyler — çoğu zaman doğrudan onu yazmanız yeterlidir.

**İpucu:** Odyogramda kırmızı işaretler geleneksel olarak **sağ** kulağı, mavi işaretler **sol** kulağı gösterir. Eşik değeri küçüldükçe (grafikte yukarı) işitme daha iyidir.

### Konuşma Testleri

Odyogramın yanında **Konuşma Testleri · SRT, WRS, MCL ve UCL** başlıklı bölüm yer alır. Buraya konuşma odyometrisi ölçümleri girilir: **SRT** (konuşmayı ayırt etme eşiği), **WRS** (konuşmayı anlama yüzdesi) ve **MCL/UCL** (en rahat ve en yüksek dayanılabilir ses düzeyleri). Bu değerler saf ses odyogramını tamamlar.

### Testi kaydetme ve tamamlama

Değerleri girdikten sonra testi aşağıdaki düğmelerle yönetirsiniz:

| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Taslak Kaydet | Girilen değerleri **taslak** olarak saklar; test *Onay bekliyor* durumunda kalır, sonra tamamlanabilir. |
| Testi Tamamla | Testi **bitirir ve onaylar**; sonuç kesinleşir ve rapora yansır. |
| Testi iptal et | Testi **İptal** durumuna alır (geçerli sonuç taşımaz). Onaylı bir testte bu, **İptal Et** ile yapılır. |

> **Dikkat:** Eksik ya da tutarsız değerle tamamlamak isterseniz sistem uyarır. Yine de kaydetmek için **Yine de Tamamla**, onaylamak için **Yine de Onayla** düğmesiyle ilerlemeniz gerekir — böylece istem dışı onay engellenir.

> **Not:** Üstteki **Anasayfa Dön** bağlantısı sizi ölçümü kaydetmeden Odyometri anasayfasına geri götürür.

### İlgili konular

- Odyometri — Genel Bakış
- Değerlendirme (odyogram)
- Kişi Listesi
- Odyometri Geçmişi

---

## Diş Muayene Ekranı

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diş Sağlığı |
| **Kimler için** | Diş hekimleri |
| **Nasıl açılır** | `Kişi Listesi / Pano üzerinden diş muayenesi başlatınca` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dissagligi/dis-muayene.html |

**Diş Muayene**, diş polikliniği modülünün **çekirdek ekranıdır**. Tek bir diş muayenesi kaydını açar; solda hastanın kimlik/özlük/geçmiş paneli, sağda **diş şeması + yapılan işlemler**, **genel muayene** (anamnez, tanı, reçete, rapor, sevk, laboratuvar) ve **hasta dosyası** sekmeleri bulunur. Diş işlemleri, e-reçete, İBYS muayene gönderimi ve raporların tamamı buradan yürür.

Bu ekranın genel muayene bölümü (anamnez, tanı, reçete, sevk, laboratuvar, rapor) İş Sağlığı Poliklinik Muayene ekranıyla aynı çalışır; buradaki fark, ek olarak bir **diş şeması** (Diş İşlemleri) bulunmasıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Diş Muayene ekranı — hasta paneli ve diş şeması. Örnek maskeli veri. Diş Muayene — solda hasta paneli, sağda diş şeması (Diş Muayenesi sekmesi). Örnek, maskeli veri.)*

### Ekran düzeni

Ekran iki sütundan oluşur:

- **Sol sütun (hasta paneli):** hastanın kartı (ad, kimlik no, kan grubu, işyeri, bölüm, yaş), altında **Kimlik**, **Özlük** ve **Geçmiş** sekmeleri, en altta **Muayene Bilgileri** kutusu.
- **Sağ sütun (çalışma alanı):** **Diş Sağlığı İşlemleri** (diş şeması), **Diş Sağlık Muayenesi** (genel muayene) ve **Hasta Detay** sekmeleri.

### Diş şeması (Diş Sağlığı İşlemleri)

Sağ sütundaki **Diş Sağlığı İşlemleri** sekmesi, bu modülün diş-özel çekirdeğidir: dişleri şema üzerinde seçip yapılan işlemi (dolgu, çekim, kanal vb.) kaydedersiniz. Şemanın üstünde diş takımı ve toplu seçim düğmeleri vardır:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Kalıcı Dişler / Süt Dişleri | Şemayı kalıcı (erişkin) veya süt (çocuk) diş takımına göre gösterir. |
| Üst Çene / Alt Çene | İlgili çenedeki tüm dişleri toplu seçer. |
| Üst Sağ / Üst Sol / Alt Sağ / Alt Sol | İlgili çeyrekteki dişleri toplu seçer. |
| Tümü | Tüm dişleri seçer. |
| Temizle | Seçimi kaldırır. |

Dişler **FDI numaralandırmasıyla** gösterilir (üst çene 18–11 / 21–28, alt çene 48–41 / 31–38). Bir dişe (ya da toplu seçim düğmeleriyle birden çok dişe) tıklayıp yapılacak **diş işlemini** seçer, gerekirse yüzey/açıklama girip kaydedersiniz. Kaydedilen işlemler dişin üzerinde ve işlem listesinde görünür.

#### Favori işlemler

Sık kullandığınız tedavileri **favorilerinize** alabilirsiniz; favori işlemler tedavi listesinin **en başında** görünür, böylece her seferinde uzun listede aramanız gerekmez. Favori listesi **kişiye özeldir** — her hekimin kendi listesi olur, birbirinizi etkilemezsiniz. Bir işlemi favoriden çıkardığınızda liste eski sırasına döner; işlem tanımı silinmez.

> Favori düğmelerini hiç göremiyorsanız kurulumunuzda bu özellik henüz etkin değildir; sistem yöneticinize başvurun.

#### Hastanın geçmiş işlemleri de şemada

Diş şeması ve altındaki işlem listesi artık yalnız açık olan muayeneyi değil, **hastanın tüm muayenelerinde yapılmış işlemleri** gösterir. Ağız durumunun tamamını görmek için eski muayeneleri tek tek açmanız gerekmez.

> **Başka bir muayeneye ait işlemler bu ekrandan düzenlenemez ve silinemez.** Denerseniz *“Bu kayıt başka bir muayeneye ait. Düzenlemek için ilgili muayeneyi açmanız gerekir.”* uyarısı çıkar. Bu, geçmiş kayıtların yanlışlıkla değiştirilmesini önlemek içindir — düzenlemek istediğiniz işlemin kendi muayenesini açın.

### Genel muayene (Diş Sağlık Muayenesi)

**Diş Sağlık Muayenesi** sekmesi, muayenenin tıbbi kısmını toplar: **anamnez/klinik bulgular**, **tanı** (ICD), **reçete** (e-reçete), **rapor**, **sevk** ve **laboratuvar** istekleri. Bu bölümlerin çalışma biçimi İş Sağlığı Poliklinik Muayene ekranındakiyle aynıdır; ayrıntılar için o makaleye bakabilirsiniz.

### Hasta paneli (sol sütun)

Hasta kartının altındaki sekmeler hastaya ait bilgileri gösterir:

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Kimlik | Hastanın kimlik ve iletişim bilgileri. |
| Özlük | Hatırlatma, risk grupları, alerjiler ve soygeçmişi; ek belge işlemleri. |
| Geçmiş | Hastanın önceki muayene ve işlem geçmişi. |

Kartın altındaki **Muayene Bilgileri** kutusunda muayeneyi yürüten hekim ve tarih görünür; buradan muayeneyi (sil simgesi) Silebilir veya (yazdır simgesi) ile muayene raporlarını (muayene bilgi fişi, hasta onam, epikriz) yazdırabilirsiniz. Kart üstündeki **Anasayfa** bağlantısı Diş Sağlığı Panosu'na döner.

### Hasta Detay

Sağ sütundaki **Hasta Detay** sekmesi, hastaya ait belgeleri ve dosyaları bir arada gösterir (özlük dosyaları, önizleme, belge düzenleme). Muayene sırasında ihtiyaç duyduğunuz geçmiş belgelere buradan erişirsiniz.

### İşlem pencerelerindeki düğmeler

Muayene sırasında açılan pencerelerde işlevine göre şu düğmelerle karşılaşırsınız:

#### Reçete ve ilaç

**İlaç Ekle** ile ilaç ekler, **Şablondan Oluştur** ile hazır reçete şablonu uygular, **Sürekli İlaç** tanımlar; listeden **Seçilenleri Ekle** veya **Değiştir** yaparsınız. **Medula** sorgusu, **E-Reçete Sil** ve **Uzaktan E-Reçete Sil** e-reçete işlemleridir.

#### İmza ve İBYS gönderimi

Muayeneyi/reçeteyi **İmzala ve Gönder**, **İmzala ve Sorgula** veya **Uzaktan İmzala ve Gönder** ile e-imzalayıp gönderir, **Sorgula** ile durumunu kontrol edersiniz.

#### Rapor, sevk ve laboratuvar

**Yeni Rapor / Kontrol** ve **Yeni Dosya** ile rapor/belge ekler, **Sevk Bilgilerini Güncelle** ile sevki düzenlersiniz. Laboratuvarda **Lab İstek Listesi** / **Lab Sonuç Listesi**, sık kullanılan tetkikler için **Özel Grup Oluştur ve Kaydet** ve değer hesabı için **Hesapla** bulunur.

#### Özel politika bildirimleri

Muayene sırasında hastaya **Gebe Bildirim**, **Emziren Anne**, **Kronik Hastalık**, **Ameliyat Geçirenler**, **İş Kazası Geçirenler** veya **Konjenital Hastalık** bildirimi açabilirsiniz (bkz. Özel Politika Listesi).

#### Hasta dosyası ve diğer

**Hasta Notları**, **Hasta Belgeleri**, **Hasta Tetkikleri** ve **Belgeleri Listele** ile hastanın dosyasına ulaşır; **Özlük Bilgisi** (veya *Özlük bilgisi seçiniz*) ile özlük verisini, **Yükle** ile dosya eklersiniz. **Plan Ekle** kısa takip planı, **Randevu** yeni randevu oluşturur; **Sms Gönder** / **Mail Gönder** ile hastaya bildirim gider. Belge önizlemesini **Önizleme Kapat** ile kapatır, gerektiğinde **Reset** ile formu sıfırlarsınız. Çok işyerli senaryolarda **Köprüyü Kaydet** ile köprü modu ayarı saklanır.

Dosya panelinin üstünde iki sekme vardır: **Muayene Dosyaları** (bu muayeneye eklenmiş belgeler) ve **Lab. Sonuç Dosyası** (laboratuvardan dönen sonuç belgeleri). Panel içeriği kendiliğinden tazelenmezse **Yenile** düğmesiyle listeyi güncelleyebilirsiniz.

> Rapor ve sevk satırlarındaki **Mail Gönder** düğmesi uygulamanın ortak **Yeni E Posta Oluştur** penceresini açar. Pencerede artık **Cc** ve **Bcc** alanlarının yanında da **Seç**, **Ekle** (İşveren/İşveren Vekili, İsg Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli, İsg Ekibi, İsg Kurul Üyeleri, Acil Durum Ekibi), **Sık Kullanılanlar** ve **Temizle** düğmeleri bulunur — bilgi ve gizli bilgi alıcılarını da *Kime* alanındaki gibi listeden seçebilirsiniz. Her alanın Temizle düğmesi yalnız kendi alanını boşaltır.

### İpuçları

- **Toplu seçimle hızlanın.** Aynı işlemi birden çok dişe uygulayacaksanız Üst/Alt Çene veya çeyrek düğmeleriyle dişleri toplu seçin.
- **Çocuk hastada Süt Dişleri.** Süt dişi muayenesinde şemayı "Süt Dişleri"ne alın; numaralandırma ve şema buna göre değişir.
- **Gizlilik.** Kimlik numarası, telefon ve e-posta yetkiniz yoksa maskeli gösterilir; muayene verisi özel nitelikli sağlık verisidir.

#### e-Reçete imza düğmeleri

e-Reçete penceresindeki imzalama düğmelerinin **her biri ayrı ayrı açılıp kapatılabilir**. Hangilerinin görüneceğini sistem yöneticiniz **Genel Tanımlar** ekranından belirler; bir düğmeyi görmüyorsanız kurulumunuzda kapalıdır. Bu ekranda **iki** tanesi bulunur.

| Düğme | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| İmzala ve Gönder | Masaüstü imza uygulaması (mediibys) ile imzalar ve gönderir. |
| Uzaktan İmzala | Merkezî uzak imza servisiyle imzalar. Bu düğme **başta gizlidir**; sistem uzak imzanın kullanılabilir olduğunu doğrulayınca belirir. |

Silme düğmeleri (**E-Reçete Sil**, **Uzaktan Sil**) pencerenin **sol** tarafında, imzalama düğmelerinden ayrı durur — yanlışlıkla tıklanmasın diye bilerek ayrılmıştır.

> **Bu ekranda iki imzalama yolu vardır.** *Kart ile İmzala* ve *Kuyruğa Gönder* düğmeleri yalnız Poliklinik Muayene ekranında bulunur; ayarları açık olsa bile burada görünmezler.

### İlgili konular

- Diş Sağlığı — Genel Bakış
- Kişi Listesi
- Diş Sağlığı Panosu
- İş Sağlığı Poliklinik Muayene

---

## Diş Sağlığı Panosu (Anasayfa)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diş Sağlığı |
| **Kimler için** | Diş hekimleri, diş polikliniği personeli |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Diş Sağlığı` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dissagligi/dashboard.html |

**Diş Sağlığı Panosu**, diş polikliniği modülünün **giriş ekranı ve komuta panelidir**. Üç panelli bir çalışma tezgâhı sunar: solda **Kişi Listesi** (çalışan arama), ortada **Poliklinik Geçmişi** (son diş muayeneleri), sağda **Diş Sağlığı İşlemleri** (sonuç bekleyen sevkler). Bir çalışanın kartındaki diş hekimi düğmesine bastığınızda geliş kaydı açılır ve Diş Muayene ekranına yönlendirilirsiniz.

Bu pano, İş Sağlığı Panosu ile aynı düzeni paylaşır; farkı, listelerin ve muayenelerin **diş sağlığı** kayıtlarına (Genel Diş Muayenesi) bağlı olmasıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Diş Sağlığı Panosu — üç panelli komuta paneli. Örnek maskeli veri. Diş Sağlığı Panosu — Kişi Listesi, Poliklinik Geçmişi ve Diş Sağlığı İşlemleri panelleri (örnek, maskeli veri).)*

### Üst sekmeler

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Anasayfa | Üç panelli ana görünüm (varsayılan). |
| Kişi Listesi | Kişi Listesi ekranının tam tablosunu panoda gösterir. |
| Poliklinik Geçmişi | Yapılmış diş muayenelerinin listesini gösterir. |

### Anasayfa panelleri

#### Kişi Listesi paneli

Çalışanları kart hâlinde listeler; her kartta ad, kimlik numarası, işyeri, çalışan türü ve işe giriş tarihi görünür. Panelin üstünde **İş Yeri**, **çalışan türü** ve **arama** alanları ile (ekle simgesi) Çalışan Ekle ve **Tüm Liste** düğmeleri bulunur.

**Çalışan Ekle** penceresinin altında kaydetmenin **üç ayrı yolu** vardır — hangisine basarsanız çalışan aynı şekilde kaydedilir, fark *kayıttan sonra nereye gittiğinizdir*: (ekle simgesi) Ekle kaydeder ve pencereyi kapatır; (ekle simgesi) Ekle ve Periyodik Muayene Başlat kaydedip aynı kişi için periyodik muayene ekranını açar; (ekle simgesi) Ekle ve Reçete Yaz kaydedip doğrudan reçete ekranına geçer. Yeni gelen bir çalışanı hemen muayeneye alacaksanız ikinci ya da üçüncü düğme sizi bir adım eksiltir.

Her çalışan kartındaki düğmelerden o kişi için doğrudan (ekle simgesi) Diş Muayenesi başlatabilir veya çalışanın kayıtlarına ulaşabilirsiniz.

#### Poliklinik Geçmişi paneli

En son yapılan diş muayenelerini listeler: tarih, diş hekimi, hasta, yaş ve muayene türü (**Genel Diş Muayenesi**). Üstünde işyeri/arama süzgeçleri, **Tüm Liste** ve **Yazdır** düğmeleri vardır. Bir muayene kartındaki büyüteç düğmesiyle kaydı açabilirsiniz.

#### Diş Sağlığı İşlemleri paneli

Sonuç bekleyen **Sevkler** sekmesini barındırır: TC Kimlik No, Adı Soyadı ve Sevk Tarihi sütunlarıyla, sevk edilen hastaların takibini gösterir. Panelin üstünde (liste simgesi) Tanımlar düğmesi (Diş Sağlığı Tanımları) yer alır.

### Panodan yapabileceğiniz işlemler

- **Yeni diş muayenesi başlatma.** Kişi Listesi panelindeki bir çalışanın diş hekimi düğmesiyle geliş kaydı açar ve Diş Muayene ekranına geçersiniz.
- **Çalışan ekleme.** "Çalışan Ekle" ile yeni çalışan kaydı oluşturursunuz (çalışan CRUD'ı İnsan Kaynakları tarafında yürür).
- **Sevk takibi.** Diş Sağlığı İşlemleri panelindeki Sevkler sekmesinden sonuç bekleyen sevkleri izlersiniz.

### Diğer düğmeler ve pencereler

Pano, günlük işin farklı adımları için ek düğmeler barındırır:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Sorgula | Seçilen ölçütlere göre ilgili paneli/listeyi sorgular ve yeniler. |
| Raporu Getir | Bir muayene/işlem satırının raporunu yeni sekmede açar. |
| İndir | İlgili belge veya çıktıyı dosya olarak indirir. |
| H.Ç.Ekran Aç | Hasta Çağırma ekranını açar (bekleme salonu monitörü için). |
| Mesaj / Mesaj Temizle | Hasta çağırma ekranında gösterilecek duyuru metnini yazar veya temizler. |

### İpuçları

- **Sekmeler tam ekranın kopyasıdır.** Kişi Listesi ve Poliklinik Geçmişi sekmeleri, ayrı menü ekranlarıyla aynı veriyi gösterir.
- **Kapsam ve yetki.** Panoda yalnızca yetkili olduğunuz işyerlerinin çalışanları görünür; kartlar ve düğmeler yetkinize göre açılır. Kimlik numarası yetkisiz kullanıcılara maskeli gösterilir.

### İlgili konular

- Diş Sağlığı — Genel Bakış
- Kişi Listesi
- Diş Muayene Ekranı
- Diş Sağlığı Tanımları

---

## Diş Sağlığı Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diş Sağlığı |
| **Kimler için** | Diş polikliniği yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Diş Sağlığı Panosu › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dissagligi/dis-sagligi-tanimlari.html |

**Diş Sağlığı Tanımları**, diş polikliniği modülünün **tanım sözlüğüdür**. Buradaki en önemli grup **Tedaviler**dir: diş şemasında bir dişe uygulayacağınız işlemlerin (apse tedavisi, beyazlatma, çekim, çürük, detertraj vb.) listesini burada yönetirsiniz. Bu tanımlar Diş Muayene ekranındaki **diş işlemi** listesini besler. İkinci sekme (**Alan Yönetimi**) muayene/sevk ekranlarındaki alanların görünürlüğünü ayarlar.

> **Kurumu etkileyen ayarlardır.** Buradaki değişiklikler tüm diş hekimlerinin gördüğü işlem listelerini etkiler; ekran yalnız yetkili yöneticilere açıktır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Diş Sağlığı Tanımları — Tedaviler grubu. Örnek veri. Diş Sağlığı Tanımları — solda grup listesi, sağda Tedaviler tanımları (örnek veri).)*

### Sekmeler

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Tanımlar | Tanım gruplarının ve satırlarının yönetildiği ana sekme (varsayılan). |
| Alan Yönetimi | Muayene/sevk ekranlarındaki alanların görünürlüğünü açıp kapatır (yetkiye bağlı). |

### Tanımlar sekmesi

Sol sütun tanım gruplarını listeler; diş sağlığında başlıca grup **Tedaviler**dir. Üstteki arama alanına yazıp (ara simgesi) **Ara** ile süzer, (kapat simgesi) **Sıfırla** ile temizlersiniz. Bir gruba tıkladığınızda satırları sağ tarafta açılır.

Sağ tarafta seçili grubun satırları (ör. *Apse Tedavisi, Beyazlatma, Çekim, Çürük, Detertraj*) listelenir. Tablo üstünde bir **Ara** kutusu ve şu işlemler bulunur:

- Yeni Ekle — gruba yeni bir tedavi/işlem tanımı ekler.
- **Satır içi düzenleme** — bir tanımın üzerine tıklayıp değerini yerinde değiştirebilirsiniz.
- **Sil** — satırı kaldırır (onay ister). Çekirdek tanımlar korunur; yalnız kullanıcı tanımları silinebilir.

### Alan Yönetimi sekmesi

**Alan Yönetimi**, muayene ve sevk ekranlarındaki belirli alanların **görünürlüğünü** kurum düzeyinde ayarlar. Üstteki **Alan Grubu Seçiniz** listesinden bir konum seçip ilgili alanları açıp kapatarak kullanmadığınız alanları ekranlardan gizleyebilirsiniz. Bu sekme yalnızca alan yönetimi yetkisi olan kullanıcılara görünür.

### İpuçları

- **Tedaviler diş şemasına yansır.** Buraya eklediğiniz tedavi, Diş Muayene ekranında bir dişe işlem seçerken listede görünür.
- **Değişiklik anında geçerli.** Eklediğiniz/düzenlediğiniz tanım, muayene ekranlarında hemen görünür; ayrı bir yayınlama adımı yoktur.
- **Dikkatli silin.** Kullanımdaki bir tedaviyi silmek eski kayıtların görünümünü etkileyebilir; kaldırmak yerine pasife almayı tercih edin.

### İlgili konular

- Diş Sağlığı — Genel Bakış
- Diş Muayene Ekranı
- Diş Sağlığı Panosu
- İş Sağlığı Tanımları

---

## Diyetisyen Muayene Ekranı

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diyetisyen |
| **Kimler için** | Diyetisyenler |
| **Nasıl açılır** | `Pano üzerinden diyetisyen muayenesi başlatınca` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diyetisyen/diyetisyen-muayene.html |

**Diyetisyen Muayene**, beslenme/diyet takibinin **çekirdek ekranıdır**. Tek bir diyetisyen muayenesi kaydını açar; solda hastanın kimlik/özlük/geçmiş paneli, sağda **günlük makro hedefleri**, **anamnez**, **fiziksel ölçümler** (ve zaman içindeki grafikleri) ile **diyet programı** bulunur. Ölçümler alınır, vücut kitle indeksi hesaplanır ve hastaya özel diyet planı hazırlanır.

> Ekranın hasta paneli ve genel muayene öğeleri İş Sağlığı Poliklinik Muayene ekranıyla aynı mantıkta çalışır; buradaki fark, beslenmeye özel **makro hedefleri, ölçümler ve diyet programı** bölümleridir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Diyetisyen Muayene ekranı — makro hedefleri, anamnez ve ölçümler. Örnek maskeli veri. Diyetisyen Muayene — solda hasta paneli, sağda makro hedefleri, anamnez ve fiziksel ölçümler. Örnek, maskeli veri.)*

### Ekran düzeni

- **Sol sütun (hasta paneli):** hastanın kartı (ad, kimlik no, kan grubu, işyeri, bölüm, yaş), **Kimlik**/**Özlük**/**Geçmiş** sekmeleri ve **Muayene Bilgileri** kutusu.
- **Sağ sütun (çalışma alanı):** **Diyetisyen Muayenesi** (makro hedefleri, anamnez, ölçümler, diyet programı) ve **Hasta Detay** sekmeleri.

### Günlük Makro Hedefleri

Çalışma alanının en üstünde, hastaya belirlediğiniz **günlük besin hedeflerini** girersiniz:

> Kalori (kcal)

> Protein (g)

> K.hidrat (g)

> Yağ (g)

> Su (L)

> Lif (g)

### Anamnez Bilgileri

Muayenenin görüşme kısmında hastanın durumunu ve hedeflerini yazarsınız:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Şikayeti | Hastanın başvuru nedeni. |
| Beslenme Alışkanlıkları | Mevcut beslenme düzeni ve alışkanlıklar. |
| Görüşme Notları | Görüşmeye ait serbest notlar. |
| Ödev / Hedefler | Hastaya verilen hedefler ve takip görevleri. |

### Fiziksel Ölçümler

Sağ üstteki **Fiziksel Ölçümler** bölümünde antropometrik değerleri girersiniz: **Boy**, **Kilo**, **Vücut Yağı**, **Kas Oranı**, **Vücut Sıvısı**, **İç Organ Yağı**, **Bel Çevresi** ve **Kalça Çevresi**. Boy ve kilodan **vücut kitle indeksi (BMI)** otomatik hesaplanır ve durumu (ör. "İdeal Kiloda") gösterilir; bel/kalça oranından **WHR/WHtR** değeri türetilir. **Yenilik:** ölçüm girilmemişken WHtR artık yeşil *"Düşük Risk"* yerine **"Hesaplanmadı!"** gösteriyor; BMI alanına yazılan `NaN` değeri de kaldırıldı. Gerçek ölçüm girildiğinde hesaplama aynıdır.

> Her ölçümün yanındaki **büyüteç** düğmesi, o değerin **önceki muayenelerdeki seyrini grafik olarak** gösterir; böylece hastanın gelişimini zaman içinde izlersiniz.

### Diyet Programı

Ölçümlerin altındaki **Diyet Programı** bölümünde hastaya özel **öğün planını** hazırlarsınız. Öğünleri ve besinleri ekleyerek günlük programı oluşturur, gerekirse hazır diyet şablonlarından yararlanırsınız. Program, belirlediğiniz makro hedefleriyle birlikte hastanın takibinin temelini oluşturur.

### Hasta paneli (sol sütun)

Hasta kartının altındaki sekmeler hastaya ait bilgileri gösterir: **Kimlik** (kimlik/iletişim), **Özlük** (hatırlatma, risk grupları, alerjiler, soygeçmişi) ve **Geçmiş** (önceki muayeneler). Kartın altındaki **Muayene Bilgileri** kutusunda muayeneyi yürüten diyetisyen ve tarih görünür; buradan muayene raporlarını yazdırabilir, kart üstündeki **Anasayfa** bağlantısıyla panoya dönebilirsiniz.

### Hasta Detay

Sağ sütundaki **Hasta Detay** sekmesi, hastaya ait belgeleri ve dosyaları bir arada gösterir; muayene sırasında ihtiyaç duyduğunuz geçmiş belgelere buradan erişirsiniz.

### İşlem pencerelerindeki düğmeler

Muayene sırasında açılan pencerelerde işlevine göre şu düğmelerle karşılaşırsınız:

#### Reçete, imza ve İBYS

Reçetede **Sürekli İlaç** tanımlar, listeden **Değiştir** veya **Kaldır** yaparsınız. Muayeneyi **İmzala ve Sorgula** ile e-imzalayıp gönderirsiniz. *Bu ekranda tek imzalama düğmesi budur;* muayene ekranlarındaki **İmzala ve Gönder**, **Kart ile İmzala** ve **Kuyruğa Gönder** düğmeleri diyetisyen muayenesinde bulunmaz.

#### Laboratuvar ve özel politika

Laboratuvarda **Lab İstek Listesi** / **Lab Sonuç Listesi** ve sık kullanılan tetkikler için **Özel Grup Oluştur ve Kaydet** bulunur; toplu seçim için **Tümü** düğmesini kullanırsınız. Kurumunuzda **laborant onayı** açıksa, laboratuvar sorumlusunun henüz onaylamadığı tetkik grupları sonucun yanında sarı **“onay bekliyor”** etiketi taşır — **sonuç değeri yine görünür**, etiket yalnızca o grubun kesinleşmediğini bildirir. Hastaya **Gebe Bildirim**, **Emziren Anne**, **Kronik Hastalık**, **Ameliyat Geçirenler**, **İş Kazası Geçirenler** veya **Konjenital Hastalık** bildirimi açabilirsiniz (bkz. Özel Politika Listesi).

#### Hasta dosyası

**Hasta Notları**, **Hasta Tetkikleri** ve **Belgeleri Listele** ile hastanın dosyasına ulaşır; **Özlük Bilgisi** (veya *Özlük bilgisi seçiniz*) ile özlük verisini görüntüler, **Yükle** ile dosya eklersiniz. Belge önizlemesini **Önizleme Kapat** ile kapatırsınız.

**Özlük Dosyaları** düğmesi, hastanın insan kaynakları tarafında kayıtlı belgelerini listeler: **belge türü**, **başlık**, **düzenleme/doküman tarihi**, **klasör no**, **gizlilik derecesi** ve **kaydeden**. Belge adına tıklayarak dosyayı açabilirsiniz. Gizlilik derecesi yüksek belgeler yalnız yetkiniz varsa açılır.

> **28 Ağustos 2026'da düzeltildi:** *Özlük Dosyaları* penceresi açılıyor ama liste **boş kalıyordu**. Artık belgeler geliyor.

### İpuçları

- **Grafikle ilerlemeyi gösterin.** Ölçüm yanındaki büyüteçle kilonun/BMI'nin seyrini açıp hastaya gelişimini gösterebilirsiniz.
- **BMI otomatik.** Boy ve kiloyu girer girmez BMI ve durumu hesaplanır; ayrıca hesaplamanıza gerek yoktur.
- **Gizlilik.** Ölçüm ve muayene verisi özel nitelikli sağlık verisidir; kimlik numarası yetkiniz yoksa maskeli gösterilir.

### İlgili konular

- Diyetisyen — Genel Bakış
- Diyetisyen Panosu
- İş Sağlığı Poliklinik Muayene

---

## Diyetisyen Panosu (Anasayfa)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diyetisyen |
| **Kimler için** | Diyetisyenler, beslenme uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Diyetisyen` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diyetisyen/dashboard.html |

**Diyetisyen Panosu**, diyetisyen modülünün **giriş ekranı ve komuta panelidir**. Üç kolonlu bir çalışma tezgâhı sunar: solda **Kişi Listesi** (çalışan arama), ortada **Muayene Geçmişi** (son diyetisyen muayeneleri), sağda **Diyetisyen İşlemleri** (randevu/seans planları ve yönlendirmeler). Bir çalışanın kartındaki muayene düğmesine bastığınızda geliş kaydı açılır ve **Diyetisyen Muayene** ekranına yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Diyetisyen Panosu — üç panelli komuta paneli. Örnek maskeli veri. Diyetisyen Panosu — Kişi Listesi, Muayene Geçmişi ve Diyetisyen İşlemleri panelleri (örnek, maskeli veri).)*

### Üst sekmeler

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Anasayfa | Üç panelli ana görünüm (varsayılan). |
| Kişi Listesi | Çalışanların tam tablosunu panoda gösterir; buradan da yeni muayene başlatılır. |
| Poliklinik Geçmişi | Yapılmış diyetisyen muayenelerinin tam listesini gösterir. |

### Anasayfa panelleri

#### Kişi Listesi paneli

Çalışanları kart hâlinde listeler; her kartta ad, kimlik numarası, işyeri, çalışan türü ve işe giriş tarihi görünür. Panelin üstünde **İşyeri**, **ünvan/çalışan türü** ve **arama** alanları vardır. Kartındaki muayene düğmesiyle o çalışan için **yeni diyetisyen muayenesi** başlatırsınız.

#### Muayene Geçmişi paneli

En son yapılan diyetisyen muayenelerini listeler: tarih, diyetisyen, hasta, yaş ve muayene türü (**Diyetisyen Muayenesi**). Bir muayene kartındaki büyüteç düğmesiyle kaydı açabilirsiniz.

#### Diyetisyen İşlemleri paneli

İki sekme barındırır ve üstünde **Tanımlar** geçişi vardır:

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Randevu ve Planlama | Diyetisyenin randevu/seans planlarını gösterir (TC, Adı Soyadı, Doktor, Tarih). Satırları **Temizle** ile kaldırabilirsiniz. |
| Yönlendirmeler | Diğer hekimlerden diyetisyene gelen yönlendirmeler (yetkiye bağlı görünür). |

Panelin üstündeki (liste simgesi) Tanımlar düğmesi **Diyetisyen Tanımları** ekranını açar (yetkiliyse).

### Canlı Hasta Kuyruğu

Panonun üst bölümü, o an diyetisyen hizmeti bekleyen hastaları **canlı** gösterir. Kuyruk kendiliğinden tazelenir; beklemek istemezseniz **Yenile** düğmesini kullanın.

#### Durum düğmesi — Müsait / İçeride Hasta Var

Kendi durumunuzu bildirdiğiniz düğmedir. **Müsait** iken kuyruktan size hasta yönlendirilebilir; muayeneye başlayınca **İçeride Hasta Var** durumuna geçirirsiniz. Bu bilgi branş havuzunu kullanan diğer profesyonellerce de görülür.

#### Kuyruk kapsamı

Listenin hangi hastaları göstereceğini üç düğmeyle seçersiniz:

| Kapsam | Ne gösterir |
|---|---|
| **Bana Atananlar** (varsayılan) | Yalnızca size atanmış hastalar. |
| **Tüm Branş Kuyruğu** | Branşın ortak havuzundaki tüm bekleyenler — kimseye atanmamış olanlar dâhil. |
| **Kabul Bekleyen Randevular** | Randevusu olup henüz kabul edilmemiş hastalar. |

#### Kuyruktan hasta alma

- **Seçilen Hasta** — üzerinde çalıştığınız hastayı gösteren alan.
- **Muayeneyi Aç** — seçili hasta için muayene ekranını açar.
- **Uygula** — seçtiğiniz işlemi kuyruktaki hastaya uygular.

### Randevu planlama

**Randevuyu Planla** ile hastaya randevu verirsiniz. Planlama penceresinde **Hasta**, **Muayene türü**, **Randevu işlemi** ve **Atama kapsamı** alanları bulunur.

| Atama kapsamı | Anlamı |
|---|---|
| **Kendi Adıma** | Randevu doğrudan size atanır. |
| **Branş havuzu** | Randevu havuza düşer; branştaki uygun profesyonel alır. |

Uygun saatler gelmezse **Yenile** ile slotları tazeleyin. Henüz takvim tanımlanmadıysa **Takvim Oluştur** ile planlama takvimini açarsınız.

> **Mükerrer randevu uyarısı.** Aynı hastaya yakın tarihli benzer bir randevu varsa *“Benzer randevu bulundu”* uyarısı çıkar. Bilerek ikinci bir randevu veriyorsanız **Yine de Planla**, işlemi onaylayıp sürdürmek için **Devam Et** düğmesini kullanın.

### Randevu listeleri ve istatistik

- **Randevularım** — size atanmış randevular.
- **Branş Randevuları** — branşın tüm randevuları.
- **İstatistikler** — pano üzerindeki özet sayılar.

### Panodan yapabileceğiniz işlemler

- **Yeni diyetisyen muayenesi başlatma.** Kişi Listesi panelindeki bir çalışanın muayene düğmesiyle geliş kaydı açar ve muayene ekranına geçersiniz.
- **Randevu/seans planlama.** Diyetisyen İşlemleri panelindeki Randevu ve Planlama sekmesinden takip randevularını görürsünüz.
- **Yönlendirme takibi.** Diğer hekimlerden gelen yönlendirmeleri (yetkiniz varsa) Yönlendirmeler sekmesinden izlersiniz.

### İpuçları

- **Sekmeler tam ekranın kopyasıdır.** Kişi Listesi ve Poliklinik Geçmişi sekmeleri, panonun sol/orta panelleriyle aynı veriyi tam tablo hâlinde gösterir.
- **Kapsam ve yetki.** Panoda yalnızca yetkili olduğunuz işyerlerinin çalışanları görünür; kimlik numarası yetkisiz kullanıcılara maskeli gösterilir.

### İlgili konular

- Diyetisyen — Genel Bakış
- İş Sağlığı Panosu
- Diş Sağlığı Panosu

---

## Diyetisyen Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diyetisyen |
| **Kimler için** | Diyetisyen yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Diyetisyen Panosu › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diyetisyen/diyetisyen-tanimlari.html |

**Diyetisyen Tanımları**, modülün tanım sözlüğü ve **diyet yönetimi** ekranıdır. Diğer modüllerdeki tanım ekranlarından farkı, ek bir **Diyet Yönetimi** sekmesi barındırmasıdır: burada **yiyecek (besin) veritabanını**, **öğünleri** ve **diyet şablonlarını** tanımlarsınız. Bu tanımlar, Diyetisyen Muayene ekranındaki diyet programını hazırlarken kullanılır.

> **Kurumu etkileyen ayarlardır.** Buradaki yiyecek/öğün/şablon tanımları tüm diyetisyenlerin diyet planı hazırlarken kullandığı ortak havuzdur; ekran yalnız yetkili yöneticilere açıktır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Diyetisyen Tanımları — Diyet Yönetimi / Yiyecekler. Örnek veri. Diyetisyen Tanımları — Diyet Yönetimi sekmesi, Yiyecekler (besin) tablosu (örnek veri).)*

### Ana sekmeler

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Tanımlar | Diğer modüllerdeki gibi tanım gruplarının yönetildiği sözlük; soldan grup seçilip sağda satırlar düzenlenir. |
| Alan Yönetimi | Muayene/sevk ekranlarındaki alanların görünürlüğünü ayarlar (yetkiye bağlı). |
| Diyet Yönetimi | Diyet planlarının yapı taşları: yiyecekler, öğünler ve şablonlar — bkz. sonraki bölüm. |

### Diyet Yönetimi

**Diyet Yönetimi** sekmesi kendi içinde üç alt sekmeye ayrılır:

#### Yiyecekler

Besin veritabanıdır. Her yiyecek için **Yiyecek adı**, **Kalori**, **Protein**, **Yağ** ve **Porsiyon** bilgisi tutulur. Yeni besin eklemek için (ekle simgesi) Yeni Yiyecek düğmesini kullanır; satırları kalem ikonuyla düzenler, çöp kutusuyla silersiniz. Başlık altındaki filtrelerle arama yapar, **Sıfırla** ile temizlersiniz.

#### Öğünler

Öğün tanımlarıdır (ör. kahvaltı, öğle, ara öğün). **Öğün Ekle** ile yeni öğün oluşturur, öğüne yiyecekleri bağlarsınız. Öğünler, diyet programını kurarken günün yapı taşlarını oluşturur.

#### Şablonlar

Hazır **diyet şablonlarıdır**: sık kullandığınız öğün/yiyecek kombinasyonlarını (ekle simgesi) Yeni Şablon ile bir şablon olarak saklayıp, muayenede diyet programını tek seçimle bu şablondan oluşturursunuz.

### Tanımlar ve Alan Yönetimi

**Tanımlar** sekmesi diğer modüllerdekiyle aynı çalışır: soldaki grup listesinden (üstteki **Ara**/**Sıfırla** ile süzülebilir) bir grup seçersiniz — henüz seçim yapmadıysanız sağda *Tanım Grubu Seçiniz* yazar. Grup seçince sağdaki tabloda satırları yerinde düzenler, **Yeni Ekle** ile ekler, çöp kutusuyla silersiniz. **Alan Yönetimi** sekmesi ise üstteki **Alan Grubu Seçiniz** listesinden bir konum seçip muayene/sevk ekranlarındaki alanların görünürlüğünü ayarlar.

### İpuçları

- **Önce besinleri tanımlayın.** Diyet programı hazırlamadan önce Yiyecekler tablosunu kalori/protein değerleriyle doldurmak, muayenede hızlı plan yapmanızı sağlar.
- **Şablonla hızlanın.** Standart bir diyeti şablon olarak kaydedip muayenede tekrar tekrar kullanabilirsiniz.
- **Değişiklik anında geçerli.** Eklediğiniz besin/öğün/şablon, muayene ekranındaki diyet programında hemen görünür.

### İlgili konular

- Diyetisyen — Genel Bakış
- Diyetisyen Muayene Ekranı
- Diyetisyen Panosu
- İş Sağlığı Tanımları

---

## Kişi Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diş Sağlığı |
| **Kimler için** | Diş hekimleri, diş polikliniği personeli |
| **Nasıl açılır** | `Diş Sağlığı Panosu › Tüm Liste` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dissagligi/kisi-listesi.html |

Diş Sağlığı **Kişi Listesi**, işyeri **çalışanlarının** listesidir (muayene listesi değil). Buradan bir çalışanı seçip **yeni genel diş muayenesi** başlatır veya çalışanın **son muayene kaydına** gidersiniz. Yeni muayene açtığınızda geliş kaydı oluşturulur ve Diş Muayene ekranına yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Diş Sağlığı Kişi Listesi. Örnek maskeli veri. Kişi Listesi — çalışan tablosu, filtre satırı ve satır işlemleri (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu

- Diş Sağlığı Anasayfa (Pano) ekranına döner.
- **Yaş Aralığı Seçiniz** — çalışanları yaş aralığına göre süzer.
- **Yazdır** — hasta listesi raporunu (rolünüze göre genel ya da tüm işyerleri) açar.

Ayrıca tablo araç simgeleriyle sayfa başına satır sayısını değiştirebilir ((liste simgesi)), sütun gizleyebilir ((görüntüle simgesi)), **Excel'e Aktar** ((Excel simgesi)) veya yazdırabilir ((yazdır simgesi)) ve **Filtreleri Sıfırla** ((yenile simgesi)) ile süzgeçleri temizleyebilirsiniz.

Listede olmayan bir kişiyi buradan da ekleyebilirsiniz; açılan çalışan kaydı penceresinin altında kaydetmenin **üç yolu** vardır. Üçü de kaydı aynı şekilde oluşturur, fark *kayıttan sonra nereye gittiğinizdir*: (ekle simgesi) Ekle pencereyi kapatır, (ekle simgesi) Ekle ve Periyodik Muayene Başlat aynı kişi için periyodik muayeneyi açar, (ekle simgesi) Ekle ve Reçete Yaz doğrudan reçete ekranına geçirir.

### Tablo sütunları ve filtreler

Başlık satırının altındaki filtrelerle her sütuna göre süzebilirsiniz:

| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| İş Yeri (Adı / Kısa Adı) | Çalışanın işyeri (aranabilir liste). |
| T.C. Kimlik No · Adı Soyadı · Sicil No | Çalışanın kimlik bilgileri (kimlik no yetkiye göre maskeli). |
| İlk Amir · Cinsiyeti · Çalıştığı Bölüm · Görevi | Çalışanın örgütsel bilgileri. |
| Çalışan Türü · Yaptığı İş · İşe Giriş Tarihi | Çalışma durumu ve giriş tarihi. |
| İşlemler | Satır işlem düğmeleri — bkz. sonraki bölüm. |

### Satır işlemleri

- **Son Muayene** — çalışanın en son diş muayenesi kaydına gider.
- **Yeni Genel Diş Muayenesi** — çalışan için yeni geliş kaydı penceresini açar.
- **Lab. Sonuç Dosyası** — yalnız laboratuvar sonuç dosyası olan satırlarda görünür; sonucu önizler.

### Yeni diş muayenesi başlatma

Yeni Genel Diş Muayenesi penceresinde muayeneyi başlatmak için gerekli alanları doldurursunuz:

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Geliş Tarihi | Evet | Muayene tarih/saati (varsayılan: şimdi). |
| Doktor | Evet | Muayeneyi yapacak diş hekimi (oturum kullanıcısı seçili gelir). |
| Kurum | Evet | Muayenenin bağlı olduğu kurum. |
| Sigortalı Türü | Evet | Hastanın sigortalılık türü. |
| Gizlilik Derecesi | Evet | Muayene kaydının gizlilik seviyesi. |

Kaydettiğinizde geliş oluşturulur ve Diş Muayene ekranı açılır.

### Belge/dosya yükleme

Ek-2 formu veya toplu muayene gibi dosya yükleme pencerelerinde, dosyayı seçtikten sonra (yükle simgesi) Yükle düğmesiyle sisteme eklersiniz (düğme bazı pencerelerde küçük harfle *yukle* olarak görünebilir).

### İpuçları

- **Önce süzün.** İşyeri, bölüm veya ada göre filtreleyerek doğru çalışanı hızlıca bulun; ardından satır düğmesinden muayene başlatın.
- **Yalnız yetkili işyerleri.** Yalnızca ekip üyesi olduğunuz işyerlerinin çalışanları görünür; kimlik numarası yetkiniz yoksa maskeli gösterilir.

### İlgili konular

- Diş Sağlığı — Genel Bakış
- Diş Sağlığı Panosu
- Diş Muayene Ekranı

---

## Kişi Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Odyometri |
| **Kimler için** | Odyometri testi yapan sağlık personeli |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Odyometri › Kişi Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/odyometri/odyometri-kisi-listesi.html |

**Kişi Listesi** sekmesi, bir hastayı **yönlendirme beklemeden** seçip test açmanızı sağlar. Her kişi bir kart olarak listelenir; kartta ad, işyeri, görev ve **son test tarihi** görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kişi Listesi — kart biçiminde çalışan listesi; her kartta ad, işyeri, görev ve son test tarihi. Kişi Listesi — kart biçiminde çalışan listesi; her kartta ad, işyeri, görev ve son test tarihi.)*

### Listeyi süzme

Liste üstündeki alanlarla aradığınız kişiye hızla ulaşırsınız:

| Alan | İşlevi |
|---|---|
| **İş Yeri** | Yalnız seçtiğiniz işyerinin çalışanlarını gösterir. Yetkinize göre görebileceğiniz işyerleri sınırlıdır. |
| **Aktif & Pasif** | Aktif çalışanları mı, pasifleri mi yoksa hepsini mi göstereceğinizi seçer. |
| **T.C. Kimlik** | Kişiyi TC kimlik numarasıyla arar. |

### Kartta ne yazar

Her kartta çalışanın **adı**, cinsiyeti, **sicil numarası**, **işyeri ve görevi**, çalışma durumu (ör. Sözleşmeli Çalışan) ve **Son test** tarihi ile işe giriş tarihi yer alır. Son test tarihi, o kişinin en son ne zaman odyometri testinden geçtiğini gösterir; periyodik takipte hangi çalışanın testinin yaklaştığını buradan görürsünüz.

### Kart üzerindeki işlemler

Her kartın üzerindeki simgeler kişiyle ilgili işlemi başlatır:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| **Değerlendirmeyi Başlat** | Kişi için **yeni** bir odyometri testi açar ve Değerlendirme ekranına götürür. Kişinin henüz açık testi yoksa bu seçenek görünür. |
| **Değerlendirmeyi Aç** | Kişinin **var olan** testini açar (yarım kalmış ya da onay bekleyen). Böylece aynı kişiye ikinci bir test yanlışlıkla açılmaz. |

Liste üstündeki **Yenile** düğmesi listeyi güncel verilerle tazeler. Doğrudan test yerine ileri tarihe randevu vermek isterseniz üstteki **Randevu** sekmesine geçin.

### İlgili konular

- Odyometri — Genel Bakış
- Değerlendirme (odyogram)
- Kişi Listesi
- Odyometri Geçmişi

---

## Odyometri Geçmişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Odyometri |
| **Kimler için** | Odyometri testi yapan sağlık personeli, poliklinik yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Odyometri › Odyometri Geçmişi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/odyometri/odyometri-gecmis.html |

**Odyometri Geçmişi** sekmesi, yapılmış testleri en yeniden eskiye doğru listeler. Her kayıtta testin tarihi, testi yapan personel, hastanın adı, hangi kulakların ölçüldüğü ve ölçüm özetleri (dB) ile testin **onay durumu** görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Odyometri Geçmişi — her kart bir testi özetler: tarih, testi yapan, hasta, ölçülen kulaklar ve onay durumu. Odyometri Geçmişi — her kart bir testi özetler: tarih, testi yapan, hasta, ölçülen kulaklar ve onay durumu.)*

### Onay durumları

Her testin sağ alt köşesindeki rozet, testin hangi aşamada olduğunu gösterir:

| Rozet | Anlamı |
|---|---|
| Onay bekliyor | Test girilmiş ama henüz onaylanmamış; sonuç kesinleşmemiştir. |
| Onaylı | Test onaylanmış; sonuç kesindir ve rapora yansır. |
| İptal | Test iptal edilmiştir; geçerli bir sonuç taşımaz. |

### Kartta ne yazar

Kartın üstünde **test tarihi ve saati** ile **testi yapan** personelin adı bulunur. Altında hastanın adı, **Her İki Kulak** gibi hangi kulakların ölçüldüğü bilgisi ve ölçüm özetleri (ör. *Sağ hava 55 dB*, *Sol kemik 70 dB*) renkli etiketler hâlinde gösterilir.

### Kayıt üzerindeki işlemler

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| **Değerlendirmeyi Aç** | Var olan testi Değerlendirme ekranında açar (görüntülemek ya da onaylamak için). |
| **Değerlendirmeyi Başlat** | Aynı kişi için yeni bir test açar. |

Listeyi işyeri ve TC/ad/soyad ile süzebilirsiniz; **Yenile** düğmesi listeyi tazeler. İleri tarihe randevu vermek için üstteki **Randevu** sekmesine geçin.

### İlgili konular

- Odyometri — Genel Bakış
- Değerlendirme (odyogram)
- Kişi Listesi
- Odyometri Geçmişi

---

## Odyometri Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Odyometri |
| **Kimler için** | Poliklinik yöneticileri, sistem sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Odyometri › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/odyometri/odyometri-tanimlari.html |

**Odyometri Tanımları**, Değerlendirme ekranındaki ölçüm ızgarasının **hangi frekansları** içereceğini ve modülün çalışma parametrelerini belirler. Bu ekran menüde yer almaz; anasayfadan açılır ve genellikle bir kez, kurulum sırasında düzenlenir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Odyometri Tanımları — frekans listesi ve modül parametreleri. Odyometri Tanımları — frekans listesi ve modül parametreleri.)*

### Ne tanımlanır

Ekranın üstündeki **Tanım Grubu Seçiniz** alanından hangi tanım kümesini düzenleyeceğinizi seçersiniz. Burada tanımlanan **frekans listesi**, Değerlendirme ekranındaki tablonun satırlarını (125 Hz, 250 Hz, 500 Hz … gibi) üretir; **İleri Test Frekansları** ise standart ölçümün ötesindeki ek frekansları belirler. Modül parametreleri testin varsayılan davranışını ayarlar. Değişiklikler **Kaydet** ile saklanır.

> **Dikkat:** Frekans listesini değiştirmek, sonraki testlerin ölçüm ızgarasını doğrudan etkiler. Bu ekran genellikle kurulum sırasında bir kez ayarlanır; günlük kullanımda değiştirilmesine gerek yoktur.

### İlgili konular

- Odyometri — Genel Bakış
- Değerlendirme (odyogram)
- Kişi Listesi
- Odyometri Geçmişi

---

## Psikolog Muayene Ekranı

| | |
|---|---|
| **Modül** | Psikolog |
| **Kimler için** | Psikologlar |
| **Nasıl açılır** | `Pano üzerinden seans/muayene başlatınca` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/psikolog/psikolog-muayene.html |

**Psikolog Muayene**, psikolojik takibin **çekirdek ekranıdır**. Tek bir **seansı** açar; solda hastanın kimlik/özlük/geçmiş paneli ve seans planı, üstte muayene özet çubuğu, sağda ise seans içeriğinin işlendiği sekmeler bulunur: **Seans & Mental Durum**, **Anket**, **Geçmiş**, **Tanı & İlaç**, **Tedavi Planı** ve **Ekler & Rapor**.

Ruh sağlığı verisi hassastır: bir seansa yalnız muayeneyi yapan psikolog ve **erişim izni verilen** kullanıcılar ulaşabilir; kimlik numarası yetkiniz yoksa maskeli gösterilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Psikolog Muayene ekranı — seans ve mental durum. Örnek maskeli veri. Psikolog Muayene — solda hasta paneli ve seans planı, sağda Seans & Mental Durum sekmesi. Örnek, maskeli veri.)*

### Üst özet çubuğu

Ekranın en üstünde muayenenin özeti görünür: **Muayene Tarihi**, **Psikolog**, **Protokol No** ve o an hesaplanan **Risk Seviyesi**.

### Sağ sütun sekmeleri

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Seans & Mental Durum | Seansın çekirdeği: seans bilgileri, şikayetler, klinik değerlendirme, seans notu ve ev ödevi. |
| Anket | Hastaya **psikolojik test/anket** uygular ve sonuçlarını görürsünüz (anketler Anket Yönetimi'nde tanımlanır). |
| Geçmiş | Hastanın önceki seansları ve muayene geçmişi. |
| Tanı & İlaç | Tanı (ICD) ve gerekiyorsa ilaç/reçete bilgileri. |
| Tedavi Planı | Hastaya özel tedavi/izlem planı ve hedefler. |
| Ekler & Rapor | Belgeler, ekler ve muayene raporları. |

### Seans & Mental Durum

Bu sekme seansın ana çalışma alanıdır ve şu bölümlerden oluşur:

| Bölüm | İçeriği |
|---|---|
| Seans Bilgileri | Seans durumu, geliş şekli, başlangıç/bitiş zamanı ve **seans numarası**. |
| Şikayetler / Risk Faktörleri | Başvuru şikayetleri, şikayet açıklaması ve risk faktörleri. |
| Klinik Değerlendirme | Hasta tepkisi, katılımı, **Genel İşlevsellik** (0–100), **Öznel İyi Oluş** (0–10) ve **Risk Seviyesi**. |
| Seans Notu / Ev Ödevi | Seans gözlem ve notları ile bir sonraki seans için verilen ev ödevi. |

### Seans planı (sol sütun)

Sol sütundaki **Seans Planı** kutusunda bu muayenenin hangi **seans planına** ait olduğunu seçersiniz. Bir plan seçildiğinde, muayeneyi kaydettiğinizde ilgili seans **"Gerçekleşti"** olarak işaretlenir; plana bağlamazsanız muayene *plansız* yürür. Bekleyen seanslar aynı kutuda listelenir ve kalem düğmesiyle düzenlenir.

### Hasta paneli

Hasta kartının altındaki sekmeler hastaya ait bilgileri gösterir: **Kimlik** (kimlik/iletişim), **Özlük** (hatırlatma, risk grupları, alerjiler) ve **Geçmiş**. Kartın üstündeki **Anasayfa** bağlantısı panoya döner.

### İşlem pencerelerindeki düğmeler

Muayene sırasında açılan pencerelerde işlevine göre şu düğmelerle karşılaşırsınız:

#### Seans ve planlama

**Seans Planla** ile hastaya ileri tarihli seans planı oluşturur, **Plan Ekle** ile yeni takip planı eklersiniz. **Sms Gönder** / **Mail Gönder** ile hastaya randevu/seans hatırlatması gönderirsiniz.

#### Reçete, imza ve İBYS

**İlaç Ekle** ile ilaç ekler, **Sürekli İlaç** tanımlar, listeden **Seçilenleri Ekle** yaparsınız. **E-Reçete** oluşturur, **Medula** sorgusu yapar; gerekirse **E-Reçete Sil** / **Uzaktan E-Reçete Sil** ile kaldırırsınız. Muayeneyi **İmzala ve Gönder** veya **Uzaktan İmzala ve Gönder** ile e-imzalayıp gönderir, **Sorgula** ile durumunu kontrol edersiniz.

#### Özel politika ve hasta dosyası

Hastaya **Gebe Bildirim**, **Emziren Anne**, **Kronik Hastalık**, **Ameliyat Geçirenler**, **İş Kazası Geçirenler** veya **Konjenital Hastalık** bildirimi açabilirsiniz (bkz. Özel Politika Listesi). Belge yönetiminde **Belge Ekle** / **Yükle** ile dosya ekler, **Özlük Bilgisi** (veya *Özlük bilgisi seçiniz*) ile özlük verisini görüntüler, listeyi **Yenile** ile güncellersiniz.

**Özlük Dosyaları** düğmesi, hastanın insan kaynakları tarafında kayıtlı belgelerini listeler: **belge türü**, **başlık**, **düzenleme/doküman tarihi**, **klasör no**, **gizlilik derecesi** ve **kaydeden**. Belge adına tıklayarak dosyayı açabilirsiniz. Gizlilik derecesi yüksek belgeler yalnız yetkiniz varsa açılır.

> **28 Ağustos 2026'da düzeltildi:** *Özlük Dosyaları* penceresi açılıyor ama liste **boş kalıyordu**. Artık belgeler geliyor.

### İpuçları

- **Seansı plana bağlayın.** Muayeneyi bir seans planına bağlarsanız plan otomatik "Gerçekleşti" işaretlenir; düzenli takip için önerilir.
- **Anketle ölçün.** Anket sekmesinden standart bir test uygulayıp puanını kayda geçirerek gelişimi nesnel izleyebilirsiniz.
- **Ev ödevi bırakın.** Bir sonraki seans için ev ödevi alanını doldurmak, seanslar arası sürekliliği sağlar.

#### e-Reçete imza düğmeleri

e-Reçete penceresindeki imzalama düğmelerinin **her biri ayrı ayrı açılıp kapatılabilir**. Hangilerinin görüneceğini sistem yöneticiniz **Genel Tanımlar** ekranından belirler; bir düğmeyi görmüyorsanız kurulumunuzda kapalıdır. Bu ekranda **iki** tanesi bulunur.

| Düğme | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| İmzala ve Gönder | Masaüstü imza uygulaması (mediibys) ile imzalar ve gönderir. |
| Uzaktan İmzala | Merkezî uzak imza servisiyle imzalar. Bu düğme **başta gizlidir**; sistem uzak imzanın kullanılabilir olduğunu doğrulayınca belirir. |

Silme düğmeleri (**E-Reçete Sil**, **Uzaktan Sil**) pencerenin **sol** tarafında, imzalama düğmelerinden ayrı durur — yanlışlıkla tıklanmasın diye bilerek ayrılmıştır.

> **Bu ekranda iki imzalama yolu vardır.** *Kart ile İmzala* ve *Kuyruğa Gönder* düğmeleri yalnız Poliklinik Muayene ekranında bulunur; ayarları açık olsa bile burada görünmezler.

### İlgili konular

- Psikolog — Genel Bakış
- Psikolog Panosu
- Anket Yönetimi
- İş Sağlığı Poliklinik Muayene

---

## Psikolog Panosu (Anasayfa)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Psikolog |
| **Kimler için** | Psikologlar, ruh sağlığı uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Psikolog` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/psikolog/dashboard.html |

**Psikolog Panosu**, psikolog modülünün **giriş ekranı ve komuta panelidir**. Üç kolonlu bir çalışma tezgâhı sunar: solda **Hasta Listesi** (çalışan arama), ortada **Muayene Geçmişi** (kendi ve izin verilen seanslar), sağda **Psikolog İşlemleri** (randevu/seans planları ve yönlendirmeler). Bir hastanın kartındaki muayene düğmesine bastığınızda seans kaydı açılır ve **Psikolog Muayene** ekranına yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Psikolog Panosu — üç panelli komuta paneli. Örnek maskeli veri. Psikolog Panosu — Hasta Listesi, Muayene Geçmişi ve Psikolog İşlemleri panelleri (örnek, maskeli veri).)*

### Üst sekmeler

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Anasayfa | Üç panelli ana görünüm (varsayılan). |
| Kişi Listesi | Çalışanların tam tablosunu panoda gösterir; buradan da yeni muayene başlatılır. |
| Poliklinik Geçmişi | Yapılmış psikolog muayenelerinin (seansların) tam listesini gösterir. |

### Anasayfa panelleri

#### Hasta Listesi paneli

Çalışanları kart hâlinde listeler; her kartta ad, kimlik numarası, işyeri, çalışan türü ve işe giriş tarihi görünür. Panelin üstünde **İşyeri**, **ünvan/çalışan türü** ve **arama** alanları vardır. Kartındaki muayene düğmesiyle o çalışan için **yeni seans/muayene** başlatırsınız.

#### Muayene Geçmişi paneli

Son yapılan seansları listeler: tarih, psikolog, hasta. Başlıkta **"Kendi muayeneleriniz ve izin verilen muayeneler"** notu vardır — ruh sağlığı verisi hassas olduğundan yalnız kendi kayıtlarınızı ve size **erişim izni verilen** kayıtları görürsünüz. Bir kartın büyüteç düğmesiyle seansı açabilirsiniz.

#### Psikolog İşlemleri paneli

İki sekme barındırır; üstünde **Tanımlar** ve **Anket Yönetimi** geçişleri vardır:

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Randevu ve Planlama | Randevu/seans planlarını gösterir (TC, Adı Soyadı, Doktor, **Seans** numarası). Satırları **Temizle** ile kaldırabilirsiniz. |
| Yönlendirmeler | Diğer hekimlerden psikoloğa gelen yönlendirmeler (yetkiye bağlı görünür). |

Panelin üstündeki (liste simgesi) Tanımlar düğmesi **Psikolog Tanımları** ekranını, (simge) Anket Yönetimi düğmesi ise **Anket Yönetimi** ekranını açar (yetkiliyse).

### Canlı Hasta Kuyruğu

Panonun üst bölümü, o an psikolog hizmeti bekleyen hastaları **canlı** gösterir. Kuyruk kendiliğinden tazelenir; beklemek istemezseniz **Yenile** düğmesini kullanın.

#### Durum düğmesi — Müsait / İçeride Hasta Var

Kendi durumunuzu bildirdiğiniz düğmedir. **Müsait** iken kuyruktan size hasta yönlendirilebilir; muayeneye başlayınca **İçeride Hasta Var** durumuna geçirirsiniz. Bu bilgi branş havuzunu kullanan diğer profesyonellerce de görülür.

#### Kuyruk kapsamı

Listenin hangi hastaları göstereceğini üç düğmeyle seçersiniz:

| Kapsam | Ne gösterir |
|---|---|
| **Bana Atananlar** (varsayılan) | Yalnızca size atanmış hastalar. |
| **Tüm Branş Kuyruğu** | Branşın ortak havuzundaki tüm bekleyenler — kimseye atanmamış olanlar dâhil. |
| **Kabul Bekleyen Randevular** | Randevusu olup henüz kabul edilmemiş hastalar. |

#### Kuyruktan hasta alma

- **Seçilen Hasta** — üzerinde çalıştığınız hastayı gösteren alan.
- **Muayeneyi Aç** — seçili hasta için muayene ekranını açar.
- **Uygula** — seçtiğiniz işlemi kuyruktaki hastaya uygular.

### Randevu planlama

**Randevuyu Planla** ile hastaya randevu verirsiniz. Planlama penceresinde **Hasta**, **Muayene türü**, **Randevu işlemi** ve **Atama kapsamı** alanları bulunur.

| Atama kapsamı | Anlamı |
|---|---|
| **Kendi Adıma** | Randevu doğrudan size atanır. |
| **Branş havuzu** | Randevu havuza düşer; branştaki uygun profesyonel alır. |

Uygun saatler gelmezse **Yenile** ile slotları tazeleyin. Henüz takvim tanımlanmadıysa **Takvim Oluştur** ile planlama takvimini açarsınız.

> **Mükerrer randevu uyarısı.** Aynı hastaya yakın tarihli benzer bir randevu varsa *“Benzer randevu bulundu”* uyarısı çıkar. Bilerek ikinci bir randevu veriyorsanız **Yine de Planla**, işlemi onaylayıp sürdürmek için **Devam Et** düğmesini kullanın.

### Randevu listeleri ve istatistik

- **Randevularım** — size atanmış randevular.
- **Branş Randevuları** — branşın tüm randevuları.
- **İstatistikler** — pano üzerindeki özet sayılar.

### Panodan yapabileceğiniz işlemler

- **Yeni seans/muayene başlatma.** Hasta Listesi panelindeki bir çalışanın muayene düğmesiyle açılan pencerede muayene bilgilerini doldurup Muayene Oluştur dersiniz; seans kaydı açılır ve muayene ekranına geçersiniz.
- **Seans planlama.** Psikolog İşlemleri panelindeki Randevu ve Planlama sekmesinden takip seanslarını görürsünüz.
- **Anket/test yönetimi.** Anket Yönetimi düğmesiyle psikolojik test ve anketleri tanımlar, muayenede uygularsınız.

### İpuçları

- **Erişim izinle sınırlıdır.** Muayene Geçmişi'nde yalnız kendi seanslarınız ve size izin verilen kayıtlar görünür; ruh sağlığı verisinin gizliliği bu şekilde korunur.
- **Kapsam ve yetki.** Panoda yalnızca yetkili olduğunuz işyerlerinin çalışanları görünür; kimlik numarası yetkisiz kullanıcılara maskeli gösterilir.

### İlgili konular

- Psikolog — Genel Bakış
- İş Sağlığı Panosu
- Diyetisyen Panosu

---

## Psikolog Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Psikolog |
| **Kimler için** | Psikolog yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Psikolog Panosu › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/psikolog/psikolog-tanimlari.html |

**Psikolog Tanımları**, modülün **tanım sözlüğüdür**: seans ve muayene ekranlarındaki açılır listeleri besleyen grupları burada yönetirsiniz — mental durum, seans durumları, terapötik teknikler, risk seviyesi, şikayet gibi. Ayrıca psikoloji modülüne özgü bir **Muayene Erişim İzni** grubu bulunur; bu, ruh sağlığı kayıtlarının kimler tarafından görülebileceğini belirleyen ayarları içerir.

> **Kurumu etkileyen ayarlardır.** Buradaki tanımlar tüm psikologların gördüğü listeleri ve erişim davranışını etkiler; ekran yalnız yetkili yöneticilere açıktır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Psikolog Tanımları — grup listesi ve tanımlar. Örnek veri. Psikolog Tanımları — solda grup listesi, sağda seçili grubun satırları (örnek veri).)*

### Sekmeler

| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Tanımlar | Tanım gruplarının ve satırlarının yönetildiği ana sekme (varsayılan). |
| Alan Yönetimi | Muayene/sevk ekranlarındaki alanların görünürlüğünü ayarlar (yetkiye bağlı). |

### Tanımlar sekmesi

Soldaki grup listesinden (üstteki **Ara**/**Sıfırla** ile süzülebilir) bir grup seçer, sağdaki tabloda satırlarını görürsünüz. Satırları yerinde düzenler, (ekle simgesi) Yeni Ekle ile ekler, çöp kutusuyla silersiniz (çekirdek tanımlar korunur, yalnız kullanıcı tanımları silinebilir). Ekleme düğmesi bazı gruplarda gruba özgü bir etiketle çıkar (ör. Muayene Erişim İzni grubunda **Psikolog Muayene Ekle**).

#### Yönetilen tanım grupları

Soldaki başlıca gruplar (kurum ayarına göre değişebilir):

• Hastanın Risk Seviyesi • Hastanın Tepkisi • Katılım Durumu • Mental Durum • Mental Durum Grupları • Muayene Erişim İzni • Risk • Seans Durumları • Seans Geliş Şekli • Şikayet • Terapotik Teknikler

**Muayene Erişim İzni** grubu, ruh sağlığı kayıtlarının gizliliği için önemlidir: bir psikoloğun kendi dışındaki hangi muayeneleri görebileceği bu tanımlarla belirlenir (ör. *Tüm Randevu ve Planlama Listesi Erişimi* gibi izinler). Panodaki "izin verilen muayeneler" bu ayara dayanır.

### Alan Yönetimi sekmesi

**Alan Yönetimi**, muayene ekranlarındaki belirli alanların **görünürlüğünü** kurum düzeyinde ayarlar. Üstteki **Alan Grubu Seçiniz** listesinden bir konum seçip ilgili alanları açıp kapatarak kullanmadığınız alanları ekranlardan gizleyebilirsiniz. Bu sekme yalnızca alan yönetimi yetkisi olan kullanıcılara görünür.

### İpuçları

- **Grubu aramayla bulun.** Grup listesi uzundur; aradığınız tanım grubunu soldaki arama kutusuyla hızlıca süzün.
- **Erişim iznini dikkatli ayarlayın.** Muayene Erişim İzni tanımları hassas kayıtların paylaşımını belirler; yalnız gerekli erişimleri tanımlayın.
- **Değişiklik anında geçerli.** Eklediğiniz/düzenlediğiniz tanım, muayene ekranlarının listelerinde hemen görünür.

### İlgili konular

- Psikolog — Genel Bakış
- Psikolog Muayene Ekranı
- Anket Yönetimi
- İş Sağlığı Tanımları

---

## Randevu

| | |
|---|---|
| **Modül** | Odyometri |
| **Kimler için** | Odyometri testi yapan sağlık personeli, poliklinik yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Sağlık Yönetimi › Odyometri › Randevu` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/odyometri/odyometri-randevu.html |

**Randevu** sekmesi, odyometri testi için çalışana **ileri bir tarihe** randevu vermenizi sağlar. Randevu takvimi ve slotları Sağlık Planlama altyapısını kullanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Randevu sekmesi — çalışana odyometri randevusu verme ve verilmiş randevuları görme. Randevu sekmesi — çalışana odyometri randevusu verme ve verilmiş randevuları görme.)*

### Ekrandaki bölümler

Randevu ekranı, odyometri randevusunu farklı yollardan vermenizi ve verilmiş randevuları görmenizi sağlar:

| Öğe | Ne yapar |
|---|---|
| **Seçilen Hasta** | Randevunun kime verileceğini gösterir; hasta buradan seçilir. |
| **Kendi Adıma** | Randevuyu **kendi** takviminize verir (odyometriyi siz yapacaksanız). |
| **Branş havuzu** | Randevuyu kişiye değil **branş havuzuna** verir; hangi personelin yapacağı sonra belirlenir. |
| **Takvim Oluştur** | Uygun slot yoksa çalışma takvimi kurmanız için Çalışma Takvimi ekranına götürür. |
| **Randevuyu Planla** | Seçilen hasta, tarih ve slot için randevuyu **kaydeder**. |
| **Randevularım** | Size verilmiş odyometri randevularını listeler. |
| **Branş Randevuları** | Branş havuzuna verilmiş, henüz personele atanmamış randevuları gösterir. |
| **Yenile** | Randevu listelerini güncel verilerle tazeler. |

Randevu günü hasta geldiğinde, kabulü açıp **Değerlendirmeyi Başlat** ile testi başlatır ya da açık testi **Değerlendirmeyi Aç** ile sürdürürsünüz.

### Randevu verirken

Randevu oluştururken karşınıza uyarı pencereleri çıkabilir:

| Pencere | Ne zaman çıkar | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Devam Et | Seçtiğiniz slot/koşul için onay istendiğinde. | Bilgileri kontrol edip **Devam Et** ile ilerleyin. |
| Yine de Planla | Uygun olmayan bir zaman/çakışma olduğunda. | Yine de kaydetmek istiyorsanız **Yine de Planla**, vazgeçmek için **Vazgeç**. |

**İpucu:** Randevu iş akışının ayrıntısı için Randevu Planlama yardımına bakın; buradaki ekran aynı altyapıyı odyometriye özel kullanır.

### İlgili konular

- Odyometri — Genel Bakış
- Değerlendirme (odyogram)
- Kişi Listesi
- Odyometri Geçmişi

---

# Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik

## Acil Tahliye Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Ziyaret Yönetimi (Yeni) |
| **Kimler için** | güvenlik personeli |
| **Nasıl açılır** | Ziyaretçi Yönetimi ekranı › **Acil Tahliye Listesi** düğmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/acil-tahliye.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

> **Bu modül kurulum ayarına bağlıdır.** Ziyaret Yönetimi (Yeni) menüde görünmüyorsa kurumunuzda bu modül kapatılmış olabilir; benzer işi *Ziyaretçi Yönetimi* ekranı görür. Açılmasını istiyorsanız sistem yöneticinize başvurun.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Acil Tahliye Listesi**, acil durumda (yangın, tahliye tatbikatı, deprem) **binada o an bulunan — giriş yapmış, henüz çıkmamış — ziyaretçilerin** listesini verir. Tahliye sonrası yoklama için kullanılır: her satırda ziyaretçinin adı-soyadı, TC'si, işyeri, giriş bilgileri görünür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Acil Tahliye Listesi. Örnek maskeli veri. Acil Tahliye Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Kullanım

Liste yalnızca **görüntüleme** amaçlıdır; kayıt eklenmez/silinmez. Başlık altındaki alanlardan arama yapıp **Filtreleri Sıfırla** ile temizleyebilir, listeyi yazdırıp yoklamada kullanabilirsiniz. **Ziyaret Listesine Dön** düğmesi sizi Ziyaretçi Yönetimi ekranına geri götürür.

### İlgili konular

- Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran)
- Ziyaret Yönetimi — Genel Bakış

---

## Belge Tanımları (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | İSG/İK görevlileri |
| **Nasıl açılır** | `Misafir Belgeleri › Belge Tanımları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/belge-tanimlari.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Belge Tanımları**, ziyaretçilerden istenecek **belge türlerini** ve bunları gruplayan **klasörleri** tanımladığınız yönetim ekranıdır. Her belge tanımı için geçerlilik süresi, kişisel veri niteliği, gizlilik derecesi, arşiv durumu, imha süresi ve hangi rollerin erişebileceği belirlenir. Buradaki tanımlar, ziyaret açılırken hangi belgelerin isteneceğini ve Güvenlik Panelindeki belge durumu kontrolünü belirler.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Tanımları. Örnek maskeli veri. Belge Tanımları — Belge Tanım Listesi sekmesi (örnek).)*

### Sekmeler

- **Klasör Listesi** — belgeleri gruplayan klasörler.
- **Belge Tanım Listesi** — tekil belge türleri (varsayılan açık sekme).

Sağ üstteki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi, aktif sekmeye göre **klasör** ya da **belge** ekleme penceresini açar. (kişiler simgesi) Misafir Yönetimi ana ekrana döner.

### Klasör Listesi

Sütunlar: **Sıra · Klasör · Açıklama · İşlem.** Her satırda (düzenle simgesi) Düzenle ve (sil simgesi) Sil vardır. Klasör Ekle penceresindeki alanlar:

- • **Klasör Adı** (zorunlu) · **Açıklama** · **İzinler** (bu klasörü hangi rollerin göreceği — çoklu seçim).

### Belge Tanım Listesi

Sütunlar: **Klasör · Belge Tanım · Açıklama · Belge Türü · İmha Süresi · İşlem.** Her satırda (düzenle simgesi) Düzenle ve (sil simgesi) Sil vardır. Her iki sekmede de başlık altındaki satır **sütun bazlı filtre** sağlar; Filtreleri Sıfırla temizler.

Belge Ekle penceresindeki alanlar:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Klasör | Belgenin bağlı olduğu klasör (zorunlu). |
| Belge Tanım Adı | Belge türünün adı (zorunlu). |
| Kişisel Veri | Belgenin kişisel veri içerip içermediği. |
| Geçerlilik | Geçerlilik türü + süresi (**ay / yıl / gün** olarak ayrı girilir). |
| Gizlilik / Arşiv Durumu | Gizlilik derecesi ve arşiv durumu. |
| İmha Süresi | Belgenin ne kadar süre saklanacağı. |
| Açıklama | Serbest açıklama. |
| İzinler | Belgeyi hangi rollerin göreceği (çoklu seçim). |

Kaydet ile tanım eklenir/güncellenir; Vazgeç ile kapanır. Silme işlemleri kaydı yok etmez, **pasifleştirir** — geçmiş ziyaretlerdeki belge referansları korunur.

### İlgili konular

- Misafir Belgeleri
- Form Yönetimi
- Tanımlar
- Güvenlik Paneli

---

## Çalışan sekmesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Taşeron (Yeni) ekranındaki **Çalışan** sekmesi. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/calisan.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

### Bu sekme ne işe yarar?

**Çalışan** ana sekmesi, sözleşme kapsamında sahaya giren **taşeron çalışanlarını** üç alt sekmede yönetir: **Çalışan Listesi** (çalışanların künyesi), **Çalışan Kartları** (giriş kart numaraları) ve **Çalışan Belgeleri** (çalışandan istenen belgeler ve onayları).

### Çalışan Listesi

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Listesi. Örnek maskeli veri. Çalışan Listesi (örnek, maskeli veri).)*

Sütunlar: **Sözleşme Durumu, Taşeron Ünvanı, Alt Taşeron Ünvanı, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Isco Mesleği, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Birim, Görevi** ve İşlemler. Satırdan çalışanın tüm (arşiv dahil) belgelerine geçebilirsiniz. Başlık altındaki alanlardan arayıp **Filtreleri Sıfırla** ile temizlersiniz.

### Çalışan Kartları

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Kartları. Örnek maskeli veri. Çalışan Kartları (örnek, maskeli veri).)*

Çalışanların işyerine giriş **kart numaralarını** tutar (Sözleşme Durumu, Taşeron Ünvanı, TC, Adı Soyadı, İşe Giriş Tarihi, Kart Durum, Kart No). Satırdaki **Kart No Ekle/Düzenle** düğmesi kart numarası atama penceresini açar; **Kaydet** ile atar, **İptal** ile kapatırsınız. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz.

*(Ekran görüntüsü — Kart no ekleme penceresi. Kart no ekleme penceresi.)*

### Çalışan Belgeleri

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Belgeleri. Örnek maskeli veri. Çalışan Belgeleri (örnek, maskeli veri).)*

Çalışanlardan istenen belgelerin (İSG eğitimi, sağlık raporu, SGK işe giriş bildirgesi vb.) takibidir. Sütunlar: **Durumu, Taşeron Ünvanı, Sözleşme No, Adı Soyadı, Belge Tanımı, Dosya Adı, Belge/Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün**. Durum rozetine tıklayınca belge görüntülenir. Belge yükleme penceresinde dosya seçilip **Kaydet ve Onaya Sun** ile onaya gönderilir, **Kapat** ile çıkılır. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz.

*(Ekran görüntüsü — Çalışan belgesi yükleme penceresi. Çalışan belgesi yükleme penceresi.)*

> Çalışan kayıtları **TC ve ad-soyad** gibi kişisel veriler içerir; KVKK gereği yalnızca görevi gerektiren kayıtlara erişin.

### İlgili konular

- Sözleşmeler · Taşeron · Envanterler
- Taşeron (Yeni) — Genel Bakış

---

## Eğitim Yönetimi (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | İSG/İK görevlileri, eğitim sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Eğitim Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/egitim-yonetimi.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Eğitim Yönetimi**, ziyaretçilere atanacak **eğitim içerikleri** (video/PDF), **sınavlar** ve bu sınavları oluşturan **soru bankasının** yönetildiği üç sekmeli ekrandır. Ziyaretçi, işyerine girmeden önce buradan atanan içerikleri Misafir Portalında izler/okur ve sınavına girer.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Yönetimi. Örnek maskeli veri. Eğitim Yönetimi — İçerikler Listesi sekmesi (örnek).)*

### Üst düğmeler

Sağ üstteki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi **aktif sekmeye göre** ilgili ekleme ekranını açar (içerik / sınav / soru). (kişiler simgesi) Misafir Yönetimi ana ekrana döner.

### Sekmeler

#### İçerikler Listesi

Video/PDF eğitim içerikleri (varsayılan açık sekme). Sütunlar: **Tür · İçerik Adı · Dosya Adı · Boyut · İçerik Süresi · İptal Durumu · İşlemler.** Her satırda (düzenle simgesi) Düzenle (içeriği düzenleme ekranında açar) ve (sil simgesi) Sil (soft-delete). **Yeni Ekle** yeni içerik (video yükleme / PDF yükleme, süre, kategori) ekranını açar.

#### Sınavlar Listesi

Ziyaretçiye atanacak sınavlar. Sütunlar: **Sınav Tanımı · Geçer Puan · Soru Başı Süre · Deneme Sayısı · Onay · İşlemler.** Satırda Düzenle/Sil bulunur; **Yeni Ekle** sınav tanımlama ekranını (geçer puan, süre, deneme hakkı, soru seçimi) açar.

#### Sorular Listesi

Sınavlarda kullanılacak soru bankası. Sütunlar: **Soru Metni · Doğru Cevap · Onay · İşlemler.** Satırda Düzenle/Sil bulunur; **Yeni Ekle** soru ekleme ekranını (soru metni, A–E şıkları, doğru cevap, onay durumu) açar.

Her üç tabloda da başlık altındaki satır **sütun filtresi**dir; Filtreleri Sıfırla temizler.

> Sıra: önce **Sorular** tanımlanır, sonra bu sorulardan bir **Sınav** kurulur; **İçerik** (video/PDF) ise bağımsız eklenir. Ziyaret açarken (Misafir Ekle) buradaki içerik ve sınavlar misafire atanır.

### İlgili konular

- Misafir Ekle (eğitim/sınav atama)
- Misafir Portalı (izleme/sınav)
- Misafir Detayı (durum takibi)
- Misafir Yönetimi — Genel Bakış

---

## Envanterler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Taşeron (Yeni) ekranı › **Envanterler** sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/envanterler.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

### Bu sekme ne işe yarar?

**Envanterler**, taşeronun sözleşme kapsamında **sahaya getirdiği envanteri** yönetir: ekipman (iş makinesi, vinç, iskele), motorlu araç ve kimyasal maddeler. Her envanter kaydı bir taşerona aittir, bir veya birden çok **sözleşmeye atanır**; envanterin periyodik kontrol raporu, ruhsat, sigorta, MSDS gibi belgeleri de bu katmanda toplanır ve onaydan geçirilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Envanterler listesi. Örnek maskeli veri. Envanterler listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve filtreler

Sütunlar: **Taşeron Ünvanı, Sözleşme No, Envanter Tanımı, Grubu, Sınıfı, Türü** ve İşlemler. Başlık altındaki alanlardan arama yaparsınız; **Grubu** üç değerdir ve seçilen gruba göre **Sınıfı** ve **Türü** listeleri değişir:

- **Ekipman** — iş makinesi, vinç, iskele gibi ekipmanlar (varsayılan grup).
- **Motorlu Araç** — taşeronun araçları.
- **Kimyasal Maddeler** — kimyasal envanteri (MSDS'li).

**Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz.

### Satır işlemleri

| İşlem | Açıklaması |
|---|---|
| Detay / Düzenle | Envanter kaydını açar/düzenler (tanım, grup, sınıf, tür). |
| Sözleşmeye Ata | Envanteri bir veya birden çok sözleşmeye bağlar. |
| Belgeler | Envanterin belgelerini (kontrol raporu, ruhsat, sigorta, MSDS) yükleme penceresini açar; dosya seçilip **Kaydet** ile yüklenir, **Kapat** ile çıkılır. |
| Tüm Belgeler / Arşiv | Envanterin arşiv dahil tüm belgelerini listeler. |
| Sil | Envanter kaydını pasife alır. |

> Envanter tanımları, sınıf/tür listeleri ve envanter belge onay matrisleri **Tanımlar** ekranında yönetilir.

### Envanter belgesi yükleme

Satırdaki **Belgeler** düğmesi **Envanter Belge Yükle** penceresini açar. Envanterin periyodik kontrol raporu, ruhsat, sigorta poliçesi, MSDS gibi belgeleri buradan yüklenir. **Her dosya için üst sınır 50 MB'dır.**

*(Ekran görüntüsü — Envanter belge yükleme penceresi. Envanter Belge Yükle penceresi.)*

| Alan | Zorunlu | Açıklaması |
|---|---|---|
| Belge Tarihi | Evet | Belgenin düzenlendiği tarih. |
| Geçerlilik Tarihi | Hayır | Belgenin geçerliliğinin bittiği tarih. Girildiğinde kalan gün buradan hesaplanır; süresi dolan belge takip listesinde öne çıkar. |
| Açıklama | Hayır | Belgeye dair serbest not (ör. kontrolü yapan kuruluş, rapor numarası). |
| Dosya | Evet | Yüklenecek dosya. En fazla 50 MB. |

**Kaydet** belgeyi yükler ve onay sürecine sokar, **Kapat** ile yüklemeden çıkılır. Yüklenen belge sözleşme yetkilisince **onaylanır veya reddedilir**; reddedilen belge düzeltilip tekrar onaya sunulabilir. Silinen belge listeden kalkar ama kayıt tamamen yok olmaz, arşivde kalır — envanterin geçmiş belgelerini **Tüm Belgeler / Arşiv** ile görürsünüz.

### İlgili konular

- Taşeron sekmesi — firma listesi, belgeler ve yaptırımlar.
- Sözleşmeler — envanterin atandığı sözleşmeler.
- Çalışan · Taşeron Tanımlar — envanter sınıf/tür ve belge tanımları.
- Taşeron (Yeni) — Genel Bakış

---

## Erişim Engellendi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron Portalı |
| **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | kendiliğinden çıkar — adresi yoktur |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/erisim-engellendi.html |

### Bu sayfa ne anlama gelir?

Portalda şu uyarıyı görüyorsanız:

> **Bu sayfaya erişim yetkiniz bulunmuyor** Yetki grubunuzun ilgili portal sayfasına erişimini kontrol etmesi için yöneticinizle iletişime geçin.

…bu **oturumunuzun düştüğü anlamına gelmez**. Girişiniz geçerlidir; yalnızca **açmak istediğiniz sayfa için yetkiniz yoktur**. Bu yüzden sizi giriş ekranına geri atmaz — atsaydı giriş yapar, yine aynı sayfaya düşer ve bir döngüye girerdiniz.

### Ne yapmalısınız?

- Kurumdaki **taşeron sorumlunuza** başvurun ve hangi sayfayı açmak istediğinizi söyleyin. Yetki, kullanıcı grubunuz üzerinden verilir.
- Sayfadaki **"Çıkış yap ve giriş sayfasına dön"** bağlantısı oturumunuzu kapatır ve Giriş ekranına döner.
- Yetkiniz yeni verildiyse **çıkıp yeniden girin** — yetkiler oturum açılırken okunur.

### Karıştırmayın: benzer ama farklı durumlar

| Gördüğünüz | Sebebi |
|---|---|
| Bu sayfa | Oturum **geçerli**, sayfa için yetki yok. |
| Giriş ekranına atıldınız | Oturumunuz **düşmüş**: süre doldu ya da **başka bir cihazdan giriş yapıldı** (aynı anda tek oturum kuralı). |
| Bir sekme hiç görünmüyor | O listeye yetkiniz yok — sekme **basılmıyor**. Bkz. Taşeron Yönetimi. |

### İlgili konular

- Giriş
- Taşeron Yönetimi — sekmelerin yetkiye göre görünmesi.
- Taşeron Portalı — Genel Bakış

---

## Form Yönetimi (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | İSG/İK görevlileri |
| **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Form Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/form-yonetimi.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Form Yönetimi**, ziyaretçilerin işyerine girişte **imzalaması/onaylaması gereken PDF formları** (gizlilik taahhütnamesi, İSG kuralları, KVKK aydınlatma metni vb.) **işyeri bazında** tanımladığınız ekrandır. Buraya yüklediğiniz PDF, ziyaretçinin self-servis giriş akışında (Harici Giriş / Misafir Portalı) gösterilir ve onaylatılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Form Yönetimi. Örnek maskeli veri. Form Yönetimi listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Yeni ekle | Form Ekle/Düzenle penceresini boş açar. |
| Misafir Yönetimi | Modülün ana ekranına (ziyaret listesi) döner. |

### Liste ve filtreler

Tablo sütunları: **Kayıt Tarihi · İşyeri · Form Adı · Form Açıklama · Form Dosyası · İşlemler.** Sütun başlıklarının altındaki satırdan (tarih, işyeri, form adı, açıklama, dosya) süzebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz. Her satırda iki işlem vardır:

- **Düzenle** — formu Form Ekle/Düzenle penceresinde açar.
- **Sil** — formu siler (pasifleştirir — soft-delete). Onay istenir.

### Form Ekle / Düzenle

Yeni ekle veya Düzenle ile açılan pencerede şu alanlar bulunur:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İşyeri | Formun bağlanacağı işyeri (aranabilir açılır liste). |
| Form Adı | Formun görünen adı. |
| Açıklama | Kısa açıklama. |
| Dosya | Yüklenecek **PDF** dosyası. |

Kaydet ile form eklenir/güncellenir; Vazgeç ile pencere kapanır.

> Var olan bir formu düzenlerken, yalnızca ad/açıklamayı değiştirmek isteseniz bile **PDF dosyasını yeniden ekleyin**; aksi hâlde formun dosya bağlantısı boşalabilir. Yükleme yalnızca **PDF** olmalıdır.

### İlgili konular

- Belge Tanımları
- Misafir Ekle (Form Görüntülensin Mi?)
- Misafir Portalı
- Misafir Yönetimi — Genel Bakış

---

## Güvenlik Anasayfa (Yeni) (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Harici Firma ve Ziyaretçi Yönetimi |
| **Kimler için** | Kapı/güvenlik görevlileri |
| **Nasıl açılır** | `☰ Menü › Güvenlik Noktası Yeni` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/guvenlik-anasayfa/guvenlik-yeni.html |

> **Güvenlik Anasayfa (Yeni)** paneli kaldırıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, paneli hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Güvenlik kulübesi işlemleri tek ekrandan sürüyor: Güvenlik Anasayfa. Kimlik/barkod okuma ve kişi sorgulama oradan da yapılabiliyor.

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

**Güvenlik Anasayfa (Yeni)** — *Güvenlik Kontrol Paneli* — kapı giriş/çıkış kontrolünün **yeni nesil** sürümüdür. Klasik sekmeli listeler yerine, tek bir **arama kutusu** ve **kimlik/barkod okuma** etrafında kurgulanmıştır: görevli, gelen kişiyi TC / ad-soyad / kart no / barkod ile anında bulur, kişi türüne göre süzer ve giriş/çıkışını hızlıca işler.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Güvenlik Kontrol Paneli. Örnek maskeli veri. Güvenlik Kontrol Paneli (yeni) — örnek görünüm.)*

### Panel öğeleri

#### Arama ve hızlı işlemler

- **Arama kutusu** — *T.C. Kimlik No, Ad Soyad, Kart No veya Barkod* ile arama yapar.
- ** Kimlik Oku** — kimlik okuyucu ile kişiyi otomatik bulur.
- ** Misafir Harici Giriş** — randevusuz misafir için hızlı giriş kaydı açar.
- ** Ziyaretçi Ekle** — yeni ziyaretçi kaydı oluşturur.
- Sağdaki iki simge, listeyi **kart görünümü** ya da **liste görünümü** olarak değiştirir.

#### Kişi türü filtreleri

Arama sonuçlarını türe göre daraltan çipler: **Tümü · İş Başvurusu · Çalışanlar · Taşeron · Misafirler · Ziyaretler · Kara Liste.** Toplam kayıt sayısı listenin altında gösterilir.

#### Ziyaretçi/misafir ekleme penceresi

*Ziyaretçi Ekle* veya *Misafir Harici Giriş* ile açılan pencerede kişinin bilgileri girilir. Fotoğraf için kamera kullanılır: Kamerayı Aç ile kamera başlatılır, Fotoğraf Çek ile kare alınır, Durdur ile kamera kapatılır. Gerekli belgeler Belge Yükle ile eklenir; ek alan gerekiyorsa Yeni Alan Ekle kullanılır.

> Bu panel klasik Güvenlik Anasayfa ile aynı verileri kullanır; kurumunuzda hangisinin açık olduğu ayarla belirlenir. İşlevsel fark, bu sürümün **okuma/arama odaklı** ve daha hızlı olmasıdır.

### İlgili konular

- Güvenlik Anasayfa (klasik)
- Misafir Güvenlik Paneli
- Harici Giriş
- Harici Firma ve Ziyaretçi Yönetimi

---

## Güvenlik Paneli (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | Kapı/güvenlik görevlileri |
| **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi güvenlik ekranı` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/guvenlik-paneli.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Güvenlik Paneli**, güvenlik görevlisinin gün içindeki ziyaretçileri tek listede görüp **içeri alma (giriş)** ve **çıkış yaptırma** işlemlerini yürüttüğü kapı ekranıdır. Her ziyaretçi için eğitim/belge tamamlanma durumu kontrol edilir; şartları sağlamayan ziyaretçi "girebilir" sayılmaz. Verilen/istenen KKD'lerin ve emanetlerin teslim–iade takibi de buradan yapılır. Sağ üstteki **Harici Giriş** düğmesiyle randevusuz gelen ziyaretçi anında kaydedilir.

> Bu ekran, misafirlerin kapı giriş/çıkışını yöneten **Misafir Yönetimi güvenlik ekranıdır**. Kurumunuzda "Güvenlik Anasayfa" adıyla ayrı bir güvenlik ekranı da bulunabilir; işlevler benzerdir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Güvenlik Paneli. Örnek maskeli veri. Güvenlik Paneli — ziyaretçi listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğme

Sağ üstteki Harici Giriş düğmesi, randevusuz gelen ziyaretçinin kaydını açan Harici Giriş formunu açar.

### Ziyaretçi listesi

Sütunlar: **TC Kimlik No · Adı Soyadı · Ziyaret Zamanı · Eğitim Durum · Durum · İşlemler.** Başlık altındaki satırdan süzebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz.

- • **Eğitim Durum** — ziyaretçinin atanmış eğitim/sınavını tamamlayıp tamamlamadığı (Başarılı / Başarısız).
- • **Durum** — ziyaretçinin şu an içeri girebilir durumda olup olmadığı: Girebilir / Giremez. Belge/eğitim şartlarını sağlamayan ziyaretçi "Giremez" görünür.

#### Satır işlemleri

| İşlem | Ne zaman / işlevi |
|---|---|
| **Detaylar** | Her satırda; ziyaretçinin tüm bilgilerini (kimlik, belgeler, KKD, eğitim/sınav) salt-okunur bir pencerede gösterir. |
| İçeri Al | Ziyaretçi *Girebilir* ve henüz içeride değilken görünür; giriş kaydı açar (aşağıdaki pencere). |
| Çıkış Yaptır | Ziyaretçi içerideyken görünür; çıkış kaydı oluşturur. |

### Misafir İçeri Al

İçeri Al penceresinde giriş bilgileri girilir:

- • **Kart No** — ziyaretçiye verilen kart
- • **Araç Plaka No / No 2**
- • **Araç Türü** (açılır liste)
- • **Ziyaret Sebebi**
- • **Kabul Eden / Kabul Merkezi / Kabul Departmanı**
- • **Misafir İşyeri**
- • **İstenen / Verilecek KKD durumları** (teslim işaretleme)
- • **Emanetler** (alınan eşya listesi)

Onayladığınızda ziyaretçi "içeride" olarak işaretlenir ve giriş zamanı kaydedilir.

### Misafir Çıkış Yaptır

Çıkış penceresinde: **Bitiş Şekli** (açılır liste) ve **Bitiş Şekli Açıklaması** girilir; ziyaretçiden geri alınan **KKD'ler** ve iade edilen **emanetler** işaretlenir. Onayla ziyaret tamamlanmış olur ve çıkış zamanı kaydedilir.

> Ekran, tüm işyerlerinin ziyaretçilerini gösterebildiğinden yalnızca kendi kapınızdaki ziyaretçi üzerinde işlem yapın. "Giremez" görünen ziyaretçiyi, eksik belge/eğitimi tamamlanmadan içeri almayın.

### İlgili konular

- Harici Giriş (randevusuz kayıt)
- Misafir Detayı
- Belge Tanımları
- Misafir Yönetimi — Genel Bakış

---

## Harici Giriş (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | Kapı/güvenlik görevlileri |
| **Nasıl açılır** | `Güvenlik Paneli › Harici Giriş` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/harici-giris.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Harici Giriş**, güvenlik kulübesinden **randevusuz/harici gelen ziyaretçinin** kaydını anında açan giriş formudur. Güvenlik Panelindeki **Harici Giriş** düğmesinden açılır. Ziyaretçinin kimlik/iletişim bilgileri, ziyaret tarihleri, görüşeceği kişiler, eğitim/sınav atamaları, istenen/verilecek KKD'ler, istenen belgeler ve notlar tek ekranda toplanır.

> Bu form, Misafir Ekle ile **aynı alanlara** sahiptir; tek farkı güvenlik kulübesinden açılması ve kayıt sonrası güvenlik ekranına dönmesidir. Alanların ayrıntısı için Misafir Ekle sayfasına bakabilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Harici Giriş formu. Örnek maskeli veri. Harici Giriş formu (örnek). Yıldız (*) işaretli alanlar zorunludur.)*

### Form bölümleri

Form üç sütunda gruplanır:

- **Misafir Bilgileri** — fotoğraf, işyeri, TC, ad-soyad, e-posta/telefon (bilgilendirme kutularıyla), ziyaret tarihleri ve gün bazlı erişim hakları.
- **Eğitim / Sınav / KKD / Ziyaret Sebebi** — *Eğitim Seç*, *Sınav Seç*, *KKD Seç*, *Kişi Seç* (görüşülecek kişi) ve serbest ziyaret sebebi.
- **Belge / Form / Notlar** — istenilen belgeler, *Form Görüntülensin Mi?*, güvenlik ve misafir notları.

### Düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Şablondan Oluştur | Kayıtlı bir ziyaret şablonundan formu doldurur; menüdeki Sablon Ekle yeni şablon tanımlar. |
| Kaydet | Zorunlu alanları denetler ve ziyaret kaydını oluşturur; ardından güvenlik ekranına döner. |
| İptal | Kaydetmeden güvenlik ekranına döner. |

Eğitim/Sınav/KKD seçim pencereleri Misafir Ekle'dekiyle aynı çalışır; listeden işaretleyip Seçilenleri Ekle ile forma eklenir, Kapat ile eklemeden çıkılır.

> Girdiğiniz TC, ad-soyad, telefon, e-posta ve fotoğraf kişisel veridir; yalnızca ziyaret için gerekli bilgileri girin. Kayıt oluşturulunca ziyaretçi Güvenlik Paneli listesinde görünür ve içeri alınabilir.

### İlgili konular

- Güvenlik Paneli
- Misafir Ekle (alan ayrıntıları)
- Şablon Ekle
- Misafir Yönetimi — Genel Bakış

---

## Misafir Belgeleri (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler (belge onay yetkisi olanlar) |
| **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Misafir Belgeleri sekmesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-belgeleri.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Misafir Belgeleri**, misafirlerden istenen ve onların yüklediği belgelerin toplandığı **onay kuyruğudur**. Buradan bir belgeyi görüntüler/indirir, **onaylar veya reddedersiniz**; gerekirse misafir adına belge ekler ya da mevcut belgeyi düzenlersiniz. Yanındaki Misafir Yönetimi sekmesi ise ziyaret listesidir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Misafir belgeleri onay kuyruğu. Örnek maskeli veri. Misafir Belgeleri sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Misafir Yönetimi** — ziyaret listesi. Ayrı sayfada anlatılıyor →
- **Misafir Belgeleri** — bu sayfa; belge onay kuyruğu.

### Üst düğmeler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Belge Tanımları | Herkes | Belge Tanımları ekranını açar; misafirlerden istenecek belge türleri ve klasörleri burada tanımlanır. |
| İstatistikler | İstatistik yetkisi | Misafir belge istatistik raporunu yeni sekmede açar. |

### Filtre satırı

Sütun başlıklarının altındaki satırdan liste daraltılır; Filtreleri Sıfırla alanları temizler. Alanlar: **Adı Soyadı** (metin), **Klasör** (açılır), **Belge** (açılır), **Dosya** (metin), **Onay** (açılır: Tümü / onay durumları), **Onay Açıklama** (metin), **Belge Tarihi** ve **Geçerlilik Tarihi** (tarih).

### Liste sütunları

Tablo şunları gösterir: **Adı Soyadı · Klasör · Belge · Dosya · Onay · Onay Açıklama · Belge Tarihi · Belge Kayıt Tarihi · Geçerlilik Tarihi · İşlemler.**

Yalnızca **görev/rolünüzün kapsadığı** belgeler listelenir (ör. İSG, işyeri hekimi, İK görevlisi farklı belgeleri görür); Sistem Yöneticisi tümünü görür.

#### Onay sütunundaki simgeler

**Onaylandı** — belge kabul edilmiş. (uyarı simgesi) **Onay bekliyor / reddedildi** — işlem gerektiren belge (ret nedeni Onay Açıklama'da). (uyarı simgesi) **Henüz Yüklenmemiş** — istenmiş ama misafir tarafından yüklenmemiş belge.

#### Satır işlemleri

| Simge / düğme | İşlevi |
|---|---|
| Görüntüle | Yüklenmiş belgeyi (PNG/JPG/PDF) tarayıcıda açarak önizler. |
| İndir | Belge dosyasını bilgisayarınıza indirir. |
| Değiştir (› simgesi) | Onay durumu açılır menüsü — belgeyi **onayla / reddet** ya da onay penceresini açar (aşağıda). |
| Sil | Belge kaydını siler (pasifleştirir — soft-delete). |

### İşlemler

#### Belge onaylama / reddetme

Değiştir menüsünden hızlıca onaylayabilir; ya da açılan onay penceresinde **onay açıklaması** yazıp, reddediyorsanız **ret nedenlerini** işaretleyip **bilgilendirilecek kişileri** seçebilirsiniz. Reddedilen belge misafire e-posta ile bildirilebilir; misafir belgeyi yeniden yükler.

#### Belge ekleme / düzenleme

Misafir adına belge eklerken; **kişi, klasör, belge türü, belge tarihi, geçerlilik tarihi** seçilir, dosya (PNG/JPG/PDF) yüklenir ve açıklama girilir. Pencerenin altındaki (yükle simgesi) Belge Yükle düğmesiyle kaydedersiniz. Mevcut bir belgeyi düzenleme penceresi aynı alanları taşır.

#### Önizleme paneli

Bir belgeyi görüntülediğinizde içerik ekranın yanında bir önizleme panelinde açılır; paneli kapatmak için Önizleme Kapat bağlantısını kullanırsınız.

> Belge önizleme ve indirme, geçerli bir oturum ve yetki gerektirir; belge açılmıyorsa oturumunuzun ve görev kapsamınızın uygun olduğundan emin olun, sorun sürerse sistem yöneticinize başvurun.

### İlgili konular

- Ziyaret Listesi
- Belge Tanımları
- Misafir Detayı
- Misafir Yönetimi — Genel Bakış

---

## Misafir Detayı (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler |
| **Nasıl açılır** | `Ziyaret Listesi › satırda (ara simgesi) Detaylar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-detayi.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Misafir Detayı**, seçtiğiniz **tek bir ziyaretin** tüm ayrıntısını tek ekranda gösterir: ziyaretçinin kimlik kartı ve fotoğrafı, gün bazlı giriş/çıkış hareketleri ve erişim hakları, verilecek/istenen KKD'ler, yüklenen belgeler (onay/ret işlemleriyle), atanmış eğitim içerikleri ve sınav sonuçları. Ekran **tek sayfadır**; yukarıdan aşağıya dikey bloklar hâlinde okunur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Misafir Detayı. Örnek maskeli veri. Misafir Detayı ekranı (örnek, maskeli veri).)*

### Kimlik kartı

Sol üstteki kartta ziyaretçinin **profil fotoğrafı, adı soyadı, "Misafir" etiketi, TC kimlik no, telefon ve e-postası** yer alır. Bu bilgiler ziyaret açılırken girilmiştir.

### Gün bazlı hareket detayı

Ziyaretin her günü için bir satır gösterir. Sütunlar: **Sıra · Ziyaret Tarihi · Durum · Giriş/Çıkış · Kabul Kuralları · Erişimler.**

- • **Durum** — o günkü hareketin durumu (ör. *İçerde*, *Beklemede*).
- • **Kabul Kuralları** — "*4 Kabul Kuralı*" gibi bir özet; oka tıklayınca o güne uygulanan ziyaretçi kabul kuralları açılır.
- • **Erişimler** — o gün için tanımlı erişim hakları renkli etiketlerle: yeşil = izinli, kırmızı = izinsiz (ör. konaklama, yemek, sahaya giriş).

Bu blok salt okunurdur; giriş/çıkış hareketleri kapı işlemlerinden (Güvenlik Paneli) doğar.

### KKD'ler

İki ayrı liste bulunur: **Ziyaretçinin Getirmesi Gereken KKD'ler** (istenen) ve **Verilecek KKD'ler** (işletmenin sağlayacağı). Her liste **Grup Adı** ve **KKD Adı** sütunlarını gösterir. Bu satırlar ziyaret açılırken belirlenmiştir.

### Misafir Belgeleri

Belgeler klasör başlıkları altında listelenir; her satırda **Belge · Onay · Belge Tarihi · Geçerlilik Tarihi · İşlemler** görünür. Yapılabilecekler:

| Simge / düğme | İşlevi |
|---|---|
| Görüntüle | Yüklü belgeyi önizler. |
| İndir | Belge dosyasını indirir. |
| Değiştir (› simgesi) | Onay durumu menüsü — belgeyi onaylar/reddeder; ret için açıklama ve bilgilendirilecek kişi seçilebilir. |
| Belge Yükle | Klasör başlığındaki düğmeyle misafir adına yeni belge yüklenir (kişi, klasör, belge türü, tarihler, dosya, açıklama). |

Görüntüle ile açılan önizleme penceresinde belgeler arasında ileri/geri gezebilir, işiniz bitince Önizleme Kapat ile pencereyi kapatabilirsiniz.

### Eğitim ve sınav bilgileri

Sağ alttaki blok, misafire atanmış **İçerikler** (eğitim) ve **Sınav** durumunu gösterir. Atanmamışsa "*Bu ziyaret için eğitim içeriği/sınav belirlenmemiş*" yazar.

- • **Eğitim içerikleri** — her içeriğin adı, türü (Video / PDF), süresi, tamamlanma yüzdesi ve değerlendirmesi listelenir; **İzle/Oku** ile içerik açılır.
- • **Sınavlar** — sınav adı, başarı durumu ve kalan deneme hakkı gösterilir; **Sınava Gir / Yeniden Gir** bağlantısı bulunur.

> Eğitim izleme, sınav çözme ve belge yükleme adımları misafirin kendi oturumunda (Misafir Portalı) yapılır; bu ekran personel için durum takibi sağlar.

### İlgili konular

- Ziyaret Listesi
- Misafir Belgeleri
- Misafir Portalı
- Güvenlik Paneli

---

## Misafir Ekle (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler |
| **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Yeni ekle` (ya da Şablon menüsü) |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-ekle.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Misafir Ekle**, bir ziyaretçinin işyerine girişini **önceden kaydeder**. Tek ekranda misafirin kimlik ve iletişim bilgilerini, ziyaret tarih aralığını ve her gün için erişim haklarını, izlemesi gereken eğitimleri, çözmesi gereken sınavları, verilecek/istenen KKD'leri ve istenen belgeleri girersiniz. Kayıt sonunda misafire SMS/e-posta ile giriş bağlantısı ve parola gönderilebilir. Ekran tek sayfa, **üç sütunlu** düzendedir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Misafir Ekle formu. Örnek maskeli veri. Misafir Ekle formu (örnek). Yıldız (*) işaretli alanlar zorunludur.)*

### Üst düğmeler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Şablondan Oluştur (› simgesi) | Şablon yetkisi | Kayıtlı bir ziyaret şablonunu seçerek formu o şablonun eğitim/sınav/KKD/belge istekleriyle doldurur. Menüdeki Sablon Ekle satırı ise yeni şablon tanımlama ekranını açar. |
| Kaydet | Herkes | Zorunlu alanları denetler, ardından ziyaret kaydını oluşturur. |
| İptal | Herkes | Kaydetmeden ziyaret listesine döner. |

### Form alanları

#### 1. Sütun — Misafir Bilgileri

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Misafir Resim | Hayır | Profil fotoğrafı; Resmi Düzenle ile yüklenir/kırpılır. |
| İşyeri | Evet | Ziyaretin ait olduğu işyeri. Açılışta seçili işyeriniz gelir. |
| Tc Kimlik No | Evet | 11 hane. Daha önce gelmiş bir misafirse bilgileri otomatik gelebilir. |
| Adı / Soyadı | Evet | Misafirin ad ve soyadı. |
| E-posta | Hayır | Yanındaki kutu işaretlenirse kayıt sonrası bilgilendirme e-postası gönderilir. |
| Telefon | Hayır | Yanındaki kutu işaretlenirse kayıt sonrası bilgilendirme SMS'i gönderilir. |
| Ziyaret Başlangıcı / Bitişi | Evet | Tarih aralığı. İki tarih arasındaki **her gün** için alttaki tabloya bir satır eklenir. |

**Ziyaret Tarihleri** tablosunda her gün satırının yanında, işletmenizde tanımlı **erişim hakları** onay kutuları olarak çıkar (ör. konaklama, yemek, sahaya giriş, servis). Misafirin o gün hangi olanaklara erişeceğini buradan işaretlersiniz.

#### 2. Sütun — Eğitim, KKD ve ziyaret sebebi

- ** Eğitim Seç** — misafire atanacak çevrimiçi eğitim içeriklerini (video/PDF) seçtiğiniz pencereyi açar.
- **Sınav Seç** — misafirin çözmesi gereken sınavları seçtiğiniz penceredir.
- ** KKD Seç** — *İstenilen KKD* (misafirin getirmesi beklenen) ve *Verilecek KKD* (işletmenin vereceği) kişisel koruyucu donanımları ayrı ayrı seçtiğiniz penceredir.
- **Kişi Seç** — misafirin *görüşeceği kişileri* (personel) eklediğiniz penceredir.
- **Ziyaret Sebebi** — serbest metin.

#### 3. Sütun — Belge, form ve notlar

- **İstenilen Belge** — misafirden istenecek belgeleri ağaç yapısından seçersiniz; üstteki *Ara…* kutusuyla süzebilirsiniz.
- **Form Görüntülensin Mi?** — *Evet/Hayır*. Evet seçilirse misafire giriş sırasında bir onay formu (ör. KVKK) gösterilir.
- **Güvenlik Notu** — güvenlik görevlisine yönelik not (serbest metin).
- **Misafir Notu** — misafirle ilgili genel not (serbest metin).

### Seçim pencereleri

Eğitim / Sınav / KKD / Kişi seçim pencereleri aynı mantıkla çalışır: listeden ilgili satırları işaretler, alttaki Seçilenleri Ekle düğmesiyle forma eklersiniz; Kapat ile eklemeden çıkarsınız. Eklenen her kayıt ana formda kendi tablosunda görünür ve satırındaki (sil simgesi) ile kaldırılabilir.

### Kaydetme ve bildirim

Kaydet zorunlu alanları (yıldızlı) denetler; eksikse uyarı verir. Kayıt oluşturulunca, e-posta/SMS kutuları işaretliyse misafire bir **giriş bağlantısı** ve otomatik üretilen **parola** gönderilir; misafir bu bilgilerle Misafir Portalına girip formlarını, eğitimlerini ve sınavlarını tamamlar.

Arka planda kimlik, ziyaret, tarih/erişim, eğitim, sınav, KKD ve belge kayıtları ayrı ayrı yazılır. Gönder işlemi tamamlanana kadar sayfadan ayrılmayın.

> Girdiğiniz TC, ad-soyad, telefon, e-posta ve fotoğraf kişisel veridir; yalnızca ziyaret için gerekli bilgileri girin. Ziyaret tarihleri geçtiğinde kayıt silinmez, geçmiş ziyaret olarak kalır.

### İlgili konular

- Şablon Ekle (hazır ziyaret şablonu)
- Ziyaret Listesi
- Eğitim Yönetimi
- Misafir Portalı (misafirin gördüğü ekran)

---

## Misafir Portalı (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | Ziyaretçiler (misafirler) |
| **Nasıl açılır** | ziyaretçiye gönderilen bağlantı ile misafir girişi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-portali.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Misafir Portalı**, ziyaretçinin **kendi oturumunda** gördüğü ekrandır. Ziyaret kaydı açıldığında (Misafir Ekle / Harici Giriş) misafire SMS/e-posta ile bir **giriş bağlantısı ve parola** gönderilir. Ziyaretçi bu bilgilerle giriş yapıp, işyerine girmeden önce kendisine atanan **formları onaylar**, **eğitimleri izler** ve **sınavını çözer**.

> Bu ekran **personel değil, ziyaretçi** içindir; personel yardım ekranlarından farklı, sade bir arayüzdür. Ziyaretçinin buradaki ilerlemesi personel tarafında Misafir Detayı ve Güvenlik Paneli ekranlarında görünür.

### 1. Giriş

Ziyaretçi, kendisine gönderilen **bağlantıya** tıklar ve mesajdaki **TC kimlik no + parola** ile oturum açar. Parola ziyaret kaydı oluşturulurken otomatik üretilip gönderilir.

### 2. Form onayı (KVKK vb.)

Ziyaret açılırken *Form Görüntülensin Mi?* seçilmişse, ziyaretçiye önce bir **onay formu** (ör. KVKK aydınlatma metni, gizlilik/İSG taahhüdü) gösterilir. Ziyaretçi metni okuyup **onaylar**; onaylanmadan sonraki adımlara geçilmeyebilir. Bu formlar Form Yönetimi ekranında tanımlanır.

### 3. Eğitim izleme

Ziyaretçiye atanan eğitim içerikleri sırayla açılır:

- • **Video** içerikleri bir oynatıcıda izlenir; izleme ilerlemesi kaydedilir.
- • **PDF** içerikleri bir okuyucuda sayfa sayfa okunur.

İçeriğin sonuna gelmeden tamamlanmış sayılmayabilir; tamamlanma yüzdesi personel tarafında görünür. İçerikler Eğitim Yönetimi'nde tanımlanır.

### 4. Çevrimiçi sınav

Eğitim sonunda bir **sınav** atanmışsa ziyaretçi çevrimiçi olarak çözer. Sınavın **geçer puanı, soru başına süresi ve deneme hakkı** Eğitim Yönetimi'nde belirlenir. Başarısız olan ziyaretçi, kalan deneme hakkı varsa yeniden girebilir.

> Form onayı + eğitim + sınav tamamlandığında ziyaretçinin durumu, Güvenlik Paneli'nde Girebilir olarak görünür ve güvenlik görevlisi içeri alabilir. Şartlar sağlanmazsa Giremez kalır.

### İlgili konular

- Misafir Ekle (bağlantı/parola gönderimi)
- Eğitim Yönetimi
- Form Yönetimi
- Güvenlik Paneli

---

## Parola Değiştir

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron Portalı |
| **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | `/TaseronPortal/ParolaDegistir` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/parola-degistir.html |

> **Ekran görüntüsü henüz eklenmedi.** Bu makale ekranın kaynağından yazıldı; replikası bir sonraki güncellemede eklenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

Portal parolanızı değiştirdiğiniz ekrandır. İki yoldan gelinir: kendiniz açarsınız, ya da **zorunlu değişim** varsa giriş sizi buraya getirir (ilk giriş ya da parolanız sıfırlandığında). Zorunlu durumda parolanızı değiştirmeden portalı kullanamazsınız.

### Alanlar

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Mevcut parola | Evet | Şu an kullandığınız parola. |
| Yeni parola | Evet | Belirleyeceğiniz yeni parola. |
| Yeni parola (tekrar) | Evet | Yazım hatasına karşı ikinci kez. |

Kaydetmek için **Kaydet** düğmesine basın. **"Vazgeç, anasayfaya dön"** bağlantısı sizi Taşeron Yönetimi ekranına götürür.

### Parola kuralları ve uyarılar

Sistem yeni parolanızı sırayla denetler. İlk takıldığı kuralın uyarısını gösterir:

| Uyarı | Anlamı |
|---|---|
| *Lütfen tüm alanları doldurunuz.* | Üç alandan biri boş. |
| *Yeni parola ile tekrarı eşleşmiyor.* | İki yeni parola alanı farklı yazılmış. |
| *Mevcut parolanız hatalı.* | İlk alana yazdığınız parola yanlış. |
| *Parolanızı en erken … tarihinde değiştirebilirsiniz.* | Kurumunuz parolanın **çok sık** değiştirilmesini sınırlamış. ⚠️ Bu kural **zorunlu değişimde uygulanmaz** — parolanız sıfırlandıysa hemen değiştirebilirsiniz. |
| Parola politikası uyarısı | Uzunluk/karmaşıklık kuralına uymuyor. Mesajın metni kurumunuzun politikasından gelir; istenen biçimi orada yazar. |
| *Yeni parola, önceki parolalarınızdan biri olamaz.* | Daha önce kullandığınız bir parolayı tekrar seçtiniz. |
| *Parolanız başarıyla güncellendi.* | İşlem tamam — yeni parolanızla devam edersiniz. |

### İlgili konular

- Giriş — "Şifremi Unuttum" ile parola sıfırlama.
- Taşeron Portalı — Genel Bakış

---

## Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Sözleşme Detayı / Sözleşmeler listesinden çalışan belgeleri |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/sozlesme-calisan-belge.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi**, **onaylanmış** bir taşeron sözleşmesinin belge merkezidir. Tek ekranda dört belge kümesini toplar: **taşeron firma belgeleri**, **sözleşme belgeleri**, sözleşmeye bağlı **çalışanların belgeleri** ve sözleşmeye atanmış **envanterin belgeleri**. Soldan bir çalışan (veya envanter) seçilir; sağda o kaydın belge listesi, onay bandı ve eğitim durumu açılır.

> Bu ekran yalnızca sözleşme **onaylandıktan (ONAYDURUMU=2)** sonra açılır; onaylanmamış sözleşmede çalışan belgeleri Sözleşme Detayı üzerinden yürütülür.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi ekranı — sözleşme künyesi, belge kümeleri, kişi listesi, onay bandı ve eğitim durumları (örnek, maskeli veri). Sözleşme Çalışan Belge Yönetimi (örnek, maskeli veri).)*

### Bölümler

- **Sözleşme Bilgileri** (üst) — seçili sözleşmenin künyesi; **Sözleşme Listesine Dön** ile taşeron ekranına dönersiniz.
- **Taşeron Belgeleri / Sözleşme Belgeleri** (üst sağ) — iki sekme; belgelerin onay durumu ve tarihleri; satırdan **Görüntüle**, **Yükle** veya **Sil**.
- **Çalışan Bilgileri / Envanter Bilgileri** (alt) — iki sekme; belge yönetimini çalışanlar veya envanter için ayrı yürütür.
- **Kişi Listesi** (sol) — çalışan kartları (ad, kart kapatma tarihi); üstteki alanlardan aranır. **+** düğmesiyle sözleşmeye çalışan eklenir.
- **Onay Durumu** (sağ) — seçili çalışanın belgelerinin sıralı onay bandı (Onaylandı / Sırası gelmedi).
- **Belgeler** (sağ) — çalışanın belgeleri (yalnızca PDF ve resim yüklenebilir); satırdan görüntüleme/silme.
- **Çalışanın Eğitim Durumları** (sağ) — çalışana atanmış eğitimler ve tamamlanma durumu; **Eğitim Ekle** ile yeni eğitim atanır.

### İşlemler

Açılan pencerelerle şunları yaparsınız: belge **yükleme** (dosya seç → kaydet), belge **önizleme**, belge **onaya sunma / onaylama / reddetme**, sözleşmeye **çalışan/envanter ekleme-çıkarma**, çalışan **durumunu değiştirme** ve **eğitim ekleme**. Belge onayları, taşeron tanımlarındaki onay matrisine göre sıralı ilerler.

### İlgili konular

- Sözleşme Detayı — sözleşmenin künyesi ve onay süreci.
- Çalışan sekmesi — tüm sözleşmelerin çalışan listesi.
- Taşeron (Yeni) — Genel Bakış

---

## Sözleşme Çalışan ve Belgeleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron Portalı |
| **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | Sözleşmeler listesinde satırdan açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/sozlesme-calisan-belgeler.html |

> **Ekran görüntüsü henüz eklenmedi.** Bu makale ekranın kaynağından yazıldı; replikası bir sonraki güncellemede eklenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

Portalın **asıl iş ekranıdır**. Bir sözleşmenin altına **çalışanlarınızı ve envanterinizi** eklersiniz, her biri için istenen **belgeleri yüklersiniz** ve hepsini **onaya sunarsınız**. Kurum bu kayıtları değerlendirir; sonucu yine bu ekrandan izlersiniz. Sayfanın üstünde hangi firma için çalıştığınız yazar.

### İki sekme grubu

Ekranda birbirinden bağımsız **iki sekme grubu** vardır; ikisi aynı anda açık olabilir.

| Grup | Sekmeler | Ne için |
|---|---|---|
| Belgeler | Sözleşme Belgeleri · Taşeron Belgeleri | Sözleşme ve firma düzeyindeki belgeler. |
| Kayıtlar | Çalışanlar · Envanterler | Bu sözleşmeye eklediğiniz kişiler ve ekipman/araçlar. |

### Çalışan ekleme — iki yol

| Düğme | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| Mevcut çalışanlar | Kişi **daha önce kayıt edilmişse**: havuzda arayıp seçersiniz. Aynı kişiyi ikinci kez açmaz. |
| Yeni kişi | Kişi **sistemde hiç yoksa**: TC, ad, soyad ve meslek bilgileriyle yeni kayıt açarsınız. Meslek alanı **yazdıkça arar**. |

Liste uzunsa altta **Daha fazla yükle** düğmesiyle devamını getirebilirsiniz.

### Envanter ekleme

Envanter eklerken **grup**, **sınıf/tür** ve **tanım** seçilir; araçlarda **plaka**, ekipmanlarda **seri numarası** istenir. Tanım ve sınıf alanları da **yazdıkça arar**. Envanterin belgelerini **aynı pencerede** ekleyebilirsiniz — kayıtla birlikte gönderilir.

### Belge yükleme

Bir çalışan ya da envanter satırını seçtiğinizde istenen belge listesi açılır. **Ekle** düğmesiyle dosyayı seçer, **belge tarihi** ve **geçerlilik tarihi** girersiniz. Hangi belgelerin isteneceği kurumun tanımladığı **belge şablonundan** gelir; iş tanımına özgü ek belgeler de olabilir.

> **Geçerlilik tarihi önemlidir.** Süresi dolan belge, kurum tarafında eksik sayılır; yenisini yükleyip tekrar onaya sunmanız gerekir.

### Onaya sunma ve onay durumu

1. Çalışan ya da envanter satırını seçin; sağda **Onay Durumu** paneli açılır.
2. Panelde seçtiğiniz kaydın adı, bir **durum rozeti** ve belge grubu kırılımı görünür.
3. Koşullar sağlandığında yeşil **Onaya Sun** düğmesi belirir. **Düğme görünmüyorsa** eksik belge var demektir — kırılım listesinden hangisinin eksik olduğunu görebilirsiniz.
4. Kurum reddederse panelde **kırmızı bir kutu** içinde gerekçe görünür. Belgeyi düzeltip **tekrar onaya** sunabilirsiniz.

### İlgili konular

- Sözleşme Detayı — aynı sözleşmenin künyesi ve sözleşme düzeyi belgeleri.
- Taşeron Yönetimi — sözleşme listesine dönüş.
- Taşeron Portalı — Genel Bakış

---

## Sözleşme Detayı

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron Portalı |
| **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | Sözleşmeler listesinde satırdan açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/sozlesme-detay.html |

> **Ekran görüntüsü henüz eklenmedi.** Bu makale ekranın kaynağından yazıldı; replikası bir sonraki güncellemede eklenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

Bir sözleşmenin **künyesini ve belgelerini** gösteren okuma ekranıdır. Çalışan ve envanter işlemleri burada değil, Sözleşme Çalışan ve Belgeleri ekranındadır.

### Ekrandaki bölümler

| Bölüm | İçeriği |
|---|---|
| Sözleşme Bilgileri | Sözleşmenin künyesi: numara, tarih, konu ve ilgili işyeri bilgileri. |
| Sözleşme Belgeleri | Sözleşme düzeyinde istenen belgeler ve durumları. Kendi **Filtreleri temizle** düğmesi vardır. |
| İşe Özgü Belgeler | Sözleşmenin **iş tanımına** bağlı ek belgeler — her sözleşmede aynı olmayabilir. |
| Sözleşme Onay Süreci | Sözleşmenin hangi onay adımında olduğu. |
| Sözleşme Yetkilisi Listesi | Bu sözleşmeden sorumlu kişiler. |

### Listeye dönüş

Sol üstteki **(simge)Sözleşmeler** düğmesi sizi anasayfaya, **doğrudan Sözleşmeler sekmesine** döndürür — sekmeyi yeniden seçmeniz gerekmez.

### Belge görüntüleme

Belge satırlarından dosyayı açabilirsiniz. Belgeler **oturumunuza bağlıdır**: bağlantıyı başkasına gönderseniz bile, portala giriş yapmamış biri dosyayı açamaz.

### İlgili konular

- Sözleşme Çalışan ve Belgeleri — çalışan/envanter ekleme ve onaya sunma.
- Taşeron Yönetimi
- Taşeron Portalı — Genel Bakış

---

## Sözleşme Detayı

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Sözleşmeler listesinde satır tıklaması |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/sozlesme-detay.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Sözleşme Detayı**, bir taşeron sözleşmesinin tüm yaşam döngüsünü tek ekrandan yönetir: künye (işyeri/proje/iş emri/tarihler/çalışan sayısı), sözleşme ve işe özgü belgeler (isteme → yükleme → onay/red), çok gruplu **sıralı onay süreci**, sözleşmeye bağlı **atamalar** (amirler) ve **yetkililer**. Sözleşme onaylandıktan sonra alanlar salt-okunur hale gelir ve çalışan belgeleri işi Çalışan Belgeleri tarafına geçer.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Sözleşme Detayı ekranı — altı kart halinde sözleşme künyesi, onay süreci ve listeler (örnek, maskeli veri). Sözleşme Detayı ekranı (örnek, maskeli veri).)*

### Bölümler (kartlar)

| Kart | İçeriği |
|---|---|
| Sözleşme Bilgileri | Taşeron, İşyeri, Proje, İş Emri, Sözleşme No/Tarihi/Konusu, İş Başlangıç/Bitiş Tarihi, Lokasyon, Departman/Bütçe Kodu, Yemek, Konaklama, Çalışan Sayısı. **Sözleşme Süresi Uzat** düğmesiyle süre uzatma penceresi açılır. |
| Sözleşme Belgeleri | Sözleşme kapsamında istenen belgeler (Onay Durumu, İstek/Belge/Geçerlilik Tarihi). **Belge Ekle** ile belge isteği eklenir; satırdan yükleme ve onay yapılır. |
| İşe Özgü Belgeler | Bu sözleşmeye özgü ek belgeler; ayrı **Belge Ekle** düğmesiyle yönetilir. |
| Sözleşme Onay Süreci | Çok gruplu sıralı onay: her onay grubunun durumu (Onaylandı / Sırası Gelmedi / Reddedildi) ve onaylayan/tarih gösterilir. Reddedilmişse **Red Nedeni** görünür; düzenleyip tekrar onaya gönderebilirsiniz. |
| Atama Listesi | Sözleşmeye bağlı amir/atamalar (Adı Soyadı). **+** düğmesiyle kişi seçilir. |
| Yetkililer Listesi | Sözleşmenin yetkilileri (Adı Soyadı, Grubu). **+** düğmesiyle kişi eklenir. ⚠️ **2.55.6.713'ten itibaren** bu düğme *Yetkili Ekle* yetkisine bağlıdır; yetkisi olmayan kullanıcı düğmeyi **hiç görmez** (liste görünmeye devam eder). Düğmeyi göremiyorsanız sistem yöneticinizden bu yetkiyi isteyin; yönetici *Yetki Yönetimi*'nde yetkiyi listede bulamıyorsa tanım kurumunuzda açılmamıştır — destek ekibine bildirin. |

**(*)** işaretli alanlar zorunludur. **Kaydet** künye değişikliklerini kaydeder; **Taşeron Sayfasına Dön** sizi Taşeron (Yeni) ekranına götürür.

> Sözleşme **onaylandıktan sonra** künye alanları salt-okunur olur; değişiklik için sözleşmenin yeniden düzenlenmesi/uzatılması gerekir. Çalışan belgeleri artık Çalışan Belgeleri sekmesinden yürütülür.

### Belge akışı: isteme → yükleme → onay

**Sözleşme Belgeleri** ve **İşe Özgü Belgeler** kartları üç ayrı pencereyle işler. Sıra her zaman aynıdır: önce belge *istenir*, sonra *yüklenir*, sonra *onaylanır*.

#### 1) Belge Ekle — hangi belgeler istensin?

**Belge Ekle** penceresinde, tanımlı belge listesinden **birden çok belge birden** seçebilirsiniz. Seçtiğiniz her belge için pencerede bir kart açılır ve o belgenin kuralını **bu sözleşmeye özel** olarak ayarlarsınız:

| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Zorunluluk | Belge zorunlu mu, isteğe bağlı mı. Zorunlu belgeler eksikken sözleşme onay süreci ilerlemez. |
| Geçerlilik türü | Belgenin ne kadar süreyle geçerli sayılacağını belirler. |
| Geçerlilik süresi (ay) | Yalnız geçerlilik türü **Tehlike Sınıfı** seçildiğinde doldurulur. |

Kaydettiğinizde belgeler listeye **"istendi"** durumunda düşer — dosya henüz yoktur. Taşeron tarafı da bu listeyi görür.

#### 2) Yükleme — dosyayı eklemek

İstek satırındaki yükleme düğmesi, dosyayı seçtiğiniz ve **belge tarihi**, **geçerlilik tarihi** ile **açıklama** girdiğiniz pencereyi açar.

> Sözleşme belgelerinde kaydetme düğmesi **"Kaydet ve Onaya Sun"** yazar — yani yükleme ile onaya gönderme **tek adımdır**. Belgeyi "önce yükleyip sonra kontrol edeyim" diye bırakamazsınız; yüklediğiniz anda onay zincirine düşer.

#### 3) Görüntüleme ve onay

Yüklenmiş bir belgenin satırına tıkladığınızda açılan pencerede belgenin künyesi, onay zincirindeki **durumu** ve dosyanın kendisi (önizleme) birlikte görünür. **Sıradaki onaylayıcı sizseniz** aynı pencereden **Onayla** diyebilir ya da **gerekçe yazarak reddedebilirsiniz**; sıradaki kişi siz değilseniz pencere salt okunur açılır.

> Reddettiğinizde yazdığınız **gerekçe taşeron tarafında görünür**; belge yeniden yüklenip yeniden onaya sunulabilir. Onay/ret bildirimlerinin e-posta olarak gitmesi için *Sistem › Bildirim Yönetimi*'nde ilgili şablonun tanımlı olması gerekir — tanımlı değilse bildirim **sessizce gönderilmez**.

### İlgili konular

- Sözleşmeler sekmesi — bu ekranın giriş noktası.
- Taşeron Detay — sözleşmenin bağlı olduğu firma.
- Taşeron (Yeni) — Genel Bakış

---

## Sözleşmeler sekmesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Taşeron (Yeni) ekranındaki **Sözleşmeler** sekmesi. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/sozlesmeler.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

### Bu sekme ne işe yarar?

**Sözleşmeler** ana sekmesi üç alt sekmeden oluşur: **Sözleşmeler** (kurulan sözleşmelerin listesi), **Sözleşmeler Belgeleri Listesi** (sözleşme kapsamında istenen belgeler ve onayları) ve **Sözleşmeler Planlar** (sözleşme kurulmadan önceki planlama kaydı). Yeni sözleşme kurmak, sözleşme belgesi toplamak ve sözleşme planlamak buradan yapılır.

### Sözleşmeler Listesi

*(Ekran görüntüsü — Sözleşmeler Listesi. Örnek maskeli veri. Sözleşmeler Listesi (örnek, maskeli veri).)*

Sütunlar: **Durum, Taşeron, Sözleşme No, Sözleşme Tarihi, Sözleşme Konusu, İş Başlangıç/Bitiş Tarihi** ve İşlemler. Satırdan Sözleşme Detayına geçer, düzenler veya silersiniz. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. Yeşil **Yeni Sözleşme** düğmesi kurma penceresini açar.

### Yeni sözleşme kurma

**Yeni Sözleşme** penceresinde taşeron, işyeri, sözleşme konusu/tarihleri, çalışan sayısı ve yemek/konaklama düzenlemeleri girilir; sözleşmenin çalışanları ve yetkilileri atanır ve **Belge Ekle** ile istenecek belgeler tanımlanır. **Kaydet** taslak olarak kaydeder, **Kaydet ve Onaya Sun** onay sürecini başlatır, **Kapat** ile vazgeçilir.

*(Ekran görüntüsü — Yeni sözleşme penceresi. Yeni sözleşme penceresi.)*

### Sözleşmeler Belgeleri Listesi

*(Ekran görüntüsü — Sözleşmeler Belgeleri Listesi. Örnek maskeli veri. Sözleşmeler Belgeleri Listesi (örnek, maskeli veri).)*

Sözleşme kapsamında istenen belgelerin takibidir. Sütunlar: **Durumu, Taşeron Ünvanı, Belge Tanımı, Dosya Adı, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün** ve İşlemler. Durum süzgeci (Yüklenmemiş · Onay Bekleniyor · Geçerli · Reddedilmiş · Süresi Doldu) ile arar, **Filtreleri Sıfırla** ile temizlersiniz. Belge penceresinde onay akışı yürütülür (**Onayla** · **Reddet** · **Belge Ekle** · **Onaya Geç** · **Kapat**):

*(Ekran görüntüsü — Sözleşme belge penceresi. Sözleşme belge penceresi.)*

### Sözleşmeler Planlar

*(Ekran görüntüsü — Sözleşmeler Planlar. Örnek maskeli veri. Sözleşmeler Planlar (örnek, maskeli veri).)*

Sözleşme kurulmadan önce yapılan planlama kayıtlarıdır (Taşeron, İşyeri, Kayıt Sahibi, Sözleşme Konusu ve tarihler). Bir plandan sözleşmeye geçildiğinde plan bilgileri Yeni Sözleşme penceresine taşınır. **Sözleşme Planla** düğmesi planlama penceresini açar (**Kaydet** / **Kapat**); **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz.

*(Ekran görüntüsü — Sözleşme planlama penceresi. Sözleşme planlama penceresi.)*

### İlgili konular

- Taşeron sekmesi · Envanterler
- Taşeron (Yeni) — Genel Bakış
- Çalışan — hazırlanıyor

---

## Şablon Ekle (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | Şablon oluşturma yetkisi olan İSG/İK görevlileri |
| **Nasıl açılır** | `Misafir Ekle › Şablondan Oluştur › Sablon Ekle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/sablon-ekle.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Şablon Ekle**, sık tekrarlanan ziyaretçi profillerini (ör. "taşeron kaynakçı", "denetçi", "müşteri ziyareti") **hazır şablon** olarak kaydeder: hangi eğitimler izlenecek, hangi sınavlar çözülecek, hangi KKD'ler verilecek/istenecek, hangi belgeler talep edilecek ve hangi notlar/form ayarı geçerli olacak. Kaydedilen şablon, Misafir Ekle ekranındaki **Şablon** menüsünden seçildiğinde formu tek tıkla doldurur.

> Bu ekran, Misafir Ekle formunun **kimlik ve tarih alanları çıkarılmış** hâlidir: burada ziyaretçiye özgü hiçbir bilgi (TC, ad, tarih) yoktur — yalnızca şablon adı ve içerik kümesi vardır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Şablon Ekle formu. Örnek maskeli veri. Şablon Ekle formu (örnek).)*

### Form alanları

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Şablon Adı | Şablonu tanıyacağınız ad; Misafir Ekle'nin Şablon menüsünde bu adla listelenir. Anlamlı bir ad verin. |
| Form Görüntülensin Mi? | *Evet/Hayır* — bu şablonla açılan ziyaretlerde misafire onay formu (ör. KVKK) gösterilsin mi. |
| Güvenlik Notu / Misafir Notu | Şablondan açılan ziyarete otomatik geçecek serbest metin notları. |
| Eğitim Bilgisi | ** Eğitim Seç** ile şablona dahil edilecek çevrimiçi eğitim içerikleri. |
| Sınav Bilgisi | ** Sınav Seç** ile şablona dahil edilecek sınavlar. |
| İstenilen / Verilecek KKD'ler | ** KKD Seç** ile istenen ve verilecek kişisel koruyucu donanımlar (ayrı listeler). |
| İstenilen Belgeler | Ağaç yapısından, misafirden istenecek belge türleri; üstteki *Ara…* ile süzülebilir. |

Eğitim / Sınav / KKD seçim pencereleri Misafir Ekle'dekiyle aynı çalışır: listeden işaretleyip Seçilenleri Ekle ile şablona eklersiniz.

### Kaydetme

Kaydet ile şablon oluşturulur; İptal kaydetmeden ziyaret listesine döner. Kaydettiğiniz şablon anında Misafir Ekle'nin Şablon menüsünde görünür.

> Şablona **anlamlı bir ad** verdiğinizden emin olun; adsız kaydedilen şablon menüde boş bir satır gibi görünür. Şablonlar kuruma özel değil, sistem geneli olabilir.

### İlgili konular

- Misafir Ekle (şablonu kullanan ekran)
- Eğitim Yönetimi
- Belge Tanımları
- Misafir Yönetimi — Genel Bakış

---

## Tanımlar (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | Modül yöneticileri (tanım/ayar yetkisi olanlar) |
| **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/tanimlar.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Tanımlar**, Misafir Yönetimi modülünün **ayar ekranıdır**. İki işi yapar: (1) modülün açılır listelerini besleyen genel tanımları (ziyaret sebebi, bitiş şekli, kabul eden departman, erişim türleri vb.) eklemek/düzenlemek/silmek; (2) **Alan Yönetimi** sekmesinde misafir ekleme ve giriş formlarındaki alanların **zorunlu / zorunlu değil / gizli** davranışını belirlemek. Buradaki değişiklikler modülün diğer tüm ekranlarındaki form davranışını doğrudan etkiler.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Tanımlar. Örnek maskeli veri. Tanımlar — Tanımlar sekmesi (örnek).)*

### Tanımlar sekmesi

Solda **tanım grupları** listelenir (ör. *Misafir Erişimleri*, *Misafir Kabul Eden Departman*, *Ziyaret Bitiş Tür*). Gruplarda ara kutusu grupları süzer. Bir grup seçince sağdaki **Tanım Grubu Seçiniz** panelinde o grubun kayıtları açılır; üstteki *Ara…* kutusu kayıtlarda arama yapar.

- • **Yeni Ekle** — seçili gruba yeni tanım kaydı ekler (alanlar gruba göre değişir).
- • Satır üzerinde **satır içi düzenleme** (tıklayıp değiştirme) ve (sil simgesi) **Sil** vardır.

### Alan Yönetimi sekmesi

Bu sekme yalnızca **ilgili yetkiye sahipseniz** görünür. Soldaki panelden bir alan grubu seçersiniz — **Alan Grubu Seçiniz** başlığı altında iki grup vardır:

- • **Misafir Yönetimi İşlemleri** — personelin kullandığı Misafir Ekle formundaki alanlar.
- • **Misafir Yönetimi Giriş İşlemleri** — ziyaretçinin kendi doldurduğu Harici Giriş formundaki alanlar.

Seçtiğiniz gruptaki her alan için **Durum** belirlersiniz:

- • **Zorunlu** — alan boş bırakılamaz.
- • **Zorunlu Değil** — isteğe bağlı.
- • **Gizli** — form üzerinde hiç gösterilmez.

Alan satırındaki **Durum** açılır listesini değiştirdiğinizde ayar **anında kaydedilir**. Böylece kurumunuz, ziyaretçiden hangi bilgilerin isteneceğini kodsuz olarak yönetir.

> Bir tanımı silmek, o tanımı kullanan tüm ziyaret kayıtlarının açılır liste değerlerini etkileyebilir. Değişiklikler modül genelinde geçerli olduğundan bu ekranı yalnızca yetkili yöneticiler kullanmalıdır.

### İlgili konular

- Belge Tanımları
- Misafir Ekle
- Güvenlik Paneli
- Misafir Yönetimi — Genel Bakış

---

## Taşeron Detay

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Taşeron listesinde satır (ara simgesi) **Detay** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/taseron-detay.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.729) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Sonraki sürümde ayrıca **taşeron kullanıcısı birden fazla taşerona eklenebilir** oldu, tarih süzgeçleri düzeltildi, belge yükleme/görüntüleme denetimleri sunucu tarafında da yapılır oldu ve onaylanmış taşeronun düzenleme ekranından **“Kaydet ve Onaya Sun”** düğmesi kaldırıldı. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Taşeron Detay**, bir taşeron firmasının **künyesini** (unvan, vergi bilgileri, iletişim, adres, NACE/işkolu, tehlike sınıfı, işyeri grubu, logo) ve firmaya bağlı yan kayıtları düzenlediğiniz ekrandır. Ekranın tamamı tek bir formdur; **Kaydet** künye bilgilerini kaydeder, **Vazgeç** taşeron listesine döner. Alttaki yan listeler (yetkililer, ekip, kullanıcılar, e-postalar, iş türleri) **anında** kaydedilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Taşeron Detay ekranı — yedi kart halinde firma künyesi ve yan listeler (örnek, maskeli veri). Taşeron Detay ekranı (örnek, maskeli veri).)*

### Bölümler (kartlar)

Ekran yedi renkli karttan oluşur:

| Kart | İçeriği |
|---|---|
| Taşeron Bilgileri | Logo, İşyeri Ünvanı (zorunlu), Vergi Dairesi/No, E-Posta, Telefon, Faks, Web Sitesi, SGK Sicil No. |
| Adres Bilgileri | İl, İlçe ve açık adres. |
| Kurum Bilgileri | İşkolu Kodu (NACE — büyüteçten **NACE listesi** açılır), Tehlike Sınıfı (zorunlu) ve Taşeron İşyeri Grubu (üst işyeri seçimi). |
| İşyeri Yetkilileri | Firmanın yetkili kişileri (Adı Soyadı, Görevi, Görev Süresi, Atanma Tarihi, Çalışma Türü). **Kişi Ekle** ile yetkili, **Kullanıcı Ekle** ile taşeron portal kullanıcısı eklenir; satırdan güncelleme/silme yapılır. |
| İş Güvenliği Ekibi | Taşeronun İSG ekibi (Unvanı, TC, Adı Soyadı, Telefon, E-Posta, Belge No, Atanma/Bitiş Tarihi). **Yetkili Ekle** ile eklenir. |
| Kart Basma E-Postaları | Giriş kartı basımıyla ilgili bildirimlerin gideceği e-postalar. **E-Posta Ekle** ile eklenir. |
| İş Türleri | Firmanın yapabileceği iş türleri. **İş Türü Ekle** ile eklenir. |

**Kişi Ekle**, **Kullanıcı Ekle** ve **Yetkili Ekle** düğmeleri, ilgili bilgileri girdiğiniz birer pencere açar; kaydettiğinizde satır ilgili listeye eklenir. Kullanıcı Ekle ile oluşturulan taşeron kullanıcısı, taşeron portalına (giriş sayfası e-postayla iletilir) kendi firmasının kayıtlarını görmek için giriş yapar.

> Yan listeler (yetkili/ekip/kullanıcı/e-posta/iş türü) **anında kaydedilir** — bunlar için ayrıca "Kaydet" düğmesine basmanıza gerek yoktur. "Kaydet" yalnızca üstteki künye kartlarını kaydeder.

> **Yenilik:** Aynı e-posta adresi artık **birden fazla taşerona** kullanıcı olarak eklenebilir. Önceden bu adres başka bir taşeronda kayıtlıysa *"Eski kullanıcı kaydını silmek istiyor musunuz?"* diye sorulur ve devam edilirse önceki kayıt silinirdi; bu adım **kaldırıldı**. Birden fazla firmada görev alan bir kişi için ayrı e-posta açmanız artık gerekmiyor.

### İlgili konular

- Taşeron sekmesi — bu ekranın giriş noktası.
- Sözleşmeler — bu taşerona ait sözleşmeler.
- Taşeron (Yeni) — Genel Bakış

---

## Taşeron Portalı — Giriş

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron Portalı |
| **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/TaseronPortal/Login` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/giris.html |

> **Ekran görüntüsü henüz eklenmedi.** Bu makale ekranın kaynağından yazıldı; replikası bir sonraki güncellemede eklenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Giriş**, taşeron firma kullanıcılarının portala girdiği ekrandır. Kurum kullanıcılarından **ayrı bir hesap havuzu** kullanır: kurum kullanıcı adınız burada çalışmaz. Başarılı girişte Taşeron Yönetimi ekranı açılır.

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Kullanıcı adı | Evet | Üç biçimden **herhangi biri** kabul edilir: **TC kimlik numarası**, **e-posta adresi** veya **telefon**. Alandaki ipucu metni de bunu söyler. |
| Şifre | Evet | Portal hesabınızın parolası. |
| Doğrulama kodu | Görünüyorsa evet | Görseldeki kodu yazın. Okunmuyorsa yanındaki **↻** düğmesiyle **yeni kod** alabilirsiniz — sayfayı yenilemenize gerek yok. |

### Adım adım giriş

1. Kullanıcı adı alanına **TC, e-posta veya telefonunuzu** yazın.
2. Şifrenizi girin.
3. Doğrulama kodu görünüyorsa görseldeki kodu yazın.
4. **Giriş** düğmesine basın.

### Giriş yapamıyorsanız

| Gördüğünüz uyarı | Anlamı ve yapılacak |
|---|---|
| *Doğrulama kodu hatalı.* | Kod yanlış yazıldı ya da süresi geçti. **↻** ile yeni kod alıp tekrar deneyin — kod her denemede yenilenir. |
| *Kullanıcı adı ve şifre zorunludur.* | Alanlardan biri boş kalmış. |
| *Kullanıcı adı veya şifre hatalı.* | İkisinden biri yanlış. **Hangisinin** yanlış olduğu bilerek söylenmez — bu bir güvenlik tercihidir. Hesabınızın aktif olduğundan emin değilseniz kurumdaki taşeron sorumlunuza sorun. |
| *Giriş sırasında bir hata oluştu.* | Beklenmeyen bir durum. Birkaç dakika sonra tekrar deneyin, sürerse kuruma bildirin. |

### Şifremi unuttum

**"Şifremi Unuttum"** düğmesi giriş kutusunun altında küçük bir alan açar. Buraya **11 haneli TC kimlik numaranızı** yazıp **Gönder**'e basarsınız; sonuç hemen altında görünür.

İşlem başarılı olursa sistem **yeni bir parola üretir ve kayıtlı e-posta adresinize gönderir**. Eski parolanız o anda geçersiz olur — yani e-postanıza gelen yeni parolayla girmeniz gerekir.

> **Kayıtlı e-postanız yoksa bu yol işlemez** — *"Kayıtlı e-posta adresiniz bulunmadığından yeni parola gönderilemedi."* uyarısını alırsınız. Bu durumda kurumdaki taşeron sorumlunuzdan e-posta adresinizin tanımlanmasını isteyin.

### Girişten sonra parola değiştirmeniz istenirse

Hesabınızda **zorunlu parola değişimi** işaretliyse (ilk giriş ya da parolanız sıfırlandıysa) giriş doğrudan Parola Değiştir ekranına götürür. Parolanızı değiştirmeden portalı kullanamazsınız.

### İlgili konular

- Taşeron Portalı — Genel Bakış
- Parola Değiştir — parola kuralları.
- Taşeron Yönetimi — girişin vardığı ekran.

---

## Taşeron sekmesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron (Yeni) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Taşeron (Yeni) ekranındaki **Taşeron** sekmesi. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/taseronlar.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

### Bu sekme ne işe yarar?

**Taşeron** ana sekmesi üç alt sekmeden oluşur: **Taşeron Listesi** (firma künyesi ve onay durumu), **Taşeron Belgeleri Listesi** (firmalardan istenen belgeler ve onayları) ve **Taşeron Yaptırımları** (İSG ihlallerine uygulanan cezalar). Yeni taşeron eklemek, belge toplamak/onaylamak ve yaptırım uygulamak buradan yapılır.

### Taşeron Listesi

*(Ekran görüntüsü — Taşeron Listesi. Örnek maskeli veri. Taşeron Listesi (örnek, maskeli veri).)*

Sütunlar: **Durum** (Taslak · Onay Sürecinde · Onaylandı), **Grup, Tür, Ünvanı, SGK No, Nace, Tehlike, İl, İlçe, E-Posta, İş Türleri** ve İşlemler. Başlık altındaki alanlardan arayabilirsiniz. Yeşil **Taşeron Ekle** düğmesi yeni firma kaydı penceresini açar. Satır işlem simgeleri:

| Simge | İşlevi |
|---|---|
| Detay | Taşeron Detay ekranını açar (firma künyesi, yetkililer, İSG ekibi, iş türleri). |
| Düzenle | Firma bilgilerini düzenleme penceresini açar. |
| Sil | Taşeronu ve bağlı kayıtlarını pasife alır. |
| Belgeler | O taşeronun belge listesi penceresini (Taşeron Belgeleri) açar. |
| Yaptırım Uygula | O taşeron için yaptırım penceresini önseçili açar. |

### Taşeron ekleme / düzenleme

**Taşeron Ekle** penceresinde firma künyesi (ünvan, vergi/SGK no, NACE, tehlike sınıfı, adres, il/ilçe, e-posta), işyeri grubu, iş türleri ve taşeron kullanıcı hesabı girilir; **Belge Ekle** ile firmadan istenecek belgeler eklenir. **Kaydet** ile taslak olarak kaydeder, **Kaydet ve Onaya Sun** ile aynı anda onay sürecini başlatırsınız.

*(Ekran görüntüsü — Taşeron ekleme penceresi. Taşeron ekleme penceresi.)*

### Taşeron Belgeleri Listesi

*(Ekran görüntüsü — Taşeron Belgeleri Listesi. Örnek maskeli veri. Taşeron Belgeleri Listesi (örnek, maskeli veri).)*

Firmalardan kurumsal düzeyde istenen belgelerin (SGK borcu yoktur, vergi levhası, sigorta poliçesi vb.) toplu takibidir. Her satır bir **belge isteğidir**; **Durumu** rozeti (Onaylanmış · Onay Bekliyor · Reddedilmiş) tıklanınca belge görüntüleme penceresi açılır. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz.

Satırdaki tek taşerona ait belge penceresinde yükleme ve onay akışı yürütülür:

*(Ekran görüntüsü — Taşeron belge listesi penceresi. Taşeron belge penceresi.)*

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Belge Ekle | Firmadan istenecek yeni bir belge tanımı ekler. |
| Değiştir | Yüklenmiş belgeyi yeni dosyayla değiştirir (yeniden yükleme). |
| Onaya Sun | Yüklenen belgeyi onay sürecine gönderir. |
| Geri Çek | Onaya sunulmuş belgeyi süreçten geri çeker. |
| Onayla · Reddet | Onay sıranız geldiğinde belgeyi onaylar veya reddedersiniz. |
| Belge Onayla · Belge Onay İptal · Onaya Geç | Belge onay durumunu topluca yönetmek için kullanılır. |
| Kapat | Pencereyi kapatır. |

> **Belge grubundan üye kaldırma artık ayrı bir yetkiye bağlıdır.** Belge grubu düzenlerken satırların sağındaki (kapat simgesi) (kaldır) düğmesini göremiyorsanız yetkiniz yoktur — **taşeron belgesi** ve **sözleşme belgesi** kaldırma için ayrı iki yetki tanımlanmıştır. Yeni eklediğiniz (henüz kaydetmediğiniz) satırı yetkiniz olmasa da kaldırabilirsiniz.

### Taşeron Yaptırımları

*(Ekran görüntüsü — Taşeron Yaptırımları. Örnek maskeli veri. Taşeron Yaptırımları (örnek, maskeli veri).)*

Taşeron firmalarına İSG kural ihlalleri nedeniyle uygulanan cezaların kütüğüdür: hangi taşerona, hangi kategori/madde kapsamında, hangi seviyede (uyarı → para cezası → fesih) ve tutarda ceza uygulandığı tutulur. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. Yaptırım penceresinde bilgiler girilip **Kaydet** ile işlenir, **İptal** ile kapatılır.

*(Ekran görüntüsü — Yaptırım penceresi. Yaptırım penceresi.)*

### Taşeron iş kazası ve ramak kala DÖF'leri

Taşeron listesindeki **İş Kazası** ve **Ramak Kala** kayıtlarının satırındaki DÖF düğmesi, o olaya bağlı **düzeltici–önleyici faaliyet dosyasını** açar. İki ekran birebir aynı biçimde çalışır; yalnız bağlı oldukları olay türü farklıdır.

Dosya **tek bir DÖF konusu** ve ona bağlı **birden çok değerlendirme turundan** oluşur. Her turda kontrol tarihi, tehlike ve risk, olasılık × şiddet (gerekirse frekans) ile hesaplanan **risk puanı**, etkilenecek kişiler, alınacak ve alınan önlemler, termin tarihi ve üç ayrı sorumlu listesi bulunur. DÖF kapatılırken **onaylayan** ve **kapatma tarihi** yazılır.

> **Risk puanı düşmeden DÖF'ü kapatmayın.** Kapanış, alınan önlemin riski kabul edilebilir düzeye indirdiğinin beyanıdır; denetimde ilk tur ile son turun puanı karşılaştırılır. Önlem alınmadan kapatılan DÖF, kayıtta "etkisiz kapanış" olarak görünür.

### İlgili konular

- Taşeron (Yeni) — Genel Bakış
- Sözleşmeler · Çalışan · Envanterler — hazırlanıyor

---

## Taşeron Tanımlar

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron (Yeni) |
| **Kimler için** | yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | Taşeron (Yeni) ekranı sağ üst **Tanımlar** düğmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/tanimlar.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Taşeron Tanımlar**, Taşeron (Yeni) modülünün **merkezî ayar ekranıdır**. Taşeron, sözleşme, işe özgü, envanter ve çalışan katmanlarının **belge tanımlarını, belge grup şablonlarını, onay gruplarını ve onay matrislerini**; iş türleri, kimyasal sınıf/tür sözlüklerini; taşeron alanlarının zorunlu/gizli davranışını; ve yaptırım tanımlarını buradan yönetirsiniz. Ekran yedi üst sekmeden oluşur; her sekmenin kendi alt sekmeleri vardır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Taşeron Tanımlar ekranı — yedi üst sekme ve Tanımlar sekmesindeki tanım grupları (örnek veri). Taşeron Tanımlar — Tanımlar sekmesi (örnek veri).)*

### Üst sekmeler

| Sekme | Ne tanımlanır |
|---|---|
| Tanımlar | Genel tanım grupları: Taşeron Fatura, Taşeron KVKK Belgesi, Çalışanları Standart Eğitimler, Kişi Türü, Kart Basma Bildirim Mail Listesi ve onaylama zorunluluğu ayarları (çalışan/envanter/taşeron onaylama belge zorunluğu, yüz yüze eğitim zorunluluğu, "Taşeron onaylanmadan sözleşme hazırlansın mı?" gibi). Soldan grup seçilir, sağda değerleri düzenlenir. |
| Alan Yönetimi | Taşeron/sözleşme formlarındaki alanların **zorunlu** ya da **gizli** davranışını belirler. |
| Taşeron Yönetimi | Taşeron firma belgelerinin tanımları, **belge grup şablonları** ve **taşeron onay matrisi** (hangi grup hangi sırada onaylar). |
| Sözleşme Yönetimi | Sözleşme belge tanımları/şablonları, onay grupları ve **iş türleri**. |
| Envanter Yönetimi | Envanter (ekipman/araç/kimyasal) belge tanımları, onay matrisleri ve **kimyasal sınıf/tür** sözlükleri. |
| Çalışan Yönetimi | Taşeron çalışanı belge tanımları, grup şablonları ve onay matrisleri. |
| Yaptırım Tanımlar | Taşerona uygulanabilecek yaptırımların **kategori / seviye / madde** tanımları (uyarı → para cezası → fesih kademeleri). |

Sağ üstteki **Taşeron Listesine Dön** düğmesi sizi Taşeron (Yeni) ekranına götürür.

> Buradaki tanımlar, taşeron/sözleşme/çalışan/envanter ekranlarındaki açılır listeleri ve **belge-onay iş akışını** besler. Onay matrisleri değiştirildiğinde yeni kayıtların onay süreci buna göre işler.

### İlgili konular

- Taşeron sekmesi · Sözleşmeler · Çalışan · Envanterler
- Taşeron (Yeni) — Genel Bakış

---

## Taşeron Yönetimi (Anasayfa)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Taşeron Portalı |
| **Kimler için** | taşeron firma kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | girişten sonra otomatik açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-portal/anasayfa.html |

> **Ekran görüntüsü henüz eklenmedi.** Bu makale ekranın kaynağından yazıldı; replikası bir sonraki güncellemede eklenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

Portalın **tek çalışma ekranıdır**. Başlığı **"Taşeron Yönetimi"**, hemen altında açıklaması: *"Firma, sözleşme, çalışan, belge ve envanter süreçlerini tek ekrandan yönetin."* Sağ üstte adınız ve **Taşeron No**'nuz görünür — birden fazla firmaya bağlıysanız hangi kimlikle çalıştığınızı buradan doğrulayın.

### İki seviyeli sekmeler

Üstte **dört bölüm**, her bölümün altında kendi listeleri var. Bir bölüme tıkladığınızda o bölümün alt sekmeleri açılır.

| Bölüm | Liste | Ne gösterir |
|---|---|---|
| Taşeron | Liste | Bağlı olduğunuz taşeron firmaları. |
| Belgeler | Firma düzeyindeki belgeler ve durumları. |   |
| Yaptırımlar | Firmaya uygulanmış yaptırım kayıtları. |   |
| Uygunsuzluklar | Bildirilen **ramak kala** kayıtları ve varsa DÖF durumları. |   |
| İş Kazaları | Firmanıza ait iş kazası kayıtları. |   |
| Sözleşmeler | Sözleşmeler | Sözleşme listesi — satırdan detaya gidilir. |
| Sözleşme Belgeleri | Sözleşme düzeyindeki belgeler. |   |
| Sözleşme Planları | Sözleşmelerin plan görünümü. |   |
| Çalışan | Çalışan Listesi | Sözleşmelere eklenmiş çalışanlar. |
| Çalışan Kartları | Aynı veri, kart görünümü. |   |
| Çalışan Belgeleri | Çalışan bazındaki belgeler. |   |
| Envanterler | Envanter Listesi | Sözleşmelere eklenmiş ekipman/araç kayıtları. |
| Envanter Belgeleri | Envanter bazındaki belgeler. |   |

> **Listeniz eksik görünüyorsa yetkinizdir.** Yetkiniz olmayan alt sekme *hiç basılmaz* — soluk ya da tıklanamaz değil, **yok**. Bir bölümün tüm alt sekmeleri yetkiniz dışındaysa **bölümün kendisi de** görünmez. Eksik bir liste için kurumdaki taşeron sorumlunuza başvurun.

### Listelerde ortak düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Filtreleri temizle | Listeye uyguladığınız tüm süzgeçleri sıfırlar. |
| Sözleşme Ekle | Yeni sözleşme kaydı açar. Pencerede **Oluştur** ile kaydedilir, **Vazgeç** ile kapatılır. |

### Sözleşme ekleme

**Sözleşme Ekle** düğmesi bir pencere açar; sözleşme numarası, tarihi ve ilgili işyeri/iş tanımı gibi bilgileri girip **Oluştur**'a basarsınız. İşyeri ve iş tanımı alanları **yazdıkça arar** — listeden seçmeniz gerekir.

### İlgili konular

- Sözleşme Detayı — sözleşme künyesi ve belgeleri.
- Sözleşme Çalışan ve Belgeleri — çalışan/envanter ekleme ve onaya sunma.
- Taşeron Portalı — Genel Bakış

---

## Ziyaret Listesi (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği › Misafir Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/ziyaret-listesi.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

Misafir Yönetimi açıldığında ilk gelen sekme **Misafir Yönetimi**'dir; burası **ziyaret listesidir**. İşyerinize gelen tüm ziyaretçileri tarih, TC, ad, durum gibi ölçütlerle filtreleyerek görür; buradan yeni ziyaret açar, devam eden bir ziyareti iptal eder ve bir ziyaretin detayına gidersiniz. Yanındaki Misafir Belgeleri sekmesi ise misafirlerin yüklediği belgelerin onay kuyruğudur.

### Ekran görünümü

Üstte iki sekme, sağ üstte işlem düğmeleri, altında filtre satırlı ziyaret tablosu bulunur:

*(Ekran görüntüsü — Ziyaret listesi. Örnek maskeli veri. Ziyaret listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Misafir Yönetimi** — bu sayfa; ziyaret listesi (varsayılan açık sekme).
- **Misafir Belgeleri** — misafir belgelerinin onay kuyruğu. Ayrı sayfada anlatılıyor →

### Üst düğmeler

Tablonun üstündeki araç çubuğu. Bazı düğmeler yalnızca ilgili yetkiye sahipseniz görünür.

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yeni ekle | Herkes | Boş bir Misafir Ekle formu açar; sıfırdan yeni ziyaret kaydı oluşturursunuz. |
| Şablon (› simgesi) | Şablon yetkisi | Açılır menüdür; kayıtlı ziyaret şablonlarını (örneğin *Denetim Ziyareti*, *Tedarikçi Ziyareti*) listeler. Bir şablon seçince Misafir Ekle formu o şablonun belge/eğitim istekleriyle **dolu** açılır. |
| Sablon Ekle | Şablon oluşturma yetkisi | Şablon açılır menüsünün içindedir; yeni bir ziyaret şablonu tanımlama ekranını açar. |
| Form Yönetimi | Herkes | Form Yönetimi ekranını açar; ziyaretçiye doldurtulacak/imzalatılacak formlar tanımlanır. |
| Eğitim Yönetimi | Herkes | Eğitim Yönetimi ekranını açar; misafire atanan çevrimiçi eğitim ve sınavlar buradan yönetilir. |
| İstatistikler | İstatistik yetkisi | Misafir istatistik raporunu **yeni sekmede** açar. |
| Tanımlar | Tanım yetkisi | Modül geneli Tanımlar ekranını (ziyaretçi talimatları, kabul merkezleri, araç türleri) açar. |

### Filtre satırı

Sütun başlıklarının altındaki satırdan liste anlık daraltılır. **Durum** filtresi açılışta **Devam Edenler** seçili gelir — yani ekran ilk açıldığında yalnızca süregelen ziyaretleri görürsünüz. Filtreleri Sıfırla düğmesi tüm alanları temizler.

- • **Ziyaret Başlangıç / Ziyaret Bitiş** — tarih seçici
- • **Tc Kimlik No.** — metin
- • **Adı Soyadı** — metin
- • **E-posta** — metin
- • **Telefon** — metin
- • **Geldiği İşyeri** — metin
- • **Refakatçi** — metin
- • **Bitiş Açıklama** — metin
- • **Durum** — açılır liste: *Tümü · Devam Edenler (varsayılan) · Ziyaret Başlamadı · Ziyaret Başladı · Tamamlandı · İptal Edilenler*
- • **Bitiş Şekli** — açılır liste (tanımlı bitiş şekilleri)

### Liste sütunları

Tablo şu sütunları gösterir: **Ziyaret Başlangıç · Ziyaret Bitiş · Tc Kimlik No. · Adı Soyadı · E-posta · Telefon · Geldiği İşyeri · Refakatçi · Durum · Bitiş Şekli · Bitiş Açıklama · İşlemler.**

#### Satır işlemleri

| Simge | Ad | İşlevi |
|---|---|---|
|   | Tam detay | Ziyaretin özet bilgilerini sayfadan ayrılmadan bir **pencerede** (akordiyon) gösterir. |
|   | Detaylar | Misafir Detayı ekranını açar: kimlik, hareketler, KKD, belgeler ve eğitim/sınav durumu. |
|   | Sil | Ziyaret kaydını siler. **Kayıt tümüyle silinmez, pasifleşir** (soft-delete) ve işlem loglanır. |

Devam eden bir ziyareti kapatmak için ise **Ziyaret İptal** işlemi kullanılır (aşağıda).

### İşlemler

#### Yeni ziyaret açma

Yeni ekle ile boş formu; ya da Şablon menüsünden bir şablon seçerek dolu formu açın. Formun tüm alanları Misafir Ekle sayfasında anlatılıyor.

#### Ziyaret iptali

Devam eden bir ziyareti sonlandırmak için Ziyaret İptal penceresi açılır. Burada:

- • **Bitiş Şekli** — açılır liste; ziyaretin neden/nasıl kapatıldığı (tanımlı bitiş şekilleri).
- • **Bitiş Açıklaması** — serbest metin.

Onayladığınızda ziyaretin durumu **İptal Edildi** olur. Bu işlem kaydı tümüyle silmez; yalnızca durumu değiştirir.

> Liste TC kimlik no, telefon ve e-posta içerir. Silme ve iptal işlemleri geri alınamaz sonuç doğurabilir; doğru satırda çalıştığınızdan emin olun.

### İlgili konular

- Misafir Belgeleri (belge onay kuyruğu)
- Misafir Ekle (yeni ziyaret formu)
- Misafir Detayı
- Misafir Yönetimi — Genel Bakış

---

## Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola

| | |
|---|---|
| **Modül** | Ziyaret Yönetimi (Yeni) |
| **Kimler için** | ziyaretçiler; ziyaretçiye yardım eden güvenlik/danışma personeli |
| **Nasıl açılır** | ziyaretçiye gönderilen portal adresi — personel menüsünde yer almaz |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/ziyaretci-portali.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Ziyaretçi Portalı**, kuruma gelecek kişinin **kendi** oturumunu açtığı, iş güvenliği videolarını izlediği ve duyuruları onayladığı dış ekrandır. Bu makale portalın **giriş** ve **parola** tarafını anlatır: nasıl oturum açılır, parola nereden gelir, nasıl değiştirilir ve parolanın süresi dolduğunda ne olur.

> **Bu sayfadaki kuralların hepsi kurumunuzun ayarına bağlıdır.** Doğrulama kodu, parola uzunluğu/içeriği, parolanın kaç günde bir değişeceği, eski parolanın tekrar kullanılıp kullanılamayacağı ve aynı hesapla ikinci cihazdan girilip girilemeyeceği kurumunuzda ayrı ayrı açılıp kapatılır. Aşağıdaki adımlardan biri sizde **hiç görünmüyorsa**, kurumunuzda o kural kapalıdır.

### Portala giriş

Giriş ekranı **Ziyaretçi Girişi** başlığını taşır ve şu alanlardan oluşur:

| Alan / düğme | Açıklama |
|---|---|
| TC / Telefon / E-Posta | Üçünden **herhangi biriyle** giriş yapabilirsiniz; kurum size hangisini kaydettiyse o çalışır. |
| Şifre | Ziyaret/davet kaydınız açılırken üretilip size gönderilen paroladır. Sağdaki (görüntüle simgesi)göz simgesiyle yazdığınızı görebilirsiniz. |
| Doğrulama Kodu | **Yalnız kurumunuz açtıysa** görünür. Görseldeki kısa işlemin sonucunu ya da karakterleri yazarsınız; okunmuyorsa (yenile simgesi)Yenile ile yeni bir kod alırsınız. Her denemede kod tazelenir — aynı kodu ikinci kez kullanamazsınız. |
| Giriş Yap | Oturumu açar. Bilgiler hatalıysa ekranın üstünde kırmızı bir uyarı çıkar. |
| Şifremi Unuttum? | Açılan küçük pencereye **TC kimlik numaranızı** yazarsınız; sistem yeni bir parola üretip **kayıtlı e-posta adresinize** gönderir. Kayıtlı e-postanız yoksa gönderim yapılamaz — bu durumda ziyaret edeceğiniz kurumla iletişime geçin. |

> Kullanıcı adı yanlış da olsa parola yanlış da olsa **aynı** mesaj gösterilir (“Kullanıcı adı veya şifre hatalı.”) — bu bilinçlidir, kimlik bilgilerinizin doğrulanıp doğrulanmadığını dışarıdan anlaşılmaz kılar.

#### İlk parolanız nereden gelir?

Parolayı siz belirlemezsiniz: ziyaretiniz ya da davetiniz kaydedilirken sistem **rastgele** bir parola üretir ve size **e-posta ve/veya SMS** ile gönderir. Parolanın uzunluğu ve içeriği (yalnız rakam mı, yoksa büyük/küçük harf, rakam ve özel karakter karışımı mı) kurumunuzun ayarına göre değişir. Bu parola bir **başlangıç parolasıdır**; ilk girişten sonra kendi parolanızla değiştirmeniz önerilir.

### Tek oturum kuralı

Kurumunuz **eş zamanlı oturuma izin vermiyorsa**, hesabınız aynı anda tek bir yerde açık kalabilir. Aynı bilgilerle ikinci bir cihazdan (ya da ikinci bir tarayıcıdan) giriş yaptığınızda **önceki oturum düşer**: eski cihazda bir sonraki tıklamada portal sizi giriş ekranına geri gönderir. Bu bir hata değildir — yeniden giriş yapmanız yeterlidir. Kurumunuz eş zamanlı oturuma izin veriyorsa böyle bir kısıt yoktur.

### Parola Değiştir ekranı

Portalın üst çubuğunda, adınızın yanında bir (simge)Parola Değiştir bağlantısı vardır (dar ekranlarda yalnız anahtar simgesi görünür). Bağlantı sizi parola değiştirme ekranına götürür.

Ekranda üç alan bulunur:

- **Mevcut Parola** — şu an kullandığınız parola.
- **Yeni Parola** — belirlemek istediğiniz parola.
- **Yeni Parola (Tekrar)** — yazım hatasına karşı ikinci kez girilir.

Formun altındaki Parolayı Güncelle düğmesi değişikliği kaydeder. Başarılı olursa yeşil bir mesaj çıkar ve birkaç saniye içinde portalın ana sayfasına dönersiniz. En altta bir **← Ana sayfaya dön** bağlantısı vardır; parola değiştirme *zorunlu* olduğunda bu bağlantı gösterilmez.

> Ekranın üstündeki gri bantta **kurumunuzun parola kuralları** yazılıdır (“Parola en az … karakter olmalıdır. İçinde en az … bulunmalıdır.”). Bu metin size özel oluşturulur; kurumunuzda kural tanımlı değilse bant hiç görünmez.

#### Parolanızın süresi dolduğunda

Kurumunuz bir **parola geçerlilik süresi** tanımladıysa (örneğin 90 gün), süre dolduktan sonraki ilk girişinizde portal sizi **doğrudan** Parola Değiştir ekranına götürür. Ekranın üstünde sarı bir uyarı çıkar: *“Parolanızın süresi doldu. Devam etmek için parolanızı değiştirmeniz gerekiyor.”*

Bu durumda **ana sayfaya dönemezsiniz** — video izleme ve duyuru onaylama dâhil portalın hiçbir sayfası, parolayı değiştirene kadar açılmaz. Yeni parolayı belirlediğinizde kilit kalkar ve ana sayfaya yönlendirilirsiniz. Geçerlilik süresi tanımlı değilse parolanız süresiz geçerlidir.

### Yeni parolanın uyması gereken kurallar

Kurumunuzun ayarına göre aşağıdaki denetimlerin bir kısmı ya da tamamı uygulanır. Kural sağlanmazsa değişiklik **kaydedilmez** ve ekranda kırmızı bir mesaj belirir:

| Kural | Ne anlama gelir |
|---|---|
| Minimum uzunluk | Parola belirlenen karakter sayısının altında olamaz. |
| İçerik kuralları | Parolada en az belirtilen sayıda **büyük harf**, **küçük harf**, **rakam** ve **özel karakter** (ör. `!` `@` `?`) bulunması istenebilir. Dördü ayrı ayrı açılıp kapatılır. |
| Yasaklı parolalar | Kurumunuzun yasak listesine aldığı (çok kolay tahmin edilen) parolalar kabul edilmez. |
| Eski parolanın tekrarı | Yeni parola, mevcut parolanızla **ya da** daha önce kullandığınız son birkaç parolayla aynı olamaz. Kaç parola geriye bakılacağı kurumunuzun ayarıdır. |
| Minimum değiştirme aralığı | Parolayı değiştirdikten sonra belirli bir süre (gün) geçmeden **tekrar** değiştiremezsiniz. Mesajda en erken hangi tarih ve saatte değiştirebileceğiniz yazar. **Süre dolduğu için zorunlu değiştirmede** bu kural uygulanmaz. |
| İki alanın eşleşmesi | Yeni parola ile tekrarı birebir aynı olmalıdır. |

### Sık karşılaşılan mesajlar

| Mesaj | Ne yapmalı |
|---|---|
| “Kullanıcı adı veya şifre hatalı.” | TC/telefon/e-posta ile parolayı kontrol edin; hatırlamıyorsanız **Şifremi Unuttum?** ile yenileyin. |
| “Doğrulama kodu hatalı.” | Görsel her denemede yenilenir; ekrandaki **yeni** kodu yazın. |
| “Mevcut parolanız hatalı.” | Parola Değiştir ekranında ilk alana **şu an kullandığınız** parolayı yazmalısınız. |
| “Yeni parola ile tekrarı eşleşmiyor.” | İki alana da aynı parolayı yazın. |
| “Parolanızı en erken … tarihinde değiştirebilirsiniz.” | Minimum değiştirme aralığı dolmamış. Mesajdaki tarihi bekleyin. |
| “Yeni parola, önceki parolalarınızdan biri olamaz.” | Daha önce kullanmadığınız bir parola belirleyin. |
| “Bu parola kara listede olduğundan kullanılamaz.” | Yaygın/tahmin edilebilir bir parola seçmişsiniz; başka bir parola deneyin. |
| “Parolanız başarıyla güncellendi.” | İşlem tamam; birkaç saniye içinde ana sayfaya döneceksiniz. |

### Yöneticiler için: bu ayarlar nerede?

Yukarıdaki kuralların tamamı — doğrulama kodu, eş zamanlı oturum, parola geçerlilik ve minimum değiştirme süreleri, eski parola kontrolü, içerik kuralları ve ilk parolanın nasıl üretileceği — sistem yöneticisi tarafından Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları ekranındaki **Ziyaretçi Ayarları** sekmesinden yönetilir. Sekme ve içindeki **Ayarları Kaydet** düğmesi ayrı yetkilere bağlıdır; yetkiniz yoksa sekmeyi göremez ya da yalnız okuyabilirsiniz.

### İlgili konular

- Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran) — ziyaretçi kaydı ve parolanın üretildiği yer.
- Tanımlar — portalın giriş arka planı, video ve duyuru tanımları.
- Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları — Ziyaretçi Ayarları sekmesi.
- Ziyaret Yönetimi — Genel Bakış

---

## Ziyaretçi Tanım Listeleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Harici Firma & Ziyaret › Ziyaret |
| **Kimler için** | güvenlik sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — yetkiye bağlı tanım ekranı |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/ziyaretci-tanim-listeleri.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

> **Adı benzeyen iki ekran var, karıştırmayın.** Bu sayfa ziyaretçi kayıt formundaki **açılır listeleri** (araç türü, eşyalar, kabul merkezi, talimatlar) yönetir. Ziyaretçi portalının kapı/kart/video/duyuru ayarları ve davet limitleri ise ayrı bir ekrandadır: Ziyaretçi Tanımları (portal ayarları).

### Bu ekran ne işe yarar?

Ziyaretçi kaydı açılırken doldurulan alanların **seçenek listelerini** siz belirlersiniz: ziyaretçinin geldiği araç türü, yanında getirdiği eşyalar, kabul edildiği merkez ve okuması gereken talimatlar. Ayrıca “ziyaret edilen kişi” alanının listeden mi seçileceği yoksa **elle mi yazılacağı** buradan ayarlanır.

> **Tanımlar kurum genelindedir** ve ekran **yetki ister**. Yetkiniz yoksa adres doğrudan yazılsa bile açılmaz, hata sayfasına yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ziyaretçi tanım listeleri ekranı — solda tanım grupları, sağda seçilen grubun kayıtları. Solda tanım grupları, sağda seçilen grubun içeriği.)*

Soldaki gruba tıklayınca sağ taraf dolar; siz seçim yapmadan sağda *“Tanım Grubu Seçiniz”* yazması normaldir.

### Liste grupları

| Grup | Sütun(lar) | Nerede kullanılır |
|---|---|---|
| **Ziyaretçi Araç Türü** | Tanım | Ziyaretçinin geldiği araç tipi (binek, kamyonet, motosiklet…). |
| **Ziyaretçi Eşyaları** | Tanım | Girişte kayda geçirilen eşyalar (dizüstü, kamera, el aleti…). Çıkışta aynı listeyle karşılaştırılır. |
| **Ziyaretçi Kabul Merkezi** | Tanım | Ziyaretçinin kabul edildiği nokta (ana giriş, güvenlik kulübesi…). |
| **Ziyaretçi Talimatları** | **Tanım · Zorunlu** — iki sütunlu | Ziyaretçinin okuması gereken kurallar. **Zorunlu** sütunu *Evet* ise ziyaretçi o talimatı onaylamadan giriş tamamlanmaz. Metin alanı uzundur (**500 karaktere** kadar), talimatın tamamını yazabilirsiniz. |

İlk üç grupta metin alanı en fazla **250 karakter** alır ve istediğiniz kadar satır ekleyebilirsiniz.

### Tek ayar taşıyan grup

| Ayar | Seçenek | Ne değişir |
|---|---|---|
| **Ziyaret Edilen Manuel Tanımlansın** | Evet / Hayır | **Evet** ise ziyaret edilen kişinin adı **elle yazılır**; **Hayır** ise çalışan listesinden seçilir. Elle yazma esnektir ama *aynı kişi farklı yazımlarla kaydedilebilir* ve raporlarda dağınıklık üretir — listeden seçim daha derli toplu veri verir. |

### İpuçları

- **Talimatları zorunlu yapmadan önce metni netleştirin.** Zorunlu talimat, ziyaretçinin giriş akışını durdurur; belirsiz bir metin kapıda beklemeye yol açar.
- **Eşya listesini kısa tutun.** Girişte hızlı seçilebilmesi gerekir; nadir eşyalar için genel bir “Diğer” maddesi çoğu zaman yeterlidir.
- **Kullanımdaki bir tanımı silmeyin** — geçmiş ziyaret kayıtları ona bağlıdır; yanlışsa silmek yerine düzeltin.
- **Ziyaretçi ekranında bir seçenek çıkmıyorsa** ilk bakılacak yer burasıdır.

### İlgili konular

- Ziyaretçi Yönetimi — tanımların kullanıldığı ana ekran
- Ziyaretçi Tanımları (portal ayarları) — kapı, kart, video, duyuru ve davet limitleri
- Ziyaretçi Portalı — ziyaretçinin kendi doldurduğu ekran

---

## Ziyaretçi Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Ziyaret Yönetimi (Yeni) |
| **Kimler için** | yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | Ziyaretçi Yönetimi ekranı › **Tanımlar** düğmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/tanimlar.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

> **Bu modül kurulum ayarına bağlıdır.** Ziyaret Yönetimi (Yeni) menüde görünmüyorsa kurumunuzda bu modül kapatılmış olabilir; benzer işi *Ziyaretçi Yönetimi* ekranı görür. Açılmasını istiyorsanız sistem yöneticinize başvurun.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Ziyaretçi Tanımları**, ziyaret modülünün tüm ana verilerini tek ekranda toplar. Üstteki sekmeler arasında geçiş yaparak parametreleri, grupları, kapıları, kartları, videoları ve duyuruları yönetirsiniz. **Ziyaret Sayfasına Geri Dön** düğmesi sizi Ziyaretçi Yönetimi ekranına götürür.

> **Aradığınız liste burada değilse** ikinci bir tanım ekranı daha var: ziyaretçi kayıt formundaki *araç türü*, *eşyalar*, *kabul merkezi* ve *ziyaretçi talimatları* listeleri Ziyaretçi Tanım Listeleri sayfasından yönetilir. İki ekranın da adı “Ziyaretçi Tanımları”dır; bu sayfa **portal ayarlarını** (kapı, kart, video, duyuru, davet limitleri) tutar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ziyaretçi Tanımları. Örnek veri. Ziyaretçi Tanımları (örnek veri).)*

### Sekmeler

| Sekme | Ne yönetilir |
|---|---|
| Tanımlar | Genel parametreler — **sekiz ayar grubu**. Soldan tanım grubu seçilir, sağda değerleri düzenlenir; **Ekle** ile satır eklenir. Ayrıntı için alttaki tabloya bakın. |
| Grup İşlemleri | Üç alt sekme: **Gruplar** (**Grup Ekle**), **Grup Atamaları** (hangi işyeri hangi grupta — **Atama Ekle**) ve **Grup Güvenlik Atamaları** (hangi güvenlik personeli hangi gruba bakar). |
| Kapılar | Giriş/çıkış kapıları. **Kapı Ekle** ile yeni kapı tanımlanır. |
| Kartlar | Ziyaretçi/araç kartları. **Kart Ekle** ile yeni kart tanımlanır. Zorunlu alanlar **Kart Adı** ile **grup veya işyeri**dir; **Kart No zorunlu değildir** (Ağustos 2026'da kaldırıldı) — numarasını sonra vereceğiniz kartı da tanımlayabilirsiniz. |
| Videolar | Ziyaretçinin girişte izlemesi istenen güvenlik videoları. **Video Ekle** ile yüklenir. |
| Duyurular | Ziyaretçiye gösterilecek duyuru/onay metinleri. **Duyuru Ekle** ile eklenir. |

Her liste sekmesinde başlık altındaki alanlardan arama yapar, **Sıfırla** ile temizlersiniz. Kapı/kart/video/duyuru grupları, ziyaretçinin hangi işyerinde hangi videoyu izleyip hangi duyuruyu onaylayacağını belirleyen **grup atamalarıyla** ilişkilidir.

### Tanımlar sekmesindeki ayarlar

| Ayar | Girilen değer | Etkisi |
|---|---|---|
| Ziyaretçi Login Arka Planı | Fotoğraf | Ziyaretçi portalının giriş ekranındaki arka plan resmi. |
| Ziyaretçi İzlediği Videolar Otomatik İzlensin | Evet/Hayır + **Geçerlilik Süresi (ay)** | Kişi aynı işyerinin videosunu daha önce tamamladıysa yeni ziyaretinde izlenmiş sayılır. Süre alanı yalnız *Evet* seçilince görünür; bu süreden eski izlemeler taşınmaz. |
| Ziyaretçi Onayladığı Duyurular Otomatik Onaylansın | Evet/Hayır + **Geçerlilik Süresi (ay)** | Aynı mantık duyuru onayları için. Kişi duyuruyu daha önce onayladıysa yeniden onaylatılmaz. |
| İnsan Kaynakları Kara Listeyi Dahil Etsin Mi? | Evet/Hayır | İK tarafında tutulan kara liste, ziyaretçi kara liste denetimine dahil edilir. |
| Ziyaretçi Süre Aşımı | Dakika | Bu süreyi geçen ziyaretler süre aşımı olarak işaretlenir. |
| Ziyaretçi Taşeron Çalışanıysa Uyarı Göster | Evet/Hayır | Kayıt açılırken ziyaretçi bir taşeron çalışanıysa ekranda uyarı çıkar. |
| Görüşeceği Kişiye Mail Onayı Gönderilsin Mi? | Evet/Hayır | Davet oluşturulduğunda görüşülecek kişiye onay e-postası gider; kişinin yanıtı Güvenlik ekranındaki **Onay** kolonunda görünür. |
| Davet ve Ziyaret Uyarısı | **Grup** + **uyarı metni** (en fazla 500 karakter) | Seçilen işyeri grubuna özel serbest metinli uyarı. İşyeri seçildiği anda hem Ziyaretçi Yönetimi hem Güvenlik ekranında gösterilir. Bu ayar **çok satırlı**dır — her grup için ayrı uyarı tanımlanabilir. |
| Çalışan Günlük Davet Limiti | Adet | Bir çalışanın **bir günde** oluşturabileceği en fazla davet sayısı. Kötüye kullanımı ve toplu davet üretimini sınırlar. |
| Çalışan Daveti Azami Süresi | Süre | Bir davetin geçerli kalabileceği en uzun süre. Bu süreyi aşan davet oluşturulamaz. |
| Çalışan Daveti İleri Tarih Sınırı | Gün | Davetin **en fazla kaç gün sonrası** için oluşturulabileceği. Çok ileri tarihli davetleri engeller. |
| Çalışan Kimlik Sorgu Limiti (10 Dakika) | Adet | Bir çalışanın **10 dakika içinde** yapabileceği kimlik sorgusu sayısı. Kimlik numarası deneme-yanılmasına karşı hız sınırıdır. |
| Çalışan Kimlik Sorgu Limiti (Günlük) | Adet | Aynı sınırın günlük karşılığı. |

Uzun uyarı metinleri listede kısaltılarak gösterilir; tamamını görmek için satırın üzerine gelmeniz yeterlidir. Düzenlemede metin çok satırlı bir alanda açılır.

### İlgili konular

- Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran)
- Ziyaret Yönetimi — Genel Bakış

---

## Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Ziyaret Yönetimi (Yeni) |
| **Kimler için** | güvenlik/danışma personeli |
| **Nasıl açılır** | Menü yolu: `Sol menü › Ziyaretçi Yönetimi`. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/ziyaretci-yonetimi.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

> **Bu modül kurulum ayarına bağlıdır.** Ziyaret Yönetimi (Yeni) menüde görünmüyorsa kurumunuzda bu modül kapatılmış olabilir; benzer işi *Ziyaretçi Yönetimi* ekranı görür. Açılmasını istiyorsanız sistem yöneticinize başvurun.

### Bu ekran ne işe yarar?

Ekran üç sekmeden oluşur: **Ziyaretçi Listesi** (fiili giriş/çıkış kayıtları), **Davet Listesi** (önceden oluşturulan ziyaret davetleri) ve **Kara Liste** (girişi engellenecek kişiler). Üstteki dört sayaç kartı anlık durumu özetler. Her sekmede sütun başlıklarının altındaki alanlardan arama yapar, **Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz.

### Sayaç kartları

- **Şu An Kampüste** — giriş yapmış, henüz çıkmamış ziyaretçi sayısı.
- **Bugün Giriş** — bugün giriş yapan ziyaretçi sayısı.
- **Süre Aşımı** — tanımlı ziyaret süresini aşan (hâlâ içeride) ziyaretçi sayısı.
- **Bekleyen Davet** — henüz gerçekleşmemiş davet sayısı.

### Ziyaretçi Listesi sekmesi

*(Ekran görüntüsü — Ziyaretçi Listesi sekmesi. Örnek maskeli veri. Ziyaretçi Listesi (örnek, maskeli veri).)*

Sütunlar: **İşyeri, Kapı, Kart, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Telefon, E-Posta, Talep Eden, Giriş/Çıkış Tarihi, Giriş/Çıkış Personel, Tür, Durum, Süre, Video Durumu, Duyuru Durumu, Araç Plaka** ve İşlemler. Satır işlem simgeleri: (düzenle simgesi)Düzenle, (çıkış simgesi)Çıkış İşlemleri (yalnız içeride olan kayıtta), (sil simgesi)Sil.

### Üst araç çubuğu düğmeleri

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Ziyaretçi Ekle | Yeni ziyaretçi giriş kaydı penceresini açar. |
| Acil Tahliye Listesi | Acil Tahliye Listesi ekranını açar. |
| Güvenlik Paneli | Güvenlik paneli ekranını açar. |
| Tanımlar | Tanımlar ekranını açar. |

### Ziyaretçi ekleme

**Ziyaretçi Ekle** penceresinde İşyeri, kapı/kart, giriş tarihi, tür (Normal Ziyaretçi / Resmi Kurum) ve ziyaretçinin kimlik bilgileri girilir. **TC Kimlik No** girildiğinde daha önce gelmiş biriyse ad/telefon otomatik dolar ve **kara listedeyse uyarı** çıkar. Yanında getirilen eşyalar **Eşya Ekle** ile satır satır kaydedilir. **Kaydet** ile giriş açılır, **İptal** ile kapatılır.

*(Ekran görüntüsü — Ziyaretçi ekleme penceresi. Ziyaretçi ekleme penceresi.)*

> Daha önce kaydı olmayan bir ziyaretçi eklediğinizde sistem ona bir **portal parolası** üretir ve **e-posta ile SMS** olarak gönderir. Parolanın uzunluğu ve içeriği kurumunuzun ziyaretçi güvenlik ayarına göre belirlenir. Ziyaretçinin bu parolayla ne yapacağı: Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola.

#### Görüşülecek kişiler

Bir ziyaretçi işyerinde **birden fazla kişiyle** görüşecekse hepsini kayda ekleyebilirsiniz. Ziyaretçi/davet penceresinde **Görüşülecek Kişiler** bölümünden personel seçilir; her satıra ayrıca **saat** yazılabilir. Listenin ilk kişisi kaydın **Talep Eden** alanına da yazılır, yani eski tek kişilik kullanım bozulmaz. Bir ziyaretin görüşülecek kişileri düzenlemede yeniden yüklenir; listeden çıkardığınız kişi kayıttan da düşer.

> **Ziyaretçi taşeron çalışanıysa** ekranda ayrı bir uyarı görünür. Bu uyarı **Tanımlar** ekranındaki *Ziyaretçi Taşeron Çalışanıysa Uyarı Göster* ayarı açıkken çıkar. Ayrıca işyerine/gruba özel serbest metinli bir *Davet ve Ziyaret Uyarısı* tanımlandıysa, işyerini seçtiğiniz anda o uyarı da ekranda gösterilir.

#### Görüşülecek kişinin ziyaret onayı

**Tanımlar** ekranındaki *Görüşeceği Kişiye Mail Onayı Gönderilsin Mi?* ayarı açıksa, davet oluşturulduğunda görüşülecek kişiye bir **onay e-postası** gider. Kişi e-postadaki bağlantıdan açılan ekranda ziyareti **onaylar** ya da **reddeder**. Sonuç Güvenlik ekranındaki davet listesinde **Onay** kolonunda görünür:

- **Onaylandı** (yeşil) — görüşülecek kişi ziyareti kabul etti.
- **Reddedildi** (kırmızı) — kişi ziyareti kabul etmedi.
- **Beklemede** — henüz yanıt vermedi.

Aynı kolonun üstündeki süzgeçle listeyi bu üç duruma göre daraltabilirsiniz. Onay kolonu yalnız bu ayar açık olan kurulumlarda görünür. Bir davet **bir kez** yanıtlanır — sonradan gelen onay/ret istekleri kaydı değiştirmez.

#### Videoyu tekrar izletmeme / duyuruyu tekrar onaylatmama

Sık gelen ziyaretçilerin her ziyarette aynı iş güvenliği videosunu izlemesi ve aynı duyuruyu onaylaması gerekmez. **Tanımlar** ekranındaki iki ayar bunu yönetir:

| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Ziyaretçi İzlediği Videolar Otomatik İzlensin | Kişi aynı işyerinin videosunu daha önce **tamamladıysa** yeni ziyaretinde izlenmiş sayılır. |
| Ziyaretçi Onayladığı Duyurular Otomatik Onaylansın | Kişi duyuruyu daha önce onayladıysa yeni ziyaretinde onaylanmış sayılır. |

Her iki ayarın yanında bir **Geçerlilik Süresi (ay)** alanı vardır: yalnız bu süre içindeki izleme/onay taşınır, daha eskisi taşınmaz — yani ziyaretçi belirli aralıklarla videoyu yeniden izler. Ayar *Hayır* ise hiçbir taşıma yapılmaz. Taşıma yalnız **aynı işyerinin** (ya da işyeri grubunun) video ve duyuruları için geçerlidir. Ziyaretçi portalda bir videoyu izlediğinde, aynı kişinin **açık diğer ziyaretlerine** de işlenir.

#### Davetlerde görme ve silme yetkisi

Temmuz 2026'dan itibaren davet listesi **yetkiye göre** çalışıyor. Yetkileriniz sistem yöneticiniz tarafından tanımlanır:

| Yetki | Yoksa ne olur |
|---|---|
| Tüm ziyaret/davetleri görüntüle | Davet listesinde **yalnız kendi oluşturduğunuz** ve **sizin görüşüleceğiniz** davetler görünür. Liste boş ya da eksik görünüyorsa sebebi genelde budur. |
| Davet sil | Henüz **giriş yapılmamış** bir daveti silemezsiniz. |
| Girişi yapılan daveti sil | Ziyaretçi **giriş yapmışsa** o daveti silmek ayrı bir yetki ister. Gerçekleşmiş bir ziyaretin kaydı, sıradan bir davetten daha korunaklıdır. |

Sistem yöneticisi rolündeki kullanıcılar bu üç yetkiden muaftır.

### Çıkış işlemleri

İçeride olan bir ziyaretçinin satırındaki **Çıkış İşlemleri** simgesi çıkış penceresini açar; çıkış tarihi ve iade edilecek eşyalar görünür. **Çıkış Yap** ile kayıt kapatılır, **İptal** ile vazgeçilir.

*(Ekran görüntüsü — Ziyaretçi çıkış penceresi. Çıkış penceresi.)*

### Davet Listesi sekmesi

*(Ekran görüntüsü — Davet Listesi sekmesi. Örnek maskeli veri. Davet Listesi (örnek, maskeli veri).)*

Önceden oluşturulmuş ziyaret davetlerini ve gerçekleşme durumunu listeler. **Yeni Davet** penceresinde işyeri, talep eden, ziyaret tarihi ve ziyaretçi kimliği girilir; kişi kara listedeyse kaydet düğmesi gizlenir. **Kaydet** / **İptal** ile tamamlanır. Satırdan davet **Düzenle**/**Sil** yapılır.

*(Ekran görüntüsü — Yeni davet penceresi. Yeni davet penceresi.)*

#### Toplu davet (Excel ile)

Çok sayıda ziyaretçiyi tek tek eklemek yerine bir **Excel dosyasıyla toplu davet** oluşturabilirsiniz. Davet Listesi sekmesindeki iki düğme bu akışı yürütür:

- • Şablonu İndir — doldurmanız gereken Excel şablonunu indirir.
- • Toplu Davet — doldurduğunuz dosyayı yüklediğiniz pencereyi açar.

*(Ekran görüntüsü — Toplu Davet Ekle penceresi. Örnek görünüm. Toplu Davet Ekle penceresi (örnek).)*

**Adımlar:**

1. 1. **Şablonu İndir** ile Excel şablonunu alın ve ziyaretçileri doldurun.
2. 2. **Excel Dosyası** alanından dosyayı seçip **Dosyayı Oku**'ya basın; satırlar tabloda listelenir.
3. 3. Her satır için **İşyeri** seçin ya da **Tüm Davetlere İşyeri Ata** ile hepsine birden atayın.
4. 4. **Kontrol Et** ile satırları doğrulayın (durum sütununda sonuç görünür).
5. 5. **Kaydet** ile davetleri oluşturun; vazgeçmek için **İptal**.

Tablodaki sütunlar: **Durum · İşyeri · Talep Eden · TC Kimlik No · Adı Soyadı · Telefon · E-posta · Plaka · Ziyaret Tarihi · Ziyaret Bitiş · Konu · Açıklama.**

> **Kurallar:** **İşyeri şablonda yer almaz** — dosyayı okuttuktan sonra ekrandan seçilir. Tarihler **gg.aa.yyyy** biçiminde ve **saatsiz** girilir; giriş saati **08:00**, çıkış saati **16:00** olarak atanır. Ziyaret tarihi ile bitiş tarihi arasındaki **her gün için ayrı bir davet** oluşturulur.

### Kara Liste sekmesi

*(Ekran görüntüsü — Kara Liste sekmesi. Örnek maskeli veri. Kara Liste (örnek, maskeli veri).)*

Girişi engellenecek kişileri tutar. **Kara Listeye Ekle** penceresinde kişi (TC ile), grup *veya* işyeri, gerekçe (Açıklama) ve geçerlilik tarihleri girilir. **Kaydet** / **İptal** ile tamamlanır. Bir kişi kara listedeyken ziyaretçi/davet eklerken uyarı çıkar.

*(Ekran görüntüsü — Kara listeye ekleme penceresi. Kara listeye ekleme penceresi.)*

### İlgili konular

- Acil Tahliye Listesi
- Tanımlar — kapı, kart, grup, video ve duyuru tanımları.
- Ziyaretçi Portalı — Giriş ve Parola — ziyaretçinin kendi ekranı.
- Ziyaret Yönetimi — Genel Bakış

---

# QR ve Dış Erişim Sayfaları

## Belge Doğrulama

| | |
|---|---|
| **Modül** | QR ve Dış Erişim Sayfaları |
| **Kimler için** | Belgeyi eline geçiren herkes — denetçi, müşteri, kurum dışı taraf |
| **Nasıl açılır** | Belge üzerindeki **QR kod** ya da doğrudan bağlantı — giriş gerekmez |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dis-erisim/belge-dogrulama.html |

### Bu sayfa ne işe yarar?

Elinizdeki bir belgenin **gerçekten bu kurumun sisteminde üretilmiş** olup olmadığını gösterir. Belgenin üzerinde basılı **sorgulama kodunu** girer ya da belgedeki **QR kodu** okutursunuz; sistem belgeyi bulursa size belgenin kendisini ve **kimlerin onayladığını** gösterir.

**Kullanıcı hesabı gerekmez.** Bu sayfa kurum dışındaki kişiler için yapılmıştır; giriş yapmadan açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Doğrulama sayfası. Örnek veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Nasıl doğrularım?

1. **QR kod varsa** telefonunuzun kamerasıyla okutun — sayfa doğrudan açılır ve kod hazır gelir.
2. **QR yoksa** belgenin üzerindeki **Sorgulama Kodu**'nu (6 harfli) kutuya yazın.
3. Ekrandaki **güvenlik kodunu** (captcha) aynen girin.
4. Sorgula düğmesine basın.

> **Kurumunuz iki adımlı doğrulama açtıysa** araya bir adım daha girer: telefonunuza ya da e-postanıza gelen **8 haneli kodu** da girmeniz istenir. Bu ayar kurumdan kuruma değişir; sizde çıkmıyorsa kapalı demektir.

### Doğrulama sonucu

Kod doğruysa **Doküman Detay** sayfasına geçersiniz. Orada solda **belgenin kendisi** gömülü olarak açılır, sağda **onay zinciri** listelenir: kim, hangi sırayla, **e-imzayla mı yoksa e-posta/SMS onayıyla mı** onaylamış, onaylandı mı yoksa hâlâ bekliyor mu.

> **Onay zinciri tamamlanmamış belgeler de görüntülenebiliyor.** Sayfanın belgeyi göstermesi "bu belge sistemde kayıtlı" demektir; *"bütün onaylar tamamlandı"* demek değildir. Sağdaki listede **bekleyen** satır olup olmadığına bakın.

### Sorun giderme

| Durum | Ne yapmalı |
|---|---|
| "Sayfa bulunamadı" çıkıyor | Sorgulama kodu ya da güvenlik kodu yanlış girilmiştir. Sayfayı yenileyip **ikisini de** yeniden yazın — güvenlik kodu her yenilemede değişir. |
| Kod doğru ama belge çıkmıyor | Belge sistemden kaldırılmış olabilir. Belgeyi size veren kuruma başvurun. |
| Sayfayı yeniledim, belge kayboldu | Sonuç sayfası sorgulamaya bağlıdır; adresi doğrudan açmak çalışmaz. Baştan sorgulayın. |

### Ortak öğe: web kamerası penceresi

Dış erişim sayfalarının hepsinde ortak bir **Web Kameradan Görüntü Al** penceresi bulunur; içindeki **Görüntü Al** düğmesi anlık kare çeker. Bu pencere yalnız *fotoğraf eklenebilen* sayfalarda (ramak kala bildirimi, istek-öneri) işe yarar; öteki sayfalarda ortak şablondan geldiği için vardır ama kullanılmaz.

### İlgili konular

- Dijital Doküman Doğrulama — imzalı dokümanların ayrı doğrulama sayfası
- QR ve Dış Erişim Sayfaları — bu kategorideki tüm sayfalar

---

## Dijital Doküman Doğrulama

| | |
|---|---|
| **Modül** | QR ve Dış Erişim Sayfaları |
| **Kimler için** | Belgeyi eline geçiren üçüncü taraflar |
| **Nasıl açılır** | Belge üzerindeki **karekod** ya da paylaşılan bağlantı — giriş gerekmez |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dis-erisim/dijital-dokuman-dogrulama.html |

### Bu sayfa ne işe yarar?

İmzalanmış bir dijital dokümanın **dış doğrulama** sayfasıdır. Belgeyi eline geçiren üçüncü taraf, karekodu okutup belgenin sistemde kayıtlı olduğunu ve **kimler tarafından imzalandığını** uygulamaya girmeden görebilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Dijital Doküman Doğrulama sayfası. Örnek veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Doğrulama adımları

Sayfa açılır açılmaz **kapatılamayan bir doğrulama penceresi** belirir. Bu bilinçlidir: belge, doğrulama yapılmadan gösterilmez.

1. Belgenin üzerindeki **Sorgulama Kodu**'nu girin.
2. Ekrandaki **güvenlik kodunu** (captcha) yazın.
3. Doğrulayın — pencere kapanır, belge gömülü olarak açılır.

### İmzalayacak kullanıcılar

Belgenin sağında **İmzalayacak Kullanıcılar** tablosu doldurulur: her satır bir onaycıyı ve onun **durumunu** gösterir. Böylece belgenin yalnız var olduğunu değil, imza sürecinin **hangi aşamada** olduğunu da görürsünüz. Sayfanın üstündeki **Dijital Doküman Listesine Dön** bağlantısı yalnız uygulamaya girmiş kullanıcılar için anlamlıdır; dışarıdan gelen ziyaretçi bu bağlantıyı kullanmaz.

### Sorun giderme

- •**Pencere kapanmıyor:** kapanması için doğrulamanın başarılı olması gerekir; kodu kontrol edin.
- •**Belge açılmıyor:** tarayıcınız gömülü PDF göstermiyor olabilir; başka bir tarayıcı deneyin.
- •**Kod kabul edilmiyor:** sorgulama kodu belgenin üzerinde yazılıdır; karekodu okutmak kodu otomatik getirir.

### Ortak öğe: web kamerası penceresi

Dış erişim sayfalarının hepsinde ortak bir **Web Kameradan Görüntü Al** penceresi bulunur; içindeki **Görüntü Al** düğmesi anlık kare çeker. Bu pencere yalnız *fotoğraf eklenebilen* sayfalarda (ramak kala bildirimi, istek-öneri) işe yarar; öteki sayfalarda ortak şablondan geldiği için vardır ama kullanılmaz.

### İlgili konular

- Belge Doğrulama — onay zincirli belgelerin doğrulama sayfası
- Dijital Doküman Onayı — size onay için gelen dokümanı imzalama

---

## Dijital Doküman Onayı

| | |
|---|---|
| **Modül** | QR ve Dış Erişim Sayfaları |
| **Kimler için** | Doküman onaycıları — çalışanlar, yöneticiler, kurum dışı taraflar |
| **Nasıl açılır** | E-posta ile gelen **onay bağlantısı** — giriş gerekmez |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dis-erisim/dijital-dokuman-onay.html |

### Bu sayfa ne işe yarar?

Onaylamanız istenen bir dokümanı **uygulamaya giriş yapmadan** görüntüleyip onayladığınız sayfadır. Bağlantı size e-postayla gelir ve **yalnız sizin onay satırınıza** aittir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Dijital Doküman Onayı sayfası. Örnek veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### İki onay yöntemi

Belge size hangi yöntemle gönderildiyse ekran ona göre açılır; seçim size bırakılmaz.

| Yöntem | Ekranda ne görürsünüz |
|---|---|
| **E-imza** | **PIN** alanı ve imzalama düğmesi. Bilgisayarınızdaki e-imza uygulaması tetiklenir. |
| **E-posta onayı** | **Onayla** / **Reddet** seçimi. İmza aracı gerekmez. |

### E-imza ile onay

1. E-imza kartınızı takın ve imza uygulamasının açık olduğundan emin olun.
2. Belgeyi ekranda okuyun.
3. **PIN** kodunuzu girin ve imzalayın; tarayıcı imza uygulamasını çağırır.
4. İmza tamamlanınca sayfa sonucu bildirir ve doğrulama sayfasına yönlendirir.

> **PIN'inizi kimseyle paylaşmayın.** Sistem PIN'inizi saklamaz; yalnız imzalama anında kullanılır.

### E-posta onayı

Belgeyi okuyun, **Onayla** ya da **Reddet** deyin. Kararınız anında kaydedilir; bir sonraki onaycı varsa ona bildirim gider. Sayfadaki **Dijital Doküman Listesine Dön** bağlantısı yalnız uygulamaya girmiş kullanıcılar içindir.

### Sorun giderme

- •**Sayfa açılıyor ama hiçbir alan yok, düğme de çalışmıyor:** bağlantı bozulmuş ya da onay kaydı silinmiş olabilir. Belgeyi gönderen kişiden **bağlantıyı yeniden göndermesini** isteyin.
- •**E-imza uygulaması açılmıyor:** tarayıcı izin sorabilir; "aç" deyin. Uygulama kurulu değilse kurumunuzun BT birimine başvurun.
- •**Bağlantıyı başkasına iletmeyin:** link sizin onay satırınıza bağlıdır; başkası açarsa onay sizin adınıza verilmiş olur.

### Ortak öğe: web kamerası penceresi

Dış erişim sayfalarının hepsinde ortak bir **Web Kameradan Görüntü Al** penceresi bulunur; içindeki **Görüntü Al** düğmesi anlık kare çeker. Bu pencere yalnız *fotoğraf eklenebilen* sayfalarda (ramak kala bildirimi, istek-öneri) işe yarar; öteki sayfalarda ortak şablondan geldiği için vardır ama kullanılmaz.

### İlgili konular

- Dijital Doküman Doğrulama — onaydan sonra yönlendirildiğiniz sayfa
- E-posta Onay Bağlantıları — iş izni, denetim ve plan onay linkleri

---

## E-posta Onay Bağlantıları

| | |
|---|---|
| **Modül** | QR ve Dış Erişim Sayfaları |
| **Kimler için** | Onay zincirinde yer alan sorumlular ve yöneticiler |
| **Nasıl açılır** | E-posta ile gelen **onay bağlantısı** — giriş gerekmez |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dis-erisim/onay-baglantilari.html |

### Bu sayfalar ne işe yarar?

Onay zincirinde sıra size geldiğinde size bir **e-posta** gelir. İçindeki bağlantıya tıkladığınızda, **WebİBYS'ye giriş yapmadan** onaylayabileceğiniz bir sayfa açılır. Üç ayrı akış aynı mantıkla çalışır: iş izni, denetim ve ekipman periyodik kontrol planı.

> **Bu sayfaların ekran görüntüsü eklenemedi.** Sayfalar yalnız e-postayla gelen *kişiye özel, süreli* bir bağlantıyla açılıyor; örnek bir bağlantı üretilemediği için replika hazırlanamadı. Aşağıdaki anlatım ekranların içeriğini birebir tarif eder.

### Üç onay sayfası

| Onay | Ne onaylarsınız | Kim alır |
|---|---|---|
| **İş İzni** | Bir iş izninin size düşen kalemi | Sorumlular, önlem onaycıları, KKD onaycıları, iş yürütümü sorumluları |
| **Denetim** | Bir İSG denetiminin sonuç raporu | Denetim onay zincirindeki kişiler |
| **Ekipman Kontrol Planı** | Bir periyodik kontrol planı | Plan onay zincirindeki kişiler |

### İş izni onayı

Sayfada iznin künyesi (izin türü, işyeri, bölüm, başlangıç/bitiş tarihi, işin tanımı, yapılacağı yer, tehlikeler, riskler) ve iznin **bütün onay kalemleri** dört tabloda görünür: **Alınacak Önlemler**, **Kullanılacak KKD'ler**, **Sorumlular**, **İşin Yürütümü**.

> **Alttaki tek Onayla/Reddet çifti, yalnız SİZE düşen kalemi günceller.** Ekrandaki diğer satırlar bilgi amaçlıdır — onları onaylamış olmazsınız. Aynı izinde birden çok kaleminiz varsa **her biri için ayrı e-posta** gelir.

### Denetim onayı

Sayfada denetimin başlık bilgileri (tür, tarih, saatler, süre, mola), **denetleme ekibi** listesi ve denetim sonuç raporunun **PDF önizlemesi** yer alır. **Onaylıyorum** ya da **Reddet** dersiniz; zincirdeki bir sonraki kişiye otomatik e-posta gider.

Zincir iki kademelidir: önce **kullanıcı onayı**, sonra **yönetici onayları**. Yönetici onaylarının tamamı verildiğinde denetim yönetici onaylı sayılır.

### Ekipman kontrol planı onayı

Sayfada planın künyesi (işyeri, planı hazırlayan, başlangıç/bitiş tarihi), **onay zincirinin durumu** (kim onayladı/reddetti, ne zaman, açıklaması ne) ve plana bağlı **ekipman listesi** görünür.

> **Planı hazırlayan kişi onaylarsa zincir baştan başlar.** Daha önce onay vermiş kişilerin onayları sıfırlanır ve herkese yeniden bağlantı gider. Bu, plan değiştiğinde eski onayların geçerli sayılmaması içindir. Biri **reddederse** planı hazırlayana ret bilgisiyle yeni bir bağlantı gider.

### Ortak kurallar

- •**Bağlantı süreleidir.** Belirli bir gün sonra geçersizleşir; geciktiyseniz yeni bağlantı isteyin.
- •**Bağlantı kişiye özeldir.** İletmeyin — açan kişi sizin adınıza onay vermiş olur.
- •**Onay geri alınamaz.** Yanlış onay verdiyseniz süreci yürüten kişiye haber verin.
- •**Reddederken açıklama yazın.** Neyin düzeltilmesi gerektiğini yazmazsanız süreç tekrar size döner.

### Sorun giderme

| Belirti | Sebep ve çözüm |
|---|---|
| "Sayfa bulunamadı" | Bağlantı **eksik kopyalanmış** ya da süresi dolmuş. E-postadaki bağlantıya doğrudan tıklayın; olmuyorsa yeni bağlantı isteyin. |
| Beyaz/hata sayfası açılıyor | Bağlantı bozulmuş olabilir (bazı e-posta programları uzun adresleri satır sonunda böler). Adresin tamamını kopyalayıp tarayıcıya yapıştırın; sürmezse süreci yürüten kişiden bağlantıyı **yeniden göndermesini** isteyin. |
| Onay düğmesi yok | Bu kalem **zaten onaylanmış** ya da sıra henüz sizde değil olabilir. |

### İlgili konular

- Dijital Doküman Onayı — doküman imzalama/onaylama sayfası
- QR ve Dış Erişim Sayfaları — bu kategorideki tüm sayfalar

---

## Eğitim Başvurusu (QR)

| | |
|---|---|
| **Modül** | QR ve Dış Erişim Sayfaları |
| **Kimler için** | Eğitime katılmak isteyen çalışanlar |
| **Nasıl açılır** | İşyerinde asılı **QR kod** ya da paylaşılan bağlantı |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dis-erisim/egitim-basvurusu.html |

### Bu sayfa ne işe yarar?

İşyerinde duyurulan ve **QR ile paylaşılan** İSG eğitimlerini listeler. Kişi **T.C. kimlik numarasını** girerek kontenjanı dolmamış bir eğitime kendini katılımcı olarak kaydeder.

### Bilinen sorun

> **Bu sayfa şu an oturum açmadan açılmıyor.** QR kodu okutan bir kişi **giriş ekranına yönlendiriliyor** ve başvuru yapamıyor *(ölçüldü, 28.08.2026)*. Sayfanın tasarımı anonim erişim içindir; bu davranış bir kusurdur ve kayıt altına alınmıştır. **Şimdilik ne yapmalı:** eğitime katılmak isteyen kişi WebİBYS hesabıyla giriş yaptıktan sonra bağlantıyı açabilir. Hesabı olmayan çalışanlar için başvuruyu İSG birimi **uygulama içinden** almalıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Başvurusu sayfası — oturum açılmış hâliyle yakalandı. Örnek veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

Yukarıdaki görüntü, sayfanın oturum açılmış hâliyle alınmıştır — anonim ziyaretçi bu ekranı göremiyor. Örnek ortamda o an duyurulmuş bir eğitim bulunmadığı için liste boş görünüyor.

### Nasıl başvururum?

1. QR kodu okutun ya da bağlantıyı açın; işyerinin duyurulmuş eğitimleri listelenir.
2. Katılmak istediğiniz eğitimi seçin.
3. **T.C. kimlik numaranızı** girin ve **Başvuruyu Tamamla** deyin.
4. Başvurunuz kaydedilir ve eğitimin başvuru sayısı bir artar.

### Listede hangi eğitimler çıkar?

Her eğitim listede görünmez. Bir eğitimin çıkması için **dördü birden** gerekir:

- •Eğitim **aktif** olmalı,
- •**QR ile duyurulmak üzere** işaretlenmiş olmalı,
- •durumu **planlandı** olmalı,
- •eğitim tarihi **gelecekte** olmalı.

Beklediğiniz eğitim listede yoksa bu dördünden biri sağlanmıyordur; İSG birimine sorun. **Kontenjanı dolmuş** eğitime başvuru kabul edilmez.

### İpuçları

- **T.C. kimlik numaranızı doğru girin.** Başvuru bu numarayla eşleştirilir; yanlış numara başka birini kaydeder.
- **Kontenjan sınırlıdır.** Duyuruyu görür görmez başvurun.

### Ortak öğe: web kamerası penceresi

Dış erişim sayfalarının hepsinde ortak bir **Web Kameradan Görüntü Al** penceresi bulunur; içindeki **Görüntü Al** düğmesi anlık kare çeker. Bu pencere yalnız *fotoğraf eklenebilen* sayfalarda (ramak kala bildirimi, istek-öneri) işe yarar; öteki sayfalarda ortak şablondan geldiği için vardır ama kullanılmaz.

### İlgili konular

- QR ve Dış Erişim Sayfaları — bu kategorideki tüm sayfalar
- Ramak Kala Bildirimi (QR) — aynı desende QR ile açılan form

---

## Ekipman Bilgisi (QR)

| | |
|---|---|
| **Modül** | QR ve Dış Erişim Sayfaları |
| **Kimler için** | Bakım personeli, denetçiler, saha çalışanları |
| **Nasıl açılır** | Ekipman etiketindeki **QR kod** — giriş gerekmez |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dis-erisim/ekipman-bilgisi.html |

### Bu sayfa ne işe yarar?

Sahadaki bir ekipmanın etiketindeki **QR kodu okuttuğunuzda** açılır ve ekipmanın künyesini, sorumlularını, belgelerini ve bakım geçmişini **oturum açmadan** gösterir. Amaç basittir: bakım personeli ya da denetçi, **ekipmanın başındayken** son kontrol tarihini ve ilgili belgeleri görebilsin.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ekipman Bilgisi (QR) sayfası. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Sayfadaki bölümler

| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| **Künye** | Ekipman sınıfı ve türü, işyeri/bölüm/birim, marka-model-seri no, ATEX/SIL bilgileri. |
| **Sorumlular** | Ekipmandan sorumlu kişiler ve görevleri. |
| **Dokümanlar** | Ekipmana yüklenmiş belgeler — kullanım kılavuzu, uygunluk beyanı, muayene raporu. |
| **Bakım durumları** | Planlanan bakım/kontrollerin durumu. |
| **Geçmiş** | Yapılmış bakım ve periyodik kontrol kayıtları; bir satırı açıp form cevaplarını ve eklerini görebilirsiniz. |
| **Ekipman Bilgileri Detayları** | Künyenin genişletilmiş hâli — teknik alanların tamamı bu başlık altında toplanır. |

### Ne görüneceğini kim belirler?

Bu sayfada hangi bölümlerin görüneceği **her ekipman için ayrı ayrı** ayarlanır. Ayar uygulama içindeki Ekipman Detay ekranındaki **QR Ayarları** kutusundan yapılır. Bir bölümü göremiyorsanız o ekipman için kapatılmış demektir.

> **Bu sayfa herkese açıktır.** QR kodu okutan herkes — kurum çalışanı olmayanlar dahil — açık bırakılan bölümleri görebilir. Kuruma özel belgeler varsa *Ekipman Dokümanları* ayarını kapatın.

### İpuçları

- **Etiketi görünür bir yere yapıştırın.** Sayfanın değeri, ekipmanın başında okunabilmesinden gelir.
- **Önce son kontrol tarihine bakın.** Denetimde ilk sorulan budur.
- **İnternet gerekir.** QR yalnız adresi taşır; sayfa sunucudan yüklenir.

### Ortak öğe: web kamerası penceresi

Dış erişim sayfalarının hepsinde ortak bir **Web Kameradan Görüntü Al** penceresi bulunur; içindeki **Görüntü Al** düğmesi anlık kare çeker. Bu pencere yalnız *fotoğraf eklenebilen* sayfalarda (ramak kala bildirimi, istek-öneri) işe yarar; öteki sayfalarda ortak şablondan geldiği için vardır ama kullanılmaz.

### İlgili konular

- Ekipman Detay (uygulama içi) — aynı ekipmanın tam kartı
- Motorlu Araç Bilgisi (QR) — araçlar için aynı sayfa

---

## İstek ve Öneri (QR)

| | |
|---|---|
| **Modül** | QR ve Dış Erişim Sayfaları |
| **Kimler için** | Çalışanlar, ziyaretçiler — işyerindeki herkes |
| **Nasıl açılır** | İşyerinde asılı **QR kod** ya da paylaşılan bağlantı — giriş gerekmez |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dis-erisim/istek-oneri.html |

### Bu sayfa ne işe yarar?

İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili **istek, öneri ve şikayetlerinizi** hesap açmadan iletmenizi sağlar. İşyerine asılan QR kodu okutur, formu doldurur, isterseniz dosya eklersiniz.

**Kimlik bilgisi zorunlu değildir.** Ad, e-posta ve telefon alanlarının hiçbiri zorunlu tutulmaz — isterseniz boş bırakabilirsiniz. Ama geri dönüş isterseniz iletişim bilgisi bırakmanız gerekir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İstek ve Öneri formu. Örnek veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Formdaki alanlar

- •**Ad Soyad · E-posta · Telefon** — isteğe bağlı; geri dönüş için gerekir.
- •**Konu / kategori** — bildiriminizin hangi başlıkta olduğunu seçersiniz; doğru birime yönlendirilmesini sağlar.
- •**Açıklama** — isteğinizi/önerinizi anlattığınız alan.

### Dosya ekleme

**Dosya Ekle** ile fotoğraf ya da belge seçersiniz. Seçtikten sonra **Yüklemeyi Başlat** ile aktarırsınız. Devam eden aktarımı **Yüklemeyi İptal Et** durdurur; **Seçilenleri Sil** işaretli dosyaları sıradan çıkarır. Yüklenen her dosya listede görünür ve tek tek kaldırılabilir.

### Gönderdikten sonra

Kaydet dediğinizde bildiriminiz kaydedilir ve işyerinin **İş Güvenliği Ekibine** bildirim gider. E-posta bıraktıysanız size de bir **bilgilendirme e-postası** gönderilir. Bildiriminiz uygulama içindeki Öneri/Şikayet ekranlarından takip edilir ve sonuçlandırılır.

### İpuçları

- **Cevap istiyorsanız e-posta bırakın.** İletişim bilgisi olmayan bildirime geri dönüş yapılamaz.
- **Doğru konuyu seçin.** Kategori, bildiriminizin hangi birime düşeceğini belirler.
- **Somutlaştırın.** Bir fotoğraf ya da belge, önerinizin hızla değerlendirilmesini sağlar.

### Ortak öğe: web kamerası penceresi

Dış erişim sayfalarının hepsinde ortak bir **Web Kameradan Görüntü Al** penceresi bulunur; içindeki **Görüntü Al** düğmesi anlık kare çeker. Bu pencere yalnız *fotoğraf eklenebilen* sayfalarda (ramak kala bildirimi, istek-öneri) işe yarar; öteki sayfalarda ortak şablondan geldiği için vardır ama kullanılmaz.

### İlgili konular

- Ramak Kala Bildirimi (QR) — tehlikeli olay bildirimi
- QR ve Dış Erişim Sayfaları — bu kategorideki tüm sayfalar

---

## Motorlu Araç Bilgisi (QR)

| | |
|---|---|
| **Modül** | QR ve Dış Erişim Sayfaları |
| **Kimler için** | Operatörler, filo sorumluları, denetçiler |
| **Nasıl açılır** | Araç üzerindeki **QR kod** — giriş gerekmez |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dis-erisim/motorlu-arac-bilgisi.html |

### Bu sayfa ne işe yarar?

Araç üzerindeki **QR kodu okuttuğunuzda** açılır. Aracın kimlik bilgilerini, sorumlularını, belgelerini, planlanan bakımlarını ve geçmiş kontrollerini **oturum açmadan** gösterir. Operatör ya da denetçi, aracın **son kontrol tarihini ve bir sonraki kontrol gününü** anında görebilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Motorlu Araç Bilgisi (QR) sayfası. Örnek maskeli veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Sayfadaki bölümler

- •**Kimlik bilgileri** — sınıf, tür, işyeri/bölüm/birim, motor ve şasi bilgileri, kapasite, ATEX/SIL.
- •**Sorumlular** — araçtan sorumlu kişiler.
- •**Dokümanlar** — ruhsat, muayene belgesi, sigorta poliçesi gibi ekler.
- •**Bakım durumları** — planlanan kontrollerin durumu ve sıradaki kontrol günü.
- •**Geçmiş** — yapılmış bakım/periyodik kontroller; satırı açıp **cevaplanmış form sorularını** ve eklerini görebilirsiniz.
- •**Motorlu Araç Bilgileri Detayları** — kimlik bilgilerinin genişletilmiş hâli; teknik alanların tamamı burada.

### Ne görüneceğini kim belirler?

Görünürlük **araç bazında** ayarlanır; ayar uygulama içindeki Motorlu Araç Detay ekranının **QR Ayarları** kutusundadır.

> **Bu sayfa herkese açıktır.** Kodu okutan herkes açık bırakılan bölümleri görebilir; sürücü ve sorumlu adları da bunlara dahildir.

### İpuçları

- **Etiketi kabin içine yapıştırın.** Dış yüzeydeki etiket hava koşullarında okunmaz hâle gelir.
- **Muayene belgesini yükleyin.** Yol kontrolünde belgeye telefondan ulaşmak işi kolaylaştırır.

### Ortak öğe: web kamerası penceresi

Dış erişim sayfalarının hepsinde ortak bir **Web Kameradan Görüntü Al** penceresi bulunur; içindeki **Görüntü Al** düğmesi anlık kare çeker. Bu pencere yalnız *fotoğraf eklenebilen* sayfalarda (ramak kala bildirimi, istek-öneri) işe yarar; öteki sayfalarda ortak şablondan geldiği için vardır ama kullanılmaz.

### İlgili konular

- Motorlu Araç Detay (uygulama içi) — aynı aracın tam kartı
- Ekipman Bilgisi (QR) — ekipmanlar için aynı sayfa

---

## Ramak Kala Bildirimi (QR)

| | |
|---|---|
| **Modül** | QR ve Dış Erişim Sayfaları |
| **Kimler için** | Ziyaretçiler, taşeron çalışanları, misafirler — işyerindeki herkes |
| **Nasıl açılır** | İşyerinde asılı **QR kod** ya da paylaşılan bağlantı — giriş gerekmez |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dis-erisim/ramak-kala-bildirimi.html |

### Bu sayfa ne işe yarar?

İşyerinde bulunan **herhangi bir kişinin** — ziyaretçi, taşeron çalışanı, misafir — hesabı olmadan **ramak kala** ya da **tehlikeli olay** bildirmesini sağlar. Duvardaki QR kodu okutur, formu doldurur, isterseniz fotoğraf ekler, gönderirsiniz.

**Ramak kala nedir?** Yaralanmayla sonuçlanmamış ama sonuçlanabilecek olaydır — kayan bir merdiven, düşen bir malzeme, kopan bir kablo. Bildirmek, bir dahaki sefere kaza olmasını engeller.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ramak Kala Bildirimi formu. Örnek veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Nasıl bildirim yaparım?

1. QR kodu telefonunuzun kamerasıyla okutun; form açılır ve **işyeri bilgisi hazır gelir**.
2. Olayı kendi cümlelerinizle anlatın: **ne oldu, nerede, ne zaman**.
3. İsterseniz fotoğraf ekleyin (aşağıya bakın).
4. **Kaydet** deyin.

Formdaki alanların hangilerinin **zorunlu** olduğu ve hangilerinin hiç görünmeyeceği kurumdan kuruma değişir — İSG biriminiz bunu ayarlar. Kırmızı yıldızlı alanlar zorunludur.

### Fotoğraf ekleme

Üç yolu vardır:

- •**Galeriden Seç** — telefonunuzdaki hazır fotoğrafı seçer. Birden çok seçebilirsiniz.
- •**Kamera ile Çek** — kamerayı açıp o anda çeker.
- •**Sürükle-bırak** — bilgisayardan dosyayı alanın üstüne bırakır.

Eklediğiniz her fotoğraf küçük bir önizleme kartı olur; kartın köşesindeki **×** ile kaldırır, **+** ile yenisini eklersiniz. Kabul edilen biçimler **JPG, PNG, GIF**; dosya başına **en fazla 10 MB**.

### Bildirimden sonra ne oluyor?

Bildiriminiz **misafir bildirimi** olarak kaydedilir ve işyerinin **iş güvenliği uzmanının onayına** düşer. Uzman değerlendirip gerekirse düzeltici faaliyet başlatır. Kurumunuz tanımladıysa ilgililere e-posta ve SMS gider.

### İpuçları

- **Fotoğraf en güçlü anlatımdır.** Tek bir kare, üç paragraf açıklamadan daha hızlı anlaşılır.
- **Yeri tarif edin.** "Ambar arkası, 3. raf" gibi; İSG ekibi olayı bulabilmeli.
- **Bekletmeyin.** Aynı tehlike siz bildirmeden önce kazaya dönüşebilir.

### Ortak öğe: web kamerası penceresi

Dış erişim sayfalarının hepsinde ortak bir **Web Kameradan Görüntü Al** penceresi bulunur; içindeki **Görüntü Al** düğmesi anlık kare çeker. Bu pencere yalnız *fotoğraf eklenebilen* sayfalarda (ramak kala bildirimi, istek-öneri) işe yarar; öteki sayfalarda ortak şablondan geldiği için vardır ama kullanılmaz.

### İlgili konular

- İstek ve Öneri (QR) — aynı desende anonim bildirim formu
- QR ve Dış Erişim Sayfaları — bu kategorideki tüm sayfalar

---

## SMS Anket Yanıtlama

| | |
|---|---|
| **Modül** | QR ve Dış Erişim Sayfaları |
| **Kimler için** | SMS ile anket gönderilen herkes |
| **Nasıl açılır** | SMS içindeki **bağlantı** — giriş gerekmez |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dis-erisim/anket-yanitlama.html |

### Bu sayfa ne işe yarar?

Sistemden SMS ile gönderilen **kısa anketlerin/onayların** yanıtlandığı tek sayfalık ekrandır. SMS'teki bağlantıya dokunursunuz, gönderilen metni okur, size sunulan seçeneklerden birine basarsınız. Hepsi bu.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — SMS Anket Yanıtlama sayfası. Örnek veri. Veriler örnektir; kişi adları maskelenmiştir.)*

### Nasıl yanıtlarım?

1. SMS'teki bağlantıya dokunun.
2. Ekranda gönderilen **metni** okuyun.
3. Size uygun **yanıt seçeneğine** basın. Yanıtınız anında kaydedilir.

> **Bağlantı size özeldir.** Başkasına iletmeyin — yanıt sizin adınıza kaydedilir.

### Karşılaşabileceğiniz ekranlar

| Ekran | Anlamı |
|---|---|
| Yanıt seçenekleri | Anket size açık; yanıtlayabilirsiniz. |
| Teşekkür ekranı | Bu anketi **daha önce yanıtlamışsınız**. Yanıt bir kez verilir. |
| "Anketin süresi doldu" | Son cevaplama tarihi geçmiş. Yanıt veremezsiniz; gönderen kurumla iletişime geçin. |
| "Sayfa bulunamadı" | Bağlantı eksik kopyalanmış ya da kayıt kaldırılmış olabilir. SMS'teki bağlantıyı **tam olarak** açın. |

### Ortak öğe: web kamerası penceresi

Dış erişim sayfalarının hepsinde ortak bir **Web Kameradan Görüntü Al** penceresi bulunur; içindeki **Görüntü Al** düğmesi anlık kare çeker. Bu pencere yalnız *fotoğraf eklenebilen* sayfalarda (ramak kala bildirimi, istek-öneri) işe yarar; öteki sayfalarda ortak şablondan geldiği için vardır ama kullanılmaz.

### İlgili konular

- QR ve Dış Erişim Sayfaları — bu kategorideki tüm sayfalar

---

# Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza

## AD / LDAP Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Kurumsal dizin (Active Directory) kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/LdapLogin` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/ldap-login.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**AD / LDAP Girişi**, kurumsal dizin (Active Directory) hesabınızla kimlik doğrulamanızı sağlar. Bu ekranda **kullanıcı adı alanı yoktur** — kullanıcı adınız bir önceki adımda belirlenmiştir ve sizden yalnızca **AD/LDAP parolanız** istenir. Parolanız kurum etki alanına (domain) karşı doğrulanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — AD / LDAP Girişi ekranı — yalnızca şifre alanı ve Giriş düğmesi. AD / LDAP Girişi ekranı — yalnızca şifre alanı ve Giriş düğmesi.)*

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad-Ldap Şifre | Evet | Kurumsal dizin (Active Directory) parolanız. |
| Güvenlik Kodu (Captcha) | Captcha açıksa | Görseldeki değeri girin. |

### Adım adım giriş

1. **Ad-Ldap Şifre** alanına kurumsal dizin parolanızı girin. Captcha görünüyorsa güvenlik kodunu da yazın.
2. **Giriş** düğmesine basın (Enter tuşu da girişi başlatır).

> AD/LDAP hesapları için parola sıfırlama bu ekrandan yapılamaz; parolanızı kurumsal dizin yöneticinizle değiştirin.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — LDAP etkinse ana giriş de dizin doğrulaması yapar.

---

## Anasayfa (Ana Pano)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Arayüz ve Gezinme |
| **Kimler için** | Tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | `☰ Menü › Anasayfa` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/anasayfa.html |

**Anasayfa**, giriş yaptıktan sonra (görevinize göre) karşınıza gelebilen **ana panodur**. İşyerlerinizin genel İSG durumunu tek ekranda özetler: duyurular, işyeri/çalışan sayıları, İSG performans göstergeleri, bu hafta yapılacaklar, son işe girişler ve öncelikli uyarılar. Buradaki her kutu, ilgili modüle bir **hızlı bakış** ve giriş noktasıdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Anasayfa ana panosu. Örnek maskeli veri. Anasayfa — ana pano (örnek, maskeli veri).)*

### Panodaki kutular

| Kutu | Gösterdiği |
|---|---|
| Mevzuat ve Duyurular | Kurum içi duyurular ve mevzuat bilgilendirmeleri; her kaydın türü ve önceliği (ör. Düşük) etiketlenir. |
| Toplam İş Yeri / Toplam Çalışan | Yetkiniz kapsamındaki işyeri ve çalışan sayısı (ör. *24 Toplam İş Yeri*, *470 Toplam Çalışan*). |
| İSG Performansı | Risk değerlendirme, yıllık plan, temsilci ataması, kurul toplantıları, tatbikat, acil durum ekipleri ve muayene tamamlanma yüzdeleri. |
| Bu Hafta Yapılacaklar | Size bu hafta atanmış görevler; yoksa "görev bulunmamaktadır" yazar. *Tümünü Gör* ile tam listeye gidilir. |
| Son 30 Günlük Çalışan Bilgisi | Son işe giriş/çıkış hareketleri (Adı Soyadı, tarih); satırdaki (ara simgesi) ile detaya gidilir. |
| Uyarılar | Öncelik sırasına göre (ör. Çok Yüksek) eksik/geciken İSG işleri: tatbikat, risk analizi, eğitim, Ek-2 muayene vb. |

> Panodaki sayılar ve uyarılar seçili **işyeri** ve **çalışma yılına** göre hesaplanır. Farklı sonuç görmek için ☰ Menü'den işyeri ve üst çubuktan çalışma yılını değiştirin. Kurumunuzun rol ayarına göre giriş sonrası bu pano yerine doğrudan bir modül ekranı da açılabilir.

### İlgili konular

- Üst Menü
- Menü ile Gezinme (işyeri seçimi)
- Giriş, Oturum ve Arayüz — Genel Bakış

---

## Belge Doğrulama

| | |
|---|---|
| **Modül** | E-imzalı Belgeler |
| **Kimler için** | Belgeyi elinde tutan herkes (denetçi, kurum, çalışan) — oturum gerekmez |
| **Nasıl açılır** | `Belgedeki karekod ile açılır (uygulama dışı, oturumsuz)` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/eimza/eimza-belge-dogrulama.html |

**Belge Doğrulama**, e-imzalı belgenin gerçekliğini **dışarıdan** teyit etmeye yarar. Belgedeki **karekod** bu sayfaya götürür; doğrulayan kişi TC’nin son 4 hanesi ve doğum yılını girerek belgenin sistemde kayıtlı ve imzalı olduğunu görür. Sayfa **oturum gerektirmez**.

### Doğrulama sonucu

*(Ekran görüntüsü — Belge Doğrulama — başarılı sonuçta belgenin künyesi (ad, tür, imza tarihi/sayısı) ve imzalayan bilgisi gösterilir. Belge Doğrulama — başarılı sonuçta belgenin künyesi (ad, tür, imza tarihi/sayısı) ve imzalayan bilgisi gösterilir.)*

Doğrulama başarılıysa sayfa **“Belge doğrulandı”** der ve belgenin üzerindeki bilgileri gösterir: Ad Soyad (TC maskeli), Belge Türü, Son İmza Tarihi, İmza Sayısı, varsa zaman damgası ve **İmzalayanlar** (imzalayanın adı ve sertifika sağlayıcısı).

### Nasıl doğrulanır

1. 1**Karekod okutulur.** Belgenin üzerindeki karekod bu sayfayı açar.
2. 2**Kimlik bilgisi girilir.** Belge sahibinin **TC son 4 hanesi** ve **doğum yılı** girilir.
3. 3**Gerekirse güvenlik kodu girilir.** Aynı belge için arka arkaya birkaç hatalı deneme olduysa sayfa bir **güvenlik kodu (resimli)** ister; resimdeki kod yazılır. İlk denemede doğru bilgiyi giren kişi bu adımı **hiç görmez**. Kodu okuyamazsanız “Yeni kod al” ile yenileyebilirsiniz.
4. 4**Sonuç görünür.** Bilgiler belgeyle örtüşürse belge doğrulanır; örtüşmezse tek tip bir uyarı çıkar.

### Güvenlik ve sınırlar

> **Not:** Sayfa yalnızca belgenin **gerçekliğini** teyit eder; belge içeriğini (PDF’i) **göstermez ve indirtmez**. Başarısız denemeler için tek tip mesaj verilir; aynı belge için arka arkaya hatalı denemeler olursa bir **güvenlik kodu (resimli doğrulama)** istenir — böylece bilgiler kaba kuvvetle tahmin edilemez. Belgeyi elinde tutan ve doğru bilgiyi giren kişi bu kodu görmez.

> **Dikkat:** Bu sayfa uygulamanın oturum gerektirmeyen sayılı yüzeyinden biridir; bilerek herkese açıktır. Gösterilen tek bilgi belgenin zaten üzerinde yazan bilgidir — doğrulayan kişiye yeni bir veri verilmez.

### İlgili konular

- E-imzalı Belgeler — Genel Bakış
- Toplu Yükleme
- Belge Türleri
- Belge Doğrulama

---

## Belge Türleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | E-imzalı Belgeler |
| **Kimler için** | Belge arşivini kuran sistem sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › E-imzalı Belgeler › Belge Türleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/eimza/eimza-belge-turleri.html |

**Belge Türleri**, her belge türü için bir **dosya adı şablonu** tanımlar. Toplu yükleme, gelen PDF’in adını bu şablona göre parçalara ayırıp kişiyi ve işyerini bulur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Türleri — dosya adı kuralı, ayırıcı ve eşleşme sırası; üstte kurala eklenebilen belirteç düğmeleri. Belge Türleri — dosya adı kuralı, ayırıcı ve eşleşme sırası; üstte kurala eklenebilen belirteç düğmeleri.)*

### Şablon nasıl kurulur

Bir şablon üç parçadan oluşur: **dosya adı kuralı** (belirteçlerin sırası), **ayırıcı** (parçaları bölen karakter) ve **eşleşme sırası**. Kurala aşağıdaki belirteç düğmelerinden eklersiniz:

| Belirteç | Anlamı |
|---|---|
| `calisantc` | Çalışan TC kimlik no (11 hane, algoritma doğrulanır). |
| `calisansicilno` | Çalışan sicil no. |
| `calisansgksicilno` | Çalışan SGK sicil no. |
| `calisanadsoyad` | Çalışan ad soyad. |
| `isyerikodu` | İşyeri kodu. |
| `isyerisgkno` | İşyeri SGK sicil no. |
| `belgeno` | Belge no. |
| `belgetarihi` | Belge tarihi (gg-aa-yyyy). |
| `belgeadi` | Belge adı. |
| `kayitkodu` | Kaynak kaydın kimliği — birebir eşleştirme için. |
| `atla` | Bu parçayı yoksay (dosya adında olup işe yaramayan bölüm). |

Kuralı düzenledikten sonra **Kaydet** ile saklarsınız. Her belge türü kendi satırında ayrı ayrı kaydedilir.

**İpucu:** Dosya adına uymayan bölümler için `atla` belirtecini kullanın; her parçayı bir alana bağlamak zorunda değilsiniz.

### İlgili konular

- E-imzalı Belgeler — Genel Bakış
- Toplu Yükleme
- Belge Türleri
- Belge Doğrulama

---

## Bildirimler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Arayüz ve Gezinme |
| **Kimler için** | Tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | üst çubuk ▸ mesaj penceresi ▸ **Tüm Bildirimler** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/ust-menu/bildirimler.html |

**Bildirimler**, kurum içi **duyuru ve mesajların** toplandığı gelen kutusudur. Üst çubuktaki mesaj penceresinde **Tüm Bildirimler**'e tıklayınca bu ekran açılır. Buradan gelen bildirimleri okur, okundu olarak işaretler, silebilir ve yeni bildirim oluşturabilirsiniz. Ana panodaki Mevzuat ve Duyurular kutusu da aynı bildirimleri özetler.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Bildirimler ekranı. Örnek maskeli veri. Bildirimler — Gelen Kutusu (örnek, maskeli veri).)*

### Sol panel — İşlemler

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Yeni Bildirim | Kullanıcı(lar)a gönderilecek yeni bir bildirim/duyuru oluşturma formunu açar. |
| Gelen Kutusu | Size gelen bildirimler (varsayılan görünüm). |
| Gonderilenler | Sizin gönderdiğiniz bildirimler. |

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Okunmayan Bildirimleri Oku | Okunmamış bildirimleri sırayla bir okuma penceresinde açar; her bildirimde Bildirim Oku ile okundu işaretler, İleri ile sonrakine geçersiniz. |
| Tümünü Okundu Olarak İşaretle | Tüm bildirimleri okunmuş sayar; üst çubuktaki okunmamış rozeti sıfırlanır. |
| Tümünü Sil | Listedeki bildirimleri siler (onay istenir). |

### Liste ve filtreler

Sütunlar: **Durumu · Bildirim Yapan · Öncelik · Bildirim Konusu · Yayınlanma Zamanı · İşlemler.** Başlık altındaki satırdan (Durumu: *Okunmayan/Tümü*, Kullanıcı, Öncelik, konu, tarih aralığı) süzebilir, Filtreleri Sıfırla ile temizleyebilirsiniz. Her satırda (görüntüle simgesi) ile bildirimi **görüntülersiniz**; okunmamış satırlar (bilgi simgesi) ile işaretlidir.

> Üst çubuktaki zarf simgesinin yanındaki sayı **okunmamış** bildirim adedini gösterir; bu ekranda okuduğunuzda ya da "Tümünü Okundu Olarak İşaretle" dediğinizde azalır.

### Bildirimi okuma ve ekini görüntüleme

Listede bir satırın (görüntüle simgesi) simgesine bastığınızda bildirim **okuma görünümünde** açılır: gönderen, konu, öncelik, yayınlanma zamanı ve bildirim metni. Bildirimi açmanız onu **okundu** sayar — üst çubuktaki okunmamış sayısı buna göre azalır.

Bildirime bir dosya eklenmişse metnin altında **dosya adı bağlantı olarak** görünür. Adına tıkladığınızda dosya **sayfadan ayrılmadan** bir önizleme penceresinde açılır — PDF'ler ve görseller pencerenin içinde görüntülenir. Pencereyi **Kapat** ile kapatıp bildirim listesine dönersiniz.

> Bu önizleme, gönderirken gördüğünüz önizlemeden farklıdır: orada *seçtiğiniz* dosyayı göndermeden önce doğrularsınız, burada *size gelen* dosyayı açarsınız.

#### "Gonderilenler": bildirimi kim okudu?

Sol panelden **Gonderilenler**'e geçtiğinizde kendi gönderdiğiniz bildirimleri görürsünüz. Bir satırın (liste simgesi) simgesi **Okuyanlar** penceresini açar: bildirimi **okumuş** alıcıların **Adı Soyadı** ve **Okuma Tarihi** listelenir.

> **Liste yalnız okuyanları gösterir — okumayanları değil.** Pencere boşsa "kimseye ulaşmadı" demek değildir; *henüz kimse açmamış* demektir. "Kim okumadı"yı görmek için gönderdiğiniz alıcı listesiyle bu listeyi karşılaştırmanız gerekir.

### Yeni Bildirim oluşturma

Sol paneldeki **Yeni Bildirim**'e tıklayınca bir gönderme formu açılır. Alanları doldurup sağ üstteki (ekle simgesi) Kaydet ile bildirimi gönderirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Yeni Bildirim formu — alıcı seçimi, konu, açıklama ve ek dosya alanı. Örnek maskeli veri. Yeni Bildirim formu. Örnek veriler maskelidir.)*

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Bildirim Türü | Bildirimin türü (açılır liste). |
| Öncelik | Önem derecesi (ör. *Normal*); yüksek öncelik alıcıda öne çıkar. |
| Bildirim Tanımı | Hazır bildirim tanımı/şablonu (açılır liste). |
| Konu | Bildirimin başlığı. |
| Açıklama | Bildirim metni (biçimlendirilebilir). |
| Dosya Ekle | Bildirime tek bir dosya ekleyebilirsiniz. İzin verilen türler: **jpg, jpeg, png, webp, jfif, pdf** — alanın yanında da yazar. |

#### Ek dosya seçimi ve önizleme

Dosya seçtiğinizde alanın altında seçtiğiniz dosya **görünür hâle gelir**: görsellerde **küçük bir önizleme**, PDF'lerde **PDF simgesi**, yanında da **dosya adı ve boyutu**. Yanlış dosya seçtiyseniz kutunun sağındaki (kapat simgesi) düğmesiyle kaldırıp yeniden seçebilirsiniz.

> **Neden eklendi?** Dosya seçme kutusu ekranda gizli olduğu için tarayıcının “seçilen dosya adı” yazısı görünmüyordu — kullanıcı ne seçtiğini göremiyordu. Artık seçtiğiniz dosya **göndermeden önce** ekranda görünür.

> **Listede olmayan bir tür seçerseniz** ekran uyarı verir ve seçiminizi **hemen temizler** — dosya gönderilmez. Word/Excel gibi bir belgeyi paylaşmanız gerekiyorsa PDF'e çevirip ekleyin.

### İlgili konular

- Üst Çubuk — Mesajlar / Bildirimler penceresi
- Anasayfa — Mevzuat ve Duyurular
- Üst Menü — Genel Bakış

---

## Çalışan Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Çalışanlar (personel) |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/CalisanLogin` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/calisan-login.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Girişi**, personelin kendi self-servis portalına girdiği ekrandır. Kurum kullanıcılarından farklı olarak giriş, **T.C. kimlik numarası** ve parolası olarak **T.C. kimlik numaranızın son 4 hanesi** ile yapılır. Başarılı girişte çalışan ana sayfanıza yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Girişi ekranı — kullanıcı adı ve şifre alanları, Giriş düğmesi. Çalışan Girişi — örnek görünüm.)*

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Kullanıcı bilgisi | Evet | Genellikle **11 haneli T.C. kimlik numaranız**. Alanın altında *“E-posta, TC, telefon veya kullanıcı adı”* yazar; kurumunuz size ayrı bir kullanıcı adı ya da e-posta tanımladıysa onu da kullanabilirsiniz. |
| Şifre | Evet | Varsayılan olarak T.C. kimlik numaranızın **son 4 hanesi**. Kurumunuz size şifre tanımladıysa onu girin. |
| Güvenlik Kodu (Captcha) | Captcha açıksa | Görseldeki değeri girin. |

### Adım adım giriş

1. **Kullanıcı bilgisi** alanına **T.C. kimlik numaranızı** (ya da size tanımlanan e-posta/kullanıcı adını) girin.
2. **Şifre** alanına şifrenizi yazın — varsayılan, T.C. kimlik numaranızın **son 4 hanesidir**. Captcha görünüyorsa güvenlik kodunu da girin.
3. **Giriş** düğmesine basın; çalışan ana sayfanız açılır.

> Bu ekranda "Parolamı Unuttum" bağlantısı yoktur. Giriş yapamıyorsanız işyeri İK/İSG sorumlunuzla iletişime geçin.

### Çalışan portalı yenilendi (Temmuz 2026)

> **Bu sayfadaki ve portalla ilgili diğer sayfalardaki ekran görüntüleri eski sürüme aittir.** Portal 31 Temmuz 2026'da yeniden tasarlandı; giriş ekranının ve portal içi sayfaların görünümü değişti. Anlatılan adımlar geçerli, ancak ekranlar farklı görünecektir.

Girişten sonra açılan portal artık şu sayfalardan oluşuyor:

| Sayfa | Ne yapar |
|---|---|
| Anasayfa | Karşılama ekranı ve portal sayfalarına giden kartlar. |
| Davetlerim (yeni) | Kendi **ziyaretçi davetinizi** oluşturur ve takip edersiniz. Oluşturduğunuz davet güvenlik tarafındaki davet listesine düşer. |
| Profilim (yeni) | Kendi bilgilerinizi görüntülersiniz. |
| Parola Değiştir (yeni) | Portal parolanızı değiştirirsiniz. |

Eski portaldaki tek sayfalık **İSG Özet** görünümü (eğitim durumu, sağlık bilgileri, zimmet ve QR kod pencereleri) bu sürümde yer almıyor. Bu bilgilere ihtiyacınız varsa İSG biriminize başvurun.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Misafir Girişi — aynı desende kardeş ekran.
- Sistem Girişi — kurum kullanıcıları için ana giriş.

---

## Davetlerim

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Portalı |
| **Kimler için** | Ziyaretçi daveti oluşturan çalışanlar |
| **Nasıl açılır** | `Çalışan Portalı › Davetlerim` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan-portal/davetlerim.html |

Bu ekranda işyerine gelecek **ziyaretçiler için davet oluşturur** ve daha önce oluşturduğunuz davetleri takip edersiniz. Davet oluşturduğunuzda ziyaretçi, güvenlik noktasında sizin adınıza kayıtlı olarak karşılanır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Davetlerim — üstte süzgeçler, ortada davet listesi, sağda yeni davet düğmesi. Örnek veri. Davetlerim — üstte süzgeçler, ortada davet listesi, sağda yeni davet düğmesi. Örnek veri.)*

### Davet listesi

Oluşturduğunuz davetler tablo halinde listelenir. Sütun başlıklarına tıklayarak sıralayabilirsiniz.

| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Adı · Soyadı | Ziyaretçinin adı ve soyadı. |
| Kimlik / Pasaport No | Ziyaretçinin kimlik ya da pasaport numarası. |
| İşyeri | Ziyaretin yapılacağı işyeri. |
| Ziyaret zamanı | Planlanan ziyaret tarihi ve saati. |
| Konu | Ziyaretin konusu. |
| Durum | Davetin güncel durumu — aşağıdaki tabloya bakın. |
| İşlemler | Davet üzerindeki işlemler. |

Hiç davetiniz yoksa ekranda **“Davet bulunamadı”** yazar.

### Davet durumları

| Durum | Anlamı |
|---|---|
| **Bekliyor** | Davet oluşturuldu, ziyaret henüz başlamadı. |
| **Süresi geçti** | Planlanan ziyaret zamanı geçti, ziyaret gerçekleşmedi. |
| **Ziyaret devam ediyor** | Ziyaretçi giriş yaptı, içeride. |
| **Tamamlandı** | Ziyaret bitti, ziyaretçi çıkış yaptı. |
| **İptal edildi** | Davet iptal edildi. |

Tablonun üstündeki **Tüm durumlar** açılır listesinden tek bir duruma göre süzebilirsiniz.

### Süzme, sayfalama ve dışa aktarma

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Sütun arama kutuları | Her sütunun altında bir arama kutusu vardır: *Ad ara* · *Soyad ara* · *Kimlik no ara* · *İşyeri ara* · *Konu ara*. Yazdıkça liste daralır. |
| **Filtreleri temizle** | Tüm arama kutularını ve durum süzgecini sıfırlar. |
| **Sayfa başına** | Bir sayfada kaç kayıt gösterileceği — 10, 25, 50 veya 100. |
| **Önceki** / **Sonraki** | Sayfalar arasında gezinir. |
| **Excel'e aktar** | Görüntülenen davet listesini Excel dosyası olarak indirir. |

### Yeni davet oluşturma

**+ Yeni davet oluştur** düğmesi davet formunu açar. ***** işaretli alanlar zorunludur.

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **İşyeri** | Evet | Ziyaretin yapılacağı işyeri. Yalnız size tanımlı işyerleri listelenir. |
| **Başlangıç** | Evet | Ziyaretin başlayacağı tarih ve saat. |
| Bitiş | Hayır | Ziyaretin biteceği tarih ve saat. |
| Konu | Hayır | Ziyaretin konusu — listede bu metin görünür. |
| Açıklama | Hayır | Ek açıklama. |
| **Kimlik / Pasaport No** | Evet | Ziyaretçinin kimlik ya da pasaport numarası. Güvenlik noktasında bu bilgiyle eşleştirilir. |
| **Adı** | Evet | Ziyaretçinin adı. |
| **Soyadı** | Evet | Ziyaretçinin soyadı. |
| Telefon | Hayır | Ziyaretçinin cep telefonu (`5xx xxx xx xx` biçiminde). |
| E-posta | Hayır | Ziyaretçinin e-posta adresi. |
| Plaka | Hayır | Ziyaretçi araçla gelecekse araç plakası. |

**Daveti kaydet** daveti oluşturur ve listeye ekler. **Vazgeç** formu kapatır.

**İpucu:** Telefon ve e-posta zorunlu değildir, ancak girildiğinde ziyaretçiye **bilgilendirme gönderilebilir**. Plaka girilirse ziyaretçinin aracı da kayıt altına alınır.

### İlgili konular

- Çalışan Portalı — Genel Bakış
- Davetlerim
- Profilim
- Parola Değiştir
- Harici Firma ve Ziyaretçi Yönetimi

---

## KVKK Bilgilendirme

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Tüm sistem kullanıcıları (ilk giriş) |
| **Nasıl açılır** | giriş sırasında otomatik — menüde yer almaz |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/kvkk-bilgilendirme.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**KVKK Bilgilendirme**, sisteme ilk kez girdiğinizde (veya onayınız kayıtlı değilken) karşınıza çıkan zorunlu bir onay ekranıdır. KVKK aydınlatma metni bir **PDF olarak ekranda** gösterilir. Metni okuduktan sonra **"Okudum"** düğmesiyle onay verirsiniz; onayınız kaydedilir ve görevinize uygun ana ekrana yönlendirilirsiniz. Onay vermeden uygulamaya giriş yapılamaz.

> Bu ekran menüden açılmaz; yalnızca giriş sırasında, KVKK onayınız bulunmadığında görünür.

### Ekran öğeleri

| Öğe | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
| Aydınlatma metni (PDF) | — | KVKK aydınlatma metni pencere içinde PDF olarak gösterilir; kaydırarak okuyabilirsiniz. |
| Okudum | düğme | Metni onaylar, oturumunuzu başlatır ve sizi ana ekrana yönlendirir. |
| Vazgeç | düğme | Onay vermeden giriş ekranına döner. |

### Adım adım

1. Pencerede açılan **KVKK aydınlatma metnini** okuyun.
2. **"Okudum"** düğmesine basın; onayınız kaydedilir ve girişiniz tamamlanır.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — bu ekranı tetikleyen giriş.
- Zorunlu Parola Değişimi — giriş sonrası diğer zorunlu adım.

---

## Lisans (Ürün Anahtarı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/Licence` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/licence.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Lisans** ekranı, ürün anahtarı geçersiz veya süresi dolmuş olduğunda gösterilmek üzere tasarlanmıştır; firma kodu ve ürün anahtarı girilerek lisansın yenilenmesi amaçlanır.

> Bu ekran şu anda **pasiftir**: lisans doğrulaması devre dışı olduğundan uygulama akışında bu ekrana otomatik düşülmez ve girilen bilgiler işlenmez. Ekran ileride etkinleştirilmek üzere durur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Lisans ekranı — Firma Kodu ve Ürün Anahtarı alanları, Gönder düğmesi. Lisans ekranı — Firma Kodu ve Ürün Anahtarı alanları, Gönder düğmesi.)*

### Alanlar

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Firma Kodu | Evet | Kurumunuza ait firma kodu. |
| Ürün Anahtarı | Evet | Size verilen lisans / ürün anahtarı. |

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi

---

## Menü ile Gezinme

| | |
|---|---|
| **Modül** | Arayüz ve Gezinme |
| **Kimler için** | Tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | Üst çubuktaki **☰ Menü** ile açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/ust-menu/menuler.html |

Üst çubuğun solundaki **☰ Menü** düğmesine tıklayınca tüm ekranı kaplayan **tam menü (mega menü)** açılır. WebİBYS'te modüller ve ekranlar arası gezinmenin asıl yolu budur. Menü **başlıklara göre gruplanmıştır**; sol üstte ise hesabınızın bulunduğu **kullanıcı kartı** yer alır. Menüyü kapatmak için sol üstteki **×** işaretine basın ya da bir seçim yapın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — WebİBYS tam menüsü. Örnek maskeli veri. ☰ Menü ile açılan tam menü (örnek, maskeli veri).)*

### Kullanıcı kartı

Sol üstteki kartta fotoğrafınız ve adınız görünür; altında hesap işlemleri bulunur:

Profil (kilit simgesi) Parola (çıkış simgesi) Çıkış (işyeri simgesi) İş yeri

- **Profil** — hesap/profil bilgilerinizi görüntüler.
- **Parola** — parolanızı değiştirdiğiniz ekranı açar.
- **İş yeri** — üzerinde çalışacağınız **işyerini seçersiniz**. Listeler ve raporlar seçtiğiniz işyerine göre süzülür; birden fazla işyerine yetkiliyseniz buradan geçiş yaparsınız.
- **Çıkış** — oturumu güvenle kapatır ve giriş ekranına döner.

### Menü grupları

Modüller başlıklar altında toplanır. Kurumunuzda açık olan ve yetkiniz olan öğeler görünür:

#### Genel ve operasyon

**Anasayfa**, **Güvenlik Noktası**, **Uyarılar**, **İşyeri Yönetimi** (Lokasyon Yönetimi), **İnsan Kaynakları** (Kara Liste, Çalışan Görevlendirme, Çalışan Ara, SGK Sorgula, Konaklama), **İstatistikler**, **IBYS Gönderimleri**, **Malzeme Yönetimi**, **Envanter Listesi**, **Puantaj Takvimi**, **Excel'den Yükle**, **Ziyaretçi Yönetimi**, **İstek ve Öneri**, **Misafir Yönetimi**, **Taşeron** ve **Taşeron (Yeni)**, **Yaptırımlar**, **Ziyaret Yönetimi (Yeni)**.

#### İş Güvenliği Yönetimi

Dört alt grup: **Planla** (Risk Değerlendirme, Risk Değerlendirme (Yeni), Acil Durum Planı, Kurumsal Planlama, Yıllık Çalışma Planı, Faaliyet Listesi, Kontrol Matrisi, Kroman Faaliyet Listesi), **Uygula** (Eğitimler, Eğitim Sertifikaları, İş Ekipmanları, Ekipman ve Motorlu Taşıt Ara, Motorlu Araçlar, Ortam Ölçümleri, KKD Yönetimi, Ramak Kala Bildirimi, Malzeme Bilgi Formu), **Kontrol Et** (Temel Kontrol Listesi, Alan Kontrol Formları, Saha Gözetimleri, İş İzinleri, İş İzinleri - Yeni, Projeler Ve İş Emirleri, İSG Kurulu Toplantıları, Toplantı Yönetimi), **Önlem Al** (DF Listesi, Özel Tanımlı ve Tespit Defteri, İş Kazaları, Uygunsuzluk).

#### Sağlık Yönetimi

**İş Sağlığı**, **Kişi Listesi**, **Poliklinik Geçmişi**, **Randevular**, **Psikolog**, **Diyetisyen**, **Diş Sağlığı**, **Odyometri**, **Sağlık Planlama**, **Hasta Kabul**, **Cihaz Yönetimi**, **Bağışıklık Takibi**, **Çalışan Sağlığı İşlemleri**, **Özel Politika**, **Laboratuvar İşlemleri**, **Muayene Anketleri**.

#### Doküman · Sistem · Bildirim

**Doküman Yönetimi** (Genel Dokümanlar, Çevrimiçi Belge Arşivi, Dijital Belge Arşivi, Dijital Belge Onay, Teslim Edilen Belgeler, E-imzalı Belgeler), **Sistem Bilgileri** (Kullanıcılar, Log Kayıtları, Kurum Bilgileri ve Sistem Ayarları, Kontrol Konuları Kütüphanesi), **Bildirim Yönetimi**.

> Menüde yalnızca **kurumunuzda açık ve size yetkili** öğeler görünür; sizde görünmeyen bir başlık kapalı ya da yetkiniz dışındadır. Her grubun kendi yardım kategorisi bu sitede ayrıca yer alır.

### İlgili konular

- Üst Çubuk
- Üst Menü — Genel Bakış
- Tüm yardım kategorileri (ana sayfa)

---

## Misafir Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Misafir / ziyaretçiler |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/MisafirLogin` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/misafir-login.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Misafir Girişi**, işyerini ziyaret eden misafirlerin kendi ekranlarına girdiği sayfadır. Kullanıcı alanına **T.C. kimlik numarası, telefon ya da e-posta** girebilirsiniz. Girişten sonra açık ziyaretinize bakılır: ziyarete bağlı **onaylanmamış bir form** varsa doğrudan o form açılır, yoksa misafir ana ekranınıza yönlendirilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Misafir Girişi ekranı — kullanıcı adı ve şifre alanları, Giriş düğmesi. Misafir Girişi ekranı — kullanıcı adı ve şifre alanları, Giriş düğmesi.)*

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Kullanıcı adı | Evet | T.C. kimlik numarası, telefon veya e-posta adresiniz. |
| Şifre | Evet | Size verilen misafir parolası. |
| Güvenlik Kodu (Captcha) | Captcha açıksa | Görseldeki değeri girin. |

### Adım adım giriş

1. Kullanıcı adı alanına **T.C. kimlik no, telefon veya e-posta** bilginizi girin.
2. Şifre alanına misafir parolanızı yazın. Captcha görünüyorsa güvenlik kodunu da girin.
3. **Giriş** düğmesine basın. Bekleyen bir ziyaret formunuz varsa doğrudan o ekran açılır.

> Giriş sonrası doldurmanız gereken bir ziyaret formu varsa sistem sizi otomatik olarak o forma yönlendirir.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Çalışan Girişi — aynı desende kardeş ekran.
- Sistem Girişi — kurum kullanıcıları için ana giriş.

---

## Orbis Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Orbis kurumsal raporlama kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/OrbisLogin` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/orbis-login.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Orbis Girişi**, Orbis kurumsal raporlama portalının ayrı giriş ekranıdır. WebİBYS'in geri kalanından farklı bir tema kullanır. Kullanıcı adınız ve parolanızla giriş yaparsınız; hesabınızda en az bir aktif işyeri ataması bulunması gerekir. Başarılı girişte kurumsal raporlama ekranı açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Orbis Girişi ekranı — Kullanıcı Adı ve Şifre alanları, Giriş Yap düğmesi (ayrı tema). Orbis Girişi ekranı — Kullanıcı Adı ve Şifre alanları, Giriş Yap düğmesi (ayrı tema).)*

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Kullanıcı Adı | Evet | Orbis kullanıcı adınız. |
| Şifre | Evet | Orbis hesabı parolanız. (Yanındaki göz simgesiyle parolayı görünür yapabilirsiniz.) |

### Adım adım giriş

1. **Kullanıcı Adı** ve **Şifre** alanlarını doldurun.
2. **Giriş Yap** düğmesine basın; kurumsal raporlama ekranı açılır.

> Orbis, kurumsal raporlama için ayrı bir kullanıcı havuzu kullanır; WebİBYS ana giriş bilgilerinizden farklı olabilir.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — WebİBYS ana girişi (ayrı kullanıcı havuzu).

---

## Parola Değiştir

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Portalı |
| **Kimler için** | Tüm çalışanlar |
| **Nasıl açılır** | `Çalışan Portalı › Hesap menüsü › Parola değiştir` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan-portal/parola-degistir.html |

Bu ekranda çalışan portalı **hesap parolanızı** değiştirirsiniz. Ekran her sayfadaki hesap menüsünden ve Profilim ekranının *Hesap ve güvenlik* bölümünden açılabilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Parola değiştirme formu — mevcut parola, yeni parola ve tekrarı. Parola değiştirme formu — mevcut parola, yeni parola ve tekrarı.)*

Ekranın açıklaması: *“Hesabınız için yalnızca sizin bildiğiniz güçlü bir parola belirleyin.”*

### Alanlar

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Mevcut parola** | Şu anda kullandığınız parola. İlk girişinizde bu, T.C. kimlik numaranızın son 4 hanesidir. |
| **Yeni parola** | Belirlemek istediğiniz yeni parola. |
| **Yeni parola tekrarı** | Yazım hatasına karşı yeni parolanın tekrarı. İki alan birbirini tutmalıdır. |

**Parolayı güncelle** değişikliği kaydeder. Hesap menüsünden açılan pencerede aynı işlem **Parolayı değiştir** düğmesiyle yapılır; **Vazgeç** pencereyi kapatır.

### Adım adım

1. 1Sağ üstteki **hesap menüsünden** (adınızın yazdığı yer) **Parola değiştir** seçeneğini açın.
2. 2**Mevcut parola** alanına şu anki parolanızı yazın.
3. 3**Yeni parola** ve **Yeni parola tekrarı** alanlarına yeni parolanızı iki kez yazın.
4. 4**Parolayı güncelle** düğmesine basın. Bundan sonraki girişlerinizde yeni parolanızı kullanacaksınız.

### Güvenlik önerileri

- **İlk girişten sonra mutlaka değiştirin.** Varsayılan parola T.C. kimlik numaranızın son 4 hanesidir ve **tahmin edilmesi kolaydır**.
- **Başka yerde kullandığınız bir parolayı seçmeyin.** Portal parolanız yalnız bu portala ait olmalıdır.
- **Parolanızı kimseyle paylaşmayın** — yöneticinizle ya da İnsan Kaynakları ile de. Portalda yalnız size ait kişisel veriler bulunur.
- Parolanızı unutursanız **İnsan Kaynakları birimine** başvurun; hesabınız sıfırlanabilir.

### İlgili konular

- Çalışan Portalı — Genel Bakış
- Davetlerim
- Profilim
- Parola Değiştir
- Çalışan Girişi

---

## Profilim

| | |
|---|---|
| **Modül** | Çalışan Portalı |
| **Kimler için** | Tüm çalışanlar |
| **Nasıl açılır** | `Çalışan Portalı › Hesap menüsü › Profilim` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan-portal/profilim.html |

Bu ekranda İnsan Kaynakları kayıtlarındaki **kendi bilgilerinizi** görürsünüz. Ekran **görüntüleme amaçlıdır** — bilgiler buradan değiştirilemez; değiştirebildiğiniz tek şey parolanızdır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Profilim — üstte kimlik kartı, altta dört bölüm. Örnek veri (kişisel bilgiler maskelenmiştir). Profilim — üstte kimlik kartı, altta dört bölüm. Örnek veri (kişisel bilgiler maskelenmiştir).)*

### Üst kimlik kartı

Ekranın üstünde **ad soyadınız**, **göreviniz**, **işyeriniz**, **sicil numaranız** ve **işe giriş tarihiniz** özet olarak yer alır. Yanındaki **Aktif** rozeti çalışan kaydınızın durumunu gösterir.

### Dört bölüm

Bilgiler dört başlık altında toplanmıştır; başlıklara tıklayarak aralarında geçiş yaparsınız.

#### 1. Kişisel bilgiler

*“İnsan kaynakları kayıtlarında bulunan temel bilgileriniz.”*

| Alan | Not |
|---|---|
| Ad soyad |   |
| **T.C. kimlik numarası** | Güvenlik için **maskeli** gösterilir — yalnız son dört hanesi görünür (`•••••••1234`). |
| Doğum tarihi · Doğum yeri |   |
| Cinsiyet · Uyruk · Kan grubu |   |
| Öğrenim durumu · Medeni durum |   |

#### 2. İletişim

*“Kayıtlı iletişim ve adres bilgileriniz.”* — Cep telefonu · E-posta adresi · İl / ilçe · Açık adres.

#### 3. Çalışma bilgileri

*“Aktif görevlendirmenize bağlı organizasyon bilgileri.”*

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İşyeri | Bağlı olduğunuz işyeri. |
| Çalışan türü | Örneğin kadrolu, sözleşmeli. |
| Görev · İş / meslek | Görev tanımınız ve meslek bilginiz. |
| Birim · Alt birim · Çalıştığı bölüm | Organizasyon içindeki yeriniz. |
| Alt işveren | Alt işveren kapsamında çalışıyorsanız firma bilgisi. |
| İşe giriş tarihi | Aktif görevlendirmenizin başlangıcı. |

#### 4. Hesap ve güvenlik

*“Hesabınızla ilgili güvenlik ve erişim seçenekleri.”* — **Parola güvenliği** bölümündeki **Parolayı değiştir** düğmesi parola değiştirme ekranını açar. **Hesap durumu** hesabınızın aktif olup olmadığını gösterir.

### Bilgilerimde hata var

> **Dikkat:** Kişisel, iletişim ve çalışma bilgileri **portaldan değiştirilemez**. Bu bilgiler İnsan Kaynakları kayıtlarından gelir. Hatalı ya da eksik bir bilgi görüyorsanız **İnsan Kaynakları birimine** başvurun; düzeltme kaynağında yapıldığında profiliniz de güncellenir.

### İlgili konular

- Çalışan Portalı — Genel Bakış
- Davetlerim
- Profilim
- Parola Değiştir

---

## Sistem Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Tüm sistem kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/Login` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/login.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Sistem Girişi**, WebİBYS'in ana giriş kapısıdır. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girerek kimliğinizi doğrularsınız. Kullanıcı adı olarak **e-posta adresi, T.C. kimlik numarası, telefon numarası veya kullanıcı adınızı** kullanabilirsiniz. Kurumunuzun ayarına göre girişte **captcha**, **SMS/e-posta ile iki adımlı doğrulama** veya **Authenticator (2FA)** adımı istenebilir. Başarılı girişten sonra —gerekiyorsa KVKK onayı ve zorunlu parola değişimi tamamlandıktan sonra— görevinize uygun ana ekrana yönlendirilirsiniz.

Bu ekran menüde görünmez; oturumunuz kapandığında veya yetkiniz olmayan bir adrese gittiğinizde uygulama sizi otomatik olarak buraya getirir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Sistem Girişi ekranı — kullanıcı adı ve parola alanları, Parolamı Unuttum linki ve Giriş düğmesi. Sistem Girişi — kullanıcı adı/parola alanları, "Parolamı Unuttum" ve "Giriş" düğmesi.)*

### Ekrandaki düğme ve bağlantılar

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Giriş | Her zaman | Kullanıcı adı ve parolayı gönderir; doğrulama adımı varsa onu başlatır. |
| Parolamı Unuttum | Kurumun e-posta ayarları tanımlıysa | E-posta adresinize yeni bir parola gönderilmesi için talep penceresini açar. |
| Captcha yenile | Captcha açıkken | Okunmayan güvenlik görselini yeniden çizer (sayfa yenilenir). |
| Kurumsal Hesap ile Giriş (SSO) | Kurumsal tek oturum (SSO) etkinse | Kurumsal kimlik sağlayıcınız üzerinden giriş yapar. |
| Kurumsal Hesap ile Giriş (OAuth2) | OAuth2 girişi etkinse | OAuth2 kimlik sağlayıcısı üzerinden giriş yapar. |

Not: SSO ve OAuth2 düğmeleri yalnızca kurumunuz bu giriş yöntemlerini etkinleştirdiyse görünür.

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| E-Posta / TC / Telefon / Kullanıcı Adı | Evet | Bu dört bilgiden herhangi biriyle giriş yapabilirsiniz. |
| Şifre | Evet | Hesap parolanız. |
| Güvenlik Kodu (Captcha) | Captcha açıksa | Görseldeki değeri ya da basit işlemin sonucunu girin. |
| Doğrulama Kodu | Doğrulama adımında | SMS/e-posta ile gelen ya da Authenticator'daki tek kullanımlık kod (aşağıdaki adımlarda). |

### Adım adım işlemler

#### Giriş yapma

1. **E-Posta / TC / Telefon / Kullanıcı Adı** alanına giriş bilginizi yazın.
2. **Şifre** alanına parolanızı girin. Captcha görünüyorsa güvenlik kodunu da yazın.
3. **Giriş** düğmesine basın. Kurumunuzda iki adımlı doğrulama kapalıysa doğrudan ana ekrana geçersiniz.
4. Doğrulama açıksa, hesabınızda tanımlı yönteme göre aşağıdaki adımlardan biri devreye girer.

#### Parolamı unuttum

"Parolamı Unuttum" bağlantısına tıkladığınızda açılan pencereye **kayıtlı e-posta adresinizi** girip **Gönder**'e basarsınız. Sistemde kayıtlı bir e-posta girildiyse yeni bir parola üretilip adresinize gönderilir; sonucu giriş ekranında bir mesaj olarak görürsünüz.

*(Ekran görüntüsü — Yeni Parola Talebi penceresi — e-posta adresi alanı, Vazgeç ve Gönder düğmeleri. "Parolamı Unuttum" penceresi.)*

#### Doğrulama yöntemi seçimi

Hesabınızda birden fazla ikinci adım yöntemi tanımlıysa önce hangisiyle devam edeceğinizi seçersiniz: **Microsoft Authenticator**, **Google Authenticator**, **Sms** veya **E-Posta**. Yalnızca hesabınızda etkin olan yöntemler görünür.

*(Ekran görüntüsü — Doğrulama yöntemi seçim penceresi — SMS, E-Posta, Google/Microsoft Authenticator düğmeleri. Doğrulama yöntemi seçimi (yalnızca etkin yöntemler görünür).)*

#### SMS / e-posta ile iki adımlı doğrulama

SMS veya e-posta seçtiğinizde adresinize/telefonunuza tek kullanımlık bir kod gönderilir. Kodu girip **Giriş**'e basın. Pencerede bir **geri sayım** vardır; süre dolarsa kod geçersiz olur ve sayfa yenilenir. Kod gelmediyse **"Kodu SMS Olarak Tekrar Gönder"** ile yeniden isteyebilirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — İki adımlı doğrulama penceresi — doğrulama kodu alanı, geri sayım ve Giriş düğmesi. SMS/e-posta kod girişi ve geri sayım.)*

#### Authenticator (2FA) ile doğrulama

Google veya Microsoft Authenticator seçtiyseniz, uygulamanızdaki **6 haneli kodu** girip **Giriş Yap**'a basın. Kod her 30 saniyede yenilenir; hatalı kodda ekranda bir uyarı görünür.

*(Ekran görüntüsü — İki faktörlü doğrulama penceresi — Authenticator 6 haneli kod alanı ve Giriş Yap düğmesi. Authenticator (2FA) 6 haneli kod girişi.)*

### İpuçları ve önemli davranışlar

- Doğrulama penceresi açıkken pencerenin **dışına tıklayarak kapatamazsınız**; işlemi tamamlamanız ya da süreyi beklemeniz gerekir.
- Kod alanları **boş** gönderilirse "Doğrulama Kodu Girmediniz!" uyarısı çıkar.
- Girişte sorun yaşarsanız kullanıcı adınızı farklı bir biçimde deneyin (ör. e-posta yerine T.C. kimlik no).
- İlk girişte **KVKK aydınlatma onayı** ve gerekiyorsa **zorunlu parola değişimi** ekranı çıkar; giriş ancak bunlar tamamlanınca sürer.
- Başarılı girişten sonra hangi ekrana yönlendirileceğiniz **görevinize/rolünüze** bağlıdır (ör. hekimler İş Sağlığı panosuna, güvenlik görevlileri güvenlik konsoluna).

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış — tüm giriş kapıları ve adımlar.
- Çalışan, Misafir, Taşeron, LDAP ve Orbis girişleri — (hazırlanıyor).
- KVKK Bilgilendirme ve Zorunlu Parola Değişimi — (hazırlanıyor).

---

## Taşeron Girişi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Taşeron firma kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | doğrudan adres `/Account/TaseronLogin` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/taseron-login.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron girişiyle** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

### Bu ekran ne işe yarar?

**Taşeron Girişi**, taşeron firma kullanıcılarının kendi portallarına girdiği ekrandır. Kurum kullanıcılarından ayrı bir kullanıcı havuzu kullanır ve giriş **e-posta adresi** ile yapılır. Giriş sonrası taşeron KVKK aydınlatma metnini henüz onaylamadıysanız KVKK onay ekranı, onayladıysanız taşeron ana sayfanız açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Taşeron Girişi ekranı — kullanıcı adı, şifre, Parolamı Unuttum ve Giriş düğmesi. Taşeron Girişi ekranı — kullanıcı adı, şifre, Parolamı Unuttum ve Giriş düğmesi.)*

### Giriş alanları

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Kullanıcı adı | Evet | Taşeron hesabınızın **e-posta adresi**. (Alanda "E-Posta/TC/Telefon" yazsa da giriş yalnız e-posta ile yapılır.) |
| Şifre | Evet | Taşeron hesabı parolanız. |
| Güvenlik Kodu (Captcha) | Captcha açıksa | Görseldeki değeri girin. |

### Adım adım giriş

1. Kullanıcı adı alanına taşeron hesabınızın **e-posta adresini** girin.
2. Şifre alanına parolanızı yazın. Captcha görünüyorsa güvenlik kodunu da girin.
3. **Giriş** düğmesine basın.
4. İlk girişte taşeron KVKK aydınlatma metni çıkarsa "Okudum Onaylıyorum" ile onaylayın.

### Parolamı unuttum

**"Parolamı Unuttum"** bağlantısına tıkladığınızda açılan pencereye kayıtlı e-posta adresinizi girip **Gönder**'e basarsınız; sistemde kayıtlıysa yeni bir parola e-postanıza gönderilir.

*(Ekran görüntüsü — Taşeron Girişi — Parolamı Unuttum penceresi. Taşeron Girişi — Parolamı Unuttum penceresi.)*

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — personel/kurum kullanıcıları için kardeş ekran.

---

## Taşeron KVKK Bilgilendirme

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Taşeron kullanıcıları (ilk giriş) |
| **Nasıl açılır** | taşeron girişi sırasında otomatik — menüde yer almaz |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/taseron-kvkk-bilgilendirme.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Taşeron KVKK Bilgilendirme**, sisteme ilk kez girdiğinizde (veya onayınız kayıtlı değilken) karşınıza çıkan zorunlu bir onay ekranıdır. KVKK aydınlatma metni bir **PDF olarak ekranda** gösterilir. Metni okuduktan sonra **"Okudum Onaylıyorum"** düğmesiyle onay verirsiniz; onayınız kaydedilir ve taşeron ana sayfanıza yönlendirilirsiniz. Onay vermeden uygulamaya giriş yapılamaz.

> Bu ekran menüden açılmaz; yalnızca giriş sırasında, KVKK onayınız bulunmadığında görünür.

### Ekran öğeleri

| Öğe | Tür | Açıklama |
|---|---|---|
| Aydınlatma metni (PDF) | — | KVKK aydınlatma metni pencere içinde PDF olarak gösterilir; kaydırarak okuyabilirsiniz. |
| Okudum Onaylıyorum | düğme | Metni onaylar, oturumunuzu başlatır ve sizi ana ekrana yönlendirir. |
| Vazgeç | düğme | Onay vermeden taşeron giriş ekranına döner. |

### Adım adım

1. Pencerede açılan **KVKK aydınlatma metnini** okuyun.
2. **"Okudum Onaylıyorum"** düğmesine basın; onayınız kaydedilir ve girişiniz tamamlanır.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Taşeron Girişi — bu ekranı tetikleyen giriş.
- Sistem Girişi KVKK — kurum kullanıcıları için muadili.

---

## Toplu Yükleme

| | |
|---|---|
| **Modül** | E-imzalı Belgeler |
| **Kimler için** | Belge arşivini besleyen iş güvenliği uzmanları ve büro sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › E-imzalı Belgeler › Toplu Yükleme` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/eimza/eimza-toplu-yukleme.html |

**Toplu Yükleme**, çok sayıda e-imzalı PDF’i tek seferde arşive alır. İki aşamalıdır: önce dosyalar **çözümlenir** (hangi kişiye/işyerine bağlanacağı gösterilir), sonra gerçekten **yüklenir**. Kişisi bulunamayan belgeler alttaki **eşleştirme kuyruğunda** bekler.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Toplu Yükleme — üstte belge türü/işyeri seçimi ve dosya adı şablonu, ortada PDF bırakma alanı, altta eşleştirme kuyruğu. Toplu Yükleme — üstte belge türü/işyeri seçimi ve dosya adı şablonu, ortada PDF bırakma alanı, altta eşleştirme kuyruğu.)*

### Yükleme alanları

| Alan | İşlevi |
|---|---|
| **Belge Türü** | Yüklenecek belgelerin türünü seçer; tür, dosya adının nasıl çözüleceğini belirleyen şablonu getirir. |
| **İşyeri** | Varsayılan olarak *“Seçilmedi — çalışandan bulunsun”* durumundadır: boş bırakılırsa her belge çalışanın **hâlâ çalıştığı** işyerine yazılır. Bir işyeri seçilirse tüm belgeler o işyerine yazılır ve eşleştirme oraya sınırlanır. |
| **Dosya adı şablonu** | Seçilen türün dosya adı kuralını, sırasıyla parçalar hâlinde gösterir (ör. *atla · calisantc · calisansicilno · calisanadsoyad · atla · belgeno · belgetarihi · kayitkodu*). |

Ortadaki alana **PDF dosyalarını sürükleyip bırakın** ya da tıklayıp seçin. Yalnız **.pdf** kabul edilir; en fazla 100 MB ve çoklu seçim yapılabilir.

### Yükleme akışı

1. 1**Tür ve (gerekirse) işyeri seçilir.**
2. 2**Dosyalar bırakılır.** Sistem **yalnız dosya adlarını** okuyup her belgenin hangi kişiye eşleşeceğini önden gösterir — hiçbir şey henüz kaydedilmez.
3. 3**Yükle** ile dosyalar gerçekten yüklenir, imza bloğu okunur ve kayıtlar açılır. Yanlış seçim yaptıysanız **Listeyi temizle** ile baştan başlarsınız.

**İpucu:** Önce yalnız dosya adlarının gönderilmesi, 200 belgeyi yüklemeden önce kaçının doğru eşleşeceğini görmenizi sağlar; yanlış şablonla yükleyip kuyruğu şişirmezsiniz.

### Belge türü ve işyeri kipleri

**Sürüm 2.55.6.717** ile *Belge Türü* ve *İşyeri* alanlarının ikisi de aynı üç kiple çalışıyor. Kural her ikisinde de aynı olduğu için tek bir mantığı öğrenmeniz yetiyor.

| Kip | Ne yapar |
|---|---|
| **Otomatik** (varsayılan) | Değer **her dosya için ayrı ayrı** çözülür: tür dosya adından, işyeri çalışanın kaydından. Böylece **karışık bir klasörü tek seferde** yükleyebilirsiniz — farklı türdeki belgeleri ayırmanız gerekmez. |
| **Belirlenemeyen** | Yalnızca otomatik çözümlemenin sonuç veremediği dosyalara seçtiğiniz değer uygulanır; çözülebilenlere dokunulmaz. |
| **Tümü** | Seçtiğiniz değer **bütün** dosyalara uygulanır ve otomatik çözümleme ezilir. |

> **Varsayılanı değiştirmeden yükleyin.** *Otomatik* kipte türü çözülemeyen bir dosya **reddedilir** ve satır düzeltmesine bırakılır. *Tümü* kipine geçerseniz adında tür geçmeyen dosyalar da seçtiğiniz türle kaydedilir — **yanlış eşleşmeyi geri almak, eşleşmemiş bir belgeyi bağlamaktan zordur.**

### Satır düzeltme

Önizleme listesindeki her satırın sağında bir **kalem düğmesi** vardır. Tıkladığınızda satırın altında küçük bir form açılır: **Belge Türü**, **T.C. Kimlik No**, **Sicil**, **Ad Soyad** ve **İşyeri**.

- **Uygula** düğmesi düzeltmeyi sunucuya gönderir ve satırı **aynı çözümleme motorundan** yeniden geçirir — yani listede gördüğünüz sonuç, yükleyince kaydedilecek olanın ta kendisidir.
- **Boş bıraktığınız alana dokunulmaz;** yalnız doldurduklarınız uygulanır.
- Geçersiz bir T.C. kimlik numarası satırı düşürmez, **uyarıya** dönüşür.
- Satır düzeltmesi, yukarıdaki **kip seçimini ezer** — kip toplu bir karardır, satır düzeltmesi o satıra bakarak verilmiş özel bir karardır.

**Türü belirlenemeyen bir satırın tek çıkışı bu formdaki Belge Türü kutusudur.** O satır otomatik eşleştirmeye hiç ulaşmadığı için, tür seçilmeden *Uygula* demek bir şey değiştirmez.

### Yükleme raporu

Yükleme bittiğinde artık tek satırlık bir sonuç mesajı değil, önizlemeyle **aynı sütunları** taşıyan bir rapor görürsünüz: *Dosya · Tür · Kişi · İşyeri · Sonuç*. Böylece “ne olacaktı” ile “ne oldu” yan yana okunur.

- Eşleşmeyen satırın sağında yerinde bir **Bağla** düğmesi çıkar; kuyruğa gitmeden oradan bağlayabilirsiniz.
- **Bağladığınız satır listeden kaybolmaz**, *“Eşleşti (elle)”* durumuna döner — burası bir rapordur, az önce yüklediğiniz dosyanın ekrandan silinmesi *“yüklendi mi?”* sorusunu doğuruyordu.
- Alttaki **eşleştirme kuyruğu** bu partiyi **tekrarlamaz**; böylece sayaç gerçekten “bekleyen birikim” anlamına gelir.

### Eşleştirme kuyruğu

Alttaki **Eşleştirme Kuyruğu**, kişisi bulunamamış ya da birden çok aday çıkmış belgeleri listeler (Dosya · Sebep · TC Kimlik No · Sicil · Ad Soyad). Bu belgeler **silinmez**; doğru kişiyi elle girip bağlarsınız. **Yenile** düğmesi kuyruğu tazeler.

> **Not:** Sistem, yanlış eşleştirmek eşleştirmemekten pahalı olduğu için adaylar arasından kendisi seçim yapmaz — bağlantıyı siz kurarsınız.

### İlgili konular

- E-imzalı Belgeler — Genel Bakış
- Toplu Yükleme
- Belge Türleri
- Belge Doğrulama

---

## Üst Çubuk

| | |
|---|---|
| **Modül** | Arayüz ve Gezinme |
| **Kimler için** | Tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | Her ekranın en üstünde durur; ayrıca açmanız gerekmez. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/ust-menu/ust-cubuk.html |

Mavi üst çubuk, solda **☰ Menü** düğmesi ve sağda birkaç hızlı erişim öğesiyle her ekranın en üstünde durur. Öğeler soldan sağa aşağıda açıklanmıştır.

*(Ekran görüntüsü — WebİBYS üst çubuğu. Örnek maskeli veri. Üst çubuk (örnek, maskeli veri).)*

### Çubuktaki öğeler

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| Menü | Solda; tıklayınca tüm modüllere açılan tam menüyü (mega menü) açar. Uygulamadaki asıl gezinme buradan yapılır. |
| Yardım | Uygulama içi yardım / destek içeriğine erişim. **Yardım Talebi** ile de destek kaydı açabilirsiniz. |
| Medi Yardım | Meditek destek / uzaktan yardım kanalı. |
| Çalışma Yılı : 2026 | Üzerinde çalıştığınız **yılı** gösterir/seçtirir (ör. 2026). Kayıtlar ve raporlar seçili çalışma yılına göre listelenir. |
| Mesajlar 3 | Zarf simgesi; okunmamış **mesaj/bildirim** sayısını rozette gösterir. Tıklayınca bildirimler açılır. |
| Kullanıcı | Sağ uçta adınız/fotoğrafınız görünür; tıklayınca kullanıcı menüsü açılır (Profil, **Parola Değiştir**, Çıkış). İş yeri seçimi dahil tüm hesap işlemleri ise tam menüdeki kullanıcı kartında bulunur. |

> Doğru **Çalışma Yılı** seçili değilse aradığınız kayıtları göremeyebilirsiniz; bir kaydı bulamadığınızda önce çalışma yılını kontrol edin.

### Tıklayınca açılan pencereler

Çubuktaki bazı öğeler, üzerine tıklandığında küçük bir pencere açar:

#### Çalışma Yılı

**Çalışma Yılı**'na tıklayınca seçilebilir yılların listesi açılır. Bir yıl seçtiğinizde uygulama o çalışma yılına geçer ve tüm liste/raporlar o yıla göre gösterilir.

*(Ekran görüntüsü — Çalışma Yılı listesi. Örnek görünüm. Çalışma Yılı listesi (örnek).)*

#### Mesajlar / Bildirimler

Zarf simgesine tıklayınca bildirim penceresi açılır. Üstte okunmamış **mesaj sayısı**, altta ise Tüm Bildirimler bağlantısı (tam Bildirimler ekranını açar) bulunur; okunmamış bildiriminiz yoksa liste boş görünür.

*(Ekran görüntüsü — Bildirimler penceresi. Örnek görünüm. Bildirim penceresi (örnek).)*

#### Kullanıcı menüsü

Adınıza tıklayınca açılan hesap menüsü (Profil, Parola Değiştir, Çıkış) Üst Menü — Genel Bakış sayfasında ayrıntılı anlatılıyor.

### İlgili konular

- Menü ile Gezinme (tam menü)
- Sistem Girişi
- Üst Menü — Genel Bakış

---

## Yetkisiz Erişim (401)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | yetki filtreleri yetkisiz istekleri buraya yönlendirir |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/unauthorized.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Yetkisiz Erişim**, görüntüleme yetkiniz olmayan bir ekrana gitmeye çalıştığınızda karşınıza çıkan bilgilendirme sayfasıdır. Size bu sayfa için yetkiniz olmadığı bildirilir ve geldiğiniz sayfaya (ya da ana sayfaya) dönmeniz için bir bağlantı sunulur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Yetkisiz Erişim ekranı — Yetkisiz Erişim ekranı — "401 Yetkiniz Dışında" mesajı ve geri dönüş bağlantısı.)*

### Ekrandaki bağlantılar

| Bağlantı | Ne zaman görünür | Açıklama |
|---|---|---|
| Geri Dön | Koşullu | İsteğin geldiği sayfaya döner (geldiğiniz adres biliniyorsa görünür). |
| Anasayfaya Dön | Koşullu | Geldiğiniz adres bilinmiyorsa ana sayfaya döner. |

> Bir ekranı görmeniz gerektiğini düşünüyorsanız, yetki ayarlarınız için sistem yöneticinizle görüşün.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — oturumunuz yoksa giriş ekranına düşersiniz.

---

## Zorunlu Parola Değişimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Giriş ve Oturum |
| **Kimler için** | Tüm sistem kullanıcıları |
| **Nasıl açılır** | giriş sırasında otomatik — menüde yer almaz |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/account/zorunlu-parola-degisim.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Zorunlu Parola Değişimi**, parolanızı yenilemeden sisteme devam edemediğiniz ekrandır. İlk girişinizde, yönetici parolanızı sıfırladığında veya parolanızın süresi dolduğunda karşınıza çıkar. Mevcut parolanızı ve yeni parolanızı (iki kez) girersiniz; yeni parola, kurumunuzun **parola politikasına** (uzunluk, büyük/küçük harf, rakam, özel karakter ve kara liste) uygun olmalıdır.

> Bu ekran menüden açılmaz; yalnızca giriş sırasında parola değişimi gerektiğinde görünür.

### Alanlar

| Alan | Zorunlu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Mevcut parola | Evet | Şu an kullandığınız parola. |
| Yeni parola | Evet | Belirlemek istediğiniz yeni parola (kurum politikasına uygun olmalı). |
| Yeni parola (tekrar) | Evet | Yeni parolayı doğrulamak için tekrar girin; iki alan eşleşmelidir. |

### Adım adım

1. **Mevcut parolanızı** girin.
2. **Yeni parolanızı** belirleyip ekranda gösterilen kurallara uygun olduğundan emin olun.
3. Yeni parolayı **tekrar** girin.
4. **Onaylıyorum** düğmesine basın. Parola kurallara uygun ve iki alan eşleşiyorsa parolanız güncellenir ve girişiniz tamamlanır.

> Ekranda parola kurallarının açıklaması gösterilir. Yeni parolalar eşleşmezse "Yeni Parolalar Eşleşmiyor!" uyarısı çıkar.

### İlgili konular

- Giriş ve Oturum — Genel Bakış
- Sistem Girişi — bu ekranı tetikleyen giriş.
- Parolamı Unuttum — unuttuğunuz parola için (giriş ekranındaki bağlantı).

---

# Malzeme, Envanter ve Diğer Uygulamalar

## Depo Giriş / Çıkış İşlemleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) |
| **Kimler için** | depo sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Malzeme Bilgileri ve KKD Bilgileri ekranlarındaki **Giriş** / **Çıkış** düğmeleriyle açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/depo-giris-cikis.html |

### Bu pencereler ne işe yarar?

Bir malzemenin ya da kişisel koruyucu donanımın **depo hareketlerini** kaydeder. Giriş ve çıkış ayrı pencerelerdir ve her ikisi de **genel malzeme** ile **KKD** için aynı mantıkla çalışır.

> **Çalışana zimmet buradan yapılmaz.** Bu pencereler *depo* hareketidir. Bir donanımı bir çalışana vermek ayrı bir iştir ve Çalışan KKD Dağıtımı veya Toplu KKD Dağıtımı ekranından yapılır. Buradan “çıkış” yaparsanız donanım kimseye zimmetlenmez — yalnız depodan düşer.

### Giriş penceresi

Satın alınan, iade gelen veya başka depodan devredilen malzemeyi depoya ekler.

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| **İşlem Tarihi** | Evet | Hareketin gerçekleştiği tarih. |
| **Hareket Türü** | Evet | Satın alma, iade, devir gibi giriş nedenleri. |
| **Miktar** | Evet | Giren adet/miktar. |
| **Depo** (KKD'de: İş Yeri + Beden) | Evet | Malzemenin gireceği depo. KKD tarafında iş yeri ve beden istenir. |
| Parti / Seri No · Karekod · SKT | Hayır | İzlenebilirlik ve son kullanma takibi için. Barkotlu malzemede doldurun. |
| Açıklama | Hayır | Serbest not (irsaliye no vb.). |

Kaydedilen satır listedeki **Giren** sütununda görünür ve **Kalan** değerini artırır. Kayıttan sonra ekran kendini yeniler.

### Çıkış penceresi

Kullanım, zayi, imha, tedarikçiye iade veya sevk gibi nedenlerle depodan düşürür. Alanlar giriş penceresiyle aynıdır; fark **hareket türü** listesindedir.

#### Depolar arası transfer

Çıkış penceresinin özel bir yeteneği vardır: hareket türü olarak **transfer** seçerseniz **hedef depo** alanı açılır ve sistem **iki kayıt** üretir — kaynak depodan çıkış, hedef depoya giriş. Böylece toplam stok değişmez, yalnız yer değiştirir.

> **Transfer yerine çıkış+giriş yapmayın.** Elle iki ayrı kayıt açarsanız hareketler birbirine bağlanmaz ve depo geçmişinde malzemenin nereye gittiği görünmez.

### İpuçları

- **Son kullanma tarihini girin.** SKT uyarıları malzeme kartındaki “SKT uyarı günü” ayarıyla birlikte çalışır; tarih boşsa uyarı üretilemez.
- **Kalan eksiye düştüyse** geçmiş girişler eksik demektir. Devir bakiyesini bir *giriş* hareketiyle kaydedin, çıkışları silmeyin.
- **Hareket türünü doğru seçin.** Raporlar “niçin çıktı” sorusunu bu alandan yanıtlar; hepsini “kullanım” yapmak zayi/imha oranını görünmez kılar.
- **KKD tarafında beden zorunludur.** Aynı donanımın farklı bedenleri ayrı bakiye tutar.

### İlgili konular

- Malzeme Bilgileri — genel malzemenin stok kartı
- Malzeme Kartı Ekle / Düzenle — yeni stok kartı tanımlama
- Depo Yönetimi — depo tanımları
- KKD Bilgileri — donanımın stok kartı

---

## Depo Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, depo sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Malzeme Yönetimi ekranı › **Depo Yönetimi** sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/depo-yonetimi.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**Depo Yönetimi** sekmesi, malzeme giriş/çıkış ve transfer işlemlerinde kullanılan **depoları** ve her deponun **sorumlularını** tanımladığınız yerdir. Malzeme hareketlerinde seçilen depolar bu listede oluşturulur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Depo Yönetimi. Örnek maskeli veri. Depo Yönetimi — depolar ve sorumlular (örnek, maskeli veri).)*

### Depolar ve sorumlular

Sekme iki listeden oluşur: **Depolar** (depo adı) ve **Depo Sorumluları** (Depo, **Atama Yapılan** kişi, Atama Tarihi). Her iki listenin başlığı altındaki alanlardan arayabilir, **Sıfırla** ile temizleyebilirsiniz. Satırlardaki (düzenle simgesi)Düzenle ve (sil simgesi)Sil simgeleri yetkinize göre görünür.

### Depo ekleme

Araç çubuğundaki **Depo Ekle** düğmesi depo adı girdiğiniz pencereyi açar. **Kaydet** ile depo oluşur, **Vazgeç** ile kapatılır.

*(Ekran görüntüsü — Depo ekleme penceresi. Depo ekleme penceresi.)*

### Depo sorumlusu atama

**Depo Sorumlusu Ekle** düğmesi, bir depoya sorumlu kişi atadığınız pencereyi açar (depo ve kişi seçimi, atama tarihi). **Kaydet** ile atanır, **Kapat** ile vazgeçilir.

*(Ekran görüntüsü — Depo sorumlusu atama penceresi. Depo sorumlusu atama penceresi (örnek, maskeli veri).)*

### İlgili konular

- Malzeme Bilgileri — depo transferinde bu depolar kullanılır.
- Malzeme Yönetimi (Liste)
- Malzeme Yönetimi — Genel Bakış

---

## Envanter Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diğer Uygulamalar |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, idari/teknik sorumlular |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › Envanter Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/envanter.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Envanter Listesi**, işletmedeki tüm **ekipman/aksesuar envanterinin merkezi listesidir**. Her satır bir envanter kaydını kodu, grubu, kullanım/fiziksel durumu, satın alma ve zimmet bilgisiyle gösterir. Satırdaki **İşlemler** menüsünden **zimmet verme/sonlandırma**, **teknik servise gönderme/sonlandırma** ve **hurdaya ayırma** iş akışlarının tamamı buradan yürütülür. Yazdırma menüsünden dört ayrı rapor formu üretilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Envanter Listesi ekranı — envanter tablosu ve satır işlemleri. Örnek maskeli veri. Envanter Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler ve filtreler

- Envanter Ekle — yeni envanter kaydı ekleme ekranını açar.
- Tanımlar — envanter grubu/kategori tanımlarını yönetir (yetkiyle).
- İstatistikler — envanter istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle).
- Sütun filtreleri: İşyeri, Kodu, Grubu, Tanımı, Kullanım Durumu, Fiziksel Durumu, Satın Alma/Zimmet Tarihi aralığı, Zimmet Edilen Personel. **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir.

### Kodu sütunundaki durum simgeleri

Kod hücresindeki küçük simge kaydın anlık durumunu gösterir:

| Simge | Anlamı |
|---|---|
| Serviste | Kayıt teknik serviste. |
| Zimmetli | Bir personele zimmetlenmiş. |
| Hurda | Hurdaya ayrılmış (terminal durum). |

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: İşyeri, Kodu, Grubu, Tanımı, Kullanım Durumu, Fiziksel Durumu, Satın Alma Tarihi, Zimmet Tarihi, Zimmet Edilen Personel ve işlem sütunu. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Envanter Bilgi Formu | Kaydın bilgi formu raporunu yeni sekmede yazdırır. |
| Detay | Envanter kaydının detayını açar. |
| Düzenle | Kaydı düzenleme ekranını açar. |
| Sil | Kaydı pasife alır (soft-delete). |
| İşlemler | Zimmet/servis/hurda iş akışlarının menüsü (aşağıda). Hurda kayıtlarda görünmez. |
| Yazdır | Envanter Bilgi Formu, Zimmet Formu, Servis Bilgi Formu ve Hurda Kayıt Formu raporlarını içeren menü. |

### İşlemler menüsü (yaşam döngüsü)

Bir envanterin yaşam döngüsü **Kayıt → Zimmet → Teknik Servis → Hurda** sırasını izler. **İşlemler** menüsündeki adımlar kaydın durumuna göre görünür:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Zimmet Ekle | Zimmetsiz kayıt | Envanteri bir personele zimmetler (tarih + teslim eden/alan). |
| Zimmet Sonlandır | Zimmetli kayıt | Mevcut zimmeti kapatır. |
| Servise Gönder | Serviste değilse | Envanteri teknik servise gönderir (firma, tarih, neden). |
| Servis Sonlandır | Serviste ise | Servis kaydını kapatır (teslim tarihi, durum). |
| Hurdaya Ayır | Hurda değilse | Envanteri hurdaya ayırır — terminal durumdur. |

### Zimmet verme

**Zimmet Ekle** penceresinde zimmet tarihi, teslim eden/alan ve açıklama girilir. **Kaydet** ile envanter ilgili personele zimmetlenir.

*(Ekran görüntüsü — Zimmet Ekle penceresi. Örnek boş form. Zimmet Ekle penceresi (örnek boş form).)*

### Servise gönderme

**Servise Gönder** penceresinde gönderim tarihi, tahmini teslim tarihi, gönderim nedeni, gönderen ve servis firması seçilir. **Kaydet** ile envanter teknik servise gönderilir.

*(Ekran görüntüsü — Servise Gönder penceresi. Örnek boş form. Servise Gönder penceresi (örnek boş form).)*

### Hurdaya ayırma

**Hurdaya Ayır** penceresinde hurdaya ayırma tarihi ve açıklama girilir. Bu işlem **geri alınamaz terminal durumdur**; envanter kullanım dışı sayılır.

*(Ekran görüntüsü — Hurdaya Ayır penceresi. Örnek boş form. Hurdaya Ayır penceresi (örnek boş form).)*

> Silme ve sonlandırma işlemleri kaydı yok etmez; ilgili durum alanları güncellenir (soft-delete / kapanış tarihi). Bir işlemi görmüyorsanız kaydın mevcut durumu o adıma uygun olmayabilir veya yetkiniz yetmiyor olabilir.

### İlgili konular

- Diğer Uygulamalar — Genel Bakış

---

## Evrak İmza Takibi (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Yardımcı Modüller |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler, imza yetkilileri |
| **Nasıl açılır** | ☰ Menü › Evrak İmza Takibi — **menüden kaldırıldı** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/evrak-imza-takibi.html |

> **Evrak İmza Takibi** yarım kalmış bir modüldü: ekranı çoğu kurulumda hiç açılmıyordu ve çalışması için gereken veritabanı tabloları kurulmuyordu. Yayındaki ekranlarda duran *Toplu Onay* (Eğitim Sertifikaları) ve *İmza Onayı* (İşyeri Detay → Çalışan Temsilcileri) düğmeleri bu yarım akışa gidiyordu; onlar da kaldırıldı.
>
> **E-imza kalkmadı.** İmzalı belgelerin arşivlenmesi ve dışarıdan doğrulanması **E-imzalı Belgeler** modülünde sürüyor — o ayrı bir modüldür, kaldırılmadı. E-imzalı Belgeler yardımına git.
>
> Bu sayfa, modülü hâlâ taşıyan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor. Aşağısı kaldırma anındaki hâli anlatır.

**Evrak İmza Takibi**, elektronik imza (e-imza) sürecindeki **evrakların** listelendiği ve takip edildiği modüldür. Her evrağın hangi işyerine ait olduğu, kategorisi, imza sürecinin ne aşamada olduğu (kaç imzadan kaçının tamamlandığı) ve o an imza sırasının kimde olduğu görülür. Görevli, kendisine düşen evrakları **toplu olarak** ya da tek tek imzalar.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Evrak İmza Takibi. Örnek maskeli veri. Evrak Listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Toplu İmza | Sıradaki birden çok evrağı tek adımda e-imzalar (e-imza PIN'i istenir). |
| Evrak Ekle | İmza sürecine yeni bir evrak ekler. |
| Tanımlar | Evrak kategorileri ve imza akışı tanımlarını yönetir. |

### Liste sütunları

Üstteki **Filtreler** bölümü (+ ile açılır) ve sütun başlığı altındaki satırdan liste süzülür; Filtreleri Sıfırla temizler. Sütunlar:

- • **İşyeri · Evrak No · Başlık · Kategori** — evrağın kimlik bilgileri.
- • **Süreç Durumu** — tamamlanan/toplam imza (ör. 0/2, 1/3, 2/2).
- • **Son İşlem** — son imza/işlem tarihi.
- • **İmza Durumu** — sizin açınızdan: *Sıra bekliyor* (imza sizde) / *İmza gerekmiyor*.
- • **İşlemler** — satırda düzenle, sil ve detay ((ara simgesi)) simgeleri.

> E-imza için geçerli bir **elektronik imza aracı** (kart/USB) ve PIN gerekir. Detay/imza penceresinde evrağı onaylayıp İmzala ve Gönder ile imzalar, uygun bulmuyorsanız Red edersiniz. "Sıra bekliyor" durumundaki evraklar sizin imzanızı bekler; imzaladığınızda süreç bir sonraki imzacıya geçer.

### İlgili konular

- IBYS Gönderimleri (e-imzalı bildirim)
- Dijital Belge Onay
- Yardımcı Modüller

---

## Excel'den Yükle

| | |
|---|---|
| **Modül** | Yardımcı Modüller |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği › Excel'den Yükle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/excel-yukle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Excel'den Yükle** (Excel Aktarımı), işyeri, personel, eğitim, risk değerlendirme, ekipman, muayene, aşı/PCR gibi **çok sayıda veri türünü** Excel dosyasından toplu olarak WebİBYS'ye aktarır. Yüklediğiniz dosya ekranda **düzenlenebilir bir tabloya** dönüşür; hücreleri düzeltebilir, referans alanlarını açılır listeden eşleştirebilir ve satır silebilirsiniz. Önce hiçbir şey yazmadan **doğrulama** yapar, sonra yalnız **hatasız satırları** kaydedersiniz.

> Aktarım **gerçek veri yazar** (kişi, işyeri, muayene vb. oluşturur/günceller). Yüklemeden önce mutlaka **Tüm Kayıtları Kontrol Et** ile doğrulayın; ekranın verdiği **şablonu** kullanarak dosyayı hazırlayın.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Excel'den Yükle ekranı — açılış görünümü ve Dosya Yükle düğmesi. Excel'den Yükle — açılış görünümü (dosya yüklenmeden önce).)*

Açılışta bilgilendirme kutusu ve sağ üstte **Dosya Yükle** düğmesi bulunur. Bilgi kutusundaki bağlantılar iki yükleme kipini başlatır: **Buraya Tıklayın (Varsayılan)** — hazır türlerden seçerek yükleme; **Buraya Tıklayın (Dinamik)** — sistem yöneticisinin tanımladığı serbest şablonla yükleme.

### Dosya yükleme penceresi

**Dosya Yükle** düğmesi bu pencereyi açar. Önce **Aktarım Türü** (aşağıdaki türlerden biri) seçilir, sonra **Dosya** (Excel/CSV) seçilir. Tür seçilince ilgili **şablon indirme** bağlantısı görünür — dosyanızı bu şablona göre hazırlayın. **Yükle** ile dosya okunur ve ekrandaki düzenlenebilir tabloya dönüşür.

*(Ekran görüntüsü — Dosya Yükle penceresi — aktarım türü ve dosya seçimi. Örnek boş form. Dosya Yükle penceresi (örnek boş form).)*

### Aktarılabilen veri türleri

Yetkinize göre şu türler seçilebilir (her türün kendi Excel şablonu ve zorunlu alanları vardır):

- **İşyeri** — işyeri künyeleri
- **Personel** — çalışan kayıtları (TC eşleşmesiyle günceller)
- **Eğitim** / **Eğitim 2** — eğitim kayıtları
- **Risk Değerlendirme** — analiz + detay
- **Ekipman** — iş ekipmanları
- **Aşı**, **Pcr**, **Aşı ve Pcr**
- **İSG Katip İşyeri**
- **Periyodik Muayene**
- **Kişi Grupları**
- **Çalışan Dışarıdan Alınan Sertifika**
- **Kontrol Konuları**
- **Kara Liste**

Tek seferde en fazla ~1000 kayıt yüklemeniz önerilir. Zorunlu alanlar şablonda ***** ile işaretlidir.

### Düzenlenebilir tablo ve işlem düğmeleri

Dosya yüklendikten sonra veriler bir tabloya gelir. İlk sütun **İşlemler**, kalan sütunlar Excel başlıklarınızdır. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Düzenle | Satırın hücrelerini düzeltme penceresini açar; referans alanları açılır listeden seçilir. |
| Sil | Satırı listeden çıkarır (onay istenir). |
| Hata Uyarısı | Yalnız hatalı satırlarda görünür; üzerine gelince hatanın nedenini gösterir. |

Tablonun üstündeki düğmeler:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Tüm Kayıtları Kontrol Et | Hiçbir şey yazmadan tüm satırları doğrular; hatalı satırlar kırmızı, geçerli satırlar yeşil işaretlenir. |
| Hatasız Kayıtları Yükle | Yalnız temiz satırları veritabanına işler; hatalı kalanlar listede kalır **ve otomatik olarak Excel dosyası hâlinde geri indirilir**. |
| Hatalı Kayıtları Listele / Tüm Kayıtlar | Tabloyu yalnız hatalı satırlara ya da tüm satırlara göre süzer. |
| Exceli Dışa Aktar | Ekrandaki güncel tabloyu Excel dosyası olarak indirir. |
| Risk Değerlendirme Düzenle | Yalnız **Risk Değerlendirme** türü yüklendiğinde görünür; analize ait başlık bilgilerini (işyeri, bölüm, metot, tarih, denetleyenler) girme penceresini açar. |

### Sütun eşleştirme ve doğrulama özeti

Dosyanızdaki bazı başlıklar sistemdeki alanlarla otomatik eşleşmezse, bunlar **aktarıma dâhil edilmez** ve ekranın üstünde sarı bir **“Eşleşmeyen sütunlar”** uyarısı çıkar. (simge) Sütunları Eşleştir düğmesiyle açılan pencerede her başlığı doğru alana kendiniz bağlayabilirsiniz; uyguladıktan sonra **kayıtları yeniden kontrol edin**.

*(Ekran görüntüsü — Sütunları Eşleştir penceresi — eşleşmeyen Excel sütunlarını hedef alanlara bağlama. Örnek veri. Sütunları Eşleştir penceresi (örnek): her Excel sütunu bir hedef alana bağlanır; boş bırakılanlar aktarılmaz.)*

**Tüm Kayıtları Kontrol Et** sonrası, satır renklerinin yanı sıra bir **“Doğrulama özeti”** kutusu **kaç kaydın geçerli olduğunu ve hangi hatalardan kaçar tane bulunduğunu** topluca gösterir — böylece hataları tek tek aramanız gerekmez. Dinamik (şablonsuz) aktarımda ise aktarım sonrası **“Aktarım sonucu”** kutusunda işlemin özet çıktısı görüntülenir.

### Önerilen adımlar

1. **Dosya Yükle** → aktarım türünü seçin, **şablonu indirin** ve dosyanızı ona göre hazırlayın.
2. Dosyayı yükleyin; veriler tabloya gelsin.
3. Üstte **“Eşleşmeyen sütunlar”** uyarısı çıkarsa **Sütunları Eşleştir** ile başlıkları doğru alanlara bağlayın.
4. **Tüm Kayıtları Kontrol Et** ile doğrulayın; **Doğrulama özeti** kutusuna ve kırmızı satırlara bakıp **Düzenle** ile düzeltin.
5. **Hatasız Kayıtları Yükle** ile kaydedin. Geri inen "hatalı" dosyayı düzeltip yeniden yükleyebilirsiniz.

### Dinamik (şablonsuz) aktarım

İkinci kip, sistem yöneticisinin önceden tanımladığı serbest şablonlarla çalışır: bir tanım ve dosya seçilir, Excel'in her sütunu hedef alana eşleştirilir ve aktarılır. Bu gelişmiş bir özelliktir ve genellikle yalnız kurulum/entegrasyon senaryolarında kullanılır.

### İlgili konular

- Yardımcı Modüller — Genel Bakış
- IBYS Gönderimleri

---

## IBYS Gönderimleri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Yardımcı Modüller |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İSG ekipleri |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › IBYS Gönderimleri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/ibys-gonderim.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**IBYS Gönderimleri**, işyerlerinde yapılan **eğitim** ve **muayene** kayıtlarının İSG-KATİP/SGK'nın **IBYS** (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi) dış servisine **bildirildiği** ekrandır. Gönderilecek kayıtlar listelenir, durumları izlenir ve tek tek gönderilir. Gönderim genellikle **e-imza** ile yapılır: gönder düğmesine basınca PIN kodu istenir ve yerel imza uygulaması devreye girer. Kurumunuz imzasız gönderime ayarlıysa PIN adımı atlanır. Gönderim **asenkrondur**: istek gönderildikten sonra sonuç birkaç saniye içinde otomatik yoklanır ve satırdaki **Gönderim Durumu** güncellenir.

> **Resmî bildirim.** Buradan yapılan gönderimler devlet servisine iletilen resmî kayıtlardır. Göndermeden önce tarih, işyeri ve gerçekleştiren bilgilerini doğrulayın. **Muayene** gönderimlerini yalnız muayeneyi yapan hekim gönderebilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — IBYS Gönderimleri ekranı — Eğitimler sekmesi ve gönderim listesi. Örnek maskeli veri. IBYS Gönderimleri — Eğitimler sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Çalışan Listesi | İlgili yetki varsa | IBYS'ye gönderilen katılımcı/çalışan kırılımını açar. |
| Yazdır | Herkes | Açılır menüden **Eğitim Gönderim Listesi Yazdır** veya **Muayene Gönderim Listesi Yazdır** seçilerek ilgili gönderim listesi raporu yeni sekmede açılır. |
| Çoklu Eğitim Gönder | Eğitimler sekmesi | Birden çok eğitimi toplu gönderme menüsünü açar (tek tek göndermeye alternatif). |
| İstatistikler | İlgili yetki varsa | IBYS gönderim istatistiklerini yeni sekmede açar. |

Listenin üstünde ayrıca **sayfa uzunluğu**, **kolon göster/gizle**, **Excel'e aktar**, **yazdır**, **Tablo Yardımı** ve **Toplu Sorgula** düğmeleri; sütun altında filtre kutuları ve **Filtreleri Sıfırla** vardır.

### Sekmeler

- **Eğitimler** (öntanımlı sekme) — IBYS'ye bildirilecek eğitim kayıtları. Herkese açıktır.
- **Muayeneler** — bildirilecek muayene kayıtları. Yalnız **işyeri hekimi** görevindeki kullanıcılara görünür; hekim yalnız kendi gerçekleştirdiği muayeneleri gönderebilir.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: **Tarih**, **Eğitim Adı** (Muayeneler'de Hasta / Muayene Türü), **İşyeri**, **Gerçekleştiren**, **Gönderen**, **Gönderim Durumu**, **Gönderim Tarihi**, **Cevap Açıklama** ve **İşlemler**. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Eğitim / Muayene Gönder | Kaydı IBYS'ye gönderir; PIN kodu istenir ve e-imza uygulaması devreye girer. |
| Yeni Eğitim / Muayene Sorgula | Daha önce gönderilmiş kaydın güncel sonucunu IBYS'den yeniden sorgular. |
| Eğitim Detay | Eğitimin içerik/katılımcı/konu detayını gösterir (Muayeneler'de **Detaylar**, muayene kaydını açar). |

**Gönderim Durumu** değerleri örnek: *Gönderilmeyenler* (henüz gönderilmemiş), *Sonuç Bekleniyor* (gönderildi, cevap bekleniyor), *İşlem Başarılı* (kabul edildi). Sonuç geldikçe satır otomatik güncellenir.

### Gönderme (e-imza) penceresi

**Gönder** düğmesine bastığınızda e-imza için PIN kodunu girdiğiniz pencere açılır. PIN girilip **İmzala ve Gönder** düğmesine basınca imzalı veri seti oluşturulur ve IBYS'ye iletilir; ardından sonuç otomatik olarak yoklanır. (Kurumunuz imzasız gönderime ayarlıysa PIN alanları görünmez.)

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Gönderim penceresi — PIN kodu ile e-imza. Örnek boş form. Gönderim (e-imza PIN) penceresi (örnek).)*

### Eğitim detay penceresi

Bir eğitim satırındaki **Eğitim Detay** düğmesi, eğitimin bilgilerini, konularını, sorumlularını ve katılımcılarını gösteren pencereyi açar. Bu, gönderim öncesi kaydı kontrol etmek için kullanılır.

*(Ekran görüntüsü — Eğitim Detay penceresi — eğitim bilgi/konu/katılımcı. Örnek. Eğitim Detay penceresi (örnek).)*

### Çalışan kırılımı

Ana liste **eğitim kaydı başına** bir satır gösterir. **Çalışan Listesi** görünümü ise aynı veriyi **çalışan kırılımında** döker: hangi işyerinde, hangi çalışan, hangi eğitim konusundan, hangi tarihte eğitim almış ve bu eğitim **bakanlığa gönderilmiş mi**.

> **"Bu çalışanın eğitimi gitti mi?" sorusunun yeri burasıdır.** Ana listede bir eğitim *gönderildi* görünse bile, o eğitime katılan çalışanlardan bazıları bildirime girmemiş olabilir (kimlik/sicil eksiği gibi nedenlerle). Çalışan kırılımı bunu kişi kişi gösterir.

### İlgili konular

- Yardımcı Modüller — Genel Bakış
- Excel'den Yükle

---

## İstatistikler

| | |
|---|---|
| **Modül** | Yardımcı Modüller |
| **Kimler için** | Tüm yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | `Sol menü › İstatistikler` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/istatistikler.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İstatistikler**, sistemde tanımlı **istatistik raporlarını tek ekrandan** çalıştırmanızı sağlar. Sol sütunda istatistikler **gruplara ayrılmış bir liste** hâlinde görünür; üstteki arama kutusuyla süzebilirsiniz. Bir istatistiğe tıkladığınızda rapor **sağdaki geniş alanda** açılır. İşyeri ve çalışma yılı gibi bilgiler otomatik olarak oturumunuzdan doldurulur; rapora özel başka parametre gerekiyorsa açılan rapor ekranında sorulur.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İstatistikler ekranı — sol gruplu istatistik listesi ve sağ rapor alanı. İstatistikler — sol liste ve sağ rapor alanı (örnek).)*

### Nasıl kullanılır?

1. Sol üstteki **İstatistiklerde Ara** kutusuna rapor adının bir bölümünü yazarak listeyi daraltın (isteğe bağlı).
2. Listeden istediğiniz **istatistik adına** tıklayın. İstatistikler **grup başlıkları** altında toplanır (ör. "Çalışan Bazlı İstatistikler").
3. Rapor sağdaki **önizleme alanında** açılır. Rapor kendi içinde ek parametre isterse (tarih aralığı vb.) orada seçersiniz.
4. Uzun raporlarda sayfa aşağı kaydırıldıkça rapor alanı ekranda **sabit** kalır, böylece kaydırmadan okunur.

> Arama kutusu **anlık** çalışır (yazdıkça süzer) ve sunucuya istek göndermez; yalnız listedeki adlar üzerinde filtreler. İpucu: adı büyük harfle yazmak yerine küçük harf kullanırsanız arama daha güvenilir eşleşir.

### Ekrandaki öğeler

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| İstatistiklerde Ara | Sol listedeki istatistik adlarını anlık süzen arama kutusu. |
| Grup başlığı | İstatistikleri konuya göre toplar (kalın yazılı, tıklanamaz). |
| İstatistik adı (bağlantı) | Tıklanınca ilgili raporu sağ alanda açar. |
| Rapor önizleme alanı | Seçilen raporun görüntülendiği geniş alan; başlangıçta boştur. |

### Modül ekranlarındaki "İstatistikler" düğmesi

İstatistiklere yalnız menüden ulaşmazsınız. Pek çok liste ekranının araç çubuğunda bir **İstatistikler** düğmesi vardır (ortam ölçümleri, ramak kala, envanter, iş izinleri…). Bu düğme **o ekrana ait istatistikleri** ayrı bir pencerede açar — yani karşınıza tüm kütüphane değil, **o konuyla ilgili olanlar** gelir.

Akış menüdekiyle aynıdır: listeden bir istatistik seçersiniz; rapor parametre istiyorsa küçük bir form açılır, istemiyorsa doğrudan çalışır. Sonuç ekranda görüntülenir, oradan yazdırabilir veya dosya olarak indirebilirsiniz.

> **Aradığınız istatistiği menüde bulamıyorsanız** ilgili modülün liste ekranına gidip oradaki *İstatistikler* düğmesini deneyin; bazı istatistikler yalnız kendi ekranlarına bağlıdır.

> **İstatistik ile rapor aynı şey değildir.** İstatistik sayısal/grafik bir dökümdür; belge niteliğindeki çıktılar (tutanak, form, zimmet belgesi) ekranlardaki Yazdır düğmesinden alınır.

### İlgili konular

- Yardımcı Modüller — Genel Bakış
- Uyarılar

---

## İstek ve Öneri

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diğer Uygulamalar |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları, yöneticiler |
| **Nasıl açılır** | `İstek ve Öneri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/istek-oneri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İstek ve Öneri**, çalışan istek / öneri / şikayet bildirimlerini işyeri bazında kaydeder, izler ve kapatır. Her kayıt üç durumdan geçer: **1) Bildirim Alındı → 2) İşlem Başlatıldı → 3) Kapatıldı**; her aşamanın kendi açıklaması, doküman seti ve zaman damgası vardır. Bildirim iki yoldan girilebilir: yetkili kullanıcı “Yeni ekle” penceresinden, ya da çalışanlar işyerine özel bir **QR kod** üzerinden anonim olarak. Kapatırken bildirene isteğe bağlı e-posta gönderilebilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İstek ve Öneri ekranı — bildirim tablosu ve durum işlemleri. Örnek maskeli veri. İstek ve Öneri (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler ve filtreler

- Qr Oluştur — işyerine özel, anonim bildirim için QR kod üretir ve yazdırır.
- Yeni ekle — yeni bildirim ekleme penceresini açar (aşağıda).
- Tanımlar — bildirim türü/kategori tanımlarını yönetir (yetkiyle).
- İstatistikler — istek/öneri istatistiklerini yeni sekmede açar (yetkiyle).
- Sütun filtreleri: İşyeri, Tarih aralığı, Bildiren, Bildiren/Bildirim Türü, Kategori, Konu, Durum. **Filtreleri Sıfırla** ile temizlenir.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: İş yeri, Tarih, Adı Soyadı, Bildiren Türü, Bildirim Türü, Kategori, Konu, **Durum**, İşlemler. Satır işlemleri kaydın durumuna göre değişir:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Detay | Her zaman | Bildirimin 3 sekmeli (Talep / İşlem / Kapatma) salt-okunur detayını açar. |
| İşlem Başlat | Durum = Bildirim Alındı | Bildirimi “İşlem Başlatıldı” durumuna alır; işlem açıklaması ve belge eklenir. |
| Kapat | Durum = 1 veya 2 | Bildirimi kapatır; kapatma sebebi/açıklaması, belge ve isteğe bağlı bildirene e-posta. |

### Yeni bildirim ekleme

**Yeni ekle** penceresinde işyeri, bildirim türü, kategori, konu ve açıklama girip belge ekleyebilirsiniz:

*(Ekran görüntüsü — Yeni bildirim ekleme penceresi — işyeri, tür, kategori, konu ve açıklama. Örnek boş form. Yeni bildirim ekleme penceresi (örnek boş form).)*

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| İşyeri | Evet | Bildirimin ait olduğu işyeri. |
| Bildirim Türü | Evet | İstek / öneri / şikayet gibi tür. |
| Kategori | Hayır | Bildirim türüne göre kademeli süzülür. |
| Konu, Konu Açıklaması | Evet | Bildirimin başlığı ve ayrıntısı. |
| Dosya | Hayır | Bildirime eklenecek belge(ler). Dosya yükleyicide dosyayı seçtikten sonra **Yüklemeyi Başlat** ile yükler, **Yüklemeyi İptal Et** ile durdurur, **Seçilenleri Sil** ile listeden çıkarırsınız. |

### İlgili konular

- İstek ve Öneri Tanımları — bildiren/bildirim türü ve kategoriler.
- Diğer Uygulamalar — Genel Bakış

---

## İstek ve Öneri Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diğer Uygulamalar |
| **Kimler için** | İK sorumluları, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menü yolu: `İstek ve Öneri` → araç çubuğundaki **Tanımlar** düğmesi; düğme yetkiye bağlıdır. |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/istek-oneri-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**İstek ve Öneri Tanımları**, çalışan istek/öneri/şikayet bildirimlerinde kullanılan **bildiren türü, bildirim türü ve kategori** listelerini tanımladığınız ekrandır. İstek ve Öneri ekranındaki **Tanımlar** düğmesiyle açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — İstek ve Öneri Tanımları ekranı. Örnek maskeli veri. İstek ve Öneri Tanımları (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Tanımlar** — Solda tanım grubu listesi, sağda seçilen grubun değerleri.
- **Alan Yönetimi** — Bildirim formundaki alanların ayarları.

### Nasıl kullanılır?

Sol taraftaki listeden düzenlemek istediğiniz tanım grubunu seçin; sağ tarafta o grubun değerleri açılır. Değer **ekler**, **düzenler** veya **silersiniz**. Aramak için **Gruplarda ara** kutusunu, yeni grup için sağ paneldeki **ekleme** düğmelerini kullanın.

Bu ekrandaki başlıca tanım grupları:

- Bildiren Türü
- Bildirim Türü
- Harici Mail Bildirim
- Kategorileri

Bir grup seçmeden önce sağ panelde “Tanım Grubu Seçiniz” yazar; grubu seçince o grubun değerleri açılır.

### İlgili konular

- İstek ve Öneri
- Diğer Uygulamalar — Genel Bakış

---

## KKD Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, depo sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Malzeme Yönetimi ekranı › **KKD Yönetimi** sekmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/kkd-yonetimi.html |

### Bu sekme ne işe yarar?

**KKD Yönetimi** sekmesi, **kişisel koruyucu donanım** (baret, eldiven, ayakkabı, gözlük vb.) malzemelerini stoktan ayrı olarak yönetir. Malzeme listesine benzer biçimde her KKD kalemi için depo mevcudu ve **beden tanımı** izlenir; buradan yeni KKD malzemesi eklenir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — KKD Yönetimi listesi. Örnek maskeli veri. KKD Yönetimi listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sütunlar ve işlemler

Sütunlar: **Malzeme Adı, Barkodu, Kritik Seviye, Birimi, Stok Grubu, Depo Mevcudu, Beden Tanımı** ve İşlemler. Başlık altındaki alanlardan birim ve grup seçerek arar, **Filtreleri Sıfırla** ile temizlersiniz. Satırdaki (sil simgesi)Sil simgesi KKD malzemesini pasife alır.

### KKD malzemesi ekleme

Araç çubuğundaki **Kişisel Koruyucu Donanımı** düğmesi ekleme penceresini açar. Malzeme adı, barkod, birim, stok grubu, kritik seviye ve **beden tanımı** girilir. **Kaydet** ile eklenir, **Vazgeç** ile kapatılır.

*(Ekran görüntüsü — KKD ekleme penceresi. KKD ekleme penceresi.)*

### İlgili konular

- Malzeme Yönetimi (Liste) — genel stok kataloğu.
- Depo Yönetimi
- Malzeme Yönetimi — Genel Bakış

---

## Kontrol Konuları Kütüphanesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Yardımcı Modüller |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, risk değerlendirme sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `☰ Menü › Kontrol Konuları Kütüphanesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/kontrol-konulari-kutuphanesi.html |

**Tehlike Kontrol Konuları Kütüphanesi**, risk değerlendirme ve saha kontrollerinde kullanılan hazır **kontrol konularının** merkezî kütüphanesidir. Her kayıt bir **konu** (kontrol sorusu), o konuya bağlı **tehlike**, doğabilecek **risk** ve ilgili **faaliyet/tehlike kaynağını** tanımlar. Kütüphane çok sayıda hazır kayıt içerir; kurumlar buna kendi kayıtlarını da ekleyebilir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Kontrol Konuları Kütüphanesi ekranı — solda konu grupları, sağda Konu/Tehlike/Risk sütunlu kütüphane tablosu. Örnek görünüm. Kontrol Konuları Kütüphanesi — örnek görünüm (kaydırılabilir).)*

### Ekranın yapısı

- **Sol taraf — Gruplar:** *Gruplarda ara* kutusu ve iki grup dalı: **Sistemde Tanımlı Konular** (hazır, mevzuata dayalı) ve **Kullanıcı Tanımlı Konular** (kurumunuzun eklediği). Yanındaki artı (+) ile yeni grup eklenir.
- **Sağ taraf — Kütüphane tablosu:** seçili grubun kayıtları. Sekme başlığında o anki toplam kayıt sayısı parantez içinde görünür (*Kütüphane (…)*); kütüphaneye yeni kategori eklendikçe bu sayı değişir.

### Tablo sütunları

Her satır bir kontrol konusunu tüm boyutlarıyla tanımlar: **Tanım · Ana Grup · Üst Grup · Grup Adı · Konu · Tehlike Grubu · Tehlike · Risk Grubu · Risk · Faaliyet · Tehlike Kaynağı.** Başlık altındaki satır sütun bazlı filtre sağlar; satır başındaki (ara simgesi) ile kaydın detayı açılır.

> Bu kütüphane bir **başvuru kaynağıdır**: Risk Değerlendirme ve saha kontrol formları hazırlanırken buradaki konu/tehlike/risk kayıtları kullanılır. "Sistemde Tanımlı" kayıtlar hazır gelir; kuruma özel ihtiyaçlar "Kullanıcı Tanımlı" olarak eklenir.

### İlgili konular

- Risk Değerlendirme
- Kontrol Matrisi
- Yardımcı Modüller

---

## Malzeme Bilgileri (İncele)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, depo/satın alma sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Malzeme Yönetimi listesinde satır (ara simgesi) **İncele** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/malzeme-bilgileri.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Malzeme Bilgileri**, seçtiğiniz malzemenin **giriş/çıkış hareket dökümünü** gösterir: hangi tarihte, hangi depoya, ne kadar giriş veya çıkış yapıldığı satır satır listelenir. Bu ekrandan malzemeye yeni **giriş**, **çıkış** veya **depo transferi** işlemi de ekleyebilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Malzeme Bilgileri — hareket dökümü. Örnek maskeli veri. Malzeme hareket dökümü (örnek, maskeli veri).)*

### Giriş, çıkış ve transfer

Ekranın üstündeki düğmelerle malzemeye hareket eklersiniz:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Malzeme Girişi | Depoya stok girişi ekler (miktar, depo, SKT, açıklama; belge için **Dosya Seç**). |
| Malzeme Çıkışı | Depodan stok çıkışı ekler (miktar, depo, açıklama). |
| Depo Transfer | Malzemeyi bir depodan diğerine aktarır. |

Açılan pencerede bilgileri girip **Kaydet** ile işlersiniz; **İptal** ile vazgeçersiniz. Bir hareketi silmek isterseniz çıkan onayda **Evet**/**Hayır** ile karar verirsiniz.

### Hareket dökümü sütunları

Tabloda şu sütunlar bulunur: **İşlem Tarihi, İşlem Türü, Hareket Türü, Depo, Son Kullanım Tarihi, Açıklama, Giren, Çıkan**. **Giren** ve **Çıkan** sütunlarının toplamı malzemenin kalan stoğunu verir.

### İlgili konular

- Depo Giriş / Çıkış — bu ekrandaki Giriş/Çıkış pencereleri
- Malzeme Yönetimi (Liste) — malzeme kataloğu ve satır işlemleri.
- Depo Yönetimi — transferde kullanılan depoların tanımı.
- Malzeme Yönetimi — Genel Bakış

---

## Malzeme Güvenlik Ekle / Düzenle

| | |
|---|---|
| **Modül** | Malzeme Bilgi Formu (SDS) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | Malzeme Güvenlik Formları › satır “Detay” veya yeni kayıt sonrası |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/malzeme-bilgi-formu/malzeme-ekle-duzenle.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Malzeme Güvenlik Ekle / Düzenle**, bir kimyasal maddenin **güvenlik bilgi formunu (SDS)** uçtan uca doldurduğunuz ekrandır. İki sekmeden oluşur: **Genel Bilgiler** (kimlik, firma, zararlılık, maruziyet, fiziksel-kimyasal özellikler, depolama, doküman) ve **Özet** (yangın, soluma, deri, göz, yutma, dökülme ve depolama için belirti / önlem / **ilk yardım** metinleri). Sağ üstteki **QR Oluştur** düğmesiyle, kimyasalın bidonuna/rafına yapıştırmak üzere formun karekodunu üretebilirsiniz.

> Bu ekran yalnızca **düzenler**; yeni kayıt liste ekranındaki “Malzeme Güvenlik Ekle” ile açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — SDS Ekle/Düzenle — Genel Bilgiler sekmesi. Örnek maskeli veri. Genel Bilgiler sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst düğmeler

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| QR Oluştur | Formun karekodunu üretir; **QR Yazdır** ile yazdırılabilir (etiket için). |
| Malzeme Güvenlik Listesine Dön | Kaydetmeden listeye döner. |
| Kaydet | Formdaki tüm bilgileri kaydeder (sayfanın altında). |

### Genel Bilgiler sekmesi

Renkli bölümlerden oluşur:

- **İşyeri Bilgileri** — İşyeri (zorunlu), Bölüm, Birim.
- **Kimyasal Maddenin / Karışımın Kimliği** — Madde Kodu, Madde Adı, Madde Türü (zorunlu), CAS No, EC No, KKD IK No, Kullanım Amacı, Ambalaj ve **Zararlılık Sınıfı**.
- **Firma Bilgileri** — maddenin tedarikçi/üretici firmaları (Firma Türü, Adı, Kodu, Telefon, Eposta). **Firma Ekle** ile yeni firma girer, **Eski Kayıtlardan Seç** ile daha önce tanımlı bir firmayı seçersiniz.
- **Zararlılık Tanımlaması** — BEKRA Kapsamı, %2 Kuralı, **piktogramlar**, **H-zararlılık ifade kodları** ve **P-önlem kodları**. **Zararlılık Tanımı Ekle** ile seçilir.
- **Maruziyet Sınır Değerleri** — TWA (8 saat) ve STEL (15 dakika).
- **Fiziksel ve Kimyasal Özellikler** — fiziksel hâli, **kokusu**, rengi, parlama/kaynama noktası vb. Ağustos 2026: Koku eklendi
- **Kullanım Süresi** yeni — maddenin raf ömrü / son kullanım bilgisi. **Tarih kutusu değildir**: “Belirtilen son kullanım tarihine kadar” gibi cümleler de yazabilirsiniz.
- **Bileşim / Etken Madde** yeni — maddenin bileşenlerini **tek tek satır olarak** girdiğiniz tablodur. Sütunlar: *Bileşen Adı · CAS No · EC No · Yüzde (%) · Açıklama · İşlemler*. **Bileşen Ekle** ile satır açar, kalem ikonuyla düzenler, çöp kutusuyla çıkarırsınız. **Yüzdeyi aralık olarak girersiniz.** Bileşen penceresinde *Yüzde Alt (%)* ve *Yüzde Üst (%)* diye **iki kutu** vardır; tabloda ise tek bir *Yüzde (%)* sütunu görünür ve şöyle yazılır: iki uç da doluysa *“78,6 - 79,4”*, ikisi de aynıysa tek sayı, yalnız biri doluysa o değer. Kesin oran yerine aralık verebilmeniz için böyledir. **Bilmiyorsanız boş bırakın, 0 yazmayın.** Boş kutu “girilmedi” diye kaydedilir; *0* ise “bu bileşen maddede hiç yok” demektir — ikisi aynı şey değildir. **Neden ayrı tablo?** Kimlik bölümündeki tek *CAS No / EC No* kutusu yalnız **tek bileşenli** maddeler içindir. Çok bileşenli bir madde için hepsini o kutuya sıkıştırmayın (“Azot %78,6-79,4 / Oksijen %20,4-21,6” gibi) — her bileşeni bu tabloya ayrı satır olarak girin. Kimlik bölümündeki kutular kaldırılmadı; tek bileşenli maddeler için orada kalmaya devam ediyor.
- **Kararlılık ve Tepkime** — zararlı tepkime olasılığı, kaçınılması gereken durumlar.
- **Depolama ve Kullanım** — Depolama Alanı, Şekli, Kullanım Alanı ve Depolama Koşulları (her biri **Seç** düğmesiyle listeden seçilir), Depolama Sınıfları ve stok miktarı/birimi.
- **Doküman** — forma ekli belgeler. **Doküman Ekle** ile dosya yüklersiniz; satırdan görüntüler, indirir veya silersiniz.

### Özet sekmesi

**Özet** sekmesinde, acil durumlar için **belirtiler**, **önlemler** ve **ilk yardım** metinleri girilir. Her satır bir konudur, her hücre biçimlendirmeli yazı (kalın, madde imi, tablo) kabul eden bir **metin editörüdür**. Bu metinler SDS raporunda ve QR ile açılan formda görünür.

- İlk satır **Yangın**'dır; sütun başlıkları bu satır için **Tehlikeler · Önlemler · Yangınla Mücadele** okunur.
- Onun altındaki satırlarda (**Soluma, Deri, Göz, Yutma, Dök. ve Sız. Karşı, Depolama Koşulları**) aynı üç sütun **Belirtiler · Önlemler · İlk Yardım** anlamına gelir; ara başlık satırı bunu tabloda da gösterir.

#### Genel Özet

Tablonun en altında, sütunlara bölünmemiş, satırın tamamını kaplayan tek bir **Genel Özet** alanı vardır *(Ağustos 2026'da eklendi)*. Buraya maddenin bütününe ilişkin kısa bir değerlendirme yazılır: madde nedir, başlıca tehlikesi nedir, çalışanın uyması gereken temel kural nedir. Üstteki belirti / önlem / ilk yardım hücrelerinin yerine geçmez — onları **tek paragrafta özetler**; formu okuyanın önce göreceği metindir.

#### Bertaraf Yöntemi yeni

Genel Özet gibi **satırın tamamını kaplayan** tek bir alandır. Maddenin ve ambalajının **atık olarak nasıl bertaraf edileceği** yazılır.

Neden üç sütuna bölünmediğini merak edebilirsiniz: tablodaki öbür satırlar bir **maruziyet yolunu** anlatır (soluma, deri, göz…) ve her biri için “belirti / önlem / ilk yardım” sorulabilir. Bertaraf ise bir maruziyet yolu değil, bir **işlemdir** — belirtisi ya da ilk yardımı yoktur.

> **Daha önce düzenlemeleriniz kaydolmuyorduysa artık kaydoluyor.** Özet sekmesindeki metinler (belirtiler, önlemler ve **ilk yardım** dahil) uzun süre yalnız *ilk* kaydedişte yazılıyor, sonraki düzeltmeler ekran “İşlem Başarılı” dese de atılıyordu. Bu düzeltildi. Geçmişte düzelttiğinizi sandığınız bir ilk yardım metni varsa **bir kez kontrol edin** — eski hâliyle kalmış olabilir.

Alan öteki Özet hücreleriyle aynı metin editörüdür ve **zorunlu değildir**; boş bırakabilirsiniz. Ayrı bir kaydetme düğmesi yoktur — formun **Kaydet** düğmesiyle birlikte yazılır. Kaydı yeniden açtığınızda daha önce girdiğiniz metin editöre geri yüklenir.

### Ekleme pencereleri

#### Zararlılık Tanımı Ekle

Piktogram, H-ifade kodu ve P-önlem kodlarını seçtiğiniz penceredir:

*(Ekran görüntüsü — Zararlılık Tanımı Ekle penceresi. Zararlılık Tanımı Ekle penceresi.)*

#### Bileşen Ekle yeni

**Bileşim / Etken Madde** tablosuna satır eklediğiniz penceredir. Zorunlu tek alan **Bileşen Adı**'dır; CAS No, EC No, yüzde aralığı ve açıklama isteğe bağlıdır. Kalem ikonuyla açılan düzenleme penceresi de aynı alanları taşır.

*(Ekran görüntüsü — Bileşen Ekle penceresi. Bileşen Ekle penceresi.)*

> Yüzde kutuları yalnız **sayı** kabul eder. Güvenlik bilgi formunda *“

#### Firma Ekle

*(Ekran görüntüsü — Firma Ekle penceresi. Firma Ekle penceresi.)*

#### Doküman Ekle

*(Ekran görüntüsü — Doküman Ekle penceresi. Doküman Ekle penceresi.)*

### Pasife alınmış tanımlar nasıl görünür?

Seçim listelerinde (örneğin **KKD**) pasife alınmış bir tanım **listede kalır**, adının yanında **“(pasif)”** yazar, listenin dibine sıralanır ve **seçilemez**. Yeni bir kayda ekleyemezsiniz, ama ne olduğunu görürsünüz.

Bir forma **daha önce eklenmiş** ve sonradan pasife alınmış tanım ise **adıyla görünmeye devam eder** ve isterseniz çıkarabilirsiniz.

> **“(tanım bulunamadı: 41)” gibi bir yazı görüyorduysanız** düzeltildi. Kaydınız doğruydu — ekran, pasife alınmış tanımın adını çözemediği için öyle gösteriyordu.

### İlgili konular

- Malzeme Güvenlik Formları — bu ekranın açıldığı liste.
- Malzeme Güvenlik Tanımları — piktogram, H/P kodları ve depolama tanımları.
- Malzeme Bilgi Formu — Genel Bakış

---

## Malzeme Güvenlik Formları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Malzeme Bilgi Formu (SDS) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Uygula › Malzeme Bilgi Formu` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/malzeme-bilgi-formu/malzeme-liste.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Malzeme Güvenlik Formları**, modülün giriş ekranıdır: kurumdaki tüm kimyasal maddelerin **güvenlik bilgi formlarını (SDS)** tek listede toplar. Buradan liste filtreleyebilir, Excel'e aktarabilir, **yeni bir SDS kaydı** açabilir, satırdan kaydın **detayına** girebilir ve kaydın **onay sürecini** yürütebilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Malzeme Güvenlik Formları listesi. Örnek maskeli veri. Malzeme Güvenlik Formları (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu düğmeleri

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Malzeme Güvenlik Ekle | Ekleme yetkisi varsa | Yeni SDS kaydı açma penceresini açar (yalnız kimlik alanları; kalan bilgiler detay ekranında girilir). |
| İstatistikler | İstatistik yetkisi varsa | SDS istatistik ekranını yeni sekmede açar. |
| Tanımlar | Tanım yetkisi varsa | Malzeme Güvenlik Tanımları ekranını açar. |
| Excel'e Aktar · (yazdır simgesi)Yazdır | Herkes | Görünen listeyi Excel'e aktarır veya yazdırır. Ayrıca sayfa başına kayıt ve sütunları göster/gizle seçenekleri vardır. |

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Her SDS için şu sütunlar gösterilir: **Kayıt Tarihi, İşyeri, Bölümü, Birimi, Madde Kodu, Madde Adı, Madde Türü, CAS No, EC No, KKD IK No, Ambalaj, Zararlılık Sınıfı, Depolama Alanı, Depolama Şekli, Kullanım Alanı, Depolama Sınıfları, Onay Durumu** ve İşlemler. Sütun başlıklarının altındaki alanlardan (işyeri/bölüm/madde türü/tehlike sınıfı seçimleri ve metin kutuları) arama yapabilirsiniz. Satırdaki işlem simgeleri:

| Simge | İşlevi |
|---|---|
| Detay | Kaydın Ekle / Düzenle (güvenlik formu) ekranını açar. |
| Sil | SDS kaydını siler (pasife alır). |
| Yazdır | SDS formu raporunu yeni sekmede açar. |

### Onay durumu ve süreç

Her kaydın **Onay Durumu** sütunu, formun onay durumunu gösterir (Beklemede / Onaylandı / Reddedildi):

- **Onaya Sun** — kaydı, tanımlı onay grubuna/matrisine göre onay sürecine gönderir.
- **Görüntüle** — kaydın onay geçmişini ve sıradaki onaycıları gösteren pencereyi açar; yetkiliyseniz buradan **onaylar veya reddedersiniz** (reddederken gerekçe girilir).

### Yeni SDS ekleme

**Malzeme Güvenlik Ekle** penceresinde yalnızca **kimlik alanları** girilir: **İşyeri (zorunlu)**, Bölüm, Birim, **Madde Kodu (zorunlu)**, **Madde Adı (zorunlu)**, **Madde Türü (zorunlu)** ve Depolama Sınıfları. Kaydettiğinizde kayıt oluşturulur ve otomatik olarak **detay (Ekle/Düzenle)** ekranına yönlendirilirsiniz; CAS/EC, zararlılık, depolama ve ilk yardım bilgilerini orada tamamlarsınız.

*(Ekran görüntüsü — Yeni SDS ekleme penceresi (kimlik alanları). Yeni SDS ekleme penceresi.)*

> Girdiğiniz **Madde Kodu** daha önce kullanılmışsa sistem sizi uyarır; her kimyasala benzersiz bir kod verin.

### Yenilikler (Temmuz 2026)

Malzeme Bilgi Formu (SDS) modülü Temmuz 2026'da kapsamlı bir güncelleme aldı. Kullanıcı olarak fark edeceğiniz değişiklikler:

- **Yalnız yetkili olduğunuz işyerlerinin kayıtları geliyor.** Liste, detay, kaydetme, silme ve onay işlemleri artık işyeri yetkinize göre sınırlı. Atanmadığınız bir işyerinin kaydında işlem yapmaya çalışırsanız uyarı alırsınız — bu bir hata değil, yetki denetimidir.
- **Onaya sunma kaydın işyerine göre başlıyor.** Onay zinciri, SDS kaydının işyeri koduna göre seçilir.
- **Aktif onay süreci olan onay matrisi silinemiyor.** Matrise bağlı devam eden onay varsa *"Bu matrise bağlı devam eden onay süreçleri var. Süreçler tamamlanmadan matris silinemez!"* uyarısı çıkar.
- **Onay grubu kaydetme güvenli hâle geldi.** Grup ve üyeleri artık tek işlemde kaydedilir; araya hata girerse hiçbiri yazılmaz — grup üyesiz kalmaz. Aynı kişiyi bir gruba iki kez ekleyemezsiniz.
- **Firma seçiminde mükerrer denetimi.** Aynı firma iki kez eklenemiyor.
- **Silme penceresinde ne sildiğinizi görüyorsunuz** — madde adı, kodu ve işyeri onay penceresinde yazar.
- **Dosya yükleme kuralları netleşti.** Dosya boyutu üst sınırı **10 MB**; izinli türler jpg, jpeg, png, webp, jfif ve pdf. Dosya diske yazıldıktan sonra kayıt başarısız olursa dosya otomatik silinir (sahipsiz dosya kalmaz). Çoklu doküman eklemede sıra hatası giderildi.
- **Piktogram tanımında PDF artık kabul edilmiyor** — piktogram yalnız resim dosyası olabilir.
- **Hızlı ekleme ve detay kaydetmede düğme kilitleniyor** — çift tıklamada mükerrer kayıt oluşmuyor.
- **Zararlılık tanımlaması hata mesajları düzeltildi;** filtrelemede bekleme (debounce) eklendi ve **filtre temizleme** aktif edildi.

> **Bilinen sorun:** SDS kartındaki **önlem ve ilk yardım** bilgilerini kaydetmek şu an çalışmıyor — kaydet dediğinizde hata görmezsiniz ama değişiklik kaydedilmez. Bu alanlarda değişiklik yaptıysanız kaydın açılıp doğru göründüğünü teyit edin; sorun sürüyorsa destek ekibine bildirin.

### İlgili konular

- Malzeme Güvenlik Ekle / Düzenle — kaydın güvenlik formu.
- Malzeme Güvenlik Tanımları — süzgeçleri besleyen tanımlar ve onay grupları.
- Malzeme Bilgi Formu — Genel Bakış

---

## Malzeme Güvenlik Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Malzeme Bilgi Formu (SDS) |
| **Kimler için** | İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Malzeme Güvenlik Formları › “Tanımlar” |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/malzeme-bilgi-formu/malzeme-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Malzeme Güvenlik Tanımları**, SDS formlarında kullanılan **tanım listelerini**, **piktogram kütüphanesini** ve **onay yapısını** yönetir. Ekran dört sekmeden oluşur: **Tanımlar**, **Piktogramlar**, **Alan Yönetimi** ve **Onay İşlemleri**.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Malzeme Güvenlik Tanımları — Tanımlar sekmesi. Malzeme Güvenlik Tanımları — Tanımlar sekmesi.)*

### Sekmeler

- **Tanımlar** — sol taraftaki listeden bir tanım grubu seçilir; sağ tarafta o grubun değerleri açılır ve eklenip düzenlenir. **Gruplarda ara** kutusuyla grubu bulabilirsiniz.
- **Piktogramlar** — zararlılık piktogramı (GHS levha) kütüphanesi; formlarda kullanılan piktogram görselleri buradan yönetilir. **Piktogram Ekle** ile yeni görsel eklenir, **İstatistikler** ile kullanım özetine bakılır.
- **Alan Yönetimi** — SDS formundaki alanların zorunlu/görünür ayarları; **Alan Grubu Seçiniz** ile bir alan grubu seçilir.
- **Onay İşlemleri** — “**Malzeme Guvenlik İşlemleri**” için SDS onay **grupları** ve **onay matrisi** (hangi işyerinde hangi grubun hangi sırayla onaylayacağı) tanımlanır. **Yeni Grup** ile onay grubu açar, **Üye Ekle** / **Grup Kullanıcıları** ile üyeleri yönetir, **Grubu Sil** ile grubu kaldırır, **Onay Matrisi Ekle** ile matris kuralı tanımlarsınız.

### Tanım grupları ve örnek değerleri

Tanımlar sekmesindeki her grup, SDS formundaki bir açılır menüyü besler. Aşağıda her grubun ne tanımladığı ve içindeki örnek değerler yer alır:

| Tanım Grubu | Ne tanımlar | Örnek değerler |
|---|---|---|
| Madde Türü | Kimyasalın bileşim tipi | Tek Bileşenli · Karışım |
| Fiziksel Hali | Maddenin fiziksel durumu | Katı · Sıvı · Gaz |
| Zararlılık Sınıfları | GHS zararlılık (tehlike) sınıfı | Alevlenir Sıvı (Kat. 2) · Cilt Aşındırıcı (Kat. 1A) · Akut Toksik (Kat. 3) · Kanserojen (Kat. 1B) * |
| Zararlılık İfade Kodu | GHS “H” zararlılık ifadeleri | H225 (Kolay alevlenir sıvı ve buhar) · H314 (Ciddi cilt yanıkları) · H318 (Ciddi göz hasarı) · H302 (Yutulması hâlinde zararlı) * |
| Zararlılık Önlem Kodu | GHS “P” önlem ifadeleri | P280 (Koruyucu eldiven/gözlük kullanın) · P210 (Isıdan uzak tutun) · P305+P351+P338 (Göz teması: suyla durulayın) · P260 (Buharını solumayın) * |
| Bekra Kapsamı | Büyük endüstriyel kaza (SEVESO) kapsamına girip girmediği | Evet · Hayır |
| %2 Kuralı | Karışımda %2’nin altındaki bileşenin bildirimi gerekip gerekmediği | Evet · Hayır |
| Depolama Sınıfları | UN/ADR taşımacılık ve depolama sınıfı | Sınıf 2: Gazlar · Sınıf 3: Yanıcı Sıvılar · Sınıf 6.1: Zehirli Maddeler · Sınıf 8: Aşındırıcı Maddeler |
| Depolama Alanı | Kimyasalın depolandığı yer | Kimyasal Deposu · Yanıcı Madde Deposu · Laboratuvar Dolabı * |
| Depolama Şekli | Kimyasalın nasıl konumlandığı | Raf · Palet · Bidon/Varil · Kilitli Dolap * |
| Depolama Koşulları | Saklama koşulu | Serin ve Kuru · Ateşten Uzak · Havalandırmalı · Doğrudan Güneşten Uzak * |
| Depolama Birimi | Stok/miktar birimi | kg · litre · ton |
| Kullanım Alanı | Kimyasalın nerede kullanıldığı | Bakım-Onarım · Temizlik · Üretim/Proses · Laboratuvar * |
| Doküman Türü | Forma eklenen belge/etiket türü | Ön Yüz · Arka Yüz |

\* İşaretli gruplardaki değerler örnektir; bu listeler kuruma göre düzenlenebilir. Diğerleri mevzuat/standart gereği sabit gelir.

### İlgili konular

- Malzeme Güvenlik Formları — kimyasal listesi ve onay süreci.
- Malzeme Güvenlik Ekle / Düzenle — bu tanımların kullanıldığı form.
- Malzeme Bilgi Formu — Genel Bakış

---

## Malzeme Kartı Ekle / Düzenle

| | |
|---|---|
| **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) |
| **Kimler için** | depo sorumluları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Malzeme Yönetimi listesinden açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/malzeme-karti-ekle-duzenle.html |

### Bu pencereler ne işe yarar?

Depoda izlenecek her malzemenin bir **stok kartı** vardır. **Ekle** penceresi yeni kart açar, **Düzenle** penceresi var olanı günceller. Kart açılmadan o malzemeye giriş/çıkış yapılamaz.

### Kart alanları

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Stok Kodu** | Sistem **otomatik üretir** ve forma basar. Düzenleme penceresinde **salt-okunurdur** — değiştirilemez. |
| **Stok Adı** | Malzemenin listede görünecek adı. |
| **Barkod** | Varsa ürün barkodu; depo işlemlerinde okutmayı kolaylaştırır. |
| **Birim** | Adet, kg, litre, metre gibi. Sonradan değiştirmek geçmiş hareketleri anlamsızlaştırır — baştan doğru seçin. |
| **Grup** · **Özel Kod** | Raporlarda ve süzgeçlerde kullanılan sınıflandırma alanları. |
| **Kritik Seviye** | Stok bu değerin altına düştüğünde malzeme **kritik** olarak işaretlenir. |
| **Üst Sınır** | Tavsiye edilen azami stok. *Yalnız yeni kartta girilir.* |
| **SKT Uyarı Günü** | Son kullanma tarihine kaç gün kala uyarı verileceği. |
| **Açıklama** | Serbest not. |

> **Düzenleme penceresinde Üst Sınır alanı yoktur.** Yeni kart açarken girilen bu değeri sonradan değiştirmeniz gerekiyorsa sistem yöneticinize başvurun.

### İpuçları

- **Kritik seviyeyi boş bırakmayın.** Stok uyarıları bu değere dayanır; boşsa malzeme tükendiğinde hiçbir uyarı çıkmaz.
- **Aynı malzeme için ikinci kart açmayın.** Farklı marka/model aynı işi görüyorsa *grup* veya *özel kod* ile ayırın; ayrı kart açmak bakiyeyi böler.
- **KKD kartı buradan açılmaz.** Kişisel koruyucu donanımların kendi kartı vardır — KKD Bilgileri ekranına bakın.

### İlgili konular

- Malzeme Yönetimi (Liste) — kartların listelendiği ekran
- Depo Giriş / Çıkış — stok hareketleri
- Malzeme Bilgileri — kartın hareket geçmişi
- Malzeme Tanımları — birim, grup, hareket türü tanımları

---

## Malzeme Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) |
| **Kimler için** | yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | Malzeme Yönetimi araç çubuğundaki **Tanımlar** düğmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/malzeme-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Malzeme Tanımları**, Malzeme Yönetimi ekranındaki açılır listeleri ve iki davranış ayarını yönetmenizi sağlar. **Sol tarafta tanım grupları**, sağda seçilen grubun satırları listelenir; satırlar **yerinde (satıra tıklayarak)** düzenlenir. Buradaki değerler malzeme tanımlama ve giriş/çıkış pencerelerindeki seçenekleri belirler.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Malzeme Tanımları. Örnek maskeli veri. Malzeme Tanımları — tanım grupları (örnek veri).)*

### Tanım grupları

Soldaki **Tanım Grubu Seçiniz** listesinden bir gruba tıkladığınızda o grubun değerleri sağda açılır:

| Grup | Ne tanımlar | Örnek değerler |
|---|---|---|
| Birimler | Malzemenin ölçü birimi | Adet · Kutu · Paket · Litre · Kg |
| Hareket Türleri 1 (giriş) | Stok girişi hareket türleri | Satın Alma · İade · Sayım Fazlası · Devir Girişi * |
| Hareket Türleri 2 (çıkış) | Stok çıkışı hareket türleri | Zimmet · Sarf · Fire · Devir Çıkışı * |
| Malzeme Kritik Seviye Bildirimi | Kritik seviyeye düşünce bildirim gönderilsin mi | Evet · Hayır |
| Malzemenin Eksiye Düşmesi | Stok eksiye düşen çıkışa izin verilsin mi | Evet · Hayır |

\* İşaretli gruplardaki değerler örnektir; hareket türü listeleri kuruma göre düzenlenebilir.

### Değer ekleme ve düzenleme

Bir grup seçtikten sonra sağdaki listeye yeni satır ekleyebilir, var olan bir satıra tıklayarak **yerinde düzenleyebilirsiniz**. Değişiklikleri **Kaydet** ile onaylar, **Vazgeç** ile iptal edersiniz.

> **Kritik Seviye Bildirimi** ve **Malzemenin Eksiye Düşmesi** birer davranış ayarıdır (Evet/Hayır); listeye değer eklenmez, yalnızca mevcut seçenek güncellenir.

### İlgili konular

- Malzeme Yönetimi (Liste) — birim ve kritik seviye bu tanımlardan gelir.
- Malzeme Bilgileri — giriş/çıkış hareket türleri buradan beslenir.
- Malzeme Yönetimi — Genel Bakış

---

## Malzeme Yönetimi (Liste)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Malzeme Yönetimi (Stok / Depo) |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, depo/satın alma sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Sol menü › Malzeme Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/malzeme-yonetimi/malzeme-listesi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Malzeme Yönetimi** sekmesi modülün varsayılan ekranıdır: kurumdaki tüm genel malzemeleri (sarf/stok) **Depo Mevcudu** ile birlikte listeler. Buradan liste filtreleyebilir, **yeni malzeme tanımlayabilir**, bir satırın **hareket dökümüne** girebilir, malzemeyi **düzenleyebilir/silebilir** ve **giriş/çıkış (toplu) işlemi** yapabilirsiniz.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Malzeme Yönetimi listesi. Örnek maskeli veri. Malzeme Yönetimi listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Üst araç çubuğu düğmeleri

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Genel Malzeme Tanımı | Malzeme yetkisi varsa | Yeni malzeme (stok kartı) tanımlama penceresini açar. |
| Malzeme İşlemleri | Malzeme yetkisi varsa | Karekod/barkod ile hızlı malzeme giriş-çıkış penceresini açar. |
| Toplu Liste Malzeme İşlemleri | Malzeme yetkisi varsa | Birden çok malzemeye tek seferde giriş/çıkış yapılan toplu işlem penceresini açar. |
| Tanımlar | Tanım yetkisi varsa | Malzeme Tanımları ekranını açar (birim, hareket türü, kritik seviye bildirimi…). |
| İstatistikler | İstatistik yetkisi varsa | Malzeme/stok istatistik ekranını yeni sekmede açar. |

Tablo başlığının hemen üstündeki küçük simgelerden sayfa başına kayıt sayısını değiştirebilir, sütun göster/gizle yapabilir, listeyi **Excel'e aktarabilir** veya **yazdırabilirsiniz**.

### Liste sütunları ve satır işlemleri

Her malzeme için şu sütunlar gösterilir: **Stok Grubu, Malzeme Adı, Barkodu, Kritik Seviye, Birimi, Özel Kod, İlk SKT, Depo Mevcudu** ve İşlemler. Başlıkların altındaki alanlardan (stok grubu / birim seçimi, metin kutuları, SKT tarih aralığı) arama yapar, **Filtreleri Sıfırla** ile temizlersiniz. Kritik seviyenin altına düşen malzemeler adın yanında kırmızı *(Kritik Seviyede)* etiketiyle gösterilir. Satırdaki işlem simgeleri:

| Simge | İşlevi |
|---|---|
| İncele | Malzemenin Malzeme Bilgileri (giriş/çıkış hareket dökümü) ekranını açar. |
| Düzenle | Malzeme bilgilerini düzenleme penceresini açar. |
| Sil | Malzemeyi siler (pasife alır; kayıt tamamen silinmez). |
| Toplu Malzeme | O malzemeye giriş/çıkış (sayım/düzeltme) yapılan pencereyi açar. |
| SKT Kontrol Raporu | Malzemenin son kullanma tarihi kontrol raporunu yeni sekmede açar. |

### Yeni malzeme tanımlama

**Genel Malzeme Tanımı** penceresinde malzemenin stok kartı oluşturulur. Alanlar: **Stok Adı**, **Barkodu** (yanındaki *Kamera* ile okutulabilir), **Birimi**, **Stok Grubu**, **Özel Kod**, **Kritik Seviye**, **SKT Uyarı Günü**, **KKD Türü** ve **Açıklama**. **Kaydet** ile malzeme oluşur; **Kapat** ile vazgeçersiniz.

*(Ekran görüntüsü — Genel Malzeme Tanımı penceresi. Genel Malzeme Tanımı penceresi.)*

### Malzeme düzenleme

Satırdaki **Düzenle** simgesi, aynı alanları önceden dolu getiren pencereyi açar. **Stok Kodu** değiştirilemez (salt-okunur). Değişiklikleri **Düzenle** düğmesiyle kaydeder, **Vazgeç** ile kapatırsınız.

*(Ekran görüntüsü — Malzeme düzenleme penceresi. Malzeme düzenleme penceresi.)*

### Giriş / çıkış (toplu) işlemi

Satırdaki **Toplu Malzeme** simgesi tek bir malzeme için giriş ve çıkış miktarını birlikte girdiğiniz pencereyi açar (miktar, depo, SKT, açıklama). **Kaydet** ile işlenir, **İptal** ile kapatırsınız.

*(Ekran görüntüsü — Tek malzeme toplu giriş/çıkış penceresi. Tek malzeme giriş/çıkış penceresi.)*

Araç çubuğundaki **Toplu Liste Malzeme İşlemleri** ise birden çok malzemeyi seçip tek seferde işlemenizi sağlar; barkod için **Kamera** kullanılabilir. **Kaydet** / **İptal** ile tamamlanır.

*(Ekran görüntüsü — Çok malzeme toplu işlem penceresi. Toplu liste işlem penceresi.)*

### Malzeme silme

Satırdaki **Sil** simgesi bir onay penceresi açar. **Evet** derseniz malzeme pasife alınır (kayıt fiziksel olarak silinmez, hareket geçmişi korunur); **Hayır** ile vazgeçersiniz.

*(Ekran görüntüsü — Malzeme silme onayı. Silme onay penceresi.)*

> **Stok bütünlüğü:** Depo mevcudu (Kalan) kurum geneli hesaplanır; giriş ve çıkış miktarını doğru girin. Çıkış miktarı mevcuttan fazla olsa bile sistem engellemeyebilir — sayım/düzeltme yaparken dikkatli olun.

### İlgili konular

- Malzeme Kartı Ekle / Düzenle — bu listeden açılan kart formu
- Malzeme Bilgileri — bir malzemenin giriş/çıkış hareket dökümü.
- Malzeme Tanımları — birim, hareket türü, kritik seviye bildirimi, eksiye düşme ayarı.
- Depo Yönetimi · KKD Yönetimi
- Malzeme Yönetimi — Genel Bakış

---

## Puantaj Onay Süreci Ekibi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diğer Uygulamalar › Puantaj |
| **Kimler için** | puantaj yetkilileri, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Puantaj Takvimi › **Puantaj Ayarları** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/puantaj-onay-sureci-ekibi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Puantaj kayıtlarının **kim tarafından, hangi sırayla onaylanacağını** tanımlar. Burada veri girmezsiniz — **onay zincirini kurarsınız**. Puantaj bordroya girdi ürettiği için bu zincir, parasal bir kaydın hangi imzalardan geçeceğini belirler.

Aynı ekranda ayrıca puantaj **katsayıları**, **harcama yetkilileri** ve **gerçekleştirme görevlileri** tanımlanır — hepsi ayrı sekmelerdedir.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Puantaj Onay Süreci Ekibi ekranı — beş sekme ve onay ekibi listesi. Örnek maskeli veri. Beş sekme ve **Puantaj Onay Ekibi** listesi (örnek, maskeli veri).)*

### Beş sekme

| Sekme | Ne tanımlanır |
|---|---|
| **Puantaj Onay Ekibi** | Standart onay zinciri — kim, kaçıncı sırada onaylayacak. |
| **Doktor Puantaj Onay Ekibi** | Hekim puantajları için **ayrı** bir onay zinciri. |
| **Puantaj Katsayı Ayarları** | Puantaj katsayıları. **Bu sekme yetkiye bağlıdır** — yetkiniz yoksa sekmeyi hiç görmezsiniz. |
| **Puantaj Harcama Yetkilileri** | Harcama yetkisi olan kişiler. |
| **Puantaj Gerçekleştirme Görevlileri** | Gerçekleştirme görevlisi olarak atanan kişiler. |

### Onay ekibi listesi

Sütunlar:

| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| **Tür** | Zincirin kapsamı — *İş yeri* ya da *İş yeri grubu*. Üstteki açılır kutudan süzebilirsiniz. |
| **Alt Türü** | Hangi işyeri ya da grup. |
| **Adı Soyadı** | Onaylayacak kişi. |
| **Onay Sırası** | Kaçıncı imza olduğu. **Zincirin işleyişini bu belirler.** |
| **Görevi** | Doktor, Diğer vb. |
| **Ünvanı** | Onay belgesinde görünecek ünvan. Ünvan listesi bu ekrandan yönetilir. |
| **İşlemler** | düzenle · (sil simgesi) sil |

Başlıkların altındaki kutular sütun süzgeçleridir; Filtreleri Sıfırla hepsini temizler. Yeni satır sağ üstteki (ekle simgesi)Yeni Ekle düğmesiyle açılır; (simge)Puantaj Takvimine Dön sizi takvime geri götürür.

### Onay sırası nasıl kurulur?

1. 1Zincirin kapsamını seçin: tek bir **iş yeri** mi, yoksa bir **iş yeri grubu** mu?
2. 2Onaylayacak kişiyi ve **ünvanını** belirleyin.
3. 3**Onay sırasını** verin (1, 2, 3…). Aynı kapsamda aynı sırayı iki kişiye vermeye çalışırsanız uygulama uyarır.
4. 4Hekim puantajları farklı kişilerden geçecekse aynı adımları **Doktor Puantaj Onay Ekibi** sekmesinde tekrarlayın.

**“Puantaj Katsayısı Sil” düğmesi çalışmıyor.** Katsayı Ayarları sekmesindeki silme düğmesi var olmayan bir adrese istek gönderiyor; düğmeye bastığınızda kayıt **silinmez** ve genellikle hiçbir şey olmamış gibi görünür. Bilinen kusurdur, kurum ekibine bildirilmiştir. **Geçici çözüm:** silmek yerine katsayıyı **düzenleyip** geçerli değere çekin.

### İpuçları

- **Zinciri kurmadan puantaj onaya düşmez.** Takvimde “onay bekliyor” aşaması görünmüyorsa ilk bakılacak yer burasıdır.
- **Sıra numaralarını aralıklı verin** (10, 20, 30 gibi). Araya sonradan bir onaycı eklemeniz gerektiğinde tüm zinciri yeniden numaralamak zorunda kalmazsınız.
- **Ünvan, çıktıda görünen metindir.** Kişinin sistemdeki rolüyle aynı olmak zorunda değildir; belgede nasıl yazılmasını istiyorsanız öyle tanımlayın.
- **Katsayı Ayarları sekmesini göremiyorsanız** eksik olan ekran değil **yetkinizdir**; sistem yöneticinize başvurun.

### İlgili konular

- Puantaj Takvimi — onay zincirinin işlediği ekran
- Puantaj Tanımları — günlük süre sınırı ve mola kuralı

---

## Puantaj Takvimi (Hakediş)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diğer Uygulamalar |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, DSP, onay yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › Puantaj Takvimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/puantaj-takvimi.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Puantaj Takvimi**, iş güvenliği uzmanı / işyeri hekimi / diğer sağlık personelinin (DSP) **işyeri bazında harcadığı çalışma süresini** gün gün planladığı, gerçekleştirdiği ve **onaya sunduğu** takvim ekranıdır. Onaylanan puantajlar tanımlı katsayılarla çarpılarak **Puantajlı Bordro (Hakediş) Cetveli** raporlarına dönüşür — yani bu ekran **hakediş/bordro girdisi** üretir. Kayıtlar bir **onay zincirinden** geçer: Planlandı → Kullanıcı Onayı → Yönetici Onayı → Onaylandı.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Puantaj Takvimi ekranı — takvim görünümü, renk lejantı ve filtreler. Puantaj Takvimi — Takvim Görünümü (örnek).)*

### Sekmeler ve renk lejantı

- **Takvim Görünümü** (öntanımlı) — puantajlar renkli olarak takvimde görünür. Üstteki düğmelerle görünüm değiştirilir (**Yıl / Ay / Hafta / Gün / Liste**) ve **Bugün** düğmesiyle içinde bulunulan aya dönülür. Boş bir güne tıklayarak yeni plan eklenir.
- **Liste Görünümü** — puantajların sütun filtreli tablo halinde listesi.

Takvimdeki renkler kaydın onay aşamasını gösterir: Planlandı · Kullanıcı Onayı Bekliyor · Yönetici Onayı Bekliyor · Onaylandı.

### Üst düğmeler ve filtreler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yazdır | Rol/göreve göre | Puantaj bordro/hakediş cetveli raporlarını açan menü. |
| Tanımlar | Yetkiyle | Günlük süre sınırı ve mola kuralı gibi puantaj tanımlarını açar. |
| Puantaj Ayarları | Yetkiyle | Puantajları kimin onaylayacağını belirleyen onay süreci ekibini açar. |
| İstatistikler | Yetkiyle | Puantaj istatistiklerini yeni sekmede açar. |
| Bu Ayı Kapat | Sistem Yöneticisi | İçinde bulunulan ayı kapatır/açar (kapalı ayda yeni gerçekleştirme engellenir). |

Takvim filtreleri: **İlgili Kişi**, **Sıra Filtresi**, **Çalışma Dönemi** ve ay. Liste sekmesinde ayrıca sütun filtreleri ve **Filtreleri Sıfırla** bulunur.

#### İşyeri seçimi ve “Tümü” (2.55.6.714)

Ekranın işyeri listesinden **Tümü**’nü seçerek **bütün işyerlerinin** puantajını tek takvimde görebilirsiniz. Önceki sürümlerde bu seçim takvimi güncellemiyordu.

**“Tümü” üst menüdeki seçili işyerinizi değiştirmez.** Yalnız bu ekranın kapsamını genişletir; başka bir ekrana geçtiğinizde eskiden seçili olan işyeriyle devam edersiniz. Belirli bir işyeri seçtiğinizde ise üst menüdeki seçim de o işyerine geçer.

### Liste görünümü sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar arasında Denetim Türü, Durum, İşyeri, Bölümler, Ziyaret Tarihi, Ay, Süre, Mola, Onay Durumu, Sıradaki Onaylayacak Kişi, Kayıt Sahibi ve İşlemler yer alır. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Plan Bilgileri | Planlanmış kayıt | Henüz gerçekleştirilmemiş planın detayını açar. |
| Planı Gerçekleştir | Planlanmış + ay açık | Planı gerçekleştirilmiş puantaja çevirir ve denetim ekranını açar. |
| Denetim Bilgileri | Gerçekleştirilmiş kayıt | Gerçekleştirilmiş puantajın denetim ekranını açar; **Onayla/Reddet** işlemleri oradadır. |
| Yazdır | Gerçekleştirilmiş kayıt | Kayda ait denetim raporlarını açan menü. |

Puantajın **onaylanması/reddedilmesi** bu ekranda değil, "Planı Gerçekleştir" / "Denetim Bilgileri" ile açılan **Denetim** ekranında yapılır.

### Yeni puantaj planı ekleme

Takvimde **boş bir güne tıklayınca** Yeni Puantaj Planı penceresi açılır. İşyeri, başlangıç zamanı, başlangıç/bitiş saati ve mola girilir; süre otomatik hesaplanır. **Kaydet** ile plan oluşturulur ve onay zinciri kurulur.

*(Ekran görüntüsü — Yeni Puantaj Planı penceresi. Örnek boş form. Yeni Puantaj Planı penceresi (örnek boş form).)*

### Plan detay penceresi

Takvimdeki bir puantaja tıklayınca özet bilgilerini gösteren pencere açılır. Buradan **Detaylar** ile planın tam ekranına gidilir veya (yetki ve durum uygunsa) **Gerçekleştir** ile puantaj gerçekleştirilir. **Kapat** pencereyi kapatır.

*(Ekran görüntüsü — Plan Detay penceresi. Örnek. Plan Detay penceresi (örnek).)*

### İlgili konular

- Diğer Uygulamalar — Genel Bakış

---

## Puantaj Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Diğer Uygulamalar › Puantaj |
| **Kimler için** | puantaj yetkilileri, sistem yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Puantaj Takvimi › **Tanımlar** |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/diger-uygulamalar/puantaj-tanimlari.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

Puantaj hesabının uyacağı **iki temel kuralı** belirler: bir günde en fazla kaç dakika puantaj girilebileceği ve **molanın çalışma süresine sayılıp sayılmayacağı**. Burada verdiğiniz değerler Puantaj Takvimi ekranındaki girişleri doğrudan etkiler — puantaj bordroya gittiği için bu iki ayar **parasal sonuç doğurur**.

> **Bu ekran yetki ister.** Yetkiniz yoksa adres doğrudan yazılsa bile açılmaz; uygulama sizi hata sayfasına yönlendirir. Erişemiyorsanız sistem yöneticinizden *puantaj tanımları* yetkisi isteyin.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Puantaj Tanımları ekranı — solda tanım grupları, sağda seçilen grubun kayıtları. Solda tanım grupları, sağda seçilen grubun içeriği.)*

### Ekran nasıl çalışır?

Ekran ikiye bölünmüştür. Soldaki **tanım grubu** listesinden birine tıklarsınız, sağdaki alan o grubun içeriğiyle dolar. Siz seçim yapmadan sağ taraf *“Tanım Grubu Seçiniz”* yazar — bu **hata değildir**, ekranın başlangıç hâlidir. Grup listesinin üstündeki *Gruplarda ara…* kutusu uzun listelerde işinizi kolaylaştırır; sağ üstteki *Ara…* kutusu ise seçtiğiniz grubun kayıtları içinde arar.

Sağ üst köşedeki (simge)Puantaj Takvimine Dön düğmesi sizi geldiğiniz ekrana geri götürür. Bu ekranın başka düğmesi yoktur — tanım ekleme/düzenleme işlemleri sağ taraftaki tablonun kendi düğmeleriyle yapılır.

### İki tanım grubu

| Grup | Ne girilir | Etkisi |
|---|---|---|
| **Puantaj Günlük Süre Sınırı** | *Günlük Süre* — **sayı**, en çok **1440**. | Bir güne girilebilecek en fazla puantaj süresidir. Üst sınırın 1440 olması tesadüf değil: **bir gün 1440 dakikadır**, yani değer **dakika** cinsindendir. 8 saatlik bir gün için **480** yazılır. |
| **Puantaj Mola Süresi** | *Mola süresini çalışma süresine dahil et* — **Evet / Hayır** seçimi. | **Evet** ise mola süresi çalışılan süreye sayılır; **Hayır** ise puantajdan düşülür. Kurumunuzun sözleşme ve mevzuat uygulamasına göre seçin. |

> **Bu ekrandaki her iki grup da “liste” değil, tek bir ayardır.** Diğer tanım ekranlarında (araç türleri, malzemeler…) gruba istediğiniz kadar satır eklersiniz; burada ise **tek bir değer** tutulur ve onu düzenlersiniz.

### İpuçları

- **Günlük süreyi saat sanıp 8 yazmayın.** Değer dakikadır; 8 yazmak günlük sınırı sekiz *dakika*ya indirir ve puantaj girişlerini engeller.
- **Mola ayarını dönem ortasında değiştirmeyin.** Değişiklik sonraki girişleri etkiler; aynı ay içinde iki farklı kurala göre girilmiş kayıtlar bordroda tutarsızlık üretir.
- **Tanımlar kurum genelindedir** — üstteki işyeri seçiminden bağımsızdır.

### İlgili konular

- Puantaj Takvimi — tanımların kullanıldığı ana ekran
- Puantaj Onay Süreci Ekibi — puantajı kimin onaylayacağı

---

## Uyarılar

| | |
|---|---|
| **Modül** | Yardımcı Modüller |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İSG ekipleri, yöneticiler |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › Uyarılar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/uyarilar.html |

### Bu ekran ne işe yarar?

**Uyarılar**, işyerlerinin **mevzuat uyum eksiklerini** ve bunların **idari para cezası** karşılıklarını gösteren bir **erken uyarı ekranıdır**. Örneğin risk değerlendirmesi yapılmamış, çalışan temsilcisi eksik ya da acil durum ekipleri belirlenmemiş işyerleri, ilgili ceza adı, tutarı ve kanun maddesiyle birlikte listelenir. Ekran **salt okunurdur**: kayıt eklenmez/düzenlenmez; uyarılar arka planda otomatik olarak üretilir ve burada görüntülenir.

*(Ekran görüntüsü — Anasayfadaki **Uyarılar** kartı (örnek veri) — bir satıra tıkladığınızda bu ekran ilgili uyarı türüyle süzülmüş açılır.)*

> Anasayfadaki uyarı kartlarına tıklayarak da bu ekrana gelebilirsiniz; o durumda ekran doğrudan ilgili uyarı türüyle süzülmüş olarak **Uyarı Detayları** sekmesinde açılır.

### Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Uyarılar ekranı — işyeri × uyarı türü özet tablosu. Örnek maskeli veri. Uyarılar — özet sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

### Sekmeler

- **Uyarılar** (öntanımlı sekme) — iş yeri × uyarı türü kırılımında **özet**. Her satır bir ceza tanımıyla eşleşir.
- **Uyarı Detayları** — her uyarının **hangi çalışan/kayıt yüzünden** doğduğunu gösteren satır bazlı döküm (öncelik, ilgili çalışan, TC kimlik no, açıklama). Bu sekme ayrı bir yetki gerektirir; yetkiniz yoksa görünmez.

### Uyarılar sekmesi — sütunlar ve filtreler

Sütunlar: **Kısa Adı** (işyeri), **Ünvanı**, **Uyarı**, **Ceza Adı**, **Ceza Miktarı**, **Ceza Maddesi**, **Ceza Birimi** (ceza açıklaması) ve **Kanun Maddesi**. Her sütunun altında bir filtre alanı vardır:

- **İş Yeri** seçicileri (Kısa Adı / Ünvanı) — belirli bir işyerini seçmek için.
- **Uyarı** (tür) — açılır listeden uyarı türünü seçin (öntanımlı: bir tür seçili gelir).
- **Ceza Adı / Ceza Miktarı / Ceza Maddesi / Ceza Birimi / Kanun Maddesi** — metin yazarak süzün.

Tablonun üstünde ayrıca **sayfa uzunluğu**, **kolon göster/gizle**, **Excel'e aktar**, **yazdır** ve **Tablo Yardımı** düğmeleri bulunur.

### Uyarı Detayları sekmesi

Bu sekmede her uyarının kaynağı satır satır gösterilir. Sütunlar: **Kısa Adı**, **Ünvanı**, **Öncelik** (renkli: Çok Düşük → Çok Yüksek), **Uyarı**, **Ceza Miktarı**, **Ceza Açıklama**, **İlgili Çalışan**, **İlgili Tckimlikno** ve **İlgili Açıklaması**. Filtreler arasında ek olarak **Öncelik** (Tümü / Çok Yüksek … Çok Düşük) ve ilgili çalışan/TC/açıklama metin filtreleri vardır.

| Öncelik | Renk |
|---|---|
| Çok Yüksek | Kırmızı |
| Yüksek | Turuncu |
| Orta | Mavi |
| Düşük | Açık mavi |
| Çok Düşük | Gri |

> Kapsamınız gereği yalnız **İSG ekibi olduğunuz işyerlerinin** uyarılarını görürsünüz (Sistem Yöneticisi tümünü görür). Uyarı türü tanımları ve ceza tutarları bu ekranda değiştirilemez; yalnız görüntülenir.

### İlgili konular

- Yardımcı Modüller — Genel Bakış
- İstatistikler

---

## Yazdır penceresi (raporlar)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Yardımcı Modüller |
| **Kimler için** | tüm kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | Menüsü yoktur — ekranlardaki `Yazdır` düğmeleriyle açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/yardimci/rapor-yazdir.html |

Uygulamanın pek çok ekranında bir **Yazdır** (ya da *Rapor Al*, *Çıktı*) düğmesi vardır: muayene raporu, DÖF formu, eğitim katılım tutanağı, denetim raporu, zimmet belgesi… Hepsi **aynı pencereyi** açar. Bu makale o ortak pencereyi anlatır; hangi ekrandan geldiğiniz yalnız *hangi raporun* çalışacağını belirler.

### Yazdır dediğinizde ne olur?

1. 1.**Parametre sorulur.** Rapor tarih aralığı, işyeri, bölüm gibi bilgilere ihtiyaç duyuyorsa önce küçük bir form açılır. İşyeri ve çalışma yılı gibi alanlar **oturumunuzdan otomatik dolar**; yalnız eksik kalanları siz seçersiniz.
2. 2.**Rapor hiçbir parametre istemiyorsa** bu adım atlanır ve doğrudan önizleme açılır.
3. 3.**Önizleme açılır.** Rapor ekranda görüntülenir; sayfalar arasında gezinir, yakınlaştırır, arama yapabilirsiniz.
4. 4.**Yazdırır ya da dışa aktarırsınız.** Önizleme penceresinin araç çubuğundan yazıcıya gönderir veya dosya olarak (PDF, Excel, Word gibi) indirirsiniz.

### HTML şablonlu raporlar

Bazı raporlar klasik sayfa düzeni yerine **HTML şablonuyla** hazırlanır — tutanak, yazı, form gibi metin ağırlıklı çıktılar böyledir. Bunlarda önizleme yerine **düzenlenebilir bir metin alanı** açılır: çıktıyı yazdırmadan önce üzerinde küçük değişiklikler yapabilir, sonra yazdırabilirsiniz.

> **Metin alanında yaptığınız değişiklik kayda işlenmez.** Yalnız o anki çıktıyı etkiler; ekranı kapatıp yeniden yazdırdığınızda şablonun özgün hâli gelir. Kalıcı değişiklik şablonun kendisinde yapılır.

### Sık karşılaşılan durumlar

| Durum | Sebebi ve çözümü |
|---|---|
| Pencere açılmıyor | Rapor **yeni sekmede** açılır; tarayıcınızın açılır pencere engelleyicisi bunu durdurmuş olabilir. Adres çubuğundaki engelleme uyarısından siteye izin verin. |
| Rapor boş geliyor | Seçtiğiniz parametrelere uyan kayıt yoktur. Tarih aralığını ve işyeri seçimini genişletip yeniden deneyin. |
| "Rapor bulunamadı" uyarısı | O ekran için rapor tanımı kurumunuzda açılmamıştır. Sistem yöneticinize bildirin; tanım *Rapor & İstatistik Yönetimi* tarafında yapılır. |
| Çıktı eski bilgiyi gösteriyor | Ekranda yaptığınız değişikliği **kaydetmeden** yazdırmışsınızdır. Rapor veritabanındaki kayıttan üretilir, ekrandaki dolu alanlardan değil. |

### İlgili konular

- İstatistikler — rapor değil, sayısal döküm almak
- İstatistik Yönetimi — tanım ve tasarımcı
- Yardımcı Modüller — Genel Bakış

---