# Saha Gözetimini Gerçekleştirme

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Saha Gözetimleri |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Saha Gözetimleri listesinden/takviminden açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetimi-duzenle.html |

## Bu ekran ne işe yarar?

**Gerçekleşmiş** bir saha gözetiminin asıl çalışma ekranıdır — modülün en büyük ekranıdır ve sahadaki işin tamamı burada kayda geçer. Gözetimin başlık bilgilerini düzenler, denetlenen bölüm/birim ve kişileri görür, belge yükler, ve en önemlisi **konu listesindeki her maddeyi değerlendirirsiniz**.

Uygun bulunmayan her konu bir **DÖF** (Düzeltici/Önleyici Faaliyet) kaydına dönüşür: tehlike ve risk tanımı, etkilenecek kişiler, alınacak önlemler, risk skoru, sorumlular ve termin tarihi burada girilir. Gözetim tamamlandığında **onay zinciri** işlemeye başlar.

## Ekran nasıl açılır?

- Saha Gözetimleri listesinde **gerçekleşmiş** bir satırın (ara simgesi) **Detay** düğmesi.
- Takvim görünümünde gerçekleşmiş bir gözetime tıklamak.
- **DÖF Listesi** sekmesindeki bir satırın görüntüleme düğmesi.
- Plan düzenleme ekranındaki **Planı Gerçekleştir** düğmesi — plan gözetime dönüştükten sonra sizi buraya getirir.
- **Plan Dışı Gözetim Ekle** ile plansız bir gözetim açtığınızda da doğrudan buraya gelirsiniz.

## Ekrandaki kutular

| Kutu | İçeriği |
|---|---|
| Saha Gözetimi Bilgileri | Tarih, başlama/bitiş saati, süre, mola, lokasyon, denetim türü, **analiz metodu**, açıklama |
| Denetlenen Bölümler | Gözetimin kapsadığı bölüm/birimler ve görüşülen kişiler |
| Denetleme Ekibi | Gözetime katılan kişiler |
| Gözetim Belgeleri | Yüklenen fotoğraf, tutanak ve diğer dosyalar |
| Onay Süreci | Her onaylayıcı için bir kutu: durumu, zamanı, açıklaması |
| Gözetim Detayları | Asıl çalışma alanı — konu/madde listesi ve değerlendirmeler |

## Konuları değerlendirme

Gözetim Detayları listesindeki her satırın bir durum düğmesi vardır. Üç seçenek arasından birini seçersiniz:

| Durum | Anlamı | Sonucu |
|---|---|---|
| Uygun | Konu yerinde ve uygun bulundu. | Ek bilgi istenmez. |
| Uygun Değil | Bir uygunsuzluk tespit edildi. | **DÖF kaydı açılır** — değerlendirme alanları doldurulmalıdır. |
| Kapsam Dışı | Konu bu işyeri/bölüm için geçerli değil. | Değerlendirme istenmez; raporda kapsam dışı görünür. |

Uzun listelerde tek tek işaretlemek yerine **Tümü Uygun Değil** ve **Tümü Kapsam Dışı** toplu işaretleme seçeneklerini kullanabilirsiniz.

> **"Tümü Uygun" seçeneği bilerek yoktur.** Toplu işaretleme yalnız *Uygun Değil* ve *Kapsam Dışı* içindir. Bütün maddeleri tek tıkla "uygun" saymak, gözetimin hiç yapılmadan kapatılmasına yol açardı.

## DÖF (uygunsuzluk) bilgilerini doldurma

Bir konuyu **Uygun Değil** işaretlediğinizde satırın altında değerlendirme bölümü açılır. Doldurulacak başlıca alanlar:

- **Tehlike Grubu / Tehlikenin Kaynağı / Tehlike** — ne tür bir tehlike, nereden kaynaklanıyor.
- **Risk Grubu / Risk** — tehlikenin doğurduğu risk.
- **Etkilenecek Kişiler** — riskten kimler etkilenir.
- **Mevzuat** — dayanak.
- **Alınacak Önlemler** ve gerçekleştikçe **Alınan Önlemler**.
- **Risk skoru** — işyerinin analiz metoduna göre girilir (aşağı bakın).
- **Süreç sorumluları** ve **termin tarihi**.
- Kapatma aşamasında **kapatma açıklaması** ve onaylayan.

Tehlike Grubu, Tehlike Kaynağı, Risk Grubu ve Etkilenecek Kişiler listelerinin içeriği sabit değildir — **Risk Değerlendirme Tanımları**ndan yönetilir. Listede aradığınız değeri bulamıyorsanız tanımlara eklenmesi gerekir.

### Risk skoru ve analiz metodu

Skor alanları, gözetimin **Analiz Metodu**na göre değişir:

| Metot | Girilen değerler |
|---|---|
| Kinney | Olasılık · Şiddet · Frekans |
| L Matris | Olasılık · Şiddet |
| FMEA | FMEA puan alanları |

> **Analiz metodunu gözetimin ortasında değiştirmeyin.** Metodu değiştirdiğinizde daha önce girilmiş puanlar yeni metoda göre **kendiliğinden dönüşmez**; bütün konular için yeniden hesaplama yapmanız gerekir. Ekran bu uyarıyı alanın yanındaki kırmızı ünlem simgesinde de gösterir.

### Konuya kayıt ilişkilendirme

Bir uygunsuzluğu tek başına bırakmak yerine ilgili kayıtlara bağlayabilirsiniz: **risk değerlendirmesi**, **çalışan eğitimi**, **ekipman bakımı**, **kurul toplantısı** ve **ADEP** kaydı. Böylece "bu uygunsuzluk için ne yapıldı" sorusu kayıt üzerinden izlenebilir olur.

## Gözetime konu ekleme

Sahada plana girmemiş bir konuyla karşılaşırsanız **Ekle ▾** menüsünden ekleyebilirsiniz. Seçenekler plan ekranındakiyle aynıdır — **Aksiyon Ekle**, **Kütüphaneden Konu Seç**, **İşaret Maddesi Ekle**, **Tanımlı Maddelerden Seç**, **Temel Kontrol Listesini Ekle** — ve kurumunuzda etkinse bir de **Yapay Zeka ile Ekle** bulunur.

> **Yapay Zeka ile Ekle** düğmesi yalnız kurumunuzda yapay zeka özelliği **açıksa** görünür. Üretilen maddeler öneridir; listeye eklemeden önce gözden geçirmeniz beklenir.

## Gözetim belgeleri

**Gözetim Belgeleri** kutusundaki **Dosya Yükle** düğmesi yükleme penceresini açar; dosyaları pencereye **sürükleyip bırakabilir** ya da tıklayıp seçebilirsiniz. Yüklenen dosyalar kutuda listelenir ve satırından silinebilir. Saha fotoğrafları, tutanaklar ve ölçüm çıktıları buraya konur.

## Onay zinciri

Gözetim tamamlandığında onay süreci işlemeye başlar. Zincir iki katmanlıdır: önce **kayıt sahibinin** onayı, sonra plan aşamasında tanımlanan **yönetici onayları** sırayla. Her onaylayıcı için ekranda bir kutu vardır ve o kutuda onaylandı/reddedildi durumu, zamanı ve açıklaması görünür.

- Sırası size geldiğinde **Onayla** ya da **Reddet** düğmelerini kullanırsınız; ikisinde de açıklama girebilirsiniz.
- Bir adım tamamlanınca **sıradaki onaylayıcıya e-posta** gider. E-postadaki bağlantı, kişinin sisteme girmeden onaylayabileceği bir sayfa açar.
- Onay süreci hiç tanımlanmamışsa **Onay Süreci Tanımla** düğmesi görünür ve sizi plan düzenleme ekranına götürür.
- Yetkiniz varsa **Onay sürecini sıfırla** ile zinciri baştan başlatabilirsiniz.

## Rapor, kopyalama ve silme

| Düğme | Ne yapar | Koşul |
|---|---|---|
| Gözetim Sonuç Raporu | Gözetimin çıktısını yeni sekmede açar. | Puantaj dışı gözetimlerde |
| İçeriği Kopyala | Başka bir gözetimin konu içeriğini bu gözetime kopyalar. | Yalnız kaydı **siz** açtıysanız ve yetkiniz varsa |
| Sil | Gözetimi siler. | Ayrı bir **silme yetkisi** gerekir |
| Saha Gözetimlerine Dön | Listeye döner. | Her zaman |

## İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Ekle menüsü ve düzenleme düğmeleri görünmüyor.** Üç sebebi olabilir: o işyerinin İSG ekibinde değilsiniz, gözetim planında *içerik kısıtlaması* tanımlanmıştır, ya da (puantajda) tüm onaylar tamamlanmış ve kayıt kilitlenmiştir.
- **Uzun metinlerde çift tırnak kullanmaktan kaçının.** Alınacak Önlemler gibi alanlarda düz çift tırnak (`"`) metnin kesilmesine yol açabilir. Tırnak gerekiyorsa eğik tırnak (`“ ”`) kullanın.
- **Puantaj kayıtları da bu ekranı kullanır.** O modda denetim türü/lokasyon satırları ve denetleme ekibi kutusu görünmez; "Geri Dön" sizi Puantaj Takvimi'ne götürür.
- Rapor almadan önce bütün maddelerin **bir durumu olduğundan** emin olun — değerlendirilmemiş madde raporda boş görünür.

## İlgili konular

- Saha Gözetimleri — üst liste ve takvim
- Saha Gözetimi Planını Düzenleme — bu ekrandan önceki adım
- DÖF Listesi
- DÖF Kapatma
- Kontrol Konuları Kütüphanesi
- Risk Değerlendirme

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/is-guvenligi/saha-gozetimi-duzenle.html*
*Konu paketi: İş Güvenliği — Kontrol Et — https://help.meditek.tr/llms.txt*