# Özel Tanımlı ve Tespit Defteri

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği · Önlem Al |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği › Önlem Al › Özel Tanımlı ve Tespit Defteri` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ozel-tespit-defteri.html |

**Özel Tanımlı ve Tespit Defteri**, DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet) kayıtlarının **özel olarak tanımlanan** ve **tespit/öneri defteri** türlerinin yönetildiği ekrandır. DF Listesi'nden farkı, burada DÖF'leri yalnız izlemekle kalmaz; **doğrudan bu ekrandan yeni DÖF açar, düzenler, yeniden değerlendirir ve kaparsınız**. Bir işyerinde saha gözlemi/denetimi sırasında tespit edilen uygunsuzlukları elle kaydetmek için kullanılır.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Özel Tanımlı ve Tespit Defteri — DÖF kayıtları. Örnek maskeli veri. Özel Tanımlı ve Tespit Defteri — özel DÖF kayıtları listesi (örnek, maskeli veri).)*

## Araç çubuğu

| Öğe | İşlevi | Ne zaman görünür |
|---|---|---|
| Yeni Ekle | Yeni DÖF açar; işyeri/bölüm/birim/tespit tarihi/analiz metodu seçtikten sonra ekleme ekranına geçer. | Ekleme yetkisi |
| Toplu Mail Gönderimi | Seçili DÖF'ler için süreç sorumlularına toplu e-posta bildirimi gönderir (mail grubu seçilerek). | Yetkili |
| İstatistikler | DÖF istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. | İstatistik yetkisi |
| Tanımlar | Bu defterin tanım/alan yönetimi ekranını açar. | Tanım yetkisi |

Ayrıca tablo araçlarıyla sayfa başına satır sayısı ((liste simgesi)), sütun göster/gizle ((görüntüle simgesi)), **Excel'e Aktar** ((Excel simgesi)), **Yazdır** ((yazdır simgesi)) ve **Tablo Yardımı** ((simge)) bulunur; tabloyu kişiselleştiren düzen menüsü (*Ekle Toggle Dropdown* açılır oku) da buradadır.

## Sütunlar ve filtreler

Sütunlar DF Listesi ile benzerdir: **Konu No, Tür, İş Yeri, Bölüm, Birim, Durum** (AÇIK/KAPALI), **Tespit Tarihi, Konu, Mevcut Durum, Sonuçlanacağı Tarih, Süreç Sorumlusu, Risk Skoru, Son Kontrol Tarihi, Son Risk Skoru**. Başlık altındaki filtrelerle işyeri, bölüm, birim, durum ve tarihe göre süzebilirsiniz.

## Satır işlemleri

- **Detay / Düzenle** — DÖF kaydını açar; bilgileri günceller ve gerektiğinde kapatırsınız.
- **Yeniden Değerlendir** — DÖF'ü yeni bir değerlendirme turuna sokar (kalan risk için).
- **Yazdır** — DÖF raporunu açar.
- **Bildirim** — süreç sorumlusuna e-posta gönderir.
- **Sil** — DÖF kaydını kaldırır.

## İpuçları

- **Sahada tespit → hemen kayıt.** Denetim/gözlem sırasında bulduğunuz uygunsuzlukları "Yeni Ekle" ile buradan doğrudan DÖF'e dönüştürün.
- **Kapanmadan yeniden değerlendirin.** Alınan önlem yeterli değilse "Yeniden Değerlendir" ile kalan riski yeni bir turda ele alın.
- **Toplu bildirimle hızlanın.** Birden çok açık DÖF için Toplu Mail Gönderimi ile sorumlulara topluca hatırlatma yollayın.

## İlgili konular

- İş Güvenliği — Genel Bakış
- DF Listesi
- İş Kazaları
- Uygunsuzluk

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/is-guvenligi/ozel-tespit-defteri.html*
*Konu paketi: İş Güvenliği — Önlem Al — https://help.meditek.tr/llms.txt*