# İSG Kurulu Toplantısı Planlama

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — İSG Kurulu Toplantıları listesinden açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-toplanti-planla.html |

## Bu ekran ne işe yarar?

Bu ekran, İSG kurulu toplantısının **planını** hazırlar. Üç şeyi belirlersiniz: **ne zaman ve nerede** (tarih, saat, toplantı yeri), **ne görüşülecek** (gündem maddeleri) ve **kimler katılacak** (katılımcılar; her biri kurul unvanı ve kurul içindeki göreviyle).

Kaydettiğinizde toplantı, **yıllık çalışma planına** bir satır olarak düşer ve İSG Kurulu Toplantıları listesinde **“planlandı”** durumuyla görünür. Bu ekran **henüz gerçekleşmiş bir toplantı üretmez** — toplantı yapıldığında listedeki **Gerçekleştir** adımına geçilir.

> **Karıştırılan iki ekran.** Bu ekran *planı* düzenler. Toplantı yapıldıktan sonra tutanağı, kararları ve DÖF’leri düzenlediğiniz ekran farklıdır: Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme. Listede hangi kalem ikonuna bastığınız, hangi ekranın açılacağını belirler: **planlanan** satırda bu ekran, **gerçekleşmiş** satırda öbürü açılır.

## Ekran nasıl açılır?

- **Yeni plan:** İSG Kurulu Toplantıları listesinde üstteki Toplantı Gündemi Oluştur düğmesi. Ekran boş açılır.
- **Var olan planı düzenlemek:** listede **planlanan** bir toplantı satırındaki (düzenle simgesi) Düzenle ikonu. Ekran, kayıtlı tarih/saat/yer, gündem ve katılımcılarla dolu gelir.
- İşyeri kartı ve arşiv ekranlarındaki toplantı bağlantıları da bu ekrana getirir.

## Ekrandaki kutular

Sayfa üç bölümden oluşur: en üstte **toplantı bilgileri**, altında yan yana **Gündem Maddeleri** ve **Katılımcılar** panelleri. Sağ üstteki **İSG Kurulu Toplantıları** bağlantısı sizi listeye geri götürür.

## Toplantı bilgileri

| Alan | Zorunlu mu? | Açıklama |
|---|---|---|
| **Toplantı Tarihi** | Evet | Toplantının planlandığı gün. Listedeki durum rengi bu tarihe göre hesaplanır (zamanı yaklaştı / geldi / geçti). |
| **Toplantı Saati** | Evet | Başlangıç saati. Çağrı formu ve bildirimlerde bu saat yazar. |
| **Toplantı Yeri** | Evet | Serbest metin (ör. “Toplantı Salonu”, “İdari Bina 2. Kat”). |

Plan, **o an seçili olan işyerine** açılır. Yanlış işyerine plan açmamak için kaydetmeden önce sağ üstteki işyeri seçiminizi kontrol edin.

## Gündem maddeleri

Gündem paneli boş başlar; maddeleri iki yoldan eklersiniz:

- Madde Seç — daha önce tanımlanmış gündem maddeleri listesinden seçer. Sık kullanılan yol budur.
- Madde Tanımla — listede olmayan yeni bir madde metni yazıp **kütüğe** ekler. Tanımladığınız madde bundan sonra “Madde Seç” listesinde de çıkar.

Eklenen her satırda üç düğme vardır: (simge) yukarı taşı, (simge) aşağı taşı, (sil simgesi) sil. Sıra önemlidir: tutanak ve çağrı formu raporları maddeleri buradaki sırayla yazar.

## Katılımcılar

Katılımcı panelinde iki ekleme yolu vardır:

- Katılımcı Seç — ortak kişi seçme penceresini açar, çalışanlar arasından tek tek seçersiniz.
- İsg Kurul Üyelerini Getir — işyerinde **kurul üyesi olarak tanımlı** kişilerin tamamını tek seferde listeye basar. Onay isteyen bir uyarı çıkar, çünkü bu işlem **mevcut katılımcı listesini temizler**. Toplantıyı sıfırdan kuruyorsanız önce bunu kullanın, tek tek eklemeyi sonraya bırakın.

Her katılımcı satırında **Ünvanı** ve **Kurul İçindeki Görevi** açılır listeleri bulunur (ör. Başkan, Üye, Sekreter). Satırlar (simge) / (simge) ile sıralanır, (sil simgesi) ile çıkarılır.

> **Unvan ve görev listeleri geç dolabilir.** Ekran açıldıktan hemen sonra katılımcı satırlarındaki açılır listeler birkaç saniye boş görünebilir. Listeler dolmadan seçim yapmayın; boş bırakılan unvan/görev tutanağa da boş gider.

## Kaydetme ve mail

Alt sıradaki Kaydet düğmesi planı yazar ve sizi listeye döndürür. İptal değişiklikleri atar. Mail Gönder katılımcılara toplantı bildirimi yollar.

Kaydet, **en az bir gündem maddesi** ve **en az bir katılımcı** ister; ikisinden biri boşsa uyarı verir.

> **Var olan bir planı düzenlerken:** kaydetme işlemi gündem ve katılımcı satırlarını **silip yeniden yazar**. Kaydettikten sonra listeye dönüp toplantıyı seçin ve alt panelde gündem/katılımcıların eksiksiz göründüğünü **bir kez doğrulayın**. Kayıt sırasında bir hata olursa eksik kalan satırlar kendiliğinden geri gelmez.

## İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Gündem maddesi metninde `£` ve `$` işaretlerini kullanmayın.** Bu iki karakter ekranın satırları birbirinden ayırmak için kullandığı işaretlerdir; metnin içinde geçerlerse madde ve katılımcı bilgileri karışabilir. Aynısı isim ve unvanlar için de geçerlidir.
- **“Madde Tanımla” ile eklediğim madde gündeme gelmedi.** Bu düğme maddeyi **kütüğe** ekler, toplantıya değil. Tanımladıktan sonra **Madde Seç** ile listeden seçip gündeme ekleyin.
- **Bildirim maili gitmedi.** Plan ekranındaki Mail Gönder yerine İSG Kurulu Toplantıları listesindeki satır **Mail** / **SMS** düğmelerini kullanın; oradan çağrı formunu da ekleyebilirsiniz.
- **Toplantı tarihini değiştirmek yerine erteleyin.** Listedeki **Ertele** işlemi planı yeni tarihe taşırken toplantı geçmişini korur.
- **Plan kaydedildi ama listede göremiyorum.** Liste, üstteki **Liste Dönemi** ve tarih süzgeçlerine göre daralır. **Filtreleri Sıfırla** ile temizleyin.

## İlgili konular

- İSG Kurulu Toplantıları — üst liste, raporlar ve DÖF sekmesi
- Toplantıyı Gerçekleştirme — bu planın sonraki adımı
- Gerçekleşen Toplantıyı Düzenleme — tutanak, kararlar ve DÖF
- Yıllık Çalışma Planı — planın düştüğü yer

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-toplanti-planla.html*
*Konu paketi: İş Güvenliği — Kontrol Et — https://help.meditek.tr/llms.txt*