# Gerçekleşen Kurul Toplantısını Düzenleme

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › İSG Kurulu Toplantıları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, kurul sekreterleri |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — gerçekleşmiş bir toplantıdan açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-gerceklesen-toplanti-duzenle.html |

## Bu ekran ne işe yarar?

Yapılmış bir kurul toplantısının **tüm içeriğini** düzenler: künye bilgileri, katılımcılar, gündem maddeleri, muhalefet şerhleri, alınan kararlar ve her kararın **DÖF (düzeltici-önleyici faaliyet) ve risk değerlendirmesi**. Toplantı fotoğrafı da buradan eklenir.

Uygulamadaki en kapsamlı ekranlardan biridir; toplantı sonrası işlerin çoğu burada yapılır.

**Bu ekranda toplu bir “Kaydet” yoktur.** Katılımcı, gündem maddesi, şerh ve karar işlemlerinin **her biri anında kaydedilir**. Yalnız en üstteki *Toplantı Bilgileri* kutusunun kendi **Kaydet** düğmesi vardır. Yani bir kararı sildiğinizde geri alma imkânı yoktur — silmeden önce emin olun.

## Ekran nasıl açılır?

- İSG Kurulu Toplantıları listesinde **gerçekleşmiş** bir satırdaki (düzenle simgesi) Düzenle ikonu.
- Toplantıyı gerçekleştirirken **Kaydet Ve Düzenleme Sayfasına Git** dediyseniz doğrudan buraya gelirsiniz.
- Gerçekleştirme penceresi başarıyla kapandığında da bu ekran açılır.
- İşyeri kartı ve arşiv ekranlarındaki toplantı bağlantıları.

> **Planı düzenlemekle karıştırmayın.** Listede **planlanan** bir satırın kalem ikonu Toplantı Planlama ekranını açar — orada tarih/gündem/katılımcı *planı* değişir. Bu ekran ise **yapılmış** toplantının kaydını değiştirir.

## Toplantı bilgileri (künye)

En üstteki **Toplantı Bilgileri** kutusu **kapalı gelir**; başlığına tıklayarak açarsınız. İçinde toplantı numarası, kurul türü, toplantı yeri, tarihi, başlangıç/bitiş saatleri ve görüşler alanı bulunur.

Bu kutunun kendi Kaydet düğmesi vardır ve **yalnız künye alanlarını** kaydeder — katılımcı, gündem veya kararları kaydetmez. Onlar zaten anında yazılır.

## Katılımcılar, gündem ve şerhler

| Panel | Düğmeler | Satır işlemleri |
|---|---|---|
| **Gündem Maddeleri** | Madde Tanımla · Madde Seç | Yukarı / aşağı taşı, sil. Sıralama tutanağa yansır. |
| **Katılımcılar** | Katılımcı Seç · İsg Kurul Üyelerini Getir | Yukarı / aşağı taşı, sil. Her satırda ünvan ve kurul görevi seçilir. |
| **Muhalefet Şerhleri** | Ekle | Sil. **Bu ekranda silme çalışır** (gerçekleştirme ekranında çalışmaz). |

> **“İsg Kurul Üyelerini Getir” listeyi temizler.** Düğme, işyerinde tanımlı kurul üyelerini baştan yazar; onay penceresi bunun için çıkar. Gerçekleşmiş bir toplantıda katılımcı listesi **o gün kimin katıldığını** gösterdiği için bu düğmeyi burada dikkatli kullanın — tutanaktaki katılımcılar değişir.

## Alınan kararlar

Karar listesi toplantının en uzun tablosudur: **Karar No · Konu · Gerekçe · Alınan Kararlar · Mevzuat · Tamamlanma Tarihi · DÖF Takibi · Süreç Sorumluları · Durum Bilgisi**. Karar Ekle ile yeni karar eklenir; tarih alanı bugüne ayarlı gelir.

### Kalem ikonu iki farklı pencere açar

Bir karar satırındaki düzenleme ikonunun ne açacağı, kararın türüne göre değişir:

| Karar | Açılan pencere |
|---|---|
| Bu toplantıda alınmış karar | **Karar Düzenle** — karar metni, mevzuat, tarih, sorumlular, durum. |
| Önceki toplantıdan **taşınmış** ve **DÖF takipli** karar | **Karar DÖF Detay** — risk değerlendirmesi alanlarını da içeren geniş pencere. |

Yani “geçen toplantıdan devreden bir kararın neresini düzenleyeceğim?” sorusunun cevabı: taşınmış DÖF kararlarında doğrudan **risk ve önlem** alanlarına girersiniz.

### DÖF / risk değerlendirmesi

DÖF takibine alınmış bir karar için şunlar girilir: **tehlike**, **olasılık**, **şiddet**, **frekans** ve bunlardan hesaplanan **risk skoru**; ayrıca **alınacak önlemler**, **alınan önlemler**, **süreç sorumluları**, **etkilenecek kişiler** ve kapatma bilgisi.

> **“Kontrol Eden” listesinde yalnız kendimi görüyorum.** Beklenen davranıştır. Sistem yöneticisi dışındaki kullanıcılar için bu liste kendi adlarıyla sınırlıdır; başka birini kontrol eden olarak atamanız gerekiyorsa sistem yöneticinize başvurun.

## Toplantı resimleri

Toplantı fotoğrafı **yükleyebilir**, daha önce yüklenmişlerden **seçebilir**, yüklediğiniz görseli **kırpabilir ve döndürebilirsiniz**. Fotoğraflar tutanak ekinde kullanılır.

## Mail gönderme

Üstteki iki düğme katılımcılara toplantı e-postası gönderir:

- Mail Gönder — gönderir, ekranda kalırsınız.
- Mail Gönder Ve Listeye Dön — gönderir ve birkaç saniye sonra sizi İSG Kurulu Toplantıları listesine götürür.

Tutanağı ek olarak göndermek isterseniz listedeki **Mail** düğmesini kullanın; orada **Doküman Ekle** ile rapor eklenebilir.

## İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Değişikliği kaydetmeyi unuttum sandım.** Katılımcı/gündem/şerh/karar işlemleri anında kaydedilir; ayrıca kaydetmeniz gerekmez. Yalnız **Toplantı Bilgileri** kutusu kendi Kaydet düğmesini bekler — tarihi veya görüşleri değiştirdiyseniz o düğmeye basın.
- **Toplantı Bilgileri kutusunu göremiyorum.** Kutu kapalı başlar; başlığına tıklayın.
- **Bir kararı yanlışlıkla sildim.** Geri alma yoktur; kararı yeniden ekleyin. DÖF ayrıntıları da birlikte gittiği için önce eski tutanağı yazdırıp elinizde tutmak iyi bir alışkanlıktır.
- **Metinlerde `£` ve `$` işaretlerinden kaçının.** Bu iki karakter kayıt sırasında alan ayracı olarak kullanılıyor.
- **Katılımcı tablosunda sütunlar kaymış görünüyor.** Bilinen bir görüntü sorunudur; veriler doğrudur, tutanak raporu düzgün basar.

## İlgili konular

- Toplantıyı Gerçekleştirme — bu kaydı üreten adım
- İSG Kurulu Toplantısı Planlama — plan aşaması
- İSG Kurulu Toplantıları — üst liste, DÖF sekmesi ve raporlar

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/is-guvenligi/isg-kurulu-gerceklesen-toplanti-duzenle.html*
*Konu paketi: İş Güvenliği — Kontrol Et — https://help.meditek.tr/llms.txt*