# DÖF Açma Onayı

| | |
|---|---|
| **Modül** | İş Güvenliği |
| **Kimler için** | İş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri ve onay grubuna eklenen yöneticiler |
| **Nasıl açılır** | `İş Güvenliği Yönetimi › Planla › Risk Değerlendirme (Yeni)` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/dof-acma-onayi.html |

Risk değerlendirmesindeki bir maddeden **DÖF (Düzeltici/Önleyici Faaliyet)** açmak, bazı kurumlarda tek kişinin kararı olmamalıdır. **DÖF Açma Onayı**, bu kararı bir **onay zincirine** bağlar: belirlediğiniz kapsamda ve belirlediğiniz puanın üstünde kalan maddelerde DÖF, ancak sırayla onay verildikten sonra açılır.

## Nasıl işler?

1. Bir uzman, değerlendirme panelindeki maddede (ekle simgesi) DÖF aç düğmesine basar.
2. Sistem maddenin **işyeri, bölüm, yöntem ve puanına** uyan bir onay kuralı arar.
3. Kural bulunmazsa DÖF **o an açılır** ve kaydına *"onaysız onaylandı"* damgası düşer.
4. Kural bulunursa **talep** oluşur; zincirdeki **1. gruba** düşer.
5. O grubun üyeleri (simge) Onayımı Bekleyen düğmesinde maddeyi görür; onaylar ya da reddeder.
6. Her onay zinciri bir adım ilerletir. **Son adım da onaylanınca DÖF açılır.**
7. Herhangi bir adımda **ret** verilirse süreç orada biter; DÖF açılmaz.

## Düğmeler nerede?

İkisi de **Risk Değerlendirme (Yeni)** ekranının üst eylem şeridindedir.

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Onay Tanımları | Risk değerlendirme **tanım yetkiniz** varsa. Yoksa düğme hiç basılmaz. | Onay gruplarını ve onay kurallarını yönettiğiniz pencereyi açar. |
| Onayımı Bekleyen 2 | **Yetkiye değil üyeliğe** bağlıdır: onay sırası sizdeyken görünür. Bekleyen yoksa **düğme hiç çıkmaz**. | Onayınızı bekleyen maddeleri listeler; buradan onaylar ya da reddedersiniz. Rozetteki sayı bekleyen madde sayısıdır. |

Aynı şeritteki öteki düğmeler bu konunun dışındadır ve kendi işlerini yapar: (ekle simgesi) Yeni değerlendirme oluşturur, (sil simgesi) Sil seçili değerlendirmeyi kaldırır, (simge) Tanımlar risk değerlendirme referans tanımlarını açar, (grafik simgesi) İstatistikler değerlendirmenin risk dağılımı özetini gösterir ve (yazdır simgesi) Yazıcı Çıktıları yazdırılabilir raporları üretir.

## Onay Tanımları penceresi

Pencerede iki sekme vardır: **Onay Kuralları** ve **Onay Grupları**. Sekme başlıklarındaki sayı, tanımlı kayıt sayısını gösterir. Aşağıdaki görünüm **hiç tanım yapılmamış** bir kurumun başlangıç hâlidir.

**Sıra önemlidir:** bir kural, zincirine grup seçerek kurulur. Bu yüzden **önce grubu**, sonra kuralı tanımlayın.

## 1. Onay grubu oluşturma

**Onay Grupları** sekmesine geçip (ekle simgesi) Yeni grup düğmesine basın.

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Grup adı | Evet | En fazla 150 karakter. Ne iş yaptığını söyleyen bir ad seçin — ör. *"İş Güvenliği Uzmanı Onayı"*, *"İşyeri Hekimi Onayı"*. |
| İşyeri | Evet | Grubun hangi işyerine ait olduğu. **Tüm işyerleri** seçeneği yalnız kapsamı bütün aktif işyerlerini kaplayan kullanıcılarda çıkar; böyle bir grup her işyerinin kuralında kullanılabilir. |
| Açıklama | Hayır | En fazla 500 karakter. Grubun kartında görünür. |

Grup kaydedildikten sonra kartındaki (simge) Kişi ekle ile üye eklersiniz; arama kutusuna ad ya da kimlik numarası yazıp seçin. Üyeyi çıkarmak için adının yanındaki **×** işaretine basın. Grubu düzenlemek için (düzenle simgesi) Düzenle, kaldırmak için (sil simgesi) Sil kullanılır.

- **Grup bir kişi listesidir, rol değil.** Gruba yalnız **WebISG hesabı olan** personel eklenebilir — onaylayacak kişi ekrana girip düğmeye basacaktır.
- **Üyesi olmayan grup kuralı durdurur.** Boş grubun kartında *"aktif üyesi yok — bu grubu içeren kural çalışmaz"* uyarısı çıkar. Kural formundaki listede de grup adının yanına *(üyesi yok)* yazılır.
- Başka bir işyerine ait grubu görebilir ama düzenleyemezsiniz; kartında *salt okunur* yazar.

## 2. Onay kuralı oluşturma

**Onay Kuralları** sekmesinde (ekle simgesi) Yeni kural düğmesine basın. Kural iki şeyi söyler: **hangi maddeler için** (kapsam) ve **kimlerin sırayla** (zincir).

| Alan | Seçenekler | Açıklama |
|---|---|---|
| İşyeri | İşyeri listesi (yetkiliyse *Tüm işyerleri*) | Kuralın hangi işyerinde geçerli olduğu. |
| Bölüm | *Tüm bölümler* veya tek bölüm | İşyeri seçilmeden **pasiftir** — *"Önce işyeri seçin"* yazar. Bölüm seçmek kuralı daraltır. |
| Yöntem | *Tüm yöntemler* veya bir risk analiz yöntemi | Kuralın hangi değerlendirme yöntemiyle yapılmış maddelerde geçerli olduğu. |
| Eşik puanı | Sayı veya **boş** | Bu puanın **üstündeki** maddelerde onay aranır. **Boş bırakılırsa** değerlendirmenin kendi **kabul edilebilirlik seviyesi** kullanılır. |
| Onay zinciri | Sıralı grup listesi | Onay adımı ekle ile grup eklenir. **Sıra numarası onay sırasını belirler.** Adımı çıkarmak için satırdaki (kapat simgesi) işaretine basın. |
| Açıklama | Serbest metin | En fazla 500 karakter. |

Zincire yalnız **genel gruplar** ile **kuralın kendi işyerine ait** gruplar seçilebilir; başka bir işyerinin grubu listeye gelmez. Kapsamda kullanılabilecek hiç grup yoksa formda *"Bu kapsamda kullanılabilecek onay grubu yok. Önce Onay Grupları sekmesinden grup tanımlayın."* uyarısı çıkar. Kayıtlı kurallar (düzenle simgesi) ile düzenlenir, (sil simgesi) ile kaldırılır.

## 3. Onayımı Bekleyenler

Onay sırası size geldiğinde üst şeritte (simge) Onayımı Bekleyen düğmesi belirir; rozetteki sayı bekleyen madde sayısıdır. Düğmeye basınca aşağıdaki pencere açılır.

Yukarıdaki maddeler **örnektir**; anlatım için eklenmiştir.

Her kartta şunlar yazar:

- **Madde başlığı**, (simge) işyeri, (simge) bölüm ve yıl.
- **Puan ve eşik** — maddenin risk puanı ile kuralın eşiği yan yana; ayrıca **yöntem adı**.
- **Kaçıncı adım** ve **hangi grup** olduğunuz; ayrıca **talebi kimin, ne zaman** açtığı.

Karttaki düğmeler:

| Düğme | İşlevi |
|---|---|
| Değerlendirmeyi aç | Maddenin bulunduğu risk değerlendirmesini açar — karar vermeden önce bağlamı görmek için. |
| Onayla | Sizin adımınızı tamamlar. Zincirde başka adım varsa madde sıradaki gruba geçer; **son adımsa DÖF açılır**. |
| Reddet | Süreci sonlandırır; DÖF **açılmaz**. **Açıklama zorunludur.** |
| *Açıklama* kutusu | En fazla 500 karakter. Onayda isteğe bağlı, **redde zorunludur**. Yazdığınız açıklama adım izinde görünür. |

## Maddenin kendi DÖF bloğu

Aynı durumu maddenin değerlendirme panelindeki **DÖF** bloğundan da izleyebilirsiniz. Blok üç hâlden birini gösterir:

- **DÖF açılmamış** — *"Bu madde için DÖF açılmamış"* yazar ve **DÖF aç** düğmesi çıkar.
- **Süreçte** — durum, eşik ve puan üstte; altında **adım izi**: hangi grup, kim, ne zaman onayladı. Tamamlananda (onayla simgesi), redde (kapat simgesi), bekleyende (simge). Sıra sizdeyse onay/ret düğmeleri burada da çıkar.
- **Sonuçlanmış** — reddedilmiş ya da iptal edilmiş süreçlerde **Yeniden talep et** düğmesi çıkar. Onaylanmışta çıkmaz; DÖF zaten açıktır.

## Puanı değiştirdiğinizde ne olur

Risk Değerlendirme ekranında bir maddenin **olasılık, şiddet veya frekans** değerini değiştirdiğinizde puan yeniden hesaplanır. Puan **DÖF eşiğini** geçerse sistem bunu artık **kendiliğinden fark eder** ve size bildirir.

| Durum | Ne olur | Gördüğünüz mesaj |
|---|---|---|
| Puan eşiğin üstüne çıktı, **onay kuralı yok** | DÖF **anında açılır** | "Puan DÖF eşiğinin (19) üstüne çıktı — DÖF açıldı." |
| Puan eşiğin üstüne çıktı, **onay kuralı var** | DÖF açılmaz, **onaya gider** | "DÖF açma talebi onaya gönderildi." |
| **Kontrol turunda** puan eşiğin altına indi | DÖF **giderildi** olarak işaretlenir | "… giderildi" |
| DÖF **zaten açık** ya da madde başka bir değerlendirmeye **aktarılmış** | Hiçbir şey olmaz | — (bildirim çıkmaz) |

> **Kontrol turu DÖF açmaz, yalnız kapatır.** Kontrol turundaki puan "önlem sonrası ölçülen" değerdir; yeni bir risk tespiti sayılmaz. Bu yüzden orada yüksek bir puan girmeniz yeni DÖF açmaz.

> **DÖF açılamazsa puanınız yine kaydedilir.** Örneğin onay grubunda aktif üye kalmamışsa DÖF açılamaz; bu durumda *"DÖF açılamadı: …"* uyarısı çıkar ama **girdiğiniz puan geri alınmaz** — puan sizin ölçümünüzdür ve doğrudur.

> **Daha önce girilmiş maddeler için geçmişe dönük çalışmaz.** Bu davranış bundan sonraki puan değişikliklerinde geçerlidir; daha önce eşiği aşmış olup DÖF'ü açılmamış maddeler kendiliğinden listeye girmez.

## Bilmeniz gereken davranışlar

- **Kendi talebinizi onaylayamazsınız.** Tek istisna, grupta başka aktif üye kalmamasıdır; o durumda onay geçer ama adım izine **"kendi talebini onayladı"** damgası düşer. Sessiz öz-onay olmaz.
- **Gördüğünüzden başkasını onaylayamazsınız.** Siz pencereyi açtıktan sonra *araya yeni bir talep girerse* işlem reddedilir ve pencereyi kapatıp yeniden açmanız istenir. (Bu denetim **maddenin puanı** değiştiğinde çalışmaz — puan değişimi için aşağıdaki maddeye bakın.)
- **Talep açıldıktan sonra puan değişirse süreç kendiliğinden yenilenmez.** Talepteki puan, talebin açıldığı andaki puandır ve orada sabit kalır. Madde sonradan düzenlenip puanı değişirse hem **Onayımı Bekleyen** kartında hem de maddenin **DÖF bloğunda** sarı bir uyarı çıkar: *"Puan talep anından beri değişti — talepte 270 → şimdi 720."* **Kararınızı güncel puana göre verin.**
- **Açılmış bir DÖF puan düştü diye kendiliğinden kapanmaz.** DÖF açıldıktan sonra iş atanmış, termin verilmiş olabilir; bunu otomatik kapatmak sahadaki işi yok ederdi. Değişiklik size *gösterilir*, kararı siz verirsiniz.
- **Onay hakkı yetkiyle değil üyelikle gelir.** Bir kullanıcının onay verebilmesi için o adımdaki **grubun üyesi** olması gerekir; ayrı bir izin tanımlanmaz.
- **Silinen tanım yok olmaz**, pasife alınır. Geçmiş süreçler kendi dönemlerindeki kurala göre okunabilir kalır.
- **Onay Tanımları düğmesini görmüyorsanız** risk değerlendirme tanım yetkiniz yoktur; sistem yöneticinize başvurun. **Onayımı Bekleyen düğmesini görmüyorsanız** bekleyen madde yoktur — bu normaldir.

## İlgili konular

- Risk Değerlendirme
- DÖF Listesi
- DÖF Kapatma
- Saha Gözetimleri
- İş Güvenliği — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/is-guvenligi/dof-acma-onayi.html*
*Konu paketi: İş Güvenliği — Planla — https://help.meditek.tr/llms.txt*