# Alan Kontrol Formları | | | |---|---| | **Modül** | İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, alan/bakım sorumluları | | **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği Yönetimi › Kontrol Et › Alan Kontrol Formları` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/is-guvenligi/alan-kontrol-formlari.html | ## Bu ekran ne işe yarar? **Alan Kontrol Formları**, işyerindeki **alanların** (bölüm/birim/konum bazlı fiziksel alanlar) envanterini ve bu alanlara uygulanan **periyodik kontrol/bakım formlarının** durumunu yönetir. Alan ekleme/düzenleme/silme, alana form atama, alan sorumlusu tanımlama, kontrol formu doldurma, bu kontrollerden doğan **DÖF** kayıtlarının takibi ve bakım formu onay/red işlemleri buradan yürür. Ekran dört sekmeden oluşur. ## Ekran görünümü *(Ekran görüntüsü — Alan Kontrol Formları — sekmeler ve liste. Örnek maskeli veri. Alan Kontrol Formları (örnek, maskeli veri).)* > **Yukarıdaki görüntü bir önceki sürümden.** Güncel sürümde iki küçük fark var: *Alan Kontrol Listesi* sekmesinin ikonu araba yerine **hedef** simgesidir ve liste başlığındaki **“Sonraki Bakım Tarihi” süzgeç kutusu kaldırılmıştır** (kutu ekranda duruyordu ama çalışmıyordu). Sütunun kendisi listede yerinde durur; yalnız o başlıktaki süzgeç kutusu yoktur. ## Üst düğmeler - Kontrol Formları Listesi — tüm bakım kayıtlarının düz listesine geçer. - Tanımlar — form, cevap türü, soru kütüphanesi ve onay grubu tanımlarını yönetir. - İstatistikler — alan kontrol istatistiklerini yeni sekmede açar. - **Pasif İşyeri** (Tümü / Aktif / Pasif) ve **Filtreleri Sıfırla** — liste kapsamını ve sütun filtrelerini yönetir. ## Sekmeler | Sekme | İçerik | |---|---| | Alan Listesi | İşyeri, bölüm, alan adı ve konum bazında tanımlı alanların envanteri. Buradan **Alan Kontrol Ekle** ile yeni alan tanımlanır. | | Alan Kontrol Listesi | Her alan × form için son ve sonraki kontrol tarihleri; kontrol formu doldurma (Yeni), detay ve silme. *Varsayılan açık sekme.* | | Alan Kontrol Döf Listesi | Kontrollerden doğan düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) kayıtları. | | Bekleyen Onaylar | Onay sürecindeki kayıtlar iki alt sekmede: **Bekleyen Bakım Onayları** ve **Bekleyen Döf Onayları**. Sıradaki onaylayıcıysanız onaylayıp reddedebilirsiniz. | ## Alan Listesi sekmesi ve satır işlemleri Sütunlar: **İşyeri**, **Bölüm**, **Alan Adı**, **Konumu** ve **İşlemler**. Satır düğmeleri: | Düğme | Ne yapar | |---|---| | DÖF Tanımla / Form | Alana DÖF açar veya alana atanmış bir kontrol formunu doldurma ekranını açar. | | Düzenle | Alan bilgilerini düzenler. | | Sil | Alanı pasife alır (soft-delete). | | Detay | Alanın kartelasını açar. | **Alan Kontrol Listesi** sekmesinde ise her satırda (ekle simgesi) Yeni (kontrol formunu doldur), (düzenle simgesi) Detay ve (sil simgesi) Sil bulunur. **Sonraki Kontrol Tarihi** sütunundaki renkli bayrak kontrolün gecikip gecikmediğini gösterir (yeşil zamanında, sarı yaklaştı, kırmızı geçti). ## Alan ekleme **Alan Kontrol Ekle** ile açılan **Alan Kontrol Bilgisi** penceresinde alanın işyeri, bölüm/birim, adı, konumu, uygulanacak formları ve alan sorumlusu (**Seç**) girilir. **Kaydet** ile alan oluşturulur. *(Ekran görüntüsü — Alan Kontrol Bilgisi penceresi. Örnek boş form. Alan Kontrol Bilgisi — alan ekleme penceresi (örnek boş form).)* ## DÖF ve onay işlemleri **Alan Kontrol Döf Listesi** sekmesinde her DÖF satırında (ara simgesi) Detay, (sil simgesi) Sil, (yazdır simgesi) Rapor ve (e-posta simgesi) Mail bulunur. **Bekleyen Onaylar** sekmesinde ise sıradaki onaylayıcıysanız (onayla simgesi) Onayla ve (kapat simgesi) Reddet düğmeleri çıkar; (görüntüle simgesi) Görüntüle ile formu incelersiniz. ## Alan kartelası (Detay) **Alan Kontrol Listesi** sekmesinde bir satırın **Detay** düğmesi, o alanın **kartelasını** açar. Solda alanın fotoğrafı, adı, alan kontrol sorumluları ve her bakım formu için **son onaylı** bakım tarihi durur; sağda iki sekme vardır. | Sekme | İçeriği | |---|---| | Özet | Üç açılır panel: **Alan Kontrol Geçmişi** (alanın bakım kayıtları), **İşlem Bilgileri** (seçtiğiniz bakımın özeti ve o bakıma yüklenmiş dokümanlar) ve **Sorular** (o bakımın form soru–cevapları; soruya eklenmiş belgeyi buradan görüntülersiniz). | | Dokümanlar | Alana bağlı dosyalar: yükleme, klasör ve liste görünümü arasında geçiş, dosya bilgisi (ad, açıklama, erişim seviyesi, gizlilik derecesi) düzenleme, **var olan dosyanın içeriğini değiştirme**, indirme ve silme. | > **Soldaki tarihler yalnız onaylanmış bakımları sayar.** Doldurulmuş ama onay sürecini tamamlamamış bir bakım, Özet sekmesindeki geçmişte görünür ama soldaki "son bakım" tarihini **ilerletmez**. "Kontrolü yaptım ama tarih eskide kaldı" durumunun sebebi genelde budur. > **Dokümanlar sekmesinde her dosyayı herkes göremez.** Bir dosyanın görünürlüğü, dosyanın **sahipliği** ve **gizlilik derecesi** ile sizin rolünüze göre belirlenir. "Yükledim ama arkadaşım göremiyor" durumunda önce dosyanın gizlilik derecesine bakın. ## DÖF'e belge ve fotoğraf ekleme Bir DÖF'ü açtığınızda (**Detay**) kanıt dosyası ekleyebilirsiniz: **Belge Yükle** düğmesi bir pencere açar; dosyayı bilgisayardan seçer ya da kamerayla anında fotoğraf çekersiniz. Yüklediğiniz bir görseli **kırpabilirsiniz** — kırpma penceresinde saklamak istediğiniz alanı seçip kaydedersiniz. Kırpılmış görüntü **ayrı bir dosya olarak** eklenir, özgün fotoğraf yerinde kalır. ## Tanımlar ekranı Üst çubuktaki **Tanımlar** düğmesi, alan kontrolünün **kural ve kütüphane** tarafını açar: kontrol formları, cevap türleri, soru kütüphanesi, onay grupları ve onay matrisi. Buradaki tanımlar bir kez kurulur; günlük kullanımda Alan Listesi ve kontrol formu doldurma ekranları bunları kullanır. ### Form ekleme Yeni bir **bakım/kontrol formu** başlığı açarsınız: **form adı**, **kullanım periyodu** ve birimi (gün/hafta/ay/yıl), **kullanım yerleri** ve açıklama. > **Formun soruları bu pencerede tanımlanmaz.** Önce form başlığını kaydedersiniz; sorular sonra, listedeki satırın **Düzenle** düğmesiyle açılan form düzenleme ekranında eklenir. "Form ekledim ama soru yok" durumunun sebebi budur. ### Cevap türleri Sorularda kullanılacak **seçenek kümelerini** tanımlarsınız (ör. *Uygun / Uygun Değil / Kapsam Dışı*). Seçenekleri sürükleyerek sıralarsınız ve her seçeneğe iki işaret verebilirsiniz: | İşaret | Etkisi | |---|---| | Varsayılan | Form açıldığında bu seçenek **hazır işaretli** gelir; doldurma ekranındaki *Varsayılanları İşaretle* düğmesi de bunu kullanır. | | DÖF | Bu seçenek işaretlenmiş bir formu onaya gönderdiğinizde **otomatik DÖF talebi** açılır. | > **"Uygunsuzluk işaretledim ama DÖF açılmadı"** şikâyetinin ilk bakılacak yeri burasıdır: o seçenekte **DÖF işareti** yoksa talep üretilmez. DÖF ayrıca yalnız form *onaya gönderildiğinde* doğar — kaydedip bırakılan formda oluşmaz. ### Onay matrisi Bir form **Kaydet ve Onaya Geç** ile gönderildiğinde **hangi onay gruplarının hangi sırayla** onaylayacağını burada kurarsınız. Kural üç boyutla eşleşir — **İşyeri**, **Bölüm** ve **Bakım Formu** — ve her biri **Tümü** jokerini kabul eder. Onay sırasını grupları sürükleyerek belirlersiniz; **aynı sıradaki gruplar birbirini beklemeden** onaylayabilir. > **Birden çok kural uyuyorsa en belirli olan kazanır.** Örneğin "Tümü / Tümü / Tümü" genel kuralınız varken belirli bir işyeri+form için ayrı kural tanımlarsanız, o form gönderildiğinde **özel kural** uygulanır. Genel kuralı silmeden istisna tanımlayabilirsiniz. ## Zorunlu alanları belirleme (Alan Yönetimi) **Tanımlar** ekranındaki **Alan Yönetimi** sekmesinden, kontrol formu doldurma ekranında hangi alanların **zorunlu** olacağını belirlersiniz. Solda konum grubu (*Alan Kontrol Bakım Ekle*) seçilir, sağda o gruba ait alanlar listelenir; her satırdaki **Durum** anahtarıyla alan zorunlu yapılır veya zorunluluğu kaldırılır. > Sekme yalnız **Alan Yönetimi** yetkisi olan kullanıcılarda görünür. Değişiklik kaydedildikten hemen sonra kontrol formu ekranını açarsanız eski zorunluluk görünebilir — ayar arka planda yenilendiği için ekranı bir kez daha açmanız yeterlidir. ## Değişen etiketler (14.08.2026) Modül bakım değil **kontrol** işi yaptığı için ekranlardaki bazı yazılar sadeleştirildi. **Yalnız yazılar değişti**; kayıtlarınız, sütunlar ve işleyiş aynı kaldı. | Eskiden | Şimdi | Nerede | |---|---|---| | Bakım Formu | Form | Tanımlar › Onay Matrisi | | Tüm Bakım Formları | Tüm Formlar | Tanımlar › süzgeç | | Bakımı Yapan | Kontrol Yapan/Yapanlar | Kontrol formu doldurma | | Bulunduğu İşyeri / Bölüm / Birim / Konum | İşyeri · Bölüm · Birim · Konum | Alan ekleme/düzenleme penceresi | ## İpuçları ve davranış - Silme işlemleri kaydı pasife alır (soft-delete). - Sekmeler ve satır düğmeleri geniş bir yetki setine bağlıdır; bir sekme veya düğme görünmüyorsa ilgili yetkiniz yok demektir. - Bir alanın kontrol edilebilmesi için önce **uygulanacak form** atanmış olmalıdır. ## İlgili konular - Temel Kontrol Listesi - Saha Gözetimleri - İş Güvenliği Yönetimi — Genel Bakış --- *WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/is-guvenligi/alan-kontrol-formlari.html* *Konu paketi: İş Güvenliği — Kontrol Et — https://help.meditek.tr/llms.txt*