# Ziyaretçi Tanımları

| | |
|---|---|
| **Modül** | Ziyaret Yönetimi (Yeni) |
| **Kimler için** | yetkili kullanıcılar |
| **Nasıl açılır** | Ziyaretçi Yönetimi ekranı › **Tanımlar** düğmesi |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/tanimlar.html |

> **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Ziyaretçi kaydı değişti: ziyaretçi **T.C. kimlik numarasını ve plakasını kendisi giriyor** (kimlik numarası bir kez alındıktan sonra yeniden girilemiyor), ziyaretçi ve davet ilişkileri kimlik numarası yerine **ziyaretçi kimlik kodu** üzerine taşındı ve **kara listedeki kişi için uyarı metni** gösteriliyor (metin Tanımlar’dan yönetiliyor). Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek.

> **Bu modül kurulum ayarına bağlıdır.** Ziyaret Yönetimi (Yeni) menüde görünmüyorsa kurumunuzda bu modül kapatılmış olabilir; benzer işi *Ziyaretçi Yönetimi* ekranı görür. Açılmasını istiyorsanız sistem yöneticinize başvurun.

## Bu ekran ne işe yarar?

**Ziyaretçi Tanımları**, ziyaret modülünün tüm ana verilerini tek ekranda toplar. Üstteki sekmeler arasında geçiş yaparak parametreleri, grupları, kapıları, kartları, videoları ve duyuruları yönetirsiniz. **Ziyaret Sayfasına Geri Dön** düğmesi sizi Ziyaretçi Yönetimi ekranına götürür.

> **Aradığınız liste burada değilse** ikinci bir tanım ekranı daha var: ziyaretçi kayıt formundaki *araç türü*, *eşyalar*, *kabul merkezi* ve *ziyaretçi talimatları* listeleri Ziyaretçi Tanım Listeleri sayfasından yönetilir. İki ekranın da adı “Ziyaretçi Tanımları”dır; bu sayfa **portal ayarlarını** (kapı, kart, video, duyuru, davet limitleri) tutar.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Ziyaretçi Tanımları. Örnek veri. Ziyaretçi Tanımları (örnek veri).)*

## Sekmeler

| Sekme | Ne yönetilir |
|---|---|
| Tanımlar | Genel parametreler — **sekiz ayar grubu**. Soldan tanım grubu seçilir, sağda değerleri düzenlenir; **Ekle** ile satır eklenir. Ayrıntı için alttaki tabloya bakın. |
| Grup İşlemleri | Üç alt sekme: **Gruplar** (**Grup Ekle**), **Grup Atamaları** (hangi işyeri hangi grupta — **Atama Ekle**) ve **Grup Güvenlik Atamaları** (hangi güvenlik personeli hangi gruba bakar). |
| Kapılar | Giriş/çıkış kapıları. **Kapı Ekle** ile yeni kapı tanımlanır. |
| Kartlar | Ziyaretçi/araç kartları. **Kart Ekle** ile yeni kart tanımlanır. Zorunlu alanlar **Kart Adı** ile **grup veya işyeri**dir; **Kart No zorunlu değildir** (Ağustos 2026'da kaldırıldı) — numarasını sonra vereceğiniz kartı da tanımlayabilirsiniz. |
| Videolar | Ziyaretçinin girişte izlemesi istenen güvenlik videoları. **Video Ekle** ile yüklenir. |
| Duyurular | Ziyaretçiye gösterilecek duyuru/onay metinleri. **Duyuru Ekle** ile eklenir. |

Her liste sekmesinde başlık altındaki alanlardan arama yapar, **Sıfırla** ile temizlersiniz. Kapı/kart/video/duyuru grupları, ziyaretçinin hangi işyerinde hangi videoyu izleyip hangi duyuruyu onaylayacağını belirleyen **grup atamalarıyla** ilişkilidir.

## Tanımlar sekmesindeki ayarlar

| Ayar | Girilen değer | Etkisi |
|---|---|---|
| Ziyaretçi Login Arka Planı | Fotoğraf | Ziyaretçi portalının giriş ekranındaki arka plan resmi. |
| Ziyaretçi İzlediği Videolar Otomatik İzlensin | Evet/Hayır + **Geçerlilik Süresi (ay)** | Kişi aynı işyerinin videosunu daha önce tamamladıysa yeni ziyaretinde izlenmiş sayılır. Süre alanı yalnız *Evet* seçilince görünür; bu süreden eski izlemeler taşınmaz. |
| Ziyaretçi Onayladığı Duyurular Otomatik Onaylansın | Evet/Hayır + **Geçerlilik Süresi (ay)** | Aynı mantık duyuru onayları için. Kişi duyuruyu daha önce onayladıysa yeniden onaylatılmaz. |
| İnsan Kaynakları Kara Listeyi Dahil Etsin Mi? | Evet/Hayır | İK tarafında tutulan kara liste, ziyaretçi kara liste denetimine dahil edilir. |
| Ziyaretçi Süre Aşımı | Dakika | Bu süreyi geçen ziyaretler süre aşımı olarak işaretlenir. |
| Ziyaretçi Taşeron Çalışanıysa Uyarı Göster | Evet/Hayır | Kayıt açılırken ziyaretçi bir taşeron çalışanıysa ekranda uyarı çıkar. |
| Görüşeceği Kişiye Mail Onayı Gönderilsin Mi? | Evet/Hayır | Davet oluşturulduğunda görüşülecek kişiye onay e-postası gider; kişinin yanıtı Güvenlik ekranındaki **Onay** kolonunda görünür. |
| Davet ve Ziyaret Uyarısı | **Grup** + **uyarı metni** (en fazla 500 karakter) | Seçilen işyeri grubuna özel serbest metinli uyarı. İşyeri seçildiği anda hem Ziyaretçi Yönetimi hem Güvenlik ekranında gösterilir. Bu ayar **çok satırlı**dır — her grup için ayrı uyarı tanımlanabilir. |
| Çalışan Günlük Davet Limiti | Adet | Bir çalışanın **bir günde** oluşturabileceği en fazla davet sayısı. Kötüye kullanımı ve toplu davet üretimini sınırlar. |
| Çalışan Daveti Azami Süresi | Süre | Bir davetin geçerli kalabileceği en uzun süre. Bu süreyi aşan davet oluşturulamaz. |
| Çalışan Daveti İleri Tarih Sınırı | Gün | Davetin **en fazla kaç gün sonrası** için oluşturulabileceği. Çok ileri tarihli davetleri engeller. |
| Çalışan Kimlik Sorgu Limiti (10 Dakika) | Adet | Bir çalışanın **10 dakika içinde** yapabileceği kimlik sorgusu sayısı. Kimlik numarası deneme-yanılmasına karşı hız sınırıdır. |
| Çalışan Kimlik Sorgu Limiti (Günlük) | Adet | Aynı sınırın günlük karşılığı. |

Uzun uyarı metinleri listede kısaltılarak gösterilir; tamamını görmek için satırın üzerine gelmeniz yeterlidir. Düzenlemede metin çok satırlı bir alanda açılır.

## İlgili konular

- Ziyaretçi Yönetimi (ana ekran)
- Ziyaret Yönetimi — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/ziyaret/tanimlar.html*
*Konu paketi: Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik — https://help.meditek.tr/llms.txt*