# Çalışan sekmesi | | | |---|---| | **Modül** | Taşeron (Yeni) | | **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, taşeron sorumluları | | **Nasıl açılır** | Taşeron (Yeni) ekranındaki **Çalışan** sekmesi. | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/calisan.html | > **Bu sayfa Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.726) eski.** Taşeron modülü **ayrı bir portale bölündü**: taşeron firma artık kendi kullanıcı hesabıyla kendi adresinden giriyor, kurum tarafındaki ekranlar da yeniden tasarlandı. Sonraki sürümde **eski taşeron hesaplarıyla** yeni ekranlara erişim engellendi (eski hesapla girenler klasik Taşeron ekranına yönlendiriliyor), taşeron ekleme sırasında **zorunlu alan denetimi sunucu tarafına** alındı ve sözleşme/çalışan belgesi ekranlarındaki eski işlemler temizlendi. Metin ve ekran görüntüleri **önceki sürümü** gösteriyor; ilk fırsatta yenilenecek. ## Bu sekme ne işe yarar? **Çalışan** ana sekmesi, sözleşme kapsamında sahaya giren **taşeron çalışanlarını** üç alt sekmede yönetir: **Çalışan Listesi** (çalışanların künyesi), **Çalışan Kartları** (giriş kart numaraları) ve **Çalışan Belgeleri** (çalışandan istenen belgeler ve onayları). ## Çalışan Listesi *(Ekran görüntüsü — Çalışan Listesi. Örnek maskeli veri. Çalışan Listesi (örnek, maskeli veri). Görüntü eski sürümdendir: İşlemler sütunundaki **Kimlik Bilgilerini Düzenle** simgesi henüz görünmüyor.)* Sütunlar: **Sözleşme Durumu, Taşeron Ünvanı, Alt Taşeron Ünvanı, TC Kimlik No, Adı Soyadı, Isco Mesleği, Çalıştığı Bölüm, Çalıştığı Birim, Görevi** ve İşlemler. İşlemler sütunundaki simge düğmeleri: **Belgeleri İncele** çalışanın tüm (arşiv dahil) belgelerini açar; **Kimlik Bilgilerini Düzenle** (yalnız *Çalışan Kimlik Bilgisi Düzenle* yetkisi olanlarda) adı, soyadı, uyruğu, doğum tarihini, cinsiyeti, kan grubunu, telefonu ve e-postayı düzeltmenizi sağlar — TC kimlik numarası değiştirilemez. Bu bilgiler kişinin sistemdeki tek kimlik kaydında tutulur; değişiklik kişinin bütün sözleşmelerinde (ve başka bir firmada da kayıtlıysa orada) görünür. Başlık altındaki alanlardan arayıp **Filtreleri Sıfırla** ile temizlersiniz. Listede çalışanın her sözleşmesi **ayrı bir satırdır**: iki sözleşmede çalışan kişi iki satırda görünür. Sözleşme No'nun yanında sözleşmenin bağlı olduğu işyeri **Çalıştığı Firma** başlığıyla, ardından o sözleşmenin **İş Başlangıç Tarihi**, **İş Bitiş Tarihi** ve çalışanın sözleşmedeki **Onay Durumu** (Taslak, Onay Sürecinde, Onaylandı, Reddedildi) gösterilir. Bu dört sütunun her biriyle süzme yapılabilir; tarih süzgeçleri seçilen günü arar. Görevi sütunu, varsa çalışanın o sözleşmedeki görevini gösterir. Henüz hiçbir sözleşmeye eklenmemiş çalışan tek satırda, sözleşme bilgileri boş olarak listelenir. ## Çalışan Kartları *(Ekran görüntüsü — Çalışan Kartları. Örnek maskeli veri. Çalışan Kartları (örnek, maskeli veri).)* Çalışanların işyerine giriş **kart numaralarını** tutar (Sözleşme Durumu, Taşeron Ünvanı, **Çalıştığı Firma**, **Sözleşme No**, **İş Başlangıç Tarihi**, **İş Bitiş Tarihi**, TC, Adı Soyadı, İşe Giriş Tarihi, Kart Durum, Kart No). Kart numarası sözleşmeye göre tutulduğu için liste yalnız bir sözleşmeye eklenmiş çalışanları gösterir ve her sözleşme ayrı satırdır; Çalıştığı Firma (işyeri seçimi), Sözleşme No ve iki iş tarihiyle de süzme yapılabilir. Satırdaki **Kart No Ekle/Düzenle** düğmesi kart numarası atama penceresini açar; **Kaydet** ile atar, **İptal** ile kapatırsınız. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. *(Ekran görüntüsü — Kart no ekleme penceresi. Kart no ekleme penceresi.)* ## Çalışan Belgeleri *(Ekran görüntüsü — Çalışan Belgeleri. Örnek maskeli veri. Çalışan Belgeleri (örnek, maskeli veri).)* Çalışanlardan istenen belgelerin (İSG eğitimi, sağlık raporu, SGK işe giriş bildirgesi vb.) takibidir. Sütunlar: **Durumu, Taşeron Ünvanı, Sözleşme No, Adı Soyadı, Belge Tanımı, Dosya Adı, Belge/Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün**. Durum rozetine tıklayınca belge görüntülenir. Belge yükleme penceresinde dosya seçilip **Kaydet ve Onaya Sun** ile onaya gönderilir, **Kapat** ile çıkılır. **Filtreleri Sıfırla** ile süzgeçleri temizlersiniz. *(Ekran görüntüsü — Çalışan belgesi yükleme penceresi. Çalışan belgesi yükleme penceresi.)* ### Belge tarihlerini düzeltme Yüklenmiş bir çalışan belgesini görüntülediğinizde, pencerenin solundaki **Belge Tarihi** satırında **Düzenle** bağlantısı çıkar. Bağlantı yetkiye bağlıdır: onay bekleyen ya da reddedilen belgeler için bir yetki, **onaylanmış** belgeler için ayrı bir yetki gerekir. Tıklayınca iki alan açılır: | Alan | Zorunlu | Açıklaması | |---|---|---| | Belge Tarihi | Evet | Bugünden ileri bir tarih seçilemez. Değiştirdiğinizde, belgenin geçerlilik süresi tanımlıysa Geçerlilik Tarihi en erken tarihe kendiliğinden ayarlanır. | | Geçerlilik Tarihi | Belgeye göre | Belge tanımında geçerlilik isteniyorsa zorunludur (etikette yıldız görünür). Geçerlilik süresi tanımlı belgede, belge tarihine bu süre eklenerek bulunan tarihten önce olamaz. | Alanların altındaki bilgi kutusu kuralı açıklar: *"Bu belgenin geçerlilik süresi … aydır. Geçerlilik tarihi en erken … olabilir."*; süre taşeronun tehlike sınıfına göre belirleniyorsa sınıf da yazılır (*"Bu belge tehlike sınıfına göre geçerlidir (Çok Tehlikeli): … ay …"*). Süresi olmayan belgede *"Bu belgenin geçerlilik süresi yoktur."* görünür. **Kaydet** tarihleri yazar ve *"Belge tarihleri güncellendi."* mesajıyla listeyi yeniler; **Vazgeç** alanları kapatır. Tarih düzeltmesi belgenin onay durumunu değiştirmez. Arşive alınmış belgenin tarihleri değiştirilemez. Olası uyarılar: *"Belge tarihi zorunludur."*, *"Belge tarihi ileri bir tarih olamaz."*, *"Bu belge için geçerlilik tarihi zorunludur."*, *"Geçerlilik tarihi en erken gg.aa.yyyy olabilir."*, *"Onaylanmış belgenin tarihini düzenleme yetkiniz yok."* > Çalışan kayıtları **TC ve ad-soyad** gibi kişisel veriler içerir; KVKK gereği yalnızca görevi gerektiren kayıtlara erişin. **2.55.6.733 ile değişenler:** Belge tablolarına iki satır düğmesi geldi: **Arşive Al** (belge listeden düşer, yerine yenisi yüklenir) ve **Arşiv Geçmişi** (eski dosyaları gösteren pencere). İkisi de yetkiye bağlıdır. Süresi geçmiş belgeler için her sabah 08:00'de çalışan otomatik arşivleme, Taşeron Tanımlar → Tanımlar sekmesindeki *"Süresi Geçmiş Belgeler Otomatik Arşive Alınsın mı?"* anahtarıyla açılır. Kart işlemleri (kart ver / iptal / kart gerekmez) artık taşeronun bağlı olduğu işyeri kapsamında denetlenir. **2.55.6.734 ile değişenler:** Çalışan kutusuna **Excel ile Çalışan Ekle** geldi: tek seferde en fazla **500** çalışan eklenebilir. Önce **Şablonu İndir** ile hazır Excel alınır — zorunlu sütunlar başlıkta yıldızla işaretlidir, uyruk ve cinsiyet açılır listeden seçilir. Dosya yüklendikten sonra **Kontrol Et** satır satır doğrular ve hataları listeler, kayıt yapmaz. **Kaydet** yalnız tüm satırlar geçerliyse çalışır; tek hatalı satır varsa hiçbiri kaydedilmez. Kara listedeki, başka aktif sözleşmede görünen veya bu sözleşmeye zaten eklenmiş çalışanlar hata olarak işaretlenir. **2.55.6.742 ile değişenler:** Çalışanlar listesine **Sözleşme No** ve **Sözleşme İşyeri** sütunları eklendi; ikisiyle de süzme yapılabilir. **2.55.6.749 ile değişenler:** Çalışanın **Aktif** sayılması için artık **bu firmanın** onaylanmış, başlamış ve süresi dolmamış bir sözleşmesinde aktif olarak bulunması gerekir. Yalnız onay bekleyen ya da henüz başlamamış sözleşmedeki çalışan, varsayılan (Aktif) süzgeçte görünmez — görmek için **Sözleşme Durumu** süzgecini değiştirin. ## İlgili konular - Sözleşmeler · Taşeron · Envanterler - Taşeron (Yeni) — Genel Bakış --- *WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.803 (2026-10-14) · https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/taseron-yeni/calisan.html* *Konu paketi: Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik — https://help.meditek.tr/llms.txt*