Taşeron Portalı

Sözleşme Çalışan ve Belgeleri

Şunlar için geçerlidir: taşeron firma kullanıcıları • Erişim: Sözleşmeler listesinde satırdan açılır

Ekran görüntüsü henüz eklenmedi. Bu makale ekranın kaynağından yazıldı; replikası bir sonraki güncellemede eklenecek.

Bu ekran ne işe yarar?

Portalın asıl iş ekranıdır. Bir sözleşmenin altına çalışanlarınızı ve envanterinizi eklersiniz, her biri için istenen belgeleri yüklersiniz ve hepsini onaya sunarsınız. Kurum bu kayıtları değerlendirir; sonucu yine bu ekrandan izlersiniz. Sayfanın üstünde hangi firma için çalıştığınız yazar.

İki sekme grubu

Ekranda birbirinden bağımsız iki sekme grubu vardır; ikisi aynı anda açık olabilir.

Grup	Sekmeler	Ne için
Belgeler	Sözleşme Belgeleri · Taşeron Belgeleri	Sözleşme ve firma düzeyindeki belgeler.
Kayıtlar	Çalışanlar · Envanterler	Bu sözleşmeye eklediğiniz kişiler ve ekipman/araçlar.

Çalışan ekleme — iki yol

Düğme	Ne zaman kullanılır
Mevcut çalışanlar	Kişi daha önce kayıt edilmişse: havuzda arayıp seçersiniz. Aynı kişiyi ikinci kez açmaz.
Yeni kişi	Kişi sistemde hiç yoksa: TC, ad, soyad ve meslek bilgileriyle yeni kayıt açarsınız. Meslek alanı yazdıkça arar.

Liste uzunsa altta Daha fazla yükle düğmesiyle devamını getirebilirsiniz.

Envanter ekleme

2.55.6.749 ile değişenler: Kapatılmış ya da süresi dolmuş sözleşmeye artık envanter eklenemez; bu durumda kayıt yapılmaz ve nedeni gösterilir. Envanter ekleme penceresi Ana Sayfa'daki Envanter Ekle düğmesiyle aynıdır.

Envanter eklerken grup, sınıf/tür ve tanım seçilir; araçlarda plaka, ekipmanlarda seri numarası istenir. Tanım ve sınıf alanları da yazdıkça arar. Envanterin belgelerini aynı pencerede ekleyebilirsiniz — kayıtla birlikte gönderilir.

Belge yükleme

Bir çalışan ya da envanter satırını seçtiğinizde istenen belge listesi açılır. Ekle düğmesiyle dosyayı seçer, belge tarihi ve geçerlilik tarihi girersiniz. Hangi belgelerin isteneceği kurumun tanımladığı belge şablonundan gelir; iş tanımına özgü ek belgeler de olabilir.

Geçerlilik tarihi önemlidir. Süresi dolan belge, kurum tarafında eksik sayılır; yenisini yükleyip tekrar onaya sunmanız gerekir.

Onaya sunma ve onay durumu

1Çalışan ya da envanter satırını seçin; sağda Onay Durumu paneli açılır.
2Panelde seçtiğiniz kaydın adı, bir durum rozeti ve belge grubu kırılımı görünür.
3Koşullar sağlandığında yeşil Onaya Sun düğmesi belirir. Düğme görünmüyorsa eksik belge var demektir — kırılım listesinden hangisinin eksik olduğunu görebilirsiniz.
4Kurum reddederse panelde kırmızı bir kutu içinde gerekçe görünür. Belgeyi düzeltip tekrar onaya sunabilirsiniz.

2.55.6.733 ile değişenler: Beş belge tablosunda Arşive Al ve Arşiv Geçmişi düğmeleri (yetkiye bağlı). Arşive alınan belge eksik durumuna düşer; yenisi yüklenmelidir.

2.55.6.734 ile değişenler: Çalışan kutusuna Excel ile Çalışan Ekle geldi: tek seferde en fazla 500 çalışan eklenebilir. Önce Şablonu İndir ile hazır Excel alınır — zorunlu sütunlar başlıkta yıldızla işaretlidir, uyruk ve cinsiyet açılır listeden seçilir. Dosya yüklendikten sonra Kontrol Et satır satır doğrular ve hataları listeler, kayıt yapmaz. Kaydet yalnız tüm satırlar geçerliyse çalışır; tek hatalı satır varsa hiçbiri kaydedilmez. Kara listedeki, başka aktif sözleşmede görünen veya bu sözleşmeye zaten eklenmiş çalışanlar hata olarak işaretlenir. Portalda yalnız kendi firmanızın onaylı ve süresi dolmamış sözleşmesi için kullanılabilir.

2.55.6.757 ile değişenler: Çalışan Ekle penceresi yenilendi. Pencere artık Yeni kişi sekmesiyle açılıyor; daha önce eklenmiş kişileri Mevcut çalışanlar sekmesinden seçiyorsunuz. O sekmede artık birden çok kişiyi aynı anda işaretleyebilir, Tümünü seç ile listenin tamamını alabilirsiniz; sözleşmede hâlihazırda bulunan kişiler "Bu sözleşmede mevcut" rozetiyle işaretlenir ve seçilemez. Görev alanı kişinin önceki kaydından otomatik dolar, gerekirse değiştirebilirsiniz. Yeni kişi girerken alanlar artık Excel ile toplu yüklemedeki kurallarla aynı denetimden geçiyor (uyruk, kimlik/pasaport biçimi, tarih ve iletişim alanları) — hatalı alan kaydetmeden önce uyarı verir.

İlgili konular

Sözleşme Detayı — aynı sözleşmenin künyesi ve sözleşme düzeyi belgeleri.
Taşeron Yönetimi — sözleşme listesine dönüş.
Taşeron Portalı — Genel Bakış

Bu makale yardımcı oldu mu?