# Misafir Ekle (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler |
| **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Yeni ekle` (ya da Şablon menüsü) |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-ekle.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Misafir Ekle**, bir ziyaretçinin işyerine girişini **önceden kaydeder**. Tek ekranda misafirin kimlik ve iletişim bilgilerini, ziyaret tarih aralığını ve her gün için erişim haklarını, izlemesi gereken eğitimleri, çözmesi gereken sınavları, verilecek/istenen KKD'leri ve istenen belgeleri girersiniz. Kayıt sonunda misafire SMS/e-posta ile giriş bağlantısı ve parola gönderilebilir. Ekran tek sayfa, **üç sütunlu** düzendedir.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Misafir Ekle formu. Örnek maskeli veri. Misafir Ekle formu (örnek). Yıldız (*) işaretli alanlar zorunludur.)*

## Üst düğmeler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Şablondan Oluştur (› simgesi) | Şablon yetkisi | Kayıtlı bir ziyaret şablonunu seçerek formu o şablonun eğitim/sınav/KKD/belge istekleriyle doldurur. Menüdeki Sablon Ekle satırı ise yeni şablon tanımlama ekranını açar. |
| Kaydet | Herkes | Zorunlu alanları denetler, ardından ziyaret kaydını oluşturur. |
| İptal | Herkes | Kaydetmeden ziyaret listesine döner. |

## Form alanları

### 1. Sütun — Misafir Bilgileri

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Misafir Resim | Hayır | Profil fotoğrafı; Resmi Düzenle ile yüklenir/kırpılır. |
| İşyeri | Evet | Ziyaretin ait olduğu işyeri. Açılışta seçili işyeriniz gelir. |
| Tc Kimlik No | Evet | 11 hane. Daha önce gelmiş bir misafirse bilgileri otomatik gelebilir. |
| Adı / Soyadı | Evet | Misafirin ad ve soyadı. |
| E-posta | Hayır | Yanındaki kutu işaretlenirse kayıt sonrası bilgilendirme e-postası gönderilir. |
| Telefon | Hayır | Yanındaki kutu işaretlenirse kayıt sonrası bilgilendirme SMS'i gönderilir. |
| Ziyaret Başlangıcı / Bitişi | Evet | Tarih aralığı. İki tarih arasındaki **her gün** için alttaki tabloya bir satır eklenir. |

**Ziyaret Tarihleri** tablosunda her gün satırının yanında, işletmenizde tanımlı **erişim hakları** onay kutuları olarak çıkar (ör. konaklama, yemek, sahaya giriş, servis). Misafirin o gün hangi olanaklara erişeceğini buradan işaretlersiniz.

### 2. Sütun — Eğitim, KKD ve ziyaret sebebi

- ** Eğitim Seç** — misafire atanacak çevrimiçi eğitim içeriklerini (video/PDF) seçtiğiniz pencereyi açar.
- **Sınav Seç** — misafirin çözmesi gereken sınavları seçtiğiniz penceredir.
- ** KKD Seç** — *İstenilen KKD* (misafirin getirmesi beklenen) ve *Verilecek KKD* (işletmenin vereceği) kişisel koruyucu donanımları ayrı ayrı seçtiğiniz penceredir.
- **Kişi Seç** — misafirin *görüşeceği kişileri* (personel) eklediğiniz penceredir.
- **Ziyaret Sebebi** — serbest metin.

### 3. Sütun — Belge, form ve notlar

- **İstenilen Belge** — misafirden istenecek belgeleri ağaç yapısından seçersiniz; üstteki *Ara…* kutusuyla süzebilirsiniz.
- **Form Görüntülensin Mi?** — *Evet/Hayır*. Evet seçilirse misafire giriş sırasında bir onay formu (ör. KVKK) gösterilir.
- **Güvenlik Notu** — güvenlik görevlisine yönelik not (serbest metin).
- **Misafir Notu** — misafirle ilgili genel not (serbest metin).

## Seçim pencereleri

Eğitim / Sınav / KKD / Kişi seçim pencereleri aynı mantıkla çalışır: listeden ilgili satırları işaretler, alttaki Seçilenleri Ekle düğmesiyle forma eklersiniz; Kapat ile eklemeden çıkarsınız. Eklenen her kayıt ana formda kendi tablosunda görünür ve satırındaki (sil simgesi) ile kaldırılabilir.

## Kaydetme ve bildirim

Kaydet zorunlu alanları (yıldızlı) denetler; eksikse uyarı verir. Kayıt oluşturulunca, e-posta/SMS kutuları işaretliyse misafire bir **giriş bağlantısı** ve otomatik üretilen **parola** gönderilir; misafir bu bilgilerle Misafir Portalına girip formlarını, eğitimlerini ve sınavlarını tamamlar.

Arka planda kimlik, ziyaret, tarih/erişim, eğitim, sınav, KKD ve belge kayıtları ayrı ayrı yazılır. Gönder işlemi tamamlanana kadar sayfadan ayrılmayın.

> Girdiğiniz TC, ad-soyad, telefon, e-posta ve fotoğraf kişisel veridir; yalnızca ziyaret için gerekli bilgileri girin. Ziyaret tarihleri geçtiğinde kayıt silinmez, geçmiş ziyaret olarak kalır.

## İlgili konular

- Şablon Ekle (hazır ziyaret şablonu)
- Ziyaret Listesi
- Eğitim Yönetimi
- Misafir Portalı (misafirin gördüğü ekran)

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-ekle.html*
*Konu paketi: Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik — https://help.meditek.tr/llms.txt*