# Misafir Belgeleri (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler (belge onay yetkisi olanlar) |
| **Nasıl açılır** | `Misafir Yönetimi › Misafir Belgeleri sekmesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-belgeleri.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Misafir Belgeleri**, misafirlerden istenen ve onların yüklediği belgelerin toplandığı **onay kuyruğudur**. Buradan bir belgeyi görüntüler/indirir, **onaylar veya reddedersiniz**; gerekirse misafir adına belge ekler ya da mevcut belgeyi düzenlersiniz. Yanındaki Misafir Yönetimi sekmesi ise ziyaret listesidir.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Misafir belgeleri onay kuyruğu. Örnek maskeli veri. Misafir Belgeleri sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

## Sekmeler

- **Misafir Yönetimi** — ziyaret listesi. Ayrı sayfada anlatılıyor →
- **Misafir Belgeleri** — bu sayfa; belge onay kuyruğu.

## Üst düğmeler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Belge Tanımları | Herkes | Belge Tanımları ekranını açar; misafirlerden istenecek belge türleri ve klasörleri burada tanımlanır. |
| İstatistikler | İstatistik yetkisi | Misafir belge istatistik raporunu yeni sekmede açar. |

## Filtre satırı

Sütun başlıklarının altındaki satırdan liste daraltılır; Filtreleri Sıfırla alanları temizler. Alanlar: **Adı Soyadı** (metin), **Klasör** (açılır), **Belge** (açılır), **Dosya** (metin), **Onay** (açılır: Tümü / onay durumları), **Onay Açıklama** (metin), **Belge Tarihi** ve **Geçerlilik Tarihi** (tarih).

## Liste sütunları

Tablo şunları gösterir: **Adı Soyadı · Klasör · Belge · Dosya · Onay · Onay Açıklama · Belge Tarihi · Belge Kayıt Tarihi · Geçerlilik Tarihi · İşlemler.**

Yalnızca **görev/rolünüzün kapsadığı** belgeler listelenir (ör. İSG, işyeri hekimi, İK görevlisi farklı belgeleri görür); Sistem Yöneticisi tümünü görür.

### Onay sütunundaki simgeler

**Onaylandı** — belge kabul edilmiş. (uyarı simgesi) **Onay bekliyor / reddedildi** — işlem gerektiren belge (ret nedeni Onay Açıklama'da). (uyarı simgesi) **Henüz Yüklenmemiş** — istenmiş ama misafir tarafından yüklenmemiş belge.

### Satır işlemleri

| Simge / düğme | İşlevi |
|---|---|
| Görüntüle | Yüklenmiş belgeyi (PNG/JPG/PDF) tarayıcıda açarak önizler. |
| İndir | Belge dosyasını bilgisayarınıza indirir. |
| Değiştir (› simgesi) | Onay durumu açılır menüsü — belgeyi **onayla / reddet** ya da onay penceresini açar (aşağıda). |
| Sil | Belge kaydını siler (pasifleştirir — soft-delete). |

## İşlemler

### Belge onaylama / reddetme

Değiştir menüsünden hızlıca onaylayabilir; ya da açılan onay penceresinde **onay açıklaması** yazıp, reddediyorsanız **ret nedenlerini** işaretleyip **bilgilendirilecek kişileri** seçebilirsiniz. Reddedilen belge misafire e-posta ile bildirilebilir; misafir belgeyi yeniden yükler.

### Belge ekleme / düzenleme

Misafir adına belge eklerken; **kişi, klasör, belge türü, belge tarihi, geçerlilik tarihi** seçilir, dosya (PNG/JPG/PDF) yüklenir ve açıklama girilir. Pencerenin altındaki (yükle simgesi) Belge Yükle düğmesiyle kaydedersiniz. Mevcut bir belgeyi düzenleme penceresi aynı alanları taşır.

### Önizleme paneli

Bir belgeyi görüntülediğinizde içerik ekranın yanında bir önizleme panelinde açılır; paneli kapatmak için Önizleme Kapat bağlantısını kullanırsınız.

> Belge önizleme ve indirme, geçerli bir oturum ve yetki gerektirir; belge açılmıyorsa oturumunuzun ve görev kapsamınızın uygun olduğundan emin olun, sorun sürerse sistem yöneticinize başvurun.

## İlgili konular

- Ziyaret Listesi
- Belge Tanımları
- Misafir Detayı
- Misafir Yönetimi — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/misafir-belgeleri.html*
*Konu paketi: Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik — https://help.meditek.tr/llms.txt*