# Misafir Yönetimi — Genel Bakış (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK/idari görevliler, kapı/güvenlik personeli, ziyaretçiler |
| **Nasıl açılır** | `Mega menü › İş Güvenliği › Misafir Yönetimi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/index.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Misafir Yönetimi**, işyerine gelen **ziyaretçilerin (misafir)** kaydını, giriş–çıkışını ve onlardan istenen **belge / eğitim / sınav** süreçlerini uçtan uca yönetir. Personel; ziyaretleri **listeler ve filtreler**, yeni ziyaret **açar** (tek tek ya da hazır **şablondan**), devam eden bir ziyareti **iptal eder**, misafir detayına gider ve misafirin yüklediği **belgeleri onaylar / reddeder**. Ayrıca kapıdaki güvenlik için ayrı bir **Güvenlik Paneli**, ziyaretçinin kendi bilgilerini girdiği bir **self-servis giriş** ekranı ve misafire atanan **çevrimiçi eğitim/sınav** vardır.

> **Karıştırmayın:** Aynı kategoride, ziyaretçi kaydını basitçe tutan Ziyaret Yönetimi modülü de vardır. **Misafir Yönetimi**, ziyaretçiye belge/eğitim/sınav atama ve kapı güvenlik akışını da kapsayan **gelişmiş** sürümdür. Kurumunuzda hangisinin açık olduğu yetki/ayar ile belirlenir.

## Ekran görünümü

Ana ekran iki sekmeden oluşur: **Misafir Yönetimi** (ziyaret listesi) ve **Misafir Belgeleri** (belge onay kuyruğu). Sağ üstteki düğmelerle yeni ziyaret ekleme, form/eğitim yönetimi, istatistik ve tanımlara ulaşılır:

*(Ekran görüntüsü — Misafir Yönetimi ana ekranı. Örnek maskeli veri. Misafir Yönetimi ana ekranı — ziyaret listesi (örnek, maskeli veri).)*

## Ziyaret işlemleri

Ziyaretçi kaydının günlük yönetimi: listeleme, açma, iptal, detay ve belge onayı.

Ziyaret Listesi Tüm ziyaretlerin listesi; tarih/TC/ad/durum filtreleri, satır işlemleri (detay, sil, ziyaret iptal, tam detay). (simge)Misafir Belgeleri Misafirlerin yüklediği belgelerin onay kuyruğu; görüntüleme, onay/ret, belge ekleme ve önizleme paneli. (simge)Misafir Ekle Yeni ziyaret kaydı açma: misafir kimlik/iletişim bilgileri, ziyaret tarihleri, görüşülecek kişi, istenecek belge ve eğitimler. (simge)Misafir Detayı Tek bir ziyaretin tüm ayrıntısı: kimlik, giriş/çıkış hareketleri, teslim edilen KKD, belgeler ve eğitim/sınav durumu. (simge)Şablon Ekle Sık gelen ziyaret türleri için hazır şablon oluşturma; şablondan ziyaret açınca belge/eğitim istekleri otomatik dolar.

## Tanım ve yönetim

Ziyaretçilerden istenecek belge/form türlerini, çevrimiçi eğitimleri ve modül tanımlarını yapılandırır.

Form Yönetimi Ziyaretçiye imzalatılacak/doldurtulacak formların (KVKK, taahhüt vb.) tanımlanması. (simge)Belge Tanımları Misafirlerden istenecek belge türleri ve klasörlerinin tanımlanması. (simge)Eğitim Yönetimi Ziyaretçiye atanan çevrimiçi eğitimler; içerik (video/PDF) ve sınav/soru tanımları. (ayarlar simgesi)Tanımlar Ziyaretçi talimatları, kabul merkezleri, araç türleri gibi modül geneli tanım listeleri.

## Kapı ve ziyaretçi self-servis

Güvenlik görevlisinin giriş/çıkış işlediği panel ile ziyaretçinin kendi bilgilerini girdiği ekranlar.

Güvenlik Paneli Kapıdaki güvenlik görevlisi için: bekleyen/gelen ziyaretçileri listeleme, giriş ve çıkış kaydı, tam detay. (giriş simgesi)Harici Giriş (Ziyaretçi) Ziyaretçinin karşılama ekranında kendi kimlik/iletişim bilgilerini girip ziyaret kaydı oluşturduğu self-servis form. (simge)Misafir Portalı (Eğitim / Form / Sınav) Ziyaretçinin kendi oturumunda gördüğü ekran: atanan formları imzalama, eğitim videosu/PDF izleme ve çevrimiçi sınavı çözme.

Bu modülün alt ekran yardımları kademeli olarak yayımlanıyor.

> Misafir kayıtları TC kimlik no, telefon, e-posta ve kimlik fotoğrafı gibi **kişisel veriler** içerir. KVKK gereği yalnızca görevinizin gerektirdiği kadarına erişin; ziyaret bittiğinde kayıtlar silinmez, pasifleşir.

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/index.html*
*Bu modülün ekranlarının tam anlatımı: Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik — https://help.meditek.tr/llms/ziyaret-taseron.md*