# Belge Tanımları (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Misafir Yönetimi |
| **Kimler için** | İSG/İK görevlileri |
| **Nasıl açılır** | `Misafir Belgeleri › Belge Tanımları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/belge-tanimlari.html |

> **Misafir Yönetimi** modülü uygulamadan çıkarıldı; menüde artık görünmüyor. Bu sayfa, modülü hâlâ kullanan eski sürümlerdeki kurulumlar için başvuru olarak duruyor.
>
> Sahaya giren dış kişilerin takibi **Ziyaret Yönetimi** ve **Taşeron** modülleriyle sürüyor — o modüller kaldırılmadı. Ziyaret Yönetimi yardımına git.
>
> Kayıtlı misafir verileriniz veritabanında duruyor; silinmedi.

**Belge Tanımları**, ziyaretçilerden istenecek **belge türlerini** ve bunları gruplayan **klasörleri** tanımladığınız yönetim ekranıdır. Her belge tanımı için geçerlilik süresi, kişisel veri niteliği, gizlilik derecesi, arşiv durumu, imha süresi ve hangi rollerin erişebileceği belirlenir. Buradaki tanımlar, ziyaret açılırken hangi belgelerin isteneceğini ve Güvenlik Panelindeki belge durumu kontrolünü belirler.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Tanımları. Örnek maskeli veri. Belge Tanımları — Belge Tanım Listesi sekmesi (örnek).)*

## Sekmeler

- **Klasör Listesi** — belgeleri gruplayan klasörler.
- **Belge Tanım Listesi** — tekil belge türleri (varsayılan açık sekme).

Sağ üstteki (ekle simgesi) Yeni Ekle düğmesi, aktif sekmeye göre **klasör** ya da **belge** ekleme penceresini açar. (kişiler simgesi) Misafir Yönetimi ana ekrana döner.

## Klasör Listesi

Sütunlar: **Sıra · Klasör · Açıklama · İşlem.** Her satırda (düzenle simgesi) Düzenle ve (sil simgesi) Sil vardır. Klasör Ekle penceresindeki alanlar:

- • **Klasör Adı** (zorunlu) · **Açıklama** · **İzinler** (bu klasörü hangi rollerin göreceği — çoklu seçim).

## Belge Tanım Listesi

Sütunlar: **Klasör · Belge Tanım · Açıklama · Belge Türü · İmha Süresi · İşlem.** Her satırda (düzenle simgesi) Düzenle ve (sil simgesi) Sil vardır. Her iki sekmede de başlık altındaki satır **sütun bazlı filtre** sağlar; Filtreleri Sıfırla temizler.

Belge Ekle penceresindeki alanlar:

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Klasör | Belgenin bağlı olduğu klasör (zorunlu). |
| Belge Tanım Adı | Belge türünün adı (zorunlu). |
| Kişisel Veri | Belgenin kişisel veri içerip içermediği. |
| Geçerlilik | Geçerlilik türü + süresi (**ay / yıl / gün** olarak ayrı girilir). |
| Gizlilik / Arşiv Durumu | Gizlilik derecesi ve arşiv durumu. |
| İmha Süresi | Belgenin ne kadar süre saklanacağı. |
| Açıklama | Serbest açıklama. |
| İzinler | Belgeyi hangi rollerin göreceği (çoklu seçim). |

Kaydet ile tanım eklenir/güncellenir; Vazgeç ile kapanır. Silme işlemleri kaydı yok etmez, **pasifleştirir** — geçmiş ziyaretlerdeki belge referansları korunur.

## İlgili konular

- Misafir Belgeleri
- Form Yönetimi
- Tanımlar
- Güvenlik Paneli

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/harici-firma-ziyaret/misafir-yonetimi/belge-tanimlari.html*
*Konu paketi: Ziyaretçi, Taşeron ve Güvenlik — https://help.meditek.tr/llms.txt*