# Toplu Yükleme

| | |
|---|---|
| **Modül** | E-imzalı Belgeler |
| **Kimler için** | Belge arşivini besleyen iş güvenliği uzmanları ve büro sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › E-imzalı Belgeler › Toplu Yükleme` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/eimza/eimza-toplu-yukleme.html |

**Toplu Yükleme**, çok sayıda e-imzalı PDF’i tek seferde arşive alır. İki aşamalıdır: önce dosyalar **çözümlenir** (hangi kişiye/işyerine bağlanacağı gösterilir), sonra gerçekten **yüklenir**. Kişisi bulunamayan belgeler alttaki **eşleştirme kuyruğunda** bekler.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Toplu Yükleme — üstte belge türü/işyeri seçimi ve dosya adı şablonu, ortada PDF bırakma alanı, altta eşleştirme kuyruğu. Toplu Yükleme — üstte belge türü/işyeri seçimi ve dosya adı şablonu, ortada PDF bırakma alanı, altta eşleştirme kuyruğu.)*

## Yükleme alanları

| Alan | İşlevi |
|---|---|
| **Belge Türü** | Yüklenecek belgelerin türünü seçer; tür, dosya adının nasıl çözüleceğini belirleyen şablonu getirir. |
| **İşyeri** | Varsayılan olarak *“Seçilmedi — çalışandan bulunsun”* durumundadır: boş bırakılırsa her belge çalışanın **hâlâ çalıştığı** işyerine yazılır. Bir işyeri seçilirse tüm belgeler o işyerine yazılır ve eşleştirme oraya sınırlanır. |
| **Dosya adı şablonu** | Seçilen türün dosya adı kuralını, sırasıyla parçalar hâlinde gösterir (ör. *atla · calisantc · calisansicilno · calisanadsoyad · atla · belgeno · belgetarihi · kayitkodu*). |

Ortadaki alana **PDF dosyalarını sürükleyip bırakın** ya da tıklayıp seçin. Yalnız **.pdf** kabul edilir; en fazla 100 MB ve çoklu seçim yapılabilir.

## Yükleme akışı

1. 1**Tür ve (gerekirse) işyeri seçilir.**
2. 2**Dosyalar bırakılır.** Sistem **yalnız dosya adlarını** okuyup her belgenin hangi kişiye eşleşeceğini önden gösterir — hiçbir şey henüz kaydedilmez.
3. 3**Yükle** ile dosyalar gerçekten yüklenir, imza bloğu okunur ve kayıtlar açılır. Yanlış seçim yaptıysanız **Listeyi temizle** ile baştan başlarsınız.

**İpucu:** Önce yalnız dosya adlarının gönderilmesi, 200 belgeyi yüklemeden önce kaçının doğru eşleşeceğini görmenizi sağlar; yanlış şablonla yükleyip kuyruğu şişirmezsiniz.

## Belge türü ve işyeri kipleri

**Sürüm 2.55.6.717** ile *Belge Türü* ve *İşyeri* alanlarının ikisi de aynı üç kiple çalışıyor. Kural her ikisinde de aynı olduğu için tek bir mantığı öğrenmeniz yetiyor.

| Kip | Ne yapar |
|---|---|
| **Otomatik** (varsayılan) | Değer **her dosya için ayrı ayrı** çözülür: tür dosya adından, işyeri çalışanın kaydından. Böylece **karışık bir klasörü tek seferde** yükleyebilirsiniz — farklı türdeki belgeleri ayırmanız gerekmez. |
| **Belirlenemeyen** | Yalnızca otomatik çözümlemenin sonuç veremediği dosyalara seçtiğiniz değer uygulanır; çözülebilenlere dokunulmaz. |
| **Tümü** | Seçtiğiniz değer **bütün** dosyalara uygulanır ve otomatik çözümleme ezilir. |

> **Varsayılanı değiştirmeden yükleyin.** *Otomatik* kipte türü çözülemeyen bir dosya **reddedilir** ve satır düzeltmesine bırakılır. *Tümü* kipine geçerseniz adında tür geçmeyen dosyalar da seçtiğiniz türle kaydedilir — **yanlış eşleşmeyi geri almak, eşleşmemiş bir belgeyi bağlamaktan zordur.**

## Satır düzeltme

Önizleme listesindeki her satırın sağında bir **kalem düğmesi** vardır. Tıkladığınızda satırın altında küçük bir form açılır: **Belge Türü**, **T.C. Kimlik No**, **Sicil**, **Ad Soyad** ve **İşyeri**.

- **Uygula** düğmesi düzeltmeyi sunucuya gönderir ve satırı **aynı çözümleme motorundan** yeniden geçirir — yani listede gördüğünüz sonuç, yükleyince kaydedilecek olanın ta kendisidir.
- **Boş bıraktığınız alana dokunulmaz;** yalnız doldurduklarınız uygulanır.
- Geçersiz bir T.C. kimlik numarası satırı düşürmez, **uyarıya** dönüşür.
- Satır düzeltmesi, yukarıdaki **kip seçimini ezer** — kip toplu bir karardır, satır düzeltmesi o satıra bakarak verilmiş özel bir karardır.

**Türü belirlenemeyen bir satırın tek çıkışı bu formdaki Belge Türü kutusudur.** O satır otomatik eşleştirmeye hiç ulaşmadığı için, tür seçilmeden *Uygula* demek bir şey değiştirmez.

## Yükleme raporu

Yükleme bittiğinde artık tek satırlık bir sonuç mesajı değil, önizlemeyle **aynı sütunları** taşıyan bir rapor görürsünüz: *Dosya · Tür · Kişi · İşyeri · Sonuç*. Böylece “ne olacaktı” ile “ne oldu” yan yana okunur.

- Eşleşmeyen satırın sağında yerinde bir **Bağla** düğmesi çıkar; kuyruğa gitmeden oradan bağlayabilirsiniz.
- **Bağladığınız satır listeden kaybolmaz**, *“Eşleşti (elle)”* durumuna döner — burası bir rapordur, az önce yüklediğiniz dosyanın ekrandan silinmesi *“yüklendi mi?”* sorusunu doğuruyordu.
- Alttaki **eşleştirme kuyruğu** bu partiyi **tekrarlamaz**; böylece sayaç gerçekten “bekleyen birikim” anlamına gelir.

## Eşleştirme kuyruğu

Alttaki **Eşleştirme Kuyruğu**, kişisi bulunamamış ya da birden çok aday çıkmış belgeleri listeler (Dosya · Sebep · TC Kimlik No · Sicil · Ad Soyad). Bu belgeler **silinmez**; doğru kişiyi elle girip bağlarsınız. **Yenile** düğmesi kuyruğu tazeler.

> **Not:** Sistem, yanlış eşleştirmek eşleştirmemekten pahalı olduğu için adaylar arasından kendisi seçim yapmaz — bağlantıyı siz kurarsınız.

## İlgili konular

- E-imzalı Belgeler — Genel Bakış
- Toplu Yükleme
- Belge Türleri
- Belge Doğrulama

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/eimza/eimza-toplu-yukleme.html*
*Konu paketi: Giriş, Üst Menü, Çalışan Portalı ve E-imza — https://help.meditek.tr/llms.txt*