# Toplu Arşiv Kodu Değiştir

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Arşiv sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Toplu Arşiv Kodu Değiştir` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/toplu-arsiv-kodu-degistir.html |

## Bu işlem ne işe yarar?

**Toplu Arşiv Kodu Değiştir**, belirli bir **arşiv kodunu** taşıyan belgelerin arşiv kodunu **tek işlemde** başka bir kodla değiştirmenizi sağlar. Arşiv kodlamanız değiştiğinde, iki kod birleştirildiğinde veya bir kod yanlış kullanıldığında belgeleri tek tek düzenlemek yerine buradan topluca taşırsınız.

Bu **ayrı bir ekran değildir**; Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler** menüsünden açılan bir penceredir. İşlem yalnızca belgelerin **arşiv kodunu** değiştirir; dosyanın kendisine, onay durumuna, tarihlerine, açıklamasına ve bağlı olduğu işyerine dokunmaz.

> **Bu işlemi görebilmeniz için yetkiniz olmalıdır.** Seçenek, **İşlemler** menüsünde yalnızca ilgili yetkiye sahip kullanıcılara görünür. Menüde göremiyorsanız sistem yöneticinizden yetki isteyin.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Toplu Arşiv Kodu Değiştir penceresi — eski kod ve yeni kod seçimi. Örnek. Toplu Arşiv Kodu Değiştir penceresi (örnek).)*

Pencere başlığı (yenile simgesi) Toplu Arşiv Kodu Değiştir şeklindedir. Gövdesi tek satırlık bir cümle kalıbıdır: *“[açılır liste] arşiv kodlu belgeleri [açılır liste] olarak değiştir.”*

## Penceredeki alanlar

| Alan | Tür | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|---|
| Eski arşiv kodu (soldaki liste) | Açılır liste | Evet | Hangi arşiv kodunu taşıyan belgelerin değiştirileceğini seçersiniz. Liste, tanımlı ve **aktif** arşiv kodlarından oluşur; başlangıçta *Seçiniz* yazar. |
| Yeni arşiv kodu (sağdaki liste) | Açılır liste | Evet | Belgelere atanacak yeni arşiv kodu. Aynı listeden seçilir; eski koddan **farklı** olmalıdır. |
| “arşiv kodlu belgeleri” / “olarak değiştir.” | Sabit metin | — | Cümleyi tamamlayan açıklama metinleridir; tıklanmaz, düzenlenmez. |

Her iki listede de aynı arşiv kodu tanımları yer alır. Listede olmayan bir kodu buradan oluşturamazsınız; kodun önce arşiv kodu tanımlarına eklenmesi gerekir.

## Düğmeler

| Düğme | Nerede | İşlevi |
|---|---|---|
| İşlemler | Arşiv ekranı, sağ üst | Açılır menüyü açar; **Toplu Arşiv Kodu Değiştir** bu menünün içindedir. |
| Değiştir | Pencere altı, sağ | Seçimleri denetler, **kaç belgenin etkileneceğini sayar** ve onay penceresi açar. Siz onaylamadan hiçbir kayıt değişmez. |
| Kapat | Pencere altı | Pencereyi kapatır, hiçbir değişiklik yapmaz. Kapanışta her iki liste de **boşaltılır**; pencereyi yeniden açtığınızda seçimleri baştan yaparsınız. |
| Kapatma işareti | Pencere başlığı, sağ | **Kapat** ile aynı işi yapar. |

## Adım adım: arşiv kodunu topluca değiştirme

1. Dijital Belge Arşivi ekranını açın, sağ üstteki (simge) İşlemler menüsünden **Toplu Arşiv Kodu Değiştir** seçeneğine tıklayın.
2. **Soldaki listeden** değiştirmek istediğiniz mevcut arşiv kodunu seçin.
3. **Sağdaki listeden** belgelere verilecek yeni arşiv kodunu seçin.
4. Değiştir düğmesine basın.
5. Sistem, seçtiğiniz eski kodu taşıyan **aktif belgeleri sayar** ve şuna benzer bir onay penceresi gösterir: *“Arşiv kodu **** olan toplam **** dosyanın arşiv kodları **** olarak değiştirilecektir. Onaylıyor musunuz?”*
6. **Sayıyı okuyun.** Devam etmek için onay penceresindeki **Değiştir**, vazgeçmek için **Vazgeç** düğmesine basın. Vazgeçerseniz hiçbir kayıt değişmez.
7. Onayladığınızda değişiklik uygulanır, belge listesi tazelenir, pencere kapanır ve *“İşlem başarılı”* bildirimi görünür.

> **Bu işlem geri alınamaz.** Tek onayla, seçtiğiniz kodu taşıyan **tüm aktif belgelerin** arşiv kodu değişir; ekranda bir “geri al” seçeneği yoktur. Ters yönde ikinci bir toplu değiştirme yapmak da eski hâli getirmez: yeni kodda *zaten bulunan* belgeler de birlikte geri taşınır. Onay penceresindeki sayıyı okumadan onaylamayın.

## Karşılaşabileceğiniz uyarılar

| Mesaj | Anlamı / yapılacak |
|---|---|
| “Lütfen eski arşiv kodu seçiniz!” | Soldaki liste boş. Değiştirilecek kodu seçin. |
| “Lütfen yeni arşiv kodu seçiniz!” | Sağdaki liste boş. Yeni kodu seçin. |
| “Lütfen farklı arşiv kodları seçiniz!” | İki listede aynı kod seçili. İşlemin anlamlı olması için farklı olmalıdır. |
| “Değiştirilecek kayıt bulunamadı!” | Seçtiğiniz eski kodu taşıyan aktif belge yok. Onay penceresi **açılmaz**, hiçbir kayıt değişmez. |
| “İşlem başarılı” | Değişiklik uygulandı; liste tazelenir ve pencere kapanır. |
| “Bir hata meydana geldi…” | İşlem tamamlanamadı ve arşiv kodları **değişmedi**. Belge listesinden kodları kontrol edin; sorun sürerse destek ekibine bildirin. |

## Bilinmesi gerekenler

- **Kapsam kod bazlıdır, süzgeç bazlı değildir.** Ekrandaki filtreler (işyeri, klasör, tarih…) bu işlemi *etkilemez*. Yalnız “eski arşiv kodu” seçiminiz belirleyicidir; tek bir işyerinin belgelerini seçip taşıyamazsınız.
- **Yalnız aktif belgeler etkilenir.** Silinmiş (pasife alınmış) belgelerin arşiv kodu değişmez ve sayıma da girmez.
- **Sıra numaraları olduğu gibi kalır.** Belgelerin arşiv kodu içindeki sıra numaraları yeniden hesaplanmaz; taşınan belgeler ile hedef kodda hâlihazırda bulunanlar *aynı sıra numarasını* taşıyabilir. İşlemden sonra yeni belge yüklerken önerilen sıra numarasını bu nedenle kontrol edin.
- **Belgenin başka hiçbir bilgisi değişmez.** Dosya, onay durumu, onaylayan kişi, belge/geçerlilik tarihi, açıklama ve işyeri aynı kalır.
- **Değişiklik sonrası kontrol:** ana listede **Arşiv Kodu** sütununun filtresinden yeni kodu seçerek taşınan belgeleri görebilirsiniz.

> **Gösterilen sayı ile değişen kayıt sayısı farklı olabilir.** Onay penceresindeki sayım yalnız *sizin görme yetkiniz olan* belgeleri (İSG ekibinde olduğunuz işyerlerini) kapsar; değiştirme işlemi ise o arşiv kodunu taşıyan **tüm aktif belgelere** uygulanır. Sınırlı işyeri yetkisiyle çalışıyorsanız, onay penceresinde gördüğünüzden **daha fazla** belgenin kodu değişebilir. Sistem Yöneticisi rolündeyseniz iki sayı aynıdır. Emin değilseniz işlemi arşiv sorumlunuzla birlikte yapın.

## İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu pencerenin açıldığı ana ekran
- Belge Gerekmeyenler Belirle — aynı **İşlemler** menüsündeki diğer toplu işlem
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/toplu-arsiv-kodu-degistir.html*
*Konu paketi: Doküman Yönetimi — https://help.meditek.tr/llms.txt*