# Doküman Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Nasıl açılır** | Dijital Belge Arşivi › İşlemler menüsü |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/index.html |

Kurumun ve işyerlerinin belge/doküman süreçlerini yöneten ekranlar: genel doküman arşivi, çevrimiçi belge paylaşımı, İSG belge arşivi, dijital (e-imza/onay) belge süreçleri ve teslim tutanakları. Yardım almak istediğiniz modüle tıklayın.

## Modüller

Genel Dokümanlar Kurum ve işyeri doküman arşivi: özyinelemeli klasör ağacı, dosya yükleme, meta/revizyon düzenleme, taşıma, QR ve gizlilik dereceleri. Modülü aç (simge) Çevrimiçi Belge Arşivi Kurum genelinde paylaşılan çevrimiçi belgelerin tek listesi: kategoriye göre filtreleme, arama, kart/liste görünümü ve yeni belge yükleme. Modülü aç (simge) Dijital Belge Arşivi Sisteme yüklenmiş tüm İSG belgelerinin merkezi listesi: çok kriterli filtreleme, görüntüleme/indirme, onay durumu, geçerlilik takibi ve ilgili İSG kaydına atlama. Modülü aç

Arşiv Özeti İş yeri × belge matrisi: hangi iş yerinde hangi belgenin yüklü, onaylı, eksik ya da süresi dolmuş olduğunu tek ekranda görün. Modülü aç (simge) Belge Tanımları Arşivin içeriğini tanımlar: klasör, belge tanımı, geçerlilik ve imha süresi, dosya isimlendirme kuralı, arşiv kodu ve onay akışı. Modülü aç (simge) Tanımlar Belge yükleme formundaki alanların davranışı: hangi alan zorunlu, hangisi isteğe bağlı, hangisi gizli. Modülü aç (simge) İsg Dok. Aktarımı Eski İSG dokümantasyonundaki belgeleri dijital arşive taşır. Tüm iş yerlerini kapsayan, geri alınamayan toplu bir işlemdir. Modülü aç (simge) Toplu Arşiv Kodu Değiştir Bir arşiv kodunu taşıyan tüm aktif belgelerin kodunu tek işlemde değiştirir. Onaylamadan önce kaç kaydın etkileneceği gösterilir. Modülü aç (engelle simgesi) Belge Gerekmeyenler Belirle Seçtiğiniz iş yerleri için belirli belgeleri "gerekmiyor" olarak işaretler; bu belgeler eksik sayılmaz. Modülü aç (düzenle simgesi) Dijital Belge Onay PDF belgeleri yükleyip onaylayacak/imzalayacak kişileri sıralı listeye bağlama; Sms/Mail onayı veya e-imza ile onay süreci ve doğrulama QR'ı. Modülü aç (seç simgesi) Portalda Belge Onaylama Bekleyen belgeyi görüntüleme, onaylama veya gerekçeli reddetme; e-imza ile onay. Ekranı aç (giriş simgesi) Doküman Onay Portalı — Giriş Portala iki adımlı giriş: TC + parola + güvenlik sorusu, ardından SMS/e-posta kodu. Ekranı aç (simge) Onaylı Doküman (Sertifika) Tüm imzaları tamamlanmış belgenin sertifika görünümü: imzalayanlar ve doğrulama karekodu. Ekranı aç (simge) Teslim Edilen Belgeler İşyerine teslim edilen belgelerin tutanakları: kim, kime, ne zaman hangi belgeleri teslim etti; tutanak açma/düzenleme/silme, belge görüntüleme ve rapor. Modülü aç

> Bu ekranlar uygulamanın **Doküman Yönetimi** menü grubunda yer alır. Görünürlükleri ve içlerindeki düğmeler yetkilerinize göre değişir.

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/index.html*
*Bu modülün ekranlarının tam anlatımı: Doküman Yönetimi — https://help.meditek.tr/llms/dokuman-yonetimi.md*