# Genel Dokümanlar

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İK sorumluları, doküman yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Genel Dokümanlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/genel-dokumanlar.html |

## Bu ekran ne işe yarar?

**Genel Dokümanlar**, kurumun ve seçili işyerinin **genel doküman arşivini** yöneten ekrandır. Solda özyinelemeli (iç içe) **klasör ağacı**, sağda seçilen klasörün dosyaları **Klasör (kart)** veya **Liste (tablo)** görünümünde listelenir. Dosya yükleme, meta/revizyon düzenleme, dosya değiştirme, klasör/işyeri arası taşıma, QR kod üretimi, indirme, silme ve seçili dosyaları e-posta ile gönderme buradan yapılır. Her klasör/dosyaya bir **gizlilik derecesi** (Normal / Gizli / Çok Gizli) atanır ve görme hakları buna göre belirlenir.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Genel Dokümanlar ekranı — klasör ağacı ve dosya listesi. Örnek. Genel Dokümanlar — sol klasör ağacı ve sağ dosya alanı (örnek).)*

## Üst düğmeler ve arama

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Liste Görünümü | Herkes | Kart görünümü ile tablo görünümü arasında geçiş yapar. |
| Dosya Yükle | Yükleme yetkisiyle | Seçili klasöre dosya yükleme penceresini açar. |
| Tanımlar | Tanım yetkisiyle | Doküman tanımları ekranını açar. |
| Doküman Ara | Herkes | Dosya adı/başlığına göre arama yapar; temizle düğmesiyle sonuçlar sıfırlanır. |

## Klasör ağacı

Sol taraftaki ağaçta iki kök bulunur: **Ortak Belgeler** (yetkiliyse) ve **seçili işyerinin adı**. Bir klasöre tıklayınca içindeki dosyalar sağda listelenir. İşyeri kök düğümü üzerine gelince şu klasör işlemleri belirir (yetkiye bağlı): **alt klasör ekle**, **klasör düzenle**, **klasör sil** ve **seçili dosyaları e-posta gönder**. Görme yetkiniz olmayan klasörler kilitli görünür.

## Dosya satırı işlemleri

Liste görünümünde sütunlar: **seçim kutusu**, **Klasör Adı**, **Dosya Adı** ve **İşlemler**. Her dosya satırındaki düğmeler:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Dosya Bilgisi | Dosyanın meta bilgilerini (ad, revizyon, açıklama, sahiplik, gizlilik) düzenleme penceresini açar. |
| Dosya Değiştir | Kaydı koruyarak dosyanın kendisini yenisiyle değiştirir. |
| Dosya QR | Dosyanın genel önizleme adresine giden QR kodunu üretir. |
| İndir | Dosyayı indirir. |
| Sil | Dosyayı pasife alır (soft-delete). |
| Taşı | Dosyayı başka klasöre/işyerine taşır. |

Birden çok dosya seçip **e-posta ile gönderme** için üst kısımdaki toplu seçim ve mail gönder düğmeleri kullanılır.

## Dosya yükleme

**Dosya Yükle** penceresinden seçili klasöre bir veya birden çok dosya yüklenir. Dosyaları seçtikten sonra **Yüklemeyi Başlat** ile yükleme başlar; **Yüklemeyi İptal Et** ile durdurulur, **Seçilenleri Sil** ile listeden çıkarılır.

*(Ekran görüntüsü — Dosya Yükle penceresi. Örnek. Dosya Yükle penceresi (örnek).)*

## Alt klasör ekleme

Ağaçtaki bir klasör altına yeni klasör açarken ad, açıklama, **sahiplik** (kimlerin göreceği) ve **gizlilik derecesi** girilir.

*(Ekran görüntüsü — Klasör Ekle penceresi. Örnek. Klasör Ekle penceresi (örnek).)*

## Dosya bilgisi (meta düzenleme)

**Dosya Bilgisi** penceresinde dosya adı, revizyon no, açıklama, sahiplik, gizlilik derecesi ve **çalışan görebilir** ayarı düzenlenir.

*(Ekran görüntüsü — Dosya Bilgisi penceresi. Örnek. Dosya Bilgisi penceresi (örnek).)*

> Silme işlemleri kaydı yok etmez, pasife alır. Klasör/dosya üzerindeki düğmeler **yetkinize ve gizlilik derecesine** göre görünür; bir işlemi göremiyorsanız yetkiniz yeterli olmayabilir.

## İlgili konular

- Çevrimiçi Belge Arşivi — kardeş arşiv ekranı.
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/genel-dokumanlar.html*
*Konu paketi: Doküman Yönetimi — https://help.meditek.tr/llms.txt*