# Dijital İmza

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi › Dijital İmza |
| **Kimler için** | Belge imzalatan İSG personeli, imzacı uzman/hekim/işveren ve modülü kuran sistem sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital İmza` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-imza.html |

**Dijital İmza**, elinizdeki imzasız PDF belgeleri **uygulamanın içinden**, nitelikli elektronik imza kartıyla imzalatan modüldür. Belgeyi kimin hangi sırayla imzalayacağını bir kez tanımlarsınız; sistem belgeleri ilgili kişilere görev olarak düşürür, imzalar tamamlanınca belgeyi arşive alıp karekodlu doğrulamaya açar.

## Modülün dört kavramı

Dijital İmza dört kavram üzerine kuruludur. Sırayla kurulur, sırayla işler:

1. **Belge türü** — imzalanacak evrakın cinsi (örneğin *Eğitim Sertifikası*). Şablonların bağlandığı üst kavramdır.
2. **Şablon** — o türdeki belgenin imza akışı: sırayla (ya da aynı anda) kimler imzalar, her adımda kaç imza yeterlidir, imza karttan mı yoksa çalışan onayından mı gelir.
3. **Paket** — bir seferde imzaya çıkarılan PDF'lerin listesi. Paketi açarken işyerini ve şablonu seçersiniz.
4. **Görev** — şablonun her adımı gerçek kişilere çözülür ve her belge için o kişilere birer görev düşer. İmzacı kendi görevini **Panel ve Bekleyenlerim** ekranında görür.

**Şablon sonradan değişirse:** açık paketler etkilenmez. Paket açılırken şablonun adımları pakete **kopyalanır**; şablonu düzenlemeniz yalnız bundan sonra açılacak paketleri ilgilendirir.

## Kimler ne yapar

| Rol | Yaptığı iş | Kullandığı ekran |
|---|---|---|
| Paketi açan | PDF'leri yükler, işyeri ve şablon seçer, imzacı listesini önizleyip paketi açar | Paket Aç |
| İmzacı | Kendine düşen belgeleri kartıyla imzalar, gerekirse reddeder | Panel ve Bekleyenlerim |
| Paketi yöneten | Paketi geri çeker, reddedilen belgeye yeni sürüm yükler, görevi başka kişiye devreder, çalışan onayını yürütür | Paket Detayı |
| Kurulumu yapan | Belge türü, şablon ve imzacı gruplarını tanımlar | Tanımlar |
| Çalışan | Kendisiyle ilgili belgeyi telefonuna gelen kodla onaylar (imzalamaz) | — (telefonla) |

## Ne gerekiyor

Kartla imza atabilmek için üç şeyin birden hazır olması gerekir:

- **Nitelikli elektronik imza kartınız** ve kart okuyucunuz — imza karta girdiğiniz PIN ile atılır.
- **M-Signer** imza uygulaması, imzayı atacağınız bilgisayarda kurulu ve açık olmalıdır. İmza doğrudan tarayıcıda değil, bu uygulama üzerinden atılır.
- **WebİBYS hesabınız** — imzacı olarak tanımlanan kişinin sistemde personel kaydı ve kullanıcı hesabı olmalıdır. Hesabı olmayan kişi imzacı listesinde görünse bile imzalayamaz.

**Hazır mısınız?** **Panel ve Bekleyenlerim** ekranındaki **Bağlantı denetimi** düğmesi üçünü birden kontrol eder ve eksik olanı söyler. İmzaya başlamadan önce oradan bakın.

## Çalışan onayı imza değildir

Bazı belgelerde (örneğin çalışana ait bir eğitim sertifikasında) çalışanın da sürece katılması istenir. Çalışanların çoğunda imza kartı olmadığı için bu adım **telefona gönderilen tek kullanımlık kod** ile yürür.

> **Önemli:** Çalışan onayı **nitelikli elektronik imza değildir** ve belgeye imza eklemez — PDF dosyası bu adımda değişmez. Yalnızca çalışanın belgeden haberdar olduğunu kayıt altına alır. Hukuken imza değeri taşıyan adımlar kartla atılan imzalardır.

## Modülün ekranları

Sol menüde modülün **tek** girişi vardır: **Doküman Yönetimi › Dijital İmza**. Diğer ekranlara bu ekranın üstündeki sekme şeridinden geçilir. Yetkiniz olmayan sekmenin bağlantısı hiç çizilmez.

| Ekran | Ne için |
|---|---|
| Panel ve Bekleyenlerim | Modülün giriş ekranı: sayaç kartları ve size düşen imza görevleri |
| Paketler | Açılmış paketlerin listesi, süzgeçlerle arama |
| Paket Aç | Yeni imza paketi açan beş adımlı sihirbaz |
| Paket Detayı | Bir paketin evrak listesi, görev durumları ve olay günlüğü |
| Tanımlar | Belge türleri, şablonlar, imzacı grupları ve görevliler |
| Günlük | Tüm paketleri kapsayan, değiştirilemeyen olay günlüğü |

**Kurulumla gelen hazır tanım:** Her veritabanına **Eğitim Sertifikası** belge türü ve **Temel İSG Eğitimi** şablonu hazır gelir. Şablonun akışı sırayla İSG uzmanı → işyeri hekimi → işveren şeklindedir, üçü de kartla imzalar. Denemeye bu şablonla başlayabilirsiniz.

## E-imzalı Belgeler ile karıştırmayın

İki modül birbirine benzer görünür ama işleri terstir:

| Modül | Ne yapar |
|---|---|
| **Dijital İmza** (bu modül) | Belgeyi **uygulamanın içinden imzalatır**. Elinizde imzasız bir PDF vardır; sistem onu ilgili kişilere sırayla imzalatır. |
| E-imzalı Belgeler | **Dışarıda imzalanmış** belgeleri arşivler. Elinizde zaten imzalı bir PDF vardır; sistem onu okuyup kişiye ve işyerine bağlar. |

İkisi sürecin sonunda buluşur: Dijital İmza'da son imza da atılınca belge otomatik olarak E-imzalı Belge Arşivi'ne kopyalanır ve karekodlu doğrulamaya açılır.

> **Yetkiler ayrıdır.** Arşiv yetkiniz olması Dijital İmza ekranını **açmaz**; bu modülün kendi yetkileri vardır ve kurulumda ayrıca tanımlanması gerekir.

**2.55.6.742 ile değişenler:** Modülün her ekranının başlığında, yetkiniz varsa, **Paket Aç** düğmesi bulunur. Sekmeler yeni tasarıma geçti; ekran başlığı açık olan sekmenin adını gösterir.

## İlgili konular

- Panel ve Bekleyenlerim
- Paket Aç
- Paketler
- Paket Detayı
- Tanımlar
- E-imzalı Belgeler — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.757 (2026-09-22) · https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-imza.html*
*Konu paketi: Doküman Yönetimi — https://help.meditek.tr/llms.txt*